Нотариальные действия совершаемые нотариусами работающими в государственных нотариальных конторах: Виды нотариальных действий

Виды нотариальных действий

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10) удостоверяют время предъявления документов;

11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) совершают протесты векселей;

15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

16) принимают на хранение документы;

17) совершают морские протесты;

18) обеспечивают доказательства;

19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;

21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;

23) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

25) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

26) выдают свидетельства о праве на наследство;

27) принимают меры по охране наследственного имущества;

28) удостоверяют решения органов управления юридических лиц;

29) представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

30) вносят сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;

31) выдают выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата;

32) удостоверяют факт возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Нотариальные действия

Общие правила совершения нотариальных действий

   Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, Основами законодательства РФ о нотариате, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.
   Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами законодательства РФ о нотариате.
    Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.

   Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.
    При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.

Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

   При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
   Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случая, предусмотренного частью седьмой настоящей статьи.
   При установлении личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус использует соответствующие государственные информационные ресурсы, доступ к которым предоставляет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

    Для установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус также использует специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, при их наличии в его распоряжении. Требования к таким специальным техническим и программно-техническим средствам утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции.

При совершении нотариального действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой. Материалы видеофиксации подлежат обязательному хранению в порядке, установленном Федеральной нотариальной палатой.
   При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, федеральные органы государственной власти, выдающие такие документы, обязаны представить по запросу нотариуса информацию об их действительности в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса. Порядок направления и форма запроса определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
   При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного в электронной форме нотариусу, личность заявителя — физического лица считается установленной при условии, что его квалифицированная электронная подпись проверена и ее принадлежность заявителю подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, а также полномочий на совершение нотариального действия

   При удостоверении сделок осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
   В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель лица, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяются его полномочия.

   В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов.

    Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.
   Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
   Данные правила не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

    Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.
    В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

    Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям Основ законодательства РФ о нотариате и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Отказ в совершении нотариального действия.

    Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.
   Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:
– совершение такого действия противоречит закону;
– действие подлежит совершению другим нотариусом;
– с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
– сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
– сделка не соответствует требованиям закона;
– документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;
 – факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении.

   Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).
    Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.

Регистрация нотариальных действий.

    Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.
Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов.

    В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и осуществляемые ими нотариальные действия (видео)

«Согласно части 2 статьи 1 Закона ДНР «О нотариате» от 21.12.2018 № 08-IIHC, нотариальные действия в Донецкой Народной Республике совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, нотариусы, осуществляющие независимую профессиональную нотариальную деятельность.

Частью 3 статьи 2 Закона предусмотрено, что при совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, нотариусы, осуществляющие независимую профессиональную нотариальную деятельность, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные указанными лицами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальную деятельность в соответствии с законом вправе осуществлять гражданин Донецкой Народной Республики, прошедший стажировку и сдавший квалификационный экзамен.

Гражданин, сдавший квалификационный экзамен, может стать как нотариусом, осуществляющим независимую профессиональную нотариальную деятельность, так и быть назначен на конкурсной основе на должность нотариуса в государственную нотариальную контору, Республиканский нотариальный архив.

Таким образом, законодатель подчеркивает равенство статуса нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность и нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, Республиканском нотариальном архиве.

Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, и нотариусы, осуществляющие независимую профессиональную нотариальную деятельность, совершают нотариальные действия, предусмотренные ст. 43 Закона ДНР «О нотариате» от 21. 12.2018 № 08-IIHC.

Наиболее часто к нотариусам государственных нотариальных контор обращаются физические и представители юридических лиц по вопросам совершения следующих нотариальных действий:

• свидетельствование верности копий документов и выписок из них; удостоверение завещаний;
• удостоверение доверенностей;
• свидетельствование подлинности подписи на документах;
• выдача свидетельств о праве на наследство;
• свидетельствования верности перевода документов с одного языка на другой; удостоверение сделок;
• удостоверение факта нахождения физического лица в живых и других действий.

Кроме этого, нотариусы государственных нотариальных контор оказывают правовые консультации по вопросам совершения нотариальных действий, открывают наследственные дела.

Оказываемые нотариусами государственных нотариальных контор услуги правового характера, технического характера и нотариальные действия являются платными для всех лиц, обратившихся в государственную нотариальную контору.

За совершение нотариальных действий, предусмотренных законом, нотариусы, взимают тарифы в размерах, установленных статьей 29 Закона ДНР «О нотариате» от 21.12.2018 № 08-IIHC, которые зачисляются в соответствующий местный бюджет по месту расположения государственной нотариальной конторы.

Размеры льгот по оплате тарифа за совершение нотариальных действий установлены Постановлением Президиума Правительства ДНР от 01.10.2019 № 29-2.

Кроме тарифа, при совершении нотариального действия, а также при оказании нотариусами государственных нотариальных контор иных услуг правового и/или технического характера, нотариусы также взимают плату за предоставление ими услуг правового и технического характера.

Перечень услуг правового и технического характера, предоставляемых нотариусами, установлен в приложении 1 к приказу Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 03.07.2019 № 571. Этим приказом также установлены и размеры платы за предоставление услуг правового и технического характера нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах.

Размеры платы за предоставление услуг правового и технического характера нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве, являются фиксированными.

Плата за оказание услуг правового и технического характера нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, поступает в специальный фонд Министерства юстиции Донецкой Народной Республики»,

ЛЕКЦИЯ № 20. Государственные и частные нотариусы

1. Государственные нотариальные конторы

Государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции РФ или по его поручению министерствами юстиции республик в составе РФ, органами юстиции автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга в республиках в составе РФ, автономной области, автономных округах, краях, областях, городах Москве и Санкт-Петербурге соответственно.

Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, уполномочены на совершение следующих нотариальных действий:

1) удостоверение сделок;

2) выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

4) свидетельствование копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверение факта нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте;

6) удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

7) удостоверение времени предъявления документов;

8) передача заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

9) принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг;

10) совершение исполнительных надписей, протестов векселей, морских протестов;

11) предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков;

12) принятие на хранение документов;

13) обеспечение доказательств;

14) выдача свидетельства о праве на наследство. Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственной нотариальной конторой, в компетенцию которой входит оформление наследственных прав;

15) принятие мер к охране наследственного имущества.

В случае отсутствия в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.

Если в населенном пункте вообще отсутствует нотариус, то обязанность по совершению нотариальных действий возлагается на должностных лиц органов исполнительной власти, которые вправе совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверение завещаний и доверенностей;

2) принятие мер к охране наследственного имущества;

3) свидетельствование верности копий документов и выписок из них, а также подлинности подписей на документах.

Также на совершение отдельных нотариальных действий (например, удостоверение сделок, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ) уполномочены должностные лица консульских учреждений РФ.

Ведение реестра всех государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, осуществляет Министерство юстиции РФ на основании Приказа от 2 декабря 2003 г. «Об утверждении Порядка ведения реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой».

Согласно указанному Приказу реестр формируется и ведется Управлением по контролю в сфере адвокатуры и нотариата и правовой помощи Федеральной регистрационной службы для обеспечения учета государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, а также обеспечения заинтересованных лиц информацией, содержащейся в реестре.

Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и должна быть предоставлена в десятидневный срок со дня получения соответствующего запроса.

2. Нотариус, занимающийся частной практикой

Наряду с государственными конторами в Российской Федерации действуют частные нотариусы.

Нотариус, занимающийся частной практикой, наделен широким кругом полномочий:

1) вправе иметь контору, представляющую собой помещение, находящееся в нежилом фонде. В конторе должны быть: приемная, комната секретаря нотариуса, комната нотариуса;

2) вправе открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, с которых нотариус может перечислять деньги за аренду помещения, производить расчеты с налоговыми органами, пенсионным фондом. Также нотариус вправе открывать депозитный счет, на который клиент перечисляет деньги для того, чтобы нотариус по его указанию передал эти деньги организации, физическому лицу и т. д. Деньги клиента, хранящиеся на депозитном счете нотариуса, не являются его доходом;

3) вправе иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности;

4) вправе нанимать и увольнять работников. В этом случае он должен выплачивать им заработную плату, производить расчеты за этих работников с пенсионным фондом, фондом обязательного медицинского страхования и социального страхования. Таким образом, нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством РФ;

5) распоряжаться поступившим доходом. Но необходимо учитывать, что он обязан выплачивать заработную плату сотрудникам, оплачивать аренду помещения, канцелярские товары и др. Также он перечисляет за себя 28 % от дохода в пенсионный фонд, выплачивает 35 % в налоговые органы, и только после этого у нотариуса остается его чистый доход, которым он может распоряжаться;

6) выступать в суде (например, если близкие родственники наследодателя пытаются оспорить завещание, удостоверенное нотариусом), арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством РФ и республик в составе РФ.

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, уполномочены на совершение тех же нотариальных действий, что и государственные нотариусы, за исключением выдачи свидетельства о праве на наследство и принятия мер к охране наследственного имущества.

Законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

На основании Письма Пенсионного фонда России (далее – ФР) от 1 октября 1997 г. № ЛЧ —16–28/7063 «О нотариусах, занимающихся частной практикой» постановка на учет нотариусов осуществляется органами ПФР по месту постоянного жительства нотариусов или по месту нахождения их нотариальных контор при предъявлении ими заверенных копий приказа органа юстиции о его назначении на должность нотариуса, лицензии на право нотариальной деятельности, а также заявления о регистрации, паспорта или другого документа, удостоверяющего личность данного лица.

В случае осуществления нотариусами приема на работу граждан по трудовым договорам или по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, они регистрируются в органах ПФР в качестве нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов, использующих труд наемных работников. Поэтому при регистрации нотариуса в качестве работодателя, кроме перечисленных выше заявления, паспорта и копий документов, им предъявляются также заверенные копии договоров.

Нотариус, занимающийся частной практикой, отвечает за свои действия всем своим имуществом. Он обязан заключить договор страхования своей деятельности и, следовательно, ущерб, причиненный нотариусом, возмещается за счет страховой суммы, а в случае ее недостаточности – за счет другого имущества нотариуса. Страховая сумма не может быть менее 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности без заключения договора страхования.

 

 

 

 

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой, и нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах. Ховрина М.В. Нотариат

---

Нотариальные действия могут совершаться как нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, так и нотариусами, занимающимися частной практикой. Нотариальная деятельность не будет предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет Министерство юстиции РФ. В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают уполномоченные на то должностные лица органов исполнительной власти.

Нотариальные действия от имени РФ на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений рФ.

Нотариальные действия совершаютсятрадиционно в нотариальной конторе. В отдельных случаях они могут быть произведены и вне ее, если граждане, для кᴏᴛᴏᴩых они совершаются, по болезни, инвалидности, или другой уважительной причине не могут сами явиться к нотариусу. В ϶ᴛᴏм случае в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия:

• удостоверяют сделки;
• выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
• свидетельствуют верность копий документов и выписок, из них;
• свидетельствуют подлинность подписи на документах;
• свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
• удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверяют время предъявления документов;
• передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• совершают исполнительные надписи;
• совершают протесты векселей;
• предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
• принимают на хранение документы;
• совершают морские протесты;
• обеспечивают доказательства.

Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, кроме указанных действий, выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества. При отсутствии в нотариальном округе государственной конторы совершение таких действий поручается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.

Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственной нотариальной конторой, в компетенцию кᴏᴛᴏᴩой входит оформление наследственных прав.

При отсутствии в нотариальном округе государственной нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой.

В случае если же в населенном пункте нотариус вообще отсутствует, должностные лица органов исполнительной власти могут удостоверять завещания и принимать меры к охране наследственного имущества.

Пользовательское соглашение:
Интеллектуальные права на материал — Ховрина М.В. Нотариат принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот. Вся информация (в том числе и «Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой, и нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах») собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе.
Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Ховрина М.В. Нотариат в любом онлайн-магазине.

Тег-блок: Ховрина М.В. Нотариат, 2015. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, занимающимися частной практикой, и нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах.

Интернет-нотариус Общественная образовательная информация

Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406. 008 (b). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока вашего пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, будете аккуратно выполнять свои обязанности. Пожалуйста, прочтите эту информацию хотя бы один раз, прежде чем вы начнете выполнять свои обязанности нотариуса в Интернете.

Примечание: Устав и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов. . Просмотрите ресурсы, представленные ниже:

Глава 406 Кодекса правительства Техаса
Глава 121 Гражданского кодекса Техаса и средств правовой защиты
Раздел 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 г.

Содержание

Ввод в эксплуатацию и онлайн-нотариальные процедуры

Введение

Онлайн-нотариус — это государственный служащий, который работает в качестве традиционного нотариуса, а также уполномочен и уполномочен выполнять онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 Техаса. Правительственный кодекс.

Право на участие

Лицо, желающее быть нотариусом в режиме онлайн, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения в качестве «традиционного» нотариуса в соответствии с подразделом A главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что данное лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не быть осужденным за уголовное преступление или преступление в виде моральной распущенности. Чтобы подать заявление о назначении в качестве онлайн-нотариуса, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (т.е., не истекший) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.

Получение нотариальной комиссии онлайн

Для того, чтобы стать нотариусом в режиме он-лайн, соответствующее право физическое лицо должно подать электронное заявление к Государственному секретарю через электронную систему онлайн-заказа и уплатить сбор за регистрацию в размере 50 долларов США. Электронная система ввода в эксплуатацию онлайн доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через несколько экранов, которые потребуют от нотариуса предоставления определенной информации, подтверждения определенных заявлений и представления заявления должностного лица с электронной подписью.У госсекретаря не должно быть уважительных причин для отклонения заявки на назначение.

Срок комиссии

Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.

Процедура онлайн-нотариального заверения

Для того, чтобы нотариус штата Техас мог выполнить онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен физически находиться в пределах штата Техас во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.

Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении документа, вы можете связаться с лицом, составившим документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса не входит редактирование документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное свидетельство. Имейте в виду, что при онлайн-нотариальном заверении вы не сможете внести изменения в нотариальное свидетельство, как это было бы при предоставлении бумажного документа, потому что представленный вам документ является электронным документом.Поскольку нет закона, который решает эту проблему, вы можете вернуть документ составителю и предложить им изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.

В соответствии с Кодексом правительства штата Техас §406.109, онлайн-нотариус должен принять разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.

В соответствии с §406.109 (c) Кодекса правительства штата Техас, государственный нотариус в режиме онлайн может использовать электронную подпись государственного нотариуса только для выполнения нотариального заверения в режиме онлайн. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лицом к лицу с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальный сертификат традиционным способом.

Книга рекордов и общественная документация

Tex. Gov’t. § 406.108 (b) Кодекса требует, чтобы онлайн-нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, нотариально заверенных нотариусом.Интернет-нотариус должен записать:

1. дата и время каждого нотариального заверения;
   
2. вид нотариального действия;
   
3. тип, название или описание электронного документа или процедуры;
   
4. напечатанное имя и адрес каждого принципала, участвующего в транзакции или процессе;
   
5. подтверждение личности каждого принципала, участвующего в транзакции или судебном разбирательстве, в форме:
   
   1. Заявление о том, что лицо лично известно онлайн-нотариусу;
      
   2. Обозначение типа документа, удостоверяющего личность, предоставляемого онлайн-нотариусу;
      
   3. Запись о подтверждении личности, сделанная в соответствии с разделом 406. 110, если применимо; или
      
   4. Следующее:
      
      1. Напечатанное имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, давшего присягу или подтверждающего личность человека; и
         
      2. Для каждого надежного свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа удостоверяющих личность документов, предоставляемых онлайн-нотариусу.
         
6. запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленной в качестве доказательства; и
   
7. комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.

ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен правительственным агентством или Соединенными Штатами подписавшему, лицу, предоставившему право, или лицу и указанному в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который можно использовать для идентификации подписавшего, праводателя или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток большого пальца или отпечаток пальца. Статья 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом лица, подписывающего, праводателя или изготовителя документа или инструмента.

Записи в записях онлайн-нотариуса являются публичной информацией. Государственный нотариус в режиме онлайн после уплаты всех сборов должен предоставить заверенную копию любой записи в записях государственного нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.

В соответствии с §406.108 (b) Правительственного кодекса Техаса онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы:

1. Обеспечение целостности, безопасности и подлинности онлайн-нотариальных заверений,
2. Вести резервную копию электронной записи и
3. Защитите резервную копию от несанкционированного использования.

В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.109 (b) онлайн-нотариус должен хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать онлайн-нотариуса в безопасности и всегда под исключительным контролем онлайн-нотариуса.

Электронная печать нотариуса

Tex. Gov’t. Код Энн. В § 406.101 (5) электронная печать определяется как «информация в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии нотариуса в Интернете, и в целом соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.”

Лицо, подающее заявку на участие в онлайн-нотариальной комиссии, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном Государственным секретарем. 1 T.A.C. §87.4 (b) (4).

Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, обеспечивающим независимую проверку, и представить любые последующие изменения или модификации в электронный документ наглядный.

Онлайн-нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или более не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней с момента замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии какой-либо новой печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь может принять дисциплинарные меры против нотариуса.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое нотариальное свидетельство ? Нотариальное свидетельство — это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом для нотариального заверения документа.Нотариус не может нотариально заверить (т.е. подписать и / или поставить свою печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и присяжные являются примерами нотариальных свидетельств. Нотариальное свидетельство для онлайн-нотариального заверения должно включать заявление о том, что нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, приведенным в этом материале, для получения дополнительной информации.
2. Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение — это нотариальное действие, выполняемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
3. Что такое Credential Analysis? Credential Analysis — это процесс, с помощью которого действительность выданных государством идентификационных данных подтверждается третьей стороной посредством проверки общедоступных и частных источников данных.
4. Что такое проверка личности? Подтверждение личности — это процесс, с помощью которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
5. Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат — это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
6. Что такое принципал? Доверитель — это физическое лицо, подпись которого нотариально заверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, или лицо, приносящее присягу или подтверждение у нотариуса.
7. Что такое электронная пломба? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Обычно это соответствует информации, содержащейся в печатях нотариуса на бумажных документах.
8. Нужно ли мне вести электронную запись онлайн-нотариального заверения, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть записано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую Кодексом Техасского правительства §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, и пометку. типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
9. Сколько могут взимать нотариусы онлайн за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое выполненное нотариальное заверение в дополнение к обычным нотариальным издержкам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешается взимать до 25 долларов плюс обычные нотариальные сборы, разрешенные Кодексом правительства штата Техас §406.024.

   Например:

   1. , если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, плата составит 31 доллар, т.е. 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
   2. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном свидетельстве, плата составит 32 доллара США, т.е. 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
   3. , если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц и есть отдельные нотариальные сертификаты для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара, т. е.е. 25 + 6 долларов за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долларов за второе нотариальное заверение, что составляет 62 доллара.
10. Нужно ли онлайн-нотариусам получать облигацию в дополнение к облигации, необходимой для работы традиционного нотариуса ? №
11. Каков срок пребывания у онлайн-нотариуса? Срок действия онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционного вознаграждения этого нотариуса. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года.Комиссия онлайн-нотариуса Джейн Доу истекает в тот же день, что и ее традиционная комиссия нотариуса; а именно, 16 января 2019 года. Когда пришло время продлить ее государственную нотариальную комиссию онлайн, Джейн Доу должна возобновить ее традиционную государственную нотариальную комиссию, прежде чем возобновлять онлайн-комиссию, если она хочет продолжать действовать в качестве онлайн-нотариуса, как срок онлайн-комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальное заверение онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную нотариальную комиссию и не продлевать ее онлайн-комиссию.
12. Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозаписи нотариального заверения)? Пять (5) лет со дня нотариального удостоверения.
13. Электронное нотариальное заверение — это то же самое, что и онлайн-нотариальное заверение? Нет. Электронное нотариальное заверение — это не то же самое, что удаленное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. Е. Прикрепление электронной или цифровой подписи и печати к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом.Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым Законом об электронных операциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.

Образцы форм для онлайн-нотариального заверения, содержащие минимальные законодательные требования к таким формам

Подробное подтверждение

Штат Техас, §

Округ _________ §

Передо мной ( вставить имя нотариуса или другого должностного лица, принимающего подтверждение ), в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( вставить имя подтверждающей стороны ), который известен я [или доказал мне под присягой ( вставить имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо, )] [или предоставил удовлетворительные доказательства личности в соответствии с главой 406 Правительственного кодекса Техаса], что он является лицом, имя которого подписано в вышеупомянутый инструмент и подтвердил мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, изложенных в нем. Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Выдано за моей подписью и печатью __________ __________ ( год ).

Цифровой сертификат нотариальной печати

Краткое подтверждение d gment

Штат Техас

Округ _______________

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя или имена человека или лиц, подтверждающих ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариальной печати

Для физического лица в качестве основного поверенного

Штат Техас

Округ _______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя фактического поверенного ) в качестве действующего поверенного от имени ( имя основной ). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом

Штат Техас, §

Округ ______________ §

Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного сотрудника или агента ), ( партнер (-ов), уполномоченное должностное лицо или агент ) от имени партнерства (, название партнерства ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариальной печати

Для корпорации

Штат Техас, §

Округ ______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, имя сотрудника ), (, титул сотрудника ) из (, название корпорации, подтверждающей ) , корпорация ( государство инкорпорации ) от имени указанной корпорации. Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Для общества с ограниченной ответственностью

Штат Техас, §

Округ ______________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего члена, менеджера, уполномоченного должностного лица или агента) a ( член, менеджер, уполномоченный должностное лицо или агент ) ( наименование общества с ограниченной ответственностью ), общества с ограниченной ответственностью.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариальной печати

Для государственного служащего, доверительного управляющего, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя

Штат Техас, §

Округ ________________ §

Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя представителя ) как ( титул представителя ) из ( имя представляемого лица или ). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Форма свидетельства о подтверждении свидетельства

Штат Техас, §

Округ ______________ §

Передо мной ( вставить имя нотариуса ) в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне под присягой ______________), как лицо, имя которого подписано в качестве свидетеля на вышеупомянутый письменный документ, и после того, как я должным образом приведен к присяге, заявил под присягой, что видел, как _______, лицо, предоставившее право, или лицо, выполнившее вышеупомянутый документ, подписали то же самое (или что лицо, предоставившее право, или лицо, выполнившее такой письменный документ, подтвердили в его присутствии что он выполнил то же самое для целей и соображений, выраженных в нем), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по просьбе лица, предоставившего право (или лица, которое выполнило то же самое). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Выдано за моей подписью и печатью __________ __________, (год) .

Цифровой сертификат нотариуса

Юрат

Штат Техас, §

Округ _________ §

Присягнул и подписался передо мной ___ день (месяц) , ( год ), ( вставить имя подписывающей стороны ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Присяга или подтверждение

Штат Техас, §

Округ ____________ §

Я ( affiant ) торжественно клянусь (или подтверждаю), что я буду добросовестно выполнять обязанности офиса ___________________ штата Техас и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституция и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.

__________________________________________
Подпись Affiant

Присягаю и подписан передо мной ( affiant ) в этот __________ день _______________ ( год ). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Осадка

Свидетельство о депонировании по письменным вопросам

Штат Техас, §

Округ __________ §

(Истец) против.(Ответчик) В __________ суде округа __________, штат Техас, Причина № _________, настоящим подтверждаю, что вышеупомянутые ответы __________, указанного свидетеля, были подписаны и приведены к присяге передо мной (, дата ) указанным свидетелем. Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Цифровой сертификат нотариуса

Поверка (вариант 1)

Штат Техас, §

Округ _________ §

_______________, лично явился передо мной и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, заявил, что он / она подписал это заявление в установленном качестве, если таковое имеется, и далее заявляет, что он / она прочитал вышеуказанное заявление и содержащиеся в нем утверждения верны. Этот нотариальный акт представлял собой нотариальное заверение онлайн.

Цифровой сертификат нотариуса

Поверка (вариант 2)

Штат Техас, §

Округ _____________ §

Передо мной в этот день лично явился нотариус _______________, известный мне как лицо, чье имя подписано в вышеупомянутом документе, и, будучи первым присягнувшим мною, заявил, что содержащиеся в нем утверждения верны и верны.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.

Печать нотариуса

Требование нотариального оформления нотариально заверенного документа

Нотариально заверенный документ должен соответствовать следующим требованиям:

Он должен иметь нотариальную формулировку, аналогичную одному из приведенных ниже заявлений, или что-то очень похожее,

Документ должен содержать:

1. Место проведения
2. Нотариальная формулировка (т.е., подтверждение или Юрат)
3. Дата нотариального заверения
4. Имя партнера
5. Подпись нотариуса
6. Печать нотариуса

Все вышеперечисленное должно быть на английском языке. (Иногда вы увидите слово «ПЕЧАТЬ» на своем документе, это собственно со ссылкой на печать нотариуса. Это термин, который использовался в старину, когда ПЕЧАТЬ изготавливалась из воск. Нотариус — рельефная печать в штате Нью-Йорк. он не имеет никакой ценности, кроме украшения.Однако в некоторых странах поднятая печать может быть очень важной частью документа.

Если что-либо из вышеперечисленного отсутствует в вашем документе ВЫ должны сообщить нотариусу, что вам нужен их добавили. Вышеуказанная информация дополняет то, что вы можете найти на печати нотариуса. Так что не путайте вышеперечисленное с информацией, которая стоит на государственной печати нотариуса.

Поскольку закон не позволяет нотариусу давать юридические консультации, нотариус не имеет права указывать вам, какой из них использовать.Нотариус может объяснить разница между ПОДТВЕРЖДЕНИЕМ и JURAT, но вам решать , чтобы выбрать, какой из них . Нотариальная формулировка должна быть добавлена ​​на странице подписи, однако, если у вас недостаточно места на странице подписи, отдельная страница называется свободный сертификат можно приложить к оригиналу документа. Также обратите внимание, что SS, найденный в зоне проведения мероприятия, означает scilicet (а именно, то есть, то есть), это не означает, что вы должны разместить свой Social Security номер там, он служит только для обозначения формальности юридических документов и может быть опущен.

Так как подпись нотариуса сравнивается с подписью на его комиссионной карточке нотариуса, когда они возобновляют свою комиссию. Пожалуйста, убедитесь, что нотариус не пишет свою подпись, если это не так, как он написал это на своей комиссии нотариуса, когда они возобновляют свою комиссию.

Если у вас нет этой информации в вашем документе, она будет вызвать задержку в обработке вашего документа, поскольку велика вероятность того, что ваш документ будет отклонен, когда он будет рассмотрен клерком округа.Затем вам нужно будет повторно отправить свой документ с правильной информацией.

Это образец ПОДТВЕРЖДЕНИЯ

# 1 Состояние ____________
Округ ___________
# 2 Вышеупомянутый документ был подтвержден передо мной 3 ___ дня _______ 201__ г. # 4 ____________________________ лично явившийся, доказавший мне на основании удовлетворительного свидетельство того, что лицо (а), имя (а) подписано на внутренний документ и подтверждено мне что он / она / они выполнили то же самое в его / ее / своих полномочиях (-ях), и что своей подписью (подписями) на документе лицо (а) или организация от имени из которых лицо (лица) действовало, исполнило инструмент

№ 5 __________________
Подпись нотариуса

№ 6 Печать нотариуса (часто называют печатью)

.

Это образец ПОДТВЕРЖДЕНИЯ, пожалуйста, используйте правильные формулировки и язык текста для вашего штата. Подтверждение должно подтвердить личность подписавшего и подтвердить, что они подписали документ. Документ может быть подписан до того, как его увидит нотариус, однако лицо, подписывающее документ, должно сделать личная явка к нотариусу для подтверждения того, что это их подпись перед нотариальным заверением документа.

ИНБИЗ Нотариусы

Удаленный нотариус

Дистанционное нотариальное заверение предполагает, что подписывающие лица предстают перед удаленным нотариусом посредством двусторонней аудиовизуальной коммуникации на утвержденной платформе удаленного поставщика технологий.Эта платформа фиксирует нотариальный акт и подписи как часть электронной записи.

В настоящее время действующий нотариус может подать заявку на получение разрешения в качестве удаленного нотариуса. Процесс подачи заявки требует заполнения онлайн-формы, онлайн-курса обучения и сдачи удаленного нотариального экзамена. За подачу заявки взимается невозвращаемый сбор в размере 100 долларов США.

Утвержденные поставщики услуг удаленного нотариуса

Государственный нотариус штата Индиана может совершать удаленные нотариальные действия только с использованием утвержденного поставщика. При подаче заявления на получение удаленной нотариальной авторизации вам необходимо будет выбрать хотя бы одного поставщика, которого вы собираетесь использовать. Как только поставщик даст свое согласие, ваша заявка будет обработана канцелярией государственного секретаря.

Актуальный список утвержденных поставщиков удаленных нотариальных услуг см. Ниже. Обязательно изучите всех утвержденных поставщиков, прежде чем подавать заявку на получение удаленного нотариального разрешения. Услуги и сборы продавца зависят от того, с кем вы заключаете договор.Например, некоторые поставщики ограничивают услуги сделками с недвижимостью. Заявитель несет ответственность за обеспечение того, чтобы поставщик предлагал желаемые услуги. Государственный секретарь не следит за тем, какие поставщики услуг предлагают.

Компания	Адрес	Сайт
Notarize Inc.	745 Boylston St, Suite 600, Boston MA 02116	https://www.notarize.com/
Digital Delivery, Inc	4400 Alpha Road, Даллас, Техас 75244	http: // www.digitaldeliveryinc.com/
NotaryCam, Inc.	2901 W Coast Hwy, Suite 200, Newport Beach CA 92663	https://www.notarycam.com/
Павасо, Инк	2901 North Dallas Parkway, Suite 400, Plano TX 75093	https: // pavaso. com
Simply Sign LLC	260 Airside Dr., Moon Township PA 15108	https://www.simplysecuresign.com/
DocVerify, Inc	2030 Main Street, Suite 1300, Irvine CA 92614	https: // www.docverify.com/default
Nexsys Technologies LLC	662 Woodward Ave., Детройт, штат Мичиган, 48226	www. nexsystech.com
LiveNotary, LLC	353 W 48th St, 4th Fl, New York NY 10036	https: // www.livenotary.com/

Для получения информации о том, как стать поставщиком удаленных технологий, обращайтесь по адресу [email protected] для получения информации и заявки.

Как стать нотариусом Северной Каролины

Может ли нерезидент стать нотариусом в Северной Каролине?

Да.Лицо, проживающее в штате, прилегающем к Северной Каролине, может подать заявление на получение статуса нотариуса Северной Каролины, если нерезидент соответствует следующим требованиям (GS §10B-5). Нерезидент должен:

1. Иметь постоянное место работы или бизнеса в Северной Каролине.
2. Отвечает тем же требованиям, что и жители Северной Каролины, не считая требований к месту жительства.
3. Следуйте тем же процедурам подачи заявления, что и жители Северной Каролины, включая прохождение курса обучения в классе продолжительностью не менее шести часов и сдачу письменного экзамена.
4. Предоставьте подтверждение о занятости от работодателя на фирменном бланке компании для заказа в округе Северная Каролина, где он или она работает.
5. Постоянно поддерживать и иметь место работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Отказаться от комиссии нотариуса, если нотариус-нерезидент теряет место работы или бизнеса в Северной Каролине.

Сколько стоит стать нотариусом в Северной Каролине?

Расходы заявителя нотариуса Северной Каролины могут включать следующее:

1. Сбор за регистрацию в размере 50 долларов за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Стоимость обучения нотариусу и письменный экзамен.
3. Стоимость последней версии Государственного нотариального руководства Северной Каролины .
4. Стоимость официальной печати.
5. Стоимость нотариального журнала для записи всех нотариальных действий, совершенных нотариусом, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Департамента государственного секретаря.
6. Плата за нотариальное поручительство, если нотариус желает приобрести его для защиты населения или лица, подписывающего документ, от финансового ущерба.
7. Стоимость страхового полиса E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Северной Каролины?

Государственные нотариусы Северной Каролины могут подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса не ранее, чем за десять недель до истечения срока действия их нынешней государственной нотариальной комиссии. Чтобы претендовать на повторное назначение в качестве нотариуса, нотариусы Северной Каролины должны сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый Государственным секретарем, с результатом 80% или выше. Нотариусы, возобновляющие работу, могут подать онлайн-заявку на повторное назначение государственному секретарю за плату в размере 52 долларов США.

Если нотариус не подает заявление о повторном назначении до истечения срока его или ее государственной нотариальной комиссии, это физическое лицо:

1. Может подать заявку на повторный ввод в эксплуатацию в течение одного года после истечения срока нотариальной комиссии.
2. Должен следовать той же процедуре и процедурам подачи заявления, что и первоначальный заявитель на назначение в качестве нотариуса.
3. Должен соответствовать обязательному образовательному требованию в соответствии с G.S. 10B-8 (a), если государственный секретарь не откажется от этого требования (GS §10B-11).

Государственный секретарь не связан предварительным определением права на участие. Чтобы подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, перейдите на веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Северной Каролины или продлить мою государственную нотариальную комиссию Северной Каролины?

Да.Каждый новый заявитель, желающий получить комиссию в качестве нотариуса Северной Каролины, должен пройти и успешно пройти шестичасовой курс нотариального обучения, утвержденный Государственным секретарем (GS §10B-8a). Содержание курса обучения и письменных экзаменов должно включать нотариальные законы, процедуры и этику. Кроме того, каждый претендент на первичную государственную нотариальную комиссию должен подать заявление в течение трех месяцев после успешного завершения обязательного нотариального курса и письменного экзамена.При обращении к нотариусу, впервые подающему заявление, инструктор должен поставить подпись и дату на нотариальном заявлении. Эти утвержденные курсы нотариуса предлагаются местными общественными колледжами.

Все новые заявители и нотариусы, повторно подающие заявку на последующую нотариальную комиссию, должны:

1. Приобретите и сохраните последнюю версию Государственного нотариального руководства штата Северная Каролина .
2. Сдать письменный экзамен, утвержденный и проводимый государственным секретарем или под его руководством.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.

Освобождены от обязательного нотариального курса и письменного экзамена лицензированные члены Коллегии адвокатов штата Северная Каролина (GS §10B-8). Государственный секретарь настоятельно рекомендует лицензированным адвокатам Северной Каролины пройти обязательный нотариальный курс. Адвокаты также должны иметь самую последнюю версию руководства по работе с нотариусами. Также от требования письменного экзамена освобождены нотариусы, которые постоянно работали в Северной Каролине с 10 июля 1991 г. и никогда не подвергались дисциплинарным взысканиям со стороны Государственного секретаря (GS §10B-11 [b] [3]).Заявители, впервые обращающиеся к нотариусам или возобновляющие обучение, могут сдать письменный экзамен трижды в течение 30 дней; однако, если такие лица не сдали экзамен, они должны снова пройти обязательный курс нотариального курса.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Северной Каролине?

Да. В 2005 году штат Северная Каролина ввел в действие «Закон об электронном нотариате», глава 10А, статья 2 Общего статута Северной Каролины, разрешающий нотариусам Северной Каролины получать электронную подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лицо, требующее нотариального заверения.Кроме того, Государственный секретарь Северной Каролины опубликовал административные правила под названием «Стандарты электронного нотариуса», вступившие в силу 1 января 2007 г., в целях реализации Закона об электронном нотариате и «Единообразного закона об электронной записи недвижимого имущества», статьи 1А главы 47 Закона. Общий Устав. Эти административные правила содержат положения об электронном нотариальном заверении и устанавливают стандарты, руководящие принципы и процедуры для электронных нотариусов, которые решают совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.

Как стать электронным нотариусом Северной Каролины?

Для регистрации в качестве электронного нотариуса заявителю необходимо:

1. Быть действующим нотариусом Северной Каролины.
2. Успешно завершите трехчасовой курс электронного нотариального заверения в местном общественном колледже.
3. Сдать письменный экзамен с результатом не менее 80%.
4. Приобретите Электронное руководство по нотариальному заверению North Carolina .
5. Заполните регистрационную форму онлайн.
6. Распечатайте регистрационную форму и заверьте ее нотариально.
7. Отправьте нотариально заверенную регистрационную форму в Департамент государственного секретаря с регистрационным сбором в размере 50 долларов.
8. Принять присягу в соответствующем реестре актов в течение 45 дней с даты выдачи электронного письма-уведомления о присяге. (После утверждения Государственный секретарь рассылает Электронное нотариальное заверение присяги. )
9. Обеспечьте из реестра актов Электронное нотариальное свидетельство для выполнения электронных нотариальных заверений.
10. Купите электронную нотариальную подпись и печать у авторизованного поставщика электронных нотариальных решений. (Список утвержденных поставщиков доступен в Интернете по адресу https://www.sosnc.gov/divisions/notary/e_notary_solution_providers.)
11. Срок действия электронного нотариального сертификата истекает в тот же день, что и нотариальное поручение, и оба могут быть продлены одновременно (GS §10B-106 [b] и [c]).

К электронным нотариальным заверениям применяются все юридические требования и элементы нотариального заверения на бумаге. Наиболее важно, что статут государственного нотариуса требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и / или электронным нотариусом для совершения нотариального действия. «Когда электронный нотариус выполняет электронное нотариальное заверение, принципал и электронный нотариус должны физически присутствовать друг у друга в течение всего электронного нотариального заверения, чтобы принципал и электронный нотариус могли видеть, слышать, общаться и предоставлять документы, удостоверяющие личность, по мере необходимости. под Г.S. 10B-3 (22) друг к другу без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты »(18 NCAC 07C.0403). Доступ к электронным нотариальным подписям и электронным нотариальным печатям должен быть защищен с помощью пароля, токена, биометрических данных или другой формы аутентификации, утвержденной Государственным секретарем (18 NCAC 07C.0604). Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря Северной Каролины по адресу https: // www.sosnc.gov/divisions/notary/become_an_enotary

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Северной Каролине?

Нет. В настоящее время нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение. Нотариальный статут Северной Каролины требует, чтобы основной подписант лично явился перед нотариусом и был физически достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться с нотариусом и передавать документы, удостоверяющие личность, в соответствии с требованиями G. S. 10B-3 (22) без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видеокамеры или факсимильные аппараты, во время всего выполнения нотариального действия на бумаге или электронного нотариального заверения (GS §10B-116; 18 NCAC 07C 0,0403). Нет никаких исключений из юридического требования о том, что основной подписант должен физически присутствовать у нотариуса и / или электронного нотариуса для каждого нотариального действия и выполненного электронного нотариального заверения. Поэтому нотариусам Северной Каролины запрещено выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Северной Каролине?

Срок комиссии нотариуса Северной Каролины составляет пять лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса (GS §10B-9). Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является резидентом Северной Каролины в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
5. Когда нотариус-нерезидент больше не имеет постоянного места работы или бизнеса в Северной Каролине.
6. Когда поверенный-нотариус больше не имеет лицензии на юридическую практику в Северной Каролине.
7. Если нотариус был осужден за тяжкое преступление и гражданские права нотариуса не были восстановлены, или он или она были осуждены за менее серьезное правонарушение, связанное с моральной распущенностью, или правонарушение, которое несовместимо с обязанностями нотариуса общественность.

Требуется ли нотариальный залог Северной Каролины, чтобы стать нотариусом в Северной Каролине?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариуса, и новые нотариусы не обязаны по закону штата получать нотариальную облигацию для работы в качестве нотариуса в Северной Каролине. Нотариус несет ответственность перед любым лицом за ущерб, возникший в результате его или ее халатности, ошибок, должностных должностных злоупотреблений или бездействия. Нотариусам Северной Каролины рекомендуется приобрести нотариальные поручительства, чтобы застраховаться от таких требований.

Нужна ли мне страховка нотариуса от ошибок и упущений в Северной Каролине?

Нет. Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Северной Каролине. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов, однако, настоятельно рекомендует нотариусам Северной Каролины оформить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые могут привести к финансовым или иным потерям для общества или лица, подписавшего документ, и за которые нотариус может быть привлечен к суду с требованием о возмещении.