Правила оформления протокола общего собрания собственников мкд: Оформление протокола общего собрания собственников помещений в МКД

Срок составления протокола общего собрания собственников \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Срок составления протокола общего собрания собственников

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок составления протокола общего собрания собственников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Многоквартирный дом:
• Автономное отопление
• Адресные таблички
• Акт о протечке
• Акт опломбировки
• Благоустройство дворовых территорий
• Ещё…

Судебная практика: Срок составления протокола общего собрания собственников

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 25.05.2021 N 305-ЭС21-6712 по делу N А40-4570/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании незаконным предписания органа жилищного надзора.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как, отменяя судебные акты первой и апелляционной инстанций, кассационный суд исходил из того, что в спорный период отсутствовали утвержденные общим собранием собственников жилого дома тарифы на услуги управляющей компании по содержанию и ремонту МКД, вопрос об утверждении порядка оплаты коммунальных услуг на общедомовые нужды не рассматривался.Отменяя судебные акты первой и апелляционной инстанций, кассационный суд, не выходя за пределы, предоставленных ему частью 1 пунктом 2 статьей 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочий, руководствуясь статьями 44, 154, 156, 158 Жилищного кодекса Российской Федерации, Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 N 491 (далее — Правила N 491), исходил из того, что в спорный период отсутствовали утвержденные общим собранием собственников жилого дома тарифы на услуги управляющей компании по содержанию и ремонту МКД, вопрос об утверждении порядка оплаты расходов коммунальных услуг на общедомовые нужды не рассматривался. При этом срок действия решения общего собрания собственников помещений, оформленного протоколом от 04.07.2014, окончился с принятием решения общего собрания собственников помещений, оформленного протоколом от 03.08.2015, которое было признано недействительным апелляционным определением Московского городского суда от 04.10.2016 по делу N 33-29089.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 16.03.2021 N 304-ЭС20-22408 по делу N А45-24137/2019
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности и пени на основании договора уступки права требования и встречного иска о признании недействительным договора.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как доводы жалобы выводы судов не опровергают, не подтверждают существенных нарушений норм материального права и норм процессуального права, повлиявших на исход дела, и не являются достаточным основанием для пересмотра судебных актов в кассационном порядке. По существу доводы жалобы направлены на переоценку доказательств по делу и установленных фактических обстоятельств, что не входит в полномочия суда при кассационном производстве.При этом суды, проанализировав условия договора от 01.03.2016 N ГТС-ЯКЗЗ/К(25), решение общего собрания собственников МКД, оформленное протоколом от 22.03.2016, исходили из установленного факта оказания управляющей компанией услуг по содержанию и ремонту общего имущества МКД и коммунальных услуг, отсутствия доказательств надлежащего исполнения обществом «Камея» обязательств по оплате услуг по тарифу, установленному протоколом от 22.03.2016, не представления доказательств не оказания либо некачественного оказания управляющей компанией в спорный период услуг, отклонив заявление общества «Камея» о пропуске срока исковой давности и не усмотрев оснований для снижения размера неустойки в соответствии со статьей 333 ГК РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок составления протокола общего собрания собственников

Нормативные акты: Срок составления протокола общего собрания собственников

Федеральный закон от 29. 06.2015 N 176-ФЗ
(ред. от 30.12.2021)
«О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»»5. Решение об определении способа формирования фонда капитального ремонта должно быть принято и реализовано собственниками помещений в многоквартирном доме в течение срока, установленного органом государственной власти субъекта Российской Федерации, но не более чем в течение шести месяцев после официального опубликования региональной программы капитального ремонта, которая утверждена в установленном законом субъекта Российской Федерации порядке и в которую включен многоквартирный дом, в отношении которого решается вопрос о выборе способа формирования его фонда капитального ремонта. Владелец специального счета обязан обратиться в российскую кредитную организацию с заявлением об открытии специального счета не позднее чем в течение пятнадцати дней с даты уведомления владельца специального счета о его определении в качестве такового, если более ранний срок не установлен решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Решение о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете, за исключением случая, если владельцем специального счета является региональный оператор, считается реализованным при условии открытия специального счета и представления владельцем специального счета в орган государственного жилищного надзора документов, предусмотренных частью 1 статьи 172 настоящего Кодекса. В целях реализации решения о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете, открытом на имя регионального оператора, лицо, инициировавшее проведение соответствующего общего собрания, обязано направить в адрес регионального оператора копию протокола общего собрания собственников, которым оформлено это решение.»;

C 5 марта 2019 года вступили в силу новые требования к оформлению протоколов общих собраний

6 марта 2019

5 марта 2019 года прекращает действие приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр, в котором зафиксированы требования к оформлению протокола общего собрания собственников в МКД. Минстроем России на его смену подписан приказ от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».

В соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. В приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр обращается внимание на то, что все приложения к протоколу общего собраний собственников помещений, в том числе, решения (бюллетени) собственников помещений, являются неотъемлемой частью протокола общего собраний собственников.

Помимо решений собственников к протоколу должны быть приложены реестр собственников помещений в многоквартирном доме, списки присутствующих и приглашенных лиц, копия текста сообщения о проведении общего собрания, документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц, документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания, в том числе, документы, указанные в содержательной части протокола общего собрания (например, условия договора управления многоквартирным домом, перечень общего имущества в многоквартирном доме, перечень работ и услуг по управлению многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, проект устава товарищества собственников жилья, условия соглашений об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме и т. п.), письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании.

Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа.

Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы секретарем общего собрания.

Протокол общего собрания собственников помещений, в том числе, приложения к нему должны быть сшиты секретарем общего собрания собственников помещений.

Последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания должен быть подписан инициатором проведенного общего собрания.

Кроме того, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

При этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания, должны включать в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).

Новые требования призваны упорядочить процесс оформления документов общих собраний, а также защитить собственников от возможной подтасовки результатов голосования.

«Требование о том, что документы общего собрания собственников помещений по результатам их оформления должны быть сшиты секретарем общего собрания, а все страницы пронумерованы, исключает возможность последующего внесения в них каких-либо изменений и дополнений. Это и существенно упрощает процедуру проведения проверки со стороны органа государственного жилищного надзора, так как, при условии наличия подлинных документов общего собрания на хранении в надзорном ведомстве, устраняется необходимость их запроса у собственников помещений – проверяться будут те документы, которые находятся в соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса Российской Федерации в распоряжении органа государственного жилищного надзора. Немаловажное значение имеет и тот факт, что в случае оспаривания решения общего собрания, вероятность появления «новых» документов общего собрания, ранее отсутствующих в составе уже оформленной документации, исключается. Другими словами, «донести» или «дооформить» документы будет невозможно. Таким образом, новые требования к оформлению протоколов общих собраний, определенные Минстроем России, позволят повысить уровень правовой защищенности граждан при проведении общих собраний собственников помещений.

Обращаем особое внимание на то, что в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия, в связи с чем, за подделку указанных документов и последующее использование предусмотрена уголовная ответственность.

встреч | Справедливая торговля Нового Южного Уэльса

Ассоциации обычно проводят собрания трех основных типов. К ним относятся:

• Годовые общие собрания (ГОС)
• Прочие общие собрания
• Заседания руководящего комитета

Информацию о заседаниях комитета можно найти на веб-странице заседаний Правления.

В уставе каждой ассоциации должно быть указано:

• интервалы между общими собраниями
• способ созыва общего собрания
• кворум для общих собраний
• процедура на общих собраниях
• права голоса и если члены имеют право голосовать по доверенности на общих собраниях
• время и способ подачи уведомлений об общих собраниях и уведомлений о предложениях должны быть переданы, опубликованы или распространены.

Ассоциации могут проводить собрания комитетов и общие собрания с использованием технологий, даже если это прямо не предусмотрено их уставами. Там, где используется технология, она должна предоставлять каждому члену комитета разумную возможность участвовать в собраниях комитета, а членам ассоциации разумную возможность участвовать в общих собраниях.

Если ассоциация не может провести годовое общее собрание в течение шести месяцев после окончания финансового года или не может представить требуемый ежегодный отчет о финансовых делах в течение одного месяца после годового общего собрания, она должна подать заявку на продление срока. подав форму A11 и уплатив установленную пошлину.

Ассоциации также могут принимать обычные и специальные резолюции посредством голосования по почте или электронным голосованием, даже если это прямо не предусмотрено их уставами. Почтовое или электронное голосование должно проводиться в соответствии с Приложением 3 Регламента о регистрации ассоциаций от 2016 г.

Дополнительная информация, связанная с COVID-19

Ежегодные общие собрания (ГОС)

Комитет ассоциации должен обеспечить проведение ежегодного общего собрания в течение 6 месяцев после окончания финансового года ассоциации. В уставе ассоциации должен быть указан ее финансовый год.

Новые ассоциации должны провести свое первое общее собрание акционеров в течение 18 месяцев с даты регистрации.

Созыв и цель ежегодного общего собрания акционеров

В уставе ассоциации должен быть указан способ созыва общего собрания акционеров и порядок уведомления о нем.

Если применяется Типовой устав, члены должны быть уведомлены не менее чем за 14 дней до проведения годового общего собрания или за 21 день, если будет предложено специальное решение.

Уставной целью годового общего собрания акционеров является представление финансовой отчетности ассоциации (и, при необходимости, аудиторского отчета) собранию.

Если применяется Типовой устав, задача годового общего собрания состоит в следующем:

• утверждение протоколов последнего общего собрания и любого внеочередного общего собрания, проведенного после этого собрания
• получать отчеты комитета о деятельности ассоциации за предыдущий финансовый год
• избирать или назначать должностных лиц и обычных членов комитета
• получать и рассматривать финансовые отчеты ассоциации или отчеты, которые должны быть представлены членам в соответствии с Законом

В кроме того, годовое общее собрание должно вести любые другие дела, о которых было сообщено членам.

Требования к подготовке финансовой отчетности или отчетов, представляемых на годовое общее собрание, и документов, которые должны быть поданы в Fair Trading после годового общего собрания, зависят от того, классифицируется ли ассоциация как группа 1 (крупная) или группа 2 (малая). Для получения дополнительной информации посетите страницы требований к финансовой отчетности.

Продление срока

Ассоциация должна подать заявление на продление срока, если она не может провести годовое общее собрание в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Это делается путем подачи Формы A11 Заявления о продлении срока проведения годового общего собрания или подачи годового отчета о финансовых делах

Другие общие собрания

Они могут называться специальными, очередными или внеочередными собраниями. Эти общие собрания созываются в соответствии с уставом ассоциации и проводятся для решения любых вопросов, которые не должны откладываться до следующего общего собрания.

Уведомление об общих собраниях

Способ созыва собрания и применяемая процедура обычно такие же, как и для годового общего собрания, хотя вопросы, которые необходимо вести, будут другими.

В уведомлении об общем собрании должно быть указано:

• собрание является годовым общим собранием (если применимо)
• место, дата и время собрания
• характер вопросов, которые будут решаться на собрании, и
• если предлагается специальное решение, в уведомлении также должны быть указаны условия решения и заявление о том, что оно предназначено для принятия в качестве специального решения.

Могут ли участники требовать проведения общего собрания?

Устав ассоциации может предусматривать, что члены могут требовать проведения внеочередного общего собрания. Устав также должен устанавливать процедуры, которым должны следовать члены, если комитет не созывает специальное общее собрание в соответствии с требованиями.

Как участник может поднять вопрос на годовом общем собрании или другом общем собрании?

Член, желающий вынести какой-либо вопрос на общее собрание (включая годовое собрание акционеров), должен уведомить об этом ассоциацию в соответствии с процедурой, изложенной в уставе ассоциации.

Члены должны обеспечить, чтобы уведомление было направлено ассоциации в соответствии с требованиями устава ассоциации и за достаточное время для того, чтобы бизнес был включен в уведомление о созыве следующего общего собрания.

В случае применения Типового устава член может направить секретарю письменное уведомление о вопросе, который будет поднят на общем собрании. Секретарь должен включить этот вопрос в следующее уведомление о созыве общего собрания.

Что такое кворум?

Кворум — это минимальное количество участников, необходимое для присутствия на собрании. Никакие вопросы не могут обсуждаться на каком-либо собрании, если при рассмотрении вопроса на собрании не присутствует кворум членов, имеющих право голоса.

В уставе ассоциации должен быть указан необходимый кворум для проведения собрания, а также порядок действий в случае отсутствия кворума на собрании.

Кто может голосовать на общих собраниях?

Устав ассоциации должен определять право членов голосовать.

Как принимаются решения?

Голоса будут подаваться лично на общем собрании или могут быть переданы по доверенности, если голосование по доверенности разрешено конституцией.

Большинство вопросов для решения ассоциацией на общем собрании определяются обычным решением. Обычное решение принимается простым большинством действительных голосов, поданных на собрании.

Отдельные вопросы определяются специальным постановлением. Специальные резолюции должны быть приняты не менее чем тремя четвертями действительных голосов, поданных на собрании. Для получения дополнительной информации о специальных разрешениях посетите страницу Resolutions .

Например, если ассоциация имеет 100 членов, имеющих право голоса, и только 50 из них присутствуют на собрании или дают доверенность, то обычная резолюция будет принята, если за нее проголосуют 26 членов. Специальная резолюция будет принята, если за нее проголосуют 38 членов.

Если конституцией не предусмотрено иное, решение, поставленное на голосование собрания, принимается поднятием рук.

Что такое прокси?

Доверенное лицо — это лицо, уполномоченное голосовать от имени другого лица.

В уставе должно быть указано, имеют ли участники право голосовать по доверенности на общем собрании. Конституция также должна устанавливать любые требования, ограничения и процедуры, которым необходимо следовать, включая любые требования, касающиеся используемой формы.

Как правило, голосование по доверенности следует использовать только в опросе, так как это позволяет учитывать все прокси.

Что такое опрос?

Опрос — это метод голосования по предложению, при котором голосование подается в письменной форме. Устав ассоциации должен устанавливать процедуры требования и проведения голосования.

Нужно ли вести протокол на общем собрании?

Ассоциация обязана вести протокол общего собрания. Протоколы должны содержать четкое и краткое изложение хода разбирательства и будут постоянным официальным документом о проведенных деловых операциях.

Протокол обычно включает следующее:

• сведения о дне, дате и месте собрания
• время начала собрания
• имена присутствующих и сведения о любых извинениях
• кворум присутствовал и что собрание было должным образом созвано (если это объявление было сделано)
• ссылка на протокол предыдущего общего собрания и его подписание как правильный отчет
• подробности каждого решения, вынесенного принят необходимым большинством голосов
• сведения о лицах, голосовавших против предложения или воздержавшихся от голосования, если эти лица просят зафиксировать это
• сведения о любых сделанных назначениях, лицах, избранных на должность, и любом отпуске, предоставленном члену сделал
• дату и время следующего собрания (если это будет определено в ходе собрания), а
• время окончания собрания.

Протокол каждого собрания должен быть подписан председателем собрания или председателем следующего собрания.

Протоколы собраний должны храниться в письменной или электронной форме. Если записи и протоколы ведутся в электронной форме, они должны быть преобразованы в печатную копию. Если лицо имеет право ознакомиться с записями, бумажная копия записи должна быть доступна в разумные сроки.

Если какая-либо часть протокола составлена ​​на языке, отличном от английского, копия протокола на английском языке должна храниться вместе с протоколом.

Разрешено ли членам просматривать протоколы?

Устав ассоциации должен включать положения, касающиеся проверки книг и документов ассоциации.

Бюллетени для голосования по почте или электронные бюллетени

Если позволяет конституция, некоторые резолюции могут быть представлены членам путем голосования по почте или путем электронного голосования вместо собрания. Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу бюллетеней по почте или электронных бюллетеней.

Нужна дополнительная информация?

Контактное лицо:

Регистрация и аккредитация

Сделать онлайн-запрос

Бесплатный звонок: 1800 502 042

PO Box 22
Bathurst NSW 2795

5 простых шагов для выполнения

Что представляют собой письменные протоколы собраний?

Во время ежегодного собрания корпорации требуется, чтобы кто-то из присутствующих, обычно секретарь Совета, делал заметки и записывал, какие события происходили на собрании. Эти заметки называются протокол заседаний , и они являются неотъемлемой частью корпоративного управления.

Корпус С а также S корпус должны следовать определенным законам о бизнесе, чтобы сохранить свой корпоративный статус. Проведение ежегодных собраний и запись протоколов собраний (иногда сокращенно «MoM») — это два требования, которые должны выполняться в большинстве штатов.

Даже если в вашем штате не требуется запись протоколов собраний, компаниям все равно рекомендуется вести протоколы. Протоколы совещаний полезны для компании, поскольку в них подробно описаны:

• Кто присутствовал на встрече
• Все вопросы, которые обсуждались
• Решения, принятые посредством предложений или голосований
• Планы дальнейших шагов по этим решениям

Это может обеспечить вашей компании юридическую защиту, поскольку это запись всех действий, предпринятых участниками. В некоторых случаях IRS будет запрашивать протоколы во время аудита. Кроме того, если член правления пропустил собрание, он может обратиться к протоколу, чтобы узнать, что произошло.

Протоколы заседаний должны храниться не менее семи лет и должны быть доступны всем членам правления по запросу. Эти записи полезны совету, когда он принимает решения о том, как продвигаться вперед с решениями или новыми проектами.

кликните сюда чтобы узнать больше о протоколах собраний и их целях.

Как написать протокол встречи

Протоколы собраний можно составлять различными способами, и существует несколько форматов, которые можно использовать при подготовке протоколов собраний. Важно, чтобы структура была профессиональной, и была включена вся ключевая информация со встречи.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как правильно и профессионально вести протокол собрания во время корпоративного собрания.

Шаг 1: Планируйте заранее

Если вам поручили записывать протокол во время корпоративного собрания, планирование и составление плана — хороший первый шаг. Перед собранием встретьтесь с председателем, чтобы обсудить повестку дня собрания. Используя повестку дня, вы можете подготовить план с уже отмеченным пунктом повестки дня. По мере обсуждения каждой темы во время встречи вы сможете делать организованные и точные заметки.

Шаг 2: Делайте заметки во время встречи

Во время встречи вы будете делать заметки и записывать все важные действия и решения. Ваши заметки должны быть как можно более подробными, чтобы вы ничего не упустили при составлении официального протокола собрания.

Примечания, которые вы должны принять, включают:

• Обсуждены пункты повестки дня
• Решения, принятые на собрании
• Любые предпринятые действия
• Планируемые действия
• Будущие шаги, которые обсуждаются
• Кто сделал движения
• Итоги голосования по каждому предложению
• Как каждый член проголосовал за предложение
• Ходатайства, которые могли быть отклонены
• Обсуждается информация о новом бизнесе
• Дата и время следующей встречи

Если вы делаете заметки и в любой момент что-то упускаете, не стесняйтесь попросить разъяснений или попросить кого-нибудь повторить то, что они сказали. Некоторые люди, которые делают заметки для протокола встречи, идут еще дальше и записывают встречу, чтобы ссылаться на запись при составлении официального документа.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Сэмюэл Р.

28 проектов на СС

Просмотр профиля

Бенджамин В.

46 проектов на СС

Просмотр профиля

Мэтью К.

2 проекта на СС

Просмотр профиля

Райен С.

34 проекта на СС

Просмотр профиля

Шаг 3: Составление официального протокола собрания

После встречи, используя ваши подробные записи, вы можете написать окончательный вариант протокола встречи. Вы захотите написать протокол встречи как можно скорее, пока она еще свежа в вашей памяти.

Обычно вы будете следовать профессиональному шаблону или формату, выбранному вашей корпорацией для протокола собрания.

Шаг 4: Представление и утверждение протокола собрания

После составления протокола собрания вы должны указать свое имя в качестве лица, представившего протокол, и утвердить его. В большинстве корпораций председатель обычно просматривает и утверждает протокол собрания для распространения.

Шаг 5: Распространение протокола собрания

Распределение протоколов собраний может происходить несколькими способами. Многие корпорации перешли на использование облачной платформы, к которой все члены правления могут получить доступ для получения протоколов совещаний.

Дополнительные ресурсы о том, как составлять протокол собрания, см. проверить эту статью .

Что входит в протокол собрания?

Вы обнаружите, что протоколы собраний могут быть написаны в разных форматах, но обычно они включают одинаковую ключевую информацию.

Протокол собрания должен содержать следующую информацию:

• Дата и время встречи
• Какие члены правления присутствовали на заседании, а кто не присутствовал
• Принятие и/или исправления к протоколу предыдущего собрания
• Каждый пункт повестки дня, который обсуждался с принятыми решениями или следующими шагами, которые необходимо предпринять

Как лицо, ответственное за ведение протокола собрания, вы познакомитесь с ключевыми терминами, часто используемыми на собрании. Вы должны понимать эти термины, так как вам, вероятно, придется использовать их в официальном протоколе собрания.

Ключевые термины, часто используемые на корпоративных встречах, включают:

• Повестка дня: План встречи, обычно изложенный в виде списка вопросов для обсуждения.
• Поправка: Модификация движения, которая не заменяет движение, а дополняет его
• Извинения: Уведомление об отсутствии участника
• Возникновение бизнеса: Записанные обсуждения в протоколе предыдущей встречи
• Председатель: Иногда его просто называют «председателем» — это человек, который ведет собрание совета директоров.
• Консенсус: Принятие решения без проведения голосования
• Конституция: Уставный документ корпорации
• Общий бизнес: Основные задачи, которые будут обсуждаться
• Минуты: Письменный протокол встречи
• Движение: Предлагаемое действие, вынесенное на собрание для обсуждения и голосования по
• Перевозчик: Член, который предлагает движение
• Другой бизнес: Это возможность для членов поднять дополнительные вопросы, не включенные в повестку дня.
• Пункт заказа: Жалоба на оратора во время собрания
• Процедурное движение: Внесено предложение об изменении времени проведения мероприятий на собрании
• Кворум: Минимальное количество участников, необходимое для участия в собрании
• Регламент: Правила, определяющие порядок проведения собрания

Каков профессиональный формат протоколов совещаний?

Многие корпорации используют стандартный шаблон протокола собрания для форматирования своих протоколов. Шаблоны могут быть разными, но важно, чтобы они были профессиональными, включали всю необходимую информацию и были организованы.

Большинство совещаний придерживаются следующего профессионального формата:

1. Открытие: Включает название собрания, место, время и дату собрания.
2. Присутствующие участники: В списке присутствующих членов должны быть указаны полные имена и должность этого лица в компании.
3. Отсутствующие участники: Должен также включать полные имена и титул
4. Утверждение повестки дня: Этот раздел подтверждает, что повестка дня была утверждена и распространена среди членов
5. Утверждение предыдущих протоколов: Одним из первых дел является утверждение протокола предыдущего собрания.
6. Дело с предыдущей встречи: После того, как протокол последней встречи будет утвержден, будет краткое изложение дел, которые обсуждались на последней встрече.
7. Новый бизнес: Раздел «Новый бизнес» будет самым объемным и подробным. В нем должен быть указан каждый пункт повестки дня с кратким изложением того, что обсуждалось. Вы должны включить описание действия, какое решение было принято и почему, а также основные аргументы за или против ходатайства.
8. Дополнения к повестке дня: Если кто-либо из членов поднимает новые вопросы, это необходимо включить в протокол собрания.
9. Повестка дня следующей встречи: Перечислите темы, которые будут обсуждаться на следующей встрече
10. Отсрочка: Завершите документ протокола собрания, указав время окончания собрания, а также дату и время следующего собрания.

Кто обычно пишет протоколы совещаний?

В большинстве корпораций секретарю совета директоров обычно поручают делать заметки и составлять официальный протокол собрания.