Обязательные нотариальные сделки с 2019 года: С 31 июля 2019 года отменяется обязательное нотариальное удостоверение отдельных видов сделок с долями в праве общей собственности КонсультантПлюс

Содержание

Об обязательной нотариальной форме сделок с недвижимостью

Профессор и заведующий кафедрой гражданского права юридического факультета МГУ Е.А. Суханов, выступая в октябре 2012 года на форуме корпоративных юристов, объяснял причину отказа от нотариального удостоверения сделок с недвижимостью при разработке первой и второй частей Гражданского кодекса РФ. В своём выступлении он тогда сослался на Указ Президента РФ от 18 июля 2008 г. № 1108 « О совершенствовании ГК РФ», который требовал учитывать европейский опыт при формировании основных принципов и положений гражданского законодательства. Однако, как указал Е.А. Суханов, обязательное нотариальное удостоверение всех сделок с недвижимостью возможно только тогда, когда будет принят новый закон о нотариате и будут пересмотрены нотариальные пошлины. Отметим, что вышеназванные вопросы поднимались уже в 2012 году.

На сегодняшний день обязательное нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью требуется только в определенных случаях, которые предусмотрены в статьях 42 и 54 ФЗ от 13.

07.2015 года №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Данный перечень случаев постоянно изменяется в сторону уменьшения, что несомненно сказывается как на гражданском обороте, так и на финансовом обеспечении нотариусов. Более того, Кассационное Определение ВС РФ от 18 мая 2022 года по делу № 9-КАД22-1-К1, которым была установлена необязательность нотариального удостоверения сделок с долями в недвижимости в случае отсутствия «необходимости совершения нотариальных действий, предполагающих в том числе установление правомочий сторон, разъяснения смысла и значения сделки, проверки действительных намерений сторон и соблюдения права преимущественной покупки доли иных участников долевой собственности», создало неопределённость в понимании и значении нотариуса в гражданском обороте у абсолютно всех практикующих юристов и правоприменителей.

В то же время, как показывает опыт, в том числе и европейский, нотариус играет важную роль при совершении сделок с недвижимостью.

Он предоставляет гарантии безопасности сделки, юридической чистоты сделки, соблюдения прав третьих лиц, предоставляет услуги в формате «одного окна», защищает сделки от оспаривания в суде, предоставляет гарантии возмещения ущерба, услуги безопасного расчёта, дистанционного удостоверения сделки.

С октября 2023 года вступят в силу изменения в сфере ценообразования нотариальных действий. Таким образом, главное условие, которое ставилось для возврата обязательного нотариального удостоверения всех сделок с недвижимостью, выполнено. Получается, дело остаётся за Федеральной нотариальной палатой и Минюстом РФ для выступления с такой инициативой, тем более, как сказал Е.А. Суханов, «Минюст РФ клятвенно заверял, что когда-то, не сейчас, через два-три года будет принят закон-другой»

Недавно в общий чат телеграм-канала «Говорит Нотариат» поступил вопрос следующего содержания: «Опубликуйте пожалуйста исчерпывающий перечень документов, которые нужно проверить у застройщика при покупке квартиры в новостройке и при покупке квартиры на вторичном рынке в старых домах, построенных до 90 гг». Вряд ли кто-то бы осмелился перечислить исчерпывающий перечень. Какой-то общий список – да, возможно. Но исчерпывающий перечень можно дать только в случаях индивидуальной консультации и при непосредственном изучении всех документов и обстоятельства покупки. Это и сведения о застройщике, о земельном участке, на котором был построен объект, и сведения о квартире, сведения о зарегистрированных и незарегистрированных правах третьих лиц на квартиру и прочее.

Данный вопрос подтверждает необходимость граждан в квалифицированном и правовом сопровождении при совершении сделок с недвижимостью. Обязательное участие нотариуса в данном процессе возможно стало бы решением обозначенной проблемы.

Фото: Пресс-служба Верховного Суда РФ

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

Главная / Новости / Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

Межмуниципальный отдел по Краснокамскому, Нытвенскому районам Управления Росреестра по Пермскому краю и нотариус Нытвенского городского округа, информируют о сделках подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.

Лариса Кускова, нотариус Нытвенского городского округа поясняет.

«Если есть желание и вторая сторона сделки согласна, то можно удостоверить у нотариуса абсолютно любую сделку. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку нотариусом ее законности, в том числе, наличия у каждой из сторон права на ее совершение.

Но есть такие сделки с недвижимостью, которые по закону, подлежат ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ нотариальному удостоверению, а именно:

— Сделка по продаже недвижимости, принадлежащей несовершеннолетним лицам, а также недееспособным лицам и лицам, ограниченным в дееспособности — такие сделки контролируют органы опеки и попечительства.

— Договор ренты и пожизненного содержания с иждивением, независимо от его разновидности и состава его участников.

— Соглашение о разделе имущества супругов и брачный договор.

— Договор приобретения имущества в долевую собственность супругов. Если же супруги выберут оформление покупку в общую совместную собственность, то такой договор можно будет заключить и в простой письменной форме.

— Уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной в нотариальной форме.

— Соглашение о расторжение или изменение нотариально удостоверенного договора;

— Продажа, дарение или ипотека долей в праве общей долевой собственности. Это означает, что реализовать свои доли отдельным участникам долевой собственности в разное время без нотариуса не получится. Но из этой нормы есть ИСКЛЮЧЕНИЕ, где не требуется обязательное нотариальное удостоверение договоров, если:

все участники общей долевой собственности реализуют свои доли по одной сделке одновременно;
единоличный собственник выделяет и дарит первую долю в своей собственности другому лицу;
договора об ипотеки долей на недвижимое имущество, заключены с кредитными организациями».

Яна Шейн, заместитель начальника Межмуниципального отдела по Краснокамскому, Нытвенскому районам Управления Росреестра по Пермскому краю:

«Те сделки, которые нотариус перечислил выше, подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Если данные требования не соблюсти, Росреестр откажет в регистрации по причине ничтожности сделок.

Документы на государственную регистрацию нотариально удостоверенного договора вправе представить, как сам нотариус, удостоверивший договор, так и любая из его сторон.

При этом, если документы, будут представлены в бумажном виде, то срок регистрации составит 5 рабочих дней. Если в электронном виде – 1 рабочий день».

Архив новостей

Показать все за месяц | Показать все за год

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Изменения в Уставе Флориды о нотариальном заверении, вступившие в силу 1 января 2020 г.

Недвижимость | Страхование титула | Банковское, коммерческое и потребительское финансирование | Деловые операции | 23 декабря 2019 г.

Роберт С. Фридман

Скачать

Отправить страницу

С 1 января в закон о нотариате Флориды вносятся изменения. В общих чертах, удаленное нотариальное заверение теперь будет разрешено, а это означает, что при соблюдении определенных критериев и установленной законом защите нотариусу больше не нужно будет физически (лично) свидетельствовать о том, что лицо подписывает документ, требующий нотариального заверения, а скорее нотариальное заверение.

может быть выполнено с помощью видеопотока и записи.

Чтобы получить квалификацию удаленного нотариуса, нотариус должен пройти двухчасовой курс обучения, внести залог в размере 25 000 долларов США и получить страховое покрытие на сумму 25 000 долларов США от ошибок и упущений. Кроме того, существует несколько технологических требований для нотариального заверения документа через удаленное подключение.

В дополнение к созданию требований к дистанционному нотариальному заверению, изменения в разделе 117.05 Устава Флориды требуют внесения изменений в форму нотариального блока, который должен содержаться в документах и письменных показаниях, и это изменение в форме является обязательным (на

все формы , а не только формы, нотариально заверенные в электронном виде). Соответствующая часть официального подтверждения принципала в его индивидуальном качестве должна выглядеть следующим образом (раздел, выделенный желтым цветом, является новым обязательным языком):

Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня, посредством ☐ физического присутствия или ☐ онлайн нотариальное заверение , текущего ____ числа _______, __(года), до __________ . ……

Аналогичным образом, для документа, требующего присяги или подтверждения, соответствующая часть установленного законом сертификата должна читаться следующим образом (раздел, выделенный желтым цветом, является новым обязательным языком):

Присягнувший (или подтвержденный) и подписанный передо мной, путем физического присутствия ☐ или ☐ онлайн-нотариального заверения , ____ числа _______, __ (года), до __________ ……

Все остальные части блока нотариального заверения остаются в силе. Неспособность включить эту формулировку с 1 января может привести к тому, что документ будет отклонен для регистрации. Важной датой является дата подписания документа. Если документ подписан до 1 января, то «старая форма» подойдет, даже если документ записан после 1 января. При этом, если документ подписан 1 января, то он должен быть на новой форме до избежать любых потенциальных проблем с записью.

Наконец, несмотря на то, что закон не действует до 1 января, мы рекомендуем вам немедленно начать использовать обновленные нотариальные блоки, чтобы избежать каких-либо проблем.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого предупреждения или вопросы, связанные с недвижимостью и финансами, обращайтесь к адвокатам Робу Фридману, Джордану Хейнсу или Винни Вон.

©2023 Carlton Fields, P.A. Carlton Fields занимается юридической практикой в Калифорнии через Carlton Fields, LLP. Публикации Carlton Fields не следует рассматривать как юридическую консультацию по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержимое предназначено только для общей информации и образовательных целей, и на него нельзя полагаться, как если бы это был совет по поводу конкретной фактической ситуации. Распространение этой публикации не предназначено для создания, а ее получение не означает отношений между адвокатом и клиентом с Carlton Fields. Эту публикацию нельзя цитировать или ссылаться в любой другой публикации или процессе без предварительного письменного согласия фирмы, которое может быть дано или не предоставлено по нашему усмотрению. Чтобы запросить разрешение на перепечатку любой из наших публикаций, воспользуйтесь формой обратной связи по ссылке ниже. Взгляды, изложенные здесь, являются личным мнением автора и не обязательно отражают точку зрения фирмы. Этот сайт может содержать гипертекстовые ссылки на информацию, созданную и поддерживаемую другими организациями. Carlton Fields не контролирует и не гарантирует точность или полноту этой внешней информации, а включение ссылки не должно рассматриваться как одобрение этих внешних сайтов.

Кому разрешено просматривать нотариальный журнал

Большинство, если не все, юридических документов требуют нотариального заверения, чтобы сделать их юридически обязательными. Государственный нотариус или нотариус — это назначенное государством лицо, чья работа заключается в удостоверении подлинности важных документов по мере их подписания. Эти документы могут включать в себя закрытие сделки по дому, передачу доверенности или открытие пенсионного счета. В этой статье речь пойдет о нотариусах, нотариальных действиях, нотариальных журналах и о том, кому разрешено просматривать нотариальные журналы в соответствии с законом:

Что такое нотариус?
Что такое нотариальный журнал?
Электронные нотариальные журналы
Законы о нотариальных журналах
Будущее нотариального заверения

1.

Что такое нотариус?

Государственный нотариус определяется как государственное должностное лицо, назначаемое государством для оказания помощи лицам в удостоверении личности и снижении риска мошенничества. Эти лица принимают Jurat, который представляет собой присягу выполнять свои обязанности, проверяя подлинность документов своей собственной подписью. Это делается путем использования личных знаний и получения удовлетворительных доказательств. Им поручено наблюдать за процессом подписания документов.

Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что личность подписывающего лица является подлинной, подписывающее лицо желает подписать рассматриваемый документ и что ему известно следующее заявление о транзакции или документе.

После того, как нотариус проверит имя человека, содержание документов, лицо, подписавшее документ, и официальную подпись или отпечаток пальца, ему выдается нотариальное свидетельство, которое они прикрепляют к документу. Важно, чтобы при подписании было обеспечено физическое присутствие нотариуса. Нотариус заверяет документ печатью нотариуса.

Документы, заверенные нотариусом, включают; имущественные соглашения, акты, доверенности, письменные показания, лицензии, контракты, кредитные документы и трастовые документы. Нотариусы предлагают юридические услуги, которые затрагивают несколько учреждений. Эти обязанности включают в себя:

Получение установленных законом заявлений и письменных показаний
Принятие подтверждений передачи, таких как документы
Опротестование векселей и векселей
Уведомление об иностранных траттах.
Совершение сделок с недвижимостью

Нотариусы бывают разные. Обычно нотариусы общего права могут выступать в качестве свидетелей, но не имеют законного права давать советы. С другой стороны, нотариусы гражданского права относятся к юристам, сдавшим экзамен на адвоката. Эти нотариусы имеют законный статус от правительства, чтобы давать юридические консультации клиенту.

2. Что такое нотариальный журнал?

Нотариусы в соответствии с законодательством обязаны вести журнал учета до истечения срока действия оказанных услуг. Эти нотариальные журналы являются обязательством, которое нотариусы должны выполнять, чтобы оставаться в соответствии с законом. Это делается для того, чтобы доказательства всегда были под рукой.

Бывают случаи, когда подписанный документ сталкивается с юридическими проблемами, и для разрешения спора может пригодиться нотариальный журнал. Ухоженный журнал может помочь предоставить важные доказательства и факты, связанные с делом.

Закон требует, чтобы клерки всех уровней и члены судебной системы вели журнал записей для своих заметок. Аналогичная ситуация с нотариусами. Поэтому крайне важно, чтобы нотариусы хранили архив своих данных. Это жизненно важные данные, которые могут служить доказательством в случае предъявления к документу юридических претензий.

Поддерживаемый журнал дает своему владельцу фактический отчет о своих действиях. Нотариальный журнал поддерживает не только нотариуса, но и общественность. Журнал служит деловой записью, которая может помочь в юридической проверке правильности выполнения нотариусом своих услуг и в случае совершения нотариального действия.

Образец нотариального журнала

Используйте этот шаблон

3. Электронные нотариальные журналы

Электронное и удаленное онлайн-нотариальное заверение начало обретать юридическую силу с 2012 года, когда Вирджиния стала первым штатом, признавшим и разрешившим его. Однако только в 2019 г.что несколько других штатов осознали важность и необходимость удаленных онлайн-нотариусов.

После того, как Вирджиния приняла закон, другие штаты последовали его примеру и разработали закон, соответствующий собственному закону Вирджинии, который разрешил удаленным нотариусам в Интернете работать на законных основаниях. В рамках этого законодательства были приняты следующие принципы:

Установление «личной внешности» для целей RON в форме электронной записи
Надежное установление и аутентификация личности подписывающего лица
Проверка местонахождения сторон
Ведение учета всех деталей

Вместо физического присутствия подписывающего лица законы, касающиеся удаленного онлайн-нотариального заверения, разрешают двустороннюю аудио-видео связь. Причина, по которой требуется физическое присутствие, заключается в том, что нотариус может аутентифицировать и проверить личность подписывающего лица. Свидетель или нотариус должен лично идентифицировать личность подписывающего до подписания. Процесс аутентификации отличается в зависимости от штата, в котором происходит нотариальное заверение.

В соответствии с законами штата нотариусы обязаны вести журнал электронного нотариального заверения и создавать резервную копию. Это вид нотариального действия, которое необходимо соблюдать. В зависимости от штата, в котором работает нотариус, существуют определенные рекомендации по содержанию журнала и частоте обновления резервной копии, а также другие конкретные требования.

4. Законы, касающиеся нотариальных журналов

Нотариальные агенты должны сохранять конфиденциальность своих журналов, будь то в физической или электронной форме. Согласно закону о нотариате, нотариусам не разрешается раскрывать нотариальные записи лиц, не являющихся клиентами, организации. Это связано с тем, что эти записи часто также содержат личную информацию сторон. Эта информация может включать номер удостоверения личности заслуживающих доверия свидетелей, номер нотариальной комиссии, контактную информацию, почтовый адрес, другие виды идентификации, такие как водительские права, показания свидетеля. Федеральный закон требует от нотариусов соблюдения действующих правил.

Организации обязаны защищать конфиденциальную финансовую информацию своих клиентов в соответствии с федеральным законом Грэмма-Лича-Блайли (GLBA). GLBA также обязывает организации соблюдать установленные правила при проверке записей из нотариального журнала, в которых не участвуют их собственные клиенты. Нотариусы по закону обязаны не разглашать свои журналы. NNA предлагает, чтобы агенты отказывали потенциальным компаниям-подрядчикам в просмотре их нотариальных журналов. Правила GLBA гласят, что агент обязан защищать закрытую информацию.

Ниже приведены законы штата о том, кто может получить доступ к нотариальным журналам:

Аризона

Согласно закону штата Аризона (ARS 41-319[F]), записи в нотариальных журналах, которые являются публичными записями, может просматривать любой человек, который может предоставить письменный запрос. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. Кроме того, Аризона позволяет нотариусам вести отдельный нотариальный журнал для действий, не являющихся частью публичных записей. Записи, которые не могут быть классифицированы как публичные записи, включают записи журнала, содержащие информацию, на которую распространяется конфиденциальность адвоката и клиента. В соответствии с законодательством штата Аризона (ARS 41-319[A]), нотариальные журналы, которые классифицируются как непубличные записи, являются исключительной собственностью нотариуса и должны храниться в тайне.

Калифорния

Если мы посмотрим на Калифорнию, то там правила более строгие. В соответствии с Кодексом государственного управления 8206 [d] нотариусам не разрешается раскрывать кому-либо содержание своих нотариальных журналов. Закон гласит, что журнал является исключительной собственностью нотариуса. Единственным исключением является блюститель порядка, которому требуется содержание вашего журнала для уголовного расследования, или сельский клерк, который забирает журнал в конце карьеры нотариуса.

Несмотря на то, что закон содержит строгие правила, Правительственный кодекс 8206[c] разрешает нотариусам раскрывать информацию при наличии письменного запроса. Этот запрос должен включать имя человека, тип транзакции или документа, а также время нотариального заверения. Нотариус должен разрешить работодателю проверять записи, которые непосредственно относятся к его бизнесу, при условии, что нотариус присутствует.

Колорадо

В соответствии с разделом CRS 24-21-529 физическое лицо может подать письменный запрос на доступ к записи в журнале. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. После получения запроса нотариус может предоставить копию конкретного предмета, представляющего транзакцию. Допускается нотариальная оплата, которую запрашивающая сторона должна оплатить за данные.

Гавайи

В соответствии с HRS 502-73 закона Гавайев, нотариусы обязаны разрешать проверку своих нотариальных записей ответственному лицу без вознаграждения или вознаграждения.

Мэриленд

В соответствии с COMAR 01.02.08.03E нотариус может взимать с запрашивающих лиц 2 доллара за заверенную копию нотариальной записи в журнале. Существует дополнительная плата в размере 1 доллара США, если человек хочет фотокопию записи. Об этом говорится в COMAR 01.02.08.03C.

Массачусетс

Согласно GL 222 Sec. 22[g] закона штата Массачусетс, запись в журнале нотариуса может быть проверена без ограничений только в том случае, если имеется специальное постановление суда или секретарь Содружества приказывает нотариусу передать журнал.

Миссисипи

В соответствии с законодательством штата Миссисипи нотариус должен предоставить копии журнальных записей лицу, подавшему письменный запрос и уплатившему судебные издержки. Любому лицу разрешается проверять запись, если:

(a) нотариус знает это лицо или оно предоставляет нотариусу удовлетворительное удостоверение личности

(b) оно подписывает отдельную датированную запись в журнале нотариуса

(d) они хотят видеть только записи, указанные в запросе.

Единственным исключением в этом случае является постановление суда или государственного секретаря, которые могут разрешить неограниченный просмотр нотариального журнала. В соответствии с правилом 5.17 [A], [B] и [C] административного кодекса MS, раздел 1, часть 5, нотариус может отказать в доступе к журналу, если у него есть основания полагать, что запрашивающая сторона может иметь злонамеренные намерения в отношении информации.

Миссури

Миссури разрешает проверку записей в журнале сотрудникам правоохранительных органов для расследования, постановления суда и государственного секретаря в случае отстранения нотариуса от государственной нотариальной комиссии. Эти исключения разрешают неограниченную проверку в соответствии с RSMo 486.710.1 закона штата Миссури.

Невада

Согласно NRS 240.120[6] закона штата Невада, нотариальный журнал открыт для публичного ознакомления без квалификации.

Орегон

В соответствии с ORS 192.410-192. 505 закона штата Орегон нотариусы обязаны раскрывать свои журнальные записи в соответствии с законом штата Орегон о государственных записях. Кроме того, в OAC 160-100-0430(6) говорится, что если нотариус не является государственным служащим, он не обязан раскрывать содержание своего журнала, если только этого не требует государственный департамент или генеральный прокурор.

Пенсильвания

До 47 Па.К.С. 319[g.1] закона штата Пенсильвания, нотариус обязан предоставить заверенную копию своей записи в журнале лицу, которое подает на нее заявление.

5. Будущее нотариального заверения

Мир движется в сторону цифровых технологий, и вполне справедливо, что такие задачи, как нотариальное заверение, также становятся электронными и удаленными. Безбумажное нотариальное заверение может помочь организациям сократить расходы, связанные с печатью объемных документов, и сэкономить место для хранения.

Кроме того, eNotary означает, что документация находится в режиме онлайн и легкодоступна для заинтересованных лиц организации. Надлежащие меры безопасности могут защитить данные и создать обновленную резервную копию документа. Это может быть трудно сделать в случае физических копий.

PandaDoc Notary — отличный пример нотариальной услуги, используемой кредиторами для нотариальной подписи онлайн и цифровых сертификатов. PandaDoc Notary позволяет тысячам кредиторов нотариально заверять свои электронные документы, не выходя из дома, без необходимости планировать визиты и заниматься бумажной работой.

PandaDoc Notary предлагает организациям универсальную платформу, помогающую им легально собирать документы, получать электронную подпись от нужного лица, нотариально заверять подпись и управлять этими нотариально заверенными документами в электронном виде.

Это может быть отличным вариантом для бизнеса, который требует периодических нотариальных заверений и должен сделать это быстро. Узнайте больше о том, как вы можете использовать это решение для своего бизнеса. Запросить демо.

Подведение итогов

Нотариус должен вести журнал всех оказанных им услуг и хранить его в безопасности. Эти журналы обычно используются, если возникает юридическая проблема, а записи могут использоваться в качестве доказательства. Эти журналы должны храниться в тайне, и доступ к ним должен быть только у самого нотариуса. Однако есть законы некоторых штатов, которые предлагают исключения из этого доступа, и это зависит от того, где работает нотариус.

Теперь это относится и к электронному нотариальному заверению. Enotary получает юридический статус, и в нескольких штатах США есть законодательство, конкретно касающееся принятия eNotary в качестве юридической практики.

Тем не менее, по мере того, как РОН получает признание, появляются определенные обязательства. Обязательство по созданию электронных нотариальных журналов и аудио- и видеозаписей в электронной форме также будет частью этого принятия. Хотя это зависит от рассматриваемого состояния, нотариусы обязаны вести журнальные записи о процессе нотариального заверения и хранить их безопасно и надежно. Закон штата также определяет, кто может получить доступ к электронным журналам.

Часто задаваемые вопросы

В каких штатах требуется нотариус для ведения журнала?

В настоящее время 14 штатов требуют, чтобы нотариусы вели журнал регистрации всех нотариальных сделок. Эти штаты включают:

Аризона
Калифорния
Колорадо
Гавайи
Луизиана
Мэриленд
Массачусетс
Миссисипи
Миссури
Монтана
Невада
Орегон
Пенсильвания
Техас

Государства, которые не требуют от нотариуса ведения журнала, по-прежнему настоятельно рекомендуют нотариусам вести подробные записи о своих сделках на случай, если факты совершения нотариального действия когда-либо будут оспорены в суде.

Какие виды нотариальных действий не подлежат регистрации в нотариальном журнале?

Государства, которые требуют, чтобы нотариусы регистрировали нотариальные действия в своих журналах, предусматривают, что все операции должны регистрироваться и храниться. Хотя требования к тому, какая информация должна быть зарегистрирована в журнале, могут различаться в зависимости от штата, каждый штат поощряет нотариусов вести подробные записи обо всех совершенных нотариальных действиях.

Нотариальные действия, зарегистрированные в нотариальном журнале, должны регистрироваться при проведении нотариального заверения, чтобы нотариус мог включить все соответствующие детали.

Хранят ли нотариусы копии того, что они нотариально заверяют?

Нет, нотариусы не обязаны хранить копии заверяемых ими документов. Копии важных документов не должны храниться у нотариуса, поскольку они могут содержать личную или конфиденциальную информацию о подписавших документы.

Вместо того, чтобы хранить копии нотариально заверенных документов, нотариусы могут вести подробные записи о проведенных ими сделках в своем нотариальном журнале. Это позволяет им ссылаться на информацию, если возникнет необходимость, без необходимости хранить копии нотариально заверенных документов.