При работе в режиме гибкого рабочего времени начало окончание или общая: Порядок установления работникам гибкого рабочего времени

Содержание

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Марина Шитова,
старший юрисконсульт «Горячей линии» 
информационно-аналитической поддержки АО «ТЛС-ГРУП»

В данной статье речь пойдет о таком режиме рабочего времени, как «гибкий график», который находит применение у многих работодателей и порой очень удобен каждой из сторон трудового договора. Каковы его особенности? Как происходит установление данного режима, и каким образом учитывается рабочее время? На что еще стоит обратить внимание?

Применение режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — отнюдь не редкость. Потребность в нем возникает при различных обстоятельствах: это может быть и необходимость совмещения работы в офисе с работой дома, и характер работы, при котором затишье чередуется с пиковыми нагрузками, или, к примеру, причиной установления такого режима могут послужить личные обстоятельства работника, при которых возможность самостоятельно планировать время окончания и начала рабочего дня очень желательна. 
Можно продолжать и далее, но суть в любом случае сводится к следующему: при работе в режиме гибкого рабочего времени внутренний трудовой распорядок для работника перестает быть жестким. 
Обратите внимание, что при гибком графике может быть «гибким» учет рабочего времени не только рабочего дня, но недели и даже месяца.
Что это значит? При гибком графике рабочего дня границы (время начала и окончания работы, порой и время обеденного перерыва) нефиксированные, но рабочий день при этом должен длиться в соответствии с установленными нормами (при нормальных условиях — 8-часовой рабочий день). При гибком графике рабочей недели границы рабочего дня могут быть таковыми, что продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше нормальной (восьмичасовой), но в сумме в неделю работник должен отработать не менее 40 часов рабочего времени. То же самое при месячном суммировании рабочего времени. При этом точное время начала или окончания рабочего дня не могут и не должны быть установлены, т. к. работник каждый день определяет время начала работы сам, обычно приход записывается в журнал или фиксируется электронными способами. 
Логично предположить, что ненормированный рабочий день плохо будет сочетаться с гибким учетом рабочего времени.
Время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность, единые для большинства сотрудников, планируются отдельными работниками исходя из поставленных перед ними производственных задач и ряда факторов иного характера.
Интересно, что изначально режим гибкого рабочего времени был предусмотрен для женщин, имеющих детей. В 1984 году было выпущено действующее и сегодня (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». Положение предусматривает правовые нормы, обеспечивающие работницам при работе на скользящем (гибком) графике все благоприятные условия для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни. 
Немного позднее увидело свет Постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», которое распространяется уже на всех работников. И именно в этом документе, который так же, как и предыдущий, действует по настоящее время в тех же пределах, содержится определение режима гибкого рабочего времени. Приведем его здесь. 
Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
В настоящее время правовому регулированию рассматриваемого нами режима посвящена статья 102 ТК РФ. Статья содержит только самые общие положения и состоит всего из двух абзацев:
«При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других)».

Составные элементы и варианты режима гибкого рабочего времени

Элементами режима и графиков гибкого рабочего времени являются:
•«переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
•«фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих в режиме гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня.
Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
•«перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;
•«продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 30 минут. B исключительных случаях максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.
В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:
•учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
•учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
•учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
B отдельных случаях, в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для работодателя и работников. Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Установление режима гибкого рабочего времени

Как указано в ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Если же режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, то в его отношении режим устанавливается трудовым договором.  Это означает, что если локальные нормативные акты на предприятии не предусматривают возможность работы в гибком графике, а какого-то работника принимают на работу именно на таких условиях, то соответствующие положения включаются в его трудовой договор.  При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен и после заключения трудового договора. Для этого должно быть оформлено дополнительное соглашение, где будут прописаны все необходимые моменты и график работы (варианты формулировок указанного документа см. в приложениях 1 и 2). 
После этого должен быть издан приказ о введении в действие режима рабочего времени. В тексте приказа обязательно должно быть указано его основание — то самое дополнительное соглашение, о котором шла речь чуть выше. Также в приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, дату его окончания (при необходимости), фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода (см. приложение 3). С приказом работника знакомят под роспись в установленном порядке. 
Гибкий режим работы может устанавливаться на определенный период либо бессрочно. В первом случае после окончания срока, на который он был установлен, работник автоматически переходит на прежний режим работы. Во втором случае по письменному заявлению работника на основании дополнительного соглашения и соответствующего приказа гибкий график работы может быть отменен. Особо отметим, что в трудовые книжки записи о работе вносятся в общем порядке. Отдельно указывать на то, что работа производилась в режиме гибкого рабочего времени, не нужно.

Учет рабочего времени

Данный аспект на практике вызывает ряд сложностей, т. к. учесть отработанное работником время в условиях, когда не установлено четкое время ее начала, окончания и продолжительности, довольно затруднительно. Например, работник может начинать выполнять свои служебные обязанности в период с 09.00 до 11.00, а заканчивать — с 17.00 до 19.00. Сегодня он начал работу в 09.30, а ушел в 19.00, на следующий день работал с 11.00 до 17.00. Как в таком случае подсчитать отработанные часы за неделю или месяц? Ответ напрашивается сам собой — фиксировать отработанное работником время необходимо ежедневно. Учет рабочего времени ведется руководителями подразделений, специально выделенными работниками и т. д. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и 
№ Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневной рабочей неделе, работая в какие-то дни с 09.00 до 18.00, а в какие-то с 10.00 до 19.00, работник выполняет дневную норму — 8 часов. 
А в случае, когда за учетный период взята неделя, работник может отрабатывать дни различной продолжительности, но главное, чтобы установленная норма за неделю — 40 часов — была отработана полностью, т. е. недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни. 
Подводя итог, отметим, что применение режима гибкого рабочего времени должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства. 
В то же время гибкий график позволяет работнику не сосредотачиваться на точном приходе на работу в определенное время, не рисковать получить выговор или замечание за опоздание на несколько минут на работу. 
В наше время в условиях вечных пробок и давок в общественном транспорте это очень актуально, и в какой-то степени может помочь несколько разгрузить утренние потоки людей, спешащих на работу. Работодателю гибкий график, установленный сотрудникам, менее удобен, т. к. неизвестно точное время прихода на работу сотрудника, помимо этого необходимо вводить новые механизмы учета рабочего времени. 
Однако, поскольку фиксированная часть рабочего дня при гибком графике статична, основное рабочее время в коллективе у всех работников будет совпадать, и пребывание на рабочем месте большей части работников будет гарантировано. 
С другой стороны, гибкий график позволит работникам и работодателю правильно распределять нагрузку и проявлять трудовую активность в нужное время. В конечном итоге, когда мы говорим о гибком графике, мы говорим о создании комфортных условий для труда, а это в современном мире становится все более популярно и актуально.  

Гибкий график может быть установлен сотруднику по его просьбе или с его согласия. Решение вопроса будет зависеть от ряда причин. Так, например, если в правилах внутреннего трудового распорядка прописана возможность работы в гибком графике на основании просьбы работника, то фактически за работодателем закреплена соответствующая обязанность, и он должен установить в отношении работника гибкий режим работы на основании его заявления. Если же в этом локальном акте идет упоминание о соглашении сторон при установлении гибкого режима работы, работодатель после поступления подобного заявления от работника решает данный вопрос исходя из соображений производственной необходимости и целесообразности и в данном случае имеет право отказать работнику в установлении такого режима. В некоторых случаях инициатором установления гибкого графика работнику может выступить и работодатель.

последние изменения и поправки, судебная практика

СТ 102 ТК РФ

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Комментарий к Ст. 102 Трудового кодекса РФ

1. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся ростом стоимости основных производственных фондов и рабочей силы, потребовалась большая подвижность режима работы оборудования и персонала. Этой задаче отвечают режимы рабочего времени, основанные на неравномерном распределении труда по отдельным дням, неделям, месяцам и получившие название гибкого рабочего времени.

2. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание рабочей смены, общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора, что соответствует правилу ч. 1 ст. 100 ТК РФ, согласно которому режим рабочего времени в определенных случаях может устанавливаться трудовым договором. Как следует из ч. 2 комментируемой статьи, режим гибкого рабочего времени представляет собой особый случай режима работы с суммированным учетом рабочего времени (см. ст. 104 ТК РФ и комментарий к ней).

3. Одна из форм гибкого рабочего времени, получившая распространение в нашей стране, — так называемый скользящий, или гибкий, график работ. Она предполагает, что для отдельных работников или коллективов подразделений организации вводится в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены. Гибкие графики работы могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы в организациях различных отраслей экономики страны.

Скользящий (гибкий) график предполагает, что в организации устанавливается фиксированное время — период, когда работники должны обязательно находиться на рабочем месте, и переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочей смены, в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. Максимально допустимая продолжительность смены при применении гибкого графика — 10 час. В исключительных случаях продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывами для отдыха) допускается в пределах 12 час. При всех вариантах режимов с гибким рабочим временем установленная норма рабочего времени должна быть полностью отработана в течение учетного периода (Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55).

Ст 102 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2020-2021 год

1. В основе применения режима гибкого рабочего времени, указанного в статье 102 ТК РФ лежит суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК).

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и др.

Основным элементом режима гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Они устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности. Соглашение о гибком рабочем времени может быть достигнуто как на определенный срок, так и без указания срока. Установление гибкого рабочего времени оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (бытовым, социальным и т.п.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени, способствует более слаженной работе коллектива.

Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях 3-сменной работы в прерывных производствах, при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при 5- и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Применение режимов гибкого рабочего времени не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

2. Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного нахождения на работе всех трудящихся по режиму гибкого рабочего времени. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты.
  • Наряду с фиксированным наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
  • перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
  • продолжительность учетного периода, определяющую календарное время (неделю, месяц и др.), в течение которого каждый должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов.

3. Конкретная продолжительность составных элементов режима гибкого рабочего времени и учетного периода устанавливается организацией. Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (сменах).

При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 40-часовой рабочей недели) в отдельные дни не может превышать 10 часов. В исключительных случаях, определяемых условиями работы организации или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

В зависимости от продолжительности учетного периода применяются следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени: учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день; учетный период, равный рабочей неделе, — когда его продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе; учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, другие варианты режима гибкого рабочего времени, которые удобны для организации и работников.

4. В случае применения вышеуказанных режимов в условиях неполного рабочего времени его норма должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы.

Применяя ст. 102 ТК РФ, следует учитывать, что работающие по режиму гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе только в порядке и по основаниям, указанным в ст. 99 ТК.

При выполнении работы вне организации, например в служебной командировке, режим гибкого рабочего времени не применяется.

5. Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

6. Особенности применения режима гибкого рабочего времени определены Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. N 170/10-101 (Бюллетень Госкомтруда СССР. 1984. N 9).

7. Применение режима гибкого рабочего времени определяется рядом нормативных правовых актов. Например, Приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112 утвержден Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. В него включены: работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи; операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков и др.

Статья 102 ТК РФ и комментарии к ней

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон .

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Комментарий к статье 102 ТК РФ

1. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся ростом стоимости основных производственных фондов и рабочей силы, потребовалась большая подвижность режима работы оборудования и персонала. Этой задаче отвечают режимы рабочего времени, основанные на неравномерном распределении труда по отдельным дням, неделям, месяцам и получившие название гибкого рабочего времени.

2. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание рабочей смены, общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора, что соответствует правилу ч. 1 ст. 100 ТК, согласно которому режим рабочего времени в определенных случаях может устанавливаться трудовым договором. Как следует из ч. 2 комментируемой статьи, режим гибкого рабочего времени представляет собой особый случай режима работы с суммированным учетом рабочего времени (см. ст. 104 ТК и комментарий к ней).

3. Одна из форм гибкого рабочего времени, получившая распространение в нашей стране, — так называемый скользящий, или гибкий, график работ. Она предполагает, что для отдельных работников или коллективов подразделений организации вводится в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены. Гибкие графики работы могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы в организациях различных отраслей экономики страны.

Скользящий (гибкий) график предполагает, что в организации устанавливается фиксированное время — период, когда работники должны обязательно находиться на рабочем месте, и переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочей смены, в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. Максимально допустимая продолжительность смены при применении гибкого графика — 10 час. В исключительных случаях продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывами для отдыха) допускается в пределах 12 час. При всех вариантах режимов с гибким рабочим временем установленная норма рабочего времени должна быть полностью отработана в течение учетного периода (Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55).

Другой комментарий к статье 102 Трудового Кодекса РФ

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений организации допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня, определяемых по соглашению сторон при условии полной отработки установленной продолжительности ежедневной работы. Так, например, соглашением сторон устанавливается время, в течение которого работник в обязательном порядке должен находиться и исполнять свои трудовые обязанности на рабочем месте. В другое время он может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. Режим гибкого рабочего времени может определяться как при приеме на работу, так и в процессе работы, либо по инициативе работника (например, в связи с семейными или иными личными обстоятельствами), либо по инициативе работодателя в связи с необходимостью совершенствования организации управления и труда. В последнем случае работники обязательно должны быть ознакомлены со спецификой работы в режиме гибкого рабочего времени, если при этом происходит изменение условий трудового договора — работодатель обязан известить работника за два месяца (ст. 74 ТК). При этом следует иметь в виду, что не рекомендуется применять режим гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы, в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен.

На работодателе лежит обязанность обеспечивать отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других периодов) (ч. 2 ст. 102 ТК).

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Работа в режиме гибкого рабочего времени

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику. Это обуславливается ст. 102 указанного НПА. В рамках правовой нормы указано, что подобная возможность может быть достигнута только по соглашению обеих сторон трудового договора, что позволит соблюсти законные интересы и права каждого из субъектов правоотношений.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Вопрос о том, что собой представляет режим гибкого рабочего времени, требует всестороннего и многогранного анализа, так как подразумевает многочисленные правовые нюансы. Если обратиться к букве закона, то подобный гибкий график подразумевает определенную форму организации рабочего процесса, где каждый из участников может регулировать установление времени начала и окончания рабочего дня, а также его общую продолжительность.

Безусловно, подобная возможность предоставляется в ограниченном порядке и только в дозволенных законодательством пределах.

При этом следует отметить, что режим гибкого рабочего времени подразумевает полное соблюдение трудового законодательства. В частности, сотрудник, несмотря на подобный график, должен отработать суммарную продолжительность рабочего времени за конкретный расчетный период (день, неделю, месяц, квартал, год). Только в этом случае может идти речь о соблюдении нормы выработки, установленной в Трудовом кодексе РФ и локальных НПА.

Когда устанавливают данный режим

Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.

Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня. Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ. Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.

Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:

  • продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.
  • Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.
  • Реклама и IT-технологии и пр.

Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.

Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.

Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени

Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.

Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:

  • гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.
  • Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.
  • Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).
  • Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:

  • подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.
  • При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.
  • Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.

Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.

Составные элементы режимов и графиков ГРВ

Если обратиться к ст. 102 ТК РФ, то в данной правовой норме четко регламентированы все без исключения составные элементы подобных графиков и режимов. В частности, к ним причисляются:

  • переменное, то бишь гибкое время, которое будет фиксировать собой начало и завершение трудового дня. Именно в этих временных рамках сотрудник может планировать свой рабочий процесс, главное, чтобы была соблюдена общая норма выработки за конкретный учетный период.
  • Фиксированное время. Этот структурный элемент представляет собой обязательное время, которое каждый сотрудник, работающий в гибком графике, должен находиться на работе. Благодаря фиксированному времени удается достичь эффективности труда в целом, а также осуществить необходимые трудовые контакты между сотрудниками.
  • Перерыв. В данном случае время уходит на отдых и питание во время работы в фиксированный временной период. В большинстве случаев перерывы подразделяют фиксированное время на два одинаковых отрезка.
  • Общая продолжительность рабочего времени. В данном случае речь идет о суммарном учете рабочего времени, которое должен отработать сотрудник за конкретный учетный период, который может длиться как неделю, так и целый год. Если норма будет не соблюдена, то в этом случае речь идет о нарушениях трудового законодательства.

Таким образом, гибкий график работы – это четкая система элементов, благодаря которой удается упорядочить производственный процесс.

Применение ГРВ для отдельных категорий граждан

Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.

Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.

Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения. 

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?

Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.

Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…

Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).

О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?

Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.

2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.

3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ

Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).

Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).

В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Учетный период — промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года

Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены). ВАЖНО!

Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)

В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

ПРИМЕР

Учетный период — рабочий день

В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.

Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).

В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).

Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.

ВАЖНО!

Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон

Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

Резюме

Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.

Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.

ПРИМЕР 1

Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени

ПРИМЕР 3

Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

Вправе ли работодатель в одностороннем порядке изменить режим рабочего времени?

Вправе ли работодатель в одностороннем порядке изменить режим рабочего времени?

Согласно статье 102 ТК РФ.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. А как мне быть, если мой непосредственный начальник (супервизор группы) без моего согласия изменяет мне график работы. На мои протесты отвечает: меня твой график не устраивает, я хочу чтобы ты работал как мне удобно…График менять можно только по потребности работодателя насколько я слышал, а составляется он администратором исходя из пожеланий рабо! тников. Потребности от администраторов не было. Как мне поступить в данной ситуации? Могу ли я предоставить ему, какой- веский аргумент в ответ на его действия?

Ответ

Здравствуйте, Михаил.

Одним из обязательных условий, содержащихся в трудовом договоре, является режим рабочего времени. При этом трудовой договор может содержать условие о режиме рабочего времени работника в случае, если для данного работника режим рабочего времени отличается от общих правил. В ином случае режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Насколько я понял, в данном случае идет речь именно об изменении режима рабочего времени. Если режим рабочего времени предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, то изменение режима рабочего времени работника возможно только при изменении непосредственно правил внутреннего трудового распорядка.

Если режим рабочего времени предусмотрен трудовым договором, то в данном случае меняется условие трудового договора. Согласно же ст.72 Трудового кодекса РФ изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. По инициативе работодателя (и без письменного согласия работника) изменение условий трудового возможно в случаях, предусмотренных ст.74 Трудового кодекса РФ.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Всего доброго.

Работа с гибким графиком

Гибкий график позволяет сотруднику работать в часы, которые отличаются от обычного времени начала и окончания работы компании. В частности, в среде освобожденных сотрудников эти часы обычно с 8 утра до 5 вечера. или с 9:00 до 18:00, а в сумме получается 40-часовая рабочая неделя. (Любые регулярные рабочие часы позволяют выделить дополнительный час на обед вне зависимости от того, тратит ли сотрудник время или нет.)

В прошлом гибкость означала, что сотрудник может работать 7 а.м. — 16:00 каждый день как вариант, который давал сотруднику дополнительный час утром в обмен на потерю часа после обеда. Но сегодняшние сотрудники требуют большего от своих работодателей, особенно сотрудников миллениалов.

Им требуются различные варианты гибкого расписания и даже гибкие расписания, которые могут меняться в зависимости от их потребности в гибкости их жизни в любой момент времени. Так, например, сотруднику может потребоваться гибкий график работы, но не каждый день, а в те дни, когда дети идут на прием к врачу, когда в классах есть возможности помощника родителей или когда они посещают ежегодные медицинские приемы для себя.

На рабочих местах, не освобожденных от уплаты налогов, часто промышленных, производственных, складских или ориентированных на клиентов, таких как розничная торговля, медицинские учреждения, продуктовые магазины и станции обслуживания, гибкий график зависит от степени взаимозависимости, необходимой в работе. Медсестре, которая работает в послеобеденную смену, будет сложно проявить гибкость, например, если они не смогут найти другого сотрудника для работы в их смену.

Гибкий график также зависит от доступности сотрудников для охвата всех аспектов работы и всех часов дня, в течение которых предприятие производит продукцию или обслуживает клиентов.

Ожидания работодателя от гибкой рабочей среды

При любом гибком графике работодатель ожидает, что штатный сотрудник будет работать необходимое количество часов или больше. Гибкий график включает в себя сжатую рабочую неделю или гибкое время начала и окончания. Это наиболее часто используемые подходы.

Четырехдневная рабочая неделя

В сжатой рабочей неделе наиболее распространенным гибким графиком является четырехдневная рабочая неделя, при которой сотрудники работают четыре десятичасовых дня.(Существуют варианты этого гибкого графика, включая двенадцатичасовой рабочий день, но это не рекомендуется.) Этот гибкий график позволяет сотрудникам иметь дополнительный день для любой деятельности, которая дает сотруднику больше баланса между работой и личной жизнью.

Работая двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, сотрудники могут выбрать выходной день в воскресенье, понедельник и вторник или любые три дня в соответствии с желаемым графиком. Работодатели захотят, чтобы рабочие станции были покрыты, когда им нужно работать, при этом обеспечивая сотрудникам гибкость.

Ежедневный гибкий график

Ежедневный гибкий график позволяет сотрудникам приходить на работу пораньше и рано уходить домой или задерживаться допоздна и опаздывать, или занять дополнительное время за обедом, который уже приготовлен. В этом графике работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники работали в основное время, например, с 10:00 до 15:00.

Или работодатель может разрешить гибкий график, который станет обычным графиком работника с 7:00 до 16:00. каждый день, например. Этот тип регулярного графика, который отличается от обычного рабочего времени, обычно согласовывается между сотрудником и его или ее руководителем.

Рабочие места с максимальной гибкостью

На большинстве из гибких рабочих мест сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится. Они по-прежнему несут ответственность за выполнение всей работы и достижение целей своей должности. Но если им удастся достичь их, проведя в офисе всего 15-20 часов, а остальное время работая удаленно, у них будет больше возможностей. Эти возможности увеличились во время пандемии коронавируса.

Создание гибкого графика работы

На типичном рабочем месте, сжатом графике или ежедневном гибком графике, после согласования с менеджером сотрудника, ожидается, что сотрудник будет придерживаться этого графика как своего обычного графика .Когда работник работает в часы, отличные от согласованного графика, он должен держать менеджера в курсе, чтобы в графике существовала подотчетность.

Даже в самом гибком графике, который позволяет сотрудникам приходить и уходить по своему желанию или удаленно, работодатели должны верить, что сотрудник тратит свое время и достигает своих целей. Качество и количество работы также должны отражать усилия штатного сотрудника.

В гибкой среде доверие является важным фактором.Также важны измеримые цели и четкие ожидания, чтобы работодатель был доволен постоянным вкладом сотрудника.

Важным также для работодателей является признание сотрудниками того факта, что от освобожденных от уплаты налогов сотрудников ожидается 40-часовая рабочая неделя даже при соблюдении гибкого графика. Это важно для работодателей, чтобы общаться, а для сотрудников — понять, иначе разрыв связи вызовет напряженность и конфликт между работодателем и сотрудником.

Чтобы гарантировать, что эти факторы существуют для работодателей, которые допускают гибкий график, необходимо внедрить твердый набор руководящих принципов и обучить сотрудников до принятия гибкого графика.Это ограничит любую путаницу, неравномерную или несправедливую реализацию в вашей организации.

Итог

Гибкий график — одно из преимуществ, которое больше всего ценится сотрудниками, особенно вашими сотрудниками-миллениалами. Преимущества гибкого графика как для работодателей, так и для сотрудников являются ключевыми при внедрении гибкого графика.

Гибкие схемы работы: Ответы по охране труда

Независимо от того, прописано ли это официально в политике компании или в соглашении между работником и работодателем, общие договоренности включают:

Гибкое время

Гибкое время — это договоренность, при которой сотрудники работают полный день, но они могут варьировать свое рабочее время.Эти договоренности могут включать в себя конкретные инструкции, чтобы существовал «основной» рабочий день. Гибкое время обычно оговаривается заранее с сотрудником и работодателем или руководителем, и устанавливается определенный диапазон времени начала и окончания. Обычно это не влияет на общее количество часов работы.

Например, сотрудник может начать с 7:30 до 9:30 и закончить с 15:30 до 17:30. Согласно этому соглашению, основные часы работы — с 9:30 до 15:30, когда все сотрудники будут на работе.Обеденные перерывы обычно требуются по закону и имеют установленную продолжительность (30 минут или более). Сотрудники могут пожелать сохранить свое время начала / окончания, чтобы установить распорядок дня и чтобы сотрудники могли привыкнуть к графикам друг друга.

Сокращенное количество часов / Неполный рабочий день

Сотрудники могут выбрать работу меньше стандартной 37,5 или 40 часов в неделю. Эти договоренности могут быть временными или постоянными, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или ограниченными возможностями.Рабочие часы могут быть согласованы, или они могут быть выбраны так, чтобы они совпадали с часами пиковой нагрузки, в зависимости от типа бизнеса. Тем не менее, выплаты и квалификация сотрудников для государственных программ (таких как страхование занятости или пенсионные планы) могут быть затронуты, и их следует тщательно изучить, прежде чем переходить к сокращенному рабочему времени или работе с частичной занятостью.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя возникает, когда сотрудник работает в течение более продолжительных периодов времени в день или смену в обмен на выходной.Сотрудники могут начинать раньше или заканчивать позже обычного рабочего дня. Сжатые рабочие недели часто инициируются сотрудником, но иногда работодатель может предложить вариант повышения операционной эффективности, максимизации производства (снижение ежедневных начальных затрат) или установления более продолжительных рабочих часов, которые могут улучшить обслуживание клиентов.

Обычно при 40-часовой рабочей неделе работают 10 часов в день, 4 дня в неделю; работать дополнительный час в день с 1 выходным днем ​​каждые 2 недели; или работать дополнительно полчаса в день и иметь один выходной каждые 3 или 4 недели.

Удаленная работа / Удаленная работа / Удаленная работа

Удаленная работа или удаленная работа возникает, когда люди выполняют хотя бы часть своей обычной работы из дома вместо того, чтобы идти в офис или работать в другом месте. Такие детали, как часы работы, и то, как необходимо описать взаимодействие между удаленным / удаленным работником, коллегами и клиентами. Дополнительную информацию см. В документе «Ответы по охране труда» по теме «Удаленная работа / удаленная работа / работа из дома».

Совместное использование рабочих мест

Совместное использование рабочих мест происходит, когда два или более сотрудников разделяют одну или несколько должностей или набор обязанностей.Перед началом работы должно быть ясно, как эти меры влияют на заработную плату, льготы и праздники. Очень важно, чтобы те, кто работает вместе, эффективно работали в команде и хорошо общались. Разделение работы может быть вариантом, когда в компании доступно несколько вакансий с частичной занятостью.

Банковские часы / годовые часы

Этот механизм позволяет сотрудникам выбирать, в рамках согласованных границ, свои дни и часы работы по максимуму в течение установленного периода времени.Этот период может быть еженедельным, ежемесячным или ежегодным. Такие схемы часто представляют собой сочетание гибкого графика работы и сжатой рабочей недели и могут помочь сократить количество требуемых сверхурочных часов. Эти схемы могут подходить для областей, где есть различия в потребностях, такие как часы пик или сезонные пики.

Постепенный выход на пенсию

Постепенный выход на пенсию позволяет сотрудникам сократить свое рабочее время или снизить нагрузку на определенный период времени вместо того, чтобы резко переключаться с полной занятости на выход на пенсию.Этот поэтапный период можно использовать для обучения заменяющего сотрудника, помощи другим в адаптации к реструктуризации внутри организации или для корректировки перераспределения задач между оставшимися сотрудниками.

Отпуск и творческий отпуск

Отпуск и творческий отпуск — это разрешенные периоды времени без работы без потери трудовых прав. Оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска обычно предоставляются по причинам, связанным с семьей, медицинским обслуживанием, образованием или отдыхом. Саббатикалы обычно оплачиваются (или частично финансируются) и проводятся на регулярной основе в дополнение к отпуску.В некоторых случаях могут быть возможны самофинансируемые отпуска, когда часть заработной платы сотрудника удерживается и возвращается сотруднику «в качестве оплаты» в период отсутствия на работе.

Плюсы и минусы для работодателей и сотрудников

Спрос на гибкий график работы значительно вырос за последнее десятилетие.

Еще до COVID-19 опросы показали, что 80% сотрудников хотели иметь возможность работать из дома хотя бы часть времени.

Половина из них даже согласны получить сокращение заработной платы в обмен.

Гибкий график работы позволяет нам работать с максимальной отдачей, когда мы наиболее продуктивны, и дает нам возможность поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Фактически, гибкий график работы становится все более распространенным по мере того, как все больше миллениалов и сотрудников поколения Z входят в рабочую силу.

В этом блоге мы подробно рассмотрим различные преимущества и недостатки гибкого графика работы как для сотрудников, так и для работодателей.

Что такое гибкий график?

Гибкий график работы предоставляет сотрудникам альтернативу стандартному с 8:00 до 17:00, но при этом составляет 40-часовую рабочую неделю.В общем, это означает, что нет строгого графика, который был бы одинаковым для всех, вместо этого сотрудники могут выбирать смены или временные интервалы, которые им наиболее подходят в течение дня (или ночи).

«По нашим оценкам, к концу 2021 года 25–30% рабочей силы будут работать на дому несколько дней в неделю».

Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics

Предоставлено FlexJobs

Очевидно, что гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время начала и окончания рабочего дня, как только они по-прежнему выполняют тот же объем работы, и поддерживать тот же (или более высокий) уровень производительности.

Управляйте гибким графиком работы, как Pro

Какие типы гибких графиков доступны?

Гибкий график согласовывается между сотрудником и работодателем, однако сотрудник, занятый полный рабочий день, должен работать полный рабочий день или больше. Для гибкого графика доступны следующие варианты:

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя, пожалуй, самый распространенный гибкий график работы, поскольку он включает четырехдневную рабочую неделю с сотрудниками, работающими четыре десятичасовых дня.Такой гибкий график дает вашей команде дополнительный выходной, чтобы они могли найти баланс между работой и личной жизнью.

Обычно сжатая рабочая неделя лучше всего работает в офисных условиях, однако при правильном планировании она подходит для любого бизнеса, например, для розничной торговли, ресторанов и т. Д.

Преимущества гибкого графика работы с точки зрения сжатой рабочей недели приводят к лучшему балансу между работой и личной жизнью, лучшему отдыху, меньшему количеству поездок на работу и многому другому.

Ежедневный гибкий график

Благодаря гибкому ежедневному графику у сотрудников есть несколько вариантов:

  • Начать рано и закончить рано
  • Начать работать позже и оставаться на дежурстве позже
  • Найдите дополнительное время во время обеденного перерыва, который позже восполнится
  • Работа в ночное время
  • Имейте гибкие выходные или фиксированные дни в определенные дни, вместо стандартных выходных

Ежедневный гибкий график позволяет работать с 10:00 до 15:00 или с 7:00 до 16:00.Такой гибкий график отличается от стандартных часов и определяется работником и работодателем.

Время гибкости

При гибком графике работы работодатель не зацикливается на том, какое время вы приходите на работу. Вместо этого они хотят, чтобы вы отработали стандартное количество часов, о котором вы договорились, и выполнили все свои задачи. Разве это не просто мечта? Приходите в офис, когда хотите, и уходите, когда хотите! Пока сотрудник несет ответственность за свое время и достигает своих целей, это все.Так что, если они провели в офисе всего 15 часов, а остальное делали дома, эй, больше возможностей для вас!

«В правильных ролях и с правильными людьми flex действительно предлагает огромное повышение производительности. Это дает людям время для правильной работы и выводит их из офиса с точки зрения того, что они увязли в повседневных административных делах ».

Осман Хан, соучредитель и генеральный директор Paddle8

Раздельное переключение

Разделенный график смены означает, что вы распределяете часы в течение дня.Например, вы можете выделить четыре часа утром, еще два часа после обеда и закончить вечер, положив последние два часа. Другой вариант — четыре часа утром и четыре часа ночью. Разделенный график смены просто означает, что ваше расписание на день разделено, чтобы учесть другие жизненные события между ними.

Несомненно, исходя из всего, что мы изложили выше, гибкий график работы может привести к результативному и результативному рабочему процессу. С растущими изменениями в рабочей силе вы должны опережать тенденции, чтобы обеспечить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников.

Как заставить гибкий график работы работать для вашего бизнеса

Ввести гибкий график не так уж и сложно. Но управлять гибким графиком на повседневной основе — это уже другое дело.

Например:

  • Как можно эффективно, отслеживать все часы работы , которые вкладывает ваша команда, если все начинают и заканчивают работу в разное время?
  • Как вы, , создадите расписание для нескольких сотрудников и убедитесь, что нет конфликтов?
  • Как вы можете, , убедиться, что каждый сотрудник имеет доступ к наиболее актуальному и актуальному расписанию и может запросить изменение при необходимости?
  • Как вы, , будете держать каждого менеджера в курсе со всеми последними изменениями и предоставить им инструмент для внесения изменений, утверждения или отклонения запросов на ходу?

Все это может показаться тяжелой нагрузкой, особенно если вы попытаетесь все это сделать «по старинке», вручную.

К счастью, технологии далеко продвинулись. В конце концов, это 21 век! С приложениями для планирования сотрудников вы и ваши сотрудники имеете прямой доступ к расписанию в режиме реального времени.

Connecteam является ведущим решением для сотрудников благодаря своим надежным функциям планирования, например:

Управляйте расписаниями с телефона на рабочий стол

Дублируйте или устанавливайте повторяющиеся расписания, используйте перетаскивание или открывайте смены вверх для получения

Создание повторяющихся шаблонов

Получать оповещения, если часы превышают установленные вами ежедневные или еженедельные ограничения

Добавляйте информацию о каждой смене, такую ​​как время, место, задачи, заметки, вложения и т. Д.

Получить уведомление, если сотрудники соглашаются или отклоняют смену, поздно регистрируются или завершают задачу

Добавляйте и редактируйте смены, меняйте пользователей, назначайте задачи и т. Д.

Расписание смен несколькими способами (одно, несколько, импорт или шаблоны)

Лучшее планирование для вас и вашей команды

Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию, CC не требуется!

Если вы все еще не уверены, что вам нужен гибкий график, мы рассмотрим все «за» и «против» с точки зрения работодателя и сотрудника.

Плюсы гибкого графика работы для работодателей

Повышение вовлеченности и морального духа сотрудников

Нашим первым преимуществом гибкого графика работы для сотрудников является возможность достичь здорового баланса между работой и личной жизнью. Итак, если ваша цель — нанять лучших профессионалов в свою команду, вам необходимо предложить гибкий график.

Сотрудники, у которых есть баланс между работой и личной жизнью, намного счастливее и удовлетворены, что ведет к повышению вовлеченности и морального духа сотрудников.Кроме того, это также означает, что они не будут искать новую работу в другом месте.

Исследование Лондонской школы экономики и политических наук показало следующее: «Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью является показателем для сотрудников того, что начальство к ним относится положительно. Чаще всего это приводит к тому, что они отвечают взаимностью, демонстрируя большее чувство ответственности и продуктивности ».

Более простой набор персонала

Исследовательский центр Pew Research Center сообщил, что миллениалы составляют 35% рабочей силы в Соединенных Штатах.И если мы знаем что-то о миллениалах, так это то, что им нужен гибкий график работы. Поэтому, когда дело доходит до найма, смотрите на статистику, потому что она не представляет собой ничего сложного в том, что вам нужно сделать, чтобы обратиться к самой большой растущей рабочей силе.

FlexJobs также обнаружил, что 84% миллениалов хотят иметь возможность достичь здорового баланса между работой и личной жизнью (что соответствует нашему первому пункту выше), а 67% заявили, что им нужен гибкий график работы, чтобы они могли быть со своими семьями.

Таким образом, включение гибкого графика дает вам гораздо больше возможностей для привлечения нынешних лучших талантов — не секрет, что сегодняшний рынок труда высококонкурентен, поэтому вам необходимо удовлетворить текущую рабочую силу с помощью правильных стимулов и льгот, если вы собираетесь чтобы оставаться впереди конкурентов.

Снижение текучести кадров

Гибкий график работы может стать ключевым элементом в стратегии удержания сотрудников, что может снизить текучесть кадров.

Владельцы и менеджеры бизнеса хорошо осведомлены о том, насколько высока текучесть кадров, поэтому мы не будем вдаваться в цифры.

Однако мы хотим понять, что, когда сотрудники заняты, счастливы и довольны, они не ищут работу в другом месте.

https: //www.zenefits.com / workest / 7-big-statistics-about-the-state-of-гибкие-рабочие-договоренности /

Исследования ясно показывают, что работники с гибким графиком работы более довольны и счастливы, чем работодатели, которые не предлагают гибкости.

Кроме того, гибкий график предлагает сотрудникам положительную ассоциацию с вовлеченностью, что помогает работодателям удерживать сотрудников — это показывает четкую корреляцию между гибким расписанием и удовлетворением сотрудников.

Повышение уровня производительности

Если у вас высокий уровень счастья и удовлетворенности работой сотрудников, то еще одна черта, которая следует за ними, — это более высокая продуктивность.И все это благодаря гибкому графику работы. Мы уже указывали, что гибкий график также приводит к меньшему и лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Исследования показывают гораздо более высокий уровень производительности и морального духа, когда сотрудникам предлагается гибкий график работы.

«Гибкость рабочего времени обеспечивает удобство жизни человека, снижает его рабочий стресс и улучшает его умственную и физическую стабильность, благодаря чему они работают эффективно и результативно, решительно и слаженно.”

Международный журнал экономики, торговли и менеджмента

Modis обнаружил, что когда дело доходит до рабочих мест, 50% сотрудников предпочли бы гибкость расписания неограниченному отпуску или бесплатному уходу за детьми — теперь это о многом говорит.

Кроме того, Harvard Business Review сообщил, что 88% сотрудников уволились бы с высокооплачиваемой работы ради более низкой заработной платы, если бы был гибкий график.

Меньше неявок или поздних приходов

Сотрудники с гибким графиком работы могут легко планировать свой личный график в зависимости от смены, поэтому своевременное соблюдение графика происходит естественным образом.Фактически, это исследование показывает, что сотрудники, которые имеют возможность составлять альтернативные графики работы в соответствии со своими потребностями, с большей вероятностью будут приходить вовремя.

Благодаря гибкому расписанию и точному приложению для учета рабочего времени вы значительно сократите неявку и опоздание.

Создайте свой гибкий график — бесплатно!

Экономьте время и деньги. Кредитная карта не требуется!

Плюсы гибкого графика работы для сотрудников

Здоровый баланс между работой и личной жизнью

По данным U.S. Bureau of Labor Statistics, более 20 миллионов американцев предпочли работать неполный рабочий день, а не полный рабочий день. Почему? Это просто, здоровый баланс работы и личной жизни означает все. Причины бесконечны: от семейных обязательств до других увлечений, борьбы со здоровьем или избегания долгих поездок на работу.

«Сегодня люди действительно ценят гибкость рабочего места и удаленную работу, потому что это позволяет им сосредоточить свои усилия на работе и жизни, а не на поездках на работу или других сложностях из-за географического положения», — говорит Кен Матос, вице-президент по исследованиям, Life Meets Work

Deloitte также сообщила, что 16.8% миллениалов выбрали работу, потому что они могут достичь баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, отчет показал, что гибкость является главным приоритетом при выборе места работы.

Вот что пишет American Journal of Industrial and Business Management:

Некоторые исследователи считают, что несбалансированность является следствием конфликта между работой и жизненными обязанностями. В своем исследовании поддержки баланса между работой и личной жизнью исследователи обнаружили, что эмоциональная и инструментальная поддержка сотрудников во время работы имеет положительную связь с удовлетворением баланса между работой и личной жизнью.

Когда ваши сотрудники больше влияют на свое рабочее время, гораздо легче установить здоровый баланс между работой и личной жизнью.

экономит время и деньги на дорогу

Благодаря гибкому графику работы сотрудники могут работать удаленно, что означает, что они могут избежать дорожного движения и других стрессовых событий во время поездок на работу. Или они могут отправиться в офис в 10 утра и полностью избежать пробок. Это намного быстрее, когда вы не в дороге в то же время, что и все остальные!

Иногда гибкий график работы напоминает график работы 4/10, и вам стоит задуматься об этом.

Plus, сотрудники могут сэкономить деньги на топливе и время, потерянное при поездках на работу. Иногда добираться на работу в одну сторону больше часа — обычное дело!

Больше возможностей для роста

Когда дело доходит до найма и удержания сотрудников, компании должны предлагать возможности развития сотрудников, особенно потому, что этого требуют миллениалы и поколение Z. Фактически, Gallup сообщил, что «87% миллениалов считают профессиональный или карьерный рост и возможности развития важными для них на работе.”

Gallup также сообщил, что «возможности учиться и расти как один из трех основных факторов удержания миллениалов и единственный аспект удержания, который отделяет потребности миллениалов от потребностей других».

Здесь играет роль гибкое планирование.

Благодаря гибкому графику ваши сотрудники могут посещать профессиональные курсы или занятия, когда они не работают, чтобы они могли достичь своих образовательных целей и достичь более высоких профессиональных навыков, связанных с их должностными обязанностями.

Тенденция, на которую следует обратить внимание в 2022 году, заключается в том, что необходимо уделять внимание счастью сотрудников и выказывать признательность. Фактически, 66% сотрудников заявили, что бросили бы свою работу, если бы их не ценило руководство.

Признание сотрудников, их благодарность, стимулы, общение или что-то еще, что вы хотите называть, имеет решающее значение, потому что это удерживает вашу команду от выхода за дверь. Это означает, что вы снизите текучесть кадров и серьезно сэкономите на адаптации и обучении новых сотрудников.

Кроме того, Gallup сообщил, что компании в США теряют 450 и 550 миллиардов долларов из-за потери производительности каждый год.

Как мы уже говорили, недовольные, не заинтересованные и неудовлетворенные сотрудники гораздо менее продуктивны, менее креативны и с большей вероятностью уйдут. Счастье вашего сотрудника может буквально сделать или разрушить ваш бизнес. (Возможно, вам стоит подумать о привлечении менеджера по взаимодействию с сотрудниками для решения этих проблем.)

А пока предлагаем вам 26 простых и доступных стимулов для сотрудников, которые вы можете принять сразу же, помимо гибкого графика работы.Вы должны предложить здоровый баланс этих двух факторов, чтобы сотрудники были довольны во всех отношениях.

Снижение затрат на уход за детьми

Сжатые, ежедневные и гибкие графики работы — все это дает родителям возможность значительно снизить стоимость ухода за детьми. Если один из родителей может работать с 6:00 до 14:00, это означает, что они могут забрать детей из школы и быть с ними до сна! А потом наслаждаются остатком вечера по своему усмотрению.

В то время как другой родитель может работать в обычное время, поэтому они начинают свой день в 9 утра.Один из родителей приходит, чтобы бросить школу, а другой забирает ребенка. Такой баланс позволяет родителям легко управлять двумя постоянными работами без необходимости ухода за детьми.

Фото Кетута Субиянто из Pexels

Здоровое благополучие

Негибкий график работы вызывает стресс и низкий моральный дух, на самом деле 68% сотрудников с негибким графиком работы сообщили о «необоснованном уровне стресса на работе». В то время как те, у кого гибкий график, сообщали о значительно меньшем уровне стресса, связанного с работой.

Кроме того, 59% людей с жестким графиком хотят уволиться с работы по сравнению с 22% с гибким графиком работы.

Физическое и психическое здоровье вашей команды важно для чистой прибыли, для клиентов, для текучести кадров и для их собственного здравомыслия в личной жизни.

Гибкий график приводит к большему счастью, продуктивности и гораздо меньшему стрессу, связанному с работой.

Минусы гибкого графика работы для сотрудников

Сотрудникам, которые лучше всего работают в офисе, может быть трудно работать с максимальной отдачей, когда у их коллег разный график работы.Планирование командных встреч может быть сложным, поскольку согласование гибкого графика работы каждого может вызвать головную боль.

Однако большинство работодателей требуют, чтобы их сотрудники работали в определенные дни и в определенное время, чтобы избежать этого неудобства.

Просто убедитесь, что вы учитываете освобожденных и не освобожденных сотрудников.

Не все должности подходят для гибкого расписания, например должности, ориентированные на клиента (администратор). Следовательно, эти рабочие роли требуют установленного регулярного рабочего времени.Такие сотрудники могут обижаться на своих коллег, у которых больше свободы в расписании.

Граница между работой и домом может стать размытой. Например, если сотрудник заканчивает работу в 14:00, чтобы забрать своих детей из школы, его начальник не будет чувствовать себя виноватым, позвонив ему в 20:00 по рабочим вопросам.

Если сотрудник работает намного раньше или позже своих коллег, то он часто бывает в офисе один или почти один. Это может привести к проблемам с ответственностью, потому что в случае аварии или опасности сотруднику не к кому обратиться.

Если сотрудник какое-то время работает из дома, это может обострить личные отношения. Например, ваша сестра просит вас присмотреть за ее детьми, потому что вы все-таки работаете из дома, но вы говорите «нет». Не все понимают, что работать из дома по-прежнему означает работать .

Минусы гибкого графика работы для работодателей

Большинство менеджеров привыкли видеть, как их сотрудники приходят, делают свою работу и уходят. Это позволяет им контролировать то, что их сотрудники делают в течение всего дня, однако гибкий график работы зависит от доверия.Некоторые менеджеры могут не полностью доверять своим сотрудникам, что может привести к негативным отношениям.

Сотрудник может злоупотреблять гибкостью, особенно если он может работать из дома. Например, они выполняют домашние дела, смотрят телевизор или спят. Некоторые из их коллег, которые работают с 9 до 5, могут думать о них как о бездельниках, поскольку они не могут увидеть их продуктивность собственными глазами.

Не забудьте включить перерывы для еды и отдыха в свой гибкий график работы для соблюдения требований.

Некоторые клиенты могут раздражаться, когда определенный сотрудник недоступен. Когда у вас есть работа, ориентированная на клиента, это может позволить только некоторое гибкое планирование. Может быть, работать дома целый день просто невозможно.

Plus, следите за этими последними тенденциями в области управления персоналом, чтобы обеспечить охват всех ваших баз.

Часто задаваемые вопросы о гибких графиках

Есть ли данные для поддержки гибкого графика?

Да! Существует масса данных, подтверждающих преимущества гибких графиков работы; от более счастливых и продуктивных сотрудников к более высокой прибыли.

Действительно ли сотрудникам нужен гибкий график?

Приведенные выше числа ясно показывают многие преимущества гибкого графика работы, но как насчет человеческого аспекта?

Действительно ли сотрудникам нужен гибкий график?

Подумайте об этом. Сколько из нас пропустили важные семейные мероприятия, встречи с друзьями или даже плохо себя чувствовали, но продолжали работать, пока не пришло время идти домой, только потому, что смена была запланирована заранее и не было возможности ее изменить .

Или, может быть, вы даже не должны были работать в тот день, но были вынуждены явиться из-за недопонимания с коллегами?

Или просто хотелось хотя бы иногда по утрам побегать по делам?

Или так отчаянно хотелось пойти в парк или развлечься с детьми днем, но вместо этого видели солнце только из окна рабочего места?

Я готов рискнуть и сказать, что многие из нас могут относиться к описанным выше сценариям, но при строгом графике работы производительность слишком часто снижается, как и наши приоритеты.

Итог по гибкому графику работы

Важно взвесить все «за» и «против» обеспечения гибкого графика работы как для вашего сотрудника, так и для вашего бизнеса.

Мы выделили многочисленные преимущества, от повышения производительности до уменьшения текучести кадров, и, хотя могут быть некоторые недостатки, с помощью тщательного планирования и приложения для составления расписания сотрудников вы можете легко бороться с упомянутыми недостатками, как только у вас есть простой и эффективный стратегия управления сотрудниками и программное обеспечение для гибкого планирования.

Создайте свой рабочий график с Connecteam

Это никогда не было проще!

Что такое гибкое время? Краткое руководство по гибкой работе — Clockify Blog

25 сентября 1926 года Ford Motor Company приняла новаторское решение о введении работы с 9 до 5 по 40 часов в неделю без изменения заработной платы. Спустя почти сто лет многие люди считают классический график с 9 до 5 устаревшим, а популярность гибкого графика растет с каждым днем.

Что такое гибкий график и почему он так нравится многим людям? Мы постараемся ответить на эти вопросы в этой статье.Мы также поговорим о преимуществах и недостатках гибкой работы и о том, на что вам следует обратить внимание, если вы хотите внедрить ее на своем рабочем месте.

Что такое гибкое время?

Согласно Министерству труда, гибкий график (также называемый гибким графиком или гибким графиком) — это тип рабочего графика, который является « альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Это позволяет сотрудникам изменять время прибытия и / или убытия. ”Время начала и окончания может быть гибким, а количество рабочих часов в день / неделю фиксировано.Сотрудники по традиционному графику обычно работают с 9:00 до 17:00, тогда как гибкий график может начинаться (и заканчиваться) в любое время.

Однако часто бывает «основной период», когда все сотрудники должны быть на работе. Это создает хороший баланс между совместной работой и целенаправленной сольной работой.
Например, если основной период начинается с 12:00. до 16:00, вы можете приступить к работе в любом месте с 8:00 до 12:00. — просто важно, чтобы вы были на работе с 12 до 16 часов.

Политика гибкого графика зависит от каждого предприятия.Однако гибкая работа может быть труднее для клиентов или сотрудников, ориентированных на клиента, из-за характера их работы.

С другой стороны, типы сотрудников, которые могут (и часто работают) работать по гибкому графику, включают: фрилансеры, неполный рабочий день, удаленные сотрудники, медицинские работники, консультанты и творческие люди, такие как писатели и графические дизайнеры.

Виды гибкой работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов гибкой работы:

  • Неполный рабочий день : работа меньше, чем полный рабочий день, обычно 20-29 часов в неделю.
    • Разделение работы: соглашение, при котором два сотрудника, занятых неполный рабочий день, разделяют рабочую нагрузку, льготы и рабочие часы одного сотрудника, занятого полный рабочий день.
  • Remote : работа из дома или в другом месте, которое не является традиционным местом работы.
  • Сжатые часы : работать полный рабочий день в течение меньшего количества дней.
  • Время гибкости .

Гибкий график не универсален. Это может быть:

  • Фиксированный график с индивидуальными часами начала и окончания (например,грамм. С 7.00 до 15.00),
  • График с индивидуальными часами начала и окончания, которые меняются ежедневно (например, работа с 8 до 16 часов с понедельника по среду и с 10 до 18 часов в четверг и пятницу),
  • Разделенный сдвиг, например работать с 7.00 до 12.00, делать расширенный трехчасовой перерыв на обед, а затем работать с 15.00 до 18.00.

Преимущества и недостатки flex time

Если вы подумываете о внедрении бизнес-модели гибкого времени, вы должны принять во внимание эти плюсы и минусы.

Преимущества гибкого расписания

Это самые заметные преимущества гибкой работы.

Повышает удовлетворенность работой

Пожалуй, самым большим преимуществом является удовлетворение своей работой — и, согласно исследованию на рабочем месте, проведенному Staples Advantage, « 63 процента самых счастливых сотрудников говорят, что они могут работать удаленно, работать по гибкому графику или и то, и другое.

Аналогичный вывод можно найти в статье Forbes: «Исследование (наше собственное и чужое) показывает, что сотрудники более здоровы, испытывают меньше стресса, более продуктивны и вовлечены, когда они эффективно принимают решения о том, как, где и когда они Работа.Один из способов сделать это — реагировать на индивидуальный «стиль работы».

Повышает производительность

Выбор собственного рабочего времени — прекрасная возможность работать в соответствии со своим циркадным ритмом. Для многих людей периоды повышенной бодрствования и бодрствования приходятся на позднее утро и поздно днем, тогда как уровень энергии ниже после полудня.

Так быть не должно — некоторые люди наиболее продуктивны рано утром или поздно ночью.Гибкое время позволяет вам работать в то время суток, когда вы наиболее эффективны, что повышает вашу продуктивность.

Больше свободы и гибкости

У вас есть больше времени для важных для вас вещей вне работы; вам также не нужно жертвовать личной жизнью ради работы.

Помогает избежать часа пик

Если вам нужно добираться до работы, пробки не будут такой большой проблемой, как если бы вы работали с 9 до 5. Выбор собственного расписания означает, что вы можете пойти на работу немного раньше или позже, чем большинство, и избежать часа пик.

Это полезно для родителей

Если вы родитель, готовиться утром может быть очень сложно, но гибкий график может значительно облегчить вашу жизнь. Вы можете помочь своим детям подготовиться, приготовить им завтрак или отвезти их в школу, не торопясь и не задаваясь вопросом, успеете ли вы прийти в офис вовремя.

То же самое касается забирать их из школы, приходить на футбольные матчи или работать из дома, когда они больны.

Снижает количество прогулов

Гибкое расписание может сократить количество прогулов, поскольку сотрудники с меньшей вероятностью опаздывают или заболевают.Это также позволяет им выполнять все личные обязанности, которые у них могут быть в течение дня, при этом работая в свое обычное количество часов.

Повышение рентабельности

Гибкая работа позволяет вам экономить деньги множеством различных способов, от меньших затрат на электроэнергию до покупки меньшего количества канцелярских товаров. Когда в офис приходит меньше людей, вы можете арендовать офис меньшего размера и тратить меньше денег на аренду.
Более того, более высокая удовлетворенность работой (о которой мы говорили ранее в статье) означает более высокое удержание сотрудников.

Недостатки гибкого расписания

У

Flex time есть и недостатки.

Может быть изолирующим

Для некоторых людей проводить время в одиночестве и работать в одиночестве — это как можно ближе к раю. Для других это может быть довольно изолирующим и негативно сказаться на их психическом здоровье.

Может быть сложно координировать и планировать встречи

Определение времени работы каждого сотрудника может занять довольно много времени. Если расписание у всех разное, найти время, подходящее для всех, может быть практически невозможно.

Сверхурочные часы контролировать сложнее

При таком большом количестве разных графиков в уравнении менеджерам может быть сложно отслеживать сверхурочную работу каждого. Это может обернуться проблемой, когда придет время платить за эти дополнительные часы.

Баланс между работой и личной жизнью с гибким графиком

Каков баланс между работой и личной жизнью при гибком графике работы? Либо действительно хорошо, либо очень плохо, в зависимости от обстоятельств — следовательно, это отдельная категория.

С одной стороны, вы можете сами выбирать часы и составлять оптимальный график. Это позволяет вам быть в гармонии с вашим естественным ритмом и уделять время всему важному для вас. Он снижает стресс и полезен для вашего здоровья в целом.

С другой стороны, вы можете получать много важных писем и сообщений до и после рабочего дня. Поскольку всегда есть кто-то, кто работает, всегда что-то происходит. Это создает менталитет «всегда включен» и приводит к выгоранию.

Если у вас гибкий график, старайтесь работать только в рабочее время, а не весь день. Очень легко увязнуть в работе, но очень важно сохранять баланс.

Советы по успешному внедрению гибкой работы

Вы решили, что плюсы перевешивают минусы, и хотите включить гибкий график в свою бизнес-модель? Вот несколько советов, как сделать это изменение максимально плавным.

Хорошего общения

Процесс принятия модели гибкого времени должен включать рассмотрение всех проблем и вопросов, а также совместное решение любых проблем, которые могут возникнуть.

Но открытое общение не должно останавливаться на достигнутом — когда ваша команда виртуальная, частое и прозрачное общение просто необходимо. В своей книге «Эффективные связи с общественностью» профессора Висконсинского университета Скотт М. Катлип и Центр Аллена Х. определили 7 «С» эффективных коммуникаций:

  • Полнота,
  • Лаконичность,
  • Рассмотрение,
  • Конкретность,
  • Предоставлено,
  • Четкость,
  • Правильность.

Отслеживание рабочего времени

Чтобы иметь четкое представление о расписании каждого и количестве отработанных часов, лучше всего использовать счетчик времени, например Clockify.Это может занять несколько минут вашего дня, но не оставит места для путаницы и недопонимания. Отслеживая время, вы можете убедиться, что счета и начисление заработной платы являются максимально точными и никому не доплачивают недоплачивают или переплачивают.

Включить политику гибкого рабочего времени в справочник сотрудника

Правила и ожидания гибкой работы должны быть кристально ясными; каждый должен быть знаком с этой концепцией и с тем, что она влечет за собой. Мы не имеем ничего против того, чтобы вы отправили эту статью своим сотрудникам, чтобы познакомить их с гибким графиком работы, однако было бы неплохо создать политику гибкого графика с конкретными правилами, актуальными для вашей компании, и включить ее в руководство для сотрудников.

Такая политика должна включать:

  • Причины и цели гибкой работы,
  • Предлагаются различные типы гибкого расписания,
  • Условия, которые необходимо выполнить, чтобы претендовать на гибкий график (если есть),
  • Инструкции о том, как запросить и использовать гибкий график — могут ли сотрудники выбирать свое рабочее время и место работы каждый день, или им нужно подавать запрос заранее?

Заключение

Поскольку миллениалы и поколение Z ценят свободу и контролируют свое время, гибкий график может сбросить с престола график с 9 до 5.Это не похоже на негативное изменение: гибкий график работы повышает удовлетворенность работой, дает больше свободы и гибкости, повышает производительность и повышает рентабельность.

✉️ Что вы думаете о гибкой работе? Вы предпочитаете это работать с 9 до 5? Что вы считаете его самым большим преимуществом? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы мы могли включить его в одну из наших будущих публикаций в блоге.

Хорошее, плохое и неожиданное

Есть много научных данных, которые показывают, что гибкий график работы имеет решающее значение для более счастливых, продуктивных сотрудников и более успешной компании в целом.

Например, взгляните на этот график из журнала The Economist, который показывает, что меньшее количество часов работы коррелирует с более высоким уровнем производительности в виде увеличения ВВП (валового внутреннего продукта). Думаю, есть что сказать о старом девизе «Работай усердно, играй усердно».

Кроме того, датская компания Jabra, занимающаяся электроникой, обнаружила, что в 2018 году в четыре раза больше сотрудников считали, что работа на дому является наиболее продуктивным вариантом, по сравнению с восприятием людей в 2015 году.В последние годы все больше людей предпочитают работать из дома и считают, что это более продуктивно, чем работа в офисе.

Но давайте отложим данные на секунду. Готов поспорить, у нас у всех были те дни, когда мы чувствовали себя совершенно непродуктивными, но все еще сидели за своими столами до пяти вечера. во всяком случае просто часы в часах.

Или мы хотели, чтобы у нас было свободное утро, чтобы выполнять поручения и проводить время с семьей, но традиционный график работы не оставляет нам возможности удовлетворить эти потребности.

В конечном счете, все мы были в ситуациях, когда жесткий график работы мешал нашей продуктивности в офисе и нашим приоритетам за его пределами. Гибкий график работы может позволить вам работать, когда вы наиболее продуктивны, и дать вам автономию, необходимую для создания идеального баланса между работой и личной жизнью, независимо от того, что вам нужно.

Есть плюсы и минусы гибкого расписания, точно так же, как есть плюсы и минусы у жесткой работы с девяти до пяти. Но, как показывает исследование Jabra, гибкие графики становятся все более типичными в наши дни, поэтому мы составили список всего хорошего, плохого и удивительного в применении гибкого графика работы в вашем офисе.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы позволяет сотрудникам автономно создавать свои собственные графики и находить оптимальный баланс между работой и личной жизнью. Вместо традиционной 40-часовой рабочей недели с девяти до пяти, гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время начала и окончания рабочего дня. По-прежнему существует структура гибкого графика работы: сотрудники должны работать определенное количество часов, либо они могут прийти к альтернативному соглашению со своим работодателем относительно рабочего времени или удаленного рабочего времени.

Гибкие расписания: хорошее

1. Вы можете адаптировать свой график к потребностям семьи.

Если вы устанавливаете свои собственные часы, вы можете адаптировать их к потребностям вашей семьи и общественной жизни. Например, у нас есть родители в HubSpot, которые согласовывают свои часы с расписанием детских садов своих детей: они работают рано утром, делают перерыв во второй половине дня, чтобы забрать своих детей, а затем возвращаются к работе позже вечером. Или, возможно, ваш гибкий график менее жесткий — может быть, вам просто нужно время, чтобы увидеть футбольные матчи вашего сына или выпуск сестры, и вам нужна гибкость, чтобы управлять своим рабочим графиком, не делая перерывов.

Эмили Макинтайр, менеджер по развитию маркетинговой группы HubSpot, соглашается с тем, что у гибких графиков есть свои плюсы и минусы в отношении воспитания детей: «Часто после работы в офисе проходят мероприятия, которые мне приходится пропускать, потому что мне нужно быть дома. Но я вижу свою дочь и провожу с ней время каждую ночь, так что это компромисс ».

В конечном счете, гибкий график может иметь большое значение для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью и защиты важных отношений в вашей жизни.

2. Вы можете позаботиться о себе.

Это может показаться странным, но возможность иногда ставить личные нужды перед работой может помочь вам найти больше радости в течение дня. Кроме того, согласно исследованию Уорикского университета, счастье делает людей продуктивнее примерно на 12%. Забота о себе может быть чем угодно, от полуденных занятий на велосипеде до поиска времени для медитации в парке — всего, что поможет вам лучше справляться со своими обязанностями с ясным умом.

3. Ваши сотрудники могут заниматься увлечением вне работы.

К сожалению, увлечения вашего сотрудника не всегда умещаются вне графика работы с девяти до пяти. Иногда уроки поэзии начинаются в четыре часа, а иногда ваша туристическая группа уезжает в пятницу в полдень.

Есть несколько причин, по которым важно дать сотрудникам свободу заниматься другими увлечениями. Во-первых, страсть может поощрять новаторские идеи. Чем более разносторонне развиты ваши сотрудники, тем выше вероятность, что они найдут нестандартные решения проблем вашей компании.Кроме того, как упоминалось ранее, более счастливые сотрудники более продуктивны. И, в-третьих, если ваши сотрудники могут найти выходы за рамки работы, чтобы реализовать свои увлечения, они с меньшей вероятностью будут чувствовать себя неудовлетворенными своей нынешней ролью.

4. Ваши сотрудники могут работать, когда они наиболее продуктивны.

Лично для меня это самое важное преимущество гибкого графика: я безумно хорошо работаю по утрам. Иногда по утрам мне кажется, что я могу закончить двухнедельную работу до полудня.Но потом, примерно в три или четыре часа дня, становится сложно даже составить список покупок. После этого времени мой мозг просто перестает функционировать. С другой стороны, у одного из моих коллег лучше всего получается, когда он может прийти в офис около 10 часов утра, а потом поработать, опустив голову, до поздней ночи.

Тони Шварц, автор книги «То, как мы работаем, не работает» , пишет о важности работы спринтером. Он говорит, что важно работать интенсивно и не отвлекаться какое-то время, но не менее важно делать регулярные перерывы для восстановления, чтобы восстановиться после этого интенсивного рабочего периода.

В конечном счете, ваши сотрудники не будут работать продуктивно одновременно. Гибкость позволяет им стать более эффективными работниками — они добьются всего того, что им нужно, и они не будут чувствовать себя обессиленными, сидя за своими столами в те периоды, когда они непродуктивны.

5. Ваши сотрудники смогут избежать часа пик.

Это может показаться тривиальным, но это не так — в 2017 году в одном только Бостоне пассажир в час пик потратил примерно два с половиной полных дня в году, сидя в машине.Это почти полные 60 потраченных впустую часов, на которые они могли бы провести время, мысленно готовясь к своему дню. По-настоящему болезненная поездка на работу может даже заставить сотрудников искать компании поближе к дому или с другим графиком. Самый простой способ повысить удовлетворенность сотрудников — дать пассажирам возможность избежать пробок, уйдя даже спустя тридцать минут.

Одно исследование, проведенное Чарисом Лунгом и его коллегами из Университета Макгилла, показало, что «удовлетворение от режима путешествия связано с более высокими шансами почувствовать себя энергичным и пунктуальным», и «напряжение ежедневных поездок на работу может отрицательно сказаться на производительности на работе.«К сожалению, ужасная поездка на работу может снизить уровень энергии и производительности вашего сотрудника, поэтому важно рассмотреть альтернативные варианты.

6. Вы даете сотрудникам чувство автономии.

Людям нравится контролировать свое расписание — это позволяет им чувствовать полную ответственность за свою работу и личную жизнь и заставляет их чувствовать, что их компания им доверяет. Культурный кодекс HubSpot признает важность автономии, говоря: «Результаты имеют большее значение, чем количество часов, которые мы работаем.Результаты важнее, чем то, где мы их производим ». И, обращаясь к диаграмме Economist, о которой мы упоминали ранее, мы видим, что это правда — люди более продуктивны, даже если они работают меньше часов, так почему бы не позволить людям выбирать, какое время им нужно посвятить для достижения наилучших результатов?

Сиобан МакГинти, менеджер по маркетингу кампании в дублинском офисе HubSpot, говорит, что ее гибкий график дает ей возможность «прожить свою лучшую жизнь. Мне нравится вставать в 7 утра, убирать электронную почту, наслаждаться кофе и немного поработать в начале дня.Мне также нравится брать два часа перерыва в середине дня, чтобы пойти в тренажерный зал, заняться йогой или, если это день оплаты, получить массаж ».

7. Вы можете нанимать и удерживать лучшие таланты.

Было доказано, что гибкие графики повышают продуктивность и моральный дух сотрудников. В конечном итоге вы можете использовать преимущества гибкого графика в качестве аргумента в пользу найма более талантливых сотрудников.

Creative Group опросила руководителей маркетинга и рекламы и обнаружила, что 33% из них имеют гибкий график и удаленные варианты.Предложение гибких графиков — это хороший способ для вашей компании привлечь таланты и выделиться среди конкурентов в отрасли, особенно с учетом того, что популярность гибкого графика и удаленной работы растет, и сотрудники начинают ожидать этого от своей следующей работы.

Гибкие расписания: плохие

Мы рассмотрели семь различных способов, которыми гибкий график может принести пользу как работодателям, так и сотрудникам. Но, как и у любого рабочего режима, есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, прежде чем переходить к гибкому рабочему месту.Вот несколько рисков, связанных с гибким графиком.

1. Вам сложнее договариваться о встречах со своим коллективом.

Если у всех разные расписания, выяснение доступности каждого может оказаться непростым — например, возможно, у вас не может быть никаких встреч в девять часов утра, потому что три человека в вашей команде не прибывают до 10 утра. Это становится еще труднее, если ваша команда работает. по всему миру, или если вам нужно назначить встречи с клиентами, которые работают с девяти до пяти.

2. Границы между работой и жизнью более резко стираются.

Может быть, вы работаете из дома, и ваш сосед по комнате просит вас пойти на занятия по велоспорту в полдень, а вдруг уже три часа дня. и у тебя еще много работы. Или, может быть, ваши дети прерывают встречи и звонки, умоляя пойти в бассейн. В любом случае, когда вы работаете по гибкому графику, жизнь вмешивается более резко, особенно если вы работаете удаленно. К тому же, если все люди в вашей жизни работают с девяти до пяти, они могут попытаться заставить вас строить планы, неудобные для вашего графика, поскольку вы в любом случае «составляете свой собственный график».«Проведение границ между личной жизнью и работой может оказаться трудным.

Помимо того, что вам трудно перейти в рабочий режим, когда вас соблазняет личная жизнь, также часто бывает сложно отключить «рабочий режим», когда вы можете технически работать, когда захотите. Может быть, сейчас восемь вечера. и вы просто не можете расслабиться, когда ваш стол и все эти груды работы находятся в пределах видимости. В таких случаях важно, чтобы вы как можно больше отделяли работу от остальной жизни, даже создавая отдельное офисное пространство и закрывая дверь, когда уходите.

3. Дома вы не найдете особой структуры.

Если вы работаете удаленно, там очень мало структуры. С такой свободой делать перерывы вы можете внезапно обнаружить, что делаете очень мало. Удаленная работа часто требует большего внимания и дисциплины, чем работа в офисе. Вам нужно будет создать свою собственную жесткую структуру и придерживаться ее, иначе вы рискуете упасть в производительности, если будете чаще отдыхать у телевизора или тратить драгоценные часы продуктивности на складывание белья.

4. Создание сплоченной команды может быть трудным.

Если у вас есть команда, которая работает где угодно и когда угодно, может быть трудно вовремя набрать время, чтобы наладить органические, подлинные отношения между членами вашей команды. Это просто не произошло бы так естественно, как если бы все сидели рядом с 9 до 5 и отвлекались на разговоры о последней серии Bachelorette . Один из способов противодействовать этому — спланировать веселые корпоративные мероприятия по созданию команды, но вам все равно может потребоваться работать с гибким графиком или удаленным временем для всех.

Сиобан МакГинти признает, что удаленная работа, в частности, может вызывать одиночество, поэтому, «чтобы преодолеть это, я установил виртуальные« чаты с кулером для воды »с людьми в команде, если у меня есть 15-30 минут между встречами. Это также помогает поддерживать взаимопонимание ». Она также говорит, что «практиковалась» в удалении, сначала работая дома несколько дней в неделю, а затем перешла на удаленную работу на полную ставку, и признает, что во время вознаграждения это также сложно.

Гибкие расписания: удивление

Мы изучили некоторые плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников и работодателей, но есть еще несколько удивительных фактов, которые вам следует знать, решая, подходит ли гибкий график для вас и вашей компании.

1. Чем гибче графики ваших сотрудников, тем дольше они будут работать.

Если вы беспокоитесь о сотрудниках, пользующихся гибким графиком работы и работающих по часу в день перед выходом на пляж, не беспокойтесь — Хиджунг Чанг, старший преподаватель Кентского университета в Великобритании, провела исследование со своей коллегой Ивонн. Лотт, и обнаружил, что люди, обладающие большей автономией в своем графике, склонны работать дольше, независимо от уровня влияния или типа работы.Фактически, «это увеличение рабочего времени было самым большим, когда работники имели полную автономию в течение своего рабочего времени».

Одно из объяснений этого известно как теория обмена подарками, которая заключается в том, что вы благодарны, когда ваш работодатель дает вам гибкий график, и вы рассматриваете это как подарок, который вы чувствуете себя обязанным погасить, работая все больше и больше. Вы хотите доказать, что заслуживаете гибкого графика, поэтому заставляете себя работать более восьми часов в день.

2. Гибкие часы работы делают ваших сотрудников и их детей счастливее.

Исследование, проведенное American Sociological Review, показало, что работники с гибким графиком работы лучше спят, чувствуют себя лучше и меньше подвержены стрессу, чем их коллеги, работающие с девяти до пяти. В целом группа с гибким графиком чувствовала себя более счастливой, чем группа с жестким графиком. Но, что наиболее удивительно, как отмечает New York Times, «последствия даже перекинулись на детей сотрудников, которые сообщали о меньшей нестабильности в отношении собственного ежедневного стресса; у подростков улучшилось качество сна.«Счастье заразно, как и стресс, поэтому вполне логично, что родители с более низким уровнем стресса и более высоким уровнем счастья смогли передать эти эмоции своим детям.

3. Женщинам может быть труднее получить гибкий график.

Эксперимент 2014 года социолога Университета Фурмана Кристин Мюнш показал 600 участникам стенограмму разговора между сотрудником, который просил о гибком графике, и представителем отдела кадров. Поразительно, но когда участники предположили, что это мужчина, просящий о гибком графике, почти 70% заявили, что они, скорее всего, утвердят запрос, по сравнению с 56%, когда они считали, что просьбу делает женщина.Есть и другие исследования, подтверждающие ту же гипотезу — что женщине труднее получить гибкий график, чем мужчине — здесь.

Мюнш предположил, что результаты исследования связаны с врожденными гендерными предубеждениями, когда дело доходит до ухода за детьми: участники могли быть впечатлены желанием мужчины проводить больше времени с детьми дома, в то время как они могли подумать, что женщина должна найти лучший способ чтобы сбалансировать свои домашние и рабочие обязанности. Конечно, это сильно различается от компании к компании и даже от страны к стране, но работодателям важно помнить об этом, если они отвечают за утверждение гибких графиков работы для сотрудников.

И что теперь?

В конечном счете, предоставление гибких графиков для сотрудников не сработает для каждой компании или каждого отдела. Например, если ваши сотрудники работают в сфере услуг и часто разговаривают как по телефону, так и лично с клиентами, возможно, вам нужно, чтобы они придерживались графика с девяти до пяти. Надеюсь, взвешивание этих плюсов и минусов поможет вам принять лучшее решение для вашей команды или даже обсудить альтернативные способы борьбы с некоторыми негативными последствиями традиционного рабочего графика.

Определение Flextime

Что такое Flextime?

Flextime, сокращенно от гибкого времени, — это режим работы, который позволяет сотрудникам выбирать время начала и окончания своего рабочего дня. Поскольку сотрудники стремятся к лучшему балансу между работой и личной жизнью, гибкий график дает возможность лучше управлять своим временем. Однако гибкий график может требовать, чтобы сотрудники были в офисе в определенные часы, чтобы обслуживать клиентов и позволять встречаться и сотрудничать.

Ключевые выводы

  • Flextime — это режим работы, при котором сотрудники могут выбирать время начала и окончания своего рабочего дня.
  • Сотрудники Flextime обычно должны работать в основное время своего работодателя.
  • Гибкий график работы популярен, потому что помогает сотрудникам достичь положительного баланса между работой и личной жизнью.
  • Flexplace, аналогично гибкому графику, позволяет сотрудникам выбирать, где им выполнять свою работу, например, дома.

Понимание Flextime

Обычно гибкий график требует, чтобы сотрудники работали определенное количество часов в течение определенного периода (например,г., 40 часов в неделю). Однако более прогрессивные системы работы могут игнорировать рабочие часы как меру производительности и требовать, чтобы сотрудники выполняли свои рабочие обязанности только в течение определенного периода времени.

Flextime работает лучше всего, когда работа носит сугубо индивидуальный характер или когда информационные технологии предоставляют возможности для асинхронного сотрудничества. Flextime обычно доступен только освобожденным сотрудникам. Освобожденные работники — это наемные работники, которые освобождены от минимальной заработной платы, правил сверхурочной работы и других прав и средств защиты, предоставляемых работникам, не освобожденным от уплаты налогов.

Схема работы по гибкому графику дает работникам право начинать и заканчивать свой рабочий день по желанию или в определенное время. Например, некоторые компании требуют, чтобы сотрудники присутствовали в течение основного времени, например с 10:00 до 16:00. Они также могут потребовать, чтобы все работы проводились и завершались в часы с 5 утра до 8 вечера, известные как время пропускной способности. Часы работы вне 10:00 и 16:00. гибкий график. Это контрастирует с традиционным рабочим днем ​​примерно в 9 часов утра.м. до 17:00

Преимущества Flextime

Рабочие всегда считали гибкость рабочего места более важной, чем компенсация и продвижение по службе. Работодатели часто готовы вознаграждать работников гибким графиком работы, потому что это проще и дешевле реализовать, чем повышение зарплаты и продвижение по службе.

Рабочие также с большей вероятностью останутся на работе, которая обеспечивает большую гибкость, поскольку позволяет лучше балансировать между работой и личной жизнью. Flextime также может сыграть роль в снижении затрат на здравоохранение, стресса и выгорания.

Flextime против Flexplace

Как и гибкий график, «гибкий график» — это рабочий режим, при котором сотрудники могут вносить коррективы в то, как выполняется их работа. Flexplace дает работникам большее право голоса при планировании своего рабочего дня, позволяя им определять, где они работают. Такой порядок работы обычен и популярен среди людей, которые долго добираются до работы.

Благодаря достижениям в области технологий, многие организации, в которых присутствие офиса не требуется, принимают эту концепцию.Работники с детьми, с ограниченными возможностями, требовательные потребности в уходе за детьми, уникальные обстоятельства ухода за пожилыми людьми, длительные поездки на работу или другие проблемы, связанные со временем и местом, могут извлечь наибольшую пользу из гибкого рабочего дня и гибкого рабочего места. Однако, когда их присутствие необходимо, работодатель может попросить сотрудника явиться в офис для работы или встреч.

Переосмысление работы с 9 до 5: рост гибкого графика работы и удаленной работы

На протяжении десятилетий график работы с девяти до пяти безраздельно царил в офисах по всей Северной Америке.Независимо от того, что кто-то ездит на работу, график или считают ли они себя «жаворонками», сотрудники добросовестно приходили в 9 утра и собирали вещи около 17 часов.

Однако недавно вы, возможно, заметили, что некоторые из ваших коллег заходят в офис немного позже днем ​​или отправляются домой к полудню. Возможно, вы даже заметили, что некоторые люди вообще не заходят, а вместо того, чтобы отправлять электронные письма задолго до 7 утра. Другими словами, вы могли заметить рост гибкости рабочего графика и его влияние на производительность вашей команды.Поскольку вы можете все чаще выполнять большинство задач удаленно — будь то проведение собраний в Zoom или выполнение операций в Интернете с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы — просто меньше причин для посещения офиса.

И, скорее всего, изменения происходят не только на вашем рабочем месте. Недавний опрос, проведенный The Conference Board of Canada, показал, что «почти девять из 10 (или 86%) канадских организаций теперь предлагают хотя бы один тип гибкой работы».

Но хотя очевидно, что гибкий график работы и удаленная работа пользуются большим спросом, причина перехода несколько сложнее.Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, важно понимать, почему гибкий график работы и удаленная работа быстро становятся нормой и что это значит для современных компаний.

Снижение количества людей с девяти до пяти

Чтобы понять выносливость девяти до пяти, вы должны вернуться к Генри Форду и американским профсоюзам 1800-х годов. В то время не было предела тому, что работодатели могли требовать от сотрудников, а это значит, что 12-часовые смены (или более) не были чем-то необычным.Но что-то должно было уступить, и благодаря рабочим беспорядкам и многочисленным протестам Ford Motor Company ввела более разумную пятидневную рабочую неделю, состоящую из восьмичасового рабочего дня. Последовавший за этим взрыв производительности и прибыльности помог этой модели закрепиться, и с тех пор режим работы с девятью до пяти оставался стандартом для большей части Северной Америки — до недавнего времени.

Сегодня работа кардинально изменилась, и корпоративный ландшафт совсем не похож на то, что было во времена Генри Форда.С упадком производства, увеличением числа женщин на рабочем месте и, в последнее время, ускорением развития новых технологий, всем стало меньше необходимости работать в одну и ту же восьмичасовую смену. Действительно, теперь, когда большая часть работы основана на электронной почте, а большинство компаний используют облачные вычисления, сотрудникам становится намного проще выполнять задачи в любое время дня без необходимости физического офиса. Другими словами, работодатели начали понимать, что простая работа в течение восьми часов подряд не гарантирует продуктивности.Правительство Канады даже поддержало это мнение и провозгласило обязательство «внести поправки в Трудовой кодекс (Кодекс) Канады, чтобы предоставить работникам предприятий, регулируемых на федеральном уровне, право запрашивать у своих работодателей гибкий график работы».

Гибкий график работы по сравнению с удаленной работой

Поскольку режим «с девяти до пяти» быстро устаревает, появилось много альтернатив, отвечающих меняющимся требованиям современного рабочего места. К ним относятся специальные удаленные дни, гибкий рабочий график, летние часы, разделение работы, удаленная работа на полный рабочий день, сжатая рабочая неделя и даже сжатые дни.Из этих многих альтернатив наиболее популярными являются гибкий график работы и работа на дому.

Гибкие часы работы

Как следует из названия, гибкие часы работы (также известные как «гибкий график») гибкие . Это означает, что сотрудникам разрешено отклоняться от традиционного графика работы с девяти до пяти с понедельника по пятницу. Другими словами, сотрудники могут настраивать свое расписание в соответствии со своими потребностями. Это может означать, что вы рано начинаете работу и рано уходите, начинаете позже днем ​​и уходите поздно или даже работать в разные дни недели.По данным The Conference Board of Canada, это наиболее распространенный тип гибкого рабочего графика в Канаде.

Удаленная работа

Напротив, удаленная работа означает работу в офисе неполный рабочий день и работу вне офиса неполный рабочий день — будь то дома, в кафе, коворкинге или где-то еще. В то время как когда-то было неслыханным делом для сотрудников выполнять свою работу удаленно, с появлением компьютеров, мобильных телефонов и Интернета многие сотрудники смогли выполнять свои обязанности и оставаться на связи, даже не выходя из дома. .

Преимущества для сотрудников

Будь то гибкий график или работа на дому, существует ряд преимуществ, которые сотрудники могут получить от возможности выбирать более гибкий график, в том числе:

● Повышенная эффективность: работать в те часы, когда они наиболее продуктивны, сотрудники могут выполнять задачи более эффективно и выполнять более качественную работу. Фактически, исследование Стэнфордского университета показало, что сотрудники были на 13,5% продуктивнее, работая из дома.

● Отсутствие отвлекающих факторов: Когда обычные офисные отвлекающие факторы, такие как шум, длительные встречи и болтовня, устранены, сотрудники могут полностью присутствовать и лучше сосредоточиться на выполняемых задачах.

● Улучшение здоровья и благополучия: Без необходимости находиться в офисе по восемь часов, пять дней в неделю, сотрудники могут лучше справляться с проблемами физического и психического здоровья.

● Лучшее управление временем: Помогая сотрудникам сократить или исключить их ежедневные поездки на работу (потенциально несколько часов в день), можно больше времени тратить на выполнение задач и соблюдение сроков.

● Повышение уровня вовлеченности: Благодаря дополнительному времени и энергии, которые появляются в результате гибкого рабочего графика, сотрудники могут более полно заниматься своей работой.

● Обеспечение баланса между работой и личной жизнью: Предоставляя сотрудникам больше времени для решения обязанностей и требований личной жизни, они будут более целеустремленными и продуктивными в своей профессиональной жизни.

● Более высокая удовлетворенность работой: По данным Stats Canada, «79% сотрудников с гибким графиком работы сообщили, что они удовлетворены или очень довольны своей работой», что означает, что те, кто в некоторой степени контролирует свое рабочее время, более вероятно быть счастливее в своей работе.

Преимущества для работодателей

Однако гибкий график работы выгоден не только для сотрудников. Работодатели также могут извлечь выгоду из:

● Удовлетворение спроса сотрудников: Следующее поколение работников ожидает некоторой степени гибкости на рабочем месте, а предложение гибкого рабочего времени или удаленной работы помогает работодателям оставаться конкурентоспособными. В случае PwC опрос сотрудников миллениалов показал, что колоссальные 64% хотели время от времени работать из дома, а 66% хотели изменить свое рабочее время.

● Удержание самых талантливых сотрудников: Приспосабливаясь к меняющимся потребностям сотрудников, работодатели могут предотвратить их увольнение в поисках других вакансий, обеспечивающих большую гибкость.

● Техническая смекалка: Разрешение сотрудникам работать удаленно Работодатели с большей вероятностью будут использовать новейшие технологии, чтобы команды могли лучше взаимодействовать друг с другом и выполнять свои обязанности.

● Итог: В дополнение к прибыли, получаемой от более счастливых и продуктивных сотрудников, компании также могут сэкономить много денег за счет снижения накладных расходов, сокращения количества прогулов и текучести кадров.Фактически, отчет A WORKshift Canada «Итоги удаленной работы» продемонстрировал, что работодатели могут сэкономить более 10 000 долларов в год на каждого сотрудника, который работает удаленно только два дня в неделю.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.