Нотариальное делопроизводство, архивы, сведения из ЕГРН – в фокусе КМС ЦФО
С 21 по 22 марта на базе Нотариальной палаты Тверской области состоялось заседание Координационно-методического совета нотариальных палат Центрального федерального округа РФ. Руководители и представители Федеральной нотариальной палаты, нотариальных палат регионов при участии представителей местного управления Минюста обсудили важные и актуальные для нотариата методические вопросы.
В частности, рассматривались вопросы, связанные с удостоверением нотариусом факта внесения сведений в ЕГРН, нюансы удостоверения исполнительной надписи, практические аспекты применения Правил нотариального делопроизводства, а также особенности хранения, комплектования и учета нотариальных документов.
С приветственным словом к участникам мероприятия обратился президент ФНП Константин Корсик. Он отметил, что темы, вынесенные для обсуждения, «имеют большое практическое значение — и в части развития единой правоприменительной практики, и для повышения эффективности работы нотариусов, снятия назревших вопросов».
В первый рабочий день основной темой для обсуждения на КМС послужили проблемные вопросы, связанные с применением новой редакции Правил нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России в декабре прошлого года, а также Типовой номенклатуры дел нотариуса. Докладчиками по данным вопросам выступили президент Ивановской областной Нотариальной палаты Елена Кайгородова; помощник президента Липецкой областной Нотариальной палаты по правовым вопросам Юлия Торшина; президент Курской областной Нотариальной палаты Ольга Сердюкова.
Член Правления Московской городской нотариальной палаты, нотариус города Москвы Александр Сагин разъяснил новый порядок получения сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). 1 марта вступили в силу поправки к закону «О персональных данных», ограничивающие доступ к данными ЕГРН. В практике нотариусов появилось новое нотариальное действие — удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН, и, как следствие, новые функции.
Президент Белгородской областной Нотариальная палаты Ирина Суязова рассказала о проблемных вопросах, возникающих при удостоверении исполнительной надписи.
Второй день заседания участники посвятили теме практического применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов. Своим мнением о том, как должна быть реализована организация нотариального архива, поделились президент Тамбовской областной Нотариальной палаты Татьяна Красюкова; руководитель нотариального архива Нотариальной палаты Воронежской области Евгения Прилепина; президент Рязанской областной Нотариальной палаты Ольга Чернявская и член Правления Московской городской Нотариальной палаты, нотариус города Москвы Николай Репин.
В ходе обсуждения вопросов повестки участники обменялись мнениями и возможными решениями по наиболее актуальным вопросам, касающимся изменений законодательства, регулирующего нотариальную деятельность.
ЛЕКЦИЯ № 24. Нотариальное делопроизводство. Адвокатура и нотариат: конспект лекций
ЛЕКЦИЯ № 24. Нотариальное делопроизводство
1. Нотариальное делопроизводство
Нотариальное производство – это совокупность установленных законодательством юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.
Нотариальное делопроизводство в России осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:
1) делопроизводство, осуществляемое в нотариальных конторах;
2) ведения реестра регистрации нотариальных действий.
Реестр – это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы. Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре). Записи в реестр могут вносить сами нотариусы, их помощники, секретарь и другие работники нотариальной конторы;
3) заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, формы которых установлены, Приказом Министерства юстиции РФ «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах». Но, помимо свидетельств и удостоверительных надписей существуют другие формы нотариальных документов. Так, нотариусом производится протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта в соответствии с законодательными актами Российской Федерации о переводном и простом векселе.
При совершении морского протеста изготавливается «акт о морском протесте».
За ведением нотариального делопроизводства осуществляется контроль. Причем, исполнение контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – органы юстиции совместно с нотариальными палатами. Такая организация контроля за нотариальным делопроизводством направлена на обеспечение единообразия его ведения, а также реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономной области и автономных округов. Статья 68 Конституции РФ устанавливает, что государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.
Русский язык как государственный язык изучается в учебных заведениях. Но граждане России вправе обращаться в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ с предложениями, заявлениями, жалобами на государственном языке, родном языке или на любом другом языке народов РФ, которым они владеют. Ответы на заявления и жалобы граждан РФ, направленные в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ, должны даваться на языке обращения. В случае невозможности дать ответ на языке обращения используется государственный язык РФ.
Если же лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, то тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба России, что символизирует деятельность нотариуса как официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия.
Делопроизводство нотариуса обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной документации; работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций; составление номенклатур, а также ведение архива нотариальной конторы.
Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.
Специфика работы нотариусов в отличие от представителей других юридических профессий заключается в совершении нотариальных действий. Понятие нотариального действия неоднозначно. Выделяют динамическое и статическое понятия нотариального действия. Динамическое содержание процедуры нотариальной деятельности, выражается в последовательном совершении целой системы юридических фактов, статическое понятие нотариального действия трактуется как результат нотариального производства, как юридический факт
Можно выделить следующие признаки нотариального действия:
1) оно совершается только определенным, установленным федеральным законодательством кругом лиц – государственными и частнопрактикующими нотариусами, должностными лицами органов исполнительной власти и консульских учреждений.
Компетенция данных лиц также регламентирована законом;
2) нотариальное действие совершаются от имени РФ;
3) каждое нотариальное действие должно быть предусмотрено федеральным законом. В Основах законодательства РФ о нотариате перечислен круг нотариальных действий, но данный перечень не исчерпывающий, так как законодательными актами РФ могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия;
4) нотариальные действия осуществляются только в рамках специальной процедуры – нотариального производства;
5) нотариальное действие должно соответствовать требованиям законодательства не только по форме его совершения, но и по существу самого действия, определяемого нормами материального права;
6) обязательная уплата государственной пошлины либо нотариального тарифа в соответствии с законодательно установленными ставками.
В зависимости от субъекта, уполномоченного совершать нотариальные действия, порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате и другими законодательными актами РФ и республик в составе РФ, порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений устанавливается законодательными актами РФ, а порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой Министерством юстиции РФ.
Нотариальные действия обычно совершаются в нотариальной конторе. В некоторых случаях они могут быть совершены вне конторы, например, если граждане, для которых они совершаются, по уважительной причине не могут явиться к нотариусу. В этом случае в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием точного адреса. Стоит учесть, что при выезде нотариуса для совершения нотариальных действий заинтересованные лица возмещают фактические расходы, возникшие в связи с поездкой.
Нотариально удостоверяемые документы должны быть подписаны в присутствии нотариуса. Иначе, заинтересованное лицо должно лично у нотариуса подтвердить, что документ подписан им, и расписаться в реестре.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.
Для хранения документов, истребованных и оставленных после совершения нотариальных действий, нотариусы ведут наряды, которые обычно формируются по видам документов.
Для хранения нотариальных свидетельств о праве на наследство и документов, на основании которых указанные свидетельства были выданы, устанавливается определенный порядок. После поступления первого заявления о принятии наследства заводится наследственное дело, после чего все последующие заявления о принятии наследства другими наследниками, об отказе от принятия наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества подшиваются в данное дело. После выдачи свидетельства о праве на наследство листы наследственного дела нумеруются, подшиваются, и оно сдается в архив.
В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам при представлении свидетельства о смерти завещателя, а дубликат исполнительной надписи нотариусом может быть выдан лишь после удостоверения в том, что исполнительная надпись не предъявлялась к исполнению.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа.
За совершение нотариальных действий, а также за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с заинтересованных лиц взимается государственная пошлина или тариф в соответствии с действующим законодательством.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Таможенное делопроизводство
Таможенное делопроизводство Таможенные документы являются ценным историческим источником. Особенностью этих таможенных документов является то, что они помогают нам понять, как зарождалось таможенное дело, какие данные должны быть записаны в этих
§ 2 Нотариальное производство и его принципы
§ 2
Нотариальное производство и его принципы
Поскольку государственные и частные нотариусы совершают нотариальные действия в установленном законом порядке, это дает основание квалифицировать их работу как нотариальное производство.
Основы законодательства о
10. Понятия «Нотариальное делопроизводство» и «Порядок совершения нотариальных действий»
10. Понятия «Нотариальное делопроизводство» и «Порядок совершения нотариальных действий» Основы о нотариате проводят грань между нотариальным делопроизводством и порядком совершения нотариальных действий. Согласно Основам о нотариате нотариальное делопроизводство
Глава 23. Несудебные формы защиты гражданских прав и законных интересов. Нотариальное производство Каковы основы деятельности нотариата в России?
Глава 23. Несудебные формы защиты гражданских прав и законных интересов. Нотариальное производство Каковы основы деятельности нотариата в России? Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ и другими законами защиту прав и
Лекция № 7.
Приказное производствоЛекция № 7. Приказное производство 1. Понятие приказного производства Приказное производство является отдельным видом производства, которое осуществляется в гражданском процессе. В завершение приказного производства выносится судебный приказ, имеющий силу
Лекция № 8. Исковое производство
Лекция № 8. Исковое производство 1. Понятие иска. Черты, характеризующие иск В гражданском процессуальном законодательстве нет единого определения иска. Среди ученых также нет единого определения, но имеется несколько точек зрения на понятие «иск»:1) с
Лекция № 9. Судебное разбирательство
Лекция № 9. Судебное разбирательство
1. Подготовка дела к судебному разбирательству
Подготовка дела к судебному разбирательству является самостоятельной и обязательной стадией гражданского процесса.
После принятия искового заявления и вынесения определения судьей о
Лекция № 12. Особое производство
Лекция № 12. Особое производство 1. Общая характеристика дел особого производства Защита нарушенных прав в основном осуществляется в исковом производстве. Однако нередко возникает необходимость в защите субъективных прав и охраняемых законом интересов при отсутствии
Лекция № 17. Исполнительное производство
Лекция № 17. Исполнительное производство После вступления решения суда в законную силу решение приобретает свойство исполнимости, и только в некоторых случаях суд может привести решение в немедленное исполнение. Если судебное решение не исполняется сторонами
ЛЕКЦИЯ № 29. Биржевые сделки
ЛЕКЦИЯ № 29.
Биржевые сделки
Биржевые сделки – все сделки, заключенные на бирже. Биржевой сделкой является зарегистрированный биржевой договор (соглашение), заключаемый участниками биржевой торговли во время торговой сессии в отношении биржевого товара, прошедшего
ЛЕКЦИЯ № 60. Аккредитив
ЛЕКЦИЯ № 60. Аккредитив Аккредитив – это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или
ЛЕКЦИЯ № 5. Жилищные отношения
ЛЕКЦИЯ № 5. Жилищные отношения Предметами регулирования любой отрасли права являются отношения, возникающие в обществе по поводу определенных объектов. Категория «жилищные отношения» неоднородна. В ее составе отмечают семейные, финансовые, административные и иные
ЛЕКЦИЯ № 12.
Жилищное страхованиеЛЕКЦИЯ № 12. Жилищное страхование Жилищное страхование – это совокупность видов страхования, предусматривающих осуществление частичной или полной компенсации ущерба (вреда), нанесенного имущественным интересам физического или юридического лица, связанным с
44. Нотариальное делопроизводстве
44. Нотариальное делопроизводстве Нотариальное производство – это совокупность установленных законодательством юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального
Каковы должностные обязанности нотариуса? | Work
Автор: Таня Робертсон Обновлено 7 декабря 2021 г.
Национальная нотариальная ассоциация объясняет, что нотариус считается государственным служащим, назначаемым правительством штата.
Основная обязанность нотариуса — помочь предотвратить мошенничество, наблюдая за подписанием документов и проверяя их подлинность. Кроме того, существуют другие менее известные нотариальные обязанности, которые нотариус уполномочен выполнять.
Принесение присяги
В обязанности нотариуса входит давать клятвы и заявления, которые представляют собой залог чести человека, заявляющий, что он говорит правду и может быть привлечен к юридической ответственности за предоставление ложной информации. По данным Американского общества нотариусов, нотариусы во всех 50 штатах и округе Колумбия могут приносить присяги и заверения. Согласно закону, лицо, давшее присягу, в которой впоследствии обнаруживается ложная информация, может быть оштрафовано за лжесвидетельство. Присяги обычно приносятся во время судебных разбирательств и приведения к присяге государственных должностных лиц в связи с их новой ролью.
Показания и показания под присягой
Показания и показания под присягой представляют собой письменные показания или констатацию фактов, данные свидетелем под присягой.
В большинстве штатов считается законным использовать показания и письменные показания под присягой вместо живых показаний в зале суда, когда свидетель не может физически дать показания. Американская ассоциация нотариусов напоминает о необходимости свериться с законами вашего штата относительно показаний под присягой и письменных показаний под присягой, поскольку они не одинаковы в каждой юрисдикции.
Поскольку получение показаний и письменных показаний под присягой является техническим навыком, требующим использования стенографического оборудования, эти задачи выполняют только специализированные нотариусы. Кроме того, адвокаты обычно всегда присутствуют во время судебного разбирательства.
Ведение документации в соответствии с законом
В каждом штате действуют свои собственные законы, касающиеся обязанностей нотариуса, и какие записи должен вести нотариус. Как правило, по каждой транзакции должен вестись определенный тип книги записей, и содержание этой книги должно быть открыто для публичной записи.
Например, офис государственного секретаря Техаса требует, чтобы каждый нотариус указывал дату нотариального заверения каждого предмета, дату нотариального заверения предмета, имя и адрес подписавшего, средства, с помощью которых нотариус удостоверил личность подписавшего, знает ли нотариус лично подписавшего, имя и адрес получателя гранта, имя первоначального получателя гранта, если земля переходит из рук в руки, и краткое описание того, что заверяется нотариусом.
Церемонии бракосочетания
Как поясняется на веб-сайте нотариуса Флориды, только два других штата, кроме Флориды — Мэн и Южная Каролина — разрешают нотариусам проводить церемонии бракосочетания. Все остальные штаты не разрешают эту практику. Чтобы нотариус заключил брак с парой в одном из этих штатов, сначала необходимо получить разрешение на брак от уполномоченного должностного лица того же штата. Сама церемония бракосочетания также должна быть проведена в таком же состоянии. Поэтому нотариус во Флориде не имеет права заключать брак с парой, получившей разрешение на брак в штате Мэн или Южной Каролине.
Справки
- Нотариус Флориды: Нотариус Флориды: Церемония бракосочетания
- Американское общество нотариусов: Основные обязанности нотариуса
- Американская ассоциация нотариусов: Свидетельские показания и письменные показания
- Государственный секретарь Техаса: Часто задаваемые вопросы нотариусам
7 Ассоциация: Что такое нотариус
Какие рабочие места я могу иметь с лицензией нотариуса? | Work
Автор Lainie Petersen Обновлено 29 июня, 2018
Ваши возможности трудоустройства в качестве нотариуса зависят от вашего полного спектра профессиональных навыков, а также от государственного законодательства. Хотя многие нотариусы работают в офисе, где они заверяют документы в дополнение к выполнению других рабочих задач, другие работают независимо. Несколько штатов разрешают официальным лицам, удостоверенным в качестве нотариуса, работать свадебными распорядителями.
Работа нотариуса
Нотариусы назначаются государственными должностными лицами, которые помогают обеспечить целостность подписей на важных документах.
Нотариус удостоверяет личность того, кто подписывает документ, удостоверяет подпись, ставит нотариальную печать на документе, а затем делает запись о подписании в своем нотариальном журнале. Сфера деятельности нотариуса, а также сумма денег, которую он может взимать за услуги, варьируется в зависимости от штата. Типы документов, которые требуют нотариально заверенных подписей, включают завещания, документы о разводе, а также некоторые контракты.
Стать нотариусом
Каждый штат устанавливает свои собственные правила назначения нотариусов. Типичные требования включают совершеннолетие и отсутствие судимостей. Процесс подачи заявления может потребовать от начинающего нотариуса пройти короткий курс обучения, а затем сдать квалификационный экзамен. После сдачи экзамена она может принять присягу.
Административные и профессиональные должности
Во многих случаях нотариус может работать на административной или профессиональной должности либо в частной компании, либо в государственном учреждении.
Эти нотариусы предоставляют свои услуги по мере необходимости своим коллегам и руководителям. В остальное время у этих нотариусов есть другие рабочие обязанности, которые занимают большую часть их времени. Например, офис-менеджер компании может быть нотариусом, нотариально заверяя документы по мере необходимости, а также выполняя такие задачи, как планирование конференц-залов, заказ канцелярских товаров и помощь в адаптации новых сотрудников компании. Точно так же параюрист может проводить юридические исследования, готовить документы и помогать юристам в суде, а также оказывать нотариальные услуги партнерам и сотрудникам.
Мобильный нотариус
Нотариусы в некоторых штатах могут работать независимо и могут предоставлять услуги по запросу частным клиентам. Эти мобильные нотариусы будут путешествовать, чтобы встретиться с клиентами и засвидетельствовать их подписи. Мобильные нотариусы часто вызываются для заверения подписей в сделках с недвижимостью.
Они также могут предоставлять услуги предприятиям, у которых нет нотариуса в штате, а также могут работать с физическими лицами, которым необходимо подписать юридический документ, например документы о разводе или разрешение на внесение изменений в инвестиционный счет.
Совет
Государства часто устанавливают ограничения на то, что нотариус может взимать плату за свои услуги. Однако постановления штата могут также разрешать нотариусам взимать разумную плату за поездку для встречи с клиентом. Прежде чем предлагать мобильные нотариальные услуги, убедитесь, что вы понимаете законы своего штата.
Свадебный ведущий
Если вы живете во Флориде, Неваде, Мэне или Южной Каролине, вы можете на законных основаниях провести свадебную церемонию. Многие нотариусы в штатах создали прибыльный свадебный бизнес, обслуживая пары, которые могут не иметь религиозной принадлежности, но хотели бы, чтобы свадьба соответствовала их вкусам и предпочтениям.
Подсказка
Если вы решите предложить свадебные услуги, вы можете поработать с опытным ведущим, чтобы узнать, что входит в проведение свадебной церемонии. Координация даже небольшой свадьбы может быть сложной и трудоемкой, поэтому важно изучить элементы свадебного сервиза, прежде чем повесить гальку.
Ссылки
- Национальный нотариус: Как нотариусы могут добавить услугу «Свадебный конторщик» в список своих услуг
- Национальный нотариус: Создание успешного мобильного нотариального бизнеса
- Американская ассоциация нотариусов: что такое мобильный нотариус и как им стать?
- Национальный нотариус: что такое нотариус?
Ресурсы
- Закрытие Корпорации: Ответы нотариуса
Писатель Биография
Лейни Петерсен (Lainie Petersen) работает штатным писателем-фрилансером и живет в Чикаго. Она имеет степень магистра библиотечных и информационных наук Доминиканского университета и много лет проработала в издательском деле, СМИ и сфере образования.