|
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений в многоквартирном доме. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе управляющей организации, осуществляющей управление данным многоквартирным домом по договору управления (п. 7 ст. 45 ЖК РФ). Собственники, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию или правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (п. 6 ст. 45 ЖК РФ). На общем собрании собственники помещений должны принять решение о порядке финансирования расходов, связанных с созывом и организацией проведения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива общего собрания (п. Инициатором проведения собрания собственников помещений может быть любой собственник или группа собственников жилых и нежилых помещений, включая представителей городской доли собственности, в лице уполномоченных представителей ГКУ Дирекция ЖКХиБ АО согласно распоряжению Правительства Москвы от 17.11.2021 № 829-РП «О внесении изменений в распоряжение Правительства Москвы от 9 августа 2011 г. № 606-РП и признании утратившими силу правовых актов города Москвы». Инициативные группы, созданные по инициативе самих собственников помещений, как правило, добиваются большего успеха. В состав инициативной группы входят граждане, занимающие активную жизненную позицию, способные отстаивать свои и интересы других собственников в органах власти по вопросам создания благоприятных условий проживания и надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме. Для проведения общего собрания собственников в соответствии с требованиями ЖК РФ членам инициативной группы необходимо ознакомиться с основными положениями ЖК РФ и другими нормативно-правовыми актами и методической литературой, изучить опыт других организаций, многоквартирных домов, где уже собственниками помещений выбран способ управления многоквартирным домом, а также необходимо использовать потенциал старших по подъездам, членов домовых комитетов. На начальном этапе при подготовке общего собрания собственников инициативной группе необходимо:
С более подробной информацией «Как провести общее собрание собственников» можно ознакомится на официальном сайте Мэра Москвы (  mos.ru/otvet-dom-i-dvor/kak-provesti-obschee-sobranie-sobstvennikov/
|
Умение грамотно, убедительно и доброжелательно ответить на любые вопросы собственников способствует успешному проведению общего собрания.
44.1 ЖК РФ).
Размер доли в праве на общее имущество многоквартирного дома определяется следующим образом: размер общей площади отдельного помещения, /например, квартиры/ делится на сумму общих площадей всех квартир и нежилых помещений, не являющихся общим имуществом дома. Например, в многоквартирном домеКак оспорить решение собрания собственников жилья?
Иванков Никита
Адвокат Адвокатской палаты Новосибирской области, Коллегии адвокатов «Бойко и партнеры» (Новосибирск)
07 Сентября 2021
Советы
Обжаловать такое решение в суд может любой собственник, если он не принимал участия в собрании или голосовал против принятия решения и если его права были нарушены
Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится для управления домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по тем из них, что поставлены на голосование. Обычно эти вопросы актуальны для всех жильцов (платить ли старшему по дому, какая управляющая компания будет обслуживать дом, оплачивать ли конкретные услуги, какой тариф устанавливать и т.д.). А потому каждый должен знать, как оспорить решение собрания собственников, оформленное протоколом, если оно нарушает права отдельных жильцов.
На какие нормы права нужно обратить внимание?
До оспаривания решения собрания собственников необходимо ознакомиться со ст. 181.1–181.5 ГК РФ, ст. 44–48 ЖК РФ, ст. 131 и 132 ГПК РФ.
Кто может обжаловать в суд решение собрания собственников?
В суд может обратиться собственник помещения в доме, если он не принимал участия в собрании или голосовал против принятия решения и если таким решением нарушены его права. Но нужно иметь в виду, что суд вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков собственнику.
Кто будет ответчиком?
Им будет являться инициатор проведенного собрания (один из собственников или управляющая домом организация (УК, ТСН, ТСЖ)).
(Об оспаривании решения собрания собственников, созванного УК, читайте также в материале «Управляющая компания vs жильцы».
)
В какой суд подается исковое заявление?
Заявление о признании решения общего собрания собственников недействительным подается в районный суд по месту нахождения ответчика. Срок для его подачи – 6 месяцев с даты оформления протокола.
В каком случае решение собрания собственников будет признано недействительным?
Это возможно, если выявлено отсутствие кворума (проголосовали менее 50% собственников) или был нарушен закон (решение принято по отсутствовавшему в повестке вопросу или противоречит основам правопорядка и нравственности, допущено нарушение порядка проведения собрания или иное нарушение, влияющее на волеизъявление собственника).
Суд почти всегда истребует материалы собрания из Государственной жилищной инспекции для проверки кворума, наличия полномочий у лиц, подписавших бюллетени, и иных процедурных моментов.
С какими сложностями собственники могут столкнуться при оспаривании решения общего собрания?
Усложняет оспаривание решения общего собрания собственников потенциальная множественность протоколов, которыми оформляются такие решения.
Что происходит на ежегодном собрании ТСЖ?
Хотя ассоциации домовладельцев имеют разные правила и традиции, у многих есть одна общая черта — ежегодное собрание ТСЖ. Но что именно происходит на ежегодном собрании? И как можно улучшить свой?
Что такое ежегодное собрание ТСЖ?
Ежегодное собрание ТСЖ является своего рода общим собранием всех членов ТСЖ. На этом заседании правление ТСЖ решает различные вопросы, представляет годовой бюджет и обсуждает предстоящие крупные проекты. Если в вашей ассоциации есть комитеты, они также представляют свои отчеты на ежегодном собрании. Большинство ассоциаций также проводят выборы в правление во время ежегодного собрания.
Требования к ежегодному собранию ТСЖ
Как и в большинстве случаев, ассоциации домовладельцев обычно предъявляют определенные требования, которых необходимо придерживаться, когда дело доходит до ежегодных собраний. Однако эти требования могут варьироваться в зависимости от законов вашего штата и регулирующих документов.
Дата собрания
Обычно требования к дате ежегодного собрания можно найти в уставе или CC&R. У некоторых ТСЖ есть более общие требования, такие как проведение собрания в течение первых двух недель нового финансового года. Между тем, у других ТСЖ есть более конкретные требования, такие как проведение собрания в первую субботу нового финансового года.
Законы штата также могут иметь право голоса в отношении того, когда вам следует проводить ежегодное собрание. В Калифорнии, если вы не сможете провести ежегодное собрание в течение 60 дней до требуемой даты, участники могут обратиться в суд с ходатайством о назначении даты и времени собрания.
Как часто нужно проводить собрания ТСЖ? Исходя из самого названия, ежегодные собрания ТСЖ проходят один раз в год. Но важно отметить, что существуют и другие собрания ассоциации, кроме ежегодного, такие как заседания правления и специальные собрания.
Уведомление о ежегодном собрании ТСЖ
Каждое собрание, включая ежегодное, требует уведомления. Правление должно отправить уведомление о ежегодном собрании ТСЖ до даты собрания. Однако не каждая ассоциация будет иметь одинаковые требования к уведомлению. Еще раз, вы должны ознакомиться с законами штата и вашими нормативными документами, чтобы узнать, как рано вы должны отправить уведомление. Однако большинство ассоциаций рассылают их за 30 дней.
Способ отправки уведомления также зависит от законов штата и ваших регулирующих документов. Большинство ассоциаций доставляют свои уведомления лично или по почте. У некоторых ассоциаций есть разрешение распространять их и в электронном виде. Также рекомендуется разместить уведомление о собрании на досках объявлений, в местах общего пользования, на веб-сайте ТСЖ и на странице ТСЖ в социальных сетях, чтобы все его увидели.
Как правило, уведомление о ежегодном собрании должно включать время и дату собрания, а также место. Вы также должны приложить копию повестки собрания, чтобы домовладельцы знали, чего ожидать.
Повестка дня ежегодного собрания ТСЖ
Помимо уведомления о собрании, ассоциации должны предоставить членам повестку дня ежегодного собрания. Повестка дня должна включать все темы для обсуждения и работы ассоциации. Целесообразно составить свою повестку дня заранее и убедиться, что вы не упустите ничего важного. Помните, что вы не можете заниматься ничем, кроме того, что включено в вашу повестку дня.
Типичные вопросы, которые вы можете найти в повестке дня годового собрания, включают, помимо прочего, следующее:
- Представление и утверждение годового бюджета
- Презентации комитета
- Выборы
- Предложения, требующие одобрения участников
- Обсуждение крупных проектов
Требования к кворуму
Кворум — это просто минимальное количество членов, необходимое для того, чтобы ассоциация могла вести дела.
Обычно требования к кворуму можно найти в руководящих документах. Многим ассоциациям необходимо, чтобы на ежегодном собрании присутствовало не менее 10 процентов членов, чтобы приступить к представлению бюджета и выборам. Некоторые ТСЖ позволяют домовладельцам отправлять доверенных лиц, которые также могут учитываться при определении кворума.
Можно ли проводить собрание без кворума? Если ТСЖ не соответствует требованиям к кворуму, собрание не может быть продолжено. Совет не может вести дела ассоциации, и любой бизнес, который он ведет, считается недействительным. В некоторых случаях у членов правления могут даже возникнуть проблемы с законом, если они решат продолжить собрание без кворума.
Если вам не удастся собрать кворум, вы можете назначить новую дату собрания в соответствии с требованиями, установленными законами штата и вашими нормативными документами. Тем не менее, если вам постоянно не удается обеспечить кворум, вы можете рассмотреть возможность обращения в суд с ходатайством о снижении требования к кворуму.
Продолжительность собрания
Как долго длятся собрания ТСЖ? Нет установленных требований относительно продолжительности ежегодного собрания. Его продолжительность будет полностью зависеть от того, сколько пунктов стоит на повестке дня. Обычно ежегодные собрания занимают больше времени, чем заседания совета директоров, поскольку есть больше тем для обсуждения и действий, которые необходимо предпринять. Однако вы можете сократить продолжительность своего ежегодного собрания, строго придерживаясь повестки дня.
Участники ежегодного собрания
Ежегодные собрания открыты для всех членов ассоциации. Означает ли это, что все жители сообщества или только члены, чьи имена указаны в правах собственности, зависит от ваших руководящих документов. Если проходят выборы, могут быть разрешены доверенные лица.
Могут ли арендаторы посещать собрания ТСЖ? Опять же, это зависит от того, что говорят ваши руководящие документы. Некоторые ассоциации не разрешают арендаторам посещать собрания, в то время как другие разрешают это при условии, что арендатор не ведет себя плохо.
Как успешно провести ежегодное собрание ТСЖ
Члены правления, подобные вам, должны знать, как правильно управлять ежегодными собраниями и руководить ими. Без тщательного планирования и контроля встречи могут быстро сойти с ума. Вот несколько советов, которые помогут улучшить ежегодные собрания ТСЖ и обеспечить их успех:
1. Установите график
Как вы проводите ежегодное собрание ТСЖ? Первое, что вы должны сделать, это установить временную шкалу. Подготовка является ключом к успеху вашего ежегодного собрания, и график поможет вам оставаться в курсе того, что вам нужно сделать.
Запишите дату встречи и двигайтесь в обратном направлении. Если встреча состоится через 60 дней, вы должны отметить в своем календаре важные даты и крайние сроки. Это включает в себя, когда вы должны отправить уведомление о собрании, когда создать комитет по выдвижению кандидатур для выборов, когда разослать бюллетени и т. д. Контрольный список ежегодного собрания ТСЖ также поможет вам не сбиться с пути.
Тщательное планирование гарантирует, что вы не пропустите ни одной важной задачи, так что к моменту встречи вы будете хорошо подготовлены и уверены, что встреча пройдет без сучка и задоринки.
2. Поощрение и отслеживание посещаемости
Отслеживание посещаемости необходимо не только для обеспечения кворума, но и для предотвращения избыточности при голосовании. Если вы разрешите как бюллетени по почте, так и голосование на месте, вы можете по ошибке передать избирательный бюллетень владельцу, который уже отправил свой голос по почте. Проверка посещаемости также гарантирует, что вы не впустите никого, кто не имеет права там находиться, например, невладельца.
Опять же, здесь вам может помочь правильное планирование. Обязательно подготовьте список членов, которые могут присутствовать на ежегодном собрании. Затем укажите, кто из этих участников все еще имеет право голосовать на месте. Также рекомендуется, чтобы участники входили в систему, когда они входят в зону собрания, чтобы вы могли легко проверить и задокументировать кворум одновременно.
Говоря об этом, многие ассоциации сталкиваются с трудностями при привлечении домовладельцев к участию в ежегодном собрании. Один из способов повысить посещаемость ежегодных собраний ТСЖ — сделать эти собрания менее скучными. Никто не хочет сидеть на двухчасовом совещании, на котором сплошь бизнес, а не веселье. Розыгрыши и игры, а также бесплатная еда и напитки могут иметь большое значение.
3. Обсуждайте вопросы и следуйте повестке дня
Крайне важно следовать своим планам по многим причинам. Прежде всего, домовладельцы уже привыкли ожидать, какие темы будут обсуждаться, потому что вы заранее раздали повестку дня. Если вы вдруг представите новые темы, домовладельцы расстроятся из-за того, что вас не заметили.
Во-вторых, соблюдение повестки дня помогает сократить время встречи. Ежегодные встречи уже достаточно длинные, и отклонение от повестки дня только удлинит их.
Наконец, вам следует проявлять осторожность при включении и обсуждении конфиденциальных вопросов, таких как юридические вопросы и правонарушители домовладельцев.
Эти пункты обычно зарезервированы для исполнительных сессий совета директоров.
Помните, что члены правления должны обсуждать повестку дня и голосовать по вопросам во время самого годового собрания. Они не должны проводить отдельные собрания без предварительного уведомления перед годовым собранием для предварительного обсуждения тем. Даже обсуждать вопросы по электронной почте, а затем резервировать ежегодное собрание исключительно для голосования — это большое нет-нет.
4. Проведите выборы гладко
Поскольку ежегодное собрание ТСЖ обычно проводится во время выборов, вы должны выделить достаточно времени для подготовки к ним. Все, от процесса номинации до рассылки бюллетеней и управления доверенными лицами, должно выполняться правильно. Один из лучших способов гарантировать, что ваши выборы пройдут гладко, — это поручить вашему адвокату ТСЖ следить за всем. Если у вас есть менеджер ТСЖ, вы также можете обратиться к нему за помощью.
5.
Установите ящик для предложенийАссоциации должны назначить время для открытого форума, на котором домовладельцы могут выразить свои опасения и мнения. Для большинства ТСЖ открытый форум является требованием, налагаемым либо законодательством штата, либо их руководящими документами. Но ограничения по времени могут привести к тому, что некоторые домовладельцы останутся неуслышанными или некоторые вопросы будут озвучены не полностью. Бывают также случаи, когда домовладельцы не могут решить проблему на месте или просто не хотят выступать перед всеми остальными.
Хороший способ решить все эти проблемы сразу — установить ящик для предложений. Если времени остается мало или если домовладельцы поднимают вопросы, которых нет в повестке дня, вы можете просто попросить их изложить это в письменной форме и бросить в ящик для предложений. Конечно, не забудьте просмотреть каждую заявку и сделать все возможное, чтобы решить каждую проблему. Не позволяйте просто так заполнить коробку.
Вам не нужно делать это в одиночку
Ежегодное собрание ТСЖ, несомненно, является неотъемлемым мероприятием, которое должны проводить большинство ассоциаций домовладельцев. Но к этим встречам нужно тщательно подготовиться, чтобы они прошли гладко. Вы также должны соблюдать определенные требования, изложенные в ваших руководящих документах или предусмотренные законами штата, чтобы избежать ответственности. Для многих советов ежегодное собрание является слишком большим бременем, чтобы справиться с ним в одиночку.
Если вам нужна помощь в планировании и проведении ежегодных собраний, наймите управляющую компанию ТСЖ уже сегодня. Начните поиск лучшего в вашем регионе, используя наш онлайн-каталог.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ:
- Какой правильный протокол заседания совета директоров ТСЖ?
- Запись протокола собрания ТСЖ? Этот шаблон протокола собрания ТСЖ поможет!
- Как ТСЖ может сократить количество просрочек?
9 способов планировать и улучшать ежегодные собрания ТСЖ
Существует несколько ритуалов ТСЖ, столь же универсальных, как ежегодное собрание.
Это собрание, проводимое один раз в год, закладывает основу для работы всего сообщества. На ежегодном собрании ТСЖ правление проводит выборы, устанавливает бюджет и отвечает на вопросы членов ассоциации о направлении ТСЖ.
На этих собраниях происходит так много всего, что вы можете ясно понять, почему они имеют решающее значение для успеха ассоциации. К сожалению, без надлежащей подготовки многое может пойти не так. Планирование успешного ежегодного собрания ТСЖ может быть трудным, но не невозможным.
Как эффективно планировать ежегодные собрания ТСЖ
Ежегодное собрание ТСЖ, потому что оно задает тон наступающему году. По этой причине планирование имеет первостепенное значение. Это делает все намного проще, и вы можете быть уверены, что встреча пройдет без сучка и задоринки. Не все знают, как планировать ежегодное собрание ТСЖ, поэтому вот несколько советов, которые могут вам помочь:
1. Начните планирование заранее
Как говорится, «профилактика лучше, чем лечение».
Точно так же лучше подготовиться к ежегодному собранию ТСЖ как можно раньше, чем тушить пожары по мере их возникновения. Назначьте дату задолго до встречи и убедитесь, что у вас есть хороший план действий для самой встречи.
Вообще, лучше начинать планировать за 6-8 месяцев. Это дает вам и вашему совету достаточно времени, чтобы привести все в порядок. Это включает в себя доработку повестки дня и своевременное распространение информации. В конце концов, вы не можете ожидать высокой посещаемости, если вы не уделили жильцам достаточно времени на подготовку.
2. Определите свою повестку дня
На ежегодном собрании ТСЖ многое поставлено на карту. Здесь вы и ваши соседи определите направление своего сообщества и его лидерство на весь предстоящий год. Поэтому важно, чтобы все присутствующие знали, что происходит и почему.
Лучший способ добиться этого — опубликовать четкую повестку дня и придерживаться ее. Хотя точные пункты могут варьироваться от ассоциации к ассоциации, обычно указывается время как минимум для:
- Отчетов совета директоров (включая финансовые отчеты)
- Предстоящие проекты
- Предметы для голосования
- Кандидаты в Совет
- Время голосовать
- Вопросы и ответы (комментарии участников)
Великие ассоциации планируют и согласовывают повестку дня задолго до собрания.
Таким образом, все присутствующие будут знать, чего ожидать, и у них будет достаточно времени, чтобы собрать любые документы или другие материалы, которые могут им понадобиться. Как указано выше, хорошей практикой является планирование ежегодного собрания ТСЖ за 6-8 месяцев до него. Когда дело доходит до вашей повестки дня, рекомендуется определиться с окончательной по крайней мере за 30 дней до встречи.
3. Обучайте заранее
Поскольку на ежегодном собрании ТСЖ рассматривается множество вопросов, включая выборы в правление, жители должны быть в курсе всех вопросов. Вот почему важно заранее определить повестку дня, чтобы участники знали, чего они могут ожидать от собрания.
Информирование жильцов всей необходимой информацией помогает проведению собраний без проблем. Это становится еще более важным, если есть острый вопрос, требующий обсуждения. Определение актуальной проблемы может варьироваться от сообщества к сообществу. То, что может быть острой проблемой для одной ассоциации, может не вызывать беспокойства для другой.
Хорошо знай свою аудиторию.
4. Знайте, когда встретитесь
Само собой разумеется, что у ежегодного собрания ТСЖ должна быть назначена дата. К счастью, поиск этой даты обычно уже сделан за вас. В большинстве общественных объединений руководящие документы ТСЖ содержат положения о дате ежегодного собрания.
Если не указана конкретная дата, она будет указана как «Первый вторник апреля» или что-то подобное. Поскольку на этой встрече происходит так много всего, важно, чтобы в ней участвовало как можно больше членов сообщества. Заблаговременное определение даты позволяет вам спланировать ее и сообщить заранее, чтобы максимизировать посещаемость.
5. Планирование собрания в связи с событием
Большинство ТСЖ не могут поддерживать посещаемость ежегодных собраний. В этом нет ничего удивительного, особенно если учесть, что у большинства жителей сложилось предвзятое мнение, что встречи скучны и скучны.
Чтобы избежать этого, рассмотрите возможность планирования ежегодного собрания ТСЖ в связи с событием.
Вечеринки делают все более легким и веселым, привлекая больше людей.
Конечно, не все ассоциации могут позволить себе роскошь придавать большое значение ежегодным собраниям ТСЖ. Вы не можете сдать помещение в аренду и нанять кейтеринга, если не можете себе этого позволить. Когда у вас ограниченный бюджет, простая еда в местном ресторане или бесплатная пицца и напитки могут иметь большое значение. Если вы сделаете годовое собрание ТСЖ немного интереснее, жители могут с нетерпением ждать его.
6. Понимание кворума и доверенных лиц
Независимо от остальной части вашей повестки дня выборы совета директоров занимают центральное место на ежегодном собрании ТСЖ. Такие важные решения требуют кворума. Однако не пугайтесь причудливого латинского названия. Кворум — это просто минимальное количество голосов, необходимое для того, чтобы голос был «учтен».
Эту сумму обычно можно найти в руководящих документах вашей ассоциации в процентах от общего числа имеющих право голоса.
Как правило, это 10% для общих собраний, таких как ежегодное собрание, и 50% для заседаний совета директоров. Работа не может вестись, и собрание должно быть перенесено, если кворум отсутствует.
К счастью, вам не нужно, чтобы все эти имеющие право голоса физически присутствовали на собрании. Для этого многие ассоциации используют прокси. Доверенность — это документ, который позволяет одному члену ассоциации голосовать от имени другого. Важно, чтобы этот документ был составлен правильно, чтобы избежать путаницы или юридических проблем. Рекомендуется поработать с юристом или юридическими консультантами управляющей компании вашей ассоциации, чтобы настроить их должным образом.
7. Своевременно и часто оповещать жителей
Даже если ваше сообщество использует прокси-серверы, вы должны сделать все возможное, чтобы ваши участники лично присутствовали на собрании. Очные участники могут быть более активными участниками, задавая вопросы и слушая обсуждение из первых рук.
Лучший способ повысить посещаемость — заблаговременно сообщить участникам о собрании. Таким образом, они могут заблокировать это время в своем календаре до того, как появится что-то еще. Часто период уведомления будет указан в руководящих документах вашего сообщества. Если нет, мы рекомендуем отправить уведомление за 30–60 дней до собрания по электронной почте или в бумажном виде.
Если в вашем сообществе есть регулярный информационный бюллетень, дата также должна быть на видном месте в каждом выпуске, особенно по мере приближения даты. Вы также можете сообщить об этом через сообщения в социальных сетях в группы на Facebook, NextDoor и других. И если ничего не помогает, обещание еды или какого-нибудь привлекательного общественного мероприятия — отличный способ побудить людей открыться.
8. Рассмотрите ящик для предложений
У людей много мнений, и совет директоров ТСЖ просто не может рассмотреть их все сразу. Эти обсуждения — а иногда и ненужные комментарии — могут затянуть встречу.
Чтобы избежать этого, рассмотрите возможность установки ящика для предложений. Вы можете подумать, что это безвкусно, но ящики для предложений действительно улучшают ежегодные встречи ТСЖ. Всякий раз, когда кто-то поднимает вопрос, выходящий за рамки повестки дня, правление ТСЖ может просто перенаправить его в ящик для предложений.
Однако это не означает, что доска может игнорировать содержимое ящика для предложений. Ни в коем случае это не просто способ успокоить самоуверенных жителей. Обязательно прочитайте их все. Кто знает? Вы можете быть удивлены, обнаружив полезную информацию.
9. Положитесь на своего менеджера сообщества
Сообщества, сотрудничающие с управляющей компанией ассоциации, имеют своего менеджера сообщества в качестве основного ресурса. Комьюнити-менеджеру платят за то, что он снимает с правления административную нагрузку.
При планировании ежегодного собрания они могут просматривать повестку дня собрания и давать советы о том, что следует и что не следует включать.
Они также могут обрабатывать большую часть общения с домовладельцами посредством запланированных электронных писем и физических напоминаний. Для средних и крупных сообществ хороший менеджер сообщества имеет большое значение для бесперебойного проведения ежегодных собраний.
Ошибки ежегодного собрания ТСЖ, которых следует избегать
С таким количеством движущихся частей совершать ошибки при планировании ежегодного собрания ТСЖ — это нормально. В то время как некоторые ошибки простительны и легко исправимы, другие могут быть пагубными. Предвидение может избавить вас от массы проблем (и головной боли тоже). Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок, которых следует избегать:
1. Отсутствие графика
После назначения даты ежегодного собрания ТСЖ важно составить график. Поскольку до даты обычно далеко, дайте вам и вашему совету ТСЖ достаточно времени для подготовки.
Начните с даты встречи и двигайтесь в обратном направлении.
Определите, когда вы должны завершить свою повестку дня и когда должны быть отправлены уведомления. Работая с временной шкалой, вы даете себе достаточно места для дыхания и не пропустите дедлайны.
2. Непроверка требований вашего штата
В некоторых штатах действуют законы, касающиеся собраний ТСЖ. Например, в Калифорнии §7511 Кодекса корпораций гласит, что письменное уведомление должно быть предоставлено не менее чем за 10 дней или более чем за 9 дней.0 дней до даты собрания.
Несоблюдение законов страны — будь то федеральных, государственных или местных — влечет за собой юридическую ответственность вашего правления. Таким образом, советы ТСЖ должны проявить должную осмотрительность и ознакомиться с этими законами.
3. Отсутствие записей
Протокол собрания очень важен для ТСЖ. Это физические записи того, что происходило на каждой встрече. Это то, к чему вы можете обратиться в качестве справки в случае каких-либо недоразумений в будущем.
Протоколы становятся еще более важными, когда речь идет о ежегодном собрании ТСЖ, на котором решается так много вопросов.
В совете директоров обязанностью секретаря является ведение протокола каждого собрания. Если они отсутствуют или заняты по какой-либо причине, назначьте кого-то другого для выполнения этой задачи. Копия протокола должна быть отправлена каждому домовладельцу. Таким образом, те, кто не смог прийти на встречу, смогут наверстать упущенное.
4. Отсутствие усилий по улучшению
Не все советы ТСЖ одинаковы. Некоторые из них являются экспертами в планировании ежегодных собраний ТСЖ, в то время как другим требуется больше опыта. Если вы принадлежите к последним, вы должны приложить усилия, чтобы стать лучше. Худшее, что вы можете сделать, — это довольствоваться тем, что у вас есть, и продолжать проводить некачественные собрания.
Будьте открыты для новых идей и позволяйте себе учиться. Проведите небольшое исследование или обратитесь за советом к профессионалу.