Нотариальные образцы доверенности: Образцы нотариальных документов

Оформляем доверенность: что нужно знать и как не попасться на уловки мошенников

29 июня 2022, 14:11

Партнерский материал

Эксперты советуют заключать крупные сделки, например, с недвижимостью, лично. В идеале — организовать встречу в кабинете нотариуса или по видеосвязи с привлечением сразу нескольких специалистов. Оба этих варианта позволяют минимизировать риски возникновения недопонимания и мошенничества. Если же вам приходится делегировать совершение сделок и прочих юридических действий, нужно помнить несколько важных правил.

Что нужно указывать в доверенности

Одна из самых частых ошибок при составлении доверенности — внесение в нее чрезмерных полномочий и установление длительного срока действия. Такой документ обычно называют генеральной доверенностью. Она дает неограниченные полномочия поверенному лицу: от операций с вашими банковскими счетами до сделок с недвижимостью.

Поэтому, если вы хотите, чтобы риелтор собрал за вас документы и после сделки отправил заявление на регистрацию права собственности, в доверенности следует указывать только эти действия. Другой пример: вам нужна доверенность для получения пенсии или оформления дебетовой банковской карты. Именно эти опции нужно зафиксировать — не стоит использовать общие фразы и разрешать человеку подписывать за вас любые договоры с кредитными учреждениями или распоряжаться всеми счетами.

Использовать в качестве примера образцы из интернета или от посредников не стоит. Лучше сразу обратиться к нотариусу – он поможет разобраться во всех деталях и сам составит юридически грамотный и отвечающий интересам доверителя текст документа.

В «идеальной» доверенности должно быть четко прописано, кому, что именно и в отношении какого объекта вы доверяете сделать. Но и слишком детализировать документ не нужно. Достаточно ограничить срок действия доверенности одним месяцем, а вот уточнять, что она действует только в определенный день и время, не нужно. Любое отклонение, даже опоздание на пару минут, может стать причиной считать доверенность недействительной. 

При этом не стоит забывать, что доверенности на особо значимые с юридической точки зрения действия, например, на распоряжение недвижимостью, подлежат удостоверению у нотариуса.

Дистанционные и посреднические сделки

Часто к составлению доверенности прибегают люди, которые не могут сами присутствовать на сделке, например, живут в другом городе или вынуждены уехать в командировку. Чтобы провести такую операцию, понадобится помощь нотариуса. 

В таком случае каждый участник выбирает удобную для себя нотариальную контору, а нотариусы связываются между собой по видеосвязи и запускают процесс удостоверения сделки. Чтобы придать электронной версии договора юридическую силу, используют специальные цифровые подписи нотариусов, привлеченных к сделке.

Если сделку, например, продажу квартиры, совершает посредник, не забывайте, что оплату вы можете получить лично — сразу на свой счет или через депозит нотариуса, даже если сама сделка у него не удостоверялась. В случае с депозитом деньги от покупателя поступают на публичный счет нотариуса. После регистрации перехода права собственности специалист переводит деньги продавцу. Кстати, нотариальная сделка подразумевает, что нотариус сам направляет документы на регистрацию, а осуществляется она в пределах одного дня.  

Зачем аннулировать доверенность

Даже с близкими людьми, которым мы безоговорочно доверяем, отношения могут испортиться. В юридической практике немало историй о том, как люди теряли крупные накопления, жилье или бизнес, только потому что когда-то выдали и не отменили доверенность.

Обратите внимание: забрать оригинал нотариальной доверенности у человека, на имя которого она оформлялась, или уничтожить документ – не выход. Даже если все подлинники перестанут физически существовать, юридическая сила доверенности не обнулится. К тому же не исключено, что поверенный обратился к нотариусу и сделал цифровую версию документа, удостоверив ее равнозначность с бумажной.

Аннулировать доверенность может только нотариус, причем необязательно тот, который удостоверял, — доверитель может посетить любую нотариальную контору. Для отмены доверенности потребуются ее реквизиты: реестровый номер, дата удостоверения и ФИО нотариуса. Чтобы эти данные всегда были под рукой, эксперты советуют оставлять копию доверенности себе. Еще с собой нужно взять паспорт. 

Также доверенность в простой письменной форме можно отменить удаленно через личный кабинет на портале notariat.ru. Для входа потребуются подтвержденная учетная запись на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Проверка подлинности

Попасть в опасную ситуацию можно и в случае, если вы совершаете сделку сами за себя, а вторую сторону представляет человек с доверенностью. Доверенность можно отменить или вообще подделать — из-за этого в будущем сделка может быть оспорена. Например, при покупке квартиры или машины можно потерять и их, и деньги. 

Отсюда еще одно правило — доверенность, которую вам предъявляют, обязательно нужно проверить. Для этого на портале ФНП есть круглосуточный и бесплатный сервис.

По доверенностям в простой письменной форме фиксируется только факт их отмены. То есть, если доверенность выдали, а потом аннулировали, вы это увидите. А вот реестра с действующими простыми доверенностями не существует.

По нотариально заверенным документам картина гораздо более информативная. В реестре есть данные обо всех удостоверенных доверенностях: можно увидеть имена доверителя и поверенного, сверить номер и дату документа, сведения о нотариусе и другое. Удобно, что на бланках напечатаны QR-коды, по которым также можно проверить, выдавался ли в действительности такой документ. Эти данные помогают выявить большинство подделок. 

При этом важно знать один нюанс: в публичном реестре не отображается содержание доверенности, так как это нотариальная тайна. В свою очередь, мошенники иногда берут реальные доверенности и меняют там полномочия на те, которые им нужны. Например, было разрешение на управление автомобилем, а стало — на его продажу.

Увидеть все данные в нотариальной доверенности может только нотариус. При удостоверении сделки, помимо подлинности и легитимности доверенности, он также проверит паспорта участников, иные документы и юридически значимые факты. Он убедится, что никто из сторон сделки не является банкротом или недееспособным и не нарушает права третьих лиц, например, детей и супругов. Также нотариус поговорит с каждой стороной, узнает их реальную волю, объяснит все правовые последствия и в дальнейшем будет нести имущественную ответственность за результат своей работы. 

Удостоверение доверенностей — Генеральное консульство Российской Федерации в Мюнхене

Мы удостоверяем составленные вами доверенности, но не можем составить доверенность за вас, так как не наделены необходимыми полномочиями.

Доверенность можно удостоверить только при личном посещении Генконсульства. В процессе мы будем задавать вам вопросы по содержанию доверенности, чтобы проверить вашу дееспособность.

Отправить готовую доверенность в Россию через Генконсульство нельзя. Для этого воспользуйтесь услугами почтовой или курьерской службы.

Информация о доверенности будет внесена в реестр. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Федеральной нотариальной палаты. Проверить доверенность…

Доверенность должна быть составлена на сайте notary.kdmid. ru, чтобы мы смогли обработать её в соответствии с российским законодательством. После регистрации доверенности в базе данных, вашему заявлению будет присвоен шестизначный код. Запомните или запишите его – он потребуется во время посещения Генконсульства.

Если вы не составите доверенность на сайте notary.kdmid.ru, мы не сможем оказать вам услугу.

Чтобы документ был оформлен правильно, прочитайте наши рекомендации по работе с этим сайтом и воспользуйтесь образцами наиболее распространённых видов доверенностей, которые опубликованы на этой странице.

Если вам нужна сложная или нестандартная доверенность, предварительно согласуйте её содержание с организацией или нотариусом по месту предъявления.

Процесс получения услуги

Ознакомьтесь с информацией на данной странице

Составьте доверенность на сайте notary.kdmid.ru: воспользуйтесь предложенными образцами или проконсультируйтесь с нотариусом в России

Запишитесь на приём – «Нотариальные услуги»

Приходите в Генконсульство в назначенное время

Сообщите дипломату шестизначный номер доверенности

Подпишите доверенность

Оплатите консульский сбор

Ожидайте получения готового документа

Необходимые документы

1. Шестизначный номер доверенности

   Составьте доверенность на русском языке на сайте notary. kdmid.ru. Для удобства воспользуйтесь одним из предложенных образцов и нашими рекомендациями по работе с сайтом.

   Текст доверенности распечатывать не нужно.

2. Документ, удостоверяющий личность

   Таким документом может быть загранпаспорт или паспорт иностранного гражданина. Для оформления доверенности на «внутренний» паспорт гражданина России потребуется также сам «внутренний» паспорт

3. Документ, подтверждающий родство доверителя и доверенного лица (в случае оформления доверенности на распоряжение имуществом на члена семьи)

   Членами семьи являются дети, родители, супруги, братья и сёстры.

   Принимаются только оригиналы или нотариально заверенные копии документов.

   Если актуальные Ф.И.О. доверителя и доверенного лица отличаются от данных в документе, подтверждающем родство, потребуются свидетельства о перемене имени.

4. Документ, подтверждающий полномочия доверителя

   В случае оформления доверенности от имени несовершеннолетнего – свидетельство о рождении.

   В случае оформления доверенности от имени юридического лица – оригинал или нотариально заверенная копия устава юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Требования к оформлению доверенности

Доверенность должна быть составлена на русском языке на сайте notary.kdmid.ru (посмотреть рекомендации по работе с сайтом). Текст доверенности должен содержать следующую инфрмацию:

1. Название документа

   Пример: «Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь».

2. Дата посещения Генконсульства (дата совершения доверенности). Указывается прописью

   Пример: «двадцать второго ноября две тысячи двадцать первого года».

3. Место совершения доверенности

   Пример: «город Мюнхен, Федеративная Республика Германия».

4. Персональные данные доверителя

   Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, паспортные данные (серия и номер паспорта, дата его выдачи и название органа, выдавшего документ), адрес постоянного места жительства (населенный пункт, улица, дом, квартира).

5. Персональные данные доверенного лица

   Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, паспортные данные (серия и номер паспорта, дата его выдачи и название органа, выдавшего документ), адрес постоянного места жительства (населенный пункт, улица, дом, квартира).

6. Тело доверенности

   Часть, в которой перечислены полномочия доверенного лица.

7. Срок действия доверенности

   Максимальный срок действия доверенности не ограничен, однако доверенность не может быть бессрочной.

   Пример: «Довереннось выдана на срок десять лет».

8. Информация о возможности передоверия полномочий третьим лицам

   Пример: «Полномочия по настоящей доверенности не могут быть передоверены третьим лицам».

Доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса в Генконсульстве. Не подписывайте доверенность, пока дипломат не проверит её.

Образцы доверенностей

Отмена доверенности

Чтобы отменить доверенность, доверитель по предварительной записи обращается в Генконсульство по вопросу свидетельствования подлинности подписи на заявлении об отмене доверенности.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещёнными о совершённой в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр ФНП.

Срок оказания услуги

Услуга по удостоверению доверенности оказывается в день обращения. Время ожидания – 25-30 минут.

Стоимость услуг и оплата

Доверенность на распоряжение имуществом

Для гражданина России (доверенное лицо – член семьи доверителя): 31,50 EUR

Для гражданина России (доверенное лицо не является членом семьи доверителя): 63,00 EUR

Для иностранного гражданина (доверенное лицо – член семьи доверителя): 57,00 EUR

Для иностранного гражданина (доверенное лицо не является членом семьи доверителя): 113,50 EUR

Прочие доверенности, в том числе в порядке передоверия

Для гражданина России: 31,50 EUR

Для иностранного гражданина: 57,00 EUR

Оплата возможна в кассе Генконсульства только EC-картой, выданной банком на территории Германии.

Записаться на приём

Что такое доверенность? — Нотариальное заверение

Вам приходилось нотариально заверять доверенность (POA)? Доверенность — это не просто любой документ: это мощный документ, который нужно заверить у нотариуса, поскольку он дает лицу или организации возможность действовать от вашего имени в случае, если вы не можете этого сделать.

Когда выписывается доверенность, в ней обычно указывается доверенное лицо (иногда называемое агентом в некоторых штатах), которое будет действовать от вашего имени. Думайте об этом как о ком-то, кто уполномочен вести любой бизнес, решать юридические вопросы или подписывать любой документ от имени человека.

Выбирая агента, вы заключаете с ним фидуциарное соглашение, а это означает, что он всегда должен действовать в ваших интересах. Вашим агентом может быть член семьи, друг или адвокат. Но в любом случае при выборе агента обязательно выбирайте того, кому вы доверяете.

Не все POA подходят всем. И правильно: доверенность может возлагать на агента большие обязанности. Как агент, вы сможете принимать финансовые решения, урегулировать претензии или даже закрыть дом.

Форма доверенности должна быть нотариально заверена для подтверждения личности лица, подписавшего ее.

Нотариусы играют важную роль при оформлении доверенности. Работа нотариуса при нотариальном удостоверении доверенности сосредоточена вокруг подтверждения, которое прилагается к доверенности. Нотариус должен подтвердить, что доверитель явился к нотариусу по собственной воле, что условия доверенности предназначены и что подпись принадлежит доверителю.

4 Типы доверенностей

В зависимости от формы доверенности вам может потребоваться заверить ее у нотариуса. Эти формы должны быть нотариально заверены, чтобы подтвердить личность подписывающего лица и убедиться, что подписывающее лицо понимает и признает содержание формы перед доверенным третьим лицом (нотариусом).

Аналогичным образом, предприятия могут заключать доверенности как часть своей бизнес-модели, как, например, в случае автостраховщиков, управляющих капиталом или строительных компаний.

Какой бы случай доверенности ни потребовался в вашей ситуации, вам необходимо ознакомиться с этими четырьмя распространенными типами доверенностей, чтобы убедиться, что вы правильно оформляете доверенность.

1. Общая доверенность
2. Специальная или ограниченная доверенность
3. Долгосрочная доверенность
4. Медицинская или медицинская доверенность

В каждом из этих случаев вам следует проконсультироваться со своим адвокатом при выборе вашего агент, который будет действовать от вашего имени. И всегда полезно попросить своего юриста рассказать вам о каждом этапе нотариального заверения доверенности и о том, что включать в каждый документ.

Нотариальное удостоверение доверенности

Чтобы иметь юридическую силу, доверенность должна быть подписана в присутствии лицензированного нотариуса. Нотариус является представителем правительства штата, и его работа заключается в том, чтобы проверить личность подписавшего, убедиться, что он подписывает по собственной воле, и засвидетельствовать подписание.

Нотариальное заверение доверенности раньше означало личное нахождение местного нотариуса, встречу с ним по расписанию, а затем предоставление ему полного доступа к вашим личным делам. Это был довольно неприятный опыт.

Теперь нотариально заверить доверенность онлайн 24/7 можно с любого смартфона или компьютера. Воспользуйтесь быстрым, простым и полностью легальным онлайн-сервисом нотариального заверения от Notarize.

Вот как это работает:

1. Загрузите приложение Notarize или посетите app.notarize.com.
2. Загрузите свои документы и подтвердите свою личность. Вы подтверждаете свою личность с помощью аутентификации на основе знаний, которая предлагает вам ряд конкретных вопросов, на которые можете ответить только вы. После того, как ваше удостоверение личности будет проверено, ваша личность будет дополнительно подтверждена с использованием государственного удостоверения личности с фотографией.
3. Затем вы соединитесь с уполномоченным нотариусом посредством аудио-видеозвонка в режиме реального времени. Нотариус повторно подтверждает вашу личность визуально, используя отсканированное удостоверение личности с фотографией, а затем наблюдает, как вы подписываете документ электронной подписью. Подобно тому, как работает традиционный нотариус, нотариус нотариуса подписывает и ставит свою нотариальную печать на ваш документ. Для большей безопасности наш нотариус завершает процесс электронного нотариального заверения с использованием цифровых инструментов.
4. После завершения вы получите подробные инструкции по доступу к вашему нотариально заверенному документу в Интернете и сможете доставить его или отправить в электронном виде кому угодно.

Весь процесс занимает считанные минуты.

Нотариальное заверение документа сейчас

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения доверенности

Изучите наш блог

Доверенность (POA) — это важный юридический документ, который назначает назначенное физическое или юридическое лицо с полномочиями принимать решения от имени другого лица. Как правило, эти решения касаются медицинского обслуживания лица, предоставляющего право, личного имущества и финансов.

Доверенности обычно бывают четырех типов, включая общую доверенность, специальную (или ограниченную) доверенность, долгосрочную доверенность и медицинскую (или медицинскую) доверенность. Эти соглашения обычно используются при сделках с недвижимостью; банковское дело, страхование и инвестиции; создание имений и трастов; и создание медицинских доверенностей и аналогичных соглашений.

POA содержит четыре основных раздела. В первом разделе назначается агент (также известный как поверенный), который является физическим или юридическим лицом, наделенным полномочиями доверителем (или доверителем).

В следующем разделе описаны общие и специальные полномочия, которые должны быть предоставлены агенту. Эти полномочия подпадают под ряд широких категорий, в том числе:

• Недвижимое имущество 
• Акции и облигации
• Поместья, трасты и другие интересы бенефициаров 
• Личное и семейное содержание

Директор также может предоставить определенные полномочия в отношении определенных действий, таких как возможность корректировать права наследования, делать подарки или назначать особые инструкции, если это необходимо.

Третий раздел устанавливает продолжительность доверенности и (необязательно) назначает опекуна, если принципал становится недееспособным.

В последнем разделе доверенности ставится подпись, дата и нотариальное заверение.

Из-за их важности и деликатного характера доверенности обычно должны быть подписаны в присутствии нотариуса, чтобы иметь юридическую силу. Часто создание и подписание этих документов требует срочности, поскольку у лица, предоставляющего право, может быть медицинский кризис или ему может потребоваться быстро привести свои финансовые дела в порядок. Традиционный процесс нотариального заверения может быть громоздким и неэффективным, что приводит к временным задержкам, которые усугубляют стресс, который уже испытывает доверитель.

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) для доверенности

Создание срочных доверенностей посредством удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) дает несколько явных преимуществ по сравнению с традиционным нотариальным заверением с личным присутствием. Используя DocuSign Notary, нотариусы получают все инструменты, необходимые для безопасного проведения RON-транзакций посредством зашифрованного аудиовизуального сеанса. С DocuSign Notary организации могут:

• Обеспечить удобство для подписантов , поскольку теперь они могут удаленно подписывать и нотариально заверять соглашения, не выходя из дома или не вызывая нотариуса к себе домой.
• Снизьте риск с помощью надежного контрольного журнала , включающего защищенный от несанкционированного доступа Сертификат завершения, аудиовизуальную запись и электронный журнал.
• Установите уверенность в личности подписывающих лиц с помощью технологий безопасной проверки личности и аутентификации на основе знаний.

Нотариус основан на DocuSign eSignature, что упрощает организациям отправку, подписание и нотариальное заверение соглашений на платформе, которую они уже используют.

Не менее важно, что нотариус разработан с учетом важнейших законодательных требований штата, применимых к поставщикам электронных нотариальных услуг в расширяющемся списке поддерживаемых штатов.

Это особенно полезно для крупных корпоративных организаций, которые работают в нескольких штатах.

Примечание: Законы, регулирующие RON, основаны на штате, в котором работает государственный нотариус, и могут различаться в зависимости от юрисдикции. Государственный нотариус обязан следовать соответствующим требованиям RON, изложенным статс-секретарями, младшими губернаторами или другими государственными должностными лицами, чтобы обеспечить правильное совершение нотариального действия.

DocuSign Notary предоставляет нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для удаленного нотариального заверения в режиме онлайн. Чтобы использовать DocuSign Notary, организации должны использовать государственных нотариусов, уполномоченных в одном из поддерживаемых штатов. Для получения дополнительной информации см. Руководство по законности удаленного онлайн-нотариального заверения DocuSign.

Обычный сценарий доверенности — упрощенный с DocuSign Notary

Давайте посмотрим, как это работает, когда юристу по недвижимости необходимо удаленно создать доверенность и получить нотариально заверенную подпись от клиента для удовлетворения потребностей клиента в планировании имущества.

С помощью DocuSign Notary клиент теперь может подписать свою доверенность и заверить ее нотариально в электронном и удаленном виде, избавляя от хлопот, связанных с личной встречей, и экономя время как подписывающему лицу, так и юридической фирме. Помощник юриста просто составляет соглашение о доверенности и приглашает клиента и нотариуса на безопасную интерактивную аудиовизуальную сессию. Оттуда DocuSign Notary направляет обе стороны через процесс проверки личности, подписания и нотариального заверения. В течение нескольких минут нотариус и клиент могут встретиться, подписать и нотариально заверить документ удаленно.

DocuSign Notary предлагает привлекательные функции для нотариального заверения доверенности

Notary предлагает несколько ведущих в отрасли функций и функций, которые обеспечивают бесперебойную и удобную работу с RON для подписавшего, нотариуса и организации. Эти функции включают:

• Цифровые сертификаты: DocuSign Notary позволяет нотариусам использовать цифровой сертификат для применения цифровой подписи в соответствии с требованиями RON конкретного штата.
• Электронная печать нотариуса: DocuSign Notary предоставляет нотариусам печать, соответствующую штату, — функция, включенная в платформу. Затем нотариус может поставить свою печать на документе во время сеанса подписания, чтобы выполнить требования соответствия. Для получения подробной информации о требованиях отдельных штатов ознакомьтесь с нашим Руководством по законности RON.
• Аудиовизуальная запись: Аудиовизуальная запись создается для каждого сеанса RON и хранится в течение 10 лет, что соответствует самым длительным требованиям штата к хранению. Это важный компонент каждого сеанса RON, помогающий убедиться, что подписывающий не находится под давлением или принуждением, и что он находится в здравом уме, когда подписывает доверенность.
• Электронный журнал нотариуса: DocuSign Notary хранит электронный журнал для надежного контроля и соответствия требованиям RON. DocuSign хранит журнал в течение всего срока действия учетной записи нотариуса.
• Подробный контрольный журнал: В соответствии с типичными государственными требованиями RON все документы, включая электронный журнал, подписанную форму доверенности и Сертификат завершения, надежно сохраняются после нотариального заверения с защитными пломбами.
• Надежные протоколы аутентификации: Нотариус отвечает самым строгим требованиям штата к проверке подписывающих лиц с помощью нескольких удобных для пользователя методов. Эти протоколы включают использование двухфакторной аутентификации, если нотариус лично не знаком с подписывающим лицом. Другой вариант — это «известный мне» вариант с низким уровнем документации, который можно использовать, когда нотариус лично знаком с подписывающим лицом.
• Централизованное управление нотариусами: Для организаций с несколькими нотариусами в штате DocuSign Notary гарантирует, что ими всеми можно управлять из одного места с помощью единой административной панели.

Сделайте RON еще более эффективным с помощью шаблонов доверенности

В DocuSign Notary можно легко и быстро создать шаблон доверенности, который поможет ускорить процесс RON и уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Просто выполните следующие четыре шага:

1. Юридический раздел-заполнитель: Включите в свой шаблон текстовое поле, в которое можно добавить утвержденный юридический язык в соответствии с уникальными потребностями клиента.
2. Раздел для подписи: Шаблон должен включать раздел для подписи, прикрепленный к нижней части документа. Применяя поля для подписи и теги, специфичные для нотариуса, вы можете упростить для клиента добавление своей подписи к доверенности, уполномочив агента наделяться особыми полномочиями, указанными в юридическом разделе. Здесь же нотариус добавит свою подпись и электронную нотариальную печать.
3. Сохраните и закройте шаблон: С помощью нотариуса можно легко сохранить шаблон в DocuSign eSignature для быстрого доступа к следующей нотариальной сессии.