Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней: Отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней

Содержание

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты — Гарант-Инфо

Прокуратура области разъясняет, в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

То есть, по общему правилу, предоставление такого отпуска – это право работодателя. Вместе с тем законом установлены случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника.

Так, на основании письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

Например, ст. ст. 173, 174 ТК РФ предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением образования и поступающим в образовательные учреждения.

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью до 14 календарных дней без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ):

работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,

работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет,

одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет,

отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Отпуск за свой счет более 14 дней по ТК РФ: это законно?

Разрешается ли по ТК РФ брать отпуск за свой счет более 14 дней? Или это запрещено? Поясним.

Что сказано в ТК РФ

Трудовой кодекс предусматривает, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании заявления (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Таким образом, работодатель может предоставить работнику отпуск за свой счет более 14 дней. Никаких запретов на этот счет нет!

Однако скажем, что время предоставленных работнику отпусков без оплаты, превышающих в совокупности 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это нужно понимать и работодателю и работнику, берущему отпуск без сохранения заработной платы более двух недель.

Кому работодатель обязан дать длинный отпуск за свой счет

Есть ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника. Продолжительность таких «обязательных» отпусков может превышать 14 календарных дней в силу ТК РФ. Перечислим случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.

Как считать стаж для очередного отпуска, если работник брал несколько отпусков за свой счет

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения зарплаты, превысившее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Об этом предупреждает Государственная инспекция труда в Москве в своем письме от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Ведомство напоминает, что по нормам 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

То есть если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней (например, 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го (16). Например, если организация в течение года предоставила работнику неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам на 20 и 10 дней (всего 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают 16 дней.

Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При этом при заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в графе «за период работы» указывается дата условно не «с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.», а «с 16 июня 2019 г. по 15 июня 2020 г.».

Эксперты ГИТ также отмечают, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

БУХПРОСВЕТ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя. Помимо неоплачиваемых отпусков в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В частности, сюда входят нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время. При этом в стаже работы в целях предоставления оплачиваемых отпусков не учитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста.

Отпуск без сохранения заработной платы: образец заявления

При оформлении неоплачиваемого отпуска рекомендуем соблюдать следующую процедуру:
1. Получить от сотрудника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Дистанционный работник может направить его, например, в форме электронного документа (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). В нем должны быть указаны:

• причины (основания) предоставления дней отдыха;
• планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать сотруднику в отпуске. Исключение составляют обстоятельства, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, поставив на заявлении визу, например, «не возражаю», «согласовано».
2. Издать приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Для этого используют:
• унифицированную форму № Т-6 или Т-6а, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форму, разработанную работодателем самостоятельно.

В разделе «Б» формы № Т-6 нужно указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также прописать количество календарных дней отдыха и даты, на которые он приходится.

Если отпуск за свой счет оформляют вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо в форме № Т-6 также заполнить раздел «А».

В разделе «В» формы № Т-6 необходимо прописать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел «А»).

Приказ подписывает генеральный директор компании или другое уполномоченное им лицо (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Дистанционного работника можно ознакомить с приказом, например, путем обмена электронными документами. В этом случае стороны вправе использовать как усиленные электронные подписи, так и другие ее виды. Каждая из сторон обязана подтвердить получение электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направить подтверждение, определяется коллективным или трудовым договором (допсоглашением к нему), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч.

2, 3, 5 ст. 312.3 ТК РФ).

Отпуск за свой счет не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма № Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
3. Внести сведения в личную карточку работника.
Для отражения данных обо всех видах отпусков в личной карточке сотрудника по унифицированной форме № Т-2 предназначен раздел VIII. В соответствующих графах следует указать:
• вид отпуска – «без сохранения заработной платы»;
• количество календарных дней отпуска;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Работника не нужно знакомить с внесенной в личную карточку записью под подпись.

Роструд указал на незаконность отправки работников в неоплачиваемый отпуск — Экономика и бизнес

МОСКВА, 14 апреля. /ТАСС/. Работодатели не в праве отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы на период режима нерабочих дней до 30 апреля. В этот период также не может быть урезан размер заработной платы, а расторжение трудовых договоров возможно только по инициативе самого работника, соглашению сторон или по истечение срочного договора, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.

«Работодатель не вправе по своей инициативе отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты. По общему правилу такой отпуск возможен по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск по просьбе самих работников по семейным обстоятельствами, другим уважительным причинам. В любом случае сотрудник должен подать письменное заявление. При этом недопустимо оказывать на работника давление», — пояснили в Роструде.

В ведомстве отметили, что также работник вправе отказаться от переноса своего отпуска на период нерабочих дней, если того требует работодатель. При этом совпавший с нерабочими днями отпуск не будет переноситься на более поздний период.

В период действия указа о нерабочих днях для неработающих сотрудников расторжение трудовых договоров возможно только по инициативе самого работника, по соглашению сторон, а также в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров, подчеркнули в Роструде.

Сохранение заработной платы

«В соответствии с указом президента РФ нерабочие дни установлены с сохранением заработной платы. Поэтому для работников организаций, на которых распространяется Указ о нерабочих днях, сохраняемый размер заработной платы не изменяется», — пояснили в Роструде, отметив, что для работников организаций, продолжающих свою деятельность, уменьшить зарплату в период нерабочих дней до 30 апреля можно только по соглашению сторон.

«В одностороннем порядке делать это не допустимо, поскольку этот процесс изменения условий оплаты труда предусматривает выполнение работодателем ряда обязательных условий, к которым относится, в частности, обязанность уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца с указанием причины изменений», — добавили в пресс-службе.

Кроме того, в рамках реализации указа о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. «Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем. Под заработной платой, как правило, подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии», — добавили в пресс-службе.

В Роструде уточнили, что размер сохраненной заработной платы должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью.

Роструд также призывает обращаться в инспекцию труда через сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале онлайнинспекция.рф в случае, если ваши трудовые права были нарушены.

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Педагогическим работникам в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 466 от 14.05.2015 установлены ежегодные основные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 42 и 56 календарных дней в зависимости от должности и вида образовательного учреждения.

Педагогическим работникам, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 календарных дней.

Научным работникам, имеющим ученую степень, ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью: кандидатам наук — 42 календарных дня, докторам наук – 56 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон в некоторых случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Обращаем Ваше внимание:

! По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

! Возможность замены отпуска денежной компенсацией ограничена законом. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ).

! Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, следовательно, выходные дни включаются в количество дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в количестве дней отпуска не учитываются и поэтому удлиняют его.

Отпуск без сохранения заработной платы: основные ошибки работодателя

И сотрудникам, и работодателям кажется, что процедура оформления отпуска без сохранения зарплаты очень простая: первые считают достаточным написать заявление, вторые — издать соответствующий приказ. В большинстве случаев это действительно легко сделать. Все необходимые документы подготовили, сотрудник взял отпуск за свой счет, а потом благополучно из него вернулся. Но иногда могут начаться трудности. Причем как организационные, так и юридические. Например, сотрудник и работодатель не могут согласовать период такого отпуска или сотрудник заболевает, или вообще сообщает о том, что он ушел отдыхать по принуждению. Как разобраться во всех тонкостях и нюансах и какие ошибки может совершить работодатель рассказывает Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры».

Ошибка № 1. Принудить сотрудников взять отпуск

С этой ситуацией многие работники столкнулись во время карантина. Организации испытывали финансовые трудности и принуждали сотрудников уйти в отпуск за свой счет. Главное доказательство добровольности отпуска — это заявление. В нем не должно быть формулировок, что в отпуск сотрудник уходит по производственной необходимости. Это один из основных моментов, которые будет устанавливать суд в случае возникновения спора. Второй критерий законного отпуска без сохранения заработной платы — отсутствие причин для объявления простоя. Тут придется доказать, что в период, в который сотрудник уходил в отпуск, организация продолжала свою деятельность. Для этого нужно предоставить акты выполненных работ, договоров с контрагентами, табели учета рабочего времени — все эти документы могут быть приняты в качестве подтверждения.

Часто суды встают на сторону работодателя и признают отпуск добровольным в случае, если во время отпуска сотрудник не выходил на работу, не отзывал заявление об отпуске, не писал жалоб и не обращался к работодателю по поводу отсутствия зарплаты.

Ошибка № 2. Отказывать в отпуске льготным категориям сотрудников

После того, как работодатель получает заявление на отпуск, первым делом нужно проверить, не относится ли сотрудник к категории граждан, которым нельзя отказать в отпуске. Ниже приведен перечень сотрудников, которым работодатель обязан его предоставить. Продолжительность отпуска будет зависеть от категории граждан. Уточнить эту информацию можно в соответствующих статьях ТК и федеральных законах, касающихся упомянутых лиц.

Работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

Любой работник при рождении ребенка, регистрации брака, в случае смерти близкого родственника.

Инвалид.

Пенсионер по старости (возрасту).

Родитель и супруг/супруга военнослужащего, сотрудника ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с ее прохождением.

Участник ВОВ.

Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе среднего профобразования.

Студент-очник, который обучается по имеющей государственную аккредитацию программе среднего профобразования.

Совместитель, у которого на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.

Работник в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.

Супруг/супруга военнослужащего, которому (ой) по его (ее) желанию отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего.

Инвалид войны.

Работник, награжденный знаком «Житель блокадного Ленинграда».

Сотрудник, работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, а также на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.

Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ и полый кавалер ордена Трудовой Славы.

Герой Советского Союза, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы.

Член избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах президента.

Член избирательной комиссии на выборах в органы местного самоуправления.

Кандидаты и претенденты на должность:

президента;
депутата Госдумы или представительного органа местного самоуправления;
выборного должностного лица местного самоуправления, замещаемую посредством прямых выборов, или членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления.

Доверенное лицо:

кандидата на выборах президента;
политической партии или кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, на выборах депутатов Госдумы;
кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления, избирательного объединения.

Добровольный пожарный.

Народный дружинник и внештатный сотрудник полиции.

В отраслевом соглашении или коллективном договоре иногда прописывают дополнительные категории сотрудников, поэтому эти документы также нужно учитывать при оформлении отпусков. Бывает так, что работодателю неудобно отпускать сотрудника в указанный им период. Тогда можно попробовать договориться о переносе или корректировке срока, либо предложить разделить отпуск на части. По поводу того, можно ли требовать от сотрудника взять отпуск в другие даты, существует две позиции.

Согласно первой, вопрос о датах решается по соглашению сторон. В ТК не прописано, что работодатель обязан предоставить отпуск в определенные работником даты. Это касается только ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве аргумента сторонники этой позиции приводят подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ, где, например, сказано, что ветераны боевых действий имеют право на «использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году».

Вторая позиция: отпуск надо предоставлять в даты, указанные в заявлении. Работодатель не может решить за льготника, когда тому брать отпуск без сохранения зарплаты.

Судебная практика

Работодатель отказал пенсионеру в отпуске без сохранения зарплаты. Первая инстанция признала отказ законным: в период, на который пенсионер просил отпуск, на предприятии проводилась инвентаризация, контроль за которой был возложен как раз на работника-пенсионера. Последний не лишен права использовать отпуск после инвентаризации. Апелляция встала на сторону работника. Статья 128 ТК не содержит права работодателя определять период времени отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 13 февраля 2020 года по делу № 2–2325/2019).

К аналогичному выводу приходили и другие суды (определение Мосгорсуда от 1 февраля 2016 года по делу № 4г/4–783, апелляционные определения Саратовского областного суда от 28 июня 2018 года по делу № 33–4712, Архангельского областного суда от 24 сентября 2018 года по делу № 33–5791/2018).

Учитывая судебную практику, рекомендуем предоставлять отпуска без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК и других НПА, в определенные работниками даты. Обратите внимание, что закон прямо предписывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты Героям Труда, Героям Советского Союза и РФ в удобное для них время (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 года № 4301–1, часть 2 статьи 6 Федерального закона от 9 января 1997 года № 5-ФЗ).

Ошибка № 3. Неправильно оплачивают больничный

У работодателя есть обязанность продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отдыха сотрудник заболел и подтвердил это больничным листом. Оплата нетрудоспособности, которая совпадает с отпуском за свой счет, имеет свои особенности. Если периоды болезни и отпуска за свой счет совпали полностью, то пособие по временной нетрудоспособности работнику не положено. Календарные дни, на которые приходится отпуск без сохранения зарплаты, исключают из числа дней, за которые назначают пособие.

Если болезнь началась в отпуске и продолжилась после его окончания, то открыть листок нетрудоспособности работнику должны со дня окончания отпуска (пункт 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н). Проблема в том, что сотрудник может не сказать врачу, что находится в отпуске без сохранения зарплаты, в результате чего ему оформят больничный со дня обращения в медорганизацию.

В подобных ситуациях работодатели, которым работник принес больничный, действуют одним из двух способов: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском, либо отправляют работника в поликлинику оформлять дубликат. Первый вариант — более рискованный. Есть вероятность, что ФСС не зачтет эти деньги. Поэтому, прежде чем начислить деньги, лучше позвонить или сделать запрос в местное отделение ФСС и узнать их мнение по этому вопросу.

Ошибка № 4. Не знают, сколько дней сотрудник уже брал за свой счет в году

Если не вести учет дней, которые работник проводит в течение своего рабочего года в отпуске без сохранения зарплаты, можно неправильно рассчитать начало его следующего рабочего года и запутаться с предоставлением оплачиваемого отпуска.

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней отпусков без сохранения зарплаты (статья 121 ТК). Дни начиная с 15-го в стаж не включают, а дату окончания рабочего года смещают на число дней, исключенных из стажа (письмо Минтруда от 23 ноября 2018 года № 14–2/В-933).

Бывает, что отпуск за свой счет начинается в одном рабочем году, а заканчивается в другом. Если ни в одном из них количество дней такого отпуска не превысило 14, то рабочие годы не смещаются. Чтобы не запутаться, вносите сведения обо всех отпусках в раздел «Отпуска» личной карточки работника. Заполняйте столбцы «Период работы» не только для оплачиваемых, но и для неоплачиваемых отпусков (образец № 4). Это позволит отслеживать, когда количество дней, которые работник взял за свой счет, превысит 14 календарных дней.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отпуск

1.	Q.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков признается, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не зарабатывается или не начисляется косвенным образом в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Нет отпуска Год 2: 4 недели отпуска 3-й год: 2 недели отпуска Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Отпуска нет Год 2: 2 недели отпуска Год 3: 3 недели отпуска 4-10 классы: 4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся с работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональное отпускное пособие по их окончательной ставке заработной платы. С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение какой-либо отпускной.
2.	Q.	Как оплачивается отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год = 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. д.), которые заработали, начислили и неиспользовали отпуск на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, работник, имеющий право на три недели ежегодного отпуска (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 августа ^{2002 г. (219 ^-й-й день в год) без отпуска в 2002 году, у которого не было перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитанные следующим образом:} Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) = 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа х 13 долларов.00/час = отпускные в размере 936,00 долларов США, причитающиеся при прекращении службы.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действует, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение является незаконным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду. Определяя «разумный» в этом контексте, уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после накопления отпуска, в течение которого он может взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет работнику полностью оплачивать отпуск в удобное время как для работника, так и для работодателя, не вынуждая работодателя накапливать большую сумму отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, заключается в том, чтобы приниматься в любое конкретное время.
7.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — выплачивать вам ежегодную компенсацию за отпуск, который вы заработали и накопили. год, но не взял.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемых выходных» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков.Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим работникам уйти в отпуск раньше фактически заработано или накоплено. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск прежде чем я на самом деле заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Он может это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т.е. берется до того, как будет заработано или начислено) из вашей последней зарплаты. Так как графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели позволяют работникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан. Под Калифорнией закон, отпускные являются формой заработной платы, а практика работодателя позволять сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленный фактически является авансом на заработную плату. Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а потом увольняется или увольняется раньше всех того авансового отпуска заработано или накоплено, эффект таков, что есть переплата по заработной плате, являющаяся задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и по любому другому долгу (либо работодателю, либо третьему сторона), подпадает под действие положений закона об аресте.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождается от привязанности до судебного решения, ни работодатель ни какое-либо третье лицо не может взыскать долг путем наложения ареста на имущество работника. окончательный платеж, так как это нарушило бы соображения общественного порядка лежащие в основе законов об освобождении от уплаты заработной платы. Так, в Калифорнии с Закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру путем которые кредитор по судебному решению может исполнить в отношении заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю работником из заработной платы, причитающейся работнику.
10.	В.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным соглашение о заключении договора, когда трудовые отношения прекращаются, для по какой-либо причине, и работник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику по его или ее последнему ставка заработной платы за весь его или ее заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел 227.3 Кодекса. Поскольку оплачиваемый отпуск считается заработной платы, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не позволяет сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против вашего работодателя о возмещении потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. следует после того, как я подаю требование о заработной плате?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше поступить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут извещены по почте о дате, времени и месте проведения конференции.Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции.Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате.
13.	Q.	Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм ( DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве судебного решения против работодателя.Это судебное решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель примет ответные меры против меня, потому что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или принимает ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован и не перенесен из года за год или в связи с тем, что вы подаете иск или угрожаете подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только ускорила эту тенденцию. Когда вступают в силу новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии их существующей политики. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

В: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Никакие федеральные, государственные или местные законы не требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который работники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует от работодателей с более чем 10 сотрудниками предоставления оплачиваемого отпуска, который можно использовать по любой причине . В Неваде действует аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие в законодательстве обязательного оплачиваемого отпуска, он остается одним из самых распространенных видов вознаграждения работникам. По данным Бюро трудовой статистики (BLS), более 90% штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, поощряющей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

В: Где требуется оплачиваемый больничный?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют от работодателей предоставления работникам оплачиваемого отпуска по болезни:

Штаты:

Примечание. В штате Невада работодатели, насчитывающие 50 и более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать по любой причине.Поскольку этот совет недели был опубликован, штат Нью-Мексико ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу 1 июля 2022 года.

Другие юрисдикции:

Чикаго
Округ Кук, Иллинойс
округ Колумбия
Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилль, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
городов Миннесоты: Дулут, Миннеаполис и Сент-Луис. Пол
Округ Монтгомери, Мэриленд
Нью-Йорк
Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание. С момента публикации этого совета недели округ Аллегейни (Пенсильвания) ввел требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило в силу 15 декабря 2021 г. В Западном Голливуде (Калифорния) также было введено требование об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу с января. 1 июля 2022 г. для работников отелей и 1 июля 2022 г. для других сотрудников.

В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: С 1 апреля 2020 г. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставления экстренного оплачиваемого отпуска по болезни (до 80 часов) и экстренного отпуска по состоянию здоровья (до 12 недель). для работников и установленных налоговых кредитов для работодателей, которые делают это. Срок действия требований FFCRA к отпуску истек 31 декабря 2020 г. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 г. для работодателей, которые добровольно предлагают любой тип отпуска.

В то время как требования FFCRA к отпуску были отменены, некоторые штаты и местные юрисдикции ввели свои собственные требования к отпуску. Например, с 1 января 2021 года все работодатели в Колорадо должны предоставлять работникам до 80 часов экстренного отпуска по состоянию здоровья. Кроме того, некоторые штаты и местные юрисдикции требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска работникам для прохождения вакцинации против COVID-19.

Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могли быть приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни, принятые до пандемии (см. ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19.

Даже при отсутствии требования предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные правила для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпуска, многие работодатели предлагают единую политику отгулов, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отгула в год, которыми сотрудники могут пользоваться по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, когда он заболеет в конце года, а оставшееся время для ухода за своим ребенком, чья школа была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать это время иначе, чтобы удовлетворить свои конкретные потребности и обстоятельства.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, которые заставляют сотрудников лишаться накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряешь»). В этих случаях работодатели, как правило, должны разрешать работникам переносить начисленный, но неиспользованный отпуск из года в год или оплачивать работникам неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Государства обычно используют один из трех способов неиспользованного отпуска:

Прямой запрет политик «используй или потеряешь». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
Разрешить политику «используй или потеряешь», но только в том случае, у работодателя есть письменная политика, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить работникам за накопленное неиспользованное время. при разлуке; или
Не требуйте от работодателей переноса накопленного неиспользованного отпуска на следующий год или оплаты работникам за неиспользованное время при увольнении, если только у них нет правил, предусматривающих иное.

Примечание: В некоторых штатах, где запрещена политика «используй или потеряешь», может быть разрешен разумный предел начислений . В таких случаях сотрудники должны «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемом отпуске по болезни, если у вас есть полис отгула, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые дни болезни сотрудникам, если полис:

Позволяет работникам использовать одинаковую продолжительность отпуска для тех же целей и на тех же условиях, как того требует закон об отпусках по болезни; и
Удовлетворяет начислению, переносу и использованию требований закона об отпусках по болезни.

Проверьте действующее законодательство, чтобы обеспечить его соответствие.

Примечание: Законодательство об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 на уровне штата и на местном уровне может иметь разные правила.

В: Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет мне предоставлять отпуск по полису PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой годовой отпуск в отпуске. Должен ли я предоставить этому работнику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: В соответствии со многими законами об оплачиваемых отпусках по болезни дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO соответствует требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики отгулов, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать отгулы, как они накапливаются, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник здесь может иметь право на отпуск по болезни (как правило, неоплачиваемый) в соответствии с другим законом. Например, федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни требует, чтобы работодатели, насчитывающие 50 или более сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск имеющим на это право работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам.Во многих штатах действуют аналогичные законы, которые распространяются на работодателей с меньшим количеством сотрудников. Проверьте действующие законы, чтобы обеспечить их соблюдение.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и/или местным законодательством.

В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса PTO вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?

A: В целом, правила PTO дают работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемому отпуску по болезни, полис PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единый полис (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложен в разных юрисдикциях, при условии, что он соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом больничном.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административное бремя отслеживания того, как именно был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с применимыми законами об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Тем не менее, если вы используете свой полис PTO для удовлетворения требований в отношении отпусков по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного больничного, если вы объедините свой отпуск по болезни с вашим PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпуска для соблюдения закона об отпуске по болезни.

Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более эквивалентными штатными сотрудниками переносили больший отпуск, если они придерживаются политики PTO вместо отдельной политики отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Заключение:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с COVID-19 и правила отгулов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

CSUEU > Члены > Контракт 2017-20 > Статья 14

Каникулы

14.1 Работники имеют право на оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, приведенным в Положении 14.2 ниже.

Начисление отпусков

14.2 Приведенные ниже требования к службе относятся к работе на условиях полной занятости. Требования к услугам должны быть пропорциональны работникам, которые работают неполный рабочий день.

Отпускной кредит в расчетный период

	Дней	Часы	Дней
Требования к обслуживанию		(Часовой эквивалент дней)	(эквивалент годового начисления)
От 1 месяца до 3 лет	5/6	6-2/3	10
От 37 месяцев до 6 лет	1-1/4	10	15
От 73 месяцев до 10 лет	1-5/12	11-1/3	17
От 121 месяца до 15 лет	1-7/12	12-2/3	19
От 181 месяца до 20 лет	1-3/4	14	21
От 241 месяца до 25 лет	1-11/12	15-1/3	23
301 месяц и более	2	16	24

14. 3 Сотрудникам, работающим в круизном году, не начисляются отпускные, и они не имеют права на оплачиваемый отпуск. CSU резервирует позицию по этому вопросу, который будет обсуждаться в рамках процесса встречи и обсуждения, согласованного сторонами относительно условий круизных служащих.

14.4 Временные сотрудники засчитывают отпуск в соответствии с HR/Leave 2002-01 или в любом заменяющем Техническом письме, если применимо.

Отпускные кредиты

14.5 Для целей расчета отпускных считается, что работник, отработавший одиннадцать (11) или более дней в течение месячного платежного периода, отработал месяц, месяц работы или непрерывную работу. Если отсутствие без содержания продолжительностью более одиннадцати (11) рабочих дней подряд приходится на два (2) последовательных квалификационных ежемесячных платежных периода, один (1) из оплачиваемых периодов дисквалифицируется.

14.6 Разрешенный неоплачиваемый отпуск не считается службой для целей начисления отпуска.

14.7 Отпускные кредиты суммируются максимум до трехсот двадцати (320) рабочих часов за десять (10) или менее лет квалифицированной службы или до четырехсот сорока (440) рабочих часов за более десяти (10) лет такой услуга. Накопления сверх этой суммы по состоянию на 1 января каждого года работник аннулирует. Сотруднику разрешается переносить больше, чем разрешено, когда работник не мог взять достаточно отпуска, чтобы уменьшить кредиты, потому что работник (1) был вынужден работать в результате пожара, наводнения или другой чрезвычайной ситуации; (2) была назначена работа приоритетного или критического характера в течение длительного периода времени; (3) отсутствовал на полной заработной плате в связи с компенсируемой травмой; или (4) не смог воспользоваться отпуском, ранее запланированным на декабрь, из-за того, что находился на оплачиваемом отпуске по болезни.

14.8 Сотрудник, проходящий испытательный срок, не может брать отпуск до завершения одного (1) месяца рабочего статуса, за исключением случаев, когда это предусмотрено взаимным соглашением.

Заявки на отпуск

14.9 На основании оперативных потребностей кампуса график отпусков определяется Соответствующим администратором. Запросы на планирование отпуска обычно представляются в письменной форме Соответствующему администратору не менее чем за тридцать (30) дней. Отпуска назначаются и берутся только с разрешения Соответствующего администратора.Если возникает конфликт в запросах на отпуск, Соответствующий администратор должен рассмотреть сотрудника (ов) с наибольшим стажем работы при условии, что операционные потребности удовлетворены.

После письменного утверждения отпуск не может быть аннулирован без взаимного согласия работника и Соответствующего администратора, за исключением экстренных случаев, определенных Соответствующим администратором.

Во всех случаях Соответствующий администратор должен ответить в письменной форме, одобрив или отклонив запрос.Ответ предоставляется в кратчайшие сроки, но не позднее 14 (четырнадцати) дней после подачи работником письменного запроса. Если Соответствующий администратор не предоставил ответ на запрос сотрудника об отпуске в течение четырнадцати (14) дней, сотрудник может передать свой запрос Соответствующему администратору следующего уровня. Соответствующий администратор следующего уровня должен ответить в письменной форме, одобрив или отклонив запрос. Ответ должен быть предоставлен в максимально короткие сроки, не позднее 7 (семи) дней после подачи работником запроса.

Запросы на отпуск менее чем за тридцать (30) дней должны быть представлены в письменной форме Соответствующему администратору, который определит, утвердить или отклонить запрос, исходя из оперативных потребностей кампуса. Представление с уведомлением менее чем за 30 (тридцать) дней само по себе не является основанием для отклонения запроса на отпуск. Если запрос требует немедленного решения, то решение может быть сообщено сотруднику в устной форме, а затем подтверждено в письменной форме в течение семи (7) дней с даты устного ответа.

14. 10 Всякий раз, когда сумма начисленного работнику отпуска превысит или превысила максимально начисленную к концу календарного года в результате отклонения одного или нескольких заявлений работника о планировании и использовании отпуска в последнем квартале календарного года , применяется следующая процедура:

а. Работник подает заявление на отпуск для использования дополнительного отпуска, и Соответствующий администратор должен ответить на запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней.

б. В случае, если запрос не был удовлетворен в течение десяти (10) дней, работник и Соответствующий администратор должны попытаться достичь взаимного согласия об альтернативных датах использования дополнительного отпуска.

с. Если работник и Соответствующий администратор не могут прийти к соглашению, работник может предложить три (3) альтернативных, непересекающихся периода времени отпуска, которые должны быть завершены не позднее 30 июня нового календарного года для использования дополнительного отпуска. Соответствующий администратор соглашается с одним из трех (3) вариантов расписания, представленных сотрудником.

д. Если сотрудник не представит три (3) варианта планирования использования дополнительного отпуска, Соответствующий администратор направит использование отпуска в дни, которые будут определены Соответствующим администратором.

Единовременная выплата

14.11 При прекращении службы работник имеет право на единовременную выплату на момент увольнения за любой неиспользованный или накопленный отпуск.Такая сумма рассчитывается путем прогнозирования накопленного времени на календарной основе таким образом, чтобы единовременная сумма равнялась сумме, которую работник получил бы, если бы работник взял отпуск, но не был уволен со службы.

Праздники

14.12 Праздничные дни, указанные в настоящей статье, считаются выходными днями обычного рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 14. 16. Количество времени, которое работник имеет в отпуске без потери заработной платы, равно количеству часов, которое работник обычно должен отработать.

14.13 Следующие оплачиваемые отпуска, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 14.14 ниже, соблюдаются в указанный день:

а. 1 января

г.

б. Третий понедельник января (День Мартина Лютера Кинга-младшего) 90 025

с. 31 марта (День Сезара Чавеса) 90 025

д. 4 июля

г.

эл. Первый понедельник сентября (День труда)

ф. 11 ноября (День ветеранов)

г. День благодарения

час. 25 декабря

г.

я. Любой другой день, назначенный губернатором для публичного поста или праздника.

14.14 Оплачиваемые праздничные дни, перечисленные в этом положении, должны соблюдаться в указанный день, если только они не выпадают на субботу или воскресенье или не перенесены Президентом на другой день.

а. Третий понедельник февраля (День рождения Вашингтона) 90 025

б. 12 февраля (День рождения Линкольна) 90 025

с. Последний понедельник мая (День памяти)

д. День приема

эл. Второй понедельник октября (День Колумба)

14.15 Любой праздник, указанный в этой статье, который приходится на субботу, должен отмечаться в предыдущую пятницу.Любой праздник, предусмотренный настоящей статьей, который приходится на воскресенье, должен отмечаться в следующий понедельник.

14.16 Количество свободного времени, которое работник должен получить без потери заработной платы для соблюдения праздника, указано ниже:

а. Работник, работающий в день официального празднования, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 14.16 (b), имеет право на отпуск. Количество часов отпуска определяется нормальным графиком работы работника в день празднования.

б. Если работник работает по сокращенному графику или по сменному графику и выходной день приходится на нерабочий день, работнику полагается день, равный его обычному рабочему дню. Этот отпуск должен быть использован работником на следующий рабочий день, в зависимости от производственной необходимости кампуса, или в течение 180 (ста восьмидесяти) дней после его соблюдения.

с. Если работник не смог уйти в отпуск в течение 180 (сто восьмидесяти) дней по производственной необходимости, отпуск работнику должен быть оплачен.

14.17 Временно работающий сотрудник имеет право на отпускные в зависимости от количества часов, отработанных в месяце, в котором отмечается праздник, в соответствии с HR/Leaves 2002-01 или в любом заменяющем Техническом письме, если применимо, в соответствии со следующей таблицей. :

Отработанные часы	Отпускные часы
0 — 10,9	0
11 — 30.9	1
31 — 50,9	2
51 — 70,9	3
71 — 90,9	4
91 — 110,9	5
111 — 130,9	6
131 — 150,9	7
151 +	8

14. 18 Работник, находящийся в отпуске без содержания или в ином неоплачиваемом состоянии в день официального празднования, не имеет права на отпуск.

14.19 Если праздничный день приходится на запланированный рабочий день во время отпуска работника или в период отсутствия, засчитываемый в счет больничного, праздничный день не засчитывается в счет больничного или отпуска.

14.20 Годовой календарь кампуса, включая выходные дни кампуса, должен быть предоставлен сотрудникам не менее чем за тридцать (30) дней до даты его вступления в силу.

14.21 Сотруднику разрешается использовать накопленный отпуск или свой личный отпуск, если президент закрывает кампус и во время закрытия запланировано недостаточное количество выходных. Сотрудники, имеющие право на CTO, могут использовать накопленные CTO в периоды закрытия кампуса.

14.22 Если у сотрудника нет накопленного отпуска, достаточного баланса CTO или личного отпуска, чтобы покрыть запланированные дни закрытия, ему должно быть предоставлено достаточно работы до запланированного закрытия, чтобы предотвратить любую потерю заработной платы или льгот. Такое отработанное время должно соответствовать статье 19 «Сверхурочная работа».

14.23 Сотрудники, в том числе круизные служащие, работающие на учебный год, имеют право на все дни, обозначенные в академическом календаре кампуса как академические каникулы, или на любой другой день, назначенный Губернатором для общественного поста или праздника. Если временная база меньше, чем полный рабочий день, это положение будет применяться на пропорциональной основе.

Личный отпуск

14.24 Сотрудник имеет право на один (1) личный отпуск, который должен быть взят в один (1) день в течение календарного года.Если работник не использует личный отпуск до конца года, отпуск аннулируется. График отпуска устанавливается по взаимному согласию работника и Соответствующего администратора.

Компенсация за работу в праздничные дни

14.25 Работник, работающий полный рабочий день, который работает в день официального празднования, получает компенсацию по ставке сверхурочной работы на почасовой основе за все часы, отработанные в праздничный день. Такая компенсация должна быть наличными или CTO, как определено Президентом.Это положение применяется пропорционально к работникам, занятым менее чем на полную ставку. Сотрудники, не имеющие права на сверхурочную работу, как указано в Приложении C, должны получать отгулы по фиксированной ставке.

14.26 Если в соответствии с Положением 14.15 соблюдается праздничный день, и работник не должен работать в день праздничного дня, но должен работать в календарную дату такого праздничного дня, он получает компенсацию за работу в праздничные дни только за время работал в календарную дату праздника.Такая компенсация предоставляется в соответствии с Положением 14.25 «Компенсация за работу в праздничные дни» настоящей статьи.

Департамент труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон о заработной плате Колорадо не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпуска.

Правила отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Работники должны быть осведомлены о политике работодателя.Работодатели и работники должны следовать установленной политике до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует, чтобы работодатели разработали свою политику отпусков в консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить при увольнении с работы все заработанные и определяемые отпускные в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение» по найму, влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если отпуск является добросовестным. «Добросовестный отпуск»:

, вызванный полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
запланировано и действительно ожидается не более 30 дней ИЛИ любой более продолжительной продолжительности чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало отключения.

Ситуация, которая не соответствует требованиям как (1), так и (2), квалифицируется как «увольнение» по найму, в связи с чем возникает требование о выплате всех заработанных отпускных.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, возникает требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и работники больше не будут возвращаться в течение срока, указанного в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска

Как правило, предоставление отпуска работодателем действующему работнику осуществляется в соответствии с политикой работодателя. Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска действующим работникам.

Каталожные номера

Свяжитесь с нами

Отдел стандартов и статистики штата Колорадо | 303-318-8441| Свяжитесь с нами

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии со штатом более 25 сотрудников

23 марта 2021 г.

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената 95 , который требует от работодателей в Калифорнии, в которых работает более 25 сотрудников, предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам, на которые распространяется страховое покрытие.Законопроект вступает в силу немедленно, и до 29 марта 2021 г. работодатели должны обеспечить соблюдение новых требований, после чего требования будут применяться задним числом с 1 января 2021 г.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск в Калифорнии (покрытый здесь ) истек 31 декабря. , 2021. SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск, и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

Застрахованные работодатели. Застрахованные работодатели — это работодатели в штате Калифорния, насчитывающие более 25 сотрудников.
Застрахованные сотрудники. Покрываемые работники определяются как работники, которые не могут работать или работать удаленно на работодателя по любой из причин, которые дают работнику право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Квалифицирующие причины для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
1. Застрахованный сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 в соответствии с приказом или инструкциями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного санитарного врача, в юрисдикции которого находится рабочее место. Если на застрахованного работника распространяется более одного из вышеперечисленных положений, ему должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или инструкциями, предусматривающими самый продолжительный такой минимальный период;
2. Медицинский работник посоветовал работнику, на которого распространяется страховка, самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Застрахованный сотрудник посещает прием для получения вакцины для защиты от заражения COVID-19;
4. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно;
5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью;
6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине или в изоляции в связи с COVID-19, или которому рекомендовано самоизолироваться из-за COVID-19; или
7. Застрахованный сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.
Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Застрахованный сотрудник имеет право на следующий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
  - Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
  - Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю на работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
2. Застрахованный сотрудник, который не соответствует вышеуказанным критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
  - Если застрахованный сотрудник имеет обычный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный сотрудник обычно должен отработать на работодателя в течение двух недель.
  - Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, 14-кратное среднее количество часов, отработанных застрахованным сотрудником каждый день на работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя в течение периода менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период работы застрахованного работника у работодателя.
  - Если застрахованный работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или менее, общее количество часов, отработанных застрахованным работником у этого работодателя.

Застрахованный сотрудник может определить, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 использовать, вплоть до общего количества часов, на которое имеет право застрахованный сотрудник.

По устному или письменному запросу застрахованного работника работодателю работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для немедленного использования застрахованным работником.

Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен компенсироваться по ставке, равной следующей:
1. Для работников, не подпадающих под действие страховки, по наибольшей из следующих величин:
  - Рассчитывается так же, как обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю;
  - Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в периоды с полной оплатой за предыдущие 90 дней работы;
  - Государственная минимальная заработная плата; или
  - Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
2. Для освобожденных от налога работников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска.
Ограничение количества отпусков. Работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности оплачиваемому работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если только не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в экстренную оплачиваемую больничную кассу. Закон об отпуске, установленный федеральным Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус («FFCRA»), и в этом случае к этому разделу применяются новые суммы в федеральных долларах с даты, когда новые суммы применяются в соответствии с федеральным законом.Застрахованный сотрудник, который достиг максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может выбрать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному сотруднику, чтобы полностью компенсировать застрахованному сотруднику за взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на который имеет право сотрудник, на который распространяется страховое покрытие, добавляется к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть доступен сотруднику, на который распространяется страховое покрытие, в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса штата Калифорния.Работодатель не должен требовать от застрахованного работника использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или времени отпуска, предоставленного работодателем застрахованному сотруднику до того, как застрахованный работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID-19. 19 дополнительных оплачиваемых больничных. Чтобы удовлетворить требование о сохранении заработка работника, когда работник отстранен от работы из-за воздействия COVID-19 в соответствии с Разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205. 4 и 5199, работодатель может потребовать от застрахованного работника сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Счет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, которое (1) подлежит выплате по одной из квалификационных причин, указанных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику сумму, равную или превышающую чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, то работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за использованный отпуск, которое может учитываться, включает оплачиваемый отпуск по болезни ( , а не ), на который работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248. 1 (f) Трудового кодекса штата Калифорния, но может включать оплачиваемый отпуск при условии работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику, на который распространяется действие этого закона, по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
Правоприменение . Закон требует, чтобы уполномоченный по труду обеспечивал соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от возмездия в соответствии с разделом 246.5(c) Трудового кодекса.
Уведомление . Начиная со следующего периода полной оплаты после даты вступления закона в силу, работодатели должны предоставить работникам письменное уведомление, в котором указывается сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в детализированном отчете о заработной плате работника, либо в отдельной письменной форме указывается на назначенную дату выплаты с выплатой работнику заработной платы. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении на рабочем месте, которое требуется в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса штата Калифорния.Уполномоченный по вопросам труда опубликует типовое уведомление к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если сотрудники работодателя, на которых распространяется страховка, не посещают рабочее место, работодатель может выполнить требование об уведомлении, распространив уведомление через электронными средствами, такими как электронная почта.
Обратная сила. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого больничного листа в связи с COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу настоящего пункта 29 марта 2021 года, при этом требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
1. Для любого такого взятого отпуска, если работодатель не компенсировал застрахованному работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику ретроактивную выплату, которая предусматривает такую компенсацию.
2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которое работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
3. Выплаты задним числом должны быть выплачены в день выплаты зарплаты или до нее за следующий полный период оплаты после устного или письменного запроса застрахованного работника. Выплата задним числом должна быть отражена в письменном уведомлении за соответствующий период выплаты.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, региональные и местные органы власти выпускают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых инструкциях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную обновлениям Coronavirus .

Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Preguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español

Применимость и приемлемость
Расчет порогового значения для 15 сотрудников
Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
Таблица начисления гипотетических сотрудников
Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и отпуска
Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
Требования к повторному найму
Определенные категории работников

Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе Мэриленда о здоровых работающих семьях и могут быть изменены. Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации в отношении конкретных правил предоставления отпусков работодателем или исключений для сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих рекомендаций относительно требований закона. Если у вас есть вопросы или комментарии об этих часто задаваемых вопросах обращайтесь по электронной почте: [email protected].

I. Применимость и правомочность

1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях?
Работодатели должны начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях с 11 февраля 2018 года.

2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
*НОВИНКА* Законопроект 1 Палаты представителей, Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях, был представлен на сессии Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году. Согласно проекту законопроекта, закон вступил в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда в январе 2018 года Генеральная ассамблея возобновила свою работу, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.

3. Какие работодатели обязаны предоставлять заработанный больничный и безопасный отпуск?
Все работодатели, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья и болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск.

4. Кто имеет право на получение заслуженного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Все сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на получение отпуска по болезни и в целях безопасности, если они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.

5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы работника. Сотрудник не имеет права на получение отпуска по болезни и по состоянию здоровья в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законодательством, представляют собой минимальное количество часов, которое работник имеет право заработать и начислить. Работодатель может предоставить дополнительный отпуск своим работникам.

6. Какова максимальная сумма отпуска, которую работник может получить и перенести?
Работник имеет право на накопление 40 часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья в год независимо от количества отработанных часов. Сотрудник имеет право переносить до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и по состоянию здоровья из одного года в другой, если это не дает работнику более 64 часов общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полную сумму отпуска по болезни и по состоянию здоровья в начале года, работодатель может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.

7. Освобождаются ли какие-либо работники от накопления заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья?
Следующие категории работников освобождены от требований закона:

Сотрудники, регулярно работающие менее 12 часов в неделю;
Некоторые независимые подрядчики;
Некоторые ассоциированные брокеры и продавцы недвижимости;
Физические лица моложе 18 лет на начало года;
Лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных операциях, как это определено в §5-403 статьи о судах и судебных разбирательствах Аннотированного кодекса Мэриленда;
Некоторые строительные рабочие, охваченные коллективным договором;
Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
Определенные сотрудники агентства временного обслуживания.

8. Отменяет ли Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях законы местных округов об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон имеет преимущественную силу перед местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни и в целях безопасности, принятых 1 января 2017 г. или после этой даты. До 1 января 2017 г. закон об отпусках по болезни и в целях безопасности был принят только в округе Монтгомери.

9. Что такое освобождение от строительства и на кого оно распространяется?
*ПЕРЕДАЧА* Если работник работает в строительной отрасли и на него распространяется действие добросовестного коллективного договора, заключенного 1 июня 2017 г. или позднее, на работника распространяется действие закона о заработанных отпусках по болезни и коммерческое соглашение содержит условия, которые четко и прямо отменяют требования закона штата Мэриленд о заработанных больничных и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить надлежащий процесс включения в соглашение требуемой формулировки отказа. С точки зрения того, что означает «строительство», закон не дает определения «строительства», поэтому Департамент будет учитывать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон предусматривает, что следующие категории работников не будут считаться работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) строительные чистящие средства; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительные швейцары; (6) разнорабочие; и (7) прорабы зданий.

10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 года, распространяется ли действие закона на работников, на которых распространяется этот договор?
*НОВОЕ* Нет. Закон предусматривает, что закон о заработанном отпуске по болезни и в связи с уходом за больным не будет применяться к любому добросовестному коллективному договору, заключенному до 1 июня 2017 г., в течение срока действия договора, за исключением любых продлений, вариантов продления или продление срока первоначального договора.

II.Расчет порогового значения для 15 сотрудников

1. Включает ли работодатель сотрудников, занятых полный, неполный рабочий день, временных и сезонных работников, в расчет порога в 15 человек?
да. Работодатель обязан включить всех сотрудников в определение того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в штате Мэриленд, учитываются при определении порогового значения, независимо от того, имеют ли они право на получение пособий по болезни и отпусков по состоянию здоровья в соответствии с законом.

2. Если работник моложе 18 лет и по закону не обязан получать оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья, учитываются ли они по-прежнему при расчете порога для сотрудников?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск работникам в возрасте до 18 лет, работодатель должен включить их в определение порога.

3. Включает ли работодатель в расчет порога в 15 сотрудников сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, которых работодатель нанимает в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все сотрудники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порога в 15 сотрудников, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.

4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? Как насчет работодателя из Мэриленда, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон распространяется на работодателей, сотрудники которых в основном работают в Мэриленде, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопленный отпуск в соответствии с Законом. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан предоставить этому сотруднику отпуск по болезни и в целях безопасности.

5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, учитывается ли каждое предприятие отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое коммерческое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получит жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар примет во внимание, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование по безработице и компенсационное покрытие работников, а также отношения между юридическими лицами.

6. Как работодатель рассчитывает среднесписочную численность работников?
При определении того, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество работников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года. Работодатель должен взять общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, сложить числа и разделить на 12.

7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется около 15? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году составляет 13, а в течение следующего года количество сотрудников увеличивается до 16?
Закон предусматривает, что количество работников определяется путем «подсчета среднемесячной численности работников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующем году.В этот расчет также включаются временные, работающие неполный рабочий день и сезонные работники, даже если в противном случае они не имели бы права на льготы по закону. После того, как работодатель установит свой непосредственно предшествующий год и подсчитает среднее количество сотрудников, если в этом году будет менее 15 сотрудников, работникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15. пороговое значение работника в этом году.

8.Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками для целей определения пороговой численности наемных работников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом по этому вопросу. Считаются ли должностные лица закрытой корпорации наемными работниками, скорее всего, будет зависеть от того, будут ли они считаться наемными работниками в других юридических целях. Например, если они рассматриваются как наемные работники для целей налогообложения, страхования по безработице и выплаты компенсаций работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей настоящего закона.

9. Если у работодателя работает менее 15 работников, освобождаются ли они от требований настоящего закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Тем не менее, работодатель должен будет предоставить неоплачиваемых отпусков по болезни и в целях безопасности и следовать тем же требованиям по отслеживанию и уведомлению сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 и более годами.

III. Требования к начислению и отслеживанию больничных

1. Может ли работодатель авансировать заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не заплатит заранее заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Работодатель может принять решение о предоставлении сорока (40) часов оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска по болезни и в целях безопасности в начале года. Работодатель определяет, когда начинается и заканчивается год.Если работодатель загружает отпуск досрочно, работодатель может установить политику, в соответствии с которой работнику не разрешается переносить любой неиспользованный отпуск в конце года. В качестве альтернативы работник может получить заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы работника. В соответствии с последним подходом работникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья максимум до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления 64 часов.

2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий работников?
*ИСПРАВЛЕНО* Да. Работодатель может предоставить отпуск работникам, занятым полный рабочий день, авансом, но предусмотреть, чтобы работники, занятые неполный рабочий день, получали отпуск на основе накопления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.

3. Если у работодателя уже есть политика оплачиваемого отпуска, например, для отпуска, может ли этот отпуск засчитываться в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, предусматривающая отпускные пособия, которые эквивалентны или превышают те, которые предоставляются в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск. Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя предусматривает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, который равен или превышает тот, что предусмотрен законом, уполномоченный предлагает работодателю называть отпуск «Оплачиваемый отпуск» («PTO») и иметь письменную политику. который четко сообщает сотрудникам, что им разрешено использовать отгулы по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанных больничных и безопасных отпусках.Также предлагается, чтобы работодатель уведомлял сотрудников о том, что он не будет предоставлять какой-либо дополнительный отпуск сверх того, что предоставляется, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который работники в противном случае имели бы право в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и безопасных отпусках.

4. В соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности работодатель не может быть обязан разрешить работнику использовать более 64 часов заработанного отпуска по болезни и в целях безопасности в течение года. Если работодатель в настоящее время предоставляет работникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование работником отпуска в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности до 40 часов или должен увеличить этот срок до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающем отпуск, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с законом, работодателю не нужно предоставлять дополнительный отпуск.Согласно закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, работодатель не обязан позволять работнику переносить отпуск. Если работодатель предоставляет больший отпуск, чем требуется по закону (в данном случае 10 дней), при условии, что работники имеют не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года, на тех же условиях, которые изложены в закона работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска сверх 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпуска.

5. Если работники работают в среднем 9 часов в день, обязан ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которые он отработал бы в день?
По закону работнику начисляется один час отпуска по болезни и по состоянию здоровья за каждые 30 часов работы. Если работодатель не «заранее загружает» отпуск в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасному отпуску, которое работник накопил. Таким образом, если у работника накопилось только 4 часа отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работник имеет право использовать только 4 часа отпуска независимо от количества установленных часов в рабочем дне. Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работнику будет разрешено использовать отпуск в течение смены.

6. Если у работодателя есть работники, работающие неполный рабочий день и работающие ограниченное количество часов, имеют ли они право на накопление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются при определении порога в 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и в целях безопасности.Что касается начисления, то работодатель не обязан предоставлять больничный и отпуск по состоянию здоровья работникам, регулярно работающим менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять больничный и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты, в течение которого работник отработал менее 24 часов; (2) 1-недельный период оплаты, если работник отработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде оплаты; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает оплату два раза в месяц и работает менее 26 часов в период оплаты.

7. Может ли работодатель зачесть оплачиваемый отпуск в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Начисляется ли сотруднику заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании PTO?
*НОВОЕ* Как правило, если предприятие работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в эти праздничные дни, работодатель не может вычесть эти праздничные часы из заработанного работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и работники могут работать или должны работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из начисленного работнику отпуска, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а не работает в праздничный день.Начисление работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска во время оплачиваемого отпуска зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник получал больничный и отпуск по состоянию здоровья при использовании оплачиваемого отпуска.

8. Что означает «регулярно» работать менее 12 часов в неделю и что происходит в те недели, когда работник работает менее 12 часов?
*ПЕРЕДАЧА* Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова, которое является «нормальным или обычным».Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не подпадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но работник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении работнику отпуска по болезни и безопасного отпуска.

9. Работнику, имеющему право на заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья, начисляется отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Нужно ли отрабатывать все часы в Мэриленде?
Чтобы работник имел право на накопленный отпуск, не обязательно отрабатывать часы в определенном месте. Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, чье основное место работы находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопленный отпуск за время, проведенное за работой в других штатах.

10. Как насчет сезонных работников? Подпадают ли они под действие закона?
Сезонные работники учитываются при определении того, достиг ли работодатель порога в 15 сотрудников.При условии, что они отвечают всем остальным требованиям закона, сезонные работники будут иметь право на накопленный отпуск из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, работник имеет право на восстановление заработанного и неиспользованного отпуска по болезни.

11. Существует ли предлагаемый метод определения количества заработанных часов на одного работника?
Работодатель может использовать любой метод, если работодатель соблюдает закон.Ниже приведена диаграмма гипотетических отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые будут начисляться за тот же период времени.

График начисления гипотетического сотрудника

День	Неделя	12 часов	15 часов	20 часов	30 часов	40 часов
7	1	0. 4	0,5	0,7	1,0	1,3
35	5	2,0	2,5	3,3	5,0	6,7
70	10	4.0	5,0	6,7	10,0	13,3
105	15	6,0	7,5	10,0	15,0	20,0
140	20	8. 0	10,0	13,3	20,0	26,7
175	25	10,0	12,5	16,7	25,0	33,3
210	30	12.0	15,0	20,0	30,0	40,0
245	35	14,0	17,5	23,3	35,0	40,0
280	40	16. 0	20,0	26,7	40,0	40,0
315	45	18,0	22,5	30,0	40,0	40,0
365	52	20.8	26,0	34,7	40,0	40,0

12. Каковы требования к учету заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Закон не требует, чтобы работодатель отслеживал отпуск работника определенным образом. Работодатель обязан предоставить каждому работнику отчет об использованных и доступных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках с каждым периодом оплаты.Это требование может быть удовлетворено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если работник подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов отработал работник, сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья он получил и сколько отпусков по болезни и по состоянию здоровья работнику было разрешено использовать.

13. Как работодатель справляется с начислением заработанных отпусков по болезни и по состоянию здоровья, если работодатель загружает отпуск заранее, а работник не принят на работу в начале установленного льготного года?
*НОВОЕ* Если льготный год у работодателя начинается 1 января, и работодатель заранее оплачивает заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья в этот день, для работника, нанятого в любой другой день в течение года, работодатель должен будет убедиться, что работник зарабатывает отпуск по болезни и по состоянию здоровья на сумму, равную или превышающую отпуск, предусмотренный законом о заработанных отпусках по болезни и по уходу, до начала следующего льготного года.

14. Засчитывается ли заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в счет суммы дополнительного пособия по проекту преобладающей заработной платы в штате Мэриленд? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
*НОВИНКА* Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, могут быть зачтены в счет дополнительных пособий в рамках проекта Мэриленда с превалирующей заработной платой. Неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск не будут зачтены в счет требования о дополнительных льготах. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S.S. Министерство труда за указаниями, так как это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.

15. Если сотрудник выполняет работу в рамках проекта Мэриленда с превалирующей заработной платой, по какой ставке работник должен получать компенсацию за использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
*НОВОЕ* Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые дополнительные льготы, должны компенсироваться по стандартной ставке заработной платы работника. Работодатель должен компенсировать работнику заработанный больничный и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие оплачиваемые дополнительные льготы.

16. Может ли работодатель иметь политику, предусматривающую, что работнику будет выплачиваться за любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и по состоянию здоровья в конце года, вместо того, чтобы позволить работнику перенести его на следующий год?
Закон предусматривает, что работник может перенести остаток заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья на следующий год (с учетом ограничения, согласно которому работник не может накапливать в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этой формулировки, работодатель должен будет предоставить работнику возможность переноса остатка заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплаты остатка неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.

17. Какая взаимосвязь между Законом Мэриленда о здоровых работающих семьях и Законом о семейных отпусках по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых работающих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). FMLA — это федеральный закон, которым Департамент не управляет. По вопросам, связанным с FMLA, работник или работодатель может обратиться в Министерство труда США или к юрисконсульту.

IV.Допустимое использование заработанного отпуска по болезни и отпуска по болезни

1. Когда работники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Для сотрудников, проработавших не менее 106 дней до 11 февраля 2018 г., они могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, принятые на работу 11 февраля 2018 г. или после этой даты, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

2. В какие сроки работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную продолжительность использования отпуска, но эта продолжительность не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить работнику использовать отпуск с любым увеличением при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использования отпуска с увеличением, превышающим четыре часа.

3. На что работник может использовать заработанный больничный и отпуск по состоянию здоровья?
Заработанный больничный и безопасный отпуск можно использовать для следующего:

Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
Для ухода за членом семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
Для отпуска по беременности и родам или отцовству; или
За отсутствие в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием, совершенным в отношении работника или члена семьи работника при определенных обстоятельствах.

V. Проверка работодателем использования отпуска по болезни и безопасного отпуска

1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать подтверждения использования заработанного отпуска по болезни и по состоянию здоровья, если работник (1) использовал отпуск по болезни и по состоянию здоровья более двух последовательных запланированных смен или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными. дней работы, и работник и работодатель договорились о проверке во время приема на работу.Работник обязан заблаговременно уведомить об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость использования отпуска не предвидится, то работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отклонить просьбу о предоставлении заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомляет об этом и отсутствие работника повлечет за собой нарушение работы работодателя.

2. Должен ли работник уведомлять об этом перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску?
*НОВОЕ* Если можно предвидеть необходимость использования работником отпуска по болезни и по состоянию здоровья, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил разумное предварительное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда работник намеревается использовать отпуск.Если необходимость использования отпуска не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отклонить просьбу об использовании заработанного отпуска по болезни и безопасному отпуску, если работник не уведомил об этом и отсутствие работника вызовет сбои в работе работодателя.

3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель требует проверки, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, в течение которых работник был нанят работодателем, если работник согласился во время найма предоставить подтверждение на взаимной основе. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отклонить последующую просьбу об использовании отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, была ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».

4. Если у работодателя есть система учета посещаемости для ситуаций, связанных с отсрочками и опозданиями, какое влияние на такую политику оказывает закон о заработанных больничных и безопасных отпусках?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия в отношении использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести или привести к принятию неблагоприятных мер против работника.После того, как работник исчерпал весь отпуск, который он или она имеет право использовать в соответствии с законом о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любому отсутствию, взятому после того, как отпуск был исчерпан.

VI. Требования к повторному найму

1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и по состоянию здоровья работника, который увольняется с работы, но позже снова принимается на работу?
Закон требует, чтобы, если работник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся на работу к работодателю, работодатель должен восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (будь то оплачиваемый или неоплачиваемый).

2. Для работодателя, который предлагает оплачиваемый отпуск, как работодатель определяет часть оплачиваемого отпуска, которая считается отпуском по болезни, по сравнению с отпуском или отпуском по личным обстоятельствам при повторном приеме на работу?
Если работодатель повторно нанимает работника в течение 37 недель после увольнения, работодатель может удовлетворить это требование, восстановив любой неиспользованный оплачиваемый отпуск, который был доступен работнику на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого отпуска равно или больше, чем сумма отпуска, на которую работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если только работодатель уже не выплатил работнику весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.

VII. Отдельные категории работников

1. Как работодатель предоставляет заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск работникам, работающим только на комиссионных, которые обычно не имеют права на какой-либо оплачиваемый отпуск?
Сотрудники, работающие только на комиссионных, не освобождаются от закона о заработанных отпусках по болезни и в целях безопасности. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику оплачиваемых отпусков, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие из-за заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если работник не понесет потери заработной платы в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю может не потребоваться изменять свою политику. . Тем не менее, работодатель может захотеть проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть надлежащая документация, подтверждающая, что работнику, работающему только на комиссионных, был предоставлен заработанный безопасный отпуск и отпуск по болезни, эквивалентный или больший, чем требуется в соответствии с законом и не повлекло за собой снижения заработной платы. В качестве альтернативы, работодатель с работниками, работающими только на комиссионных, может начислить каждому работнику среднюю почасовую заработную плату на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить работнику по этой ставке за отсутствие на работе из-за болезни и безопасности. оставить использование.

2. Если в ресторане нет установленных смен и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как определяется количество часов для оплаты тех, кто уходит в отпуск, когда у них нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять заработанный отпуск по болезни и отпуск по состоянию здоровья и не желает работать эквивалентную смену в тот же или следующий период оплаты, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник хочет использовать заработанные. больничный и безопасный отпуск.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает, чтобы работодатель проконсультировался с консультантом и разработал разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанный и накопленный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярного рабочего дня. запланированная смена. Например, работодатель может обнародовать политику, в соответствии с которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных работником за каждую смену в предыдущем платежном периоде. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов за смену, отработанных работником в предыдущий платежный период, при условии, что работник накопил достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасного отпуска.Департамент предлагает изложить такую политику в письменной форме и четко довести ее до сведения сотрудников.

Отсутствие на работе | Отдел кадров Мичиганского университета

Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и сотрудникам, которые имеют право на краткосрочное больничное, отпуск или оплачиваемый отпуск. Работники, на которых распространяется коллективный договор, должны проверить свой договор на предмет информации об отгулах.

Закон штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый больничный работникам, имеющим на это право, с 29 марта 2019 г.Для большинства преподавателей и сотрудников существующая в университете политика оплачиваемых отпусков соответствует или превышает требования. Но для определенных временных и работающих неполный рабочий день штатных сотрудников, которые не имеют доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулам, PMLA предоставляет льготу в размере до 40 часов оплачиваемого больничного в год.

Право на участие

Чтобы получить право на оплачиваемый больничный, вы должны соответствовать следующим критериям.

Вы еще не получаете по крайней мере 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуск и отгулы
Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели независимо от продолжительности контракта)

Временные и работающие неполный рабочий день штатные сотрудники чаще всего получают оплачиваемое пособие по болезни. Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемый больничный.

Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных в предыдущем календарном году, или при каждом новом соответствующем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники, соответствующие требованиям, получат уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

Доступное оплачиваемое время болезни

Годовой объем оплачиваемого отпуска по болезни будет составлять 40 часов пропорционально дате вашего найма и любому другому оплачиваемому отпуску, на который вы имеете право.40 часов не накапливаются, а предоставляются как полный баланс при соответствии критериям приемлемости.

Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемых больничных в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, предусматривающую достаточное количество оплачиваемых отпусков в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

Использовать

Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
Для покрытия отсутствия на профилактические медицинские и стоматологические приемы
Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
В целях, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF, SCK или SCL
В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL

При подаче запроса на больничный вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения вашего подразделения. Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемый больничный только в те часы, которые вы планируете отработать.

Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заключение врача, постановление суда или полицейский отчет.

Для отчетности по времени используйте код SPL — (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время болезни. Ваш доступный банк оплачиваемых больничных будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем табеле учета рабочего времени и платежной ведомости. Оплаченное время болезни должно быть указано в табеле учета рабочего времени, и оно будет начислено отделу, в котором человек использует эти часы, даже если он или она получили право на участие в должности в другом отделе.

Ознакомьтесь с информационным бюллетенем и ответами на часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

Ограничения и исключения

Освобожденные от FLSA сотрудники и лица, охваченные коллективным договором, не имеют права на оплачиваемый больничный в соответствии с PMLA.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты — Гарант-Инфо

Отпуск за свой счет более 14 дней по ТК РФ: это законно?

Что сказано в ТК РФ

Кому работодатель обязан дать длинный отпуск за свой счет

Как считать стаж для очередного отпуска, если работник брал несколько отпусков за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы: образец заявления

Роструд указал на незаконность отправки работников в неоплачиваемый отпуск — Экономика и бизнес

Сохранение заработной платы

Отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы: основные ошибки работодателя

Ошибка № 1. Принудить сотрудников взять отпуск

Ошибка № 2. Отказывать в отпуске льготным категориям сотрудников

Судебная практика

Ошибка № 3. Неправильно оплачивают больничный

Ошибка № 4. Не знают, сколько дней сотрудник уже брал за свой счет в году

Отпуск

Что вам нужно знать

В: Где требуется оплачиваемый отпуск?

В: Где требуется оплачиваемый больничный?

В: Должны ли мы предоставлять оплачиваемый отпуск сотрудникам, если они пропускают работу из-за COVID-19?

В: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «используй или потеряешь»?

В: Мой штат требует, чтобы я предоставлял работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику PTO?

В: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия полиса PTO вместо отдельного полиса оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска?

Заключение:

CSUEU > Члены > Контракт 2017-20 > Статья 14

Департамент труда и занятости

Правила отпуска

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Предоставление отпуска

Каталожные номера

Свяжитесь с нами

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии со штатом более 25 сотрудников

Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Отсутствие на работе | Отдел кадров Мичиганского университета

Право на участие

Доступное оплачиваемое время болезни

Использовать

Ограничения и исключения

Оставить комментарий Отменить ответ