образец заполнения; решение общего очного, очно-заочного, внеочередного голосования владельцев жилья и помещений МКД
Созвать всех жильцов и провести голосование – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.
Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?
Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации голосований.
Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?
Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.
Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.
Каждый вид имеет свои особенности.
СПРАВКА! По форме голосования разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.
Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в голосовании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.
Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно. В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.
Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум.
Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.
Затем проводится письменный сбор голосов (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.
Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.
Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.
Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.
Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.
Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.
ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.
Протокол очного голосования жильцов МКД
Протокол общего собрания в форме очного голосования считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.
В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях голосования. Обязательные пукты:
Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.
Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.
Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.
- Итоги голосования. Подсчёт проводится в тот же день.
ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.
В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Образец заполнения заочного протокола
Протокол общего собрания МКД в форме заочного голосования составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.
Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.
В решении должно быть указано следующее
- Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.
В качестве места указывается город.
- Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
- Вопросы голосования и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для голосования, если такой был.
Также нужно указать число голосов «за», «против» и «воздержался»
ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.
При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.
Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.ВНИМАНИЕ! Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт голосов и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и голосовании.
Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?
Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.
Единственное – в его названии следует указать, что голосование внеочередное.
Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.
Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.
СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить голосование собственников онлайн, используя специальную утилиту.
Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.
Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.
Полезное видео
Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:
Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.
После каждого голосования следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось. В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проголосовавших и т. д.
В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.
kapremont.expert
Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома
После многочисленных законодательных изменений в системе ЖКХ права по принятию решений относительно управления многоквартирным домом были отданы собственникам квартир в многоквартирных домах.
Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного домаВладельцы данной недвижимости имеют право созывать общее собрание и принимать определенные решения. Для документального фиксирования этих решений создается протокол общего собрания, в котором прописывается весь процесс проведения данного мероприятия.
Порядок составления
При организации проведения собрания его инициаторы обязаны известить всех собственников о дате и времени его проведения, а также о повестке, по поводу которой организуется данное мероприятие. Объявления должны быть размещены на всех видных местах у каждого подъезда за определенное время, чтобы все жильцы могли ознакомиться с этой информацией. Размещение объявления лучше всего зафиксировать на видео и фотосъемку, чтобы потом можно было доказать его наличие при необходимости.
Также можно пройтись по квартирам и лично оповестить каждого собственника под подпись о проведении собрания. Далее нужно действовать по следующей схеме:
- Выбрать секретаря и председателя собрания, которые будет его проводить и фиксировать ход собрания в протоколе.
- Перед проведением непосредственного обсуждения нужно проверить наличие кворума. На собрании должно присутствовать более половины по суммарной площади собственников. В противном случае решения собрание не будет считаться легальными.
- Перечень участвующих собственников фиксируется в письменном виде и прикладывается к протоколу.
- Собрание проводит секретарь вместе с председателем собрания и фиксирует все действия.
- После составления протокола он зачитывается всем участникам собрания и подписывается каждым лично. Обычно он составляется в 2 или 3 экземплярах. Один остается у организаторов, а другие бланки направляются непосредственно в те организации, которых касается принятое собранием решение.
Порядок составления этого документа будет примерно одинаковым, независимо от обсуждаемой повестки на собрании.
Протокол является важным документом, на основании которого могут быть заключены или расторгнуты определенные договоры. Поэтому важно, чтобы он был составлен с соблюдением всех нормативов.
Инструкция
Законодательством установлен определенный перечень обязательных пунктов, которые должен иметь протокол. К ним относятся:
- дата составления, название документа, его порядковый номер;
- заголовки основных пунктов и частей протокола;
- наличие повестки собрания;
- присутствие необходимого кворума;
- результаты выбора секретаря и председателя проводимого собрания;
- подведенные итоги обсуждаемых вопросов и проведенного голосования;
- обязательные приложения к составленному протоколу, куда входят перечень присутствующих собственников, уведомление о проводимом собрании и прочие бумаги, которые рассматривались.
При проведении собрания существует 3 основные его формы:
- очная;
- заочная;
- смешанная.
Рекомендуется выбирать заочную или смешанную форму. Это связано с тем, что многие жильцы не любят ходить на собрания, хотя сами не против высказать свое мнение и поучаствовать в принятии определенных решений. При организации заочной формы инициаторы должны обойти все квартиры и собрать подписи граждан в пользу одного или другого решения по всем вопросам, вынесенным на повестку.
Протокол должен быть составлен не позднее 10 дней с момента проведения собрания и подписан всеми участниками.
При несогласии кого-либо с результатами голосования у него имеется 6 месяцев на обжалование в суде данного решения. Именно поэтому так важно соблюдать все установленные правила при организации и проведении собрания, а также при фиксировании хода собрания в протокол.
Инициаторами собрания могут быть следующие граждане:
- собственники жилья;
- представители собственников квартир;
- представители управляющей компании.
Методика подсчетов голосов следующая: происходит учет всех собственников квартир, которые приняли участие в собрании. Их суммарная площадь квартир должна быть более половины от всей жилой площади многоквартирного дома. Далее из присутствующего большинства должно более половины собственников по площади принять определенное решение.
Регистрационные листы
В процессе проведения собрания все участники должны поставить свои подписи по поводу принятого ими решения. Данные сведения фиксируются в специальном листе голосования. Он составляется отдельно на каждого участника и имеет 3 варианта ответа: за, против или воздержался. Лист может быть предоставлен один на каждого участника по всем вопросам либо по каждому вопросу отдельно для каждого участника.
Данный лист заполняется на основании регистрационного листа, который обычно имеет табличную форму. В ней прописывается:
- номер квартиры;
- персональные данные собственника;
- площадь квартиры;
- его подпись.
Для этого потребуются:
- личный паспорт владельца;
- правоустанавливающие документы на жилье.
На основании этой документации определяется, собралось ли необходимое число собственников для принятия решений.
Цели проведения
Проведение собрания является очень ответственной и времязатратной процедурой. Поэтому она должна быть оправдана, и принятые вопросы на общем собрании должны иметь важное значение. Обычно собрание созывается для решения следующих вопросов:
- Выбор управляющей компании.
- Обсуждение и утверждение формы управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК или другие).
- Утверждение обязательного необходимого перечня услуг по содержанию дома.
- Прекращение действия договора с управляющей компанией при ненадлежащем исполнении обязательств.
- Рассмотрение тарифов на отдельные виды работ по содержанию многоквартирного дома.
- Принятие решение по сдаче в аренду определенной совместной долевой собственности дома.
- Некоторые иные вопросы, касающиеся управления и содержания общего имущества.
Данные решения не могут быть приняты без проведения общего собрания. Поэтому если кто-то по своей инициативе хочет, чтобы было принято определенное решение, он должен инициировать собрание всех собственников.
Каждый собственник должен понимать, что от качества содержания многоквартирного дома будет зависеть его износ и потребность в капитальном ремонте. При своевременном проведении необходимых работ можно существенно увеличить срок службы самого дома и других объектов, расположенных в нем для его обслуживания.
Следить за состоянием общего долевого имущества — прямая обязанность каждого собственника. И если все обязанности по управлению домом переданы управляющей компании или ТСЖ, то необходимо требовать качественного и своевременного исполнения необходимых работ.
Нюансы
При организации собрания важно учитывать сезонность проживания граждан в квартирах. Чаще всего и легче собрать необходимое количество голосов в холодное время года, когда сезон отпусков и дач закончен.
Оповещение собственников и проведение заочного голосования лучше всего осуществлять в вечерние часы, когда многие граждане возвращаются с работы домой. Проводить опрос лучше в будние дни, так как в выходные дни все разъезжаются по своим делам.
Если не устраивает качество обслуживания управляющей компании, то ее можно сменить. Важно знать, что все договоры с УК заключатся на срок не более 5 лет. Соответственно, без расторжения договора можно заменить одну компанию на другую 1 раз в 5 лет. Расторгнуть договор с новой УК можно только спустя год. Так как при переходе дома к новой УК ей требуется определенное время для выявления всех слабых мест этого дома, его потребностей, изучения документации и прочего.
В случае отсутствия выбора нормальной УК всегда можно организовать ТСЖ и заниматься самостоятельно обслуживанием дома.
grazhdaninu.com
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ
Протокол
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме о создании товарищества
собственников жилья и утверждении его устава
г. ____
«___»________ ____ г.
Дата проведения собрания: «___»_________ ____.
Место проведения собрания: ________________________________________.
Открытие собрания: _____ часов ______ минут.
Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома по адресу: ….. составляет ….. кв. м.
Присутствуют собственники помещений общей площадью ….. кв. м., что составляет ….. площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.
Кворум имеется. Собрание правомочно.
Повестка дня:
1. Создание товарищества собственников жилья.
2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
1. Создание товарищества собственников жилья.
По первому вопросу повестки дня собрания слушали выступление … ФИО.
По первому вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.
По первому вопросу повестки дня общего собрания постановили:
Создать товарищество собственников жилья «_________________» для управления многоквартирным домом, расположенном по адресу: __________________________.
2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
По второму вопросу повестки дня слушали выступление … ФИО, ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.
По второму вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.
По второму вопросу повестки дня постановили:
Утвердить устав товарищества собственников жилья «_________________».
3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
По третьему вопросу повестки дня слушали выступление ФИО о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания. Поступило предложение:
По третьему вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.
По третьему вопросу повестки дня постановили:
Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать … ФИО.
Приложение к протоколу:
1. Список участников общего собрания собственников помещений с указанием N помещений, общей площади помещений, реквизитов правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на помещения, а также для уполномоченных представителей собственников — реквизиты доверенностей, находящихся в собственности, и подписями собственников.
Собственники помещений многоквартирного дома по адресу …:
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
Примечание:
Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).
Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).
Ссылки на другие образцы документов см. в статье «Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии»
logos-pravo.ru
Приложение к протоколу общего собрания собственников в многоквартирном жилом доме
Приложение к протоколу общего собрания собственников
в многоквартирном жилом доме
по адресу: __________________________________________________
Общая площадь многоквартирного дома _________________________
--------T----------T----------T-----------T-------T-------T--------¬
¦N квар-¦ Ф.И.О. ¦ Документ,¦S помещения¦ Кол. ¦Подпись¦ Дата ¦
¦ тиры ¦ собст- ¦ удосто- ¦ (площадь ¦голосов¦ ¦ ¦
¦ ¦ венника ¦ веряющий ¦ помещения)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ собствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+----------+-----------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------+----------+-----------+-------+-------+---------
dogovor-obrazets.ru