Нотариальное удостоверение договоров
Бизнес немыслим без договоренностей и договоров, которые эти договоренности подкрепляют. В некоторых случаях договоры допустимо заключать в простой письменной форме, а для некоторых законом предусмотрена обязательная нотариальная форма. Иногда, даже если закон допускает простую письменную форму, стороны договора предпочитают выбрать более надежный вариант и отправляются для заключения сделки к нотариусу.
Договор, удостоверенный нотариусом, имеет ряд преимуществ. Нотариальное удостоверение договора — это не просто проставление нотариального штампа, это прежде всего доскональная проверка его юридической прозрачности и полного соответствия закону. Нотариус, совершая нотариальное действие по удостоверению какой-либо сделки, обязательно проверяет ее законность, наличие у сторон прав на совершение конкретной сделки, убеждается, что содержание договора соответствует намерениям сторон и они четко осознают, какие последствия возникнут в дальнейшем, а сама сделка не нарушает чьих-либо прав.
Обращение к нотариусу для удостоверения сделки — это гарантия того, что шансы оспорить ее сведены к абсолютному минимуму. Кроме того, нотариусы сегодня работают в режиме одного окна, самостоятельно запрашивая необходимые для совершения нотариального действия сведения. А если речь идет о сделке купли-продажи недвижимости, нотариус не только соберет необходимые для сделки сведения и проведет проверки, но и направит документы в регистрирующий орган. При этом срок регистрации будет кратчайшим — 1 день. Кроме того, стороны сделки могут воспользоваться удобной возможностью расчетов через депозит нотариуса. На сегодняшний день это одна из безопаснейших возможностей для исполнения финансовых обязательств. В некоторые договоры можно включить условие о совершении исполнительной надписи нотариуса.
Еще одно преимущество — возможность заключать договоры дистанционно. Если ваш партнер находится во Владивостоке, а вы — в Калининграде, встретиться для заключения договора может быть непросто. Сегодня этого можно и не делать, так как нотариусы активно реализуют возможность дистанционного удостоверения различных сделок с участием двух и более нотариусов.
Если договор заключен в простой письменной форме, то, если он будет оспорен, ответственность ляжет на стороны сделки. Если же договор удостоверен нотариусом, то риск оспаривания сводится к абсолютному минимуму, а если такое все же произойдет и из-за ошибки нотариуса сделку признают недействительной, именно он полностью возместит весь возникший материальный ущерб.
Подробнее о нюансах удостоверения различных договоров и сделок вы узнаете из других материалов раздела.
Нотариальный договор наследования квартиры и имущества по завещанию
- Суть договорной формы наследования
- Форма и порядок заключения
- Наследство по договору и по завещанию
- Удостоверение наследственного договора у нотариуса
- Риски заключения договора наследования
С 1 июня 2019 года к традиционным основаниям наследования: по закону и завещанию, добавилось еще одно, совершенно новое для нашего законодательства — наследственный договор (ст. 1141.1 ГК РФ). От завещания он принципиально отличается тем, что подписывая договор наследования, наследники заранее знают, какое наследство они получат и на каких условиях.
Суть договорной формы наследования
Наследственный договор отличается двойственной природой. Так, он сочетает в себе признаки завещательного распоряжения и договорного обязательства. Кроме того, он имеет специфические черты, связанные с порядком его заключения, расторжения и оспаривания.
Суть договора: наследодатель и потенциальные наследники (один или несколько) могут при жизни сторон заключить соглашение о порядке перехода имущества наследодателя после его смерти к указанным лицам, в том числе не являющимся участниками соглашения.
Оно может быть безвозмездным или предусматривать выполнение наследниками определенных условий имущественного или неимущественного характера.
Наследственный договор — это двусторонняя или многосторонняя сделка. Со стороны наследодателя могут выступать супруги в отношении совместно нажитого и личного имущества каждого. Также и с другой стороны в нем могут участвовать несколько наследников. Кроме того, может быть заключено несколько соглашений в отношении разных объектов собственности. Например, один договор наследования квартиры, другой — в отношении предприятия.
Форма и порядок заключения
Наследственное соглашение заключается в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Обязательные элементы любого, в том числе наследственного договора:
- заголовок, отражающий его название в соответствии с ГК РФ;
- время и место подписания документа;
- паспортные и регистрационные данные сторон;
- суть соглашения между участниками сделки;
- условия по соглашению сторон;
- время вступления соглашения в силу;
- порядок разрешения споров;
- условия прекращения обязательств.
Законом оговариваются следующие условия, которые могут быть включены в договор наследования:
- положения о назначении душеприказчика;
- о возложении завещательного отказа;
- любые иные условия, включая обстоятельства, относительно которых на момент подписания было неизвестно, наступят они или нет.
В отношении договоров по поводу наследования установлено правило, в соответствии с которым не допускается ограничение права наследодателя на распоряжение своим имуществом. Другими словами, несмотря на подписанное соглашение, он вправе при жизни распорядиться собственностью: продать, подарить, изменить ее свойства. Любое ограничение сделает соглашение ничтожным.
Наследство по договору и по завещанию
Как уже указывалось, наследственное соглашение и завещание сходны по многим признакам и в то же время имеют существенные отличия. Сходство этих оснований наследования:
- имущество наследодателя переходит к наследнику по завещанию или по договору только после смерти наследодателя;
- в обоих случаях исполняются нормы наследственного законодательства о выделении обязательной доли;
- оба документа совершаются наследодателем лично (не допускается представительство).
Отличий значительно больше и в некоторых случаях они имеют принципиальное значение. Для удобства сравнения они сведены в таблицу.
| Сравнительная норма | Завещание | Договор наследования |
| Число участников | Односторонняя сделка наследодателя | Двух или многостороннее соглашение |
| Конфиденциальность | Не обязательно ставить наследников в известность о содержании документа | Обе стороны осведомлены об условиях завещательного распоряжения |
| Приоритеты в действии нескольких документов в отношении одного и того имущества | Действительным является завещание, составленное по времени последним | Если один объект фигурирует в нескольких документах, юридическую силу имеет первый составленный договор |
| Порядок прекращения | Завещание можно отменить в любой момент или составить другое |
|
Отметим, что интересы наследодателя защищены значительно лучше, чем наследников. Это необходимо иметь в виду, выбирая как получить наследство: по договору или завещанию. Так, наследодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, а вторая сторона — только в судебном порядке.
Удостоверение наследственного договора у нотариуса
Обратиться за удостоверением соглашения о наследовании можно к любому нотариусу на территории РФ. Предварительно нужно:
- обратиться на консультацию, в процессе которой заявителям разъяснят смысл и порядок совершения нотариального действия, возможность проведения видеосъемки;
- составить проект соглашения и проверить его на соответствие законодательству у юриста или в нотариальной конторе;
- собрать пакет необходимых документов, которые перечислит нотариус.
Порядок удостоверения договора наследования у нотариуса включает следующие действия.
- Заявители предупреждаются о видеофиксации нотариального действия, а при наличии возражений пишут отказ от нее.
- Проверяются личные документы сторон (паспорта), их дееспособность.
- Если в качестве наследодателя выступают супруги, требуется свидетельство о браке.
- Нотариус анализирует документ на предмет соответствия действительным намерениям сторон и требованиям закона.
- Сторонам разъясняются под роспись положения ГК об обязательной доле в наследстве.
- Содержание договора зачитывается вслух, стороны подписывают его в присутствии нотариуса.
- На всех экземплярах документа (по числу участников плюс для нотариального архива) проставляется удостоверительная надпись нотариуса.
- Информация о совершенном нотариальном действии вносится в единый электронный реестр нотариата.
Возникает вопрос: должен ли нотариус истребовать документы об имуществе, которое является объектом договора наследования — квартиры, других объектов недвижимости? При заключении обычных сделок, он обязан установить информацию о принадлежности имущества наследодателю (правоустанавливающие и правоподтверждающие документы), о наличии прав третьих лиц на имущество, о его стоимости.
В то же время, при составлении завещания, такие данные предоставлять не нужно. Они предоставляются наследниками при вступлении в наследование. Учитывая включение наследодателем в наследственный договор, как принадлежащего на момент его заключения имущества, так и того, которое может быть приобретено в будущем, возможность при жизни совершать любые сделки с ним, представляется нецелесообразной проверка информации относительно наследственного имущества и прав на него.
Риски заключения договора наследования
Рассматривая подробно положения о наследственном договоре, несложно заметить, что он весьма слабо защищает интересы наследников. Единственная норма, предусмотренная на этот счет, содержится в ч.10 ст. 1140.1 ГК РФ. При расторжении наследодателем договора в одностороннем порядке, он обязан возместить другой стороне убытки, связанные с его исполнением. Приведем пример.
Если внук узнает об этом при жизни деда, он вправе потребовать возмещение убытков.
Однако это связано с доказанием понесенных расходов и вообще достаточно сложное и затратное дело как с материальной, так и с моральной стороны. Но узнать о сделке продажи он может и после смерти деда, в этом случае потребовать вложенные средства будет не с кого.
Учитывая, что наследственный договор — нововведение нашего законодательства, рекомендуем заранее получить консультацию по вопросу его заключения у нотариуса. Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы (Страстной бульвар, д.7), работаем ежедневно до 21.00 вечера, включая выходные и праздничные дни. На прием можно записаться по телефону.
Должен ли договор быть нотариально заверен, чтобы быть законным?
Работа нотариуса очень важна, он должен удостоверить, что подпись на документе принадлежит лицу, которое утверждает, что подписывает его.3 min read
Должен ли договор быть нотариально заверен, чтобы быть законным? Как правило, нет.
Работа нотариуса очень важна, он должен подтвердить, что подпись на документе принадлежит лицу, которое утверждает, что подписывает его.
Для некоторых документов требуется нотариус, но если это не указано в государственном или муниципальном законодательстве, нотариус не требуется.
Основы нотариального заверения
Нотариус имеет лицензию на заверение подписей других лиц. Существуют разные типы нотариусов, но большинство из них обучены просматривать документы и принимать подписи. Некоторые нотариусы специализируются на недвижимости и знают, как составить документ, который потребует подписи.
Имеются документы, не требующие нотариального заверения:
- Договоры на услуги и товары.
- Судебные документы, такие как ходатайства и петиции, потому что черновик был создан заявителем.
- За некоторыми исключениями, документы о разводе.
Документы на недвижимость являются наиболее распространенными документами, требующими нотариального заверения. При покупке дома у агента по недвижимости будет присутствовать нотариус при подписании документов. Печать нотариуса будет подтверждать подлинность документов, когда вы подписываете бумаги.
Такие бумаги, как завещания, доверительные отношения, документы об усыновлении и формы медицинского разрешения требуют нотариальной подписи. Как правило, в документах должно быть место, и в них особо упоминается необходимость нотариальной подписи, если в ней есть необходимость.
Для чего нотариальное заверение договора?
Нотариус следит за тем, чтобы договор имел юридическую силу в суде, даже если присутствие нотариуса не требуется. Как правило, нотариальное удостоверение договора не требуется. Но если одна из сторон договора хочет обратиться в суд, помогает нотариальное заверение.
Нотариусы идентифицируют лицо, подписывающее документ, и удостоверяют его подпись. Нотариально заверенный документ доказывает, что лицом, возражающим против договора, был тот, кто его подписал. Это особенно важно для письменных контрактов, поэтому нотариально заверенный документ может иметь значение в документах, которые должны быть написаны. Наличие нотариально заверенного документа не обязательно, но полезно, если ваш контракт когда-либо будет передан в суд.
Свидетели в контракте
Свидетели обычно не требуются для того, чтобы контракт имел силу в суде. Тем не менее, каждый штат отличается своими требованиями к контракту, и некоторые штаты могут потребовать, чтобы третья сторона засвидетельствовала подписание контракта, чтобы он был действительным в их судах. Например, большинство штатов хотят, чтобы при подписании завещания присутствовало как минимум два свидетеля.
Когда дело доходит до коммерческой недвижимости, некоторые штаты требуют, чтобы ипотечные кредиты или сделки, засвидетельствованные округом или штатом, регистрировались. Во Флориде дела должны иметь двух свидетелей, чтобы быть записанными и подтвержденными. Если вы не уверены, нужен ли вашему контракту нотариус или свидетель, обязательно проконсультируйтесь с юристом.
Основы контрактов
Контракты обычно пишутся в сложных юридических формулировках, но большинству контрактов не нужны юридические условия, чтобы быть действительными. Соглашения лучше всего писать на простом английском языке.
Для того чтобы большинство контрактов считались действительными, необходимы две вещи:
- Все стороны должны прийти к соглашению.
- Что-то, что имеет ценность, должно быть продано, например, товары, услуги или деньги.
В некоторых ситуациях контракты должны быть написаны, чтобы быть действительными. Законы штатов часто требуют письменных договоров о сделках с недвижимостью на срок более года. Проверьте требования вашего штата, чтобы понять, должен ли ваш контракт быть написан. Даже если ваш штат не требует, чтобы это было написано, было бы неплохо иметь его в письменной форме, потому что в противном случае соглашение трудно доказать.
Соглашение между сторонами
- Заключить соглашение могут все, кроме несовершеннолетних и лиц с психическими расстройствами.
- В контракте должны быть указаны и идентифицированы стороны, заключающие контракт.
- В договорах купли-продажи также используются такие названия, как покупатель и продавец, для дальнейшей идентификации сторон.
- Несмотря на то, что это кажется простым, действителен договор, в котором стороны согласны по основным пунктам.
Поскольку реальное соглашение легко спутать с обсуждением заключения соглашения, в законе разработаны различные правила, помогающие прояснить такие ситуации.
Если вам нужна помощь в понимании того, должен ли ваш контракт быть нотариально заверенным, чтобы быть законным, вы можете опубликовать свою юридическую вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.
Нужно ли нотариально заверять контракты
Нужно ли нотариально заверять контракты — это распространенный вопрос среди сторон, желающих заключить контракт.
3 min read
Нужно ли нотариально заверять договоры – это распространенный вопрос среди сторон, желающих заключить договор. Как правило, контракты не требуют нотариального заверения, поскольку подписанный контракт сам по себе имеет юридическую силу.
Однако, если между сторонами возникает потенциальный юридический спор, нотариальное заверение договора может быть очень выгодным. Наличие нотариуса обеспечит подтверждение сторон, заключивших договор. Перед заключением договора важно знать закон штата в вашем родном штате относительно того, нужен ли вам нотариус.
Нотариальное заверение
Нотариус служит важной цели, удостоверяя личность сторон, подписывающих договор, а также определяя, что подпись действительно является подписью этого лица. К таким договорам, по которым может потребоваться нотариус, относятся следующие:
- Договоры с недвижимостью
- Завещания
- Трасты
- Медицинские выписки
- Документы об усыновлении
- Долговое соглашение
- Аренда недвижимого имущества на срок более одного года
- Акт о недвижимом имуществе
Еще один потенциальный договор, который может потребовать нотариального заверения, — это договор о семейном праве.
Однако это будет зависеть от штата, в котором вы находитесь. Для таких контрактов, то есть контракта, заключаемого между мужем и женой во время бракоразводного процесса, в некоторых штатах требуется, чтобы контракт был нотариально заверен или засвидетельствован третьей стороной.
Большинство нотариусов известны как «простые нотариусы», что означает, что они сертифицированы и обучены только для того, чтобы присутствовать при подписании контракта сторонами, а также удостоверять, что эти стороны ставят свои собственные подписи.
Некоторые нотариусы известны как специалисты, что означает, что они сертифицированы в определенных областях. Например, нотариус может быть специалистом в сфере недвижимости, который также знает, как составить договор, который стороны подписывают.
Некоторые виды договоров, для которых обычно не требуется нотариальное заверение, включают следующее:
- Общий договор купли-продажи товаров
- Ходатайства, поданные в суд
- Ходатайства, поданные в суд
Как защитить бизнес от разногласий по контракту
Предприятия не хотят постоянно беспокоиться о возможных спорах по контракту, вытекающих из контракта.
Это может стать чрезмерным бременем для бизнеса и даже привести к финансовому стрессу для компании, если ей придется оплатить значительные судебные издержки и потенциальный ущерб после урегулирования судебного иска.
Несмотря на то, что невозможно предотвратить возникновение спора по контракту, есть несколько шагов, которые владельцы бизнеса могут предпринять, чтобы защитить свою компанию.
Один из этих шагов включает подписание всех договоров у нотариуса, так как это может защитить бизнес в случае возникновения юридического спора относительно действительности подписей на договоре. Кроме того, если контракт заверен нотариально, подпись заверяется в федеральных судах, а также в некоторых судах штатов. Таким образом, не может быть никаких сомнений относительно действительности подписи. В конечном итоге это может сэкономить вашей компании время и деньги, а также может предотвратить необоснованные судебные иски.
Засвидетельствование контракта
Подобно обязанностям нотариуса, свидетели — это третьи лица, которые, по сути, являются свидетелями подписания сторонами соглашения.
Отличие нотариуса от свидетеля в том, что нотариус имеет печать, которая ставится на документе, формально удостоверяя подписи. Свидетели, с другой стороны, являются просто третьими лицами, которые наблюдают, как стороны подписывают соглашение. Однако в некоторых штатах может потребоваться свидетель контракта, а не нотариус. В некоторых штатах даже требуется присутствие двух свидетелей, особенно при подписании завещания.
Некоторые штаты также требуют, чтобы сделки с недвижимостью были засвидетельствованы. В то время как большинство сделок с недвижимостью должны быть нотариально заверены, в некоторых штатах предусмотрено, что достаточно присутствия свидетеля во время подписания контракта.
Например, в штате Флорида, дела должны иметь двух свидетелей, прежде чем они могут быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Однако, если стороны решили нотариально заверить документ, то два свидетеля не требуются.
Если вы не уверены, нужно ли вам нотариальное заверение контракта или свидетели, вам следует поговорить с лицензированным адвокатом.