О чем работник обязан немедленно известить своего непосредственного руководителя: Статья 15. Обязанности работника в области охраны труда / КонсультантПлюс

Содержание

ТК РФ Статья 215. Обязанности работника в области охраны труда / КонсультантПлюс

ТК РФ Статья 215. Обязанности работника в области охраны труда

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ)

Работник обязан:

соблюдать требования охраны труда;

правильно использовать производственное оборудование, инструменты, сырье и материалы, применять технологию;

следить за исправностью используемых оборудования и инструментов в пределах выполнения своей трудовой функции;

использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

проходить в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда;

незамедлительно поставить в известность своего непосредственного руководителя о выявленных неисправностях используемых оборудования и инструментов, нарушениях применяемой технологии, несоответствии используемых сырья и материалов, приостановить работу до их устранения;

немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, указанными в части второй статьи 227 настоящего Кодекса, требований охраны труда, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, острого отравления;

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя, и (или) в соответствии с нормативными правовыми актами, и (или) медицинскими рекомендациями.

Наименование исключено. — Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ.

Открыть полный текст документа

Как изменятся права и обязанности работодателя и работников с 1 марта 2022 года

В новой редакции раздела X ТК прописали:

Принципы обеспечения безопасности труда

Обеспечивать безопасность труда работников нужно будет на основание двух принципов – предупреждение и профилактика опасностей, а также минимизация повреждения здоровья работников.

Принцип предупреждения и профилактики опасностей означает, что нужно реализовывать мероприятия по улучшению условий труда, включая ликвидацию или снижение уровней профрисков или недопущение повышения их уровней.

Принцип минимизации повреждения здоровья работников означает, что нужно предусмотреть меры, которые обеспечат постоянную готовность к локализации (минимизации) и ликвидации возможных последствий профрисков (ст. 209.1 новой редакции ТК).

Также работодатель обязан будет соблюдать общие требования к организации безопасного рабочего места, которые утвердил Минтруд в отдельном НПА на основании части 7 статьи 209 новой редакции ТК (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н).

Запрет на работу в опасных условиях

Если по результатам спецоценки работу сотрудников признают опасной – 4-й класс условий труда, то работодателю придется приостановить работу на таких рабочих местах.

Чтобы возобновить работу предприятия, руководитель:

На время приостановки работы за работниками нужно будет сохранить место работы и средний заработок. Работника с его согласия можно перевести на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 216.1 новой редакции ТК).

Запрет на работу в опасных условиях не будет действовать на работы, связанные с предотвращением или устранением последствий ЧС. Правительство утвердило перечень работ, которые можно выполнять в опасных условиях труда с 1 марта 2022 года (распоряжение Правительства от 04.12.2021 № 3455-р). Согласно перечню, в опасных условиях можно выполнять 28 видов работ, в том числе:

  • аварийно-спасательные работы в населенных пунктах и организациях;
  • работы по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
  • неотложные работы при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
  • работы по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
  • работы по профилактике и тушению пожаров.

Дистанционное видеонаблюдение

Работодателям разрешат дистанционно следить за производством работ, в том числе с помощью видеооборудования. Если работодатель примет решение вести дистанционный контроль за работами, об этом нужно уведомить работников (абз. 4 ст. 214.2 новой редакции ТК).

Информирование о нарушениях другими работниками

Работников обяжут сообщать непосредственному руководителю или руководству о любой известной ему ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей. Теперь известить нужно даже о нарушениях других работников и лиц, которые участвуют в производственной деятельности работодателя (абз. 8 ст. 215 новой редакции ТК).

Расследование микротравм

Работодателя обязали вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя (ст. 226 новой редакции ТК). Процедура включает сбор и регистрацию информации о микротравмах (проект Минтруда от 16.06.2021).


Бесплатная консультация по вашим документам


Анализ документов

Способы решения проблемы

Перечень необходимых документов

Пошаговый план действий


Услуги в области охраны труда

  • Бесплатное консультирование.
  • Сопровождение при проверке контролирующими органами.
  • Горячая линия по вопросам охраны труда.
  • Оценка соответствия требованиям законодательства системы управления охраной труда в организации (аудит охраны труда).
  • Выполнение функции службы охраны труда в организации (аутсорсинг).
  • Правовое сопровождение при расследовании несчастных случаев на производстве.
  • Разработка документации по охране труда.
  • Консультирование и помощь при проверке Государственной инспекции труда (ГИТ).
  • Проведение отдельных видов инструктажей с заполнением журналов и сбором подписей.
  • и другие виды услуг по охране труда.

Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.

Основными принципами обеспечения безопасности труда являются:

предупреждение и профилактика опасностей;

минимизация повреждения здоровья работников.

Принцип предупреждения и профилактики опасностей означает, что работодатель систематически должен реализовывать мероприятия по улучшению условий труда, включая ликвидацию или снижение уровней профессиональных рисков или недопущение повышения их уровней, с соблюдением приоритетности реализации таких мероприятий.

Принцип минимизации повреждения здоровья работников означает, что работодателем должны быть предусмотрены меры, обеспечивающие постоянную готовность к локализации (минимизации) и ликвидации последствий реализации профессиональных рисков.

Приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней устанавливается в примерном перечне, указанном в части третьей статьи 225 настоящего Кодекса.»;

Государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда.

На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок. На это время работник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

При отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья (за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами) работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности.

В случае, если предоставление другой работы по объективным причинам работнику невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается работодателем в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В случае необеспечения работника в соответствии с настоящим Кодексом средствами коллективной защиты и средствами индивидуальной защиты, прошедшими подтверждение соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой в размере среднего заработка работника.

Отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности либо от выполнения работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором, не влечет за собой привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей возмещение указанного вреда осуществляется в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В целях предупреждения и устранения нарушений государственных нормативных требований охраны труда государство обеспечивает организацию и осуществление федерального государственного контроля (надзора) за их соблюдением и устанавливает ответственность работодателя и должностных лиц за нарушение указанных требований.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан: соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также к сверхурочным работам; осуществлять перевод работников на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с соответствующей оплатой; устанавливать перерывы для отдыха, включаемые в рабочее время; при приеме на работу инвалида или в случае признания работника инвалидом создавать для него условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида; проводить другие мероприятия. «;

Работодатель имеет право:

использовать в целях контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование и (или) комплексы (системы) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, обеспечивать хранение полученной информации;

вести электронный документооборот в области охраны труда;

предоставлять дистанционный доступ к наблюдению за безопасным производством работ, а также к базам электронных документов работодателя в области охраны труда федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальным органам (государственным инспекциям труда в субъектах Российской Федерации). «;

Работник обязан:

соблюдать требования охраны труда;

правильно использовать производственное оборудование, инструменты, сырье и материалы, применять технологию;

следить за исправностью используемых оборудования и инструментов в пределах выполнения своей трудовой функции;

использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

проходить в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда;

незамедлительно поставить в известность своего непосредственного руководителя о выявленных неисправностях используемых оборудования и инструментов, нарушениях применяемой технологии, несоответствии используемых сырья и материалов, приостановить работу до их устранения;

немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, указанными в части второй статьи 227 настоящего Кодекса, требований охраны труда, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, острого отравления;

в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя, и (или) в соответствии с нормативными правовыми актами, и (или) медицинскими рекомендациями. «;

Для целей настоящего Кодекса под микроповреждениями (микротравмами) понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, указанными в части второй статьи 227 настоящего Кодекса, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности (далее — микроповреждения (микротравмы) работников).

В целях предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний работодатель самостоятельно осуществляет учет и рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников.

Основанием для регистрации микроповреждения (микротравмы) работника и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к его возникновению, является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю (его представителю).

Рекомендации по учету микроповреждений (микротравм) работников утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.


Работникам Подмосковья напомнили об обязанностях в сфере охраны труда — В регионе

РИАМО — 19 апр. Действующим трудовым законодательством установлены обязанности в области охраны труда не только для работодателя, но и для работника, все работники обязаны пройти инструктаж, обучение и проверку знания охраны труда, говорится в сообщении пресс-службы Государственной инспекции труда в Московской области.

«Соблюдение работником всех требований безопасности и охраны труда, определенных в статье 214 Трудового кодекса РФ, свидетельствует о том, что с работником не произойдет несчастный случай при исполнении своих трудовых обязанностей», — говорится в сообщении.

Все работники организаций, независимо от должности, обязаны пройти инструктаж, обучение и проверку знания охраны труда. В противном случае работодатель должен отстранить работника от работы до прохождения соответствующего инструктажа или обучения. При этом время, на которое работник отстраняется от работы, не входит в стаж работы.

«Работник также обязан в соответствии с характером выполняемой работы применять средства индивидуальной защиты, а работодатель, в свою очередь, должен следить за этим. Если работник не исполняет данную обязанность, то он не допускается к работе. Работник также не допускается к работе при наличии неисправных защитных средств, а также в загрязненной специальной одежде или обуви, ремонт и чистку которых обеспечивает работодатель», — добавляется в сообщении.

О наличии опасной ситуации работник обязан немедленно известить своего непосредственного или вышестоящего руководителя. Работник также обязан известить руководителя об ухудшении состояния своего здоровья и о проявлении признаков острого профессионального заболевания или отравления.

Работник обязан проходить обязательные предварительные медицинские осмотры и периодические медицинские осмотры. Лица в возрасте до 21 года проходят периодические медицинские осмотры ежегодно. При необходимости или медицинских рекомендациях работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

Нарушение предусмотренных законодательством обязанностей является дисциплинарным проступком, который влечет дисциплинарную ответственность, а следовательно может повлечь за собой расторжение трудового договора на основании пункта 5 статьи 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Инструкция по охране труда для электромонтера по надзору за трассами кабельных сетей

Инструкция по охране труда для электромонтера по надзору за трассами кабельных сетей

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по охране труда является документом, устанавливающим для работников требования к безопасному выполнению работ.

1.2. Знание Инструкции по охране труда обязательно для всех работников.

1.3. Руководитель структурного подразделения обязан создать на рабочем месте условия, отвечающие требованиям охраны труда, обеспечить работников средствами защиты и организовать изучение ими настоящей Инструкции.

На каждом предприятии должны быть разработаны и доведены до сведения всего персонала безопасные маршруты следования по территории предприятия к месту работы и планы эвакуации на случай пожара и аварийной ситуации.

1.4. Каждый работник обязан:

— соблюдать требования настоящей Инструкции;

— немедленно сообщать своему непосредственному руководителю, а при его отсутствии — вышестоящему руководителю о происшедшем несчастном случае и обо всех замеченных им нарушениях Инструкции, а также о неисправностях сооружений, оборудования и защитных устройств;

— содержать в чистоте и порядке рабочее место и оборудование;

— обеспечивать на своем рабочем месте сохранность средств защиты, инструмента, приспособлений, средств пожаротушения и документации по охране труда.

За нарушение требований Инструкции работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

2.1. К работе по данной профессии допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие предварительный медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний к выполнению указанной работы.

2.2. Работник при приеме на работу проходит вводный инструктаж. Перед допуском к самостоятельной работе он должен пройти:

— обучение по программам подготовки по профессии;

— первичный инструктаж на рабочем месте;

— проверку знаний инструкций:

— по охране труда;

— по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве;

— по применению средств защиты, необходимых для безопасного выполнения работ;

— по пожарной безопасности.

Для работников, имеющих право подготовки рабочего места, допуска, право быть производителем работ, наблюдающим и членом бригады, необходима проверка знаний #M12293 0 1200007226 4292889854 4294967276 997192565 4294960984 281234946 2360116395 188356568 2190011591Межотраслевых правил охраны труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок#S (далее — Правил) в объеме, соответствующем обязанностям ответственных лиц по охране труда.

2.3. Допуск к самостоятельной работе оформляется соответствующим распоряжением по структурному подразделению предприятия.

2.4. Вновь принятому работнику выдается квалификационное удостоверение, в котором должна быть сделана соответствующая запись о проверке знаний инструкций и правил, указанных в п.2.2, и о праве на выполнение специальных работ.

Квалификационное удостоверение для дежурного персонала во время исполнения служебных обязанностей может храниться у начальника смены цеха или при себе в соответствии с местными условиями.

2.5. Работники, не прошедшие проверку знаний в установленные сроки, к самостоятельной работе не допускаются.

2.6. Работник в процессе работы обязан проходить:

— повторные инструктажи — не реже одного раза в квартал;

— проверку знаний инструкции по охране труда и действующей инструкции по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве — один раз в год;

— медицинский осмотр — один раз в два года;

— проверку знаний Правил для работников, имеющих право подготовки рабочего места, допуска, право быть производителем работ, наблюдающим или членом бригады, — один раз в год.

2.7. Работники, получившие неудовлетворительную оценку при квалификационной проверке, к самостоятельной работе не допускаются и не позднее одного месяца должны пройти повторную проверку.

При нарушении правил охраны труда в зависимости от характера нарушений проводится внеплановый инструктаж или внеочередная проверка знаний.

2.8. О каждом несчастном случае или аварии пострадавший или очевидец обязан немедленно известить своего непосредственного руководителя.

2.9. Каждый работник должен знать местоположение аптечки и уметь ею пользоваться.

2.10. При обнаружении неисправных приспособлений, инструмента и средств защиты работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

Не допускается работа с неисправными приспособлениями, инструментом и средствами защиты.

Во избежание попадания под действие электрического тока не следует прикасаться к оборванным свешивающимся проводам или наступать на них.

2.11. В электроустановках не допускается приближение людей, механизмов и грузоподъемных машин к находящимся под напряжением неогражденным токоведущим частям на расстояния менее указанных в табл. 1.

Таблица 1

Допустимые расстояния до токоведущих частей, находящихся под напряжением

#G0Напряжение, кВ

Расстояние от людей и применяемых ими инструментов и приспособлений, от временных ограждений, м

Расстояние от механизмов и грузоподъемных машин в рабочем и транспортном положении, от стропов грузозахватных приспособлений и грузов, м

До 1:

на ВЛ

0,6

1,0

в остальных электроустановках

Не нормируется (без прикосновения)

1,0

1-35

0,6

1,0

60, 110

1,0

1,5

150

1,5

2,0

220

2,0

2,5

330

2,5

3,5

400, 500

3,5

4,5

750

5,0

6,0

800*

3,5

4,5

1150

8,0

10,0

_________________

* Постоянный ток.

2.12. Загромождать подходы к щитам с противопожарным инвентарем и к пожарным кранам, а также использовать противопожарный инвентарь не по назначению не допускается.

2.13. При обслуживании трасс кабельных сетей могут иметь место следующие опасные и вредные производственные факторы:

— повышенное значение напряжения в электрической цепи;

— повышенная напряженность электрического и магнитного полей;

— движущиеся машины и механизмы;

— пониженная температура воздуха рабочей зоны;

— загазованность кабельных туннелей и шахт;

— недостаточная освещенность рабочей зоны.

2.14. Для защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов необходимо применять соответствующие средства защиты.

Для защиты от поражения электрическим током необходимо использовать: диэлектрические перчатки, боты, галоши, накладки, колпаки, переносные и стационарные заземляющие устройства, указатели напряжения, изолирующие оперативные штанги и клещи, слесарно-монтажный инструмент с изолирующими рукоятками.

При недостаточной освещенности рабочей зоны следует применять дополнительное местное освещение.

Должны применяться переносные светильники только заводского изготовления. У ручного переносного светильника должна быть металлическая сетка, крючок для подвески и шланговый провод с вилкой.

Для освещения рабочих мест в колодцах и туннелях должны применяться светильники напряжением 12 В или аккумуляторные фонари во взрывозащищенном исполнении. Трансформатор для светильников напряжением 12 В должен располагаться вне колодца или туннеля.

При работе в зоне влияния электрического поля необходимо ограничивать время пребывания в этой зоне в зависимости от уровня напряженности электрического поля или применять экранирующие устройства либо экранирующие комплекты одежды.

При осмотре кабелей, проложенных по кабельным и другим эстакадам, необходимо пользоваться только стационарными устройствами по обслуживанию кабелей или с земли с применением бинокля.

Для защиты головы от ударов необходимо при выполнении работ носить защитную каску, застегнутую подбородным ремнем. К работе приступать можно только в специальной одежде. При пересечении улиц следует выполнять правила дорожного движения, а при пересечении железных дорог — правила, установленные Министерством путей сообщения РФ.

При пониженной температуре воздуха необходимо пользоваться теплой спецодеждой и чередовать работу со временем нахождения в теплом помещении.

2.15. Электромонтер должен работать в спецодежде и применять средства защиты, выдаваемые в соответствии с действующими отраслевыми нормами.

В зависимости от характера работ и условий их производства электромонтеру бесплатно временно выдаются дополнительная спецодежда и защитные средства для этих условий.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

3.1. Перед началом рабочей смены необходимо:

— получить задание на осмотр конкретной кабельной трассы;

— определить рабочую зону;

— ознакомиться по исполнительным чертежам с прохождением кабельных трасс;

— проверить регистрацию всех работ, выполняемых по нарядам и распоряжениям ремонтными бригадами, а также сторонними организациями;

— проверить и принять исправную дежурную спецодежду, защитные средства, приборы, инструмент. Используемую спецодежду привести в порядок: рукава застегнуть, одежду заправить так, чтобы не было свисающих концов;

— получить инструктаж об особенностях при осмотре кабельной трассы.

3.2. Электромонтер должен быть ознакомлен с перечнем газоопасных подземных сооружений, которые должны быть отмечены на схемах и чертежах.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

4.1. Осмотр кабелей в подземных сооружениях, не относящихся к числу газоопасных, должны проводить не менее двух работников. На электростанциях и подстанциях осматривать туннели может один работник, имеющий группу III.

4.2. Осмотры кабелей в подземных сооружениях, где возможно появление вредных газов, должны проводить по наряду не менее трех работников, из которых двое — страхующие.

4.3. До начала и во время работы в подземном сооружении должна быть обеспечена естественная и принудительная вентиляция.

Естественная вентиляция создается открыванием не менее двух люков с установкой около них специальных козырьков, направляющих воздушные потоки.

Принудительная вентиляция обеспечивается вентилятором или компрессором в течение 10-15 мин для полного обмена воздуха в подземном сооружении посредством рукава, спускаемого вниз и не достигающего дна на 0,25 м

Не разрешается применять для вентиляции баллоны со сжатыми газами. Если естественная или принудительная вентиляция не обеспечивают полное удаление вредных веществ, спуск в подземное сооружение допускается только с применением изолирующих органы дыхания средств, в том числе с использованием шлангового противогаза.

4.4. При осмотрах в подземных сооружениях должны быть открыты два люка или две двери, чтобы работающие находились между ними. У открытых люков должны быть установлены предупреждающие знаки или ограждения.

4.5. Перед допуском к работе в кабельных туннелях устройства защиты от пожара в них должны быть переведены с автоматического действия на дистанционное управление и на ключе управления должен быть вывешен плакат «Не включать! Работают люди».

4. 6. В полевых условиях во время грозы не допускается находиться вблизи и под кронами деревьев.

4.7. Не разрешается курить в колодцах и туннелях, а также вблизи открытых люков.

4.8. В колодцах и туннелях для освещения не разрешается применять открытый огонь.

4.9. Открывать крышки колодцев электромонтер должен специальными ключами, крючками и монтировкой, устанавливая их в устойчивое положение, во избежание падения и травмирования крышкой кистей рук и ступней ног.

4.10. Не допускается без проверки подземных сооружений на загазованность приступать к работе.

В случае появления газа работа в колодцах и туннелях должна быть прекращена, работники выведены из опасной зоны до выявления источника загазованности и его устранения.

4.11. Не разрешается проникать за ограждения кабельных сборок устройств подпитки кабелей.

4.12. На открытых территориях и в полевых условиях производить обходы кабельных трасс следует, имея при себе диэлектрические галоши.

4. 13. Пересекать водные пространства необходимо со спасательным жилетом или кругом.

4.14. Пересекать реки и озера по льду следует после предварительного определения толщины льда.

4.15. При посещении зоны земляных работ следует быть внимательным, не заходить в зоны работы кранов и строительных механизмов; не приближаться к краю траншей; надеть защитную каску.

4.16. Не прикасаться и не приближаться на недопустимо близкое расстояние к вскрытым кабелям, если не выполнены необходимые организационно-технические мероприятия по их подготовке к осмотру или выполнению работ.

4.17. Не осматривать единолично или без наряда кабельные колодцы и каналы.

4.18. При осмотре кабельной трассы следует обходить места, представляющие опасность. Не приближаться к концевым заделкам (воронкам) на недопустимое расстояние, а также к оголенным, имеющим признаки повреждения кабелям для исключения поражения электротоком или ожогов от короткого замыкания в месте повреждения. Незамедлительно принять меры по ограждению опасного участка, определить диспетчерское наименование кабеля и сообщить о повреждении дежурному диспетчеру.

4.19. Не допускается выполнять какие-либо работы при обходе и осмотре кабельной трассы.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

5.1. В случае возникновения аварийной ситуации (несчастного случая, пожара, стихийного бедствия) немедленно прекратить работу и сообщить о ситуации вышестоящему оперативному персоналу.

5.2. В случае возникновения пожара:

5.2.1. Оповестить всех работающих поблизости и принять меры к тушению очага возгорания. Горящие части электроустановок и электропроводку, находящиеся под напряжением, следует тушить углекислотными огнетушителями.

5.2.2. Принять меры к вызову на место пожара своего непосредственного руководителя или других должностных лиц.

5.2.3. В соответствии с оперативной обстановкой следует действовать согласно местному оперативному плану пожаротушения.

5.3. При несчастном случае необходимо немедленно освободить пострадавшего от воздействия травмирующего фактора, оказать ему первую (доврачебную) медицинскую помощь и сообщить непосредственному руководителю о несчастном случае.

При освобождении пострадавшего от действия электрического тока необходимо следить за тем, чтобы самому не оказаться в контакте с токоведущей частью или под шаговым напряжением.

6. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

6.1. По окончании рабочего дня необходимо:

— доложить руководителю, выдавшему задание, о проделанной работе и обо всех замеченных недостатках и нарушениях в эксплуатации кабельных сетей;

— ознакомиться с объемом предстоящих на следующий день работ;

— оформить необходимую техническую документацию;

— снять спецодежду, убрать ее и другие средства индивидуальной защиты в шкаф для рабочей одежды;

— умыться или принять душ.

Разработал _________________

Согласовал _________________


Когда им нужно уйти в отпуск по FMLA, кому работники должны об этом сообщить?

​Сотрудники должны уведомить работодателей о необходимости взять отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), когда такой отпуск предвидится, но кому именно они должны сообщить об этом? Их надзиратель? HR? Сторонний администратор (TPA)? Несколько человек? Ответ может частично зависеть от того, когда запрашивается отпуск (например, первоначальное уведомление или последующий выходной), и может варьироваться от организации к организации.

Каждая компания отличается, когда дело доходит до требований к уведомлению сотрудников по FMLA, сказала Мари Ламарш, SHRM-SCP, директор отдела трудовых отношений CHI Franciscan Health в Такоме, штат Вашингтон.Некоторые требуют уведомления менеджеров. В других случаях «иногда проблемы конфиденциальности со стороны сотрудника требуют политики, которая обходит руководство, и сотрудник отчитывается перед отделом кадров», — сказала она. «Более крупные работодатели могут потребовать уведомления стороннего администратора отпусков».

Руководители нуждаются в обучении, которое подготовит их к распознаванию запроса на отпуск FMLA, а затем уведомит HR, говорят эксперты по правовым вопросам.

Супервайзеры также должны быть обучены сообщать HR, если работники упоминают о своих хронических заболеваниях, таких как артрит, астма или депрессия, потому что эти состояния могут давать право на отпуск FMLA, сказал Скотт Макдональд, эсквайр., SHRM-SCP, старший консультант по управлению персоналом Консорциума по управлению персоналом в Нью-Хейвене, штат Коннектикут,

. Преимущества требования первоначального уведомления отдела кадров включают возможность направлять запросы через централизованный процесс и привлекать специалистов, понимающих закон. Но даже если в компании есть политика, требующая от сотрудников уведомлять отдел кадров о предвидимом отпуске по FMLA — например, для ухода за застрахованным членом семьи, перенесшим операцию, — а работник вместо этого сообщает об этом руководителю, этот запрос может привести к уведомлению работодателя об отпуске по FMLA.

Джоан Кашари, поверенный Seyfarth в Чикаго, вспоминает один случай, когда работник сообщил менеджеру о необходимости отгула по FMLA, и ему сказали связаться с отделом кадров, но он этого не сделал. В конечном итоге работника наказали за то, что он взял отгул. При рассмотрении жалобы работника Министерство труда (DOL) обнаружило, что компания получила уведомление об отпуске по FMLA, несмотря на то, что работник не следует политике компании. «Я думаю, что это противоречит регламенту, но это показывает, что DOL относится к уведомлению очень доброжелательно к сотрудникам», — сказал Кашари.

Аутсорсинг управления отсутствием

«Важно различать уведомление о первоначальном отпуске и уведомление, когда сотруднику, ранее сертифицированному для принятия [отпуска] по FMLA, требуется периодическое или незапланированное время», — сказал Качари.

«В первом случае уведомление обычно направляется в отдел кадров. Во втором случае ожидается, что сотрудник будет следовать обычным процедурам вызова, например, звонить начальнику за час до начала запланированной смены, чтобы указать, что он или она выключена по причине FMLA.Если есть TPA, сотрудник также должен уведомить TPA, но у него может быть больше времени для этого». также уведомить аутсорсингового поставщика услуг по управлению отсутствием», если они хотят, чтобы отсутствие было защищено как прерывистый отпуск FMLA, сказала Марджори Робертсон, помощник вице-президента и старший юрисконсульт Sun Life в Уэллсли-Хиллз, Массачусетс. Злоупотребление FMLA, сказала она.Она отметила, что сотрудники, которые злоупотребляют прерывистым отпуском FMLA, с меньшей вероятностью также позвонят в TPA, чтобы сказать, что отсутствие связано с FMLA.

«Если у работодателя есть письменное и хорошо изложенное требование о вызове, которое работник не выполняет, это отсутствие может не подпадать под действие защиты занятости FMLA, и работодатель может иметь возможность наложить дисциплинарное взыскание и / или уволить работника, — сказал Робертсон.

Макдональд отметил, что использование TPA не освобождает компанию от ответственности. Работодатели, которые уведомлены о предвидимом отпуске FMLA и отказывают в предоставлении отпуска, который должен считаться отпуском FMLA, могут столкнуться с претензией о вмешательстве FMLA.

[Инструментарий только для членов SHRM: Управление отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни ]

Четкая коммуникация

Работодатели, которые вводят требования о двойном вызове, должны четко сообщать об этом требовании и последовательно применять его, сказал Робертсон.

Уведомление о процедурах вызова должно быть включено в справочник работодателя, а также в письменные сообщения работникам об отпуске FMLA, добавила она.

Сотрудники часто говорят, что не знали, что помимо своего менеджера им пришлось звонить сторонним поставщикам.По словам Робертсона, работодатели, которые могут показать, что они письменно напомнили работникам о требованиях о вызове на работу или о том, что сотрудники ранее брали отпуск по FMLA и следовали требованию о двойном вызове, должны иметь преимущественную силу в случае возникновения юридических проблем.

Убедитесь, что сотрудники имеют доступ к письменным требованиям работодателя. «В недавнем случае, когда франшиза быстрого питания содержала в своем справочнике требование о двойном вызове, сотрудница представила доказательства того, что справочник велся только в Интернете, и у нее не было доступа к компьютеру», — сказал Робертсон.

Не увольняйте работника в первый раз, когда он или она нарушает правила вызова, предупредила она. Вместо этого работодатель должен уведомить работника в письменной форме о том, что дальнейшее невыполнение требования о вызове на работу может привести к увольнению.

Сообщение об отсутствии | Человеческие ресурсы

Область применения

Эта политика распространяется на всех штатных сотрудников.

 

Заявление о политике

Сотрудник обязан информировать отдел о болезни или травме, которые приводят к отсутствию на работе.

 

Процедуры

Сотрудники, которые будут отсутствовать, должны позвонить (или попросить кого-то еще позвонить) своему непосредственному руководителю или начальнику отдела в течение одного часа от запланированного времени отчета. Причина отсутствия и предполагаемая продолжительность должны быть описаны во время первого телефонного звонка. Кроме того, ожидается, что больные или травмированные сотрудники будут информировать своего руководителя или начальника отдела об изменении предполагаемой продолжительности отсутствия.Сотрудники, которые не связываются или не организуют контакт со своим отделом, будут считаться находящимися в несанкционированном отпуске. Отсутствие работника в самовольном отпуске в течение трех рабочих дней подряд может быть основанием для увольнения.

В случае самовольного трехдневного отпуска непосредственному руководителю следует обратиться к соответствующему менеджеру отдела кадров, который обеспечит отправку заказного письма, уведомляющего сотрудника о том, что увольнение произойдет, если только не будут представлены и не могут быть доказаны смягчающие обстоятельства.

RIT оставляет за собой право во всех случаях отсутствия по болезни проводить осмотр лица у назначенного или утвержденного врача до или во время возвращения к активной работе.

Сотрудников с хроническими заболеваниями или тех, кто постоянно отсутствовал на работе по болезни, могут попросить предоставить справку от врача о каждом случае отсутствия по болезни. Прежде чем устанавливать это требование, руководитель должен связаться со своим менеджером по работе с персоналом.

Информацию об отчетах об отсутствии для преподавателей см. в Руководстве по политике и процедурам института, Политика занятости преподавателей (E4.0).

 

История политики

Отредактировано в сентябре 2010 г.

Руководство по управлению персоналом | Финансы + Администрация

№ полиса: 5-8 Эта политика применяется к:
Имя политики: Посещаемость и пунктуальность Неисключенный персонал
Дата вступления в силу: 01.08.04   Освобожденный персонал
Пересмотрено: 19.09.2016 Факультет

Политика

Университет Лойолы в Новом Орлеане зависит от сотрудников, которые регулярно и вовремя приходят на работу. Сотрудники обязаны уведомлять своего руководителя о любых ожидаемых отпусках, отсутствиях или опозданиях. В случае непредвиденного отсутствия сотрудник обязан оставаться на связи с руководителем. Департаменты несут ответственность за установление процедур вызова или опоздания для удовлетворения оперативных потребностей.

Процедура

Уведомление об отсутствии

Сотрудники обязаны уведомлять своего непосредственного руководителя об отсутствии:

  • Запланированное отсутствие
    Сотрудники должны заранее запрашивать разрешение у руководства, если ожидается отсутствие на целый день или часть дня.Это включает в себя все запланированные отсутствия, включая запланированные личные дела, медицинские процедуры и отпуска. Следует соблюдать процедуры ведомственного уведомления.
  • Незапланированные отсутствия
    Если предварительное уведомление невозможно (из-за внезапной болезни или чрезвычайной ситуации), работник должен уведомить непосредственного руководителя в первый день отсутствия. Сотрудник должен указать причину отсутствия, предполагаемую дату возвращения и ответить на любые разумные вопросы, заданные руководителем.Должны соблюдаться ведомственные процедуры вызова.
  • Последующее уведомление
    Сотрудник, отсутствующий (без предварительного согласования) более одного дня, должен ежедневно связываться с непосредственным руководителем, чтобы сообщить о статусе отсутствия. Надзорный орган может отменить это требование или назначить другое контактное лицо для сообщения об отсутствии.
Отсутствие без уведомления

Сотрудники, которые не уведомляют своего руководителя о незапланированных отсутствиях, могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.Отсутствие на работе в течение трех рабочих дней подряд без предупреждения считается увольнением с работы. Департамент может уволить сотрудника в конце рабочего дня на третий день. Увольнение с работы рассматривается как увольнение по собственному желанию.

Уведомление о задержке

Сотрудники должны следовать процедурам звонка в отдел, чтобы уведомить отдел о причине опоздания и ожидаемом времени прибытия. Чрезмерное неуважительное опоздание может стать причиной дисциплинарного взыскания.

Запись отсутствия

Все отсутствия должны регистрироваться и сообщаться:

  • Оплачиваемый отпуск будет использоваться для всех утвержденных отпусков, запланированных медицинских процедур, болезни и т. д., вне зависимости от того, запланированы они или нет, предоставленные в соответствии с применимыми и доступными остатками отпусков/отпусков по болезни.
  • Отпуск без содержания будет использоваться, когда у работника нет оплачиваемого отпуска, чтобы покрыть отсутствие, или когда работник берет отпуск, который не утвержден.
Неполный рабочий день для освобожденных сотрудников

Поскольку освобожденным работникам платят за работу, а не за почасовую оплату, отсутствие на неполный день не вычитается из заработной платы, отпуска по болезни или отпуска. Отсутствие на целый день вычитается из официальных программ отпусков, таких как отпуск или отпуск по болезни, или, если отпуск отсутствует, из заработной платы.Ожидается, что освобожденные сотрудники будут использовать неполный дневной отпуск ответственно и по согласованию со своим руководителем. Злоупотребление этим положением будет рассматриваться как дисциплинарное нарушение и рассматриваться соответствующим образом.

Задержка записи

Департаменты могут разрешить не освобожденным сотрудникам отрабатывать время, разрешить сотруднику использовать доступный оплачиваемый отпуск или вычесть оплату за время, пропущенное из-за опоздания. Сообщаемое время должно отражать задержку соответственно:

  • Сотрудники, которым разрешено компенсировать время, будут фиксировать фактически отработанное время.
  • Сотрудники, которым разрешено использовать доступный оплачиваемый отпуск, будут учитывать это время в соответствующей категории оплачиваемого отпуска (например, отпуск, больничный).
  • Работникам, у которых нет соответствующего оплачиваемого отпуска, оплата не производится.
Руководство

В соответствии с общим правилом более шести случаев незапланированного отсутствия на работе в течение скользящего 12-месячного периода будет считаться чрезмерным. «Проявление» означает один или несколько последовательных дней для одного и того же состояния.

Опоздание четырех или более экземпляров в течение скользящего 30-дневного периода будет считаться чрезмерным, особенно в случае опоздания.

Отдельные отделы несут ответственность за установление протоколов уведомления об отсутствии. Руководители и сотрудники несут ответственность за соблюдение руководящих принципов, изложенных в настоящей политике.

Правила рабочего времени и посещаемости для классифицированных сотрудников (включая рекомендации о том, как зарабатывается и должно использоваться время)

1 Политика Title
Информация о политике

5

1 Ответственный офис

5

Правила посещаемости и посещаемости для секретных сотрудников (включая руководящие принципы о том, как время заработано и следует использовать)
1 Политика
Номер полиса 610
Дата последней редакции 14. 12.2020

Цель

Правила учета времени и посещаемости помогают обеспечить справедливое отношение к государственным секретным Работники службы и единообразие в вопросах посещаемости и отпусков, в соответствии с эффективное ведение дел Университета.

сотрудника SUNY, работающих на неклассифицированной службе (преподаватели и профессиональные сотрудники) регламентируются временем и посещаемостью, указанными в Правилах Совета попечителей Университета штата Нью-Йорк, а также положениями договора между United Университетские профессии и штат Нью-Йорк (справочная процедура управления № 608).

Настоящие правила для сотрудников секретных служб основаны на Правилах нового Комиссия государственной службы штата Йорк и политика университета.От времени со временем эти правила будут изменены в результате переговоров между государством и его сотрудники. Поэтому вам следует пересмотреть свой профсоюзный договор (соответствующее подразделение CSEA, Совета 82, NYSCOPBA и PEF), поскольку это относится к посещаемости и отпуску.

Применимость

Настоящие Правила учета рабочего времени и посещаемости распространяются на следующих сотрудников в секретной Оказание услуг:

  1. Все сотрудники, которые получают компенсацию на основе годового оклада и работают фиксированное количество часов, 5 дней в неделю.
  2. Все работники, получающие почасовую оплату, которые работают по регулярному графику рабочая неделя не менее 3 ¾ часа в день и 5 дней в неделю   — ИЛИ — работать не менее ½ раза за период оплаты, и которые работали непрерывно в течение 19 периодов оплаты без перерыва в работе превышает один полный расчетный период.

Основная рабочая неделя

В зависимости от работы, базовая рабочая неделя для работающих полный рабочий день наемных работников составляет 37.5 или 40 часов в неделю, а цикл оплаты длится с четверга по среду. Платеж цикл для тех, кто работает на почасовой основе, со среды по вторник.

Протокол посещаемости

Сотрудники обязаны вести ежедневный учет своего присутствия на работе в формах специально разработан для этой цели.

Некоторые отделы используют часы для ведения этой записи; другие используют рукописный табель учета рабочего времени или лист регистрации. Табель учета рабочего времени является основой, на которой работники выплачиваются и должны быть представлены в отдел заработной платы после завершения каждого расчетный период.Надлежащее соблюдение процедуры обеспечит получение заработной платы, точно и вовремя.

Обратите внимание: фальсификация записи о посещаемости является основанием для дисциплинарного взыскания.

Надзорные обязанности

Руководители сотрудников, обязанные вести ежедневный учет рабочего времени и посещаемости, требуется проверять и подтверждать точность этих записей каждую двухнедельную оплату период, чтобы обеспечить соблюдение этих правил для точного ведения учета.

Опоздание

Опоздание — серьезный вопрос, который несправедливо ложится бременем на сотрудников. Однажды супервайзеры проинструктировать сотрудников, где и когда явиться на работу, они должны прибыть в время. В случае неизбежного опоздания сотрудника, он должен немедленно уведомить об этом своего начальника, который затем может извинить опоздание, отметив одобрение работника. табель/карта. Затем за опоздание взимается плата за оставленные кредиты, и оно не рассматривается как опоздание.Если опоздание не оправдано, применяются автоматические штрафы, связанные с уходом кредитные вычеты будут начисляться по следующему графику:

Штраф

Опоздание Штраф
(в течение каждого двухнедельного платежного периода) Нет
1 или 2 опоздания, не превышающие в общей сложности 14 минут  
Более 2 опозданий не более чем на 14 минут ¼ часа
1 или более опозданий на 15 минут или более

¼ часа за каждые 15 минут до 2 часов

Превышение более 120 минут ½ часа за каждые 15 минут или их часть

Эти вычеты из зачетов отпусков производятся из отработанного времени, отпускных, или личный отпуск в таком порядке. Если кредиты на отпуск отсутствуют, опоздания удерживаются из заработной платы работника. В дополнение к этим штрафам неудовлетворительное может быть выставлена ​​оценка эффективности и/или могут быть приняты дисциплинарные меры, если это уместно где может существовать модель опоздания, включая консультирование и формальную дисциплину.

Сверхурочные и компенсационные часы

Начальник должен утвердить все сверхурочные, компенсационные и дополнительные часы заранее .

Базовая рабочая неделя для расчета сверхурочной работы в Государственном университете Нью-Йорка. в Бингемтоне с утра четверга. до среды для годовых наемных работников. Те, кто работает на почасовой основе, работают со среды по вторник.

Часы, отработанные сверх 40-часовой рабочей недели, считаются сверхурочными, на которые распространяется право лица имеют право на компенсацию за сверхурочную работу в полуторном размере при условии правила, установленные бюджетным отделом.

Для работников, чья базовая рабочая неделя составляет 37,5 часов, продолжительность рабочего времени составляет от 37,5 до 40 часов. часов компенсируется эквивалентным отгулом. Накопления и ликвидация компенсационных время указывается в единицах не менее ¼ часа. Работники, увольняющиеся с государственной службы выплачивается за неиспользованные отгулы продолжительностью до 30 дней.

Праздники

Если сотрудники не обязаны работать, они имеют право на следующие официальные отпуска в соответствии с выходные дни бесплатно, чтобы оставить кредиты: Новый год, День Мартина Лютера Кинга, День рождения Линкольна*, День рождения Вашингтона, День памяти, День независимости, Лейбористская партия День, День Колумба, День выборов*, День ветеранов, День благодарения и Рождество.Сотрудники которые должны работать в праздничные дни, будут получать отпускные (прямой рабочий день), если только вместо этого они выбрали время. (Более конкретные сведения см. в профсоюзном соглашении. информация об оплате отпусков и процессе выбора получения времени во время открытых периоды зачисления.) Сотрудники, которые должны работать в День Благодарения и Рождество будут получать отпускные в полтора раза, если они не решили получать отпускные вместо.

При выпадении праздничного дня на очередной выходной день работника (выходной день) он имеет право эквивалентный отгул вместо отпуска.Сотрудники, отсутствующие на работе на больничном в размере ½ заработной платы, Программа пожертвований в отпуск, Компенсационный отпуск без взимания платы с кредитов, или отпуска без содержания, не вправе взимать плату за любое отсутствие во время такого отпуска в качестве отпуска, а также не присваивать себе отпуск вместо отпуска. Требуются сотрудники использовать отпуск в течение одного года с даты его получения, иначе он будет аннулирован. Сотрудники не оплачивается за неиспользованный отпуск.

*Плавающие выходные

Полный список государственных праздников можно найти по адресу:

.

https://www.binghamton.edu/human-resources/time-attendance/holiday-calendars.html.

Запрос и разрешение на использование отпускных

Отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отгул и отпуск

Запросы работника на отпуск, засчитываемый в счет отпуска, отгула и/или отпуска отпускные кредиты должны быть направлены, предпочтительно в письменной форме, непосредственному руководителю не менее чем за 48 часов до начала запрошенного отпуска. Некоторые отделы, например Полиция университета может потребовать, чтобы отпуск был запрошен за пять дней до его начала.Департаменты должны установить политику и процедуры, обеспечивающие согласованность представления заявок на отпуск.

Сотрудники  не должны предполагать  , что все запросы на отпуск будут одобрены, и они должны быть уверены, что одобрение был предоставлен до использования любого отпуска, личного отпуска или праздничных кредитов.

Руководители должны оперативно отвечать на запросы сотрудников об отпуске и должны быть уверены, что сотрудник знает, запрос был одобрен или отклонен.

Отпуск

Запросы на отпуск должны быть представлены в письменной форме и должны быть утверждены в заранее руководителем работника.

Сотрудник с почасовой оплатой, имеющий право на страховое покрытие в соответствии с настоящими Правилами на основе девяти месяцев непрерывной работы (19 периодов оплаты), заработает и накапливать отпуск по той же ставке, что и ежегодные наемные работники. Все почасово сотрудники должны в день, когда они подпадают под действие настоящих Правил, засчитываются с количеством дней отпуска, заработанных за предыдущие  19 периодов оплаты .Датой годовщины отпуска по личным обстоятельствам является первая дата 20-го платежного периода. Отпуск годовщина первый день работы.

По завершении тринадцати двухнедельных периодов службы ежегодные наемные работники засчитываются 6-1/2 дней отпуска и после этого зарабатывают отпускные кредиты в ставка ½ дня за двухнедельный период оплаты при условии, что они находятся в статусе полной оплаты в течение не менее семи рабочих дней в течение такого двухнедельного периода оплаты.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые должны работать фиксированное количество часов, пять дней в неделя — или — не менее ½ раза за платежный период на регулярной основе, должны зарабатывать пропорционально начисление ежегодного отпуска в соответствии с количеством отработанных часов.

По завершении каждого полного года непрерывной работы сотрудники также засчитываются с дополнительным отпуском по следующему графику:

Завершенный год непрерывной работы Дополнительные кредиты на отпуск
1 1 день
2 2 дня
3 3 дня
4 4 дня
5 5 дней
6 6 дней
7 7 дней

После семи полных лет работы отпускные начисляются в размере 20 дней в году. Индивидуальные соглашения о переговорах содержат графики дополнительных кредиты, полученные по завершении последующих лет непрерывной службы.

Неоплачиваемый отпуск или увольнение с последующим восстановлением на работе или новым трудоустройством пребывания на государственной службе в течение одного года после такой отставки, не является прерывание непрерывного обслуживания. Однако отпуск без содержания на срок более шести месяцев или период между отставкой и восстановлением или повторным назначением в течение которых работник не состоит на государственной службе, не учитываются при определении права на на дополнительные отпускные.

При прекращении службы в связи с выходом на пенсию или смертью работник или его имущество или бенефициар, в зависимости от обстоятельств, должны быть компенсированы наличными в размере до 30 дней неиспользованных отпускных кредитов.

Больничный

Отпуск по болезни – это оплачиваемое отсутствие, вызванное болезнью или другим физическим недостатком. сотрудника.

В дополнение к личной болезни работника следующие виды отсутствия, при утверждении университетом, могут быть отнесены на счет накопленных отпускных по болезни: болезнь или смерть работника семье, при условии, однако, что плата за такое отсутствие не превышает максимальной пятнадцать дней в году и личные визиты к врачу или дантисту.Доказательство необходимости таких отсутствий, удовлетворительных для Университета, может потребоваться.

Большинство сотрудников получают кредиты на отпуск по болезни из расчета ½ дня за период оплаты, что обеспечивает они находятся в статусе полной оплаты в течение как минимум семи рабочих дней в течение двухнедельного периода оплаты. Это эквивалентно 13 дням в году. Профессиональные, научно-технические Сотрудники подразделения, назначенные 1 апреля 1982 г. или позже, зарабатывают 10 дней в году и классифицируются как Руководящим / конфиденциальным сотрудникам, нанятым после 1 января 1986 г. , предоставляется 8 отпусков по болезни. дней в год в рамках Плана защиты доходов M/C.Работники, работающие неполный рабочий день, которые имеют право, получать кредиты на отпуск по болезни на пропорциональной основе. (См. заключенные соглашения для сведения о максимальном накоплении отпусков по болезни.)

Работники, которые больны и не могут явиться на работу в соответствии с графиком, должны уведомить руководителя не позднее 2 часов после начала рабочего дня. До отсутствия могут быть списаны с накопленных больничных кредитов, работники могут быть обязаны представить справку от врача или пройти обследование у назначенного государством врача.Если удовлетворительно доказательства болезни не представлены по запросу, такое отсутствие может считаться самовольный отпуск и удержание из заработной платы. Злоупотребление льготами по больничному листу является основанием для дисциплинарного взыскания.

Университет может потребовать работника, отсутствовавшего по болезни пройти обследование у назначенного государством врача, чтобы установить, что работник способен выполнять обычные обязанности и что возвращение на работу не поставит под угрозу здоровье других сотрудников.

Согласно политике Университета штата Нью-Йорк в Бингемтоне, врач и визиты к стоматологу могут быть зачтены в счет больничного листа. Однако, если у вас нет накопленных кредиты на отпуск по болезни, визиты к врачу и дантисту будут засчитываться как личный отпуск.

За исключением визитов к врачу, пропусков по беременности до начала отпуск не может быть отнесен к отпуску по болезни в соответствии с государственной политикой, но должны быть отнесены к отпуску или отгулу.(См. Правила отпуска по беременности и родам).

При переводе сотрудника накопленные кредиты по болезни могут быть переведены с работником в агентства, охватываемые взаимными соглашениями. Когда сотрудник уволен со службы не по дисциплинарным причинам и впоследствии восстановлен или вновь принятых на работу в течение одного года после такого увольнения, накопленные кредиты по больничным листам и неиспользованные на момент разделения подлежат восстановлению.

Если восстановление на работе происходит более чем через год после увольнения, кредиты на отпуск по болезни накопленные и неиспользованные на момент разделения могут быть восстановлены по усмотрению комиссии государственной гражданской службы. Несмотря на положения настоящего подраздела, работник, восстановленный из льготного списка, имеет право на восстановление всех накопленные и неиспользованные на момент приостановки больничные.

Все работники с почасовой оплатой должны в день, когда на них распространяются эти правила, засчитывается количество дней больничного, которые были заработаны в течение предыдущие 19 платежных периодов.

Продленный отпуск по болезни

Университет может по своему усмотрению авансировать до пяти дней отпуска по болезни работнику, отсутствующему по болезни, исчерпавшему накопленный больничный лист, отпуск, отпуск по личным обстоятельствам и отработанное время.Такие авансовые кредиты на отпуск по болезни выплачивается в кратчайшие возможные сроки после возвращения работника на работу, начиная с последующие накопления временных кредитов. Задолженность по невыплаченным больничным листам аванс любому сотруднику в соответствии с положениями этого правила не должен в любое время превышать итого пять дней.

При прекращении службы работника любой такой аванс по болезни не компенсируется путем последующего накопления больничных, отпусков и отработанных часов, удерживается из заработной платы или заработной платы, причитающейся работнику.

Отпуск по болезни с половинной оплатой

Работники, проработавшие более одного года и исчерпавшие все накопленные отпускные кредиты могут иметь право на отпуск по болезни с половинной оплатой для личного болезни на срок, определяемый стажем их постоянной службы. Каждый торг Союзное соглашение содержит конкретную информацию о квалификационных требованиях.

Заявки на отпуск по болезни с половинной оплатой рассматриваются в индивидуальном порядке и согласовании подлежит подтверждению медицинской документацией.Размер больничного листа при половинной оплате что любой служащий может быть предоставлен в течение всей его или ее государственной службы, составляет один раз в две недели расчетный период за каждые полные шесть (6) месяцев службы.

Хотя работники, находящиеся на больничном с половинной оплатой, получают отпуск за свой счет и дополнительный отпуск кредиты в годовщину, они не получают отпускные и больничные кредиты обычно зарабатывается за каждый расчетный период. Даты личных отпусков и отпусков не затрагиваются на больничный с половинной оплатой.

Отпуск по беременности и родам

Когда сотрудница беременеет, университет рекомендует ей сообщать о наличии беременности, но работница не обязана этого делать.

Свяжитесь с отделом кадров, чтобы заполнить прошение об отпуске FMLA.

За любую или всю часть отпуска по беременности и родам в течение что работник по состоянию здоровья не может выполнять свои обязанности, такие сотруднику будет разрешено взимать плату за отпуск по болезни и другие накопленные отпуска в том же порядке, что и работник, ставший инвалидом по причине болезни или несчастного случая не связанное с исполнением ею своих обязанностей.

Прежде чем работнику-инвалиду будет разрешено взимать кредиты на отпуск по болезни, удовлетворительное медицинское могут потребоваться документы об инвалидности. Однако ни в коем случае не будет взиматься плата за отпуск по болезни разрешается через шесть недель после родов без удовлетворительного медицинского справка об инвалидности работника.

Отпуск по уходу за ребенком не может быть продлен более чем на семь месяцев со дня родов без согласования с руководителем отдела сотрудника и старшим заместителем директора человеческих ресурсов.Руководители отделов должны уведомлять отдел кадров о запросах на отпуск по беременности и родам до начала такого отпуска. Приемные родители имеют право на отпуск по уходу за ребенком в том же порядке и в том же размере.

Сотруднику, который  увольняется со своей должности  вместо того, чтобы запросить отпуск, будет выплачена сумма накопленного отпуска и компенсация время в виде единовременной выплаты через шесть (6) недель после ее фактической даты отставки и может иметь право быть восстановленным до того же уровня заработной платы в течение одного года, если вакансия свободна.

Личный отпуск

Отпуск по личным обстоятельствам — оплачиваемый отпуск по личным делам, которые не могут быть решены в нерабочее время, включая религиозные обряды. Самые засекреченные сотрудники засчитываются пять дней отпуска по собственному желанию с даты вступления в силу их назначения и каждый последующий год в день их годовщины.

Личный отпуск не суммируется, и все кредиты на личный отпуск остаются неиспользованными в годовщину, с которой работник имеет право на получение новых личных отпускные кредиты должны быть аннулированы.Неиспользованный отпуск за свой счет не аннулируется в наличными во время разлуки, выхода на пенсию или смерти.

Отпуск по личным обстоятельствам может быть использован только в том случае, если это (удобно) и одобрено заранее руководитель. Отпуск по личным обстоятельствам может быть предоставлен в дни религиозных обрядов.

В соответствии с политикой Университета штата Нью-Йорк в Бингемтоне докторские и приемы у стоматолога будут засчитываться в отпуск по личным обстоятельствам только в том случае, если у работника отсутствие накопленных больничных.

Разрешение на вызов в суд и присутствие присяжных

При подтверждении необходимости услуг присяжных или разумного времени на дорогу до суда по повестке или иному решению суда работнику предоставляется отпуск отсутствия с оплатой за счет Университета. Этот раздел не относится к любому отсутствию работником, вызванным таким появлением, если он является участником действия. Ежечасно на сотрудников также распространяются положения, касающиеся обязанностей присяжных, если рабочие дни и обязанности присяжных совпадают.

Отпуск для сдачи экзамена на государственную службу

Сотрудникам должен быть разрешен оплачиваемый отпуск без оплаты кредитов для поездки в Нью-Йорк. продвижение по службе на государственную гражданскую службу или открытые конкурсные экзамены в соответствующих центра, при условии, что сотрудник надлежащим образом уведомит об этом Университет. Время бесплатный отпуск предоставляется также сотрудникам, проходящим собеседование для государственных должности в результате составления соответствующих списков. Для получения более конкретной информации, см. руководство штата Нью-Йорк по посещаемости и отпуску, раздел 21.10.

Военный отпуск

Члены Национальной гвардии, морской милиции или организованного резервного подразделения право на оплачиваемый отпуск до 30 календарных дней или 22 рабочих дней, в зависимости от того, что больше, в течение одного календарного года, когда им приказано выполнять эту важную услугу. Университет запрашивает копии официальных приказов в качестве подтверждения необходимости за такой отпуск. Дополнительный военный отпуск может быть предоставлен Комиссией по гражданской службе.

После отработки военного отпуска с сохранением содержания работники имеют право на отпуск без платить.При поступлении на действительную военную службу на добровольной основе работники имеют право в отпуск без содержания по занимаемой должности, во время работы и во время туда и обратно, военная служба на срок до четырех лет в совокупности. Этот распространяется на резервистов и добровольцев.

Программы обучения, конференции и съезды

Разумное количество бесплатного отпуска для отпуска может быть предоставлено посещать обучающие программы, семинары, мастер-классы, спонсируемые Бингемтонским университетом, или курсы, одобренные руководителями как относящиеся к текущим или будущим должностным обязанностям.В некоторых случаях работники не будут обязаны взимать начисления за спонсируемые государством программы, утвержденные их научным руководителем.

В утверждении может быть отказано, если руководитель считает, что его отсутствие помешает с эффективной работой офиса или рабочего места. При таких обстоятельствах, могут быть приняты меры для совместного использования времени, чтобы максимально использовать возможности обучения.

Вычеты за потерянное время

Всякий раз, когда сотрудник отсутствует на работе без необходимого предварительного разрешения или без надлежащего уведомления и проверки (по запросу) в случае болезни отпуска, такие отсутствия не будут засчитываться в отпускные кредиты работника и должны вычитается из заработка как разрешенный отпуск.

Всякий раз, когда у сотрудника больше отсутствий, чем может быть покрыто доступным отпуском кредиты, отсутствие, которое не может быть отнесено на счет кредитов, будет рассматриваться как отпуск без платить. Отдел кадров будет периодически проверять все записи об отпусках и уведомлять сотрудников и их руководителей, когда их отпускные кредиты кажутся настолько низкими, что сделать возможным вычет за потерянное время.

Если в соответствии с вышеизложенным требуется корректировка заработной платы, Университет может:

  1. Внесите необходимые корректировки в последующий период расчета заработной платы.
  2. Верните чек о зарплате, если ожидается, что сотрудник не вернется на работу.

Невозможность выйти на работу

Работники, которые не могут явиться на работу в соответствии с графиком из-за личной болезни, о семейной болезни или каких-либо других непредвиденных обстоятельствах, должны уведомить своего руководителя или другое лицо, назначенное руководством, не позднее чем через два часа после того, как они должны были отчитываться за работу. Сотрудники, назначенные на непрерывную сменную работу, например, университет Полиция и электростанция должны уведомить о своей неспособности явиться на работу. не менее чем за два часа до обычного времени начала назначенной им смены.

Отсутствия, вызванные личной болезнью или болезнью семьи, могут быть зачтены в счет отпуска по болезни, подлежит медицинскому освидетельствованию, если руководитель и отдел кадров определяют требуется.

За отсутствие по причинам, не связанным с личной или семейной болезнью, может взиматься плата. в отпуск и/или отпуск по собственному желанию только в случае предоставления работником объяснения причин отсутствие и почему отгул не мог быть запрошен и утвержден заранее. Отсутствие, которое не было должным образом объяснено или обосновано, будет считаться несанкционированным. и приведет к вычетам за потерянное время.Повторные нарушения могут привести к дисциплинарной ответственности действие.

Отсутствия, связанные с погодой

Важно помнить, что государственные учреждения могут быть закрыты только по распоряжению Губернатор; однако ректоры университетов имеют право отменять занятия и рекомендовать что в некоторых ситуациях все, кроме основных сотрудников, не выходят на работу.

Если погодные условия не настолько суровые, что университет издает специальные инструкции. Что касается открытия или продолжения работы, ожидается, что все сотрудники будут работать в соответствии с графиком.В случае тяжелых условий Университет будет делать объявления на местном уровне. радиостанция.

Доступ к объявлениям

также можно получить, позвонив в свой голосовой почтовый ящик или по номеру 607-777-7700. Сотрудники должны следить за объявлениями на предмет обновлений и изменений в зависимости от погодных условий. изменять.

Ниже приводится обзор государственных правил посещаемости для вашего сведения:

Контакты:

Старший заместитель директора по персоналу, 607-777-4939
Заместитель вице-президента по персоналу, 607-777-2187

Политика посещаемости сотрудников

ВИ Б 22

Поведение сотрудников — посещаемость

Чтобы изложить ожидания Колледжа в отношении посещаемости и отсутствия сотрудников на работе

Колледж ожидает, что все сотрудники будут вести себя профессионально во время работы. Это включает в себя практику хороших привычек посещаемости. Все работники должны рассматривать приход на работу вовремя, работу по графику, утвержденному их руководителем, и уход в назначенное время как важную и обязательную функцию своей работы. Регулярное посещение необходимо для эффективной работы Колледжа. Если сотрудник должен отсутствовать или опаздывать на работу, он / она несет ответственность за надлежащее уведомление своего руководителя.

Обязанности всего персонала колледжа

Все сотрудники Колледжа несут следующие обязанности и ответственность в отношении отсутствия и опозданий, независимо от постоянного или временного статуса, должности или рабочего задания, права или отсутствия права на получение оплаты за отсутствие, а также является ли это регулярным запланированным рабочим днем ​​или внеплановым рабочим днем.

  1. Предварительное уведомление

    Если необходимость отсутствия на работе известна заранее, работник должен уведомить об этом своего непосредственного руководителя как можно раньше и представить соответствующий бланк отпуска до отсутствия. Преподаватели должны приложить усилия для замены инструкторов, чтобы занятия проводились по расписанию.

  2. Уведомление о непредвиденном отсутствии

    Если сотрудник не уведомил заранее, но считает, что он не может явиться на работу, он должен уведомить своего непосредственного начальника до начала работы, если это возможно.Если сотрудник физически не может сделать уведомление самостоятельно, кто-то другой должен связаться с руководителем от его имени. Соответствующая форма отпуска должна быть подана сразу после возвращения на работу.

  3. Присутствие

    Если отсутствие не было санкционировано заранее, или если отсутствие/опоздание является неизбежным или оправданным, ожидается, что каждый сотрудник будет работать в соответствии с утвержденным графиком.

  4. Отчетность

    Форма запроса на отпуск должна быть представлена ​​руководителю сотрудника для всех категорий отпусков.Если работник заранее знает об отсутствии на работе, заявление на отпуск следует подать до отсутствия. Если отсутствие вызвано неожиданной болезнью или уважительной причиной, форма заявления на отпуск должна быть заполнена и передана руководителю сразу после возвращения на работу.

    Если сотрудник опаздывает на запланированное рабочее время, он должен сообщить своему начальнику предполагаемое время прибытия. Если ожидаемое время прибытия изменяется или задерживается, сотрудник должен снова связаться с руководителем и сообщить обновленную информацию.

Права Колледжа

Колледж оставляет за собой следующие права:

  1. Разрешить или отказать в разрешении предварительного запроса работника о разрешении на отсутствие.
  2. Расследовать отсутствие.
  3. Чтобы определить, является ли отсутствие неизбежным или оправданным, и соблюдались ли правила посещаемости. Начальник может указать в бланке отпуска сотрудника, что отсутствие было «неутвержденным отсутствием», если политика не соблюдается.Это не повлияет на использование заработанного отпуска/оплаты, но может быть использовано для целей оценки, если существует установившаяся практика несоблюдения правил.

 

Принят: 21.11.2013

Посещаемость, Исключения, Штрафы | Политики


202 Посещаемость

Сотрудники должны явиться на работу в назначенное время и в назначенное место, за исключением случаев, когда они отсутствуют на работе по расписанию или чрезвычайная ситуация вызывает незапланированное отсутствие или опоздание.

202.1 Отсутствие на работе

В разделе 300 настоящего Справочника определяется разрешенное отсутствие на работе. Частично он устанавливает процессы запроса и утверждения для запланированных отсутствий и требования к уведомлению для утвержденных незапланированных отсутствий, таких как отпуск по болезни. В случае незапланированного отсутствия работники обязаны лично уведомить об этом своего непосредственного руководителя как можно скорее, но не менее чем через пол часа после начала рабочего дня.

Если работник отсутствует на работе в течение трех (3) последовательных плановых рабочих дней и не уведомил своего руководителя о незапланированном отсутствии, работник считается уволившимся из Университета по собственному желанию.

Сотрудники, не вернувшиеся на работу к ожидаемой дате возвращения после утвержденного отсутствия, будут считаться уволившимися по собственному желанию с даты ожидаемого возвращения. (См. 312.7, 313.6, 314.7, 315.6)

202.2 Отчетность о работе

Ожидается, что сотрудники будут начинать работу вовремя и вовремя возвращаться после приема пищи и отдыха.

Если приход работника на работу задерживается, ожидается, что работник уведомит своего непосредственного начальника о задержке и ожидаемом времени прибытия в кратчайшие возможные сроки.

202.3 Прочие положения

Сотрудник, чье присутствие демонстрирует либо постоянный характер незапланированных отсутствий (или опозданий), либо чрезмерных незапланированных отсутствий (или опозданий), будет подвергнут дисциплинарным взысканиям.

Руководители несут ответственность за ведение полных и точных записей о посещаемости и опозданиях сотрудников.

 


НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, И СЛЕДУЕТ ПРОЧИТАТЬ ВМЕСТЕ СО ВСЕМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО. ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ ИЗМЕНЯЮТ СТАТУС СВОБОДНОГО СОТРУДНИКА.


Дополнительные ресурсы, касающиеся этой политики

Связанные политики и процедуры

Связанные веб-сайты BU

УППС 04.04:30 – Политика в отношении отпусков в университете: Заявления о политике и процедурах: Университет штата Техас

  • Все штатные сотрудники получают отпуск по болезни.

  • Утверждение заявлений на отпуск зависит от рекомендации врача, а также рекомендаций руководителя работника, помощника вице-президента по персоналу и президента, в зависимости от обстоятельств. Руководители и руководители отделений, независимо от потребностей их офиса или отдела, не будут отказывать в предоставлении отпуска по болезни на основании рекомендации врача без предварительной консультации с отделом кадров.

  • Право на отпуск по болезни для штатных сотрудников начисляется из расчета восемь часов за каждый месяц или часть рабочего месяца. Начисления начисляются в первый день месяца, когда сотрудник находится на дежурстве. Сумма, которая может быть накоплена или перенесена на следующий финансовый год, не ограничена. Начисление больничных прекращается в последний день дежурства (т. е. последний день фактической работы).

  • Постоянные сотрудники, работающие по контракту менее 12 месяцев, получат отпуск по болезни только за фактически отработанные месяцы или часть месяца.

  • Постоянные работники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни пропорционально назначенному времени (например, 50-процентный рабочий день [20 часов в неделю] дает работнику право на половину ставки отпуска по болезни с полной занятостью [четыре часа в неделю]. месяц]).

  • Работники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни, когда болезнь, травма, беременность или роды мешают работнику выполнять свои обязанности, когда работнику необходимо ухаживать за больным ближайшим родственником или пройти медицинское или стоматологическое обследование в рамках личная программа поддержания здоровья работника или его ближайшего родственника. Для целей, связанных с регулярным отпуском по болезни, ближайшие родственники определяются как лица, проживающие в одном домашнем хозяйстве и связанные родством, усыновлением или браком, а также приемные дети, сертифицированные Департаментом охраны и регулирования Техаса (DPRS). . Для целей регулярных больничных университет рассматривает несовершеннолетних детей работника как ближайших родственников, независимо от того, живут ли они в одном домохозяйстве.

    Использование работником отпуска по болезни для членов семьи, не проживающих совместно с этим работником, строго ограничено временем, необходимым для обеспечения ухода и помощи супругу (супруге), ребенку, приемному ребенку или родителю (не отчиму), нуждающемуся в таком уходе и помощи как прямой результат документально подтвержденного медицинского состояния.

  • Образовательная деятельность детей. Сотрудникам разрешается использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий своих детей в классах от дошкольного до 12-го. Образовательные мероприятия спонсируются школой, включая родительские собрания, репетиторство. , волонтерские программы, экскурсии, школьные программы, собрания школьных комитетов, академические соревнования, а также спортивные, музыкальные и другие театральные программы.

  • * Работник, отсутствующий на работе по болезни, должен уведомить об этом своего руководителя в кратчайшие сроки.Форма Заявления об утверждении отпуска доступна для использования по усмотрению руководителя.

    За исключением случаев, предусмотренных в Разделе 03.12, сотрудник не получит отпуск по болезни сверх накопленного остатка. Сотрудники должны использовать другой имеющийся накопленный отпуск или уйти в отпуск без содержания в качестве исключения из своего обычного графика работы. Если отпуск без сохранения содержания будет превышать 30 календарных дней, начальник отдела вместо временной ведомости должен представить ППР.

    Если работник желает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни во время непрерывного отсутствия по болезни продолжительностью более трех рабочих дней, он должен предоставить начальнику обоснование от врача или письменное изложение фактов отсутствия, приемлемое для надзиратель.

    Начальник может потребовать объяснения врача или другого письменного изложения фактов, касающихся болезни, которые он считает приемлемыми, если использование отпуска по болезни вызывает сомнения, даже если отсутствие длится менее трех непрерывных рабочих дней. Когда предоставляется оправдание врача, руководители должны полагаться на него при определении права на использование отпуска по болезни.

    В целях защиты права работника на неприкосновенность частной жизни конкретная медицинская информация не должна предоставляться руководителю работника.Документация для отпуска по болезни должна только подтвердить, что сотрудник не может работать в определенные даты из-за состояния здоровья, или должна описать любые медицинские ограничения. Он не должен включать подробный диагноз или лечение. Руководители не могут требовать от сотрудников предоставления поставщикам медицинских услуг разрешения на раскрытие подробной информации. Отдел кадров будет служить контактным лицом и хранилищем конфиденциальной медицинской информации по мере необходимости.

  • Персонал. Когда сотрудник отсутствует по причине болезни или травмы, количество часов, засчитываемых как отпуск по болезни, равно количеству часов, которые сотрудник должен был отработать.

    Работник может использовать отпуск по болезни, если он заболел во время отпуска.

  • * Преподаватели. Преподаватели получают отпуск по болезни и должны сообщать об этом, даже если не было пропущено ни одного занятия, как того требует штат Техас (Кодекс правительства Техаса 661.203). Преподаватели с девятимесячным стажем не обязаны сообщать об отработанных часах. Конкретные процессы отчетности для преподавателей, которые должны использоваться только для отчетности об отпусках по болезни, предписаны в Разделе 15.

    Преподаватели должны сообщать об отпусках по болезни за фактическое время, пропущенное при выполнении их обычных, оговоренных рабочих обязанностей (преподавание, исследования и обслуживание).Отпуск по болезни должен быть зарегистрирован в часах, включая неполный рабочий день.

    В случае отсутствия в течение непрерывного периода, превышающего один день, количество времени, начисляемого по больничному листу, должно включать каждый рабочий день, кроме праздничных дней. Преподаватели должны сообщать обо всех часах отсутствия, а не только о часах, когда занятия были пропущены или преподавались заместителем. Например, когда преподаватель болен в течение трех дней и отсутствует на занятиях по понедельникам и средам и в рабочие часы, а также не может выполнять обычную исследовательскую и служебную деятельность, преподаватель использует и сообщает о 24-часовом отпуске по болезни для трехдневный период, хотя на вторник не было запланировано ни занятий, ни рабочих часов.

    Определение рабочих дней для девятимесячных ППС осуществляется следующим образом:

    1. осенний семестр начинается с даты, когда преподаватели должны приступить к работе до последнего дня начала занятий. Нет необходимости сообщать об отпуске по болезни между последним днем ​​начала занятий и первым днем, когда преподаватели должны дежурить в весеннем семестре;

    2. Весенний семестр начинается в день, когда преподаватели должны явиться на дежурство. Во время весенних каникул не нужно сообщать об отпуске по болезни, и он заканчивается в последний день его начала; и

    3. летние сессии начинаются в день, когда преподаватели должны явиться на дежурство, и заканчиваются в последний день начала занятий.

  • Использование любого вида оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, подпадающего под действие федерального Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), автоматически проводится одновременно с периодом отпуска FMLA. Таким образом, не допускается суммирование отпусков для продления страхового взноса работодателя или утвержденного периода отпуска (подробности FMLA см. в Разделе 06).

  • * Продленный отпуск по болезни. Перед получением продленного отпуска по болезни сотрудники должны сначала претендовать на право на получение отпуска по болезни и исчерпать его.Президент делегировал полномочия вице-президента подразделения сотрудника по утверждению продленного отпуска по болезни, обычно не превышающего 30 рабочих дней, по существу конкретного случая.

    Сотрудник должен подать запрос на продление отпуска по болезни в отдел кадров на бланке заявления об утверждении отпуска с приложением справки от врача. Отдел кадров проверит соответствие требованиям и уведомит начальника отдела о запросе. Начальник отдела должен представить либо благоприятную, либо неблагоприятную рекомендацию с обоснованием в отдел кадров.Отдел кадров направит запрос на рассмотрение вице-президенту подразделения. Вице-президент подразделения вернет формы в отдел кадров для уведомления о решении начальника отдела и сотрудника. Начальник может потребовать от поставщика медицинских услуг работника разрешения вернуться на работу до восстановления, если есть какие-либо сомнения относительно способности работника безопасно выполнять работу.

    Если у работника есть ограничения по состоянию здоровья, руководитель будет оценивать в каждом конкретном случае возможность выполнения основных функций работы.Надзорный орган может обратиться к координатору по соблюдению Закона об американцах-инвалидах (ADA) за указаниями. В любом случае требуется проверка со стороны координатора по соблюдению требований ADA, если надзорный орган не может учесть ограничения. Запрос на размещение и обоснование решения должны быть задокументированы.

    Помощник вице-президента по кадрам обеспечит, в соответствии с Законом об ассигнованиях, наличие копии политики и процедур университета в отношении предоставления продленного отпуска по болезни у аудитора штата.

  • * Пожертвование отпуска по болезни физическому лицу — сотрудник может пожертвовать любую сумму накопленного отпуска по болезни другому сотруднику в штате Техас в соответствии со следующими правилами:

    1. получатель должен исчерпать весь свой отпуск, включая любые часы, которые он может получить из пула отпусков по болезни и продленного отпуска по болезни;

    2. даритель не может принимать какие-либо компенсации или подарки в обмен на пожертвованные часы;

    3. часа должны быть пожертвованы из накопленного отпуска по болезни до даты увольнения донора;

    4. подаренные часы не возвращаются донору, если реципиент их не использует;

    5. Медицинская справка
    6. требуется, чтобы определить, подпадает ли использование пожертвованных часов под определение IRS «неотложная медицинская помощь — серьезное заболевание или другое заболевание, требующее длительного отсутствия на работе, включая периодические отсутствия, связанные с тем же заболеванием или состоянием». .” Отдел кадров рассмотрит и примет это решение;

    7. пожертвованных часов можно использовать только для сертифицированного медицинского заболевания или состояния; и

    8. подаренный больничный не может быть:

      1. переданы в другое государственное учреждение;

      2. выплачивается в наследство в случае смерти получателя;

      3. используется для получения пенсионного кредита;

      4. переведены в больничный лист; или

      5. восстанавливается, если получатель повторно принимается на работу в том же агентстве, где были аннулированы пожертвованные часы.

    Процедура передачи отпуска по болезни физическому лицу. Даритель должен представить форму разрешения. Получатель также должен представить форму разрешения с медицинским заключением непосредственно в отдел кадров. Отдел кадров рассмотрит сертификат и проверит, исчерпал ли получатель свой отпуск, чтобы иметь право на получение часов.

  • Следующие положения применяются к сотруднику университета, который уходит в отставку, увольняется или иным образом прекращает работу в университете:

    1. , если физическое лицо переходит непосредственно в агентство другого штата Техас и работа в штате не прерывается, накопленный отпуск по болезни будет переведен вместе с этим лицом, и агентство, получившее его, выполнит его.Отдел кадров предоставит соответствующую документацию нанимающему агентству по запросу;

    2. увольняемый сотрудник не получит оплату за накопившийся отпуск по болезни;

    3. Если служащий умирает, работая на государство, имущество служащего получает оплату в размере половины накопленного отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше, при условии, что служащий имел непрерывную государственную работу в течение не менее шести месяцев на момент увольнения. смерть. Имущество получит единовременную выплату на дату смерти; или

    4. работникам, которые увольняются с государственной службы, будет восстановлен остаток отпуска по болезни, если они будут повторно приняты на работу государством в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором произошло увольнение.

  • Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.