Письмо ходатайство на сотрудника: Ходатайство на работника. Скачать образец (пример) ходатайства на сотрудника. Актуальность 2015 год

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум,

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
• причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
• и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
   • название компании,
   • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

   а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

2. Далее в основную часть вписывается
   • должность,
   • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
   • повод для поощрения,
   • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Как правильно написать ходатайство на работника, образец

Интересующие моменты

Ходатайство на работника – весьма условный вид документа, так как основания, в силу которых он оформляется, не подлежит регулированию на уровне законодательства.

Для правильного составления ходатайства нужно соблюдать стандартные правила делопроизводства. Данное прошение полезно при:

1. Поступлении в аспирантуру либо ВУЗ.
2. Изменении графика сдачи экзаменов.
3. Поощрении работника.
4. Предоставлении путевок на отдых.
5. Предоставлении жилья.

Есть много таких ситуаций. В каждой из них протекция работодателя будет аргументом для принятия положительного решения.

Главные понятия

Ходатайство на работника – это официальное прошение от работодателя для конкретного работника. То есть, руководство фирмы, официально обращается к какой-то организации с просьбой.

Составляется данный документ на любого сотрудника, вне зависимости от должности и стажа работы.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Ходатайство можно написать о премиальном поощрении, или с места работы в качестве характеристики. Заверяет обязательно руководство организации.

Так же можно добавить, что такое прошение может послужить в пользу для иностранцев, для получения патента на официальную трудовую деятельность на территории России.

Желательно составлять документ на специальном бланке фирмы, где отображены голограммы, но предусматривается и на обычном бланке.

На сегодняшний день крупные фирмы все больше печатают официальные письма на специальных бланках, показывая этим свой имидж на рынке труда.

Такие бланки выглядит намного престижней, а так же профессионально, что является гарантом успеха при направлении прошения в государственные учреждения.

Назначение документа

Часто официальное ходатайство составляется для того, чтобы можно было повлиять на важное решение при спорных моментах.

Ходатайство от работодателя можно подавать не только по месту работы, но и для других целей:

Правовая база

Трудовой кодекс регулирует отношения между работником и работодателем. Глава 15 УПК РФ раскрывает понятие прошения.

Статьи 119 -122 содержат информацию о правах лиц, которые могут его использовать, основные критерии при составлении документа и сроки его рассмотрения. Ходатайство составляется соответственно с общими правилами деловой переписки.

Как правильно написать ходатайство на работника

Само ходатайство не имеет четких регламентаций со стороны закона, и является условным документом.

Данное заявление пишется на фирменном бланке компании на листе А4. Бланк ходатайства на работника можно .

В любом случае, ходатайство имеет некоторые правила написания, а именно:

1. Составлять необходимо на фирменном бланке, но предусмотрено и на обычном бланке.
2. Визирование проводит руководство организации.
3. На документе необходимо проставить голограмму организации, печати, штампы.
4. Прописать все реквизиты организации, которая составляет ходатайство.
5. Четкая суть прошения.

На что обратить внимание

При написании ходатайства важно учитывать для чего оно составляется, какая просьба будет описана в ходатайстве, потому как важно содержание основного текста.

Ходатайства пишутся с разными целями, поэтому важно прописывать его мотивы и направление.

К примеру, если ходатайство необходимо прописать для получения жилья, то следует указать, в каких условиях сейчас проживает семья работника, приложить доказательства и т.д.

Иногда ходатайство нужно направлять в суд, тогда грамотное составление может повлиять на решение суд, и смягчить наказание.

Не помешает, если в ходатайстве прописать весь карьерный путь сотрудника, прописать его личные качества, рабочие способности, и другие характеристики.

Образец заполнения

Законодательством не предусмотрено единый образец заполнения, но существуют общие правила написания прошения:

На поощрение сотрудника

Как правило, ходатайство на работника для поощрения должен составлять начальник отдела на имя директора организации.

Ходатайство на поощрение сотрудника – это документ, по которому в дальнейшем может быть согласована дополнительная премия сотруднику.

В зависимости от того, какие предусмотрены внутренние нормативы на организации, где работает сотрудник, будут зависеть и реквизиты документа.

В данном прошении следует прописывать данные работника, а так же указать основания, по которым ему положено дополнительное поощрение.

Правда, поощрение может быть разной формы, и в виде устной благодарности, в виде медали, грамоты, и, конечно же, денежная выплата.

Зачастую ходатайство пишется на фирменном бланке предприятия, но законодательством предусмотрено и обычный А4, на котором проставляются штампы и печати компании.

В тексте письма нужно прописать какой вид поощрения положено, на каких основания, если поощрение в виде денежных средств, то необходимо прописать сумму выплаты.

То есть, главная цель документа в таком случае – это желание руководства организации выплатить мотивирующую премию работнику.

С места работы

Ходатайство с места работы является достаточно частым документом, и нужным для некоторых ситуаций.

Его могут выдать работнику для конкретных целей, это может быть и для судебного процесса, при переходе на другую работу, иногда для того, чтобы устроить ребенка в садик.

Очень часто ходатайство может быть решающим документом, который дает основания переиграть дело в сторону работника, на чье имя ходатайство.

В детский сад можно предоставить ходатайство от руководства для того, чтобы такой востребованный сотрудник мог выходить на полную ставку на работе, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Важно, что целью ходатайства должно быть выделение конкретного работника из всего коллектива, прописать его авторитет среди коллег. Поэтому оформление такого документа требует тонкого подхода к его составлению.

О переводе на другую должность

Заявление о перемещении на другую должность пишется на имя руководителя в произвольной форме, так как законодатель не выдвигает особых требований к его составлению.

Но есть общая практика написания документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен написать просьбу о его переводе на другую работу с названием компании и новой должности с написанием даты перевода.

Кроме того, перевод сотрудника может совершаться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от сотрудника или без согласования с ним.

Нюансы подачи документа в миграционные органы

Ходатайство с места работы человека обязательно понадобится, чтобы оформить трудовой патент в ФМС. При его помощи иностранный гражданин имеет право на работу в стране.

Период выдачи патента — год. Продлевают его в ФМС. Для этого необходимо составлять определенный пакет документов, среди которых важную роль играет заявление, составленное работодателем.

ФМС по полученным документам решает, предоставлять ли годовой патент человеку или нет. Через год иностранный сотрудник имеет право не выезжать за пределы России и обратиться к ФМС.

Для этого он снова собирает документы, куда входит заявление с места работы, и передает ее территориальному отделению ФМС. Передача пакета бумаг совершается почтой или лично по приходу в местный орган ФМС.

Ходатайство с места трудоустройства является характеристикой работника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании. Оно пишется соответственно с общими правилами деловой переписки.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника. Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации. Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как написать ходатайство?

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Задачей человека, который будет составлять ходатайство, является формулировка убедительных аргументов, при этом нужно уметь выделить максимальное количество достойных качеств человека. Характеристика сотрудника в данном случае должна быть такой, чтобы у человека, которому будет направлено письмо, возникло желание помочь. Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности. Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах. Стоит упомянуть каждого члена семьи, который находится на иждивении, с указанием степени родства и возраста. Кроме того, необходимо рассказать о материальных проблемах, если таковые имеются. Просьба должна иметь веские основания для оказания помощи человеку.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен. Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

В каких случаях составляется

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

• профессиональные качества;
• способности;
• опыт;
• потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

• при ликвидации предприятия;
• при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

• согласие принимающей стороны;
• наличие рабочего места;
• социальные гарантии;
• согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Для иностранного гражданина

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).Узнайте, как составить ходатайство на получение жилья.

О порядке заключения досудебного соглашения о сотрудничестве читайте .

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

• места проживания;
• медицинского обслуживания;
• материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо о принятии осужденного

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

• о предоставлении рабочего места;
• о должности;
• о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

.

Как написать ходатайство о приеме на работу

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

• руководителем предприятия;
• секретарем;
• делопроизводителем;
• работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

• реквизиты предприятия;
• ФИО руководителя;
• реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
• краткое изложение просьбы;
• характеристику кандидата;
• просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Узнайте, на каких основаниях можно подать ходатайство о назначении дополнительной экспертизы.

Как получить отсрочку исполнения решения суда? Подробности по .

О порядке приобщения видеозаписи к материалам дела читайте в статье.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

• заказным письмом;
• в электронном виде на эмейл;
• выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Важно! При составлении документа рекомендуется обратить внимание на наличие грамматических и стилистических ошибок и нарушение правил делового письма: многословие, повторы, отступления от излагаемой просьбы.

Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.

Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.

Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

• исходящие данные об организации и руководителе;
• реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
• сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
• описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
• заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
• дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Образец документа

Скачать образец ходатайства при приеме на работу можно .

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

Компенсация за работу во вредных условиях труда — узнайте, на что вы можете рассчитывать!
Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По есть информация про то, что дает вам выслуга лет.
Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей статье есть вся информация о ней.

Ходатайство для иностранных граждан

Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора Автор статьи Андрей Чернов Юрист Написано статей 3395

Меняя место работы, в некоторых случаях можно получить помощь в трудоустройстве от предыдущего работодателя в виде ходатайства о приеме в другую организацию. Это важный документ, который может повлиять на профессиональное будущее, поэтому должен быть составлен грамотно и в соответствии с действующими правилами.

Мы расскажем о том, когда составляется ходатайство о приеме на работу и по каким правилам. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом ходатайства, при помощи которого можно без труда составить собственный документ.

Когда пишется ходатайство о приеме на работу?

Работодатель может обращаться с предложением о принятии сотрудника на работу в другую организацию. Чаще всего это происходит при ликвидации или реорганизации компании, а также при сокращении штатов, когда персонал вынужден покинуть свои рабочие места (и нужно ему помочь в поиске новых). Оптимальный вариант – перевод в другую компанию, для чего и требуется ходатайство. Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право. Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

При смене места работы может выдаваться ходатайство о приеме сотрудника новым работодателем

Отдельно следует упомянуть об иностранцах. Обращение с письменной просьбой о приеме их на работу обязательно.

Важно: ходатайство содержит прошение о приеме на работу и ни к чему не обязывает адресата. При условии, что оно убедительно написано, вполне можно рассчитывать на то, что новый работодатель примет такой документ во внимание.

Как оформить ходатайство о приеме на работу?

Порядок составления ходатайства в законодательстве не урегулирован. Нет какой-либо официальной формы, какой необходимо придерживаться. Однако действуют некоторые правила, которые должны выполняться при оформлении такого рода документов:

• Составлять ходатайство о приеме на работу следует в деловом стиле. Нельзя использовать просторечные и жаргонные слова и выражения. Информация должна излагаться четко и аргументированно, без исправлений и подтирок. Важно также обращать внимание на грамотность.
• При оформлении документа необходимо учитывать, какой регламент действует в компании и в какой форме происходит трудоустройство.
• Для подтверждения сведений о работнике к ходатайству могут прилагаться соответствующие документы, например дипломы, аттестат, паспорт, справки от предыдущих работодателей, трудовая книжка, а также бумаги, подтверждающие наличие наград за успехи в трудовой деятельности, прохождение практики или курсов повышения квалификации.
• Ходатайство о принятии работника должно содержать следующую информацию:
  • Наименование компании, от имени которой подается документ.
  • Должность, фамилия и инициалы руководителя, подписывающего ходатайство.
  • Информация об организации, куда подается документ, и сведения о ее директоре.
  • Суть ходатайства, то есть предложение (прошение) о приеме работника на должность.
  • Аргументы в пользу принятия именно этого человека. Необходимо описать его профессиональные и личные преимущества.
  • Список документов, которые прилагаются.
  • Дата составления ходатайства.
  • Подпись работника.
  • Подпись руководителя организации.

Составление ходатайства

В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.

Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.

Условно ходатайство можно разделить на четыре части:

• Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
• Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
• Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
• Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.

Как оформляется дубликат трудовой книжки? Читайте в нашей статье.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних? Ответ — .

Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.

Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.

Поэтому рекомендуется заранее узнать о наличии таких шаблонов в интересующей компании.

Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:

• стиль письма официально-деловой;
• вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
• отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
• информация должна подаваться аргументировано кратко;
• не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
• отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
• логичное изложение информации.

Для составления документа рекомендуется использовать фирменный бланк с указанием всех необходимых реквизитов.

Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.

В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:

• паспортные данные;
• копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт;
  достижения сотрудника (при наличии).

Образец ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть здесь:

Ходатайство для иностранного работника

При необходимости подается справка о получении документа.

Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.

Особенность заключается в том, что для оформления потребуется получить запрос от будущего работодателя примерно в такой форме:

Запрос о переводе

В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.

Что грозит работодателю за незаконное увольнение с работы сотрудника? Информация — в нашей статье.

Как выглядит выписка из трудовой книжки? Узнайте .

Подробнее про прием на работу в порядке перевода читайте .

Примеры составления документов

Ситуация 1:

Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.

Для решения вопроса необходимо составить примерно такой документ:

Пример ходатайства руководителя организации

Ситуация 2:

Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».

Для оформления понадобится:

Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Документ выглядит примерно так:

Пример письма о переводе сотрудника

В ответ ЗАО «Глобус» должно дать согласие и направить собственное подтверждение:

Ответ на запрос

Ходатайство о приеме на работу позволяет выделить сотрудника среди остальных коллег и максимально раскрыть его трудовые качества.

Только грамотно составленный и продуманный документ поможет добиться желаемого результата.

Когда требуется ходатайство о приеме на работу и как правильно его оформлять

Иногда увольнение происходит в связи с сокращениями или закрытием предприятия. Это трудное время и для руководителей, и для сотрудников. Однако разумный руководитель может помочь ценным работникам, оформив документ, который повысит шансы найти подходящую им работу. Составив ходатайство о приеме на работу, он может убедить нового работодателя в том, что он может взять на работу ценного сотрудника.

Когда может потребоваться

Рассматриваемый документ не имеет строгого официального статуса. Ни оформление его, ни получение потенциальным работодателем не имеют обязательной силы. Однако факт наличия ходатайства существенно повышает шансы на получение престижной и хорошо оплачиваемой работы, подтверждая высокие профессиональные качества. Этот документ может быть составлен на последнем месте, где работал сотрудник, и фактически играть роль рекомендации при новом трудоустройстве.

Существует и другая разновидность, когда такое ходатайство пишет принимающая сторона. В этом случае, если предложение будет принято, новому работнику гарантируются определенные условия трудоустройства. В этом случае речь идет об одностороннем обязательстве.

Примером такой ситуации является трудоустройство на работу заключённого. При рассмотрении условно-досрочного освобождения готовность принять на работу служит важным аргументом в процессе принятия решения.

Ходатайство с просьбой трудоустроить может быть необходимо в различных случаях. Вот несколько примеров таких ситуаций:

1. Прекращение деятельности предприятия или организации.
2. При окончании высшего учебного заведения руководство факультета может счесть возможным рекомендовать определенного студента к приему на работу.
3. Если речь идет об иностранце, который находится на территории РФ на основании трудового патента. В этом случае указанный документ может стать основанием для продления срока его пребывания в России. При этом необходимо, чтобы данные совпадали с теми, которые были зарегистрированы в миграционных органах.
4. Если гражданин осужден по решению суда, и рассматривается его условно-досрочное освобождение, то документ, гарантирующий, что при положительном решении он будет трудоустроен, может стать решающим аргументом в его пользу.
5. Существует ситуация, когда такое ходатайство представляет собой часть процедуры по переводу сотрудника на новое место работы. В случае согласия принимающей стороны получение нового места работы является гарантированным.

Таким образом видно, что этот документ может играть важную роль в дальнейшей судьбе работника.

Решение об оформлении документа может быть инициировано не только руководителем сотрудника. Возможна ситуация, когда такой документ может потребовать принимающая сторона. При приеме на работу важно объективно оценить потенциального кандидата на должность. Наличие такой характеристики вносит ясность в этот вопрос.

Иногда ходатайство оформляется по просьбе сотрудника, который рассчитывает на получение определённого рабочего места на новой фирме.

Такой документ может быть выдан в процессе увольнения в составе пакета документов, которые предприятие предоставляет сотруднику.

Ходатайство необязательно может быть сделано в бумажной форме. Возможна ситуация, когда новый работодатель интересуется профессиональным прошлым кандидата на получение должности и связывается напрямую с прежним руководителем, чтобы получить интересующие его данные. Информация может быть направлена в виде электронного письма или посредством почтового отправления.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Хотя в большинстве случаев ходатайство об устройстве на работу не является обязательством, тем не менее существуют ситуации, когда это не так. Если сотрудник увольняется с прежнего места работы и устраивается на новое в порядке перевода. То ходатайство является частью оформления.

Иногда увольнение работника не является вынужденным. Речь может идти о добровольном уходе, связанным с тем, что на новом месте предложили более подходящие условия. Если прежний руководитель не возражает против этого, то может быть применено трудоустройство в порядке перевода.

Его достоинством является то, что увольняясь, сотрудник имеет гарантию получения нужного ему места работы. Для оформления потребуется ходатайство с прежнего места работы и письменное согласие со стороны нового начальства.

Инициатором перевода может быть как сотрудник, так и руководитель. При этом существует разница в процедуре оформления. Если работник хочет перейти по переводу на новое место, он должен написать соответствующее заявление. Предварительно нужно получить письмо с гарантией трудоустройства от нового руководителя.

Перевод по инициативе работодателя может происходить по нескольким причинам:

• При сложных обстоятельствах на прежней фирме, в результате которых ценный специалист может остаться на улице
• В случае направления на работу в дружественную организацию
• По просьбе от потенциального будущего начальника, который разыскивает нужного ему работника в свой коллектив

Важно понимать, что если прежний и будущий руководители договорились, последнее слово остается за сотрудником. Без его согласия эта процедура не может быть осуществлена.

В ответ на ходатайство увольняющей стороны о приеме работника на новое место должно быть предоставлено письмо, которое гарантирует принятие на работу. Если сотрудник согласен с переводом, то одновременно на этих фирмах издается приказ об увольнении с одной фирмы и о приеме на работу в другую.

Работник в рассматриваемой ситуации боится оказаться в ситуации, когда его статус не определен. Нужно учитывать, что в процессе оформления не нужно отрабатывать две недели на прежнем месте. На новом месте ему не даётся испытательный срок. В законодательстве отсутствует регламентация процедуры перевода. Поэтому фактически речь идёт о договорённости между сторонами по срокам оформления документов.

Хотя оформление происходит практически одновременно, тем не менее возможны варианты, когда между увольнением и принятием на работу проходит несколько дней или недель. Законодательство установило ограничение для этого периода. Оно требует, чтобы между увольнением и первым рабочим днем прошло не больше тридцати календарных суток.

Предоставление служебного жилья

При устройстве на работу важным обстоятельством является наличие или отсутствие жилья. Если речь идет о сотрудниках, которые не обеспечены им, то обязательным условием для ведения ими деятельности является предоставление служебного жилья.

В некоторых случаях предприятие имеет собственное общежитие. В таком случае сотруднику выделяется место в нём. Однако при отсутствии такой возможности иногда такой вопрос можно решить. Для этого подается ходатайство с места работы о том, чтобы сотрудник получил жильё.

Адресатом такого документа могут быть хозяйственное подразделение компании, вышестоящая организация, местные органы власти, а также одна из дружественных организаций.

Для документа не существует строгой формы, установленной законодательством. Однако на практике структура такого документа определена в соответствии с общими правилами деловой переписки. В нём должна присутствовать такая информация:

1. В верхней правой части листа указывают адресат обращения. Здесь пишут название организации или соответствующего подразделения фирмы. Строкой ниже указывают фамилию и инициалы руководителя.
2. В середине страницы необходимо написать наименование документа (ходатайство).
3. Основная часть текста начинается с обращения адресату и изложения сути документа. Указывают. О каком сотруднике идёт речь, отмечают необходимость в получении жилья, рассказывают о составе семьи.
4. Далее дают характеристику лицу, о котором написано ходатайство. При этом отмечают его профессиональные качества и опыт. Рассказывают об его качествах характера, отношении к нему со стороны руководства или коллектива.
5. Формулируется просьба о предоставлении жилья. При необходимости указываются варианты, которые могли бы подойти. Отмечается, почему этот сотрудник не имеет других возможностей обеспечить себя и свою семью жильем.
6. В конце документа ставят дату и подпись руководителя с расшифровкой. Стиль документа представляет собой обращение к руководителю для решения вопроса. В конце текста уместно поставить фразу «с уважением» или аналогичную.

Правила составления ходатайства

Предоставление ходатайства поможет бывшему сотруднику показать себя потенциальному работодателю с лучшей стороны. Строгой формы для составления документа законодательство не предусматривает. Однако при оформлении должны выполняться общепринятые правила оформления деловых документов.

Говоря формально, такое ходатайство можно рассматривать в качестве просьбы новому работодателю от прежнего о принятии хорошо ранее зарекомендовавшего себя сотрудника на работу.

В тексте подробно рассказывается о профессиональных качествах, имеющемся опыте работы. Даются рекомендации о том, на какой должности этот сотрудник сможет показать себя наилучшим образом.

При качественном составлении документа шансы на то, что он окажет влияние на решение нового работодателя, возрастают.

Непосредственное оформления документа должно включать в себя следующее:

• В верхней правой части листа указывают данные о руководителе организации и дают её точное название
• Нужно указать в документе, какое предприятие является адресатом обращения
• В тексте формулируется просьба о принятии на работу сотрудника, который ранее работал в этой компании
• Далее дается характеристика его деловых качеств, способностей, опыта работы
• Подводится итог ходатайства и рассказывается о том, на какой должности человек сможет принести наибольшую просьбу
• В конце документа прежний работодатель ставит дату, подпись и ее расшифровку

К ходатайству могут быть приложены копии документов, которые подтверждают сказанное. Они могут включать в себя те, которые относятся к получению наград и званий, прохождению курсов повышения квалификации.

При оформлении важно излагать сказанное грамотно, без грамматических и стилистических ошибок. В документе не должны оставаться опечатки или делаться повторы, которые снижают впечатление от написанного.

Наиболее убедительным будет излагать информацию в деловом стиле, проявить логичность, краткость и убедительность.

Оформлением документа может заниматься как сам руководитель, так и его секретарь или сотрудник кадровой службы.

Образец документа 

При составлении документа удобно использовать готовый образец. Здесь приведено реальное ходатайство, на основе которого можно будет создать нужный документ:

Ходатайство для иностранных граждан

Важно отметить, что хотя во многих случаях рассматриваемое ходатайство носит рекомендательный характер, тем не менее, существуют ситуации, в которых этот документ имеет важное юридическое значение. Примером такой ситуации является работа иностранного гражданина на территории России.

Если иностранец получил патент на работу в Российской Федерации, но его возможности по трудоустройству были исчерпаны, то ему придётся покинуть страну. Однако данная категория работников при составлении рассматриваемого ходатайства получает право на продление своего пребывания в России.

Оформление документа в рассматриваемом случае имеет особенности. Как известно, название организации, где работает трудовой мигрант, должно быть зафиксировано в УФМС. Поэтому при составлении ходатайства нужно обратить внимание на то, чтобы данные об организации полностью соответствовали имеющимся записям.

В документе должна быть указана территория, где трудоустроен иностранный гражданин. Она также должна совпадать с данными, предоставленными при регистрации.

При оформлении должны быть указаны паспортные данные. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.

Ходатайство о приеме на работу осужденного

В случае, когда речь идёт о приеме лица, которое было осуждено, ходатайство обычно не оформляется. Однако в такой ситуации рассматривается аналогичный документ от принимающей стороны. Его значение состоит в том, что работодатель в одностороннем порядке берёт на себя обязанность трудоустроить человека, который отбывает назначенное судом наказание.

Оформление такого документа должно быть выполнено следующим образом. В нём должна присутствовать такая информация:

1. В верхней правой части листа пишут информацию о принимающей стороне. При этом необходимо указать точное название организации, фамилию и инициалы лица, которое занимает должность руководителя. Юридический адрес и реквизиты компании.
2. Ниже указывают, в какой суд отправляется этот документ.
3. В центре страницы формулируют название документа (гарантийное письмо).
4. Необходимо сформулировать, что предприятие дает согласие на то, чтобы с определённым заключённым был подписан трудовой договор. При этом указывают его личные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения).
5. Работодатель обязуется оказать необходимую помощь для адаптации нового сотрудника, указывает то, какую заработную плату будет выплачивать.
6. Документ завершается указанием даты и подписью руководителя с расшифровкой.

Ходатайство с места работы выглядит на первый взгляд необязательным документом, однако на самом деле во многих случаях играет исключительно важную роль. В отдельных ситуациях этот документ может сыграть решающую роль в судьбе человека. Полезно знать, в каких случаях уместно использовать такое ходатайства и как правильно его оформлять.

Про заявление о приеме на работу рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать ходатайство на работника

Ходатайство (или протекция) на работника может потребоваться в самых разнообразных случаях. При этом строгого регламента, определяющего порядок составления ходатайства, не предусмотрено.

Главная цель подготовки ходатайства заключается в желании повлиять на мнение и решение тех или иных должностных лиц. В общем порядке следует соблюдать основные правила делопроизводства.

Когда может потребоваться ходатайство

Как правило, подготовка ходатайства бывает необходима в самых разнообразных случаях:

• поощрение сотрудника за добросовестную работу, большой стаж работы и выдающиеся заслуги, при достижении юбилейных дат или в связи с профессиональными праздниками;

• получение жилья;

• поступление в учебное заведение или предоставление жилплощади учебным заведением на время сессий;

• получение путевок на санаторно-курортное лечение или отдых.

Данный перечень является лишь примерным и причин написать ходатайство может быть множество. Важно составить этот документ правильно, чтобы отразить обоснованность его подачи.

Как составить и написать ходатайство на работника

Отсутствие утвержденных правил по составлению ходатайств привело к тому, что можно найти огромное множество разнообразных шаблонов. При выборе того или иного учитывайте, насколько полно отразятся заслуги работника.

Поэтому при возникновении вопроса «Как написать ходатайство на работника?» у Вас имеется полная свобода и даже можно составить самостоятельно свой шаблон данного ходатайства.

Ходатайство должно направляться от имени непосредственного руководителя поощряемого сотрудника и заверяется живой печатью предприятия. В органах власти, департаментах и министерствах существуют свои готовые шаблоны.

Если речь идет о поощрении сотрудника грамотой или благодарственным письмом, лучше обратиться непосредственно в орган власти и получить консультацию по заполнению сведений.

Обычно ходатайство состоит из описательной части, в которой содержатся сведения о работнике, выполняемые им обязанности, особенности работы. Также должна быть часть, в которой подробно будут описаны основания, на которых основано прошение.

Допустим, при поощрении за добросовестное исполнение обязанностей следует отразить, какие должности занимал сотрудник за все время работы на предприятии, а также каких успехов он добился.

Когда руководитель направляет прошение в учебное заведение, то следует указать обоснованные причины, по которым сотрудник не может посещать занятия по графику и почему ему следует разрешить свободные посещения.

Если сотрудник обучается в другом городе и нуждается в предоставлении жилья, обоснованно отразите это в ходатайстве, чтобы оно с большей долей вероятности было рассмотрено при распределении мест в общежитии.

Ходатайство с места работы образец бланк (бланк, образец

Ходатайство с места работы является характеристикой сотрудника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании.

Оно является документом. Поэтому пишется в соответствии с общими правилами деловой переписки.
 

Подается ходатайства с предприятия в государственные инстанции. Этими инстанциями могут быть суд, органы полиции, юстиции, ГИБДД, прокуратуры и так далее.
 

Правила написания ходатайств с места трудоустройства
 

Первое, что нужно отметить, это то, что оно пишется на фирменном бланке организации. Соответственно это лист А4. Написание в печатной форме – не является обязательным требованием, но желательным. Набранный и распечатанный текст, лучше воспринимается и подтверждает документальность бумаги.
 

Второе требование заключается в том, что все атрибуты оформления официальных писем сохраняются. Этими атрибутами являются следующие.
 

В шапке рекламации указывается название города, в котором она была написана. Так же указывается дата его составления.
 

В правом верхнем углу пишутся данные об адресате. А именно, наименование учреждения и должность конкретного лица, к которому это письмо направлено. Если есть данные о его фамилии и инициалах, их так же прописывают. Там же указывают отправителя. В случае с ходатайством от предприятия – это его название. А именно «от коллектива …».
 

Ниже посредине листа пишется название данного документа (ходатайство). Это название необходимо выделить шрифтом. Под названием письма, так же посредине, указывают, о ком подается данная характеристика с места работы.
 

Еще ниже идет текст обращения.
 

О чем пишут в ходатайствах
 

В первой половине ходатайственного письма пишут о заслугах сотрудника. Начать лучше с указания на стаж работы и на срок службы в той компании, которая подает письмо.

Можно написать как можно больше фактов из жизни (трудовой и не только), которые смогли бы охарактеризовать работника как законопослушного гражданина, отличного семьянина, замечательного коллеги и друга. Не стоит скупиться на похвалы.
 

Вторая часть содержит обращение, а скорее даже просьбу. Именно ту просьбу, из-за которой и написано это письмо. Это может быть: «прошу Вас смягчить наказание», «не лишать водительских прав», «не налагать административные взыскания» и прочее.
 

Ходатайственные обращения заверяются подписью руководителя компании и заверяются ее печатью. Регистрации на предприятии оно подлежит. Более того, инстанции так же зарегистрируют его по всем правилам.
 

Не стоит недооценивать значение этого документа. Он может послужить поводом для смягчения договора в суде. Судья, принимая решение о наказании, не отталкивается от этого письма, но обязательно берет его в учет.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец  ходатайства с места работы вариант которого можно скачать бесплатно.

Ходатайство на награждение в 2020 году

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Законодательная база

Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:

Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Как написать ходатайство на награждение

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Причины для составления

Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Что должен содержать документ

Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

Почетной грамотой

Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс, администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

Министерства образования

Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

Благодарственным письмом

Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

Награждение сотрудников производится в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также рядом подзаконных актов, но принципиально важное значение в данном случае отводится локальным правовым актам.

Награждение производится по ходатайству непосредственного руководителя лица, в котором указываются заслуги сотрудника, а вышестоящее руководство принимает окончательное решение, о чём выносится соответствующий приказ.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образцы благодарственных писем: шаблоны и примеры

Что такое благодарственное письмо сотруднику?

Благодарственное письмо сотрудника, иногда называемое благодарственным письмом, представляет собой официальное, полуформальное или случайное письмо, которое работодатель отправляет сотруднику, чтобы выразить благодарность за его тяжелый труд. Напишите благодарственное письмо, если сотрудник превзойдет ваши ожидания.

Например, благодарственные письма могут признать и поблагодарить сотрудников за выполнение хорошо выполненных проектов, выход за рамки своих должностных обязанностей или достижение определенной цели производительности.

Почему важны благодарственные письма для сотрудников?

Выражение искренней признательности сотруднику важно, потому что это дает ему понять, что вы цените его работу. Сотрудники, которые чувствуют себя замеченные и уважаемыми часто счастливее и более мотивированы, чтобы работать для достижения целей компании. Выражение признательности сотрудникам также создает более сильную командную связь и здоровую культуру компании, что помогает снизить текучесть кадров. Фактически, согласно опросу Indeed, 30% людей, уволившихся с работы в течение первых шести месяцев, заявили, что большее признание за их уникальный вклад могло помочь им остаться дольше.*

Кроме того, поощряя хорошее поведение и качества в благодарственных письмах, вы показываете сотрудникам, чего бы вы хотели видеть больше на рабочем месте.

* Исследование Indeed, n = 438

Как написать благодарственное письмо

Вот шаги, чтобы написать благодарственное письмо сотруднику:

1. Отформатируйте письмо

Формат вашего письма будет зависеть от причины, за которую вы благодарите сотрудника.Если «спасибо» за более случайный случай, например, быстрое одолжение, может хватить электронного письма. Например, если сотрудник пришел пораньше, чтобы помочь вам подготовиться к мероприятию, письмо с благодарностью может оказаться эффективным. Включите слова «спасибо» или аналогичную фразу в строку темы, чтобы ваш сотрудник имел представление о том, для чего это электронное письмо.

Однако, если вы признаете сотрудника за более значительный вклад, например, сотрудника, завершившего сложный проект, который привел к подписанию большого счета или принятию организации в последний момент, напечатанное или написанное от руки письмо более уместно.

2. Укажите, что, почему и как.

Целью благодарственного письма является информирование сотрудника о том, что он отлично справляется с конкретной задачей, и поощрение его к продолжению хорошей работы. Обращение к конкретным событиям помогает сотрудникам точно понять, какое поведение моделировать в будущем.

Начните свое письмо с того, что расскажите сотруднику, за что вы его называете, и подробно объясните, что он сделал, чтобы заслужить похвалу.Например, они могли предложить помощь коллеге завершить проект к установленному сроку или вызвались представлять компанию на ярмарке вакансий в выходные дни.

Как только вы определили, что они сделали, чтобы заслужить похвалу, объясните, почему их действия произвели на вас впечатление. Например, помощь другому человеку завершить свою работу вовремя показывает его готовность помогать другим, даже если это не является частью их работы, а волонтерство для дополнительной работы демонстрирует их преданность компании.

Кроме того, объясните важность их действий и их вклад в улучшение вашей команды или компании в более широком масштабе.Если вы четко объясните, как их действия положительно повлияли на других и принесли пользу компании, они с большей вероятностью будут продолжать принимать решения, которые улучшат вашу культуру на рабочем месте.

Что, почему и как могут состоять из трех отдельных абзацев и будут различаться по длине в зависимости от количества деталей, которые вы решите добавить.

Связано: Как мотивировать своих сотрудников

3. Назовите их уникальные качества

Объясняя детали впечатляющего поведения вашего сотрудника, упомяните, как его навыки и положительные качества напрямую повлияли на их успех.Это признание заставляет их чувствовать себя хорошо и помогает им определить сильные стороны, которые им следует развивать.

4. С энтузиазмом относитесь к их будущему

В дополнение к тому, чтобы подчеркнуть достижения вашего сотрудника, добавьте одно или два предложения, передающих ваше волнение по поводу его будущих достижений и успехов. Когда сотрудник получает поддержку, он с большей вероятностью бросит вызов себе и почувствует себя более связанным с компанией.

5. Будьте личными и искренними

Обращение к сотруднику по имени и подписание письма рукой — два способа добавить индивидуальности. Завершите свое письмо словами «спасибо», «еще раз спасибо» или подобной фразой и подпишите свое письмо работодателю на

Rehire | Образцы писем-заявлений

Ваш краткий путеводитель по успешному письму о повторной заявке

Все борются за лучшую жизнь, и ради этой цели смена профессии — обычное явление во всем мире.Уход с работы может быть вызван множеством причин, таких как меньшая заработная плата, строгий и продолжительный рабочий день, более высокая учеба, сокращение из-за ухудшающегося финансового состояния компании, плохое отношение начальника или какая-то личная причина.

Что ж, на момент увольнения причина увольнения не имеет большого значения. Тогда важно то, устроились вы на новую работу или нет. Также обязательно получить полную информацию о характере новой работы, рабочей среде и отношении начальника.В противном случае существует вероятность того, что у вас не будет совместимости с новым работодателем, и вам придется написать письмо предыдущему работодателю, чтобы попросить вернуть работу.

Обычно люди думают, что написать письмо о повторном найме работодателю — это очень сложно, потому что оправдать ошибку, связанную с уходом из компании, и сообщить о желании вернуться в компанию — непростая задача. Что ж, это не так, только просмотр хорошо написанного образца письма с апелляцией для повторного приема в колледж достаточно хорош, чтобы понять, как написать выигрышное письмо для повторного найма.

Выигрышные образцы писем для запроса повторного приема

Как написать хорошее письмо предыдущему работодателю

В Интернете доступно множество онлайн-образцов письма о повторном обращении в предыдущую компанию, чтобы помочь людям узнать о формате, структуре и длине повторного письма. Однако не все письма бывшему работодателю для повторного найма могут раскрыть этапы написания хорошего повторного письма, давайте рассмотрим эти высокоэффективные шаги:

Будьте в курсе актуальной вакансии:

Когда вы оставляете какой-либо пост, становится очевидно, что компания сразу же пополнит позицию, чтобы избежать потерь.Теперь, когда вы решили вернуться на работу к прежнему работодателю, вам следует сначала проверить наличие соответствующей вакансии. Для этого вы можете связаться с HR или каким-либо другом, который все еще работает в предыдущей компании.

Запись реинтродукции:

Когда вы найдете любую подходящую вакансию для вашего предыдущего работодателя, немедленно начните писать письмо о повторном найме. Первый шаг в написании письма о повторном найме предыдущему работодателю — это повторно представить себя, свою предыдущую должность, отдел и непосредственного начальника.Не думайте, что написания только вашего имени внизу буквы будет достаточно, чтобы снова вас представить.

Обоснование причины увольнения с работы:

Не пытайтесь стать умным, оправдывая причину ухода с работы. Каждый работодатель остается в курсе текущей рыночной позиции. Расскажите предыдущему работодателю правду о том, почему вы ушли с работы и с какими обстоятельствами вам пришлось столкнуться, из-за которых вы снова хотите присоединиться к компании. Говоря правду, ваш работодатель демонстративно обяжет вас проявить честность и пересмотрит вас на основе ваших предыдущих результатов.

Эмоциональное завершение учтивыми строками:

Завершите свое повторное письмо эмоциональной формулировкой того, что вы с нетерпением ждете пересмотра и скучаете по прекрасной рабочей атмосфере и компании хороших коллег. Более того, вы с большим энтузиазмом относитесь к тому, чтобы служить компании лучше.

Как говорить о причинах вашего ухода

Черпать вдохновение из победившего образца письма бывшему начальнику с просьбой о работе — мудрый шаг для написания повторного письма.Давайте посмотрим, как рассказать о причинах вашего ухода из компании вместе с образцом письма предыдущему работодателю для повторного присоединения:

• Если вы были сокращены: Если вы потеряете предыдущую работу из-за политики сокращения штата, вы можете написать письмо о повторном найме гораздо лучше, чем вы покинули компанию по собственной причине. Здесь вы должны объяснить важность вашего места в компании и вашу личную эффективность с точки зрения обслуживания компании. Вы также должны выделить те награды, которые были достигнуты благодаря вашей лучшей работе.

Пример: С уважением, я работал руководителем отдела маркетинга в коммерческом отделе этой уважаемой организации до 31 июля 2018 года. За свою карьеру я получил две ежегодные награды за выдающиеся достижения. Я потерял работу из-за политики сокращения штата компании, но не мог начать работу на новом месте из-за эмоциональной привязанности к профессиональной рабочей среде компании. Пожалуйста, пересмотрите мою кандидатуру на должность, которая все еще остается вакантной в вашей организации во время моего отсутствия.

• Если вы ушли на другую работу: Если вы ушли от предыдущего работодателя из-за предложения лучшей заработной платы от другой компании, но теперь хотите вернуться к прежнему работодателю из-за отсутствия корректировок в создании новой компании, вам следует написать повторно нанять письмо, не теряя времени. В письме о повторном обращении вы должны четко указать свои проблемы в нынешней компании и признать свою ошибку, покинув компанию. Вы также должны проявить решимость, чтобы лучше служить компании.

Пример: С должным уважением указано, что я работал бухгалтером в вашей уважаемой организации до 31 августа 2018 г. Я начал новую работу в другой организации, но не могу приспособиться к непрофессиональной среде. данной компании. Я признаю свое неправильное решение покинуть устоявшуюся и дружелюбную к сотрудникам компанию. Просьба пересмотреть меня на вакантную должность бухгалтера. Уверяю вас, что буду служить компании с большей преданностью.

• Если вы ушли учиться: Если вы уволились с работы в связи с высшим образованием и хотите вернуться в компанию после завершения учебы, вы можете написать повторное письмо с гораздо более высокими ожиданиями. Вы можете потребовать следующий ранг на основании вашей более высокой квалификации, а также на основании предыдущей работы.

Пример: Уважаемый сэр, я работал в этой уважаемой организации в качестве руководителя отдела кадров до 30 июня 2016 года. Я уволился с работы в связи с поступлением в MBA — Управление персоналом.Теперь я получил диплом и узнал, что у вас есть вакансия менеджера по персоналу. Я надеюсь, что вы не забыли мою работу в качестве руководителя отдела кадров и рассмотрите мою кандидатуру на эту должность на основании моей более высокой квалификации и предыдущей работы.

• Если вы ушли по личным причинам: Если вы ушли с работы по какой-то личной причине, например, из-за удаленности от дома, но теперь чувствуете свое неправильное решение и хотите вернуться в организацию, вам следует немедленно написать письмо о повторном найме.Вы должны восхищаться своим неправильным решением и обеспечивать лучшую производительность при возвращении на службу.

Пример: Уважаемый сэр, я работал в этой уважаемой организации в качестве регистратора до 31 августа 2018 года. Я уволился с работы из-за личной проблемы, которая заключалась в удалении офиса от моего дома. Но после ухода с работы я осознал свою ошибку. Сейчас я безработный и хочу вернуться в компанию. Я уверяю вас; Я никогда не буду жаловаться на большие расстояния и буду работать с большим энтузиазмом.Надеюсь, вы пересмотрите мою заявку и дадите мне шанс вернуться в компанию.

Советы, как написать хорошее письмо для повторного найма

Вы можете прочитать образец письма предыдущему работодателю о повторном присоединении, которое может вам помочь. Вот несколько советов, которые будут вам полезны при написании письма о том, как вернуться на работу после увольнения:

• Формат: Формат повторного письма работодателю должен быть таким же, как и любое другое официальное деловое письмо. Информация, такая как ваш контакт, дата и контактное лицо работодателя, должна быть написана вверху.Не забывайте вначале подходящее приветствие. Подпись в конце очень нужна.
• Как напомнить, кто вы: Укажите название отдела, в котором вы работали ранее, и название должности. Вы также можете обсудить продолжительность вашей предыдущей работы. Упомянул даты, с которых вы работали в этой компании.
• Ваш предыдущий вклад: Если бы вы какое-то время проработали в компании, вы могли бы внести свой вклад в компанию. Например, если вы сэкономили для компании деньги, вы можете упомянуть об этом.
• Справиться с новой работой: Важно упомянуть, как вы можете справиться с этой новой работой сейчас. Вы можете упомянуть свой опыт работы в другой компании, которая вам помогала, или любой другой курс повышения квалификации, который вы прошли в ближайшем будущем. Можно упомянуть мастерскую, которая повысила ваши способности, все, что может положительно повлиять на работу.
• Ваши достижения: Когда вы подаете заявку на повторное трудоустройство, упомяните свои достижения после ухода с работы.Обозначения, на которые вы были назначены, или любые другие достижения. Выразите разницу между вашим прежним положением и настоящим.
• Просите о лучшем: Когда вы пишете письмо с повторным заявлением о приеме на работу, просите о лучшем. Убедите компанию, что теперь у вас больше опыта, вы расширили свой потенциал и заслуживаете большего. Лучшее положение и лучшая зарплата.
• Редактирование: После того, как вы закончите, обязательно отредактируйте свое письмо предыдущему работодателю и внесите необходимые изменения.
• Вычитка: Попросите кого-нибудь вычитать ваше письмо работодателю о повторном найме. Третье лицо может вычитать его лучше, чем вы.

Безупречное письмо о повторной заявке Онлайн-справка по написанию

Либо вы хотите написать письмо предыдущему работодателю с просьбой о возвращении на работу, либо образец письма о реадмиссии в колледж, мы предоставляем наши услуги всем тем клиентам, у которых нет времени писать эти официальные документы или они не уверены в содержании.Мы можем написать для вас самые разные документы. Посмотрим:

Сопроводительное письмо

Мы предоставляем услуги по написанию сопроводительного письма, независимо от того, куда вы хотите подать заявку. Мы пишем сопроводительные письма для поступления в школы и университеты, а также для людей, ищущих работу. Сопроводительное письмо — это очень важный технический документ. Хорошее сопроводительное письмо может повысить ваши шансы на получение работы.

Письмо о заинтересованности

Еще один очень важный документ — это письмо о заинтересованности, которое вы пишете, если вас интересует какая-либо работа или вы хотите присоединиться к бизнесу.Но большинство людей не имеют представления о содержании, и именно по этой причине они не могут написать его должным образом и теряют шанс. У нас есть специалисты, знающие требования к письму заинтересованности, его содержанию и формату. Итак, чтобы получить идеальный образец письма о намерении вернуться на работу после увольнения, свяжитесь с нами с полной уверенностью.

CV

Если мы скажем, что резюме — это самый важный документ в нашей жизни, это будет правильно. Важно поступить в университет, найти новую работу и вернуться на нее.У нас есть профессионалы, которые могут написать ваше резюме таким образом, чтобы оно подчеркнуло ваши способности и повысило ваши шансы.

Неважно, что вам нужна помощь в написании образца письма о намерении вернуться на работу или другого документа; наши специалисты имеют большой опыт в написании всех видов технической документации. У нас есть профессионально подготовленные специалисты из всех слоев общества. Помимо писателей, у нас есть редакторы и корректоры, которые выполняют эту работу. Мы предоставляем оригинал письма-образца для возврата на работу и документы, свободные от плагиата.Гарантия своевременной доставки — наша специальность.

Вам нужна профессиональная помощь, чтобы написать броское письмо работодателю о повторном найме? Свяжитесь с нами и получите желаемое письмо по самой низкой цене и в оговоренный срок!

Свидетельство о приеме на работу

Письмо о подтверждении занятости — это письмо, которое используется для подтверждения того, что вы в настоящее время работаете на определенной должности. Письма с подтверждением занятости обычно используются при подаче заявления на получение банковского кредита или при подписании договора аренды с домовладельцем.Они используются для обозначения стабильности и того, что вы будете получать доход, чтобы вы могли производить платежи.

ступеней

Начало записи

1

Будьте краткими, письмо-подтверждение не является справкой, оно просто служит для подтверждения занятости.

2

Укажите название должности, стаж работы и заработную плату, если это необходимо.

3

Спросите получателя, требуются ли ему дополнительные сведения.

Образцы писем

Письмо с подтверждением трудоустройства Образец

Amanda C. Willis

1110 Lindale Avenue
Oakland, CA 94612

Уважаемая миссис Уиллис

Я пишу это письмо, чтобы подтвердить, что Энтони Л. Джонс в настоящее время работает в компании Nelson Roofing.В настоящее время он занимает должность главного кровельщика, самого высокого менеджера на рабочем месте.

Последние 3 года он работает у нас кровельщиком. Он всегда вовремя, он вежливый, уважительный и очень ответственный. У нас не было проблем с ним в прошлом, и мы не прогнозируем никаких проблем с ним в будущем. Позиция, которую он занимает, востребована, поэтому можно с уверенностью сказать, что он будет работать у нас довольно долго.

Если у вас есть вопросы по Энтони Л.Сейчас у нас работает Джонс, звоните мне по телефону 342-902-1234.

Маргарет Дж. Нельсон

Письмо о подтверждении приема на работу для получения визы Образец

Уважаемый господин или госпожа,

Обращаюсь к вам, чтобы уведомить вас о том, что мне известно, что г-н Ховард О’Брайен подает заявку на получение гостевой визы в Соединенные Штаты, и что я действительно его работодатель. Г-н О’Брайен проработал 7 лет в компании Johnson Carpentry, а в настоящее время является старшим плотником и руководителем группы.Его зарплата составляет 45 000 долларов в год.

Если вам потребуется дополнительная информация от меня, свяжитесь с моим офисом по телефону 0044

166

Гарри Куинн

Джонсон Менеджер плотницких работ

Ирландия

Письмо о подтверждении занятости в банк

Уважаемый Harriman Banking,

Что касается вашего недавнего запроса о подтверждении занятости г-на Стива Холмса, я могу подтвердить, что он работает здесь в Camera Tech с апреля 2005 года и в настоящее время является главным менеджером по работе с клиентами.

Эта позиция подразумевает поиск покупателей и продажу оптовых заказов на наши камеры в соответствии с заранее установленными целями. Г-н Холмс работает в этой должности полный рабочий день и получает годовую зарплату в размере 75 000 долларов плюс бонусы. У него нет дисциплинарного взыскания.

Я надеюсь, что этой информации достаточно, чтобы помочь банку в процессе утверждения кредита. Если вам потребуется что-то еще, свяжитесь со мной по телефону (706) 866-4564.

С уважением,

Шейла Томпсон

Отдел кадров

Бесплатный шаблон письма об увольнении сотрудника — PDF | Слово

Письмо об увольнении сотрудника — это форма, которая достаточно универсальна для использования почти в любой ситуации, когда сотрудник должен быть проинформирован о том, что его или ее услуги больше не требуются.В большинстве случаев будет правильным решением предоставить эту информацию в письменной форме, независимо от характера отношений между работодателем и сотрудником. Эта форма аккуратно предоставит заранее определенные области, в которых должна быть задокументирована основная информация (например, личность сотрудника), а также область для непосредственного обращения к сотруднику относительно причины увольнения.

Соглашение о разделении на работу — Официальное соглашение с подробным описанием условий, таких как выходное пособие и права сотрудника после увольнения.

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким и часто может привести к тому, что работодатель будет облагаться дополнительным налогом через страхование по безработице, если причина была недостаточной. Поэтому все увольнения или увольнения должны производиться в гражданском порядке с уведомлением сотрудника о причине их увольнения. Используйте следующие инструкции, чтобы уволить сотрудника, что выгодно обеим сторонам.

Шаг 1. Сколько уведомлений работодатель должен направить?

Это зависит от работника и ситуации на рабочем месте.Если увольнение будет вежливым и сердечным, работодатель может пожелать, чтобы он или она остались на две (2) недели, чтобы обучить кого-то нового.

Хотя, если есть опасения, что сотрудник может стать враждебным или «раком» для своих коллег, увольнение должно быть выполнено немедленно. Это принесет наибольшую пользу всем сторонам, так как это будет короткий и быстрый переход.

Шаг 2. В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Опять же, это зависит от сотрудника.В интересах сотрудника увольнение должно происходить в период , начало или середину недели. Это даст человеку достаточно времени для поиска альтернативной работы в обычные часы работы.

Если у сотрудника есть история неустойчивого поведения, рекомендуемое время для этого — , пятница, и конец рабочего дня. При таком подходе работодатель может дать уволенному сотруднику время собрать свои вещи, чтобы бывшие коллеги не смущались, наблюдая за ними.

Шаг 3 — Сообщите сотруднику о увольнении

Если у сотрудника есть доступ к рабочему месту, лучше всего встретиться лично, чтобы разрешить увольнение. Работодатель обычно запрашивает все типы доступа в помещения (например, ключи, фабрики и т. Д.), Которые необходимо передать.

Если рабочие отношения связаны с внештатным сотрудником, удаленным работником или удаленным сотрудником, то лучше всего использовать письмо о увольнении сотрудника (Загрузить).

Шаг 4 — Завершение расчета заработной платы и льгот

Расчет заработной платы — Работодатель несет ответственность за прекращение всех выплат или заработной платы работнику. Если есть выходное пособие, необходимо уведомить службу заработной платы работодателя.

Льготы — Все выплаты работнику должны быть прекращены или переведены (если применимо).

• Медицинское страхование — После увольнения сотрудник должен будет самостоятельно найти краткосрочное страхование.
• Пенсионные пособия — Большинство 401 (k) может быть переведено в IRA в банке. В противном случае это может осложнить ситуацию, и сотруднику следует обсудить с бухгалтером возможные варианты.

Работник по контракту может быть уволен, если контракт был выполнен. Тем не менее, в контрактах могут содержаться особые положения о том, что сотрудник может быть уволен заранее, по усмотрению работодателя (деловая необходимость) или из-за проблем с производительностью, нарушения соглашений о конфиденциальности или проблем с поведением.В свою очередь, в контракте могут быть другие спецификации, которые гарантируют, что сотрудник не может быть уволен в любом случае. Работа по собственному желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, в любое время и без предварительного уведомления. В зависимости от штата, в котором происходит увольнение, существуют местные законы, которые могут защитить сотрудника даже при трудоустройстве по желанию.

Хотя наемный сотрудник или сотрудник по желанию может быть уволен в любое время, для работодателя будет критически важно соблюдать законы штата и федеральные законы о труде.Законы штата и федеральные законы запрещают работодателям увольнять сотрудника по дискриминационным причинам (например, возраст, пол, гендерная идентификация, раса, религия, национальное происхождение, статус беременности, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.). Если работник считает, что работодатель уволил его незаконно, он имеет право обратиться к юристу для подтверждения действительности увольнения. Работодатель может столкнуться с штрафами, санкциями или штрафами, если будет признан виновным в незаконном увольнении.

Сохранить

Сохранить

1 — Уведомление об увольнении сотрудника можно загрузить здесь

Этот шаблон можно получить в одном из трех форматов (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), помечая кнопки в области заголовка изображения предварительного просмотра. Убедитесь, что вы получили копию, совместимую с вашей системой, поскольку при наличии соответствующей программы редактирования вы можете ввести большую часть необходимой информации здесь на экране, а затем распечатать ее для подписания и доставки.

2 — Должна быть представлена ​​некоторая основная информация о текущей ситуации

В заголовке этого документа потребуется некоторая основная информация, касающаяся личности и местонахождения сотрудника-получателя.Начните с ввода Даты выполнения в пустой строке с надписью «Дата» в верхней части этой страницы.

Запишите «Имя уволенного сотрудника» на втором пустом месте. Местный «Адрес» сотрудника должен быть указан с использованием следующих двух пустых строк. Наконец, повторно введите полное имя сотрудника-получателя после слова «Уважаемый».

3 — Определить цель корреспонденции

Первой задачей, поставленной в тексте настоящего Уведомления, будет представление точной Даты увольнения сотрудника с использованием пробела между словами «On» и «(Date).Затем во втором пустом поле (непосредственно перед меткой «Название компании») в теле письма введите имя работодателя, который прекращает оказание услуг сотруднику. Независимо от того, что могло быть обсуждено работодателем и сотрудником, здесь необходимо будет указать точную причину такого расторжения. Используйте пустые строки после слов «… Официально прекращено по следующей причине» для предоставления этой информации.

4 — Работодатель должен подписать этот шаблон после заполнения

Для целей данного шаблона необходимо, чтобы работодатель, оформляющий такое увольнение, подписал свое имя в пустой строке после слова «С уважением» в закрывающей части этого письма-формы.

Включить самозанятых в установленную законом выплату по болезни во время коронавируса

Мы отправили электронное письмо людям, подписавшим эту петицию до 16 марта, чтобы задать вам вопросы о реакции правительства на коронавирус.

Спасибо всем, кто прислал нам свои вопросы: мы получили более 60 000.

Мы задали наиболее часто задаваемые вопросы министру правительства по делам школ, министру по делам инвалидов и заместителю главного врача. В их числе:

• На какой срок будут закрыты школы и как это повлияет на экзамены и оценки?
• Какая финансовая поддержка будет доступна самозанятым?
• Какая финансовая поддержка будет предложена людям, которые не могут оплачивать квартплату или счета из-за самоизоляции или потери работы?
• Какая поддержка будет предложена мероприятиям, креативной индустрии и индустрии гостеприимства теперь, когда пабы, клубы и культурные объекты закрыты?
• Какие четкие практические шаги могут предпринять люди, чтобы убедиться, что они следуют указаниям правительства в отношении социального дистанцирования, изоляции в семье и самоизоляции?
• Кто и почему проходит тестирование, и будут ли тесты доступны для всех?
• Что делает правительство для того, чтобы каждый получал правильную информацию?

Смотрите сеанс на YouTube: https: // youtu.be / aPLXJcZEfi8

Прочтите стенограмму: https://committees.par Parliament.uk/work/192/the-governments-response-to-coronavirus/publications/written-evidence/

Из-за большого количества петиций, которые мы продолжаем получать по поводу коронавируса, мы направили правительству дополнительные вопросы для ответа.

Прочтите наши письма к различным министрам правительства: https://committees.par Parliament.uk/committee/326/petitions-committee/publications/3/correspondence/

Вот некоторые из вопросов, которые мы задавали:

• Когда будет увеличена мощность тестирования; для кого будет доступно тестирование и будет ли оно бесплатным?
• Что делается для борьбы с распространением дезинформации?
• Как быстро станет доступной поддержка для самозанятых людей?
• Что будет с учебным годом? Отменятся ли летние каникулы, чтобы дети наверстали упущенное?
• Каким образом продовольственные банки могут продолжать работу во время вспышки?
• Что делается для решения проблемы панических покупок и предотвращения роста цен на ключевые товары?
• Будут ли продолжать движение поезда, автобусы и рейсы? На сколько долго?

Мы свяжемся с вами по электронной почте еще раз, чтобы сообщить, когда мы получим ответ на эти вопросы, и чтобы сообщить о дальнейших действиях, предпринимаемых Комитетом.

Кто мы?

Мы — Комитет по петициям Палаты общин. Мы межпартийная группа депутатов, которая изучает электронные петиции, поданные на petition.par Parliament.uk. Мы независимы от правительства. Вы можете узнать больше о нас и нашей работе на нашем сайте.

Вы можете следить за работой Комитета по петициям в Twitter: @HoCpetitions.

Дополнительная информация

Вы можете прочитать беспристрастную информацию библиотеки Палаты общин о коронавирусе здесь: https: // commonslibrary.par Parliament.uk/coronavirus/

Вы можете узнать больше о коронавирусе и о том, как защитить себя и других, здесь:

https://www.gov.uk/coronavirus
https://www.nhs.uk/conditions/coronavirus-covid-19/

Вы можете прочитать советы NHS, которые помогут, если вас беспокоит коронавирус, здесь: https://www.nhs.uk/oneyou/every-mind-matters/coronavirus-covid-19-anxiety-tips

Примеры вопросов — Взаимоотношения работодателя и сотрудника

1 кв.Бонусное право каждого сотрудника. Для расчета бонуса необходимо также учитывать проценты, полученные Компанией в FDR.

A. Бонус — это что-то, что дается в дополнение к тому, что обычно или строго причитается; деньги или что-либо другое, предоставляемое в дополнение к обычной заработной плате или оклада сотрудника. Закон о выплате бонусов 1965 года предусматривает выплату бонусов лицам, работающим на фабрике и в любом другом учреждении, где работает двадцать или более человек. При расчете бонуса не учитываются проценты, полученные компанией по фиксированным депозитам.

2 кв. Я научный сотрудник, работающий в Университете Дели. Я работаю над разными проектами уже пять лет. Имею ли я право на регуляризацию?

A. Будучи ученым-исследователем, хотя у вас нет права на регуляризацию, но ваша связь с университетом должна быть должным образом рассмотрена во время назначения. У вас больше шансов, чем у любого другого кандидата.

3 кв. Я преподаю в колледже в Дели.В моем колледже человек был назначен преподавателем истории. Человек, который был назначен как не изучавший историю как специализированный предмет в своем выпуске. Можно ли оспорить его назначение?

A. Да, вы можете оспорить назначение на основании отсутствия надлежащей квалификации, подав петицию по этому поводу.

4 кв. Я госслужащий, работаю в Министерстве обороны. Против меня было приказано ведомственное расследование. Протокол расследования не признал меня виновным.Мой старший снова приказал провести расследование по тем же обвинениям. Сможет ли он это сделать?

A. Ваш старший сотрудник не имеет никаких полномочий назначать новое расследование на основании тех же фактов и материалов против вас. Но в случае обнаружения каких-либо новых фактов и материалов такое расследование можно заказать.

Q5. Я работал в Pvt. ООО Компания на 2 с половиной года в качестве постоянного сотрудника. Согласно правилам компании, я имел право на получение медицинских льгот и пособий по долгосрочному уходу. Когда я ухожу с работы, они предполагают выплатить мне все медицинские пособия и пособия по долгосрочному уходу плюс 15-дневная заработная плата.Я также получил уведомление за один месяц. Мне обещали заплатить через некоторое время, так как финансовое состояние компании в то время было не лучшим. После повторного телефонного напоминания и последующих писем они замолчали. С тех пор прошло почти 2 года, и я узнал, что эта компания продолжает делать то же самое и с другими сотрудниками. Что мне теперь делать? Могу ли я вернуть деньги?

A. Да, вы можете претендовать на все льготы, которые компания не выплатила вам после вашего увольнения.Вы можете подать гражданский иск против компании и потребовать уплаты этих взносов. Если вы являетесь «рабочим» в соответствии с определением Закона о трудовых спорах, вы можете подать петицию в соответствии с разделом 33 (c) (ii) указанного Закона и потребовать пособия.

Q6. Я работаю с государственным предприятием уже 7 лет на контрактной основе. Они продлевают мой контракт каждый год. У меня хорошие отношения с моим работодателем, но если они не продолжат мою работу в любом случае, что я буду делать. Есть ли шанс их увидеть?

А.Из вашего запроса неясно, в какой категории занятости вы работаете, относитесь ли вы к категории «Рабочий» или к категории «Менеджмент», и работаете ли вы по контракту или иным образом. Если вы находитесь в категории «Менеджмент», то Компания имеет полное право заключить с вами договор на договорной основе и продолжить вашу работу до того времени, которое они захотят. Если вы работаете в офисе, то в случае, если компания не продлевает ваш контракт, вы можете обратиться в суд по трудовым спорам в соответствии с положениями Закона о трудовых спорах и запросить соответствующее средство правовой защиты.Вы можете запросить урегулирование в соответствии с Законом о производственных спорах, если вы являетесь рабочим, как это определено в упомянутом Законе.

Q7. Может ли работодатель отправить своего сотрудника в вынужденный отпуск не для возбуждения дисциплинарного производства, а для юридического наказания?

A. Работодатель не может отправить работника в вынужденный отпуск без возбуждения дисциплинарного производства в отношении работника. Только после того, как будут выданы необходимые доказательства или предъявлено обвинение, и после проведения дисциплинарного расследования или разбирательства работодатель может вас наказать по закону.Если работник не получает оплату от работодателя после внесения полного и окончательного расчета по счету, он может подать гражданский иск о взыскании офисных сборов. В случае, если денежное вознаграждение не было выплачено, сотрудник может действовать в соответствии с положениями Закона о выплате чаевых, а затем, если резервный фонд не был освобожден после увольнения сотрудника, он может действовать в соответствии с положениями Закона о резервном фонде.

Q8. Что делать сотруднику, если его работодатель не производит полного и окончательного расчета по счету после увольнения сотрудника или его вынужденного ухода со службы в частном секторе.Как быстро и с какими документами сотрудникам следует отказаться от дела?

A. Если работник не получает оплату от работодателя после внесения полного и окончательного расчета по счету, работник может подать гражданский иск о взыскании офисных сборов. В случае, если чаевые не были выплачены, сотрудник может действовать в соответствии с положениями Закона о выплате чаевых, а затем, если резервный фонд не был освобожден после увольнения сотрудника, он может действовать в соответствии с положениями Закона о резервном фонде

Q9.Как вернуть паспорт у предыдущего работодателя?

A. Из вашего вопроса не ясно, в каком качестве предыдущий работодатель имеет паспорт. Однако желательно отправить письмо в письменной форме предыдущему работодателю для возврата паспорта. Если он все равно не вернет то же самое, вы можете подать жалобу о преступлении в местное отделение полиции.

Q10. Каковы мои права, если в контракте не упоминается о разрыве заработной платы, а ПФ работодателя включается в состав общей заработной платы?

А.Нет ничего противозаконного, если не будет упоминания о разделении заработной платы и включении ПФ работодателя в состав валовой заработной платы. ПФ можно вычесть как взнос работника из валовой заработной платы. Кроме того, работодатель должен вносить свою долю ПФ с соблюдением максимальных привилегий, предусмотренных в разделе 6 Закона.

Q11. Моя компания меня не спасает. У меня есть работа в другом месте, и я хочу отказаться от месячного срока уведомления, истекшего неделю назад. Что я могу / должен делать?

А.Если срок уведомления за один месяц истек, как предписано в трудовом договоре, сообщите своему работодателю в письменной форме, что, поскольку период уведомления уже истек, вы перестанете приходить к нему в офис с ______ (конкретная дата), а также напишите о погашении ваших счетов.

Q12. Пожалуйста, процитируйте последнее постановление Верховного суда, в котором продвижение по службе было объявлено основным правом. Статья была опубликована в газете, но ссылки на ссылку отсутствуют.

A. Цитата и соотношение дела, которое вы запросили, приведены ниже: Аджит Сингх II против штата Пенджаб, (1999) 7SCC 209: 1999 SCC (L&S) 1239 «Слово« занятость »шире, там Не подлежит сомнению, что он принимает в своем составе аспект продвижения на должности выше стадии начального уровня найма. Статья 16 (1) предоставляет каждому сотруднику, имеющему право на продвижение по службе или попадающему в зону рассмотрения, основное право быть «рассмотренным» для продвижения по службе.Равные возможности здесь означают право быть «рассмотренными» для продвижения по службе. Если человек удовлетворяет критериям приемлемости и зоны, но не рассматривается для продвижения по службе, это будет явным нарушением его основного права на «рассмотрение» для продвижения по службе, что является его личным правом ». (параграф 22) «Невозможно согласиться с мнением, выраженным в деле Ашок Кумар Гупта, (1997) 5 SCC 201 и следовавшим в Джагдиш Лал, (1997) 6 SCC 538 и других делах, если предполагается, что право, гарантированное сотрудникам для того, чтобы их «рассматривали» для продвижения по службе согласно соответствующим правилам или приема на работу путем повышения (т.е. будь то на основании стажа работы или заслуг) является только законом, а не основным правом ». (Пункт 27)

Q13. Сегодня, если я найду работу и уйду, они будут скучать по этому поводу и откажутся выплачивать мои суровые пособия, что для меня не является чем-то необоснованным, кроме расходов на закрытие офиса и предоставление людям возможности искать работу и тревожить. В нынешних обстоятельствах, несмотря на то, что я сильно пострадал, как я могу защитить свои интересы и убедиться, что я не потеряю свои льготы, если мне придется уйти раньше.

A. Вы не разглашали информацию о сроках и условиях работы. В любом случае, если компания прекращает ваши услуги, и они должны выплатить серьезную выгоду в качестве контракта. Если в соответствии с условиями вашего контракта или услуги, если при увольнении не выплачивается суровая сумма или льгота, вы можете потребовать того же от компании, если вы уволитесь из службы. Однако, если компания выплатила серьезное пособие другим сотрудникам, которые уволились, тогда в этом случае, если вы подадите иск в суд на том основании, что другому лицу или сотрудникам было выплачено серьезное пособие после того, как они уволились, а вы соответственно, вы должны получить это пособие по серьезности.Рекомендуется, чтобы лица, которые уволились и получили серьезные пособия, вы можете получить от них документы, подтверждающие, что сотрудники, уволившиеся из компании, выплачивали серьезные пособия.

Q14. Я хочу знать последствия нарушения трудового залога, предоставленного сотрудником: для самого сотрудника, для компании, которая наняла его впоследствии. Если в залоге указано, что сотрудники могут быть использованы для преступного злоупотребления доверием при нарушении залога, насколько исполнимым является этот пункт?

А.Что касается нарушения трудового залога, выданного сотрудником в этом отношении, рекомендуется, чтобы, если сотрудник подписал залог после того, как он прошел специализированное обучение в компании, против него может быть возбуждено гражданское дело о взыскании суммы, указанной в залог, если есть какое-либо нарушение. Что касается компании, которая наняла его впоследствии, то компания, которая наняла его впоследствии, не несет ответственности. Нарушение залога не является преступным злоупотреблением доверием, это имеет гражданские последствия, и это также должно быть доказано в суде.Ни в коем случае это нельзя назвать преступным злоупотреблением доверием.

Q15. Письменная петиция была подана должным образом и принята Высоким судом в октябре 1994 года против неправильных и незаконных распоряжений Государственного банка Индии об увольнении, а также о моем восстановлении в должности. Но пока ничего не сделано, несмотря на мои многочисленные просьбы и напоминания. В связи с этим, какие немедленные шаги я должен предпринять, чтобы получать алименты или без проблем ухаживать за своей семьей, а также для покрытия значительных юридических расходов до вынесения указанного приказа?

А.Когда судебное ходатайство подается против незаконного увольнения при прекращении службы на законных основаниях, ни один суд не может предоставить какое-либо пособие на содержание или судебные расходы до рассмотрения исполнительного ходатайства. В этом отношении нет прецедентов, и какой-либо суд не выплачивает алименты. Единственное средство правовой защиты, доступное вам, — это подать заявление о досрочном слушании и как можно раньше решить вопрос.

Q16. Гражданская апелляция против приказов о взыскании, находящихся на рассмотрении в Высоком благородном суде.В настоящее время на мое имя нет движимого / недвижимого имущества, и я не в состоянии выплатить сумму взыскания в соответствии с приказом единоличного судьи или, вероятно, по фьючерсам. При таких обстоятельствах, какие максимально суровые меры могут быть приняты этим Судом, если моя апелляция не будет принята в мою пользу в дальнейшем? Каковы смысл и шаги / меры защиты в этой позиции?

A. В своем запросе вы не указали, какой приказ был вынесен Апелляционным судом.Было ли отсрочено решение Апелляционного суда или нет. Если было предоставлено пребывание, то на каких условиях. Обычно, когда любая апелляция принимается или выносится на слушание, Апелляционный суд всегда выносит постановление об уплате декретной суммы с условием, что держатель декрета может снять эту сумму при предоставлении некоторого обеспечения. Если в этом отношении Апелляционный суд принял какое-либо постановление, вы должны внести соответствующую сумму.