Нотариус по месту жительства: Нотариус по месту жительства: где оформить наследство?

Содержание

Полученное наследство теперь можно оформлять по месту жительства

Высокие технологии позволяют моментально разыскать завещание, в каком бы регионе гражданин его ни оставил. / Сергей Михеев/ РГ

Согласно закону, открыть наследственное дело можно только у нотариуса в том месте, где в последнее время жил наследодатель. Это железное правило, его не обойти. Однако сегодня вовсе необязательно ехать подчас на другой конец страны, где закончила свои дни любимая (и богатая) бабушка или щедрая тетушка. Щепетильные юридические вопросы можно решить в дистанционном режиме.

Вот случай из жизни: жительница одной из бывших советских республик получила в наследство квартиру в Щелкове. Приехать в Московскую область лично она не смогла. Поэтому дама просто перешла границу и обратилась к ближайшему нотариусу в приграничном российском регионе.

«Алгоритм действий таков: наследник приходит в любую нотариальную контору в своем городе или там, где ему удобно, пишет заявление, просит все документы отправить по почте, — рассказывают в Федеральной нотариальной палате. — Нотариус заверяет подпись, переводит бумажный документ в цифровой, подтверждает их равнозначность и передает электронную версию коллеге, у которого открыто наследственное дело».

Таким образом, два нотариуса в разных регионах в режиме онлайн по закрытым каналам обмениваются цифровыми документами. Наследственное дело оформляет тот нотариус, кому положено. А наследники получают необходимые документы и решают юридические вопросы у ближайшего к ним нотариуса. Всем очень удобно. Эксперты называют такую услугу «телепортацией документов».

Как подчеркивают специалисты, в последнее время эта услуга стала довольно часто применяться в том числе при оформлении наследства.

«Причины могут быть разные. Например, пожилой возраст и человеку сложно ехать в другой город, — рассказывают в нотариате. — Также у наследника могут быть маленькие дети, которых не с кем оставить, или пожилые члены семьи, за которыми нужен постоянный уход».

Если наследник живет далеко от места, где открыто наследство, могут быть очень дорогие билеты: бывали ситуации, когда наследство дешевле, чем билеты. Понятно, что куда-то ехать становится себе дороже.

«Одна из самых частых причин — наследника не отпускают с работы, а сроки уже поджимают, — рассказывают эксперты. — Самое главное, подать заявление в срок до 6 месяцев после открытия наследства, а получать документы можно потом в любое время».

Как объясняют в нотариате, граждане могут у себя в городе оформить у нотариуса заявление на открытие наследства и «телепортировать» документ тому нотариусу, кто должен заниматься вопросом. Тот в течение пяти минут заведет наследственное дело.

«Наследники приедут потом получать документы или нотариус, ведущий наследственное дело, также «телепортирует» им свидетельства по почте», — рассказывают эксперты.

Человек обращается к ближайшему нотариусу, и тот «телепортирует» нужные документы в тот регион, где открыто наследственное дело

Еще частая ситуация: дети забрали родителей к себе в другой регион, а прописка, которая официально считается местом жительства, у родителей не поменялась. Наследство нужно оформлять по последнему месту жительства по прописке, а с ним уже ничего не связывает, квартиры и дома проданы. Наследство, например, деньги в банке, недополученная пенсия, транспорт, недвижимость, при этом находится по новому фактическому месту жительства, где наследодатель не был прописан. Но обращаться надо к тому нотариусу, где покойный был прописан в последний раз.

Пример из практики: дети купили маме из Перми квартиру в Новой Москве в том же доме, где живут сами. Мама попала в больницу с ковидом, прописать ее в новой квартире не успели, да и пожить она там не смогла, так из больницы на кладбище и увезли. В итоге нотариус из Перми оформлял наследство на московскую квартиру и деньги в банке, плюс недополученная пенсия за несколько месяцев, что женщина провела в больнице. И «телепортировал» документы в Новую Москву.

Другой вариант оформления наследства был бы более хлопотный, долгий и дорогой: пришлось бы в суде устанавливать место открытия наследства в Новой Москве.

Еще одна нотариальная история: пара пожилых людей жила в Перми. Муж умер, а женщину внучка забрала к себе в Новосибирск, так как по состоянию здоровья она нуждается в уходе, ей 90 лет. В Перми никого из родных не осталось. Внучка воспитывает маленького ребенка и ухаживает за старенькой бабушкой, зато все рядом. Они обе (внучка и бабушка) являются наследниками умершего. Понятно, что возможности ездить туда-сюда у них нет. Нотариус из Перми, где открыто наследственное дело, направляет документы в Новосибирск в электронном виде.

«Если нотариуса нужно посетить лично, чаще всего люди выбирают контору рядом с домом или работой, — подчеркивают в ФНП. — В целом нет разницы, кто удостоверит вам договор, заверит подпись переводчика на документе или оформит согласие на выезд ребенка за границу. Нотариусы руководствуются одними и теми же нормами закона, действуют по единым стандартам и постоянно повышают квалификацию, чтобы наращивать компетенции в разных юридических тематиках. А Федеральная нотариальная палата и палаты регионов обеспечивают соблюдение единой правоприменительной практики на территории всей страны. Некоторые клиенты годами ходят к одному нотариусу. Причины разные».

как найти и к кому обращаться

В некоторых случаях, для нотариальных дел обращаться можно не к каждому нотариусу. Это в первую очередь касается вступления в наследство. Сама процедура, особенно осуществляемая в первый раз, всегда сопряжена с некоторыми трудностями и неясностями.

Затруднение зачастую вызывает поиск самого нотариуса, который оформит права вступления в наследство и документально подтвердит право на него.

Содержание

  • 1 К кому из нотариусов необходимо обращаться
  • 2 Поиск нотариуса по месту жительства
  • 3 Возможно ли оформление наследства у нотариуса не по месту жительства
  • 4 Принятие наследства по закону

К кому из нотариусов необходимо обращаться

Нотариусы выполняют все процедуры согласно действующему законодательству. Их не делят по сферам и типам деятельности.

Наследственными делами должен заниматься нотариус, который осуществляет свою деятельность по конкретному месту жительства скончавшегося дарителя. При этом, нотариальная контора осуществляет деятельность на том участке, к которому принадлежит начальная буква фамилии наследодателя. В некоторых районах и регионах правила распределения нотариусов основаны на ведении ими дел таким образом.

Также важно, когда нотариальная контора осуществляет свою деятельность на участке, который включает адрес наибольшего по объему или стоимости куска имущества, которое подлежит передаче по наследству.

Можно сказать, что среди нотариальных контор существует четкое распределение зон осуществления деятельности по территориальному признаку (адресу). Поэтому и обращаться необходимо строго в ту, которая действует на определенной территории.

Поиск нотариуса по месту жительства

Как и где найти закрепленного за адресом нотариуса, наследники не всегда знают.

Но его адрес или место расположения нотариальной конторы можно узнать двумя методами.

  1. Каждая нотариальная контора по фамилии наследодателя или его адресу подскажет правильного нотариуса.
  2. Обращение в Нотариальную палату того города или другого населенного пункта, в котором был зарегистрирован наследодатель. Это государственное учреждение располагает полным объемом информации обо всех имеющихся и предоставляющих такие услуги нотариусах и сможет направить в ту нотариальную контору, которая занимается решением таких вопросов по конкретному адресу.

Возможно ли оформление наследства у нотариуса не по месту жительства

Это достаточно неоднозначный вопрос. С одной стороны, оформление наследства, согласно законодательству, должно происходить у определенного нотариуса, прикрепленного к конкретному адресу.

То есть наследственное дело открывается по адресу последней регистрации наследодателя и при этом, в зависимости от процедуры вступления в наследство, наследник обязан будет предоставить нотариусу определенный перечень документов, а при вступлении по завещанию еще и найти того нотариуса, который его составлял и проставить соответствующую отметку о его действительности и отсутствии изменений.

В некоторых регионах и городах России внедрена программа «Наследство без границ».

Эта программа допускает регистрацию наследственных прав в любой нотариальной конторе, которая может быть расположена не по месту жительства умершего, а в любой другой точке города или региона, относящегося к другому адресу и не привязанного к конкретному адресу.

Эта программа – эксперимент, основным преимуществом которого является возможность обращения граждан для принятия прав наследства к любому нотариусу. Она упрощает поиски, а, скорее, совсем отменяет их.

И наследник вправе выбирать контору или нотариуса для оформления наследства сам. Ведение наследства по такой программе, возможно только при открытии его после начала действия программы «Наследство без границ».

В противном случае наследственное дело должна вести нотариальная контора, которая обслуживает последнее место жительства наследодателя. Такая система работает на основе единой электронной базы и системы учета всех наследственных дел.

Но она действует не по всей территории страны. Поэтому, в зависимости от региона или города регистрации умершего наследодателя, зависит к какому нотариусу следует обращаться для документального оформления своих прав.

Принятие наследства по закону

По закону – место открытия наследственного дела производится по последнему постоянному месту жительства или регистрации умершего. А, следовательно, заниматься таким вопросом в праве только тот нотариус, за которым закреплен адрес последнего проживания наследодателя, то есть конкретная улица и дом.

При открытии наследственного дела наследник документально обязан подтвердить факт смерти наследодателя, а также предоставить документы, подтверждающие его последнее место жительства по адресу, который относится к данному нотариусу.

К документам, удостоверяющим и подтверждающим факт проживания умершего по адресу, который обслуживает данная нотариальная контора являются:

  • документ установленного образца, выданный в паспортном столе о наличии на момент смерти регистрации по указанному адресу;
  • выписка из домовой книги.

В некоторых случаях, нотариальная контора или нотариус могут отправлять в паспортный стол запрос для подтверждения необходимых фактов.

Если возможность установить последнее место регистрации отсутствует, то открывать дело о наследстве необходимо по месту нахождения самого наследства. Бывают случаи, когда факт открытия наследства по конкретному адресу устанавливается в судебном порядке.

В таком случае для вынесения решения судом будет учитываться следующая информация:

  • о длительности проживания наследодателя в конкретном месте;
  • наличие подтверждающих документов о проживании по определенному адресу или в конкретной местности.

Вывод: обращаться для открытия наследственного дела необходимо по адресу наследодателя к закрепленному за ним нотариусу, а при введении в действие в его населенном пункте или регионе программы «Наследство без границ», для обращения может быть выбрана любая нотариальная контора.

 

Нотариусы Часто задаваемые вопросы | Майкл Уотсон Государственный секретарь

Это не законы или правила, регулирующие работу нотариуса в штате Миссисипи, а просто список часто задаваемых вопросов о нотариальной конторе.

НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

  • 1.Как мне стать нотариусом в штате Миссисипи?
  • 2. Я подал заявление, заплатил деньги и принес присягу, могу ли я сейчас заверить нотариально?
  • 3.Как продлить комиссию?
  • 4.Я переехал. Что теперь?
  • 5. Я вышла замуж, и мое имя изменилось. Что я должен сделать?
  • 6.Могу ли я нотариально заверить в стране, отличной от той, в которой я живу?
  • 7.Я живу в Миссисипи, но работаю в Теннесси, могу ли я нотариально заверить на работе?
  • 8. Я GBTT (Вернулся в Техас). Держу ли я своего нотариуса?
  • 9. Мне нужно заверить мою подпись у нотариуса. Могу ли я нотариально заверить свою подпись?
  • 10. Моему родственнику нужно нотариально заверить подпись, можно?
  • 11. Сколько времени потребуется, чтобы получить мою комиссию?
  • 12.Когда истекает срок действия моей комиссии?

 

Часто задаваемые вопросы ОТВЕТЫ

1.Как мне стать нотариусом в штате Миссисипи?

Ответ:

Вы должны соответствовать следующим требованиям:

  • Быть резидентом штата Миссисипи более 30 дней.
  • Подайте заявление ​Секретарю штата.
  • Оплатите регистрационный взнос в размере 25 долларов США.
  • Подать Поручительство на сумму 5000 долларов и Присягу Государственному секретарю.
  • Получить официальную печать или штамп для проставления документов.
  • Соблюдать законодательные акты, регулирующие нотариальные акты штата Миссисипи, включая, помимо прочего, ведение реестра всех подписанных документов.

 

Вернуться к началу

2. Я подал заявление, заплатил деньги и дал присягу, могу ли я сейчас заверить нотариально?

Ответ:

Нет. Государственный секретарь должен назначить вам дату начала вашей работы. Губернатор должен одобрить вашу заявку. Вы должны подать присягу и поручительство. Государственный секретарь должен выдать сертификат Комиссии. И, наконец, вы должны получить официальную печать или штамп с указанием вашего округа проживания.

Наверх

3.Как продлить комиссию?

Ответ:

В течение 60 дней до истечения срока действия текущей комиссии подать новое заявление и присягу, и представить новый залог после одобрения.

Наверх

4. Я переехал. Что теперь?

Ответ:

Если вы переезжаете в другой округ, вы должны сообщить об изменении адреса государственному секретарю отдела нотариуса. Затем вы должны получить новую печать или штамп с указанием вашего нового округа проживания.

Наверх

5. Я вышла замуж, и мое имя изменилось.

Что я должен сделать?
Ответ:

Подайте заявление об изменении имени секретарю штата, подтверждающее новое имя (свидетельство о браке, изменение карты социального обеспечения или регистрация избирателя). Вам также потребуется получить новую печать или штамп и новый залог.

Вернуться к началу

6.Могу ли я заверить нотариально в округе, отличном от того, в котором я живу?

Ответ:

Миссисипи Нотариусы обладают юрисдикцией на территории всего штата. Нотариус может нотариально заверить в любом округе штата Миссисипи. Однако на вашей печати или штампе должен быть указан округ вашего проживания в штате Миссисипи.

Наверх

7.Я живу в Миссисипи, но работаю в Теннесси, могу ли я нотариально заверить на работе?

Ответ:

Нет. Ваше право на нотариальное заверение действительно только в пределах штата Миссисипи. Нотариальное заверение за пределами Миссисипи нотариусом Миссисипи является недействительным и незаконным.

Вернуться к началу

8. Я GBTT (Вернулись в Техас). Держу ли я своего нотариуса?

Ответ:

НЕТ. Выезд из штата прекращает деятельность нотариуса. Если вы не собираетесь возвращаться, вы должны отказаться от своей комиссии и уничтожить свою печать или штамп.

Наверх

9. Мне нужно заверить мою подпись у нотариуса. Могу ли я нотариально заверить свою подпись?

Ответ:

НЕТ. См. Правило 202(1).

Вернуться к началу

10. Моему родственнику нужно нотариально заверить подпись, можно?

Ответ:

Обычно ответ отрицательный. См. Правило 202(2)

Вернуться к началу

11. Сколько времени потребуется, чтобы получить мою комиссию?

Ответ:

Процесс должен занять менее одной недели при условии, что вы подадите полное заявление вместе с залогом и присягой.

Наверх

12.Когда истекает срок действия моей комиссии?

Ответ:

Четыре года с даты выдачи комиссии.

Наверх

Часто задаваемые вопросы о нотариусе :: Государственный секретарь штата Калифорния

В дополнение к выполнению задач, изложенных в контрольном списке нотариуса, и при условии прохождения проверки биографических данных, нотариальная комиссия может быть получена путем сдачи экзамена для проверки ваши знания о законах и правилах, касающихся нотариальных услуг. Экзамены проводятся CPS HR Consulting, а регистрацию можно пройти онлайн на сайте notary.cpshr.us или позвонив в CPS HR Consulting по телефону (9).16) 263-3520.

Отпечатки пальцев должны быть отправлены в электронном виде через программу Live Scan Министерства юстиции Калифорнии. Форма запроса на услугу сканирования в режиме реального времени должна быть отправлена ​​поставщику услуг сканирования в режиме реального времени, который, в свою очередь, в электронном виде передаст отпечатки пальцев в Министерство юстиции и Федеральное бюро расследований.

Список поставщиков услуг Live Scan см. на веб-сайте Министерства юстиции Калифорнии.

Определенные убеждения могут помешать вам стать нотариусом. Пожалуйста, ознакомьтесь с Дисциплинарными правилами государственного секретаря для получения информации о дисквалифицирующих обвинительных приговорах.

Результаты вашего нотариального экзамена будут отправлены по электронной почте (если вы указали адрес электронной почты в правом верхнем углу вашего заявления) или через Почтовую службу США через 15-20 рабочих дней после экзамена. Информация о результатах экзамена по телефону не обсуждается. Если с даты экзамена прошло более 25 рабочих дней, вы можете связаться с CPS HR Consulting по телефону (916) 263-3520 или по электронной почте [email protected] для получения помощи.

Время обработки заявления нотариуса варьируется в зависимости от того, когда мы получим ваше правильно заполненное заявление нотариуса и когда мы получим информацию о проверке ваших биографических данных от Министерства юстиции Калифорнии для ваших отпечатков пальцев, сканированных в режиме реального времени. Ежедневно обновляемую информацию об обработке см. на нашей веб-странице «Время обработки».

Для получения актуальной информации о проверке биографических данных посетите веб-страницу статуса проверки биографических данных Министерства юстиции Калифорнии по адресу https://applicantstatus.doj.ca.gov/. Для выполнения поиска требуется номер ATI (идентификатор отслеживания заявителя) из формы запроса на услугу сканирования в реальном времени и дата рождения.

Время обработки проверки имени в Департаменте юстиции штата Калифорния варьируется и может занять до четырех недель.

Сгенерированное системой письмо будет отправлено вам через четыре, восемь и двенадцать месяцев после даты экзамена в качестве напоминания о необходимости снять отпечатки пальцев с помощью Live Scan. Если у вас сняли отпечатки пальцев, мы не получили результатов от Министерства юстиции Калифорнии. Вы можете проверить статус своих отпечатков пальцев, посетив веб-страницу статуса проверки биографических данных заявителя Министерства юстиции Калифорнии по адресу https://applicantstatus. doj.ca.gov/.

Если вы не подали присягу и залог вовремя, вы должны повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом.

Если вы являетесь новым нотариусом, вы должны приложить действующий сертификат об окончании утвержденного шестичасового курса нотариального образования к вашему новому заявлению нотариуса, а также свою цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма. и чек на 20 долларов. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь государственным нотариусом, желающим получить повторное назначение, и прошли утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации нотариусов, вам все равно необходимо будет пройти утвержденный шестичасовой курс. Трехчасовой курс не соответствует требованиям к образованию после истечения срока действия вашей текущей комиссии. Вам нужно будет приложить свидетельство об окончании шестичасового курса к новому заявлению нотариуса вместе с цветной фотографией на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чеком на 20 долларов США. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Если вы являетесь нотариусом, желающим получить повторное назначение, и прошли утвержденный шестичасовой образовательный курс, вы должны приложить действующий сертификат, подтверждающий завершение обучения, к новому заявлению нотариуса, а также цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма, на которой вы и чек на 20 долларов. Вам также нужно будет отправить новые отпечатки пальцев через Live Scan.

Пожалуйста, обратитесь к  Контактная информация  для получения почтового адреса.

Чтобы изменить свой адрес, отправьте письмо или форму изменения адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки, предоставив квитанцию, секретарю штата в течение 30 дней после изменения. (Раздел 8213.5 Кодекса законов штата Калифорния.) Почтовый адрес см. в разделе «Контактная информация».

Ваша комиссия позволяет вам осуществлять нотариальное заверение на всей территории штата Калифорния, независимо от того, где находится ваша присяга и залог. Если местонахождение вашего предприятия изменилось, вы должны направить секретарю штата форму с изменением адреса заказным письмом или любым другим способом физической доставки, предоставив квитанцию, в течение 30 дней с момента изменения. Пожалуйста, обратитесь к Контактной информации для получения почтового адреса. Если изменение адреса связано с вашей компанией, укажите ее название в своем уведомлении. Если изменение адреса включает смену округа, вы можете подать новую присягу и обязательство в округе, в который переехал ваш бизнес, однако перевод округа не требуется. Чтобы подать заявление о смене округа, вы должны запросить форму присяги у государственного секретаря. Присяга будет иметь название вашего первоначального округа, однако вы должны принести и подать присягу в новом округе, поставив отметку в графе передачи округа в нижней части формы присяги. Вы также должны взять новый залог или дубликат первоначального залога и подать его вместе с присягой в новом округе. Свидетельство о разрешении на изготовление государственной печати нотариуса будет отправлено вам после того, как государственный секретарь получит и обработает вашу присягу, поданную в новом округе. Ваша печать должна отражать округ, в котором зарегистрирована ваша последняя присяга и залог. (Разделы 8213 и 8213.5 Кодекса правительства Калифорнии.)

Чтобы изменить свое имя в наших записях и в государственной нотариальной комиссии, вам необходимо заполнить Заявление на изменение имени. После одобрения вам будет выдан измененный комиссионный сбор, который отражает ваше новое имя. Затем вам нужно будет подать новую присягу и поправку к вашему залогу секретарю округа в течение 30 дней с даты выпуска комиссии с поправками, чтобы изменение имени вступило в силу. В течение 30 дней после подачи вы должны получить новую печать, отражающую новое имя. После внесения исправлений присяги и залога вы больше не можете использовать комиссию, включая печать, которая была выпущена на ваше прежнее имя. Если вы не подадите исправленную присягу и обязательство в течение 30-дневного срока, изменение имени станет недействительным, и ваша комиссия вернется к предыдущему имени, и вам потребуется подать другое заявление на изменение имени. (Разделы 8213 и 8213.6 Кодекса правительства Калифорнии.)

Если все требования к заявке соблюдены, ваше новое нотариальное поручение будет выдано за 30 дней до истечения срока действия вашего текущего нотариального поручения.

Во избежание перерыва в сроках нотариальной комиссии, вы должны сдать нотариальный экзамен не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия вашей текущей нотариальной комиссии. Результаты тестирования действительны в течение одного года со дня сдачи экзамена. (Калифорнийский свод правил, раздел 2, раздел 20803.)

Если вы хотите уйти в отставку, отправьте письмо секретарю штата и доставьте все свои нотариальные записи и документы в округ, в котором находится ваша текущая присяга, в течение 30 дней и уничтожьте свою печать. (Раздел 8209 Свода законов штата Калифорния.) Почтовый адрес государственного секретаря см. в разделе «Контактная информация».

Дубликат сертификата комиссии можно получить по письменному запросу на имя государственного секретаря. За каждый сертификат взимается плата в размере 10 долларов США. Почтовый адрес государственного секретаря см. в разделе «Контактная информация». (Калифорнийский свод правил, раздел 2, раздел 20802.)

Нотариусы, которые ранее прошли утвержденный шестичасовой курс обучения нотариусов и имеют действующую комиссию, имеют право пройти утвержденный трехчасовой курс повышения квалификации, если они сдали экзамен на нотариуса и подали заявление в сайт экзамена до истечения срока их текущей комиссии.

Шестичасовой утвержденный курс обучения государственных нотариусов соответствует требованиям трехчасового курса повышения квалификации и всегда соответствует требованиям к образованию, независимо от того, являетесь ли вы новым кандидатом или подаете заявление на повторное назначение.

Если вы не сдали экзамен у нотариуса и можете снова сдать экзамен до истечения срока действия вашей текущей нотариальной комиссии, свидетельство об окончании утвержденного трехчасового учебного курса все еще будет действительным. Приложите к своему заявлению свидетельство об окончании, а также цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чек на 20 долларов США при посещении места проведения экзамена. Однако, если срок действия вашей комиссии истекает до повторной сдачи экзамена, вам необходимо будет пройти утвержденный шестичасовой образовательный курс, даже если вы уже прошли утвержденный трехчасовой образовательный курс. Вам нужно будет приложить к заявке свидетельство об окончании утвержденного шестичасового образовательного курса, а также цветную фотографию на паспорт размером 2 x 2 дюйма и чек на 20 долларов США. Если у вас еще не были сняты отпечатки пальцев Live Scan, вам нужно будет отправить отпечатки пальцев через Live Scan.

Дубликат сертификата авторизации можно получить по письменному запросу на имя государственного секретаря. Плата за запрос сертификата авторизации не взимается. (Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8207.3(e).) Почтовый адрес см. в разделе «Контактная информация».

Государственные нотариусы, потерявшие свою печать или журнал, должны немедленно отправить заказным письмом или любым другим способом физической доставки письмо секретарю штата с объяснением того, что случилось с их печатью или журналом, и, если применимо, ксерокопия заявления в полицию. В письме должно быть указано ваше напечатанное или напечатанное имя, номер нотариальной комиссии и ваша подпись. Если ваш журнал был утерян, укажите в письме период времени записей в журнале и дату истечения срока действия вашей комиссии. По письменному запросу Государственный секретарь вышлет дубликат свидетельства о разрешении, чтобы вы могли поставить новую печать. (Разделы 8206 и 8207.3(e) Свода законов штата Калифорния.) Почтовый адрес см. в разделе «Контактная информация».

Если какой-либо нотариус уходит в отставку, дисквалифицируется, отстраняется от должности или допускает истечение срока его или ее назначения без повторного назначения в течение 30 дней, все нотариальные записи и документы должны быть доставлены клерку округа, в котором находится нотариус. текущая официальная присяга будет представлена ​​в течение 30 дней. Печать нотариуса подлежит уничтожению. (Раздел 8209(a) Правительственного кодекса штата Калифорния.)

Многие офисы клерков/регистраторов округа закрыты для публики; однако некоторые по-прежнему принимают заявки по почте. Свяжитесь с офисом клерка/регистратора вашего округа, чтобы узнать, принимают ли они нотариальные документы к присяге по почте. Если это так, инструкции включены в ваш комиссионный пакет.

Если вы не можете подать присягу и залог в офис секретаря/регистратора округа в течение тридцатидневного периода подачи документов из-за закрытия офиса, офис государственного секретаря поможет вам, как только офисы секретаря/регистратора округа снова откроются. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] как только офис вашего окружного клерка/регистратора вновь откроется.

Канцелярия государственного секретаря штата Калифорния призывает всех нотариусов следовать указаниям должностных лиц органов здравоохранения на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне, если они решат продолжать совершать нотариальные действия в соответствии с параметрами Исполнительного указа губернатора Ньюсома N- 33-20. Государственным нотариусам штата Калифорния не запрещено совершать нотариальные действия во время пребывания в приюте на месте. Тем не менее, сохранение общественного здоровья и безопасности калифорнийцев, в том числе всех нотариусов, вызывает крайнюю озабоченность, поэтому рекомендуется, чтобы каждый нотариус продолжал оставаться в курсе любых медицинских указаний Министерства здравоохранения и действовал в соответствии с ними. вызванный COVID-19пандемия остается текучей.

Государственный секретарь не будет принимать меры против нотариуса за наличие записей в его нотариальном журнале во время чрезвычайного положения, при условии, что нотариус во всем остальном выполняет свои нотариальные обязанности.

Законодательство штата Калифорния не дает нотариусам штата Калифорния полномочий на дистанционное онлайн-нотариальное заверение. Личная явка лица, подписавшего документ, перед нотариусом обязательна. Однако граждане Калифорнии, желающие заверить свои документы удаленно, могут обратиться к мобильному нотариусу Калифорнии. Калифорния продолжает признавать нотариальные действия, совершенные за пределами Калифорнии, если они совершаются в соответствии с законодательством места, где было сделано признание. (Гражданский кодекс Калифорнии 1189(б)).

В это беспрецедентное время те, кто ищет нотариальное заверение, могут безопасно сделать это, связавшись с мобильным нотариусом. Мобильные нотариусы — это отдельные нотариусы, которые выезжают к клиенту для нотариального заверения. Когда мобильный нотариус прибывает в оговоренное место, он может практиковать физическую дистанцию, наблюдая, как клиент подписывает документ. Все нотариусы Калифорнии могут принять во внимание следующие рекомендации, которые помогут поддерживать надлежащее социальное дистанцирование:

  1. Когда вы прибудете к клиенту или перед вами появится человек, сообщите ему, что вы хотите соблюдать безопасное расстояние, чтобы следовать рекомендациям CDC.
  2. С безопасного расстояния подтвердите личность человека, появившегося перед вами.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *