Предоставление учебного отпуска работнику тк рф: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска	Программа образования	Форма обучения	Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст.  173 ТК РФ)
	Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
	На соискание ученой степени кандидата или доктора наук	–	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
	Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст.  174 ТК РФ)
	Общее основное	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
	Общее среднее		Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
			Вступительные испытания – 15 дней ( ст. 173)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст.  173)
	Профессиональное среднее	Любая	Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
		Очная	1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №

 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч.

 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст.  127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Учебный отпуск по ТК РФ в 2020 году

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

---

Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст.  173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Учебный отпуск в Трудовом кодексе РФ, порядок его оформления и оплаты

В повышении уровня квалификации заинтересованы как работники, так и их работодатель. Государство поддерживает инициативы профессионального обучения граждан. Поэтому в Трудовом кодексе РФ определен порядок предоставления учебных отпусков с тем, чтобы сотрудник имел право полноценно реализовать возможность обучения. Работодатель может четко прогнозировать продолжительность отсутствия работника на рабочем месте, предусматривать ему на эти периоды замену.

Законодательная база

Предоставление учебных отпусков регулируется ст. 173 ТК РФ. Здесь заложены базовые принципы, а также продолжительность различных типов отпусков в различные периоды обучения в учебных заведениях всех форм собственности.

Следует отметить, что учебные отпуска могут быть оплачиваемыми (труженику рассчитывается и выплачивается средний заработок), а также не оплачиваемые (за гражданином сохраняется только рабочее место). Оплачиваемые отпуска предоставляются только в том случае, если образование получается впервые, либо инициатором обучения выступал работодатель.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления учебных отпусков (уточняющие нормы) также регулируется постановлениями Правительства, приказами Минобразования и науки, постановлениями Госкомстата, разъяснениями Роструда, коллективным и трудовым договором. Эти документы определяют порядок предоставления отпускных периодов и их оплаты, формы справок, приказов, способов учета и отображения учебных периодов, порядка оформления в случаях накладок и другие практические вопросы.

В основном отпуска предоставляются сотрудникам заочной формы обучения. Касательно продолжительности отпускных периодов на учебу (ежегодно) следует выделить такие моменты:

• 40 дней могут оформить учащиеся на 1 и 2 курсе высших учебных заведений;
• 50 дней предоставляется студентам 3 и последующих курсов;
• до 4 месяцев определено на подготовку и защиту дипломной работы, либо сдачу госэкзаменов;
• оплата фактического времени проезда на учебу и в обратном направлении (один раз в год, если сдача сессии была успешной).

За весь период нахождения на учебе за тружеником сохраняется рабочее место и ему рассчитывается средний заработок из расчета потраченных на обучение календарных дней. Перенос таких дней в связи с болезнью, как и оплата больничных листов законодательно не предусмотрен. Коллективными и трудовыми договорами могут предусматриваться другие выплаты за счет работодателя (компенсация аренды жилья, на учебные пособия и материалы)

Нормы предоставления учебных отпусков распространится не только на компании, но и на учебные заведения, которые обязаны планировать свои программы в соответствии с продолжительностью предоставляемых гражданам отпусков для этих целей. Таким образом, если студент не справился с учебной программой и ему требуется больше времени для сдачи сессии либо экзаменов, администрация не обязана продлевать оплачиваемый отпускной период.

Касательно отпусков без сохранения зарплаты, то они предоставляются в таких случаях:

• 15 дней для прохождения итоговой аттестации после подготовки;
• 15 дней на вступительные испытания;
• месяц на сдачу экзаменов при очном обучении;
• до 4 месяцев на подготовку дипломной работы, либо сдачу госэкзамена при очном обучении.

Кроме этого, на законодательном уровне определено, что сотрудник имеет право по согласованию с администрацией на сокращенную на 7 часов рабочую неделю (один дополнительный выходной день, либо сокращенное время ежедневно). Это время оплачивается из расчета 50% среднего заработка, но не меньше МРОТ.

Помните, продолжительность учебного отпуска урегулирована на законодательном уровне. Работодатель может только увеличивать ее (за свой счет). Другие ограничения на предоставление отпусков на получение образования законодательно не предусмотрены.

Основание для предоставления

ТК РФ в гл. 26 установил для работодателя обязанность предоставлять дополнительные отпускные периоды для обучающихся тружеников. Нужно учесть, что гарантии и компенсации можно получить только у одного работодателя (касается тружеников, работающих по совместительству). Касательно реализации своего права на обучение, то здесь также следует учесть такие нюансы:

1. Работник обязан предварительно уведомить работодателя о поступлении в ВУЗ, либо о прохождении учебы. Для этого в отдел кадров следует предоставить справку о подаче документов на поступление, либо о том, что гражданин является студентом (аспирантом).
2. Предоставить администрации специальную справку-вызов на сессию. Форма этого документа утверждена приказом Минобразования и науки от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из 2 частей (основной, и отрывного приложения подтверждения). Обе части подписывается руководителем учебного заведения. Первая – до начала учебного периода (для оформления отпуска). Вторая – после его окончания (в качестве подтверждения, что гражданин находился на учебе).
3. Личное заявление. Несмотря на наличие официального вызова сотрудник обязан также написать на имя своего работодателя официальный документ (заявление), с просьбой предоставить дополнительный период отдыха в связи с учебой. Законодательство не предусматривает возможность уменьшения, либо увеличения этого периода. Поэтому подобные вопросы должны регулироваться между сторонами.
4. Нужно обозначить, что гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Справка-вызов также не предоставляется в случаях участия гражданина в сдаче вступительных экзаменов. Здесь потребуется предоставить работодателю обычную справку о подаче документов и оформить отпуск без содержания продолжительностью до 15 календарных дней.

Помните, работодатель не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в случае, если он получает второе и последующие высшие образования по собственной инициативе. Исключение – если на такое образование гражданина направили специально.

Порядок оформления

Для оформления отпуска в связи с учебой студент обязан выполнить несколько простых действий:

1. Получить в учебном заведении справку-вызов установленной формы. Дальше этот документ предоставляется в отдел кадров предприятия для оформления отпуска.
2. Написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск. К заявлению прикрепляется справка-вызов. После получения резолюции нанимателя отдел кадров оформляет приказ на отпуск.

Учебный отпуск за деньги работодателя должен быть предоставлен в полном объеме если выполнены такие базовые условия:

• образование получается первый раз;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
• имеется официальная справка-вызов на сессию;
• документы для оформления отпуска поданы на основном месте работы.

Теперь немного о нюансах, которые могут встречаться на практике в процессе оформления дополнительных отпускных периодов, связанных с учебой:

1. Учебный отпуск – это дополнительный целевой отпуск. Такие периоды должны быть использованы в конкретном году. Они не переносятся на следующий год. За них невозможно получить денежную компенсацию.
2. Если сессия была сдана быстрее (до фактического окончания отпуска), оплата за оставшиеся дни не возвращается.
3. В случае накладки основного отпуска на дополнительный учебный (в один период) работодатель обязан либо продлить продолжительность отдыха сотрудника на дни основного отпуска (отсчет с даты начала учебы), либо перенести их на другой период по согласованию с работником. Подменять такие периоды не допускается.
4. Период болезни во время учебы не оплачивается и не переносится. Начало учета нетрудоспособности и ее оплаты отсчитывается с дня, следующего за днем окончания, оформленного должным образом учебного периода.
5. Отпуск на учебу может оформляться одновременно на весь период, либо частями. Главное, чтобы в календарном году его продолжительность не превышала установленную законом норму.
6. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее 3 дней до начала отпуска. Не будет считаться нарушением, если документ на сессию был оформлен, а деньги выплачены немного позже (за день, либо 2 до начала сессии).
7. Если учеба осуществляется в нескольких заведениях одновременно, оплачивается период нахождения только в одном из них (по выбору гражданина).

Помните, любые дополнительные социальные гарантии в процессе обучения сотрудников, по сравнению с определенными ТК РФ, могут предоставляться исключительно за счет личных средств работодателя. Эти нормы должны найти отображение в коллективном договоре компании, либо в трудовом соглашении с сотрудником.

Заявление на предоставление

Чтобы законно попасть на учебу и не потерять при этом работу, сотрудник обязан написать на имя своего непосредственного нанимателя заявление о предоставлении отпуска. Законодатель не предусматривал какой-либо особой формы для подобного документа. Оформляется на листах формата А-4 в произвольной форме по общим правилам делопроизводства:

1. В правом верхнем углу (на второй половине листа) пишется полное наименование должности работодателя. Сразу под ним пишется ФИО руководителя (в сокращенной форме).
2. Под наименованием работодателя необходимо написать полностью должность заявителя. Под ним полностью ФИО работника (это нужно особенно на крупных предприятиях, где могут присутствовать однофамильцы).
3. Посреди листа под шапкой необходимо указать тип документа (Заявление).
4. Под «Заявлением» пишется основной текст прошения. Он должен учитывать такие нюансы: тип отпуска (дополнительный учебный), количество дней необходимого отпуска, основание для его предоставление (справка-вызов, ее номер и дата выдачи), ссылку на статью ТК РФ, а также указание какой вид перерыва требуется (оплачиваемый или нет).
5. После основной части необходимо поставить дату, подпись и расшифровать ее.
6. Заявление должен подписать руководитель. Какие-либо дополнительные согласования с причастными службами законодательством не предусмотрены. Если же в коллективном либо трудовом договоре имеются дополнительные социальные гарантии (оформление командировочных, оплата проживания, проезда, учебной литературы), об этом также необходимо указать в заявлении, чтобы подобные выплаты оформили приказом для выдачи аванса. По завершению сессии, на все дополнительные расходы потребуется предоставить документальное подтверждение.

Помните, документальное оформление периодов отсутствия сотрудника – важный момент делопроизводства. Поэтому заблаговременно предоставляйте все необходимые документы (справки, чеки, билеты).

Приказ о предоставлении отпуска образец

Учебный отпуск на предприятии оформляется приказом. Форма приказа определена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. (форма Т-6). Что-либо выдумывать дополнительное тут не требуется. Администрация просто должна заполнить соответствующие графы документа на основании заявления работника.

Нужно учесть некоторые нюансы заполнения подобного приказа:

• в обязательном порядке указывается, что это дополнительный учебный отпуск, а также с оплатой или без таковой;
• стаж работы можно не указывать, так как социальная гарантия положена всем вне зависимости от периода работы на предприятии;
• перерыв на учебу не влияет на количество дней основного отдыха, положенного сотруднику.

Пример приказа, составленного в свободной форме, можно скачать по ссылке ниже:

Приказ подписывается уполномоченным руководителем. Труженика с ним знакомят под роспись установленным в компании порядком. Выплат отпускных, а также других авансовых платежей осуществляется до начала учебного периода. Выдается только по основному месту работы сотрудника.

Помните, наличие приказа об отпуске на обучение обязательна. Работодатель не имеет права отказать в его оформлении, при наличии предусмотренных ТК РФ на это оснований.

Как оплачивается

Оплата всего отпускного периода учебы осуществляется по среднему заработку. Его расчет происходит исходя из оплаты за предыдущие 12 месяцев работы. Платят все календарные дни нахождения гражданина на учебе. При этом, если на такой период попадают праздничные либо выходные дни – они оплачиваются в одинарном размере и количество дней отпуска не увеличивают.

Больничные в этот период не оплачиваются. Отпуск на дни нетрудоспособности не увеличивается. Денежная компенсация за такие промежутки не предусмотрена. Оформляется только под целевое назначение (образовательный процесс) один раз по основному месту работы. Оплаченные дни не пересчитываются (даже в случае преждевременного окончания сессии). Исключение – если гражданин использовал отдых не для обучения, а по собственным нуждам. Здесь работодатель обязан получить официальное подтверждение нецелевого использования отпуска (письмо с учебного заведения об отсутствии сотрудника на учебе).

Помните, отсутствие корешка (отрывной части справки-вызова) не является основанием для перерасчета ранее выплаченных денежных средств. Особенно если сессия была сдана успешно, а учеба гражданина продолжается.

О предоставлении и оплате учебного отпуска сотруднику узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).

В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
3. Дата начала оформленного отдыха.
4. Дата завершения оформленного отдыха.
5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Предоставление и оплата учебного отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.

Чтобы обеспечить право на получение образования работникам, совмещающим трудовую и учебную деятельность, в законодательстве были прописаны правила предоставления специальных дополнительных отпусков.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять такие отпуска с сохранением зарплаты, а в других он может ограничиться неоплачиваемыми отпусками.

Что такое учебный отпуск?

Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.

Гарантии и компенсации, положенные сотруднику, который совмещает работу с учебой, определены в главе 26 Трудового кодекса.

Согласно этим нормам, он может рассчитывать:

• на получение дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска для прохождения обучения, сдачи экзаменов, написания дипломной работы;
• компенсацию стоимости проезда до места учебы;
• сокращение длительности рабочей недели или рабочего дня.

Предоставляется учебный отпуск независимо от основного ежегодного отпуска.

В каких случаях работник может рассчитывать дополнительный отпуск?

Все гарантии, оговоренные Трудовым кодексом, предоставляются только при получении первого образования и по основному месту работы.

В ситуации, когда сотрудник, к примеру, получает второе высшее, давать ему дополнительные отпуска работодатель не обязан.

Исключение составляют только случаи, когда работник, у которого уже есть образование, проходит обучение по направлению работодателя. Необходимость получения сотрудником такого образования может быть прописана в трудовом договоре. Также работник и его работодатель могут заключить соглашение об обучении в письменной форме.

Сотрудник, получающий образование одновременно в двух или трех учебных заведениях, может рассчитывать на получение льгот на основании обучения только в одном из них. Он имеет право выбрать, какое именно образовательное учреждение это будет.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.

Сроки

Сроки отпуска для работников, получающих образование по вечерней форме обучения и заочно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 40 дней на 1 и 2 курсе, 50 дней — начиная с 3 курса и до окончания обучения, а также на 2 курсе сотрудникам, которые проходят обучение экстерном;
• при написании и защите дипломной работы, сдаче выпускных госэкзаменов — от 1 до 4 месяцев.

Сроки отпусков для сотрудников, которые учатся очно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 15 дней;
• для сдачи выпускных госэкзаменов — 1 месяц;
• для написания дипломной работы и сдачи выпускных госэкзаменов — до 4 месяцев.

Порядок оплаты

Согласно ТК РФ, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением зарплаты сотрудникам, получающим образование заочно или по вечерней форме обучения.

Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.

В отличие от основного ежегодного отпуска, денежной компенсацией учебный отпуск быть заменен не может.

Если сотрудник совмещает работу и получение образования по очной форме, он может рассчитывать только на получение неоплачиваемого отпуска, если трудовым договором не установлено иное.

Особенности предоставления

Важность развития сотрудников

Мероприятия по развитию сотрудников помогают в росте и развитии сотрудников, которые являются истинным активом организации. Вы должны уважать своих сотрудников, чтобы они чувствовали мотивацию и развивали чувство лояльности и привязанности к организации. Не забывайте, что ваши сотрудники на протяжении почти всего дня очень стараются достичь целей и задач организации. Их нужно ценить. Руководство должно признать их упорный труд.

Сотрудники, которые отдают свое сердце и душу организации, также ожидают чего-то взамен. Деньги могут быть одним из факторов мотивации, но ничего подобного, если вы готовите своего сотрудника не только к его / ее текущей работе, но и к будущим назначениям. Сотрудники должны расти со временем. Нельзя везде применять одинаковые навыки и приемы. Со временем технологии устаревают. Человеку необходимо быть в курсе последних событий, чтобы выжить в жесткой конкуренции.

Развитие сотрудников важно для сотрудников, так как они повышают их навыки и обновляют имеющиеся знания, чтобы работать лучше . Мероприятия и тренинги по развитию сотрудников знакомят сотрудника с последними событиями и тем, что происходит вокруг него?

Развитие сотрудников важно не только для профессионального, но и личностного роста сотрудников . Деятельность по развитию сотрудников готовит людей к неблагоприятным условиям и непредвиденным ситуациям.

Каждому сотруднику нравится приобретать новые навыки и учиться на работе. Чувство гордости развивается, когда они чувствуют, что их организация вкладывает время и ресурсы в их обучение. Развитие сотрудников важно для извлечения лучших из сотрудников .

Внутренние и внешние тренинги, конференции, семинары, сессии WebEx делают сотрудников лучше и надежными ресурсами. Дайте им понять, что ответственность за организацию лежит только на их плечах.Тренинги действительно помогают сотруднику достичь наилучшего результата, что в конечном итоге приносит пользу организации и приносит более высокую прибыль.

Развитие сотрудников создает в организации культуру обучения, при которой каждый сотрудник заинтересован в приобретении новых навыков и приобретении новых знаний . Вам действительно нужно дать их карьере дополнительный толчок. Мотивируйте их привить привычку читать. Поощряйте их регистрироваться на различных онлайн-курсах или курсах дистанционного обучения, которые помогут им улучшить свои навыки наряду с работой.

Развитие сотрудников помогает сотруднику проводить самоанализ . Он знает, чего ему не хватает, и какие новые навыки и знания помогут ему / ей улучшить свою работу и добиться лучших результатов. Время от времени вам необходимо оценивать свою производительность, чтобы измерить разрыв между вашим текущим этапом и желаемым этапом.

Мероприятия по развитию и обучению сотрудников помогают сотрудникам преодолеть разрыв между их текущим этапом и тем, чем они хотели бы видеть себя через пять лет.Деятельность по развитию сотрудников готовит человека не только к настоящему, но и к будущему.

Обучение важно, поскольку оно делает сотрудника самостоятельным и способным с улыбкой справляться даже с худшими обстоятельствами.

Организации, которые время от времени обучают своих сотрудников, не сталкиваются с проблемой оттока сотрудников. Сотрудники практически не покидают такие организации, где их обучают наряду с рутинной работой.

Развитие сотрудников также имеет большое значение для укрепления отношений между сотрудниками .Люди в результате различных тренингов, дней открытых дверей, форумов, как правило, больше взаимодействуют друг с другом и таким образом сближаются. Они без колебаний делятся знаниями, передают актуальную информацию и даже обучают своих коллег.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена Управляющей группой по содержанию руководства . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Проблемы удержания сотрудников

В текущем сценарии основной задачей для организации является удержание ценных и талантливых сотрудников.Руководство может в кратчайшие сроки контролировать проблему увольнения сотрудников из организации, но не может полностью ее остановить. Здесь есть несколько проблем.

Давайте разберемся с проблемами удержания сотрудников:

• Денежная неудовлетворенность — одна из основных причин, по которой сотрудник ищет сдачу . В каждой организации есть бюджет заработной платы для каждого сотрудника, который может быть увеличен до некоторой степени, но не сверх определенного предела.Удержание становится проблемой, когда сотрудник указывает исключительно высокую цифру, превышающую бюджет организации, и просто не желает идти на компромисс.

  Организация должна также заботиться об интересах других сотрудников и не может позволить себе рассердить их. Заработная плата людей, работающих на одном уровне, должна быть более или менее одинаковой, чтобы избежать серьезных споров между сотрудниками.

  Сотрудник с высоким потенциалом всегда в центре внимания на любом рабочем месте, но нельзя злоупотреблять никакими преимуществами.Следует понимать ограничения руководства и цитировать то, что соответствует бюджету организации. Человек не должен быть категоричным в отношении конкретной фигуры, иначе организации будет сложно удержать его. Помните, что везде есть место для переговоров.

• В текущем сценарии, когда нет недостатка в возможностях, остановить людей, ищущих перемены, является большой проблемой . Каждая организация изо всех сил старается нанять сотрудников у конкурентов и тем самым предоставить прибыльные возможности для их привлечения.Сотрудники становятся жадными до денег и положения и поэтому с нетерпением ждут смены нынешней работы и присоединения к конкурентам. В таких случаях никакие консультации не помогают, и удержание сотрудников становится кошмаром.
• Во время собеседований люди говорят неправду, пытаясь устроиться на работу . Возможно, они не разбираются в брендинге, но просто скажут «да», чтобы произвести впечатление на рекрутера и получить работу. Только позже люди понимают, что было несоответствие, и поэтому ищут перемены.Проблемы возникают всякий раз, когда правильный человек попадает в неправильный профиль. Человек теряет интерес к работе всякий раз, когда он делает что-то по принуждению. Отдел кадров должен быть очень осторожным при приеме на работу новых сотрудников. Очень важно выполнить эталонную проверку для большей надежности и избежать путаницы в дальнейшем.
• Некоторые люди имеют тенденцию скучать за короткий промежуток времени . Поначалу они могут найти работу по-настоящему интересной, но вскоре сочтут ее однообразной и начнут искать перемены.Руководству сложно убедить сотрудников в таких случаях.

  Люди также должны понимать, что каждая организация имеет ту или иную проблему, и корректировка требуется везде, так почему бы не в нынешней организации? Отделу кадров становится действительно сложно понять, что именно происходит в головах человека. Человек должен четко выражать свое мнение, чтобы упростить управление.

• Нереалистичные ожидания от работы также приводят к тому, что сотрудники ищут перемены .На самом деле нет решения нереалистичным ожиданиям. Человек должен быть достаточно зрелым, чтобы понимать, что на рабочем месте невозможно получить все удобства, такие как дома. Люди из разных слоев общества объединяются в организации, и могут возникнуть небольшие недоразумения, но не следует делать из этого проблему.

  Человек не должен искать изменений из-за мелких проблем. Нужно время, чтобы почувствовать свое присутствие в организации, и нужно стараться изо всех сил, чтобы придерживаться его в течение длительного времени и игнорировать мелкие проблемы.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена Управляющей группой по содержанию руководства . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Направление работника на ежегодный отпуск

Коронавирус и законы Австралии на рабочем месте

Если ваше рабочее место пострадало от коронавируса, у нас есть информация о ваших правах и обязанностях на рабочем месте в соответствии с законами о коронавирусе и австралийскими законами о рабочих местах.

В связи с коронавирусом внесен ряд временных изменений, в том числе:

• JobKeeper — изменения в Законе о справедливой работе в поддержку схемы субсидирования заработной платы JobKeeper
• изменения временного вознаграждения — для обеспечения гибкости временного рабочего места в некоторых вознаграждениях
• отпуск по пандемии — неоплачиваемый и оплачиваемый отпуск по пандемии (включая выплаты работникам и выплаты в случае стихийных бедствий) во время коронавируса.

Эти изменения могут повлиять на информацию на этой странице.

Работодатель может направить работника на ежегодный отпуск только в некоторых ситуациях. Например, когда:

• Предприятие закрыто на Рождество и Новый год
• у сотрудника накопился сверхнормативный ежегодный отпуск.

Правила о том, когда и может ли работодатель направить работника на ежегодный отпуск, изложены в наградах и зарегистрированных соглашениях.

Чтобы узнать больше, посетите:

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки.Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Помощь в решении проблем на рабочем месте», чтобы получить практические советы по телефону:

• определение допущенной ошибки
• разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получает помощь от нас, если вы не можете ее решить.