При разделении ежегодного отпуска на части одна из частей этого отпуска должна быть: ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска / КонсультантПлюс

Государственная инспекция труда в Амурской области

В соответствии с положениями части 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, законодательством установлена лишь минимальная продолжительность части отпуска в случае, когда отпуск разделяется на части. Продолжительность каждой из частей отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора, то есть это зависит от того, как договорятся между собой работник и работодатель.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 50 календарных дней, то отпуск должен либо предоставляться работнику в полном объеме, то есть все 50 дней подряд, либо может быть разделен на части, продолжительностью по 25 календарных дней или в другом варианте, например, 14 и 36 календарных дней или 20 и 30 календарных дней.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Часто бывает так, что при составлении графиков отпусков работодатель предусматривает в нем разделение отпуска на части и указывает в графики время и продолжительность каждой из частей отпуска. Следует заметить, что в данном случае работодателю также необходимо руководствоваться требованиями ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации и до включения в график отпусков сведений о разделении отпуска работника на части согласовать данный вопрос с работником, получив его письменное согласие или заключив соответствующее соглашение о разделении отпуска на части. При этом согласовывается не только сам факт разделения отпуска на части, но и продолжительность каждой из частей отпуска, а также время предоставления каждой из частей отпуска.

Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому работодатель обязан будет предоставить работнику отпуск в те сроки и той продолжительности, как это указано в графике отпусков.

Если же графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска в полном объеме и вопрос о разделении отпуска на части с работником не решался, работник вправе требовать от работодателя, а работодатель обязан предоставить работнику отпуск в полном объеме (в рассматриваемом случае продолжительностью 50 календарных дней) без разделения его на части.

Какими частями можно брать ежегодный отпуск?

Работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска. Он хочет, чтобы оставшаяся часть отпуска была предоставлена ему только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Возможно ли это?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством не определено количество выходных дней, которое должно приходиться на период ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении одной части отпуска 14 дней подряд оставшаяся часть отпуска по соглашению работника с работодателем может быть разделена на несколько частей, в частности может составлять пятидневный период с понедельника по пятницу.

Обоснование вывода:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие.

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно же оставшихся дней отпуска никаких ограничений не установлено.

В связи с этим при пятидневной рабочей неделе, как в Вашем случае, при предоставлении обязательной части отпуска 14 дней подряд она в любом случае будет включать в себя несколько выходных дней. А поскольку трудовое законодательство не регламентирует, на сколько частей допускается деление отпуска, а соответственно, и их продолжительность, оставшиеся 14 дней могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении (смотрите также апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 19.06.2012 N 33-1365).

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, ст. 8 Конвенции так же, как и ст. 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без

работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разделения отпуска на части, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Нестандартные вопросы по отпускам новость от 08.06.2021

Консультация эксперта

Лето – традиционный период отпусков, а значит, время освежить в памяти соответствующую нормативную базу.  Наш эксперт, старший  юрист-консультант Ирина Фролкина, рассмотрит в своей статье нестандартные вопросы, касающиеся оформления отпуска.

 

В нашей статье мы рассмотрим вопросы о предоставлении отпуска руководителю, обговорим тонкости его оформления, подробно расскажем о делении отпуска на части и предоставлении отпуска с выходного дня, осветим изменения, которые вступили в силу с 20 марта 2021 года по предоставлению отпуска в удобное время многодетным, а также расскажем о предоставлении отпуска за прошлые периоды. 

Отпуск руководителя 

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска руководителя составляет 28 календарных дней. Однако в случае если трудовым договором руководителю установлен ненормированный рабочий день, то ему необходимо предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве не менее трёх календарных дней. Данное правило установлено статьёй 119 ТК РФ.

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю регулируется уставом организации. Так, предоставление отпуска руководителю может быть в ведении участников (совета директоров) либо руководителя. От того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска руководителю, зависит порядок его предоставления.

Если уставом вопрос об отпуске отнесён к компетенции общего собрания участников, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении необходимо указать дату и продолжительность отпуска.

В рассматриваемом случае возникает актуальный вопрос: кто же вправе подписать приказ о предоставлении отпуска в таком случае? Подписать приказ вправе уполномоченное лицо, которое может быть установлено протоколом  соответствующего органа управления о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.

Приказ, изданный по форме № Т-6, может быть подписан только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учётной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20), в унифицированные формы первичной учётной документации (кроме форм по учёту кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать организационно-распорядительный документ (например, приказ) о внесении изменений в унифицированную форму № Т-6 и дополнить её соответствующей строкой.

Если устав или внутренние документы не относят предоставление отпуска руководителю к компетенции участников или совета директоров, то, как правило, вопрос об отпуске решается самим генеральным директором. Отпуск руководителя, как и отпуска других сотрудников, включается в график отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска руководителю издаётся по унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Одним из актуальных вопросов предоставления отпуска руководителю является вопрос: на чье имя генеральный директор пишет заявление об отпуске и кто будет ставить резолюцию на заявлении?

По общему правилу директор не пишет заявление на отпуск, за исключением случаев предоставления отпуска вне графика.

В случае необходимости генеральный директор пишет заявление на имя лица, которое согласно внутренним документам уполномочено принимать решение о предоставлении руководителю отпуска.

Имеет ли право генеральный директор подписывать документы, находясь в отпуске, в том числе в отпуске по беременности и родам?

Директор ‒ физическое лицо, с которым заключён трудовой договор, предусматривающий в том числе право работника на отдых. Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, не выполняет свои трудовые обязанности и с точки зрения трудового законодательства не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как всё это является частью трудовых обязанностей директора.

Однако суды допускают право директора подписывать документы в случае его нахождения в отпуске.

Таким образом, по данному вопросу позиция специалистов и судебная практика неоднозначна.

Первая позиция: не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Формально Трудинспекция и ФСС могут расценить это как нарушение трудового законодательства.

Вторая позиция: руководитель организации в период нахождения в отпуске вправе подписывать от имени организации трудовые и гражданско-правовые договоры. По мнению судей, нахождение директора в отпуске не может расцениваться как обстоятельство, свидетельствующее об отсутствии у него полномочий на подписание от имени общества договоров (иных документов).

Вывод: если генеральный директор находится в отпуске по беременности и родам, при этом свои полномочия никому из работников не передал, а периодически по собственной инициативе приезжает в офис подписать документы, то, как показывает судебная практика, существует вероятность того, что региональное отделение ФСС РФ может не принять к зачёту в счёт уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам. Организациям следует иметь в виду, что суды не всегда при рассмотрении подобных споров встают на их сторону. 

Отпуск с выходного дня 

Очерёдность предоставления ежегодных отпусков регулируется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьёй 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

ТК РФ не содержит прямого запрета на предоставление отпуска, начало которого выпадает на выходной день. Это также отметил Минтруд России в своём Письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, причём ведомство указало, что отпуск может начинаться с выходного и (или) нерабочего праздничного дня.

Так, отпуск с выходного можно предоставить работнику, если он считается в календарных днях. Нельзя предоставить отпуск с выходного дня, если такой отпуск предоставляется в рабочих днях, например, сезонному работнику.

К актуальным вопросам по предоставлению отпусков можно отнести: возможно ли предоставить работнику отпуск только в выходные дни?

Ежегодный оплачиваемый отпуск в большинстве случаев предоставляется в календарных днях. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, предоставить весь отпуск только в выходные дни невозможно (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Однако часть отпуска можно предоставить в выходной день, но с учётом особенностей при предоставлении отпуска в рабочие дни.

Рассмотрим вопрос об оплате выходных дней в отпуске.

Если отпуск в календарных днях, выходные нужно оплатить, так как они входят в число дней отпуска.

Все дни такого отпуска (независимо от того, пришлись они на рабочие или выходные дни) оплачиваются одинаково ‒ путём умножения количества дней отпуска на средний дневной заработок работника. 

Разделение ежегодного отпуска на части 

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Вопрос о разделении ежегодного отпуска на части определяется соглашением сторон, и его можно разделить на любое количество дней, например, предоставив отпуск только в рабочие дни (с понедельника по пятницу). Однако не следует забывать о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделить на части можно также и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. Разделение отпуска оформляется соглашением сторон.

Так как согласно трудовому законодательству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части только с согласия работника, рекомендуем оформить договорённость письменно. Порядок оформления соглашения между работодателем и работником о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части нормативно не установлен. Рекомендуем оформить его письменно, указав количество частей отпуска, на которые он делится, период отпуска и продолжительность каждой из них.

Как правило, работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части. Работник составляет заявление о разделении ежегодного отпуска на части в произвольной форме (нормативной нет). Проверьте, чтобы он в нём указал, в частности, свои Ф.И.О., должность, просьбу (согласие) разделить отпуск на части с указанием продолжительности и периода предоставления каждой из этих частей, свою подпись и дату подачи заявления.

Получив заявление, обратите внимание, чтобы работник правильно указал продолжительность частей при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что одна из его частей должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Приказ о разделении ежегодного отпуска на части по закону необязателен.

Сведения о разделении ежегодного отпуска на части следует отразить в графике отпусков. 

Больше многодетных работников смогут брать отпуск в удобное для них время 

Федеральным законом от 09.03.2021 № 34-ФЗ «О внесении изменений в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации» работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до восемнадцати лет разрешили использовать ежегодный отпуск в любое удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.

На практике может возникнуть вопрос: можно ли воспользоваться этой льготой до истечения 6 месяцев в первый год работы у работодателя? Иными словами, касается ли эта льгота права на отпуск вообще или только очерёдности предоставления.

В  своём Письме от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 Минтруд России указал, что статья 262.2 ТК РФ регулирует лишь очерёдность, но не распространяется на право использования отпуска авансом.

Таким образом, работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет, по их заявлению отпуск за второй и последующие годы должен быть предоставлен в удобное для них время. 

Предоставление отпуска за прошлые периоды

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают. Неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды могут быть также включены в график отпусков, а можно предоставить вне графика по заявлению работника. Такой позиции придерживается Роструд в Письме от 01.03.2007 № 473-6-0.

Рекомендуем всё же включать в график отпусков первоначально отпуск за прошлые периоды, поскольку, если работник не был в отпуске два года подряд, организацию и её должностное лицо могут оштрафовать по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. 

Подводя итог вышесказанному, хочется отметить, что работодателям необходимо составлять и утверждать график отпусков; при делении отпуска на части обращать внимание, чтоб одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней; предоставлять работникам, имеющим трёх и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет, отпуск в удобное для них время.

Обращаем внимание, что за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Разделение отпуска на части | ТРО Ассоциация Юристов России

Дата публикации: 23 июля 2020

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Но есть важное условие: хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Продолжительность других частей отпуска не регламентирована и может быть абсолютно любой. Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 — по 1 дню.
С инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель. Но ни один из них не может требовать разделения отпуска по предложенному им варианту. Отказ мотивировать не обязан ни работник, ни работодатель. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.
Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Поэтому часть отпуска может начинаться и оканчиваться в любой день недели. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.
Однако если оставшиеся дни отпуска приходятся исключительно на выходные дни, работник получает отпускные, но при этом фактически лишается дополнительного времени отдыха. К такой практике часто прибегают работодатели, желающие сэкономить на отпусках своих сотрудников, фактически урезая отпуск до 14 дней. Контролирующие органы могут усмотреть в этом нарушение правила части первой ст. 126 ТК РФ о замене денежной компенсацией только той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Материал подготовлен в рамках проекта Тамбовского реготделения Ассоциации юристов России «Правовое просвещение и защита прав граждан в сфере труда и занятости в Тамбовской области». Проект реализуется на средства гранта, предоставленного Фондом президентских грантов.

Что учесть при составлении графика отпусков на 2021 год?

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть на 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17.12.2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Рассмотрим некоторые нюансы его составления.

• Кого включать в график отпусков

В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается в том числе и тех работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, в т.ч. работников по срочным трудовым договорам, а также внешних совместителей  (Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, также следует включить в график отпусков, а работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в график не включаются в том случае, если их отпуск по уходу за ребенком приходится на полный календарный год, на который составляется график, в том числе если работницы работают на условиях неполного рабочего времени или на дому.

• Какие отпуска включать в график отпусков

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков, в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

При этом  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обязательно нужно отражать в графике отпусков, так как это один из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

А накопленные неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (см. Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

• Деление отпуска на части

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). На практике в большинстве случаев ежегодный отпуск разделяют на части, что также должно найти отражение в графике отпусков.

Разделение ежегодного отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. 123, 125 ТК РФ).

Работодатель не вправе:

– в одностороннем порядке без согласия работника решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, продолжительности отдельных частей отпуска;

– требовать от работника включить в оставшиеся части отпуска выходные дни.

• С какими работниками согласовывать время отпуска

Согласовывать даты отпусков при составлении графика нужно с работниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (например, работнику с тремя или более детьми в возрасте до 12 лет), а также с теми, у кого отпуск разделяется на части (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ). С остальными работниками согласовывать даты отпусков работодатель не обязан, но может учесть их пожелания.

На заметку: в конце ноября 2020 года в первом чтении принят Законопроект о том, что право на отпуск в удобное время может появиться у сотрудников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. Оно будет действовать, пока младшему из них не исполнится 14 лет.  

• Утверждение графика отпусков

Для утверждения графика отпусков (по унифицированной форме N Т-7 или разработанной в организации) достаточно заполнить специальный гриф утверждения. На практике часто также издают приказ об утверждении, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например кадровику, уведомлять работников о начале отпусков. Утверждает график отпусков обычно руководитель организации.

Если у организации есть профсоюз, то перед утверждением необходимо согласовать с график с ним. Реквизиты документа с мнением-согласием профсоюза указывается в графике в отведенной для этого графе. Подробнее см. в Готовом решении: Как утвердить график отпусков (КонсультантПлюс, 2020)

• Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Подробнее см. в Готовом решении: Как ознакомить работников с графиком отпусков (КонсультантПлюс, 2020).

На заметку: в записи вебинара «Формируем график отпусков на 2021 год. Проверяем исполнение за 2020 год» можно узнать ответы на сложные вопросы составления графика отпусков и работы с ним.

Читайте подробнее

Библиотечка «РГ». Продление или перенос отпуска — Российская газета

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс определяет порядок продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ предусматривает не включение отпусков по временной нетрудоспособности в счет ежегодных отпусков в связи с тем, что ежегодные отпуска предоставляются для отдыха. Поэтому при заболевании работника во время нахождения в отпуске отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности или по соглашению с администрацией переносится на другой срок.

Пример.

Работник оформил ежегодный отпуск с 10 мая 2004 г. на 14 календарных дней. Во время отпуска болел с 18 по 20 мая. Когда он должен был выйти из отпуска?

Если бы работник не заболел во время отпуска, он должен был бы приступить к работе 24 мая.

А так как при заболевании работника во время нахождения в отпуске отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности, в данном случае отпуск должен быть продлен на 3 календарных дня и работнику следует приступить к работе 27 мая. Однако если работник в период ежегодного отпуска ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, его отпуск не продлевается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен также в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работник заболел до начала отпуска, по согласованию с работодателем отпуск может быть перенесен на другой срок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Отпуск переносится или продлевается в случае, когда он совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском.

Иные случаи перенесения ежегодных оплачиваемых отпусков могут устанавливаться коллективными договорами, иными локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

В ТК РФ (ст. 125) впервые предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по просьбе работника и при соглашении работника с работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Законодатель не установил количество частей, на которые можно разделить ежегодный отпуск и продолжительность каждой части отпуска, поэтому порядок разделения ежегодного отпуска на части определяется соглашением сторон трудового договора с учетом вышеуказанных норм.

При этом следует учитывать требования международных норм о труде, в частности, Конвенции МОТ N 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках», ратифицированной нашим государством.

В рекомендации к данной конвенции предлагается избегать того, чтобы разбивка отпусков на части шла вразрез с целью отпуска, который предназначен для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. Разбивку отпуска на части рекомендуется ограничивать разделением его не более чем на две части.

Разделение очередного отпуска на части предусматривают и другие нормативные акты. Например, Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ (ст. 18) «Об основах государственной службы Российской Федерации» определено, что ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию государственного служащего может предоставляться по частям. При этом продолжительность одной части предоставляемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Особые правила разделения отпуска на части еще до введения в действие ТК были установлены для работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства, которым в соответствии с постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. N 647 по их желанию ежегодный отпуск может делиться на части, при этом продолжительность одной из них не должна быть менее двух недель.

По просьбе прокуроров и следователей, научных и педагогических работников системы прокуратуры РФ допускается с согласия работодателя разделение отпуска только на 2 части (Федеральный закон от 17.01.92 N 2202-1 «О прокуратуре РФ»).

При разделении отпуска на части логично исходить из того, что продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, то есть в расчете на календарную неделю. Поэтому любая часть отпуска при его разделении не должна быть менее 7 календарных дней.

Однако учитывая, что данный вопрос регулируется по соглашению сторон, работодатель зачастую разрешает делить отпуск на части продолжительностью от 1 до 5 календарных дней, которые работник просит предоставить с понедельника по пятницу, так как в этом случае работодатель экономит заработную плату. Работник же получает дополнительные дни отдыха, поскольку вместо 14 календарных дней, в которые входят субботы и воскресенья, отдыхает 14 рабочих дней по пятидневке плюс выходные. Оба довольны.

Отзыв из отпуска

Согласно ст. 125 ТК РФ работник может отзываться из отпуска, когда того требуют интересы производства.

Прежде всего напомним, что досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с согласия самого работника. Отказ работника выйти досрочно из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины. В этом случае часть отпуска, не использованная работником при досрочном отзыве из него, предоставляется либо в данном рабочем году в удобное для него время, либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Форма выражения согласия работника на отзыв из отпуска кодексом не установлена. На практике обычно основанием для принятия решения об отзыве из отпуска является соответствующее заявление работника. Либо после устного согласия издается приказ об отзыве из отпуска, на котором работник ставит визу «Согласен с отзывом из отпуска».

Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, возвращаются работником в кассу предприятия либо рассматриваются в качестве аванса в счет текущей заработной платы за время после выхода на работу вплоть до их «погашения».

Удержанию подлежит сумма отпускных за дни неиспользованного отпуска, исчисленная исходя из среднего заработка за 3 календарных месяца перед уходом работника в отпуск.

При предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.

Желающим приобрести этот сборник следует перечислить за один экземпляр 62 рубля (включая оплату за пересылку и НДС) по реквизитам: г. Москва, ЗАО «Библиотечка РГ», ИНН 7721017444, КПП 772101001, р/с 40702810200000002764 в ОАО АКБ «ЛЕСБАНК», г. Москва, к/с 30101810500000000694, БИК 044579694, код ОКОНХ 87100, код ОКПО 36557391.

В платежке обязательно укажите ваш точный обратный адрес с индексом и название заказываемого сборника.

Москвичи и гости столицы могут приобрести сборник непосредственно в редакции по адресу: Москва, ул. Правды, 24 (м. «Савеловская»). Контактные телефоны: (095) 257-40-31, 257-52-47 (тел./ факс).

Заказ сборника можно осуществить по нашему электронному адресу: [email protected]

Одна из частей отпуска должна более 14 дней — это отпуск за соответствующий рабочий период или календарный год

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

1. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Идет ли в данной норме речь об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий период или в календарном году?

2. Пример: работник был принят в штат компании 25.06.2019. Ему предоставлено 14 календарных дней отпуска подряд в 2020 году, из которых 7 календарных дней из отпуска за текущий рабочий период (25.06.2020 по 24.05.2021), а другие 7 — отпуск, неиспользованные дни отпуска с предыдущего рабочего периода (25.06.2019 по 24.05.2020).

Будет ли в такой ситуации выполнено требование ст. 125 ТК РФ?

Можно ли оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий период предоставить частями, меньшими чем 14 дней?

Ответ

1. В данной норме речь идет об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий период работника.

Каждый рабочий год работника должен содержать неделимую часть — 14 календарных дней.

2. В примере требование ст. 125 ТК РФ будет выполнено при условии, что за рабочий период (25.06.2020 по 24.05.2021) работнику будет предоставлена часть отпуска — 14 календарных дней подряд (неделимая часть за этот рабочий год). И в предыдущем периоде 25.06.2019 по 24.05.2020 также должна быть неделимая часть — 14 календарных дней.

Нет, нельзя, одна из частей оставшейся части за рабочий год 25.06.2020 по 24.05.2021 должна составлять 14 календарных дней.

Обоснование

1. Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

По мнению Роструда, в графике отпусков нужно указывать конкретные даты начала и окончания отпуска (Письмо от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск возможно разделить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

В соответствии с частью 1 статьи 115 Трудового Кодекса работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

На основании статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Кодексу (Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

2. Минтруд России отметил, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, законом не ограничено, но одна из частей отпуска за текущий рабочий год обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем Министерство не рекомендует чрезмерно дробить отпуск, так как работник не сможет воспользоваться отдыхом для восстановления трудоспособности (Письмо от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).

Извлечение из Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска частями, если 7 календарных дней отпуска переносятся с предыдущего рабочего года. (Письмо Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958) {КонсультантПлюс}

Вопрос:

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Идет ли в данной норме речь об отпуске, предоставляемом за соответствующий рабочий год или в рабочем году? Например, если работнику предоставлено 14 календарных дней отпуска подряд, из которых 7 календарных дней из отпуска за текущий рабочий год, а другие 7 — отпуск, перенесенный с предыдущего рабочего года на основании ст. 124 ТК РФ, будет ли в такой ситуации выполнено требование ст. 125 ТК РФ? Можно ли будет оставшуюся часть отпуска за текущий рабочий год предоставить частями, меньшими чем 14 дней?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 24 сентября 2019 г. N 14-2/ООГ-6958

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение N ОГ-40641 от 4 сентября 2018 г. по вопросу о разделении отпуска на части и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Следует учесть, что отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, 14 календарных дней предоставляются именно за текущий рабочий год.

Не использованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий рабочий год.

ТК РФ не решает вопроса о том, на сколько частей может быть разделен отпуск. Следовательно, по взаимной договоренности сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое правило соответствует международно-правовым нормам и, в частности, Конвенции МОТ N 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» (1936 г.), ратифицированной Советским Союзом и действующей в настоящее время на территории Российской Федерации.

При разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуск. Иначе Вы как работник не сможете воспользоваться отдыхом для восстановления своей трудоспособности.

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России Т.В.МАЛЕНКО

Ежегодный отпуск | Административный отдел

Сотрудники, занимающие должности эквивалента полной занятости (ЭПЗ), которые должны работать не менее половины рабочих дней месяца, имеют право на ежегодный отпуск. Правомочные сотрудники начинают накапливать отпуск в течение первого месяца работы. Преподавательский состав и должностные лица высших учебных заведений не получают ежегодных отпусков в соответствии с этими положениями.

Сотруднику, который работает менее 12 месяцев в году, начисляется ежегодный отпуск по той же ставке, что и другим сотрудникам на должностях FTE, но только за те месяцы, когда сотрудник находится в оплачиваемом статусе.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день, который будет работать не менее половины рабочих дней месяца, имеет право на получение ежегодного отпуска на пропорциональной основе.

Дата начисления отпуска сотруднику отражает следующее: 1) всю государственную службу на должности с полной занятостью, включая неполный рабочий день, с поправкой на любой перерыв в работе; 2) всю службу в качестве дипломированного работника на постоянной должности школьного округа данного государства; и 3) вся служба в любой временной должности засчитывается в испытательный срок работника.

Работа в качестве сотрудника законодательной или судебной ветвей власти штата Южная Каролина может быть отражена в дате начисления отпуска.

Работа в качестве сотрудника квазигосударственного агентства может быть учтена при установлении даты начисления отпуска работнику. Некоторые квазигосударственные агентства включают, но не ограничиваются ими: Управление портов штата, Санти Купер, Управление государственной службы, Управление Саванна-Вэлли, Корпорация капиталовложений Каролины (CCIC), Образовательная лотерея Южной Каролины и Ассоциация больниц медицинского университета.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день на должности FTE, получает ежегодный отпуск, основанный на средней продолжительности рабочего дня сотрудника. Средний рабочий день определяется путем деления общего количества часов, которое сотрудник обычно должен работать в течение недели, на пять.

Таблица начислений ежегодного отпуска

Работник со стажем государственной службы более 10 лет получает премию в размере 1¼ рабочих дней ежегодного отпуска за каждый год службы более 10 лет.

По прошествии 10 лет службы сотрудник должен начать зарабатывать премиальный ежегодный отпуск на основе календарного месяца, начиная с месяца после даты начисления отпуска.

Как правило, работник не может использовать более 30 рабочих дней ежегодного отпуска в течение одного календарного года. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, не может использовать в среднем более 30 рабочих дней ежегодного отпуска в течение одного календарного года.

По причинам, подпадающим под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), агентство может разрешить сотруднику, который использовал весь имеющий право на отпуск отпуск по болезни и 30 дней ежегодного отпуска, использовать любой оставшийся ежегодный отпуск в чрезвычайных ситуациях или при серьезных состояниях здоровья сотрудника и в чрезвычайных ситуациях, или тяжелое состояние здоровья ближайших родственников сотрудника.

Как правило, работник может перенести средний ежегодный отпуск 45 рабочих дней с одного календарного года на следующий.

Таблица переноса максимального годового отпуска

При увольнении с работы сотрудник будет получать единовременную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск, не превышающий 45 дней. Исключения: (1) вышедшие на пенсию сотрудники пенсионной системы полиции Южной Каролины (PORS), нанятые штатом, не имеют права на получение единовременной выплаты за неиспользованный отпуск независимо от даты первоначального выхода на пенсию.(2) Все остальные пенсионеры, принятые на работу государством после 30 июня 2005 г., не имеют права на единовременную выплату за неиспользованный отпуск.

Выплата ежегодного отпуска должна рассчитываться на основе окончательной ставки заработной платы работника, включая продолжительность жизни, временные корректировки заработной платы, выплату по специальному назначению или любую другую заработную плату, которую работник получает во время увольнения.

Отгул и отпуск | DHR

В настоящее время штат Колорадо предлагает сотрудникам комплексную программу отпусков, которая включает, помимо прочего, ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск, семейный отпуск по болезни, краткосрочный отпуск по нетрудоспособности и военный отпуск.Сотрудники получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни с разными коэффициентами начисления в зависимости от стажа работы. Сотрудники, занятые полный рабочий день, начинают получать ежегодный отпуск из расчета 8 часов в месяц и отпуск по болезни из расчета 6,66 часов в месяц. Отпуск для частично занятого сотрудника оплачивается пропорционально.

Эти часто задаваемые вопросы были разработаны, чтобы помочь государственным служащим понять дни административного отпуска, предоставляемые губернатором.

Губернаторский праздник

Q: Что такое праздник губернатора?

A: Это административный отпуск, который губернатор предоставляет государственным служащим во время праздников.Цель состоит в том, чтобы вознаградить всех штатных, штатных и частично занятых государственных служащих отгулами в духе праздников и выразить признательность за государственную службу.

Q: Какой выходной предоставляет губернатор в праздничный сезон 2021 года?

А:

Официальные праздники, соблюдаемые каждый год	Дополнительный день на 2021 год
День благодарения — ноябрь.25	Пятница после Дня благодарения — 26 ноября
Наблюдается Рождество — 24 декабря	, четверг, 23 декабря, досрочное освобождение и закрытие офиса в 13:00. (четыре часа административного отпуска)

Q: Почему губернаторский отпуск предоставляется в виде административного отпуска?

A: Согласно C.R.S. 24-11-101 (1) соблюдаются десять официальных праздников и «…. любой день, назначенный или рекомендованный губернатором этого штата или президентом Соединенных Штатов в качестве дня поста, молитвы или Дня благодарения, настоящим объявляется официальным праздником … «

Учитывая, что вышеупомянутый выходной день, объявленный губернатором, не является выходным днем, как определено в законе, административный отпуск предоставляется в соответствии с правилом, поскольку компетентный орган может освободить сотрудников от их официальных обязанностей на благо государства и признать сотрудников за их особые достижения. .

Расчет административного отпуска

Q: Как сотрудники должны запрашивать отпуск губернатора в ручных или автоматизированных системах учета рабочего времени и отпусков своего агентства?

A: Отпуск губернатора — это административный отпуск, и его следует учитывать как административный отпуск. Пожалуйста, придерживайтесь указаний, предоставленных вашим отделом кадров или расчетом заработной платы.

Q: Получают ли сотрудники все восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска 26 ноября, если они начали работать в ноябре?

A: Сотрудникам, нанятым и работающим в период соблюдения административного отпуска, предоставляется оплачиваемый административный отпуск продолжительностью восемь часов (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день).

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на день, когда сотрудник не работает по графику?

A: Сотрудникам должен быть предоставлен еще один день (восьмичасовой административный отпуск, пропорционально распределенному на неполный рабочий день) во время, определяемое компетентным органом до конца финансового года.

Q: Если сотрудник увольняется в течение ноября, получают ли он все восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска на 26 ноября?

A: Сотрудникам, увольняющимся до наступления дня административного отпуска, восьмичасовой административный отпуск не предоставляется.Сотрудники, уволенные после того, как соблюдается день административного отпуска, получат полные восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска.

Q: Если сотрудник уволен до того, как он сможет взять альтернативный выходной, оплачивается ли административный отпуск?

A: Административный отпуск не оплачивается при увольнении, поэтому сотрудникам необходимо взять альтернативный выходной как можно скорее до конца финансового года.

Ранняя версия

Q: Как следует закодировать четыре часа (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день) для досрочного закрытия офиса в нашей ручной или автоматизированной системе учета рабочего времени и отпусков?

A: Эти четыре часа (исходя из стандартных рабочих часов) следует предоставлять и отслеживать как административный отпуск.Если сотрудник работает с 7:00 до 16:00, ему предоставляется трехчасовой административный отпуск, а до конца финансового года остается один час административного отпуска. Если бизнес-потребности позволяют, компетентный орган может разрешить и / или попросить сотрудника занять полные четыре часа в день досрочного освобождения.

Q: Как следует применять четырехчасовой (пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день) административный отпуск к тем, кто не болеет или запросил ежегодный отпуск?

A: Сотрудники, находящиеся в ежегодном отпуске или отпуске по болезни, используют четыре часа административного отпуска, а оставшееся количество часов ежегодного отпуска или отпуска по болезни запрашивается соответственно.

Q: Как следует предоставить четыре часа (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска тем сотрудникам, которые должны работать во время досрочного освобождения / закрытия офиса?

A: Сотрудникам должен быть предоставлен четырехчасовой административный отпуск для использования в другой день до конца финансового года.

Q: А как насчет важных сотрудников, которые не смогут уйти с работы из-за досрочного закрытия офиса?

A: Сотрудникам, занимающим важные должности, которые не могут оставить работу, до конца финансового года предоставляется четырехчасовой административный отпуск.

Q: Имеют ли временные сотрудники право на четырехчасовой административный отпуск?

A: Временные сотрудники не имеют права на отпускные, отпуск или льготы в соответствии с законом и не работают, когда офисы закрыты.

Q: Как применяется четырехчасовой (пропорциональный для сотрудников, занятых неполный рабочий день) административный отпуск, когда он приходится на день, когда сотрудник не должен работать по графику (например, гибкий рабочий день)?

A: Сотруднику до конца финансового года должен быть предоставлен четырехчасовой административный отпуск во время, определяемое компетентным органом.

Q: Получают ли сотрудники, находящиеся в отпуске по закону FMLA, государственному семейному медицинскому отпуску, отпуску по программе PHEL или по травмам, административный отпуск?

A: Да, четырехчасовой административный отпуск применяется в день, когда он должен соблюдаться.

Q: Используют ли сотрудники, находящиеся в военном отпуске или отпуске по случаю утраты, четыре часа административного отпуска (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) или четыре часа административного отпуска, которые можно использовать позднее?

A: Да, четырехчасовой административный отпуск применяется в день, когда он должен соблюдаться.

Q: Получают ли сотрудники, уволенные по кратковременной нетрудоспособности, административный отпуск?

A: Нет, сотрудники не получают четырехчасовой административный отпуск, потому что им выплачиваются пособия по краткосрочной нетрудоспособности.

Основные и важные сотрудники

Q: Если сотрудник важен или важен и должен выйти на работу в пятницу, 26 ноября. Получат ли он альтернативный выходной для использования восьми часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска?

A: Сотрудникам, занимающим важные и важные должности, которые не могут занять пятницу, 26 ноября, будет разрешено использовать восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска.Отпуск необходимо использовать до конца финансового года.

Q: Если сотрудник важен или важен, и его график не позволяет ему взять альтернативный выходной до конца финансового года. Потеряют ли они альтернативный выходной?

A: Сотрудники, занимающие важные и ответственные должности, должны стремиться взять альтернативный выходной как можно скорее, так как время будет потеряно, если не использовать их до конца финансового года.

Временные сотрудники

Q: Распространяется ли административный отпуск на временных сотрудников?

A: Временные сотрудники не имеют права на отпускные, отпуск (включая административный отпуск) или льготы в соответствии с законом и не выходят на работу, когда офисы закрываются.

Гибкий график работы

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на установленный рабочий день сотрудника более восьми часов в день?

A: Сотрудникам предоставляется выходной день (восьмичасовой административный отпуск), но им необходимо либо оплатить ежегодный отпуск за часы, обычно отработанные в этот день более восьми часов, либо отработать дополнительное время в другой день той же недели, либо вернуться к расписание по восемь часов в день в течение пяти дней этой недели.

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на свободный рабочий день сотрудника, у которого нет графика работы?

A: Сотрудникам должен быть предоставлен еще один день (восьмичасовой административный отпуск) во время, определяемое компетентным органом до конца финансового года. Если сотрудник работает более восьми часов в день, должен быть начислен ежегодный отпуск за те часы, которые обычно отработал в этот день более восьми часов, дополнительное время должен работать в другой день той же недели или вернуться к графику из восьми часов в день для пять дней в неделю.

Взаимодействие с другими листьями

Q: Получают ли сотрудники, у которых в декабре неоплачиваемый отпуск, восьмичасовой административный отпуск?

A: Сотрудникам, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы и не имеют краткосрочной нетрудоспособности, предоставляется восьмичасовой административный отпуск (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день).

Q: Если сотрудник временно отстранен и находится в отпуске без сохранения содержания в течение периода времени, который включает отпуск губернатора, оплачивается ли мне день административного отпуска?

A: Сотрудникам, временно отстраненным от должности по дисциплинарной ответственности, административный отпуск не предоставляется.Это соответствует применению отпусков для дисциплинарных отстранений.

Q: Если сотрудник отсутствует в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни (FMLA), государственном семейном отпуске по болезни, в соответствии с Законом о семейном первоочередном коронавирусе (FFCRA) или в отпуске по травмам, получит ли он административный отпуск?

A: Да, административный отпуск применяется в день его соблюдения.

Q: Если сотрудник отсутствует по кратковременной нетрудоспособности, получит ли он административный отпуск?

A: Нет, работники с краткосрочной нетрудоспособностью не получают административный отпуск, потому что им выплачиваются пособия по краткосрочной нетрудоспособности.

Ежегодный отпуск / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Ежегодный отпуск позволяет вам отдохнуть, расслабиться или заняться личными делами. Вы получаете ежегодный отпуск в зависимости от того, являетесь ли вы:

• Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
• Служба карьерного роста, сотрудник Службы выборного освобождения (SES) или Службы высшего руководства (SMS).

Ежегодный отпуск требует одобрения вашего руководителя и должен быть заработан перед тем, как его взять.За дополнительной информацией обращайтесь к своему руководителю или в отдел кадров агентства.

Сотрудников службы занятости

Штатные сотрудники получают:

Стаж	Часы отпуска, заработанные в период выплаты заработной платы
	Ежемесячно	Раз в две недели
До пяти лет службы (60 месяцев)	8.667	4
От пяти до 10 лет службы (от 61 до 120 месяцев)	10,833	5
Более 10 лет службы (более 120 месяцев)	13	6

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете поддерживать ежегодный отпуск продолжительностью 240 часов (или, в зависимости от политики вашего агентства, не более 360 часов) в течение календарного года. Оставленные остатки, превышающие максимальную сумму, разрешенную вашим агентством, будут преобразованы в отпуск по болезни, если не будут использованы до 31 декабря. Узнайте в отделе кадров вашего агентства максимально допустимый максимальный баланс вашего агентства. По истечении одного полного года службы вам будут платить до 240 часов, если вы уволитесь с работы в штате и у вас будет остаток ежегодного отпуска.Оплата ежегодного отпуска ограничена 240 часами в течение всей жизни.

Сотрудники СМС и СЭС

Штатные сотрудники SMS и SES получают 176 часов ежегодного отпуска (все сразу) при назначении на должность и в каждую последующую годовщину. Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете взять с собой до 480 часов ежегодного отпуска от годовщины к годовщине. Остатки отпусков, превышающие 480 часов, будут преобразованы в отпуск по болезни, если они не будут использованы до наступления следующей годовщины.Если вы увольняетесь с работы в штате и после того, как количество часов, начисленных в вашу последнюю годовщину, будет пропорционально распределено, вам будет выплачено до 480 часов вашего отпускного баланса. Обратитесь в отдел кадров вашего агентства, чтобы узнать, как распределяются часы.

Отдел стандартов заработной платы | Семейный отпуск на Гавайях

Семейный отпуск на Гавайях

Часто задаваемые вопросы о Законе о семейных отпусках на Гавайях (HFLL)
Глава 398, Пересмотренные законодательные акты Гавайев

Справочник сокращений
DLIR — Департамент труда и производственных отношений
FMLA — Закон о семейных и медицинских отпусках (федеральный закон)
HFLL — Закон о семейных отпусках на Гавайях (закон штата)
TDI — Страхование временной нетрудоспособности

РАЗДЕЛЫ:
1.Покрытие
2. Пособия / права
3. Связь с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
4. Вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам, касающиеся Закона о страховании по временной нетрудоспособности (TDI)

Покрытие
1. В: Как работодатель подсчитывает сотрудников для определения покрытия в рамках HFLL?

A: Закон применяется к работодателю, у которого на каждый рабочий день в течение каждой из двадцати или более календарных недель текущего или предыдущего календарного года занято 100 или более сотрудников.

• Подсчет служащих для определения «ста или более» включает всех работников или служащих, имеющих заработную плату, которые работают в штате Гавайи, включая:
  (1) служащих во всех местах расположения работодателя в штате Гавайи;
  (2) Все работники, включенные в фонд заработной платы, включая занятых неполный рабочий день, временных или временных сотрудников, независимо от количества месяцев их службы или права на льготный план работодателя;
  (3) Работники в оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, включая отпуск по семейным обстоятельствам или дисциплинарное отстранение.
• В подсчет не включаются:
  (1) Сотрудники, уволенные временно, на неопределенный срок или на длительный срок; или
  (2) Сотрудники на материке или за рубежом, которые не работают в штате Гавайи.
• Работодатели включают любое физическое лицо или организацию, включая любые структуры государства или его политических подразделений, любое партнерство, ассоциацию, траст, имущество, акционерное общество, страховую компанию, национальную или иностранную корпорацию, управляющего или доверительного управляющего в случае банкротства или юридического лица. представитель умершего человека.

2. В: Какие сотрудники имеют право на HFLL?

A: Сотрудник — это лицо, которое оказывает услуги в течение не менее шести месяцев подряд за заработную плату в соответствии с любым договором найма, письменным или устным, явным или подразумеваемым, с работодателем, включая полный, неполный, временный, случайный , дежурный или временный работник. В отличие от федерального закона FMLA, в HFLL нет требования о том, чтобы сотрудник работал минимальное количество часов в течение шестимесячного периода.

Непрерывная занятость означает непрерывную занятость без перерыва в работе, например, путем увольнения, увольнения или увольнения.Оплачиваемые периоды отпуска или разрешенные неоплачиваемые отпуска не считаются перерывами в работе.

Вернуться к началу

Льготы / права

3. Вопрос: Может ли работодатель потребовать от работника указать часть или весь период отпуска по семейным обстоятельствам, который будет оплачен с использованием отпуска работника, даже если работник хотел использовать отпуск по болезни?

A: Сотрудник может заменить любой из накопленных оплачиваемых отпусков сотрудника, включая, помимо прочего, отпуск, личный или семейный отпуск на любую часть четырехнедельного периода семейного отпуска.Работодатель не может требовать от работника использовать определенный отпуск для семейного отпуска, если это не требуется политикой (см. Ответы на вопросы 11 и 12).

4. В: Обязан ли теперь работодатель, который не предоставляет отпуск по болезни, иметь политику отпуска по болезни?

A: HFLL не требует, чтобы работодатели составляли план отпуска по болезни, если они в настоящее время не предоставляют отпуск по болезни сотрудникам. Кроме того, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни определенным сотрудникам, таким как дежурные или работающие неполный рабочий день, работодатель не обязан продлевать оплачиваемый отпуск по болезни этим сотрудникам.

5. В. Если план отпуска по болезни работодателя предусматривает менее 10 дней выплачиваемых пособий, должен ли работодатель добавлять дополнительные дни отпуска по болезни, которые сотрудники могут использовать для целей отпуска по семейным обстоятельствам?

A: Нет. Только ту сумму пособий по болезни, которая начислена и доступна работникам для использования в связи с их собственной болезнью, должна быть разрешена для использования в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

6. В: Если работник имеет право на HFLL (шесть месяцев работы), но не на TDI или план отпуска по болезни работодателя, требуются ли оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам?

A: Если у работника нет накопленного и доступного отпуска по болезни, а работодатель не предоставляет другого оплачиваемого отпуска, например отпуска, то отпуск по семейным обстоятельствам будет неоплачиваемым.

7. В: Если работник использует весь отпуск по болезни по причине своей инвалидности, должен ли работодатель позже предоставить ему / ей дополнительные дни для использования в целях отпуска по семейным обстоятельствам?

A: Нет. Нет требования предоставлять больше отпуска по болезни, чем то, на которое работник имеет право согласно плану отпуска по болезни работодателя.

8. В: Если работник использует весь свой отпуск по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам, а затем работник позже заболевает, должен ли работодатель предоставить дополнительные больничные дни в связи с болезнью работника?

A: Нет, если только у работодателя нет «эквивалентного плана отпуска по болезни» в соответствии с законом TDI.

9. Вопрос: Если план отпуска по болезни работодателя позволяет работнику получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с его собственным заболеванием без справки от врача, может ли работодатель потребовать от работника медицинское свидетельство для использования оплачиваемого отпуска по болезни в целях семейного отпуска?

A: Да, HFLL позволяет работодателям требовать от работника свидетельство о его просьбе о семейном отпуске для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

10. В: Если политика работодателя в отношении отпусков по болезни включает неоплачиваемый период ожидания перед выплатой пособий по болезни в связи с болезнью работника, может ли работодатель использовать тот же период ожидания для пособий по болезни, подлежащих выплате в целях отпуска по семейным обстоятельствам?

A: Если политика работодателя или коллективный договор предусматривает период ожидания, HFLL не изменяет это положение.

11. В: Если политика работодателя в отношении отпусков по болезни предусматривает, что работники должны исчерпать весь накопленный отпуск до того, как использовать отпуск по болезни, будет ли такая практика разрешена для работника, уходящего в отпуск по семейным обстоятельствам?

A: Если это политика работодателя в отношении отпусков по болезни, HFLL не изменяет это положение.
См. Также №12.

12. В: Политика работодателя в отношении отпусков по семейным обстоятельствам требует, чтобы работник сначала исчерпал свой отпуск, прежде чем использовать накопленный и доступный отпуск по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам.Однако политика работодателя в отношении отпуска по болезни не требует, чтобы работник исчерпал свой отпуск или другой оплачиваемый отпуск, прежде чем использовать отпуск по болезни по своей болезни. Разрешена ли такая практика работодателя?

A: Нет. HFLL указывает, что работодатель должен разрешить работнику использовать до 10 дней накопленного и доступного отпуска по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам. Если в политике работодателя нет аналогичных требований в отношении использования отпуска по болезни в связи с собственным заболеванием работника, отпуск по болезни считается «накопленным и доступным», и работодатель должен разрешить работнику использовать отпуск по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам.HFLL также предусматривает, что, за исключением десяти дней, предусмотренных при избрании работника, работник может заменить любую часть четырехнедельного отпуска по семейным обстоятельствам другими оплачиваемыми отпусками, такими как отпуск.

13. В: Если у компании есть оплачиваемый план отпусков по болезни, который можно использовать для любых целей, включая отпуск по болезни, и который необходимо использовать до того, как станет доступен банк расширенных отпусков по болезни, что работодатель обязан предоставить сотруднику?

A: Если PTO можно использовать для каких-либо целей, он будет подпадать под определение отпуска по болезни в HFLL, и работодатель должен будет разрешить сотруднику использовать до 10 дней PTO для семейного отпуска.Требование работодателя использовать PTO до того, как станет доступен банк расширенных отпусков по болезни, не будет нарушением HFLL.

14. В: Если в коллективном договоре указано, что отпуск по болезни должен использоваться только в связи с его собственным заболеванием, отменяет ли HFLL договор?

A: Как правило, HFLL будет преобладать.

15. В: Предоставляется ли оплачиваемый отпуск по болезни в рамках HFLL сотруднику в связи с рождением ребенка, у которого нет серьезного состояния здоровья?

А: Да.В новом законе указывается, что накопленный и доступный отпуск по болезни используется «в целях семейного отпуска», который включает рождение или усыновление ребенка.

16. В: Если работник не запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни для семейного отпуска, должен ли работодатель уведомить работника о праве использовать отпуск по болезни для семейного отпуска?

A: DLIR считает, что работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни, должен уведомить своих сотрудников об их праве использовать до 10 дней отпуска по болезни для семейного отпуска, чтобы сотрудники знали об этой возможности.

К началу

Отношение к Федеральному закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

17. В: Может ли родитель взять отпуск по уходу за ребенком старше 18 лет с серьезным заболеванием?

А: Да. Сотрудники могут взять отпуск по уходу за ребенком любого возраста, а не только несовершеннолетним.

18. В: Допускает ли HFLL временный отпуск?

A: Да, HFLL [Раздел 398-3 (b), HRS] позволяет брать отпуск по семейным обстоятельствам с перерывами, в том числе в связи с рождением ребенка или усыновлением.

19. В: Если муж и жена работают на одного и того же работодателя, разрешено ли им одновременно использовать накопленный и имеющийся отпуск по болезни для одного и того же отпуска по семейным обстоятельствам?

А: Да. В отличие от FMLA, HFLL не ограничивает мужа или жену в использовании семейного отпуска и не требует, чтобы они разделяли четырехнедельный период семейного отпуска. Кроме того, HFLL требует от работодателя, который предоставляет сотрудникам отпуск по болезни, разрешать любому квалифицированному сотруднику, включая мужей и жен, использовать свой собственный накопленный и доступный отпуск по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам.

20. В: Если сотрудник использует 10 дней накопленного и доступного отпуска по болезни в соответствии с HFLL для ухода за дедушкой или бабушкой с серьезным заболеванием, имеет ли работник право на дополнительные 12 недель FMLA в случае серьезного состояния здоровья? состояние супруга?

A: Для интерпретации FMLA мы рекомендуем обращаться в USDOL, отдел заработной платы и часов по телефону (808) 541-1361 или http://www.dol.gov/whe/fmla/general_guidance.htm. Поскольку определение «родитель» в соответствии с законом Гавайев может быть шире, чем в соответствии с FMLA, семейный отпуск, взятый для дедушки и бабушки, не может компенсировать 12-недельное право FMLA (аналогичный ответ для бабушек и дедушек, родителей мужа и невесты). , и взаимные бенефициары, которые могут не соответствовать критериям FMLA).

Чтобы просмотреть удобную сравнительную таблицу HFLL и FMLA, см. Сравнительную таблицу отпусков родственников

Вернуться к началу

Вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам, касающиеся Закона о страховании по временной нетрудоспособности (TDI)

21. В: В настоящее время работодатель обеспечивает покрытие TDI для сотрудников через авторизованного оператора TDI. Кроме того, этим работникам работодатель предоставляет пособия по болезни. Распространяется ли на пособие по болезни HFLL?

A: Да, работодатель должен разрешить сотруднику использовать накопленные и имеющиеся у него пособия по болезни для целей Гавайского закона о семейных отпусках, но не более 10 дней, если сумма отпуска по болезни превышает требование TDI.

22. В: У работодателя есть утвержденный план TDI с самострахованием, который предусматривает увеличение пособий в зависимости от стажа работы. Размер пособия составляет от трех недель до максимум 26 недель, в зависимости от количества лет, в течение которых сотрудник проработал. Может ли сотрудник пользоваться этими льготами в рамках HFLL?

А: Нет. Самостоятельно застрахованные работодатели должны выплачивать пособия TDI работнику-инвалиду в соответствии с действующим планом, который был подан и утвержден DLIR. HFLL не предусматривает, что работодатель уменьшает накопленный и доступный отпуск по болезни сотрудника ниже суммы, требуемой в соответствии с его планом TDI.

23. В: У работодателя есть утвержденный план TDI с самострахованием, который предоставляет 100% льготы в течение трех недель (15 дней) без периода ожидания в год. За каждый год работы работодатель предоставляет своим сотрудникам 15 дней отпуска по болезни. Однако только 5 дней можно перенести на следующий год до максимального накопления в 35 дней. Могут ли сотрудники использовать эти пособия по болезни в рамках HFLL?

A: Да, любые накопленные и доступные пособия по болезни сверх 15 дней, которые предусмотрены в утвержденном работодателем плане самострахования TDI, могут использоваться для целей отпуска по семейным обстоятельствам, но не более 10 дней, если план работодателя не предусматривает большего преимущества.

24. В: План TDI работодателя предусматривает комбинированный отпуск по болезни и установленную законом политику TDI, которая предоставляет льготы через авторизованного перевозчика TDI после исчерпания льгот в связи с отпуском по болезни сотрудника. Работодатель подал этот план TDI в DLIR и получил одобрение этого плана с частичным самострахованием. Может ли работник использовать отпуск по болезни для членов своей семьи?

A: Нет, работодатель подал и получил одобрение комбинированного страхового полиса TDI с самострахованием и страхованием.Таким образом, предоставляемые льготы используются в соответствии с законом TDI и не предоставляются для целей семейного отпуска.

25. В: Работодатель имеет только утвержденный план самострахования, который предоставляет установленные законом льготы TDI. Может ли сотрудник подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, используя предусмотренные законом льготы TDI?

A: Нет, льготы по установленному законом плану TDI могут быть использованы только в связи с собственным заболеванием сотрудника.

26. В: Работодатель и профсоюз заключили коллективный договор, в соответствии с которым работник должен исчерпать пособие по болезни до начала выплаты установленных законом льгот TDI с уполномоченным перевозчиком TDI.Однако никакого профсоюзного соглашения в DLIR зарегистрировано не было. В DLIR передается только установленная законом политика TDI, охватывающая всех сотрудников. Может ли сотрудник профсоюза подавать документы в HFLL?

A: Как правило, сотрудник должен иметь возможность использовать свой накопленный и доступный отпуск по болезни, потому что файлы DLIR отражают, что работодатель подпадает под действие установленной законом политики TDI.

27. В: Работодатель и профсоюз заключили коллективный договор, в соответствии с которым в соглашении говорится, что работник имеет право на предусмотренные законом льготы TDI после исчерпания отпуска по болезни.В соглашении не указывается количество дней отпуска по болезни, на которое имеет право работник. Соглашения были зарегистрированы и одобрены DLIR. Может ли работник профсоюза использовать свой отпуск по болезни для семейного отпуска в рамках HFLL?

A: Как правило, сотрудник может использовать накопленные и имеющиеся пособия по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам, поскольку этот сотрудник имеет право на предусмотренные законом льготы TDI.

Вернуться к началу

Вышеупомянутая информация предоставлена ​​только в справочных целях Департаментом труда и производственных отношений Гавайев, Отдел стандартов заработной платы.Определение применимости закона к конкретной ситуации будет основано на реальных фактах дела.

Раздел VIII: Правила отпуска | CNM

8.01 Определения

1. Ближайшие родственники: Ближайшими родственниками сотрудника являются супруг (а) или домашний партнер, ребенок или пасынок, внук, родитель или приемный родитель, сестра или сводная сестра, брат или сводный брат, бабушка или дедушка, зять или невестка, свояченица, свояченица, свекровь, свекор или другие лица, проживающие в одном домохозяйстве с работником, или лицо, заменяющее родителей (лицо, действующее вместо родитель или лицо, находящееся на попечении лица, заменяющего родителя).
2. Chargeable Leave: отпуск по болезни, личный отпуск и ежегодный отпуск.
1. Оплачиваемый отпуск будет с шагом в полчаса.
2. Платный отпуск не будет взиматься за время, затраченное на закрытие или сокращенный график, за исключением случаев, когда отпуск был утвержден или когда назначенный основной персонал не явился на работу.
3. После того, как сотрудник находится в утвержденном отпуске, отпуск не может быть преобразован в любой другой вид отпуска без письменного разрешения вице-президента и / или президента.

8.02 Отпуск в связи с тяжелой утратой

Три дня оплачиваемого отпуска (из расчета восемь (8) часов в день для штатных сотрудников, шесть (6) часов в день для преподавателей, работающих полный рабочий день, и четыре (4) часа в день для сотрудников, работающих неполный рабочий день) будут предоставлены штатным сотрудникам и штатным непредставленным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, за каждую смерть ближайшего родственника сотрудника. Если требуется дополнительный отпуск, работник может взять ежегодный или личный отпуск или отпуск без сохранения содержания.

8.03 Болезнь в семье

Отпуск по болезни до трех дней подряд может быть использован штатным сотрудником в связи с болезнью ближайшего родственника. Супервизор может запросить документацию у лечащего врача. Относительно отпуска продолжительностью более трех дней подряд см. Раздел 8.07.

8.04 Отпуск по болезни

Пересмотрено 13.04.2021

1. Отпуск по болезни — это пособие, выплачиваемое постоянным сотрудникам с полной или неполной занятостью, не связанным с преподавательским составом, и предназначено для использования в случае личной болезни, травмы или карантина.
2. Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, и штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляются отпуска по болезни следующим образом:
1. Инструкторы, работающие на полную ставку, получают три часа за каждый период оплаты труда, но не более 1362 часов (227 дней).
2. Другие штатные сотрудники с восьмичасовым графиком работы накапливают четыре часа за период оплаты, но не более 2080 часов (260 дней).
3. Отпуск по болезни не начисляется, пока работник находится в отпуске без сохранения содержания.
4. Обычные не обучающиеся, непредставленные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе в соответствии с расчетом в пункте 2 выше.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые также работают в Колледже на полную ставку, не должны получать отпуск по болезни в качестве сотрудника, работающего неполный рабочий день.
3. Если отсутствие на работе вызвано производственной травмой или заболеванием, президент может разрешить аванс дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для работника, равного отпуску по болезни, который работник получил бы в течение остатка финансового года. Запросы должны быть адресованы президенту в письменной форме.
4. Сотрудник, который не может выполнять свои обязанности из-за личной болезни или инвалидности, должен уведомить об этом начальника сотрудника в соответствии с процедурами, установленными в подразделении сотрудника.
5. Сотрудник, отсутствующий по причине болезни, может потребовать от своего руководителя предоставить справку от врача, подтверждающую болезнь сотрудника.
6. Встречи с врачом для себя и ближайших родственников являются законными причинами отсутствия на больничном. Необходимо заранее договориться с руководителем сотрудника, и может потребоваться соответствующая документация.
7. Злоупотребление отпуском по болезни является достаточным основанием для увольнения с работы или других дисциплинарных мер.
8. Для поддержки сотрудников, которые решили пройти вакцинацию от COVID-19, Колледж определил, что все группы сотрудников, имеющие право на отпуск, получат дополнительный отпуск по болезни следующим образом:
   
   • Сотрудники, занятые полный рабочий день, получат шестнадцать (16) дополнительных часов болезни оставлять.
   • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлен дополнительный отпуск по болезни на восемь (8) часов.
     Дополнительный отпуск по болезни дает сотрудникам оплачиваемое время для вакцинации и восстановления после ее побочных эффектов, если это необходимо.Остатки отпусков по болезни сотрудников будут обновляться в период выплаты заработной платы после утверждения этой формулировки политики. Это единовременное добавление к остаткам отпусков по болезни, и никакие будущие добавления не являются явными или подразумеваемыми.

8.05 Оплата начисленного отпуска по болезни

1. Сотрудник, который (1) работал на постоянной основе на полную ставку до 1 июля 1990 г., и который (2) постоянно поддерживал этот статус занятости, и который (3) либо (а) прекращает работу на постоянной основе с CNM и одновременно уходит на пенсию в соответствии с Законом о пенсионном образовании (ERA) или (b) умирает, продолжая работать в CNM после получения права на пенсию в соответствии с ERA, имеет право на получение оплаты за накопленный отпуск по болезни со следующими коэффициентами пересчета:
1. от 150 до 260 дней (персонал), 227 дней (инструктор), однодневная оплата за каждые два дня отпуска по болезни сверх 150
2. менее 150 дней, однодневная оплата за каждые три дня отпуска по болезни
3. накопленных отпусков, превышающих 260 дней для персонала и 227 дней для инструкторов, будут аннулированы, если они не используются
2. Сотрудники, соответствующие требованиям, получат единовременную выплату, которая облагается обычными налогами на заработную плату, за исключением Закона о пенсионном образовании (ERA).
3. Сотрудникам, не принятым на работу до 1 июля 1990 г., не будет выплачиваться оплата за накопленный отпуск по болезни.

8.06 Отпуск по болезни

Когда имеющий право сотрудник не может выполнять основные должностные обязанности из-за серьезного состояния здоровья, он имеет право на отпуск по болезни без сохранения содержания в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках на период, не превышающий 12 недель в течение любого 12-месячного периода. Все запросы на отпуск по болезни должны быть согласованы с отделом кадров до его использования.

1. Требуется медицинская справка.
2. Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, должен сообщать декану / руководителю каждые 30 дней.
3. Если работник участвует в страховых планах Колледжа, Колледж будет выплачивать работодателю долю страховых выплат за период отпуска продолжительностью до 12 недель.
4. Работник будет иметь права, изложенные в Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам.
5. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни сроком до 12 недель в соответствии с Разделом 8.06, семейный отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с разделом 8.07 или их комбинация на 12 недель. Ни при каких обстоятельствах сотрудник не имеет права на отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам более 12 недель, взятый в соответствии с Разделом 8.06 и / или Разделом 8.07 в течение любого 12-месячного периода. (См. Также Раздел 8.16.)
6. 12-месячный период, указанный в Разделах 8.06 и 8.07, начинается с даты начала отпуска по болезни или по семейным обстоятельствам.

8.07 Семейный отпуск

В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам соответствующие сотрудники имеют право на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода после рождения ребенка работника и ухода за ним, помещения к работнику усыновленного или приемного ребенка или уход за супругой или сожителем работника, ребенком или родителем в случае серьезного состояния здоровья.Все запросы на отпуск по семейным обстоятельствам должны согласовываться с отделом кадров до того, как отпуск будет взят.

1. Работник может заменить соответствующий накопленный отпуск на любую часть 12-недельного периода.
1. Отпуск по болезни может быть заменен только в том случае, если отпуск по семейным обстоятельствам используется для ухода за супругой, ребенком или родителем работника в случае серьезного состояния здоровья.
2. Начисленный оплачиваемый ежегодный и личный отпуск может быть заменен во всех случаях семейного отпуска.
2. 12-месячный период, указанный в Разделах 8.06 и 8.07, начинается с даты начала отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.
3. Работник будет иметь права, изложенные в Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам.
4. Если работник участвует в планах страхования Колледжа, Колледж будет выплачивать работодателю долю страховых выплат за период отпуска продолжительностью до 12 недель.
5. Если оба супруга являются сотрудниками колледжа, им будет разрешено в общей сложности 12 недель семейного отпуска между ними в течение любого 12-месячного периода для рождения или усыновления ребенка, размещения приемного ребенка или ухода за больным родителем.Если отпуск запрошен в связи с серьезным состоянием здоровья одного из супругов или серьезным состоянием здоровья ребенка пары, каждый супруг имеет право на отдельный отпуск по семейным обстоятельствам.
6. Сотрудник имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель по Разделу 8.07, отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель в соответствии с Разделом 8.06 или их комбинацию продолжительностью 12 недель. Ни при каких обстоятельствах сотрудник не имеет права на отпуск по семейным обстоятельствам и / или отпуск по болезни продолжительностью более 12 недель, взятый в соответствии с Разделом 8.07 и / или Разделом 8.06 в любой 12-месячный период. (См. Также Раздел 8.16.)

8.08 Персональный отпуск с инструктажем

Штатным педагогическим работникам, занятым полный рабочий день, предоставляется личный оплачиваемый отпуск за учебный год в следующем размере: инструктора — 30 часов, учебно-методическая поддержка — 40 часов.

1. Персональный отпуск начисляется из расчета 0,1923 дня за каждый оплачиваемый период.
2. Персональный отпуск может быть взят при наличии надлежащего разрешения независимо от того, был ли он накоплен до максимума, на который сотрудник получит право в течение текущего финансового или контрактного года.Однако, если работник прекращает работу до того, как накопил столько отпуска, сколько было взято, работник обязан возместить Колледжу взятый не начисленный отпуск или Колледж может удержать из заработка работника сумму, достаточную для погашения долга.
3. Работники имеют право на личный отпуск в соответствии с условиями найма.
4. Личный отпуск можно взять только с одобрения назначенного руководителя. Персональный отпуск утверждается только в том случае, если в отделении остается достаточное количество персонала для надлежащего обслуживания всех программ и при наличии адекватных замен.Назначенный руководитель определяет надлежащий период уведомления, который сотрудники должны соблюдать при подаче заявления на личный отпуск.
5. Личный отпуск может быть взят подряд не более чем на пять дней.
6. Личный отпуск необходимо согласовывать заранее.
7. Не более четырех дней личного отпуска, предоставленного, но не использованного в течение учебного года, может быть перенесено на следующий учебный год. Для дополнительного личного отпуска, предоставленного, но не использованного, работник имеет возможность конвертировать излишек в отпуск по болезни на 100 процентов или получать оплату по курсу конвертации однодневного заработка в четырехдневный отпуск.
8. Персональный отпуск не начисляется, если работник находится в отпуске без сохранения содержания.

8.09 Персональный отпуск — сотрудники, не связанные с обучением

Один день (восемь часов) личного отпуска за финансовый год с сохранением заработной платы предоставляется штатным работникам, не являющимся преподавателями, работающим полный рабочий день. Четыре (4) часа личного оплачиваемого отпуска за финансовый год предоставляются штатным сотрудникам, которые неполный рабочий день не представлены. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые также работают в Колледже на полную ставку, не имеют права на личный отпуск в качестве сотрудника, работающего неполный рабочий день.

1. Личный отпуск можно использовать только с согласия назначенного руководителя.
2. Неиспользованный личный отпуск будет преобразован в отпуск по болезни в конце финансового года.

8.10 Ежегодный отпуск — сотрудники, не связанные с обучением

Пересмотрено 13.04.2021

1. Обычным штатным сотрудникам без обучения начисляется ежегодный отпуск в соответствии с приведенной ниже таблицей. Кроме того, регулярные неполный рабочий день, не обучающиеся, непредставленные сотрудники накапливают ежегодный отпуск на пропорциональной основе в зависимости от стажа работы, как указано ниже, и фактического количества часов, отработанных в период оплаты.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые также работают в Колледже на полную ставку, не должны получать ежегодный отпуск в качестве сотрудника, работающего неполный рабочий день.

   Годы службы	Ежегодный отпуск
   	дней	часов
   0	10	80
   1	12	96
   2	14	112
   3	15	120
   4	16	128
   5	17	136
   6	18	144
   7	19	152
   8	20	160
   9	21	168
   10 и более	22	176

2. CNM не предоставляет сотрудникам ежегодный отпуск до его начисления.
3. Ежегодный отпуск начисляется за каждый оплачиваемый период.
4. Максимальный остаток ежегодного отпуска составляет 240 часов в конце любого финансового года. Начиная с 1 июля 2021 года, как только сотрудник достигнет 240 часов, он прекратит накапливать ежегодный отпуск до тех пор, пока его годовой отпуск не упадет ниже 240 часов.
5. Ежегодный отпуск можно взять только с одобрения руководителя. Отпуск будет одобрен по запросу при условии наличия достаточного количества персонала для удовлетворительного выполнения всех обязанностей и услуг отдела в период отпуска.Надзорный орган определяет надлежащий период уведомления, который сотрудники должны соблюдать при подаче заявления на ежегодный отпуск.
6. Ежегодный отпуск должен быть утвержден заранее.
7. Ежегодный отпуск не начисляется, пока работник находится в отпуске без сохранения содержания.

8.11 Оплата начисленного ежегодного отпуска

Исправлено 06.09.2020
Исправлено 13.04.2021

Сотрудники имеют право на оплату накопленного ежегодного отпуска следующим образом:

1. Действующие сотрудники, у которых превышен максимальный накопленный отпуск (30 дней / 240 часов) в конце финансового года, должны получать оплату за излишек остатка по курсу пересчета однодневного заработка в четырехдневный ежегодный отпуск.Это положение не вступает в силу в конце 20 финансового года (30 июня 2020 г.), поскольку сотрудникам будет разрешено накапливать ежегодный отпуск сверх 240 часов в соответствии с разделом 8.10 (C) Справочника сотрудников. Оплата ежегодного отпуска продолжительностью более 240 часов по состоянию на 30 июня 2021 года будет произведена в июле 2021 года. После этого оплата сверхнормативного отпуска больше не будет применяться, поскольку сотрудники перестанут накапливать ежегодный отпуск сверх 240 часов в соответствии с Разделом 8.10 Руководства для сотрудников ( D).
2. Сотрудники имеют право на оплату накопленного ежегодного отпуска при увольнении с работы.Ставка оплаты должна соответствовать текущей почасовой ставке увольняемого сотрудника: от одного часа до одного часа ежегодного отпуска.

8.12 Праздники

Оплачиваемые отпуска для штатных сотрудников, не занимающихся обучением, будут включены в академический календарь Колледжа. Работники, занятые неполный рабочий день, и временные сотрудники не получают заработной платы за праздничные дни.

8.13 Профессиональный отпуск

Оплачиваемый профессиональный отпуск предоставляется для участия в профессиональной деятельности, связанной с Колледжем, с одобрения назначенного руководителя.

8.14 Отпуск для повышения квалификации, штатные инструкторы

1. Отпуск для повышения квалификации рассматривается как важный метод повышения квалификации штатных инструкторов, которые не работали на производстве в течение длительного периода времени. Для целей отпуска по профессиональному развитию отрасль определяется как частный бизнес или промышленная организация, правительство или государственное учреждение или академическое учреждение, в котором регулярно работают пять или более человек.
2. Колледж может по своему усмотрению предоставлять отпуск для повышения квалификации штатным инструкторам каждый финансовый год.Отпуск предоставляется максимум на один финансовый год.
3. Совет управляющих должен выплачивать инструктору во время такого отпуска до половины дневной ставки заработной платы, для которой инструктор имел бы квалификацию сотрудника Совета, такая оплата должна выплачиваться при соблюдении следующих условий:
1. Преподаватель нанимается на должность, соизмеримую и соответствующую обязанностям, возложенным на Колледж;
2. Заработная плата за работу по профессиональному развитию не равна дневной ставке заработной платы инструктора, и инструктор не получает заработную плату ниже действующей ставки заработной платы за такую ​​работу; и
3. Отпуск полный рабочий день.
4. Только штатные сотрудники, проработавшие не менее трех лет в Колледже, будут рассматриваться для получения отпуска по профессиональному развитию.
5. Отпуск по повышению квалификации предоставляется только с согласия инструктора на возвращение в Колледж как минимум на два семестра за каждый семестр отпуска или на выплату Колледжу заработной платы, полученной Колледжем за период отпуска.
6. Колледж должен продолжать выплачивать свою долю взносов на страхование, в которое зачислен инструктор, после утверждения отпуска для повышения квалификации, при условии, что инструктор возвращается в Колледж как минимум на два семестра за каждый семестр в отпуске.Инструктор, не выполняющий это требование, несет ответственность за все платежи, произведенные Колледжем от имени инструктора.
7. Преподавателю гарантируется восстановление на прежней должности по возвращении в Колледж.
8. Если в плане заработной платы предусмотрены регулярные надбавки к заработной плате за выслугу лет, период отпуска должен учитываться как период службы при расчете будущих надбавок за выслугу лет.
9. Преподаватель может продолжить участие в образовательном пенсионном плане, сделав соответствующие взносы по согласованию с Колледжем и Советом по пенсионному образованию.
10. Пособия по болезни и личный отпуск начисляются, как если бы преподаватель работал в Колледже полный рабочий день.

8.15 Отпуск в суд

1. Полностью оплачиваемый отпуск будет предоставлен штатному сотруднику, работающему с полной или частичной занятостью, для судебного разбирательства, включая обязанности присяжных, ответ на повестку в суд или другой судебный процесс, требующий отсутствия на работе по иным, чем личные вопросы. Сотрудник не может принимать оплату как от CNM, так и от судебной системы или юрисконсульта за время, проведенное в судебном отпуске.Чтобы предотвратить двойную оплату, сотрудник должен подтвердить CNM любой чек, подлежащий оплате сотруднику за участие в судебном процессе, или дать указание агентству или поверенному выписать чек, подлежащий оплате CNM за участие сотрудника, или, в качестве альтернативы, если сотрудник принимает решение оставить любую произведенную оплату, время, потраченное сотрудником, будет засчитано в ежегодный отпуск.
2. Отпуск также может быть запрошен сотрудником для явки в суд для отстаивания или защиты своих интересов. Для этих целей работник использует остатки личных отпусков, ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

8.16 Военный отпуск

Сотруднику предоставляется военный отпуск в соответствии с законами штата и федеральными законами. В течение первых 15 рабочих дней такого отпуска, когда сотрудник находится в Национальной гвардии или резерве и направляется на прохождение обучения, отпуск оплачивается.

8.17 Без оплаты

1. Колледж может предоставить отпуск без сохранения заработной платы на срок до одного года за пределами Закона о семейных и медицинских отпусках, если президент определит, что это отвечает интересам Колледжа.
1. Надзорный орган может утвердить отпуск продолжительностью менее одного месяца в финансовом году.
2. Если совокупный отпуск без сохранения содержания превышает один месяц в любом финансовом году, отпуск должен быть одобрен Президентом.
2. Колледж оставляет за собой право назначить такого сотрудника на другую должность того же уровня по завершении такого отпуска, если должность должна быть заполнена во время отсутствия и не является вакантной по завершении отпуска.
3. Если запрос на отпуск без сохранения содержания удовлетворен, применяются следующие полисы страхового покрытия:
1. Сотрудник со стажем работы менее трех лет должен уплатить 100 процентов стоимости своих страховых взносов во время отпуска без сохранения содержания.
2. Сотрудник со стажем работы более трех лет может поддерживать свои выплаты в течение периода до 105 календарных дней, уплачивая авансом стоимость страховых взносов наемного работника. Такой работник оплачивает 100 процентов стоимости своих страховых взносов за любой отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 105 календарных дней.
4. Во время отпуска без сохранения заработной платы работнику не начисляется ни отпуск по болезни, ни ежегодный отпуск, за исключением положений Закона о семейных и медицинских отпусках.
5. Работник не имеет права на оплачиваемый отпуск во время отпуска без сохранения заработной платы.

8.18 Замещающие процедуры

Инструктор, который планирует отсутствовать, должен получить соответствующий утвержденный отпуск и составить план покрытия пропущенных занятий.

8.19 Отсутствие без отпуска

1. Отказ уведомить Коллегию об отсутствии в течение трех дней подряд рассматривается как отказ и добровольный уход со стороны сотрудника, за исключением обстоятельств, указанных в пункте C. ниже.
2. Сотрудник, который не может явиться на работу, должен как можно раньше сообщить Колледжу о предполагаемом отсутствии.
3. Требование об уведомлении отменяется только в том случае, если сотрудник не может дать уведомление из-за событий, находящихся вне его контроля. В качестве условия восстановления на работе от сотрудника потребуется как можно скорее продемонстрировать, что уведомление было отправлено.

8.20 Программа пожертвований при катастрофическом отпуске (CLDP)

Программа пожертвований в связи с катастрофами позволяет продолжить выплату заработной платы и льгот тем сотрудникам, которые исчерпали весь оплачиваемый отпуск из-за серьезной болезни или травмы сотрудника или квалифицированного специалиста.Квалифицированные лица — это сотрудник, супруг (а) или домашний партнер сотрудника, ребенок сотрудника или домашнего партнера (естественный, приемный, приемный или приемный), родитель, внук или брат или сестра, основным опекуном и попечителем которых является сотрудник. Продолжение выплаты заработной платы и льгот сотруднику обеспечивается за счет добровольных пожертвований в виде отпуска по болезни от других сотрудников CNM в соответствии с руководящими принципами, изложенными в руководстве по политикам и процедурам Source. CLDP не предназначен для замены страхования долгосрочной нетрудоспособности.

8.21 Отпуск за насилие в семье

Дата вступления в силу: 14.04.15

Общественный колледж Центрального Нью-Мексико (CNM) предоставляет неоплачиваемый отпуск любому сотруднику, ставшему жертвой домашнего насилия, в соответствии с Законом штата Нью-Мексико о содействии финансовой независимости жертв домашнего насилия, NMSA 1978, § 50-4A-1 et seq.

Отпуск может использоваться с перерывами до четырнадцати (14) дней в любом календарном году, из расчета до восьми часов в один день.Время отпуска может быть использовано для получения судебного приказа или другой судебной защиты от домашнего насилия или для встречи с должностными лицами правоохранительных органов, для консультации с адвокатами или защитниками потерпевших окружных прокуроров или для участия в судебных разбирательствах, связанных с домашним насилием в отношении сотрудника, несовершеннолетний ребенок сотрудника или лицо, для которого сотрудник является законным опекуном. Когда отпуск по домашнему насилию берется в чрезвычайной ситуации, сотрудник или назначенное им лицо должны уведомить об этом начальника сотрудника или отдел кадров CNM в течение 24 часов после начала отпуска по домашнему насилию.Сотрудник также может использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой CNM.

Права, предусмотренные в Законе о содействии финансовой независимости жертв домашнего насилия, не умаляют обязательства CNM по предоставлению более широких прав в соответствии с другим контрактом, коллективным договором или программой, политикой или планом пособий по трудоустройству.

Определения

«Домашнее насилие» означает инцидент преследования или сексуального посягательства, независимо от того, совершено ли оно членом семьи или нет, или инцидент члена семьи в отношении другого члена семьи, состоящий из причинения физического вреда или приведший к нему; тяжелые эмоциональные переживания; телесные повреждения или нападение; угроза, вызывающая неминуемый страх причинения телесных повреждений любому члену семьи; преступное посягательство; преступный ущерб имуществу; неоднократно проезжая мимо места жительства или работы; домогательства по телефону; домогательство; причинение вреда или угроза причинения вреда детям.Применение силы в целях самообороны или защиты другого лица исключено из определения домашнего насилия.

«Член семьи» означает несовершеннолетнего ребенка сотрудника или человека, законным опекуном которого является сотрудник.

«Член семьи» означает супруга, бывшего супруга, родителя, настоящего или бывшего отчима, настоящего или бывшего родственника жены, бабушку и дедушку, бабушку и дедушку, ребенка, пасынка, внука, со-родителя ребенка или человека с с которым заявитель поддерживает постоянные личные отношения.Совместное проживание не обязательно, чтобы считаться членом семьи.

Сертификация или проверка

CNM может потребовать подтверждения необходимости в отпуске по домашнему насилию. Если требуется проверка, сотрудник должен своевременно предоставить одну из следующих форм проверки:

1. отчет полиции или службы безопасности, в котором указано, что сотрудник или член семьи, как определено выше, стали жертвой домашнего насилия; или
2. копия судебного приказа о защите или другие судебные доказательства, представленные в связи с инцидентом домашнего насилия.Документ не означает отказ от конфиденциальности или привилегий между сотрудником и его адвокатом или поверенным; или
3. письменное заявление поверенного, представляющего сотрудника, окружного прокурора, представителя потерпевшего, сотрудника правоохранительных органов или прокурора, в котором говорится, что сотрудник или член семьи явились или должны были появиться в суде в связи с инцидентом, связанным с домашним насилием.

Влияние на отпуск и выплаты сотрудникам

В пределах, разрешенных законом, CNM не будет удерживать заработную плату, страхование здоровья или другие льготы, которые были начислены работнику, когда он берет неоплачиваемый отпуск по домашнему насилию.Время, потраченное на неоплачиваемый отпуск по домашнему насилию, не будет учитываться при подсчете права на пособие.

Возмездие запрещено

Месть сотрудников за использование отпуска по домашнему насилию запрещена. CNM предоставит сотруднику отпуск в связи с домашним насилием, не вмешиваясь, не ограничивая и не отказывая в осуществлении прав в соответствии с Законом о содействии финансовой независимости жертв домашнего насилия, и не пытаясь это сделать.

Конфиденциальность

CNM не будет раскрывать проверочную информацию, предоставленную в соответствии с Подразделом B Раздела 4 [50-4A-4 NMSA 1978] Закона о содействии финансовой независимости жертв домашнего насилия, и приложит все усилия для сохранения конфиденциальности.CNM может раскрыть информацию сотрудника, касающуюся отпуска по домашнему насилию, только с согласия сотрудника, когда суд или административный орган предписывает раскрытие информации или когда иное требуется в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.

Заработная плата и льготы | Агентство по охране окружающей среды США

Федеральные пособия по трудоустройству — одни из самых всеобъемлющих программ, доступных в любом месте. В EPA наша цель — добиться того, чтобы все считали ее «предпочтительным работодателем». Мы стремимся хорошо платить людям и предоставлять прогрессивные стимулы и отличные льготы.

---

Заработная плата и льготы

Заработная плата

Как и в других государственных учреждениях, наши базовые оклады устанавливаются Конгрессом, и большинство из них выплачивается в соответствии с Общим графиком, который охватывает классы с 1 по 15 (то есть от «GS-1» до «GS-15»). Уровень, на котором человек поступает на работу, зависит от конкретной должности и квалификации человека. В общем расписании 15 оценок — от GS-1 (низшая) до GS-15 (высшая). Агентства устанавливают (классифицируют) оценку каждой должности в зависимости от уровня сложности, ответственности и требуемой квалификации:

• Лица с аттестатом об окончании средней школы и без дополнительного опыта обычно имеют право на должности GS-2.
• Лица со степенью бакалавра обычно имеют право на должности GS-5.
• Те, кто имеют степень магистра, обычно имеют право на должности GS-9.
• Те, у кого есть докторская степень. или эквивалент, или со степенью доктора права, как правило, соответствуют требованиям GS-11.

Однако при особых обстоятельствах агентства могут разрешить более высокую ступень для вновь назначенного федерального служащего на основании особых потребностей агентства или более высокой квалификации будущего служащего.См. Дополнительную информацию на странице квалификации OPM по общему расписанию. Ваша основная заработная плата может также включать в себя местную оплату, определяемую вашим географическим положением, которая отражает относительную стоимость рабочей силы по всей стране.

Каждая ступень имеет 10 ступеней ступени (ступени 1–10), каждая из которых составляет примерно 3 процента от заработной платы сотрудника. Большинство сотрудников начинают с шага 1 своего уровня GS. Повышение ступеней внутри класса основано на приемлемом уровне успеваемости. Эти увеличения доступны после:

• один год обслуживания, если вы находитесь на шаге 1, 2 или 3,
• два года службы, если вы находитесь на этапах 4, 5 или 6, и
• три года службы, если вы находитесь на шаге 7, 8 или 9.

Ежегодно президент и Конгресс рассматривают вопрос о том, повышать ли во всем правительстве оплату труда по всем направлениям, чтобы учесть рост стоимости жизни. В случае замораживания заработной платы замораживание распространяется только на эти ежегодные корректировки стоимости жизни, поэтому это не помешает вам перейти в более высокий класс или повысить ступеньку в классе.

Поощрения

EPA отмечает превосходные характеристики различными наградами. Признанием могут быть доплаты, специальные прибавки к зарплате, медали и т. Д.

---

Пенсионные выплаты

Пенсионная система федеральных служащих (FERS)

Все федеральные служащие, впервые нанятые после 31 декабря 1983 г. на назначения с пенсионным покрытием, автоматически включаются в систему пенсионного обеспечения федеральных служащих (FERS). FERS представляет собой трехуровневый план, состоящий из:

• базовый аннуитетный план,
• Социальное обеспечение и
• план пенсионных накоплений и инвестиций с отсрочкой налогообложения, который называется Сберегательный план сбережений (TSP).

Этот трехуровневый план предусматривает выплату пособий при выходе на пенсию, по инвалидности и в связи с потерей кормильца.

Управление персонала (OPM) администрирует основную часть льгот FERS. Администрация социального обеспечения отвечает за администрирование пособий по социальному обеспечению, а Федеральный совет по сберегательным инвестициям управляет TSP. Когда вы выходите на пенсию, вы получаете пособие от всех трех этих агентств. Как федеральный служащий, вы автоматически вносите 0,08% своей зарплаты в эту программу.Вы получаете право на участие в программе FERS после пяти лет службы, а в случае выхода на пенсию по инвалидности — через 18 месяцев.

Накопительный план сбережений (TSP)

TSP — это одна из трех частей вашего пенсионного пакета FERS, наряду с базовым аннуитетом FERS и социальным страхованием. TSP — это план пенсионных сбережений для гражданских служащих федерального правительства. TSP предлагает федеральным гражданским служащим такие же сбережения и налоговые льготы, которые многие частные корпорации предлагают своим служащим по планам 401 (k).

Как ваш работодатель, мы автоматически вносим один процент от заработной платы в ваш TSP, даже если вы ничего не вносите. Если вы вносите свои собственные деньги, мы сопоставим доллар вашего взноса с долларом для первых трех процентов и пятьдесят центов за каждый доллар для следующих двух процентов.

Вы можете начинать, изменять, останавливать и возобновлять публикации TSP в любое время. Нет периода ожидания. Вы можете внести взнос в размере, не превышающем максимальную сумму, разрешенную правилами Налоговой службы США.Сотрудники старше 50 также могут делать «дополнительные взносы». Просмотрите текущие лимиты ежегодных взносов и дополнительных взносов на веб-сайте TSP. Внесение вклада в TSP также снижает ваш налогооблагаемый доход, так что чем больше вы вносите, тем меньше налогов вы платите авансом.

Количество инвестиционных фондов:

• G Fund (Инвестиционный фонд государственной безопасности)
• F Fund (Инвестиционный фонд с фиксированным доходом)
• C Fund (Индексный фонд обыкновенных акций)
• S Fund (Индексный инвестиционный фонд малой капитализации)
• I Fund (Международный фондовый индексный инвестиционный фонд)
• L Фонды (фонды жизненного цикла), которые инвестируют в сочетание пяти вышеуказанных фондов.Набор основан на дате, когда вам понадобятся ваши сбережения.

---

Польза для здоровья

Программа медицинского страхования федеральных служащих (FEHB)

EPA участвует в Программе медицинского страхования федеральных служащих (FEHB). Вы можете выбрать один из множества планов и вариантов медицинского обслуживания, и ваши медицинские льготы покрывают вас и членов вашей семьи по разумным ставкам. Ваш двухнедельный взнос на медицинское страхование зависит от выбранного вами плана. Эта программа предлагает:

• Один из самых широких наборов тарифных планов в стране
• Ежегодный открытый сезон
• Покрытие, которое продолжается до выхода на пенсию, по той же ставке
• Варианты до налогообложения

Вот еще более важные функции программы:

• Без ожидания.Вы можете использовать свои льготы, как только ваше страховое покрытие вступит в силу. Нет никаких ранее существовавших ограничений условий, даже если вы меняете планы.
  
• Выбор покрытия. Вы можете выбрать самостоятельное страхование для себя или самостоятельное и семейное страхование для вас, вашего супруга (а) и не состоящих в браке детей младше 22 лет. самоподдержка.
  
• Выбор планов и опций, включая планы с оплатой за услуги (FFS), планы, предлагающие продукт в точке обслуживания (POS), и организации по поддержанию здоровья (HMO).
  
• Государственный взнос. Правительство выплачивает 72 процента средней страховой премии от общей стоимости страховой премии, но не более 75 процентов от общей суммы страховой премии по любому плану.
  
• Удержание из заработной платы. Вы платите свою долю страхового взноса за счет удержания из заработной платы и можете сделать это, используя доллары до налогообложения.
  
• Медицинский осмотр не требуется.
  
• Ваше медицинское страхование может быть перенесено на пенсию.
  
• Самый широкий выбор планов медицинского страхования в стране.
  
• Вы можете использовать доллары до вычета налогов для оплаты взносов по страхованию здоровья выбранной вами страховой компании в рамках программы FEHB.

Если вы соответствуете требованиям, у вас есть 60 дней со дня начала работы в EPA, чтобы подписаться на план медицинского страхования. В противном случае вы можете зарегистрироваться во время сезона открытия федеральных льгот, который проводится каждый год, начиная со второго понедельника ноября по второй понедельник декабря.Вы также можете зарегистрироваться или внести изменения вне сезона открытых дверей, если у вас есть соответствующее жизненное событие (QLE), такое как рождение ребенка, развод или другое квалификационное событие.

Если вы не примете участие в выборах в течение 60 дней с момента получения права на участие в программе, считается, что вы отказались от страхового покрытия, и вы должны подождать до следующего открытого сезона или QLE, чтобы зарегистрироваться. За исключением открытого сезона, большинство зачислений вступают в силу в первый день первого периода выплаты заработной платы после того, как агентство получит вашу форму SF-2809, Форма выбора льгот по медицинскому страхованию (PDF).

Стоматология и зрение: FEDVIP

Программа страхования стоматологических и офтальмологических услуг федеральных служащих (FEDVIP) доступна для федеральных служащих, пенсионеров и членов их семей, имеющих право на участие в программе, на основе принципа полной оплаты труда. Сотрудник должен иметь право на участие в программе FEHB, чтобы иметь право участвовать в программе FEDVIP. Эта программа позволяет приобретать стоматологическую страховку и страхование зрения на групповой основе, что означает конкурентоспособные страховые взносы и отсутствие ранее существовавших ограничений по состоянию здоровья. Премии зачисленных федеральных служащих удерживаются из вашей заработной платы.

Если вы соответствуете критериям, вы можете записаться в план стоматологического обслуживания и / или план медицинского обслуживания. Вы можете выбрать один из нескольких планов. Вы можете зарегистрироваться в плане, который покрывает:

• только ты,
• себя и еще одного члена семьи, или
• себя и всех членов вашей семьи.

Правомочные члены семьи включают супруга зачисленного и не состоящих в браке детей на иждивении в возрасте до 22 лет, детей, не способных к самообеспечению, в возрасте 22 лет и старше.Правила определения права членов семьи такие же, как и для программы FEHB.

Зачисление в программу

будет происходить во время ежегодного сезона открытия федеральных льгот в ноябре и декабре. Новые и недавно получившие право сотрудники могут зарегистрироваться в течение 60 дней после того, как они получат право на участие.

Стоматологические планы в рамках FEDVIP: Стоматологические планы в рамках FEDVIP предоставляют полный спектр услуг, включая ортодонтию (для детей в возрасте до 19 лет) и

• Услуги класса A (базовые), которые включают осмотр ротовой полости, профилактику, диагностику, герметики и рентген.
• Услуги класса B (средний уровень), которые включают восстановительные процедуры, такие как пломбирование, сборные коронки из нержавеющей стали, удаление зубного камня, удаление зубов и корректировка протезов.
• Услуги класса C (Major), которые включают эндодонтические услуги, такие как корневые каналы, услуги пародонта, такие как гингивэктомия, основные восстановительные услуги, такие как коронки, хирургия полости рта, мостовидные протезы и протезные услуги, такие как полные зубные протезы.

Планы по зрению в рамках FEDVIP: FEDVIP обеспечивает комплексное страхование зрения по конкурентоспособным групповым тарифам.Есть несколько планов видения, из которых можно выбирать. Планы зрения включают всестороннее обследование глаз и покрытие линз, оправ и контактных линз. Также могут быть доступны другие преимущества, такие как скидки на операцию LASIK. Нет никаких ранее существовавших ограничений по состоянию и нет периодов ожидания для услуг по зрению.

Программы медицинского мониторинга

Они обеспечивают периодическое обследование на месте на предмет выявления медицинских проблем, таких как высокое кровяное давление, рак и серповидно-клеточная анемия.

---

Страхование жизни / страхование на случай длительного ухода

Групповое страхование жизни федеральных служащих (FEGLI)

Федеральное правительство учредило Программу группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) в 1954 году.

Базовое страхование: FEGLI предлагает базовое страхование жизни, равное вашей годовой базовой заработной плате, округленной до ближайшей более высокой 1000 долларов плюс 2000 долларов. Так, например, если ваша годовая зарплата составляет 48 108 долларов, ваша страховка сначала будет округлена до 49 000 долларов, а затем будет добавлено 2 000 долларов, что сделает ваше базовое страхование жизни 51 000 долларов.В большинстве случаев, если вы новый федеральный служащий, на вас автоматически распространяется базовое страхование жизни, и ваша касса по заработной плате вычитает премии из вашей зарплаты , если вы не отказываетесь от покрытия. Стоимость базовой страховки распределяется между вами и государством. Ваш возраст не влияет на стоимость базовой страховки.

Дополнительное страхование: Вы также можете получить три вида дополнительного страхования:

• Вариант А, Стандартный — в размере дополнительных 10 000 долларов США.
• Вариант B, дополнительный — в размере от одного до пяти раз больше вашей годовой базовой заработной платы (после округления до следующей 1000 долларов).
• Вариант C, Семья — обеспечивает страховое покрытие для вашего супруга (-и) и соответствующих критериям детей-иждивенцев в количестве, кратном от одного до пяти. Каждый кратный равен 5000 долларов США для вашего супруга и 2500 долларов США для каждого ребенка, имеющего на это право.

У вас должна быть базовая страховка, чтобы выбрать любой из вариантов. В отличие от базовой страховки,

Вам решать, подходит ли FEGLI для ваших нужд лучше, чем другие программы страхования жизни.

Дополнительная информация:

Страхование долгосрочного ухода (FLTCIP)

Федеральная программа страхования по долгосрочному уходу (FLTCIP) — это страхование, которое помогает вам оплачивать услуги по долгосрочному уходу, такие как уход на дому, дневной уход за взрослыми, уход в хосписе или уход в доме престарелых или доме престарелых. Он также включает обучение воспитателей. Вам решать, подходит ли FLTCIP для ваших нужд лучше, чем другие программы страхования долгосрочного ухода.

Если вы соответствуете критериям, у вас есть 60 дней с даты поступления, чтобы подать заявку на страхование долгосрочного ухода, используя сокращенное андеррайтинговое заявление с несколькими вопросами, связанными со здоровьем.Если вы подадите заявку ПОСЛЕ 60-дневного периода, вы будете использовать более длительное андеррайтинговое приложение с многочисленными вопросами, связанными со здоровьем, и от вас могут потребовать предоставить медицинские записи и / или провести собеседование с медсестрой. Нет никаких ежегодных открытых сезонов для присоединения к FLTCIP; правомочные сотрудники могут подать заявку в любое время.

Страхование на случай длительного ухода не только для пожилых людей. Сорок процентов лиц, получающих долгосрочную медицинскую помощь, — это работающие взрослые в возрасте от 18 до 64 лет, причем многие из этих людей получают ее, когда выздоравливают после несчастного случая или тяжелой болезни.Стоимость страховки зависит от вашего возраста при подаче заявления: чем старше вы подаете заявление, тем выше страховые взносы. Определенные медицинские условия или их сочетание могут помешать некоторым людям получить право на страховое покрытие. Страховые взносы полностью оплачиваются вами, а взносы удерживаются каждые две недели из зарплаты.

---

Обучение и развитие сотрудников / Помощь в обучении

Обучение и развитие сотрудников

Обучение и развитие сотрудников поощряются и доступны в различных формах в Агентстве, будь то в классе, наставничестве, коучинге или посещении конференций, а также в самом ценном постоянном развитии — самой работе.По мере того, как вы больше узнаете о своей работе, вы расширяете свои знания, навыки и способности и увеличиваете ценность общих целей Агентства.

Возмещение студенческой ссуды

В некоторых случаях EPA может предложить высококвалифицированным или уникально квалифицированным кандидатам помощь в погашении их студенческих ссуд. Взамен эти сотрудники должны проработать не менее трех лет. Льгота была предназначена для покрытия как существующих ссуд, так и потенциальных ссуд для будущих классов и ученых степеней.

Помощь в оплате

Вы можете получить помощь в оплате обучения на курсах, семинарах и конференциях, которые имеют прямое отношение к вашей работе или миссии Агентства в целом. Если ваша учеба длится более 120 дней, вы должны согласиться оставаться в EPA или федеральном правительстве на срок, в три раза превышающий продолжительность ваших занятий.

---

Ежегодный отпуск, отпуск по болезни, праздничные дни и альтернативный график работы (AWS)

На этой странице:

На сайте OPM:

Ежегодный отпуск

Как федеральный служащий, вы будете получать ежегодный отпуск, который может быть использован для отпуска, отдыха и релаксации, а также личных дел или чрезвычайных ситуаций.Часы начисляются каждые две недели платежного периода. Максимальный объем ежегодного отпуска в размере 240 часов (6 недель) может быть перенесен с одного отпускного года на следующий.

Ниже приводится норма начисления для сотрудников, занятых полный рабочий день (отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто находится в нестандартной командировке).

Стаж работы	Штатные сотрудники	Сотрудники, занятые неполный рабочий день
Менее 3 лет	4 часа / оклад	1 час / 20 отработанных часов
от 3 до 15 лет	6 часов / оклад	1 час / 13 часов работы
Более 15 лет	8 часов / оклад	1 час / 10 отработанных часов

Отпуск по болезни

Как федеральный служащий вы получите отпуск по болезни, который можно использовать для вашего собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения.Независимо от продолжительности службы, сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают 13 дней отпуска по болезни в год (отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто находится в нестандартной командировке). Нет никаких ограничений на количество накопленных больничных листов. Федеральные служащие могут использовать до 12 административных рабочих недель из накопленного отпуска по болезни (480 часов) каждый год для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Leave Sharing (перевод) / Leave Bank

сотрудников EPA могут присоединиться к банку добровольных отпусков и внести свой вклад.Члены отпускного банка могут получить ежегодный отпуск, если он / она столкнется с чрезвычайной личной или семейной ситуацией и исчерпал весь свой оплачиваемый отпуск. Это также позволяет вам пожертвовать свой отпуск другим сотрудникам с катастрофическими требованиями к отпуску.

Оплачиваемый отпуск

Федеральный закон (5 USC 6103) устанавливает следующие праздничные дни для федеральных служащих. Обратите внимание, что большинство федеральных служащих работают с понедельника по пятницу. Для этих сотрудников, когда выходной приходится на нерабочий день — субботу или воскресенье — выходной обычно отмечается в понедельник (если выходной приходится на воскресенье) или пятницу (если выходной приходится на субботу).

Выходной	Дата
Новый год	1 января
День рождения Мартина Лютера Кинга	3-й понедельник января
День рождения Вашингтона	3-й понедельник февраля
День памяти	Последний понедельник мая
День Независимости	4 июля
День труда	1-й понедельник сентября
День Колумба	2-й понедельник октября
День ветеранов	11 ноября
День благодарения	4-й четверг ноября
Рождество	25 декабря

Гибкие графики работы и расположение

Многие офисы в EPA позволяют адаптировать свой рабочий график к вашим личным потребностям и профессиональным целям.По «сжатому» графику вы можете использовать один или даже два дня каждый платежный период, если вы работаете дольше в оставшиеся дни вашего платежного периода.

У вас также может быть возможность установить собственное время начала и окончания, если в ваше рабочее время включены «основные часы».

Flexiplace (удаленная работа) предлагает многим сотрудникам возможность работать дома либо по мере необходимости, либо более регулярно в рамках своей рабочей недели. Если вы подаете заявку на вакансию и вас выбрали для собеседования, вы можете спросить менеджера, проводящего собеседование с вами, доступны ли сжатые графики, гибкий график и / или гибкий график для конкретной должности, на которую вы претендуете.

---

Дополнительные преимущества

Детали

Вы можете ходатайствовать о детали — временном переводе в другое подразделение или офис на определенный срок. Детали могут дать представление о жизни на другой работе или в офисе, не заставляя вас переходить на постоянную должность. Они могут длиться от 90 дней до 12 месяцев и более и либо временно заполнять вакансию, либо служить переходом на постоянную работу. Ваш постоянный менеджер и менеджер, предлагающий детали, должны договориться, в каком офисе будет выплачиваться ваша зарплата, пока вы находитесь на детали.

Транзитные субсидии

Транзитные субсидии — это финансовый стимул, побуждающий сотрудников пользоваться общественным транспортом на работе и обратно. Вы имеете право на субсидию, если пользуетесь общественным транспортом (например, фургонами, электричкой и / или автобусами) для поездки на работу.

Размер субсидии равен фактической сумме, выплаченной за проезд в общественном транспорте, но не превышает месячную максимальную сумму.

Пособие на обучение по уходу за детьми

EPA имеет Программу помощи по уходу за детьми, которую администрирует Федеральный фонд образования и помощи служащим (FEEA).Программа нацелена на сотрудников, чей годовой семейный доход составляет 75 000 долларов США или ниже и у которых есть дети в лицензированных детских учреждениях. и доступен для всех правомочных сотрудников в порядке очереди. Узнайте больше о программе на сайте FEEA

Качество программ работы и жизни

Эти программы были разработаны с учетом того, что хорошо уравновешенный и свободный от стрессов человек делает счастливого и продуктивного сотрудника. Мы осознаем важность предоставления вам максимальных возможностей для завершения вашей работы в среде, чувствительной к вашим личным потребностям и профессиональным целям.

Программа консультирования и помощи сотрудникам

Программа консультирования и помощи сотрудникам помогает в решении личных проблем и стрессов. ECAP предлагает различные консультационные услуги, такие как злоупотребление алкоголем и наркотиками, тяжелая утрата, кризисное вмешательство, эмоциональный стресс, производительность труда, семейные проблемы, разлучение и развод и многое другое.

Положения об отпуске | Технический колледж Дарема

Положения об отпуске

Политика начисления ежегодного отпуска сотруднику

Штатные сотрудники Durham Tech, работающие полный рабочий день, получают ежегодный отпуск в соответствии с их совокупным стажем работы в штате Северная Каролина в соответствии с самой последней версией Руководства по персоналу штата Северная Каролина.Ознакомьтесь с политикой начисления ежегодного отпуска сотруднику.

Исключение: Ежегодный отпуск не может составлять более 240 часов. Начиная с 31 декабря 1993 г., любой сотрудник, который по состоянию на 30 июня каждого года имеет ежегодный отпуск, превышающий допустимую совокупность 30 дней или 240 часов, должен преобразовать этот отпуск в отпуск по болезни.

Ежегодный отпуск следует запрашивать в течение периода времени, который позволяет организовать покрытие рабочего места отсутствующего сотрудника. Запрос на увольнение сотрудника должен быть заполнен и отправлен через контролирующие каналы.(См. Также «Ожидания преподавателей» в разделе «Работа и контракты».)

После увольнения сотруднику будет выплачиваться накопленный ежегодный отпуск, не превышающий 240 часов. Оплата ежегодного отпуска будет производиться из регулярного ежемесячного фонда заработной платы. Единовременные выплаты за ежегодный отпуск производятся только при увольнении.

Накопленный ежегодный отпуск не подлежит передаче другому государственному учреждению или учреждению.

Ежегодный отпуск может применяться к продлению отпуска по болезни, если работник израсходовал весь заработанный отпуск по болезни.С даты увольнения сотрудника до даты увольнения сотрудник может быть лишен права использовать ежегодный отпуск, если он не одобрен Президентом.

Соответствующие критериям сотрудники получают ежегодный отпуск, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске продолжительностью половину или более обычных запланированных рабочих дней в любом месяце. Ставка ежегодного отпуска зависит от продолжительности совокупной государственной службы. Штатные сотрудники, работающие по контракту, которые работают меньше, чем полный рабочий день, получают ежегодный отпуск на пропорциональной основе. Ежегодный отпуск рассчитывается на основе процента от общей суммы ежегодного отпуска, полученного штатным сотрудником.

Отпуск по вовлечению детей

Технический муниципальный колледж Дарема предоставляет отпуск по вовлечению ребенка в процесс, чтобы способствовать участию сотрудников в образовании молодежи и поддержке школ. Ознакомьтесь с политикой и процедурой отказа от участия детей.

Гражданский отпуск

Совет государственных колледжей (SBCC) позволяет попечительским советам каждого колледжа устанавливать правила и процедуры, связанные с гражданским отпуском. Durham Tech понимает и поддерживает ответственность сотрудников и их право выполнять свой гражданский долг.Ознакомьтесь с политикой и процедурой гражданского отпуска.

Учебный отпуск

Учебный отпуск в высшем учебном заведении для обучения в смежной области — это привилегия, которую Президент может предоставить сотруднику, работающему на полную ставку по постоянному контракту. Сотрудник должен запросить отпуск у президента через стандартные надзорные каналы.

Очный оплачиваемый учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск на полный рабочий день будет предоставлен в удобное для колледжа и для его основной выгоды.Ознакомьтесь с политикой оплачиваемого отпуска для получения образования на полный рабочий день.

Оплачиваемый отпуск с неполной занятостью

Durham Tech предоставляет возможность всем сотрудникам, занятым полный рабочий день (40 часов в неделю), запросить оплачиваемый учебный отпуск с неполной занятостью. Ознакомьтесь с политикой оплачиваемого отпуска с неполной занятостью.

См. Также раздел «Профессиональное развитие».

Очный отпуск без сохранения заработной платы

Durham Tech предоставляет возможность всем сотрудникам, занятым полный рабочий день (40 часов в неделю), запросить полный учебный отпуск без сохранения заработной платы.Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпуска без сохранения заработной платы на полный рабочий день.

Отпуск по профессии

Оплачиваемый профессиональный отпуск для сотрудников для обновления или повышения их профессиональных навыков и / или повышения соответствующих профессиональных навыков — это привилегия, которую Президент может предоставить штатным сотрудникам по обычному контракту. Сотрудник должен запросить отпуск у президента через стандартные надзорные каналы.

Оплачиваемый отпуск по профессии будет предоставляться в удобное для колледжа и в интересах колледжа.

Оплачиваемый отпуск по профессии может состоять из полного или частичного участия в одном или нескольких из следующих видов деятельности:

• Отпуск для возвращения в отрасль: Сотрудник может быть назначен на работу или для выполнения заранее определенных целей в бизнесе или отрасли, связанных с его / ее обычным рабочим назначением;

• Clinical Leave: Сотрудник может быть направлен в дочернее клиническое учреждение;

• Специализированный отпуск: Сотрудник может посещать специализированную школу, мастерскую, семинар или может участвовать в специализированном мероприятии или проекте, который напрямую связан с назначенной ему сферой (-ями) ответственности; или

• Профессиональный обмен: Сотрудник может быть «обменен» на сотрудника из другого колледжа, предприятия, отрасли, государственного учреждения, клинического учреждения или другой принимающей стороны.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по профессии при соблюдении следующих критериев:

• Сотрудник в настоящее время работает по «Регулярному трудовому договору»;

• Деятельность, связанная с профессиональным отпуском, напрямую связана с повышением компетентности сотрудника при выполнении возложенных на него обязанностей и отражена в текущем плане повышения эффективности анализа и оценки работы сотрудника или в целях профессионального развития;

• Сотрудник подписывает приложение к своему трудовому договору с Даремским техническим общественным колледжем, в котором соглашается вернуться на работу в колледж в течение учебного года сразу после завершения профессионального отпуска; и

• Сотрудник работал на полную ставку в Техническом муниципальном колледже Дарема не менее трех лет подряд до подачи заявки на полный рабочий день.

Письменный запрос о профессиональном отпуске должен быть подан и одобрен через стандартные надзорные каналы и президентом, используя форму запроса на учебный / профессиональный отпуск (можно получить в отделе кадров). Формы запросов на отпуск по обучению / профессиональному отпуску, представленные руководителям и президенту для рассмотрения и утверждения и / или представленные в бизнес-офис после начала или завершения профессионального отпуска, будут автоматически отклонены для оплаты контракта сотрудника.Любой неутвержденный профессиональный отпуск будет рассматриваться как отпуск без сохранения заработной платы, и сотрудник должен возместить колледжу любые связанные с этим расходы, которые колледж оплатил.

Сотрудник, который не выполняет какие-либо контракты, существовавшие на тот момент с Даремским техническим общественным колледжем, или который не выполняет обычный трудовой договор на учебный год сразу после завершения профессионального отпуска, должен выплатить заработную плату, выплаченную в течение срока профессионального отпуска.Если сотрудник выполняет часть трудового договора на следующий учебный год, но не продолжает работать в колледже в течение всего срока найма или не выполняет какие-либо другие необходимые условия, сотрудник должен возместить пропорциональную часть заработной платы, выплаченной в течение срок профессионального отпуска.

Сотрудник, получивший оплачиваемый профессиональный отпуск, должен работать в колледже на полную ставку еще три года подряд, прежде чем снова получит право на профессиональный отпуск.

Во время оплачиваемого профессионального отпуска сотрудник будет продолжать работать в колледже в качестве штатного штатного сотрудника и, таким образом, будет иметь право на все льготы и компенсации.

Во время оплачиваемого профессионального отпуска сотрудник колледжа не получает никакой компенсации (денежной или иной) от дочернего предприятия, отрасли, государственного учреждения, клинического учреждения или другой организации, принимающей профессиональный отпуск. Любая компенсация за услуги, которые сотрудник предоставляет внешнему агентству, будет начисляться непосредственно Даремскому техническому общественному колледжу, а не сотруднику.

Предварительные запросы на оплачиваемый профессиональный отпуск должны быть обсуждены и утверждены непосредственным руководителем, главой отдела и начальником отдела до разработки любого соглашения с уполномоченным представителем принимающей организации и до того, как сотрудник запросит одобрение президента.

Письменный запрос на оплачиваемый отпуск по профессии, подаваемый по стандартным надзорным каналам президенту для утверждения с использованием формы запроса об отпуске в сфере образования / профессиональной деятельности, должен включать следующее:

• Размер желаемого профессионального отпуска.Если заявка касается профессионального отпуска на полный рабочий день, максимальная сумма не должна превышать 60 рабочих дней;

• Характер желаемого профессионального отпуска;

• Список задач, которые необходимо выполнить во время профессионального отпуска;

• Заявление о предполагаемой выгоде для работника и колледжа;

• Стоимость замены сотрудника, если требуется помощь на неполный рабочий день, или объяснение влияния на колледж, если замена осуществляется существующим сотрудником;

• Процедура контроля, применяемая во время профессионального отпуска; и

• Заявление уполномоченного представителя принимающей стороны о подтверждении профессионального отпуска и согласии принять у себя сотрудника колледжа.

Отчет с подробным описанием достигнутых сотрудником целей и приобретенных навыков должен быть представлен президенту по стандартным каналам надзора в течение 30 дней после окончания оплачиваемого профессионального отпуска. Отчет должен включать письменное подтверждение должностным лицом связанной организации относительно времени, проведенного и выполняемых обязанностей во время профессионального отпуска, а также отметку любых сертификатов, отчетов об оценках, стенограмм или оценок, полученных во время профессионального отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Технический общественный колледж Дарема поддерживает федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках, который позволяет сотрудникам совмещать работу и семью, беря разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Ознакомьтесь с политикой и процедурой предоставления отпусков по семейным и медицинским причинам.

Похоронный отпуск

Совет государственных колледжей (SBCC) позволяет попечительским советам каждого колледжа устанавливать правила и процедуры, связанные с такими льготами, как отпуск на похороны.Durham Tech предоставляет всем имеющим на это право сотрудникам, работающим полный рабочий день, оплачиваемый отпуск на похороны. Ознакомьтесь с политикой и процедурой похоронного отпуска.

Нежелательная погода и отпуск по работе

Сотруднику не потребуется брать ежегодный отпуск для учета времени, которое он или она проработали бы, когда колледж будет закрыт. В случае, если сотрудник заранее запланировал взять больничный или отпуск в день, когда колледж был закрыт из-за ненастной погоды, с сотрудника не будет взиматься плата за отпуск за то время, когда колледж был закрыт.

Если колледж открывается на неполный рабочий день и сотрудник в этот день не приходит на работу, он должен подать форму отпуска на время работы колледжа.

Оставить без оплаты

При определенных обстоятельствах сотрудники могут запросить отпуск без сохранения содержания. Эти обстоятельства включают отпуск, необходимый, когда исчерпаны как заработанный отпуск по болезни, так и заработанный ежегодный отпуск. Сотрудник должен обратиться к своему руководителю, чтобы запросить отпуск без сохранения заработной платы. Сотрудник, запрашивающий отпуск без сохранения содержания, должен связаться с Бизнес-офисом, чтобы определить, влияет ли какое-либо влияние на его / ее ежемесячное пособие.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам доступен для сотрудников Durham Tech в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Более подробную информацию можно найти в разделе Закона о семейных и медицинских отпусках на этой странице.

Военный отпуск

Военный отпуск является единой государственной политикой и предоставляется членам резервных компонентов Вооруженных сил США для прохождения военной подготовки и государственной военной службы. Ознакомьтесь с политикой и процедурой увольнения военнослужащих.

Отпуск по болезни

Отпуск по болезни предоставляется сотрудникам, занятым полный рабочий день, для покрытия потери рабочего времени, понесенного из-за их собственной болезни или травмы, посещения врача и стоматолога, карантина из-за заразного заболевания и временной нетрудоспособности, связанной с деторождением.Больничный лист также может быть использован в случае болезни ближайшего родственника. (Ближайшие родственники определяются как супруг (а), родители и дети, в том числе сводные отношения и иждивенцы, проживающие в семье работника.) Сотрудники, работающие по непрерывному контракту на неполный рабочий день на 30 или более часов в неделю, имеют право на отпуск на пропорциональной основе . Почасовые контракты с неполным рабочим днем ​​не предусматривают оплачиваемый отпуск по болезни.

Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске в течение половины или более обычных запланированных рабочих дней в любом месяце.Штатные сотрудники, работающие по контракту, работающие неполный рабочий день, получают больничный на пропорциональной основе. Отпуск по болезни для лиц, занятых менее полной занятости (40 часов), рассчитывается как процент от общей суммы, заработанной работником, работающим полный рабочий день.

Сотрудники зарабатывают 480 минут или 8 часов отпуска по болезни за каждый месяц работы. Отпуск по болезни следует брать и сообщать с почасовым интервалом.

Временный отпуск для поездки в колледж

Временный отпуск может быть разрешен, когда сотрудник временно находится вдали от своего обычного рабочего места, посещая мероприятия, связанные с колледжем, такие как конференции, съезды, мастерские и семинары.

Сотрудники должны заполнить форму запроса на поездку (доступную в бизнес-офисе) независимо от того, запрашивают ли они компенсацию за командировку или нет. Запрос должен быть одобрен непосредственным руководителем сотрудника и начальником отдела до того, как сотрудник уйдет в отпуск.

План отпусков для компенсации сверхурочных

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы государственные и местные органы власти выплачивали компенсацию имеющим на это право работникам за сверхурочную работу. FLSA разрешает использование отгула вместо оплаты сверхурочных.Durham Tech будет предлагать сотрудникам, не освобожденным от налогов, в колледже компенсационное время из расчета полтора раза за каждый час, отработанный более 40 часов в запланированную рабочую неделю. Ознакомьтесь с политикой компенсационного отпуска.

Добровольный совместный отпуск

Генеральная ассамблея Северной Каролины приняла закон, разрешающий сотрудникам общественных колледжей делить оплачиваемый отпуск со своими коллегами и сотрудниками государственных учреждений. Цель этого закона — позволить одному государственному служащему оказывать помощь другому государственному служащему в случае длительного медицинского или семейного заболевания, которое приводит к исчерпанию всех оплачиваемых отпусков.