Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск: Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс

оплата и оформление в 2022 году — Бухонлайн

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Обновлено 9 августа 2022

9 августа 2022

Автор Алексей Крайнев

При участии Юлия Бусыгина

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из них — учебный отпуск. Кто имеет право на такой отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Наша статья поможет в этом разобраться.

Содержание

1. Общие правила для учебного отпуска
2. Учебный отпуск до начала учебы
3. Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме
4. Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях
5. Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Общие правила для учебного отпуска

Прежде всего нужно помнить: право на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем, кто учится на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из них в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующее правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет (также см. «Роструд ответил, предоставляется ли учебный отпуск для получения второго высшего»).

 Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в училище, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, необходимое дл предоставления учебных отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. 

Важно

Все льготы, связанные с обучением, положены только по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. Вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется 

Работники, которые посещают подготовительные отделения при вузах, имеют право на 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен (ст. 173 ТК РФ).

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено (ст. 174 ТК РФ).

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления 

«Доучебные» отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Внимание!

Форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли учебное заведение заполнило эту справку. От того, какое именно основание отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования»

. Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого у него должны быть две справки-вызова (отдельно для каждого «доучебного» отпуска).

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и его сроки. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после «подгтовишек» и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении этих отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

Далее издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Важно

Если работник претендует на два последовательных «доучебных» отпуска, нужно издать два отдельных приказа, даже если он подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательство РФ не обязывает работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться «доучебным» отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды заранее не фиксируются. Работодатель должен предоставить такой отпуск, даже если работник обратился с заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается с первого дня, указанного в справке-вызове.

Как поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на отпуск позже даты его начала, обозначенной в справке-вызове? В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому он предоставляется на период, указанный в заявлении работника (но не позже даты окончания отпуска, указанной в справке-вызове).

Внимание!

Форма справки-вызова содержит отрывную часть. В ней есть графы для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Должен ли сотрудник после окончания сессии принести работодателю отрывную часть справки? Да, должен, считают в Минтруде (письмо от 28.10.20 № 14-2/ООГ-16409; см. «Без каких документов нельзя оформить учебный отпуск: мнение Минтруда»).Однако за непредоставление отрывной части справки-вызова работнику ничего не грозит (см. «Роструд ответил, можно ли наказать работника, который не подтвердил учебный отпуск справкой»).

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах вуза «студенческий» отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Важно

На практике бывают случаи, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ.

Как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе? Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию. Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано: оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период дополнительных учебны отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то работодатель не вправе отказать ему. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, когда работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. То есть работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме) на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Специальных правил перечисления «студенческих» отпускных не установлено. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. То есть деньги выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно предоставил документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

В статьях 173 и 174 ТК РФ установлены отдельные правила для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях вузов или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск для «очников» будет неоплачиваемым. 

Учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен принести заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков определены и для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право взять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (например, на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов).

Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Его продолжительность — 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

В закладки

 Поделиться

60 407

 

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.

Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

• Регистрационный номер аккредитации.
• Дата выдачи аккредитации.
• Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Заголовок: Статья 678.2 — Оплачиваемый учебный отпуск.

678.2 Оплачиваемый учебный отпуск. (Дополнительные установленные законом полномочия: Закон о социальных услугах, статьи 30, 31) (a) Застрахованные лица. Лица с постоянным статусом или испытательным сроком имеют право подать заявление на учебный отпуск. Области обучения должны быть такими, чтобы улучшить выполнение человеком своих обязанностей. При приеме в местное отделение каждый работник письменно информируется об особенностях программы учебных отпусков. Кроме того, в местном отделении должна быть ежегодная публикация о программе учебных отпусков местного отделения в интересах всех сотрудников.

(b) Цель, объем, финансовое обеспечение учебного отпуска. (1) Учебный отпуск может быть предоставлен на полный рабочий день, неполный рабочий день или полный рабочий день для конкретной образовательной программы, утвержденной департаментом.

(2) Период времени, на который предоставляется учебный отпуск, определяется соответствующими местными и/или государственными органами с одобрения Государственного департамента социальных служб.

(3) Каждый учебный отпуск предоставляется не более чем на один учебный год.

(4) Пособие на учебный отпуск может включать заработную плату, плату за обучение, определенные сборы и некоторые поездки. Постоянная заработная плата не должна быть меньше, чем на момент вступления субсидии в силу, и не больше, чем она была бы при постоянной работе. Плата за обучение и сборы должны быть оплачены непосредственно школе. Расходы на проезд подлежат возмещению работнику.

(5) Для стипендий, присужденных в соответствии с Приоритетом I, должна быть предоставлена ​​полная стоимость обучения, определенные сборы, определенные поездки и постоянная заработная плата.

(6) Для вознаграждений, предоставленных в соответствии с Приоритетом II, должна быть указана полная заработная плата.

(7) Для тех наград, предоставленных в соответствии с Приоритетом III, полная стоимость обучения будет возмещена получателю после успешного завершения утвержденной образовательной программы.

(c) Процесс подачи заявки. (1) Претенденты на полный учебный отпуск должны обратиться как минимум в одну соответствующую и аккредитованную школу до подачи заявления на учебный отпуск.

(2) Все заявления на учебный отпуск должны быть заполнены по установленной форме и представлены работником назначенному руководителю в его учреждении в соответствии с установленными процедурами.

(3) Все поданные заявления на учебный отпуск должны быть заполнены местным комиссаром и/или должностным лицом штата, запрашивающим, который должен рекомендовать одобрение или отклонение заявлений и направить утвержденные заявления в соответствующий офис в департаменте в соответствии с предписанные процедуры.

(4) Департамент утверждает или отклоняет заявки и уведомляет соответствующий персонал в соответствии с установленными процедурами. Окончательное решение по заявкам откладывается до тех пор, пока отдел неквалифицированного зачисления не получит документацию для поступления в соответствующую и аккредитованную школу на период, на который была подана заявка.

(5) Каждый заявитель должен быть уведомлен в письменной форме своим местным отделом об одобрении или отклонении его заявки, включая причину отклонения.

(d) Отбор участников. (1) Критерии утверждения департаментом:

(i) рекомендации округа или департамента и оценка кандидата местным департаментом;

(ii) количество премий и сумма денег, доступных для программы в данном финансовом году;

(iii) программные и административные потребности департамента или местных отделов социальных служб:

(a) Приоритет I.

(1) Рабочие места или класс рассматриваемых должностей должны быть конкретно указаны; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.

(2) Запрошенная образовательная программа должна быть признана необходимой для конкретной работы или класса работ, как определено заместителем уполномоченного и одобрено уполномоченным отдела; или как определено местным уполномоченным и одобрено отделом.

(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть определены департаментом в соответствии с выявленными образовательными потребностями.

(b) Приоритет II.

(1) Работа или класс работы должны быть четко определены; Необходимо определить желаемые знания, навыки и ценности.

(2) Запрашиваемая программа обучения должна быть сочтена желательной для конкретной работы или класса работ, как это определено заместителем комиссара и одобрено комиссаром департамента; или как определено местным уполномоченным и одобрено отделом.

(3) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и утверждены соответствующим отделом.

(c) Приоритет III.

(1) Образовательная программа – это программа, желаемая работником для карьерного роста.

(2) Запрашиваемая школа и учебная программа должны быть указаны заявителем и одобрены соответствующим отделом.

(2) Критерии оценки кандидата местным отделом и рекомендации:

(i) стаж работы: по усмотрению местного отдела, но не менее шести месяцев удовлетворительной работы в местном отделе; или завершение одного учебного года последипломного образования в аккредитованной школе социальной работы со средним баллом B или выше и минимум 10 недель удовлетворительной работы в агентстве;

(ii) качество работы: проявленный интерес к выполнению работы и агентской программе, усилия по улучшению производства, использование надзора, посещение соответствующих школьных курсов, институтов, мастерских;

(iii) физическая и эмоциональная способность эффективно работать в школе и на работе, при этом посещаемость является одним из показателей;

(iv) ожидаемое повышение ценности для местного отдела социальных служб, включая план местного отдела по использованию заявителя после его возвращения, в котором учитывается курс обучения, который планирует пройти заявитель.

(e) Условия программы. (1) Работник, получивший учебный отпуск, сохраняет все права на должности, занимаемой на момент предоставления отпуска, или на должности с сопоставимым обеспечением и оплатой без потери прав и льгот, предусмотренных применимым законодательством штата или местным законодательством, таких как: накопленные сверхурочные, больничные, отпускные накопления; надбавки к заработной плате; пенсионные льготы; медицинская страховка; компенсация рабочим. За исключением случаев, когда это противоречит политике местного департамента, отпуск, больничный или отпуск по личным обстоятельствам не начисляются во время полного или неполного учебного отпуска. Время нахождения в учебном отпуске не засчитывается в испытательный срок. Остаток испытательного срока отбывается по возвращении из учебного отпуска.

(2) Работник, находящийся в учебном отпуске на полный или неполный рабочий день, освобождается от всякой ответственности за выполнение текущей работы отдела на утвержденный период академического времени.

(3) Работнику, находящемуся в неполном учебном отпуске, соответственно уменьшается рабочая нагрузка, если утвержденная образовательная программа требует более 10 процентов рабочей недели местного отделения в течение непрерывного периода, охватывающего академический семестр или квартал.

(4) Работник, находящийся в оплачиваемом, полном или неполном учебном отпуске, должен соблюдать правила посещения школы во время зачисления на школьную программу. Отсутствие в период отпуска не засчитывается в счет отпускных. Даты статуса учебного отпуска работника должны соответствовать официальному расписанию школы, начиная с даты первой регистрации до последней даты официального посещения школы. Для полного учебного отпуска даты от даты регистрации до конца одной рабочей недели после последней официальной даты посещения.

(5) В случае выхода из отпуска прекращение статуса учебного отпуска совпадает с официальной датой выхода из школы.

(6) Сотрудник, находящийся в учебном отпуске, обязан сообщать в местный отдел о своем статусе, статусе или посещаемости школы в соответствии с требованиями этого отдела.

(7) Работник, получивший учебный отпуск, должен быть полностью проинформирован об условиях, на которых может быть предоставлен учебный отпуск, в том числе о предполагаемом сроке пребывания на службе в местном отделении, условиях договора и его статусе до, во время и после учебного отпуска.

(8) Заявитель должен заключить соглашение с Департаментом социальных служб штата Нью-Йорк об ответственности за трудоустройство в обмен на предоставление учебного отпуска, причем соглашение должно включать согласие работника вернуться в местный отдел, в котором он работал, сразу после прекращение его финансируемого образования и работать на такой работе в течение одного календарного года за каждый субсидируемый учебный год или его часть. Признается, что обстоятельства могут сделать невозможным выполнение работником трудовой обязанности в связи с предоставленным учебным отпуском. Могут возникнуть ситуации, в которых продолжение работы в агентстве приведет к чрезмерным трудностям для работника и невыгоде для местного отдела. При определенных условиях местный департамент может пожелать обеспечить возврат средств, когда первоначальное соглашение не может быть выполнено.

(f) Возмещение. 100 процентов расходов на заработную плату, понесенных округом за учебный отпуск, предоставленный в соответствии с политикой и установленными процедурами, могут быть затребованы.

(ж) Подменный работник. Округ должен получить компенсацию за заработную плату замещающего работника, пока постоянный работник учится в школе, при условии, что замещающий работник отвечает минимальным требованиям.

(з) Ответственность за связь. Местный уполномоченный или должностное лицо штата по запросу несут ответственность за поддержание связи с работником во время учебного отпуска в соответствии с установленными процедурами.

(i) Чрезвычайные гражданские ситуации, влияющие на школьную программу. В случае нарушения школьной программы, такого как забастовка, работник государственного или местного отдела социальных служб, находящийся в учебном отпуске и посещающий соответствующую школу, должен продолжать свою школьную программу полного дня. до тех пор, пока школа остается открытой, или, если это невозможно, должен немедленно обратиться к своему агенту по найму за инструкциями.

 

Учебный отпуск — государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы может быть предоставлен государственному служащему для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск является одним из ряда вариантов профессионального обучения, охватывающих как формальное, так и неформальное обучение и ресурсы для государственных служащих для наращивания потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Цель учебного отпуска состоит в том, чтобы позволить работнику пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследование, которое улучшит потенциал работника для служения государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия не проводятся в нерабочее время, в связи с посещением лекций, семинаров и практических занятий или в связи с другими требованиями курса.

Учебный отпуск, как правило, не предоставляется, если учеба может проводиться в нерабочее время, однако в особых случаях отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время. К особым обстоятельствам относятся такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или неотложные семейные обязанности и/или обязанности по уходу.

Как правило, образовательные учреждения признаются Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения, предоставляемый зарубежным учебным заведением.

Учебный отпуск без содержания не включается в качестве службы для целей начисления личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не утверждено секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен достаточный оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, чтобы он мог ездить и посещать занятия в классе, включая лекции, консультации или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу. Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без содержания или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, в зависимости от того, что делегат считает целесообразным.

Сотрудник, завершивший курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на отпуск продолжительностью 38 часов (пять дней) в год для завершения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, являющихся частью курса обучения.

Экзамены и выпускные

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам. Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с курсом обучения. Отпуск может быть предоставлен на полный день, если экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, если экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если он имеет право на получение ученых степеней или дипломов университета. Период предоставляемого отпуска должен учитывать время церемонии и требования к проезду.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявки на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны содержать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробную информацию о запрошенном отпуске.

Ниже приведена форма, которую сотрудники должны заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Ходатайства об учебном отпуске рассматриваются с учетом следующих критериев:

• актуальность обучения или исследования для работы сотрудника и основных приоритетов отдела и/или области работы;
• соответствие исследования или исследования настоящим или будущим обязанностям заявителя; и
• операционные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не соответствует критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и требованиях к постоянному пересмотру должны быть задокументированы и предоставлены сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянному контролю должны включать положение о том, что сотрудник должен убедить менеджера в том, что в ходе обучения достигнут удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе обучения был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях в обстоятельствах его обучения, включая отказ от курса обучения, как только это практически возможно.

Учебный отпуск может быть отозван в любое время, если работник больше не участвует в учебном процессе; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или оперативных требований при условии предварительного уведомления. Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с работником и быть разумными с учетом обстоятельств.

Департамент не покрывает никаких расходов на курс обучения сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Преподавательская служба | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

• Общая политика соглашения о государственном обслуживании штата Виктория (www.vpsc.vic.gov.au) ( Комиссия по государственному сектору штата Виктория )
• Формы и процедуры 9007s 10002 9013 03

  В отношении подачи заявления на отпуск применяется следующее:

  • Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS).