Отпуск за свой счет сколько можно брать: Сколько дней можно взять за свой счет

В связи с пандемией работники все чаще обращаются к нанимателям с просьбой предоставить социальный отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено в коллективном договоре. Причем некоторые уже использовали положенное количество дней отпуска, но пишут заявления на дополнительные периоды. Рассмотрим основания, по которым наниматель вправе предоставить работникам дополнительные дни отпуска без сохранения заработной платы.

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены ч. 1 ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы

Итак, право давать оценку уважительности причин, возникших у работников (в т.ч. семейно-бытовых), принадлежит нанимателю, если в коллективном договоре либо соглашении не прописаны причины, которые могут быть отнесены к семейно-бытовым.

Социальный отпуск по ст. 190 ТК предоставляется в течение календарного года. Следовательно, его продолжительность ограничена 30 календарными днями в календарном году.

Отсылка к коллективному договору, соглашению подразумевает, что ими может быть предусмотрена большая продолжительность отпуска без сохранения зарплаты.

Таким образом,

Автор публикации:

Все об отпуске за свой счет: разбираем вместе с юристом

Ежегодный отпуск, без сомнения, самое ожидаемое событие для любого работающего человека. Возможность провести время с семьей, выспаться, заняться домашними делами, наконец осуществить давно запланированную поездку ― все это отпуск, который ежегодно предоставляется работнику в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Однако хоть раз, но у каждого из нас случались непредвиденные ситуации, когда до отпуска еще далеко, а выходные нужны прямо сейчас. Незапланированный ремонт, уход за внезапно заболевшим родственником, торжественное событие, предполагающее празднование в течение нескольких дней ― да мало ли ситуаций, когда нужна неделя-две в срочном порядке, вне графика.

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность взять незапланированный отпуск без сохранения зарплаты. В каких случаях можно обратиться к руководству и могут ли вас не отпустить, а также другие детали обсудим с юристом Юлией Холодионовой.

фото из личного архива Юлии Холодионовой /

Запишите на мой счет

Прежде всего, обратимся к Трудовому кодексу Российской Федерации, который регулирует отношения работника и работодателя.

Статьей 128 ТК РФ закреплено право сотрудника на так называемый неоплачиваемый или административный отпуск. В отличие от стандартного, который планируется заранее (составляется график, учитывающий пожелания сотрудников) и регулируется определенными правилами (продолжительность работы более 6 месяцев для впервые поступающих на работу и другие), право отпуска за свой счет можно использовать при определенных обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Одна из причин, по которой можно обратиться за внеочередными выходными днями, ― семейные обстоятельства. К ним относятся как торжественные события в вашей семье (свадьба, рождение ребенка), так и скорбные (смерть родственника). Максимально можно взять таким образом пять дней отпуска.

«По закону, в рамках все той же статьи 128 ТК РФ, это тот случай, когда отказать работнику не могут», — уточняет Юлия Холодионова.

Также руководство обязано дать согласие на отпуск за свой некоторым категориям граждан, перечень которых указан в ТК РФ, а также в некоторых федеральных законах. Среди них одинокие родители, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и т. д. Продолжительность отпуска во всех случаях разная, но точно указана в соответствующей статье или законодательном акте.

Заявление подпишите, пожалуйста

В случае стандартного отпуска от работника нужно только заявление с указанием дат и подписью. Никаких дополнительных объяснений и подтверждений не требуется.

В случае незапланированного отпуска без сохранения заработной платы работник также составляет заявление, в котором указывает причины, подтверждающие такую необходимость.

«Вполне вероятно, вам придется поговорить руководителем или сотрудником отдела по работе с персоналом. Закон оставляет за работодателем право самостоятельно определить, насколько веской является ваша причина», — отмечает юрист.

Черный цвет ― отказать

Кроме случаев, указанных выше, которые скорее являются исключением из правила, в остальных случаях требуется согласовывать отпуск с руководством. Закон оставляет за руководителем право решать, насколько уважительной является причина, которую вы указали в своем заявлении. Возможно, что работодателю не подходят выбранные даты. В такой ситуации можно попытаться их скорректировать и найти компромисс.

«Хочу отметить, что если вам отказали, то независимо от ваших личных обстоятельств, на работу надо выйти. Неявка будет считаться прогулом. А это повод для увольнения в законодательном порядке», — предупреждает эксперт.

На самом деле, даже если в случае отказа вы предупредите, что не придете на работу, это может быть засчитано как прогул. Если за этим последует увольнение, то его, а также то, что вам отказали в отпуске, можно обжаловать в судебном порядке.

«Стоит ли это делать? Каждый решает сам, но учтите, что вам понадобится помощь квалифицированного юриста, что стоит денег, плюс есть риск испортить отношения с руководством. Всегда лучше искать компромисс, устраивающий обе стороны», — говорит Юлия Холодионова.

ИА «Политика Сегодня» / Анна Манц

Отпустите поработать

Случается, что непредвиденные обстоятельства заканчиваются раньше, чем планировалось. И тогда выходные более не нужны. Можно ли прервать отпуск без содержания раньше времени?

Тут есть нюансы. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение руководства (не считая упомянутых исключений). Поэтому на этот случай не распространяются положения статьи 125 ТК РФ об отзыве из очередного ежегодного отпуска. Работник не может сам выйти на работу, он должен обратиться с этой просьбой к руководству. Руководитель может пойти навстречу сотруднику и выход на работу разрешить, а неиспользованные дни — перенести. А может запретить сотруднику приходить на работу в период отпуска.

«Отдельных правил и положений для регулирования неоплачиваемого отпуска закон не содержит, поэтому вышеуказанные правила справедливы и в случае, о котором мы так подробно говорим», — уточняет юрист.

Если работник не нуждается во внеочередных выходных днях и хочет приступить к работе, он должен проинформировать работодателя письменно, направив соответствующий запрос. Если возражений у руководителя нет, работник может вернуться к трудовым обязанностям.

Федеральное агентство новостей /

Остались нюансы

К сожалению, инициатива выходных за свой счет периодически исходит не только от работника, но и работодателя. Законодательство предусматривает временное отстранение сотрудника от работы, это регулируется статьей 76 ТК РФ. Если руководство вынуждает сотрудников взять неоплачиваемый отпуск, мотивируя это, например, отказом от вакцинации, то это незаконно.

Вопрос о необходимости внеочередных выходных, да еще и неоплачиваемых, возникает на так уж часто. Но они поэтому и называются «внеочередными», что необходимость в них возникает чаще всего внезапно. Знание своих прав как работника поможет вам избежать неприятных моментов в общении с работодателем.

«Помните, что Трудовой кодекс РФ защищает и работодателя, и работника. Смело ссылайтесь на него в случае необходимости», — подчеркивает юрист Юлия Холодионова.

Сколько стоит средний отпуск?

Все мы слышали, что отпуск полезен для нашего психического здоровья. Это шанс уйти от стрессовой повседневной жизни и отправиться в приключение. В дополнение к выяснению того, куда вы отправитесь в следующий отпуск, вам нужно начать откладывать расходы на отпуск. Прежде чем мы сможем выяснить, что вам нужно сэкономить, нам нужно знать, сколько в среднем стоит отпуск ?

Сколько на самом деле стоит средний отпуск?

Я использую свой собственный опыт расчета расходов на отпуск, чтобы получить базовое представление о средней стоимости отпуска для семьи.Конечно, эти цифры являются средними, чтобы помочь вам в планировании.

Я изучил среднюю стоимость большинства стандартных отпускных расходов. Эти цифры можно легко использовать для расчета стоимости отпуска для одного человека или пары, но для семьи из четырех человек средняя стоимость отпуска составит от 4100 до 5100 долларов.

Задаетесь вопросом: «Как составить бюджет отпуска?» Используйте калькулятор в нижней части этого поста в качестве личного расчета стоимости отпуска в зависимости от размера вашей семьи и места назначения.И распечатайте мой планировщик бюджета отпуска, чтобы следить за своими оценками.

Сколько средний человек тратит на отпуск?

По оценкам, средний человек тратит на отдых примерно 205-305 долларов в день плюс транспортные расходы.

Это основано на тратах 150-250 долларов США в сутки на проживание и 60 долларов США в день на питание. На еду я оцениваю 10 долларов на завтрак, 20 долларов на обед, 25 долларов на ужин и 5 долларов на перекус.

Конечно, это всего лишь оценка! Лично я думаю, что 150 долларов за ночь за проживание — это мало, но это будет зависеть от пункта назначения.Основываясь на моем отпуске, я оцениваю расходы в 250 долларов за ночь на отель.

Если вы используете 250 долларов за ночь вместо среднего показателя по стране (143 доллара за ночь), средний человек потратит около 1800-2500 долларов на 7-дневный отпуск. Это примерно 210–310 долларов в день на проживание и еду и чуть менее 400 долларов на авиабилеты. Это не включает расходы на автомобиль или билеты на аттракционы и туры.

И обязательно прочитайте мои лучшие советы, как накопить на отпуск!

Сколько наличных нужно взять с собой в отпуск?

В наше время кредитных карточек я первым признаюсь, что забыл носить с собой наличные. Вы хотите иметь наличными наличными для отпуска. По моему опыту, вы должны иметь при себе около 20 долларов в день наличными. Опять же, это будет варьироваться в зависимости от вашего пункта назначения.

Вам необходимо заранее изучить вопрос, насколько широко принимаются кредитные карты в пункте назначения. В большинстве мест в США широко принимаются кредитные карты, а наличные в основном используются для чаевых персоналу отеля.

Вам могут понадобиться наличные для небольших торговых точек, таких как продуктовые тележки или фермерские рынки.Вам также могут понадобиться наличные деньги для такси, так как некоторые из них предложат вам расплатиться наличными вместо кредита.

Вы также захотите определить, насколько легко вам будет получать больше денег во время отпуска. Вы едете в пункт назначения, где есть банкоматы, сотрудничающие с вашим банком?

Или, возможно, вы хотите получить бесплатный банковский счет в банкомате, такой как SoFi, чтобы сэкономить на комиссиях банкоматов во время поездок за границу. Убедитесь, что вы знаете пин-код своего банкомата и требуются ли чипы. Кроме того, убедитесь, что вы уведомили свой банк о своих планах поездок в рамках подготовки к отпуску.

Полный список типичных командировочных расходов

Когда дело доходит до планирования вашего отпуска, вот типичные дорожные расходы, которые вы можете ожидать.

• Транспорт (авиабилеты, бензин, автобусы, такси, парковка и т. д.)
• Проживание (гостиницы, аренда жилья и т. д.)
• Питание (еда, напитки, закуски)
• Мероприятия (билеты на достопримечательности, туры и т. д.)
• Покупки (сувениры, бутики и т.д.)
• Чаевые

Средние транспортные расходы: Как вы будете добираться туда и как будете передвигаться по прибытии в пункт назначения?

Это может стать одной из самых больших статей расходов в отпуске.Вождение может быть отличным способом снизить расходы. Конечно, вождение займет у вас больше времени, что означает меньше времени в пункте назначения. Вам нужно будет решить, что лучше: самолет или автомобиль, исходя из вашего расстояния, бюджета и графика времени.

Авиаперелет занимает ОГРОМНУЮ часть вашего бюджета на отпуск

359 долларов США на человека / 1436 долларов США для семьи из четырех человек (внутри страны)

Эти цены будут везде. По данным Министерства транспорта, средняя стоимость билета на внутренний (США) самолет составляет около 359 долларов.

Стоимость международных авиабилетов будет сильно различаться в зависимости от города вылета. Вы часто можете найти международные предложения от крупных прибрежных узлов, которые дадут вам международный билет за 500-800 долларов. Вы также можете рассмотреть возможность использования кредитных карт, чтобы снизить транспортные расходы.

Вождение вместо того, чтобы летать, чтобы сэкономить деньги

2,39 доллара за галлон газа

Если вы все-таки решите ехать вместо полета, текущая цена на газ AAA составляет в среднем 2 доллара. 39. Имейте в виду, что западное побережье будет выше, и во многих крупных городах цены на газ будут выше.

Чтобы рассчитать расходы на бензин, используйте следующую формулу: общее расстояние вашей поездки и разделите его на количество миль на галлон, чтобы получить количество галлонов бензина, которое вам понадобится в поездке. Затем умножьте это число на текущую цену на газ (2,39 доллара США), и в результате вы получите ориентировочную стоимость газа.

(Расстояние / MPG) x Цена галлона газа = Стоимость газа

Прокат автомобилей / Rideshare? Что более рентабельно?

40 долларов США в день / 280 долларов США в неделю

Это может быть легко сократить расходы, если вы планируете поездку в пешеходный город или едете к месту назначения на машине.Однако даже в лучших городах вам часто потребуется добраться до аэропорта и обратно.

И, если вы едете куда-нибудь, например, в Оаху или Южную Калифорнию, вы, вероятно, захотите иметь собственную машину для путешествий.

Опять же, существует так много факторов, определяющих эти расходы, но исходя из своего опыта, я рассчитал 40 долларов в день. Совместные поездки могут сэкономить вам деньги, если вы в основном используете их для поездок в аэропорт или только для одной или двух поездок.

Однако совместные поездки не всегда хорошо подходят для семей из-за проблем с багажом в аэропорт и из аэропорта и из-за автомобильных сидений.Семьям лучше арендовать машину. Но тогда имейте в виду, что вам нужно будет платить за газ и парковку при аренде.

Парковка/шаттлы плюс дополнительные сборы

Если вы будете парковаться в аэропорту перед рейсом, не забудьте включить эти расходы в свои планы. И если вы водите или арендуете автомобиль, обязательно проверьте, взимает ли ваш отель плату за парковку.

В крупных городах плата за парковку может быть существенной. Например, в центре Сиэтла многие отели берут примерно 50 долларов за ночь за парковку.

Диапазон средних цен на проживание в отелях зависит от ваших потребностей

250 долларов США за ночь / 1750 долларов США за неделю

Существует два основных значения этого расхода: цена за ночь и налоги и сборы отеля. Согласно индексу деловых поездок, стоимость гостиничного номера в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Остине составляет 393, 387 и 215 долларов соответственно. Эти цены включают налоги и сборы, которые обычно составляют около 10%-15%.

Для наших расчетов мы предположим, что вы можете найти предложение и снять номер за 250 долларов за ночь. Вы также можете рассмотреть возможность аренды дома, которая часто может стоить дешевле.

Не забудьте заложить в бюджет любые ежедневные курортные сборы и чаевые персоналу отеля.

Сколько стоит потратить на еду в отпуске?

60 долларов США в день на человека

Все мы знаем, что одним из главных плюсов отпуска является еда. Мы не только можем попробовать новые рестораны и блюда, но нам также не нужно мыть посуду!

Для расчета расходов на питание, которые вы хотите ежедневно планировать на завтрак, обед, ужин и закуски. Я оцениваю ежедневный бюджет на питание в 60 долларов для взрослого, 420 долларов в неделю.

Эти цифры в основном основаны на сервировке столов. Практически в любом городе можно найти менее дорогие рестораны. И вы также можете найти множество ресторанов, которые будут стоить намного дороже.

Семьи с маленькими детьми могут немного сэкономить на детском питании, поэтому для семьи из четырех человек я бы выделил 1400 долларов на неделю. С дневным бюджетом 40 долларов на завтрак, 60 долларов на обед, 80 долларов на ужин и 20 долларов на закуски, общий дневной бюджет на еду составляет 200 долларов.

Теперь, когда у меня двое подростков, мы должны вести бюджет так, как если бы нас было четверо взрослых, поэтому наш ежедневный бюджет на еду составляет 250 долларов на нашу семью из четырех человек или 1750 долларов на неделю.

Вы можете серьезно сократить некоторые из этих расходов, если остановитесь в отеле с бесплатным завтраком или если будете готовить некоторые блюда на арендованной или гостиничной кухне.

• Завтрак = 10 долларов США на человека / 70 долларов США в неделю на человека
• Обед = 20 долларов США на человека / 140 долларов США в неделю на человека
• Ужин = 25 долларов США на человека / 175 долларов США в неделю на человека
• Закуски = 5 долларов США на человека / 40 долларов США в неделю на человека

Всего = 60 долларов США на человека в день / 420 долларов США на человека в течение одной недели

Если вы любите алкогольные напитки во время отпуска, обязательно увеличьте свой бюджет на ужин (возможно, и на обед), чтобы позволить себе напитки.Они обойдутся вам от 9 до 20 долларов в зависимости от пункта назначения.

Если вы планируете выпивать один алкогольный напиток в день во время отпуска, ваш ежедневный бюджет на еду увеличится с 60 до 75 долларов на человека. Если вы выпиваете два напитка в день, вы рассчитываете выделить около 90 долларов в день на еду и напитки. Конечно, если вы пьете пиво, это будет немного меньше.

Рассчитайте общую стоимость всех мероприятий на человека до начала отпуска

Все затраты на деятельность будут зависеть от того, что вы планируете делать в отпуске.В некоторых городах полно бесплатных развлечений, в то время как другие являются музейными мекками, где вы найдете множество входных билетов.

Предполагая недельный отпуск, предположим, что вы посетите три аттракциона, вход на которые стоит 25 долларов. Для семьи из четырех человек вам понадобится 300 долларов на аттракционы.

И если вы хотите купить своим детям сувениры на каникулах, не забудьте оставить еще 50-100 долларов на покупки. Признаюсь, я также люблю ходить по магазинам в отпуске, поэтому подумайте о том, чтобы добавить в свои планы небольшой бюджет на покупки, если вы хотите купить что-то особенное в поездке.

В крупных городах вы можете серьезно сэкономить на расходах на аттракционы, купив карту CityPASS или Go City. Обе эти программы представляют собой систему ваучеров, где вы платите одну цену за буклет входных билетов в различные популярные достопримечательности города. Вы можете сэкономить около 40% на достопримечательностях в таких местах, как Лос-Анджелес, Нью-Йорк, Сан-Диего, Орландо, Бостон и других местах!

Стоимость вашего отпуска зависит от нескольких факторов

Надеюсь, вы понимаете, что стоимость вашего отпуска может варьироваться в зависимости от вашего выбора.Как указано выше, полет обычно стоит дороже. Однако полет также экономит ваше время. Если вы хотите путешествовать по стране, полет может быть лучшим вариантом. И, конечно же, если вы планируете поездку за границу, полет — ваш единственный вариант.

Расходы на отпуск также будут зависеть от количества путешествующих людей. Расходы на транспорт, еду и развлечения могут быстро возрасти для семьи, но совместное проживание в отеле означает, что один человек может платить за проживание столько же, сколько семья из четырех человек.

Аренда дома также очень популярна и может сэкономить вам деньги, однако имейте в виду, что плата за обслуживание может удвоить цену за ночь.

Еда — это также место, где вы можете попытаться сэкономить деньги и сократить расходы на отдых. Если вы найдете отель, предлагающий бесплатный завтрак, это отличный способ сэкономить деньги и быстрее начать свой день. Вы также можете заранее упаковать закуски для поездки или зайти в местный продуктовый магазин, чтобы сэкономить на расходах в ресторане.

Многие гостиничные сети типа люкс (например, Homewood Suites или Residence Inn) предлагают своим гостям услуги по доставке продуктов.Вы можете дать им список покупок, и они будут делать покупки и снабжать вашу кухню вашей едой. Раньше мы часто делали это, чтобы снизить расходы на отдых в Диснейленде. Приготовление бутербродов в своей комнате на обед может сэкономить вам сотни.

Наконец, имейте в виду, куда вы направляетесь. Популярные городские направления, вероятно, будут дороже, чем небольшие направления типа «пригород». Национальные парки могут быть выгодными направлениями, но цены на отели могут быть значительными, и их нужно бронировать заранее.

Когда вы путешествуете, это также может существенно повлиять на ваши расходы на отпуск. Если в школе каникулы, то есть летние каникулы, вы можете ожидать, что расходы будут выше. Если вы можете путешествовать в межсезонье или в межсезонье, вы можете найти более выгодные предложения на авиабилеты и отели.

Давайте посмотрим на некоторые обычные отпуска и их стоимость:

Сколько стоит поехать во Флориду?

Вероятно, это одно из самых популярных направлений для семейного отдыха. И стоимость поездки во Флориду будет зависеть от того, собираетесь ли вы на пляжи или в тематические парки.

Наша семья провела немало отпусков в тематических парках во Флориде. Несмотря на то, что это огромный штат с множеством прекрасных мест для посещения, большинство семей едут туда, чтобы посетить Мышь. Давайте воспользуемся нашими расчетами, приведенными выше, чтобы определить бюджет отпуска во Флориде.

• Авиаперелет = 275 долларов США на человека на основании данных Бюро транспорта
• Аренда автомобиля = 25 долларов США в день + плата за проезд + парковка
• Отель = 130 долларов США за ночь + курортный сбор
• Чаевые = 35 долларов США дети 35 долларов США)
• Мероприятия = 100 долларов США на человека в день для тематических парков

Исходя из средних значений, недельная поездка во Флориду будет стоить около 1900 долларов США для одиночного путешественника, 2600 долларов США для пары, проживающей в одной машине и отеле, и примерно 4100 долларов США. для семьи из четырех человек.

Это сильно зависит от стоимости вашего отеля и количества достопримечательностей, которые вы планируете посетить. Если вы остановитесь в хорошем отеле на пляже и будете отдыхать на песке, вы сэкономите на стоимости аттракционов, но, вероятно, заплатите больше за отель на пляже.

Если вы планируете провести отпуск в тематическом парке, вам потребуется гораздо больше средств на мероприятия. И если вы планируете остановиться в отеле Walt Disney World, вам может потребоваться увеличить бюджет отеля в зависимости от того, какой уровень курортного отеля вы выберете.

Средняя стоимость отпуска в Европе

Путешествие в Европу для многих является обязательным. Это связано с некоторыми особыми соображениями для расчета стоимости европейского отпуска.

• Авиаперелет = 600 долларов США на человека
• Транспорт (поезд или такси) = 5-10 долларов США на человека в день
• Гостиница = 150 долларов США за ночь
• Чаевые = 1-2 доллара США в день
• Еда = 65 долларов США на взрослого человека в день
• Мероприятия = 25 долларов США на человека за аттракцион

Самая большая корректировка, к которой вам нужно подготовиться, когда вы экономите на отпуске в Европе, — это стоимость авиабилетов. Основываясь на моем опыте, вы можете ожидать найти рейсы европейского экономического класса по цене от 500 до 700 долларов США из крупных городов США. Конечно, лето — самое популярное время для посещения Европы из США, и стоимость авиабилетов и отелей в эти месяцы будет выше.

Многие отели по всей Европе можно найти примерно за 150 долларов за ночь, и вы определенно можете найти более дешевые предложения. Самое большое замечание здесь для семей, европейские отели часто рассчитаны только на двоих.Если вы семья из четырех или более человек, вам может потребоваться выделить два гостиничных номера в зависимости от города. По этой причине многие семьи выбирают аренду жилья через Airbnb, а не отели.

Расходы на еду и развлечения будут примерно такими же, как в США. Транспортные расходы на самом деле могут быть местом, где можно сэкономить деньги, поскольку во многих европейских городах можно ходить пешком и есть отличные железнодорожные системы. Железнодорожный проездной может быть экономичным способом передвижения по большому городу.

Основываясь на этих средних показателях, я бы оценил недельный отпуск в Европе примерно в 2225 долларов на одного человека, 3400 долларов на пару и 5750 долларов на семью из четырех человек (один номер в отеле).

По моему опыту, поездка в Португалию может стать отличным европейским направлением без высокой цены, которую можно найти в других популярных европейских городах.

Средняя стоимость отпуска на Гавайях

• Авиаперелет = 525 долларов США на человека
• Аренда автомобиля = 45 долларов США в день + парковка
• Отель = 265 долларов США за ночь + курортный сбор
• Чаевые = 35 долларов США

Гавайи — еще одно место, которое люди мечтают посетить, и расходы на отдых могут быстро возрасти.Стоимость авиабилетов с материка может составлять в среднем 500 долларов, но она будет варьироваться в зависимости от того, откуда вы летите и когда вы путешествуете. Зимние побеги на Гавайи означают дороговизну авиабилетов в холодные месяцы.

Стоимость аренды автомобиля, вероятно, является одним из самых больших сюрпризов, которых люди не ожидают. Стоимость аренды автомобиля на Гавайях составит около 45 долларов в сутки. Затем вам нужно будет добавить налоги и бюджет на парковку, если на вашем курорте есть плата за парковку.

Конечно, некоторые могут планировать просто остаться на своем курорте во время отпуска на Гавайях, но я думаю, что это большая ошибка.Исследовать Гавайские острова легко, и оно того стоит, ведь здесь так много красоты. Автомобиль необходим, чтобы проверить лучшие вещи, чтобы сделать в Оаху.

Гостиницы — еще одно место, где ваши расходы на отпуск будут складываться. Вы можете найти отели менее чем за 200 долларов, но средняя стоимость номера будет составлять около 265 долларов за ночь. Конечно, если вы хотите вид на океан, планируйте потратить около 400-500 долларов за ночь.

Еда на Гавайях также может быть дороже, что стало неожиданностью для Пола и меня во время нашего первого визита на Мауи.Простой завтрак может стоить вам 15 долларов, а ужин может стоить около 30 долларов. Запланируйте бюджет в размере 70 долларов в день на еду, но не забудьте добавить, если вы планируете пить алкогольные напитки.

На большинстве Гавайских островов определенно можно найти квартиры в аренду и сэкономить деньги на еде, готовя в аренду, однако даже цены на продукты намного выше, чем мы привыкли на материке.

Наконец, не забудьте запланировать любые мероприятия или туры, которые вы хотите совершить. Гавайи популярны среди любителей подводного плавания, вертолетных туров и лодочных экскурсий.Все это может быстро складываться.

Исходя из этих оценок, недельная поездка на Гавайи будет стоить 3370 долларов США на одного человека, 4535 долларов США на пару и около 6865 долларов США на семью из четырех человек.

Сколько стоит роскошный отдых?

Теперь, когда мы рассмотрели все основные затраты и расходы, давайте взглянем на то, как может выглядеть разорение.

Если вы хотите повысить класс обслуживания с экономического до первого класса, вы должны быть готовы заплатить около 1000 долларов США за билет первого класса внутри страны и около 2000 долларов США за международный рейс.Это одно из мест, где использование туристических баллов может помочь вам улучшить свой отпуск, не тратя больше денег.

Если вы стремитесь к роскоши, вы, вероятно, захотите остановиться в хорошем отеле. Ожидайте бюджет от 500 до 700 долларов за ночь для роскошных отелей. Имейте в виду, что вам, вероятно, придется быть готовым дать больше чаевых посыльному, камердинеру, уборке и услугам консьержа. В течение одной недели вы можете потратить около 4300 долларов на роскошный отель.

Что касается расходов на питание, вы также можете потратиться на несколько роскошных ресторанов.Эти цены могут сильно различаться, однако я бы сказал, что вы можете рассчитывать потратить 50-75 долларов на человека в ресторане изысканной кухни, а также напитки. Хороший обед в ресторане на двоих может стоить около 200 долларов.

Средняя стоимость международного отпуска

Вы можете посмотреть на приведенный выше пример стоимости отпуска в Европе, чтобы увидеть, что самые большие расходы на большинство отпусков за границу приходится на авиабилеты. Запланируйте бюджет примерно 2225 долларов на одного человека, 3400 долларов на пару и 5750 долларов на семью из четырех человек для международного отпуска.Конечно, это будет сильно варьироваться в зависимости от пункта назначения и вашего выбора отеля.

Средняя стоимость отпуска на одного

В среднем человек тратит около 1800-2500 долларов на недельный отпуск. Это примерно 210–310 долларов в день на проживание и еду и чуть менее 400 долларов на авиабилеты. Это не включает расходы на автомобиль или билеты на аттракционы и туры.

Человек может сэкономить значительную сумму денег, сняв комнату через Airbnb или разделив проживание в отеле с другом.Путешественник-одиночка также может не обедать за столом и просто брать еду с собой, что может сэкономить на расходах на еду.

Средняя стоимость отпуска на двоих

Стоимость отпуска для пары будет в два раза меньше, чем для одиночного путешественника, так как вы разделите расходы на отель. Тем не менее, вам все равно нужно будет заложить бюджет на авиабилеты и еду для каждого человека. Я подсчитал, что пара должна выделить около 2600 долларов на недельную поездку.

Средняя стоимость отпуска для семьи из 6 человек

Для больших семей вам потребуется больше денег в бюджете.Помимо стандартного увеличения стоимости авиабилетов и питания, вы также ожидаете повышения стоимости отеля.

Возможно, вам придется забронировать два смежных гостиничных номера, что удвоит стоимость отеля. Или вы можете забронировать номер в отеле люкс, в котором есть номера, вмещающие шесть человек. По моим оценкам, недельный отпуск обойдется семье из 6 человек примерно в 5500 долларов.

Средняя стоимость отпуска для семьи из 4 человек

Недельный отпуск для семьи из четырех человек обойдется примерно в 4100 долларов. Эта сумма будет сильно различаться в зависимости от того, куда вы решите поехать, и стоимости ночи в отеле.

Калькулятор бюджета отпуска: просто подставьте числа, и вы получите точную оценку общей стоимости вашего отпуска

Вот калькулятор, который поможет вам рассчитать, сколько будет стоить отпуск для вашей семьи. Я сделал для вас некоторые автоматические расчеты, но вам нужно посмотреть несколько значений, чтобы получить представление о своих расходах.

Что касается ваших транспортных расходов, определите стоимость билетов на самолет либо на основе того, что вы уже потратили, либо с помощью поиска путешествий.Если вы отправляетесь в путешествие, вы можете использовать стоимость бензина (используйте мою формулу в начале этого поста) вместо того, чтобы вводить расходы на авиабилеты.

Вы можете добавить, если планируете арендовать автомобиль, или оставить поле пустым, если у вас нет проката автомобилей. И не забудьте добавить стоимость парковки в аэропорту или в отеле, если вы едете на автомобиле или арендуете его.

Для стоимости отеля введите количество ночей. Затем вы вставите свой ночной тариф. И используйте ползунок, чтобы добавить гостиничный налог, который может быстро сложиться.Во многих направлениях средний гостиничный налог составляет от 12% до 14%. Я также включил здесь раздел о чаевых, так что добавьте, что вы можете дать чаевые водителям маршрутных такси, посыльным и домработницам. Также включите любые курортные сборы, которые может взимать ваш отель.

Поля с едой должны быть довольно простыми для понимания. Используйте мой раздел о еде выше, чтобы определить ежедневный бюджет для вашей семьи для каждого из ваших трех приемов пищи и любых закусок.

Наконец, определите, сколько будет стоить ваш билет на мероприятие для всех, и добавьте сумму, которую вы планируете потратить на сувениры.

Вам должна быть предоставлена ​​общая стоимость отпуска, которая поможет вам составить бюджет и сэкономить.

Итог: сколько стоит хороший отпуск?

По моим оценкам, 5000 долларов — это сумма, которую вы должны накопить на недельный отпуск для семьи из четырех человек. Вы немного удивлены? Я знаю, что был, когда все цифры сошлись воедино.

Как я уже говорил, это всего лишь оценка. Я уверен, что многие семьи могут путешествовать дешевле, и есть много тех, кто путешествует гораздо дороже.Цель состоит в том, чтобы помочь вам составить представление о стоимости, чтобы вы не были удивлены и расстроены, когда поездка закончится и начнут накапливаться расходы.

Несмотря на то, что нет двух одинаковых отпусков, если вы потратите время на планирование и составление бюджета, вы сможете провести экономически эффективный отпуск, который может превзойти «средний» уровень развлечений и оказаться ниже среднего уровня расходов.

Теперь, когда вы знаете, сколько будет стоить отпуск, ознакомьтесь с этими забавными идеями, которые помогут вам сэкономить на отпуске !

Поделиться и сохранить это сообщение:

Калькулятор бюджета отпуска, контрольный список + советы по экономии денег

Отпуск не должен обходиться в кругленькую сумму. Получите свой индивидуальный бюджет отпуска с помощью этого бесплатного калькулятора.

Калькулятор бюджета отпуска

Общие расходы на поездку:

10% от вашего годового дохода:

Вы знали? В среднем отпуск стоит 1200 долларов на человека (или 4800 долларов на семью из 4 человек).

Хотите сбежать? Отдых с друзьями или семьей может быть именно тем, что вам нужно.

Прежде чем взлететь, важно убедиться, что у вас установлен бюджет. Таким образом, вы можете наслаждаться своим свободным временем и не беспокоиться об ущербе, нанесенном вашим финансам.

С помощью этого калькулятора вы точно узнаете, сколько вам нужно накопить на отпуск.

Вы уже умеете подсчитывать расходы на транспорт, питание и проживание. Но не забывайте о дополнительных услугах, таких как сувениры, развлечения и деньги, которые вы хотите оставить под рукой.

Используйте приведенный ниже контрольный список по категориям, чтобы рассчитать свой отпускной бюджет. Если вы не уверены, сколько вы потратите на каждый предмет, попробуйте сделать обоснованное предположение:

Транспорт

• • авиабилеты на человека

    • • Газ на галлон + Оценочный пробег во время поездки на
        
      • Дополнительные транспортные расходы (автобусная тарифа, аренда, такси, платные платы и т. Д.)

      еда
      

      • Стоимость мяса на человека в день
        
      • Дополнительные расходы на питание (алкогольные напитки, закуски и т.д.)

      Размещение

      3
      • Проживание в день / ночь
        
      • Дополнительные расходы на проживание (советы по персоналу и др.)

      3 Развлечения и дополнения

      4
      

      • Мероприятия (билеты, допускные сборы и т. Д. .)
        
      • Подарки и сувениры
        
      • Денежные средства в день
        
      • Прочие расходы (страховка и т. д.)
      Сколько в среднем стоит отпуск?

      В среднем отпуск стоит около 1200 долларов на человека.Если вы путешествуете семьей из 4 человек, постарайтесь сэкономить не менее 4800 долларов.

      В этот номер входит транспорт, проживание, питание и развлечения. Тем не менее, вы, вероятно, столкнетесь с непредвиденными расходами во время отпуска.

      Совет : Подумайте о том, чтобы добавить в свой бюджет небольшой фонд «непредвиденных расходов», чтобы избежать каких-либо неудач. Еще лучше, разделите свой фонд непредвиденных расходов на дневное пособие, чтобы быть уверенным, что вы готовы ко всему в любое время.

      Сколько я должен выделить на отпуск?

      Многие люди стремятся тратить от 5% до 10% своего годового чистого дохода на путешествия и отдых.

      Однако этот номер у всех будет разным. Некоторые люди ценят путешествия больше, чем другие, а некоторые предпочитают тратить деньги на другие виды развлечений.

      Это помогает понять, что вы можете себе позволить. Правило 50/30/20 — один из популярных вариантов составления бюджета вашего дохода после уплаты налогов. Вот как это работает:
      

      • 50% тратится на «потребности»
        
      • 30% тратится на «хочу»
        
      • 20% откладывается на накопления отпуск, ваш отпускной бюджет, скорее всего, будет из категории «хочу».Если вы решите добавить отпускные сбережения к своим «желаниям», обязательно скорректируйте другие расходы.
        Ваш отпускной бюджет находится в категории «хочу», но все же разумно хранить его на сберегательном онлайн-счете, чтобы воспользоваться процентами.
        Советы по экономии во время отпуска

        Как и в случае любых других расходов, всегда есть советы и рекомендации, как сэкономить деньги во время отпуска. Ознакомьтесь с этими советами по экономии денег, чтобы узнать, как это сделать.

        1. Как можно скорее установите оповещения о скидках на туристические сайты.
           Большинство туристических сайтов позволяют настроить оповещения, чтобы узнать, когда цены на авиабилеты и отели самые низкие. Увидев низкую цену, будьте готовы прыгнуть на нее! Вы можете не знать, когда это снова будет так дешево.
        2. Загрузите мобильные приложения для специальных предложений.
           Сайты онлайн-бронирования, туристические компании и многие другие предприятия, связанные с путешествиями, имеют собственное мобильное приложение с эксклюзивными предложениями. Обязательно ознакомьтесь с ними перед бронированием, чтобы получить лучшую цену.
        3. Покупайте любые товары для отпуска с помощью приложения возврата денег.
           Приложения для возврата денег похожи на купоны, но намного проще. Просто загрузите их на свой телефон, ищите предложения по магазинам или товарам и используйте предложения, прежде чем отправиться в магазин. Эти легкие сбережения быстро складываются.
        4. Используйте удобные инструменты для пополнения бюджета отпуска.
           Онлайн-инструменты для составления бюджета и приложения для автоматического сбережения упрощают процесс экономии. Если вы ежемесячно откладываете определенную сумму или процент от своей зарплаты, ваш отпуск будет профинансирован в кратчайшие сроки.

        Итог

        Вы много работаете, принимаете правильные финансовые решения и определенно заслуживаете отпуска — просто убедитесь, что вы можете себе это позволить! С помощью этого калькулятора и советов, приведенных в этом руководстве, вы сможете уделить время себе, не разорившись.
        

        Холли Зорбас является хранителем контента и сообщества на CreditDonkey, веб-сайте сравнения и обзоров кредитных карт. Напишите Холли Зорбас по адресу [email protected]. Следите за нашими новостями в Twitter и Facebook.

        Какие командировочные расходы можно (и нельзя) списывать

        Вычисление дорожных расходов, вероятно, регистрируется на шкале веселья на том же уровне, что и лечение корневых каналов или купание диких кошек.

        Турагенты завалены каверзными вопросами, когда речь заходит о дорожных расходах. Если у вас несколько деловых встреч во время семейного отдыха, какую часть поездки можно списать на командировочные расходы? Если вы специализируетесь на Европе, значит ли это, что любые поездки в Европу списываются с налогов?

        Не беспокойтесь. Оставайтесь с нами, и мы проясним, что можно и что нельзя списывать в командировочные расходы. Я узнал кое-что, когда побеседовал с Джеем Эльстадом, CPA (сертифицированным бухгалтером) компании Riley Martin Ltd, и Рондой Мейсер Латен, выздоравливающим бухгалтером (мои слова, а не ее) и нынешним консультантом по путешествиям и владельцем кулинарных широт.

        Оказывается, рассчитать дорожные расходы гораздо проще, если поговорить с профессионалами. Поэтому я здесь, чтобы поделиться с вами их мудростью. Начиная с прекрасного налогового организатора HAR! Загрузите его сейчас и держите под рукой, пока будете читать статью!

        
        

        Эта статья и налоговый орган HAR обеспечат вам тщательное и эффективное отслеживание и регистрацию расходов. Будет ли это весело отслеживание командировочных расходов? Эм, нет. Прости. Я не настолько хорош.Но я дам вам инструменты, которые помогут вам чувствовать себя более уверенно, когда дело доходит до дорожных расходов.

        Я очень далек от настоящего бухгалтера или бухгалтера. Эта статья является ресурсом и не должна рассматриваться как юридическая или бухгалтерская консультация. Для этого вам нужно дать свой собственный CPA крик.

        ---

        ⭐️ Har Статья Основные моменты: ⭐️ ⭐️
        1. Туристические расходы Вы можете и не можете вычесть: Базовый обзор
        2. Hobbyists (или Dabblers Travblers)
        3. Curiest & Travel
        5. слона в комнате: отпуск туристический расход
        6. Travel Exchange Сценарии для путешествий
        7. Документирование ваших путевых расходов
        8 Travel Exchange Tracking Tools
        
        

        Командировочные расходы, которые можно и нельзя вычесть (общий обзор)

        Вы можете списать любые командировочные расходы, необходимые, разумные и обычные для вашей деятельности. Ниже приведены примеры командировочных расходов, которые вы можете (и не можете списать):

        Командировочные расходы, которые вы МОЖЕТЕ вычесть

        1. Транспорт:

        1. Самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между вашим домом и пунктом назначения .
        2. Тарифы на такси или другие виды транспорта между аэропортом или железнодорожным вокзалом и вашим отелем, или отелем и местом работы ваших клиентов или клиентов, местом вашей деловой встречи или вашим временным местом работы.
        3. Использование личного автомобиля или аренда автомобиля: Вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега (57,5 центов на 2020 год), а также дорожные сборы и плату за парковку. Если вы арендуете автомобиль, вы можете вычесть только часть расходов, связанных с служебным использованием.

        2. Багаж или доставка: Сдать багаж? Вы можете вычесть это. Доставка выставочных материалов для выставки? Давай, запиши это тоже (если это находится между твоим постоянным и временным местом работы).

        3. Проживание: Вы можете вычесть любое проживание, связанное с работой, в качестве расходов, если оно разумно и необходимо для вашего бизнеса (например, проживание в отеле/на курорте во время туристической конференции).

        Если вы приводите своего возлюбленного/друга/ребенка, вы можете вычесть только расходы на проживание, разумные для одного человека, за отработанные ночи/дни.

        4. Химчистка и прачечная: Если у вас есть счета за услуги прачечной или химчистки во время командировки, сохраните эти квитанции для оплаты дорожных расходов.

        5. Расходы на связь: (помимо вашего мобильного телефона): Ваш мобильный телефон уже будет вычтен в другой категории. Но если у вас есть какие-либо периферийные средства связи, такие как аренда спутникового телефона в Антарктиде (милый!) для экстренных деловых звонков, вы можете вычесть это.

        6. Чаевые: Чаевые включают в себя любые чаевые за оплату услуг, указанных в этом списке (плата носильщика, обслуживание номеров/уборка, поездки на такси и т. д.).

        Примечание о наличных: если вы снимаете наличные в банкомате для чаевых (или других непредвиденных расходов), квитанция банкомата не является достаточным документом.Вы должны записать в квитанции банкомата дату, место/услугу, сумму, на которую вы дали чаевые, если вы хотите принять это как вычет.

        7. Другое: аналогичные обычные и необходимые расходы, связанные с вашей деловой поездкой. (например, использование бизнес-центра в отеле, наем переводчика, транспорт в отель и из отеля на деловое мероприятие и т. д.)

        8. Питание: Я оставил питание напоследок, потому что это немного сложно. Но вот что вам нужно знать о питании:

        1. Вы можете вычесть 50% от общей стоимости питания.
        2. Питание не должно быть связано с развлечениями. В 2018 году в налоговое законодательство были внесены изменения, в результате которых представительские расходы не подлежат вычету на 100%. Поэтому, если вы идете на театральное представление с ужином с клиентом, и порция еды не указана в вашем билете в театр, вы не можете вычесть ее.
        3. Существует два способа отслеживания/вычета расходов на питание. Вы можете либо использовать суточные, либо отслеживать свои фактические расходы. Мы рассмотрим это в ближайшее время, так что следите за обновлениями
        
        

        Командировочные расходы, которые вы НЕ МОЖЕТЕ вычесть

        А теперь самое интересное: вот примеры командировочных расходов, которые вы НЕ МОЖЕТЕ вычесть.

        1. Развлекательные мероприятия: Развлекательные мероприятия являются допустимыми расходами. Играете в гольф на курорте с потенциальным клиентом или BDM (менеджером по развитию бизнеса), пока вы на бизнес-конференции? Очень плохо . . . вам придется делать это за свои деньги.

        2. Семья/друзья/иждивенцы, путешествующие с вами: Если вы путешествуете с другом, членом семьи и/или иждивенцем, вы не можете вычесть какие-либо их транспортные расходы.

        Если вы считаете, что подпадаете под исключение из этого правила — e.г. вы компенсируете своему члену семьи/другу/иждивенцу выполнение необходимой деловой активности во время поездки и имеете форму 1099 или форму W-2, чтобы доказать, что они работают на вас — поговорите со своим бухгалтером.

        3. Щедрые и экстравагантные: Щедрые и экстравагантные расходы не разрешены IRS. Тем не менее, они немного туманны в отношении того, что определяет щедрость или экстравагантность, говоря только: «Расходы не считаются щедрыми или экстравагантными, если они разумны, основаны на фактах или обстоятельствах».

        Если вы считаете, что это может вас беспокоить, поговорите со своим бухгалтером.

        4. Компенсируемая поездка: Это может показаться очевидным, но если ваша поездка компенсируется, вы не можете вычесть ее как расход. Например, если вы выступаете на конференции, и организатор мероприятия компенсирует все ваше пребывание в отеле, вы не можете вычесть расходы на проживание.

        То же самое касается использования баллов по программам лояльности на перелет/проживание и т.д. Когда дело доходит до совмещения бизнеса с отдыхом (я имею в виду, действительно ли турагенты перестают работать?), мы попадаем в серьезную серую зону.Это такой дузи, что у него есть собственный раздел. Так что читайте дальше.

        
        

        Любители (или любители путешествий)

        Я не буду тратить слишком много времени на рассказы о любителях. Просто знайте, что если вы продаете путешествия как хобби, то никакие ваши дорожные расходы не допустимы.

        Как понять, что вы любитель? У IRS есть длинный список, включающий такие пункты, как «зависите ли вы от дохода как источника средств к существованию» и другие забавные определяющие факторы.

        Налоговое управление США понимает, что может пройти некоторое время, прежде чем компания станет прибыльной.Как правило, вы приближаетесь к территории любителя в глазах IRS, если вы сообщаете об убытках 3 из пяти лет коммерческой деятельности. (Убыток означает, что вы заявляете, что деловые расходы превышают ваш доход.)

        Как и во всем, что связано с налогами, существуют исключения в отношении того, какие расходы считаются убытком, но это выше моего уровня заработной платы. Ты теперь экстрасенс, так что знаешь, что я собираюсь сказать. . . поговорите со своим бухгалтером или CPA.

        
        

        Круизы и командировочные расходы

        Круизы — это особые снежинки, и на них распространяются свои собственные правила, когда речь идет о командировочных расходах.Согласно IRS, «вы можете вычесть до 2000 долларов в год из ваших расходов на посещение съездов, семинаров или подобных встреч, проводимых на круизных лайнерах. Все плавающие корабли считаются круизными лайнерами».

        Возможно, это не самая радостная новость для любителей круизов, которые тратят тысячи долларов в год на семинары в море. Но помните, я всего лишь курьер (а не налоговая служба).

        Если вы хотите списать свои 2k в круизах, вам необходимо выполнить множество строгих требований.

        Ниже я копирую и вставляю то, что IRS должно сказать по этому вопросу, дословно (зачем изобретать велосипед):

        ---

        Вы можете вычесть эти [круизные] расходы, только если соблюдены все следующие требования.

        1. Конференция, семинар или встреча напрямую связаны с активным ведением вашей торговли или бизнеса.
        2. Круизный лайнер зарегистрирован в США.
        3. Все порты захода круизных лайнеров находятся в Соединенных Штатах или во владениях Соединенных Штатов.
        4. Вы прикладываете к своему возврату письменное заявление, подписанное вами, которое включает информацию о:
        5. Общее количество дней в пути (не включая дни транспортировки в порт круизного лайнера и обратно),
        6. Количество часов в день, которые вы посвятили запланированным деловым мероприятиям, и
        7. Программа запланированных деловых мероприятий встречи.
        8. Вы прикладываете к своей декларации письменное заявление, подписанное должностным лицом организации или группы, спонсирующей собрание, которое включает:
        9. Расписание деловых мероприятий на каждый день собрания и количество часов, в течение которых вы посещали запланированные деловые мероприятия.

        ---

        Опять же, если вы считаете, что ваша круизная поездка/бизнес-модель является исключением, или у вас есть претензии к этим правилам, не звоните мне.[Введите рефрен] Поговорите со своим бухгалтером.

        
        

        Слон в комнате: Ваш отпуск – это командировочные расходы?

        Я знаю, что CPA и бухгалтеры во всем мире, вероятно, будут пригибаться и прятаться при малейшем шепоте о вычете поездок, которые имеют даже запах личных поездок.

        Но как туристический агент, это сбивает с толку, поскольку вам нужно путешествовать, чтобы вести успешный и прибыльный бизнес.

        Конечно, достаточно легко обосновать дорожные расходы на конференцию или FAM с сопровождением (ознакомительную поездку). Но когда дело доходит до вычета дорожных расходов для любой поездки, которая каким-либо образом связана с личным путешествием, вы попадаете в серьезную серую зону (мне нравится называть это серой зоной).

        Налоговая служба не очень полезна, когда дело доходит до навигации по серым землям. Их вердикт таков: «Если ваша поездка была совершена в основном по личным причинам, например, в отпуск, вся стоимость поездки является невычитаемыми личными расходами. Тем не менее, вы можете вычесть любые расходы, которые у вас есть во время пребывания в пункте назначения, которые непосредственно связаны с вашим бизнесом.”

        Не совсем ровно. Вздох.

        Я не могу вам советовать по вашим налогам (поверьте мне, в этом случае проигрывают все). Но вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам определить, оправдана ли ваша поездка в качестве командировочных расходов (и в какой степени).

        1. Какова основная цель вашей поездки? В глубине души вы знаете, является ли ваша основная цель деловой или личной. Если ваша основная цель — поехать в Мексику со своей семьей, вычесть ваши дорожные расходы будет непросто.(Даже если вы продаете курорт или регион, в котором остановились.)

        Если основной целью вашей поездки является организация Oaxaca FAM, спонсируемая Управлением по туризму Мексики, то это совсем другая история. О том, как совмещать приятное с полезным, мы поговорим позже. Но вот главный вывод: вы можете вычесть только те расходы на поездку, которые непосредственно связаны с бизнесом. (Запомните: разумное, обычное, необходимое).

        2. Какая часть вашей поездки посвящена деятельности, непосредственно связанной с деловой деятельностью? Списать можно только командировочные расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью.Таким образом, если вы проведете 10 дней в Мексике со своей семьей, но потратите 3 дня, бросив свою семью, чтобы посетить запланированные несколько недель назад инспекции, вы можете с полным основанием списать часть своей поездки на деловые расходы.

        И наоборот, если вы отправляетесь в отпуск с семьей и решаете в последнюю минуту заглянуть в ближайший Sandals для самостоятельной «экскурсии» от имени деловой активности, это серьезный проступок в глазах IRS. . (Мы перейдем к сценариям позже).

        3.Будет ли ваш бизнес получать доход от поездки? У вас может быть самая скучная и насыщенная деловая поездка в мире. Но если вы не будете добросовестно предпринимать какие-либо последующие действия (кхм, зарабатывать деньги) со всеми своими замечательными встречами и исследованиями, то это может поднять красный флаг для IRS.

        4. Необходима ли данная деятельность для вашего бизнеса/ниши? Если ваша ниша — Италия, вам будет сложно списать поездку на Гавайи, если вы никогда не бронировали места в этом направлении (и не планируете делать это в ближайшее время).

        5. Необходима ли эта поездка для выполнения деловых операций? Работа вдали от налогового дома не считается автоматически командировочными расходами. Чтобы вычесть командировочные расходы, деловая деятельность должна обусловливать поездку.

        Например, если я еду в гости к другу в Париж и три полных дня работаю над этой записью в блоге о командировочных расходах, я не могу вычесть свою поездку как деловые расходы, потому что я мог бы легко выполнять эти деловые операции из дома.Главный облом.

        То же самое касается турагентов. Если вы находитесь в семейном отпуске, но по-прежнему бронируете поездки и поддерживаете своих клиентов издалека, ваши дорожные расходы не вычитаются как командировочные расходы ¹ , поскольку поездка не требовалась для этой конкретной деловой деятельности.

        В конце концов, вам нужно полагаться на свой здравый смысл (или, что еще лучше, на здравый смысл вашего бухгалтера или бухгалтера). Помните золотое правило: командировочные расходы должны быть разумными и необходимыми для вашего бизнеса.

        Как вы решаете, что разумно? Эти следующие сценарии помогут обеспечить небольшую перспективу.

        
        

        Сценарии командировочных расходов для турагентов

        Когда дело доходит до вычета любых командировочных расходов, которые (каким-либо образом) связаны с личными поездками, финансовый директор/бухгалтеры, с которыми я общался, согласились действовать с осторожностью.

        В качестве примера приведем несколько сценариев. Пожалуйста, помните, что эти сценарии — всего лишь шпаргалки.Они предназначены для того, чтобы дать вам общее представление о ситуации, а не дать какой-либо совет:

        
        

        Сценарий 1:

        Вы летите на ежегодную конференцию ASTA во вторник. и оставайтесь до пт. Все время расписано конференционными мероприятиями, за исключением завтраков, которые вы покупаете каждое утро в кафе курорта и оплачиваете в свой номер. В четверг. Вечером после окончания конференции вы садитесь в Uber, чтобы встретиться со своим другом из колледжа, который живет на расстоянии, поужинать и выпить.Ты вылетаешь рано утром в пятницу.

        Командировочные расходы полностью вычитаются, за исключением поездок на Uber (туда и обратно), ужина и напитков с вашим другом.

        ---

        Сценарий 2

        Вы приглашены на FAM в сопровождении на Гавайях. FAM составляет 3 дня, но вы решаете взять с собой семью и продлить поездку, добавив 7-дневный семейный отпуск после FAM. Вы остаетесь на том же курорте со своей семьей, что и во время FAM.

        Поскольку ваши деловые операции требовали поездки на Гавайи, вы можете списать 100 % расходов на перелет и транспортировку в аэропорт и из аэропорта (при условии, что это разумно).Почему? Потому что вам все равно придется лететь на Гавайи и обратно, а также пересаживаться в аэропорт и обратно, чтобы вести свой бизнес.

        Кроме того, вы также можете вычесть другие транспортные расходы, понесенные во время работы (например, питание и непредвиденные расходы). Если вы арендовали автомобиль, вы можете пропорционально распределить арендную плату в зависимости от того, какой процент времени вы использовали его для работы (например, 30% за 3 из десяти дней от общей стоимости могут быть вычтены).

        ---

        Сценарий 3

        Вы отдыхаете всей семьей в Диснейуорлд на 5 дней.Вы соглашаетесь на обед в последнюю минуту, чтобы познакомиться с новым управляющим недвижимостью на курорте, который вы часто бронируете. Остальное время вы проводите со своей семьей, публикуя информацию о совместном отдыхе в социальных сетях вашего туристического агентства.

        Ни одна из этих поездок не подлежит вычету, за исключением вашего обеда с управляющим недвижимостью. Грустное лицо.

        ---

        Сценарий 4

        Фанат бейсбола, вы решаете поехать в Японию на Японскую серию. Пока вы там, вы берете с собой работу и тратите три часа в день на бронирование поездок и поддержку своих путешествующих клиентов.В остальное время вы смотрите бейсбол и исследуете Японию.

        Ни один из ваших командировочных расходов не подлежит вычету, поскольку ваша поездка в Японию не была необходима для ваших деловых операций, которые вы проводили там.

        ---

        Эти сценарии являются просто примерами. Я знаю, что реальные сценарии намного сложнее. Если вы совмещаете личные и деловые поездки, четко укажите, в какие дни вы работаете, и задокументируйте свои встречи и деловую активность в эти дни.

        Ронда была достаточно любезна, чтобы передать эту тему знакомому CPA. Вот что CPA должен был сказать о грейленде: «Ну, я думаю, лучший ответ — это то, какую часть расходов, по вашему мнению, вы сможете доказать IRS, если они спросят, что они связаны с работой, а не с удовольствием. Лично я Подумайте, если бы Налоговая служба сообщила о вашем сценарии, это было бы очень трудно доказать, если вы не ведете подробный журнал поездок и не взяли с собой супруга или друзей… Это может сработать, но будьте осторожны, потому что, если никто не платят вам за то, что вы отправляетесь в круиз для исследований в своих целях, тогда в лучшем случае IRS может классифицировать это как хобби, а в худшем — сказать, что это личные расходы, которые пытаются выдать за бизнес. »

        В конце концов, проще всего документировать свою деловую деятельность и отслеживать расходы, если вы будете разделять личные и деловые поездки. И давайте будем честными, это также лучше для вашего баланса между работой и личной жизнью!

        В конечном счете, вы Вам нужно убедиться, что вы проявляете должную осмотрительность, чтобы записывать и документировать свои поездки. Угадайте, что?! У нас есть несколько инструментов, которые помогут вам сделать именно это. это всего лишь часть административного удовольствия от отслеживания командировочных расходов.

        Помимо этой беглой бухгалтерии, вам необходимо иметь квитанции, журналы и другую документацию для подтверждения ваших командировочных расходов. Почему?

        Если IRS позвонит с письмом о проверке, вам может потребоваться предоставить документацию, подтверждающую, что ваши дорожные расходы были (подождите) разумными и необходимыми. Чтобы сделать вещи более захватывающими, IRS может попросить вас объяснить о путешествии, которое вы совершили много лет назад.

        Документ. Документ. Документ. Ронда Масье Латен рекомендует вести/обновлять свои бухгалтерские книги МИНИМУМ ежеквартально.Что касается командировочных расходов, я рекомендую просто убедиться, что у вас есть все необходимые документы сразу после поездки.

        Получите всю необходимую информацию: когда дело доходит до крупных дорожных расходов, убедитесь, что в квитанциях есть все детали, необходимые для удовлетворения IRS.

        Вот то, что IRS считает достаточно подробным:

        1. Район назначения
        2. Дата (даты) отправления и возвращения из поездки
        3. Количество дней, проведенных в командировке
        4. Сумма расходов
        
        
        Вот несколько советов, как сделать этот процесс максимально безболезненным:

        1.Отслеживайте свои наличные на случай непредвиденных расходов: Этот совет от Джея: если вы берете наличные на чаевые (или другие непредвиденные расходы) в банкомате, квитанция банкомата не является достаточным документом. Вы должны записать в квитанции банкомата дату, место/услугу, сумму, на которую вы дали чаевые, если вы хотите принять это как вычет.

        2. В квитанциях за питание запишите, кто присутствовал и какие дела вы обсуждали: Это поможет вам освежить память, если вам когда-нибудь понадобится предоставить дополнительную документацию по вашим расходам.

        3. В отношении транспортных расходов, помимо поездки между аэропортом и отелем, запишите, куда вы направляетесь: Когда вы едете на торжественном мероприятии ASTA, запишите пункт назначения/мероприятие в квитанции.

        4. Ведите подробные журналы/документацию о делах, которые вы ведете во время путешествия: Это особенно важно для «серых» путешествий. Это выгодно как для вас, так и для IRS. Но после поездки запишите свои действия, которые связаны с тем, как вы будете получать доход от поездки.

        Собираетесь ли вы создать новую маркетинговую инициативу на основе сайта, который вы посетили? Здорово. Собираетесь ли вы поддерживать связь с будущими потенциальными клиентами? Поразительнй. Вы расширяете свой список контактов с поставщиками, чтобы расширить свою деловую книгу? Запишите, как вы планируете развивать свой бизнес после поездки.

        Правда в том, что, будучи хорошим деловым человеком, вся эта информация будет у вас под рукой. На самом деле, это просто вопрос сбора всей этой информации в одном месте.

        Как долго я буду хранить всю эту забавную документацию?

        Налоговому управлению разрешено копаться в прошлом. Итак, вы хотите сохранить все свои налоговые документы. Если вы уже давно в этом бизнесе, у вас, вероятно, достаточно чеков, чтобы оклеить обоями весь дом.

        Так когда именно ты сможешь выбросить все эти вещи? Эмпирическое правило: хранить документацию в течение:

        1. 3 лет с даты подачи налоговой декларации или
        2. 7 лет, если вы заявляете об убытке

        «Что касается налогов, то вы действительно уловили дух этой статьи! Не бери это у меня. Прочтите более подробную рекомендацию на сайте IRS или [введите припев] поговорите со своим бухгалтером.

        
        

        Инструменты для отслеживания командировочных расходов:

        Мы приготовили несколько приятных мелочей, которые помогут вам в вашем путешествии по расчету ваших командировочных расходов. Калькулятор командировочных расходов и налоговый органайзер HAR

        
        

        1. Калькулятор командировочных расходов

        
        
        
        

        Теперь, когда вы знаете, какие из ваших командировочных расходов вы можете вычесть, у нас есть отличный ресурс, который вы можете использовать. поездки можно списать.Это также ресурс, который поможет вам задокументировать цель ваших поездок (на случай, если вам нужно освежить память).

        Вы внимательно смотрите на калькулятор командировочных расходов. Но знайте, что если вы решите скопировать и загрузить шаблон для себя или своего бизнеса, вам нужно будет создать бесплатную учетную запись Airtable (по сути, это электронная таблица на стероидах).

        Этот инструмент поможет рассчитать и отследить ваши командировочные расходы. Акцент здесь делается на приблизительном .

        
        
        
        

        2. Налоговый орган HAR

        Нам так понравился налоговый орган HAR, что мы собираемся загрузить его в нашу статью во второй раз! (На случай, если мы не убедили вас в начале статьи.

        
        

        Теперь вы знаете свои фактические дорожные расходы и можете их подсчитать! Ура! Но куда вы поместите всю эту восхитительную информацию? Правильно, в вашем налоговом органе HAR !

        Еще не скачали? Не беспокойся. Иди сюда.

        Теперь, если я могу так сказать, налоговый орган HAR — вещь красивая. Это форма, в которой вы рассчитываете все свои бизнес-расходы. Правильно, мы говорим здесь не только о транспортных расходах!

        Итак, загрузите свою форму и протестируйте ее, указав свои дорожные расходы.

        
        

        3. Приложения для отслеживания (HAR использует Expensify)

        Чем больше вы путешествуете, тем труднее будет вспомнить, где? Почему? а что за форс? ваших командировочных расходов. Если вас ошеломляет мысль об отслеживании всех ваших расходов, остановите все и загрузите приложение для отслеживания расходов.

        Я уверен, что существует множество приложений для ведения счетов, и мы не будем здесь копаться в различных вариантах. HAR использует Expensify. Это удобно и помогает очень быстро создавать отчеты.

        Что вы используете? Сообщите нам в комментариях!

        
        

        4. Калькулятор ставок суточных:

        Ставки суточных различаются в зависимости от того, куда вы направляетесь (и какой сейчас год).Это отличный способ определить законные, стандартные суточные ставки в зависимости от пункта назначения. Помните, что если вы работаете не по найму, вы можете использовать только суточные расходы на питание и непредвиденные расходы (M&IE), и вы все равно должны документировать все расходы.

        
        

        3. Программное обеспечение для бухгалтерского учета

        Ниже приведен список программного обеспечения для бухгалтерского учета.

        1. Quickbooks и Freshbooks отлично подходят для небольших агентств или для начинающих. Если вам нужен бесплатный вариант, вы можете использовать таблицу Google или документ Excel.(HAR использует Quickbooks.)
        2. TRAMS и Globalware предназначены для крупных туристических агентств и предназначены для путешествий (в отличие от вышеуказанных программ). Для среднего агентства эти программы нерентабельны.

        Вы также можете использовать бесплатные ресурсы, такие как электронные таблицы Google или лист Excel.

        
        

        Спасибо!

        Я не могу не подчеркнуть, как мало я знал о налогах до того, как поболтал с этими замечательными людьми: Ронда Масьер Латен, спасибо, что поделились со мной своими очень редкими гибридными знаниями о путешествиях!

        Джей Элстад имеет огромный опыт работы с профессионалами в сфере туризма.Я позвонил Джею во время его САМОГО ЗАНЯТОГО сезона (mea culpa)! И знаете что, он даже не рассердился на меня. На самом деле, он действительно сделал все возможное, чтобы ответить на мои вопросы и просмотреть эту статью.

        Я также хочу поблагодарить одного бухгалтера на пенсии, который потребовал сохранить анонимность (вы знаете, кто вы такой!)

        американца готовы к отпуску. Согласно опросу AAA Travel, 55 процентов взрослых в США.S. планируют провести отпуск как минимум на одну ночь до конца 2022 года.

        Разумно планировать, экономить деньги и бюджет на отпуск, тем более что в некоторых местах все еще действуют ограничения COVID-19 и стоимость топлива, еды и почти все остальное находится на подъеме.

        Стоимость отпуска сильно различается в зависимости от пункта назначения, проживания, деятельности и других факторов. Средняя стоимость недельного отпуска в США для одного человека составляет 1558 долларов. Вот некоторые средние расходы, которые помогут вам спланировать свой отпуск.

        Основные статистические данные о стоимости отпуска

        • Средняя стоимость недельного отпуска в США для одного человека составляет 1558 долларов.
        • Средняя стоимость недельного отпуска в США для двух человек составляет 3116 долларов.
        • Средняя стоимость двухместного гостиничного номера в США в сутки составляет 204 доллара.
        • Средняя стоимость еды на человека в день в США составляет 45 долларов.

        Средняя стоимость отпуска

        Транспорт, проживание, питание и развлечения являются основными расходами бюджета отпуска.Рассмотрим подробнее каждую из этих категорий.

        Транспортные расходы

        Дорога до места отдыха и обратно может составлять самую большую часть вашего отпуска, поэтому при планировании поездки начните с транспортных расходов. Помимо стоимости авиабилетов, если вы летите, рассмотрите другие транспортные расходы. Вы планируете арендовать автомобиль? Если это так, вам нужно прикинуть, сколько вы ожидаете потратить на бензин, дорожные сборы и плату за парковку.

        Если вы планируете пользоваться общественными поездами и автобусами или пользоваться услугами совместных поездок, такими как Uber и Lyft, включите эти расходы в свой общий транспортный бюджет. Если вы оставляете машину в аэропорту, не забудьте добавить и это.

        Цены на авиабилеты упали на 19 процентов в 2020 году из-за COVID-19, но цены растут из-за увеличения спроса и более высоких цен на топливо. Большинство американцев планируют свою первую поездку после пандемии, чтобы навестить семью и друзей.

        Гостиница и другие расходы на проживание

        Цены на отели сильно различаются в зависимости от местоположения и спроса. Например, номер в отеле с видом на океан в Южной Флориде зимой будет стоить дороже, чем летом, когда можно найти специальные предложения.Если ваш бюджет невелик и вас устраивает меньшее количество удобств, хостелы или автопарк для отдыха могут сэкономить вам деньги.

        Средняя стоимость проживания в сутки
        Одноместный гостиничный номер	133,11 $
        Двухместный гостиничный номер	204 $
        Airbnb	$161
        Общежития	20–35 долларов США за кровать в общежитии; 40–60 долларов США за двухместный номер
        РВ	30-60 долларов США за базовый и средний парк автофургонов

        Расходы на питание и развлечения

         

        Расходы на еду и развлечения могут облегчить ваш кошелек, если вы не составите подробный бюджет отпуска. Они, как правило, являются одними из последних расходов, которые путешественники учитывают при планировании поездки.

        Средняя стоимость продуктов питания и развлечений
        Рестораны	60 долларов в день на взрослого
        Спортивные мероприятия	$140,50–$195,50 для одного взрослого за посещение игры НФЛ
        Музеи	$6 на человека
        Билеты на концерт	96 долларов на человека
        Национальные парки	30 долларов США за автомобиль

        Средняя стоимость отпуска по количеству человек

        Составление бюджета для семейного отдыха может быть сложнее, чем для одиночной поездки, особенно если с вами едут маленькие дети.Вы, вероятно, не будете есть в шикарных ресторанах и прогуливаться по музеям с детьми на буксире, но вам, вероятно, придется выделить бюджет на более просторный номер в отеле и забронировать места для занятий, которые им понравятся. Не забывайте искать групповые тарифы и скидки, если они имеют право на участие.

        Средняя стоимость отпуска по поколению

        Последний отчет

        AAA о тенденциях в сфере путешествий показывает, что бэби-бумеры тратят больше всего на отпуск, вероятно, потому, что 53 процента из них пенсионеры. Миллениалы тратят меньше всего, но чаще, чем другие поколения, используют технологии для планирования планов заранее.

        Кроме того, согласно опросу VRBO, миллениалы чаще всего влезают в долги за поездки, а бэби-бумеры реже всего влезают в долги за отпуск.

        Отпуск против отдыха

        «Отдых» — это отдых без поездок. Вы остаетесь дома, но совершаете однодневные поездки. Никаких упаковок, никаких регистраций в отелях и выездах из них, никаких арендованных автомобилей, никаких авиаперелетов. Пребывание может быть менее напряженным и, безусловно, менее дорогим, чем отпуск в дороге. Помимо денег, которые вы сэкономите, у пребывания есть и другие преимущества.Вот некоторые из плюсов отдыха по сравнению с отпуском:

        • Лучше подходит для маленьких детей, которые не готовы путешествовать.
        • Если вы только что переехали в новый город, пребывание в нем дает вам возможность исследовать его.
        • Возможно, вы опасаетесь путешествовать во время пандемии COVID-19.
        • Вы можете наслаждаться комфортом своей кровати и окружения, в то же время отдыхая от работы.
        • Это позволяет вам делать проекты по дому в свободное время.
        • Идеально подходит для свиданий пар, которые не готовы совершать совместные поездки с ночевкой.
        • Вы можете стимулировать местную экономику, посещая достопримечательности и рестораны.

        Советы по планированию отпуска

        Планирование отпуска с ограниченным бюджетом требует предусмотрительности и творческого подхода, но вложенные время и усилия могут не только сэкономить ваши деньги, но и сделать ваш отпуск более гладким.

        • Определите, сколько вы можете потратить на отпуск, и составьте бюджет.
        • Не берите отпуск в пик сезона (например, не отправляйтесь на лыжную прогулку в Колорадо в январе или феврале).
        • Ищите недорогие авиабилеты и бронируйте заранее.
        • Если вы путешествуете за границу, найдите места с лучшим курсом обмена валюты.
        • Рассмотрите возможность использования предоплаченной дебетовой карты для контроля ежедневных расходов или хорошей кредитной карты для путешествий, чтобы получать наличные обратно за определенные покупки.
        • Планируйте питание. Вместо того, чтобы каждый раз ходить в рестораны, старайтесь обедать дома.
        • Найдите доступное жилье и забронируйте заранее. Возможно, вы сможете сэкономить с помощью Airbnb, а не останавливаться в отеле.
        • Составьте список того, что нужно упаковать, чтобы вам не пришлось покупать то, что вам нужно, но вы забыли.
        • Сведите адресатов к минимуму. Вы можете потратить много денег на посещение нескольких мероприятий и достопримечательностей.

        Сколько стоит путешествие в Коста-Рику?

        Неделя отпуска в Коста-Рике стоит от 850 до 1450 долларов США для среднестатистического путешественника в отелях средней ценовой категории, домиках или арендованных домах и при выполнении стандартных туров (при двухместном размещении). Проживание на берегу моря и дорогостоящие мероприятия, такие как глубоководная рыбалка, быстро превысят 2500 долларов. На другом конце спектра туристы могут потратить всего 250 долларов в неделю на комнату в общежитии и тарелку бобов.

        Выберите диапазон цен: Дешево | Экономичный | Улучшенный

        Сколько стоит путешествие в Коста-Рику?

        Приведенные ниже описания дают хорошее общее представление о том, сколько будет стоить путешествие по Коста-Рике в 2020 году. Средние дневные расходы включают питание, проживание, мероприятия и транспорт в пределах Коста-Рики.Стоимость на человека в день или в неделю НЕ включает стоимость авиабилетов (см. почему) и НЕ включает алкоголь или другие непредвиденные расходы.

        Быстрый, простой и бесплатный мгновенный калькулятор стоимости поездки — без приложения для загрузки, без списка рассылки, чтобы присоединиться к

        % больше в высокий сезон (декабрь-апрель) и до 50% больше в пиковое время поездок на Рождество, Пасху и Новый год.

        ПРИМЕЧАНИЕ: 1 июля 2019 г. — Коста-Рика ввела новый налог на добавленную стоимость в размере 13%.Для некоторых товаров, связанных с поездками, налог будет поэтапно составлять 4 % в 2020 году, 8% – в 2021 году и 13 % – в 2022 году. Ставка определяется при оплате, а не во время путешествия, поэтому подумайте о том, чтобы сэкономить на бронировании заблаговременно.

        Супер дешево

        Для этого ценового диапазона требуются общественные автобусы, общежития или общежития, а также продуктовые магазины или фаст-фуд. В большинстве отелей в этом ценовом диапазоне бронирование не принимается, а общественный транспорт в Коста-Рике обслуживается в порядке живой очереди (нет систем онлайн-бронирования).Гибкость во время путешествий является ключом к экономии денег.

        Лагерь Rockin’ J’s Hammock Camp

        25 долларов США на человека в день — Rock Bottom

        Если вы планируете оставаться в одном месте, вам просто нужна кровать в общежитии каждую ночь (10-18 долларов США), пара тарелок риса и бобов (3-5 долларов США) каждый день и вы можете развлечься, прогуливаясь по пляжу. может, вероятно, обойтись примерно от 20 до 40 долларов в день.

        220–420 долларов США на человека наземные расходы на 8–10 дней после добавления минимального транспорта из аэропорта на пляж.Добавьте удивительно низкую стоимость авиабилетов в размере 250–350 долларов США туда и обратно (требуются чрезвычайно гибкие даты и большая удача), и вы сможете посетить менее 500 долларов США на человека плюс непредвиденные расходы.

        $45-80 на человека в день — Backpacker

        Я путешествовал по континенту в эпоху Артура Фроммера по Европе за 5 долларов в день, но сейчас такая же поездка стоила бы ближе к 80-100 долларам на человека в день. Туристам в Коста-Рике немного лучше, но пяти баксов не хватит на первые пару часов среднего дня.

        Если вы хотите попробовать канопи-тур (70 долларов), взять напрокат доску для серфинга (15 долларов), совершить прогулку по национальному парку (7-25 долларов за вход + 25-40 долларов на человека за гида), добавить пару бутылок пива (2-4 доллара США) с ужином (8-15 долларов США, чтобы перейти от риса и бобов) и сесть на общественный автобус (4-16 долларов США), чтобы проверить несколько различных областей, которые вы должны удвоить свой бюджет как минимум до 50 долларов США на человека в день.

        Почти всегда бывает неожиданный дорогой день, когда самое дешевое общежитие переполнено, поэтому вам нужно подняться, или расписание автобуса было неправильным, поэтому вам нужно потратить 40 долларов на такси.

        от 400 до 590 долларов на человека на 7 дней… от 600 до 850 долларов на 10 дней плюс сверхдешевый авиабилет 450-550 долларов (обычно требуется гибкие даты и немного удачи) при общей стоимости поездки, которая может быть менее 1000 долларов на человека плюс непредвиденные расходы .

        Экономичный

        Экономичный ценовой диапазон дает некоторую свободу выбора и позволяет выбирать транспорт и жилье. Многие отели и домики в этом ценовом диапазоне принимают бронирование, и вы можете найти несколько VRBO или других арендных домов или кондоминиумов, которые доступны по цене, если в вашей группе 3-4 человека.Приведенные ниже оценки предполагают как минимум двухместное размещение, поэтому, если вы путешествуете в одиночку, сделайте соответствующие настройки.

        $90-150 на человека в день — Бюджет

        Перемещение в отдельную комнату и душ с горячей водой (50–150 долларов США на двоих), гид с зрительной трубой, чтобы указывать на птиц во время похода по национальному парку (25–40 долларов США на человека), пару дней. с арендой 4 × 4 (45–80 долларов в день в зависимости от местоположения, продолжительности года и вариантов страхования), чтобы проверить место назначения в глуши и поездку на рафтинге (60–100 долларов), и вы примерно удвоились деньги снова.

        Стоимость наземного обслуживания от 630 до 1050 долларов США на человека в течение 7 дней плюс стоимость авиабилетов. Если у вас очень гибкие даты или вы планируете по крайней мере за 6 месяцев, вы можете найти стоимость авиабилетов всего за 450 долларов на человека, но более разумная оценка, вероятно, составляет 600-700 долларов. Общая стоимость поездки от 1100 до 1700 долларов на человека плюс непредвиденные расходы при двухместном размещении.

        Улучшенный

        Повышенное удобство, надежность и эффективность включены в более высокие ценовые диапазоны.Рекомендуется предварительное бронирование, если вы не путешествуете в межсезонье. Даже если вы любите планировать и хотите сами бронировать места и организовывать все самостоятельно, стоит поговорить с кем-то, кто знает страну и может помочь вам избежать ошибок, таких как регистрация на неделю на курорте «все включено» в шести часах езды от облачного леса, в котором вы живете. хотеть увидеть.

        $170-250 на человека в день — Superior

        Бюджет около 200 долларов США на человека в день позволит вам провести отличный отпуск в Коста-Рике с превосходным жильем (125–275 долларов США) в уникальной обстановке, удобным транспортом (с шофером или арендованным внедорожником) и достаточным количеством туров и мероприятий, чтобы открыть для себя лучшее в Коста-Рике. Рика и каждый вечер возвращаемся в лодж счастливо уставшими.

        Стоимость наземного обслуживания от 1200 до 1600 долларов США на человека в течение 7 дней плюс стоимость авиабилетов и непредвиденные расходы. Получение достаточно хорошей цены на авиабилеты (менее 750 долларов на человека) подтолкнет к общей сумме от 1900 до 2500 долларов на человека при двухместном размещении для отдыха в Коста-Рике высшего класса.

        275-500$ на человека в день — Deluxe/Luxury

        Удвойте свой бюджет еще раз, и вы купили себе роскошную обстановку и удовольствие, день глубоководной рыбалки или подводного плавания, чтобы добавить к своим развлечениям и внутренний рейс, чтобы дать вам дополнительный день на пляже, а не в машине. .Конечно, если вам нужен рыболовный чартер и 18 лунок для гольфа с кэдди каждый день, вы можете увеличить бюджет еще больше.

        Стоимость наземного обслуживания от 1925 до 5000 долларов США на человека в течение 7 дней плюс стоимость авиабилетов.
        

        Не включено – Непредвиденные расходы – Бюджет путешествия в Коста-Рику

        Алкоголь не включен в оценку бюджета, потому что мы понятия не имеем, сколько вы пьете…

        Алкоголь и некоторые другие вещи, которые мы не включили, потому что они непредсказуемы или необязательны.

        1. Сувениры и покупки. Даже футболки могут стоить 25 долларов, поэтому, если у вас есть дети, внуки, племянницы и племянники, сумма может быстро вырасти.
        2. Спирт. Верхние ценовые диапазоны выше включают пиво или бокал вина во время еды, но если вы собираетесь провести весь день, потягивая пина коладу за 16 долларов под пальмой, или заказать бутылку вина за 200 долларов, то соответственно увеличьте свой бюджет.
        3. Сотовый телефон. Если вы можете жить без него, вы можете сэкономить много. В противном случае существуют планы международных звонков, которые варьируются от бесплатных до 10 долларов за телефон в день.
        4. Страхование арендованных автомобилей и освобождение от ответственности за ущерб. Мы всегда используем страховку, включенную в нашу кредитную карту, потому что для нас она дает наилучшее возможное покрытие и является бесплатной. Если вы решите, что лучший вариант — это страховка и/или отказ от нее, предлагаемые агентством по аренде, это может добавить от 25 до 95 долларов в день.
        5. Превышение банковских сборов. Использование банкоматов в аэропортах и ​​оплата международных транзакций может увеличить общую стоимость до 10%, поэтому мы рекомендуем избегать их с помощью этих советов.
        6. Страхование путешествий или чрезвычайных ситуаций.Страхование путешествий может составлять от 5% до 15% от общей стоимости поездки в зависимости от того, сколько вы хотите покрыть и насколько либеральны правила выплаты. Посещение отделения неотложной помощи и билет домой в последнюю минуту из-за сломанной ноги могут стоить тысячи.
        7. Брызги. Если вы решите совершить прогулку на вертолете вдоль побережья или перебраться в пляжный люкс, вы можете потратить дополнительные несколько сотен долларов за несколько минут.
        8. Ошибки. Ошибки могут стоить очень дорого, поэтому быстро прочитайте наш список и избегайте наиболее распространенных ошибок.
        9. Никль и Дайм. Небольшие расходы могут составлять от 50 до 600 долларов США на пару (такси в аэропорту или автосервис 80 долларов США x 2, общественный транспорт до аэропорта 8 долларов США x 4, парковка в аэропорту 120 долларов США в неделю, одна зарегистрированная сумка на каждого RT 50 долларов США x 4, одна ручная кладь каждые 25 долларов США). x 4, назначение мест 25 $ x 4, Wi-Fi 5 $ x 4 часа и т. д.)

        Семьи с маленькими детьми смогут немного сэкономить, особенно если все будут жить в одной комнате. Мы написали отдельную статью о семейном бюджете на отдых в Коста-Рике, которая поможет дать точную оценку.

        Другой способ оценки

        Приведенные выше категории должны дать вам довольно хорошее представление о том, что вы можете ожидать в зависимости от того, сколько вы должны потратить, но мы также рассмотрели расчет бюджета. Используйте среднюю стоимость проживания, транспорта, экскурсий и мероприятий, добавьте расходы на еду и напитки, а затем ознакомьтесь с нашими предложениями о том, как получить самые дешевые авиабилеты, чтобы рассчитать общую стоимость поездки для вашей семьи или группы.

        Международный авиабилет туда

        Одной из наиболее изменчивых цифр в вашем бюджете будет стоимость международных авиаперелетов (см. советы по экономии).Мы считаем что-то между 500 и 600 долларов за поездку из США довольно разумным, и это то, что мы использовали для общих расходов на поездку за семь или десять дней, показанных выше.

        Большинство прямых рейсов из США в Коста-Рику отправляются из Майами, Атланты, Хьюстона, Лос-Анджелеса или Денвера. Мы видели билеты туда и обратно по цене от 250 до 850 долларов США из этих городов-ворот в главный аэропорт в Сан-Хосе, Коста-Рика (SJO) на 2019 год. быть дороже, но сейчас цены аналогичны.

        Если вы не летите из одного из городов с прямым сообщением, вы заплатите дополнительно 100-200 долларов США за первый этап вашего рейса, то есть все, что меньше 500 долларов США туда и обратно до SJO и все, что меньше 550 долларов США туда и обратно до LIR из таких городов, как Нью-Йорк или Чикаго — отличная сделка .

        Поскольку людям очень легко найти выгодные цены на авиабилеты, туристические пакеты почти никогда не включают стоимость авиабилетов. Большинство отпусков, запланированных агентством по индивидуальному заказу, начинаются, когда вас встречает водитель в аэропорту Коста-Рики, и заканчиваются, когда вас отвозят на вылетающий рейс.Если у вас нет любимого поисковика рейсов (или даже если он есть), мы рекомендуем kayak. com для быстрого всестороннего поиска десятков авиакомпаний с самыми низкими тарифами и гибкими датами.

        Деловые командировочные расходы подлежат вычету

        Командировочные расходы — те расходы, которые у вас возникают, когда вы находитесь вдали от дома по делам — могут предоставить вам значительные вычеты из деловых расходов. Тем не менее, они подчиняются многочисленным правилам, которые вы должны тщательно соблюдать, иначе вы рискуете получить неприятный сюрприз во время аудита.

        Командировочные расходы являются одними из наиболее распространенных вычетов деловых расходов. Однако этот вид расходов также является одним из самых запутанных! Когда стоимость поездки вычитается как деловые расходы? Как насчет съездов, особенно в других городах? Что, если вы приедете с семьей?

        Будет легче планировать свои командировки и совмещать работу с отпуском, когда это возможно, если вы ознакомитесь с основными правилами IRS.

        Ниже приведен список расходов, которые вы можете вычесть в зависимости от фактов и обстоятельств:

        • 50 процентов от стоимости питания в путешествии
        • авиа, железнодорожные и автобусные билеты
        • плата за багаж
        • гостиничные расходы
        • расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание автомобиля, включая расходы на бензин, масло, смазку, мойку, ремонт, запчасти, шины, расходные материалы, плату за парковку и дорожные сборы
        • расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание домов-прицепов — при условии, что использование одного из них является «обычным» и «необходимым» для вашего бизнеса
        • Местные транспортные расходы на такси или другой транспорт между аэропортом или вокзалом и отелем, от одного клиента к другому или от одного места работы к другому, а также чаевые, связанные с вышеуказанными расходами
        • расходы на уборку и стирку
        • плата за аренду компьютера
        • гонорары стенографистки
        • расходы на телефон или факс
        • подсказки по приемлемым расходам
        • транспортные расходы на образцы и демонстрационные материалы и расходы на помещение для образцов

        Командировочные расходы должны быть связаны с бизнесом

        Ваша поездка должна быть в основном связана с деловыми поездками, чтобы на нее распространялась вычет. Увеселительные поездки никогда не подлежат вычету. Вы можете вычесть командировочные расходы только в том случае, если вы уезжаете из дома в связи с осуществлением существующего бизнеса.

        Командировочные расходы, понесенные вами в связи с приобретением или открытием нового бизнеса, не подлежат вычету как деловые расходы. Однако вы можете добавить эти затраты к своим начальным расходам и решить вычесть часть из них, а остаток амортизировать в течение 180 месяцев.

        Совет: Если ваш супруг (супруга) путешествует с вами, вы, как правило, не можете требовать вычета расходов вашего супруга/супруги.Чтобы транспортные расходы супруга (или иждивенца или любого другого лица в этом отношении) вычитались, супруг (или другое лицо) также должен быть сотрудником предприятия. Кроме того, поездка супруга должна быть связана с добросовестными деловыми целями, и в противном случае расходы должны вычитаться супругом.

        Расходы должны быть обычными, необходимыми и разумными.

        Командировочные расходы относятся к деловым расходам. Таким образом, вы должны быть в состоянии выполнить общие требования к коммерческим расходам, чтобы претендовать на вычет.

        Вы не можете вычесть дорожные расходы в той мере, в какой они являются щедрыми или экстравагантными — расходы должны быть разумными с учетом фактов и обстоятельств. Тем не менее, IRS дает вам большую свободу действий здесь. Вам не откажут в расходах только потому, что вы решили лететь первым классом или поужинать в четырехзвездочных ресторанах.

        Чтобы вычесть командировочные расходы, вы должны находиться «вдали от дома».

        Звучит очевидно, но вы должны быть в путешествии, чтобы вычесть командировочные расходы.То есть вы должны быть «вдали от дома».

        Однако, как и в случае с большей частью налогового законодательства, все не так просто, как кажется. Для этой цели вы путешествуете вдали от дома, если вы соответствуете следующим двум условиям:

        • Путешествие осуществляется за пределы общей территории или окрестностей вашего налогового дома.
        • Ваше путешествие достаточно долгое или далекое, поэтому нельзя разумно ожидать, что вы завершите путешествие туда и обратно, не выспавшись или отдохнув. Это не означает, что вам нужно оставаться на ночь в пункте назначения; например, может случиться так, что у вас была встреча, которая длилась весь день, и вам нужно было поспать несколько часов в отеле, прежде чем ехать домой.

        Как правило, вашим налоговым домом является вся территория или окрестности (например, город и прилегающие пригороды) вашего основного места деятельности, независимо от местонахождения вашего личного дома или дома семьи.

        Существуют специальные правила, регулирующие следующие ситуации:

        • Более одного места деятельности. Если вы ведете свой бизнес более чем в одном месте, вам следует учитывать общее время, которое вы обычно тратите на работу в каждом месте, степень вашей деловой активности в каждом месте и относительную сумму вашего дохода от каждого места, чтобы определить свою «основную часть». «место деятельности.
        • Нет постоянного места деятельности. Если у вас нет постоянного места жительства и основного места работы, вы можете считаться бродягой — ваш налоговый дом находится там, где вы работаете, и, следовательно, вы никогда не сможете выполнить требование о выезде из дома.
        • Временное назначение. Когда вы временно (год или меньше), а не на неопределенный срок, работаете вне своего основного места работы, ваш налоговый дом не меняется — все ваши расходы «вдали от дома» подлежат вычету.

        Требуется выделение, если поездка сочетает в себе деловую и увеселительную поездку

        Как насчет путешествий, связанных как с деловыми, так и с личными целями? IRS ищет налогоплательщиков, которые пытаются классифицировать не подлежащую вычету личную поездку как подлежащую вычету деловую поездку.Таким образом, если вы путешествуете в пункт назначения и занимаетесь как личной, так и деловой деятельностью, вы можете вычесть расходы на поездку в пункт назначения и обратно только в том случае, если поездка в основном связана с вашим бизнесом.

        Основная цель поездки определяется рассмотрением фактов и обстоятельств каждого дела. Важным фактором является количество времени, которое вы потратили на личные дела во время поездки, по сравнению с количеством времени, потраченным на деятельность, непосредственно связанную с бизнесом.Командировочные расходы за пределами США могут быть дополнительно ограничены, если какая-либо часть вашей поездки связана с личными целями.

        Если поездка носит преимущественно личный характер, никакие дорожные расходы не подлежат вычету. Это верно даже в том случае, если вы занимаетесь какой-либо коммерческой деятельностью, находясь там. (Однако у вас может быть возможность вычесть определенные расходы, которые вы понесли, пока находитесь в пункте назначения, если они иным образом квалифицируются как бизнес-вычеты.)

        Пример: Келли едет из Чикаго, штат Иллинойс, в Финикс, штат Аризона, чтобы навестить свою хорошую подругу Сьюзан на две недели.Находясь в Фениксе, она встречается с двумя клиентами, покупает им каждый обед и обсуждает деловые контракты на предстоящий год. Келли не может вычесть стоимость поездки в Аризону. Однако, с учетом ограничений на расходы на питание, она может вычесть стоимость двух бизнес-ланчей.

        На стоимость питания распространяются строгие ограничения

        Еда, съеденная в одиночестве во время путешествия, не подлежит вычету.

        Стоимость одного только обеда является вычитаемым расходом только в том случае, если ваша деловая поездка длится ночь или достаточно продолжительна, чтобы вам пришлось остановиться, чтобы поспать или отдохнуть.

        Конечно, если вы принимаете деловых гостей дома или в гостях, вы можете вычесть часть стоимости, если вы соответствуете обычным правилам вычета расходов на питание и развлечения. Однако, даже если вы соответствуете требованиям, вы можете вычесть только 50 процентов стоимости питания.

        Особое исключение из правила 50 процентов применяется к работникам, которые находятся вдали от дома, работая в соответствии с правилами Министерства транспорта. В эту группу работников входят служащие воздушного транспорта, водители грузовиков и автобусов между штатами, железнодорожники и торговые моряки.Для этих работников питание оплачивается в размере 80 процентов.

        Стандартное пособие на питание упрощает ведение учета

        Предполагая, что вы находитесь вдали от дома в течение необходимого периода времени, вы можете принять решение вычесть половину стандартного пособия на питание (SMA), а не половину фактической стоимости вашего питания, стирки, уборки и чаевых.

        Преимущество использования стандартного пособия на питание заключается в том, что вам не нужно вести учет фактических расходов на питание, хотя вы все равно должны вести записи, подтверждающие время, место и деловую цель вашей поездки.Самым большим недостатком является то, что стандартные нормы питания не очень щедры. Скорее всего, ваши фактические расходы — и, следовательно, ваши отчисления — будут больше.

        Стандартное пособие на питание относится к «федеральному тарифу на питание и непредвиденные расходы», и его сумма варьируется в зависимости от того, куда и когда вы путешествуете. Эти суточные ставки периодически обновляются с учетом региональной инфляции и публикуются в Интернете на веб-сайте Управления общего обслуживания и в публикации IRS 1542, Суточные ставки (для поездок в пределах континентальной части США).

        Совет: существует также суточная ставка, которая включает в себя проживание, питание и непредвиденные расходы, но эта комбинированная суточная, как правило, недоступна для самозанятых.

        Тем не менее, во многих регионах действуют гораздо более высокие тарифы, и вам всегда следует проверять, чтобы убедиться, что вы используете тариф для вашего местоположения. Предположим, что стандартное пособие на питание в большинстве мест в Иллинойсе составляет 46 долларов в день, а в Чикаго — 71 доллар. Это означает, что если вы находитесь в Чикаго по делам, вы можете вычесть 12 долларов.На 50 больше в день за питание, чем «стандартный» тариф.

        Помните, что вы можете вычесть только 50% допустимой суммы: 35,50 долларов США для Чикаго против 23 долларов США по стандартной ставке.

        Для поездок за пределы континентальной части США вы можете использовать федеральные суточные ставки (OCONUS), ежемесячно публикуемые правительством. Ставки суточных для иностранных граждан можно приобрести в правительственной типографии, а также получить в Государственном департаменте.

        IRS тщательно изучает расходы на поездки за границу

        Командировочные расходы, связанные с деловыми поездками, не облагаются налогом.Однако из-за возможности злоупотреблений (например, проникновение в отпуск в Париж под видом деловой поездки) эти расходы тщательно проверяются IRS.

        Абсолютно необходима хорошая документация. Если вы выезжаете за пределы США исключительно в деловых целях, все ваши транспортные расходы, связанные с поездкой в ​​пункт назначения и обратно, подлежат вычету. Однако, если вы проводите часть своего времени в другой стране, занимаясь личной деятельностью, вам, возможно, придется распределить свои командировочные расходы и вычесть только суммы, выделенные на бизнес.

        Вы должны распределить расходы между вычитаемыми деловыми расходами и невычитаемыми личными расходами пропорционально количеству дней, которые вы потратили на некоммерческую деятельность во время поездки, если только вы не отвечаете одному из определенных условий.

        Зарубежные командировки исключительно по делам полностью подлежат вычету.  Расходы на поездки за границу полностью подлежат вычету, если вы провели 100% своего времени за границей по делам. Однако, если вы занимаетесь какой-либо некоммерческой деятельностью, будь то осмотр достопримечательностей или посещение старого друга, вам, возможно, придется произвести распределение между вычитаемыми деловыми расходами и невычитаемыми личными расходами.

        Время, потраченное на личные цели, может привести к распределению.  Если вы проводите часть своего времени в другой стране, занимаясь личной деятельностью, вам, возможно, придется распределить свои командировочные расходы пропорционально количеству дней, которые вы потратили на некоммерческую деятельность во время поездки, если только вы не отвечаете одному из следующих условий:

        • Менее одной недели за пределами США. Вы находились за пределами США в течение недели или меньше, совмещая деловую и личную деятельность (неделя — это семь дней подряд, не считая дня, когда вы покидаете США.С., но считая день вашего возвращения в США).
        • Менее 25 процентов времени на личные дела. Вы находились за пределами США более недели, но потратили на личные дела менее 25 процентов от общего времени пребывания за границей (считая день начала поездки и день, когда это закончилось).
        • Отпуск не рассматривался. Вы можете установить, что личный отпуск не был главным соображением.

        Если вы соответствуете одному или нескольким из этих условий, ваша поездка считается исключительно деловой.Это означает, что вы можете вычесть все ваши командировочные расходы, связанные с бизнесом.

        Выделение требуется, когда личное время превышает 25 процентов

        Если вы не соответствуете хотя бы одному из условий, изложенных выше, и вы тратите 25 или более процентов своего времени на личные дела, вам придется распределить свои транспортные расходы, связанные с тем, чтобы добраться до места назначения и обратно, между вашей работой и личная деятельность для определения суммы вычитаемой суммы. Вы должны распределить свои расходы на зарубежные поездки , даже если ваша поездка была в основном связана с деловыми целями.

        Отпуск никогда не подлежит вычету.  Однако, если ваша поездка была в основном связана с отпуском, вся стоимость поездки является невычитаемыми личными расходами. Однако, если вы занимаетесь непредвиденными делами, вы можете вычесть расходы, понесенные вами в поездке, которые были непосредственно связаны с вашим бизнесом.

        Конвенционные расходы могут подлежать вычету

        Вы можете вычесть свои транспортные расходы (включая проезд, проживание и питание для себя) при посещении конгресса в Соединенных Штатах, если вы можете доказать, что участие в конгрессе приносит пользу вашему бизнесу.Эти правила распространяются на мастер-классы, конференции и семинары, а также на фактические конвенции.

        Вы можете пройти тест на деловые отношения, показав, что ваши деловые обязанности и ответственность связаны с программой или повесткой дня конвенции. Повестка дня не обязательно должна конкретно касаться ваших обязанностей или ответственности — достаточно привязки. Вы должны, однако, продемонстрировать какую-либо цель получения дохода для участия в конгрессе. В любом случае вы не сможете вычесть какие-либо некоммерческие расходы (например, осмотр достопримечательностей), которые вы понесете во время посещения конференции.

        Пример: Кэролайн, дизайнер интерьеров, посещает торговую выставку Американской ассоциации оконных покрытий в Кентукки. Она вернулась с новым энтузиазмом в отношении своей профессии и знаниями о нескольких новых поставщиках. Кэролайн может вычесть свои расходы, потому что посещение шоу приносит пользу ее бизнесу.

        Правила становятся намного строже, когда конгресс проводится за пределами Северной Америки или на круизном лайнере. По сути, IRS не хочет, чтобы люди вычитали свой отпуск. Однако они признают, что по крайней мере некоторые из этих поездок совершаются в добросовестных деловых целях.Вот что вам нужно знать:

        Конгрессы, проводимые за пределами Северной Америки.  

        Чтобы можно было вычесть расходы на участие в конгрессе за пределами Северной Америки, конгресс должен быть непосредственно связан с вашим бизнесом, и проведение конгресса за пределами Северной Америки должно быть столь же разумным, как и в ней. Например, было бы разумно провести конгресс за пределами Северной Америки, если бы многие участники конгресса жили за границей. Вы также должны соответствовать требованиям для вычета расходов на командировки за пределы США.С..

        Тем не менее, есть способ насладиться экзотическим местом, не прибегая к правилам иностранной конвенции: знать, какие страны считаются в «североамериканской зоне». Для целей условного путешествия «североамериканская территория» включает в себя очевидные: Соединенные Штаты, их владения, подопечную территорию Тихоокеанских островов, Канаду и Мексику. Однако она также включает страны, которые имеют действующее информационное соглашение с Соединенными государств, и это может привести к определенным требованиям налогового законодательства.

        Налоговое управление США ведет список этих стран, многие из которых являются туристическими мекками, которые вы, возможно, не считаете североамериканскими. В том числе:

        Антигуа и Барбуда	Аруба	Багамы
        Барбадос	Бермуды	Коста-Рика
        Доминика	Доминиканская Республика	Гренада
        Гайана	Гондурас	Ямайка
        Маршалловы Острова, Республика	Микронезия, Федеративные Штаты	Нидерландские Антильские острова
        Палау, Республика	Панама	Тринидад и Тобаго

        Конгрессы, проводимые на круизных лайнерах. Следующие требования должны быть выполнены, прежде чем вы сможете вычесть расходы, понесенные в связи с конвенцией или семинаром, проводимым на круизном судне:

        • Конвенция должна быть непосредственно связана с активным ведением вашего бизнеса.
        • Круизный лайнер должен быть зарегистрирован в США
        .
        • Все порты захода круизных лайнеров должны находиться в США (или их владениях).
        • Вы должны приложить к своей налоговой декларации подписанное вами письменное заявление, в котором указывается общее количество дней в пути (исключая дни, которые вы провели в пути в порт корабля и обратно), количество часов в день, которые вы посвятили запланированным делам. мероприятий, а также программу запланированных деловых мероприятий собрания.
        • Вы должны приложить к своей налоговой декларации письменное заявление, подписанное должностным лицом организации или группы, спонсирующей конференцию, которое включает расписание деловых мероприятий на каждый день конгресса и количество часов, в течение которых вы посещали запланированные деловые мероприятия. .

        Если вы соответствуете требованиям, вы можете ежегодно вычитать до 2000 долларов США за участие в семинаре или съезде на круизном лайнере. В случае совместного возвращения максимум 4000 долларов США будет вычтен, если каждый из супругов посещает соответствующие конвенции круизных лайнеров.

        Как составить бюджет на поездку

        Вы наконец-то решили отправиться в путешествие, о котором мечтали годами. Вы выбрали пункт назначения и прочитали все о нем в путеводителе или в Интернете.

        Но сколько будет стоить эта поездка? Сколько денег вам нужно на ежедневные расходы во время путешествия? Когда вы можете позволить себе отправиться в этот отпуск?

        Расходы на поездку могут сильно различаться в зависимости от того, как вы предпочитаете путешествовать, поэтому важно заранее составить бюджет на поездку .Вот как составить бюджет на путешествие и провести отпуск своей мечты.

        Составьте бюджет на крупные перевозки

        Вам нужно добраться до места отдыха, и если вы не едете всего в нескольких часах езды от дома, это, вероятно, будет значительной частью вашего бюджета.

        В моем примере внизу поста видно, что на авиаперелет приходится почти половина бюджета поездки. Начните свое исследование здесь, чтобы получить оценку того, сколько это будет стоить.

        Если вы едете с одного континента на другой, это, вероятно, означает смотреть на стоимость авиабилетов.Если вы едете на более короткое расстояние, стоит изучить другие виды транспорта, чтобы понять, какой из них лучше всего подходит для вас.

        Составьте бюджет на другой транспорт

        Скорее всего, вам понадобится транспорт, как только вы прибудете в пункт назначения. В большинстве случаев общественный транспорт — отличный вариант, потому что он недорогой и дает вам более близкую перспективу.

        Простой поиск в Интернете общественного транспорта в городе, в который вы собираетесь, должен привести вас к тому, сколько стоят билеты.Также учитывайте такси, если вы считаете, что вам может понадобиться такси из аэропорта или по городу.

        В вашем маршруте более одного города? Исследуйте свои варианты перехода из одного места в другое. Цены на автобусы, поезда и лодки обычно легко найти в Интернете. Добавьте эти расходы в бюджет поездки.

        Составьте бюджет на проживание

        Жилье также может составлять большую часть вашего бюджета в зависимости от того, где вы предпочитаете останавливаться. Решите, какой тип жилья вы предпочитаете, будь то отели, хостелы или пансионы, или аренда квартир, прочитайте отзывы и узнайте, каковы цены на район, который вы хотите посетить.

        Обязательно умножьте на количество ночей, которые вы там проведете. Помните, что дело не в том, чтобы выбрать точное место, где вы остановитесь, а в том, чтобы получить представление о том, сколько стоит проживание в тех местах, куда вы собираетесь.

        Составьте бюджет на еду

        Еда обычно является самой сложной областью для меня, чтобы оценить, сколько я потрачу. Но подумайте, куда вы идете.

        Если вы едете в Западную Европу, Австралию или Новую Зеландию, питание вне дома, вероятно, будет стоить вам примерно столько же, сколько в США или Канаде, может быть, даже немного дороже.Если вы собираетесь в Южную Америку или Юго-Восточную Азию, в большинстве случаев это должно быть дешевле.

        Всегда планируйте деньги, чтобы попробовать местные деликатесы

        Поскольку получить точные цифры для еды сложнее, полагайтесь на здравый смысл. Для путешествий по Европе хорошая оценка в день на человека 15 долларов США за обед, 20 долларов США за ужин и еще несколько долларов за дополнительные услуги, такие как бутылка воды или газировки в течение дня. Это без учета алкоголя.

        Кроме того, имейте в виду, что вы можете поесть намного дешевле, если не едите в дорогих туристических местах.И помните, что в большинстве мест за пределами США бесплатные пополнения не предусмотрены.

        Если вы хотите сэкономить на еде, ищите отели или гостевые дома, в которых завтрак включен. Подумайте об аренде квартир, где у вас будет доступ к кухне.

        Даже если вы покупаете продукты и готовите всего несколько раз и всегда завтракаете в квартире, вы сэкономите деньги на бюджете поездки.

        Составьте бюджет деятельности

        Будете ли вы брать экскурсии в отпуске? Взимается ли плата за вход в музеи, парки, руины или другие достопримечательности? Планируете ли вы заняться чем-то более дорогим, например, подводным плаванием или полетом на воздушном шаре?

        Прибавьте и эти путевые расходы и убедитесь, что вы знаете, что включено, а что нет.

        Вы любите делать покупки во время путешествий? Если вы покупаете только несколько открыток, вам не нужно много тратить здесь.

        Но если вы едете в Париж и хотите пройтись по магазинам высокой моды, оставьте достаточно места в своем бюджете на поездку.

        Обратите внимание, что некоторые сообщения содержат ссылки, которые приносят мне небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

        Пример бюджета командировок

        В качестве примера предположим, что вы планируете поездку в Мюнхен, Германия, и Зальцбург, Австрия, для себя и еще одного человека с 5 по 14 апреля.Я использовал Атланту как домашнюю базу, потому что там я жил.

        Вы хотите совершить однодневную поездку из Мюнхена в замок Нойшванштайн, а также совершить тур «Звуки музыки» в Зальцбурге. Вы планируете остановиться в недорогих отелях или гостевых домах, а покупки будут сведены к минимуму. (Все цены указаны в долларах США.)

        Указанные цены основаны на исследованиях, проведенных на момент публикации, и должны использоваться только в качестве примера.

        Вот мой предполагаемый бюджет:

        • Авиабилеты туда и обратно в Мюнхен: 1360 долларов США на человека, всего 2720 долларов США
        • 6 ночей в Мюнхене: $675
        • Экскурсия по замку Нойшванштайн и входные билеты: 68 долларов на человека, всего 136 долларов
        • Билет на общественный транспорт Мюнхена для 2 человек: 64 доллара за два проездных на 3 дня
        • Билеты на поезд туда и обратно из Мюнхена в Зальцбург: 26 долларов США на человека, всего 52 доллара США (при бронировании заранее)
        • 2 ночи в Зальцбурге: $240
        • Тур «Звуки музыки»: 47 долларов на человека, всего 94 доллара
        • Билеты на общественный транспорт Зальцбурга на 24 часа: 16 долларов США на человека, всего 32 доллара США на 2 дня
        • Еда на 9 дней: 405 долларов на человека, всего 810 долларов (опять же, сюда не входит алкоголь)
        • Деньги на незапланированные мероприятия, сувениры и т.п.: 300 долларов на человека, всего 600 долларов

        Общая сумма за эту поездку составляет 5423 доллара, которую я бы округлил до 5500 долларов за подушку, так что получается 2750 долларов на человека.

        Замок Нойшванштайн в Германии

        Хотите знать, как сэкономить деньги во время путешествия? Ищите менее дорогое жилье, менее дорогие рестораны, ходите пешком, а не пользуйтесь общественным транспортом, не ходите слишком много по магазинам и не тратьте много на дополнительные услуги, такие как алкоголь и закуски.

        Но не огорчайтесь, чтобы сэкономить несколько баксов.

        >>Узнайте, как сэкономить более 500 долларов на следующем международном рейсе.

        Отслеживайте свои расходы на поездки

        Во время путешествия рекомендуется отслеживать свои расходы. Это поможет вам узнать, насколько точным был ваш первоначальный бюджет. Возможно, вы недооценили, сколько вы потратите на еду, или думали, что потратите гораздо больше на занятия.

        Так вы лучше поймете, каковы ваши привычки в отношении расходов во время путешествий. Затем вы можете взять эту информацию и использовать ее, чтобы лучше спланировать поездку в следующий раз.

        Я использую приложение Trail Wallet — Travel Budget & Expense Tracker на своем iPhone, чтобы отслеживать наши расходы, и мне очень нравится, насколько оно полезно.