Письмо на расторжение договора аренды – Образец письма о досрочном расторжении договора аренды

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Договор аренды (имущественного найма) предусматривает, что арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если же срок аренды договором не определен, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

А в каком порядке расторгается договор аренды и как составить письмо (уведомление) о расторжении договора аренды, расскажем в нашей консультации.

Как расторгнуть договор аренды?

Условия расторжения договора аренды предусматриваются законом или договором.

Так, срочный договор аренды прекращается в общем случае по окончании срока его действия. Составлять какое-либо письмо о расторжении договора в этом случае не требуется. Уведомление понадобится, если такой договор будет расторгаться досрочно.

Если же договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор или арендодатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Данные сроки уведомления применяются, если иные сроки не установлены законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

ГК РФ предусмотрены случаи, когда договор аренды в судебном порядке может быть досрочно расторгнут по требованию арендатора или арендодателя.

Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, когда арендатор, к примеру (ст. 619 ГК РФ):

• пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
• существенно ухудшает имущество;
• более 2 раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
• не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки.

При этом арендодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, например, когда (ст. 620 ГК РФ):

• арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;
• переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора;
• арендодатель не производит обязательный капремонт имущества.

Обращаем внимание, что указанные выше обстоятельства расторжения договора в судебном порядке могут предусматриваться самим договором в качестве случаев, при которых обращение в суд не требуется. То есть достаточно будет лишь заявления одной из сторон договора.

С другой стороны, за досрочное расторжение договора аренды договором могут предусматриваться финансовые последствия (к примеру, удержание арендного депозита).

Независимо от того, планируется расторжение договора в добровольном или судебном порядке, сторона, инициировавшая расторжение, направляет противоположной стороне соответствующее письменное уведомление о расторжении договора аренды, образец которого приведем ниже.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Если иное не предусмотрено договором аренды, уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения (или иного имущества) составляется в произвольной форме. В нем со ссылкой на нормы законодательства и положения договора указывается основание расторжения договора. Моментом внесудебного расторжения договора аренды в общем случае будет дата получения уведомления (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Потому факт уведомления противоположной стороны договора нужно подтвердить документально. К примеру, путем проставления отметки о получении уведомления на своем экземпляре или путем направления уведомления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также в уведомлении, если оно составляется арендодателем, можно напомнить об обязанности арендатора вернуть полученное ранее имущество с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).

Приведем для уведомления арендатора о расторжении договора аренды образец его заполнения.

glavkniga.ru

Условия расторжение договора аренды: общие положения

Договором аренды оформляется взаимовыгодная сделка между собственником и пользователем имущества. В результате арендных правоотношений у первой стороны появляется доход, а у второй – возможность использования объекта при минимальных вложениях. Участники договора имеют не только права, но и должны исполнять возложенные на них обязанности.

Нередко возникает необходимость в расторжении договора, как со стороны собственника имущества, так и арендатора. В обоих случаях – необходимо предварительное извещение контрагента, о желании прекратить арендные правоотношения. Во избежание длительных судебных разбирательств, важно правильно соблюсти все тонкости и нюансы процедуры.

Как расторгнуть договор аренды

Соглашение представляет собой двустороннюю сделку, поэтому она может быть прекращена по желанию одного из ее участников. Стороны договора аренды могут ссылаться на иные основания его расторжения, чем предусмотренные в ГК РФ, если такие пункты указаны в тексте соглашения.

Прекратить арендные отношения можно следующими способами:

1. В связи с обоюдным желанием обеих сторон – соглашение о расторжении договора.
2. По инициативе одного из участников – односторонний отказ.
3. В результате судебного решения – исковое разбирательство.

Наиболее предпочтительное основание для прекращения арендных правоотношений является совместное желание сторон, достигнутое в результате переговоров и взаимных уступок. Решение, удовлетворяющее контрагентов, оформляется соглашением о расторжении договора аренды.

Согласно общим правилам, закрепленным в ст. 310 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения обязательств не допустим. Однако в случае, если такая возможность закреплена в соглашении, расторжение договора по инициативе одного из контрагентов будет признан легитимным.

В любом случае, необходимо поставить в известность другую сторону о предстоящем мероприятии заранее, направив письмо о расторжении договора аренды. 

Скачать образец письма.

Основаниями для досрочного расторжения договора собственником помещения в судебном порядке являются следующие допущенные арендатором нарушения:

1. Существенная порча имущества.
2. Не перечисление арендных платежей на протяжении 2-х раз подряд.
3. Использование объекта не по назначению.
4. Не произведение текущего ремонта, предусмотренного договором.

Арендатор может требовать прекращения аренды в суде по причине совершения арендодателем следующих действий:

1. Передача имущества, непригодного для использования по назначению.
2. Отказ в произведении капремонта, установленного пунктом соглашения.
3. Наличие у объекта существенных изъянов, скрытых при передаче.
4. Создание преград в использовании имущества или отказ в его передаче.

Расторжение договора в суде – крайняя мера, предполагающая предварительное уведомление о расторжении договора аренды второго участника обязательства. Если достигнуть согласия не удалось и дело дошло до судебного разбирательства, стороне-инициатору придется предоставить доказательства о попытках досудебного решения вопроса.

Нужно ли уведомление о расторжении договора аренды

При неисполнении достигнутых договоренностей одним из участников соглашения вторая сторона в соответствии с ч. 2 ст. 619 ГК РФ должна направить предварительное уведомление о нарушении условий сделки. В письме контрагенту предлагается исполнить свои обязательства в определенный срок. В случае неполучения ответа или других действий для разрешения возникшей ситуации в разумный срок (месяц со дня получения), участник договора направляет согласно ч. 1 ст. 452 ГК уведомление о досрочном расторжении договора аренды.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, установленного законодательством, суд не примет исковое заявление о прекращении арендных отношений.

Форма документа, образец

Унифицированного образца извещения о желании расторгнуть договор законодательством не утверждено. Документ должен иметь письменную форму и составляется в свободной форме. Предупреждение, высказанное устно либо посредством телефонной связи, не будет принято судом, как доказательство надлежащего извещения.

Образец уведомление о расторжении договора аренды должен включать следующие сведения:

1. Название документа – уведомление.
2. Реквизиты сторон: ФИО, информация о паспорте, дата рождения, адрес регистрации, организационно-правовую форму и дату регистрации для юридических лиц и ИП, ИНН, юридический адрес, сведения об уполномоченном лице.
3. Дата и место составления.
4. Номер.
5. Основание для расторжения договора (с указанием пункта в соглашении, номера статьи закона).
6. Обстоятельства, ставшие причиной прекращения правоотношения.
7. Имеющиеся доказательства.
8. Дата, с которого соглашение расторгается (или срок, по истечении которого правоотношения прекращаются).
9. Подпись и расшифровка лица, издавшего уведомление.

Если у организации существует фирменный бланк, уведомление печатают на нем и отправляют в адрес контрагента, письмом заказным с уведомлением. Подписывает документ руководитель учреждения, заверяя подпись печатью.

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения.

В какой срок необходимо уведомить о расторжении договора

Законодательно установлено, что одностороннее прекращение арендных отношений в судебном порядке возможно:

• в случае отказа второго участника расторгнуть договор;
• при отсутствии ответа от контрагента в срок, установленный в соглашении или уведомлении (при его отсутствии в соответствии с ч. 1 ст. 452 ГК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона договора с неопределенным сроком действия, решившая его расторгнуть в одностороннем порядке, должна известить других участников:

• не менее, чем за 1 месяц;
• не менее, чем за 2 месяца – при аренде недвижимости;
• в оговоренный договором срок.

Если уведомление арендодателю о расторжении договора аренды направлено с нарушением установленных сроков, арендатору могут быть предъявлено требование о выплате убытков.

ГК РФ (ч. 2 ст. 619) предоставляет арендодателю право одностороннего отказа от договора аренды. При этом должно соблюдаться обязательное требование – обязательное уведомление арендатора в разумный срок, который определяется с учетом конкретных обстоятельств дела.

Способы уведомления

В большинстве случаев вторая сторона договора не соглашается прекратить арендные правоотношения, поэтому инициатору расторжения следует подстраховаться и сохранить доказательства надлежащего извещения. Уведомление расторжения договора аренды арендатором, должно также содержать сведения о несоблюдении арендодателем условий договора.

Подтвердить соблюдение установленных законом правил об обязательном предупреждении заинтересованной стороной – инициатором остальных участников можно следующими способами:

1. Личным вручением уведомления под роспись руководителя или иного ответственного лица с проставлением даты вручения, ФИО принявшего сотрудника.
2. Отправкой заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении на адреса участников договора в соответствии с указанными в договоре реквизитами.

Направление уведомления посредством электронной почте рассматривается в качестве дополнительного способа, повышающего оперативность доставки.

Порядок рассмотрения уведомления и завершения договора

Когда арендодатель или арендатор получит документ, отправителю придет извещение о доставке и вручении письма. Контрагент в течение месяца имеет право согласиться или отказаться от расторжения договора.

В случае обоюдного согласия участников соглашения на его прекращение стороны составляют:

• соглашение;
• акт приема-передачи о возврате имущества.

Заключенный на срок от 1 года арендный договор недвижимости обременяет объект и подлежит государственной регистрации в учреждении Росреестра. Поэтому соглашение о расторжении такого договора, также регистрируется, после чего обременение с недвижимости снимается.

В случае соблюдения уведомительной процедуры по ее завершении правоотношения аренды прекращаются. Если один из участников договора не согласен с его расторжением, другой может потребовать этого посредством обращения в суд. Подробно, о взыскании задолженности с арендатора.

arendaexpert.ru

Уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для

направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор аренды имущества в одностороннем порядке (т.е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (1) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (2) срок возврата переданного ранее в аренду имущества; (3) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ

Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Для того чтоб направляемый документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны отправителя (арендодателя или арендатора), а также заверен печатью (в случае если отправителем выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что если иного адреса для отправки корреспонденции между сторонами ранее заключенного договора аренды не предусмотрено, такое Уведомление должно быть направлено по адресу регистрации места жительства физического лица или по адресу местонахождения юридического лица (получателя Уведомления).

Отдельно следует отметить, что в заключенных договорах аренды могут быть предусмотрены иные требования к срокам и порядку отправления таких уведомлений, а также к порядку расторжения договора в целом.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о расторжении договора аренды подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выдвигаются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

www.wonder.legal

Расторжение договора аренды — образец заявления на досрочное прекращение

Правоотношения по поводу аренды имущества между физическими и юридическими лицами оформляются договором аренды — правовым документом, определяющим права и обязанности сторон, а также существенные условия. Расторжение договора аренды — вопрос, который надлежит регулировать условиями договора, поэтому текст документа должен содержать порядок и основания для этого действия. Спорные вопросы при расторжении договоров аренды возникают из-за недостаточной осведомленности сторон о процедуре расторжения. Какие нормы действующего законодательства РФ необходимо применять при расторжении договоров аренды и какие условия необходимо прописать в самом договоре?

Основаниями для расторжения договора аренды являются:

• окончание срока его действия;
• предложение одной стороны или обоюдное согласие сторон договора.

Если срок действия договора окончен, то:

• отношения сторон прекращаются;
• или стороны продолжают договорные отношения на прежних условиях, срок действия договора считается неопределенным;
• при неопределенном сроке действия договора и желании сторон прекратить сотрудничество необходимо заключить соглашение.

Если только одна сторона договора аренды стремится его расторгнуть, то необходимо партнеру направить уведомление о расторжении за 1 месяц до предполагаемой даты расторжения, а в случае, если предметом аренды является недвижимость — за 3 месяца.

При одностороннем отказе от исполнения договора могут быть затронуты права и законные интересы сторон. Для минимизации спорных ситуаций законодатель установил перечень оснований для прекращения договорных отношений путем расторжения:

• условия договора содержат дополнительные основания для одностороннего расторжения;
• через суд исходя из норм закона;
• обоюдное согласие.

Обратите внимание!

Условия договора аренды могут содержать нечеткие формулировки об одностороннем расторжении. Упущение в данном вопросе может создать конфликтную ситуацию между сторонами договора.

Общей чертой для расторжения и прекращения договора аренды является прекращение действия договора. Если прекращение происходит ранее окончания срока действия, указанного в договоре, значит речь идет о расторжении. По истечении срока, указанного в договоре, его действие прекращается. Для продолжения сотрудничества сторонам следует после расторжения заключать новый договор, после прекращения — продлить имеющийся.

Собственник помещения может расторгнуть договора аренды помещения через суд в случае:

• если значительно испорчено и продолжает портиться арендуемое имущество;
• задержки оплаты за 2 месяца подряд;
• объект аренды используется с существенными нарушениями;
• арендатор отказывается осуществлять капитальный ремонт, если эта обязанность возложена на него договором.

Арендатор получает право через суд расторгнуть договор аренды, если арендодатель:

• создает препятствия для пользования имуществом, отказывает в его передаче;
• передает помещение с изъянами, о которых не поставил в известность арендатора;
• отказывается осуществлять капитальный ремонт, предусмотренный договором.

Также арендатор может требовать одностороннего расторжения, если имущество стало непригодным для пользования, а причины такого состояния не зависят от арендатора.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление о расторжении договора аренды, указав:

• наименование судебного учреждения;
• информацию об истце и ответчике;
• сведения о фактических обстоятельствах, статьях, нарушенных ответчиком;
• требования;
• список приложенных документов.

Для подачи заявления вы можете воспользоваться подготовленным бланком общей формы и заполнить его.

Бланк доступен для скачивания и просмотра.

Скачать образец претензии о расторжении договора аренды (.docx)

Обязательными реквизитами иска являются дата подписания и подпись заявителя. Четкое изложение обстоятельств и требований в иске способствует ускорению рассмотрения дела.

Если одна сторона договора не исполняет условия договора, другой стороной это справедливо воспринимается как нарушение обязательств. Однако, случаются ошибки, например, бухгалтер упустил срок перечисления арендной платы, а его руководитель об этом не знает. Гражданский кодекс предписывает уведомить арендатора о необходимости исполнения обязательств в определенный срок, указанный в уведомлении, или разумный срок. Если арендатор не ответил на такое письмо-напоминание, арендодатель вправе составить письмо-уведомление о желании расторгнуть договор.

Если заключался и регистрировался долгосрочный договор аренды, при его расторжении необходимо прохождение процедуры регистрации в управлении Росреестра. По окончании срока действия такого договора необходимо с перечнем документов вновь посещать управление для снятия обременений (регистрации расторжения). Обстоятельства прекращения договора аренды значения не имеют. Если помещение будет значиться в реестре как арендуемое, могут возникнуть конфликты, к примеру, при попытке заключения нового договора аренды.

Для регистрации расторжения договора аренды необходимо предоставить в Росреестр следующий пакет документов:

• соглашение о расторжении договора аренды или судебное решение о расторжении, уведомление об одностороннем отказе от договора аренды с неопределенным сроком;
• зарегистрированный управлением договор аренды;
• почтовый чек об отправке уведомления;
• акт передачи, подтверждающий возврат нежилого помещения от арендатора к собственнику;
• доказательство уплаты госпошлины — оригинал и копия;
• решение уполномоченных органов сторон договора о его прекращении.

Чтобы избежать ошибок и не потерять время, мы рекомендуем обратиться за правовой поддержкой к нашим квалифицированным юристам, которые помогут оформить необходимые документы и отстоять интересы клиента при расторжении договора аренды.

Для подачи заявления вы можете воспользоваться подготовленным бланком общей формы и заполнить его.

Бланк доступен для скачивания и просмотра.

Скачать образец соглашения о расторжении договора аренды (.docx)

pravo21vek.ru

Уведомление о расторжении договора аренды

                                                               Руководителю

                                      _____________________________________

                                           (наименование организации)

                                      _____________________________________

                                      _____________________________________

                                               (адрес организации)

                                      тел. ____________факс________________

                                      _____________________________________

                                                      Банковские реквизиты:

                                      _____________________________________

                                      _____________________________________

исх. N ____ от "__"________ ______г.

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

                       о расторжении договора аренды

    "__"__________ ____ г. между нашими организациями _____"______________"

(Арендодатель) и _____"__________________" (Арендатор) был заключен договор

аренды _____________________________ N ____. (далее по тексту - Договор).

    В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем

порядке  расторгнуть  Договор  в  том случае, если Ваша организация нарушит

п. _____ Договора.

    Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить ________

__________________________________, однако своих обязанностей не исполнила,

тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается ____________________

__________________________________________________________________________.

    В  связи  с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор

аренды ________________________________ от "__"_________ _____ г. N _____ в

соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с

момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

    Требуем ______________________________________ до "__"_________ ____ г.

__________________________________________________________________________.

    __________________________    _______________/_______________/

     (должность руководителя)        (подпись)       (Ф.И.О.)

                                                М.П.

dogovor-obrazets.ru

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения: возможные варианты, юридические тонкости

Если говорить об аренде помещений, то в своей массе это нежилые помещения. Поэтому договор по оказанию услуг арендования предусматривает чётко обозначенные сроки начала и окончания аренды помещения. Также отдельным приложением составляется соглашение о расторжении договора. Как и сам договор, это приложение подписывается обеими договаривающимися сторонами.

Делается это:

• на случай возникновения каких-то претензий;
• уточнения даты возврата помещения арендодателю;
• с целью фиксации точной суммы ежемесячных платежей;
• в случае возникновения задолженности — возможности урегулирования проблемы.

Образец составления соглашения можно скачать в интернете или получить у любого юриста.

Соглашение о расторжении договора аренды в 2019 году

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая процедура носит формальный характер и не повредит никому:

• составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
• после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.

В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.

1. В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
2. Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
3. Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.

Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — а есть ли такое? Ни законом, ни правовыми нормами не предусмотрено стандартных форм уведомительного письма. Стандарт для таких документов определён давно и заключается он в правилах их составления:

1. Как и любой другой этот документ требует своего названия. В названии указывается слово «Уведомление». А уже ниже его можно дописать: «о досрочном расторжении договора аренды помещения». Возможен вариант: «об одностороннем отказе от выполнения договорных обязательств». Произвольность составления возможна и в названии.
2. Ниже указанного названия записываются реквизиты стороны договора, которая пишет письмо:
   • название коммерческой организации;
   • индивидуальной номер налогоплательщика;
   • номер счёта в банке;
   • адрес, по которому зарегистрировано предприятие;
   • номера телефонов.
3. В этом пункте указываются реквизиты фирмы второй стороны. И после чего следует само обращение.
4. Начинается обращение со слова «Директору (управляющему, президенту)». Всё зависит от должности того к кому обращаются. Текст будет примерно следующим: «Директору ООО «А» Иванову П.С.»
5. Основная часть уведомительного письма включает в себя полные данные об аренде нежилого помещения. Тут должно быть: номер документа, где он заключён, кем заключён, заключённое соглашение о расторжении договора.
6. После перечисления необходимых деталей договора аренды помещения, указываются причины расторжения.
7. Если дата расторжения не была указана в соглашении, то её необходимо указать. После получения письма, срок окончания действия договора составляет три месяца.
8. Когда всё будет составлено, под текстом документа пишется имя составителя, его должность, подпись и печать предприятия. Номер исходящего документа ставится в верхнем правом углу и также внизу под датой.

Расторжение договора аренды, образец которого приведён, можно считать состоявшимся после того, как все пришли к обоюдному согласию.

Когда и кому передать письмо

Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки. Но если Вы не хотите этого делать и желаете иметь на руках документальное подтверждение, то стоит позаботиться о запасном варианте.

У каждого человека могут быть свои причины для затягивания времени, и поэтому с ним стоит вести себя так, чтобы он не смог сказать, что письмо не дошло.

• Недаром способ доставки с уведомлением придуман давно и используется нашей почтой.
• Письма с подтверждением доставки, можно отправить и на домашний адрес, и на рабочий.
• В письмо вкладывается копия договора аренды с описанием условий его выполнения.
• Если соглашение предусматривало приостановку аренды и опечатывание помещения, вполне законно будет запретить доступ к нему арендатора до полного исполнения своих обязательств.
• Соглашение может также предусматривать частичный арест и переход в собственность арендодателя собственности арендатора.

Злонамеренное и умышленное игнорирование требований и уведомительных писем, приведёт лишь к худшему сценарию.

1. Арендодатель передаёт дело в судебные инстанции, которые далее уже сами предупреждают нарушителя.
2. Арендодатель должен описать суть дела, в котором указывается какое нежилое помещение было сдано в аренду.
3. К делу прикрепляется и соглашение о расторжении.

Все сроки подачи уведомительных писем регламентируются составленным и подписанным договором аренды помещения.

Основные принципы уведомления в 2019 году

Главным принципом в предупреждении противной стороны о расторжении договора аренды является составление и отправка уведомительного письма. Это является обычной практикой, если изначально не обозначен в договоре другой способ.

Следующими основополагающими принципами уведомительного письма всегда будут обозначенные в договоре аренды нежилого помещения такие пункты, как:

• установленные даты начала и окончания аренды;
• указанные причины, по которым высылается уведомление;
• прикреплённый к договору аренды акт о приёме-передаче нежилого помещения;
• действительные реквизиты обеих сторон;
• подписи договаривающихся сторон и печати.
• соглашение о расторжении договора.

urhelp.guru

Уведомление о расторжении договора аренды: образец, как написать

Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.

На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

Правила расторжения договора

Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:

• По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
• По соглашению сторон.
• Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.

Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.

В каких случаях необходимо уведомление

Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:

• Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
• В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
• Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.

Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.

На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:

• Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
• Несет убытки за срок простоя помещения.

В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:

• Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
• При каких условиях возможно расторжение договора.
• За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.

Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.

В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.

Как правильно составить уведомление

Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.

Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.

Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:

• Наименование документа – «Уведомление», которое содержит пояснение об одностороннем отказе от выполнения условий договора.
• Полные реквизиты юридического лица: название, КПП/ИНН, адрес и контактные данные, номера банковских счетов.
• Реквизиты второй стороны (контрагента) с указанием фамилии и должности конкретного адресата, например, «Генеральному директору», «Директору», «Индивидуальному предпринимателю».
• Реквизиты договора аренды, который расторгается.
• Пункт договора, который регулирует досрочное прекращение арендных правоотношений.
• Исходящий номер и дата составления уведомления о прекращении договора.
• Конкретная дата расторжения договора аренды или срок, по истечении которого соглашение считается оконченным (исчисляется с момента передачи уведомления).
• Подпись руководителя организации, печать.

В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.

В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.

Передача уведомления о расторжении договора

Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.

Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:

• При передаче уведомления руководителю контрагента через секретаря, следует в обязательном порядке получить аналогичные отметки на своем экземпляре документа и убедиться, что его зарегистрировали должным образом.
• Уведомление желательно вручать руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю лично в руки, а на копии письма следует поставить подпись лица, которое получило уведомление, с указанием его должности, фамилии и даты получения.
• Если лично вручить документ нет возможности, то его следует отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, предварительно составив опись вложения. В описи указываются содержание и реквизиты уведомления. Письмо следует отправить по фактическому и юридическому адресу стороны договора. Если контрагент уклоняется от получения уведомления, то следует отправить копии письма на все известные адреса.

Действия после передачи уведомления

Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:

• Своевременная оплата аренды в полном объеме.
• Передача имущества в надлежащем виде.

Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.

В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:

• Своевременно освободить помещение.
• Оплатить аренду.
• Составить акт возврата.
• Подписать акт с собственником имущества.

При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.

В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.

Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.

Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.

ru-act.com