Образец протокола общего собрания собственников
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Образец протокола общего собрания собственников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Образец протокола общего собрания собственниковСтатьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец протокола общего собрания собственников Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ситуация: Как провести общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2021)В протоколе общего собрания следует указать наименование документа, дату и номер протокола, дату, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протоколов и решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование.
(ред. от 28.06.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2021)1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4.2 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1. 1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решения, предусмотренного пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.2 настоящей статьи, а также решения, предусмотренного пунктом 4.6 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.3 настоящей статьи. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание.
Образец протокола общего собрания собственников помещений в очной форме
ПРОТОКОЛ №1 ул. _________________________, д. ______ |
г. Томск | ________________ | 2009 | г |
Настоящий протокол составлен по результатам голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. Томск, ул. __________________, д. ____
Место проведения собрания: г. Томск, ул. ___________________, д. _____
Форма проведения собрания: заочное голосование.
Очерёдность проведения собрания: внеочередное.
Общая площадь помещений: __________ кв.м..
В собрании приняли участие _____ человек, общая площадь принадлежащих им помещений составляет ________ кв.м, что составляет ______ % голосов от общего числа голосов. Общее собрание правомочно, кворум для принятия решений по всем вопросам повестки дня имеется.
Решение собрания оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарём собрания.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Процедурные вопросы: избрание председателя собрания, секретаря собрания.2. О выборе способа управления многоквартирным домом – управления товариществом собственников жилья.
3. О создании товарищества собственников жилья ТСЖ «______».
4. Об утверждении Устава ТСЖ «_____».
5. Выборы Правления ТСЖ «_____»
6. Выборы ревизионной комиссии ТСЖ «______».
7. Утверждение сметы на содержание дома на 2010 год.
8. О государственной регистрации ТСЖ «_____».
Вопрос повестки дня №1. Процедурные вопросы: избрание председателя собрания, секретаря собрания.
Вопрос, поставленный на голосование
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №1:
«ЗА» | % |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня №2. О выборе способа управления многоквартирным домом – управления товариществом собственников жилья.
Вопрос, поставленный на голосование: Выбрать способ управления многоквартирным домом товарищество собственников жилья.
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №2:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня № 3. О создании товарищества собственников жилья ТСЖ «__________».
Вопрос, поставленный на голосование: Создать товарищество собственников жилья «_________________».
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №3:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос, поставленный на голосование: Утвердить Устав товарищества собственников жилья «______________________».
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 4:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня № 5. Выборы Правления ТСЖ «___________________________».
Вопрос, поставленный на голосование: Избрать правление ТСЖ «______________________», состоящее согласно Уставу из ______ человек, в следующем составе: _____________________ (кв._____), _______________________________ (кв.__), ____________________________ ( кв.__).
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня №6. Выборы ревизионной комиссии ТСЖ «_______________________».
Вопрос, поставленный на голосование: Избрать ревизором правления ТСЖ «___________________________» ____________________________________.
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 6:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня № 7. Об утверждении сметы на содержание дома на 2010 год.
Вопрос, поставленный на голосование: Утвердить смету на содержание дома на 2010 год
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 7:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Вопрос повестки дня № 8. О государственной регистрации ТСЖ «_________________________».
Вопрос, поставленный на голосование: Поручить __________ обеспечить государственную регистрацию ТСЖ «_________________________».
Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 8:
«ЗА» | |
«ПРОТИВ» | |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» |
Настоящий протокол изготовлен «____» ___________________ 2009 г .
- Подписи:
Председатель собрания ______________ /___________
Секретарь собрания ______________ /___________
Протокол внеочередного собрания участников ООО (общего)
Протокол № | ||
внеочередного общего собрания участников | ||
Полное фирменное наименование: | (далее — Общество) | |
Сокращенное фирменное наименование: | ||
Полное фирменное наименование: | (далее — Общество) | |
Сокращенное фирменное наименование: | ||
ОГРН: | ||
ИНН: | ||
Место нахождения общества: | . | |
Вид общего собрания: | Внеочередное. | |
Форма проведения общего собрания: | Собрание (совместное присутствие участников для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование). | |
Форма проведения общего собрания: | Заочное голосование. | |
Дата проведения собрания: | г. | |
Место проведения собрания: | . | |
Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании: | . | |
Время открытия собрания: | . | |
Время окончания регистрации лиц, участвующих в собрании: | . | |
Время закрытия собрания: | . | |
Дата проведения собрания (дата окончания приема бюллетеней для голосования): | г. | |
Почтовый адрес, по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования: | . | |
Председатель собрания: | ||
Секретарь собрания: | ||
Подсчет голосов осуществляет секретарь собрания | ||
В целях подсчета голосов были учтены бюллетени для голосования, поступившие в общество до момента окончания процедуры голосования. | ||
Присутствовали:
, зарегистрированное по адресу , ОГРН , ИНН , владеющее долей в размере % от уставного капитала Общества, что составляет % голосов от общего количества голосов участников Общества, в лице , действующего(ей) на основании .
, года рождения, ИНН , паспорт , выдан г., , код подразделения , зарегистрированный(ая) по адресу, , владеющий(ая) долей в размере % от уставного капитала Общества, что составляет % голосов от общего количества голосов участников Общества.
Открытие собрания:
На момент открытия общего собрания для определения кворума были зарегистрированы лица, обладающие в совокупности % голосов от общего числа голосов, имеющих право на участие в общем собрании.
В соответствии со статьей 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», кворум для проведения собрания имелся, собрание признано правомочным.
открыл общее собрание и предложил избрать председательствующим на общем собрании , секретарем общего собрания .
Вопрос поставлен на голосование:
Ф.И.О./Наименование участника | Варианты голосования | ||||
«ЗА» | «ПРОТИВ» | «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» | |||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 |
Принятое решение:
Избрать председателем общего собрания , секретарем общего собрания .
Подсчет голосов и ведение протокола осуществляет секретарь собрания .
Повестка дня общего собрания:
1.Изменение наименования Общества.
2.Изменение адреса (места нахождения) Общества.
3.Изменение видов экономической деятельности Общества.
4.Утверждение устава Общества.
1.Вопрос повестки дня: Изменение наименования Общества.
По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением, изменить фирменное наименование Общества и утвердить его в следующей редакции:
Полное фирменное наименование на русском языке: .
Сокращенное фирменное наименование на русском языке: .
Вопрос поставлен на голосования:
Ф.И.О./Наименование участника | Варианты голосования | ||||
«ЗА» | «ПРОТИВ» | «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» | |||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 |
Принятое решение:
Утвердить следующее фирменное наименование Общества:
Полное фирменное наименование на русском языке: .
Сокращенное фирменное наименование на русском языке: .
2.Вопрос повестки дня: Изменение адреса (места нахождения) Общества.
По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением, изменить адрес (местонахождение) Общества и утвердить его расположение по новому адресу: .
Вопрос поставлен на голосования:
Ф.И.О./Наименование участника | Варианты голосования | ||||
«ЗА» | «ПРОТИВ» | «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» | |||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 |
Принятое решение:
Утвердить новый адрес (местонахождение) Общества: .
3.Вопрос повестки дня: Изменение видов экономической деятельности Общества.
По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением, внести следующие изменения в сведения о видах экономической деятельности Общества:
Изменить код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) на .
Вопрос поставлен на голосования:
Ф.И.О./Наименование участника | Варианты голосования | ||||
«ЗА» | «ПРОТИВ» | «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» | |||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 |
Принятое решение:
Внести следующие изменения в сведения о видах экономической деятельности Общества:
Изменить код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) на .
4.Вопрос повестки дня: Утверждение устава Общества.
По данному вопросу повестки дня выступил(а) с предложением, в соответствии с принятым решением внести изменения в устав Общества и утвердить его в новой редакции.
Вопрос поставлен на голосования:
Ф.И.О./Наименование участника | Варианты голосования | ||||
«ЗА» | «ПРОТИВ» | «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» | |||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ОГРН | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, регистрационный номер | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 | ||
, ИНН | % голосов | 0 | 0 |
Принятое решение:
Утвердить устав Общества в новой редакции.
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, принятые общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. устава Общества, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. устава Общества, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками, принявшими участие в соответствующем общем собрании участников Общества, и не требуют нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. устава Общества, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола председателем и секретарем собрания, избранными из числа участников Общества, и не требуют нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. устава Общества, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются с помощью следующих технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения: . | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и п. устава Общества, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются . | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и решением внеочередного общего собрания участников Общества (Протокол № от г., удостоверенное нотариусом — Свидетельство от года, зарегистрированное в реестре за № ), принятые общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются путем подписания протокола общего собрания участников всеми участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и решением внеочередного общего собрания участников Общества (Протокол № от г., удостоверенное нотариусом — Свидетельство от года, зарегистрированное в реестре за № ), принятые общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются . | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и Типовым уставом № , на основании которого действует Общество, принятые общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения. | |
В соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ и Типовым уставом № , на основании которого действует Общество, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола общего собрания участников Общества всеми участниками Общества, принявшими участие в соответствующем общем собрании участников Общества. | |
Дата составления протокола г. | ||||||||
Председатель собрания | ||||||||
(подпись) | ||||||||
Секретарь собрания | ||||||||
(подпись) | ||||||||
Омск – город будущего!. Официальный портал Администрации города Омска
Омск — город будущего!
Город Омск основан в 1716 году. Официально получил статус города в 1782 году. С 1934 года — административный центр Омской области.
Площадь Омска — 566,9 кв. км. Территория города разделена на пять административных округов: Центральный, Советский, Кировский, Ленинский, Октябрьский. Протяженность города Омска вдоль реки Иртыш — около 40 км.
Расстояние от Омска до Москвы — 2 555 км.
Координаты города Омска: 55.00˚ северной широты, 73.24˚ восточной долготы.
Климат Омска — резко континентальный. Зима суровая, продолжительная, с устойчивым снежным покровом. Лето теплое, чаще жаркое. Для весны и осени характерны резкие колебания температуры. Средняя температура самого теплого месяца (июля): +18˚С. Средняя температура самого холодного месяца (января): –19˚С.
Часовой пояс: GMT +6.
Численность населения на 1 января 2020 года составляет 1 154 500 человек.
Плотность населения — 2 036,7 человек на 1 кв. км.
Омск — один из крупнейших городов Западно-Сибирского региона России. Омская область соседствует на западе и севере с Тюменской областью, на востоке – с Томской и Новосибирской областями, на юге и юго-западе — с Республикой Казахстан.
©Фото Б.В. Метцгера
Герб города Омска
Омск — крупный транспортный узел, в котором пересекаются воздушный, речной, железнодорожный, автомобильный и трубопроводный транспортные пути. Расположение на пересечении Транссибирской железнодорожной магистрали с крупной водной артерией (рекой Иртыш), наличие аэропорта обеспечивают динамичное и разностороннее развитие города.
©Фото Алёны Гробовой
Город на слиянии двух рек
В настоящее время Омск — крупнейший промышленный, научный и культурный центр Западной Сибири, обладающий высоким социальным, научным, производственным потенциалом.
©Фото Б.В. Метцгера
Тарские ворота
Сложившаяся структура экономики города определяет Омск как крупный центр обрабатывающей промышленности, основу которой составляют предприятия топливно-энергетических отраслей, химической и нефтехимической промышленности, машиностроения, пищевой промышленности.
©Фото Б.В. Метцгера
Омский нефтезавод
В Омске широко представлены финансовые институты, действуют филиалы всех крупнейших российских банков, а также брокерские, лизинговые и факторинговые компании.
Омск имеет устойчивый имидж инвестиционно привлекательного города. Организации города Омска осуществляют внешнеторговые отношения более чем с 60 странами мира. Наиболее активными торговыми партнерами являются Испания, Казахстан, Нидерланды, Финляндия, Украина, Беларусь.
Город постепенно обретает черты крупного регионального и международного делового центра с крепкими традициями гостеприимства и развитой инфраструктурой обслуживания туризма. Год от года город принимает все больше гостей, растет число как туристических, так и деловых визитов, что в свою очередь стимулирует развитие гостиничного бизнеса.
©Фото Б.В. Метцгера
Серафимо-Алексеевская часовня
Омск — крупный научный и образовательный центр. Выполнением научных разработок и исследований занимаются более 40 организаций, Омский научный центр СО РАН. Высшую школу представляют более 20 вузов, которые славятся высоким уровнем подготовки специалистов самых различных сфер деятельности. Омская высшая школа традиционно считается одной из лучших в России, потому сюда едут учиться со всех концов России, а также из других стран.
©Фото А.Ю. Кудрявцева
Ученица гимназии № 75
Высок культурный потенциал Омска. У омичей и гостей нашего города всегда есть возможность вести насыщенную культурную жизнь, оставаясь в курсе современных тенденций и течений в музыке, искусстве, литературе, моде. Этому способствуют городские библиотеки, музеи, театры, филармония, досуговые центры.
©Фото В.И. Сафонова
Омский государственный академический театр драмы
Насыщена и спортивная жизнь города. Ежегодно в Омске проходит Сибирский международный марафон, комплексная городская спартакиада. Во всем мире известны такие омские спортсмены, как борец Александр Пушница, пловец Роман Слуднов, боксер Алексей Тищенко, гимнастка Ирина Чащина, стрелок Дмитрий Лыкин.
©Фото из архива управления информационной политики Администрации города Омска
Навстречу победе!
Богатые исторические корни, многообразные архитектурные, ремесленные, культурные традиции, широкие возможности для плодотворной деятельности и разнообразного отдыха, атмосфера доброжелательности и гостеприимства, которую создают сами горожане, позволяют говорить о том, что Омск — город открытых возможностей, в котором комфортно жить и работать.
©Фото из архива пресс-службы Ленинского округа
Омск — город будущего!
Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
г. Симферополь г.
ПРОТОКОЛ общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: Республика Крым, г. ул., дом, проведенного в форме заочного голосования г. Симферополь..2015 г. Вид собрания
Подробнеег. Отрадное «28» ноября 2015 г.
Протокол 1 Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: Ленинградская область, Кировский район, г. Отрадное, ул. Гагарина, дом 20 г. Отрадное «28» ноября 2015 г. Собственником
ПодробнееИнициатор собрания 20 г.
СООБЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ: ГОРОД (ПРОСПЕКТ, УЛИЦА) ДОМ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ. Уважаемые собственник!
ПодробнееПОЛОЖЕНИЕ «О Правлении» ТСЖ «Нива»
ПРОЕКТ «Утверждено» общим собранием членов ТСЖ (кондоминиум) «Нива» (протокол от 2017г.) Председатель Правления ТСЖ «Нива» Бареев В.И. Товарищество собственников жилья (кондоминиум) «Нива» ПОЛОЖЕНИЕ «О
ПодробнееПроект ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
Проект ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» по вопросу упрощения принятия решений на общих собраниях
Подробнее. Мень. Министр. купить кружево в москве
Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных
Подробнеег. Москва 09 мая 2017г.
Протокол 1/17 Очередного отчетно-перевыборного Общего собрания членов ТСЖ «Белый аист» и иных собственников помещений многоквартирного дома, проведенного посредством очнозаочного голосования с 22 апреля
ПодробнееМетодические материалы
Методические материалы О стандартах раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами 2013 г. Постановлением Правительства Российской Федерации
ПодробнееРезультаты голосования:
Протокол 1 ОСС/2014 Общего собрания собственников жилых и нежилых помещений проведенного в форме заочного голосования в соответствии со статьями 45-48, 146 ЖК РФ в период с 01 апреля по 30 апреля 2014
ПодробнееПовестка дня общего собрания членов ТСН
Протокол 2 внеочередного общего собрания собственников и внеочередного общего собрания членов ТСН в многоквартирном доме по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, пер. Волчанский, д.2а в форме
ПодробнееПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ ПО АДРЕСУ: Г. НОВОКУЗНЕЦК, УЛ. КИРОВА, Д. 105, 109, 111, 113
ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ ПО АДРЕСУ: Г. НОВОКУЗНЕЦК, УЛ. КИРОВА, Д. 105, 109, 111, 113 г. Новокузнецк, ул. Кирова, д. 105 30.09.2016 г. 1 (место
ПодробнееУстав ТСЖ «Авангард» г. Новосибирск 2014
1 Утвержден внеочередным общим собранием собственников помещений многоквартирного жилого дома по адресу ул.кирова, 27/3 протоколом 2 от 10.06.2014г Устав ТСЖ «Авангард» г. Новосибирск 2014 2 Содержание:
ПодробнееУВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!
ПРОЕКТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ПРОВЕДЕ- НИЯ ОБЩЕГО СОРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГО- КВАРТИРНЫХ ДОМОВ ПО КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ (Подготовлено Ростовской Ассоциацией ТСЖ) Информационное сообщение
Подробнеег. Барнаул 2012 года 1. Общие положения
Проект Утвержден на общем собрании членов партнерства от » » г. УСТАВ НЕКОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРСТВА «Совет выпускников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального
Подробнеесобственности 50-ББ
Протокол 1-16/ОС Общего собрания собственников помещений в многоквартирном жилом доме, расположенном по адресу: 143005, Московская область, Одинцовский район, г.одинцово, ул. Кутузовская, дом 21. г. Одинцово
Подробнеег. Саяногорск > «14» ноября 2014г.
ПРОТОКОЛ Собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: город Саяногорск, мкр., дом 44. (проведенного в форме заочного голосования) г. Саяногорск > «14» ноября 2014г. В связи с тем. чт
ПодробнееПоложение «О счетной комиссии»
УТВЕРЖДЕНО Общим собранием членов ТСЖ «Бульвар 21» (протокол 1 от 2017 г.) Товарищество собственников жилья «Бульвар 21» Положение «О счетной комиссии» Санкт-Петербург 2017 год Настоящее Положение разработано
ПодробнееПротокол ОСС. Образец протокола общего собрания работников
Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?
В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.
Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Новые требования к протоколам общих собраний МКД в 2020 году
05 марта 2019 года вступил в силу Приказ № 44/пр, принятый 28 января 2019 года Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой РФ) под названием «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Требования/Порядок 44, Приказ 44).
Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его. Приказ 44 принят в связи с новыми требованиями Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) о порядке оформления и передаче подлинников протоколов общих собраний и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.
Насколько изменились требования к протоколам общих собраний собственников (ОСС) помещений многоквартирных домов (МКД) и порядку передачи их в орган государственного жилищного надзора (далее — ГЖН) мы и будет разбираться в данной статье.
Нагляднее будет это сделать в виде таблицы, где будут видны все нововведения, которые приняты в Приказе 44.
№ пунктов
Приказ 937 | Приказ 44 | Примечания автора | |
Пункт 2 вводной части Приказа | Контролирует исполнение приказа Министр А.В. Чибис | Контролирует исполнение приказа Министр М.Б. Егоров | Не очень понятно, зачем в нормативно-правовом акте (НПА) увековечивать свою фамилию, когда и так ясно, что контроль за исполнением его за Министром ЖКХ. А если Министры будут меняться каждые полгода? Приказ переписывать? |
Пункт 2 Требований (Приложение № 1 к Приказу 44), далее — Требования. | Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней после проведения ОСС» | Протокол ОСС составляется «… не позднее, чем через 10 дней с даты проведения ОСС» | Конкретизирован момент оформления протокола. Хотя в п. 1 ст. 46 ЖК РФ и иных статьях применяются также выражения «… после проведения ОСС», «…со дня принятия решения ОСС». |
Пункт 3 Требований Кем оформляется протокол ОСС. | Протокол ОСС ведется и оформляется секретарем ОСС | Протокол ОСС оформляется секретарем ОСС | Видимо, стало понятно, что во время проведения ОСС протоколы не ведутся, а оформляются после его проведения и принятия решений, и после подсчета голосов. |
Пункт 4 Требований Обязательные сведения в протоколе ОСС. | Подпункт «е»: Протокол ОСС должен обязательно содержать реквизит — подпись. | Подпункт «е» заменен абзацем третьим, в котором подробно расписано, кто обязательно подписывает протокола ОСС: Председатель ОСС, секретарь ОСС, члены счетной комиссии ОСС. В случае неизбрания председателя ОСС (п. 23 Требований) — подписывает инициатор ОСС, а при организации ТСЖ и принятии устава ТСЖ — подписывают все собственники МКД (в силу ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ). | Ранее требования к реквизитам подписи в протоколе ОСС разъяснялись в пункте 21 Приказа 937. Теперь это требования перенесены в пункт 4 Приказа 44. |
Пункт 8 Требований — Место проведения ОСС. | Место проведения ОСС — адрес очном ОСС или адрес, где осуществлялся сбор письменных решений при очно-заочной и заочной форме ОСС. При проведении ОСС через ГИС ЖКХ — адрес МКД. Место и дата ОСС в протоколе и сообщении об ОСС должны были быть идентичны. | Аналогично Приказу 937. | Ранее не указывалось наименование Закона о ГИС ЖКХ. В Приказ 44 внесены номер и дата Федерального закона о ГИС ЖКХ. |
Пункт 9 Требований. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС. | В этот пункт перенесено обязательное требование к идентичности места и даты проведения ОСС протокола ОСС и сообщения об ОСС со ссылками на нормы Жилищного Кодекса. | Пункт 8 Приказа 937 заменен пунктами 8 и 9 Приказа 44. Требования идентичные, в Приказе 44 — указаны теперь ссылки на статьи ЖК РФ. |
Пункт 10 Требований. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС были установлены в пункте 9 Приказа 937. | Требования к заголовку содержательной части протокола ОСС идентичны с Приказом 937 | Изменилась только нумерация пункта в Приказе 44 — требования к содержанию и требования к заголовку содержательной части Протокола ОСС – не изменились. |
Пункт 11 Требований. Сведения в вводной части протокола ОСС. | Требования к вводной части Протокола ОСС содержали подпункты «а»- «з». | Требования к вводной части Протокола ОСС изложены в пункте 12. Подпункт «а» – дополнен требованием к сведениям об инициаторе — юридическом лице: «… государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика</b>»; подпункт «б» – дополнен требованиями об указании полного ФИО согласно документа, удостоверяющего личность, номера помещения в МКД и реквизитов документа о праве собственности на помещение. Подпункт «в» – сведения о присутствующих приглашенных оформляются согласно требованиям пунктов 13-15 Приказа 44 в виде Приложений к Протоколу ОСС отдельным списком каждое. | Теперь обязательно указывать ИНН, ОГРН юридического лица — инициатора. А также № записи о государственной регистрации юридического лица. Требования об указании сведений о председателе, секретаре и членах счетной комиссии расширены — обязательно указание, полного ФИО согласно паспорта (или иного документа), № помещения в МКД и реквизиты документа о собственности. Ранее приглашенные просто указывались в Протоколе ОСС. Теперь списки приглашенных и присутствующих — отдельные обязательные приложения к Протоколу ОСС. Ранее возможно было указать их в виде списка отдельным приложением к протоколу ОСС при наличии присутствующих или приглашенных числом более 15. |
Пункт 12 Требований | Указывались сведения о присутствующих на ОСС и требования к этим сведениям. | Требования к сведениям о присутствующих на ОСС установлены в пункте 13 Приказа 44. Идентичны с пунктом 12 Приказа 937. | Изменений требований к сведениям о присутствующих нет. |
Пункт 13, 14 Требований | В пункте 13 указывалось на то, что если присутствующих на ОСС – более 15, список может быть оформлен в виде Приложения к Протоколу ОСС и наименование списка. Пункт 14 содержал требования к сведениям о приглашенных на ОСС. | Пункт 13 — требования к сведениям о присутствующих на общем собрании. Идентичны с пунктом 12 Приказа 937. Пункт 14 — требования к сведениям о приглашенных на общее собрание. Требования идентичны с пунктом 14 Приказа 937. | Изменений требований к сведениям о приглашенных нет. |
Пункт 15 Требований | Указывались требования к содержанию основной части протокола ОСС. | Указывает на оформление Приложений к Протоколу ОСС в виде списков присутствующих и приглашенных на общее собрание, а также ссылку в тексте протокола на названные Приложения в виде этих списков. | По факту в пункт 15 Приказа 44 перенесен пункт 13 Приказа 937. Существенных изменений не содержит. |
Пункт 16 Требований | Указывались требования к вопросам повестки дня ОСС, их формулировкам, не допускающим двоякое толкование. Также соответствие формулировок вопросов закону, запрет на формулировку вопроса: «Разное», обязательное указание на реквизиты документа, если в повестке дня принимается решением по какому-либо документу. | Указываются требования к содержанию основной части протокола ОСС. Идентичен пункту 15 Приказу 937. | Изменений требований к содержанию основной части протокола ОСС нет. |
Пункт 17 Требований. | Указывалось об изложении текста протокола от третьего лица, множественного числа. | Повторяет положения пункта 16 Приказа 937 к требованиям о формулировках вопросов повестки дня общего собрания. Дополнено следующим: – не допускается формулировка «Другие вопросы» или аналогичные по смысловому содержанию вопросы; -не допускается возможность неоднозначного толкования вопросов; – не допускается в одной формулировке вопроса объединение нескольких вопросов с разным смысловым содержанием. | Конкретизированы требования к формулировкам вопросов повестки дня общего собрания. |
Пункт 18 Требований. | Указывалось на требования к тексту каждого раздела протокола ОСС. | Фактически повторяет пункт 17 Приказа 937. Содержит требования к структурным единицам основной части содержательной части протокола общего собрания, которые должны излагаться от третьего лица множественного числа. | Немного перефразировано наименование: вместо – «текст каждого раздела Протокола ОСС» – применяется – «структурная единица основной части содержательной части Протокола ОСС». |
Пункт 19 Требований | Указывались обязательные приложения к протоколу ОСС. Подпункты «а» – «з». | Фактически повторяет пункт 18 Приказа 937. Содержит требования к тексту каждой структурной единицы основной части содержательной части протокола ОСС. Требования идентичны требованиям аналогичного пункта Приказа 937 о содержании разделов Протокола ОСС. Дополнено: требованием о недопущении возможности неоднозначного толкования предложенных к обсуждению вопросов повестки дня ОСС. | Изменения незначительны — в наименовании текста протокола. Также повторяется требование о запрете на неоднозначное толкование вопросов повестки дня общего собрания. |
Пункт 20 Требований | Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе. | Фактически повторяет пункт 19 Приказа 937. Подпункты «а» – «ж». Дополнения: подпункт «а» – реестр собственников — необходимо указывать форму собственности на помещение в МКД, площадь помещения и долю каждого собственника; подпункт «б» – копия сообщения об ОСС; подпункт «в» – документы (можно копии) о направлении или вручении сообщения об ОСС либо о размещении его в МКД в доступном месте на основании решения ОСС или в ГИС ЖКХ; подпункт «г» – списки присутствующих и приглашенных лиц на ОСС; подпункт «д» – документы, удостоверяющие полномочия представителей; подпункт «е» – документы, рассмотренные в соответствии с повесткой дня ОСС; подпункт «ж» – письменные решения собственников. Дополнен требованиями об обязательном указании в них на сведения, позволяющие идентифицировать в соответствии с пунктом 13, о волеизъявлении и дате заполнения. Дополнен: ответственным за подготовку письменных бюллетеней (решений) — инициатор ОСС. Дополнен абзацем: приложением могут быть иные документы в случае указания на них в тексте протокола ОСС. | Дополнены требования о сведениях в реестре о форме собственности и долях каждого собственника, площади помещения. Ранее требовалось приложить текст сообщения об ОСС в соответствии с требованиями Кодекса. Ранее имелось требование о реестре, подтверждающем вручение, способ направления, а также документы о получении сообщения или его размещение в МКД согласно решению ОСС. Аналогично Приказу 937. Аналогично Приказу 937. По смыслу аналогичен Приказу 937, пункт перефразирован. Ранее указывалось только на приложение — письменные решения при очно-заочном и заочном голосовании. Теперь письменные решения — обязательное приложение к протоколу ОСС. Конкретизированы требования к письменным решениям собственников. Аналогично пп. «з» п. 19 Приказа 937. |
Пункт 21 Требований | Устанавливались требования к реквизитам подписи в Протоколе ОСС. | Установлены требования об обязательной нумерации Приложений к Протоколу ОСС и указания на номер приложения на его первом листе. Аналогично пункту 20 Приказа 937. Дополнено: приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания. | |
Пункт 22 Требований | Устанавливались требования к подписям собственников в случае подписания ими протоколов ОСС при создании ТСЖ и принятии Устава в силу ст. 136 ЖК РФ. | Устанавливаются требования о реквизитах подписи — фамилии и инициалах подписавших протокол ОСС, саму подпись и дату ее проставления. | Аналогично нормам Приказа 937. |
Пункт 23 Требований | Нет в Приказе. | Установлены требования о подписи в протоколе инициатора ОСС в случае отклонения кандидатур Председателя и секретаря ОСС, членов счетной комиссии. Аналогичен пункту 21 Приказа 937. | Данная норма содержалась ранее в пункте 21 Приказа 937. |
Пункт 24 Требований | Нет в Приказе. | Конкретизированы требования о требованиях к подписи собственников в протоколе собрания о создании ТСЖ и принятии его устава, подписи председателя, секретаря, счетной комиссии или инициатора с указанием на их статус. Аналогичны требованиям пункта 22 Приказа 937. | Аналогичны нормам Приказа 937. Норма более конкретизирована, но существенных изменений не содержит. |
Наименование Приложения № 2. | «Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор». | «Порядок направления подлинников решенийсобственников помещений в многоквартирных домах и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор». | С 11.01.2018 г. Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ в ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ внесены изменения, согласно которым в органы жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а не их копии. |
Пункты 1 и 2 Порядка (Приложение № 2 к Приказу 44), далее — Порядок. | От установлении требований к порядку передачи инициатором ОСС в орган ГЖН копии протоколов и решений ОСС. | Изменено: копии на подлинники протоколов и решений собственников. | Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ. |
Пункт 3 Порядка. | Установлены сроки передачи копий протокола собрания с копиями решений в 5-дневный срок с момента получения их управляющей организацией (УО), ТСЖ, ЖК или ЖСК. | Аналогичен пункту 3 Приказа 937, однако исключен абзац о требовании направления документов способом, позволяющим установить факт и дату их получения органом ГЖН, а также путем размещения в ГИС ЖКХ. | Изменения коснулись замены копий на подлинники протоколом и решений ОСС. |
Пункт 4 Порядка. | Установлено, что требования к передаче считаются исполненными в случае размещения электронного образа Протокола ОСС и решений в ГИС ЖКХ и они доступны для обозрения в системе или иным способом, позволяющим установить дату и факт их размещения. | Устанавливаются требования о направлении подлинников протокола ОСС и решений инициатором ОСС в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК), а при непосредственном способе управления — в орган ГЖН в течение 10 календарных дней со дня окончания ОСС или со дня его проведения. Дополнен требованиями о передаче копий протоколов ОСС и решений при принятии решения общим собранием о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) в силу пп.4.4 п. 2 ст. 44 ЖК РФ, а подлинники в этом случае — передаются инициатором в орган ГЖН в 10-дневный срок со дня окончания ОСС или со дня его проведения. Копии протокола и решений должны быть переданы инициатором ОСС одновременно с направлением подлинников в орган ГЖН — в УО, ТСЖ, ЖСК, а также в РСО и Региональному оператору по ТКО. | Приведено в соответствие с действующими нормами ЖК РФ. Между абзацем 1 и 2 в данном пункте возникают противоречия. Как будет толковаться и разъясняться органами ГЖН или судами при их применении – пока неясно. Скорее всего, будут необходимы разъяснения со стороны Минстроя. Наверное, предполагалось, что такое собрание будет инициироваться управляющей организацией, что и происходит в большинстве случаев. В случае инициатора — собственника эти абзацы вступают в противоречие. |
Пункт 5 Порядка. | Отсутствует в Приказе. | Установлены требования о направлении подлинников протоколов и решений ОСС способом, позволяющим подтвердить факт и дату их получения органом ГЖН, а также о размещении в ГИС ЖКХ в открытом доступе скан-образов документов не позднее 5 рабочих дней с момента направления в орган ГЖН. Требования аналогичны пункту 3 Приказа 937 — второй абзац. Дополнен: если скан-образы размещены раньше передачи подлинников в орган ГЖН — датой передачи считается дата размещения их в ГИС ЖКХ. | Существенных изменений не содержит. Внесено указание на Федеральный закон № 209 о ГИС ЖКХ. Сроки размещения в ГИС ЖКХ — аналогичны Приказу 937. Как и в Приказе 937, в Приказе 44 конкретно не указано, кто размещает документы в ГИС ЖКХ. Исходя из анализа норм ЖК РФ и Закона о ГИС ЖКХ, можно сделать вывод об обязанности УО разместить документы в ГИС ЖКХ. |
Исходя из вышеприведенного анализа норм Приказа 44, существенных изменений в порядке оформления Протоколов общих собраний собственников помещений МКД и порядке их направления в орган ГЖН не внесено. Новый Приказ 44 является практически братом-близнецом Приказа 937. Некоторые нормы более конкретизированы и незначительно дополнены, исходя из изменений в нормах Жилищного кодекса, в связи, с чем сложностей в его правоприменительной практике возникнуть не должно.
Информация к документу
Составление протокола общего собрания производиться на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.
Особенности протокола
Общее собрание работников созывается только для принятия важного решения, с целью разрешить имеющиеся разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии.
Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов – ст. 399 ТК РФ.
Требования могут быть выдвинуты только работниками или их представителями – ст. 29, 31 ТК РФ.
За работодателем закрепляется обязанность предоставить работникам помещение для проведения общего собрания, кроме того работодатель не вправе препятствовать проведению общего собрания работников.\
Препятствие в проведении собрания работников, в том числе не предоставление помещения для проведения собрания наказывается штрафом или дисциплинарным взысканием – ст. 416 ТК РФ.
Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – ст. 37 ТК РФ.
Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:
- Общие условия труда,
- Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
- Перспективы обучения и продвижения по службе,
- Правила техники безопасности,
- Социальное обеспечение сотрудников,
- Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.
Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Более того ст. 183, 283 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.
Содержание протокола
Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения:
- Дату, место и время его составления.
- Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.
- Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря.
- Повестка дня и её утверждение.
- Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу.
- Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения. При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов рассматриваются отдельно, и результаты голосования также фиксируются для каждого принятого решения отдельно.
- Подпись секретаря и председателя собрания.
Согласно ст. 37 ТК РФ единый представительный орган, созданный первичными профсоюзными организациями предприятия, имеет право направить работодателю, или его представителю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников.
Согласно ст. 399 ТК РФ Требования, или их копии могут быть направлены в соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров. В этом случае государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров обязан проверить получение требований или их копий другой стороной коллективного трудового спора.
Обязательные приложения к протоколу
Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).
1. Реестр собственников помещений
В нём нужно для каждого собственника указать:
- ФИО физического лица,
- наименование и ОГРН юридического лица,
- номера принадлежащих им помещений,
- количество принадлежащих собственнику голосов.
2. Сообщение о проведении ОСС
3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.
4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц
Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).
5. Доверенности или их копии
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.
6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения
Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.
7. Решения собственников
Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.
8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.
Полномочия собрания собственников жилья
На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:
- реконструкция многоквартирного дома;
- использование участка, на котором расположена многоэтажка;
- пользование общим имуществом;
- способ управления домом;
- способ формирования фонда капитального ремонта;
- получение кредита на капитальный ремонт;
- выход из программы реновации;
- текущий ремонт здания;
- другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.
Процедура голосования
Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.
Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.
Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.
Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.
Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).
Протокол собрания учредителей о создании ООО
Этот документ однозначно подтверждает выражение воли учредителей о создании ООО, поэтому протокол собрания учредителей должен содержать следующие сведения:
- Место, дату и время проведения общего собрания.
- Сведения об учредителях, участвующих в общем собрании. Для учредителей – физических лиц указывают паспортные данные. Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий. Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем.
- В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:
- Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.
- Утверждение наименования и места нахождения Общества.
- Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.
- Утверждение Устава Общества.
- Назначение Генерального директора Общества.
- Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
- Результаты голосования по каждому вопросу. Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным.
- Итоги собрания в виде «Постановили…»
- Подписи учредителей, участвующих в общем собрании. Хотя закон требует подписей только тех, кто присутствовал на собрании, рекомендуем ставить под протоколом подписи всех учредителей.
Протокол общего собрания участников ООО
Общее собрание участников – это высший орган управления обществом, поэтому в его компетенции находятся все важные вопросы деятельности ООО. Перечень таких вопросов приведен в статье 32 закона «Об ООО». Приниматься решения общего собрания могут единогласно, простым большинством или 2/3 голосов от общего числа участников. Информацию о том, какие вопросы требуют определенного количества голосов, вы найдете в законе «Об ООО».
Если вы создаете ООО с равными долями 50/50, то имейте в виду, что в случае разногласий участники могут не прийти к единому мнению ни по одному вопросу, т.к. при этом не соблюдается даже правило простого большинства. Во избежание конфликтов рекомендуется устанавливать пропорцию долей хотя бы 51/49.
По правилу статьи 34 закона «Об ООО», очередные (запланированные) общие собрания участников проводятся в сроки, определенные уставом, но не реже одного раза в год. В случаях, прописанных в уставе, а также во всех других ситуациях, когда затронуты интересы общества и его участников, проводятся внеочередные общие собрания. Порядок проведения внеочередных собраний приводится в статье 35 закона «Об ООО».
Возвращаемся к статье 181.2 ГК РФ, в которой указаны обязательные требования к содержанию протокола:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, участвующих в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Если же участники общества не могут провести собрание очно, например, по причине нахождения в разных городах, то ГК РФ предусматривает вариант заочного голосования, кроме вопросов по утверждению годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Чтобы провести заочное голосование, участники заполняют бюллетень для заочного голосования и высылают директору общества, на основании чего он составляет протокол общего собрания.
Обращаем внимание пользователей на то, что с 1 сентября 2014 года протокол общего собрания (в том числе, и протокол собрания учредителей ООО) должен быть заверен нотариально. Если же в протоколе или уставе указан другой способ фиксации голосования (как вариант, видеосъемка и аудиозапись), то без нотариального заверения можно обойтись.
После выхода Обзора судебной практики Президиума ВС от 25.12.2019 некоторые ИФНС стали требовать нотариального заверения решения или протокола об учреждении ООО. При этом закон № 129-ФЗ такого условия не содержит. Нам стало известно о нескольких случаях отказа в регистрации ООО, если решение или протокол не заверены у нотариуса. До тех пор, пока от ФНС не поступит соответствующих разъяснений, рекомендуем нашим пользователям уточнять этот вопрос в своем регистрирующем органе.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике.
При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Формы проведения
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Лист регистрации участников общего собрания собственников помещений
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу: _________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2015 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись
1 1 Иванов Сергей Иванович
50 50*100/30000=0,1667 ВСЕГО: 100 Ответственный _________________________________ 08 октября 2015 г.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
- В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
- Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
- Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
- Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
- После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
- В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
Источники
- https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/
- https://assistentus.ru/forma/protokol-obshchego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/
- https://www.burmistr.ru/blog/izmeneniya-zakonodatelstva/novye-trebovaniya-k-protokolam-obshchikh-sobraniy-mkd-v-2019-godu/
- https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/
- https://roskvartal.ru/wiki/ossp-v-mkd/oformlenie-protokola
- https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma
- https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya
- http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma-primer.html
Образец протокола общего собрания о смене директора
Предупреждение!
Представленный образец документа размещен в качестве примера. Образец не предназначен для коммерческого или хозяйственного использования. Мы не несем ответственность за убытки (прямые и/или косвенные), причиненные вследствие такого использования. С учетом постоянных изменений действующего законодательства, мы не гарантируем актуальность предложенной редакции документа.
За разработкой необходимого документа, рекомендуем обращаться к нашим специалистам
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«__________________»
Калининградская обл., Калининград г., ул.
ИНН 3____________ КПП 3__________ОГРН ___________
ПРОТОКОЛ №1
ВНЕОЧЕРЕДНОГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ
ООО «_____________
г. Калининград
__ ________ 201_ г.
Присутствовали:
1. Участник 1 (год рождения, ФИО, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — __% голосов
2. Участник 2(год рождения, ФИО, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — 5 % голосов
Время начала регистрации участников ___
Время окончания регистрации участников ____
Председатель собрания: ____________________
Секретарь собрания: __________________
Наличие кворума — 100 % голосов. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Освобождение от занимаемой должности единоличного исполнительного органа
- Назначение на должность единоличного исполнительного органа
ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:
В соответствии с п _____ Устава Общества освободить досрочно от занимаемой должности Директора общества ФИО (год рождения, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:) — __% голосов
Итоги голосования: «ЗА» – Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов
«против»- нет
«воздержались» — нет
Решение по первому вопросу повестки дня: принято единогласно
ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ – выступил Председатель собрания ФИО и предложил:
Назначить Директором ООО «_________» ФИО (год рождения, паспорт серия №, выдан когда и кем, код подразделения, зарегистрированный по адресу:)
Итоги голосования: «ЗА» — Участник – 1,Участник — 2 — 100 % голосов
«против» — нет
«воздержались» — нет
Решение по второму вопросу повестки дня: принято единогласно
1. Председатель собрания ______________________ /ФИО
2. Секретарь собрания _______________________/ФИО/
Протокол ежегодного общего собрания акционеров
Образец протокола годового общего собрания компании, приведенный ниже, может использоваться как для государственных, так и для частных компаний. В соответствии с требованиями и предприятиями, рассматриваемыми в ГОСА, содержание протокола может быть изменено.
Обязательно ознакомьтесь с соответствующими положениями Закона о компаниях 2013 года и принятых в соответствии с ним правил, а также Секретарских стандартов при завершении протокола.
ПРОТОКОЛ __ ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ ____________ (название компании), которое проходило в зарегистрированном офисе компании в __________________ (адрес) _____ (день) __-го ДНЯ ______ (месяца), ________ (года) в ________ (время).
Присутствуют директора:
1. Г-н Х — председатель
2. Г-жа Г. — Управляющий директор
3. Г-н Y — Исполнительный директор
4. Г-н Т. — Директор
5. Г-н О — Директор
Присутствует:
Г-н У — Секретарь компании
Приглашенных:
Г-н К — Партнер, м / с. _____________, присяжные бухгалтеры
Мистер.D — Финансовый директор
Членов / Прокси:
Члены присутствуют лично: ___
Присутствуют прокси: ___
Председатель собрания г-н Х. занял место председателя. Председатель тепло и сердечно приветствовал акционеров, присутствующих на годовом Общем собрании Компании.
Председатель, подтвердив наличие необходимого кворума, созвал собрание.
Уведомление о годовом Общем собрании акционеров:
Председатель заявил, что с разрешения присутствующих членов Уведомление о собрании с прилагаемым к нему пояснительным заявлением, которое уже было им разослано, можно рассматривать в том виде, в каком оно было прочитано.Члены согласились с этим, и Уведомление о созыве _-го Ежегодного Общего собрания было принято как прочитанное.
Председатель также проинформировал участников о том, что перед ним лежит реестр акций директоров, который доступен для ознакомления членам.Речь председателя:
Председатель обратился к участникам и проинформировал их о результатах деятельности Компании за последний финансовый год. Он также обратил внимание участника на достижения, достигнутые Компанией за этот период.Затем он объяснил, что политика компании будет направлена на рост в предстоящий период.
Аудиторское заключение:
Затем председатель попросил секретаря компании прочитать отчет внешнего аудитора и комментарии аудиторов по годовой отчетности.
Затем отчет аудиторов и комментарии к уставу были зачитаны секретарем компании. Секретарь компании заявил, что Компания не получила комментариев от аудиторов компании.
Повестки дня:
Затем собрание приняло к рассмотрению вопросы повестки дня:
.Обычный бизнес:
Пункт № 1: Принятие счетов
Затем председатель предложил следующую резолюцию.
Это было поддержано г-ном Л., членом.
«ПОСТАНОВИЛИ, что проаудированный бухгалтерский баланс по состоянию на 31 марта 2016 года и отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 марта 2016 года, а также отчет директоров и аудиторский отчет по ним будут получены и утверждены.”
Затем Председатель попросил участников дать разъяснения по годовой отчетности Компании. После этого несколько членов приняли участие в обсуждении и высказали свои вопросы. Председатель надлежащим образом ответил на заданные вопросы.
Председатель поставил предложение на голосование поднятием рук и объявил, что голосование принято единогласно.
Арт. № 2: Декларация о дивидендах
Затем Председатель принял к рассмотрению пункт №2 Уведомления об объявлении дивидендов по собственному капиталу за 2015-16 финансовый год. Он заявил, что Совет директоров рекомендовал дивиденды в размере 180%, т.е. 1,8 / — на акцию из оплаченного акционерного капитала на 2015-16 финансовый год правомочным акционерам. Затем он попросил членов предложить и поддержать следующую резолюцию в качестве обычной резолюции:
«Принято решение, что дивиденды по собственному капиталу в размере 180%, то есть рупий. 1,8 / — на акцию подлежит утверждению и объявляется из прибыли Компании за год, закончившийся 31 марта 2016 г., а дивиденды выплачиваются правомочным акционерам, чьи имена (имена) внесены в Реестр участников. на дату закрытия книги, установленную для определения права на выплату дивидендов пропорционально выплаченной сумме ».
Г-н К. предложил резолюцию, которую поддержал г-н П.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Пункт № 3: Назначение директора на пенсию
Затем Председатель рассмотрел пункт № 3 Уведомления о назначении г-на Т., Директора Компании, уходящего на пенсию по ротации и имеющего право на повторное назначение, и попросил Членов предложить и поддержать следующую Резолюцию в качестве Обычной Резолюции:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г.Т., Директор Компании, уходящий на пенсию по ротации и имеющий право на назначение, настоящим повторно назначается Директором Компании ».
Г-н С. предложил резолюцию, которую поддержал г-н К.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Пункт № 4: Повторное назначение аудиторов
Затем Председатель принял к рассмотрению пункт №4 Уведомления о повторном назначении F&T Associates, дипломированных бухгалтеров в качестве постоянных аудиторов Компании с момента завершения этого Ежегодного Общего собрания до завершения ____-го Ежегодного Общего собрания, и просил Членов предложить и поддержать следующее Решение как обычное разрешение:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО уходящие аудиторы M / s. F&T Associates, присяжные бухгалтеры настоящим повторно назначаются в качестве внешних аудиторов Компании и занимают должность с момента завершения этого собрания до завершения ___-го годового общего собрания с вознаграждением, установленным Советом директоров.”
Г-н В. предложил резолюцию, которую поддержал г-н Д.
.Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Особый бизнес
Пункт № 5: Назначение г-на О директором
Затем Председатель принял к рассмотрению пункт № 5 извещения о назначении г-на О. Директором Компании. Председатель заявил, что г.O был назначен дополнительным директором Компании Советом директоров на собрании, состоявшемся ______, который прекращает занимать должность на этом Ежегодном общем собрании компании и в отношении которого Компания получила уведомление в письменной форме с предложением его кандидатуры на должность директора, он затем попросил членов предложить и поддержать следующую резолюцию в качестве обычной резолюции:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО в соответствии с положениями Раздела 160 и другими применимыми положениями (включая любые их изменения или повторные действия), если таковые имеются, Закона о компаниях 2013 года, г-н.O, который был назначен Дополнительным директором Компании на заседании Совета директоров, состоявшемся __________ (Дата), который прекращает занимать должность на следующем Ежегодном Общем собрании компании, и в отношении которого Компания получила письменное уведомление о выдвижении его кандидатуры на должность Директора, который настоящим назначается Директором Компании, срок полномочий которого будет определяться путем ухода директоров в отставку путем ротации ».
ДАЛЕЕ ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г.U, секретарь компании, и г-н Y, исполнительный директор, настоящим уполномочены подписывать и отправлять электронную форму DIR 12 с указанием ROC, ___ (название города) и выполнять все такие действия, действия и вещи, необходимые для целей вводя в действие это постановление ».
Г-н X предложил резолюцию, которую поддержал г-н З.
Затем председатель поставил резолюцию на голосование и поднятием рук объявил решение принятым большинством голосов.
Благодарственный голос:
После обсуждения всех пунктов повестки дня председатель поблагодарил участников за удобство посещения годового общего собрания, а также поблагодарил их за активное участие в годовом общем собрании.
После этого Председатель объявил собрание завершенным.
Место: _________ г-н H
Дата: __________ Председатель (DIN: _______)
Протокол собрания акционеров — Пример шаблона
Что такое протокол собрания акционеров?
Ниже приведен пример протокола собрания для годового собрания акционеров частной корпорации, включая S corp.Владельцы бизнеса и адвокаты могут использовать этот пример в качестве шаблона. Акционеры являются собственниками корпорации. Акционеры могут вносить поправки в Устав, Устав и предпринимать все другие действия от имени корпорации. Решение, должным образом одобренное акционерами, является окончательной властью внутри корпорации.Бланк протокола собрания акционеров
ГОДОВОЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ ИЗ [КОМПАНИЯ], INC.
Годовое собрание акционеров [КОМПАНИЯ], Inc .состоялось в зарегистрированном офисе Корпорации [ДАТА МЕСЯЦА, ГОД]. Следующие акционеры присутствовали и должным образом подписали отказ от уведомления об указанном собрании: [НАЗВАНИЕ АКЦИОНЕРА] [НАЗВАНИЕ АКЦИОНЕРА] [ИМЯ ПРЕЗИДЕНТА], Президент Корпорации, объявил собрание открытым. Президент представил [ЕГО / ЕЕ] отчет с подробным описанием прошлой деятельности Корпорации, нынешних обстоятельств, будущих перспектив и других вопросов. После должного рассмотрения доклад Президента был принят. [ИМЯ КАЗНАЧЕЙКА], казначей Корпорации, представил [ЕГО / ЕЕ] отчет с подробным описанием финансового положения Корпорации и финансовых событий за последний финансовый год.После должного рассмотрения отчет казначея был принят. Кандидатуры были объявлены для избрания в Совет директоров. После должным образом представленного и поддержанного кандидатуры следующее лицо было единогласно избрано единственным Директором Корпорации на следующий год или до тех пор, пока [ЕГО / ЕЕ] преемники не будут избраны и не будут соответствовать требованиям: [ИМЯ ИЗБРАННОГО ДИРЕКТОРА] После должным образом поданного, поддержанного и принятого движения оно было: ПОСТАНОВИЛИ, что к сведению и одобрены действия Совета директоров за прошедший финансовый год.ПОСТАНОВИЛИ, что Президент Корпорации уполномочен рассматривать и обсуждать возможную консолидацию или слияние бизнеса, известного как _______________, с бизнесом Корпорации. Поскольку дальнейших дел нет, собрание закрыто. ________________________ [ИМЯ СЕКРЕТАРЯ], СекретарьСкачать в формате Microsoft Word
Формат Microsoft Word .doc: Годовое собрание акционеров корпорацииДругие шаблоны для бизнеса
Перейдите сюда, чтобы получить больше бесплатных примеров и шаблонов протоколов собраний LLC и корпоративных собраний и письменных действий.Шаблон протокола собрания (протокол общего собрания)
Если ваш бизнес зарегистрирован, вам необходимо проводить общие собрания. Это собрания, на которых присутствуют акционеры компании и на которых могут приниматься решения.
Когда у вас общее собрание, вам нужно выделить минуты, и они должны соответствовать определенному формату. Мы объединились с командой Farillio, чтобы предоставить пример протокола общего собрания, который вы можете настроить для себя.
Шаблон протокола общего собрания — Word скачать бесплатно
Выберите, загрузить свой шаблон сейчас или получить его прямо с сайта Фариллио, где вы также получите доступ к их полному набору настраиваемых юридических шаблонов.
Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.
Зачем использовать шаблон Farillio?
Каждый малый бизнес имеет свои особые юридические требования, но у большинства из них нет денег для солидных юристов. Именно здесь на помощь приходит Фариллио. Они предоставляют настраиваемые шаблоны для юридических документов, которые помогут вам убедиться, что у вас есть правильные рамки.
Что такое шаблон протокола собрания?
Шаблон протокола собрания — это настраиваемый документ, который можно использовать для записи того, что произошло на общем собрании. Документ не должен быть сложным, но он должен соответствовать установленной формуле.
Итак, когда вы можете созвать общее собрание? Многие частные компании с ограниченной ответственностью проводят годовое общее собрание (AGM), но в большинстве случаев закон не требует от них этого. Годовые собрания часто используются как возможность обсудить счета компании, но совершенно законно просто передать счета акционерам без проведения собрания, если в вашем уставе не указано иное.
Любое другое общее собрание называется внеочередным общим собранием (внеочередным общим собранием). Директора компании могут созвать внеочередное общее собрание акционеров в любое время, но их также можно заставить созвать собрание, если этого требуют 5% акционеров.
Зачем мне вести протокол общего собрания?
Наш шаблон протокола общего собрания помогает гарантировать, что вы правильно записываете ход общих собраний. Точная процедура ваших встреч будет указана в статьях вашей компании, но вам также необходимо соблюдать положения Закона о компаниях.
Вам необходим письменный отчет о присутствии на собрании и о принятых предложениях. Однако помните, что в большинстве случаев вы можете передавать предложения, не проводя собрания: ходатайства также можно передавать в письменной форме.
Что включает шаблон протокола общего собрания?
Наш шаблон протокола собрания разделен на шесть разделов.
Первый раздел устанавливает наличие необходимого кворума на собрании. Количество людей, необходимое для кворума, указано в Законе о компаниях и может варьироваться в зависимости от количества выпущенных акций и ряда других факторов (включая ваш устав).
Раздел второй применяется, если собрание было созвано в короткие сроки, и подтверждает, что согласие было дано на это соответствующим числом акционеров.
Третий раздел посвящен чтению и соглашению о созыве общего собрания.
В четвертом разделе излагается голосование по первому предложению, внесенному на собрание.
Раздел пять охватывает любые другие предложения, которые должны быть приняты на собрании, дублируя формулировку раздела четыре.
Шестая и последняя секция закрывает собрание.
Формат протокола собрания, который вы выбираете, может отличаться от того, что написано в шаблоне, но если вы хотите внести изменения, лучше всего проконсультироваться с юрисконсультом.
Шаблон протокола общего собрания — бесплатный документ Microsoft Word для загрузки
Если вы хотите внести изменения и у вас нет Adobe Acrobat, вы также можете загрузить наш шаблон протокола общего собрания в формате Microsoft Word.
Прилагаемый документ подготовлен Farillio, поэтому мы не несем ответственности за его содержание. Мы рекомендуем вам воспользоваться профессиональным советом, прежде чем принимать какие-либо важные решения на основе его содержания.
Бесплатный шаблон протокола ежегодного собрания | Пример — Word
Протокол ежегодного собрания предназначен для любой организации, которая собирается ежегодно. Урегулирование обычно формальное с ежегодным бухгалтерским учетом, налоговой отчетностью и любыми другими отчетами, подлежащими распространению.Председатель или президент будет «проводить» встречу, а секретарь ведет протокол собрания и документирует тон разговора. Это не стенограмма, а скорее записи по обсуждаемым вопросам и записи любых голосований или принятых решений.
I. Информация о встрече- Основной заголовок (вверху страницы) — «Протокол ежегодного собрания [НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ];
- имя председателя;
- Имя секретаря;
- Дата;
- Время; и
- Местоположение.
- Запишите время начала собрания;
- Утвердить протокол предыдущего годового собрания; и
- Утвердить повестку дня текущего собрания.
- Просмотрите бизнес-решения и изменения за последний год; и
- Изучите отчеты и заявления о финансах, маркетинге, развитии и росте компании за последний год.
- Подробно изложить бизнес-проекты на предстоящий год; и
- Проверьте годовой бюджет.
- Запишите голоса для всех решений группы.
- Запишите время окончания собрания и попросите председателя утвердить протокол.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
минут встречи — образец формата с передовой практикой
Дом » Узнать »Соответствие» Протокол заседанияПротокол — это официальная запись протокола заседания Совета директоров, годового общего собрания или любого другого собрания, а также дел, проводимых на собрании.Все компании, зарегистрированные в Индии, обязаны вести протоколы всех заседаний совета директоров и комитетов в книге протоколов. В этой статье мы рассмотрим процедуру записи протокола собрания и формата протокола собрания в соответствии с Законом о компаниях 2013 года.
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания является официальным протоколом собрания. Протокол помогает понять обсуждения и решения, принятые на собрании. Не существует формата или языка ограничений для записи протокола собрания.
Протокол, который ведется в соответствии с положениями Закона о компаниях, может служить доказательством в суде. Например, единственный способ доказать, что решение совета директоров было принято на собрании совета директоров компании, — это составить книгу протоколов, в которой конкретное решение было внесено в суд.
Протокол
Протокол собрания должен храниться в книге протоколов, которая ведется для этой цели в зарегистрированном офисе компании или в месте, утвержденном Советом директоров.Закон запрещает вставлять протоколы в протокол, и, следовательно, протоколы нельзя печатать, а затем вставлять в переплетенный протокол или вкладыши. Протокол также не следует распечатывать на листе бумаги, будь то фирменный бланк или любой другой лист, и вставлять в протокол. Это сделано с целью сохранения целостности и доказательной ценности протоколов. Если книга протоколов ведется на вкладных листах, она должна периодически переплетаться в зависимости от размера и объема и совпадать с одним или несколькими финансовыми годами компании.
Суды признавали недействительными заседания Совета директоров в прошлом, когда протоколы не записывались в надлежащую книгу в соответствии с Законом о компаниях от 2013 года. Следовательно, журнал протоколов должен четко вестись и поддерживаться для различных заседаний, таких как заседания Совета и заседания различных комитетов. Правления.
Протокол заседания Формат
Протокол собрания должен содержать порядковый номер и тип собрания, название компании, день, дату, место и время начала собрания.Кроме того, в протоколе собрания также должны быть указаны следующие данные:
Подробная информация об участниках
В случае протокола собрания компании необходимо указать имя (имена) присутствующих директоров и режим их присутствия. Если все директора присутствуют физически, в протоколе не требуется специально записывать режим явки. Однако в протоколе должна быть указана форма присутствия, если какой-либо Директор участвует посредством видеоконференции или другого электронного метода, а также место, из которого он / она участвует.
В случае участия секретаря компании необходимо указать реквизиты секретаря компании. В протоколе должны быть указаны сведения обо всех других присутствующих и приглашенных лицах. Наконец, в протоколе собрания должны быть указаны имена директоров, которые запрашивали и получили отпуск.
Выборы и кворум
Протокол собрания должен содержать запись об избрании председателя собрания, если применимо. Кроме того, он также должен содержать подробную информацию о наличии Кворума.Если в начале собрания кворум присутствует, но впоследствии любой Директор уходит до закрытия собрания, в связи с чем требование кворума не соблюдено для предприятий, принимаемых после этого, то собрание должно быть отложено и заявление об этом заноситься в протокол.
Подробная информация о принятом решении
Протокол собрания должен содержать текст Резолюции (резолюций), принятой (ых) путем рассылки после последнего собрания, включая несогласие или воздержание, если таковые имеются.Если какой-либо Директор в Совете не согласен или воздерживается от голосования по какому-либо Решению, принятому путем распространения, то такое несогласие или воздержание должно быть записано в протоколе собрания.
Сведения о несогласии и взглядах независимых директоров
Мнения директора или независимого директора должны быть указаны в протоколе собрания, особенно если на этом настаивает директор или любое другое лицо на собрании.
Кроме того, в протоколе собрания должен быть указан факт несогласия и имя директора, который не согласился с решением или воздержался от голосования по решению.
Сделки со связанными сторонами
В случае частной компании с ограниченной ответственностью протокол собрания должен фиксировать тот факт, что заинтересованный Директор после раскрытия своей заинтересованности принял участие в обсуждении и проголосовал.
Если директор не участвовал в обсуждениях и не голосовал по вопросам бизнеса, в которых он был заинтересован, а также в случае сделки со связанными сторонами, такая информация также должна быть занесена в протокол.
Разные предметы
Рассмотрение любого вопроса, кроме включенного в повестку дня, с согласия большинства директоров, присутствующих на собрании, и утверждение решения, принятого по такому вопросу большинством директоров компании. Протокол должен быть занесен в протокол. .
Благодарность и закрытие собрания
Если нужно упомянуть какую-либо благодарность, ее можно выразить до закрытия. Наконец, время начала и завершения собрания должно быть записано в протоколе.
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕРВОГО СОВЕТА
Протокол первого заседания Совета директоров ………………… .. (Название компании), состоявшегося ………………… .. (День), ………………… .. (Дата, Месяц и год) в ………………… .. (Место проведения) с ………………… .. (Время начала).
Настоящее время:
- …………….(в кресле)
- …………….
- …………….
- …………….
Присутствует:
- ……………
Секретарь компании
- ……………
Председатель собрания
Председателем собрания избранг-н ………… .. ……… …
Кворум
Дело до Собрания было возобновлено после того, как был установлен необходимый Кворум.
Отпуск
Отпуск предоставлен г./ Г-жа X, заявившая о своей неспособности присутствовать на Собрании из-за того, что он был занят.
Свидетельство о регистрации
Правление было проинформировано о том, что компания была зарегистрирована ………, и Директора отметили Свидетельство о регистрации № ……………. из …….… от ……… .. выданного Регистратором компаний …………………….
Учредительный договор и устав
Печатная копия Учредительного договора и Устава компании, зарегистрированной в Реестре компаний, ………….был вынесен на собрание и принят к сведению Правлением.
Зарегистрированный офисПравление отметило, что зарегистрированный офис компании будет находиться по адресу …………… .., информация о котором уже была предоставлена Регистратору компаний, ……………….
Первые директора
Правление отметило, что в соответствии со статьей …………. Устава компании, г-н ………, г-н…. ……… и г-н …………… являются первыми Директорами компании.
Назначение первых аудиторов
Ссылка была сделана на Mr.……………. Записка от ……… .. по данному вопросу в том виде, в каком она была распространена.
Председатель заявил, что в соответствии с разделом 139 Закона о компаниях 2013 года первые аудиторы должны быть назначены в течение тридцати дней с момента регистрации компании. С этой целью, господа ……………… .., дипломированные бухгалтеры, ……………… .., были приглашены в качестве первых аудиторов компании. Письмо, полученное от господ ……………… .., подтверждающее их согласие, было передано Директорам. После обсуждения Правление приняло следующее Решение:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО господа.……………, дипломированные бухгалтеры,…., ……, настоящим назначаются в соответствии с разделом 139 (6) Закона о компаниях 2013 года в качестве первых аудиторов компании с таким вознаграждением, которое может быть установлено Правление по согласованию с аудиторами должно занимать должность с даты настоящего собрания до завершения первого годового общего собрания компании ».
«ДАЛЕЕ ПРИНЯТО РЕШЕНИЕМ, ЧТО Директор / Секретарь компании настоящим уполномочен подавать необходимые документы в Законодательные органы».
Открытие банковского счета
Председатель проинформировал Правление о том, что предлагается открыть текущий счет на имя компании в …………… .Банке. Правление согласилось с этим и приняло следующее Постановление:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТОБЫ открыть текущий счет на имя ……… Limited с ………. Банк, ………, и чтобы Банк был проинструктирован выполнять все чеки, переводные векселя, простые векселя или другие распоряжения, которые могут быть выписаны / приняты / сделаны от имени компании, и действовать в соответствии с любыми указаниями, данными в отношении счет, независимо от того, есть ли овердрафт или нет, относящийся к операциям компании и что любые два из следующих Директоров / должностных лиц компании вместе, а именно:
- ……………………
- ……………………
- ……………………
Выпуск сертификатов акций
Ссылка была сделана на Mr.……………. Записка от ……… .. по данному вопросу в том виде, в каком она была распространена. Председатель проинформировал Правление о том, что г-н ……., Г-н ……… и г-н ………, которые подписались на Меморандум об ассоциации компании, каждый согласился приобрести и приобрел ______ (__________) долей в капитале компании. Компания. Он также проинформировал Правление, что в соответствии с разделом 2 (55) Закона о компаниях 2013 года имена указанных подписчиков Меморандума об ассоциации были внесены в Реестр участников и что сертификаты акций должны быть выпущены для их.Правление согласилось с этим и приняло следующее Постановление:
«ПОСТАНОВИЛИ, ЧТО г-н ………., Г-н ………. и г-н ……… .., подписчики Меморандума об ассоциации компании, которые согласились приобрести __________ (__________) акций каждой компании, получить сертификаты акций и что г-н ………. и г-н …………… .., Директора компании, и г-н ……………, Секретарь компании, настоящим уполномочены подписывать указанные сертификаты ».
Следующее заседание Совета директоров
Принято решение провести следующее заседание Правления …………… а.м. / час. на………. (День), ……… .. (Дата, месяц и год) в ……… .. (Место проведения).
Завершение собрания
Поскольку других вопросов не было, собрание завершилось…. (Время) с благодарностью Председателю.
Место: ………………… ..
Дата: ……………………
Подпись председателя
минут встречи — образец, шаблон
Это шаблон для создания минут для официального собрания .Этот шаблон протокола собрания можно использовать для заседаний совета директоров , собраний акционеров, собраний некорпоративных групп или ассоциаций или любого другого собрания , для которого требуется оформление официального протокола. Протокол встречи — это, по сути, письменный меморандум о том, что произошло на встрече. Они содержат информацию о логистике встречи — например, где, в какое время и в каком месте она проводилась. Они также содержат информацию о том, кто присутствовал на встрече.
Однако наиболее важным аспектом протокола собрания является часть, которая содержит информацию о , что произошло во время собрания .
Иногда в основной части протокола содержится так называемое «Постановления». Решения — действия, по которым принято решение на собрании. Иногда вместо резолюций основная часть протокола может содержать «Примечания», , которые в основном представляют собой пункты, которые обсуждались, но не обязательно согласованы или решены каким-либо образом. В любом случае, наиболее важным элементом протокола собрания является определение того, что произошло на собрании.
Как пользоваться этим документом
Этот шаблон можно использовать для создания хорошо очерченного документа протокола собрания для любого типа собрания.Наиболее распространенные типы собраний, для которых требуется письменный протокол, — это собрания Совета директоров и собрания акционеров. Этот шаблон имеет идеальную структуру для любого из этих типов встреч. Здесь заполнитель формы сможет выбрать тип собрания (например, годовое собрание или внеплановое собрание ) и то, что имело место в рамках собрания.
Для годовых собраний акционеров часто проводятся выборы. Этот документ дает возможность включить информацию о том, проводились ли выборы и каковы были их результаты.
Этот документ также может быть использован для любого другого типа группы, включая некорпоративные группы или ассоциации. Другими словами, этот шаблон можно использовать для любого собрания любой проводимой группы , включая собрания PTA, собрания HOA, собрания клубов и многие другие.
После того, как вся информация в этом шаблоне будет заполнена, она должна быть напечатана . Затем его следует скопировать и хранить у лица, ответственного за составление протокола собрания.Обычно это секретарь или другая административная должность в группе.
Применимое право
Требования к протоколам собрания могут поступать из нескольких разных источников. Устав организации — например, корпоративный устав — может содержать определенные пункты, которые должны быть включены в протокол собрания. Закон штата также может определять не только то, что входит в протокол собрания, но также, какой тип уведомления требуется для собрания и какие действия требуют голосов.Не существует общего федерального закона, устанавливающего, что требуется для протоколов заседаний.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить его и повторно использовать .
S Corporation Требования к протоколу
Структурирование вашего бизнеса как S-корпорации дает ряд преимуществ — варианты налогового планирования, возможность списания коммерческих расходов, статус S-корпорации как отдельной независимой организации, но с этими преимуществами существуют также определенные административные требования, которые необходимо соблюдать, в том числе ведение протоколов.
Государственные требования к ведению протокола заседаний
КорпорацииS, которые сначала создаются как корпорации C, а затем выбирают подразделение S из IRS, подчиняются законам штата, которые регулируют деятельность корпораций. Большинство штатов требует, чтобы корпорации проводили регулярные собрания акционеров и вели протоколы таких собраний. Хотя протоколы собраний корпорации S не требуется подавать в штат, вы должны хранить копии протоколов собраний вместе с вашими корпоративными книгами и записями.
Практические причины ведения протокола заседания
Даже если ваша S-корпорация зарегистрирована в одном из немногих штатов, которые не требуют ведения протокола собрания, все же рекомендуется вести протокол собрания.
Хотя у федерального правительства нет требований относительно ведения протоколов собраний, если IRS планирует аудит вашей компании, они могут попросить изучить протоколы собраний вашей компании.
Протокол собраний также содержит подробный отчет о корпоративных действиях и поэтому может быть полезен в случае, если ваша корпорация будет вовлечена в судебный процесс.
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания — это запись решений, принятых на собрании, предпринятых действий и результатов голосования. Также важно записать, кто присутствовал на встрече; если во время собрания проводится голосование, и либо ваш корпоративный устав, либо законы вашего штата требуют кворума — то есть минимального количества людей, присутствующих на собрании — ваш протокол сможет показать, что кворум, если таковой имеется, был соблюден .
Как писать протокол собрания
Протокол собрания должен быть либо в письменной форме, либо в форме, которая может быть преобразована для печати, например, в документе Word.Вы можете использовать любой формат протокола , формат , наиболее подходящий для собраний вашей компании, но, вероятно, было бы неплохо постоянно использовать один и тот же формат.
Что касается содержания, как правило, протокол собрания вашей корпорации S должен содержать следующую информацию:
- дата и место собрания
- присутствовавшие и отсутствовавшие на встрече
- Подробно о вопросах, рассмотренных на собрании
- результатов поданных голосов, если таковые были.
Запросы на пересмотр протокола
Все члены корпорации S — то есть акционеры, директора и должностные лица — имеют право требовать копию протокола собрания, составленного на любом собрании. К таким просьбам нельзя относиться легкомысленно. Если действительный запрос на просмотр протокола отклонен, может быть возбужден судебный иск.
Письменное согласие на действие
В зависимости от законов вашего штата ваша корпорация может принимать меры без проведения собрания.В штатах, где это разрешено, вам необходимо получить письменное согласие минимального числа акционеров, необходимого для утверждения действия, если собрание состоялось. Письменные согласия, полученные в таких случаях, необходимо хранить вместе с вашим корпоративным протоколом , так как они сами считаются протоколами.
Для небольших S-корпораций, в частности, письменное согласие может быть привлекательным вариантом, потому что после получения согласия корпорация может принять меры по какому-либо вопросу без необходимости проведения собрания.