Объявление о проведении собрания: Образец объявления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Содержание

Образец объявления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

ОБЪЯВЛЕНИЕ

о проведении общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома N ____

по улице _________________________

Уважаемые домовладельцы!

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья

На этой странице размещена форма уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о решениях, принятых на общем собрании собственников.

В данном случае, уведомление или извещение направляется жильцам с целью информировать о принятых решениях (в данном конкретном случае – о смене управляющей компании).

В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным. Именно поэтому настоятельно рекомендуется скачать прилагаемую форму,  не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец уведомления о результатах  общего собрания собственников жилья.

Информационное сообщение о результатах внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ___________________________, дом № ____________, проведенного в форме очно-заочного голосования

 

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!

В Вашем доме проведено внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. ___________________________, дом № ____________ в форме очно-заочного голосования, проводимом по инициативе  _______________________________________________________(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

По итогам собрания приняты следующие решения:

По первому вопросу повестки дня:

Провести собрание в форме очно-заочного голосования. Решение _________________ (принято/не принято).

По второму  вопросу повестки дня: 

Утвердить председателя (Ф.И.О.)       ______________________________________________,

секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.

И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания. Решение _________________ (принято/не принято).

По  третьему  вопросу повестки дня: 

Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________

с «_____» ____________________________ года.

Решение _________________ (принято/не принято).

По  четвертому  вопросу повестки дня: 

Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией. Решение _________________ (принято/не принято).

По  пятому  вопросу повестки дня: 

Выбрать управляющую организацию — __________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года. Решение _________________ (принято/не принято).

По шестому вопросу повестки дня:

Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома. Решение _________________ (принято/не принято).

По  седьмому вопросу повестки дня:

Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом №  по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом. Решение _________________ (принято/не принято).

По восьмому вопросу повестки дня: Решение _________________ (принято/не принято).

По девятому вопросу повестки дня:

Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е. Решение _________________ (принято/не принято).

По десятому вопросу повестки дня:

Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по                       ул. ___________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,                                                   ________________________________________________. Решение _________________ (принято/не принято).

Приложение: Копия протокола внеочередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома № ____ от ____________________.

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Как правильно уведомлять о собрании

02 Октябрь 2019

Является ли извещение о собрании надлежащим? Нарушение порядка уведомления о собрании при оспаривании решений ОСС.

По статье 181.4 Гражданского кодекса РФ суд может признать решение собрания недействительным, если инициатор существенно нарушил порядок созыва собрания (ОСС), что затронуло волеизъявление его участников.

Сотрудники компании «ДОМСКАНЕР» помогут Вам:
— подготовить полный пакет документов общего собрания собственников с гарантией приема документов Жилищной инспекцией.
— актуализировать реестр собственников на основе ФГИС ЕГРН Росреестра.
— сделать именные бланки на каждого жителя.
Наш опыт более 5 лет и несколько тысяч успешных собраний даже в самых конфликтных домах. Позвоните нам 8-800-100-24-97 (звонок бесплатный) или напишите: [email protected]

Сам порядок созыва изложен в ст. 45 Жилищного кодекса РФ: сообщение о собрании надо не меньше, чем за 10 дней до собрания:

— направить каждому собственнику заказным письмом, если нет решения ОСС о другом способе направления этого письменного сообщения, или

— вручить каждому под роспись, или

— повесить в общедоступном для всех жителей помещении, которое они выбрали раньше на собрании.

Последний вариант самый простой и распространенный, но чтобы его использовать без нарушения Жилищного кодекса, надо, чтобы собственники ранее на общем собрании утвердили такую форму уведомления, указав в каком месте будут размещаться объявления о последующих собраниях.

Какие нарушения созыва ОСС на практике признаются существенными?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, суды по-разному оценивают одни и те же нарушения. При обращении в суд можно попробовать ориентироваться на сложившуюся в вашем регионе практику. Оценить стоит, как суд относится не только к нарушению порядка уведомления, но и срока уведомления, содержания сообщения.

Мы проанализировали решения судов регионального уровня за 2019 год, и вот какие позиции там отражены.

1. Не любое нарушение является достаточным для признания решения ОСС недействительным, а лишь такие существенные нарушения закона, из-за которых нельзя установить действительное волеизъявление большинства собственников.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 10.06.2019 по делу N 33-11245/2019:

Суд первой инстанции сначала признал решения собрания недействительным, указав, что десятый день срока для сообщения пришелся на субботу, поэтому последний день срока, по мнению суда, должен был быть перенесен на ближайший следующий за ним рабочий день, т. е. на понедельник. Суд решил, что из-за не учета выходных дней десятидневный срок уведомления был нарушен, и признал решение собрания недействительным.

Апелляционная инстанция с таким подходом не согласилась и отменила судебное решение. В материалах дела имелись доказательства направления уведомлений по почте за 9 дней до ОСС всем без исключения собственникам. Также ответчик представил служебную записку диспетчера ТСЖ, акт о размещении объявления в подтверждение того, что в подъездах также было вывешено сообщение о собрании. Свидетели подтвердили факт размещения сообщения в местах общего пользования.

В связи с этим, суд Республики посчитал необоснованными выводы суда о нарушении процедуры уведомления.

Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.06.2019 г. по делу N 33-25851 (у него есть противоположное мнение):

Суд отклонил довод истца о том, что инициатор должен был уведомить о собрании именно заказными письмами, поскольку закон предусматривает несколько возможных способов уведомления, включая вывешивание сообщения в доступном для всех собственников месте. Так как в голосовании участвовали жители с 68% голосов, а всего собрано 283 бюллетеня, то это свидетельствует об уведомлении собственников об ОСС.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.03.2019 по делу N 33-5024/2019:

Здесь суд отказал в признании решения собрания недействительным, хотя истец ссылался на нарушения при извещении о собрании, говоря о том, что ее никто не уведомил. По мнению суда, этот довод опровергается реальным количеством участников собрания, наличием фотографий, свидетельствующих о размещении сообщений в подъездах. Также суд переложил на истца обязанность доказывать, что собственники утверждали какой-либо другой способ уведомления. Естественно, житель этого доказать не смог, и в иске ему было отказано.

2. Предусмотренные законом правила о порядке созыва собрания являются существенными, поэтому их не соблюдение будет также существенным нарушением созыва.

Апелляционное определение Мосгорсуда от 04. 03.2019 по делу N 33-4335/2019:

Суд указал, что предусмотренная кодексом обязанность инициатора известить о собрании, в первую очередь, заказным письмом либо вручить под роспись, говорит о важности этого правила, подчеркивает значимость волеизъявления каждого жителя.

Законодатель, по мнению суда, относит правила о порядке созыва и проведения ОСС «к существенным, следовательно, и нарушения установленного порядка проведения собрания также относятся к существенным».

Затем суд почему-то пришел к выводу о ничтожности решений, принятых на собрании, из-за нарушений при его проведении. Хотя наличие существенных нарушений – это основания для признания недействительным оспоримого решения (ст. 181.4 ГК РФ), а не ничтожного (ст. 181.5 ГК РФ). В любом случае, решение собрания в итоге признали недействительным.

Практика Мосгорсуда противоречива и в основном сводится к «засиливанию» того, что решил нижестоящий суд. Поэтому все усилия по доказыванию наличия или отсутствия нарушений, их существенности надо прилагать в суде первой инстанции.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2019 N 33-193/2019 по делу N 2-1057/2018:

Суд написал то же самое, что и его московские коллеги из примера выше. Решение собрания было признано недействительным из-за того, что извещения о нем направлялись уже в период его проведения.

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.05.2019 N 33-10946/2019:

В данном деле также решение собрания признали недействительным. Инициатор уведомлял о собрании с помощью размещения сообщений в почтовых ящиках жителей.

Суд учел, что такой способ уведомления собственниками ранее не избирался, сам инициатор не располагал сведениями о количестве собственников в доме, не предпринимал мер для установления лиц, подлежащих уведомлению.

Апелляционное определение Воронежского областного суда от 17.01.2019 по делу N 33-194/2019:

Судом занята аналогичная позиция и принято аналогичное решение. Собственников уведомили о собрании объявлениями, однако такой способ ими ранее не утверждался. Суд посчитал, что это нарушение каким-то образом повлияло на волеизъявление участников собрания.

Апелляционное определение Пензенского областного суда от 4 июня 2019 г. по делу N 33-1989:

Решение ОСС признали недействительным: в тексте сообщения о собрании была другая повестка, не соответствующая принятым решениям, «из материалов дела, текста извещения не представляется возможным установить, где данная информация была размещена и собственники какого МКД извещаются о проведении собрания».

Сроки направления заказных писем о проведении собрания.

Частью 4 ст. 45 ЖК РФ предусмотрено, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом….».

Исходя из буквального толкования нормы, 10-дневный срок установлен именно для направления писем, а не для их доставки.

Ст. 165.1 ГК РФ в данном случае обычно не применяется как общая по отношению к специальным нормам жилищного законодательства: в силу ч. 2 ст. 165.1 ГК РФ правила этой статьи применяются, если иное не предусмотрено законом. В отношении общих собраний собственников ЖК РФ установил свои правила уведомления о собрании, не связывая сроки сообщения о собрании именно с фактом доставки заказных писем, а, наоборот, указывая на обязанность инициатора лишь направить сообщения в указанный срок.

Выборочный анализ судебной практики показывает, что суды вполне удовлетворяются, если реестр отправки почтовых отправлений датирован за 10 дней до собрания, и не исследуют момент получения этих писем.

Например, апелляционные определения Мосгорсуда от 10.10.2018 по делу N 33-44595/2018 (ОСС проведено с 13 по 14 июля 2017 г., истцы получили уведомления по почте 06 июля 2017 года, направлены они было за 10 дней до собрания), от 24.04.2017 по делу N 33-4472/2017 (реестр почтовых отправлений датирован с 13. 10.2014 г. по 13.11.2014 г., а оспариваемое собрание проходило с 25 ноября 2014 года), от 02.02.2018 по делу N 33-4874/2018 (реестр датирован 01.12.2015 г., собрание проходило с 14 декабря 2015 года по 01 марта 2016).

Заключение.

По общему правилу, нарушения при уведомлении о собрании не влекут автоматической недействительности принятого решения. Оценивать существенность нарушения будет суд, и к какому выводу она придет, исходя из рассказанных примеров выше, — предсказать невозможно.

Нарушения порядка уведомления могут повлиять на решение ГЖИ о внесении изменений в реестр лицензий, если на собрании решался вопрос о смене управляющей компании или выборе другого способа управления. Поэтому если в повестку включены такие вопросы, то о собрании лучше уведомить в соответствии с порядком, закрепленным в Жилищном кодексе РФ, каким бы трудоемким он не казался.


Сотрудники компании «ДОМСКАНЕР» помогут Вам:
— подготовить полный пакет документов общего собрания собственников с гарантией приема документов Жилищной инспекцией.
— актуализировать реестр собственников на основе ФГИС ЕГРН Росреестра.
— сделать именные бланки на каждого жителя.
Наш опыт более 5 лет и несколько тысяч успешных собраний даже в самых конфликтных домах. Позвоните нам 8-800-100-24-97 (звонок бесплатный) или напишите: [email protected]

Уведомление о собрании акционеров, образец и пример

Создание юридического лица в форме акционерного общества предполагает обязанность направлять уведомление о собрании акционеров с определенной периодичностью по ряду вопросов.

Если поиск информации о составлении такого документа для Вас актуален – мы разместили общие требования к содержанию и порядку вручения уведомления о собрании акционеров по правилам, действующим с 01.07.2016 года. А если останутся дополнительные вопросы, их можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Уведомление о собрании акционеров

Пример уведомления о собрании акционеров

Акционерное общество «ПромТехСервис»

ОГРН 687641613543689 ИНН 6461654646

юр. адрес: 466433, Россия, Самарская область. г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27

20 мая 2017 г.

№ 214

Уведомление о собрании акционеров

Уважаемый акционер АО «ПромТехСервис»!

Совет директоров акционерного общества «ПромТехСервис» в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» уведомляет Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата, по состоянию на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», – 18 мая 2017 года.

Общее собрание акционеров состоится 10 июня 2017 года в 11 часов 00 минут.

Место проведения собрания акционеров – конференц-зал «Бизнес-форум» (пом. № 304), г. Кинель, ул. Васнецова, 70.

Повестка дня внеочередного собрания акционеров включает следующие вопросы:

  1. Внесение изменений и дополнений в Устав акционерного общества
  2. Принятие решений о согласии на совершение или о последующем одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 ФЗ «Об акционерных обществах».

Время начала регистрации участников собрания – 10 часов 15 минут.

Для регистрации в качестве участника собрания акционерам Общества необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для участия в собрании представителя дополнительно предоставляется доверенность на голосование, оформленная в соответствии с требованиями ст. 57 ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктов 3,4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров – обыкновенные.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, можно ознакомиться по следующему адресу: г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27 в рабочие дни с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к Пономареву Игорю Сергеевичу по телефону: 2454987646254.

Председатель совета директоров АО «ПромТехСервис»                    М. А. Сворова

Общие рекомендации по вопросу собрания акционеров

Есть ряд вопросов, которые решаются исключительно на общем собрании акционеров. Их перечень установлен ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах». Оно обязательно проводится ежегодно, внеочередное проводится по инициативе совета директоров, акционера, ревизора, аудитора (ст. 55 ФЗ).

Если нарушен порядок подготовки и (или) проведения общего собрания акционеров, сроков их уведомления и т.п., такие действия могут стать основанием для признания судом недействительных принятых на таком собрании решений (по ст. 181.4 Гражданского кодекса РФ). И более того, нарушение порядка уведомления может стать основанием для привлечения должностных лиц общества или самого общества к административной ответственности по ст. 15.20, 15.23.1 КоАП РФ.

Содержание уведомления о собрании акционеров

Такой документ составляется в письменной форме и содержит:

  • полное фирменное наименование акционерного общества в соответствии с его Уставом, место нахождения (рекомендуем использовать фирменный бланк)
  • дата, место и время проведения общего собрания
  • форма проведения (совместное присутствие (очная) или заочное голосование)
  • время начала регистрации или почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени для голосования и дата окончания их приема
  • дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (обратите внимание на сроки – ст. 51, 53 ФЗ об АО)
  • повестка дня общего собрания акционеров;
  • порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться
  • категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества.

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

Включение и отключение объявлений о входе и выходе для собраний в Teams — Microsoft Teams

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Команды Microsoft

В этой статье

При настройке аудиоконференцсвязи в Microsoft 365 или Office 365 вы получите мост аудиоконференцсвязи.Мост конференц-связи может содержать один или несколько телефонных номеров, по которым люди будут звонить на собрание Microsoft Teams.

Мост конференц-связи отвечает на вызов пользователя, который набирает номер на собрание с помощью телефона. Мост конференц-связи отвечает на вызывающего абонента голосовыми подсказками от автосекретаря конференц-связи, а затем, в зависимости от ваших настроек, может воспроизводить уведомления, просить вызывающих абонентов записывать свое имя и настраивать защиту PIN-кодом. ПИН-код выдается организатору собрания Microsoft Teams, и он позволяет им начать собрание, если они не могут начать собрание с помощью приложения Microsoft Teams.Однако вы можете настроить его так, чтобы ПИН-код не требовался для начала встречи.

Примечание

Мы часто обновляем, как вы можете управлять функциями, поэтому шаги здесь могут немного отличаться от того, что вы видите.

Настройка параметров присоединения к собранию

Использование центра администрирования Microsoft Teams

Чтобы внести эти изменения, вы должны быть администратором службы Teams. См. Раздел Использование ролей администратора Teams для управления Teams, чтобы узнать о получении ролей администратора и разрешений.

  1. Войдите в центр администрирования.

  2. В левой навигации перейдите к Встречи > Конференц-мосты .

  3. Вверху страницы Conference Bridges щелкните Bridge Settings .

  4. На панели Настройки моста включите или отключите Вход в собрание и уведомления о выходе . Выбрано по умолчанию. Если вы удалите его, пользователи, которые уже присоединились к собранию, не будут получать уведомления, когда кто-то входит или покидает собрание.

  5. В разделе Тип объявления о входе / выходе выберите Имена или номера телефонов или Тональные сигналы .

    Примечание

    По умолчанию внешние участники не видят телефонные номера набранных участников. Если вы хотите сохранить конфиденциальность этих телефонных номеров, выберите Tones для типа объявления о входе / выходе (это предотвращает считывание номеров командами).

  6. Если вы выбрали Имена или номера телефонов , включите или отключите Попросите вызывающих абонентов записать свое имя перед присоединением к собранию .

  7. Нажмите Сохранить .

Хотите узнать больше о Windows PowerShell

Оболочка

Windows PowerShell предназначена для управления пользователями и определения того, что им разрешено, а что нет. С помощью Windows PowerShell вы можете управлять Microsoft 365 или Office 365, используя единую точку администрирования, которая может упростить вашу повседневную работу, когда у вас есть несколько задач. Чтобы начать работу с Windows PowerShell, см. Следующие разделы:

Дополнительные сведения о Windows PowerShell см. В справочнике по Microsoft Teams PowerShell.

Общие вопросы по аудиоконференцсвязи

8 примеров и шаблонов электронных писем с креативными объявлениями

В современном мире большая часть нашего разговора происходит по электронной почте. Будь то в маркетинговых целях или в личных целях, использование электронной почты оказалось более эффективным и эффективным, чем другие каналы связи, по множеству причин.

Сегодня мы хотели бы сосредоточить наше внимание на шаблонах электронных писем с объявлениями, которые вы часто будете видеть в контексте бизнеса.

Что нам нравится в электронных письмах с объявлениями, так это то, что они напрямую связаны с маркетингом, но они также используются для внутренних, связанных с компанией вопросов, таких как продвижение по службе или увольнение сотрудника.

По этой причине мы решили создать статью, в которой вы можете найти шаблоны для всех различных типов электронных писем с объявлениями, которые могут вам понадобиться. Итак, приступим!

Сообщения электронной почты с объявлениями о новом бизнесе

Сообщения электронной почты с объявлениями

, цель которых состоит в том, чтобы представили новый бизнес , позволяют компании мгновенно связаться с существующей клиентской базой, вместо того, чтобы полагаться на другие источники СМИ, такие как телевизионная реклама или печатные СМИ.

Предыдущее соединение бренда с существующей базой подписчиков может действовать как «несправедливое преимущество», эффективно выделяя их среди конкурентов. Имейте в виду, что электронные письма о запуске бизнеса могут в основном использоваться двумя типами предприятий:

  1. (Персональные) бренды, которые заработали репутацию и теперь выпускают свой собственный магазин / услугу / продукт, или…
  2. Существующие предприятия, которые создали базу клиентов и теперь открывают новый франчайзинговый магазин в другом площадь.

В этом примере мы будем использовать второй (2) случай в качестве примера для наших шаблонов, поскольку первый очень похож и лучше охвачен «электронными сообщениями с объявлениями о выпуске продукта» (обсуждается ниже).

Пример электронного письма с деловым объявлением

В этом примере вы можете увидеть, насколько эффективно ELOQUII объявляет о местонахождении своего нового магазина. Как видите, они начинают с упоминания области нового местоположения, а затем показывают изображение, которое помогает их поклонникам освежить память обо всех местоположениях магазинов.

После анонса нового магазина они делают неотразимое предложение (бесплатное посещение) и добавляют очень сильный и заметный призыв к действию (Забронировать сейчас).

Конечно, вам не нужно быть экспертом по графическому дизайну, чтобы разобраться в этом. Mailigen предлагает множество различных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы объявить о своем новом местонахождении магазина.

Шаблон электронного письма с новым бизнес-объявлением

Хотите ли вы придать письму стильный дизайн или сделать его простым (только текст), следующий шаблон может стать отличным образцом, который вы можете приспособить к своим потребностям.

Уважаемый [имя],

Мы рады сообщить, что благодаря нашему значительному росту за последние [введите число] лет мы расширяемся!

Фактически, мы открываем новый магазин в [укажите местонахождение и особенности].

Приглашаем вас отпраздновать вместе с нами большой день открытия [введите дату]. Вас ждёт множество интересных сюрпризов, в том числе непреодолимые скидки.

[Добавьте конкретный CTA в зависимости от вашего конкретного предложения, в этом примере -] Если вы хотите воспользоваться скидкой в ​​день открытия, нажмите кнопку ниже, чтобы мы могли отправить вам код скидки.

Увидимся там.

Команда [название вашего бренда]

Шаблоны объявлений о запуске продукта

Объявление о запуске продукта электронное письмо отправляется с целью объявить о запуске нового продукта, новой функции, новой версии или предстоящего события, связанного с продуктом.

Как обсуждалось выше, это отличный способ для (личных) брендов представить свой новый продукт или услугу в уже существующей базе данных подписчиков, эффективно увеличивая трафик в их новый магазин.

В целом, есть три основные категории, в которых используются электронные сообщения о запуске продукта. Это электронные письма, отправленные для запуска продукта (например, новой линии одежды), запуска программного продукта (например, нового SaaS-бизнеса) или выпуска функции (обновленная версия для нематериального продукта, такого как электронная книга или программное обеспечение).

Пример электронного письма с объявлением о новом продукте

Очевидно, что очень сложно привести пример, с которым каждый мог бы себя идентифицировать, когда дело касается выпусков продукта.В конце концов, в зависимости от типа и ниши продукта одно электронное письмо может сильно отличаться от другого.

В данном случае мы решили проиллюстрировать пример, который точно представляет, как должна выглядеть электронная почта личного бренда.

Автор книги — известный исследователь и диетолог, который в прошлом опубликовал несколько книг и собрал большое количество подписчиков на свой информационный бюллетень.

Таким образом, нет необходимости в захватывающих вступлениях или чрезмерно проданных предложениях.В этом случае введение состоит из большего количества слов, чем вы ожидаете в типичном электронном письме, объясняя, что продукт является результатом предыдущего взаимодействия с его подписчиками.

Что здесь впечатляет, так это то, что он затрагивает эмоции читателей, жертвуя часть своей прибыли благотворительной организации, которая обращается к его аудитории, прежде чем перейти к CTA синего цвета.

Шаблон электронного письма с выпуском нового продукта

Выше мы привели пример, который был проще, чем то, что вы могли видеть у крупных брендов, особенно в плане дизайна.Если вы предпочитаете более стильный подход, вы всегда можете выбрать из всех шаблонов, доступных в Mailigen.

Помните, что ни один шаблон не может быть предоставлен для электронного письма с объявлением о запуске продукта, поэтому для этого может потребоваться больше настроек, чем для всех остальных. При этом вот простой шаблон, который вы можете использовать для своего следующего электронного письма о запуске продукта.

Уважаемый [имя]

Наконец-то новый [название продукта] здесь!

Что отличает [название продукта], так это [дать представление о продукте и почему люди могут захотеть его купить]

Вы можете заказать [название продукта] прямо в нашем интернет-магазине или найти его на Amazon.

[Добавляйте предложение только при необходимости] Первые 100 человек, которые сделают заказ, получат бесплатную доставку.

[Добавить кнопку CTA]

Электронное письмо с объявлением о выпуске нового программного обеспечения

Когда дело доходит до электронных писем с объявлениями о выпуске программного обеспечения, первое, что может прийти в голову, — это выпуск нового приложения для уже существующей базы подписчиков. Например, если вы занимаетесь фитнесом, вы можете подумать о выпуске собственного фитнес-приложения, чтобы помочь своим клиентам лучше тренироваться и масштабировать ваш бизнес.

В данном случае это то письмо, которое вам нужно найти. Ниже мы приведем пример существующей компании Greetings, которая выпустила собственное приложение.

Пример электронного письма с объявлением о выпуске нового программного обеспечения

Электронное письмо начинается с того, что читатель сразу же узнает, о чем идет речь — о новом приложении. Далее следует краткое описание продукта.

В данном конкретном случае важен дизайн электронного письма, так как он дает представление о том, какие визуальные эффекты читатели могут использовать для своих поздравительных открыток.

Еще одна вещь, которая нам нравится в этом примере, заключается в том, что компания очень конкретна в отношении характеристик продукта и того, как он работает.

Наконец, можно заметить, что компания размещает два разных призыва к действию, а именно «Загрузить поздравления для iPhone» и «Последняя кнопка для праздничных открыток». Компании часто используют такой метод, чтобы проверить, какой призыв к действию получит больше кликов, и соответственно скорректировать их.

Шаблон сообщения электронной почты о новом выпуске программного обеспечения

Как и в случае с предыдущим шаблоном, очень сложно предложить один шаблон, который работал бы на все случаи жизни.Вы можете использовать следующий образец в качестве основы, которую вы будете строить и корректировать в зависимости от вашего продукта.

Привет, [имя],

Мы рады объявить о выпуске нашего нового приложения, [название приложения] .

[однострочное введение о вашем приложении и его функциях]

В последние несколько месяцев мы неустанно работали над улучшением нашего продукта / услуги и считаем, что [название приложения] поможет вам получить удовольствие от еще больше опыта работы с [название компании].

Так что же такое [название приложения]?

[объясните цель вашего приложения с помощью визуальных элементов и более подробно, сосредоточив внимание на функциях].

Вы можете загрузить наше приложение прямо из App Store и Google play

[добавьте кнопку CTA для загрузки приложения]

Электронные письма с объявлениями о выпуске новых функций

Выпуск новой функции может стать причиной увлекательного электронного письма с объявлением.От компаний-разработчиков программного обеспечения (SaaS) до игровых компаний, улучшение вашего предложения любым способом требует общения с вашими поклонниками и / или пользователями.

Пример электронного письма с объявлением о выпуске новой функции

Мы выбрали этот шаблон электронной почты с выпуском новой функции от Carbonmade не из-за его красивого дизайна, а скорее из-за простого сообщения, которое он передает своим читателям.

Хотя в электронном письме представлены только две области с текстом, слияние доступного пространства с текстом и визуальными эффектами используется очень эффективно. Таким образом, пользователи понимают новые функции благодаря неформальному и несколько «спокойному» тону голоса.

Шаблон сообщения электронной почты с объявлением о выпуске новой функции

Когда дело доходит до выпуска новой функции, способ структурирования вашей электронной почты будет во многом зависеть от тона голоса вашей компании. Очень большая компания, такая как Microsoft, не объявит о своей обновленной версии Windows, как небольшая компания представит обновление своего программного обеспечения.

В этом случае, чтобы не отставать от приведенного примера, мы сосредоточимся на небольших предприятиях, используя дружелюбный и спокойный тон голоса.Вы, конечно, можете настроить этот шаблон в соответствии со своими потребностями и при необходимости добавить визуальные эффекты или дополнительные пояснения. В этом мы сделали все относительно просто.

Привет, [имя]

Наша новая обновленная версия [продукта] наконец-то доступна!

Мы постарались [дать краткое введение о том, что отличает обновленную версию].

Готовы скачать обновленную версию?

Нажмите кнопку ниже, чтобы начать!

[Добавить CTA]

Электронное письмо с объявлением о предварительном заказе

Письма с объявлениями о предварительном заказе

обычно отправляются до официального запуска продукта, чтобы создать больше шума и получить первоначальное представление о заказах, которые им необходимо выполнить. В большинстве случаев электронные письма о предварительном заказе имеют единственную цель — отправить читатель переходит на внешнюю целевую страницу, где перед размещением заказа у него будет возможность подробнее ознакомиться с интересующим его продуктом.

Пример электронного письма с объявлением о предварительном заказе

Apple не нуждается в представлении. Вероятно, поэтому это электронное письмо едва ли состоит из 20 слов. При структурировании собственного электронного письма для предварительного заказа и учитывая, что ваш бизнес находится не на уровне Apple, вы можете добавить немного больше слов, чем Apple, в это красиво оформленное электронное письмо.

Как вы можете видеть, в приведенном выше примере есть два призыва к действию, в которых основное внимание уделяется кнопке «Предварительный заказ».Пользователи могут узнать больше о продукте, щелкнув второй призыв к действию прямо под: «Узнать больше».

Шаблон электронного письма с объявлением о предварительном заказе

Вы ищете шаблон, который можно было бы использовать для создания собственного объявления о предварительном заказе? Затем используйте следующий шаблон:

Привет, [имя],

Наконец-то настал великий день! Мы только что закончили [продукт, например закончил писать нашу последнюю книгу и ждет, пока редактор ее прочтет].

Перед тем, как выпустить книгу на [ваш веб-сайт] и на Amazon, мы хотели бы вознаградить всех наших преданных сторонников, позволив вам сделать предварительный заказ книги раньше всех.

[добавьте элемент дефицита, например В этом раунде печати будет напечатано только 2000 книг, так что спешите!]

[Добавьте CTA, например Предзаказ]

Наконец, когда дело доходит до электронных писем с объявлениями о продукте, помните, что три приведенных выше примера также могут использоваться, с некоторыми небольшими изменениями в зависимости от ситуации, для информирования читателей о событиях или объявлениях вебинаров и для будущих продаж .

Электронное письмо с объявлением об акции

Зачастую в компании бывает сложно сообщить об изменениях всем сотрудникам на месте. Это может быть связано с размером компании или даже с политикой компании. Таким образом, часто компании делятся важной информацией со своими сотрудниками по электронной почте.

Один из таких случаев — электронное письмо с объявлением о повышении, которое сотрудники могут получать в определенные переходные периоды. Обычно такие электронные письма носят более формальный характер, и поэтому может быть хорошей идеей использовать уже существующий шаблон и настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Пример рекламного электронного сообщения

Как видите, письмо написано довольно формально, что значительно упрощает использование и корректировку шаблона для такого случая. Автор начинает с обращения ко всему персоналу, делая объявление в первом абзаце, чтобы все знали, что они читают.

В остальных абзацах автор хвалит человека, получившего повышение, информируя остальных сотрудников о его достижениях и дает небольшое представление о том, что нужно для повышения в компании.

Шаблон рекламного письма, шаблон объявления

Вы можете использовать следующий шаблон для рекламного объявления.

Уважаемые коллеги,

Я рад сообщить вам, что [имя] был назначен на [новую должность в компании].

[имя] работал здесь, в [название компании] в течение [периода времени], и сыграл важную роль в [решении важной работы и / или достижения]. Помимо долгих часов в офисе и выполнения дополнительных задач, [имя] проявил свой командный дух, одновременно помогая другим улучшить результаты своей работы.Мы рады вознаградить такой упорный труд и преданность делу.

Присоединяйтесь ко мне и поздравляйте [имя] с этой замечательной новостью.

С уважением,
[имя руководителя]
[название компании]

Объявление открытой позиции

Электронные письма

, рассылаемые внутри компании с объявлением о новой вакансии, часто называют электронным письмом с объявлением открытой вакансии. Если вы являетесь владельцем бизнеса или просто отвечаете за заполнение открытой вакансии, то это письмо, которое вам нужно отправить.Вот как выглядит такое письмо

Пример электронного письма с объявлением о вакансии

Поскольку большинство компаний предпочитают хранить такие электронные письма только на своих внутренних серверах, оказалось трудно найти впечатляющие примеры, которые мы могли бы вам показать. Таким образом, мы сами создали пример:

Уважаемые,

Если вы следили за развитием событий в нашей компании, вы, вероятно, встречали нашу последнюю вакансию. Для тех из вас, кто не знает, в настоящее время мы нанимаем менеджера по персоналу .Позднее это объявление будет также передано внешним источникам, но мы хотели бы получить некоторых подходящих кандидатов из нашей компании.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о конкретной должности и полное описание того, как выглядит наш идеальный кандидат, нажмите здесь. Если эта должность вас интересует, отправьте нам свое резюме и кратко объясните, почему вы идеальный человек для этой должности, ответив на это письмо.

Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь спрашивать Сьюзан М., которая доступна в своем офисе с 9.00-11.00.

С уважением,
Мария Шарена

Как видно из приведенного выше примера, Мария предпочитает представить роль в компании, прежде чем размещать ее на внешних веб-сайтах. Ее цель — увидеть, как хотя бы некоторые люди в компании ответят на электронное письмо, отправив свое резюме. Она делает электронное письмо коротким и добавляет ссылку на дополнительную информацию, которая может понадобиться кандидатам. Это простой и понятный способ донести ее точку зрения.

Шаблон электронного письма с объявлением о вакансии

И если вы ищете шаблон, который можно использовать для объявления новой открытой вакансии в вашей компании, вы можете использовать следующий пример в качестве основы.

Дорогие все,

У меня для всех вас есть отличные новости. На сегодняшний день есть вакансия на нашу роль в нашем [Департаменте]. В частности, мы ищем новую [добавить должность]. Несмотря на то, что в конечном итоге мы планируем опубликовать эту вакансию и во внешних каналах, мы настоятельно рекомендуем всем действующим сотрудникам, заинтересованным в этой должности, подать заявку.

Наш новый [Job_title] будет работать вместе с [например, Маркетинг продуктов] и несут основные обязанности, связанные с [укажите две или три основные обязанности, например Маркетинг в социальных сетях]

Если вы хотите, чтобы вас рассматривали на эту роль, вы [добавляете требования, например иметь опыт в области SEO, рекламы Google и маркетинга в социальных сетях.]

Щелкните здесь [добавить CTA, связанный с добавлением], чтобы просмотреть полное описание должности.

Чтобы подать заявку на эту должность, ответьте на это письмо до [дата] вместе со своим резюме и кратко объясните, почему вы заинтересованы в этой должности.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой должности, не стесняйтесь обращаться в нашу команду по персоналу [добавить контактные данные].

С уважением,
[Ваше имя]
[Название компании]

Объявление нового сотрудника

В крупных компаниях довольно часто вводят новых сотрудников, рассылая внутреннюю электронную почту всем существующим сотрудникам. Особенно, когда роль, которую выполняет этот человек, находится на более высоком уровне в иерархии компании, рекомендуется использовать эту стратегию, чтобы каждый в компании хорошо понимал человека, который будет работать в компании.Вот пример того, как выглядит такое электронное письмо:

Пример электронного письма с объявлением о новом сотруднике

Кэтрин представляет Энн всему персоналу Mediquick, упоминая, что она будет новым пополнением в команде обслуживания клиентов. Как вы уже могли заметить, Энн не занимает высокого положения в иерархии компании. Тем не менее, это отличный способ познакомить всех с Энн, которая теперь, скорее всего, получит теплый прием.

Отправитель электронного письма обязательно упоминает, что для всех, кто непосредственно вовлечен и / или должен общаться с Энн на регулярной основе, есть назначенное лицо, которое поможет.

Наконец, она делится некоторой личной информацией, чтобы другие находили точки соприкосновения и пробуждали чувство социализации, чтобы новое дополнение чувствовалось более желанным в рабочей среде.

Шаблон электронного письма с объявлением о новом сотруднике

Ниже приведен общий шаблон, который вы можете использовать, чтобы представить нового сотрудника остальному персоналу. Конечно, не стесняйтесь подстраиваться под свои нужды.

Уважаемые сотрудники,

Мы рады сообщить, что мы нашли лучшего кандидата на нашу длительную открытую позицию [введите вакансию].Мы решили привлечь [имя] в команду, так как его знания совпадают и превышают требования для роли.

[имя] работал в [дайте краткое описание предыдущих ролей и обязанностей].

В течение первого месяца [имя] будет помогать нашему новому сотруднику узнать больше о его / ее обязанностях, культуре компании и ожиданиях внутри компании.

Мы надеемся и рассчитываем, что вы сделаете первый шаг и познакомитесь с нашей новой [должностью], помогая ему / ей как можно быстрее адаптироваться к приятной атмосфере нашей компании.

С уважением,
[имя]
[название компании]

Объявление о собрании персонала

— Образец шаблона

Объявление о собрании персонала — это уведомление , отправляемое сотрудникам организации о предстоящем собрании персонала . Цель собрания персонала — обсуждение конкретных вопросов, волнующих приглашенных сотрудников. Этот документ можно использовать, если работодатель хочет организовать встречу со своими сотрудниками , чтобы обсудить определенные проблемы, которые их затрагивают, включая политику компании на рабочем месте, посещаемость персонала, дресс-код, структуру выставления счетов, производительность труда и другие важные вопросы.

Во многих организациях внутренние сообщения обычно отправляются в виде служебных записок или по электронной почте. Следовательно, этот документ может быть отправлен как памятка или может быть адаптирован как электронное письмо . вопросы

Обратите внимание, что этот документ не следует использовать для собрания акционеров или собрания директоров , поскольку для этой цели на веб-сайте уже размещено уведомление о собрании. Этот документ просто уведомляет сотрудников или только персонал о собрании персонала.

Как пользоваться этим документом

Заполните документ, введя всю необходимую информацию, которая включает название и адрес организации, имя отправителя, получателя уведомления, дату, время и место встречи.

После заполнения документа следует напечатать , подписать лицом, отправившим уведомление , и разослать всем получателям .


Применимое право

Нет специального закона относительно объявления собрания персонала. Однако в Справочнике для сотрудников организации могут содержаться определенные положения.


Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить , а использовать повторно, .

9 объявлений творческих сотрудников о приеме на работу в 2021 г.

Первое впечатление имеет значение, так что не подводите новых сотрудников!

Если какие-либо предприимчивые новички еще не побывали в офисе, вы несете большую ответственность за их рабочие места.Представьте новых сотрудников с творчеством и чутьем, которые заметят и оценят существующих сотрудников .

Эти идеи объявлений сотрудников дают всему офису возможность взглянуть на блестящие личности и интересы новых сотрудников. Готовы ли вы начать процесс склеивания?

(PS — Многие из этих идей для объявлений о новых сотрудниках исходили непосредственно от настоящих офис-менеджеров, которые пишут в нашем информационном бюллетене The Assist — еженедельном бесплатном информационном бюллетене № 1, созданном помощниками помощниками.)

Pro-Tip: если вы удаленный сотрудник или часть команды с удаленными сотрудниками, которые ищут эффективный способ оставаться на той же странице, то мы рекомендуем проверить monday.com. Эта платформа позволяет легко создавать группы для подключения через чат, видео и аудио. Как универсальное программное обеспечение для совместной работы, monday.com — отличный инструмент, чтобы делать запоминающиеся объявления о новых сотрудниках с вашими коллегами независимо от физической близости!

Объявление нового сотрудника №1: Анекдоты миллионера из трущоб

Это объявление о новом прокате — отсылка к оскароносному фильму об участнике конкурса «Кто хочет стать миллионером» и увлекательных историях, стоящих за каждым известным ему фактом.

Команды любого размера проводят настраиваемые еженедельные соревнования по пустякам, но развлечение заключается не только в знании случайных знаний. Самое интересное — это разговоры, которые порождают пустяки.

Отличный способ познакомиться с новым сотрудником — попросить его напечатать несколько анекдотов длиной в твит, объясняющих, как они узнали ответ на последнюю викторину.


Составляющие:

  • Настройте еженедельные конкурсы викторин для своей команды и убедитесь, что новые сотрудники будут приглашены в первую неделю работы
  • Создание руководств или шаблонов того, как и где делиться анекдотами

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут делиться информацией о себе в письменной форме, а не «на месте» на собрании
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они могут узнать о новом сотруднике в контексте офисной деятельности, которая им уже нравится.

Объявление нового сотрудника № 2: Сделайте это закрепленным

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для новых сотрудников, — это объявить о них так, чтобы их имена и лица невозможно было забыть. Это помогает им немедленно стать частью вашей офисной семьи, пропуская неловкую фазу «эй-это-новый-парень-как-его-зовут».

Обеспечьте незабываемый вход для новых сотрудников, раздавая наклейки с их именами и лицами.

Компоненты:

  • Новый прокат фото
  • Файл с дизайном (фотография перезаписана именем нового сотрудника)
  • Индивидуальный заказ наклеек от Swag.com

Почему это все любят:

  • Эта причудливая идея даже лучше, чем заставлять нового сотрудника носить именную бирку во время процесса адаптации
  • Сотрудники получают легкое и постоянное напоминание об имени и лице новичка
  • Каждый может приклеить наклейку на стену или блокнот и никогда не беспокоиться о том, что забудет имя нового сотрудника и заставит его почувствовать себя нежеланным.

Бонус: если ваш новый сотрудник работает удаленно, отправьте свои персонализированные стикеры и полезные сувениры с фирменной символикой компании в индивидуальной подарочной упаковке.com Work From Home Kit, чтобы стильно начать свое время в компании!

Объявление о новом сотруднике № 3: Объявление о многоканальности

Разным сотрудникам нравится получать новости своей компании из разных источников, поэтому многоканальная стратегия гарантирует, что каждый получит всю важную информацию о ваших последних наймах.

Составляющие:

Чтобы выяснить, какие каналы использовать для объявления о новом члене команды, просто выберите 4–5 основных способов связи вашей компании.После выбора каналов решите, какую информацию размещать на каждом канале. Например, ваша стратегия общения с новым сотрудником может выглядеть так:

  • Электронная почта всей компании. Сделайте краткое и понятное электронное письмо коллегам о новом сотруднике. Составьте список имен, должностей и адресов электронной почты новых сотрудников. Поместите информацию о новом найме на боковую панель, чтобы она дополняла другие важные вещи, которые ваша команда внутренних коммуникаций должна продвигать.
  • Доска объявлений. Позвольте авторитетному руководителю доски объявлений вашей компании руководствоваться тем, что вы включаете в объявление для сотрудников. Если ваша компания очень повседневная, опубликуйте юмористическое селфи и забавный факт о каждом новом сотруднике. Если ваша компания придерживается более традиционных принципов, придерживайтесь обычных тем: имя, должность, любимая книга и т. Д.
  • Ежеквартальный информационный бюллетень. Новые сотрудники считаются новостями — о которых все хотят читать. Формат информационного бюллетеня предоставляет множество возможностей для добавления интересных деталей в основные моменты работы сотрудников. Получите хорошее представление о каждом человеке и напишите короткую, повседневную биографию, которая соответствует длине типичных сегментов информационного бюллетеня вашей компании. В Интернете также можно найти массу интересных идей для информационных бюллетеней, чтобы рассказать о вашем новом сотруднике так, как он его оценит.
  • Компания Facebook группа. На этом случайном канале вы можете публиковать практически все, что захотите! Попробуйте собрать глупую картинку и опубликовать ее вместе с любимой мотивационной цитатой каждого сотрудника.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… каждый в компании прочитает о них хотя бы на одном из каналов.В результате новые сотрудники, скорее всего, получат теплый прием от сотрудников компании и сразу почувствуют себя как дома.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они не пропустят случайно информацию о новых сотрудниках и не будут чувствовать себя не в курсе, когда будут постоянно наталкиваться на странные лица в столовой.

Объявление нового сотрудника № 4: личное вступление

Заставьте новых сотрудников почувствовать себя желанными и ценными, запланировав личное ознакомительное собрание.Организуя встречу в дополнение к традиционной рассылке электронных писем с объявлением о новом сотруднике, вы поможете новым сотрудникам почувствовать, что они «действительно» прибыли в компанию. Это отличный старт для многих лет потрясающей работы! Отличный способ представить нового сотрудника.

Составляющие:

  • Личное ознакомительное собрание. Создайте эту встречу с учетом культуры вашей компании. Вы можете отформатировать его как угодно, если все присутствующие узнают что-то о ваших потрясающих новых сотрудниках.В некоторых компаниях на этой встрече могут появиться новые сотрудники, которые встают и говорят, на какие должности они заняли и откуда пришли. Для других компаний эта встреча может включать в себя серию энергичных презентаций, подобных тем, которые устраивают митинги бодрости и спортивные мероприятия. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как SnackNation представляет новых сотрудников!
  • Еженедельная электронная почта всей компании. Дополните встречу, добавив некоторую информацию о новых сотрудниках в еженедельный корпоративный адрес электронной почты.Это поможет любому, кто не присутствовал на встрече, немного узнать о новых сотрудниках, а также предоставит существующим сотрудникам памятку, на которую они могут ссылаться в любое время, когда им понадобится вспомнить имя, лицо или интересы нового члена команды.

Как показывает пример ниже, вам даже не нужно использовать одну и ту же информацию для каждого нового сотрудника. В то время как один сотрудник может сказать несколько слов о своем любимом фрукте, другой сотрудник раскрывает человека в мире, которого он больше всего хотел бы встретить. Смешайте это и получайте удовольствие, чтобы читатели оставались заинтересованными. К тому времени, когда читатели закончат письмо, они почувствуют, что действительно знают новых сотрудников!

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… эпическое представление, которое они получают, заставит их почувствовать себя особенными и взволнованными, чтобы начать новую карьеру в вашей компании.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они узнают множество интересных фактов о своих новых членах команды.Могут потребоваться годы совместной работы, чтобы разобраться в некоторых из этих захватывающих деталей!

Объявление о новом сотруднике №5: Объявление о закусках и приветствии

Ускорьте процесс объединения, подбросив полезные угощения или другие вкусности на столы новых сотрудников. Разошлите электронное письмо с общим объявлением с фотографиями сотрудников и краткими биографиями. Скажите существующим сотрудникам, что они получат двойное удовольствие, если будут приветствовать вас; они получат особенное лакомство, и они смогут встретить одного из своих новых лучших друзей.

Составляющие:

  • Обычное электронное письмо. Включите фотографии, имена и адреса офисов новых сотрудников. Скажите существующим сотрудникам, если они хотят узнать больше, им придется нанести визит новичкам.
  • Здоровые закуски или недорогие лакомства, например канцелярские товары.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что … они получают много личного общения со своими новыми коллегами.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они будут рады, что перспектива закусок заманила их к столу их новых коллег; Встреча с новыми сотрудниками была даже лучше, чем обещанные угощения.

Объявление нового сотрудника №6: Встреча смешанных

Разместите объявления о новых сотрудниках на экране главного офиса или на доске объявлений. Позвольте объявлению работать (и осознать) в течение нескольких дней, а затем назначьте обычное собрание всех участников, на котором существующие сотрудники могут пообщаться с новыми сотрудниками лично.Вы можете использовать такую ​​платформу, как Pigeonhole Live, чтобы обеспечить бесперебойную работу собрания и стимулировать участие аудитории.

Составляющие:

  • Доска объявлений или экран компании. Добавьте индивидуальности на доску или экран, попросив новых сотрудников ответить на ряд вопросов на каталожной карточке. (Посоветуйте им использовать свой лучший почерк!) Затем разместите настоящую учетную карточку (или ее версию в формате JPEG) на доске или экране. Почерк добавляет тёплости и аутентичности.
  • Случайная встреча. Просто возьмите немного здоровых закусок и напитков и приведите всех в конференц-зал примерно на час. Кратко представьте новых сотрудников, а также сделайте специальные бирки с именами, шляпы или другие аксессуары, чтобы указать, что они новички. После этого смешение произойдет естественным образом.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… непринужденная встреча будет похожа на любую другую встречу с коллегами.Они не будут чувствовать слишком много тепла от прожектора, но также получат идеальное место для встречи с как можно большим количеством новых сотрудников.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они могут продемонстрировать, что на самом деле значит быть частью команды.

Объявление о новом сотруднике № 7: Объявление о правиле трех

Правило трех предполагает, что трехсторонний подход к любому общению производит удовлетворительное и запоминающееся впечатление на аудиторию.Используйте эту старую риторическую технику в объявлениях ваших новых сотрудников, чтобы ваше сообщение дошло до вас.

Составляющие:

Чтобы включить правило трех в объявление о новом сотруднике, просто выберите три канала связи. Затем выясните, как вы можете транслировать свое новое сообщение о найме по каждому каналу трижды, не повторяя слишком много раз. Вот пример:

  • Канал: Slack
    • Объявление 1: Сообщите имена и должности новых сотрудников.
    • Объявление 2: Передайте забавные факты. Знаете ли вы, что новый сотрудник Джон У. — опытный стеклодув?
    • Объявление 3: Упомяните новых сотрудников в объявлении о предстоящем мероприятии. Не забывайте о счастливом часе сегодня вечером! Новый сотрудник Джон У. будет там хвастаться фотографиями своих стеклодувных проектов в Instagram.
  • Канал: Доска объявлений
    • Сообщение 1: Размещайте фотографии новых сотрудников, должности и адреса офисов.

Например:

Минди Дженнингс

Архитектор данных

Давай встретимся! Я буду сидеть в «пчелином улье» с другими архитекторами данных!

  • Сообщение 2: Сообщите еще несколько подробностей о новых сотрудниках. Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «О чем я люблю говорить». Это дает существующим сотрудникам идеальный ледокол при встрече с новым сотрудником.
  • Сообщение 3: Предоставьте еще несколько деталей, связанных с работой. Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «Над чем я работаю». Опять же, это дает существующим сотрудникам что-то, о чем можно спросить новых сотрудников при встрече.
  • Канал: еженедельный счастливый час
    • «Счастливый час» 1: кратко представьте новых сотрудников.
    • Счастливый час 2: расскажите о скрытых талантах новых сотрудников или о самых неприятных моментах.
    • «Счастливый час» 3: разместите новых сотрудников за отдельными столиками и объявите, что пришло время «места для новых сотрудников». Существующие сотрудники могут подойти к столам и задать вопросы новым коллегам. Установите таймер на три минуты, чтобы новых сотрудников не перегружали.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что . .. они действительно узнают своих новых коллег.Когда все коммуникации прекратятся, новые сотрудники почувствуют себя сертифицированными членами команды.
  • Текущим сотрудникам это нравится, потому что … это весело! Кроме того, они узнают много нового о новых сотрудниках, поэтому знают, что у них формируются прочные отношения.

Объявление нового сотрудника № 8: Добро пожаловать, разбирающиеся в цифровых технологиях

Если вы приехали из спокойной компании и хотите весело провести время, приветствуя новых сотрудников, то это приветственное сообщение для нового сотрудника без суеты для вас! Просто объявляйте о новых сотрудниках на предпочитаемом вами цифровом канале, открывая двери для общения.Цифровые инструменты позволяют существующим сотрудникам немедленно отправлять сообщения новым сотрудникам и запускать процесс приветствия новых сотрудников.

Составляющие:

  • Slack и др. Объявление. Включите основную информацию. Этот пример объявления нового сотрудника призван вдохновить на общение между существующими и новыми сотрудниками. Сообщение должно просто дать толчок процессу общения.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут невероятно быстро познакомиться с невероятным количеством новых членов команды.Кроме того, это помогает им изучить предпочтительный инструмент коммуникации их новой компании, чтобы они чувствовали себя в курсе событий.
  • Текущим сотрудникам это нравится, потому что… это дает им возможность приветствовать новых членов команды, не отрывая их потенциально загруженных рабочих дней.

Объявление нового сотрудника № 9: Простое сообщение по электронной почте

Если вы хотите, чтобы все было просто, нет ничего лучше, чем отправить простое электронное письмо с объявлением о новых сотрудниках. Чтобы объявления выделялись, отправьте специальное электронное письмо, чтобы выделить новых сотрудников, вместо того, чтобы вводить их в существующие сообщения.

Составляющие:

  • Подражайте тону общения вашей компании и создайте электронное письмо, которое идеально подойдет вашей компании и новым сотрудникам. Вот несколько идей для начала:
    • Выделите час на создание вечнозеленого шаблона. Включите имя, должность и адрес электронной почты, а затем выберите около пяти дополнительных вопросов о личности, интересах, истории работы и обо всем, что вы хотите.
    • Сделайте пост в стиле вопросов и ответов.
    • Составьте короткие повествовательные биографии.
    • Создайте личное приветственное сообщение.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они должны думать о том, как они хотят представиться новым коллегам.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они узнают много нового о новых сотрудниках, не выходя из своего рабочего места.Кроме того, эта стратегия держит удаленные команды в курсе.

Бонус: Объявление о новом сотруднике: Электронное письмо от босса

Это объявление о новом найме вносит изюминку в простое вводное письмо, приведенное выше. Попросите босса крупной компании написать короткий абзац, приветствующий новых сотрудников, а также несколько коротких фраз с энтузиазмом по поводу каждого нового найма.

Составляющие:

  • Попросите начальника написать письмо, особенно если не хватает времени.Убедитесь, что письмо пришло с официального адреса электронной почты начальника, чтобы добавить ощущение достоверности.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они узнают, почему босс так рад их видеть, а электронное письмо руководителей добавляет официальное чувство радости.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что … они читают о новых сотрудниках в контексте волнения начальника. Из электронного письма существующие сотрудники получат четкое представление о том, почему были наняты новые сотрудники.

Надеемся, вы научитесь представлять нового сотрудника. Мы будем рады видеть ваши дополнения к нашему списку! Какие ваши любимые методы и идеи для обработки объявления о новом сотруднике? Поделитесь с нами своими мыслями и примерами ниже!

Справочные материалы по Office:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, о которых все будут рассказывать неделями

19 отличных офисных идей для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать

101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые вызывают у людей восторг

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатно поводья на рабочем месте — вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как привнести аутентичный стиль запуска в любой офис

Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе

18 идей для праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей компании, которые действительно хотят сотрудники

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге

Объявление о встрече


Доступные языки и форматы:

Нажмите на выбранный формат
и язык, чтобы получить документ

Формат Размер Опубликовано
английский

PDF (акробат)

404481 байт 2012-07-16 Объявление о встрече, Найроби, Кения (8–12 октября 2012 г.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.