Главная
Отпуск тк рф 2019 с комментариями: График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Отпуск тк рф 2019 с комментариями: График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Содержание

Как делить отпуск на части: работник и работодатель не могут договориться

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Чаще всего работники не используют ежегодный оплачиваемый отпуск целиком, а предпочитают разделить его на несколько частей, чтобы иметь возможность отдохнуть в разное время года. При этом на практике возникает множество вопросов. Кроме того, нередко работник и работодатель не могут договориться о том, на сколько частей можно разделить отпуск и о продолжительности каждой части. Именно об этом и поговорим в статье.

На сколько частей можно делить отпуск

Возможность разделения отпуска на части предусмотрена ст. 125 Трудового кодекса РФ. При этом надо соблюдать следующие правила:

  1. одна из частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней;
  2. разделить отпуск можно только, если на это согласны и работник, и работодатель.

Вместе с тем Трудовой кодекс не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск. Поэтому при условии, что продолжительность одной части будет не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделить на любое количество частей (письмо Минтруда России от 08.07.2021 №&nbsp14-2/ООГ-6477). В то же время Роструд не рекомендует чрезмерно дробить отпуск на части, поскольку за один-два дня работник полноценно отдохнуть не сможет (письмо Роструда от 17.07.2009 №&nbsp2143-6-1).

Но еще раз отметим, что законодательство не ограничивает ни количество частей отпуска, ни их продолжительность (за исключением непрерывного 14-дневного отдыха). Поэтому, при разделе отпуска на четыре, пять и более частей нарушения трудового законодательства не будет.

Также следует обратить внимание на такой момент. Если принято решения о разделение отпуска на части, продолжительность одной части 14 календарных дней, отозвать работника из 14-дневного отпуска работодатель не может. В этой ситуации получится. Что ни одна из частей отпуска не будет продолжаться 14 дней, соответственно, будет иметь место нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 03.10.2019 №&nbsp14-2/ООГ-7286).

Как согласовать разделение отпуска на части

Как уже было указано выше, разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Поэтому ни работник, ни работодатель не могут единолично принять такое решение, потребуется получить согласие другой стороны трудового договора.

Отметим, что у работодателей часто возникает вопрос о правомерности включения в локальный нормативный акт организации условия, которое бы предусматривало порядок использования работниками отпусков. Например, отдельные компании принимают решение о возможности указания в ЛНА условия о том, что работники используют отпуск по частям. В такой ситуации будет иметь место ограничение прав работников, поскольку работники не будут иметь возможность реализовать право на использование отпуска целиком.

В силу ч.&nbsp4&nbspст.&nbsp8&nbspТК&nbspРФ те нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством, не подлежат применению. Кроме того, на основании п.&nbsp1&nbspст.&nbsp5.27&nbspКоАП&nbspРФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В этой связи для разделения отпуска на части требуется согласовать данный вопрос между работником и работодателем. Форма и порядок такого согласования не предусмотрены законодательством. В этой связи возможно использовать любой вариант, из которого будет ясно следовать, что получено согласие работника о разделении отпуска.

В идеале можно получить от работника заявление в произвольной форме, в соответствии с которым работник просит разделить отпуск на части или согласен с таким разделением.

Также можно использовать следующий вариант. При составлении графика отпусков, компании, как правило, учитывают пожелания работников по датам и порядку использования отпуска. Если организация составляет график отпусков на основании пожеланий работников, можно получить от работников заявления (сообщения) с предполагаемыми датами использования отпуска. Данные заявления (сообщения) будут подтверждать согласие работников на разделение отпусков.

Отметим, что график отпусков обязателен и для работников, и для работодателей (ч.&nbsp2&nbspст.&nbsp123&nbspТК&nbspРФ). При этом, по общему правилу, если работник не входит в специальную категорию (ч.&nbsp4 ст.&nbsp123&nbspТК&nbspРФ) у работодателя нет обязанности по учету пожеланий работников при составлении графика отпусков, но работодатель может учесть такие пожелания (письмо Минтруда России от 07.03.2019 №&nbsp14-2/ООГ-1580).

В этой связи, если работодатель составляет график отпусков самостоятельно, при желании разделить отпуск на части, надо в обязательном порядке получить согласие работника. Например, работнику можно направить соответствующее уведомление или предложение, а работник может согласиться с таким предложением или отказаться от него.

Здесь следует учитывать, что в том случае, если работник в принципе отказывается от разделения отпуска на части, или не согласен с тем вариантом разделения, который предлагает работодатель и возможность договориться отсутствует, работнику необходимо предоставить отпуск целиком.

Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников –
подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты

✔ Быстро
Моментальный обмен документами

✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение

✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

кадровая отчетность кадровый ЭДО

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]

как определить в различных ситуациях — СКБ Контур

Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя.  Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж. 

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта. 

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж. 

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся. 

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

 

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Калькулятор для расчета отпускных 

Чикаго Чем заняться, События, Рестораны, Гостиницы и Планирование Отдыха

Пропустить, чтобы согласиться с файлами cookieПропустить навигацию

6

лет подряд

Узнайте, почему Condé Nast Traveler читателей проголосовали за лучший большой город Чикаго США исторический шестой год подряд.

Начать знакомство

Весна в Чикаго

Весна в Чикаго не за горами, принеся с собой приключения на набережной, яркие цветы, захватывающие художественные мероприятия и многое другое.

Найти события и мероприятия

Фестивали и мероприятия

Сезон фестивалей в Чикаго почти настал! В городе есть плотное расписание фестивалей, посвященных еде, музыке, культуре и многому другому в течение всего лета.

Откройте для себя летние фестивали

5″> Бесплатно и недорого

Прогуляйтесь по отмеченному наградами музею, посетите национальный памятник и согрейтесь в потрясающей оранжерее — и все это бесплатно.

Бесплатные развлечения

Для всей семьи

Откройте для себя чудесные прибрежные страны, интерактивные музеи, обширные игровые площадки и многое другое для детей всех возрастов.

Найдите развлечения для детей

Весна в Чикаго
Фестивали и мероприятия
Бесплатно и дешево
Для семейного отдыха

Найдите свой стиль в Чикаго

Существует множество способов познакомиться с Чикаго. Найдите свой здесь.

  • Впечатления
  • Интересы

Просмотреть все записи в блоге

Чикаго — город кварталов, каждый со своей атмосферой и индивидуальностью.

См. Все районы

Предстоящие мероприятия

  • На этой неделе
  • В эти выходные

См. Все