Обязанности председателя и совета дома: Председатель многоквартирного дома: права и обязанности

Статья 161.1 ЖК РФ. Совет многоквартирного дома

1. В случае, если в многоквартирном доме не создано товарищество собственников жилья либо данный дом не управляется жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом и при этом в данном доме более чем четыре квартиры, собственники помещений в данном доме на своем общем собрании обязаны избрать совет многоквартирного дома из числа собственников помещений в данном доме. Регистрация совета многоквартирного дома в органах местного самоуправления или иных органах не осуществляется.

2. В случаях, указанных в части 1 настоящей статьи, при условии, если в течение календарного года решение об избрании совета многоквартирного дома собственниками помещений в нем не принято или соответствующее решение не реализовано, орган местного самоуправления в трехмесячный срок созывает общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, в повестку дня которого включаются вопросы об избрании в данном доме совета многоквартирного дома, в том числе председателя совета данного дома, или о создании в данном доме товарищества собственников жилья.

3. Совет многоквартирного дома не может быть избран применительно к нескольким многоквартирным домам.

4. Количество членов совета многоквартирного дома устанавливается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Если иное не установлено решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, количество членов совета многоквартирного дома устанавливается с учетом имеющегося в данном доме количества подъездов, этажей, квартир.

5. Совет многоквартирного дома:

1) обеспечивает выполнение решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

2) выносит на общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в качестве вопросов для обсуждения предложения о порядке пользования общим имуществом в многоквартирном доме, в том числе земельным участком, на котором расположен данный дом, о порядке планирования и организации работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, о порядке обсуждения проектов договоров, заключаемых собственниками помещений в данном доме в отношении общего имущества в данном доме и предоставления коммунальных услуг, а также предложения по вопросам компетенции совета многоквартирного дома, избираемых комиссий и другие предложения по вопросам, принятие решений по которым не противоречит настоящему Кодексу;

3) представляет собственникам помещений в многоквартирном доме предложения по вопросам планирования управления многоквартирным домом, организации такого управления, содержания и ремонта общего имущества в данном доме;

4) представляет собственникам помещений в многоквартирном доме до рассмотрения на общем собрании собственников помещений в данном доме свое заключение по условиям проектов договоров, предлагаемых для рассмотрения на этом общем собрании. В случае избрания в многоквартирном доме комиссии по оценке проектов договоров указанное заключение представляется советом данного дома совместно с такой комиссией;

5) осуществляет контроль за оказанием услуг и (или) выполнением работ по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и за качеством предоставляемых коммунальных услуг собственникам жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме и пользователям таких помещений, в том числе помещений, входящих в состав общего имущества в данном доме;

6) представляет на утверждение годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме отчет о проделанной работе;

7) осуществляет принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме в случае принятия соответствующего решения общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии с пунктом 4.2 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса.

6. Из числа членов совета многоквартирного дома на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме избирается председатель совета многоквартирного дома.

7. Председатель совета многоквартирного дома осуществляет руководство текущей деятельностью совета многоквартирного дома и подотчетен общему собранию собственников помещений в многоквартирном доме.

8. Председатель совета многоквартирного дома:

1) до принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения о заключении договора управления многоквартирным домом вправе вступить в переговоры относительно условий указанного договора, а при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в данном доме вправе вступить в переговоры относительно условий договоров, указанных в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса;

2) доводит до сведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме результаты переговоров по вопросам, указанным в пункте 1 настоящей части;

3) на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме, или, действуя без доверенности, в случае наделения его таким полномочием по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме заключает на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном многоквартирном доме, договор управления многоквартирным домом или договоры, указанные в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса. По договору управления многоквартирным домом или договорам, указанным в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса, заключенным председателем совета многоквартирного дома в случае наделения его таким полномочием решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, приобретают права и становятся обязанными все собственники помещений в многоквартирном доме. По договору управления многоквартирным домом или договорам, указанным в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса, заключенным председателем совета многоквартирного дома в случае наделения его собственниками помещений в многоквартирном доме таким полномочием, удостоверенным доверенностями, приобретают права и становятся обязанными собственники помещений в многоквартирном доме, предоставившие председателю совета многоквартирного дома эти доверенности. Собственники помещений в многоквартирном доме вправе потребовать от управляющей организации, лица, заключившего с председателем совета многоквартирного дома договоры, указанные в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса, копии договора управления многоквартирным домом и указанных в частях 1 и 2 статьи 164 настоящего Кодекса договоров;

4) осуществляет контроль за выполнением обязательств по заключенным договорам оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме, или, действуя без доверенности, в случае наделения таким полномочием по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подписывает акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, акты о нарушении нормативов качества или периодичности оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, акты о непредоставлении коммунальных услуг или предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества, а также направляет в органы местного самоуправления обращения о невыполнении управляющей организацией обязательств, предусмотренных частью 2 статьи 162 настоящего Кодекса;

5) на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме, выступает в суде в качестве представителя собственников помещений в данном доме по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг;

6) осуществляет принятие решений по вопросам, которые переданы для решения председателю совета многоквартирного дома в соответствии с решением общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятым в соответствии с пунктом 4. 3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса.

8.1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме вправе принять решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома, в том числе председателю совета многоквартирного дома. Такое решение должно содержать условия и порядок выплаты указанного вознаграждения, а также порядок определения его размера.

9. Совет многоквартирного дома действует до переизбрания на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме или в случае принятия решения о создании товарищества собственников жилья до избрания правления товарищества собственников жилья.

10. Совет многоквартирного дома подлежит переизбранию на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме каждые два года, если иной срок не установлен решением общего собрания собственников помещений в данном доме. В случае непринятия в установленный срок на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме решения о переизбрании совета многоквартирного дома полномочия совета многоквартирного дома продлеваются на тот же срок. При ненадлежащем исполнении своих обязанностей совет многоквартирного дома может быть досрочно переизбран общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

11. Для подготовки предложений по отдельным вопросам, связанным с деятельностью по управлению многоквартирным домом, могут избираться комиссии собственников помещений в данном доме, которые являются коллегиальными совещательными органами управления многоквартирным домом.

12. Комиссии собственников помещений в многоквартирном доме избираются по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме или по решению совета многоквартирного дома.

13. Общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме может быть принято решение об использовании системы или иной информационной системы с учетом функций указанных систем в деятельности совета многоквартирного дома, председателя совета многоквартирного дома, комиссий собственников помещений в многоквартирном доме в случае их избрания, а также об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на обеспечение деятельности указанных совета, председателя, комиссий.

Совет многоквартирного дома. Права и обязанности

Если вы являетесь собственником квартиры, то рано или поздно вы столкнётесь с вопросами, которые необходимо будет решать сообща всем домом. Проблем в многоквартирном доме много, и вы часть их, пропорционально площади своей квартиры к площади дома. В таких формах управления как жилищно-строительный кооператив (ЖСК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ), состоящее из одного дома, вопросами управления занимается правление. В этот орган управления вы можете обратиться как со своими проблемами, так и пожеланиями. Совсем другой вопрос, если Ваш дом находится в управлении управляющей организации или в непосредственном управлении. В этом случае вникать и заниматься проблемами дома некому кроме самих собственников. Даже, если управлением дома занимается управляющая организация, то это не будет являться гарантией лучшего решения всех проблем, связанных с эксплуатацией дома и решением возникших проблем у собственников.

В этом случае в соответствии со 161.1. ЖК РФ необходимо создать совет многоквартирного дома.

С помощью совета многоквартирного дома законодатели постарались узаконить домовые советы или домовые комитеты и их действия. Этот совет является связующим звеном между жителями дома и управляющей организации. Чтобы понять для чего нужен совет многоквартирного дома посмотрим какие права и обязанности совета многоквартирного дома, а также как его выбрать.

Содержание

• 1 Обязанности совета многоквартирного дома
• 2 Права совета дома в многоквартирном доме
• 3 Избрание совета многоквартирного дома
  • 3.1 Порядок избрания совета многоквартирного дома
• 4 Обязанности председателя совета многоквартирного дома
• 5 Права председателя совета многоквартирного дома

Обязанности совета многоквартирного дома

Совет многоквартирного дома — это тот орган, который не может является юридическим лицом. Это значит, что он не сможет иметь свой расчетный счет, печать и возможности, связанные с действиями юридического лица. Но из-за этого ни в коем случае нельзя занижать эффективность действий совета многоквартирного дома. При слаженной и заинтересованной работе всех членов совета дома улучшение работы управляющей организации может стать очевидной. Обязанности совета многоквартирного дома закреплены Жилищным Кодексом РФ и главной его обязанностью является контроль управляющей организации. Большинство собственников роли совета дома не понимают, если есть управляющая организация, которая получает деньги за свою работу, то зачем дублировать её полномочия, задаются вопросом собственники. Но кто в данном случае как не собственники знают лучше проблемы своего дома.

В этой связи члены совета многоквартирного дома просто обязаны указывать управляющей организации на первоочередные необходимые мероприятия, которые должны быть проведены по текущему ремонту. Определять и направлять свои предложения по замене или ремонту инженерных коммуникаций, работ, связанных с благоустройством земельного участка, улучшению предоставления качества коммунальных услуг. А также даёт своё заключение на проект договора управления с управляющей организацией и договорами с ресурсоснабжающими организациями. Члены совета многоквартирного дома составляют план на ближайший год по своей работе и ежегодно отчитываются перед собственниками о проделанной работе. План строится из расчетов затрат, которые необходимы на те или иные работы и возможности обеспечить проведение этих работ финансово.

Если говорить из практики, то совет многоквартирного дома может провести все те мероприятия, которые управляющая организация проводить просто не обязана. Например, решением общего собрания было принято о строительстве ограждения по границам земельного участка. Управляющая организация может просто не брать на себя полномочия по сбору денежных средств на проведение этих работ или возьмется, но сумма в смете может оказаться просто завышена. Лучшим вариантом в этом случае было бы силами членов совета многоквартирного дома организовать поиск подрядчика для проведения работ и организовать сбор денежных средств.

Права совета дома в многоквартирном доме

Права совета многоквартирного дома заключаются в защите прав собственников жилья от бездействия управляющей организации.

Так совет дома имеет право фиксировать отсутствие или поставку ненадлежащего качество коммунальной услуги. И может обратиться в управляющую компанию с требованием приведения услуги в удовлетворительное состояние.

Участвует в составлении и подписании актов, где необходимо проведении текущего и капитального ремонта. Также в актах, где необходимо зафиксировать, например, затопление квартиры или нанесение любого ущерба жилого помещения собственника. В таких случаях, если представители управляющей организации отказываются составлять акт, то именно совет многоквартирного дома имеет полномочия по дублированию таких действий.

К полномочиям совета дома также относится инициирование собрания собственников жилья по любому наболевшему вопросу.

Избрание совета многоквартирного дома

Избрание совета многоквартирного дома происходит на общем собрании собственников жилья. Для начала необходимо провести подготовительные работы. И определить порядок избрания совета многоквартирного дома.

Порядок избрания совета многоквартирного дома

Для начала необходимо составить уведомление о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме. Инициаторы собрания обязаны известить всех собственников о проведении общего собрания за десять дней до даты его проведения. Внимание!!! Уведомление о проведении собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом. Другой способ оповещения собственников помещений о проведении собрания должен быть утвержден решением общего собрания. То есть, чтобы был возможен более простой способ уведомления собственников, например, с помощью размещения объявлений на информационных досках около подъездов, необходимо этот способ оповещения утвердить на предыдущем собрании. В другой статье мы рассказывали, как составить уведомление, поэтому здесь останавливаться на этом не будем. В этом уведомлении самое главное указать в повестке дня выборы членов совета многоквартирного дома и председателя совета дома.

Проведение собрания возможно в трех формах: очное, заочное или очно-заочное. На сегодняшний день самой популярной формой проведения собрания является очно-заочная. Прежде всего назначается проведение собрания собственников в очной форме, но как это всегда бывает кворума на этом собрании не бывает. Это не беда. Теперь Вам не надо объявлять о проведении нового собрании теперь уже в заочной форме. При очно-заочном собрании, заочное начинается на следующий день после очного, то есть собрание не прерывается. Теперь вы раздаете опросные листы для голосования собственникам жилья и ждете, когда их принесут в место, указанное для хранения опросных листов. Датой окончания проведения собрания можно ставить в принципе любую. В законе не указаны ограничения по времени проведения собрания собственников жилья.

После проведения все решения оформляются протоколом, о том, как его составить мы также писали. Все решения считаются принятыми, если в собрании приняли участие более 50% голосов собственников и проголосовали за данные решения также более 50%. Выборы совета многоквартирного дома проводятся из собственников дома, а их количество ничем не ограничено, поэтому в этом вопросе главное руководствоваться здравым смыслом. Избирается совет дома не более чем на два года, после этого необходимо провести повторное общее собрание.

Если в доме не выбран совет многоквартирного дома, то инициировать проведение общего собрания по его выбору обязан орган местного самоуправления, но в этом случае в состав совета могут попасть люди лояльные как органу местного самоуправления, так и управляющей организации.

Обязанности председателя совета многоквартирного дома

Председатель совета многоквартирного дома избирается из членов совета многоквартирного дома. По сути именно председатель выполняет все функции работы совета многоквартирного дома, поэтому обязанности председателя совета многоквартирного дома иногда дублируют обязанности совета дома. В связи с этим к обязанностям председателя многоквартирного дома относятся следующие функции:

• Ведет переговоры с управляющей организации о проекте договора управления, о возможности внесения в него изменений, в условия, которые не удовлетворяют собственников жилья;
• Представляет условия договора управления общему собранию собственников;
• Если собственники передали полномочия по заключению договора управления председателю совета многоквартирного дома, то он имеет возможность от их имени заключить договор управления;
• Непосредственно контролирует все обязательства, которые должна выполнять управляющая организация и подписывает акты приемки работ, которые она провела;
• Также на основание доверенности от собственников может выступать в суде по вопросам, связанным с управлением многоквартирного дома и поставкой коммунальных услуг.

Права председателя совета многоквартирного дома

Как и совета многоквартирного дома занижать права председателя совета многоквартирного дома не стоит. При умелом руководстве и активной деятельности управляющую организация можно заставить выполнять свои обязанности. А если набраться и навыков управления, то

председатель дома запросто может провести собрание собственников по созданию ТСЖ в своём доме. Если же таких глобальных планов нет, то право осуществлять контроль за управляющей организацией это самое важное право в умелых руках. Также право составления актов о проведенной работе управляющей компании и составление актов о повреждениях в местах общего пользования или в жилых помещениях собственниках является серьезным инструментом в руках председателя совета многоквартирного дома.

Поделиться:

• Следующая записьСпособы управления многоквартирным домом

×

Рекомендуем посмотреть

33214b9f6df54629

Роли и обязанности постоянных комитетов

Из Устава Совета выпускников: Роли и обязанности постоянных комитетов

Статья VIII. Постоянные комитеты

Раздел 1. Роль постоянных комитетов

Основная цель постоянных комитетов состоит в том, чтобы рассматривать и рекомендовать действия и предлагать политику в функциональных областях, находящихся в их юрисдикции, при условии окончательного утверждения Советом.

Раздел 2. Членство в постоянных комитетах

а. После консультации с заинтересованными лицами Председатель Совета выпускников назначает членов на один или два академических года, поскольку Председатель считает это необходимым для поддержания преемственности и стабильности в постоянных комитетах. Одна из целей этого назначения на один или два года — помочь обеспечить баланс сроков членства в постоянном комитете со сроками, истекающими в разные годы.

б. Председатель Высшего совета и Высший декан должны быть членами ex officio и без права голоса каждого постоянного комитета.

в. Каждый постоянный комитет ежегодно избирает своего председателя.

Раздел 3. Обязанности председателей постоянных комитетов

В обязанности председателя входит:

1. Планирование заседаний

2.   Подготовка повестки дня

3.   Председательствование на собраниях

90 0 0 90 0 2 4.  Годовой отчет 4. .   Выполнение других обязанностей в соответствии с эффективным управлением комитетом.

 

Раздел 4. Вакансии в постоянных комитетах

Председатель Совета назначает членов на вакантные места постоянных комиссий по итогам учебного года.

Раздел 5. Должности и обязанности постоянных комитетов a. Постоянные комитеты выпускников

1. Аттестация

2. Учебная программа

3. Академическое планирование, стандарты и политики

4. Обзор и оценка программы

 

Раздел 6. a. Аттестационная комиссия

1.  Функции:

а. Рекомендует критерии членства выпускников факультета в Совете выпускников. б. Рассматривает заявления выпускников факультетов о приеме в члены для рекомендации Совету выпускников

.

2. Членство: не менее трех членов Совета.

б. Учебный комитет

1.   Функции:

a. Рекомендует изменения курса, добавления и удаления.

б. Рассматривает и дает рекомендации относительно дополнений и / или удаления программ на получение степени, областей внимания и программ сертификации.

в. Оценивает существующие курсы

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

в. Комитет по академическому планированию, стандартам и/или политике

1.   Функция:

a. Рекомендует общие правила приема, успеваемости и выпуска студентов. б. Рекомендует общую академическую политику.

в. Рекомендует другие политики, связанные с академической сферой.

д. Участвует в долгосрочном планировании и рекомендует разработку программы.

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

д. Комитет по обзору и оценке программ

1.   Функция:

a. Рассматривает ежегодные отчеты об оценке, представленные каждой программой для выпускников

b. Сообщает о своей оценке Совету для рекомендаций и действий, после чего Председатель Совета может сообщить о рекомендациях и действиях Совета директору Университета по оценке

c. Участвует в долгосрочном планировании и дает рекомендации в области обзора и оценки программ

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

Статья IX. Специальные комитеты

Председатель Совета формирует специальные комитеты для выполнения специальных задач по мере необходимости путем назначения членов.

Статья X. Правила Роберта

Совет руководствуется правилами, содержащимися в Правилах порядка Роберта (последняя редакция)

, если иное не указано в настоящем уставе.

 

Статья XI. Изменение Устава

а. Эти уставы могут быть изменены двумя третями (2/3) голосов всех членов Совета

с правом голоса.

б. Уведомление о любой предлагаемой поправке должно быть направлено всем членам Совета по крайней мере за одну неделю до собрания по адресу wh Статья VIII. Постоянные комитеты

Раздел 1. Роль постоянных комитетов

Основная цель постоянных комитетов состоит в том, чтобы рассматривать и рекомендовать действия и предлагать политику в функциональных областях, находящихся в их юрисдикции, при условии окончательного утверждения Советом.

Раздел 2. Членство в постоянных комитетах

d. После консультации с заинтересованными лицами Председатель Совета выпускников назначает членов на один или два академических года, поскольку Председатель считает это необходимым для поддержания преемственности и стабильности в постоянных комитетах. Одна из целей этого назначения на один или два года — помочь обеспечить баланс сроков членства в постоянном комитете со сроками, истекающими в разные годы.

эл. Председатель Высшего совета и Высший декан должны быть членами ex officio и без права голоса каждого постоянного комитета.

ф. Каждый постоянный комитет ежегодно избирает своего председателя.

Раздел 3. Обязанности председателей постоянных комитетов

В обязанности председателя входит:

6.   Планирование заседаний

7.   Подготовка повестки дня

8.   Председательствование на заседаниях

90 0 0 90 90 0 9 Подготовка годового отчета 9.  , Выполнение других обязанностей в соответствии с эффективным управлением комитетом.

Раздел 4. Вакансии в постоянных комитетах

Председатель Совета назначает членов на вакантные места постоянных комиссий по итогам учебного года.

Раздел 5. Должности и обязанности постоянных комитетов a. Постоянные комитеты выпускников

5. Сертификация

6. Учебная программа

7. Академическое планирование, стандарты и политики

8. Обзор и оценка программ

Раздел 6. Функции и членство a. Аттестационная комиссия

1. Функции:

а. Рекомендует критерии членства выпускников факультета в Совете выпускников. б. Рассматривает заявления выпускников факультетов о приеме в члены для рекомендации Совету выпускников

.

2. Членство: не менее трех членов Совета.

 

б. Учебный комитет

2.   Функции:

a. Рекомендует изменения курса, добавления и удаления.

б. Рассматривает и дает рекомендации относительно дополнений и / или удаления программ на получение степени, областей внимания и программ сертификации.

в. Оценивает существующие курсы.

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

в. Комитет по академическому планированию, стандартам и/или политике

1.   Функция:

a. Рекомендует общие правила приема, успеваемости и выпуска студентов. б. Рекомендует общую академическую политику.

в. Рекомендует другие политики, связанные с академической сферой.

д. Участвует в долгосрочном планировании и рекомендует разработку программы.

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

д. Комитет по обзору и оценке программ

1.   Функция:

a. Рассматривает ежегодные отчеты об оценке, представленные каждой программой для выпускников

b. Сообщает о своей оценке Совету для рекомендаций и действий, после чего Председатель Совета может сообщить о рекомендациях и действиях Совета директору Университета по оценке

c. Участвует в долгосрочном планировании и дает рекомендации в области обзора и оценки программ

2.   Членство:  Не менее трех членов совета.

Статья IX. Специальные комитеты

Председатель Совета формирует специальные комитеты для выполнения специальных задач по мере необходимости путем назначения членов.

Статья X. Правила Роберта

Совет руководствуется правилами, содержащимися в Правилах порядка Роберта (последняя редакция)

, если иное не указано в настоящем уставе.

Статья XI. Изменение Устава

а. Эти уставы могут быть изменены двумя третями (2/3) голосов всех членов Совета

с правом голоса.

б. Уведомление о любой предлагаемой поправке должно быть направлено всем членам Совета по крайней мере за одну неделю до заседания, на котором она должна быть рассмотрена.

Описание стула Совета — Неограниченное количество форели

Председатель совета является главным исполнительным директором совета. Этот доброволец отвечает за общее и активное управление бизнесом и делами совета. Председатель совета председательствует на всех собраниях членов и должен контролировать деятельность совета и всех его отделений, следя за тем, чтобы различные должностные лица и директора выполняли свою работу должным образом, и предлагая им помощь, когда это необходимо. Было обнаружено, что на этой должности командный подход и делегативный характер являются наиболее эффективными для обеспечения долгосрочной устойчивости и здоровья совета.

Ожидается, что председатель совета рассмотрит и поймет устав, политику и процедуры организации, финансовую и правовую ситуацию и стратегический план. Председатель, работая в тесном сотрудничестве с казначеем совета, отвечает за ключевую финансовую отчетность и контроль совета, включая подачу годового финансового отчета в течение 45 дней после закрытия финансового года, обеспечивая соблюдение государственных и местных требований к подаче/регистрации.

, что были поданы соответствующие формы IRS 990 и что действуют надлежащие меры финансового контроля. Председатель также должен убедиться, что все отделения в штате соблюдают сроки подачи заявок, требования управления рисками и находятся в хорошем общем состоянии здоровья.

Председатель выступает в качестве представителя отделений в штате и играет очень важную роль, координируя и сотрудничая с персоналом TU. Председателю может быть предложено разрешить конфликты на уровне главы или совета.

Эффективный председатель совета TU является хорошим администратором, потому что многие из его или ее обязанностей будут заключаться в надзоре за работой комитетов совета, координации их деятельности и оказании им время от времени помощи в различных специальных проектах. Любой, кто берет на себя эту роль, должен демонстрировать лидерские качества, чувствовать себя комфортно при делегировании полномочий, иметь хорошие навыки групповой динамики и уметь хорошо общаться, слушать и запрашивать мнение других.

Основные обязанности председателя совета

Этот простой контрольный список предназначен для того, чтобы помочь новым председателям советов понять ключевые функции должности, но, пожалуйста, имейте в виду, что каждый совет уникален, поэтому крайне важно, чтобы полный контрольный список соответствовал этим реалиям.

Лидерство, видение и планирование

• При первом вступлении в должность посоветуйтесь с уходящим председателем, чтобы спросить об извлеченных уроках и описании должности (пример описания должности).
• Разработать и внедрить стратегический план совета — часто возглавляет комитет по стратегическому планированию, будучи вице-председателем до избрания председателем совета.
• Планирование, председательство и содействие заседаниям правления и исполнительного комитета.
• Вместе с исполнительным комитетом готовьте повестку дня для каждого собрания совета и распространяйте ее среди совета вместе с соответствующими материалами для чтения, такими как протоколы прошлых собраний, заблаговременно до каждого собрания.
• Рассмотрите возможность смены места проведения собраний вашего совета, а также рассмотрите варианты телеконференций для промежуточных собраний.
• Назначать председателей комитетов и работать в комитетах по должности. Комитеты уровня хорошего совета могут включать:
  • Представительский
  • Номинация
  • Консервация
  • Адвокация
  • Молодежное образование
  • Ветераны
  • Разнообразие
  • Членство
  • Сбор средств
  • Связь
• Помощь комитету по выдвижению кандидатур в наборе лидеров совета и помощь в ориентации новых лидеров совета.
• Определите и подготовьте замену на посту заместителя председателя.
• Периодически консультируйтесь с лидерами советов и президентами отделений относительно их ролей, помогайте им оценивать их работу и планируйте развитие лидерства и преемственность. Наставник и обучайте своего вице-председателя совета.

Административный и юридический

• Убедитесь, что уходящий председатель совета указывает вас как председателя в разделе «Инструменты только для лидеров» на сайте tu. org.
• Обновите информацию о вашем совете и список лидеров совета.
• Просмотрите хранящиеся там документы и данные, такие как:
  • Прошлые годовые финансовые отчеты совета и его отделений
  • Стратегические планы и уставы вашего совета (и отделения)
  • Список лидеров на уровне главы
• Обеспечить регулярное проведение выборов в соответствии с уставом совета.
• Обеспечить выполнение решений правления.

Финансы и сбор средств

• Убедитесь, что лица, подписавшие банковский счет отделения, являются текущими и что информация о банковском электронном переводе средств находится в файле с TU national для доставки скидки.
• Совместно с казначеем отделения обеспечить своевременную подачу годового финансового отчета, необходимых форм IRS и последующий финансовый контроль для финансового управления и отчетности. Поддержите главы в этом.
• Прочтите и ознакомьтесь с Политикой финансового и имущественного контроля 2015 г. , а также с ограничениями по управлению рисками и страхованием TU и убедитесь, что совет и его отделения соблюдают их.
• Убедитесь, что совет соблюдает все юридические и фидуциарные требования к отчетности/регистрации на уровне штата.
• Убедитесь, что пожертвования вашему совету должным образом подтверждены.
• Совместно с Исполнительным комитетом разрабатывать, утверждать и отслеживать бюджет расходов и доходов совета на каждый финансовый год.
• Разработайте разнообразную стратегию сбора средств для совета в сотрудничестве с отделениями и местным персоналом, которая может включать такие вещи, как: письмо-обращение в конце года, ежегодный банкет, продажа товаров или онлайн-кампания по сбору средств.

Вспомогательные и вспомогательные отделения

• Предоставление рекомендаций по повторному и прекращению деятельности главы в TU по мере необходимости.
• Работайте со своими отделениями, чтобы помочь им заполнить Индекс эффективности отделения (CEI), который подается в разделе «Инструменты только для руководителей» в течение 45 дней после закрытия финансового года.
• Изучите результаты и показатели, созданные CEI для оценки эффективности главы.
• При необходимости предоставьте рекомендации по формированию новых глав и/или переназначению почтовых индексов среди существующих глав.
• При необходимости координируйте природоохранные проекты между отделениями (например, если небольшому или городскому отделению нужен проект, согласуйте их с другим отделением с существующим проектом).
• Выступать в качестве арбитра, если возникают конфликты на уровне главы.
• Организуйте план поддержки отделений, который включает в себя возможности для лидеров отделений учиться и расти в своих лидерских качествах, взаимодействуя с советом.

Связь на государственном уровне

• Надзор за усилиями совета по коммуникации с членами в штате и обеспечение доставки ваших сообщений по нескольким каналам (бюллетень, электронный бюллетень, социальные сети, веб-сайт и т. д.)
• Регулярно общайтесь с лидерами волонтеров отделений и советов в вашем штате. Рассмотрите возможность создания рассылки по электронной почте и не забудьте использовать инструменты, доступные вам в разделе «Инструменты только для лидеров» на tu.org, чтобы определять и обновлять списки лидеров в вашем штате.
• Служить основным контактным лицом для сотрудников штата и координировать общение и деятельность между рядовыми и персоналом.
• Читайте ежемесячную публикацию Lines to Leaders и будьте в курсе важных новостей от национального персонала и делитесь ими с другими руководителями штата.
• Обеспечить, чтобы важная информация передавалась от персонала NLC и TU всем отделениям TU в штате, и наоборот, чтобы важная информация от низовых уровней и отделений передавалась в TU на национальном уровне.
• Участвуйте в телефонных конференциях председателей совета, организуемых раз в два года персоналом TU.
• Развивайте отношения и управляйте ими, а также общайтесь с партнерами, СМИ и другими заинтересованными сторонами.
• Выступайте в качестве представителя совета на публичных собраниях и слушаниях.