Перечень документации передаваемой застройщиком в управляющую компанию: Какие документы передает застройщик управляющей компании \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Договор управления МКД важен обеим сторонам: жильцам многоквартирного дома и управляющей организации, потому что регулирует взаимоотношения между ними.

22 сентября 2015

Управление, содержание и эксплуатация 

По правилам осуществления деятельности по управлению МКД, утверждённым Постановлением Правительства РФ №416 от 15.05.2013 года, управление всеми жилыми домами должно осуществляться на основе действующ…

12 декабря 2015

Признаки публичности договора управления 

Вопрос о публичности договора управления МКД возникает довольно часто. Собственники помещений интересуются тем, что подразумевается под данным понятием. Это стало особенно актуальным после сообщения о…

24 декабря 2015

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal. ru

Проектная документация: 15 основных документов

Лидерство, управление проектами 101

Руководитель проекта

Джейсон Уэстленд | 5 августа 2022 г.

Содержание

• Что такое проектная документация?
• Документация проекта по фазам проекта
• 15 основных проектных документов
• Что стоит документировать?
• Рекомендации по проектной документации
• Как ProjectManager помогает с проектной документацией

Руководители проектов осознают важность проектной документации. Документы проекта должны быть точными и постоянно обновляться, чтобы соответствовать проекту. Создание проектной документации и управление ею на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение для успеха проекта, но с чего начать?

Это руководство определяет, что такое проектная документация и почему она важна, а также перечисляет 15 основных проектных документов, которые вы всегда должны создавать для планирования и выполнения своих проектов.

Что такое проектная документация?

Термин проектная документация относится к документам по управлению проектом, которые создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти документы, такие как план проекта, график проекта или бюджет проекта, определяют действия, процедуры и рекомендации, которым должна следовать команда проекта.

Проектная документация имеет несколько целей, таких как планирование проекта, управление затратами или управление рисками. Кроме того, существуют определенные проектные документы, которые должны быть созданы на определенном этапе проекта, поскольку они закладывают основу для следующего шага. Например, план управления проектом должен быть создан до начала фазы выполнения проекта.

может помочь вам систематизировать и обмениваться информацией, которая имеет решающее значение для успеха вашего проекта. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой, которое имеет неограниченное хранилище файлов и позволяет легко обмениваться документацией по продукту с вашей командой и заинтересованными сторонами.

Давайте посмотрим, какие документы проекта должны создаваться на каждом этапе проекта.

Проектная документация по фазам проекта

Проекты различаются по размеру и сложности, и некоторые из них требуют более полной проектной документации, чем другие. Вот обзор некоторых документов проекта, которые обычно создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Инициирование проекта: Устав проекта, краткое изложение проекта, экономическое обоснование, повестка дня стартового собрания проекта
• Планирование проекта: План управления проектом, структура работ, бюджет проекта, график проекта, план управления изменениями, план управления содержанием, план управления рисками
• Выполнение проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, расписания, запросы на изменение, заказы на изменение
• Мониторинг и контроль проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, табели учета рабочего времени
• Закрытие проекта: Шаблон закрытия проекта, список недостатков

Теперь, когда у вас есть представление о правильной проектной документации для каждой фазы жизненного цикла вашего проекта, давайте углубимся в некоторые важные документы по управлению проектом.

15 лучших проектных документов для включения в проектную документацию

Вот краткое описание важных документов проекта и соответствующий шаблон управления проектом для каждого из них. Не забудьте проверить нашу библиотеку бесплатных шаблонов для управления проектами, где вы найдете десятки шаблонов для создания проектной документации.

1. План проекта

План проекта является наиболее полным из всех документов по управлению проектом, поскольку в нем собраны документы проекта, созданные на этапе планирования проекта. Например, ваш план проекта должен включать бюджет проекта и график проекта.

2. Устав проекта

Устав проекта пишется на этапе инициации проекта и закладывает основу для плана проекта. Руководители проектов используют уставы проектов, чтобы предоставить заинтересованным сторонам, спонсорам и клиентам краткий обзор проекта.

3. Экономическое обоснование

Как и устав проекта, экономическое обоснование — это документ, который создается на этапе инициации, чтобы убедить участников проекта в ценности проекта, объясняя потенциальные выгоды, которые он может принести их организации.

4. График проекта

На базовом уровне расписание проекта определяет график выполнения всех задач проекта. Он также может включать более подробную информацию, такую ​​как ресурсы, необходимые для каждой задачи, кто за нее отвечает, резерв или резерв вашего проекта и критический путь. Диаграмма Ганта ProjectManager — идеальный инструмент для создания подробного расписания проекта.

5. Реестр рисков

Этот документ позволяет зарегистрировать все потенциальные риски проекта и включает краткое описание их потенциального воздействия и вероятности. Реестр рисков является важным проектным документом, поскольку он предоставляет важную информацию для вашего плана управления рисками, который содержит все документы, стратегии и рекомендации по управлению рисками.

6. Заявление о сфере применения

Заявление о содержании определяет действия, которые будут выполнены для завершения проекта. Он используется менеджерами проектов, чтобы сообщить заинтересованным сторонам, что будет сделано, а что нет, чтобы ожидания были ясны с самого начала. Это часть плана управления содержанием, всеобъемлющего документа, в котором объясняются процедуры и рекомендации, относящиеся к содержанию проекта.

7. Бюджет проекта

Бюджет проекта является важным документом управления проектом. Чтобы создать его, вам необходимо оценить затраты на проект, включая рабочую силу, материалы, оборудование и все, что необходимо для выполнения проекта.

8. План коммуникаций проекта

План коммуникации устанавливает все принципы коммуникации между членами команды и заинтересованными сторонами проекта. Он определяет используемые каналы коммуникации, график коммуникации, роли и обязанности среди других деталей, чтобы упростить процесс коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта.

9. Отчет о состоянии проекта

10. Шаблон закрытия проекта

Всегда необходимо создавать проектную документацию в конце этапа закрытия проекта. Это связано с тем, что руководителям проектов необходимо закрывать контракты, создавать документ «извлеченные уроки» и получать официальное одобрение заинтересованных сторон среди других важных задач. Все это должно быть задокументировано, чтобы ничего не провалилось.

11. Шаблон проектного предложения

12. Шаблон краткого описания проекта

Краткое описание проекта — это краткая версия вашего плана проекта, предназначенная для такой аудитории, как межфункциональные команды или заинтересованные стороны, которым не нужно погружаться во все детали плана управления проектом, но все же необходимо иметь представление о цели проекта, бюджет, роли и обязанности среди других ключевых аспектов.

13. Шаблон сбора требований

14. Шаблон обзора проекта

Обзор проекта — это одностраничный документ, в котором излагаются наиболее важные аспекты проекта, такие как его сроки, этапы, бюджет, статус, а также роли и обязанности членов команды.

15. Шаблон устава команды

Устав команды — это документ по управлению проектом, в котором показаны роли, обязанности, результаты и ресурсы команды проекта. Это помогает менеджерам проектов понять рабочую нагрузку и цели каждого члена команды для лучшего планирования ресурсов.

Что стоит задокументировать

Независимо от структуры вашей организации способность записывать и документировать все аспекты проекта жизненно важна для успешного руководителя проекта. Несколько отчетов, диаграмм, графиков, документов, запросов на изменение и обновлений состояния необходимо поддерживать на протяжении всего жизненного цикла проекта, а документация работает, чтобы объединить разрозненные части проекта и довести его до успешного завершения.

Однако ваше время ограничено, как и терпение большинства организаций для утомительной бумажной работы. Как вы можете поддерживать эффективность и эффективно документировать проект? Примите во внимание следующее, чтобы определить, что стоит документировать:

• Все, что касается клиента . Представьте себе, что клиент внезапно ставит под сомнение решение, принятое несколько месяцев назад. Клиент говорит, что они выбрали одно направление, а ваша компания при внедрении решила пойти по другому пути. Четкая документация по встречам с клиентами, включая заметки с датами, временем и участниками, помогает устранять недоразумения.
• Юридические предписания — Для некоторых проектов юридические группы должны проверять документацию во время проекта. Для общедоступных проектов могут существовать процессы надзора и проверки, которые анализируют проект после его завершения. Узнайте, какие требования к документации нужны вашей команде юристов до начала вашего проекта. Играть в догонялки в такой среде рискованно.
• Правильный объем процесса . Хотя вы не хотите запутаться в документировании стольких планов и процессов, которые вы на самом деле не обрабатываете, вам необходимо некоторое определение плана и целей проекта. Пусть ваша организационная структура определяет, сколько процессов нужно документировать. Например, попытка работать без процессов над проектом, для которого требуется юридическая документация, только создаст проблемы для вашего проекта. Если вы сомневаетесь, лучшим подходом является документирование.
• Изменения в проекте . Текущие обновления проекта необходимо документировать, особенно по мере изменения целей проекта. В идеале у вас должен быть онлайн-инструмент управления проектами в режиме реального времени, чтобы ваши ресурсы и изменения задач планировались в режиме реального времени, а проблемы фиксировались по мере их возникновения. Однако более значительные воздействия на план проекта следует добавлять в проектную документацию с контролем версий.

Рекомендации по проектной документации

Итак, каковы наилучшие стратегии, которые вы должны использовать, чтобы ваша документация была эффективной, действенной и своевременной? Чтобы привести документацию в соответствие с передовыми практиками, выполните следующие действия:

• Не торопитесь – Используйте свой календарь! Многие люди думают, что календари предназначены только для планирования встреч. Это не. Используйте его, чтобы запланировать 2-3 часа непрерывного времени для сборки важного документа. Вместо того, чтобы отвечать на звонки или разговаривать с коллегой, найдите время, чтобы войти в зону письма. Сосредоточив время и внимание, вы сможете добиться значительного прогресса. Точно так же каждую неделю выделяйте в своем календаре 10–15-минутные блоки для просмотра и обновления документации.
• Правильный уровень детализации . Составление документации для инженеров отличается от документации, которую вы представляете руководителям. Инженерам нужны детали, которые вы можете предоставить, а у руководителей нет времени зацикливаться на деталях. Им просто нужны маркеры, итоги и следующие шаги. Вы должны определить правильный уровень документации для правильной аудитории.
• Используйте интеллектуальное хранилище  . Ваша документация должна быть легкодоступной. Документация бесполезна, если она спрятана под скалой, где никто не может ее найти. Это включает в себя обеспечение наличия инфраструктуры для доступа к документации в Интернете, а также простоту и интуитивность понимания структуры и иерархии папок.
• Делитесь с другими . Большинство людей ненавидят собирать документацию, но любят, когда она упакована для них. Вы будете приятно удивлены тем, что люди действительно читают документацию! Используйте свое онлайн-программное обеспечение для управления проектами, чтобы хранить свои документы в Интернете вместе с проектом, в идеале в защищенной среде для совместной работы.
• Контроль версий и актуальность . Поддержание проектной документации в актуальном состоянии и актуальность является сложной задачей. Легко добраться до исходной версии, но мучительно возвращаться назад, обновлять документацию и поддерживать контроль версий. Самая большая помощь — это инфраструктура репозитория документов, которая у вас есть. Автоматический контроль версий позволяет вам управлять этим процессом, и потребители вашей документации всегда уверены, что у них есть последняя версия.

Как ProjectManager помогает с проектной документацией

ProjectManager — это программное обеспечение для работы и проектов, которое объединяет гибридные команды и способствует совместной работе. Все документы проекта могут храниться на инструменте, и каждый, кому нужен доступ к документам, будет иметь его. Вы можете создавать планы проектов и многое другое, что делает ProjectManager единственным программным обеспечением, которое вам нужно для успеха проекта.

Создание планов проекта на интерактивных диаграммах Ганта

Одним из наиболее важных документов проекта является план проекта. Вы можете сделать и поделиться этим с нашей диаграммой Ганта, которая упорядочивает все ваши задачи, связывает зависимости и намечает вехи, чтобы помочь вам оставаться в графике. Он даже фильтрует критический путь. Наши онлайн-диаграммы Ганта предоставляют данные в режиме реального времени, и ими легко поделиться, поэтому каждый всегда работает с самыми последними данными.

Отслеживайте свой проект с помощью информационных панелей в реальном времени

Ваша проектная документация только закладывает основу для выполнения вашего проекта. Чтобы придерживаться этих планов, вам нужен способ отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени. Наша живая информационная панель автоматически собирает, вычисляет и предоставляет показатели времени, рабочей нагрузки и т. д. в режиме реального времени. В отличие от других инструментов, настройка не требуется. Вы видите, что происходит, когда проект разворачивается.

Углубитесь в данные с помощью отчетов в один щелчок

Если представления высокого уровня недостаточно, вы можете создавать отчеты по проекту нажатием клавиши. Получите больше информации о ваших затратах, прогрессе и многом другом. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Вы можете прикреплять отчеты к электронным письмам заинтересованных сторон или распечатывать их для презентаций.

ProjectManager — это гибкий инструмент, позволяющий обновлять проектную документацию по мере необходимости по мере изменения проектов. Все получают уведомления по электронной почте или оповещения в приложении, поэтому никогда не возникает путаницы в отношении того, что ожидается. Используйте инструмент, который управляет вашим планом проекта, ресурсами, стоимостью и командой, сохраняя при этом всю проектную документацию, необходимую для достижения успеха.

Связанный контент

• Как написать резюме проекта (бесплатный шаблон включен)
• Как написать описание проекта: краткое руководство
• Как написать резюме: краткое руководство
• Полное руководство по диаграммам Ганта
• Полное руководство по отслеживанию проектов
• Как использовать журнал решений по проекту для получения оптимальных результатов

Конечно, документация может стать проклятием для вашего проекта, но она вам нужна. Есть инструменты, которые помогут вам сделать это проще, лучше и быстрее. Интернет-пакет программного обеспечения от ProjectManager — это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и хранить документацию по проекту для упрощения доступа и обмена документами с вашей командой. Начните бесплатно.

Список деловых документов, которые должен иметь каждый бизнес

Сообщение в блоге

к Вакар Азми 12 июня 2021 г.

Бизнес не может функционировать без деловых документов. Бизнес требует определенного списка бизнес-документов, чтобы покупать и продавать продукты, общаться, понимать, как быть более эффективным, управлять бизнесом и управлять им. Можно с уверенностью сказать, что бизнес не может работать должным образом без деловых документов.

Более того, каждая компания должна иметь систему для надлежащего документирования своих деловых документов. Отсутствие ведения записей может привести к задержке процессов, наложению штрафов, а иногда даже к отмене важной сделки.

Компании должны создавать устойчивые процессы, включающие правильную документацию. Крайне важно иметь хранилище документов, которое можно время от времени извлекать. Это, следовательно, помогает в эффективном процессе функционирования и записи данных. Процесс можно упростить, если создать хранилище документов и установить вокруг него процедурные нормы. В идеале каждая компания должна иметь перечень документов, обязательных для ее деятельности.

Мы в Smart Business Box работаем, чтобы сделать ваш бизнес проще. Вот почему мы предоставляем вам самую большую коллекцию деловых документов, презентации, соглашения, юридические уведомления, отчеты и многое другое всего за небольшую часть стоимости.

С умным бизнес-боксом вы сэкономите 50 000 рупий в месяц и сократите свои судебные издержки.

Загрузите бесплатные документы, необходимые для начала бизнеса

Полное руководство по повышению производительности вашего бизнеса

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА

Получите бесплатные документы, необходимые для открытия бизнеса
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Определение деловых документов

Деловые документы можно формально определить как «Деловые документы означают все книги, записи, файлы, деловые записи и планы, отчеты, корреспонденцию, документацию в отношении соглашений и другие финансовые и клиентские данные, независимо от того, есть ли они такой предмет находится в бумажном, электронном или другом формате, который используется или хранится Передающей компанией в связи с Передаваемым бизнесом».

Это означает, что все контракты, соглашения, протоколы совещаний, документация и многое другое являются деловыми документами. Компании часто используют данные и документы для улучшения своих бизнес-операций. В каждом успешном бизнесе есть система для ведения этих записей.

Ниже мы упомянули различные списки деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

1. Уставные документы

  Как владельцу бизнеса вам приходится иметь дело с множеством юридических документов. Основным документом, который необходимо иметь при себе, является устав компании.

Уставы — это законы, которые компания установила, чтобы держать организацию под контролем и в регулировании. Устав компании является прямым руководством, данным органом компании. Они определяют цель компании, обязанности, обязанности и права акционеров, ежегодные собрания совета директоров и расписание. Он также включает в себя процесс назначения и увольнения директоров.

Помогает разработать структуру бизнеса и определить индивидуальные роли для сотрудников. Это помогает разрешать любые возникающие споры и упрощает процессы принятия решений. Этот документ не нужно подавать в государственный орган, он предназначен для внутреннего использования компанией.

2. Соглашение о неразглашении

Первая линия защиты вашего бизнеса — защита конфиденциальной информации. Это то, что делает NDA или документ о неразглашении. Это помогает защитить конфиденциальную информацию, такую ​​как финансовые отчеты, клиенты, сведения о клиентах и ​​​​бесчисленное множество другой информации, которую компания считает конфиденциальной.

 При работе с подрядчиками, фрилансерами и сотрудниками компаниям необходимо время от времени делиться конфиденциальной информацией со своими сотрудниками. Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении.

Это один из Списка деловых документов, который юридически обязывает подписавшую сторону соблюдать конфиденциальность, в противном случае они могут столкнуться с юридическими последствиями.

Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении. В соглашении о неразглашении говорится, что сотрудник ни при каких условиях не будет раскрывать или использовать конфиденциальную и важную информацию компании с кем-либо во время работы в компании.

3.

  Операционный договор ООО является ключевым юридическим документом, который необходим для каждого ООО с более чем 2 или 3 участниками. Хотя это и не юридический документ, он помогает определить процесс принятия решений ключевыми операционными органами. Он определяет, как принимаются решения, как планируются встречи и процесс приема новых членов.

PLC (частная компания с ограниченной ответственностью) является ключевым документом, определяющим основные финансовые и операционные решения, принимаемые компанией. Хотя это не является юридическим требованием, для каждого LLC с более чем 2 или 3 участниками важно иметь соглашение, указанное в Операционном соглашении. Кроме того, это один из Списка деловых документов, который определяет распределение прибыли и убытков, права и обязанности партнера и что произойдет, если кто-то захочет уйти. После подписания он становится юридически обязывающим договором.

4. Протокол собрания

Здоровая привычка, которую следует создать в организации, — это вести протокол собрания. В этом документе содержится письменный отчет о том, что происходило на собрании, а также он служит «институциональной памятью». Этот юридический документ включает информацию о характере собрания, его участниках, обсуждениях, решениях или действиях (выборах, покупках и т. д.). Этот документ помогает устранить любое недопонимание в отношении любого случая любых прошлых встреч. Кроме того, его также можно использовать для дальнейшего использования.

Протокол собрания подробно фиксирует ход собрания и используется в качестве справочного документа для последующих собраний. В протоколе собрания задокументированы все ходы заседания правления. Он фиксирует такие входные данные, как дата, время, имена участников, отсутствующих, повестка дня собрания, дополнительные вопросы, список задач, которые необходимо выполнить, расписание следующего собрания, решения и предложения.

5. Трудовой договор

  У каждого сотрудника есть определенные обязательства и ожидания, которые он должен выполнять перед организацией, и наоборот. Это соглашение устанавливает основные правила взаимоотношений между организацией и работником. Культуру и видение компании можно увидеть в действии в трудовом договоре. Хотя наличие трудового договора с каждым сотрудником не является юридическим требованием, оно служит гарантией для компании, если оно введено в действие. Это список деловых документов, которые должен иметь каждый бизнес.

Он также играет роль в разрешении споров между компанией и сотрудником в случае создания препятствий их рабочим отношениям.

6. Бизнес-планы

Бизнес-план, как следует из названия, представляет собой план вашего бизнеса на бумаге. Перед созданием бизнес-плана проведите тщательное исследование, проанализируйте рынок, своих конкурентов, поймите, как вы будете ориентироваться на клиентов на своем рынке. Он предлагает ясность в отношении того, что представляет собой ваш бизнес, его возможности и дорожная карта, которая приведет вас к нему.

 Бизнес-план охватывает идеи и стратегии в определенной структуре, чтобы их можно было легко представить и представить структурированными. Бизнес-план включает в себя краткое изложение, информацию о компании, информацию о продукте / услуге, SWOT-анализ, подпланы по отделам, бюджет, основные этапы и критические меры.

Возможно, это не юридический документ, но его необходимо представить будущим инвесторам. следует ли вам пойти по пути поиска внешнего финансирования?

7. Деловые отчеты

Деловые отчеты представляют собой факты и цифры об определенных отделах. Он включает в себя аспекты вашего бизнеса, существующие в виде данных компании, которые после анализа могут дать результаты и прогнозы. Бизнес-отчеты охватывают проблему и используют обширный анализ данных для разработки решений.

Бизнес-отчет обычно содержит такие данные, как данные о продажах, маркетинговые планы, количество сотрудников, команд, сведения об учредителях, технико-экономические обоснования, соблюдение требований безопасности и многое другое.

Это деловой документ, который пригодится, когда вы представляете новых инвесторов или просто анализируете успехи вашей компании. Также желательно иметь готовый шаблон для того же самого. Кроме того, отчеты используются для оценки рисков и предоставления действенных рекомендаций.

8. Финансовое соглашение

Как владелец бизнеса вы должны хорошо разбираться в финансах своей компании. Важно знать, находитесь ли вы в рамках бюджета, получаете прибыль или набираете убытки. Финансовый отчет определяет это. Это помогает определить, был ли отдел продуктивным или нет, а также помогает понять общий обзор производительности компании ежегодно. Эти отчеты помогут вам в подаче налогов или бюджетных предложений. Ниже приведены некоторые важные финансовые деловые документы, которые должна иметь каждая компания.

1. P&L (прибыли и убытки)

P&L – это отчет о прибылях и убытках компании, прогноз доходов и расходов. Компании должны подготовить отчет для целей бухгалтерского учета, а также для обмена с акционерами.

2. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это отчет, который документирует активы и пассивы компании. Инвесторы, кредиторы и акционеры компании обычно обращаются к бухгалтерскому балансу. Они составляются в конце финансового года. Это документ, который помогает анализировать траекторию роста компании.

3. Прогнозы

Прогнозы – это прогнозы, основанные на данных внутреннего и внешнего учета. Расходы, доходы и общий рост бизнеса зависят от прогнозов.

4. Выписка из банка

Выписка из банка представляет собой официальную сводку официальных банковских транзакций, которые происходят на каждом банковском счете компании за определенный период времени. Это дает представление об общем объеме транзакций в компании, а также об общем доходе или расходе.

5. Отчеты о заработной плате

Отчет о заработной плате представляется правительству, чтобы информировать их об обязательствах по налогу на работу. Он содержит подробную информацию о заработной плате каждого сотрудника в компании.

9. Транзакционные документы

Одним из ключевых факторов систематизации финансовой отчетности вашей компании является ведение транзакционных документов. Эти деловые документы включают в себя квитанции, счета-фактуры, формы заказов, передаточные страницы и т. д. Наличие этих документов также служит доказательством в случае возникновения юридических проблем в будущем. Поэтому важно сохранить их в безопасности.

Некоторые компании идут дальше и нанимают бухгалтеров для управления финансами компании и составления отчетов.

10. Страхование бизнеса

Предприятие постоянно подвержено риску, и страхование бизнеса дает вам подстраховку от этого. Страхование бизнеса в идеале покрывает различные виды страхования, чтобы он мог пережить стихийные бедствия, катастрофы, саботаж, потерю бизнеса, смерть/несчастный случай партнера или владельца, кражу или другой ущерб и т. д.

Поэтому важно иметь файл, предназначенный для держите документ, относящийся к нему. Некоторые страховщики могут покрывать стихийные бедствия, в то время как другие покрывают только вандализм, кражу, пожары и ущерб от ветра. Разумно покупать отдельные страховки, если одна не покрывает все.

Кроме того, бизнес-страхование идеально подходит для стартапов, поскольку они подвержены риску плохого управления, защиты от судебных исков, проблем с авторскими правами, стихийных бедствий и неожиданных событий в компании.

11. Соглашение о партнерстве

Соглашение о партнерстве представляет собой договор между двумя или более лицами, создающими хозяйственное общество, которые решили разделить прибыль и убытки. Соглашение о партнерстве представляет собой деловой документ, в котором излагаются обязательства, юридические и операционные, долговая ответственность и участие в прибылях, а также индивидуальная ответственность вовлеченных сторон.

Соглашение по сути удерживает всех партнеров в тандеме на согласованных условиях работы без каких-либо отклонений и разногласий.

12. Соглашение соучредителя

Соглашение соучредителя составляется более чем одним учредителем и подчеркивает правила, обязанности и долю каждого из партнеров. Он также включает в себя цели, ценности, философию и культуру компании. Между тем, это соглашение также может быть составлено как часть капитальных вложений, бюджетов и ассигнований.

13. Деловая презентация

Новые компании должны создать мощную и содержательную презентационную презентацию, которая по существу будет отражать суть компании. Презентация обычно предоставляется клиентам, акционерам или венчурным капиталистам. Кроме того, презентация должна включать в себя: введение, команду, проблемы, преимущества, решения, продукты, рыночные спекуляции, конкуренцию, бизнес-модель, требования к инвестициям и контакты.

Список деловых документов Презентация

1. Шаблон презентации стартапа
2. Шаблон презентации электронной коммерции
3. Шаблон презентации компании
4. Шаблон презентации бизнес-плана
5. Шаблон презентации рекламы
6. Шаблон презентации агентства
7. Продажи Шаблон презентации продукта
8. Шаблон презентации продукта
9. Шаблон презентации проектного предложения
10. Шаблон презентации по сбору средств

14. Соглашение с инвестором

Инвестиции имеют решающее значение для компаний на разных этапах их роста. Подготавливается соглашение с инвестором для документального оформления подписки на акции в счет сделанных инвестиций. Инвестиционный договор определяет условия инвестиций, сумму инвестиций, вовлеченные стороны, дивиденды и предлагаемые доходы. Соглашение является мерой безопасности, защищающей интерес инвестора к компании с гарантией своевременного возврата инвестиций.

15. Резолюции Правления

Резолюции Правления – это решения, принятые на заседании правления и являющиеся частью документации для дальнейшего использования. Таким образом, решения совета директоров могут повлиять на компанию в нескольких случаях. Например, путем назначения нового члена правления, расширения компании, распределения ресурсов, продажи акций компании или других важных решений, которые могут повлиять на компанию. Решение совета подлежит документированию после единогласного решения совета членов.

Список документов Совета директоров

1. Решение Совета директоров об изменении названия компании
2. Решение Совета директоров о закрытии банковского счета
3. Решение Совета директоров об открытии банковского счета компании
4. Решение Совета директоров Предоставление займа
5. Решение Совета об утверждении договора купли-продажи
6. Решение Совета об утверждении подразделения выпущенных акций
7. Решение Совета об утверждении продажи акций

16. Соглашение ESOPs

Планы опционов на акции для сотрудников, также известные как ESOP, представляют собой акции, предлагаемые компанией своим сотрудникам по сниженной цене. ESOP предоставляются сотрудникам, чтобы они оставались в компании надолго. Соглашение ESOPs включает в себя количество выделенных акций, имя сотрудника, цену исполнения, дату, график наделения правами и срок погашения.

17. Договор бухгалтерского учета

Договор бухгалтерского учета является документом о взаимопонимании между бухгалтером и компанией, в котором обсуждаются услуги и договоренности. Кроме того, это соглашение также известно как бухгалтерское соглашение и может использоваться как разовое или на основе авансового платежа.

Бухгалтерское соглашение обычно включает название компании и бухгалтера, дату соглашения, срок действия соглашения, предлагаемые услуги, решение о компенсации и соглашение о конфиденциальности.

18. Соглашение о франшизе

Франчайзинг обеспечивает ваши бизнес-операции на условиях франчайзера, и эти условия являются стандартными для всех франшиз, задокументированы и подписаны в соответствии с соглашением. Договор франчайзинга представляет собой взаимный письменный договор между франчайзером и лицом, желающим заключить договор франчайзинга. Соглашение о франшизе является одним из Списка деловых документов, которые ваш бизнес может использовать для расширения бизнеса.

Также в соглашении указываются условия работы, компенсационные детали, стандартные методы брендинга, срок действия соглашения, выбор и разработка сайта, операционная поддержка, стандарты страхования и бухгалтерского учета и т. д.

19. Товарный знак

Товарный знак является документом интеллектуальной собственности и выделить вашу компанию или бренд среди других на рынке. Это может быть знак, фраза или символ, связанный с продуктом, брендом, услугой или компанией. Уникальное свойство товарного знака делает его чувствительным к правам интеллектуальной собственности. Товарные знаки влекут за собой юридические последствия, если они копируются или воспроизводятся незаконно или без согласия. Товарный знак является одним из Списка деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

20. Документ соответствия

Многие организационные процессы должны соответствовать определенным установленным стандартам и, таким образом, подпадают под категорию документов соответствия. Документация о соответствии представляет собой набор соглашений, отчетов, регистраций, обновлений, а также других важных документов, которые важны в случае запроса на проверку соответствия.

• Учредительный договор

Учредительный договор (MOA) заключается между компанией и ее акционерами. Это свод правил, который определяет работу компании, а также права и вклад акционеров. Кроме того, МСХ определяет права и привилегии компании. MOA предлагает четкое представление о работе компании, что позволяет кредиторам и акционерам делать необходимые выводы.

• Устав

Устав — это важный документ, в котором перечислены руководящие принципы и подзаконные акты, которые вместе помогают в управлении компанией. По сути, именно руководство определяет устав ассоциации, включая траекторию движения акций, назначение и увольнение директоров, полномочия директоров, график заседаний совета директоров и уведомления. Кроме того, сюда входят займы, процедура ликвидации, отчетность и аудит, выручка и дивиденды и т. д.

Свидетельство о регистрации — это процесс регистрации компании в соответствии с Законом о компаниях, который делает ее действующей организацией. Свидетельство о регистрации также удобно при создании различных документов, включая открытие банковского счета для компании. Свидетельство о регистрации является юридическим документом, подтверждающим существование компании. Кроме того, в документе в первую очередь указывается название компании и дата регистрации среди других деталей.

• Сертификат GST

Сертификат GST (налог на товары и услуги) — это налог, взимаемый с компаний за продажу своей продукции на внутреннем рынке. Он пришел на смену существующему налоговому формату и, следовательно, является обязательным процессом и документом. Сертификат GST имеет номер GST, который полезен в сделках купли-продажи компании.

Номер GST также облегчает перечисление авансового налога, взимаемого государством. Кроме того, он также пригодится в клиентских транзакциях. Кроме того, сертификат GST является важным документом и должен регулярно обновляться.

Для бесперебойной работы предприятиям требуется множество лицензий. Это могут быть региональные лицензии, разрешения штата или конкретной страны. Каждая лицензия имеет свой набор условий и обязательств, и ее необходимо приобретать, а также время от времени продлевать для эффективного функционирования бизнеса. Тщательный список всех лицензий, необходимых вашему бизнесу, может быть полезен при определении дальнейших процессов.

21. Соглашение с поставщиками

Соглашение с поставщиком — это взаимное письменное соглашение между компанией и ее поставщиком. В нем подробно описывается объем услуг, компенсация, срок назначения, политика конфиденциальности, заявление о конфиденциальности, условия работы и обязательства.

Кроме того, процесс обновления для всех документов должен быть частью документации, и должны быть установлены необходимые напоминания, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

22. Клиентское соглашение

Клиентское соглашение является важным документом, в котором указывается услуга, которую вы предоставляете своим клиентам. В нем также перечислены условия оплаты, разрешение споров, обязательства и условия прекращения. Кроме того, клиентское соглашение по существу определяет кодекс поведения и ожидания обеих сторон. Клиентское соглашение является юридическим деловым документом, на который можно ссылаться, чтобы внести ясность, когда одна или обе стороны отклоняются от установленных и согласованных стандартов.

23. Политика компании

Политика компании представляет собой свод правил, который определяет обход юридических, операционных, функциональных и клиентских параметров. Политики касаются здоровья, безопасности, поведения сотрудников, установленных законом политик, заработной платы и компенсаций, политик на рабочем месте, злоупотребления психоактивными веществами, дисциплинарных и законных норм и т. д.

Политики — это руководящие принципы, которые создают основу, на которую может положиться компания. Политика компании — это удобный справочник по различным ситуациям, обязательствам, нормам, проблемам и требованиям. Это также один из деловых документов, который должна иметь ваша компания. Это поможет легко разрешить сложные ситуации.

Точно так же, по мере роста компании вышеуказанный набор документов очень необходим и удобен для каждой организации. Крайне важно провести аудит этих документов и узнать о последних требованиях соответствия.

Кроме того, необходимо отметить и выполнить процесс обновления для всех документов, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

В заключение следует отметить, что умные предприятия работают на опережение и устойчивы к изменяющимся тенденциям. Это происходит только тогда, когда бизнес подкреплен правильной документацией и процессами

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить последние обновления и специальное предложение
для деловых документов

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

4 / 31

Товар добавлен в корзину. Посмотреть корзину

Получите доступ к 1200+
бизнес-документам
 
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.