Оформление протокола общего собрания мкд \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Оформление протокола общего собрания мкд
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление протокола общего собрания мкд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Многоквартирный дом:
- Автономное отопление
- Адресные таблички
- Акт о протечке
- Акт опломбировки
- Благоустройство дворовых территорий
- Ещё…
- ООО:
- Арест доли в ООО
- Аудит ООО
- Аффилированные лица ООО
- Банкротство ООО
- Бенефициарный владелец ООО
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 195 «Понятие исковой давности» ГК РФ»Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 181.
3, 181.4, 181.5, 195, 205, 246, 290, 608 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 36, 44 — 48 Жилищного кодекса Российской Федерации, приказом Минстроя России от 28 января 2019 г. N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор», исходил из того, что права Л.Е., как собственника жилых помещений многоквартирного дома, нарушены принятыми решениями, она не была надлежащим образом извещена о проведении общих собраний, при рассмотрении дела нашли свое подтверждение факты нарушения инициатором собрания порядка созыва общего собрания, а также процедуры проведения общего собрания (отсутствие уведомления о проведении общего собрания собственников помещений, уведомления о принятых решениях на общем собрании, бюллетеней голосования), в связи с чем невозможно установить наличие кворума, что свидетельствует о существенном нарушении норм права и является основанием для признания решений проведенных собраний недействительными, отклонив, в связи с изложенным, ходатайство ответчика о пропуске истцом шестимесячного срока для обращения в суд.
«
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Отдельные вопросы проведения общего собрания собственников помещений в МКД
(Дубова Я.Г.)
(«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 8)Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, пп. «а» п. 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД УК, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в МКД, который должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в доме:
«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 21.11.2022)7. В течение двух месяцев со дня надлежащего информирования в установленном статьей 197 настоящего Кодекса порядке собственников помещений в многоквартирном доме о наличии оснований для исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта Российской Федерации указанные собственники вправе принять на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме решение о продолжении осуществления лицензиатом деятельности по управлению многоквартирным домом.
В течение трех рабочих дней со дня оформления протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме орган государственного жилищного надзора должен быть уведомлен о принятом решении путем направления ему копии протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В этом случае сведения о таком доме не исключаются из реестра лицензий субъекта Российской Федерации.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
В последнее время всё чаще можно услышать вопрос: “А что протоколы ОСС тоже нужно публиковать в открытом доступе по Стандарту раскрытия информации?” Ответ на этот вопрос будет утвердительным. Публиковать их нужно, чтобы к вам со стороны ГЖИ не было никаких замечаний по поводу не полностью раскрытой информации. Про Стандарт раскрытия информации и Постановление Правительства №731 от 27.09.2014 года можно подробнее почитать в нашей статье Стандарт раскрытия информации.
А сейчас перейдем к нашей теме.
Правовая сторона вопроса
Согласно действующей редакции ФЗ №176 от 29.06.2015 года, собственники помещений МКД должны ежегодно проводить общее собрание для подведения итогов, голосования по различным вопросам и решения прочих проблем. По словам самих же руководителей управляющих компаний, обычно собрание проводится во второй половине года, чтобы все резюмировать.
Также в течение года можно проводить внеочередные собрания собственников, если назрела такая необходимость. Но вы на своем опыте знаете, что сделать это непросто, поскольку собственники помещений не особо желают принимать активного участия в годовых собраниях, не говоря уже о внеочередных.
Тем не менее, необходимо собрать кворум в количестве не менее 50% голосов от общего числа собственников помещений, чтобы голосование стало возможным, а само собрание правомочным. Если кворум не соберется, то придется повторно переносить собрание, чтобы оно состоялось в следующий раз, потом в следующий.
.. И таких переносов может быть не один, и не два, а целых 12 (по количеству месяцев). Морока еще та.
Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования239564
12
Инициаторами могут выступать как сами жильцы многоквартирного дома, так и управляющая компания. В любом случае о предстоящем собрании необходимо оповестить всех собственников многоквартирного дома за 10 дней до события. Оповещение должно быть разослано каждому жильцу в письменной форме с указанием инициатора собрания, формы, числа и места проведения.
Также собственники помещений должны быть надлежащим образом проинформированы о вопросах или проблемах, стоящих на повестке дня. Если инициаторами выступают сами жильцы, то им необходимо направить соответствующее обращение в свою УК с обоснованием причины собрания, а также списком вопросов и проблем, требующих решения. Ну и вам нужно тут же среагировать.
Получите — распишитесь
Допустим, что собрание проведено.
Его решение и результаты должны быть в обязательном порядке доведены до сведения всех жильцов, даже если они не принимали участия в нем (можно даже сказать особенно в данной ситуации!). В любом случае всех без исключения собственников помещений нужно проинформировать, чтобы потом не было жалоб с их стороны о неправомерном принятии решения или чего-нибудь в подобном духе. Конечно, незнание не освобождает от ответственности.
НО! Все мы знаем, как любит народ твердить: “Меня на собрании не было, я ничего не знаю и требую провести его заново!” Естественно, ради 1-2 человек никто собираться снова не станет. Да и эти 2 человека вряд ли придут. Но зато вы им сможете предъявить протокол и сказать, что решение принято большинством голосов и даже показать на бумаге это большинство. А вот их отсутствие останется их личной проблемой.
Таким образом, форма протокола общего собрания собственников должна содержать в себе:
- день, час и адрес проводившегося собрания
- информацию о тех, кто принял участие в собрании (ФИО, номер квартиры)
- итоги голосования в разбивке по каждому отдельному вопросу (сколько проголосовали “За”, “Против” и “Воздержался”)
- сведения о тех, кто непосредственно проводил собрание
- сведения о тех, кто делал подсчет голосов и подписывал протокол
Читайте также Проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС
В помощь вам Приказ Минстроя № 411/пр от 31.
07.2014 года, в котором утвержден приблизительный образец протокола общего собрания собственников для очной и заочной его форм. Ему не нужно следовать в точности, форма дается в виде примерного шаблона. Вы можете дополнять образец или корректировать его по собственному усмотрению. Но в целом, этот образец берется за стандарт. Так что ломать голову над его составлением не придется. Да и дело так пойдет быстрее с раскрытием информации, и никакие инспекции к вам не придерутся.
И остался еще один щекотливый вопрос касательно публикации в открытом доступе на сайте Реформа ЖКХ персональных данных в протоколе ОСС всех тех, кто принимал участие в собрании. Мы неоднократно сталкивались с тем, что многие руководители УК не хотят раскрывать фамилии участников общего собрания и замазывают их в своих сканированных копиях. Вопрос действительно неоднозначный. И чтобы в нем разобраться, мы будем ссылаться на букву закона.
А Федеральный Закон о персональных данных №152 от 27.
07.2006 года в статье 6 пункте 11 гласит, что должны быть указаны персональные данные, которые подлежат публикации или обязательному раскрытию в соответствии с ФЗ. И это как раз относится к нашему с вами Стандарту раскрытия информации, о котором говорится в Постановлении Правительства РФ №731 от 27.09.2014 года (подробнее в статье Стандарт раскрытия информации). Поэтому, апеллируя законодательством, можно утверждать, что можно и нужно раскрывать фамилии всех присутствовавших на собрании в протоколе ОСС.
Я к вам пишу – чего же боле: Минкомсвязи разъяснило вопрос раскрытия информации, содержащей персональные данные16737
0
Т
Татьяна Тумольская РедакторПолезная статья?
Поделитесь с коллегами и друзьями
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 73 245 подписчикам
Получать на @Mail.ru Получать на @Yandex.ru Получать на @Gmail.com Получать на мою почту
Статьи по теме
ГИС ЖКХ: Из первых устДля управляющих компаний 6 августа в Петрозаводске в Минстрое РК проводился семинар (вебинар) по вопросам касательно того, что такое ГИС ЖКХ, о возможностях сайта, как зарегистрироваться в системе и п…
ГИС ЖКХ и заочные голосованияСоздание ГИС ЖКХ повлекло за собой некоторые изменения в законодательстве, которые закреплены в ФЗ №263 от 21.07.2014 года. Теперь, если общее собрание собственников принимает решения, которые не буду…
Управляющие компании будут отчитываться по новым формам перед Росстатом
17 июля 2015 года вышел Приказ Росстата №327 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые…
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.
ru
Объяснение протокола собрания совета директоров кондоминиумов и кооперативов в Нью-Йорке
Проверка протоколов заседаний совета директоров многоквартирных домов и кооперативов является важным этапом процесса комплексной проверки.
В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о протоколах заседаний правления, от того, где их найти до того, как далеко они ведутся.
Содержание:
Почему важно просматривать протоколы заседаний совета директоров?
Где я могу найти протоколы заседаний совета директоров кондоминиумов и кооперативов?
Как далеко уходят протоколы заседаний совета директоров?
Образец протокола заседания совета директоров кооперативов и многоквартирных домов
Почему важно просматривать протоколы заседаний совета директоров?
Протоколы заседаний совета директоров крайне важны для ознакомления перед покупкой кооператива или многоквартирного дома в Нью-Йорке.
В протоколах заседаний совета директоров в режиме реального времени будет делиться информацией о соответствующих финансовых вопросах в здании, что может привести к увеличению общих сборов или платы за обслуживание.Любые вопросы или жалобы
Протокол собрания правления многоквартирного дома или кооператива прольет свет на любые проблемы между владельцами квартир и любые текущие или ожидаемые судебные разбирательства.
Протокол заседания правления также может пролить свет на любые жалобы владельцев квартир на вредителей или паразитов, таких как клопы, крысы и тараканы.
Например, в протоколе собрания правления кооператива может быть записан разговор о десяти квартирах в здании, которые только что были обработаны от заражения постельными клопами.
Протокол заседания совета директоров кооператива или многоквартирного дома также может пролить свет на любые предполагаемые капитальные затраты, которые могут привести к взиманию специального налога в будущем.
Это может иметь огромное значение, если правление рассматривает капитальный ремонт фасада, возможно, из-за того, что он только что провалил проверку по 11-му местному закону. Это не шутки, поскольку в Нью-Йорке были случаи, когда крупному зданию приходилось платить до 50 миллионов долларов за полную реконструкцию фасада после того, как оно не прошло проверку по местному закону 11.
Наше усмотрение, ваше преимущество
Наши традиционные брокеры-партнеры никогда не делают открытых скидок, что означает меньше сбоев и лучшее исполнение для вас.
Учить больше
Где я могу найти протокол заседания совета директоров многоквартирных домов и кооперативов?
Протокол заседания совета директоров кооператива или многоквартирного дома обычно можно просмотреть только лично в офисе управляющего агента. Ваш адвокат по недвижимости должен будет назначить встречу с управляющей компанией, чтобы сделать это.
Тот факт, что ваш адвокат несет ответственность за комплексную проверку от вашего имени, не означает, что вы не должны сами просматривать протоколы заседаний совета директоров.
Прочитайте сами
На самом деле, вы должны приложить все усилия, чтобы сопровождать своего адвоката, когда он или она собирается ознакомиться с протоколом заседания правления.
Это потому, что только вы можете определить, разумны ли ваши потенциальные, будущие соседи по квартире или кооперативу.
Совет для профессионалов. Не во всех зданиях ведутся протоколы заседаний совета директоров или разрешена проверка протоколов заседаний совета директоров, возможно, из соображений безопасности или из-за того, что они не хотят дополнительной проверки.
Сэкономьте 2% на покупке дома
Наши брокеры-партнеры являются одними из самых опытных и уважаемых в отрасли.
Учить больше
Как далеко уходят протоколы заседаний совета директоров?
Протокол заседания правления будет относиться к самому началу существования квартиры или кооператива.
Протоколы заседаний совета обычно начинают регистрироваться после того, как владельцы перенимают правление от спонсора, на первом официальном собрании совета кондо или кооператива, когда избирается совет директоров.
Большинство адвокатов по недвижимости просматривают протоколы заседаний совета директоров только за последние два года.
Что-либо более раннее, чем это, не будет иметь значения, и у адвоката в любом случае не будет времени просмотреть намного больше, чем это.
Образец протокола заседания правления кооператива и многоквартирного дома
Это чисто гипотетический пример того, как может выглядеть протокол заседания совета директоров многоквартирного дома или кооператива. Очевидно, что не все квартиры или кооперативы столкнутся с этими многочисленными проблемами, но это показывает, почему вы должны обратить внимание на эту важную часть процесса должной осмотрительности!
Дата: 6 июня
th , 2018Место: 555 Fifth Avenue, Apartment 3A, New York, NY 11395
Присутствующие члены правления: Марк Браун, Тодд Хаммонд, Люси Лью, Джозеф Додд, Лорен Фокс
Присутствующий представитель управляющего агента: Дориан Грей
Местный закон 11 — Только что получил уведомление о том, что мы не прошли проверку по Местному закону 11.
Фасадная кладка на 8 и 9 этажах разрушена. Нас признали небезопасными, и мы должны немедленно исправить ситуацию. Первый шаг к установке тротуарного навеса для защиты тротуара перед зданием от любого потенциального мусора. Предложите связаться с тем же поставщиком, который использовал здание по соседству, поскольку у них уже есть тротуарный навес, который частично выходит за наш фасад.Утечка воды на 4 этаже
th . Вчера вечером получена жалоба по электронной почте от блока 3B о потенциальной утечке воды из блока 4B выше. В блоке 4B недавно произошла утечка воды из стиральной машины и сушилки, и они уже заменили пол в ванной. Начальник здания проводит расследование.Продолжающийся судебный процесс – Отсутствующий владелец квартиры в 1А все еще избегает суда и не платит обычные сборы. Она отказывается предоставить нам доступ, несмотря на то, что помещение пустое и полуразрушенное. Несет ли здание ответственность за любые небезопасные условия, возникшие в результате его установки? Люси исследовать и узнать.
Общие сборы — проголосуйте за сохранение общих сборов на прежнем уровне и вместо этого взимайте специальную плату за предстоящую работу по местному закону 11. Прежде чем принимать решение об оценке, потребуется предварительная оценка стоимости. Тодд говорит, что повышение общих сборов похоже на повышение налогов: они всегда растут, но никогда не снижаются. Вот почему вместо этого лучше провести разовую специальную оценку. Остальная часть правления согласна с мнением.
Покраска коридоров – Работы начнутся в следующий вторник. Управляющий зданием координирует доступ с владельцами различных квартир, так как мы также хотим покрасить внутреннюю кромку всех дверей. Будет хороший косметический ремонт, учитывая царапины на некоторых стенах коридора.
Увеличение гонорара управляющего агента — Дориан просит повышения, учитывая, что его не было уже более двух лет. Предложение было приостановлено президентом правления Марком. Марк предложил поднять этот вопрос на другом собрании, чтобы можно было отложить это и без того долгое собрание.
Заседание правления 51st Street Tenants Corporation
Среда, 15 апреля 2020 г.
Протокол заседания правления кооператива
Участники
Правление: Джесси Джеймс, Уилл Роббинс, Билл Райли (по телефону), Джордж Клуни, Уилл Смит
Утверждение протокола от 16.04.20
Обновление лифта:
Проверки CAT 1 и CAT 5, которые должны быть проведены в этом году для CAT 1, CAT 5 и DLM
i. Стоимость выше прибл. 25 тысяч долларов
ii. RFP также будет включать новый контракт на техническое обслуживание .
Обновления квартиры:
5B по-прежнему отказывается платить специалистам по сантехнике за работы, выполненные на радиаторах
Проблема слива в ванной между 2C и 2D решена владельцами независимо друг от друга
7C ремонт завершен
1B решение не устанавливать сплит-систему кондиционирования
4A на продажу
9AB новое появление влаги в северо-восточном углу квартиры; Джон Кук повторно проверит
Проблема с потолком спальни 9D все еще не решена
Белфаст Заказы на изменение
Не утверждены; Правление запрашивает кредит в размере 900 долларов США на испытание воды и кредит в размере 1500 долларов США за работу, выполненную в 9D
Заседание совета директоров 53rd Street Tenants Corporation
Среда, 20 мая 2020 г.
Протокол заседания совета директоров кооператива
Участники
Правление: Джеймс Райли, Уилл Смит, Арнольд Армстронг (и Бэби Джордж), Коби Брайант, Джордж Клуни, Боб Хоуп (по телефону)
Предложение о назначении Дональда Трампа в совет директоров на оставшуюся часть года (принято единогласно)
Предложение об утверждении протокола от 20.04.20 (единогласно)
Обзор финансовых показателей:
Плата за просрочку платежа за Apt 3D; Ходатайство о введении сбора, а затем об отказе от него по требованию акционеров (утверждено 5-1)
Плата за просрочку платежа будет наложена на 9AB по состоянию на 31 мая в ответ на отказ акционера платить ежемесячные алименты
Предложение утвердить непогашенную кредиторскую задолженность в размере 18 тыс. долл. США утверждено (единогласно)
Обновление лифта:
Riley RFP завершил
Соглашение о продолжении CAT1, выполненное Elevator Systems Inc.
Обновления квартиры:
5B Кармен информирует акционера о том, что проблема с паровой трубой должна быть решена
Ходатайство о разрешении управляющему агенту подать в суд, если необходимо, чтобы заставить акционера разрешить ремонт (утверждено 4-2)
1B договор субаренды – акционер должен найти соответствующую форму для субарендатора
9D утечка потолка / террасы PHB все еще не устранена
Разное:
Подача заявки по местному закону 11 утверждена 21 марта 2020 г.
Подготовка к ежегодному собранию
Охрана деревьев/озеленение снаружи:
Стив проверяет возможность предоставления Нью-Йорком охраны; Сара проследит
Джордж рассмотрит возможность корпоративного спонсорства
Заседание совета директоров 31st Street Tenants Corporation
Среда, 31 мая 2020 г.
Протокол заседания правления кооператива
Участники
Правление: Джордж Клуни, Уилл Смит, Дензел Вашингтон, Арнольд Армстронг (по телефону), Нил Армстронг
Встреча началась с интервью потенциальных покупателей 4A Даниэля и Сары Стивенс; покупатели были единодушно одобрены всеми присутствующими.
Предложение об утверждении протокола от 31.04.20 (единогласно)
Обновление лифта:
Все предложения в
Сэм и Майк, чтобы поговорить с Elevator Systems Inc. после просмотра всех котировок
Обновления квартиры:
9A/B
Получено новое предложение по ремонту, но акционер просит ознакомиться с полной страховкой подрядчика, прежде чем разрешить выполнение работ
Plumbing Systems Inc.
возражает против принятия на себя ответственности за ущерб, нанесенный выполненной ими работой Джордж и Сара для обсуждения с Джоном Моссом преследовать
Утечка потолка 9D/террасы PHB до сих пор не устранена
Джон Мосс повторно осмотрит потолок 20 июня
Если не будет предпринято никаких действий, будет привлечен другой инженер; управляющий агент, чтобы предложить альтернативу
5B
Все еще отказывается платить по счету Plumbing Systems Inc.
Дэниел пытается еще раз получить доступ к квартире
Разное:
Уведомления о просроченных платежах/штрафах должны быть отправлены всем акционерам с просроченной задолженностью
Подготовка к годовому собранию
Дополнительные вопросы? Получите ответы на любые вопросы на форуме Hauseit, где нью-йоркские специалисты по недвижимости собираются вместе, чтобы обсудить самые сложные вопросы в сфере недвижимости.
Полный список услуг за 1%
Продайте свой дом по традиционному листингу с полным спектром услуг всего за один процент комиссии.
Учить больше
Раскрытие информации: Hauseit® и ее дочерние компании не предоставляют налоговых, юридических, финансовых или бухгалтерских консультаций. Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления, и на него не следует полагаться при консультировании по вопросам налогообложения, права, финансов или бухгалтерского учета. Не делается никаких заверений или гарантий любого рода в отношении полноты или точности предоставленной информации.
Вопросы и ответы: доступ к протоколу совещания
По Джеффри С. Райх, эсквайр. 2010 декабрь вопросы и ответы
Q «Один из владельцев сообщил правлению, что мы должны отправить по почте все протоколы каждое собрание директоров со всеми собственниками. Это правильно?»
— На открытом воздухе
А «Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо просмотреть квартиру
устав корпорации, чтобы определить, было ли какое-либо положительное обязательство возложено на
совет директоров предоставить копии протоколов заседаний совета директоров
акционерам», — говорит адвокат Джеффри С.
«Раздел 624 Закона о коммерческих корпорациях Нью-Йорка предусматривает, что правление корпорация должна позволить своим акционерам ознакомиться с протоколами ее собраний акционеров, список акционеров и предоставить им годовой баланс и отчет о прибылях и убытках корпорации. В ответ на такие вопросы суды в штате Нью-Йорк последовательно считалось, что права акционеров на ознакомление с корпоративной документацией ограничены годовой финансовой отчетностью. заявления корпорации и протоколы годового собрания акционеров встреча.
«Несмотря на ограниченные положения BCL, большинство кооперативных
правление предпочитает предоставлять доступ к протоколам заседаний правления, но не их копии,
те акционеры, которые просят увидеть их.