VI. Учет и хранение трудовых книжек \ КонсультантПлюс
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)
(см. текст в предыдущей редакции)
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
КонсультантПлюс: примечание.
Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Как работодателю с 1 сентября 2021 года вести книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и по учету движения трудовых книжек
- 17 сентября 2021 г.
Риски: в связи с утверждением нового порядка ведения и хранения трудовых книжек работодателю целесообразно принять ЛНА, в котором утвердить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.
С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». С этой же даты утратили силу обязательные формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (Приложения N 2, N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
С 1 сентября 2021 года с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России N 320н):
– учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
– учет трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Порядок)).
Согласно новому Порядку работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (п. 40 Порядка).
Эксперт ГИТ в консультации разъяснил, как работодателю с 1 сентября 2021 года разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек.
Представитель ГИТ отмечает, что в связи с обязанностью работодателя организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них (п. 42 Порядка) целесообразно приказом по организации установить формы книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек. ЛНА об утверждении книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель издавать не обязан, но они понадобятся для упорядочения ведения учета бланков трудовых книжек.
Разрабатывать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек необходимо с учетом требований Приказа Минтруда России N 320н.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Эксперт ГИТ предупреждает, что за нарушение правил ведения трудовых книжек грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Отметим, что, по мнению представителей Роструда, имеющиеся у работодателя книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и по учету движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания. Подробнее об этом читайте в обзоре «Нужно ли работодателю к 1 сентября 2021 года разрабатывать формы книг (журналов) по учету трудовых книжек и их бланков» на нашем сайте.
На заметку: образцы, составленные с учетом нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, смотрите в СПС КонсультантПлюс:
– Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения);
– Форма: Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (образец заполнения).
Читайте подробнееПисать дневник? Выбросьте правила – чай Plum Deluxe
Я был плодовитым автором журналов на протяжении всей своей жизни, но никогда не был верным. На протяжении всей истории люди чувствовали необходимость записывать события, отношения и подробности (интересные или обыденные) своей жизни. Многие из них завершили дотошные тома своих дней в течение многих лет. Я не один из них. И это нормально.
Дневник — это путешествие — ваше. Вы можете запечатлеть это путешествие разными способами; нет никакого «одного способа» сделать это.
Дневник или дневник? Сегодня они взаимозаменяемы
Самые старые дневники восходят к культурам Ближнего Востока и Восточной Азии, к самому началу письменной истории. Римский полководец Марк Аврелий вел дневник на греческом языке под названием «Для себя». (Довольно специфично — древний эквивалент написания «Держись подальше».) В эпоху Возрождения средневековые мистики начали писать о своих внутренних эмоциях, а также о внешних событиях. Дневник событий… стал журналом.
В 1908 году компания Smythson в Великобритании выпустила первый легкий ежедневник, предназначенный для ношения в кармане джентльмена или женской сумочке. Без сомнения, именно Смитсон вдохновил Оскара Уайльда написать:0003 «Я никогда не путешествую без дневника. В поезде всегда нужно иметь что-нибудь сенсационное для чтения».
— Как важно быть серьезным
Королева Англии и Грейс Келли любили свои дневники Смитсона. Сегодня Smythson предлагает красочные журналы в роскошном переплете для путешественников, садоводов, для свадеб, ежедневники/планировщики — как большие, так и маленькие. Конечно, они могут стоить от 45 до 1300 долларов.
Что угодно может стать журналом, если вам это нравится
Свой первый дневник я получил в седьмом классе. Дневник был в зеленом переплете из искусственной кожи, с золотыми краями на страницах и датами внутри. Я проигнорировал даты; мое письмо растекалось по странице за страницей. В этом дневнике я исследовала всю злобу, боль, восторг, страхи и желания, которые составляют жизнь в средней школе: первые бойфренды, территориальные войны лучших друзей, гормональную ярость, вещи, которые я не могла сказать своим родителям.
Я до сих пор помню, как писала о том, как один из моих первых бойфрендов «привел меня домой» от соседнего пруда для катания на коньках.
Все было так чисто: зимний воздух, хруст снега, трепет от соприкосновения с теплой рукой этого мальчика, мягкий свет старых уличных фонарей и застенчивая романтика, которая существовала — пусть всего на несколько недель, срок жизни седьмого классные отношения — между этим мальчиком и мной.
У меня все еще есть дневник в коробке. Он стал Томом I из многих.
Все, что заставляет вас писать… все в порядке
Письмо от руки напрямую связано с мозгом. Наши чувства и мысли реагируют на внешний вид бумаги, на которой мы пишем, и на ощущение «правильной» ручки в наших руках. В старшей школе, колледже и во взрослой жизни я любил тетрадь на спирали, состоящую из трех предметов, по правилам колледжа, в качестве моего дневника. Это должно было управляться колледжем!
В старших классах мои тетради на спирали часто содержали не только мои мысли и чувства в то время, но и рисунки: карты торгового центра и отчет о походе по магазинам, который мы с моим лучшим другом предприняли; прическу, которую я хотел, плюс мой нынешний стиль; иллюстрации к какому-нибудь анекдоту; мультфильмы.
Одна тетрадь на спирали стала дневником путешествий, который я вел во время выпускной поездки в Европу. Спустя годы она стала основой для романа.
Пустая книга: манящая свобода
Одним из моих любимых журналов в подростковом возрасте была переплетенная книга с пустыми страницами без разлиновки. С пустыми книгами можно было делать все, что угодно. Я наполнил свой рассказами, тревогами, причудами, поэзией, каракулями, восторженными отзывами о моих любимых музыкантах. Я написал в нем длинную историю, которой поделился со своими друзьями. Я прерывал написание следующей части, чтобы вернуться к рассказу о американских горках, в которых было мое сердце из-за моей первой большой любви. Я заполнил три четверти или более из его 300 страниц.
Красота чистой книги в ее неразлинованных страницах , которые так и просятся, чтобы их написали… нарисовали… наклеили фотографии – это может быть что угодно. Журнал сновидений. Творческий журнал.
Сборник рецептов и воспоминаний людей, которые готовили блюда. Поэзия. Место для хранения сувениров.
Ведение дневника может быть чем угодно, но это не должно быть утомительно
Я больше не вел дневник, пока не женился и не родил первого ребенка. Мои дневники стали очень серьезными.
Если вести дневник становится утомительно, просто прекратите его . По-моему, есть такая вещь, как «журнал вина». Вы начинаете думать: «Я ничего не писал в своем дневнике сегодня/на этой неделе/месяце/году». Ведение дневника не должно восприниматься как работа. Это ваш журнал, и вам решать, что вы хотите делать — или не делать — с ним.
Вы не привязаны ни к одному журналу, пока он не будет завершен; ты можешь остановиться. Может быть, годами.
У меня есть журналы с промежутками в несколько лет. Что я понял, перечитывая их, так это то, что некоторые вещи изменились во мне, хотя часто внешне вещи могли казаться такими же. Чем больше я пытался заполнить пробелы и наверстать упущенное за прошлый год, тем скучнее и утомительнее все это становилось.
Так что можно просто остановиться. Возьмите его позже, но не пытайтесь следовать какому-то правилу дневника 19-го века, чтобы записывать каждую деталь.
О журнале можно судить по его обложке
В какой-то момент книги для ведения дневника стали прекрасной вещью. У них обложка из мягкой, как масло, кожи. Тканевые чехлы. Они бывают ярких цветов. Некоторые имеют художественные обложки. Мой нынешний дневник был подарен моей подругой-художницей Синди Олтмайр Харрис.
Частички вас, частички истории
Перечитывание дневника может многое рассказать о вас в определенный момент времени. Это ваша история. Это ваша история. Вы можете смеяться. Вы можете плакать. Вы можете съежиться.
Возможно, вы захотите сохранить их для чтения каким-нибудь будущим исторически склонным предкам. Или вы можете сжечь их на бушующем огне и сохранить свои секреты. Тебе решать.
Я собрал все свои журналы. Я хранитель.
Даже если я никогда больше их не прочитаю, я буду на странице, когда мой воображаемый предок их обнаружит. И его или ее ждут сюрпризы!
Мой последний дневник — со спорадическими записями — содержит все: от молитв до снов, до некоторых ответов и идей, полученных в результате работы над книгой Дженнифер Ли «Бизнес-план правого полушария». Я снова начинаю рисовать забавные иллюстрации. Этот журнал намного свободнее. Нет правил. Расписания нет. Я на другой части пути.
Так что возьмите чашку чая (предлагаю смесь уголков для чтения!), бокал вина, свернуться калачиком в своей самой уютной пижаме или посидеть на солнышке, включить музыку или найти место для тишины. Пусть ваш журнал станет центром свободы, покоя и удовольствия. Сделайте письмо в нем сладким наслаждением для всех ваших чувств.
Если вам это нужно, вы можете попробовать эти творческие письменные подсказки о том, как жить хорошей жизнью.
Но ты хозяин. Вы устанавливаете правила.
Фото: macrj, Smythson.com, thechosendork, organikal, sandz7, автор.
Поделиться
Рекомендуемый продукт
Назад к статье Рекомендации по ведению дневника — Письмо в колледже
Обычно я пишу дневник пером и чернилами в тетрадях с разлинованной бумагой. На самом деле, я веду несколько разных журналов, каждый в отдельной записной книжке: мой личный/профессиональный дневник на небольшом (7 X 10) кожаном вкладыше; мой учебный дневник на таком же маленьком картонном вкладыше; мой путевой журнал в еще меньшем (5 X 7) спиральном переплете (носился в сумке на бак во время поездок на мотоцикле по пересеченной местности). У меня всегда есть личный дневник со мной, в моей книжной сумке, чтобы ловить мысли, связанные с моей повседневной жизнью, или думать о профессиональных проектах, которые сейчас выполняются или нуждаются в выполнении.
Я наслаждаюсь простотой и портативностью, всегда имея при себе любимую перьевую ручку, предпочитая вести дневник в особо удобных местах — на диване, под яблоней, на крыльце.
Тем не менее, я также пишу журналы с помощью своих портативных и настольных компьютеров для более конкретных исследовательских проектов, которые приводят к написанию проектов. В таких случаях я храню связанные файлы в одной папке/каталоге на жестком диске вместе с другими заметками об этом проекте (и резервной копией на диске). Используя компьютер для преднамеренных действий по ведению дневника, я уже начал печатать на машинке текст, который иногда импортирую в документы, которые пишу.
Мои собственные привычки могут служить предисловием к следующим советам по ведению дневника. На самом деле не имеет значения, используете ли вы ручку и бумагу или компьютер, главное, чтобы вы могли писать, когда вам нужно. Единственное реальное ограничение ведения дневника на компьютере заключается в том, что его может не оказаться, когда он вам понадобится, например, для ведения дневника в классе.
1. Если требуется вести дневник для занятий, купите тетрадь с вкладными листами. Съемная бумага является преимуществом, если учителя хотят видеть выбранные записи: вы можете сдать некоторые из них, не отдавая всю тетрадь, или вы можете удалить деликатные или мусорные записи, если вся тетрадь собрана.
2. Разделите свой блокнот на разделы: один для занятий, другой для более личных мыслей и, возможно, еще один для конкретного исследовательского проекта или даже другого занятия.
3. Дата каждой записи. Даты записей в журнале позволяют вам (или инструкторам) наблюдать за эволюцией ваших мыслей с течением времени. Я также добавляю день недели, время суток и погоду — просто для завершения ведения записей. На компьютере, если вы открываете новый файл для каждой записи, дата и время устанавливаются автоматически.
4. Начинайте каждую запись с новой страницы. Пустые страницы так и просятся, чтобы их заполнили, и чем больше пишешь, тем больше думаешь. (Неизбежные пробелы на наполовину заполненных страницах также способствуют записи вырезок, заметок, новостей и фотографий, что также делает ваш журнал чем-то вроде альбома для вырезок.)
5. Пишите своим естественным голосом. Используйте наиболее удобный голос; первого лица, сокращений и других простых языковых сокращений. Журнал — это место для записи идей на черновой и готовой стадиях; беспокойтесь о более осторожном языке, когда вы пишете не для себя, а для другой аудитории.
6. Поэкспериментируйте с письмом в разное время суток; обратите внимание, как раннее утреннее мышление отличается от позднего вечера.
7. Поэкспериментируйте с написанием в разных местах; обратите внимание, как письмо в классе отличается от письма в библиотеке, и как то и другое отличается от письма дома или на пляже.
8. Если в конце семестра вас попросят сдать журнал, подготовьте его к публичному чтению: удалите ненужные записи; добавить заголовки для каждой записи; добавить номера страниц; составить оглавление; отметить важные записи; и напишите введение, предупреждающее незнакомца о темах или идеях, которые нужно искать. Такая подготовка дневника не только помогает инструктору читать его, но и помогает вам вспомнить, что вы когда-то писали.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ НАПИСАНИЯ В ЖУРНАЛ
1. В течение одной недели сосредоточьтесь на одном аспекте ведения дневника, который вы обычно игнорируете (например, на наблюдении за оценками), и напишите как можно больше записей, посвященных этому. (И, конечно же, сделайте запись в журнале о результатах.)
2. В течение трех-четырех недель ведите журнал исследования (каким-то образом отдельно от вашего обычного школьного журнала) по любой интересующей вас теме. Отметьте там все свои предубеждения, догадки, теории, предварительные выводы, хорошие зацепки и фальстарты.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ СОЧЕТА
1. Ведите дневник чтения одной книги, которую вы сейчас читаете. Когда вы закончите, изучите плюсы и минусы письма во время чтения, включив в свое эссе любые отрывки из вашего настоящего дневника, которые могут поддержать вашу позицию. (Приложите образец своего журнала в конце этой статьи. )
2. Ведите дневник на время одного исследовательского проекта или работы, которую вы выполняете в другом классе. Когда проект или статья будут закончены, отредактируйте и напишите введение в этот журнал, в котором вы объясните его роль в завершении продукта. (Приложить готовую статью к журналу для справки.)
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ПРОЕКТОВ
1. ОТДЕЛЬНОЕ ЛИЦО: Найдите в библиотеке изданный журнал того, кто вас интересует или был упомянут в этой главе. Напишите отчет, в котором вы объясните, как этот человек использовал журнал, и предположите, как это могло быть связано с его или ее работой.
2. СОТРУДНИЧЕСТВО: Возьмите интервью у некоторых из ваших учителей или других работников в вашем районе, которые ведут записи или что-то вроде журнала. Узнайте, почему они его хранят, как им пользуются и как часто в нем пишут. Составьте отчет для этого класса о текущем использовании этого неформального стиля письма в вашем сообществе. Напишите здесь об одном предложении, которое кажется вам новым, и почему вы думаете, что оно будет вам полезно.