Отпуск без сохранения заработной платы сколько можно брать раз в год: Онлайн Инспекция — Отпуск без сохранения заработной платы

Содержание

Бессрочный неоплачиваемый отпуск для директора

Вопрос:

Как грамотно оформить бессрочный неоплачиваемый отпуск для генерального директора?

Ответ:

Неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Поясню.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на определенный срок, в связи с чем работник в заявлении на отпуск должен указать конкретную дату окончания отпуска, которую организация должна отразить в приказе.

Если генеральный директор, является единственным учредителем, он вправе принять решение о своем отпуске самостоятельно путем издания соответствующего приказа. Так как продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем, и минимальный или максимальный срок такого отпуска законом не установлен, отпуск без содержания можно предоставлять с первого дня оформления гендиректора на работу. Отпуск без оплаты можно оформить на любой период, но точный период нужно в приказе о предоставлении отпуска обязательно указать (с какого числа по какое число). При необходимости отпуск без оплаты можно продлить неограниченное количество раз, опять-таки на любой срок. Для этого нужно издать новый приказ на новый период отпуска без оплаты.

В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-без сохранения заработной платы, здесь укажите период отпуска. Такую операцию нужно будет отражать каждый раз, начиная со следующей даты, когда заканчивается предыдущий отпуск без оплаты.

Дополнительно отмечу, что гендиректор может находится в неоплачиваемом отпуске только на период, когда организация деятельность не ведет или в организации имеется иной сотрудник, который наделен полномочиями гендиректора (на период нахождения гендиректора в отпуске без оплаты) .
Если организация функционирует (заключаются договоры, подписываются документы с контрагентами, имеются движения по расчетному счету по оплате услуг/товаров), то оформлять неоплачиваемый отпуск гендиректору - единственному сотруднику нельзя (если документы подписывает гендиректор, который находится в отпуске). Иначе в случае, каких-либо спорных ситуаций, сделка может быть признана судом недействительной.

Актуально на дату 15.11.2018г.

 

 

 

Что нужно знать об отпуске без сохранения заработной платы? - Борисенко Н.В.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем.

Так, наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

ИСКЛЮЧЕНИЯ, когда наниматель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы:

1) Категории работников, которым наниматель обязан по их желанию предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, это:

  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

  • Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

  • ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

  • осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

  • инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

  • иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

2) Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

3) Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает пойти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то для начала работнику необходимо подать заявление на имя нанимателя, где указываются:  

  • причина, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

  •  количество календарных дней отпуска, период, желаемая дата начала отпуска (см. приложение 1).

Хотелось бы отметить, что претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем, это сделать предпочтительно, поскольку это увеличивает шансы работника на то, что наниматель войдет в положение и предоставит работнику желаемый отпуск. Также, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК наниматель не обязан предоставлять работнику, то последнему желательно к заявлению приложить все имеющиеся документы (при их наличие), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника. Так у нанимателя есть больше возможности оценить уважительность причины, а у работника соответственно получить желаемый отпуск. Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на предоставлении такого отпуска, поскольку, как мы уже сказали, согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Если наниматель отказывает работнику, то такой отказ оформляется резолюцией на заявлении работника о предоставлении отпуска (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приложение 1. Примерный образец заявления.


Директору УП «Колос»
Врублевскому А.Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам.

Экономист

____________ Меркуль И.Н.

14.04.2020

Далее отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК) (см. приложение 2). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

  • причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи ТК;

  • дата начала отпуска;

  • количество календарных дней отпуска.

Приложение 2. Примерный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРИКАЗ

15.04.2020 № 8-к

г. Минск

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Меркуль Инне Николаевне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Меркуль И.Н. от 14.04.2020.

Директор

Подпись

А.Ф.Врублевский

С приказом ознакомлена

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

Обращаем ваше внимание, что в табеле использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно.

Важно: время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.

 Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

  • при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;

  • при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить работнику письменное предложение о предоставлении такого отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания. Свое согласие на отпуск без сохранения заработной платы работник может выразить путем проставления в письменном предложении нанимателя, либо написать заявление и в нем выразить свое согласие (см. приложение 3).

Приложение 3. Примерный образец письменного предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Экономисту Меркуль И.Н.

15.04.2020 № 12

г. Минск

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем предоставить Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 15 календарных дней с 20.04.2020 по 04.05.2020.

Директор

Подпись

А.Ф.Врублевский

Предложение получила

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

С содержанием ознакомлена,
суть предложения мне понятна

Подпись

И.Н.Меркуль

15.04.2020

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

согласна

_____________________________________________________________________________

Подпись


И.Н.Меркуль

15.04.2020

ВАЖНО!

1) Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.

2) Трудовое законодательство не запрещает также такой отпуск предоставлять всему трудовому коллективу.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 15 апреля 2020 г.

как оформить, сколько положено дней, когда можно брать

– Само понятие отпусков раскрывается в трудовом законодательстве и применяется к работникам, которые работают по трудовому договору, на которых как раз и распространяются нормы трудового законодательства. По закону отпуск предоставляется ежегодно, поэтому его и называют ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставление сотруднику именно ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность, а не право работодателя (статья 114 ТК РФ³). Но отпуска бывают разные, и предоставление некоторых из них – решение руководства. Отпуск считается в календарных днях, стандартная его продолжительность – 28 дней. Но некоторые специалисты могут получить удлиненные отпуска. Положены они не всем, а отдельным категориям работников. Например, если сотрудник является несовершеннолетним, ему положен месяц отдыха (31 день), работникам, имеющим инвалидность – от 30 дней.

Чтобы не запутаться, какому сотруднику и в какое время предоставляется отпуск, работодатель должен утвердить график отпусков за две недели до начала года. График отпусков – локальный документ, и поэтому его наличие обязательно не только для руководства организации, но и для сотрудников. Обычно работодатель составляет график самостоятельно и по закону не должен учитывать мнение подчиненного, но некоторым работникам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время. При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать этот факт. Например, глава семьи имеет право взять дни отдыха, независимо от времени непрерывной работы у работодателя, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ⁴). Или, например, многодетные сотрудницы, имеющие трех несовершеннолетних детей (до достижения младшим из них 14 лет). Также женщинам предоставляется отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 ТК РФ⁵).

Как мы выяснили, существуют разные виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, удлиненный отпуск. Помимо этого, очень распространен отпуск без сохранения среднего заработка. На практике его называет «отпуск за свой счет» или «административный отпуск». В такой отпуск сотрудник может уйти по письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. В отличие от основного отпуска, такой отпуск является правом, а не прямой обязанностью работодателя. Его продолжительность определяется уже по соглашению между работником и работодателем. Однако есть случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, – они прописаны в статье 128 ТК РФ⁶. Например, если подчиненный является инвалидом, ему положено 60 календарных дней в году отпуска без сохранения зарплаты.

Есть еще один распространенный вид отпуска – отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Отпуск предоставляется женщине по ее заявлению. Следует также сказать об отпуске по беременности и родам, на практике чаще всего его называют «декретным отпуском» или «больничным по беременности и родам». Женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности дается отпуск по беременности и родам. В таком случае сотрудница имеет право на 70 дней до родов и 70 дней после родов с выплатой пособия. Но больничный может быть продлен в зависимости от того, как прошли роды.

Учебным отпуском вправе воспользоваться студент, получающий образование определенного уровня впервые. Учебный отпуск предоставляется только основным сотрудникам (внешние совместители не имеют право на такой отпуск) и предусмотрен он специально для сдачи госэкзамена или сессии. Основанием для положительного решения работодателя о предоставлении учебного отпуска является справка-вызов, где и указывается необходимое количество дней.

Отпуск без сохранения зарплаты: основания, периоды предоставления, оформление

14 квітня 2020 р. Автор: Світлана Іванова

Одна из самых актуальных вопросов трудового законодательства в условиях карантина - предоставление отпусков без сохранения зарплаты. В этом письме хотим еще раз обратить ваше внимание на необходимость их правильного документального оформления.

Напомним, что шаблоны заявлений и приказов находятся в разделе «Кадровые документы». Многие пользователи программы SMARTFIN.UA уже воспользовались ими для оформления отпусков. Также мы получили много вопросов по их предоставлению и на самые распространенные из них отвечаем в сегодняшней публикации.

Будьте внимательны с периодами и основаниями предоставления отпусков!

При составлении документов важно не допустить ошибок, ведь:

  • карантин введен с 12 марта 2020 по 3 апреля 2020 - Постановлением КМУ от 11 марта 2020 № 211;
  • Закон № 530-IX, которым предоставлено право брать отпуск на время карантина, вступил в силу 17 марта;
  • карантин продлен до 24 апреля 2020 - Постановлением КМУ № 239 от 25 марта 2020.

Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г.. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках) установлены следующие виды отпусков без сохранения зарплаты:

  1. Предоставляется по соглашению сторон: работник выражает желание взять отпуск, а работодатель вправе как предоставить такой отпуск, так и отказать в его предоставлении - ст. 26 Закона об отпусках. Именно эта норма была дополнена возможностью взять отпуск на время карантина Законом № 530-IX от 17.03.2020 г.
  2. Предоставляется в обязательном порядке: работник выражает желание взять отпуск, в предоставлении такого отпуска работодатель не может отказать работнику - ст. 25 Закона об отпусках.

Отпуск без сохранения заработной платы, независимо от основания, не может предоставляться по инициативе работодателя в принудительном порядке!

Итак, сегодня есть три основания, по которым работник может взять отпуск за свой счет:

1. Ст. 25 ЗУ «Об отпусках»: отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику в обязательном порядке. В пункте 3-1 настоящей статьи указано о предоставлении матери или другому лицу (отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицу, усыновившему или взявшему под опеку ребенка, одним из приемных родителей и родителей-воспитателей ), по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории. Такой отпуск работник может взять со дня объявления карантина:

  • с 12 марта 2020 по 3 апреля 2020 г.
  • с 04 апреля по 24 апреля 2020 г.

2. Ст. 26 ЗУ «Об отпусках»: по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.

Такой отпуск работник может взять в любой момент в течение года, независимо от внешних обстоятельств, таких как карантин. То есть по этому основанию отпуск может начинаться с любой даты. Главное условие - продолжаться он не может более 15 дней в году.

3. Ст. 26 ЗУ «Об отпусках» (изменение, внесенное Законом № 530-IX): в случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины "О защите населения от инфекционных болезней" срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью первой этой статьи.

Поскольку Закон № 530-IX вступил в силу 17 марта 2020, то отпуск на время карантина можно взять с 17 марта 2020 Но несмотря на то, что работник должен был написать заявление, работодатель издать приказ, более вероятная дата начала отпуска - 18 Март 2020 г. Итак, период отпуска по этому основанию может быть:

  • с 18 марта 2020 по 3 апреля 2020 г.
  • с 4 апреля 2020 по 24 апреля 2020 г.

Документальное оформление отпусков без сохранения заработной платы: заявление и приказ на каждый из периодов карантина или альтернативный вариант с продлением


Независимо от оснований предоставлять бесплатные отпуска работникам можно только на основании их письменных заявлений. Управление Гоструда в Николаевской области утверждает, что в заявлении должны быть указаны:

  • причина, по которой работник просит предоставить ему неоплачиваемый отпуск;
  • дата начала такого отпуска;
  • продолжительность отпуска.

Поскольку у нас два периода карантина, и есть большая вероятность, что будет третий, возникает вопрос, сколько заявлений и приказов должно быть? Ведь работник, который писал заявление о предоставлении отпуска 17 марта не мог знать, что 25 марта карантин будет продлен до 24 апреля.

Поскольку по предоставленным выше разъяснением Гоструда в заявлении должны быть указаны дата начала и продолжительность (что, в свою очередь должно быть отражено в приказе), в случае продолжения правительством срока действия карантина работникам снова нужно будет писать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска, а работодателю на его основании - издавать приказ.

Некоторые специализированные бухгалтерские издания предлагают альтернативный механизм: в заявлении и приказе об отпуске предусмотреть возможность автоматического продления "карантинного" отпуска в случае продолжения правительством карантина. Это избавит необходимости повторно писать заявление и издавать приказ.

Предлагаются следующие формулировки заявления и приказа:

Хотим обратить ваше внимание! Предложенный вариант очень целесообразный с точки зрения экономии ресурсов: времени бухгалтера и потраченного на составление заявлений и приказов бумаги. Но, по нашему мнению, при проверках Гоструда такая формулировка может создать повод для непризнания законности предоставления отпуска. Ведь в законодательстве нет понятия удлинение для отпусков без сохранения зарплаты. Пока нет судебной практики по этим вопросам, как правильным будет такой вариант, сказать трудно.

Поэтому мы советуем вам первый вариант документального оформления отпусков: на каждый период карантина работник пишет отдельное заявление, а работодатель издает приказ.

На сегодня все, искренне надеемся, что материал был вам полезен! Берегите себя!

максимальный срок, сколько раз в год предоставляется без сохранения заработной платы и входят ли туда праздничные дни{q}

Что говорит закон

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

https://www.youtube.com/watch{q}v=EEBaqhFDJIc

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника. А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Пример заявления

Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает право работников на ежегодный отдых и сохранение при этом как рабочего места, так и средней заработной платы. Однако сотрудник может воспользоваться не только оплачиваемым вариантом отдыха, но и взять дни за свой счет (по Трудовому кодексу такой вариант регулирует статья 128).

Итак, отдых за свой счет отличается от ежегодного тем, что:

  • не подлежит оплате работодателем;
  • предоставляется не для отдыха от работы, а для решения возникших личных вопросов;
  • подлежит оформлению по согласованию с нанимателем.

Для того чтобы работнику определиться, сколько можно взять отпуск за свой счет, ему нужно в любое время направить в адрес руководителя заявление, в котором изложена просьба предоставить дни без оплаты. Начальник, ознакомившись с обращением, учитывая степень важности причин, согласовывает, сколько можно брать отпуск за свой счет.

В случае согласования наниматель издает приказ в соответствии с формой Т-6, а затем вносит данные в личную карточку и табель учета времени работы.

Какое количество отгулов можно взять работнику, и какова продолжительность отпускного периода без оплаты

Для начала рассмотрим несколько важных вопросов, касающихся того, сколько можно брать дней в счет отпуска без оплаты. Общие правила прописаны в ст. 128 ТК РФ, где указано, что конкретные периоды устанавливаются для определенных групп граждан, с учетом их социального статуса и занимаемой должности.

Многое будет зависеть от причины, по которой гражданин желает оформить такой отпуск. Даже если представленное гражданином основание не отражено в ТК РФ, гражданин все равно может получить отпускной период в заявительном порядке и по согласованию с руководством.

В следующей таблице представлено, сколько дней без сохранения заработной платы, могут брать лица, занимающие определенную должность.

Категория сотрудников Максимальный период, в днях
Участники боевых сражений или событий 1941-45 годов 35
Работники государственных структур 14
Молодожены или молодые родители 5
Сотрудники, потерявшие близких 5
Граждане, имеющие ограничения по здоровью 60
Трудоустроенные граждане пенсионного возраста 14

Согласно ТК указанные лица вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, без указания причин и оснований. Данные граждане наделены таким правом на льготных основаниях.

Существует несколько обстоятельств, когда длительность отпускного периода рассчитывается в индивидуальном порядке. Речь идет о следующих причинах:

  • лица, работающие в качестве совместителей, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • учащиеся ВУЗов и профучреждений могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка. Продолжительность будет определяться от статуса студента и от уровня его аттестации;
  • лица, выполняющие трудовые обязанности в северных регионах страны могут рассчитывать на дополнительные дни;
  • многодетные родители вправе получить 14-ть суток отдыха без содержания, если это правило отражено во внутренней документации компании.

Следует учесть, что перерыв в работе может быть представлен лишь в том случае, когда заведение, где обучается сотрудник, имеет госакккредтацию.

Максимальная продолжительность такого отдыха не оговорена в трудовом законодательстве, однако, там отражено, что расчет осуществляет работодатель с учетом внутреннего регламента компании. Как правило, такой вариант выбирается руководством, когда необходимо на время отстранить сотрудников от работы в связи с тяжелым финансовым положением фирмы.

В обычной ситуации такой период будет называться временным простоем, и работодатель обязан будет оплачивать 2/3 от фиксированного заработка работника. Если работник не дает своего согласия на такой отпуск, то оформить его руководитель не имеет никакого законного права.

Особенности предоставления отпускного периода

Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отдыха, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Кто имеет право на «вынужденный отдых»{q} Право на отпуск без содержания по инициативе работника имеют все, без исключения. Однако, следует учитывать, что его условно можно разделить на два типа:

  1. Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.
  2. Отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
  • родители и жены (мужья) военнослужащих;
  • сотрудников органов внутренних дел;
  • федеральной противопожарной службы;
  • таможенных органов;
  • сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;
  • погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы).
до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близких родственников.
до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно.

Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Входят ли праздничные дни в отпуск{q} По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, а это означает, что в него входят как выходные так и праздничные дни. Его продление без сохранения заработной платы, как и его предоставление, является прерогативой нанимателя, за исключением случаев, когда работник взял меньшее количество дней, чем ему разрешается по закону, либо коллективному договору.

В последнем случае работник безусловно имеет право продлить свой отпуск до установленного законом лимита.

Внимание! Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.

Верхний и нижний предел отпуска за свой счет может быть установлен законом либо локальным правовым актом. В российском законодательстве он варьируется от пяти дней до года в зависимости от категорий граждан и обстоятельств, вызвавших необходимость предоставления такого отпуска.

В иных случаях установление пределов отдыха отдается на откуп работодателю. В этом случае всё зависит от производственных возможностей предприятия и договоренностей с руководством.

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

  1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
  2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
  3. Минимальный срок отсутствует.
  4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Сколько дней можно брать

Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем. Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия.

Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.

Период, на который работник желает уйти за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Однако, не стоит забывать, что законом может быть установлен максимальный срок нахождения на таком отдыхе.

Заключение

Дополнительные отпускные дни – это законное право любого гражданина. Оформляется этот период в заявительном порядке и продолжительность его напрямую зависит от статуса гражданина и занимаемой им должности.

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости – это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст. 263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых. В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха.

Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке. Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха. Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы.

Категория сотрудника, претендующего на отпуск

Причина предоставления

Определенная законодателем продолжительность

Норма

Любой сотрудник

Рождение ребенка

До 5 к. д.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Регистрация брака

Смерть близких родственников

Сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных отделений учреждений высшего образования

Итоговая аттестация

15 к. д.

Ч. 2 ст. 173 ТК РФ

Сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в учреждениях высшего образования

Вступительные испытания

15 к. д.

Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очно

Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)

15 к. д. в учебном году

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов

4 мес.

Сдача итоговых государственных экзаменов

1 мес.

Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации

Вступительные испытания

10 к. д.

Ч. 2 ст. 174 ТК РФ

Сотрудники, учащиеся профессиональных образовательных организаций по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)

Промежуточная аттестация

10 к. д. в учебном году

Государственная итоговая аттестация

До 2 мес.

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 к. д.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 к. д.

Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Работающие инвалиды

До 60 к. д.

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Инвалиды войны

До 60 к. д.

Пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1-5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

До 35 к. д.

Пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель

Ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель

П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Категория работника, претендующего на отпуск

Причина предоставления

Определенная законодателем продолжительность

Норма

Родитель ребенка, имеющего инвалидность

До 14 к. д.

Ст. 263 ТК РФ

Совместители

В целях покрытия разницы в длительности отпуска на основном и дополнительном рабочих местах

До 15 к. д.

Ст. 173, 174 ТК РФ

Педагоги со стажем от 10 лет

До 1 года

Ст. 335 ТК РФ

Ветераны труда

Если предусмотрено законодательством субъекта

Госслужащие, муниципальные служащие

До 1 года

Ст. 46 ФЗ № 79

Болезнь во время отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ). Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Каждый работник вправе каждый год пользоваться отпуском длительностью от 28 дней. В случае когда человек в этот период заболевает, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, период отдыха должен быть продлен на число дней заболевания. А вот с оплатой больничного ситуация сложнее. В соответствии со ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, дни, когда работник пребывает в отпуске без оплаты, не включаются в период подсчета для оплаты по больничному.

Сколько раз в год предоставляется такая возможность{q}

Работники, как правило, интересуются вопросом о том, сколько дней в году можно брать{q} Так как подобного рода отпуск – это необходимость, вызванная личными либо семейными обстоятельствами, то запланировать их возникновение невозможно. Поэтому предполагается, что такой отдых можно брать бесчисленное количество раз, ведь составить их график попросту невозможно.

Однако, не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части – но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).

Может ли работодатель вызвать сотрудника{q}

Производственный процесс зачастую непредсказуем и наличие возможности отпустить сотрудника сегодня совсем не означает наличие такой возможности завтра.

Поэтому, присутствие работников на своих рабочих местах не всегда зависит от желания работодателя, иногда оно может быть вызвано производственной необходимостью.

Важно! Отзыв из административного отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не регламентируется.

Специальной статьи об этом в трудовом кодексе РФ нет. Представляется, что он не допустим, если его предоставление обусловлено законом.

Но приводя аналогию с ежегодно оплачиваемым отпуском, отзыв всё же имеет место быть при наличии согласия работника, так как в таком случае соблюдена договоренность сторон, что позволяет судить об отсутствии нарушения прав работника, а прямого запрета на отзыв из такого вида отпуска в законодательстве РФ нет.

https://www.youtube.com/watch{q}v=l03n27JVyzQ

Что же касается отдыха за свой счет только лишь по договоренности с работодателем, то здесь будет иметь место не отзыв, а досрочное прекращение такого отпуска. Согласие работника в таком случае не требуется, так как изначальное предоставление отпуска – было разрешением работодателя, а значит он вправе по своему усмотрению изменить своё решение и завершить такой отпуск досрочно.

Можно ли отпуск без сохранения зарплаты брать несколько раз в течение года

Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон № 504) предусмотрено предоставление двух видов отпусков без сохранения заработной платы: отпусков, предоставляемых работникам на основании субъективного права, то есть в обязательному порядке, и отпусков, предоставляемых по согласованию сторон трудовых отношений - работодателя и работника.

Случаи, в которых отпуск без сохранения заработной платы по желанию работника предоставляется в обязательном порядке, определены в ст. 25 Закона № 504. В то же время специалисты Управления Гоструда в Ивано-Франкиський области разъяснили: законодательством не предусмотрено, что отпуск без сохранения заработной платы работник должен использовать весь и сразу. Поэтому, скажем, мать, которая имеет двоих детей в возрасте до 15 лет, может написать заявление о присоединении к ежегодному основному отпуску семи дней отпуска без сохранения заработной платы, а еще не более семи дней взять в другое время. Кроме того, отмечено: отпуск без сохранения заработной платы, который определенным категориям работников предоставляется ежегодно, не может быть перенесен на следующий год.

Отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон предусмотрено ст. 26 Закона № 504: по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году. То есть отпуск без сохранения заработной платы работник может брать несколько раз в течение года (например, взять пять дней, потом семь, потом еще три), но общая продолжительность таких отпусков не может превышать 15 календарных дней.

Однако для получения такого отпуска одного только желания работника мало - обязательным условием здесь является согласие сторон. Работник в заявлении на имя работодателя о предоставлении указанного отпуска должен указать семейные обстоятельства или другие причины, потребовавшие таком отпуске. Перечень этих причин законодательством не установлен, поскольку важность их зависит от конкретных обстоятельств в жизни того или иного работника. Поэтому решение, предоставлять или не предоставлять работнику по той или иной причине указанный отпуск, относится исключительно к компетенции работодателя.

 

Вниманию работодателей предлагаем материал «Отпуск без сохранения зарплаты: как влияет на продолжительность ежегодного отпуска и его оплату» сервиса «Интерактивная бухгалтерия».

Для получения доступа к этому и прочим материалам сервиса "Интерактивная бухгалтерия" - воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ 3-дневным доступом к сервису.

Смещается ли дата окончания рабочего года, если работник брал отпуск без сохранения з/п более чем на 14 дней? //

Работник принят на работу в организацию 30.12.2014, его период для отпуска — с 30.12.2014 по 29.12.2015.

Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Верно ли, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты на 40 календарных дней, то 14 календарных дней зачислятся в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а на 26 календарных дней в данном случае сместится дата окончания рабочего года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник в течение рабочего года находился в отпусках без сохранения заработка более 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 календарных дней.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ст. 423 ТК РФ). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Так, в соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Это означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в "отпускной стаж" не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).

Рассмотрим на примере.

Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 30.12.2014, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 40 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 26 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 29.12.2015, а 24.01.2016.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Чернова Анастасия

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Может ли работодатель предоставить отпуск по закону FMLA более чем на 12 недель? | Малый бизнес

By Bobbye Alley Обновлено 25 октября 2018 г.

Закон о семейных и медицинских отпусках был принят в 1993 году и был призван помочь семьям сбалансировать работу и домашние обязанности. Хотя FMLA обеспечивает минимальный уровень поддержки для членов семьи, осуществляющих уход, работодатели могут по своему усмотрению предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 12 недель в год, превышающих установленные законом.

Сколько свободного времени?

FMLA позволяет сотруднику ежегодно брать до 12 недель неоплачиваемого рабочего времени.Они могут брать время сразу или по частям. FMLA охватывает только 12 недель; любое дополнительное время, предоставленное работодателем по медицинским показаниям, не покрывается FMLA. Однако работодатель может по своему усмотрению предоставить дополнительный отпуск. Сотрудник должен быть уверен в том, что получил письменное согласие на продление отгула с оговоркой, что ему будет гарантирована такая же или аналогичная работа с такой же оплатой, когда он вернется. 12-месячный период начисления FMLA можно рассчитать несколькими способами - по календарному году; как 12-месячный фиксированный год, например финансовый год; 12-месячный период, начинающийся с даты первого отпуска сотрудника по ЗОСПСО; или 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты отсутствия в соответствии с FMLA.

Продление для FMLA

FMLA не предусматривает продления срока сверх 12 недель, предусмотренных законом, поэтому формы продления, требуемой на федеральном уровне, не существует. Может ли работник получить продление, зависит от собственной политики работодателя. Для работника всегда полезно держать работодателя в курсе своих обстоятельств, чтобы обе стороны могли запланировать любой дополнительный отпуск, если он станет необходимым и если работодатель позволит это.

Причины для получения FMLA

FMLA покрывает потерю рабочего времени по семейным и медицинским причинам.За исключением экстренных случаев, работник должен уведомить работодателя по крайней мере за 30 дней до того, как взять отпуск в соответствии с FMLA. Приемлемые причины для отпуска по закону включают рождение ребенка или уход за новорожденным (мать или отец), передачу ребенка из усыновления или приемной семьи и уход за ребенком, уход за ближайшим членом семьи с ребенком. тяжелое состояние здоровья или когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья. Отпуск по FMLA ограничен 12 неделями по всем вместе взятым причинам.

FMLA: кто может это принять?

Сотрудник должен проработать в одной компании более 12 месяцев, прежде чем он получит право на отпуск по FMLA. Кроме того, сотрудник должен проработать 1250 или более часов до начала отпуска и работать в месте с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от этого места. «Серьезные состояния здоровья» согласно ЗОСПСО включают состояния, которые приводят к потере трудоспособности, беременности, хроническим состояниям здоровья, состояниям, при которых лечение недоступно, и пропускам нескольких курсов лечения.

FMLA и оплачиваемый отпуск

FMLA гарантирует только неоплачиваемый отпуск, установленный в соответствии с законом. Однако закон разрешает работодателю разрешать работнице использовать накопленный оплачиваемый отпуск (например, отпуск), чтобы она могла получать заработную плату во время отпуска. Работодатель должен уведомить сотрудника о том, что это оплачиваемое время будет засчитано в 12-недельный годовой максимум FMLA. Отпуск по FMLA должен быть согласован до того, как сотрудник уйдет в отпуск, и его нельзя засчитывать задним числом.

О формах FMLA

Работодатель устанавливает свои собственные требования в отношении того, какие формы необходимы для FMLA, хотя они и врач сотрудника несут ответственность за заполнение большей части информации, а не сотрудник.Сотрудник использует форму WH-380-E, например, чтобы взять отпуск по закону FMLA по состоянию здоровья. Для члена семьи используйте форму WH-380-F. Другие формы используются для FMLA для военнослужащих. К ним относятся WH-384, который подает заявление на отпуск, связанный с военной службой, и WH-385, который покрывает травму или болезнь военнослужащего.

Неофициальное руководство по оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам

ОБНОВЛЕНО 27.09.20 17:09 PT:

Для офис-менеджера процесс выяснения того, как платить своим сотрудникам за отгул, может показаться немного сложным.Что требуется, когда речь идет об отпуске, отпуске по болезни и других формах оплачиваемого отпуска? Есть ли какие-то сомнительные серые зоны, когда дело доходит до длительного отсутствия сотрудников, таких как беременность или отпуск по болезни? Какого рода разумные приспособления ваш офис должен ожидать в таких сценариях?

К счастью, мы разобрали для вас все: что требуется по закону, каков ваш выбор, а что находится между ними. В конечном итоге это неофициальное руководство по выбору оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска ответит на все ваши самые насущные вопросы и поможет вам легко выработать правильную политику для вашей практики.

Оплачиваемый отпуск: что на самом деле требуется?

В вашей практике, вероятно, есть определенные виды отпусков, которые заранее определены как оплачиваемые. От отпуска до отпуска по болезни, оплачиваемых отпусков и других форм отпуска всегда есть определенные требования, которые всегда связаны с оплачиваемым отпуском. Чтобы выяснить оплачиваемый отпуск, вы должны сначала понять, что требуется.

Время отпуска

Большинство людей знакомы с оплачиваемым отпуском в форме оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска.Чтобы заработать PTO, сотрудники накапливают выходные за время работы, которые затем могут использовать в отпуске. Хотя федерального закона в отношении оплачиваемого отпуска (или даже неоплачиваемого отпуска) не существует, это популярное преимущество, которое предпочитает предлагать подавляющее большинство работодателей. Количество оплачиваемого отпуска обычно увеличивается для сотрудников в зависимости от количества времени, которое они отработали на своей практике, а также от уровня, который они проводят в офисе. Проще говоря, чтобы заработать отпуск, подходящим сотрудникам просто нужно прийти на работу!

Рекомендуемая литература: Оцените свою политику в отношении льгот и сделайте HR в своей практике более продуктивным - Часть 1

Отпуск по болезни

Вы не поверите, но нет никаких федеральных законов, обязывающих работодателей оплачивать больничные листы своих сотрудников.Однако во многих штатах, городах и муниципалитетах действуют предписания, требующие от местных работодателей предоставления оплачиваемых больничных листов. Конечно, это подводит нас к одному из самых больших вопросов, связанных с обязательным оплачиваемым отпуском по болезни: к записям врача.

Короче говоря, офис-менеджеру не разрешается запрашивать справку от врача в дни, подпадающие под обязательный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника. Это защищенный отпуск, и в большинстве случаев он должен предоставляться без вопросов. Требование справки от врача нарушит этот обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, а закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни - как и все законы - не находится на усмотрении работодателя.Это требование, которому должен следовать работодатель.

Однако, когда срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни исчерпан, офис-менеджер имеет возможность отклонить или одобрить дополнительные отсутствия или попросить записи врача для подтверждения отсутствия. Имейте в виду, что, даже имея справку от врача, вы никогда не сможете связаться с ним. Это нарушит права вашего сотрудника HIPAA. В записке может быть указано только имя врача и дата / время посещения вашего сотрудника. Кроме того, если вы собираетесь запросить справку от врача об отсутствии сотрудника, вам необходимо убедиться, что у вас есть политика (например, запрос справки после третьего неоплачиваемого больничного дня), которая одинаково применяется ко всем сотрудникам в упражняться.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обязательно запланируйте консультацию с HR for Health, чтобы убедиться, что вы знаете законы, касающиеся записей врача и обязательного оплачиваемого отпуска по болезни.

Рекомендуемая литература : Пришло время оценить вашу политику льгот PTO (Часть 2 - Начисление льгот)

Другой оплачиваемый отпуск

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни, ваша практика по закону требует предоставления отпуска для работы присяжных, голосования, определенных праздников и любых военных обязанностей.Хотя то, должны ли они оплачиваться, обычно зависит от статуса конкретного сотрудника (освобожденный или не освобожденный). Кроме того, некоторые работодатели предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск по случаю утраты близкого человека в случае смерти ближайшего члена семьи сотрудника.

Серые зоны для отпуска сотрудника

Как вы, наверное, знаете, некоторые части отпуска сотрудника не так уж и просты. На самом деле, некоторые из этих серых областей просто сбивают с толку. Тем не менее, эти области несут свои собственные требования, как и формы оплачиваемого отпуска, рассмотренные выше.Эти требования помогут вам лучше понять, как эти отпуска влияют на обсуждение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Закон о семейных медицинских отпусках - это федеральная программа, которая позволяет сотрудникам брать отпуск по личным медицинским причинам, семейным медицинским вопросам или по военным причинам. Хотя этот мандат позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель и при этом иметь возможность вернуться на работу, все же есть некоторые условия.

Во-первых, сотрудники имеют право только в том случае, если они проработали в вашей практике не менее года и проработали не менее 1250 часов в течение года, предшествующего запрошенному отпуску. Во-вторых, этот отпуск не требуется оплачивать, если у сотрудников нет оплачиваемого отпуска вне времени FMLA. Однако, как только PTO сотрудника полностью израсходована, вы не обязаны платить какое-либо дополнительное время в соответствии с требованиями FMLA. Наконец, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA только в том случае, если у работодателя есть 50 или более сотрудников в пределах 75-мильной зоны.

Отпуск по беременности и родам

Хотя отпуск по уходу за ребенком может технически подпадать под действие Закона о правах ребенка в некоторых случаях, некоторые практики по-прежнему предпочитают предлагать оплачиваемый (или неоплачиваемый) отпуск специально для молодых родителей в качестве дополнительной льготы. (Это может быть привлекательным вариантом для ваших новых и существующих сотрудников, если вы решите его предложить). Кроме того, важно отметить, что если ваша практика находится в Калифорнии, Род-Айленде или Нью-Джерси, вы можете быть юридически обязаны предоставить отпуск по уходу за ребенком, в зависимости от размера вашей команды.Если вы находитесь в этих штатах, подумайте о том, чтобы связаться с HR for Health, чтобы узнать больше о ваших обязанностях.

Отпуск по инвалидности по беременности

Помимо обязательного отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска в таких штатах, как Калифорния, некоторые штаты просят работодателей с определенным количеством сотрудников предлагать отпуск по инвалидности беременным работницам, которые не могут выполнять свои текущие должностные обязанности. Хотя этот отпуск не требуется оплачивать, это еще одна серая зона, где офис-менеджеры могут свободно выбирать, как они хотят настроить свою конкретную политику в соответствии с потребностями своей практики.

Неоплачиваемый отпуск: что такое разумные приспособления?

В мире HR одна фраза вселяет страх в сердца работодателей во всем мире: разумное приспособление . Эта фраза (а также связанные с ней слухи и неправильное толкование закона) вызывают в воображении образы дорогостоящих изменений и потенциальных судебных исков, но на самом деле эти приспособления часто являются очень простыми и очень логичными инструментами. Один из инструментов, который следует - а часто должен рассматривать - как разумное приспособление для сотрудников, - это неоплачиваемый отпуск.

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA), большинство периодов временного отпуска следует рассматривать как разумные приспособления, если сотрудник этого требует. Многие судебные дела, в которых работодатели были привлечены к ответственности за нарушения ADA, связаны с их отказом предоставить неоплачиваемый отпуск. Однако в соответствии с ADA не требуется предоставлять неограниченный период неоплачиваемого отпуска. Если ни ваш сотрудник, ни его поставщик медицинских услуг не могут указать дату, когда сотрудник может вернуться в офис и выполнить основные задачи, которые им необходимо выполнить, то предоставление такого неопределенного и неопределенного периода неоплачиваемого отпуска может не потребоваться.

В конечном счете, лучший подход к решению проблемы неоплачиваемого отпуска - это сообщить сотруднику об их потребностях на рабочем месте на основе рекомендаций врача. Это особенно верно в случаях проблем психического здоровья, таких как посттравматическое стрессовое расстройство, тревога или депрессия, когда короткие периоды неоплачиваемого отпуска могут значительно улучшить общее психическое и физическое здоровье вашего сотрудника и позволить ему продолжать работать так же хорошо, как и он. ожидается.

Как всегда, проконсультируйтесь со своим юристом за помощью и ознакомьтесь с требованиями ADA, чтобы предотвратить непреднамеренные нарушения.Или свяжитесь с отделом HR for Health сегодня и назначьте консультацию.


Узнайте больше об управлении отпусками у экспертов HR for Health. Свяжитесь с нами по телефону 877-779-4747 или по электронной почте [email protected] сегодня.


HR for Health - одна из ведущих национальных систем управления персоналом (HRMS), используемая малыми и средними предприятиями.


Краткое примечание: Это не следует воспринимать как юридическую консультацию или консультацию по персоналу.Поскольку законы о занятости меняются со временем и могут различаться в зависимости от региона и отрасли, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу для получения конкретных рекомендаций. Узнайте о кадровых услугах HR for Health

Что сотрудники должны знать о Законе о семейных и медицинских отпусках | On Careers

Наличие личного опыта проблемы со здоровьем занимают первое место в списке факторов жизненного стресса. Но согласно опроснику стресса Холмса-Рэя, серьезное изменение здоровья члена семьи не отстает.Между тем решение этих медицинских проблем может вызвать осложнения для сотрудников.

(Getty Images)

Хотя работодатели обычно предлагают работникам отпуск по болезни, который они могут использовать в случае болезни, что вы можете сделать, если у близкого члена семьи проблемы со здоровьем? Это цель Закона о семейных и медицинских отпусках, федерального закона, принятого в 1993 году, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие обязанности с семейными требованиями. Вот что нужно знать о FMLA:

  • FMLA разрешает отпуск на 12 недель в течение 12-месячного периода, но отпуск не оплачивается.
  • Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.
  • Вы имеете право на отпуск по закону FMLA только при определенных обстоятельствах.
  • Не все работодатели или работники покрываются страховкой.
  • Возможно, вам потребуется предоставить доказательства серьезного заболевания.
  • Ваш работодатель должен предложить вам работу после вашего отпуска, но это может быть не та работа, которая у вас была раньше.
  • В американском плане спасения есть несколько новых руководящих принципов FMLA.

FMLA разрешает 12-недельный отпуск в течение 12-месячного периода, но отпуск не оплачивается.

Поскольку этот закон требует, чтобы работодатели позволяли своим работникам брать отпуск для ухода за больным членом семьи, вы можете предположить, что отпуск будет оплачен, но вы ошибаетесь. Вы можете взять разрешенный отпуск на 12 недель в году, чтобы помочь своему больному родственнику, но вы не сможете получить зарплату, пока будете это делать.

Пошаговое руководство к успеху в карьере

Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.

Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.Хотя сам FMLA является неоплачиваемым, иногда - при определенных обстоятельствах - можно использовать оплачиваемый отпуск, который вы накопили на работе, в качестве способа получения оплаты во время вашего отпуска по FMLA. Типы оплачиваемых отпусков, которые могут быть рассмотрены, включают дни отпуска и больничные, а также другие виды оплачиваемых отпусков. Однако закон не требует, чтобы работодатели предлагали этот вид дополнительного оплачиваемого отпуска. И некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы использовали любой оплачиваемый отпуск, который вы накопили до того, как взяли отпуск по FMLA.Обратитесь в отдел кадров, чтобы подтвердить политику вашей компании.

Вы имеете право взять отпуск по закону FMLA только при определенных обстоятельствах.

Хотя вы можете чувствовать себя вправе взять отпуск в соответствии с FMLA в случае любого типа кризиса в области здоровья семьи, отпуск утверждается только по определенным причинам. Три определенных обстоятельства для использования отпуска в соответствии с FMLA:

  • Для лечения серьезного состояния вашего здоровья или вашего члена семьи.
  • По указанным причинам, связанным с определенными военными действиями или заботой о военнослужащем, на которого распространяется действие страховки.
  • Для рождения ребенка и связи с новорожденным, или помещения ребенка к работнику для усыновления или опеки.

Покрывается не каждый работодатель или работник.

Тот факт, что вы работаете на работодателя, не означает, что он должен предложить вам отпуск - некоторые компании не подпадают под действие закона FMLA. Только работодатели, у которых было не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 недель в текущем или предыдущем году, должны соблюдать FMLA.Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками не обязаны соблюдать закон FMLA. Кроме того, даже если на вашего работодателя распространяется FMLA, это не означает, что вы, как сотрудник, будете застрахованы. Если вы не работали в компании хотя бы один год и не менее 1250 часов в течение этого года, то вы не будете защищены по FMLA. (Это примерно 156 дней в году для сотрудника, который работает по восемь часов в день.) Для получения права вы также должны работать в месте, где у работодателя есть минимум 50 сотрудников в радиусе 75 миль.

Возможно, вам потребуется предоставить подтверждение серьезного заболевания.

Одного вашего слова может быть недостаточно, чтобы ваш работодатель предоставил вам отпуск по закону FMLA. Это может быть щекотливая тема, поскольку закон не требует, чтобы сотрудники предъявляли доказательства причины, по которой они попросили отпуск. Но FMLA предоставляет работодателям право запрашивать медицинское свидетельство о заболевании у поставщика медицинских услуг. Веб-сайт Министерства труда советует работодателям запросить это заверенное доказательство в течение пяти дней после того, как сотрудник запросит отпуск по ЗОСПСО.Если ваш руководитель запрашивает медицинское свидетельство у лечащего вас врача или члена вашей семьи, у вас есть 15 календарных дней, чтобы предоставить это доказательство (в большинстве случаев). В DOL также указано, что работодатель имеет право связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы запросить разъяснение или подтверждение подлинности конкретной проблемы со здоровьем, о которой идет речь.

Ваш работодатель должен предложить вам работу после вашего отпуска, но это может быть не та работа, которая у вас была раньше.

Хорошая новость заключается в том, что законодательство FMLA требует, чтобы ваш работодатель восстановил вас в качестве сотрудника компании.Тем не менее, хотя вы имеете право на работу после выхода в отпуск по закону FMLA, закон не требует, чтобы компания возвращала вам старую работу. В частности, согласно DOL, «сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе или на эквивалентной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма». Это означает, что, хотя в идеале вам будет предложено вернуть вашу текущую работу, на это нет никаких гарантий. Термин «эквивалент» имеет некоторую серую зону, но, например, если вы уходите с должности менеджера, вам по возвращении должна быть предложена такая же или сопоставимая должность управленческого уровня.

В американском плане спасения есть несколько новых указаний FMLA.

В 2020 году Закон о реагировании на коронавирус для семей прежде всего предусматривал продление FMLA с тремя способами для сотрудников, которые работали на предприятиях с 500 или менее работниками, получить оплачиваемый отпуск по болезни в свете пандемии коронавируса. Хотя срок его действия истек 31 декабря, ранее он позволял работникам, находящимся в карантине или имеющим симптомы COVID-19, получать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни при их обычной ставке заработной платы.

FFCRA также разрешило до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель дополнительного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска по болезни в размере двух третей от их обычной ставки оплаты для тех, кто помещен в карантин или нуждается в уходе за ребенком, чья школа закрылась из-за на COVID-19 или по другим подходящим причинам.

Теперь, согласно Американскому плану спасения, Конгресс сделал FMLA добровольным вариантом для предприятий. «Конгресс продлил текущие налоговые льготы на оплату добровольного отпуска по болезни до 30 сентября 2021 года и добавил новую причину для отпуска.Теперь работники могут иметь право на отпуск для вакцинации COVID-19 или если у них наблюдаются побочные эффекты, связанные с вакцинацией », - говорится в руководстве по FMLA во время пандемии коронавируса от US News & World Report.

Там же есть множество других нормативных актов и положений, которые необходимо понять в отношении отпуска по ЗОСПСО. Для получения дополнительной информации о законодательстве о ЗОСПСО и его полных требованиях посетите веб-сайт Министерства труда.

DB101 Калифорния - Знай свои права и обязанности: семья и Закон об отпусках по болезни (FMLA)

Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) требует, чтобы частные работодатели с 50 или более сотрудниками и все государственные, местные и федеральные правительственные работодатели предоставляли сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по определенным причинам. .Чтобы взять отпуск, вы должны недавно иметь ребенка, иметь серьезное заболевание или ухаживать за членом семьи с серьезным заболеванием.

В этих ситуациях отпуск должен быть «защищенным от работы», что означает, что после отпуска вам должно быть разрешено вернуться к своей первоначальной работе или получить другую аналогичную работу. Закон FMLA также требует, чтобы эти работодатели сохраняли вам групповые медицинские льготы во время вашего отпуска.

На каких работодателей распространяется FMLA?

Закон FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, включая работодателей штата, местных и федеральных властей, местных образовательных агентств (школ) и работодателей из частного сектора, которые нанимают 50 или более сотрудников.

Кто имеет право?

Чтобы иметь право на льготы FMLA, вы должны:

  • Работайте на работодателя, на которого распространяется действие Закона о правах ребенка.
  • Проработали у работодателя не менее 12 месяцев (или 1 год)
  • Проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев непосредственно перед началом отпуска.
  • Работать на рабочем месте, где работодатель нанимает 50 или более сотрудников, в пределах 75 миль от этого рабочего места.

Когда можно использовать FMLA для неоплачиваемого отпуска?

FMLA позволяет вам взять до 12 недель (или 3 месяцев) неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12 месяцев по следующим семейным и медицинским причинам:

  • Вы недавно родили ребенка и должны заботиться о нем.
  • У вас есть приемный или приемный ребенок.
  • Вам необходимо ухаживать за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием.
  • У вас тяжелое состояние здоровья, и вам необходимо взять отпуск по болезни.
  • У вас есть «квалификационные требования» (вещи, о которых необходимо срочно позаботиться), потому что ваш супруг (а), сын, дочь или родитель находится на действительной службе или призван на действительную военную службу в качестве члена Национальной гвардии или резерва в поддержку армии. операция.

Если вы являетесь правомочным сотрудником, а ваш супруг (а), сын, дочь, родитель или ближайший родственник является действующим членом Вооруженных сил (в том числе служащим Национальной гвардии или резервов) и имеет серьезную травму или заболевание, Застрахованный работодатель должен предоставить вам в общей сложности до 26 недель (или 6,5 месяцев) неоплачиваемого отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за военнослужащим.

Если вы и ваш супруг (а) работаете на одного и того же работодателя, вы будете ограничены в общей сложности 12 неделями отпуска (или 26 неделями, если отпуск включает уход за покрываемым страховщиком работником с серьезной травмой или заболеванием).

Если вы недавно родили ребенка или у вас есть усыновленные или приемные дети, проживающие с вами, вы можете взять отпуск только в течение 12 месяцев, следующих сразу после рождения вашего ребенка или даты размещения вашего приемного или приемного ребенка.

Иногда можно организовать отпуск более чем на один блок времени, если отпуск предоставляется по одной причине. Например, кто-то может со временем взять отпуск, чтобы регулярно лечиться от рака. Вы также можете продолжить работу, но использовать отпуск по закону FMLA, чтобы сократить свой обычный еженедельный или ежедневный график работы.

Поскольку отпуск по FMLA не оплачивается, вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, который у вас есть до или одновременно с отпуском по FMLA.

Серьезное состояние здоровья

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) определяет «серьезное состояние здоровья» как болезнь, травму, физическое или психическое состояние, которое связано с одной или несколькими из следующих причин отсутствия:

  • Вы получаете стационарное лечение.
  • После стационарного лечения у вас наступает «период нетрудоспособности», что означает, что вы не можете выполнять основные обязанности по работе, посещать школу или заботиться о себе.
  • Вы получаете последующее лечение, связанное с стационарным лечением.

Пример

Лия отправляется в отделение неотложной помощи с тяжелым порезом на руке. Она госпитализирована на 2 дня, чтобы пройти курс антибиотиков, чтобы убедиться, что порез не инфицирован. После этого она не может выполнять свои рабочие обязанности помощника администратора, потому что не может пользоваться компьютером. У нее есть 2 контрольных визита к врачу, чтобы проверить, как она себя чувствует.Она может подать заявление на использование отпуска по закону FMLA на все это время.

Вы получаете лечение от состояния, из-за которого вы не можете работать более 3 дней подряд - рабочие или нерабочие дни значения не имеют - и

  • Вы получаете это лечение 2 или более раз в течение 30-дневного периода или
  • Это лечение «продолжается», например, по рецепту или физиотерапии.

Пример

Джексон повредил колено, играя в баскетбол.Ему так больно, что он не может пойти на работу, которая требует от него стоять часами. Он посещает своего врача, который рекомендует несколько раз посетить физиотерапевта в течение следующих 2 месяцев. Джексон может запросить отпуск по закону FMLA, пока он не выздоровеет и не сможет снова стоять и выполнять свою работу.

  • Вы продолжаете лечение по поводу беременности или дородового ухода.

Пример

Грета узнает, что беременна. Она договаривается о регулярном дородовом уходе и может запросить отпуск по закону FMLA, когда она окажется не в состоянии работать.

  • Вы продолжаете лечение продолжающегося серьезного состояния здоровья, которое:
    • Длится долго
    • Требуется посещение врача не реже двух раз в год.
    • Может включать случайные периоды нетрудоспособности, что означает, что вы не можете выполнять основные функции своей работы или заниматься другой жизненной деятельностью.

Пример

Ума тяжелая форма астмы, и каждые 3 месяца она посещает врача, чтобы узнать, как у нее дела.Но иногда у нее бывает такая сильная одышка, что она не может выйти из дома. Ума может подать заявление на использование отпуска по закону FMLA в периоды нетрудоспособности.

  • Вы продолжаете лечение в течение периода нетрудоспособности, которая является постоянной или длительной из-за состояния, для которого нет эффективного лечения.

Пример

У матери Шона недавно случился тяжелый инсульт, и он хочет взять отпуск, чтобы помочь ей по уходу. Он может подать заявление на отпуск по закону FMLA, потому что он ухаживает за членом семьи с серьезным заболеванием.

  • Вы получаете несколько процедур восстановительной хирургии.

Пример

Эли попал в автомобильную аварию и сломал челюсть, когда его лицо ударилось о руль. Его свободное время для восстановления челюсти могло быть покрыто FMLA.

  • Вы получаете лечение от состояния, которое, если не лечить более 3 дней, вероятно, оставило бы вас нетрудоспособным.

Пример

У Николь повреждение почек, связанное с высоким кровяным давлением.Она ходит в центр гемодиализа через день для процедур диализа. Если бы она этого не сделала, она бы сильно заболела, и ее пришлось бы положить в больницу, поэтому она не могла бы работать. Она может подать заявление на то, чтобы в любое время, когда она отсутствовала на работе, покрывалась отпуском по закону FMLA.

Продолжение предоставления медицинских льгот

Если у вас было групповое медицинское страхование через своего работодателя до отпуска по закону FMLA, ваш работодатель должен продолжать предоставлять вам медицинское страхование во время вашего отпуска. Если вы оплачиваете часть стоимости, вы должны продолжать делать это во время отпуска.

Возвращение к работе

Когда вы вернетесь из отпуска по закону FMLA, вам нужно будет вернуть работу. Если вам не назначили ту же работу, вам необходимо предоставить другую с такой же оплатой и льготами. Использование отпуска по закону FMLA не должно привести к потере вами каких-либо льгот, которые вы заработали до того, как взяли отпуск.

Уведомление о необходимости отпуска по закону FMLA

Если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск по закону FMLA, вы должны сообщить об этом своему работодателю за 30 дней (1 месяц).Если вы знаете, что вам понадобится отпуск менее чем через 30 дней, вы должны немедленно сообщить об этом своему работодателю. Если вам нужно уйти в отпуск из-за чего-то, о чем вы не знали заранее, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. Если возможно, вам также следует попытаться следовать обычной политике вашего работодателя в отношении подачи заявления на отпуск.

Когда вы запрашиваете отпуск по FMLA, вы должны предоставить своему работодателю достаточно информации, чтобы он мог узнать, применяется ли FMLA к вашему запросу на отпуск. В зависимости от ситуации такая информация может включать в себя то, что вы не можете прийти на работу, потому что беременны, вас госпитализировали на ночь или вы или ваш соответствующий член семьи получаете постоянное лечение у поставщика медицинских услуг.

Документирование причины увольнения

Когда вы просите отпуск по причине серьезного состояния здоровья у вас или члена вашей семьи, ваш работодатель может запросить у поставщика медицинских услуг справку о таком состоянии. Работодатель может также запросить второе мнение о состоянии у другого поставщика медицинских услуг, если работодатель платит за это.

Защиты, обеспечиваемые FMLA

Закон FMLA запрещает работодателю останавливать вас, увольнять вас или дискриминировать вас (относиться к вам несправедливо или несправедливо), когда вы осуществляете свои права в соответствии с FMLA.

Ваше право на увольнение с работы для личных или семейных нужд

  • У работников Массачусетса есть три разных закона, которые дают им право брать неоплачиваемый отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за тяжелобольными членов семьи, чтобы вылечиться от своих серьезных болезней или выполнить повседневные семейные обязанности.

    Каждый закон имеет определенную квалификацию, охватывает разные условия и разных работодателей. Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) - это федеральный закон, гарантирующий застрахованным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за новорожденными, недавно усыновленными детьми и тяжело больными членами семьи или для восстановления после своих серьезных заболеваний.

  • Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) разрешает работникам, на которые распространяется действие страховки, уходить до восьми недель после рождения или усыновления ребенка.
  • Закон об отпусках по малым причинам (SNLA) позволяет работникам брать с работы до 24 часов в год, чтобы пойти на школьные мероприятия, связанные с обучением своего ребенка, или сопровождать ребенка или пожилых людей на приемах у врача или стоматолога.

Информацию об оплачиваемом отпуске см. В следующем разделе Закона об оплачиваемом семейном отпуске по болезни (PFML).

_______________________________________

  1. Как мне узнать, распространяется ли на меня какое-либо из этих законов?
  2. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?
  3. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» при использовании отпуска по ЗОСПСО?
  4. Какое уведомление я должен отправить своему работодателю о том, что прошу отпуск по закону FMLA?
  5. Какую медицинскую справку может запросить мой работодатель?
  6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?
  7. Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?
  8. Нужно ли сразу брать отпуск?
  9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?
  10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, медицинскими и другими льготами во время отпуска?
  11. Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?
  12. Я собираюсь завести или усыновить ребенка.На какой отпуск я могу взять?
  13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MMLA для ухода за моим новорожденным или усыновленным ребенком сразу после рождения или усыновления?
  14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу. Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?
  15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?
  16. Сколько мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?
  17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?
  18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

1 кв.Распространяются ли на меня какие-либо из этих законов? Я застрахованный работник?

Вы можете взять отпуск FMLA или SNLA - если:

  1. у вашего работодателя не менее 50 сотрудников, а
  2. вы проработали на своего работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев (в среднем около 24 часов в неделю).

Чтобы взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по уходу за ребенком штата Массачусетс (MPLA), вы должны

  1. работают на работодателя с количеством сотрудников не менее 6 и
  2. пройти испытательный срок (до 6 мес.). Если ваша работа не имеет испытательного срока, вам необходимо работать полный рабочий день у одного и того же работодателя не менее 3 месяцев подряд.

2 кв. Насколько серьезным должно быть заболевание, чтобы я имел право на отпуск по ЗОСПСО?

Чтобы получить отпуск по закону FMLA, ваше здоровье или здоровье ваших ближайших родственников должно быть настолько серьезным, чтобы вы не могли работать более 3 дней подряд:

Болезнь

Болезнь должна быть достаточно серьезной, чтобы:

  • необходимо госпитализировать, или
  • У вас два визита к врачу, или
  • У вас один визит к врачу, а затем последующее лечение.

Плохое здоровье

Вы также можете получить отпуск по закону FMLA, если у вас или вашего ближайшего члена семьи такое плохое состояние здоровья, что:

  • вам необходимо лечение проблемы, которая не исчезнет (проблема хроническая) или
  • , прежде чем вам станет лучше, вам понадобится лечение в течение длительного времени.

3 кв. Кто считается моим ближайшим «членом семьи» в отпуске по семейному медицинскому отпуску?

Ваш супруг (а), дети и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA.Термин «родитель» не включает ваших «родственников» (родителей вашего супруга). Термины сын или дочь не включают лиц в возрасте 18 лет и старше.

4 кв. Какого рода уведомление я должен направить своему работодателю о том, что прошу отпуск по семейному медицинскому отпуску?

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск, он «предсказуем», и вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней. Рождение ребенка или плановая операция - это предсказуемая необходимость в отпуске. Но если у вас возникла внезапная необходимость в отпуске, например, в неотложной операции, вы должны как можно скорее уведомить об этом.Внезапная, неожиданная потребность в отпуске «непредсказуема», если вы не знаете заранее, что вам нужен отпуск.

Вам не нужно уведомлять своего работодателя в письменной форме, но всегда полезно попросить отпуск в письменной форме. Вам не нужно использовать слова «Закон о семейном отпуске по болезни» или «FMLA», но вы должны сообщить своему работодателю, что у вас есть медицинская причина для подачи заявления на отпуск более чем на три дня. Вы также можете попросить отпуск по закону FMLA, когда усыновляете ребенка.

Q5.Какого рода медицинское подтверждение (доказательство) может запросить мой работодатель?

Если вы возьмете отпуск по состоянию здоровья, ваш работодатель может попросить у вас письмо от врача, подтверждающее, что у вас серьезное состояние здоровья. Но ваш работодатель не имеет права просматривать вашу медицинскую карту. Если вы попросите отпуск по уходу за ближайшим членом семьи, ваш работодатель может попросить письмо от врача члена вашей семьи, в котором говорится, что член вашей семьи нуждается в вас в качестве опекуна.

Ваш работодатель может потребовать второе или даже третье медицинское заключение.Ваш работодатель также может потребовать, чтобы ваш врач написал дополнительные письма со временем, но ваш работодатель должен оплатить любое дополнительное заключение.

Ваш работодатель также может выбрать врача, который даст второе или третье мнение. Ваш работодатель не может попросить поставщика медицинских услуг, у которого есть регулярные контракты с вашим работодателем.

Q6. Когда мне нужно предоставить моему работодателю медицинское подтверждение?

Оставьте, если вам понадобится

«Предвидимый» отпуск - это отпуск, который вам понадобится заранее.Он включает отпуск по случаю рождения ребенка или плановую неэкстренную операцию. Вы должны уведомить своего работодателя как минимум за 30 дней о досрочном отпуске. Если ваш работодатель запрашивает подтверждение, вы должны предоставить подтверждение перед тем, как взять отпуск.

Экстренный отпуск

В случае непредвиденного или экстренного отпуска ваш работодатель должен предоставить вам не менее пятнадцати дней для предоставления медицинского подтверждения.

Q.7 Отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый? Могу ли я использовать оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время во время отпуска?

Согласно всем трем законам (FMLA, MPLA и SNLA), если ваш работодатель предоставляет вам оплачиваемое время по болезни, отпуск и личное время, вы можете использовать это оплачиваемое время во время отпуска.

Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали оплачиваемый отпуск, больничное или личное время. Если ваш работодатель заставляет вас сначала использовать оплачиваемый отпуск, оставшаяся часть вашего отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA будет неоплачиваемым.

Если ваш работодатель не предлагает оплачиваемое время по болезни, отпуск или личное время, то все ваши отпуска по законам FMLA, MPLA и SNLA не оплачиваются.

Q.8 Нужно ли мне сразу брать отпуск?

Закон о семейном отпуске по болезни

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) вы можете взять отпуск на 12 недель:

  • все сразу,
  • на более длительный период времени по совместительству, или
  • в несколько раз в течение года по разным квалификационным причинам.

Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком

В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли 8-недельный отпуск сразу.

Q9. Что делать, если я нахожусь в отпуске из-за производственной травмы, покрываемой компенсацией работникам; засчитывается ли это время отпуска в моем праве на отпуск по FMLA?

Может. Отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA) и отпуск по компенсации работникам могут совмещаться. Если травма, покрываемая компенсацией работникам, достаточно серьезна, чтобы вызвать заболевание или травму по ЗОСПСО.

Q10. Что происходит с моим трудовым стажем, пенсией, здоровьем и другими льготами во время отпуска?

Вы не потеряете свои льготы или стаж, которые вы уже заработали, когда вы находитесь в отпуске, но вы не продолжите получать льготы (если у вашего работодателя нет политики, защищающей эти льготы).

Q.11 Что произойдет, когда я буду готов вернуться к работе?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни и Законом об отпуске по беременности и родам штата Массачусетс вы имеете право вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с аналогичным статусом, оплатой и стажем работы.Но ваш работодатель не обязан возвращать вам вашу старую работу, если у него было «сокращение силы» (сокращение), и работы больше нет. Им также не нужно создавать для вас новую работу. Для отпуска по закону FMLA ваш работодатель может попросить вас пройти медицинский осмотр или предоставить справку о пригодности к работе, подписанную вашим врачом, прежде чем вы позволите вам вернуться на работу.

Q.12 Я собираюсь завести или усыновить ребенка. На какой отпуск я могу взять?

В соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни, покрываемые страховкой работники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.В соответствии с Законом штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 8 недель. Если вы подпадаете под действие обоих законов, вы получаете максимум 12 недель за 12-месячный период.

Если вы страдаете инвалидностью, связанной с беременностью, вы можете иметь право на отпуск MPLA более 8 недель. Дополнительное время будет «разумным приспособлением» согласно закону штата Массачусетс о дискриминации.

Если вы не можете вернуться на работу из-за серьезного состояния здоровья вашего ребенка, узнайте, можете ли вы получить отпуск по FMLA (см. Вопрос 2 выше).

Q13. Должен ли я брать отпуск по законам FMLA или MPLA для ухода за моим новорожденным или приемным ребенком сразу после рождения или усыновления?

Согласно MPLA отпуск длится 8 недель после рождения или усыновления ребенка. Согласно FMLA, отпуск должен быть близок по времени к рождению или усыновлению, и 12 недель могут быть взяты сразу или могут быть распределены в течение года.

Q14. Мне нужно пойти на школьную конференцию для моего ребенка или взять родственника на прием к врачу или стоматологу.Может ли мой работодатель отказать мне в увольнении?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о сокращении медицинских расходов (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малым причинам (SNLA). Этот закон позволяет сотрудникам брать до 24 часов неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода (в дополнение к 12 неделям, предусмотренным в соответствии с FMLA).

Q15. В каких ситуациях я могу запросить отпуск в соответствии с SNLA?

Любой работодатель / работник, подпадающий под действие Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA), также подпадает под действие Закона штата Массачусетс об отпуске по малой необходимости (SNLA).SNLA позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов в течение любого 12-месячного периода. 24 часа, покрываемые SNLA, добавляются к 12 неделям, доступным в рамках FMLA.

Вы можете попросить отгул от работы для участия в образовательных мероприятиях ребенка (например, конференции родителей с учителями, специальной встрече или собеседовании в новой школе), чтобы сопровождать вашего ребенка или пожилых родственников на обычных визитах к врачу или стоматологу, или взять интервью у дома престарелых.

Ваш «ребенок» включает биологического, усыновленного, приемного ребенка или приемного ребенка, а также любого другого ребенка, за которого вы несете юридическую ответственность.«Пожилым» родственником считается лицо старше 60 лет, связанное с вами кровью или браком.

Q16. Сколько времени мне нужно уведомить моего работодателя в соответствии с SNLA?

Работодатель может потребовать уведомление за 7 дней, если вы заранее знаете, что вам понадобится отпуск. Если ваша потребность в отпуске возникла внезапно, ее нельзя «предвидеть», как можно скорее сообщите об этом своему работодателю. Лучше всего запрашивать время в письменной форме.

Q17. Сколько раз в году я могу посещать школьные собрания или посещения врача / стоматолога?

Нет числа раз, которое можно сдавать по SNLA.Время, которое вы отнимаете, измеряется часами. Работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее одного часа за раз.

Q18. Что я могу сделать, если мой работодатель отказывает мне в отпуске или если меня преследуют за отстаивание своих прав на отпуск?

Ваш работодатель незаконно увольнять вас или принимать какие-либо неблагоприятные меры против вас при приеме на работу из-за того, что вы взяли отпуск, защищенный законом.

Если ваш работодатель нарушает ваши права по FMLA, вы можете подать частный иск или подать жалобу в U.S. Отдел оплаты труда и рабочего времени Министерства труда (1-866-487-9243).

В случае нарушения MPLA вы можете подать жалобу в Комиссию Массачусетса по борьбе с дискриминацией (617-994-6000 (Бостон), 413-739-2145 (Спрингфилд)). После подачи заявки в MCAD вы можете подать частный иск.

В случае нарушения закона SNLA, вы можете подать жалобу в отдел заработной платы и часов Генеральной прокуратуры. Политика вашего работодателя также может давать вам право подать жалобу и потребовать пересмотра.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Джулия Турбильо

Штатный писатель @ CharlieHR

Всем понятна идея оплачиваемого отпуска - это просто ежегодное отпускное пособие ваших сотрудников. Однако с неоплачиваемым отпуском дело обстоит немного сложнее. В этом блоге мы расскажем о различных типах неоплачиваемого отпуска и их юридических последствиях. Вы также сможете загрузить два примера политики неоплачиваемого отпуска, чтобы использовать их в качестве шаблонов для создания своей собственной.

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск - это способ предложить вашей команде немного отдохнуть в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску.

Каковы причины использования неоплачиваемого отпуска?

Есть несколько различных обстоятельств, когда вы можете предложить своей команде некоторый неоплачиваемый отпуск:

  • После того, как они стали родителями
  • После того, как они потеряли родственника или друга
  • Если они пожелают уйти в творческий отпуск
  • Если они хотят взять дополнительный отпуск сверх своего оплачиваемого отпуска
  • Если им нужно выйти из офиса в чрезвычайной ситуации или для ухода за близким

Что такое закон о неоплачиваемом отпуске оставлять?

Неоплачиваемый отпуск - довольно широкое понятие.Нет жестких правил просто потому, что каждый вид неоплачиваемого отпуска немного отличается.

Далее мы попытаемся раскрыть каждый вид неоплачиваемого отпуска и соответствующие законы.

1- Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Каждый сотрудник в Великобритании имеет право на определенную сумму в размере неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком один раз после того, как он стал родителем. Это помимо любого оплачиваемого отпуска, на который распространяется ваша политика в отношении отпуска по уходу за ребенком.

Каков закон о неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком?

Все сотрудники в Великобритании имеют законное право на 18 недель неоплачиваемого отпуска после того, как они стали родителями (или усыновили ребенка).

Эти 18 недель можно использовать до 18-летия ребенка, при этом разрешается максимум четыре недели в течение одного календарного года.

Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком распространяется на каждого ребенка , а не на на каждую работу . Поэтому, если новый сотрудник спрашивает, могут ли он взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, стоит уточнить у него, сколько им осталось на этот год пособия.

2 - Неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпуск в связи с тяжелой утратой используется после того, как член группы потерял близкого человека, чтобы он мог горевать или проводить время с семьей.

Что такое закон об отпуске по случаю утраты (или по семейным обстоятельствам)?

Закон об отпуске в связи с утратой немного менее ясен. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в Великобритании нет специального законодательства, определяющего конкретное право на отпуск по случаю утраты близких (или «отпуск по семейным обстоятельствам»). Тем не менее, Закон 1996 года о правах в сфере занятости дает работникам право брать отпуск в чрезвычайных ситуациях, в том числе в случае смерти иждивенца.

3 - Рабочий творческий отпуск

Рабочий творческий отпуск является относительно новым явлением в Великобритании - он описывает договоренность, при которой член команды берет на длительный период отпуск с работы при том понимании, что после этого он возвращается на свою работу.Тем временем работник сохранит свой статус занятости вместе с любыми льготами.

В Charlie мы предлагаем нашей команде как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск для их творческого отпуска. Вы можете загрузить нашу политику творческого отпуска и использовать ее в качестве примера для создания своей собственной.

Что такое закон о творческих отпусках?

В Великобритании нет законного права на творческий отпуск или перерыв в карьере. Если один из членов вашей команды хочет сделать перерыв в карьере, ему нужно будет обсудить и согласовать точные договоренности с вами, своим работодателем.Никакое законодательство не обязывает вас рассматривать или соглашаться с просьбой о творческом отпуске.

4 - Неоплачиваемый отпуск

Вы можете предложить своей команде возможность взять дополнительный неоплачиваемый отпуск сверх оплачиваемого отпуска.

Это отличается от предложения творческого отпуска, поскольку члены команды могут бронировать более короткие периоды неоплачиваемого отпуска в течение года (от одного дня до одного месяца).

Это решение идеально, если вы хотите предложить своей команде большую гибкость, не доходя до неограниченного отпуска.

Мы поговорили с Марией Кэмпбелл, ранее руководившей отделом кадров Monzo, а теперь вице-президентом по персоналу Permutive, о создании политики неоплачиваемых отпусков, которая принесет пользу как вашей команде, так и вашему бизнесу.

Вы можете загрузить наш шаблон неоплачиваемых праздников , на основе Monzo в качестве примера для создания своего собственного.

Что такое закон о неоплачиваемом отпуске?


Как и в случае с творческим отпуском, в законодательстве Великобритании нет ничего о неоплачиваемом отпуске. Вам решать, предлагать ли это преимущество и в какой степени.

5 - Другие виды неоплачиваемого отпуска


Жизнь непредсказуема, и может случиться так, что члену группы потребуется взять отпуск вне запланированного вами отпуска в чрезвычайной ситуации. Предложение неоплачиваемого отпуска может помочь вашей команде справиться с этими неожиданными событиями, независимо от того, нужно ли им позаботиться о близком человеке или решить другие неотложные дела.

Каков закон о неоплачиваемом отпуске по уходу за иждивенцами?

Все сотрудники в Великобритании имеют право на отпуск, если им необходимо позаботиться о иждивенцах - например, отвезти ребенка к врачу.Нет никаких юридических ограничений на то, сколько неоплачиваемых отпусков сотрудник может использовать для этого, но они обязаны предупредить вас настолько, насколько это можно разумно ожидать.

Выходя за рамки закона

Может быть трудно отслеживать конкретный закон, касающийся множества различных типов неоплачиваемого отпуска (если вам действительно нужен точный юридический ответ, возможно, мы сможем здесь помочь).

Часто преимущества для вас как работодателя от простой гибкости в отношении неоплачиваемого отпуска намного перевешивают недостатки.

Ваши сотрудники вряд ли попросят неоплачиваемый отпуск, если он им действительно не понадобится - и в этом случае у них может не быть серьезных причин мешать им . Если вы проявляете гибкость и понимаете жизненные обстоятельства своих сотрудников, то порождаемая ими добрая воля часто окупает вас вдвое больше.

Творческий отпуск - отличный тому пример. Конечно, перерывы в карьере не защищены никаким законодательством Великобритании, но прежде чем сразу отклонить такое заявление, спросите себя:

«Есть ли причина, по которой , а не , предлагать творческий отпуск?» Конечно, в некоторых отраслях это не вариант, но во многих это вполне возможно.Сможете ли вы превратить положение о неоплачиваемых перерывах в карьере в конкурентное преимущество, когда дело доходит до найма? Могли бы вы радикально улучшить моральный дух своей компании, применив более гибкий подход к неоплачиваемому отпуску?

Завершить

Неоплачиваемый отпуск - широкая тема. Так что во что бы то ни стало ознакомьтесь с законом - но если вы ведете малый бизнес, время - ценный ресурс, и, возможно, немного гибкости - более простой ответ.

Наши консультанты работают с вами над созданием индивидуальной политики компании, разработанной для вашего уникального бизнес-контекста.Чтобы узнать больше, вы можете заказать звонок прямо сейчас.

Правила отсутствия и увольнения | Mass.gov

28 мая 2021 года был принят закон о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в штате Массачусетс сотрудникам, работающим в Содружестве. Этот отпуск предоставляет сотрудникам, работающим на полную ставку, эквивалент 5 дней оплачиваемого рабочего дня (максимальная сумма составляет 850,00 долларов США) для определенных случаев отсутствия на работе, связанных с COVID. Этот отпуск предоставляется сотрудникам, у которых возникло одно из следующих условий 28 мая 2021 г. или позднее.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (MEPSL) в штате Массачусетс на срок до 5 дней можно взять, когда:

  • Сотруднику необходимо: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) искать или получать медицинский диагноз, уход или лечение от симптомов COVID-19; или (iii) пройти иммунизацию, связанную с COVID-19, или сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией;
  • Сотрудник должен заботиться о члене семьи, который: (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19; или (ii) нуждается в медицинской диагностике, уходе или лечении симптомов COVID-19;
  • Действует карантин или другое решение, вынесенное местным, государственным или федеральным государственным должностным лицом, уполномоченным органом здравоохранения, работодателем или поставщиком медицинских услуг, может повлечь за собой присутствие сотрудника на рабочем месте или в обществе. подвергать опасности здоровье других людей из-за контакта сотрудника с COVID-19 или проявления симптомов, независимо от того, был ли у сотрудника диагностирован COVID-19;
  • Сотрудник должен заботиться о члене семьи из-за карантинного постановления или иного решения местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг, на котором присутствует член семьи. работа или местное сообщество могут поставить под угрозу здоровье других из-за контакта члена семьи с COVID-19, независимо от того, был ли у члена семьи диагностирован COVID-19; или
  • Сотрудник не может работать удаленно, поскольку у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы ограничивают способность сотрудника к удаленной работе.

Необходимость заботиться о другом человеке должна быть подлинной (т. Е. Человек не может заботиться о себе в связи с COVID-19).

Сотрудники, которые могут работать удаленно во время карантина, не будут иметь права на отпуск.

Этот отпуск можно брать с перерывами, и сотрудникам разрешается использовать свои накопленные суммы в дополнение к 850 долларам для достижения своей средней недельной заработной платы.

Уведомление и документация

Сотрудники должны соблюдать все свои обычные требования к уведомлению своего агентства при принятии MEPSL.

Сотрудники, запрашивающие использование MEPSL, должны предоставить письменную документацию, подтверждающую причину необходимости отпуска. Документация должна включать:

  1. имя сотрудника;
  2. дата или даты, на которые запрашивается и используется отпуск;
  3. заявление о причине, связанной с COVID-19, о том, что работник запрашивает отпуск, и письменное подтверждение этой причины; и
  4. заявление о том, что работник по этой причине не может работать, в том числе посредством удаленной работы.

В случае запроса на отпуск на основании карантинного приказа или рекомендации по самокарантингу в справке работника также должны быть указаны:

  1. наименование государственного органа, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
  2. , если лицо, подлежащее карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *