Письмо о намерении заключить договор: Письмо о намерениях сотрудничества (образцы)

Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть III. Письмо о намерениях и его правоприменение

Ссылка на настоящую статью:

Михальская Н.В.  Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть I. Теория писем о намерениях [Электронный ресурс] // Закон.ру. 11.03.2020. 

Михальская Н.В.  Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть II. Письмо о намерениях в судебной практике [Электронный ресурс] // Закон.ру. 15.03.2020.

Михальская Н.В.  Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть III. Письмо о намерениях и его правоприменение [Электронный ресурс] // Закон.ру. 22.03.2020.

URL https://zakon.ru/blog/2020/3/22/letter_of_intent_pismo_o_namereniyah_

v_teorii_i_praktikechast_iii_pismo_o_namereniyah_i_ego_pravopri

                                                                                              (окончание)

6. Природа писем о намерениях

В обычной хозяйственной деятельности  стороны сталкиваются с различными вариациями письма о намерениях: соглашение о намерениях, протокол о намерениях, меморандум о намерениях и т.д. Применение такой формы волеизъявления обусловлено несколькими причинами: стороны стремятся закрепить договоренности, уведомить контрагента о своем намерении в упрощенной форме, не связываясь с формальными инструментами.

Ввиду размытости формы, условий и отсутствия правового регулирования не только в российском законодательстве, но и в иных правопорядках, понятие «писем о намерениях» до сих пор вызывает споры среди исследователей.

Как выяснили ранее, общей чертой всех преддоговорных писем является сообщение о намерениях сторон в отношении заключения будущего контракта. Таким образом, письмо о намерениях может выступать преддоговорным письменным инструментом, который отображает предварительные соглашения или договоренности сторон в отношении будущего контракта[1].

Однако обмен письмами о намерениях происходит на протяжении всего процесса заключения договора, включая и период после заключения договора. Например, в этом убедиться, проанализировав ст.450.1 ГК РФ, в которой предусмотрен механизм сообщения о намерении отказаться от договора.

В этом случае, следует отступить от философско-правового анализа и обратиться к разграничению понятий, которые употребляются в английском и отечественном правопорядках.

В англоязычных источниках распространено убеждение о преддоговорном характере писем о намерениях (letters of intent), поскольку в этом письме излагаются взаимные права и обязанности сторон в отношении будущего договора. Второй тип такого рода писем в отечественной практике является эквивалентом предварительного соглашения (heads of agreement), и в нём закрепляются результаты предварительных договоренностей. К третьему типу относят то, что в отечественном правопорядке называют соглашение о порядке ведения переговоров (memorandum of understandings)[2] .

Однако, совершенно очевидно, что такое понимание писем о намерениях говорит, скорее, о заложенных в них преддоговорных конструкциях, смежных с конструкцией писем, чем об отсутствии пониманиях их как односторонне направленного сообщения.

Некоторое сходство с такой разновидностью писем в отечественной практике усматривается в «письмах-поручительствах» (letters of comfort), в соответствии с которыми стороны по решению суда могут нести  правовую ответственность. Это обусловлено тем, что в таких письмах направляющая сторона дает некие гарантии контрагенту, а он, в свою очередь, ориентируется на письмо в данных деловых отношениях. [3]

В отличие от английского подхода, подразумевающих понятийное разграничение, в отечественном правовом обиходе понятие писем о намерениях охватывает широкий спектр корреспонденции, которой обмениваются стороны на всех стадиях от преддоговорной, в которой отсутствует законодательное определение, до стадии исполнения, прямо обозначенного в гражданском законодательстве.

Как правило, такое письмо исходит от одной стороны и адресовано контрагенту. В классическом понимании письма о намерениях направлены на информирование контрагента об существенных аспектах переговоров: подтверждении намерения заключить договор или осуществить иные действия во исполнение договоренностей, будь-то имеющих или не имеющих правовые последствия. Иными словами, для определения сущности письма о намерениях имеет значение их содержание, предмет, намерение.

Вполне объяснимо и то, что вследствие  субъективности их восприятия,  к форме писем о намерениях не предъявляются какие-либо формальные требования, поэтому и не устанавливают четкую взаимосвязь между ними и правовыми последствиями.

По этой причине, отечественному правоприменению ближе исследования европейских исследователей, которые отталкиваются от тезиса о том, что  письма о намерениях принимают различную форму на протяжении всего преддоговорного процесса. М. Фонтейн и Ф. де Ли отметили, что европейскому пониманию писем о намерениях также характерна путаница с офертой и иными преддоговорными формами волеизъявления сторон.

Классификация писем о намерениях носит более разнообразный характер:

• изъявления первоначального намерения, в котором демонстрируется заинтересованность в сотрудничестве
• совместного протокола о сотрудничестве
• совместного протокола о намерениях создать дальнейшее сотрудничество
• письма — указания о дальнейших действиях
• письма-подтверждения заключить в дальнейшем договор.[4]

Вместе с этим, смешение конструкций письма о намерениях (letter of intent) с иными видами преддоговорными формами волеизъявления сторон в судебном процессе обусловлено также  и отсутствием четкого понимания природы, как и у сторон, так и у арбитражного суда, рассматривающего это дело:

• стороны придают соглашению о намерениях сходную природу с предварительным договором, в связи с чем, при применении последствий такого договора суд вынужден выяснять природу заключенного договора посредством правовой квалификации [5].
•  заявляя свои требования и возражения на них, стороны отталкиваются от своей интерпретации как содержания писем о намерении, так и их значения для рассмотрения дела.
• неопределенность в законодательстве относительно понятия, видов и их правовых последствий для сторон влияет на степень риска судебного разбирательства, который напрямую зависит от того, существует ли правовое закрепление этой формы в законе или от того,  определена ли его правовая природа в силу принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ), поскольку в ином случае суд обязан будет установить природу взаимоотношений сторон.

 

7.  Виды писем о намерениях

     Объединяющим для всех писем является их целенаправленность на изъявление сообщения  в письменной форме, что позволяет их охарактеризовать с высокой долей вероятностью в пределах значимых для дела обстоятельств. С другой стороны неопределенность правовой сущности писем о намерениях оказывает существенное влияние на их конструктивные элементы, включая упорядочивание  по установленному признаку и правовым последствиям для сторон.

     Еще Аристотель отмечал, что в условиях, когда требуется сделать вывод о принадлежности характеристик определенного элемента к общему понятию, следует последовательно делать отбор проявлений этого элемента. [6] Логично предположить, что в основании классификации писем о намерениях находятся сообщения как в  контексте юридических, так и субъективных конструкций.

Между тем, граница между этими конструкциями может размываться в контексте судебного разбирательства в связи с интерпретацией этих сообщений в защиту или против доводов сторон. Ввиду этой особенности не все виды писем о намерениях в судебной практике имеют значения для установления обстоятельств дела по причине отсутствия поименования в действующем гражданском законодательстве, тогда как существование других видов определяется из контекста взаимоотношений сторон посредством толкования.

В ст. 431 ГК РФ законодатель сохранил возможность  существования субъективных обстоятельств, подлежащих установлению при рассмотрении дела, в том числе выяснения действительной общей воли сторон с учетом цели договора.

Из системного анализа ч. 2 ст. 65, ч. 1, 4 ст. 71 АПК РФ  следует, что арбитражный суд определяет и оценивает обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, в соответствии с подлежащими применению нормами материального права и применяет правовые последствия в указанных на то в законе случаях.

Тогда суд посредством уяснения контекста взаимоотношений сторон как своего исключительного полномочия из содержания письма обязан установить истинное намерение стороны, если посчитает это необходимым в данном споре, в системной взаимосвязи с основными началами гражданского законодательства, закрепленными в статье 1 ГК РФ (добросовестность, равенство, свобода договора).

При этом, факт изъявления с помощью волевого акта может быть осуществлен не только в виде сообщения, но и поведения, действий или бездействия (ст.438 ГК РФ).

Следовательно, методологически их анализ обусловлен тем, что отдельные виды писем о намерениях можно встретить как в судебной практике, так и в гражданском законодательстве, а иные и вовсе не имеют значения для установления обстоятельств дела, поскольку являются частью деловой переписки сторон.

        При таких обстоятельствах, наиболее очевидной отправной точкой для анализа является закон, который различает императивные и диспозитивные нормы. В гражданском законодательстве обязательное направление такого рода сообщений применятся в небольшом количестве случаев, тогда как случаи, в которых их изъявление, которое отнесено на усмотрение сторон, является наиболее часто встречающимся.

В широком смысле в зависимости от ситуации письмо о намерениях может выступать в качестве простого письма или юридически значимого документа, который может не приводить или приводить к вполне очевидным правовым последствиям для сторон.   

Таким образом, исходя из вышеперечисленных базовых предпосылок, письма о намерениях можно систематизировать в следующие группы:

 

а) по характеру  наступления правовых последствий  (наступающие в силу закона, без  наступления правовых последствий)

По обыкновению правовые последствия для стороны в преддоговорном процессе наступают вследствие каких-то действий стороны или событий. В связи с этим, односторонние действия стороны, которые могут выражаться в разного рода сообщениях, чаще всего могут повлечь возникновение или прекращение обязанностей только в отношении этой стороны. Свобода в поведении выражается здесь в самостоятельном определении стороной своей воли и способа волеизъявления.[7]

 Данное обстоятельство полностью согласуется со свойствами письма о намерениях как одностороннего сообщения. В письмах о намерениях сторона часто выражает свое намерение с целью донести его до контрагента. Соответственно, сторона должна осознавать, что в этом случае волеизъявление будет иметь конкретизированные и предусмотренные законом правовые последствия. 

Например,  направление одностороннего отказа стороной контрагенту от договора (юридическое действие) или его исполнения подразумевает под собой правовое последствие в виде прекращения договора, наступающее в силу ч. 1 ст. 450.1 ГК РФ.

 Существует разделение между качеством последствий на различных этапах преддоговорного процесса. Так, намерение оказывается суть субъективным явлением, определяющим добросовестное или недобросовестное поведение стороны на этапах, когда такое поведение влечет за собой объективные, нормативно выраженные правовые последствия для стороны.

А в случаях, когда стандарт доказывания не определен, обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, определяются арбитражным судом на основании требований и возражений лиц, участвующих в деле, в соответствии с подлежащими применению нормами материального права (ч. 2 ст. 65 АПК РФ).

 

б) по категоричности предписания (императивные, свободные)

          В большинстве случаев гражданское законодательство касаемо норм, регулирующих наступление правовых последствий,  связывает их наступление с действиями стороны:

(а) в порядке строгой очередности  и в соответствии с предписанными сроками,

(б) в совокупности  всех вместе взятых необходимых юридических фактов без учета их последовательности[8].

В этом случае, направление сообщения в форме извещения или уведомления является обязательным для изменения, установления или возникновения определенных прав (уведомление о продаже акций, предварительное уведомление о намерении обратиться в суд с заявлением о банкротстве). Например, согласно ч.4 ст. 7 Закона «Об акционерных обществах» акционер, намеренный осуществить отчуждение своих акций третьему лицу, обязан известить об этом непубличное общество, устав которого предусматривает преимущественное право приобретения отчуждаемых акций. [9]

 

в) в зависимости от содержания и цели написания (предупредительные, информационные)

В пределах преддоговорного процесса, когда договор еще не заключен, письма рассматриваются, как правило, в контексте конечного результата – заключения договора, поскольку в нем может содержаться информация о сделке и иная информация, имеющая правовое значение (например, уведомление должника о переходе права (статья 385 ГК РФ).[10]

 Менее распространенной является категория писем неопределенного содержания, которые в пределах судебного рассмотрения не принимаются в качестве обстоятельств имеющих значение для рассмотрения дела. К ней же можно отнести и обычную деловую переписку между сторонами, которая не несет явных правовых последствий, и носит информационный или предупредительный характер.

На первый взгляд такие письма сложно отделить от юридически значимой переписки, поскольку в случае возникновения спора стороны могут квалифицировать их как те, в которых содержится информация об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела (доказательства).

Однако в некоторых случаях к критериями выделения сообщений общехозяйственного характера можно отнести:

(а) их содержание исключает договорные обязательства,

(б) в силу особого контекста стадии заключения договора,

(в)отсутствие полномочий на отправление особо значимой переписки[11], что обеспечивается возможностью установления  с полной достоверностью от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.[12]

г) по наименованию (соглашения, протоколы, гарантийные письма, заверения об обстоятельствах и т.д)

Системный анализ гражданского законодательства РФ обнаруживает открытый список письменных сообщений о намерениях, чье содержание может быть обозначено или не обозначено в нормах закона. Соответственно, на первый взгляд, установление действительного намерения стороны или сторон не составляет очевидной проблемы.

Однако при буквальной оценке обстоятельств и объективной установления значимости такого сообщения для рассмотрения дела в полной мере проявляются системообразующие проблемы.

Во-первых, объективная оценка обстоятельств невозможна без установления действительных намерений сторон. Учитывая это, буквальное толкование сообщения исходя из поименования сообщения может ввести в заблуждение  и привести к неверным выводам при рассмотрении дела. Наиболее приемлемым методом установления действительной воли сторон возможно во взаимосвязи с содержанием сообщения в соответствии с п. 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора».[13]

Во-вторых, в деловой переписке поименование сообщение о намерениях носит обиходный характер, часто не имеющий ничего общего с точностью взаимосвязи между наименованием сообщения и его содержания[14].

В-третьих, как следует из порядка правовой квалификации, предусмотренного п. 47 Постановления №49, значение имеет контекст, в котором данное сообщение было направлено. Например, уведомление о намерении (обратиться с заявлением о признании должника банкротом) в п.1, 2, 2.1 ст. 7 Закона о банкротстве и уведомление о намерении (о продлении договора) отличаются по содержанию, правовым последствиям и контексту.

******

Итак, письмо о намерениях имеет неоднозначную в своих проявлениях сущность сообщения, направленного на извещение контрагента о значимых и незначимых обстоятельствах процесса заключения договора (преддоговорной процесс, собственно, момент заключения и исполнение договора). При этом, не все сообщения могут нести юридически значимую информацию (ст. 165.1 ГК РФ).

          Однако независимо от того, считают ли стороны письмо о намерениях значимым для рассмотрения дела, оно подлежит правовой квалификации на предмет:

(а) его содержания (достоверность и точность информации, вид информации, намерение стороны),

(б) контекста написания (установление полномочий лица, его отправившего, этапа взаимодействия сторон в рамках заключения договора, вероятности возникновения правовых последствий),

(в) поименование (соответствие наименования содержанию сообщения).

С точки зрения этого, абсолютно ожидаемым считается вывод о том, что роль таких сообщений в пределах судебного разбирательства должна быть повышена: отсутствие объективных инструментов их правовой квалификации не является аргументом против их учета в стандарте доказывания в договорных спорах.

 

 

 

 

---

[1] Tironi, E. 2017. Letters of intent in modern commercial transactions. Looking at the past to improve the future. // https://www.itcilo.org/sites/default/files/inline-files/tironi.pdf, p. 40)

[2] Giuditta Cordero Moss. «The Function of Letters of Intent and their Recognition in Modern Legal Systems» New Features in Contract Law (2007) p 140.

[3] Peel, Edwin, and G H. Treitel. Treitel on the Law of Contract. London: Sweet & Maxwell, 2011. р 168.

[4] Fontaine, Marcel, and Ly F. De. Drafting International Contracts: An Analysis of Contract Clauses. Ardsley, N.Y: Transnational Publishers, 2006. P.50.

[5] Постановление ФАС ЗСО от 4 августа 2014 г. по делу № А70-8700/2013,

 Постановление 20 ААС от 18 мая 2017 г. по делу № А23-4812/2016,

Постановление ФАС ЦО от 9 апреля 2015 г. по делу № А09-4795/2014

[6]Аристотель. Аналитика I, кн. 2 § 23

[7] Российское гражданское право: Учебник: В 2-х томах. Том I. Общая часть. Вещное право. Наследственное право. Интеллектуальные права. Личные неимущественные права / Отв. ред. Е.А. Суханов. — М.: Статут, 2011. – С.71.  

[8] Гражданское право. В 4-х томах.  Под ред. Суханова Е.А. 3-е изд., перераб. и доп. — М.: 2008. — Том 1. – С. 438.

[9] Определение Верховного Суда РФ от 5 апреля 2018 г. по делу № А56-5164/2017.

Определение Верховного Суда РФ от 4 июля 2017 г. по делу № А23-6308/2015.

[10] П. 66  Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

[11] Fontaine, Marcel, and Ly F. De. Drafting International Contracts: An Analysis of Contract Clauses. Ardsley, N.Y: Transnational Publishers, 2006. P.20.

[12] П. 65  Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

[13] Определение Верховного Суда РФ  от 14 ноября 2016 г. по делу № А56-50778/2015.

Определение Верховного Суда РФ  от 14 ноября 2016 г. по делу № А41-50896/2015.

Определение Верховного Суда РФ  от 3 мая 2017 г. по делу № А73-7560/2016.

[14] Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26 июля 2019 года по делу № А56-39216/2018.

Гарантийное письмо: образец заполнения | Время бухгалтера

Как правило, извещают гарантийным письмом контрагента, если хотят подтвердить намерение выполнить условия сделки или  заключить с ним новый договор. В нашей статье представлены образцы заполнения различных писем — об оплате, о выполнении работ, приеме на работу, о предоставлении адреса, которые вы сможете скачать.   

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ, который используют, чтобы сообщить контрагенту о своем намерении исполнить обязательство по договору или заключить новую сделку.

На практике гарантийные письма оформляют для подтверждения денежной задолженности перед контрагентом. Однако деловую корреспонденцию можно использовать, чтобы:
• заключить новый договор на условиях оферты;
• изменить условия или исправить ошибки в действующей сделке;
• прервать срок исковой давности по сомнительной задолженности;

•прекратить обязательство перед контрагентом, если он на это согласен.

Что содержит гарантийное письмо

В законодательстве не сказано, как написать гарантийное письмо, поэтому документ составляют в свободной форме. Есть два типа писем, которые различаются по смыслу и содержанию.

Первый тип используют, когда гарантируют исполнение обязательства по действующему договору. В этом случае в документ включают следующие пункты:
• реквизиты договора, в связи с которым возникло обязательство;
• действия, которые обязуетесь осуществить — выполнить работы, оказать услуги, оплатить счет, погасить неустойку или выплатить основной долг;
• обещание исполнить обязательство или погасить задолженность;
• срок, в течение которого вы планируете исполнить обязательство.

Дополнительно можно указать обстоятельства, при которых возникло обязательство, и ответственность за невыполненное обещание.

Если для исполнения гарантийных обязательств вам нужны встречные действия контрагента, то укажите это в письме. Например, выставить счет, направить вам пакет закрывающих документов, внести предоплату.

Нелишним будет приложить к сообщению документы, которые подтвердят обстоятельства, на которые вы ссылаетесь.

Если письмо завизировал представитель по доверенности, то приложите ее копию.

Второй тип предназначен для того, чтобы заключить договор по правилам оферты. Для этого составляют документ, который содержит следующие сведения:
• данные получателя предложения;
• существенные условия договора, при наличии которых он считается заключенным;
• информацию, которую контрагент воспримет однозначно и без альтернативного толкования как проявление воли заключить договор;
• данные, которые позволят адресату сделать однозначный вывод, что для заключения договора достаточно выразить согласие.

Договор будет заключен, если контрагент примет (акцептует) условия, перечисленные в письме. В зависимости от договора порядок акцепта будет разниться. Например, чтобы акцептовать гарантийное письмо о поручительстве третьего лица за должника, кредитор должен поставить на нем отметку.

Из правила есть исключение – согласие контрагента (акцепт) не нужно, если договор предусматривает, что молчание в течение определенного срока означает акцепт оферты (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Что подтверждает гарантийное письмо

Гарантийное письмо представляет собой лишь обещание и ничего не меняет в существующем обязательстве. Однако в зависимости от содержания и ситуации сообщение могут подтвердить следующие факты.

• Возникновение обязательства. Письмо можно использовать в качестве дополнительного доказательства того, что обязательство возникло. Однако если в действительности обязательства не существует, корреспонденция не позволит взыскать долг.
• Признание долга контрагентом. После признания срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ).
• Принятие дополнительных обязательств по сделке, при условии, что контрагент их согласовал.
• Заключение нового договора, при условии, что послание содержит оферту и контрагент ее согласовал (акцептовал).

• Прекращение обязательства. Например, если поставщик отказался от поставки, а покупатель потребовал вернуть предоплату. Поставщик прислал гарантийное письмо, в котором обязался вернуть аванс. В такой ситуации сообщение подтверждает, что стороны отказались от договора путем обмена письмами (ч. 2 ст. 434 ГК РФ).

Срок действия гарантийного письма

В законе не предусмотрен предельный срок, в течение которого действует гарантийное письмо. Значит, нужно ориентироваться на информацию, которая содержится в документе. Например, если в послании обозначена дата исполнения обязательств по сделке, то можно ориентироваться на этот срок.

Также срок действия гарантийного письма может быть прерван, если его отозвать. Для этого обычно составляют письмо-отзыв. Однако не всякое сообщение можно отозвать. Например, если в сообщении признается долг, то отозвать его невозможно. Также нельзя отозвать гарантийное письмо с условиями оферты, которые были акцептованы (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Так, заказчик направил гарантийное письмо исполнителю с предложением отремонтировать вагон. Исполнитель выполнил обязательство в полном объеме, однако в день окончания ремонта получил отзыв. Суд оценил такой отзыв как отказ от договора и признал его неправомерным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2019 № 09АП-8132/2019 по делу № А40-200138/2018).

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец заполнения

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец заполнения

Автор: Максим Безбородов

Письмо о намерениях: как составлять LOI и управлять ими

Когда две стороны участвуют в юридически обязывающем соглашении, обычно требуется письмо о намерениях до завершения контракта. Несмотря на то, что письмо о намерениях не имеет обязательной силы, оно указывает на серьезное обязательство, требующее выполнения.

Но хотя эти письма играют ключевую роль в построении деловых отношений и эффективном документировании соглашений, их отслеживание и управление могут оказаться сложной задачей. Компании часто заключают несколько соглашений одновременно, что может сделать точное и эффективное документирование этих писем трудным и трудоемким.

Однако, используя правильные цифровые инструменты и системы управления жизненным циклом контрактов, вы можете упростить создание и организацию протоколов о намерениях вашей компании.

Письмо о намерениях (LOI) — это документ, который составляется, когда две стороны приходят к обоюдному согласию, но еще не проработали все детали. Это письмо представляется перед окончательным юридическим соглашением, что означает, что письмо о намерениях не имеет обязательной юридической силы. Однако это указывает на обязательства между двумя сторонами и условия, которым они намерены следовать.

Например, когда одна компания планирует сделать другую своим эксклюзивным поставщиком определенных товаров или услуг, она может указать это в письме о намерениях до официальных переговоров по контракту. Составляя письмо о намерениях, обе компании соглашаются планировать предстоящее партнерство. Это означает, что первая компания может прекратить поиск потенциальных поставщиков, а вторая компания может уверенно приступить к организации отгрузки или установки.

Письмо о намерениях может быть написано для различных целей, в том числе:

• Определение условий соглашения между двумя сторонами.
• ‌‌Определение того, какие аспекты подлежат обсуждению, а какие нет.
• ‌‌Предоставление защиты обеим сторонам до достижения юридического соглашения.
• ‌‌Расширение пула подходящих кандидатов на работу в компании.
• ‌Указание четких сроков для транзакций.
• ‌‌Уменьшение шансов напрасной траты времени и денег.

Письмо о намерениях охватывает все предварительные условия обязывающего соглашения между двумя сторонами. Поэтому вовлеченные стороны выбирают письмо о намерениях, когда они пока не хотят заключать юридически обязывающее соглашение.

Начните письмо о намерениях с приветствия. По возможности предпочтительнее обращаться к человеку по его полному имени, а не использовать общее начало, например «Кого это может касаться».

В первом абзаце кратко представьтесь и укажите причины, по которым вы написали письмо. Затем укажите, что вы можете предложить. Это включает в себя навыки, сроки и условия. Затем включите призыв к действию и объясните, чего вы ожидаете от противоположной стороны.‌ Наконец, закройте письмо обзором своего письма и закончите его с уважением.

Части письма о намерениях

Каждое письмо о намерениях отличается, но большинство из них можно разбить на несколько ключевых компонентов. Если вы сомневаетесь, начните с этих основных элементов и достройте их оттуда:

• Резюме: Резюме вашего письма, которое дает обзор всего текста. Это называется вступительным абзацем. ‌Используйте это место, чтобы кратко изложить причину вашего письма о намерениях.
• ‌Детали соглашения: Укажите детали проекта или сделки и четко сформулируйте, чего вы надеетесь достичь, выполнив соглашение.
• ‌ ‌Информация о компании: Уточните свои учетные данные, чтобы продемонстрировать, почему ваша компания является лучшим выбором для конкретного проекта.
• ‌ ‌Бюджет: Предложите бюджет, который вы планируете потратить на проект.
• ‌ ‌Заключение: Добавьте всю оставшуюся информацию в заключительный абзац с подписью соответствующего лица.

Ограничения письма о намерениях

Письма о намерениях не имеют обязательной юридической силы и не предоставляют полной правовой защиты сторонам договора. Однако, если они не сформулированы четко, они могут стать юридически обязывающими, что не всегда желательно, особенно если соглашение все еще ожидает утверждения обеими сторонами.

Также можно попасть в ловушку, слишком сильно полагаясь на письмо о намерениях, так и не заключив юридически обязывающий контракт. Это может открыть обе стороны для юридической ответственности в случае нарушения соглашения.

‌Поскольку компания обрабатывает множество документов одновременно, их не всегда легко обновлять.‌ Из-за отсутствия прозрачности в большинстве процессов составления писем может быть сложно обеспечить соответствие соглашения всем требуемым уровням надзор. Иногда команды пропускают новые дополнения или документ пропускает необходимые этапы утверждения, что вынуждает вас начинать процесс заново.

Более того, документирование вручную означает дополнительные затраты на бумажную работу и дополнительное время на поиск и организацию документов после их завершения. Поскольку они хранятся на различных платформах, таких как Google и Microsoft Office, доступ к ним на месте может быть затруднен.

Если LOI написан неправильно или неуместно, это может задержать процесс выполнения юридических соглашений. ‌ Поскольку весь процесс изолирован, это также создаст проблемы во время перекрестной проверки. ‌Обе стороны могут использовать разное программное обеспечение для документирования своих данных, что снижает общую эффективность системы.

Легко думать о узких местах, подобных этим, как о просто неизбежных частях юридического процесса, но это не обязательно. Благодаря автоматизации и другим цифровым инструментам заключения договоров управление письмами о намерениях можно сделать проще и эффективнее.

Автоматизация рабочих процессов для протоколов о намерениях

Благодаря автоматизированным рабочим процессам можно легко составить предварительные условия соглашения, а группы могут сортировать, хранить и отслеживать заполненные документы из единой центральной системы, устраняя необходимость вложения средств. лишнее время и силы для работы с документами и файлами.‌

Шаблоны рабочих процессов помогают упростить процесс, поскольку они предотвращают человеческие ошибки и обеспечивают точность. ‌ Без необходимости знания кодирования или сложных технических систем любой сотрудник компании может легко получить доступ к необходимой информации .‌ Автоматизация обеспечивает лучшее сотрудничество и более четкие переговоры между сторонами, позволяя ‌каждому быть в курсе новых дополнений к документам.

Письма о намерениях являются важным аспектом ведения бизнеса. Компаниям часто приходится переделывать эти документы во время переговоров, что означает частое редактирование и обновление. Выполнение всего этого вручную для нескольких команд может быстро стать громоздким.

Оцифровка процесса составления контрактов решит многие из этих проблем. Автоматизация и оцифровка на единой платформе упрощают доступ, хранение и обновление, а шаблоны помогают устранить ошибки и недостающую информацию.

Ironclad предлагает полный набор цифровых инструментов для заключения контрактов, которые дают пользователям единый источник достоверной информации для составления, отслеживания и выполнения писем о намерениях. С помощью этих инструментов вы можете создавать уникальные письма о намерениях для любой бизнес-ситуации с нуля.

Ironclad Editor

Удобный интерфейс Ironclad Editor упрощает использование любым отделом, обеспечивая как независимость, так и совместную работу.‌ Он также совместим с распространенными цифровыми инструментами и программным обеспечением для электронной подписи, поэтому ваши существующие рабочие процессы могут быть аккуратно введены в новую систему.

Платформа редактирования также позволяет отслеживать изменения, что позволяет уменьшить количество ошибок и улучшить взаимодействие между командами, а также упростить переговоры с деловыми партнерами. Редактор Ironclad позволяет редактировать в браузере, будучи полностью совместимым с Microsoft Word, поэтому все стороны могут редактировать и исправлять, используя любые инструменты, которые они предпочитают. важный инструмент для экономии времени и усилий при составлении писем о намерениях. Интерфейс прост в использовании и позволяет составить письма о намерениях за считанные минуты.

Вы можете загрузить существующее письмо, чтобы начать рабочий процесс, или выбрать один из встроенных шаблонов.

Workflow Designer предоставляет централизованную точку для участия всех команд. Получение подписей и утверждений никогда не было проще. Это помогает снизить все возможные риски и минимизировать потери в крупных масштабах внутри компании. Изменение шаблонов — простая задача. Это позволяет компаниям корректировать их по своему усмотрению, и все, что они знают, является приемлемым для противоположной стороны.

Пришло время автоматизировать юридическую работу. Цифровое управление контрактами — идеальный выбор для писем о намерениях, потому что это дает вам возможность заключать более выгодные сделки и переговоры. Это также улучшает общение между командами, и каждый получает возможность принять участие. Внедрение также не требует особых технических знаний, поэтому вы можете быстро начать писать письма о намерениях самостоятельно.

Поскольку все данные документов хранятся в одном месте, можно выполнять поиск по всем письмам о намерениях вашей компании и быстро проверять детали текущих и предыдущих соглашений. Он также адаптируется к любому типу юридического документа. Это означает, что вы можете применять одну и ту же систему во всех отделах, устраняя узкие места в вашей компании и помогая всем не отставать от сроков и ожиданий.

Чтобы узнать, может ли Ironclad улучшить вашу систему заключения контрактов, запросите пробную версию сегодня.

• Что такое письмо о намерениях?
• Цель письма о намерениях
• Как составить письмо о намерениях
• Управление письмами о намерениях
• Решение для управления письмами о намерениях‌
• Зачем использовать цифровое управление контрактами для писем о намерениях?

• Типы контрактов

Насколько юридически обязательным является письмо о намерениях?

К

Шон Росс

Полная биография

Шон Росс — стратегический советник 1031x.

com, участник Investopedia, а также основатель и менеджер Free Lances Ltd.

Узнайте о нашей редакционная политика

Обновлено 05 декабря 2022 г.

Факт проверен

Скайлар Кларин

Факт проверен Скайлар Клэрин

Полная биография

Скайлар Клэрин занимается проверкой фактов и экспертом в области личных финансов с обширным опытом, включая ветеринарные технологии и изучение фильмов.

Узнайте о нашем редакционная политика

Сторона, подписавшая письмо о намерениях (LOI), может быть юридически обязана соблюдать его в зависимости от того, как составлено письмо. В деловых отношениях письмо о намерениях обычно содержит положение о том, что письмо не имеет обязательной силы. Даже если такая формулировка не включена, возможно, суд постановит, что письмо является лишь выражением намерения. С другой стороны, стороны письма о намерениях не должны полагаться на предположения: рекомендуется строгая необязательная формулировка.

Key Takeaways

• Письмо о намерениях (LOI) может быть юридически обязывающим, в зависимости от того, как оно сформулировано, а в некоторых случаях и от того, определил ли суд его юридическую силу.
• Чтобы определить, имеет ли письмо юридическую силу, суды рассмотрят письменное выражение намерений в письме и действия, которые стороны, упомянутые в письме, предпримут после его подписания.
• Если две стороны имеют историю необязательных писем о намерениях, например, суд, скорее всего, отклонит письмо как законный контракт.

Как суды интерпретируют письма о намерениях

При определении того, является ли письмо о намерениях обязательным, суд опирается на два фактора: письменные выражения намерений, присутствующие в письме, и демонстративные действия, предпринятые обеими сторонами после подписания письма о намерениях. Если письмо рассматривается как договор, оно может иметь обязательную силу.

Также важно понимать отношения между двумя сторонами. Если две стороны составят и подпишут двусмысленное письмо о намерениях, но имеют историю совместных соглашений, не имеющих обязательной силы, суд, скорее всего, сочтет самое последнее письмо также не имеющим обязательной силы.

Деловой этикет и протокол могут быть определяющим фактором. Например, большинство слияний и поглощений всерьез начинаются с перечня условий, который функционирует как письмо о намерениях. В перечне условий указаны намерения, цена покупки и условия оплаты. Тем не менее, листы условий почти всегда не имеют обязательной силы. Суды, скорее всего, примут во внимание этот прецедент.

Письмо о намерениях — это документ, в котором излагаются намерения двух или более сторон вести совместный бизнес; он часто не имеет обязательной силы, если в формулировке документа не указано, что компании юридически связаны условиями.

Если письмо о намерениях не имеет обязательной силы

Предположим, что письмо о намерениях не имеет обязательной силы, но одна компания несет расходы или выделяет ресурсы только для того, чтобы в конечном итоге сделка провалилась. Во многих случаях возмещения понесенных убытков не существует. Тем не менее, возможно, что нарушившая сторона могла быть признана неспособной вести переговоры добросовестно.

Эти законы неоднозначны и, вероятно, зависят от юрисдикции и типа письма о намерениях.

Например, в 2012 году Верховный суд штата Делавэр одобрил возмещение убытков «выгоды от сделки» между двумя компаниями в сделке по слиянию и поглощению в деле SIGA Technologies, Inc., против PharmAthene, Inc .

Хотя LOI похожи на таблицы условий, используемые в бизнесе, они структурированы в буквенном формате, в отличие от формата списка терминов.

Другое использование письма о намерениях

Помимо делового мира, письма о намерениях используются лицами, ищущими государственные гранты, и некоторыми людьми, подающими заявления в колледжи, такими как университетские спортсмены, которые хотят заявить о своем намерении посещать определенную школу.

В некоторых случаях родитель может использовать письмо о намерениях, чтобы указать свои пожелания по уходу и благополучию несовершеннолетних детей в случае смерти родителя.