Письмо предложение о сотрудничестве на поставку товара: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2022 году

Примеры писем о сотрудничестве. Образцы на русском и английском

1 Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

1.1 Три ключевых момента письма-предложения

2 Структура писем-предложений о сотрудничестве

3 Оформление писем

3.1 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия

3.2 Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству

4 Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

5 Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке

5.1 Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

5.2 Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

5.3 Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

5.4 Образец письма о сотрудничестве организации

6 Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

6. 1 Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском

6.2 Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

6.3 Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

7 Эпилог

Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться. 

На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.

Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

Под предложением о сотрудничестве понимают классические бумажные письма, электронную рассылку, сообщения в мессенджерах и даже видеообращения.Цель такого письма – показать ценность предложения и заинтересовать адресата в совместной работе.

Написания письма может быть полезным для заключения дальнейших договоров, пиара компании и даже для мелких задач вроде поиска площадки для мероприятия. Разберем структуру письма-предложения, типичные ошибки и особенности, на которые стоит обратить внимание.

Три ключевых момента письма-предложения 

Вне зависимости от формата, тематики предложения и уровня потенциальных партнеров, письмо должно соответствовать трем критериям:

Конкретика. Прежде, чем приступать к написанию текста, убедитесь, что у вас есть реальная идея, с которой вы обратитесь к потенциальному партнеру. В письме следует писать не просто о возможности сотрудничества, а о готовом плане, способном принести выгоду обеим сторонам.

Расплывчатые формулировки в лучшем случае оставят ваше письмо незамеченным, а в худшем – произведут негативное впечатление, так как абстрактность и неопределенность, по сути, означают перекладывание ответственности на адресата.

Краткость. Основная трудность при написании таких документов – вложить в небольшой текст всю необходимую информацию. Помните, что у адресата много работы и интенсивный поток писем. У него нет времени (и, скорее всего, желания) вникать в объемный текст от незнакомой компании.

Важно кратко сформулировать свою мысль. Если вы не сумеете зацепить адресата с первых строк, то обращение останется без ответа. Рекомендуемый объем – примерно 100 слов.

Если вы пишете обращение в мессенджер, стоит сжимать информацию еще тщательнее, так как огромный текст на маленьком экране смартфона психологически отталкивает.

Актуальность для адресата. Старайтесь отправлять предложения тем компаниям, с которыми есть реальный шанс сотрудничать. Даже из слова «партнерство» очевидно, что выгоду должны получать обе стороны.

Гиганты неохотно связываются с мелкими бизнесами. У крупных компаний вроде Coca-Cola или «Яндекс» уже есть подрядчики на каждую задачу. К тому же, подобные предложения о сотрудничестве сыплются им на почту каждый день.

Структура писем-предложений о сотрудничестве

Базовая структура написания письма-обращения проста и не зависит от типа предложения. Если кратко: вам нужно представиться, описать идею и доказать, что работать с вами выгодно. Разберем подробнее:

Обратитесь к адресату и представьтесь	Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему решение. Напишите название вашей организации, кратко опишите, чем вы занимаетесь (желательно в 1-2 предложениях). Пишите в официально-деловом стиле, избегайте любого панибратства и использования разговорной лексики.
Изложите суть вашего предложения	После обращения сразу опишите, в чем суть ваше совместной работы. Кратко расскажите о цели сотрудничества, презентуйте свою идею.
Подкрепите доводы цифрами	Акцентируйте внимание на выгодах для второй стороны – помните, что это письмо не о вас, а о выгодах получателя. Своим письмом вы предлагаете решить его задачи, что-то улучшить, получить конкретные бонусы.  Опишите, как именно ваше предложение принесет пользу потенциальному партнеру.  Нелишним будет провести небольшое исследование и показать преимущества совместной работы в цифрах. Помните – факты и цифры лучше всего себя продают. Например, расскажите, какие материальные выгоды может получить вторая сторона или сколько потенциальных клиентов привлечет сотрудничество компаний. Желательно подчеркнуть свою заинтересованность в работе именно с компанией адресата.
Оставьте свои контакты	В конце оставьте свои контактные данные на случай, если предложение заинтересует получателя. Избегайте всевозможных призывов к действию, поскольку это все же более официальный документ, а не продающий текст.

Оформление писем

При написании письма-предложения придерживайтесь правил бизнес-переписки.

Они могут слегка отличаться в зависимости от формата обращения.

• Для классических писем нужно прописывать шапку письма с реквизитами компании.
• Для электронной почты важно указывать тему обращения. Так у вас больше шансов на то, что оно не затеряется в потоке писем.
• Для неформальных обращений (например, письмо через мессенджер) шапка документа и адрес не прописываются.

Давайте разберем структуру и оформление письма на конкретных примерах.

Письма ниже предназначены для электронного обращения. Они очень короткие, но ясно отражают суть предложения. Есть небольшая статистика, которая делает письмо убедительнее.

 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия 

 

Уважаемый Евгений Александрович!

Я руководитель клуба «ABC» . Мы регулярно проводим бизнес-семинары и мастер-классы. Мы просим вас предоставить нам площадку для нашего следующего семинара, который состоится 17 апреля с 12:00 до 14:00.

Ваша выгода также очевидна: в рамках нашей рекламной кампании в социальных сетях мы дадим рекламу вашему ресторану. Это обеспечит вам приток людей и повысит выручку в день самого мероприятия (среднее количество слушателей наших семинаров – 50 человек).

Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме для обсуждения деталей.

email ***@site.ru

Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству

 

Добрый день, Евгений Александрович!

Меня зовут Иван Устинов. Я писатель-фантаст, победитель конкурса “Острое перо” в 2020 году.

Я познакомился с представителями вашего издательства на прошедшей в марте конференции. В данный момент я активно работаю над серией романов по мотивам прошлых книг.

Предлагаю вам сотрудничество по изданию моих новых работ. Они жанрово и тематически подходит вашему издательству, а моя узнаваемость в медиа пространстве принесет вам прибыль. Моя последняя книга «ABC» имела большой успех и за первые полгода было продано более 10000 экземпляров.

Фрагмент рукописи прилагаю во вложении.

Если вам интересно мое предложение, пожалуйста, дайте знать в ответном письме и мы обсудим детали.

Как не  стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

Вот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.

Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку. 

Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.

Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность. Также избегайте излишнего канцелярита. 

Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать. 

Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.

Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.

Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке 

Важно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно. Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.

Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции. Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.

 

Уважаемая Елена Анатольевна!

Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество. 

Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.

Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам. Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.

Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: ***.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне  четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.

 

Уважаемый Павел Петрович!

Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель компании «Экономстрой Краснодар». Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.

Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги. Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.

Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг. Мы успешно работали с такими компаниями, как «A», «B», «C».

Если вас заинтересовало данное предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим детали партнерства.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: *****.ru

Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией.Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний.  

 

Добрый день, Иван Леонидович!

Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель компании «Бастион».

Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.

Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей. 

Образец письма о сотрудничестве организации 

Этот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.

 

Уважаемый Виктор Борисович,

Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой компании «АБВ».

На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.

Мы берем на себя все технологические вопросы:

• закупку и монтаж оборудования;
• технический анализ помещения;
• разработку меню;
• обучение или поиск персонала.

Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – компании «АБВ», «ABC».

Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо! 

Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом. Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.

Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском

Перевод письма:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Уважаемый (Имя адресата)!

Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).

25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.

Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.

Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.

Вы получите уникальные спонсорские преимущества:

• рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
• реклама с вашим логотипом в соцсетях;
• возможность разместить свой стенд с продукцией.

Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества. 

С уважением, 

Имя отправителя

 

Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word

 

Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

 

Перевод письма о сотрудничестве:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Здравствуйте, (Имя адресата)!

Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года. Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.

Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.

Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.

Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.

С уважением,

(Имя адресанта)

 

Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word

 

Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

Перевод письма о сотрудничества:

 

14 июля 2020 г. ,

Bacos Associates Chicago, IL

Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве

Уважаемый г-н Майер!

Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.

Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.

Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.

Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, компании «CXW» и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.

В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.

Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.

С уважением,

Джон Салли John

@salleyprinting.com

Руководитель Salley Printing Inc

 

Скачать образец письма-предложения на английском и перевод в Word

 

Эпилог

Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, заостряйте внимание на том, чего конкретно вы хотите добиться от кооперации с компанией. Краткость и лаконичность – главные особенности письма о сотрудничестве.

Помните, что компания-получатель не ждет от вас каких-то невероятных, стилистически-идеальных писем. Да, сохранять общую канву и минимальные требования к написанию деловых писем все же стоит, но гораздо важнее все же  коротко и конкретно объяснить суть вашего предложения. 

Добра вам! 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Арина Сычева

Копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”. Специализация: маркетинговые статьи

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Письмо о предложении и принятии (LOA)

Как упоминалось ранее, LOA — это межправительственное соглашение, в котором определяются оборонные изделия и услуги, которые правительство США предлагает продать вашей стране для выполнения требований, указанных в вашем LOR.

Исполнительное агентство, отвечающее за предмет, запрошенный вашей страной, подготовит LOA. Есть три основных типа дел FMS. Используемый тип зависит от того, что продается:

1. Определенный заказ: Этот тип дела FMS предназначен для оборонных изделий и/или услуг, которые указаны в вашем LOR и явно указаны в LOA. Кейс FMS с определенным заказом, скорее всего, будет использоваться для покупки основных конечных товаров, таких как грузовики, и для продажи систем вооружения. При обсуждении случаев FMS с определенным заказом правительство США будет дополнительно различать те, которые относительно просты в исполнении, поскольку они предназначены для стандартных предметов, таких как 5-тонные грузовики, и те, которые являются сложными и включают особые соображения покупателя, такие как истребители. ..

2. Одеяло Заказ: Используется для покупки определенной категории предметов или услуг по установленной максимальной стоимости в долларах без окончательного списка желаемых предметов или количества. Этот тип, скорее всего, будет использоваться для последующих элементов поддержки, таких как запасные части и детали для ремонта. Обычно случай общего заказа используется для последующей поддержки и обучения для основного предмета или системы оружия после начального периода поддержки случая FMS определенного заказа. Дело о Бланкет-ордере остается открытым до тех пор, пока на него есть средства. Дело можно продлить, просто запросив Поправку для добавления финансирования.

3. Соглашение о совместной логистической поддержке (CLSSA): Позволяет вашей стране участвовать в системе снабжения США, чтобы вы могли получать часто используемые детали и другие материалы со складов США в зависимости от уровня спроса, как это делают военные подразделения США. Каждый CLSSA состоит из двух отдельных случаев FMS, один для покупки и обслуживания запасных и ремонтных частей в США, а другой используется клиентом FMS для заказа деталей и пополнения запасов. CLSSA повышает вероятность того, что запасные части будут доступны для выдачи со склада в США.

Дополнительную информацию о типах дел FMS можно найти в разделе C5.4.3 SAMM.

Две системы информационных технологий FMS, о которых вы должны знать

1. Система управления поддержкой безопасности Министерства обороны (DSAMS). DSAMS — это стандартная система Министерства обороны США, используемая для разработки и отслеживания хода рассмотрения дел FMS. Он содержит подробную информацию о разработке и реализации дела FMS. DSAMS содержит информацию о каждом деле FMS и о любых поправках или модификациях к каждому делу. Агентство-исполнитель вводит информацию о случаях в DSAMS, и DSAMS создает LOA для утверждения и подписания правительством США и страной-партнером. DSAMS отслеживает ход жизни дела FMS с помощью вех. DSAMS предназначена только для использования правительством США, но она передает информацию в другую систему информационных технологий, Информационный портал сотрудничества в области безопасности, который доступен для клиентов FMS.

2. Информационный портал сотрудничества в области безопасности (SCIP). SCIP обеспечивает видимость дел FMS в вашей стране для авторизованных пользователей в любой точке мира с помощью любого распространенного веб-браузера. Данные SCIP консолидируются из компьютерных систем DSAMS, MILDEP и других финансовых и логистических систем. Вы даже можете отслеживать доставку с помощью функции Enhanced Freight Tracking System (EFTS). SCIP может создавать как стандартные автоматические отчеты, так и уникальные отчеты, созданные вами самостоятельно. DSCA ограничивает доступ к SCIP назначенным сотрудникам правительства США и представителям стран-покупателей FMS. Доступ в США контролируется нашей государственной картой общего доступа (CAC). Доступ, не относящийся к USG, контролируется с помощью электронных «токенов» USB, распространяемых среди пользователей SCIP, не являющихся членами USG. Мы дополнительно ограничиваем доступ таким образом, что сотрудники правительства США могут просматривать информацию, относящуюся только к странам, за которые они несут ответственность, а иностранные представители могут просматривать информацию, относящуюся только к их собственной стране.

   Если вам нужны инструкции по созданию учетной записи SCIP, см. Приложение 1: Как создать учетную запись SCIP. Из SCIP вы можете получить доступ к информации о деле FMS с момента первого получения LOR и входа в компьютерную систему MILDEP, а также отслеживать ее в процессе разработки и исполнения дела.

Время подготовки LOA

Время, необходимое для подготовки LOA, зависит от сложности продажи и ясности информации, представленной в LOR. Время обработки LOA и поправок измеряется с момента действующий LOR получен в Агентстве-исполнителе до момента, когда LOA будет предложен вам, покупателю. Когда агентство-исполнитель получает LOR вашей страны, требующее принятия мер, оно устанавливает ожидаемую дату предложения (AOD) и вводит ее в DSAMS, которая затем передает информацию в SCIP, где вы можете ее просмотреть. Исполнительное агентство будет стремиться разработать LOA и предоставить его вашей стране для подписания AOD. Стандарт AOD, в соответствии с которым удерживаются Агентства-исполнители:

• 45 дней для LOA общего заказа, CLSSA и LOA обучения.

• 100 дней для LOA с определенным заказом и связанных с ними поправок и модификаций.

• 150 дней для LOA с определенным заказом и связанных с ними поправок, которые считаются «уникальными для покупателя». Исполнительное агентство может определить, что дело FMS будет «уникальным для покупателя», если оно соответствует одному или нескольким из следующих критериев:

  • Первая покупка оборонного изделия или услуги покупателем FMS

  • Первая покупка FMS конкретной страной или международной организацией с ограниченным опытом или знаниями о процессах/процедурах FMS

  • Дело требует разработки, системной интеграции или специального приобретения

  • Требуемое использование системы отличается от ее использования вооруженными силами США (например, запуск ракеты корабля ВМФ с армейского или зарубежного вертолета)

  • Требуется подробная координация выпуска/раскрытия

  • Требуется сложная работа по ценообразованию

  • Требуется чрезвычайная координация внутри или за пределами Агентства-исполнителя

  • Другое (требуется ввод объяснения в DSAMS)

Таким образом, максимальное время обработки между получением агентством-исполнителем вашего LOR и выпуском LOA или поправки для подписи вашей страны обычно не должно превышать 150 дней, если предлагаемая продажа не требует значительного выпуска технологии и не требует уведомления Конгресса. пороги.

Исполнительное агентство должно действовать быстро, чтобы предоставить вам LOA в рамках определенных промежуточных целей, перечисленных выше. Он должен запросить любую оставшуюся необходимую информацию из вашей страны, разработать программу, отвечающую вашим операционным, бюджетным и временным требованиям, и, часто в координации с коммерческими поставщиками, разработать смету расходов по каждому элементу, составляющему вашу общую программу. Вот почему вам может быть полезно связаться с реализующим агентством, чтобы подробно обсудить вашу потенциальную покупку, прежде чем вы отправите свой LOR, чтобы получить полный и действенный набор требований для начала процесса разработки LOA.

Что произойдет после того, как ваш LOA будет подготовлен?

После того, как дело FMS было написано, оно рассматривается персоналом исходного агентства-исполнителя и персоналом DSCA, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям вашего LOR и законам и правилам США. После одобрения Агентством-исполнителем и DSCA LOA передается в DoS для рассмотрения и утверждения. Затем он скрепляется DSCA, подписывается Исполнительным агентством и передается в вашу страну для рассмотрения и подписания утверждающим органом.

Как будет выглядеть LOA?

Большая часть содержания LOA, особенно Стандартные положения и условия, определяется законодательством США. Много полезной информации о LOA можно найти, в частности:

• Рисунок C5.F3. содержит образец LOA

• Рисунок C5.F4. предоставляет все Стандартные положения и условия, которые сопровождают любой LOA

• Рисунок C5.F5. объясняет всю информацию и коды, содержащиеся в LOA

Разделы LOA

Ваш LOA будет состоять из нескольких разделов. Первая страница будет представлять собой обзор предложения и будет включать место для подписей нашего представителя правительства США и представителя вашего правительства. Он предоставит общую смету расходов и определит любой первоначальный депозит, который может потребоваться после принятия. На первой странице также будет указана дата истечения срока действия предложения правительства США или дата истечения срока действия предложения (OED).

На следующих нескольких страницах LOA будут более подробно описаны предлагаемые товары и услуги, а также обязанности по транспортировке и доставке товаров. Отдельные «линии дел» FMS будут включены в ваш LOA. Каждая строка будет охватывать определенную категорию материальных средств или услуг. Большая часть информации представлена ​​простым языком или в денежном выражении, но в некоторых ситуациях мы используем коды для передачи информации. Коды подробно объясняются в «Письме-предложении и информации о принятии», прилагаемом к каждому делу FMS.

Пример строки обращения FMS может выглядеть следующим образом:

(1)	(2)	(3)	(4)		(5)	(6)	(7)
Артикул №	Описание/состояние	Кол-во, Единица выпуска	(а) Блок	(б) Итого	СК/МОС/ТА	Офр Отн. Код	Дель Трм Код
001	E3Z 23200014120143 (N) HMMWV M1113 Грузовик, убежище с пакетом для пустыни, включая CTIS, краска песочного цвета (CARC 686)	20 шт.	$71 333,52	1 426 671 долл. США	P(18) TA5 NR	Д	4

LOA будет включать в себя сводку расходов и примерный график платежей, а также инструкции о том, куда вернуть подписанный LOA и как подавать платежи.

LOA будет включать «примечания к делу» — для предоставления дополнительной информации, уникальной для дела FMS.

Примечания к делу могут содержать уникальную информацию, относящуюся к делу, и «стандартные примечания», характерные для вашей страны и случая. За этими примечаниями следуют «Стандартные положения и условия», которые включены в каждое дело FMS, которое мы пишем. Они не являются уникальными для вашей конкретной страны или случая FMS.

LOA Цены и оценки поставок

Стоимость в долларах и графики поставок, указанные в LOA, являются оценками, основанными на наилучшей доступной информации на момент подготовки LOA. В течение срока действия дела FMS сумма, выставляемая в счет делу FMS, будет представлять собой фактические расходы, понесенные правительством США. Это может отличаться от оценки, включенной в LOA.

• Административная надбавка. DSCA добавляет плату ко всем случаям FMS для покрытия расходов, связанных с администрированием программы FMS, включая помещения, информационные системы и заработную плату гражданских служащих..

• Услуги по администрированию контрактов (CAS). Правительство США взимает отдельную плату за обеспечение качества и инспекцию, аудит контрактов и сопутствующие услуги, проводимые в основном сообществом Министерства обороны США по закупкам и логистике. Сбор CAS применяется только к товарам и услугам, полученным в результате новых закупок. Их можно найти в SAMM, Таблица C9.Т4.

• Единовременные расходы на исследования и разработки (НИОКР). С вашей страны может взиматься плата для оплаты пропорциональной доли единовременных расходов на исследования и разработки, понесенных правительством США при разработке приобретаемой системы вооружения. Перечень единовременных расходов на возмещение затрат содержится в Приложение 1 САММ.

• Другие возможные сборы. Все возможные комиссии обсуждаются в САММ Раздел C9.5. Освобождение от сборов предусмотрено в SAMM Раздел C9.6.

График платежей

LOA будет включать предполагаемый график платежей, определяющий, когда каждый из ваших платежей подлежит оплате. График состоит из двух финансовых категорий: (1) ваш первоначальный депозит и (2) предполагаемая сумма ежеквартального платежа в будущем. Ваш первоначальный депозит предназначен для покрытия расходов, которые, как ожидается, будут понесены в период между принятием дела FMS и датой оплаты вашего первого квартального счета FMS. Если кейс FMS записан как «наличные с акцептом», первоначальный депозит будет на всю стоимость кейса FMS. Некоторые из факторов, используемых при расчете вашего графика платежей, включают:

• Промежуточные платежи: Те платежи, которые производятся подрядчикам или деятельности Министерства обороны по мере выполнения работ по контракту.

• Удержание подрядчика: Сумма, заработанная подрядчиками или поставщиками в течение периода, но удержанная Правительством США для обеспечения будущей работы подрядчика.

• Ответственность за прекращение: Сумма, взимаемая с вас авансом для защиты правительства США, если вы решите прекратить программу до ее завершения.

Примечание. Если в вашей стране существуют какие-либо особые требования к графику платежей, связанные с ее бюджетным циклом или процессом разработки бюджета, вам следует как можно раньше обсудить их с Агентством-исполнителем и/или включить эти требования в ТЗ.

Написание письма-предложения о предоставлении услуг [бесплатные образцы]

Подробнее

Письмо-предложение о предоставлении услуг — это коммерческий документ, который компания отправляет потенциальному клиенту. Он в основном используется для привлечения бизнеса клиента и фокусируется на том, как услуга, предлагаемая бизнесом, принесет пользу клиенту.

Существует  два основных типа писем с деловыми предложениями . Если деловое предложение отправляется из-за запроса предложений (RFP) , письмо должно соответствовать структуре, которая запрашивается в RFP.

Наиболее распространенные характеристики:

1. Краткое описание услуги или продукта компании и их преимущества для бизнеса клиента
2. Краткое описание проекта и того, как компания будет с ним работать
3. Ответы на любые вопросы, поставленные в RFP
4. Предложение по материалам, инструментам, доставке, рабочей силе и другим расходам по проекту
   

Один тип отправляется, когда услуги или продукты запрашиваются клиентом, а другой отправлено потенциальному клиенту без запроса.

Письмо посвящено конкретному проекту и не предназначено для использования в качестве общего торгового документа. Они отправляются конкретному лицу, ответственному за проект, и цель состоит в том, чтобы развить деловую возможность.

Первый шаг

Первый шаг, который должен сделать бизнес, прежде чем отправить незапрошенное письмо с деловым предложением, — узнать как можно больше о потенциальном клиенте.

Это не только произведет впечатление на клиента, но и поможет бизнесу избежать связи с нестандартным клиентом. Бизнес может исследовать миссию клиента и то, как он принимает решения.

Это поможет бизнесу сформулировать свое письмо. Например, большинство компаний хотят получить больше прибыли, но если компания ищет что-то новое, чтобы предложить своим клиентам, это может быть правильный подход, или если клиенту нужно преимущество над конкурентами, это можно указать в письме как преимущество.

Потенциальный клиент

Если письмо отправляется потенциальному клиенту без запроса, его цель состоит в том, чтобы вызвать у клиента интерес к продуктам или услугам бизнеса, создавая новые возможности для бизнеса.

Он должен иметь тот же формат, что и RFP, но содержать больше информации, которая ответит на любые вопросы, которые могут возникнуть у клиента. Цель состоит в том, чтобы представить ценное предложение с призывом к действию.

Узнать больше

Нежелательное письмо

Нежелательное письмо должно привлечь внимание клиента. Один из лучших способов сделать это — сделать предложение, от которого они не захотят отказаться.

После того, как это предложение поступило на рассмотрение, письмо должно облегчить его принятие клиентом. Если предложение очень сложное, клиент, скорее всего, проигнорирует его.

Предложение должно быть простым, а это означает, что поначалу бизнесу может потребоваться взять на себя больше ответственности. Как только потенциальный клиент станет реальным клиентом, сотрудничество станет более прибыльным.

Письмо также должно быть конкретным. Недостаточно сказать потенциальному клиенту, что его прибыль увеличится, бизнес должен предоставить конкретные цифры, основанные на прогнозах собственной маркетинговой статистики, которые показывают реальные данные. Наряду с конкретными номерами, письмо должно быть личным.

Письмо, которое кажется шаблонным или универсальным, не будет воспринято всерьез. Это будет выглядеть как реклама и будет отброшено. Если письмо от конкретного человека конкретному человеку, оно будет оценено.

Призыв к действию

Призыв к действию в конце письма необходим, но он не должен быть властным, нереалистичным или неточным.

Например, срок действия предложения может истечь через 10 дней или действовать только в течение неопределенного ограниченного периода времени. Если письмо предлагает какой-либо стимул, это должно быть правдой.

Вот примеры незапрошенного письма с предложением услуг . Оно должно быть написано в формате официального делового письма и отправлено заказным письмом.

Электронные письма слишком легко отклонить или удалить. К заказному письму будут относиться с большим уважением.

Образец 1 — Письмо с предложением, предложившее починки,

Стив Джордан
Jordan Painting Company
124 Mopper Street
Philadelphia, PA, 19145

May 23, 2022

Abc Apartment Apartment комплекс
123333333333. pauds
222222222222 годы
. , 19145

RE: Услуги по покраске жилого комплекса

Уважаемый Имя менеджера:

В этом письме предлагается официальное предложение услуг по покраске жилого комплекса ABC.

Мы успешно оказываем услуги по покраске более чем 10 жилых комплексов в Филадельфии в течение последних 25 лет, и мы будем рады предоставить отзывы клиентов.

По сравнению с вызовом маляра каждый раз, когда возникает проблема, договор на техническое обслуживание покраски от нас может сэкономить вам много денег. Это также освобождает вас от бремени обязательств.

На работу мы предоставляем 90-дневную гарантию. Я приложил копию типового контракта, который включает смету расходов. Однако его можно настроить в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Я буду рад обсудить с вами наши услуги и ответить на любые ваши вопросы. Со мной можно связаться по адресу [[email protected]] или (575) 123-4567.

С уважением,

Подпись
Стив Джордан
Jordan Paint Company
Список приложений: копия стандартного контракта

образец 2 — Письмо-предложение о предоставлении услуг общественного питания

Ваше имя
Название предприятия
Адрес предприятия
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя потенциального клиента
Название предприятия потенциального клиента
Бизнес клиента
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемое имя потенциального клиента:

Моя кейтеринговая фирма может помочь вам сэкономить 50% на стоимости ваших мероприятий. Поскольку мы используем свежие местные продукты, мы можем доставить прекрасные обеды и закуски за полцены. Я уверен, что мы сможем сэкономить вам деньги на каждом мероприятии.

Я был на многих ваших мероприятиях и знаю, какое количество и качество еды необходимо для их успеха.

Буду рад познакомиться с вами и ознакомиться с меню разнообразных блюд и закусок, а также продемонстрировать, как мы предлагаем качественную кухню по низким ценам.

Я работаю в сфере общественного питания уже десять лет, и у меня уже 15 лет постоянные клиенты. У нас будут вегетарианские, веганские, безглютеновые, кошерные и халяльные блюда.

Пожалуйста, позвоните мне по [Номер телефона] или напишите мне по адресу [Адрес электронной почты], и я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время.

С уважением,

Signature
Ваше имя

Образец 3 — Письмо с предложением, чтобы предложить сантехнические услуги

Ваше имя
Название бизнеса
Адрес бизнеса
Город, штат, ZIP

Дата 9013

Наиз.

Управляющий или владелец
Адрес управляющего или владельца
Город, штат, почтовый индекс

RE: Сантехнические услуги в многоквартирном комплексе

Уважаемый [Имя менеджера или владельца]:

Это письмо является официальным предложением сантехнических услуг для [квартирного комплекса имя].

За последние 25 лет мы успешно обслуживали водопроводные системы более чем в 10 многоквартирных домах в [ГОРОДЕ], и будем рады предоставить рекомендации наших клиентов.

Мы отвечаем на все экстренные запросы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и следим за тем, чтобы сантехника в каждой квартире была в хорошем рабочем состоянии.

По сравнению с вызовом сантехника каждый раз, когда возникает проблема, договор на сервисное обслуживание от нас может сэкономить вам много денег.

Это также освобождает вас от бремени обязательств. На комплектующие и работу мы предлагаем 90-дневную гарантию на ремонт и новую установку.

Прилагаю копию типового договора, который включает смету расходов.