Необходимые документы для регистрации договора аренды: Регистрация договора аренды нежилого помещения

Содержание

Примерный перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды земельного участка, здания, сооружения, нежилого помещения

1. Заявление арендодателя и (или) арендатора (их представителей) о государственной регистрации договора. 2. Документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (для предъявления). 3. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проведение государственной регистрации лицом, в отношении которого осуществляется государственная регистрация, или представителем при наличии полномочий по уплате. 4. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица на представление заявления и иных документов на государственную регистрацию (нотариально удостоверенная доверенность или протокол об избрании, приказ (решение) о назначении на должность, контракт, др.) 5. Документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица (приказ (решение) о назначении на должность, контракт и др. ). 6. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями. * 7. Документ, подтверждающий факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о юридическом лице.* 8. Документ, подтверждающий постановку юридического лица на налоговый учет.* 9. Документ о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, об изменении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.* 10 .Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
*Если в регистрирующем органе уже имеются учредительные документы и вышеуказанные свидетельства, то представляется выписка из единого государственного реестра юридических лиц, свидетельствующая об отсутствии изменений и дополнений в учредительных документах. 11. Решение компетентного органа управления юридического лица на совершение сделки (в случае совершения крупной сделки либо сделки, в совершении которой имеется заинтересованность). 12. Правоустанавливающий документ арендодателя на передаваемый в аренду объект и кадастровый паспорт здания (сооружения, объекта незавершенного строительства, помещения), если право собственности на данный объект за арендодателем в регистрирующем органе не зарегистрировано. 13. Договор аренды с приложением документов, указанных в договоре. 14. В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади.

15. Если в аренду сдается земельный участок (участок недр) или часть его, к договору аренды, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагается кадастровый паспорт земельного участка с указанием части его, сдаваемой в аренду.

Необходимые документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Снять нежилое помещение для собственных нужд довольно просто. Предложений, как и спроса, на нежилые помещения, которые предоставляются в аренду, довольно много на рынке недвижимости.

 

Некоторые виды арендных отношений помимо заключения договора аренды необходимо зарегистрировать в государственных службах.

 

 

Договор аренды нежилого помещения

 

Нежилое помещение предполагает отсутствие в нём условий и возможности для постоянного проживания в нём граждан. Вот, пожалуй, и единственное отличие нежилого помещения от жилого при составлении арендного соглашения.

 

Не стоит говорить, что заключение письменного договора при аренде любого помещения, в том числе и нежилого, является необходимым условием для обеих сторон.

 

На свой страх и риск можно, конечно, снять помещение без оформления договора аренды, но такие отношения, с точки зрения закона, ничтожны. То есть ни одна из сторон арендных отношений, которые не оформлены договором, не смогут предъявить претензии другой стороне в суде.

 

 

Какие договоры необходимо регистрировать

 

Правило государственной регистрации для договоров, описывающих заключённые арендные соглашения между сторонами, закон вводит только для таких договоров, которые заключаются на строго определённый срок, причём этот срок должен быть больше одного календарного года.

 

Договоры, по которым срок действия арендных отношений длится продолжительное время, но конечный срок истечения аренды не указан (бессрочные договоры) или договоры на короткий, до одного года, срок, регистрировать не нужно.

 

 

Необходимые документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

 

Для регистрации договора, который подходит под категорию необходимых для регистрации по срокам, требуется обращаться в ту же службу, которая занимается регистрацией всей недвижимости и сделок с ней – Росреестр.

 

Подать в государственный орган нужно сам оригинал договора, техническую документацию на нежилое помещение, документы подтверждающие личность или содержащие информацию о сторонах договорных отношений. отметка о регистрации делается на самом документе – договоре, в виде соответствующего штампа.

 

Надо заметить, что регистрация договоров аренды нежилого помещения, для которых законом определена такая обязанность, является обязательным условием для признания сделки аренды помещения действительной.

 

Если в ходе рассмотрения претензий по договору, который не был зарегистрирован, по определённым законом и рассмотренным в статье правилам, выяснится, что государственная регистрация проведена не была, такой договор и отношения, возникшие в ходе его заключения, будут признаны ничтожными, не имеющими юридической силы.

Регистрация договора аренды в росреестре в Санкт-Петербурге

Договор аренды регламентирует правоотношения сторон по передаче объекта во временное владение и пользование арендатору за арендную плату. Договор заключается в простой письменной форме и содержит существенные условия, такие как предмет договора, срок действия, порядок расчетов, условия расторжения и пр. Обязательным приложением к договору аренды является акт приема-передачи объекта. В случае, если в долгосрочную аренду передается объект недвижимости, то такой договор подлежит обязательной государственной регистрации.

Регистрация договора аренды обязательна при заключении на срок более 1 года, п. 2 ст. 671, п. 1 ст. 677 ГК РФ. Договор аренды считается заключенным с момента внесения записи о регистрации в Единый Государственный Реестр Недвижимости (ЕГРН) Росреестром.

По соглашению сторон условия договора аренды могут быть изменены и после его заключения. В этом случае дополнительные соглашения к договору долгосрочной аренды также подлежат государственной регистрации и считаются заключенными с момента такой регистрации.

Основные виды регистрации договора аренды недвижимости:

  • регистрация договора аренды нежилого помещения/части нежилого помещения;
  • регистрация договора субаренды нежилого помещения/части нежилого помещения;
  • регистрация дополнительного соглашения к договору аренды;
  • регистрация расторжения договора аренды;
  • регистрация договора аренды квартиры;
  • регистрация договора аренды земельного участка/части нежилого помещения.

Юридическая компания «Эклекс» предлагает комплексное сопровождение регистрации договора аренды. В услугу регистрации договора аренды «под ключ» входит:

  1. анализ представленных документов;
  2. составление перечня документов, необходимых для регистрации договора аренды;
  3. подготовка/экспертиза имеющегося договора и акта приема-передачи;
  4. подача документов в государственном органе;
  5. подача заявления об устранении недостатков в случае приостановки регистрации;
  6. получение готового комплекта зарегистрированных документов.

Документы для регистрации договора аренды

Примерный перечень документов, предоставляемых на регистрацию договора аренды

Фото сделано с информационного стенда в регистрационной палате, где изображен перечень документов, предоставляемых на регистрацию договора аренды

  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Пакет учредительных документов, представляемых юридическим лицом:
  1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  2. учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;
  3. свидетельство налоговой инспекции о присвоении ИНН;
  4. документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, решение учредителя и др.).
  • Нотариально удостоверенная доверенность, содержащая сведения о сроках, полномочиях представителя и пределах его компетенции.
  • Договор аренды (в количестве, указанном в договоре, но не менее чем в 2-х экземплярах).
  • Если в аренду сдается земельный участок (участок недр) или часть его, к договору аренды, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагается кадастровый паспорт земельного участка с указанием части его, сдаваемой в аренду.

В случае передачи в аренду части объекта прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади.

  • Нотариальное согласие супруга арендатора на совершение сделки, если предмет договора, находится в общей совместной собственности супругов.
  • Иные документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые государственному регистратору для получения дополнительных сведений и (или) подтверждения подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.

Примечание:
Все документы предоставляются в подлинниках с приложением копий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59


Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы

Сдача в аренду нежилого помещения оформляется документально, путем составления договора

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения очень важна. Ведь правильно составленный и зарегистрированный документ впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица.

Договор, в обязательном порядке, должен пройти этап регистрации, если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев.

Как зарегистрировать договор аренды? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.

Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.

Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.

Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.

В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.

В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.

Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то новое соглашение необязательно.

В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.

Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.

Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.

Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.

Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Как только регистрация такого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.

Мнение юриста-эксперта

Мнение эксперта

Гуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр - работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопросЦена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

Что учесть при составлении соглашения

Как стало понятно, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная. Но чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны содержаться некоторые значимые пункты.

Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта.

Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед тем как поставить подпись на соглашении, важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов, касательно личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве на собственность и т.п.).

К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду.

Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта, этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения.

Использование нежилого помещения играет особую роль. Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении.

Допустим, если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания, а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта, то данный факт:

  • может вызвать серьезные конфликты между сторонами
  • стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке

Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам (субарендаторам), в соответствии с соглашением между ними.

Но стоит учесть, что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя, который подтверждает возможность сдачи письменно.

Запомните! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком, то он также переходить в эксплуатацию по аренде.

Договор должен содержать исчерпывающую информацию, касательно данных сторон, а также размер арендных взносов, которые в определенный срок должен получать арендодатель.

Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы.

Важной деталью является передача денег. Если в устной форме было договорено, не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то передавая сумму, возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, необходимые документы

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Как зарегистрировать договор аренды? Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов, оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ.

Уполномоченному органу представляют следующие документы:

  1. Заявление, для получения регистрации соглашения аренды государственного образца. Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц, заключивших соглашение.
  2. Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ. После регистрации, один из экземпляров выдается на руки арендодателю, а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов.
  3. Выписка из государственного кадастра недвижимости, которая сдается в аренду. Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади помещения и другую информацию по описанию объекта.
  4. Свидетельство о праве собственности. Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду.
  5. Гражданский документ арендатора и арендодателя, в той ситуации, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
  6. В ситуации с юридическими лицами, подписавшими соглашение об аренде, понадобятся дополнительные документы, а это: учредительная документация организации, регистрационное свидетельство и т. п.
  7. Доверительный документ, заверенный нотариусом, в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично, а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу.
  8. Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам, прописанных в Семейном кодексе РФ. Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов. Если брачные отношения утратили юридическую силу (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
  9. Заверенное согласие собственника, если в аренду сдается объект, являющийся государственной собственностью. В этом случае соглашение заключается организацией, которая вправе заниматься управлением нежилого помещения.
  10. Платежный документ об уплате госпошлины.

Особенности регистрации

Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей.

Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект, на который в соответствии с законом, были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица.

К примеру, нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение, которое находится в строении, возведенном, но так и не отданным в использование, так как регистрация прав на собственность не осуществилась.

В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта.

Такой промежуточный договор не регистрируется.

В случае с субарендой, от государственной регистрации не уклониться, если он заключается на длительный период.

Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены

Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ.

Несмотря на это, юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами, во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять.

Данный пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется от государственной регистрации договора.

Если уклонение от регистрации произошло, другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения.

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении, а так как цены на недвижимость высоки, проще его арендовать, благо, что арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, что информация была вам полезна.

В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса. Получить необходимые сведения можно, внимательно изучив этапы процедуры.

Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смотрите также Телефоны для консультации