Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении?
Главная » Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году
- Смотреть записи в трудовую об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ)
- Смотреть записи об увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
- Смотреть записи в трудовую об увольнении по иным основаниям
- Смотреть инструкцию по заполнению трудовой книжки
В данной статье — записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:
1) Уволен (в связи, в порядке, за…, ввиду и т.п.)
2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за…, и т.п.)
Оба варианта являются правильными и используются на практике.
Например:
| Вариант 1 | Вариант 2 |
| Уволен в связи с дисквалификацией, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с дисквалификацией, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Увольнение в связи с дисквалификацией в трудовой книжке
Таблица формулировок записей об увольнении по обстоятельствам, не зависящим по воле сторон
Основание для увольнения | Образец записи об увольнении | Статья по ТК РФ |
| Призыв на военную службу | Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 1 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Направление на альтернативную гражданскую службу | Уволен в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Восстановление на работе бывшего работника по решению суда | В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Восстановление на работе бывшего работника по решению государственной инспекции труда | В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.2 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Неизбрание на должность | В связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 3 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Осуждение к наказанию по приговору суда | В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.4 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Неспособность к трудовой деятельности по медицинским показаниям | В связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Смерть работника | Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Работник признан судом безвестно отсутствующим | Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 6 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Наступление чрезвычайных обстоятельств (военные действия, стихийное бедствие, крупная авария и т.п.) | Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия), пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.7 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Дисквалификация, исключающая возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору | Уволен в связи с дисквалификацией, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.8 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Истечение срока действия / приостановление действия на срок более 2х мес. / лишение специального права (водительские права, лицензия и т.п.) | Уволен в связи с лишением специального права (права на ношение оружия), влекущим за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации * выделенное синим — можно опустить либо оставить в записи | п. 9 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Прекращение допуска к государственной тайне | Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.10 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Отмена решения суда о восстановлении работника на работе | Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | Уволен в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п.11 ч.1 ст.83 ТК РФ |
| Возникновение ограничений на занятие определёнными видами трудовой деятельности | Уволен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определёнными видами трудовой деятельности, пункт 13части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | п. 13 ч.1 ст.83 ТК РФ |
Поделиться с друзьями
Как уволить умершего сотрудника: оформление, запись в трудовой, документы
Если сотрудник умер на рабочем месте, обязательно вызовите врача, чтобы подтвердить факт смерти. Важны обстоятельства: если это результат несчастного случая или преступления, сообщите родственникам и в полицию, привлеките трудовую инспекцию и охрану труда — перед увольнением придётся собирать комиссию и проводить расследование.
Если сотрудник скончался из-за хронического заболевания или внезапного приступа, всё немного проще — действуйте по инструкции.
Официальным подтверждением несчастья могут служить два документа:
- свидетельство о смерти, которое выдают органы ЗАГС;
- судебное решение об установлении
факта смерти или признании сотрудника умершим.
Подойдут оригинал или заверенная копия.
Если у покойного сотрудника нет родственников, заявить о его смерти может сам работодатель (ст. 8 8-ФЗ). Если есть медицинское свидетельство о смерти, орган ЗАГС по запросу выдаст официальный документ. Если нет — придётся обращаться в суд за решением об установлении факта смерти и только потом получать свидетельство (без него похороны невозможны).
Официально прекратить трудовые отношения с умершим можно только с помощью соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения дата смерти, указанная в свидетельстве.
В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи
со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч.
1 ст.
83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.
Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 75 лет.
п. 664 перечня в приказе Минкульта № 558
Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.
Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
- прочие положенные работнику компенсации.
Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.
п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.
Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.
Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ
и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п.