Образцы протоколы – Протокол совещания. Образец 2019 года

Содержание

Образцы и бланки протоколов 2019 года

Протокол представляет собой бумагу, в которой отражаются обсуждения и решения, принятые на собраниях и заседаниях. Это одновременно и информационный, и распорядительный документ. В нем фиксируются сведения о ходе обсуждений. Но в бумаге есть не только информация, и распорядительная часть.

Для чего требуется протокол?

Протокол нужен для документации работы коллегиальных структур. К примеру, это могут быть комиссии, президиумы, профсоюзы. Бумага составляется на конференциях и совещаниях. За ее оформление отвечает секретарь. Он должен следить за тем, что все сведения зафиксированы правильно. Срок составления протокола – 5 суток с даты заседания.

Основная функция протокола – отражение решений, сроков и ответственных лиц, определенных в ходе мероприятий. Дело в том, что решения, принятые в процессе заседания, могут быть истолкованы по-разному участниками обсуждения. Кроме того, сведения могут быть проинтерпретированы по-разному в дальнейшем. Все эти проблемы и решает протокол. Он твердо фиксирует все необходимые сведения. Если возникнут разногласия в дальнейшем, можно будет просто сослаться на документ.

Протокол является основанием для предъявления требований к исполнителям. На его основании сотрудники будут осуществлять свою работу, исполнять поставленные руководителем задачи.

Документ будет актуальным при возникновении конфликтов. Он исключает проблему искажений. Исполнители не смогут «забыть» о поставленных задачах. Протокол фиксирует актуальное состояние дел и проблем в компании на момент совещания.

Особенно принципиально его наличие, если коллегиальных органов много. Документ облегчает взаимодействие между акционерными обществами, профсоюзами, ассоциациями. Его обязательно нужно составлять при принятии глобальных решений.

Кто занимается составлением протокола?

Обычно протокол составляется секретарем коллегиального органа (профсоюз, комиссия). Однако приглашение к работе секретаря – не всегда правильное решение. Иногда от человека, фиксирующего ход обсуждения, нужны специальные знания. Только при наличии достаточной квалификации сотрудник сможет отразить все сведения правильно. Поэтому иногда секретаря заменяет специалист нужного профиля.

Основные разновидности документа

Протоколы подразделяются на эти разновидности:

  • Краткие. В них в краткой форме отражаются вопросы, поднятые в ходе обсуждения, принятые решения. В документ заносятся фамилии участников заседания. Актуален он тогда, когда проводится оперативное обсуждение.
  • Полные. Подробно фиксируют вопросы, решения и ФИО участников мероприятия. В документе также отражается содержание доклада, предмет выступлений.
  • Стенографические. Заполняются на базе отчета стенографиста об обсуждении. Документ предполагает дословное отражение процесса обсуждения.

Вид составляемого протокола зависит от вида проводимого обсуждения.

Особенности составления

Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата обсуждения.
  • Номер протокола и место его составления.
  • Текст документа: название, само «тело» документа.
  • Подписи и визы.
  • Название коллегиальной структуры.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

  • Руководители обсуждения.
  • Лицо, которое вело протокол.
  • Присутствующие на собрании.
  • Приглашенные лица.
  • Обсуждаемые вопросы.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания.

К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года. Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список. В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список.

Выписки из протокола

Из протоколов часто делаются выписки. Если присутствует такая необходимость, имеет смысл перечислять в выписке эти реквизиты:

  • Основные сведения: названия компании, документа, номер протокола и место оформления.
  • Заголовок.
  • Реквизиты вводной части и оформляющей части.

Из содержательной части изымаются только положения, которые важны для заинтересованного лица.

assistentus.ru

Образец. Форма краткого протокола, 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров


  • Образец. Форма краткого протокола

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола

    форма краткого протокола


    наименование
    предприятия

    протокол

    «» 20 г.
    nо.


    производственного
    совещания

    председа…



  • Образец. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации). Форма № 5-з (краткая) (постановление Госкомстата РФ от 04.08.95 № 123 (в ред. От 23.10.95 № 159)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации). Форма № 5-з (краткая) (постановление Госкомстата РФ от 04.08.95 № 123 (в ред. От 23.10.95 № 159)

    …зводство и реализацию продукции
    (работ, услуг) предприятия (организации)
    +-+

    +-+
    представляют: сроки форма nо. 5-з (краткая) пред-
    ставления утверждена постановлением
    +-+- госкомстата россии
    юридические лица независимо от 04.08.95 nо.23
    от …



  • Образец. Форма протокола

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола

    форма протокола

    наименование
    предприятия

    протокол

    «» 20 г.
    nо.





    председатель —
    секретарь —




  • Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)

    выписка из протокола заседания совета директоров
    акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)


    назначение членов правления
    советом директоров

    выписка из протокола заседания совета директоров общества

    , с…



  • Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации). Форма № 5-з (краткая)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации). Форма № 5-з (краткая)

    отчет о затратах на производство и реализацию
    продукции (работ, услуг) предприятия (организации).
    форма nо. 5-з (краткая)



    государственная статистическая отчетность

    -0608016- — — — — — — — -
    +++++++-+++++++-++++++-++++++++-++++++-+…



  • Образец. Кассационная жалоба на решение суда по иску о восстановлении на работе (краткая)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Кассационная жалоба на решение суда по иску о восстановлении на работе (краткая)

    … на новое рассмотрение.
    (ф.и.о. истца)

    мотивированная жалоба будет подана после вынесения решения суда
    в окончательной форме.

    приложение: платежное поручение об оплате госпошлины.



    генеральный директор

    (подпись)

    председатель с…



  • Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества об образовании коллегиального исполнительного органа общества (типовая форма)

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества об образовании коллегиального исполнительного органа общества (типовая форма)

    …зование коллегиального исполнительного органа общества
    (правления) советом директоров (наблюдательным советом)

    выписка из протокола заседания совета директоров
    (наблюдательного совета) общества ,
    (наименование общества)

    состоявшегося «» 20 г. по адре…



  • Форма отчета о деятельности предприятия со среднесписочной численностью работающих до 200 человек (форма № 1-мп, почтовая — квартальная) (утв. Пост. Госкомстата России от 19.01.93 № 09)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма отчета о деятельности предприятия со среднесписочной численностью работающих до 200 человек (форма № 1-мп, почтовая — квартальная) (утв. Пост. Госкомстата России от 19.01.93 № 09)

    …я отчетность

    0606011
    кому представляется -+-+-+-+-+-
    1 2 3 4 5 6
    -+-+-+-+-+-
    наименование фор- орга-мини-тер- отра-формы
    мы до-низа-стер-рито-сли собс-
    кумен-зацииства рии по твен.
    та по сос- (ве- по оконхпред-
    окуд тави-домс-соато прия-



  • Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая — годовая, квартальная) (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.09.92 № 147)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая — годовая, квартальная) (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.09.92 № 147)

    государственная статистическая отчетность

    +-+
    0608014
    +-+-+-+-+-+-+-+-+-
    1 2 3 4 5 6 7 8 9
    +-+-+-+-+-+-+-+-+-
    формы огани-отрас-терри-мини-мго, ко-объеди-формы соб-конт-
    доку- зации-ли по тории стер-нцерна, нения ственностирольная
    мента…



  • Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на срок до 2-х месяцев (краткий)

    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на срок до 2-х месяцев (краткий)

    …дового договора имеют обязательную
    юридическую силу для сторон. все изменения и дополнения к настоящему
    трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
    15. во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором и
    положением о п…



  • Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на время выполнения определенной работы (краткий)

    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на время выполнения определенной работы (краткий)

    …дового договора имеют обязательную
    юридическую силу для сторон. все изменения и дополнения к настоящему
    трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
    15. во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
    стороны руковод…



  • Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о распределении (использовании) балансовой прибыли (приложение к положению о распределении (использовании) прибыли акционерного общества) (типовая форма) (…)

    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о распределении (использовании) балансовой прибыли (приложение к положению о распределении (использовании) прибыли акционерного общества) (типовая форма) (…)

    в ы п и с к а
    из протокола общего собрания акционеров


    (название ао) (местонахождение ао)

    очередное общее собрание акционеров ао ,
    проходивше…



  • Форма № 7-твн «отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве» (утв. Пост. Госкомстата России от 07.07.93 № 127)

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № 7-твн «отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве» (утв. Пост. Госкомстата России от 07.07.93 № 127)

    постановление госкомстата россии от 07.07.93 n 127

    форма n 7-твн
    -
    утверждена постановлением госкомстата россии
    от 07.07.93 n 127
    представляют 20 января объединения,
    предпри…



  • Образец. Кассационная жалоба на решение суда по иску о восстановлении на работе (мотивированная кассационная жалоба в дополнение к ранее поданной краткой кассационной жалобе)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Кассационная жалоба на решение суда по иску о восстановлении на работе (мотивированная кассационная жалоба в дополнение к ранее поданной краткой кассационной жалобе)



    о восстановлении на работе.

    кассационная жалоба
    (мотивированная кассационная жалоба в дополнение к ранее поданной
    краткой кассационной жалобе)

    решением межмуниципального районного народного
    суда г. от «» 20 года
    был восстановлен в должно…



  • Апелляционная жалоба (краткая)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Апелляционная жалоба (краткая)

    … решение, прекратить производство по делу)



    мотивированная жалоба будет подана после вынесения решения в окончательной форме.



    приложение:


    квитанция об оплате государственной пошлины.




    «» г.

    (подпись) (фио…

  • dogovor-urist.ru

    Протокол заседания комиссии — образец 2019

    На странице представлен образец документа «Протокол заседания комиссии» с возможностью скачать его в формате doc.

    Тип документа: Протокол

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 29,0 кб

    В деятельности организаций достаточно часто решения по тем или иным вопросам принимаются коллегиальным способом. Для фиксации принятых постановлений, составляются протоколы. Помимо самих решений, в них также прописывается процесс их принятия. Для этого привлекается секретарь или ведется видео-, аудио запись. Для идентификации принадлежности тезисов при прослушивании на заседании, каждый выступающий должен представляться каждый раз.

    Особенности протокола заседания комиссии

    Как и большинство других документов, протокол заседания начинается с указания даты, времени и места его составления. Далее вносятся следующие записи:

    1. Список присутствующих, с указаний ФИО и должности каждого.
    2. Список вопросов на повестке дня.
    3. Далее подробно расшифровывается каждый вопрос, отражаются результаты голосования, и прописывается принятое решение по данному вопросу.

    После окончания заседания, секретарь подготавливает чистовой документ, который подписывают участники комиссии.

    Оформляют протоколы на бумаге формата А4. Они бывают развернутые и сокращенные.

    Скачать образец документа

    Скачать в .doc

    Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

    Скачать в .doc

    Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

    Вы нашли то что искали?

    * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

    Смежные документы

    Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

    dogovor-obrazets.ru

    Протокол испытаний. Образец 2019 года

    Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк протокола испытаний .docСкачать образец протокола испытаний .doc

    Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон.

    Цель документа

    В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:

    • качество производимой продукции,
    • определить степень ее пригодности для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, в том числе нестандартных,
    • подтвердить ее соответствие заявленным свойствам.

    В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.

    Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.

    Порядок проведения испытания

    Испытание, как правило, проводиться комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.

    В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).

    Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.

    Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.

    Период действия протокола

    Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.

    • Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
    • при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.

    В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.

    Правила составления протокола испытаний

    На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.

    При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:

    • наименование организации, проводящей испытания,
    • дата процедуры,
    • номер документа,
    • название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),
    • его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),
    • условия испытания (температура, напряжение и т.п.).

    В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.

    Правила оформления протокола испытаний

    Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.

    Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.

    При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).

    Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.

    Образец протокола испытаний

    1. Вначале документа указывается наименование компании, которая проводит испытания.
    2. Затем дается ссылка на номер государственной лицензии или сертификата, позволяющего проводить данные тесты.
    3. Далее в бланк вписывается населенный пункт, в котором зарегистрирована организация, а также дата составления протокола.
    4. Ниже, посередине строки пишется название документа с обозначением его сути.
    5. После этого идет основной раздел. Обычно он оформляется в виде таблицы или отдельных пунктов. Сюда вносятся:
      • название испытываемого объекта,
      • его технические параметры,
      • дата изготовления,
      • дата испытаний (число, месяц, год начала и окончания),
      • количество образцов,
      • условия проведения испытаний – это важнейшая часть документа, поэтому описывается она максимально тщательно и подробно.
    6. Далее вписывается, к каким последствия привело тестирование на прочность, влагостойкость, и пр. (в зависимости от цели и методов испытания).
    7. В завершение в бланке указываются результаты испытания и выносится короткое резюме о пригодности продукции к дальнейшему использования.
    8. Протокол должен быть надлежащим образом подписан с указанием должности, фамилии, инициалов ответственных за испытание лиц.

    assistentus.ru

    Образец протокола заседания комиссии | Делопроизводство

    Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

    Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
    (ОАО «Маленький бублик»)

    ПРОТОКОЛ
    заседания (его вид)

    «_____» __________ 20___ г.                                                                                № _________

    г. Омск

    Председательствующий – И.М. Загорулько
    Секретарь – М.П. Ягодкина
    Присутствовали: 16 человек (список прилагается)
                             или перечислить их в алфавитном порядке

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

      1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
      Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
      2. О …
      Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

    1. СЛУШАЛИ:
    Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

    ВЫСТУПИЛИ:
    Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

    Вопрос: экономия средств по статье …?
    Ответ: да, 3%.

    Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

    РЕШИЛИ:
    1.1.
    1.2.

    2. СЛУШАЛИ:
    Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

    РЕШИЛИ:
    2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

    2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

    2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

    Председательствующий                                                                                 И.М. Загорулько

    Секретарь                                                                                                    М.П. Ягодкина

    Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

    Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

    Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

    Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

    Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

    После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

    Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

    Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

    Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

    Евгения Полоса

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то
    вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 29 комментариев

    delo-ved.ru

    Образец краткого протокола

    Министерство
    связи РФ

    Научно-производственное объединение
    «ГАРАНТ»

    ПРОТОКОЛ

    20.01.2004
    г. № 1
    Москва

    Общего собрания
    членов инициативной

    группы
    по созданию ЗАО «КСИМАР»

    Председатель
    – А.М. Котов

    Секретарь
    – О.М. Дынина

    Присутствовали:
    35 человек (список прилагается).

    Повестка
    дня:

    1.
    Об организации общества с ограниченной
    ответственностью (ЗАО) и утверждении
    его наименования. Выступление А.К.
    Дремина.

    2.
    Об уставе ЗАО. Выступление М.Т. Петрова.

    3.
    Выборы директора ЗАО. Выступление Л.К.
    Лунина.

    1.
    СЛУШАЛИ:

    А.
    К. Дремин – предложил организовать ЗАО
    под названием «КСИМАР» (текст доклада
    прилагается).

    ВЫСТУПИЛИ:

    В.В.
    Иванов, С.Г. Петров, А.Т.Сидоров .

    ПОСТАНОВИЛИ:

    Организовать
    ЗАО «КСИМАР».

    2.
    СЛУШАЛИ:

    М.Т.
    Петров – ознакомил собравшихся с
    проектом устава ЗАО (текст доклада и
    устав ЗАО «КСИМАР» на 10 л. в 1 экз. –
    прилагаются).

    ВЫСТУПИЛИ:

    С.С.
    Сергеев, А.Р. Геннадьев, К.Т. Трушев .

    ПОСТАНОВИЛИ:

    2.1. Принять устав ЗАО «КСИМАР».

    2.2.
    Обратиться в префектуру Центрального
    административного округа с просьбой
    о регистрации ЗАО «КСИМАР».

    3.
    СЛУШАЛИ:

    Л.К.
    Лунин – предложил избрать на должность
    генерального директора ЗАО «КСИМАР»
    Л.Д. Иванова.

    ВЫСТУПИЛИ:

    П.Т.Козлов

    Продолжение
    прил.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    Избрать
    Л.Д. Иванова
    на должность генерального директора
    ЗАО «КСИМАР».

    Председатель подпись
    А. М. Котов

    Секретарь подпись
    О.М. Дынина

    В
    дело 00-00 Идентификатор

    подпись
    электронной копии

    дата
    документа

    Продолжение
    прил.

    Образец полного протокола

    Торгово-промышленная
    палата РФ

    Управление
    информации

    ПРОТОКОЛ

    12.02.2004
    №12

    Москва

    Совещания
    редакции

    информационного
    обеспечения выставок

    Председатель
    – В.В. Кириллов

    Секретарь
    – О.Н. Цветкова

    Присутствовали:
    Р.Н. Авдеева, AM.
    Барулин, В.Н. Воробьев, Н.Н. Николаев,
    Т.Е. Попова, B.C.
    Соловьев, Г.И. Федорова

    Повестка
    дня:

    1. Об
      итогах работы редакции по
      информационно-популяризаторской
      деятельности российских выставок за
      рубежом в 2004 г.

    Доклад ответственного
    редактора В.В. Кириллова.

    2.
    Об участии редакции в подготовке
    информационно-справочных компьютерных
    программ для оснащения российских
    выставок за рубежом.

    Доклад
    старшего редактора А.М. Барулина.

    1.
    СЛУШАЛИ:

    Кириллов
    В.В. – работа редакции на российских
    выставках за рубежом проводилась в
    соответствии с утвержденным планом.
    Характерная закономерность выставок
    2003 г. – повышенный интерес посетителей
    и особенно представителей деловых
    кругов к состоянию экономики России.
    Большой популярностью пользовались
    литература по правовым вопросам,
    статистические
    обзоры,
    статистические материалы. В организации
    работы проведения выставок отмечались
    одни и те же недостатки — плохая реклама,
    несвоевременное поступление литературы,
    некачественный видеоматериал.

    ВЫСТУПИЛИ:

    Л.И.
    Черных – предложил изменить план
    обеспечения литературой и организовать
    ее доставку по графику, предусмотренному
    при проведении крупных национальных
    выставок.

    ПОСТАНОВИЛИ:

      1. Вынести
        вопрос о подготовке и финансировании
        новых видеоматериалов для демонстрации
        на зарубежных экспозициях на президиум
        Торгово-промышленной палаты РФ.

    Продолжение
    прил.

      1. Утвердить
        отчет об итогах информационно-пропагандистской
        работы редакции на российских выставках
        за рубежом в 2004 г. (Отчет прилагается.)

    2. СЛУШАЛИ:

    A.M.
    Барулин – редакция работает над
    созданием новых компьютерных программ
    совместно с фирмой «Алгоритм» на основе
    договора. В настоящее время фирма занята
    отработкой программ и к концу 2003 г. они
    должны быть переданы в редакцию.
    Программы рассчитаны на автоматизированный
    поток информации по правовым актам,
    они охватывают вопросы действующей
    законодательной и нормативной базы по
    созданию и функционированию частных
    предприятий в России, а также вопросы
    инвестиций.

    ВЫСТУПИЛИ:

    В.В.
    Кириллов – необходимо ускорить сроки
    разработки программ.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    2.1.
    Сообщение А.М. Барулина принять к
    сведению.

    2.2.
    Редакции приступить к разработке
    следующих программ для пользования в
    работе выставок.

    Председатель подпись
    В.В Кириллов

    Секретарь подпись
    О.Н. Цветкова

    В
    дело 00-00 Идентификатор

    подпись
    электронной копии

    дата
    документа

    Продолжение
    прил.

    studfiles.net

    Образцы протоколов совещаний. Как составить протокол совещания: образец

    Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была. На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения. Чтобы мероприятие было эффективным, создается протокол совещания. Образец этого документа в организациях примерно одинаковый. О правилах составления протокола рассказано далее.

    Типы совещаний

    Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним. Данная функция ложится на руководителя. Он должен определить характер мероприятия. Специалистами выделяется несколько типов совещаний:

    1. Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.
    2. Информационное. Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.
    3. Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.
    4. Проблемное. Мероприятие проводят для разработки метода решения актуальных проблем.

    Каким бы ни был вид совещания, его обязательно оформляют документально. Это позволяет грамотно и организованно его проводить.

    Подготовка

    Чтобы совещание было эффективным, руководящим сотрудникам нужно знать о следующих правилах:

    1. Нужно четко определить тему и желаемые итоги. Это позволит организованно провести мероприятие.
    2. Тщательная разработка повестки дня. Нужно установить последовательность рассмотрения вопросов. При этом начинать лучше с легких вопросов, переходя к более сложным.
    3. Необходимо ознакомить участников с фактами, которые будут обсуждаться. Это лучше делать до совещания.
    4. Нужно заранее отправить приглашение лицам, которые должны присутствовать. Если некоторые не смогут помочь в решении вопросов, но должны знать результаты мероприятия, то им нужно предоставить протокол.
    5. Место совещания должно выбираться на основе его целей. Условия размещения людей имеют важное значение в создании деловой обстановки.

    Эти нюансы являются основными в подготовке к совещанию. При их соблюдении мероприятие будет проведено эффективно и организованно.

    Зачем требуется протокол совещания?

    В каждой организации регулярно проводятся совещания. Этот вид мероприятий помогает разрешить многие острые проблемы, своевременно принять решение по сложным задачам, создать стратегию развития фирмы. Часто совещания не фиксируют протоколом, что считается нормой. Руководство может самостоятельно определить список мероприятий, в процессе которых ведется запись. Им же устанавливается, где это делать необязательно.

    Основным назначением протокола считается фиксация в письменной форме всех вопросов, задач и мнений, звучащих на заседании, а также совместное принятие решений. Лучшей формой считается детализированный протокол. Обычно такой документ используется на мероприятиях, которые повлияют на будущее развитие фирмы. Кроме того, нужно фиксировать содержание встреч с предприятиями и работниками госучреждений. Образцы протоколов совещаний для разных форм мероприятий подобны, есть лишь незначительные отличия.

    Ведение

    Протокол совещания ведет руководитель предприятия. Но эта функция может выполняться и другим работником. До этого мероприятия секретарю передается список приглашенных и примерный список вопросов. Участниками предоставляются тезисы докладов. Это позволит подготовить шаблон документа для ускорения работы по составлению документа. Образцы протоколов совещаний при таких мероприятиях на всех предприятиях подобные.

    Когда участников много, лучше завести регистрационный лист, где будут фиксироваться Ф. И. О. явившихся. С началом совещания секретарем утверждается перечень присутствующих. Запись сведений фиксируется секретарем во время мероприятия. Для повышения точности протоколирования применяются диктофонные записи. Все слова записываются на цифровой носитель, а затем воспроизводятся при окончательном оформлении протокола.

    Если на собрании много участников, то для ведения протокола приглашается 2 секретаря. Такая работа ускоряет процесс, если мероприятие затягивается. Реплики, замечания, комментарии, которые не относятся к теме заседания, не включаются в содержание документа. Протокол включает общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно фиксируются решения, поручения, которые предоставляются руководителем отдельным работникам.

    Если руководителю необходимы точные сведения, то он может потребовать отчет за подписью ответственного лица. На совещаниях обсуждается положение вещей в общем, поэтому не нужно делать детальные записи. В результате протокол включает ход заседания: обсуждаемые темы, вопросы, решения. Иногда руководители требуют дословной фиксации всех фраз. Это происходит на совещаниях современных организаций, на которых решается множество оперативных вопросов.

    Оформление

    Как составить протокол совещания? Образец включает основную информацию, которая должна вноситься в документ. В государственных ведомствах протоколы ведут на основе специальных бланков. Обычная форма образца протокола совещания состоит из:

    1. Обязательных реквизитов (даты, номера, названия предприятия, вида документа с обозначением мероприятия, места проведения).
    2. Списка присутствующих (Ф. И. О., должностей участников). Может применяться явочный лист, в котором расписываются все, кто пришел.
    3. Если на мероприятии присутствовали лица из других учреждений, то они должны быть вписаны в раздел «Приглашенные».
    4. Основной части. В ней указываются 3 части: слушали (Ф. И. О. и должности докладчиков, темы выступлений, изложение сути), выступили (Ф. И. О. и должность лица, задававшего вопросы или предоставлявшего комментарии), решили (руководителем даются поручения или накладывается резолюция, устанавливаются сроки выполнения заданий).
    5. В конце подписи ставит секретарь и руководитель. Печать не нужна.

    По такому образцу протокола получится составить грамотный документ. Его обязательно нужно нумеровать для контроля за ходом совещания. Окончательная бумага подготавливается спустя некоторое время после заседания. На это может уйти несколько часов или даже дней, все зависит от количества информации.

    Образец протокола совещания при директоре точно такой же, как и тот, который проводится без него. Потом документ подают на подписи начальнику, руководящему мероприятием. Протокол рассылают заинтересованным лицам или создают официальные выписки с поручениями для исполнителей.

    Если составляется протокол технического совещания, образец его может включать специфические нюансы этого мероприятия. Но в целом он должен содержать основную суть, проблемы и вопросы, обсуждаемые участниками. Образец протокола рабочего совещания, представленный в статье, может служить примером в составлении этого документа.

    Оперативное совещание

    Данное мероприятие обладает следующими особенностями:

    1. Конкретная периодичность, к примеру, каждую неделю.
    2. Определенный состав присутствующих.
    3. Подобные темы и вопросы.
    4. Небольшая длительность.

    Образец протокола оперативного совещания действует такой же, как и для обычного мероприятия. Только секретарь предварительно знакомится с алгоритмом работы, вопросами для обсуждения. Это ускоряет работу над документом, ведь большая его часть формируется заранее. Протокол готовится быстро, документ сразу подают на подпись руководству.

    Хранение

    Для решения вопроса хранения протоколов секретарю требуется ознакомиться с внутренними документами организации. Это зависит от специфики предприятия. Документы по совещаниям советов директоров или акционеров АО хранятся постоянно. Протоколы оставляют в месте расположения действующего органа организации. Документы собраний обычно хранятся 3 или 5 лет, а затем сдаются в архив и уничтожаются на основе инструкций.

    Вывод

    Протокол собраний позволяет участникам помнить о повестке дня и выполнить поручения в положенный срок. Сейчас есть электронные ресурсы по оперативной подготовке и рассылке этой документации. Поэтому секретарю будет удобно представить версию протокола заинтересованным лицам.

    fb.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о