Нотариус по наследству по месту жительства в москве адреса: Нотариус по месту жительства: где оформить наследство?

Содержание

Заявление о принятии наследства: куда подавать?

Если у умершего человека были близкие родственники, или он оставил завещание, в котором подробно описал, как он распорядится своим имуществом, рекомендуется визит к нотариусу. Сотрудник нотариальной конторы совместно с наследниками составит заявление о принятии наследства. Если всё хорошо (правопреемники «те самые», все подтверждающие факт смерти наследодателя, а также наличия у него имущества предоставлены), то нотариус выдаст наследственное свидетельство. Как правильно оформить заявление о вступлении в наследство, и когда нужно обращаться в суд, расскажем в материале.

Куда обращаться?

Заявление на принятие наследства по закону или по завещанию по общему правилу подаётся нотариусу по последнему месту жительства усопшего. Если же оно неизвестно, то гражданам придётся обратиться к сотруднику нотариальной конторы по месту расположения имущества покойного (по правилам статьи 1115 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Если нотариус отказывается принимать заявление о принятии наследства по закону (например, по причине того, что точное место открытия наследства не установлено), гражданину потребуется направить иск в суд.

Пример

У Петра после смерти осталось две квартиры, одна из которых расположена в Москве, а другая — в Белгороде. Наследники Петра живут в столице, и они обратились к местному нотариусу. Но заявление о принятии наследства, образец которого предоставили правопреемники, должностное лицо не приняло, указав, что наличие квартиры в Москве не означает, что оно будет вести наследственное дело Петра. Сотрудник нотариальной конторы попросил наследников ориентироваться на последнее место жительства умершего. Однако, поскольку правопреемники ничего не знали о последнем месте жительства Петра, они обратились в суд, чтобы признать местом открытия наследства усопшего Москву. Суд встал на сторону истцов, и нотариус позднее выдал гражданам наследственное свидетельство.

Важно! Если вы изначально не обращались к нотариусу и приняли имущество покойного фактически, продолжая им пользоваться, то, чтобы права на активы умершего официально перешли к вам, подачи заявления на вступление в наследство не избежать.

Как подать заявление о вступлении в наследство?

Перед тем, как оформить заявление о вступлении в наследство, образец которого будет передаваться нотариусу, гражданам нужно быть готовым к следующим этапам:

Убедиться, что возникли основания для получения имущества умершего. Как гласит ст. 1114 ГК РФ, наследство открывается только после смерти гражданина. Следовательно, у его родственников или правопреемников по завещанию на руках должны быть или свидетельство о смерти, или решение суда о признании наследодателя умершим. Только с медицинской справкой о том, что человек умер, наследственное дело открыть нельзя.

Выявить нотариальную контору, в которую нужно будет обратиться. Как уже упоминалось выше, обращаться придётся либо по последнему месту жительства умершего гражданина, либо по месту расположения его имущества. В случае, если активы покойного располагаются в нескольких населённых пунктах, нужно обратиться к нотариусу по месту расположения наиболее дорогого объекта.
Непосредственное обращение к нотариусу. У него составляется заявление о принятии наследства, образец которого выдаст должностное лицо. При желании бланк можно заполнить заранее и прийти к сотруднику нотариальной конторы с готовым пакетом документов.

Знакомство с правами и обязанностями. После принятия документов для вступления в наследство, образец которого заверяется нотариусом, он также должен рассказать клиентам о последствиях принятого решения, о возложении на наследников тех или иных прав и обязанностей.

Образец заявления на наследство может быть разным. Помимо принятия, граждане могут отказаться от имущества покойного в пользу других родственников, указав их имена или, напротив, не указывая никого. При принятии активов важно понимать, что долги умершего станут вашими. А если вы откажетесь от имущества, то отменить своё решение без суда не получится. Будьте внимательны!

Оформление бланка

Чтобы заявления на наследство приняли сразу же, важно помнить о правилах их оформления.

Критерий	Как соблюдается?
Текст	Закон разрешает написать заявление на право на наследство в письменном виде от руки. Но на практике текст сейчас оформляется на компьютере, бланк распечатывается на принтере.
Выбор ручки	Если документ составляется от руки, его можно оформить только при помощи чёрной или синей ручки. Использование «экзотических» цветов на юридических документах (например, зелёных, красных), как правило, не допускается.
Ф.И.О.	Форма заявления на наследство должна содержать в себе полностью прописанные фамилию, имя и отчество заявителя. Сокращать их или писать только инициалы нельзя.
Адреса	Все адреса также прописываются полностью, без сокращений. Например, если наследуется квартира на проспекте Карла Маркса, то указать её адрес нужно полностью. Нельзя написать «пр. К. Маркса».
Ошибки	Бланк заявления не должен содержать описок, опечаток, помарок или иных ошибок. Исправлять их техническими средствами (жёстким ластиком, корректором) не рекомендуется — лучше оформить новый документ, чтобы впоследствии не возникло каких-либо споров.
Перечень наследуемого имущества	Нежелательно, чтобы наследуемые объекты перечислялись «стеной текста» в одном абзаце. Рекомендуется оформлять перечень списком, с указанием всех отличительных признаков имущества. Если это автомобиль, нужно указать номер паспорта транспортного средства (ПТС), номер государственной регистрации. Если это земельный участок, то следует прописать его кадастровый номер, площадь, назначение. Если это жилой дом или квартира, обязательно также указывается адрес, метраж.
Понятность	Образец заявления на наследство должен содержать информацию о намерении правопреемника (принять активы покойного или отказаться от них, если последнее, то в пользу кого или без указания таковых). Нельзя указать, например, что в случае, если наследник один, он принимает квартиру, но отказывается от машины, потому что она старая. Принять придётся всё: и старое, и новое имущество, и долги.
Подпись	Если гражданин подписывает документ лично и в присутствии нотариуса, то дополнительная заверка подписи не потребуется. Во всех остальных случаях нотариальное удостоверение подписи обязательно.

Образец письма нотариусу о вступлении в наследство (в нашем примере заявитель — наследник первой очереди по закону) вы можете скачать ниже.

Образец заявления

Образец заявление наследника первой очереди о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство по закону

Скачать

Что делать, если я не могу посетить нотариуса сам?

Если по какой-то причине вы не можете уложиться в срок (принять наследство, согласно ст. 1154 ГК РФ, нужно успеть за 6 месяцев) и посетить нотариуса самостоятельно, вы можете отправить к нему поверенного или передать все документы по почте. В каждом случае надо предусмотреть все нюансы:

Если направить поверенного, то ему потребуется нотариально удостоверенная доверенность. Только с её помощью гражданин сможет составить за вас заявление о принятии наследства и удостоверить его у нотариуса. Потому визита к сотруднику нотариальной конторы всё равно не избежать. Но такой вариант удобен, если имущество наследодателя и сам наследник находятся в разных населённых пунктах.
Если направить документы на открытие наследственного дела почтой, то также придётся посетить нотариуса, чтобы удостоверить подлинность своей подписи. Вариант также актуален для случаев, если наследодатель проживал в одном населённом пункте, а наследник — в другом.

Потому лучше найти время и написать заявление самостоятельно, без услуг поверенного или почты.

Если заявление подаётся в суд: как доказать свою правоту?

В случае, если нотариус по каким-то причинам отказался принять заявление о вступлении в наследственные права, нужно обращаться в суд. Иски могут быть разными — от обжалования неправомерных действий сотрудника нотариальной конторы до необходимости установить место открытия наследства. Остановимся на втором варианте.

Если вдруг наследники не знают, где именно жил умерший, или если в паспорте нет никакой информации о его прописке, устанавливать место открытия наследства придётся через суд. К иску нужно будет приложить:

документы на имущество наследодателя, подтверждающие, что активы принадлежали именно ему и расположены в конкретном населённом пункте;
отчёт оценщика о стоимости наследственной массы, чтобы определить наиболее дорогостоящий объект для открытия наследственного дела в определённом городе, посёлке или деревне;
справку из управления миграционной службы при МВД о том, что последнее место прописки умершего гражданина неизвестно.

Образец заявления

Образец заявление об установлении факта места открытия наследства

Скачать

В каждом индивидуальном случае иск составляется по-разному. В нём нужно прописать конкретную просьбу заинтересованного лица, описать все обстоятельства дела, дать ссылки на нормативные акты. Без описания всех деталей дела суд не примет заявление к рассмотрению, поэтому лучше всего составить его с юристом.

Судебная практика

Бывают случаи, когда гражданин пропускает срок, чтобы подать заявление нотариусу. В исключительных случаях суд может восстановить его, чтобы опоздавший наследник мог реализовать свои права. Восстановление сроков происходит по правилам ст. 1155 ГК РФ.

Пример

У женщины умер сын, и она пропустила срок принятия наследства по причине собственной юридической неграмотности, инвалидности и нахождения в пенсионном возрасте. Она попросила суд восстановить срок принятия наследства, при этом другие наследники (невестка и внучка) против ничего не имели. Суд пошёл навстречу женщине, приняв тот факт, что матери наследодателя на момент смерти сына исполнилось 82 года, у неё есть проблемы со здоровьем. Потому он разрешил истице претендовать на имущество умершего сына наравне с его вдовой и дочерью (дело № 2-60/2021, рассмотренное Шимановским районным судом Амурской области 17 марта 2021 года).

Частые вопросы

Есть ли у каких-либо наследников привилегии перед другими правопреемниками?

Да, есть. Согласно ст. 1149 ГК РФ, право на обязательную долю в наследстве сохраняется за нетрудоспособными иждивенцами, проживавшими совместно с наследодателем до его смерти. Также обязательная доля передаётся нетрудоспособным детям или родителям умершего, а также его несовершеннолетним потомкам.

Кто является наследниками первой очереди по закону?

По закону после смерти гражданина, если он не оставил после себя завещания, его имущество, а также различные права и обязанности в первую очередь получают родители, пережившие муж или жена, а также дети. По праву представления имущество могут получить также внуки, внучки и уже их дети (ст. 1142 ГК РФ).

Можно ли не обращаться к нотариусу?

Да, можно. Если наследники продолжили пользоваться имуществом усопшего как своим собственным и начали нести расходы на его содержание, то оно будет считаться фактически принятым (ст. 1153 ГК РФ). Проблемы могут возникнуть, если вы захотите эти активы продать, подарить или обменять. Тогда лучше обратиться к нотариусу с заявлением, чтобы добиться выдачи свидетельства и потом переоформить недвижимость и «движимость» на себя.

Все ли наследники должны подать заявление на принятие наследства?

Да, каждый наследник заполняет бланк документа самостоятельно, чтобы нотариус знал, кто именно претендует на наследственную массу умершего, и в каких долях должно пройти распределение.

Заявление о принятии наследства по общему правилу подаётся сотруднику нотариальной конторы по последнему месту жительства ныне покойного гражданина. Если оно неизвестно, то документ направляется по месту расположения имущества усопшего. В редких случаях гражданам приходится подавать иск в суд, чтобы определить место открытия наследства.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Поликарпов Андрей Валерьевич Юрист по гражданскому праву

Стаж 10 лет

Консультаций 0

Специалист по гражданскому праву. Поможет с восстановлением в суде срока для принятия наследства, признания завещания недействительным, оспаривания завещания, установления факта принятия наследства. Андрей также решает и другие сложные юридические вопросы.

Адреса нотариусов по участкам

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ ПО ГОРОДУ ГАТЧИНЕ И ГАТЧИНСКОМУ РАЙОНУ

Для заведения наследственных дел и оформления прав на наследство после наследодателей, на день смерти зарегистрированных на территории Гатчинского района Ленинградской области, и умерших 01 января 2015 года и позже, можно обращаться к любому нотариусу Гатчинского нотариального округа.

В отношении наследодателей, на день смерти зарегистрированных на территории Гатчинского района Ленинградской области, и умерших ДО 01 января 2015 года, сохраняется прежний порядок ведения наследственных дел:


Фамилия Имя Отчество нотариуса	Порядок ведения наследственных дел
Антипова Анна Владимировна г. Гатчина,ул. Красная, д. 10 т. (813-71) 353-28	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших 01 февраля 2007 года и позже, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «С», «Ш», «Щ»
Борель (Чурко) Марина Александровна г.Гатчина, пр. 25 Октября, д.9, оф. 9 т. (813-71) 9-94-64	Оформляет наследственные дела после граждан: 1. умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «А», «Т», «Ч», «Я» 2. умерших после 15 июня 2001 года до 01 июня 2013 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «Ц», «Ю»
Валитова Надежда Гурьевна г. Гатчина, ул.Соборная, д.27/13, оф. 7 т. (813-71) 907-66, 8 (931) 542-30-90 email: [email protected]	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «Ф», «М»
Воронцова Ирина Валерьевна город Гатчина, улица Красная, дом 20 т. (813-71) 9-46-64	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «В», «Л», «Х»
Гнездовская Светлана Евгеньевна г. Коммунар, Гатчинская улица, д.12А т. (911) 110-10-86	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших 01 января 2007 года и позже, на день смерти зарегистрированных на территории Коммунарского городского поселения Гатчинского района
Орлова Ирина Олеговна г.Гатчина, пр. 25 Октября, д.9 т. (813-71) 903-61	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения) фамилии которых начинаются на буквы: «Г», «Д», «Ж», «З»
Перфильева Елена Викторовна г.Гатчина, Соборная ул., д.7-б т. (813-71) 761-33	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «П», «Р», «У»
Рогожкина Антонина Иосифовна г. Гатчина, ул. Соборная, д. 11/1 т. (813-71) 368-15	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших 01 июня 2013 года и позже, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «Ю», «Ц»
Рыбаков Алексей Игоревич г. Гатчина, пр. 25 Октября, д. 17, офис 2 т. (813-71) 926-05	Оформляет наследственные дела после граждан, умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «Б», «Е», «Ю», «Ц»,
Рыбакова Ольга Игоревна г. Гатчина, пр. 25 Октября, д. 23, оф. 15 т. (813-71) 955-34	Оформляет наследственные дела после граждан: 1. умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «Н», «О», «И»; 2. умерших с 01 февраля 2003 года до 01 января 2007 года, на день смерти зарегистрированных в городе Коммунаре Гатчинского района; 3. умерших с 15 июня 2001 года до 01 февраля 2007 года зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «С», «Ш», «Щ»
Топоркова Елена Николаевна г.Гатчина, ул. Соборная, д.27/15 т. (813-71) 766-67	Оформляет наследственные дела после граждан: 1. умерших после 15 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе (с 01 февраля 2003 года – за исключением Коммунарского городского поселения), фамилии которых начинаются на буквы: «К», «Э»; 2. умерших до 16 июня 2001 года, на день смерти зарегистрированных в Гатчинском районе, не зависимо от фамилии наследодателя

Изменения уточняйте на сайте нотариальной палаты Ленинградской области http://www.nplo.ru/index.php/map

Нотариальные услуги – Посольство и консульства США в России

Приостановление обычных нотариальных услуг

В результате острой нехватки кадров из-за принудительного сокращения правительством России нашего консульства услуги для граждан США доступны только в экстренных случаях в Москве.

Мы призываем граждан США, обращающихся за нотариальными услугами, назначать встречи с соседними посольствами и консульствами США и сожалеем о неудобствах, вызванных приостановкой предоставления услуг. К сожалению, мы больше не можем нотариально заверять письма о браке и формы DS-3053.

Guidance on Completing Form DS-3053 with a Russian Notary

Please note that it is possible to provide the equivalent of the Form DS-3053 на русском языке и нотариально заверенное российским нотариусом, сопровождаемое профессиональным переводом на английский язык и ксерокопией удостоверения личности родителя/опекуна на момент подачи заявления. Он действителен в течение 90 дней с момента нотариального заверения. Нотариально заверенное согласие должно содержать следующую информацию:

Полное имя и дата рождения ребенка;
Полное имя, родство с ребенком, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты отсутствующего родителя;
Четкое и безоговорочное согласие родителя, подписывающего форму;
Полное имя родителя/опекуна, который будет сопровождать несовершеннолетнего при подаче заявления на получение паспорта.

Обратите внимание, что Государственный департамент США не принимает нотариально заверенные формы согласия, выданные российскими нотариусами в Крыму.

Руководство по аффидевитам об отсутствии препятствий для заключения брака («Письма о заключении брака») письмо об отсутствии препятствий к заключению брака. Если вы получите такое письмо от местного или государственного чиновника, проживающего в США, вы можете рассмотреть возможность его аутентификации через Управление аутентификации штата. Посольство США в Москве в настоящее время работает над другим решением, но сроков его появления пока нет.

Апостиль является эквивалентом международной нотариальной печати. Любой документ с апостилем имеет юридическую силу для использования во всех странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года о легализации документов. Сюда входят как США, так и Россия.

Для получения апостиля на нотариально заверенных в США документах (в том числе актах гражданского состояния) необходимо обратиться к государственному секретарю штата, в котором документ был нотариально заверен. Канцелярия государственного секретаря проверяет подпись нотариуса или другого нотариально заверенного должностного лица, проставляя апостиль на документе.

Если вам нужен апостиль на гражданские документы РФ, обращайтесь в отделение ЗАГС по адресу ул. Грибоедова, 10 (возле м. Чистые пруды) в Москве или в отделения ЗАГС в других городах. Если вам нужен апостиль на российских документах об образовании, обращайтесь в Главэкспертцентр Министерства образования по адресу: ул. Шаболовка, 33, тел. 495-952-0940 Рособрнадзора. Для получения апостиля на документы, выдаваемые судом, а также документы, заверенные нотариусами г. Москвы, принесите их в отделение Министерства юстиции по адресу: ул. Кржижановского, 13, корп. 1. Управления юстиции в других регионах России заверяют документы, заверенные нотариально в этих регионах и выданные местными судами. Некоторые российские нотариусы предлагают совмещенную услугу нотариального заверения и проставления на документах штампа Апостиль Минюста. Российские областные государственные архивы также имеют право апостилировать выданные ими документы. Генеральная прокуратура может поставить апостиль на документы, подготовленные нижестоящими прокуратурами.

Посольство США в Москве не может проставить апостиль на документах, выданных или нотариально заверенных в США. Различные российские чиновники иногда ошибочно советуют людям идти в американское посольство, чтобы получить официальную «штамп» посольства на документах для использования в России. Согласно законодательству США, России или международному законодательству посольство не уполномочено выполнять эту функцию. Таким образом, посольство не может на законных основаниях удовлетворять такие запросы. Чтобы легализовать американские документы для использования в России, вам необходимо следовать приведенным выше инструкциям по получению апостиля. Российские документы, которые должны быть нотариально заверены для использования в России, должны быть оформлены в российских нотариальных конторах.

Дополнительную информацию об апостилях, легализации документов и международных договорах, регулирующих записи актов гражданского состояния, см. на веб-странице Государственного департамента, посвященной аутентификации вашего документа.

Информация о защите данных – нотариус

1. Ответственность за защиту данных и контактные данные

В соответствии со ст. 4(7) Общего регламента по защите данных, нотариус Клаус Байне во Франкфурте-на-Майне и нотариусы д-р Томас Пуффе, Робин Малец, д-р Бернхард Шульц и д-р Ева Крайбом в Берлине являются контролерами данных в отношении персональных данных, обрабатываемых их соответствующими офисами. Каждый из них выступает в качестве единоличного контролера в пределах своей сферы ответственности, то есть нотариальных услуг, предоставляемых их собственными конторами. Если у вас есть какие-либо вопросы о защите данных и/или конфиденциальности в отношении наших нотариусов и их услуг, обратитесь либо непосредственно к нотариусу, либо к нашему сотруднику по защите данных.

Frankfurt
Mainzer Landstrasse 36, 60325 Frankfurt am Main
Phone: 069 756095-0

Controller:
Notary Klaus Beine
[email protected]

Berlin
Luetzowplatz 10, 10785 Berlin
Телефон: 030 264 71-0

Контролер:
Нотариус Dr Thomas Puffe
[email protected]

Нотариус Bern Maletz
[email protected]

bernhard Schultzultz [email protected]
Notary Dr Eva Kreibohm
[email protected]
Data Protection Officer:
Lawyer
Mathias Zimmer-Goertz
BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH,
Cecilienallee 7
40474 Düsseldorf
Phone: 0211 518989- 144
Mathias. [email protected]
2. Информация, которую нотариусы могут собирать и обрабатывать
Нотариусы обрабатывают личную информацию, предоставленную вами или третьей стороной от вашего имени (юристами, налоговыми консультантами, агенты по недвижимости, банки и т. д.), такие как
данные, касающиеся вашей личности, включая имя и фамилию, дату и место рождения, гражданство, семейное положение, ваш регистрационный номер при рождении, при необходимости,
контактные данные, включая ваш почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты,
ваш идентификационный номер налогоплательщика, если вы являетесь стороной договора купли-продажи недвижимости,
в некоторых случаях, например, когда нотариально удостоверены брачные соглашения, завещания, договоры о наследовании или усыновление, информация, касающаяся вашего семейного положения, вашего финансового положения и, при необходимости, состояния вашего здоровья или другие конфиденциальные данные, поскольку такие данные могут быть необходимы для документирования ваша способность подписывать эти юридические документы,
в некоторых случаях данные, относящиеся к вашим правовым отношениям с третьими лицами, такие как ссылки на файлы или номера кредитов и счетов в банках.
Нотариусы также обрабатывают информацию, полученную из государственных архивов, например, из реестра прав на землю, торгового реестра и реестра ассоциаций.
3. Для чего нотариусы используют ваши данные и на каком правовом основании они обрабатывают информацию
Нотариусы занимают государственные должности. Они выполняют свою работу в общественных интересах надлежащего отправления правосудия в превентивных целях и при осуществлении официальных полномочий (статья 6(1)(e) GDPR).
Ваши данные обрабатываются исключительно для выполнения нотариальных услуг, запрошенных вами или другими сторонами, которые могут быть вовлечены в сделку. Эти услуги могут включать в себя составление актов, документальное оформление сделок в нотариальных актах и наблюдение за процессом закрытия, предоставление консультаций. Персональные данные всегда обрабатываются в соответствии с профессиональными и процедурными правилами и требованиями, предъявляемыми к нотариусам и их работе, в первую очередь Федеральным законом Германии о нотариусах ( Bundesnotarordnung ) и Закон Германии о нотариальном удостоверении ( Beurkundungsgesetz ). Эти законы также предусматривают обязанность обрабатывать необходимые данные (см. статью 6(1)(c) GDPR). Непредоставление Вами запрошенной нотариусом информации означает, что нотариус будет вынужден отказаться от любой (дальнейшей) работы по данному вопросу.
4. Раскрытие информации
Закон обязывает нотариусов соблюдать конфиденциальность. Это обязательство о соблюдении конфиденциальности распространяется на всех их сотрудников и любого другого нанятого ими агента.
Нотариус может раскрывать ваши данные только в том случае, если нотариус обязан это сделать в конкретном случае. Нотариус может, например, уведомить налоговые органы или подать информацию для регистрации в государственных реестрах, таких как реестры прав на землю, коммерческие реестры или реестры ассоциаций, центральный реестр завещаний, реестр действующих доверенностей, или подать такие документы. информацию с такими судами, как суд по наследственным делам, суд по опеке, суд по семейным делам или с государственными органами. В целях надзора от нотариуса также может потребоваться предоставление информации Нотариальной палате Германии или надзорному органу, которые сами обязаны соблюдать конфиденциальность.
Кроме того, ваши данные будут раскрыты только в том случае, если это потребуется нотариусу в результате сделанных вами заявлений или в связи с тем, что вы запросили такое раскрытие.
5. Передача информации в третьи страны
Ваши личные данные будут переданы в третьи страны только в том случае, если вы специально запросите такую передачу или если и в той мере, в какой сторона, участвующая в транзакции, проживает в третьей стране.
6. Как долго ваши данные будут храниться в течение
Нотариусы будут обрабатывать и хранить ваши личные данные в соответствии со своими юридическими обязательствами по хранению.
В соответствии с разделом 5(4) Административной директивы Германии для нотариусов ( Dienstordnung für Notarinnen und Notare, » DONot » ) к нотариальным документам применяются следующие сроки хранения:
реестры сделок, реестры наследства договоры, именные указатели, относящиеся к реестрам сделок и сборников документов, в том числе договоры о наследовании, хранящиеся отдельно (статья 18(4) НЕТ): 100 лет
журналы условного депонирования, бухгалтерские книги условного депонирования и связанные именные указатели, список счетов условного депонирования, основные файлы: 30 лет
вторичные файлы: 7 лет
Нотариусы могут принять письменное решение о продлении срока хранения в определенных случаях, таких как завещательное распоряжение или регрессный риск. Такое решение может быть принято и по отдельным категориям правовых вопросов, например по завещательным распоряжениям вообще.
По истечении срока хранения ваши данные будут стерты, а бумажные документы уничтожены, за исключением случаев, когда нотариус обязан сохранить их для соблюдения требований ст. 6(1)(c) Общего регламента по защите данных, Торгового кодекса Германии ( Handelsgesetzbuch ), Уголовного кодекса Германии ( Strafgesetzbuch ), Закона Германии о борьбе с отмыванием денег ( Geldwäschegesetz ) или Налогового кодекса Германии ( Abgabenordnung ), а также с нормативными требованиями в отношении проверки на конфликт.
7. Права, которые у вас есть
Вы имеете право:
запросить информацию о том, обрабатывает ли нотариус ваши персональные данные и, если это так, о целях обработки, категории персональных данных, которые обрабатываются, кому передается информация, как долго информация будет храниться и какими правами вы обладаете.
исправили все неточности ваших личных данных, хранившихся в нотариальной конторе. Вы также имеете право на доработку неполного набора данных, хранящихся в нотариальной конторе.
запросить удаление ваших личных данных, если для этого есть законное основание (см. статью 17 GDPR) и обработка ваших данных не требуется для соблюдения юридического обязательства или каких-либо преимущественных законных оснований в значении GDPR.
попросить нотариуса ограничить обработку ваших данных, например, их использованием для установления юридических требований или по причинам, представляющим важный общественный интерес, пока нотариус проверяет ваше право на исправление или возражение или если нотариус отклоняет ваш запрос на удаление ( см. статью 18 Общего регламента по защите данных).
возражать против обработки, если такая обработка необходима, чтобы позволить нотариусу выполнять задачи нотариуса в общественных интересах или выполнять официальные функции нотариуса, если существуют законные основания для возражения, вытекающие из вашей конкретной ситуации;
обратитесь в органы по защите данных, чтобы подать жалобу.