При этом на заседании: УПК РФ Статья 316. Порядок проведения судебного заседания, постановления приговора или прекращения уголовного дела

Открыть полный текст документа

Судебное заседание посредством видеоконференцсвязи \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу

ВС указал на необходимость приглашать участников процесса в зал — Верховный Суд Российской Федерации

С жалобой в ВС обратилась потерпевшая сторона по уголовному делу, которая указала, что заблаговременно прибыла в Шестой кассационный суд общей юрисдикции на заседание по своему делу, однако секретарь не проверила явку и не пригласила их в зал, в связи с чем они были лишены возможности донести до суда свою позицию.

Позиция ВС 

Представители потерпевшего принимают участие в судебном заседании кассационной инстанции при условии заявления ими ходатайств об этом, а право на участие должно быть обеспечено судом, который извещает их о дате, времени и месте судебного разбирательства, напоминает ВС положения части 2 статьи 401.13 УПК РФ и разъяснения Пленума (пункт 36 постановления от 29 июня 2010 года №17 в редакции от 16 мая 2017 года).

Из материалов дела следует, что на приговор и апелляционное постановление были поданы кассационные жалобы не только самим осужденным, но и представителем потерпевшего и сторона подала заявление о желании участвовать в судебном заседании суда кассационной инстанции.

Уже в ходе самого заседания было объявлено о неявке представителей потерпевшего и с учетом мнения сторон принято решение о рассмотрении дела в их отсутствие. При этом причины неявки, несмотря на ранее выраженное желание об участии, не выяснялись.

«Между тем из приложенных к жалобе представителя потерпевшего документов по факту проведенной Шестым кассационным судом общей юрисдикции проверки следует, что он заблаговременно прибыл в суд для участия в судебном заседании, непосредственно перед его началом ожидал вызова в зал, однако не был приглашен, и судебное заседание состоялось в его отсутствие.

Таким образом, суд кассационной инстанции в нарушение вышеназванных требований закона рассмотрел кассационные жалобы, в том числе и представителя потерпевшего, без участия последнего, тем самым нарушил его права, не обеспечил возможность довести до суда свою позицию относительно всех аспектов рассматриваемого дела», — указывает ВС.

Он считает допущенные нарушения уголовно-процессуального закона существенными, в связи с чем определение подлежит отмене с направлением дела на новое рассмотрение в тот же суд.

Алиса Фокс 

Адвокатам разрешили не ждать судью больше часа

ФПА опубликовала Разъяснения Совета Адвокатской палаты Республики Башкортостан о том, что делать адвокату, если заседание суда не началось вовремя. В документе, в частности, отмечается, что больше часа можно не ждать. Если защитник узнал, что процесс позже, чем через час после назначенного времени, он «самостоятельно принимает решение о принятии либо непринятии участия в процессе в зависимости от конкретных обстоятельств, руководствуясь Кодексом профессиональной этики адвоката и рабочим графиком на день», говорится в разъяснениях.

Совет башкирской палаты также напомнил, что правила должны соблюдать все участники процесса, в том числе и суд. Принцип уважения ко всем участникам заседания прямо закреплен в Кодексе судейской этики. Судьи обязаны следить за должной организацией заседаний, не допуская необоснованных задержек. Необходимость проведения судебного заседания в назначенное время закреплена и в статье 160 ГПК: «В назначенное для разбирательства дела время председательствующий открывает судебное заседание и объявляет, какое гражданское дело подлежит рассмотрению».

В случае задержки участники процесса должны быть уведомлены. Если этого не произошло, адвокату советуют самому сделать все от него зависящее, чтобы узнать о причинах и времени опоздания. Он также должен зафиксировать свое присутствие и время ожидания – например, подать заявление об этом. 

Документ рекомендует адвокатам взвешенно оценивать ситуацию и решать, ждать или не ждать, исходя из баланса между обеспечением права на защиту доверителя и отсутствием злоупотреблений этим правом. «Основным мотивом к принятию такого решения должна служить необходимость адвоката обеспечить свою своевременную явку в другие назначенные на этот день судебно-следственные действия», – считает Совет АП РБ.

Банк России принял решение повысить ключевую ставку на 25 б.п., до 6,75% годовых

Совет директоров Банка России 10 сентября 2021 года принял решение повысить ключевую ставку на 25 б.п., до 6,75% годовых. В II квартале 2021 года российская экономика достигла допандемического уровня и, по оценкам Банка России, возвращается на траекторию сбалансированного роста. Вклад в инфляцию со стороны устойчивых факторов остается существенным в связи с более быстрым расширением спроса по сравнению с возможностями наращивания выпуска. В этих условиях и с учетом высоких инфляционных ожиданий баланс рисков для инфляции смещен в сторону проинфляционных. Это может привести к более продолжительному отклонению инфляции вверх от цели. Проводимая Банком России денежно-кредитная политика направлена на ограничение этого риска и возвращение инфляции к 4%.

При развитии ситуации в соответствии с базовым прогнозом Банк России допускает возможность дальнейших повышений ключевой ставки на ближайших заседаниях. Решения по ключевой ставке будут приниматься с учетом фактической и ожидаемой динамики инфляции относительно цели, развития экономики на прогнозном горизонте, а также оценки рисков со стороны внутренних и внешних условий и реакции на них финансовых рынков. По прогнозу Банка России, годовая инфляция начнет замедляться в IV квартале 2021 года. С учетом проводимой денежно-кредитной политики годовая инфляция снизится до 4,0–4,5% в 2022 году и в дальнейшем будет находиться вблизи 4%.

Динамика инфляции. Инфляция складывается выше прогноза Банка России. В августе месячные сезонно сглаженные темпы роста потребительских цен вновь выросли после замедления в июле. Годовая инфляция увеличилась до 6,68% (после 6,46% в июле) и, по оценке на 6 сентября, составила 6,74%. Показатели, отражающие наиболее устойчивые процессы ценовой динамики, по оценкам Банка России, продолжают находиться значимо выше 4% в годовом выражении.

Это является отражением того факта, что устойчивый рост внутреннего спроса опережает возможности расширения производства по широкому кругу отраслей. На этом фоне предприятиям легче переносить в цены возросшие издержки, в том числе связанные с ростом на мировых товарных рынках.

Инфляционные ожидания населения уже более полугода находятся вблизи максимальных значений за последние четыре года. Ценовые ожидания предприятий остаются вблизи многолетних максимумов. Ожидания профессиональных аналитиков на среднесрочную перспективу заякорены вблизи 4%.

Преобладающее влияние проинфляционных факторов может привести к более значительному и продолжительному отклонению инфляции вверх от цели. Проводимая Банком России денежно-кредитная политика направлена на ограничение этого риска и возвращение годовой инфляции к 4%. В базовом сценарии годовая инфляция начнет замедляться в IV квартале 2021 года. В 2022 году годовая инфляция снизится до 4,0–4,5% и в дальнейшем будет находиться вблизи 4%.

Денежно-кредитные условия несколько ужесточились. Доходности краткосрочных ОФЗ увеличились, отражая ожидания повышения Банком России ключевой ставки. При этом доходности средне- и долгосрочных ОФЗ оставались стабильными. Ускорилась подстройка кредитных и депозитных ставок к повышениям ключевой ставки в марте—июле. Прекратился отток средств со срочных рублевых депозитов. При этом корпоративное кредитование продолжает расширяться темпами, близкими к максимумам последних лет. Рост ипотечных кредитов замедлился после изменения параметров льготных программ. Темпы роста потребительских кредитов остаются высокими. Проводимая Банком России денежно-кредитная политика позволит повысить привлекательность депозитов для населения, защитить покупательную способность сбережений и обеспечит сбалансированный рост кредитования.

Экономическая активность. В II квартале 2021 года российская экономика достигла допандемического уровня. Оперативные индикаторы в III квартале свидетельствуют о продолжающемся росте экономической активности при некотором замедлении его темпов. Это, по оценкам Банка России, в значительной мере связано с возвращением российской экономики на траекторию сбалансированного роста. При этом наблюдается некоторая неоднородность тенденций в экономике в отраслевом и региональном разрезе.

Рост реальных заработных плат и низкая склонность домашних хозяйств к сбережению, обусловленная повышенными инфляционными ожиданиями, поддерживают рост потребительской активности, особенно на рынках непродовольственных товаров. Вместе с тем восстановление сектора услуг населению в июле—августе замедлилось в связи с частичным ужесточением эпидемиологических мер. Растущий внутренний и внешний спрос и высокие корпоративные прибыли оказывают поддержку инвестиционной активности.

Усиливается инфляционное давление со стороны рынка труда. Спрос на рабочую силу растет по широкому кругу отраслей. При этом в некоторых секторах наблюдается ее дефицит, в том числе из-за сохраняющихся ограничений на приток иностранной рабочей силы. Уровень безработицы находится вблизи исторических минимумов, а число вакансий — на исторических максимумах. Ситуация на рынке труда указывает на то, что в дальнейшем увеличение устойчивых темпов роста российской экономики будет прежде всего определяться темпами роста производительности труда.

Инфляционные риски. Баланс рисков остается значимо смещенным в сторону проинфляционных. Действие проинфляционных факторов может быть усилено повышенными инфляционными ожиданиями и сопутствующими вторичными эффектами.

Дополнительное повышательное давление на цены могут оказывать сохраняющиеся затруднения в производственных и логистических цепочках, дефицит трудовых ресурсов, а также структурные изменения на рынке труда в результате влияния пандемии. Усиление структурного дефицита трудовых ресурсов может привести к отставанию темпов роста производительности труда от роста заработной платы.

Сохраняются проинфляционные риски со стороны ценовой конъюнктуры мировых товарных рынков. Дальнейшая динамика продовольственных цен будет во многом зависеть от урожая сельскохозяйственных культур в 2021 году как внутри страны, так и за рубежом.

Краткосрочные проинфляционные риски также связаны с усилением волатильности на глобальных рынках, в том числе под влиянием различных геополитических событий, что может отражаться на курсовых и инфляционных ожиданиях. В условиях более быстрого восстановления мировой экономики и, соответственно, исчерпания необходимости проведения беспрецедентно стимулирующей политики в развитых экономиках возможно более раннее начало нормализации денежно-кредитной политики центральными банками этих стран. Это может стать дополнительным фактором роста волатильности на мировых финансовых рынках.

Дезинфляционные риски для базового сценария остаются умеренными. Открытие границ по мере снятия ограничительных мер может восстановить потребление зарубежных услуг, а также ослабить ограничения со стороны предложения на рынке труда через приток иностранной рабочей силы. Замедлить дальнейший рост экономической активности могут, в частности, низкие темпы вакцинации и распространение новых штаммов вируса, а также связанное с этим ужесточение ограничительных мер.

На среднесрочную динамику инфляции значимо влияет бюджетная политика. В базовом сценарии Банк России исходит из заложенной в Основных направлениях бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики траектории нормализации бюджетной политики, предполагающей возвращение к параметрам бюджетного правила в 2022 году. Банк России также будет учитывать в прогнозе решения об инвестировании ликвидной части Фонда национального благосостояния сверх порогового уровня в 7% ВВП.

При развитии ситуации в соответствии с базовым прогнозом Банк России допускает возможность дальнейших повышений ключевой ставки на ближайших заседаниях. Решения по ключевой ставке будут приниматься с учетом фактической и ожидаемой динамики инфляции относительно цели, развития экономики на прогнозном горизонте, а также оценки рисков со стороны внутренних и внешних условий и реакции на них финансовых рынков.

Следующее заседание Совета директоров Банка России, на котором будет рассматриваться вопрос об уровне ключевой ставки, запланировано на 22 октября 2021 года. Время публикации пресс-релиза о решении Совета директоров Банка России и среднесрочного прогноза — 13:30 по московскому времени.

Заявление Председателя Банка России Эльвиры Набиуллиной по итогам заседания Совета директоров Банка России 10 сентября 2021 года

При использовании материала ссылка на Пресс-службу Банка России обязательна.

Научно-консультативная комиссия НОСТРОЙ провела открытое заседание

В рамках деловой программы XX Всероссийского съезда саморегулируемых организаций в области строительства 13 сентября 2021 года состоялось открытое заседание Научно-консультативной комиссии Национального объединения строителей под руководством председателя НКК Максима Федорченко. Открытый формат мероприятия позволил гостям и участникам Съезда поближе познакомиться с деятельностью Научно-консультативной комиссии, увидеть процесс обсуждения и утверждения документов.

Виктория Панарина доложила о результатах подготовки рабочей группой НКК аналитической справки по вопросу привлечения саморегулируемой организации к субсидиарной ответственности в соответствии со статьей 60.1 Градостроительного кодекса РФ.

В основу рассмотрения проблемы лег вопрос о наличии оснований для привлечения СРО к ответственности в соответствии со статьей 60.1 ГрК РФ в случае, если членом саморегулируемой организации заключен договор с использованием конкурентных способов, но при этом у него отсутствует право на заключение таких договоров, а также в случае, если членом СРО превышен предельный совокупный размер обязательств.

Докладчик, в частности, сообщила, что исследование законодательства о саморегулировании, о градостроительной деятельности, о закупочной деятельности, о судебной практике позволило рабочей группе прийти к предварительному выводу, что в таких случаях член саморегулируемой организации заключает контракт с нарушением ГрК РФ и можно говорить об отсутствии ответственности СРО за исполнение таких контрактов. Рабочая группа продолжит исследование, и к следующему заседанию Научно-консультативной комиссии будет подготовлена аналитическая справка для ее утверждения.

Далее Альберт Короленко раскрыл основные положения аналитической справки по вопросу о применении третейских судов в деятельности строительных и саморегулируемых организаций в области строительства. В обсуждении также принял участие председатель президиума Коллегии по спорам в сфере строительства Арбитражного центра при РСПП Николай Смирнов.

Научно-консультативная комиссия пришла к выводу, что применение третейских судов в деятельности строительных организаций можно рассматривать в качестве альтернативного способа урегулирования споров, способствующего, с одной стороны, надлежащему выполнению обязательств, а с другой – эффективному разрешению соответствующих споров.

Следом Ирина Кузьма рассказала об основных выводах аналитической справки по вопросу завершения строительства объектов незавершенного строительства в соответствии с требованиями, действовавшими на дату выдачи разрешения на строительство таких объектов.

В рамках справки был отдельно рассмотрен порядок внесения изменений в разрешение на строительство в отношении объектов незавершенного строительства. Научно-консультативная комиссия пришла к выводу о том, что применение упрощенного порядка продления действия разрешения на строительство к объектам незавершенного строительства на практике оказывается невозможным, поскольку сформировавшаяся судебная практика нивелирует волю законодателя, направленную на установление в законодательстве о градостроительной деятельности упрощенной процедуры внесения изменений в разрешение на строительство исключительно в связи с продлением срока действия такого разрешения.

Дополнительно были рассмотрены проблемные вопросы, связанные с возможностью продления срока действия разрешения на строительство, и определения срока действия градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ), утвержденного до 01.07.2017. Информация, содержащаяся в ГПЗУ, выданном до 01.07.2017, может быть использована в течение восьми лет за исключением случаев, когда субъектом РФ установлены иные сроки.

Научно-консультативная комиссия также пришла к выводу о целесообразности внесения изменений в законодательство в отношении установления особенностей проверки проектной документации объектов незавершенного строительства с высокой степенью строительной готовности, а именно: применять при возобновлении их строительства требования к застройке, установленные на момент выдачи разрешения на строительство.

В заключение Андрей Максимов рассказал о дополнении Методических рекомендаций по возврату СРО взносов в компенсационный фонд в порядке, установленном частью 14 статьи 3.3 Федерального закона от 29.12.2004 № 191-ФЗ.

Научно-консультативная комиссия разъяснила вопрос возможности возврата взноса в компенсационный фонд лицу, прекратившему членство в СРО на основании заявления о добровольном прекращении членства и уведомления о добровольном прекращении членства в связи с переходом в другую саморегулируемую организацию, если организация в последующем не вступила в иную СРО.

Веб-конференция в Верховном Суде Российской Федерации — Верховный Суд Российской Федерации

Имея 20-летний опыт применения видео-конференц-связи Верховный Суд Российской Федерации с 2019 года стал активно использовать проведение судебных заседаний граждан с помощью веб-конференции.

Такая технология позволяет уже сейчас с помощью средств современной техники участвовать в судебном заседании, находясь при этом в офисе или даже дома. Этот процесс будет сопровождаться внедрением в судебную деятельность технологии биометрической аутентификации участника судебного заседания по лицу и голосу.

В целях уменьшения рисков распространению COVID-19 требуется предпринимать дальнейшие шаги по развитию дистанционного участия в судебных заседаниях.

В этой связи Верховный Суд Российской Федерации начал выборочное рассмотрение дел безотлагательного характера с использованием технологии веб-конференции. 21 апреля 2020 года Верховным Судом Российской Федерации проведено 6 дел на 9 человек посредством веб-конференции. Все они прошли благополучно.

В качестве примеров: один из участников судебного заседания заявил ходатайство об участии за 5 минут до начала судебного заседания. При этом, участник находился в Калифорнии (США). В итоге организационная работа с подключением данного участника по веб-конференции осуществилась за 10 минут. Судебное заседание прошло успешно (рис.1).

Рис.1 Веб-конференция с удаленными участниками, один из которых находился в Калифорнии (США) 

Ещё одно дело проходило на огромных расстояниях от Москвы, один из участников находился во Владивостоке — расстояние более 9 000 км и разница по времени +7 часов, а другой – в г. Вилючинск Камчатского края — расстояние более 10 000 км и разница по времени +9 часов (рис.2).

Рис.2 Веб-конференция с удалёнными участниками, которые находились в г. Владивостоке и г. Вилючинске, Камчатского края

Верховный Суд Российской Федерации уже имеет такую возможность благодаря отечественному производителю многоточечной веб-конференции Винтео. Для этого участникам процесса необходимо через личный кабинет заблаговременно до даты судебного заседания направить в суд соответствующее заявление и документы, а так же пройти идентификацию и аутентификацию через портал государственных услуг. В случае удовлетворения судом такого заявления, участникам судебного заседания направляется в личный кабинет и на электронную почту гиперссылка на подключение к виртуальному залу судебного заседания Верховного Суда Российской Федерации (рис.3).

В назначенную дату судебного заседания участники судебного процесса подключаются к системе видео-конференц-связи с помощью личных средств современной техники и связи. Для подтверждения своей личности они авторизуются на портале государственных и муниципальных услуг, далее их личность и полномочия проверяются судом, после чего они допускаются к участию в судебном заседании.

Рис.3 Схема подключения веб-конференции с удалёнными участниками

Комплекс веб-конференции сейчас и в дальнейшем позволит полноценно участвовать в судебных процессах лицам с ограниченными возможностями, что, безусловно, повысит уровень реализации права на судебную защиту таких лиц, а вместе с тем и участникам судебных процессов, проживающих в отдаленных местностях, вынужденных нести значительные командировочные расходы для участия в судебном заседании.

Что делать во время встречи

Участники собрания Zoom теперь могут изменять отображаемое имя

При переименовании не изменяется адрес электронной почты или данные учетной записи пользователя.

В рамках постоянного стремления к разнообразию и вовлеченности ИТ-службы включили параметр «Разрешить участникам переименовывать себя» в Zoom. Когда организатор собрания выбирает функцию «Переименовать участников», участники могут редактировать свои отображаемые имена.

Эта функция позволяет пользователям обновлять свое имя и добавлять личные местоимения только для текущего собрания. Отображаемые имена необходимо будет сбрасывать для каждого собрания.Из-за административных настроек безопасности имя в вашем профиле Zoom нельзя изменить.

Этот параметр должен быть включен хостом, прежде чем участники смогут редактировать свои имена. Чтобы включить опцию «Переименовать участников» во время собрания Zoom, организаторы могут щелкнуть значок «Безопасность» на панели инструментов Zoom.

Чтобы установить эту функцию по умолчанию для всех собраний, организаторы могут:

1. Откройте приложение Zoom и щелкните значок шестеренки Настройки.
2. Щелкните Просмотреть дополнительные настройки.Ваш веб-браузер откроет страницу настроек Zoom.
3. Слева выберите «На собрании (базовое)» слева.
4. Прокрутите вниз до «Разрешить участникам переименовывать себя» и щелкните, чтобы включить настройку.

Организаторы могут включать и выключать эту функцию в любое время во время собрания.

Чтобы изменить отображаемые имена на собрании, участники могут:

1. Щелкните «Участники» в меню «Масштаб».
2. Нажмите «Еще» рядом с вашим именем.
3. Щелкните «Переименовать».

Узнайте больше о функциях Zoom на веб-странице Zoom Video Conferencing ИТ-службы. Обратитесь в службу поддержки ИТ по адресу help.uark.edu или 479-575-HELP с любыми вопросами или проблемами.

Добавить Cohosts для Webex Meetings и Webex Events (новинка)

Поскольку роль Cohost предоставляет привилегии, аналогичные роли хоста, Cohosts может помочь повысить производительность.Если хост опаздывает или не может присутствовать, cohost может начать встречу или мероприятие и управлять ими. Cohosts также могут помочь организатору во встрече управление, которое полезно для больших встреч. Если организатор не участвует в совещании, его роль возьмет на себя совместный хост до тех пор, пока первоначальный хозяин присоединяется.

Во время собрания организаторы могут назначить роль Cohost одному или нескольким участникам.Возможность назначить роль недоступна для участников. которые присоединяются от неподдерживаемых клиентов. Если организатор назначает роль Cohost приглашенным при планировании встречи или мероприятия, эти приглашенные присоединяются к собранию с ролью Cohost. Во время встречи или мероприятия организатор может назначить роль cohost для участники — даже приглашенные посетители.

Cohosts может выполнять следующие задачи по управлению собраниями:

• Начните и проведите встречу или мероприятие для вас.

• Включить или отключить звук некоторых или всех участников.

• Разрешить или запретить участникам включать звук после того, как ведущий или совместный узел их отключили.

• Поделиться мультимедиа.

• Перемещение посетителей в вестибюль и обратно.

• Исключить участников.

• Начать запись, если роль хоста взял на себя cohost.

  Как только первоначальный хост присоединяется, он забирает себе роль хоста и возможность записи. Участники, у которых есть cohost роль не может записывать.

• Пригласите и напомните участникам.

• Управляйте секционными сессиями.

• Присоединяйтесь к групповым сессиям, чтобы помочь участникам.

• Завершить встречу или мероприятие.

• Заблокируйте или разблокируйте встречу или мероприятие.

Если cohost подключен к видеоустройству Cisco, подключенному устройству также назначается роль cohost. Следующее уведомление отображается на устройстве, и устройство будет иметь те же возможности, что и организатор, например, заблокировать или разблокировать встречу, отключить все участников и начать или остановить запись собрания, если устройство взяло на себя роль организатора:

Этикет встреч — Кодексы поведения при посещении собраний

Этикет означает хорошие манеры, необходимые человеку, чтобы найти место в обществе.Для человека важно вести себя надлежащим образом на публике, чтобы заслужить уважение и признательность.

Надо научиться поддерживать порядок на рабочем месте. Важно уважать свою организацию и ожидать того же взамен. Никто никогда не отнесется к вам серьезно, если вы не будете вести себя хорошо на рабочем месте.

Встречи — важная часть корпораций, где сотрудники сидят вместе на общей платформе, обмениваются своими взглядами и мнениями и достигают решения, приносящего пользу организации и взаимоприемлемого для всех.

Этикет встреч относится к кодексам поведения, которым человек должен следовать при посещении встреч и обсуждений на рабочем месте .

Давайте подробно рассмотрим этикет на встречах:

• Попытайтесь выяснить, о чем идет речь . Поймите важность встречи. Никогда не оставайся пустым. Сотрудники должны выполнить всю основную работу перед посещением собраний, чтобы обеспечить максимальное участие со своей стороны. Подготовьте заметки заранее.
• Никогда не посещайте собрания без блокнота и ручки . Практически невозможно запомнить все, что обсуждалось во время встречи. Блокнот помогает записывать важные моменты для использования в будущем.
• Всегда держите мобильный телефон в беззвучном режиме или в режиме вибратора . Звонок сотового телефона во время встреч и семинаров считается грубым и непрофессиональным. Это может оскорбить других, сидящих в той же комнате, а также нарушить темп встречи.
• Не посещайте телефонные звонки во время собраний, кроме случаев крайней необходимости . Делать то же самое — дурной манер.
• Начальники должны составлять повестку дня перед каждым собранием . Повестка дня должна быть разослана всем сотрудникам, чтобы они могли подготовиться заранее. Встречи не должны проводиться только ради этого. Важно иметь четко определенные планы. Составьте список вопросов, которые будут обсуждаться во время встречи. Убедитесь, что вы не отклоняетесь от ключевых моментов.Делайте встречи короткими.
• Никогда не опаздывайте на встречи . Опаздывать на встречу — это то, чего от профессионала не ждут.
• Жевать резинку во время встреч — это по-детски, и этого следует избегать.
• Будьте хорошим слушателем . Слушайте, что говорят другие. Подождите, пока ваша очередь говорить.
• Сядьте где угодно. Не бегайте туда-сюда.
• Не входите в зал заседаний, если собрание уже началось. Это беспокоит других.
• Старайтесь не брать с собой чашки кофе или чая в конференц-залы до тех пор, пока это не будет рекомендовано начальством.
• Игра с ручкой или блокнотом — одно из основных отвлекающих факторов на собраниях . Надо концентрироваться и сохранять бдительность. Будьте внимательным слушателем. Не зевайте, даже если встреча вам скучна.
• Председатель собрания должен говорить громко и четко . Очень важно следить за высотой звука и тоном.
• Встречи должны быть интерактивными и позволять сотрудникам высказывать свои предложения и ценные отзывы.В конце необходимо оставить круг вопросов и ответов, чтобы сотрудники развеяли свои сомнения.
• По окончании собрания необходимо подготовить протокол собрания и разослать его во все департаменты, чтобы они могли предпринять необходимые действия.
• Используйте доски, проекторы, графики, указатели, слайды для большей наглядности.
• Не превращайте конференц-зал в поле битвы. Говорите вежливо и уважайте своих коллег.
• Никогда не посещайте встречи в случайном порядке .Соблюдайте профессиональный дресс-код.

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по руководству по изучению менеджмента. В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Включите комнату ожидания на конференции Zoom | Информационные технологии

Функция «Комната ожидания» позволяет организатору контролировать, когда участник присоединяется к совещанию. В качестве организатора собрания вы можете допускать участников по одному или удерживать всех участников в комнате ожидания и допускать их всех сразу.

— это один из вариантов, который вы можете использовать, когда вам нужно провести встречу с участниками из за пределами UD .Если вы не знаете их личные адреса электронной почты или у вас есть большая группа людей, зал ожидания — хороший вариант для предотвращения доступа нежелательных лиц к вашей встрече.

Для всех учетных записей UD Zoom предварительно установлено значение , что автоматически позволяет пользователям, прошедшим проверку подлинности UD, пропускать зал ожидания и сразу же допускаться. . Вы можете изменить этот параметр, чтобы заставить всех участников пройти в комнату ожидания перед тем, как присоединиться к собранию. Кроме того, организатор встречи получит визуальное и звуковое уведомление о том, что участник вошел в зал ожидания.

Включить комнату ожидания для запланированного собрания

1. Щелкните Войти на портале UD Zoom и введите свои учетные данные UD, если будет предложено.
2. Щелкните ссылку Meetings слева.
   • Чтобы открыть форму для нового собрания , щелкните Запланировать новое собрание.
   • Чтобы открыть форму для старого собрания , наведите указатель мыши на название собрания и нажмите кнопку Изменить .
     • Если собрание повторяется , выберите Изменить все собрания .
3. Прокрутите страницу вниз и установите флажок Зал ожидания .
4. Нажмите Сохранить внизу.

Изменить настройки зала ожидания

Чтобы изменить настройки зала ожидания и принудительно направить всех участников в зал ожидания, выполните следующие действия.

1. Щелкните Войти на портале UD Zoom и введите свои учетные данные UD, если будет предложено.
2. Щелкните ссылку Settings слева.
   
3. Прокрутите вниз до Параметры зала ожидания и щелкните Изменить параметры .
4. Измените значение параметра на Для всех и щелкните Продолжить .
   

Примечание: Не включайте опцию «Комната ожидания» с помощью сине-серой кнопки в настройках. Это включит зал ожидания для ВСЕХ ваших встреч.

Использование зала ожидания во время встречи

Чтобы использовать функцию «Комната ожидания» во время встречи, выполните действия, описанные в документации Zoom по использованию комнаты ожидания для вашей платформы или устройства.

Поделитесь этим сообщением:

Это «на собрании» или «на собрании»? 🤷‍♂️

Это на собрании или на собрании? Вот в чем вопрос.

Ответ зависит от контекста.

Если вы имеете в виду собрание как место, вы используете «на / собрании». Если вы хотите называть собрание мероприятием без указания места, используйте слово «на / собрании». Но есть исключение из правила локации.

То есть, если вы ссылаетесь на конкретное место по сравнению с более крупным, вы используете «на встрече».В этом исключении вы предполагаете (в зависимости от контекста), что человек, с которым вы разговариваете, 1) хочет знать, где конкретно вы или кто-то другой, и 2) знает, где «встреча».

Запутались? Давайте проясним это с помощью беглого обзора нескольких основных правил использования предлогов, таких как «at» и «in», а затем еще несколько примеров.

Время и место и правила встречи в противостоянии

Забудьте на минуту о конкретном контексте встреч.

Существуют общие грамматические правила, регулирующие использование слов «at» и «at».«In» и их понимание поможет вам запрограммировать правильное использование «in» и «at» в вашем мозгу. Эти правила имеют отношение к тому, имеете ли вы в виду время или место.

Возьмите, например, следующие предложения:

Предложение № 1 : В споре между Apple и пользователями Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, хвалят видение Apple.

Предложение № 2: В споре между Apple и пользователями Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, высоко оценили видение Apple.

Обратите внимание, как, просто меняя предлог с «in» на «at» в предыдущих предложениях, вы меняете значение слова «дебаты»?

В первом предложении использование предлога «in» говорит читателю, что «дебаты» происходят в течение неопределенного периода времени. Местоположение не указано, время считается неопределенным и текущим.

Во втором предложении предполагается, что автор говорит о конкретном событии, «дискуссии». Это предположение безопасно, потому что «at» подразумевает местоположение.А указав место, вы подразумеваете, что событие происходит в течение определенного периода времени.

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили Vital Meetings на вашу электронную почту.

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

Примеры «На встрече» и «На встрече»

А теперь представьте, что вы были слишком заняты встречами, чтобы отвечать своему боссу.

Она спрашивает: «Почему вы не ответили на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я провел на встречах за весь день».

Теперь представьте тот же сценарий, за исключением того, что в этом случае вы знаете, что ваш босс знает, что у вас была долгая важная встреча. И вы хотите напомнить ей, что у вас была веская причина не отвечать.

Она спрашивает: «Почему вы не ответили на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я был на встрече».

Как видите, использование «in» или «at» зависит от того, рассказываете ли вы кому-то, где вы были или что делали.

И опять же, это также зависит от знаний вашей аудитории.

Во втором примере, приведенном выше, поскольку ваш начальник знает, что была долгая встреча, то, что он сказал ей, где вы были (на встрече), также подразумевает, что вы делали что-то, что оправданно помешало вам ответить.

Но опять же, есть исключение, если вы ссылаетесь на местоположение в пределах местоположения. Например, если вы знаете, что ваш босс находится в том же здании, что и вы, и она хочет знать, где вы находитесь, вы скажете ей, что находитесь «на собрании».”

Конечно, это предполагает, что ваш босс знает, 1) что есть собрание и 2) где оно проводится.

Правило дополнительной грамматики: в повестке дня или в повестке дня

«В повестке дня» или «в повестке дня» могут быть оба правильных слова, в зависимости от обстоятельств. Например:

«План по изменению климата — на повестке дня ».

Или:

«План по изменению климата — в повестке дня ».

Предлог «in» используется для общих ссылок на время и место, а «on» — для более конкретных ссылок.

Другими словами, используйте «on», когда вы имеете в виду «повестку дня» в определенном смысле этого слова, то есть список вопросов, которые будут обсуждаться на встрече.

И используйте «в», когда вы имеете в виду «повестку дня» в общем смысле, то есть основные намерения или мотивы человека или группы.

Устали от грамматики? Попробуйте сосредоточиться на этих проверенных и проверенных методах, чтобы улучшить командное общение.

Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты

Должно ли это быть даже собрание?

Независимо от того, присутствуете ли вы на собрании, на нем или и то, и другое — также важно знать, стоит ли вам вообще присутствовать на нем.Слишком часто мы оказываемся неподготовленными к тому, чтобы извлечь пользу из встречи, что приводит к потере времени.

Пройдите тест ниже, чтобы узнать, стоит ли вам вообще проводить эту встречу:

Можно ли пить алкоголь, курить или есть во время виртуальной рабочей встречи?

Атмосфера на виртуальных рабочих встречах стала немного непринужденной с начала пандемии COVID-19. Подключаясь из дома через Zoom, WebEx, Skype или какую-либо другую платформу, сотрудники заменяли свои костюмы и галстуки, блузки и шарфы на толстовки, футболки и бейсболки при посещении командных или служебных встреч.

Но когда люди включают камеры своих ноутбуков с диванов, террас и кухонных столов, насколько расслабленными они могут быть? Можно ли закурить сигарету, выпить бокал вина или покататься на беговой дорожке? Могут ли работодатели диктовать правила поведения сотрудников во время этих встреч, даже если сотрудник физически не находится на территории компании?

В прошлом году в заголовках газет попала мать из Великобритании. после того, как она покормила грудью своего младенца на камеру. Она накрылась, но не отключила звук, а коллега отправил ей личное сообщение с просьбой выключить камеру и микрофон.Возмущенная мать сказала, что имеет право кормить ребенка и что «грубо» говорить во время встречи без видео.

Итак, что может сделать работодатель?

Они могут и должны определять поведение сотрудников во время виртуальной встречи, — сказал Джозеф Х. Харрис, эсквайр, председатель группы по вопросам труда и занятости в A.Y. Штрауса, базирующегося в Розленде, штат Нью-Джерси,

«Среди сотрудников распространено заблуждение, что, если они работают из дома, правила рабочего места не применяются.Это заблуждение может привести к проблемам в ряде областей, а не только к звонкам Zoom », — сказал он.« Например, сотрудники могут подумать, что правила, касающиеся надлежащего поведения на рабочем месте, борьбы с дискриминацией и преследованием домогательств, неприменимы, если они работают. из дома или с использованием собственных электронных устройств ».

Разработка и распространение политики удаленной работы имеет важное значение, добавил он,« особенно в этой новой норме », чтобы удовлетворить поведенческие ожидания, а также такие проблемы, как протоколы безопасности и учет времени .По его словам, с юридической точки зрения не имеет значения, происходит ли поведение сотрудника в его или ее доме или в месте, указанном работодателем, например, в офисном отеле.

«Сотрудники, работающие в помещении, предоставленном и оплачиваемом их работодателем, с большей вероятностью будут считать, что они« на работе », и будут вести себя соответствующим образом», — сказал Харрис. «Однако сотрудник, работающий из своей гостиной, может не осознавать, что в рабочее время он — для всех намерений и целей — на работе. Он может не осознавать, какие протоколы применяются.

«Они могут не понимать последствий для конфиденциальности. И они могут не осознавать, что их поведение во время собрания Zoom подчиняется тем же стандартам, что и в корпоративном зале заседаний. Именно тогда возникают проблемы. Это в собственных интересах работодателя. проактивно устранять эти заблуждения, прежде чем они приведут к жалобам, которые могут создать юридическую опасность для компании ».

Установить руководящие принципы; Определите свою культуру

Важно также убедиться, что культура вашей компании четко определена, — отметила Кери Хиггинс-Бигелоу, основатель и главный исполнительный директор livingHR, консалтинговой компании в Тампе, штат Флорида.

«Что вы разрешаете или не разрешаете, и что произойдет, если кто-то нарушит правило?» спросила она. «Если он не определен четко, вы должны начать с него. Когда у вас будет четко определенная культура, внедрите ее на каждый уровень пути вашего сотрудника. Определите, какие конкретные инициативы необходимо предпринять, чтобы вы и ваши люди могли трансформируйтесь в культуру, в которой они нуждаются, чтобы чувствовать себя успешными и защищенными. Расскажите людям, как люди должны чувствовать себя, работая в вашей организации ».

Рабочие Z Grills Australia, поставщика барбекю для копчения гранул в Хитмонт, Виктория, Австралия, может не курить во время встречи, «даже если это курит ваш начальник», — сказал Майкл Хамфрис, основатель и генеральный директор компании.

«Даже если вы дома, это не значит, что вы можете вести себя как угодно во время виртуальных встреч», — сказал он. Это включает запрет на употребление алкогольных напитков, прием пищи во время встреч, а также на ношение пижамы или майки. Что касается чистого и приятного фона для виртуальной встречи, Хамфрис сформулировал это так: «Не проводите видеозвонки в ванной».

Политик из Испании усвоил этот урок после того, как случайно показал, как выходит из душа, слушая заседание совета, которое транслировалось в прямом эфире.

По словам Ягоды Вечорека, менеджера по персоналу, в ResumeLab в Варшаве, Польша, многозадачность во время виртуальных встреч категорически запрещена.

«Такое поведение делает онлайн-разговоры фрагментированными и часто контрпродуктивными для каждого сотрудника, участвующего в разговоре», — отметила она. «Чтобы сотрудники придерживались политики отказа от многозадачности, наши линейные руководители всегда просят участников время от времени вносить свой вклад и заставлять других отвечать за что-то на собрании, когда это возможно.

Дэниел Картер, который работал в отделе кадров в финансовой отрасли и основал компанию Zippy Electrics в Лос-Анджелесе, которая занимается обзором электрических поездок, таких как скутеры, имеет другую точку зрения.

онлайн-встречи более удобны и значимы для всех участников, — сказал он. — Во время встреч сосредоточенность — это золото, но моя компания понимает, что при работе из дома нужно иметь дело с множеством отвлекающих факторов. Таким образом, сотрудникам разрешается выполнять несколько задач одновременно во время собраний, если они заранее ознакомились с общими документами и могут отвечать на запросы в режиме реального времени.»

Все о культуре

«Встречи Zoom не сильно отличаются от личных встреч, и то, что вы можете делать на личной встрече, действительно зависит от культуры вашего рабочего места», — сказал Рави Парих, генеральный директор Austin, Техасская платформа RoverPass для бронирования кемпингов и автодомов. «Однажды я работал где-то, где по пятницам у нас были коктейли, но потом в другом месте мы были медицинской компанией, так что это не соответствовало культуре».

Например, не планируйте копаться в тарелке с макаронами, посещая виртуальную встречу в CocoSign, провайдере программного обеспечения как услуги в Сингапуре.

«Мы попросили сотрудников воздержаться от полноценного обеда во время собрания», — сказала соучредитель компании Кэролайн Ли. «Интересно, насколько непрофессионально было бы наблюдать, как кто-то с близкого расстояния ест тарелку спагетти на большом экране?»

Однако, по словам Бобби Клосса, директора службы управления человеческим капиталом, встречи персонала в Benefit Advisors Network, национальной ассоциации независимых брокеров по льготам, носят менее формальный характер, чем встречи с клиентами. «Довольно часто мы все обедаем вместе, как если бы мы были в офисе», — сказала она.«Мы часто даже рассылаем обеденные карточки, чтобы во время встреч с сотрудниками мы могли расслабиться друг с другом, как если бы мы были в офисе».

А непринужденная атмосфера музыкального издания Music Minds отражается на виртуальных встречах компании.

«Мы не против фонового шума, особенно когда родители часто не могут с этим поделать», — сказал Элиас Джанетис, основатель и генеральный директор. «Мы также не применяем модерацию или что-то в этом роде, хотя иногда это может сделать наши собрания немного хаотичными.«

В компании Amit Digital Marketing в Глазго, Шотландия, можно курить, вейпировать, использовать электронную сигарету или кальян — как вейп — по словам генерального директора Амита Раджа, который проводит обязательные встречи каждые две недели. описывается как «довольно расслабленное». Вейпинг может создавать некоторый шум, добавил он, но пока люди отключены, это редко становится проблемой.

«Многие сотрудники работают из дома и при необходимости совмещают личную жизнь с работой. «Помогли подходы« невмешательства »и« нацеленность на результат »», — сказал он.

Хорошим руководящим принципом, которому следует следовать, является рассмотрение того, было бы приемлемым поведение во время встречи, если бы оно происходило на личной встрече, отметила Сара Бандуриан, координатор операций в Online Optimism, агентстве цифрового маркетинга, базирующемся в Новом Орлеане.