Письмо на расторжение договора аренды: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Соглашение о расторжении договора аренды: зачем оно нужно и как его составить

Фото: pressfoto (Freepik)

Договор на аренду жилья важно не только правильно заключить, но и грамотно расторгнуть. Особенно, если возникла необходимость разорвать отношения до окончания срока действия договора: нужно вовремя предупредить вторую сторону и оформить разрыв сделки.

Рассказываем, как арендатору и собственнику правильно составить документ о расторжении договора аренды по соглашению сторон.

Как законно расторгнуть договор аренды
Если вы квартирант
Порядок расторжения по желанию арендатора
Если вы собственник
Порядок расторжения по инициативе владельца
Нужно ли регистрировать расторжение
Краткие выводы

Как законно расторгнуть договор аренды

Существует несколько способов расторжения договора:

автоматически по истечении срока договора;
по взаимному согласию;
в одностороннем порядке;
через суд.

И если в первом случае никакие дополнительные действия не требуются, то во втором и третьем — нужно подписать соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон. Оно поможет:

решить денежные вопросы, если в договоре предусмотрен штраф за досрочное расторжение или у квартиранта накопился долг;
избежать судебных исков, если между нанимателем и собственником возможен конфликт.

Если вы квартирант

Арендатор может прекратить снимать квартиру в любой момент и по любой причине. Однако по закону он обязан предупредить владельца недвижимости за три месяца (п. 1 ст. 687 ГК РФ), даже если в договоре аренды указан другой срок. Считается, что это время необходимо для поиска нового квартиранта.

Если жилец съедет быстрее или вообще сообщит владельцу квартиры постфактум — тот имеет полное право подать в суд. Если вина жильца будет доказана, придётся оплатить три месяца аренды с момента уведомления, пусть даже в квартире фактически уже никто не проживал.

Фото: Edelle Bruton (Unsplash)

Порядок расторжения по желанию арендатора:

1. Отправить уведомление

Как правило, о желании съехать жильцы сообщают владельцу квартиры по телефону или пишут в мессенджерах. Чтобы зафиксировать дату, с которой будет отсчитываться трёхмесячный срок, лучше продублировать информацию письмом, отправив уведомление о расторжении договора.

Его составляют в свободной форме, указывая данные собственника, нанимателя и арендуемой квартиры. Документ можно отправить:

почтой или курьером с описью вложения и сообщением о вручении;
электронной почтой, если такой способ предусмотрен договором.

У владельца жилья будет месяц после получения, чтобы решить, хочет ли он расторгнуть договор. Если через месяц хозяин не ответит на письмо или откажет, можно обращаться в суд. Тут и пригодится уведомление с датой вручения письма.

2. Подписать соглашение

Рассмотрим подробнее ситуации, когда владелец не против, чтобы жилец покинул снимаемую квартиру. Если все согласны на досрочное расторжение договора аренды по соглашению сторон, остаётся составить и подписать соглашение. Этот документ можно составить самостоятельно или по образцу. Например, по такому.

В соглашении нужно зафиксировать два важных пункта:

в какой день прекращает действовать договор найма;
есть ли у сторон взаимные претензии. Если хозяин просит компенсацию или у арендатора накопился долг, нужно указать, как и в какие сроки эти претензии должны быть удовлетворены.

Фото: garetsvisual (Freepik)

Также соглашение о расторжении должно включать в себя:

адрес жилья и его характеристики, которые были указаны в договоре аренды;
номер и дату подписания документа, которая может отличаться от даты его расторжения;
ФИО и паспортные данные нанимателя и собственника;
количество экземпляров соглашения;
причину расторжения договора. Например, квартира стала непригодна для проживания, у неё обнаружились недостатки, не замеченные при первом осмотре.

Если вы собственник

В вопросах досрочного выселения закон часто находится на стороне арендаторов. Владелец жилья может по своей инициативе расторгнуть договор найма тремя способами.

Через суд

Такой способ возможен в следующих случаях (ст. 687 ГК РФ):

если жилец систематически нарушает условия договора. Например, сдаёт квартиру в субаренду, живёт там не один, хотя это запрещено договором, мешает соседям;

портит имущество;
не выполняет обязательства по ремонту, прописанные в договоре;
два месяца подряд не оплачивает аренду, если договор краткосрочный, или шесть месяцев — если долгосрочный.

По договору

Постановление Конституционного суда РФ уточняет, что расторгнуть соглашение аренды по инициативе владельца можно и без суда. Эта возможность или способ досрочного расторжения договора по инициативе владельца должны быть прописана в договоре (такой способ работает только с краткосрочным соглашением).

По соглашению сторон

Собственник может договориться с квартирантом мирно, чтобы тот съехал раньше.

Фото: pressfoto (Freepik)

Порядок расторжения по инициативе владельца

Таким образом, чтобы освободить свою жилплощадь раньше, чем прописано в договоре, собственнику необходимо:

1. Отправить уведомление

Даже если конфликта с арендатором не предвидится, лучше не ограничиваться устным предупреждением и отправить жильцу письменное уведомление о расторжении договора аренды. Этот документ аналогичен уведомлению, которое посылает арендатор при расторжении отношений с арендодателем. Его обязательные пункты:

данные арендатора и собственника;
адрес квартиры, которая сдаётся;
причина расторжения договора.

Способ отправки также аналогичен: почтой или курьером с уведомлением о вручении. А вот срок, за который нужно уведомить арендатора о разрыве, отличается. Закон (ст. 687 ГК РФ) не требует от хозяина жилья делать это за 3 месяца до желаемой даты выселения, поэтому ориентироваться можно на тот срок, что был указан в договоре найма. Чаще всего — 30 дней.

У нанимателя будет месяц, чтобы согласиться с условиями досрочного расторжения или отказать. Если договориться по-хорошему не получится, останется только обратиться с иском в суд.

Совет: не пытайтесь выселить жильца лично. Например, вынести вещи из квартиры, когда его нет, — есть риск получить иск за порчу имущества. А открытый конфликт может обернуться возбуждением уголовного дела. Выселить жильцов по закону можно быстрее, только если в квартире произошло что-то противозаконное (например, квартира незаконно пересдавалась) или квартирант создаёт опасность для жизни соседей (например, сносит несущие стены или разводит опасных животных). Но и в этих случаях нужно обращаться в полицию, а не действовать лично.

Фото: CC0 (PxHere)

2. Подписать соглашение

Договорившись с арендатором, можно приступать к составлению соглашения о расторжении договора аренды по обоюдному согласию. Шаблон такого соглашения можно скачать по ссылке. Документ может быть составлен в свободной форме, главное — указать в нём следующую информацию:

реквизиты договора найма и дату его заключения;
паспортные данные сторон;
адрес, состояние, площадь и другие свойства недвижимости, о которых идёт речь в договоре;
основание для расторжения;
дату расторжения договора найма, которая может не совпадать с датой подписания соглашения о прекращении действия договора. Например, подписали соглашение 5 сентября и в нём уточнили, что действие договора заканчивается 10 октября;
количество экземпляров, в которых составлен документ;
отсутствие или наличие у сторон претензий друг к другу. Если претензии есть, нужно указать способы и сроки их устранения: например, сумму долга арендатора и период, за который он должен погасить задолженность.

Важно: арендатор может быть против требований владельца, но согласен разорвать договор в целом. В этом случае фразу про отсутствие или наличие претензий писать не нужно, иначе арендатор не подпишет такое соглашение. Заменить её можно формулировкой: «Договор № 543 найма жилого помещения от 1 февраля 2020 года считается расторгнутым с 1 сентября 2022 года. Стороны обязуются провести сверку взаиморасчётов в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания настоящего Соглашения».

Однако такая формулировка чревата проблемами, которые могут возникнуть, если арендатор откажется удовлетворять ваши требования после разрыва договора. Рычагов давления на него будет меньше.

Нужно ли регистрировать соглашение

Если договор найма заключался на срок менее 12 месяцев, то в Росреестре соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон регистрировать не придётся. Достаточно составить его в двух экземплярах и подписать.

Если договор был долгосрочным, то соглашение о его расторжении надо зарегистрировать. В этом случае соглашение распечатывают в трёх экземплярах, один из них остаётся в Росреестре.

Фото: Freepik

Если кратко: правила регистрации соглашения совпадают с правилами для оформления договора. Если договор регистрировали — регистрируем соглашение о его расторжении, и наоборот.

Краткие выводы

Подписание соглашения о расторжении договора аренды — самый удобный и быстрый способ расторгнуть его досрочно. Не нужен ни нотариус, ни юрист.

Прежде чем заключать соглашение о расторжении, важно отправить второй стороне уведомление о желании его расторгнуть. Если вы арендатор, делать это надо за 3 месяца до даты расторжения, если владелец жилья — в сроки, указанные в договоре.
По закону наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке в любой момент, владелец квартиры — только в крайних случаях если не получится договориться с жильцами, только через суд.
В соглашении нужно указать данные квартиры и обеих сторон сделки, причину и дату расторжения, указание на наличие или отсутствие претензий у арендатора и владельца жилья.
Регистрировать соглашение о расторжении договора в Росреестре необходимо, только если был зарегистрирован сам договор.

Сдавайте квартиру легко с Яндекс Арендой

сами сделаем фотографии, 3D-тур и составим объявление

проведём показы и проверим жильцов на надёжность
будем переводить арендную плату вовремя, даже если жилец задержит платеж

Главное — всё это бесплатно.

Хочу сдать квартиру

Подпишись на наш телеграм-канал!

Материал по теме

Можно ли сдать квартиру в субаренду без согласия арендодателя

000Z»>22 августа

Материал по теме

Аренда апартаментов: плюсы, минусы и особенности договора

15 июля

Как сдать
Разбираемся в законах

Уведомление о расторжении договора аренды, образец 2022

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в doc

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в docx

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в pdf

УВЕДОМЛЕНИЕ

Направляется на имя руководителя организации, с которой заключен договор аренды

(Дата заключения договора) между нашими организациями (название компании Арендодателя) и (название компании Арендатора) был заключен договор аренды (указание объекта) N (номер) (далее — Договор).

В соответствии с п. (номер пункта) Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п.(номер пункта) Договора.

Согласно п. (номер пункта) Договора Ваша организация должна была в качестве Арендатора выполнить (условие), однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п.(номер пункта) Договора, что подтверждается (прописать).

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от (дата) г. N (номер) в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. (номер пункта) Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления, так как согласно закона «В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным».

В соответствии со ст. 619 ГК РФ Вам предлагалось письмом от (дата) выполнить обязанности по договору, однако, ответа на него не последовало.

Просим сдать имущество по акту приема-передачи в срок до (срок).

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке образец

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в одностороннем порядке в doc

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в одностороннем порядке в docx

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды в одностороннем порядке в pdf

УВЕДОМЛЕНИЕ

Между нашими организациями был заключен договор аренды здания склада от 20.11.2119 г. (далее — Договор).

В соответствии с п. 6.7. Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п.2.3. Договора.

Согласно п. 2.3. Договора Ваша организация должна была в качестве Арендатора внести обеспечительный платеж до 20.01.2120г., однако своих обязанностей не исполнила.

10.01.2120 г. Вами было получено предложение об уплате обеспечительного платежа до 20. 01.2020г., что подтверждается распиской директора на экземпляре предложения. Ответ на него не получен до сих пор.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. 6.7. Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления, так как, согласно закона, «В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным».

Просим передать имущество по акту приема-передачи в срок до 30.01.2120 г.

Уведомление подписывается арендодателем.

Письмо арендодателю о расторжение договора аренды по инициативе арендатора

Скачать образец письма арендодателю о расторжение договора аренды по инициативе арендатора в docx

Скачать образец письма арендодателю о расторжение договора аренды по инициативе арендатора в pdf

Письмо

«20» августа 2119г. между нашими организациями был заключен договор аренды нежилого помещения N 3. (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 8.1 Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 5 Договора.

Согласно п. 6 Договора Ваша организация должна была выполнить текущий ремонт помещения, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 5 Договора, что подтверждается Актом №8 от 15 октября 2119 г. составленном при участии двух сторон.

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды нежилого помещения от «20» августа 2119 г. N 3 в соответствии с п. 2 ст. 450.1 ГК РФ и п. 8.3 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем освободить арендуемое нежилое помещение до «15» января 2020 г. с передачей его по Акту приемки-передачи установленного образца (приложение 3 Договора).

Письмо подписывается арендатором.

Письмо о прекращении аренды (бесплатный шаблон)

Руководство по написанию письма о прекращении аренды с шаблоном для начала работы.

Скачать

В этой статье:

Что включает в себя письмо о расторжении договора аренды?
Как написать письмо о расторжении договора аренды
Образец письма о расторжении договора аренды
Когда следует предоставить письмо о расторжении договора аренды?

Письмо о прекращении аренды, или письмо об окончании аренды, представляет собой уведомление, направляемое арендатору арендодателем, чтобы информировать его о том, что аренда не будет продолжаться после установленной даты окончания.

По мере приближения окончания срока аренды вы и ваш арендатор можете продлить договор аренды на другой срок или расторгнуть его. Если вы решите продолжить аренду у того же арендатора, но хотите создать новый договор аренды, вы можете создать настраиваемый договор аренды онлайн в выбранных местах с помощью Zillow Rental Manager. Если вы планируете расторгнуть договор аренды с вашим арендатором, письмо о расторжении договора аренды является стандартным способом уведомления.

Примечание : Это руководство предназначено только для информационных целей. Zillow Group, Inc. не дает никаких гарантий относительно достаточности информации, содержащейся в этом руководстве или связанной с ним, или ее соответствия действующим, применимым или местным законам. Законы о арендодателях и арендаторах быстро меняются и могут регулироваться на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Этот ресурс не заменяет консультацию или услуги адвоката; вам не следует полагаться на этот ресурс в каких-либо целях без консультации с лицензированным адвокатом в вашей юрисдикции.

Что включает в себя письмо о прекращении аренды?

Письмо о прекращении аренды обычно включает:

Дату окончания аренды
Причина расторжения (если применимо)
Копия договора аренды
Запрос нового адреса арендатора (для направления возврата залога)
Инструкции по завершению процесса выезда
Копия формы контрольного списка при въезде (если применимо)
Рекомендуемые даты и время для окончательной сквозной проверки

Как написать письмо о прекращении аренды

Письмо с подробным описанием прекращения аренды от арендодателя должно быть четко сформулировано и соответствовать местному законодательству о арендодателе и арендаторе и справедливому жилищному законодательству. Перед отправкой письма о расторжении договора аренды обязательно проконсультируйтесь с местным юристом.

Шаг 1: Начните с написания даты, имени и контактной информации в верхнем углу письма.

Шаг 2: Направьте письмо арендатору (или арендаторам, если в договоре аренды несколько человек).

Шаг 3: В первом абзаце укажите адрес арендуемой недвижимости, даты начала и окончания аренды и причину письма.

Шаг 4: Используйте второй абзац, чтобы напомнить арендатору о первоначальном пошаговом руководстве, которое было завершено при въезде, и о том, что к нему прилагается копия пошагового руководства.

Шаг 5: Затем сообщите арендатору, что вы хотели бы пройти последнюю проверку при выезде. Предложите несколько вариантов, которые вам подходят, и попросите их выбрать один из них. Ознакомьтесь с местными законами, так как в некоторых районах требуется присутствие арендатора и выполнение обхода в течение определенного периода времени.

Шаг 6: Попросите арендатора предоставить вам адрес для пересылки любой будущей корреспонденции, например, для возврата залога.

Шаг 7: Завершите свое письмо заключительным заявлением и своей подписью.

Образец письма о прекращении аренды

Вот образец письма о прекращении аренды, который вы можете использовать в качестве руководства при написании уведомления о прекращении аренды. Не забудьте свериться с местными законами, а также с условиями аренды на предмет любой информации, которую вам может понадобиться включить в письмо о расторжении аренды.

Когда вы должны предоставить письмо о расторжении договора аренды?

Для ежемесячного прекращения аренды вы, как правило, должны уведомить арендатора не менее чем за 30 дней. Однако в случае аренды с фиксированным сроком от вас может потребоваться уведомление о прекращении аренды за 30, 60 или 90 дней в зависимости от условий аренды и местного законодательства. Бывают также случаи, когда арендодатель не может расторгнуть договор аренды. Проверьте свое соглашение об аренде и проконсультируйтесь с местным адвокатом, чтобы определить соответствующую сумму уведомления.

Для получения дополнительных статей, советов и инструментов для арендодателей посетите наш Ресурсный центр по аренде.

Скачать

Хотите больше советов и статей для арендодателей? Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку:

Адрес электронной почты

Имя

Мы уважаем вашу конфиденциальность. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с тем, что Zillow Group может связаться с вами по телефону/текстовым сообщением по поводу вашего запроса, что может включать использование автоматизированных средств. Вы не обязаны давать согласие в качестве условия приобретения каких-либо товаров или услуг. Могут применяться тарифы на передачу сообщений/данных.

Бесплатное письмо о расторжении договора аренды | Weekend Landlords

Письмо о прекращении аренды – это уведомление, которое можно использовать для досрочного расторжения договора аренды или для подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Примечание по ежемесячным договорам аренды и договорам аренды с фиксированным сроком . Без аренды с фиксированным сроком арендодатель обычно имеет те же права, что и арендатор, при прекращении аренды (с надлежащим уведомлением).

Имейте в виду, что стандартное письмо о расторжении договора аренды — это не то же самое, что:

Письмо о досрочном прекращении аренды. Это письмо используется для прекращения аренды (либо арендатором, либо арендодателем) до истечения срока аренды.
Уведомление о выходе. Это уведомление может быть направлено арендатору их арендодателем, если они

Что включает письмо о прекращении аренды?

Письмо о прекращении аренды обычно включает:

Дату окончания аренды
Причина расторжения (если применимо)
Копия договора аренды
Запрос нового адреса арендатора (для направления возврата залога)
Инструкции по завершению процесса выезда
Копия контрольного списка при въезде (если применимо)
Рекомендуемые даты и время окончательной сквозной проверки

нарушили договор аренды.

Когда вам необходимо письмо о расторжении договора аренды?

В некоторых соглашениях об аренде требуется уведомление об окончании отношений между арендодателем и арендатором. Если вы хотите расторгнуть соглашение досрочно, используйте Письмо о расторжении договора аренды, чтобы официально сообщить о необходимости расторжения соглашения. Например, годовой договор аренды может автоматически продлеваться, если не будет дано уведомление за один или два месяца. Заблаговременное предупреждение дает Арендодателю время для поиска другого арендатора, а Арендатору достаточно времени для поиска нового дома.

В некоторых штатах требуется, чтобы Арендатор уведомлялся о прекращении периодической или помесячной аренды за минимальное количество дней. Подготовьте уведомление о выселении с соблюдением установленных законом минимальных требований к уведомлению для периодической аренды.

В ситуациях, когда арендодатель проводит процесс выселения с арендатором, уведомление или соглашение показывают суду, что арендодатель сделал справедливое предупреждение. Надеемся, что Арендодатель документирует все письменные письма и уведомления, отправляемые Арендатору. Хороший документальный след может сэкономить время арендодателя в будущем, если в дело вмешается судья.

Письмо о прекращении аренды можно использовать для досрочного расторжения договора аренды или для подтверждения того, что истекающий срок аренды не будет продлен.

Когда отправлять письмо о прекращении аренды

Письмо о прекращении аренды обычно вручается арендатору не менее чем за 30 дней до даты окончания аренды, указанной в письме. Уведомление за 30 дней особенно распространено при помесячной аренде. Однако вам может потребоваться предоставить уведомление о прекращении аренды за 60 или даже 90 дней, поэтому обязательно внимательно прочитайте договор аренды и ознакомьтесь с местными законами, прежде чем отправлять арендатору письмо о расторжении договора аренды. Это гарантирует, что вы дали им надлежащее уведомление в соответствии с вашим государственным законодательством и условиями вашей аренды.

Что произойдет, если вы его не используете?

Если вы не воспользуетесь Письмом о прекращении аренды, суд может не согласиться с вашей ситуацией. Закон плохо относится к арендаторам, которые просто съезжают без предварительного уведомления, или к арендодателям, которые выгоняют своих арендаторов без предварительного предупреждения. Обществу лучше, когда люди могут рассчитывать на то, что их договор аренды на один год будет соблюдаться.

Ожидается, что вместо того, чтобы просто уйти, арендаторы будут вести взрослые беседы со своими арендодателями о том, почему им нужно уйти. Арендаторы могут предложить сдать помещение в субаренду другому доверенному лицу или дать арендодателю возможность починить обогреватель (если он еще этого не сделал).

Полезные советы по написанию письма о расторжении договора аренды

Прежде чем приступить к заполнению письма о расторжении договора аренды, давайте рассмотрим несколько последних советов.

Помните, что вы можете персонализировать письмо по своему усмотрению, например, указать причину расторжения договора (если применимо) или конкретные инструкции по выезду (которые также должны быть указаны в договоре аренды).