Обязательная нотариальная форма установлена для: 1.2. Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения

Содержание

Сделки, требующие обязательного нотариального удостоверения   – Администрация Кривошеинского сельского поселения

Действующее законодательство определяет сделки как действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, влекущая возникновение, изменение или прекращение прав на имущество, которые подлежат государственной регистрации, должна быть нотариально удостоверена.

 

Нотариальное удостоверение сделки представляет собой проверку законности сделки и наличия у каждой из сторон права на ее совершение, которая осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право на совершение  нотариальных действий, и, собственно, нотариальное удостоверение сделки в порядке, установленном «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате” (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 26.07.2019 с изм. от 01.09.2019).

 

Согласно п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, даже если эта форма законодательством  не предусмотрена.

 

Таким образом, стороны сами вправе решить нотариально удостоверить сделку, предусмотрев в соответствующем соглашении условие об обязательном нотариальном удостоверении. Как показывает практика, чаще всего это происходит  при совершении сделок, имеющих особую важность для сторон. Следует отметить, что нотариус не вправе отказать в удостоверении любой сделки, соответствующей закону.

 

Что касается случаев обязательности нотариального удостоверения сделок, указанных в законе, то следует иметь в виду, что последствием несоблюдения нотариальной формы будет являться ничтожность совершенной сделки, а именно отсутствие правовых последствий ее заключения.

 

Принимая во внимание тот факт, что законом установлена обязательность нотариального удостоверения для многих видов сделок, остановим внимание на тех видах сделок, которые имеют отношение к государственной регистрации недвижимости.

  1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами  должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом ( п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
  2. Согласие супруга. Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, а также сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга (п. 3 ст. 35 Семейного кодекса Российской Федерации, далее – СК РФ).
  3. Брачный договор заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 41 СК РФ).
  4. Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению, за исключением:

-сделок при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке,

 

-сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда,

-сделок по отчуждению земельных долей,

-сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года         № 4802-1 “О статусе столицы Российской Федерации” (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона), а также договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое  имущество, заключаемых с кредитными организациями (ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ (ред. от 02.08.2019) “О государственной регистрации недвижимости” (с изм. и доп., вступ. в силу с 16.09.2019).

  1. Договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не предусмотрена нотариальная форма (п. 3 ст. 339 ГК РФ). Нотариальная форма договора залога предусмотрена п. 2 ст. 22 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, в котором указано, что договор залога доли или части доли в уставном капитале общества подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы указанной сделки влечет за собой ее недействительность. Залог доли или части доли в уставном капитале общества подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом, и возникает с момента такой государственной регистрации.
  2. Договор залога в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, также подлежит нотариальному удостоверению.
  3. Договор ренты подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ст. 584 ГК РФ). А договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, также подлежит процедуре обязательной государственной регистрации.
  4. Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 54 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ (ред. от 02.08.2019) “О государственной регистрации недвижимости” (с изм. и доп., вступ. в силу с 16.09.2019).
  5. Соглашения об определении размеров долей в праве общей собственности родителей и детей на жилое помещение, приобретенное с использованием средств материнского капитала и совместных средств супругов, содержащее по выбору супругов элементы брачного договора или соглашения о разделе общего имущества супругов, должно быть нотариально удостоверено (ч. 4 ст. 10 Федерального закона № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей» ч. 2 ст. 38, ч. 2 ст. 41 СК РФ).

 

Кроме того, Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” устанавливается обязательная форма нотариального удостоверения сделки по объекту недвижимости, если заявления и документы на государственную регистрацию  этой сделки или на ее основании – на регистрацию права, ограничения или  обременения права представляются почтовым отправлением.

 

При заключении нотариальной сделки важно понимать, что нотариус по сути своей деятельности действует от имени государства. Он может выступать гарантом того, что стороны сделки не были введены в заблуждение и в соответствии с требованиями законодательства заключили именно ту сделку, о которой договорились.

 

 

 

Начальник Стрежевского

межмуниципального отдела                                                             А.П. Ляшенко

 

Сделки подлежащие обязательному нотариальному удостоверению

Согласно п. 2 статьи 163 ГК РФ, нотариальное удостоверение сделок обязательно:

  1. в случаях, указанных в законе;
  2. в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Таким образом, стороны сами вправе решить нотариально удостоверить сделку, предусмотрев в соглашении условие об обязательном нотариальном удостоверении, хотя по закону оно и не требовалось. На практике это происходит чаще всего при совершении сделок, имеющих особую важность для сторон (или одной из стороны). Нотариус не вправе отказать в удостоверении любой сделки, соответствующей закону.

Что касается случаев обязательности нотариального удостоверения сделок, указанных в законе, то напомним, что последствием несоблюдения нотариальной формы, будет являться ничтожность совершенной сделки, то есть отсутствие правовых последствий ее заключения.

Рекомендуем: "Образцы доверенностей от юридического и физического лица. Виды, форма, сроки доверенности"

Итак, законом установлена обязательность нотариального удостоверения для следующих видов сделок:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Договор залога должен быть заключен в простой письменной форме, если законом или соглашением сторон не установлена нотариальная форма (п. 3 ст. 339 ГК РФ). Нотариальная форма договора залога предусмотрена п. 2 ст. 22 закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", где указано, что "договор залога доли или части доли в уставном капитале общества подлежит нотариальному удостоверению".

Договор залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит нотариальному удостоверению (абз. 2 п. 3 ст. 339 ГК РФ).

Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ).

Перевод долга. К форме перевода долга соответственно применяются правила, содержащиеся в статье 389 ГК РФ (п. 4 ст. 391 ГК РФ).

Договор ренты подлежит нотариальному удостоверению, а договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, подлежит также государственной регистрации (ст. 584 ГК РФ).

Завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом (п. 1 ст. 1124 ГК РФ). Составление завещания в простой письменной форме допускается только в виде исключения в случаях, предусмотренных статьей 1129 настоящего Кодекса (ст. 1124 ГК РФ).

Наследственный договор должен быть подписан каждой из сторон наследственного договора и подлежит нотариальному удостоверению (п. 7 статьи 1140.1 ГК РФ).

Согласие супруга. Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга (п. 3 ст. 35 СК РФ).

Брачный договор заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 41 СК РФ).

Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению (п. 1 ст. 100 СК РФ).

Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей, сделок по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4802-1 "О статусе столицы Российской Федерации" (кроме случая, предусмотренного частью девятнадцатой статьи 7.3 указанного Закона) (ст. 42 закона N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (в редакции от 01.07.2017).

Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 54 закона N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (в редакции от 01.07.2017).

Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 11 ст. 21 закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Договор инвестиционного товарищества, включающий в себя политику ведения общих дел (инвестиционную декларацию), все вносимые в него изменения (за исключением установленного частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона случая), дополнительные соглашения и приложения к нему, соглашения о полной или частичной передаче товарищами своих прав и обязанностей по договору инвестиционного товарищества, предварительные договоры об этом подлежат нотариальному удостоверению по месту нахождения уполномоченного управляющего товарища (п. 1 ст. 8 закона N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе").

Соглашение об управлении партнерством и любые вносимые в него изменения подлежат обязательному нотариальному удостоверению и хранению у нотариуса по месту нахождения партнерства и вступают в силу для участников соглашения об управлении партнерством и третьих лиц с момента такого удостоверения. Соглашение об управлении партнерством и любые вносимые в него изменения не подлежат государственной регистрации, и сведения о нем и о содержащихся в нем положениях не вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (п. 2 ст. 6 закона N 380-ФЗ "О хозяйственных партнерствах").

Сделка, направленная на отчуждение доли в складочном капитале партнерства, в том числе предусматривающая обязательство совершить сделку, направленную на отчуждение доли в складочном капитале партнерства при возникновении определенных обстоятельств или исполнении другой стороной встречного обязательства, должна быть совершена в нотариальной форме (п. 3 ст. 12 закона N 380-ФЗ "О хозяйственных партнерствах").

В каких случаях обязательно обращаться к нотариусу?

В данном материале мы расскажем Вам о том, в каких случаях нотариальное удостоверение сделки обязательно, а когда Вы можете обойтись без него. Также поясним обязанности нотариуса и расскажем о дополнительных гарантиях нотариального удостоверения сделок.


1. Какие сделки подлежат нотариальному удостоверению?


В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), сделки должны быть нотариально удостоверены в двух случаях:

  • если это прямо предусмотрено законом;
  • если так решили стороны договора.

Соответственно, Вы можете удостоверить у нотариуса любую сделку по Вашему желанию, но некоторые договоры должны быть нотариально удостоверены в обязательном порядке.

Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии является обязательным (в силу указания закона или желания сторон), несоблюдение нотариальной формы влечет ничтожность сделки.

К сделкам, подлежащим обязательному нотариальному удостоверению, законом отнесены:

Также обязательному нотариальному удостоверению подлежат иные сделки и документы, в отношении которых законом предусмотрена соответствующая форма (например, доверенности, согласия супругов на отчуждение совместного имущества, завещания и т.д.).

Для того чтобы узнать, подлежит ли конкретная сделка обязательному нотариальному удостоверению, Вы можете проконсультироваться со специалистом. Для этого просто воспользуйтесь нашим сервисом. Во всех перечисленных случаях без нотариуса вам не обойтись.

2. Что должен сделать нотариус при удостоверении сделки?

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с положениями  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. Верховным судом РФ 11.02.1993 № 4462-1; далее - Основы).

Подробнее

При обращении сторон сделки за ее нотариальным удостоверением, нотариус должен осуществлять следующие действия:

  1. Установить личность обратившихся лиц на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности граждан, представителей, а также иных лиц, подписывающих сделку (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика) ( ст. 42 Основ).
  2. Проверить дееспособность или правоспособность сторон, иных лиц, подписывающих договор (рукоприкладчика, переводчика, сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика), а также полномочия представителя лица, в интересах которого совершается нотариальное действие ( ст. 43 Основ).
  3. Проверить принадлежность отчуждаемого или закладываемого имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему ( ст. 55 Основ).
  4. Зачитать договор вслух и разъяснить сторонам смысл и значение проекта сделки, что осуществляется путем объяснения природы сделки, прав и обязанностей сторон, ее правовых последствий, порядка и особенностей ее исполнения ( ст. 44, 54 Основ).
  5. Осуществить подписание сделки сторонами и проставление нотариусом удостоверительной надписи. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса ( ст. 44 Основ).

3. Зачем обращаться к нотариусу?

К нотариусу обращаются, чтобы получить определенные гарантии. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе, наличия у сторон права на ее совершение.

Таким образом, нотариальная форма договора является обеспечением ее действительности.

Следует знать, что нотариус - лицо, которое не только гарантирует качественную проверку законности при нотариальном удостоверении сделки, но и несет за это полную имущественную ответственность.

Вред, причиненный по вине нотариуса участнику сделки, будет полностью компенсирован, что обеспечивает личное страхование ответственности нотариуса (и его имущественная ответственность), коллективное страхование нотариальной палаты субъекта РФ и компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.

4. Особенности регистрации нотариальных сделок. Срок регистрации нотариальной сделки

Чтобы зарегистрировать свое право на недвижимость на основании нотариальной сделки, следует учитывать следующее:

  • регистрация может осуществляться на основании заявления:
    • любой стороны нотариально удостоверенной сделки;
    • нотариуса или его работника;
  • проверка законности нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется. Достоверность такого документа устанавливается регистратором через единую информационную систему нотариата;
  • срок государственной регистрации прав по нотариальным документам, в том числе срок регистрации нотариальной сделки купли-продажи недвижимости, сокращен и составляет:
    • 3 рабочих дня с даты приема органом регистрации прав заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
    • 5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром     заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
    • 1 рабочий день, следующий за днем поступления заявления и документов, представленных в электронной форме.

04.08.2018 вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Установлено, что с 1 февраля 2019 нотариусы обязаны передавать в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы в Росреестр для регистрации прав, возникающих на основании нотариально удостоверенных сделок с недвижимостью, самостоятельно и без взимания отдельной платы.


Полномочия нотариуса по подаче документов в регистрирующий орган предусмотрены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".

После удостоверения договора (или иного нотариального документа, удостоверяющего право), нотариус обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны не отказались от такого способа подачи документов.

Таким образом, обращение к нотариусу при совершении сделок с недвижимостью принесет вам немало бонусов – от сокращенных сроков регистрации нотариальной сделки до гарантий безопасности расчетов и снижения рисков при заключении договора.

понятие и содержание – тема научной статьи по праву читайте бесплатно текст научно-исследовательской работы в электронной библиотеке КиберЛенинка

Вестник Омского университета. Серия «Право». 2008. № 3 (16). С. 235-238. © О.В. Фрик, 2008

УДК 347.9

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА: ПОНЯТИЕ И СОДЕРЖАНИЕ

О.В. ФРИК

Рассматриваются проблемы, возникающие в практической деятельности нотариусов в связи с отсутствием в законодательстве единого нормативно-правового акта, обусловливающего виды документов, для которых закон предусматривает обязательную нотариальную форму, а также раскрывается понятие «обязательная нотариальная форма», анализируется судебная практика.

К компетенции нотариуса как лица, осуществляющего публично-правовые функции от имени государства, относится право на совершение нотариальных действий. Виды нотариальных действий предусмотрены как в Основах законодательства РФ о нотариате, так и в иных федеральных законах. Так, в соответствии с п. 5 ст. 34 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента РФ», для выдвижения и регистрации кандидата на должность Президента РФ, наряду с другими необходимыми документами требуется, в частности, нотариально удостоверенный протокол регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента РФ; ст. 35 СК РФ предусматривает, что для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью, а также сделки, требующей нотариального удостоверения или государственной регистрации, необходимо нотариально удостоверенное согласие другого супруга и т. д.

Перечень установленных законодательством видов нотариальных действий достаточно обширен. В законодательстве отсутствует легальное определение нотариального действия. Профессор В.В. Ярков нотариальное действие рассматривает как динамический и статический процесс, выражающийся в установлении целого ряда юридических фактов. Так, при удостоверении сделки купли-продажи недвижимого имущества следует проверить правосубъектность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, принадлежность имущества продавцу, отсутствие споров и иных обременений в от-

ношении имущества, иные обстоятельства, необходимые для удостоверения сделки [1].

Если рассматривать нотариальное действие как динамический процесс, то возникает вопрос: чем нотариальное действие отличается от нотариального производства? В свою очередь, нотариальное производство представляет собой систему юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определённого нотариального действия [2]. На мой взгляд, нотариальное действие - это всегда конечный результат нотариального производства, т. е. составленный в нотариальной форме акт, имеющий особую доказательственную силу.

В юридической науке наиболее часто форму того или иного документа рассматривают как способ выражения (фиксации) воли [3]. Так, установление законом нотариальной формы сделки, во-первых, служит интересам сторон, поскольку содействует выявлению действительной воли лиц, совершающих сделку, во-вторых, используется в интересах контроля над законностью сделки и защиты публичных, в частности фискальных, интересов.

Законодатель не раскрывает понятие нотариальной формы. Отсутствует и единый нормативно-правовой акт, предусматривающий исчерпывающий перечень документов, нотариальная форма для которых обязательна.

Количество документов, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, гораздо уже, чем число видов нотариальных действий. Так, согласно п. 2 ст. 163 ГК РФ, нотариальное удостоверение сделок обязательно: в случаях, указанных в законе, в

случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида нотариальная форма и не требуется.

Обязательному нотариальному удостоверению в силу закона подлежат определённые двусторонние сделки, например уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ), договор ренты и договор пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК), некоторые односторонние сделки: завещание (п. 1 ст. 1124 ГК), доверенность на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 16 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

На практике в случае нотариального удостоверения сделок по соглашению сторон имеют место некоторые проблемы. В частности, при нотариальном удостоверении договора займа возникает вопрос о необходимости истребования нотариально удостоверенного согласия супруги заемщика на его заключение, поскольку ст. 35 СК РФ предусматривает, что нотариальная форма согласия другого супруга необходима при заключении сделки, требующей нотариального удостоверения. При этом закон не уточняет, требуется ли нотариальное удостоверение сделки на основании закона или соглашения сторон. Представляется, что в данном случае нужно применить ограничительное толкование п. 3 ст. 35 СК РФ и, соответственно, истребовать нотариально удостоверенное согласие другого супруга только тогда, когда нотариальной формы основной сделки требует именно закон.

Вопрос о том, обязательна ли в силу закона нотариальная форма документа, становится наиболее актуальным при определении размера нотариального тарифа за совершенное нотариальное действие.

Статья 22 Основ предусматривает, что за совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не

предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями ст. 22.1 Основ.

Таким образом, для решения вопроса о том, в каком размере за совершение нотариального действия будет взыскиваться нотариальный тариф, нотариус устанавливает следующие обстоятельства: во-первых, что нотариальная форма для данного документа установлена законодательством РФ, во-вторых, что она является обязательной.

Установление соответствующих обстоятельств усложняется тем, что в законодательстве нет легального определения нотариальной формы, а также единого нормативноправового акта, в котором бы содержался исчерпывающий перечень документов, для которых нотариальная форма обязательна. Это влечет за собой возникновение трудностей в правоприменительной деятельности нотариусов и судебных споров.

Так, представитель юридического лица обратился в суд с иском к нотариусу города Омска, поскольку, по его мнению, нотариусом был неправильно взыскан тариф за свидетель-ствование верности копий документов для открытия банковского счета. При этом нотариус при взимании тарифа руководствовалась НК РФ, в то время как, по мнению заявителя, следовало применять ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате, поскольку в этом случае свидетельствование верности копий документов в нотариальном порядке необязательно, так как Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам» № 28-И от 14.09.2006 г. позволяет истцу предоставить в банк копии документов, заверенные, помимо нотариуса, иными должностными лицами банка. Суд отказал в иске и обосновал своё решение тем обстоятельством, что вышеуказанная Инструкция по существу возлагает на обратившегося для открытия счета в банке обязанность предоставить в случае отсутствия подлинных документов их заверенные копии в установленном законом порядке [4]. Позиция суда по данному вопросу представляется верной. Однако, на мой взгляд, она требует дополнительного обоснования.

Так, при определении размера взыскиваемого тарифа нотариус должен установить, что нотариальное удостоверение обязательно и что обязательность нотариального удостоверения предусмотрена законом.

В соответствии с п. 1.11 Инструкции ЦБ от 14 сентября 2006 г. № 28-И, для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) в банк представляются оригиналы документов или их копии, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

На основании ст. 7 ФЗ «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 г. Банк России по вопросам, отнесенным к его компетенции федеральными законами, издает в форме указаний, положений и инструкций нормативные акты, обязательные для федеральных органов государственной власти, всех юридических и физических лиц. Следовательно, изданная Центральным банком РФ вышеуказанная Инструкция является нормативноправовым актом, т. е. законодательством РФ (что соответствует и ст. 3 ГК РФ, устанавливающей перечень нормативных актов, являющихся законодательством).

Инструкция ЦБ от 14 сентября 2006 г. устанавливает несколько способов засвидетельствования копий документов.

Во-первых, в банк для открытия счета представляются копии, заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Действующим законодательством РФ предусмотрено два способа свидетельствования верности копий: нотариальное свидетельствование, предусмотренное Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 77), и удостоверение копий органом, выдавшим документ, в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 г. «О порядке выдачи и свидетельствовании предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Во-вторых, в банк могут быть представлены копии документов, заверенные клиен-том-юридическим лицом, при условии установления банком их соответствия оригиналам документов. Копии документов, заверенные клиентом-юридическим лицом, должны содержать подпись лица, заверившего копию документа, его фамилию, имя, отчество (при

наличии) и должность, а также оттиск печати (при её отсутствии - штампа) клиента. На принятой от клиента-юридического лица изготовленной им копии документа должностное лицо банка учиняет надпись «сверено с оригиналом» и проставляет свою подпись с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности, а также оттиск печати или штампа банка, установленного для этих целей распорядительным актом банка.

Должностное лицо банка может изготовить и заверить копии с документов, представленных клиентом (его представителем) для открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту), в помещении банка. При этом должностное лицо банка учиняет на изготовленной копии документа надпись «копия верна» и проставляет свою подпись с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности, а также оттиск печати или штампа банка, установленного для этих целей распорядительным актом банка.

Порядок свидетельствования нотариусом верности копий документов предусмотрен ст. 77-78 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 1.1 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты 26-27 марта 2003 г. Согласно вышеуказанным документам, нотариус обязан проверить тождественность текста предъявленной копии с оригиналом и напечатать удостоверительную надпись на засвидетельствованной копии, которая и подтверждает верность копии с оригиналом, а также отсутствие неоговоренных исправлений и иных особенностей в подлиннике документа.

Можно сделать вывод о том, что в каждом из указанных случаев в личное дело клиента банка требуются не просто копии, а «копии документов, заверенные в установленном законом порядке», на которых должна присутствовать либо удостоверительная надпись нотариуса, содержание которой подтверждает соответствие копии оригиналу, либо аналогичная запись уполномоченного должностного лица. Таким образом, закон предусматривает обязательную нотариальную (квалифицированную, в особом порядке подтверждающую их подлинность) форму указанных документов. В то же время у клиента банка

есть выбор, в каком порядке придать копиям документов надлежащую форму.

В данном случае у нотариуса отсутствует монополия на придание копиям документов, предоставленным для открытия банковского счета, особой доказательственной силы (это может сделать, например, должностное лицо банка), но это не значит, что могут быть предоставлены обычные ксерокопии документов, так как для придания им юридической силы должно иметь место, во-первых, сопоставление с оригиналом, во-вторых, проставление специальной надписи, в-третьих, должна быть подпись и печать уполномоченных должностных лиц, т. е. независимо от того, свидетельствует верность копии нотариус или иное должностное лицо, должны быть соблюдены определённые процедуры.

Более того, в законодательстве можно встретить множество примеров требования обязательной нотариальной формы документов при отсутствии у нотариуса монополии на их нотариальное удостоверение.

Например, ст. 1153 ГК РФ предусматривает, что если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (п. 7 ст. 1125), или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с п. 3 ст. 185 настоящего кодекса. Так, доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. То есть закон предусматривает придание такому документу обязательной нотариальной формы, однако не устанавливает монополию нотариуса на её совершение.

Правом выдачи свидетельства о праве на наследство наделены только нотариусы (ст. 36 Основ законодательства РФ о нотариате), а правом удостоверения завещаний и копий, кроме нотариуса, наделен целый ряд других должностных лиц. Так, ст. 1127 ГК РФ предусматривает завещания, приравненные к нотариально удостоверенным, например завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, могут быть удостоверены начальниками мест лишения свободы. Несоблюдение предусмотренной законом

процедуры удостоверения завещания приведет к его недействительности.

Таким образом, в настоящее время имеет место наделение законом нотариальными функциями не только нотариусов, но и иных должностных лиц. Например, определённые виды нотариальных действий совершают должностные лица органов местного самоуправления. При этом независимо от того, совершается ли нотариальное действие нотариусом или иным должностным лицом, должна быть соблюдена специальная процедура при осуществлении определённых нотариальных действий. Отсутствие монополии нотариуса на совершение определённого нотариального действия не означает в этом случае отказа от обязательной нотариальной формы такого документа.

В настоящее время в законодательстве нет легального определения обязательной нотариальной формы. Это порождает проблемы как в теории, так и на практике, в частности при определении размера нотариального тарифа. На основе анализа законодательства можно дать определение вышеуказанному понятию. Так, обязательная нотариальная форма - это осуществляемый в случаях, указанных в законодательстве, в особом порядке и в рамках определённой процедуры с участием уполномоченных законом должностных лиц (чаще всего нотариусов) способ фиксации воли участников нотариального действия и способ фиксации иных юридических фактов, который придает данным документам особую доказательственную силу и обеспечивает их публичное признание.

1. Нотариальное право России: учебник для студентов юридических вузов и факультетов / под. ред. проф. В.В. Яркова. - М.: Волтерс Клувер, 2003. - С. 143.

2. Там же. - С. 145.

3. Комментарий к Гражданскому кодексу РФ, части первой / под ред. Т.Е. Абовой, А.Ю. Кабалкина. - М.: Юрайт-Издат, 2007. -С. 475.

4. Решение мирового судьи судебного участка № 88 Центрального АО г. Омска. Дело № 2-3811/07.

Официальный сайт Володарского муниципального района Нижегородской области

26.08.2021

Никаких закрытых списков национальностей для использования в ходе переписей населения не существует. Об этом сообщила заместитель начальника Управления статистики населения и здравоохранения Росстата Галина Шевердова.

25.08.2021

На территории Володарского муниципального района с 23 августа 2021 года по 3 сентября 2021 года сотрудниками ОГИБДД Отдела МВД России по Володарскому району будет реализовано специализированное мероприятие под условным названием «МЫ ВЕРНУЛИСЬ» приуроченное к началу нового учебного 2021 - 2022 года

25.08.2021

По традиции, вот уже четвертый год подряд Володарский Отдел полиции совместно с Общественным советом организуют акцию для первоклассников в преддверии нового учебного года «Помоги пойти учиться»

24.08.2021

5 учреждений культуры отремонтируют за счет средств федерального бюджета в рамках нацпроекта "Культура"

24.08.2021

В Нижегородской области проходит сельскохозяйственная микроперепись.

23.08.2021

26.08.2021 в 11 часов 00 минут в прокуратуре области посредством видеоконференцсвязи будет организовано проведение приема граждан совместно с представителями Уполномоченного по правам человека в Нижегородской области

23.08.2021

1 сентября 2021 года планируется открытие Центров«Точка роста» на базе МАОУ СШ № 3 р.п. Ильиногорска и МАОУ СШ № 8 с.п. Новосмолинский

23.08.2021

По состоянию на 23.08.2021 года отмечены следующие тенденции на рынке труда Володарского района:

20.08.2021

По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», В период с 21 по 25 августа 2021г. по Нижегородской области сохранится в большинстве районов высокая (4 класс), местами чрезвычайная (5 класс) пожароопасность лесов и торфяников

20.08.2021

С 1 сентября 2021 года в России начнёт действовать гаражная амнистия, согласно которой можно оформить право собственности на землю под гаражом в упрощенном порядке

20.08.2021

Рабочая встреча состоялась в здании администрации Володарского района при участии главы местного самоуправления Геннадия Щанникова, подполковника внутренней службы Анны Туксановой, представителей волонтерского движения, представители МЧС, а также при участии члена общественного совета Клима Маниленко.

20.08.2021

Дзержинская дистанция пути сообщает, что в связи с проведением ремонтных работ на железнодорожном переезде 388 км станции Сейма будет закрыто движение автотранспорта с 23 августа 2021 с 08-00 часов по 24 августа 2021 года до 17-00

19.08.2021

По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», в ближайшие 1-3 часа 19 августа 2021г. местами по Нижегородской области и в г. Нижнем Новгороде ожидаются отдельные усиления юго - западного ветра 15-20 м/с с сохранением ночью 20 августа

19.08.2021

Всероссийская перепись населения пройдет с 15 октября по 14 ноября 2021 года. На труднодоступных территориях страны перепись населения продлится до 20 декабря 2021 года

19.08.2021

Несмотря на принимаемые меры, как профилактического, так и технического характера, положение с безопасностью движения на железнодорожных переездах остается крайне неудовлетворительным

19.08.2021

Приглашаем вас стать частью дружной команды добровольной пожарной охраны!

18.08.2021

По данным ФГБУ «Верхне-Волжское УГМС», 19-20 августа 2021г. местами по Ниже-городской области и г. Нижнему Новгороду ожидается сильная жара +35,+36°С

Ст. 163 ГК РФ. Нотариальное удостоверение сделки

1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

См. все связанные документы >>>

1. В п. 1 комментируемой статьи раскрывается содержание нотариального удостоверения сделки.

Закон о нотариате и нотариальной деятельности, о котором говорится в комментируемой статье, не принят. В действующей ст. 53 Основ законодательства о нотариате сказано, что нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Более подробно о процедуре нотариального удостоверения сделки говорится в ст. 10 Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, согласно которой, совершая в соответствии со статьями 53 - 56 Основ законодательства о нотариате удостоверение сделок с имуществом, нотариус проверяет:

1) принадлежность этого имущества на праве собственности или ином вещном праве;

2) наличие сособственников;

3) наличие обременений, запрещения отчуждения или ареста данного имущества.

Нотариусом, как правило, также проверяются документы об оценке имущества, являющегося предметом сделки.

2. В п. 2 комментируемой статьи перечислены сделки, нотариальное удостоверение которых обязательно. В ней установлено, что обязательно нотариальное удостоверение сделок в случаях, указанных в законе (подп. 1), а также в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2).

Примером установления обязательности нотариального удостоверения сделки является положение п. 1 ст. 1124 части третьей ГК РФ, в соответствии с которым завещание должно быть составлено в письменной форме и удостоверено нотариусом.

3. В п. 3 ст. 163 ГК в новой редакции указано, что, если нотариальное удостоверение сделки является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность. В ранее действовавшем законодательстве похожая норма содержалась в п. 1 ст. 165 ГК, согласно которому несоблюдение нотариальной формы сделки влекло ее недействительность. Такая сделка считалась ничтожной. Нельзя не обратить внимания на то, что новая формулировка является юридически более корректной, хотя смысла не меняет.

Нотариальное действие

Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Под договорами отчуждения недвижимого имущества понимаются любые договоры при заключении которых происходит переход права собственности. Например договоры купли-продажи, дарения, мены, ренты (пожизненная рента, постоянная рента, договор пожизненного содержания с иждивением).

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О государственной регистрации недвижимости" сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке, подлежат нотариальному удостоверению, за исключением сделок, связанных с имуществом, составляющим паевой инвестиционный фонд или приобретаемым для включения в состав паевого инвестиционного фонда, сделок по отчуждению земельных долей.

В соответствии со статьей 54 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О государственной регистрации недвижимости" сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, подлежат нотариальному удостоверению.

В соответствии со статьей 584 Гражданского кодекса Российской Федерации договор ренты (пожизненная рента, постоянная рента, договор пожизненного содержания с иждивением) подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

При нотариальном удостоверении сделки по отчуждению недвижимого имущества нотариус предоставляет возможность произвести расчеты между сторонами через депозит нотариуса, что существенно снижает риски сторон по сравнению с иными, менее надежными формами расчетов.

При нотариальном удостоверении сделки по отчуждению недвижимого имущества нотариус по просьбе сторон может передать документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество в едином государственном реестре недвижимости, при этом в законе для этого случая предусмотрена ускоренная регистрация прав:

- при личной подаче нотариусом документов на регистрацию - 3 рабочих дня.

- при подаче документов в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи нотариуса - 1 рабочий день.

Нотариальные бланки | Ссылки | Ресурсы

Эти нотариальные сертификаты и формы, относящиеся к Флориде, предоставляются для вашего удобства. Все они установлены законом как упоминается в описании формы. Если вы не уверены, какую форму или нотариальное свидетельство использовать на своем документ, проконсультируйтесь с лицензированным юристом.

Щелкните заголовок формы, чтобы загрузить форму в отдельной вкладке браузера для просмотра и печати. Все бланки и сертификаты печать на 8.Бумага 5 x 11 дюймов, если не указано иное. Форматы включают:

Проверьте свой штат на предмет последних изменений в законах и справочников; ваше государство может переместить эти ссылки.

JURATS БЛАГОДАРНОСТИ
Обычно используется, если вам необходимо предоставить заявление под присягой подтверждение фактов, изложенных в документе. Документ ДОЛЖЕН быть заполнить (поля заполнены) перед подачей заявления под присягой и затем подписать в присутствии нотариуса. Репрезентативные примеры могут включать: аффидевиты, показания, заявления на паспорт, некоторые заявления. Обычно используется, когда вам нужна ваша подпись "подтверждено" от лица, указанного в документе, ИЛИ, если вы соглашаетесь с некоторыми условиями или действиями, которые вы сделали или будете требуется делать. Примеры могут включать: личные письма, документы, доверенности, контракты, Ипотека, последняя воля и завещание.
По знаку - Свободный сертификат (2113-JUR)
Этого незакрепленного сертификата джурата достаточно для нотариального заверения лица, подписывающего отметка.[Ф.С. §117.05 (14) (c) (1)]
По марке - Свободный сертификат (2111-ACK)
Этого свободного сертификата подтверждения достаточно для нотариального заверения лица, подписывающего с отметкой. [Ф.С. §117.05 (14) (c) (2)]
Нотариально - Свободное свидетельство (2093-JUR)
Этого незакрепленного свидетельства джурата достаточно для нотариального заверения лица с ограниченными возможностями, которое поручает нотариусу поставить свою подпись.[Ф.С. §117.05 (14) (e) (1)]
Нотариально - Свободное свидетельство (2091-ACK)
Этого незакрепленного свидетельства достаточно для нотариального заверения лица с ограниченными возможностями, которое направляет нотариус подписывает свое имя. [Ф.С. §117.05 (14) (e) (2)]
2 Достоверные свидетели (2145-JUR)
Используйте этот джурат вместе с Аффидевитом заслуживающих доверия свидетелей FL 2 для принятия присяги от человека. без установленного законом удостоверения личности.[Ф.С. §117.05 (5) (b) 1, §117.05 (13) (a)]
2 Надежные свидетели - Свободный сертификат (2143-ACK)
Используйте это подтверждение вместе с Аффидевитом заслуживающих доверия свидетелей FL 2 для получения подтверждения от лица без установленного законом удостоверения личности. [Ф.С. §117.05 (5) (b) 1, §117.05 (13) (b)]
Фактический поверенный - Свободный сертификат (2077-ACK)
Распечатайте это пустое подтверждение, прикрепите скобкой к концу вашего документа и поставьте свою подпись в качестве представителя принцип, нотариально заверенный.[Ф.С. §695.25 (4)]
Фактический поверенный - отпечатанный (2071-ACK)
Поместите последнюю страницу документа обратно в принтер и затем распечатайте нотариальное свидетельство, чтобы оно появилось. внизу этой страницы. Принять у нотариуса подтверждение факта, заполнить данные в справке, подпись и печать. [Ф.С. §695.25 (4)]
Корпоративный служащий - Свободный сертификат (2055-JUR)
Распечатайте этот бланк джурата, напишите свои данные от руки и поставьте подпись корпоративного сотрудник нотариально заверен перед нотариусом.[Ф.С. §695.25 (2)]
Корпоративный служащий - Свободный сертификат (2051-ACK)
Распечатайте этот незакрепленный сертификат, прикрепите его к концу документа и поставьте подпись корпоративного служащего. нотариально заверенный. [Ф.С. §695.25 (2)]
Партнерство - Свободный сертификат (2065-ACK)
Распечатайте этот свободный сертификат, прикрепите его в конце документа и заверьте свою подпись в качестве партнера партнерство.[Ф.С. §695.25 (3)]
Партнерство - отпечатанный (2061-ACK)
Распечатайте документ, оставив достаточно места внизу для этого сертификата. Повторно вставьте документ в принтер и распечатайте это нотариальное свидетельство, чтобы оно появилось внизу вашего документа. Получите подтверждение от подписавшего и заполните этот сертификат, поставьте подпись и печать. [Ф.С. §695.25 (3)]
Государственный служащий, попечитель, личный представитель - Свободный сертификат (2085-ACK)
Распечатайте этот незакрепленный сертификат, прикрепите его к концу документа и поставьте подпись государственного служащего. доверенное лицо или личный представитель, нотариально заверенные.[Ф.С. §695.25 (5)]
Государственный служащий, доверенное лицо, личный представитель - отпечатано (2081-ACK)
Распечатайте этот бланк подтверждения, запишите свою информацию от руки и поставьте подпись государственного служащего, доверенное лицо или личный представитель, нотариально заверенные. [Ф.С. §695.25 (5)]
Представительская емкость - Свободный сертификат (2041-ACK)
Распечатайте этот незакрепленный сертификат, прикрепите его к концу документа и заверьте свою подпись в своем представительная емкость.[Ф.С. §117.05 (13) (c)]
Представительская вместимость - отпечатано (2043-ACK)
Распечатайте этот бланк подтверждения, напишите свои данные от руки и заверьте свою подпись в своем представительная емкость. [Ф.С. §117.05 (13) (c)]
Заверенная фотокопия - Свободный сертификат (2171-AFF)
Нотариус распечатывает этот сертификат, заполняет его, затем прикрепляет к заверенной фотокопии, которые нотариус должен производить или контролировать.[Ф.С. §117.05 (12) (а)]
Заверенная фотокопия - отпечатанная (2173-AFF)
Распечатайте этот сертификат, сделайте нотариальную вставку в копировальный аппарат, скопируйте документ на этот лист и нотариально заполнить заверенную фотокопию свидетельства. [Ф.С. §117.05 (12) (а)]
Копия материальной или электронной записи - отпечатанная (2197-AFF)
Новое на 2020 год: распечатайте этот сертификат, сделайте нотариальную вставку в копировальный аппарат, скопируйте документ на этот лист и нотариально заполнить заверенную фотокопию свидетельства.[Ф.С. §117.05 (12) (c)]
Общий аффидевит (Джурат) - 1 лицо, подписывающий (2007-AFF)
Загрузите этот заполняемый письменный показания и откройте его в Adobe Reader или Acrobat. Напишите заявление под присягой, распечатайте форму и заверить вашу подпись нотариально. Для единственной подписывающей стороны. [Ф.С. §117.05 (13) (а)]
Общий аффидевит (Джурат) - 2 подписывающих лица (2027-AFF)
Распечатайте этот общий аффидевит, напишите от руки свои заявления под присягой и заверьте обе подписи нотариально.Для двоих подписанты. [Ф.С. §117.05 (13) (а)]
1 Аффидевит заслуживающего доверия свидетеля (2131-AFF)
Этот аффидевит используется, когда подписывающее лицо не имеет удостоверения личности, а достоверный свидетель лично известен как подписывающее лицо и нотариус. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Получить удостоверение личности будет сложно или невозможно. [F.S. §117.05 (5) (b) 1]
Аффидевит 2 заслуживающих доверия свидетелей (2141-AFF)
Этот аффидевит используется, когда подписывающая сторона не имеет удостоверения личности, а надежные свидетели лично знают подписывающее лицо и его личность удостоверяются нотариусу. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Получить удостоверение личности будет сложно или невозможно. [Ф.С. §117.05 (5) (b) 1]
Свидетельство под присягой поверенного (2075-AFF)
Это свободный сертификат, подтверждающий принцип действия поверенного по требованию третьих лиц. [Ф.С. §709.08 (4) (c)]
Аффидевит врача (2191-AFF)
Аффидевит, сделанный врачом первичной медико-санитарной помощи, о том, что принципу не хватает возможности управлять имуществом, как это определено в Ф.С. 744.102 (12) (а). [Ф.С. §709.08 (4) (d)]
Аффидевит перевода (2201-AFF)
Аффидевит, на котором подпись переводчика может быть нотариально удостоверена, где переводчик заверяет и дает клятву с точностью его или ее перевода. [Служба поддержки нотариусов FL Gov's Ref Man 2001, p64]
Аффидевит о конфискации удостоверения личности (2161-AFF)
Аффидевит для сотрудников правоохранительных органов, подтверждающий конфискацию удостоверения личности заключенного в соответствии с Уставом ФЗ.[Ф.С. §117.05 (5) (b) 2.h]
Самопроверка под присягой (2211-AFF)
Для использования с последней волей и завещанием. Проконсультируйтесь с вашим юристом по поводу соответствующего заявления. [Ф.С. §732.503]
Аффидевит под присягой под присягой (2221-AFF)
Используйте этот письменный показ при даче присяги под присягой, и суд запрашивает нотариально заверенную присягу, когда идентификация депонента.
Заявление на свидетельство о рождении в штате Флорида (DH 726A)
Заявление на получение записи о рождении во Флориде из отдела записи актов гражданского состояния, подходящее для апостиля или проверки подлинности Сертификация. Распечатайте форму, заполните ее, используя наш адрес в качестве «адреса доставки», если вы просили нас о помощи. с получением вашего апостиля / сертификата аутентификации. Отправить в Vital Records офис с гонораром.После получения сертификата мы выполним ваш заказ.
Уведомление о продаже и / или счет купли-продажи на автомобиль, передвижной дом, Внедорожное транспортное средство или судно (HSMR 82050)
Получено для вашего удобства на государственном сайте DMV.
Заявление о регистрации брака в штате Флорида (DH 261A)
Заявление о регистрации брака во Флориде, пригодное для проставления апостиля или подтверждения подлинности.Распечатайте форму, заполните ее и отправьте по почте в офис Vital Records с оплатой. После получения сертификата его можно использовать для получения Апостиль, если необходимо.
FL VIN и форма проверки одометра (HSMV 82042)
Вы можете заполнить эту форму на компьютере, а затем распечатать для подтверждения и сертификации FL. нотариус.
FL Заявление о расторжении брака (DH 260A)
Заявление о расторжении брака во Флориде, подходящее для апостиля или Сертификация аутентификации.
Форма проверки уголовного прошлого FDLE
Распечатайте форму и заполните ее. Отметьте раздел «Заверенные результаты» (НОТАРИАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ) и отправьте ее. нашему вниманию. Отправьте требуемую плату (отпечатки пальцев, предлагаемые для точности результатов поиска) на адрес FDLE, указанный в форме. Как только мы получим результаты, они будут апостилированы.
Заявление на свидетельство о смерти FL (DH 727A)
Заявление на регистрацию смерти во Флориде, подходящую для апостиля или удостоверения подлинности.
Бланки семейного права штата Флорида
из Самопомощи судов штата Флорида. Включает: петиции, обслуживание, процедурные, усыновление, Изменение имени, отцовство, ходатайства и т. Д.
Заявление о выдаче свидетельства о рождении (DH 1958)
Заявление о выдаче свидетельства о рождении во Флориде третьей стороне. Скачать, распечатать и заполнить форма. Требуется удостоверение личности запрашивающего, принесение присяги и подписание в присутствии нотариуса.
Арендатор арендодателя FL формы
от адвокатуры Флориды.Эти формы были одобрены Верховным судом Флориды. Ни Верховный суд Коллегия Флориды и Коллегия адвокатов Флориды не выражают мнения относительно того, соответствуют ли формы действующему законодательству.
Аффидевит о выдаче свидетельства о смерти с указанием причины смерти (DH 1959)
Заявление о выдаче свидетельства о смерти с указанием причины смерти третьему лицу. Скачать, распечатать и заполнить форма.Требуется принесение присяги запрашивающего и нотариально заверенная подпись в присутствии нотариуса.
Департамент транспортных средств штата Флорида - Все формы по номеру
Эта ссылка откроет веб-страницу, на которой перечислены все формы FL DMV в порядке номеров форм.
FL Living Will (2521-FRM)
Распечатайте это установленное законом завещание на проживание, заполните обязательные поля и подпишите его перед два свидетеля.Нотариальное заверение не требуется. [ФС §765.303 (1)]
Форма жалобы нотариуса FL (CMPT-FRM)
Загрузите и заполните, чтобы сообщить о неправомерном поведении нотариуса. Отправить в канцелярию губернатора.
Форма аффидевита без нотариального заверения / под присягой - информация или убеждение (2253-AFF)
Сохраните форму и заполните поля, включая декларацию, распечатайте и подпишите.Используется при проверке информация или убеждения разрешены законом. Нотариальное заверение не требуется. [FS §92.525 (2)]
Форма аффидевита без нотариального заверения / под присягой - стандартная (2251-AFF)
Сохраните форму и заполните поля, включая декларацию, распечатайте и подпишите. НЕ используется, если вам нужно проверка информации или убеждений. См. Информацию или убеждение. Нотариальное заверение не требуется.[FS §92.525 (2)]
Форма заказа апостиля / аутентификации (5016-FRM)
Заполните онлайн, распечатайте и прикрепите платеж и укажите способ оплаты. Включите форму с документы, на которые вам нужен апостиль. По любым вопросам, в том числе по оценке, напишите нам или позвоните нам.

Закон штата Массачусетс о нотариусах

Путь к электронным нотариальным подтверждениям, Блог о законодательстве о недвижимости штата Массачусетс, 7 августа 2017 г.
Обсуждается необходимость внесения поправок в текущий закон о нотариате с учетом новых технологических практик, особенно в отношении документов о недвижимости.

Стать нотариусом, губернатор штата Массачусетс
Включает информацию о подаче заявления на получение статуса нотариуса и поиске нотариуса.

Электронные благодарности, Блог REBA, 9 марта 2017 г.
Обсуждается использование удаленного электронного нотариального заверения.

Найдите нотариуса, губернатор штата Массачусетс
Где искать нотариуса.

Информация об апостилях и свидетельствах о назначении, Государственный секретарь штата Массачусетс
Объясняет процесс получения апостиля или сертификата для нотариально заверенного документа, отправляемого в другую страну. Также простым языком объясняет четыре типа нотариальных действий.

Государственный нотариус штата Массачусетс, Сеть государственных нотариусов и юридической поддержки штата Массачусетс
Этот сайт содержит более ценную информацию о нотариусах штата Массачусетс, чем любой другой сайт, который мы нашли.Включает обязанности, клятвы, формы, применимые законы и многое другое.

Государственные нотариальные сборы, Национальная нотариальная ассоциация.
Каждый штат устанавливает сборы, которые могут взимать нотариусы. Нотариусы могут взимать любую плату (или вообще не взимать) в пределах максимально допустимого.

Надлежащая утилизация нотариальных штампов и печатей с истекшим сроком годности, Notaries.com (18 апреля 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки) Меры по уничтожению нотариальных материалов.

Вопросы о нотариусах? Вот к кому обратиться, губернатор штата Массачусетс
Несколько офисов контролируют различные аспекты деятельности государственных нотариусов.

Что делать, если мне нужно что-то нотариально заверить? Массачусетский институт правовой реформы, декабрь 2019 г.
Обсуждает, что означает нотариальное заверение документа, как мне найти нотариуса, что мне нужно передать нотариусу, сколько это стоит и что, если нотариус говорит, что это стоит дороже.

Что такое нотариус? Национальная нотариальная ассоциация.
Также имеется брошюра в формате PDF.

Что делать со старыми нотариальными печатями, Национальная нотариальная ассоциация, Notary Bulletin (Дэвид Тун, обновлено 12-11-2020)
Советы по уничтожению нотариальной печати.

Образец нотариальных благодарностей | Государственный секретарь штата Небраска

Nebraska Rev. Stat. П. 64-105.03 (2) гласит: «Если формулировка нотариального свидетельства не предусмотрена или не указана для документа, нотариус, не являющийся поверенным, не должен определять тип нотариального действия или свидетельства, которое будет использоваться».

Офис государственного секретаря предоставляет образцы установленных законом кратких форм подтверждения, которые можно найти в Neb. Rev. Stat. П. 64-206. Офис также предоставляет образцы благодарностей для подписи марками.

Если вам, как нотариусу, будет предъявлен документ для нотариального заверения, в котором нет пункта аттестации, вы должны предложить доверителю:

  • Что в документе нет пункта о подтверждении, и что нотариус просто подписывает документ и скрепляет печатью, что не является надлежащим нотариальным действием.
  • Что доверитель может пожелать, чтобы поверенный рассмотрел документ и приложил надлежащую оговорку о подтверждении.
  • Если доверитель предпочитает не использовать поверенного и ему удобно принимать решение самостоятельно, вы можете показать приведенные здесь признания и спросить доверителя, подойдет ли одно из этих подтверждений для их документа.Если принципал выбирает одно из подтверждений, вы можете затем заполнить формулировку в подтверждении, иметь основной знак (после того, как вас правильно идентифицировали), приступить к нотариальному заверению документа, а затем прикрепить подтверждение к документу.

Примечание : В зависимости от типа документа, который должен быть нотариально заверен, подтверждение может быть неадекватным, если требуется, чтобы пункт аттестации был «заявлением под присягой». Если возникнут вопросы, попросите доверителя обратиться за юридической консультацией.

Подтверждение для лица, действующего от своего имени
Подтверждение для корпорации
Подтверждение для партнерства
Подтверждение для общества с ограниченной ответственностью
Подтверждение для физического лица, действующего в качестве принципала, от поверенного
Подтверждение от любого государственного должностного лица, попечителя или личный представитель

Благодарности за подпись Марка
Знак, поставленный принципалом
Принципал не может подписать по причине физической недееспособности

Государственные нотариусы | Государственный секретарь штата Алабама

Назначение и ввод в эксплуатацию

Нотариусы в штате Алабама назначаются и уполномочиваются судьями по наследству различных округов.В соответствии с разделом 36-20-70 Кодекса AL, судья по наследству сообщает государственному секретарю имя, округ проживания, дату выдачи и дату истечения срока действия комиссии каждого нотариуса, назначенного и уполномоченного в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы стать нотариусом, физические лица должны соответствовать всем требованиям своего штата, подать заявление и претендовать на получение залога в размере 25 000 долларов США. Каждый судья по наследству устанавливает правила и процедуры подачи заявлений в соответствии с этим процессом, установленным законодательством штата.Для получения информации о назначении нотариуса обратитесь к судье по наследству в вашем округе. Щелкните здесь, чтобы получить его или ее контактную информацию.

Также за информацией обращайтесь на эти веб-сайты:

Американское общество нотариусов

Национальная нотариальная ассоциация

Notary.Net

Notarylaw.com

NotaryPublicAlabama.com

NotaryPublicStamps.com

NotaryBonding.com

Нотариусы Алабамы.com

Notaries.com

Чтобы просмотреть информационный буклет о нотариусах, щелкните здесь.

Чтобы ознакомиться с законом об удаленном нотариальном удостоверении в Алабаме, щелкните здесь.

Обратите внимание, что Государственный секретарь не назначает и не поручает нотариусам. Однако записи о назначении и найме нотариусов, хранящиеся в этом офисе, являются общедоступными и доступны для ознакомления широкой публике.Вы можете просмотреть список уполномоченных нотариусов, нажав здесь.

Обязанности и ответственность

Нотариусы назначаются судьей по наследству соответствующего округа на четырехлетний срок. Обязанности и ответственность нотариусов изложены в Кодексе штата Алабама . Вы можете просмотреть Закон 2011-295 в Интернете. Это новейшее законодательство о нотариусах.

Для получения дополнительной информации о мнениях Генерального прокурора Алабамы относительно нотариального права посетите страницу поиска мнений этого веб-сайта.

Заверение нотариальной подписи и печати

Информацию об удостоверении подписи и печати нотариуса можно получить, нажав здесь.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Дженис Макдональд
Телефон: (334) 353-7854
или отправьте электронное письмо

Общий закон - Часть III, Раздел I, Глава 222, Раздел 15


Раздел 15:

Нотариальные действия; формы подтверждения или подтверждения; когда могут использоваться альтернативные формы

Раздел 15.(a) Государственный нотариус может совершать следующие нотариальные действия: (i) подтверждения; (ii) клятвы и подтверждения; (iii) юраты; (iv) подписи свидетелей; (v) копии сертификатов; (vi) вызов свидетелей в соответствии с разделом 1 главы 233; (vii) выдача повесток в суд; и (viii) быть свидетелем открытия банковского сейфа, хранилища или ящика в соответствии с разделом 32 главы 167.

(b) Государственный нотариус должен делать подтверждение подписи или отметки лиц, признающих себя или выступающих в качестве представителя, используя следующую форму:

'' В этот ____ день ___________ 20__ года передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус ________________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне посредством удовлетворительных удостоверений личности, которыми были _______________________, как лицо, чье имя подписал предыдущий или прилагаемый документ и подтвердил мне, что (он) (она) подписал его добровольно для указанной цели.

(как партнер по ____________, товарищество)

(как ____________ для ______________, корпорации или другого лица)

(как поверенный фактически ________________, доверитель)

(как ___________ для _______________, (a) (the) _________________)

как добровольный акт (товарищества) (корпорации или другого лица) (принципала) ().

_________________ (официальная подпись и печать нотариуса) ''.

(c) Государственный нотариус должен использовать сертификат джурата, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки на аффидевите или другом письменном заявлении под присягой или подтверждением:

'' В этот ____ день ___________ 20__ года передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус ________________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне посредством удовлетворительных удостоверений личности, которыми были _______________________, как лицо, подписавшее предшествующий или приложенный документ в моем присутствии и который поклялся или подтвердил мне, что содержание документа является правдивым и точным в меру (его) (ее) знаний и убеждений.

_________________ (официальная подпись и печать нотариуса) ''.

(d) Государственный нотариус должен засвидетельствовать подпись, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении подписи или отметки, чтобы подтвердить, что она была поставлена ​​в присутствии нотариуса без принесения присяги или подтверждения:

'' В этот ____ день ___________, 20__ года, передо мной лично явился нижеподписавшийся нотариус ________________________ (имя лица, подписавшего документ), что доказано мне посредством удовлетворительных удостоверений личности, которыми были _______________________, как лицо, чье имя подписал в моем присутствии на предыдущем или приложенном документе.

_________________ (официальная подпись и печать нотариуса) ''.

(e) Нотариус должен заверить копию, используя следующую форму:

'' ____ дня ___________, 20__ года, я подтверждаю, что (предыдущий) (следующий) (прилагаемый) документ является подлинной, точной, полной и неизмененной копией __________________ (описание документа), представленной мною. меня от ______________________.

_________________ (официальная подпись и печать нотариуса) ''.

(f) Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

(i) доверитель ставит отметку в присутствии нотариуса и 2 свидетелей, не затронутых документом;

(ii) оба свидетеля ставят свои подписи рядом с отметкой; и

(iii) нотариус заверяет подпись отметкой посредством подтверждения, джурата или заверения подписью.

(g) Государственный нотариус может подписать имя принципала, который физически не может подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

(i) доверитель дает указание нотариусу сделать это в присутствии 2 свидетелей, которых документ не касается;

(ii) поведение доверителя не вызывает у нотариуса серьезных сомнений в том, знает ли принципал о последствиях сделки или документа, требующего совершения нотариального действия;

(iii) по решению нотариуса доверитель действует по собственному желанию;

(iv) нотариус подписывает имя доверителя в присутствии доверителя и свидетелей;

(v) оба свидетеля ставят свои имена рядом с подписью;

(vi) нотариус пишет под подписью: «Подпись проставляется нотариусом в присутствии (имена и адреса руководителя и 2 свидетелей)»; и

(vii) нотариус заверяет подпись путем подтверждения, джурата или заверения подписью.

(h) Этот раздел не требует, чтобы нотариус использовал формы в этом разделе, если другая форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии: постановление или распоряжение суда, в том числе в отношении документов, представленных для подачи в земельный суд и его земельные регистрационные округа, правила, формы, директивы и руководящие принципы земельного суда; или (ii) требуется любым общим или специальным законом, включая, но не ограничиваясь, разделом 2–504 главы 190B, любым федеральным законом или любым постановлением, принятым в соответствии с любым таким законом; при условии, однако, что формы в этом разделе могут использоваться вместо любой эквивалентной формы, разрешенной или обнародованной любым таким законом или постановлением, включая, помимо прочего, раздел 42 главы 183 и формы в приложении к указанной главе 183 если какой-либо такой закон или постановление прямо не запрещает использование других форм.

(i) В этом разделе не требуется, чтобы нотариус использовал формы в этом разделе, если форма подтверждения, джурата, заверения подписи или заверения копии документа содержит альтернативную форму из другого государства, если документ должен быть подан или зарегистрированы или регулируются законами другого штата.

Удостоверение подлинности и апостиль

Аутентификация - Форма заказа

Мы сосредоточимся исключительно на подписях официальных лиц, которые подписали или нотариально заверили ваши документы.Вы можете ускорить процесс, расположив документы так, чтобы все одинаковые подписи были сгруппированы вместе.

Сшивайте или скрепляйте страницы многостраничных документов вместе, чтобы дать нам визуальный сигнал о том, что это многостраничный документ, который необходимо хранить вместе. После того, как мы прикрепим сертификат, его нельзя будет удалить. Если вы хотите сохранить копии ваших документов, вам следует сделать их перед отправкой документов на аутентификацию. После того, как мы вернем их с постоянно прикрепленными сертификатами, их будет намного сложнее скопировать.

Каждый из ваших документов требует сертификата, удостоверяющего подлинность каждого нотариуса, который нотариально заверил документ. Сертификаты объединены с вашим исходным документом, и они будут постоянно скреплены вместе с помощью устройства для изготовления глазков, поэтому вам следует отправлять весь документ, а не только страницы, которые были нотариально заверены.

Когда ваши документы будут заполнены и проверены, отправьте оригиналы (копии подписей не принимаются) по адресу:

Управление лейтенантаГубернатор
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Джуно, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее. Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на проверку подлинности.

Стоимость аутентификации составляет 5 долларов США за сертификат . Мы принимаем именные чеки, денежные переводы, кассовые чеки, карты Visa и Mastercard. Если вы будете расплачиваться картой Visa или Mastercard, приложите к своим материалам нашу заполненную форму заказа кредитной карты . Пожалуйста, не отправляйте наличные вместе с заказом. Кредиты, которые могут быть применены к вашему следующему заказу, будут выданы в случае переплаты. Пожалуйста, произведите оплату по чекам на счет штата Аляска.«

Общее количество сертификатов, необходимых для ваших документов, будет зависеть от количества различных нотариусов и количества документов, которые вы отправляете для аутентификации. Для одностраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США). Для многостраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями одного и того же нотариуса по-прежнему потребуется один сертификат (сбор в размере 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями двумя разными нотариусами потребуется два сертификата (сбор в размере 10 долларов США).Если бы вы отправили все эти документы для аутентификации, общая стоимость составила бы $ 25,00

.

Сборы за сертификат включают возврат вашего заказа почтой USPS первого класса в любой точке США. Обратите внимание, что доставка USPS первого класса не сопровождается информацией об отслеживании. Если вы хотите отслеживать свой заказ после того, как ваш заказ был обработан и отправлен из нашего офиса, обязательно включите предоплаченный почтовый ящик с возможностью отслеживания.Сохраните этот номер для отслеживания в своих записях, поскольку это не информация, которую наш офис хранит или может предоставить после отправки вашего заказа.

Мы делаем все возможное, чтобы оформить заказ в тот же день, когда он был получен. Почта первого класса обычно занимает два или три дня на Аляске и, возможно, на несколько дней дольше для остальной части страны.

Если вам не хватает скорости доставки почты первого класса - или вы потребуете, чтобы мы возвращали ваш завершенный заказ непосредственно в зарубежную страну, - вам необходимо будет предоставить подготовленный и предварительно оплаченный почтовый ящик как часть вашего заказа.Заказы, которые не включают почтовую программу - готовые к работе - все равно будут возвращены почтой USPS первого класса.

Если вам нужно сократить время доставки на несколько дней, вы захотите приобрести почтовую программу Priority Mail Express с отметкой с отметкой (без учета почтовых расходов!) В USPS, чтобы включить ее в свой заказ на обратную доставку.

Если после прочтения этой информации у вас все еще есть вопросы, связанные с доставкой, не стесняйтесь обращаться к нам для обсуждения.

ДЛЯ ТЕХ, ЧТО НЕ ПРОПУСТИТЕ НАШИ СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭКСПРЕСС-ПОЧТЫ ЧЕРЕЗ ПОЧТУ:

Мы поняли.Вы всегда использовали FedEx, UPS, DHL или какой-либо другой акроним, и у вас никогда не было проблем с сервисом. Кроме того, именно с ними у вашей компании есть контракт, и добраться до почтового отделения непросто.

Прежде чем перейти к любимой услуге, прочтите информацию ниже, чтобы мы могли объяснить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании любимой услуги здесь, в Джуно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ДОСТАВКЕ / СОВЕТ:

Для тех, кто так спешит, что они рассматривают возможность сесть на самолет и полететь в Джуно для получения этих сертификатов, рассмотрите возможность использования вместо этого Alaska Airlines Goldstreak .Вам также нужно будет нанять курьерскую службу, чтобы доставить ваши документы туда и обратно в аэропорт, но Goldstreak, вероятно, является самым быстрым способом перевезти что-то в Джуно и из другого места в штате.

USPS Priority Mail Express - это наш настоятельно рекомендуемый способ доставки для клиентов, которые спешат. Почтовое отделение будет принимать экспресс-почту до позднего вечера каждого рабочего дня, и это единственный способ доставки из Джуно, который может быть доставлен в ночное время.Никакая другая услуга (кроме Goldstreak авиакомпании Alaska Airlines) не работает быстрее.

Есть один «Попался!» с экспресс-почтой: вы должны использовать почтовые марки на обратном почтовом ящике вместо того, чтобы позволить почтовому служащему продавать вам дозированные почтовые расходы (те, которые они распечатывают там на стойке). но в почтовом ящике, который вы указываете для возврата вашего заказа, должны быть почтовые марки.

FedEx - хороший второй вариант для обратной доставки (после USPS Priority Mail Express).Рядом с нашим офисом у FedEx есть почтовый ящик, который забирают раз в день. К сожалению, получение товара происходит в первую очередь каждое утро в будние дни, а это означает, что ваш возврат FedEx не будет получен до следующего дня после обработки вашего заказа. И если ваш заказ будет обработан в пятницу, он будет находиться в этом ящике все выходные. Если вы решите использовать FedEx, просто знайте, что это представляет собой автоматическую однодневную задержку (а иногда и трехдневную задержку) до того, как его заберут (и это в дополнение к двум с лишним дням, которые потребуются им, чтобы доставить его в вы, потому что на Аляске нет ночной службы FedEx, независимо от того, что FedEx сообщает вам или продает вам!)

FedEx предлагает вам создать предоплаченную авианакладную, которую вы включаете в свой заказ, через их веб-сайт ( http: // www.fedex.com ) Использование их веб-сайта вынуждает вас полностью и правильно заполнить авиасчет и может предотвратить задержки в получении вашего выполненного заказа.

Если вы собираетесь отправить что-то в наш офис через FedEx, обязательно используйте адрес нашего почтового отделения (документы FedEx не могут быть отправлены по почте на абонентский ящик).

Офис лейтенанта-губернатора
Департамент аутентификации
240 Main Street, Room 301
Juneau, AK 99801

Приоритетная почта USPS: По нашему опыту, обычная приоритетная доставка USPS иногда может занимать в два раза больше времени, чем почтовая рассылка первого класса, но она поставляется с информацией для отслеживания, которую мы настоятельно рекомендуем.

Служба UPS здесь неоднородна, и лучше всего избегать , если вы действительно спешите. В нашем распоряжении нет почтовых ящиков UPS, и UPS обычно занимает несколько дней , чтобы ответить на наши звонки и забрать посылки.

Не используйте DHL для возврата. DHL не имеет физического присутствия в Джуно. DHL с радостью доставит в Джуно (они передают отгрузку в USPS) и могут даже позволить вам подготовить обратный авиасчет из Джуно обратно самому себе, но, поскольку у них нет физического присутствия в Джуно, мы не можем вернуть что-то в через DHL (даже если они заберут ваши деньги и скажут, что это возможно!)

Предоплаченная почтовая программа первого класса : Если вы решите добавить предоплаченную почтовую программу первого класса USPS, пожалуйста, учтите, что мы будем добавлять один лист бумаги для каждой подписи и прикреплять ваши сертификаты с металлическими проушинами.Заполненные вами документы будут немного тяжелее отправленного вами пакета. Если вы отправляете большой объем документов для аутентификации, вам может потребоваться добавить дополнительные почтовые расходы, чтобы компенсировать этот дополнительный вес.

Перед отправкой документов для аутентификации проверьте свой заказ по этому списку, чтобы убедиться в его полноте.

  1. Соответствуют ли ваши документы всем стандартам аутентификации?
  2. Если вы не уверены, что ваши документы соответствуют стандартам документов, есть ли у вас Lt.Офис губернатора проверяет ваши документы, чтобы убедиться, что они могут быть аутентифицированы?
  3. Сортировали ли вы документы нотариально и сшивали ли страницы многостраничных документов вместе?
  4. Приложили ли вы записку (или форму заказа ), содержащую вашу контактную информацию и название страны, в которую будут поступать ваши документы?
  5. Если требуется экспресс-возврат, включили ли вы для этой цели предварительно оплаченный, предварительно адресованный авиасчет, почтовый ящик или конверт? (В противном случае ваш заказ будет возвращен почтой первого класса)
  6. Если мы будем пересылать ваши документы третьему лицу или в консульство, включили ли вы все, что им понадобится?
  7. Вы подробно описали какие-либо особые запросы на обработку или необычные обстоятельства, связанные с вашим заказом?

Советы, как избежать отклонения нотариально заверенных документов

В большинстве штатов нотариальное заверение - довольно простой процесс.Тем не менее, нотариально заверенные документы отклоняются каждый день - обычно из-за простых ошибок. Следующие советы помогут снизить вероятность отклонения вашего нотариально заверенного документа.

Неполное нотариальное свидетельство e: При выполнении нотариальных заверений часть вашей работы в качестве нотариуса заключается в заполнении нотариального свидетельства. Нотариальный сертификат - это формулировка, обычно в конце документа, в которой указывается, какой тип нотариального действия вы выполняете, и указывается, чья подпись была засвидетельствована, и в каком качестве лицо, подписавшее документ.Если оставить некоторые пробелы в нотариальном свидетельстве незавершенными или указать имя нотариуса вместо имени подписывающего лица на некоторых пробелах, это может привести к отклонению документа.

Неверное место / имя подписывающей стороны: Нотариальный сертификат состоит из места (штат ___; графства ___), описывающего место, где было совершено нотариальное действие. Обратите внимание на заранее напечатанные места и имя подписавшего на нотариальном свидетельстве. Просто внесите исправление, вычеркнув неверную информацию одной строкой, распечатав или введя правильный язык и инициализируя изменение.Задокументируйте в своей книге записей все изменения, сделанные клиентом или вами. Только вы как нотариус можете вносить исправления в нотариальное свидетельство.

Неразборчивая / просроченная печать нотариуса: Слишком темные, слишком светлые, неполные, нечеткие или нечитаемые оттиски штампа могут привести к отклонению приемлемого документа для использования по назначению. Если вы ставите оттиск штампа, а затем понимаете, что формулировка неразборчива, проведите одну линию через нечеткий оттиск, поставьте на нем подпись, а затем проштампуйте документ заново.Никогда не пытайтесь повторно штамповать неразборчивый оттиск штампа. Это неизменно усугубляет ситуацию.

Печать поверх текста: Никогда не ставьте своей нотариальной печатью какие-либо надписи или подписи на документе или нотариальном свидетельстве. Ваша подпись и печать нотариуса всегда должны находиться в непосредственной близости друг от друга. Два элемента, взятые вместе, указывают на ваши полномочия, на то, что вы определили подписывающих лиц и что вы выполнили документ надлежащим образом в соответствии с нотариальным правом и установленными стандартами надежной нотариальной практики.Если площадь для нотариальной печати слишком мала, возможно, придется приложить незакрепленное нотариальное свидетельство.

Использование корректирующей жидкости: Как нотариус, вы никогда не должны «стирать» или затемнять неверную информацию в нотариальном свидетельстве, которое вы нотариально заверяете. Изменения, внесенные в нотариальные свидетельства с использованием корректирующих средств, вряд ли будут приняты в суде. Рекомендуемый метод исправления - провести одну линию через неверную информацию и ввести исправление прямо над ней.Поместите свои инициалы рядом с исправлением, чтобы указать, что вы внесли исправление. Этот метод прост, понятен и вряд ли вызовет сомнения. Отметьте исправление в своей книге записей.

Отклонить незнакомое нотариальное заверение: Проявляйте разумную осторожность и здравый смысл в ситуациях, которые не урегулированы в законах нотариуса. Например, откажитесь от нотариального заверения документа, написанного на языке, который вы не понимаете, или если вы не можете напрямую общаться с подписывающим лицом.Если вы не знакомы с совершением определенного нотариального действия, направьте клиента к другому нотариусу, который сможет обработать запрос. Лучше всего отказаться от совершения нотариального действия, которое может быть незаконным или недействительным.

Обучение нотариусу: Лучший способ избежать отклонения ваших нотариально заверенных документов и избежать ответственности - это как можно больше пройти обучение и знать требования вашего государственного нотариального законодательства. Несмотря на то, что законы в разных штатах в чем-то схожи, Американская ассоциация нотариусов рекомендует вам пройти обучение нотариусам в конкретном штате.

Семь шагов к надлежащему нотариальному заверению: Американская ассоциация нотариусов (AAN) выпустила бесплатную публикацию «Семь шагов к надлежащему нотариальному заверению», которую можно использовать в качестве инструмента для предотвращения отклонения документов. Эта 21-страничная публикация предоставляет подробное объяснение каждого шага, используемого для нотариального заверения документа. Выполнение каждого из шагов определенно поможет вам избежать проблем.

Сьюзан Хименес - автор статей в Американской ассоциации нотариусов

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов, Inc.стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации содержится. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников.Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить. .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *