Нужно ли заключать дополнительное соглашение при изменении реквизитов: Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене юридического адреса \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Нужно ли допсоглашение при смене реквизитов

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это никому не нужная выдумка Интернета. Но, исходя из того, что договор – это свободное волеизъявление сторон, стороны могут заключать какие угодно дополнительные соглашения, лишь бы они не прямо запрещены законом.

Соглашения об изменении реквизитов законом не то чтобы не запрещены, а вообще не рассматриваются в качестве документа. А это означает, что если очень хочется заключить соглашение на тему смены реквизитов, то заключайте. Вреда от этого не будет, впрочем, как и пользы.

Почему это не нужно

Реквизиты контрагентов – это не существенное условие договора. Кроме того, смена реквизитов – это не эквивалент замены стороны договора, которое действительно требует заключение дополнительного соглашения.

Реквизиты – это идентифицирующие уникальные данные о каждой из сторон договора, такие же, как паспортные данные для физического лица. И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

  • новые реквизиты;
  • дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Юридически правильно оформленные документы – это лицо субъекта предпринимательской деятельности. Поэтому предпринимателям, которые дорожат своим реноме, мы рекомендуем не заключать дополнительные соглашения без законных на то оснований. Для этой категории предпринимателей мы дадим советы относительно правил направления уведомления о смене реквизитов.

Однако, как мы уже говорили выше, договор – это свободное волеизъявление сторон. И если вы решили заключить дополнительное соглашение, мы не станем вас отговаривать и расскажем о том, как правильно оформить юридический нонсенс в виде соглашения о смене реквизитов.

Уведомление

Этот документ можно назвать так, как вам удобнее – письмом, уведомлением, извещением или сообщением.

Уведомлять можно как договорных партнеров, так и любых других лиц, так или иначе имеющих отношение к деятельности предприятия – заказчиков, клиентов, кредиторов, должников и т.д.

Налоговые органы извещать не нужно, поскольку обязанность извещения ИФНС о смене реквизитов юридического лица возложена на банки.

Унифицированной формы уведомления не существует и составляется оно в произвольной форме с соблюдением принципов грамотного делопроизводства.

Если юридическое лицо использует в деловом обороте фирменные бланки, то уведомление следует составить на нем, если не использует – то просто на чистом листе бумаги.

Структура уведомления включает в себя весь набор классических элементов делового письма, а именно:

  • наименование отправителя и его реквизиты по центру листа или в левом верхнем углу. Если используется фирменный бланк, то реквизиты в него уже интегрированы;
  • реквизиты уведомления – исходящий номер и дата;
  • наименование адресата;
  • название уведомления. Выше мы говорили, что можно назвать его извещением, уведомлением или даже информацией;
  • текст письма. Правила хорошего тона позволяют прямое обращение к руководителю адресата. Например, «Уважаемый Игорь Дмитриевич. Настоящим письмом ООО «Уют» сообщает вам о смене следующих реквизитов…»;
  • дату, с которой прежние реквизиты перестают действовать;
  • предложение по конкретным действиям, связанным со сменой реквизитов. Например, «С 1.02.2022 года предлагаем вам перечислять деньги на новый расчетный счет»;
  • подпись руководителя юридического лица и печать (если она имеется).

Для уверенности уведомление желательно направить адресату либо нарочным под подпись, либо заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Дополнительные условия

Любое дополнительное соглашение по форме является аналогами основного договора, а значит, включает в себя:

  • дату и место заключения соглашения;
  • наименование сторон;
  • данные об основном договоре;
  • выражение согласия сторон заключить дополнительное соглашение к основному договору на предмет изменения реквизитов одного из контрагентов;
  • заключение, содержащее сведения о том, что дополнительное соглашение будет считаться неотъемлемой часть основного договора;
  • подписи контрагентов.

Составляется соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны договора.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?

Главная » Гражданское право

Гражданское право

Автор Сфера закона На чтение 3 мин Просмотров 173 Опубликовано

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика.

В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора. При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны. Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.

Таким образом, в случае изменения адреса, наименования, банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение в принципе, не требуется. Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов.

Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г. N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.

Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации. Нормативное обоснование — п.1 ст.452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.

Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию. В этом случае, сторона, у которой произошло изменение наименования, адреса, или банковских реквизитов обязана заключить дополнительное соглашение к договору, предусматривающее изменение реквизитов.

Все, что вам нужно знать

Изменения условий контракта должны обрабатываться особым образом для обеспечения законности условий соглашения. 3 min read

1. Внесение поправок в существующий контракт
2. Обычно используемые контракты
3. Законы о контрактах Изменение

Внесение поправок в существующий контракт

Контракт – это соглашение между двумя или более сторонами, имеющее юридическую силу. Большинство контрактов представляют собой письменные документы, в которых изложены обязанности и ответственность каждой вовлеченной стороны, а также преимущества, которые каждая сторона получит, заключив соглашение. Закон требует, чтобы некоторые контракты были заключены в письменной форме, чтобы иметь юридическую силу, например, любой контракт, подпадающий под действие закона о мошенничестве. Как устные, так и письменные контракты обычно могут быть изменены после того, как все стороны договорятся об условиях.

Общеиспользуемые контракты

Большинство взрослых в течение своей жизни заключают довольно много контрактов, как в деловых, так и в личных целях.

Некоторые контракты связаны с крупными жизненными событиями, такими как:

  • Покупка дома
  • Принятие новой работы
  • Покупка или аренда автомобиля

Эти типы контрактов могут включать переговоры между сторонами и могут требовать юридической проверки перед подписанием, поскольку они носят более формальный характер. В других обстоятельствах вы можете даже не осознавать, когда подписываете контракты. Например, когда вы подписываете квитанцию ​​после списания средств с кредитной карты, подпись на этой квитанции становится вашим договорным соглашением об оплате услуг или товаров.

Поправки к законам о контрактах

Требования к контрактам регулируются законами штата. Общие законы штатов обычно регулируют контракты на оказание услуг, например, контракт с профессионалом на покраску внутренних стен вашего дома. Штат, в котором вы подписываете контракт на продажу товаров, будет иметь свою версию Единого торгового кодекса, которая будет регулировать этот тип контракта.

Поправки не заменяют условия исходного контракта. Вместо этого поправка изменит одну часть контракта. Например, если вам необходимо изменить цену приобретаемых товаров или дату доставки товаров, поправка изменит только эти конкретные детали в исходном договоре.

Если в контракт необходимо внести серьезные изменения, имеет смысл создать новое соглашение. Вы также можете создать копию исходного договора с необходимыми изменениями, что называется поправкой и переформулировкой. Поправки и новые формулировки включают в себя полное соглашение между всеми заинтересованными сторонами и заменят любые предыдущие соглашения, заключенные как в устной, так и в письменной форме.

Любые поправки и модификации к настоящему соглашению подлежат исполнению только в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны всеми заинтересованными сторонами или их уполномоченными представителями. Эти поправки и модификации включают сведения, перечисленные в приложении, или дополнительные приложения. Хотя по закону требуется, чтобы изменения были в письменной форме, это правило не всегда соблюдается.

По мнению одного из судов, причиной того, что письменные изменения не всегда исполняются, является тот факт, что вовлеченные стороны не могут лишить себя возможности или права расторгнуть или изменить первоначальное соглашение соглашением, которое будет заключено позже. Таким образом, вовлеченные стороны могут выбирать, как они хотят изменить свое соглашение. Однако добиться изменения договора, сделанного в устной форме, сложнее. Устные поправки не должны игнорироваться или запрещаться. Если вы планируете внести устные поправки в свой контракт, избегайте использования пункта, требующего внесения письменных поправок.

Письменная поправка имеет некоторые преимущества перед устной поправкой. Когда сторона пытается добиться изменения, сделанного в устной форме, юридический процесс будет более сложным, особенно если в договоре есть пункт, требующий внесения поправок в письменной форме.

Некоторые поправки должны быть внесены в письменной форме в соответствии с законами штата. Примеры этих поправок включают те, которые касаются:

  • Передачи недвижимого имущества
  • Финансовые вопросы
  • Передача нематериального имущества

Когда в договор вносятся поправки до момента его подписания сторонами, такие изменения не называются поправками. Если договор уже составлен, но в нем есть ошибка, одна из сторон может вручную внести изменение в документ. Пока все вовлеченные стороны ставят свои инициалы рядом с рукописным изменением, оно будет считаться юридически обязывающим изменением. Этот тип изменения технически не является изменением контракта, но может быть помечен как поправка.

Если вам нужна помощь с изменением условий контракта, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Внесение изменений в контракт: когда и почему

Письменные контракты играют жизненно важную роль как в повседневной жизни, так и в бизнесе. Без них споры должны были бы решаться взвешиванием слов одного человека над другим. Поправки к контракту также часто так же важны, как и сам контракт. Поправки используются для добавления забытых положений или удовлетворения потребности, которая стала очевидной после начала действия договора.

Надлежащим образом оформленная поправка прилагается к договору и рассматривается как часть сделки. Без добавления поправки к контракту практика, которая действительно имеет место, или те забытые аспекты первоначального контракта могут не иметь исковой силы в случае возникновения спора.

Конечно, чтобы иметь действительную поправку, вы должны сначала иметь надлежащий договор. Таким образом, важно учитывать, зачем вам нужен контракт и как его создать.

Оглавление

  • Зачем нужен контракт
  • Когда нужен контракт?
  • Типы нарушений контракта
  • Важность хорошего языка контрактов
  • Когда отклонение от договора не является нарушением
  • Изменение договора
  • Изменение до подписания контракта
  • Когда нужно внести изменения в договор?
  • Как изменить договор
    • Внесение изменений в договор (или зачеркивание)
    • Замена всего раздела изменением
    • Описать изменение в отдельном документе
  • Используйте шаблон поправок к контракту, чтобы внести поправки в ваш контракт

Посмотреть больше

Зачем нужен контракт

Технически контракты могут быть как письменными, так и устными. Однако, говоря в общем, когда кто-то говорит о «контракте», он обычно имеет в виду письменный документ, тогда как устный контракт часто называют «соглашением». Хотя устный договор часто имеет такую ​​же юридическую силу, как и письменный договор, в случае возникновения спора возникают серьезные проблемы с доказательствами. Гораздо сложнее доказать, что содержит устный договор, потому что доказательства обычно основаны на «он сказал, она сказала». Устные контракты также просто не подлежат исполнению в соответствии с законом для определенных видов соглашений, таких как соглашения о покупке недвижимости или договоренности, которые, как ожидается, будут действовать более одного года.

Всегда лучше перестраховаться при составлении письменного контракта. Письменное соглашение должно содержать каждую часть вашего соглашения, как большую, так и маленькую. Контракт важен по нескольким причинам:

  • В нем содержится описание прав и обязанностей каждой стороны – Возможно, наиболее ценной частью письменного контракта является то, что в нем объясняется, что каждая сторона должна делать в соответствии с соглашением. В нем четко описывается роль каждой стороны, что помогает избежать путаницы или споров в будущем.
  • Устанавливает временные рамки для крайних сроков – Крайние сроки часто являются важной частью соглашений. Наличие контракта, в котором конкретно описывается, когда должна быть завершена каждая часть проекта, может помочь избежать путаницы.
  • Предоставляет средства правовой защиты в случае возникновения проблем – Письменные контракты должны содержать информацию о том, что произойдет, если одна или обе стороны не выполнят свои обязательства по контракту. Он также будет включать шаги по прекращению отношений в случае возникновения проблем.
  • В нем излагается компенсация или другие обязанности – Контракт создает обязательный юридический документ, в котором указывается, сколько сторона (или стороны) будет получать оплату за свою работу. Если оплата не ожидается, контракт может быть использован в судебном процессе для принуждения к оплате или, в некоторых случаях, для конкретного выполнения обязательств, изложенных в документе.
  • Сокращает расходы, связанные со спором или судебным разбирательством – Вы можете включить в контракт пункты, касающиеся разрешения конфликтов. Требование определенного типа разрешения споров, такого как посредничество или арбитраж, может значительно сократить расходы, связанные с судебными разбирательствами. Использование альтернативного разрешения споров (ADR) обычно требует меньше времени, усилий и денег, чем оспаривание спора по контракту в суде. Вы также можете указать, какой штат будет иметь юрисдикцию в случае возникновения спора. Это особенно полезно для контрактов между сторонами, которые работают или живут в разных штатах.

Контракты бывают разных форм, и их можно адаптировать в соответствии с вашими потребностями. Договоры купли-продажи и векселя считаются контрактами, несмотря на то, что они имеют конкретное название.

Когда вам нужен контракт?

Контракты — это хорошая идея практически для любых ваших отношений, будь то деловые или личные отношения. Следующие конкретные примеры являются случаями, когда у вас должен быть контракт:

  • Вы создаете партнерство и вам нужно соглашение о партнерстве
  • Вам необходимо, чтобы работники подписали соглашение о неразглашении или соглашение о конфиденциальности
  • Вы заключаете долгосрочный или текущий договор купли-продажи с другой стороной
  • Вы организуете оказание услуг или разработку продукта
  • Вам нужен письменный договор с субподрядчиком или сотрудником
  • Ваши клиенты должны согласиться с условиями при покупке продукта или использовании ваших услуг
  • Вы разрешаете другому лицу пользоваться вашей собственностью или арендовать ее у вас

Контракты полезны в различных ситуациях. В случае сомнений лучше использовать письменное соглашение.

Типы нарушений контрактов

Существует два основных типа нарушений контрактов: незначительные и существенные нарушения. Незначительное нарушение означает, что имело место небольшое отклонение от требований контракта. Нарушение такого рода обычно можно исправить, и в некоторых контрактах указывается определенный период времени, в течение которого необходимо устранить незначительное нарушение. Как правило, незначительные нарушения не влияют на наиболее важные части контракта, такие как цена или сроки поставки товаров или услуг.

С другой стороны, существенное нарушение затрагивает жизненно важные аспекты договора. Могут быть способы исправить нарушение, встроенное в контракт, но существенное нарушение, как правило, является причиной для полного аннулирования контракта.

Важность правильной формулировки контракта

Формулировка контракта имеет жизненно важное значение для обеспечения исполнения контракта. Если в договоре не излагаются отношения между сторонами должным образом, то, что вы считали нарушением, может не соответствовать фактическому договору. В большинстве случаев контракт — это «конец всего, быть всем» в отношениях.

Закон предполагает, что каждое соглашение между сторонами содержится в договоре. Это иногда называют «правилом четырех углов». Это также означает, что доказательства вне контракта недопустимы. Эта концепция известна как «правило условно-досрочного освобождения». По сути, это означает, что вы не можете вводить доказательства, выходящие за рамки контракта, чтобы показать, на что на самом деле была похожа договоренность. Это может стать серьезной проблемой для тех, кто пытается обеспечить соблюдение положений договора, которые были согласованы между сторонами, но так и не были включены в договор.

Когда отклонение от договора не является нарушением

Не каждое отклонение от конкретной формулировки договора считается нарушением договора. Бывают ситуации, когда другая сторона может «отказаться» от определенных положений или «согласиться» на конкретные несущественные нарушения. Сторона может отказаться от определенных условий соглашения своими словами или действиями.

Например, если вы незначительно нарушаете договор, но другая сторона продолжает вести дела с вами, несмотря на нарушение, то она может «отказаться» от этого условия соглашения. Контракт в целом не был аннулирован, но эта часть, возможно, больше не является «частью» сделки.

В других ситуациях сторона может согласиться на ограниченное нарушение. Если, например, вы опаздываете с доставкой, что нарушает условия контракта, другая сторона может дать вам разрешение на дополнительное время для доставки. Это согласие не меняет условий будущих поставок, но немного изменяет соглашение, чтобы вы не нарушали договор.

Получить в письменной форме

Если стороны соглашаются на отказ или согласие, рекомендуется получить его в письменной форме на случай возникновения спора в будущем.

Внесение поправок в контракт

В ситуациях, когда требуется нечто большее, чем просто ограниченный отказ или согласие, может быть уместно внести поправку в контракт. Когда вы вносите поправки в контракт, вы каким-то образом изменяете первоначальный контракт. Это может включать добавление, удаление или исправление частей контракта. Поправка к договору не заменяет весь договор, а часто заменяет его часть.

Важно, чтобы изменение было оформлено в письменной форме, чтобы его можно было приложить к письменному соглашению. Часто в контракте конкретно указывается, что любые изменения должны быть сделаны в письменной форме, поэтому крайне важно помнить об этом типе языка. Тем не менее, требование внесения изменений в письменной форме не всегда соблюдается в суде. Несмотря на это, это все еще хорошая идея, потому что она позволяет всем быть на одной странице в отношении конкретных условий поправки.

Если требуются значительные изменения, может быть лучше просто создать новый контракт, язык которого основан на существующем соглашении.

Когда вам нужно внести поправку в контракт?

Каждый раз, когда отношения отклоняются от первоначального договора, вы должны внести поправки в договор, чтобы отразить фактическую практику сторон. Вам также может понадобиться внести изменение, если какое-то положение контракта окажется неработающим, как планировалось. Бывают также ситуации, когда внешние факторы, такие как цены на комплектующие или изменения в правилах, могут повлиять на контракт.

Рекомендуется вносить поправки каждый раз, когда стороны соглашаются на изменение. Получение поправки в письменном виде будет иметь важное значение для обеспечения исполнения контракта в будущем.

Как внести поправки в контракт

Поправки к контракту не обязательно должны быть такими формальными, как первоначальный контракт. Вместо этого поправка может иметь форму письма или может имитировать формат и структуру исходного контракта. Нет специального требования, чтобы модификация принимала какую-либо точную форму.

Существует три основных типа поправок к контракту, и каждая из них обычно имеет силу в соответствии с законом, если обе стороны согласны на изменение.

Внесение изменений в контракт (или зачеркивание)

Вы можете вносить изменения непосредственно в контракт, используя метод красной линии или зачеркивания. Это более неформальный способ внесения изменений в контракты, но обычно он эффективен. Вы просто вычеркиваете формулировку, которая больше не применяется, и переписываете формулировку, которая должна быть применима. Просто убедитесь, что каждая сторона подписывает или создает письменное соглашение, в котором отражается, что они одобряют изменения, чтобы избежать споров в будущем. Изменения также должны быть датированы.

Замена всего раздела изменением

Вы можете использовать отдельный документ, чтобы указать, как вы хотели бы изменить весь раздел. Вы должны указать в начале документа, в какую часть вносятся изменения и когда они вступают в силу. Опять же, обе стороны должны подписать или инициализировать и поставить дату поправки, чтобы показать, что обе стороны согласны с изменением. Создание этого отдельного раздела, как правило, является самым простым способом внести четкие поправки в ваш контракт, и это может помочь избежать неправильных толкований, которые иногда связаны с двумя другими способами.

Опишите поправку в отдельном документе

Вместо того, чтобы изменять весь раздел или использовать метод зачеркивания, вы можете указать, как именно следует изменить раздел.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *