Можно ли отказаться от командировки если не устраивают условия: В каких случаях возможен отказ от командировки, и чем это грозит

можно ли отказаться от служебной поездки на работе, как это сделать, если есть ребенок, по семейным обстоятельствам

Деятельность некоторых компаний подразумевает направление работников в командировку.

Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.

В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.

Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?

Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:

• работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
• сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
• работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
• сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.

Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.

Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Причины

Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

• ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
• ухудшение здоровья близких родственников;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
• безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
• смерть близкого человека;
• важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
• воспитание детей с ограниченными возможностями;
• работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
• недостаточное финансирование поездки;
• воспитание матерью ребенка до 3 лет;
• воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
• несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

• отсутствие желания работника ехать;
• совпадение даты поездки с праздничным днем;
• плохие погодные условия;
• другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

• проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
• приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
• можно предложить другого кандидата на поездку;
• проверка документов на командировку и выявление недочетов;
• контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

• реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
• данные о лицо, от кого написан документ;
• наименование документа;
• просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
• прописывается прикладываемое документальное основание;
• Ф. И.О. и подпись сотрудника;
• дата составления заявления.

Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.

На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.

Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.

При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Полезное видео

Кто может отказать от командировки по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
• Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
• Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
• Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.

максимальная продолжительность командировки по ТК РФ

Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.

До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.

Но одно дело — командировка на 2—3 недели, и совсем другое — на 2 месяца. Из-за того, что мы считаемся командированными, нам не положены доплаты и льготы, связанные с работой на Крайнем Севере. Хотя по факту мы проводим там очень много времени.

У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?

Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя! Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.

Марина Суховская

юрист

Профиль автора

Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.

По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.

Поэтому если вы не относитесь к категориям работников, которых вообще нельзя отправлять в командировки или можно, но только с их согласия, то вы не вправе отказаться от служебных поездок. Разумеется, если соблюдаются остальные ваши права как командированного лица.

п. 4 положения о командировках

Максимального срока командировки нет

Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.

Что делать? 07.06.18

Могу ли я стать налоговым нерезидентом из-за командировок?

Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.

ст. 166 ТК РФ

Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.

Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.

Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.

Решение Заельцовского районного суда Новосибирска от 26.03.2020

Кого нельзя отправлять в командировки

Есть категории сотрудников, которых в принципе запрещено направлять в служебные поездки, даже если они сами не против. Вот они:

1. Беременные.
2. Дети до 18 лет. Исключение — несовершеннолетние артисты и спортсмены, которые периодически ездят на гастроли и соревнования.
3. Работники по ученическому договору, если только командировка не связана с учебой.
4. Люди с инвалидностью, если во время командировки невозможно создать условия труда, подходящие им по здоровью.

ст. 23, 203, 259, 268 ТК РФ

Еще есть сотрудники, которых работодатель может направить в командировку только с их письменного согласия. Он должен предварительно уведомить работников под подпись, что они вправе отказаться от поездки. Вот эти работники:

1. Одинокие матери или отцы, опекуны, которые воспитывают детей до пяти лет.
2. Родители детей с инвалидностью.
3. Работники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

/prava-uchebnik/

Курс: как защитить свои права на работе

Это исчерпывающий перечень обстоятельств, когда работник вправе отказаться от командировки. Сотрудника, который не относится ни к одной из перечисленных категорий, работодатель может направлять в служебные поездки без их согласия. При этом неважно, предусмотрены командировки трудовым договором и должностной инструкцией работника или нет.

Если работник хотя бы раз откажется ехать в командировку без уважительной причины, например просто из-за нежелания или плохих условий проживания и маленьких суточных, то работодатель вправе расценить это как неисполнение трудовых обязанностей и объявить сотруднику замечание или выговор. Судебная практика это подтверждает.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2019 № 33-24588/2019PDF, 117 КБ

Апелляционное определение ВС Республики Саха от 19.06.2019 № 33-2084/2019PDF, 95 КБ

Решение Мещанского районного суда Москвы от 02.08.2019 № 2-3575/19PDF, 150 КБ

п. 5 ст. 81 ТК РФ

При повторном отказе от командировки сотрудника вообще можно уволить по статье — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.

Что с северными льготами

На тех, кто трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях, распространяются всевозможные льготы и гарантии, в частности:

• повышенная оплата труда — к зарплате применяют определенный районный коэффициент либо процентную надбавку за северный стаж;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• компенсация расходов на оплату проезда к месту отпуска в РФ и обратно — раз в два года;
• дополнительный неоплачиваемый выходной день раз в месяц одному из родителей детей до 16 лет.

Но все это полагается только работникам организаций, которые фактически расположены на северных территориях. То есть если сотрудник компании, которая находится в Норильске, поедет в командировку в Москву, то выплаченный ему за время поездки средний заработок увеличат на районный коэффициент.

В обратном порядке эта схема не работает. Если компания-работодатель находится в местности с нормальным климатом, при этом ее сотрудники часто и подолгу ездят в командировки в Красноярск или на Камчатку, никаких северных льгот им не положено.

Что делать? 14.08.18

Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле

Это косвенно подтвердил и Верховный суд в своем обзоре судебной практики, в разделе 1 «Оплата труда». Он сказал, что работодатель не должен начислять районный коэффициент на средний заработок за время командировки на Крайний Север.

Что делать, если командировки стали постоянными и длительными

Формально ваш работодатель ничего не нарушает, все в рамках трудового кодекса. Но очевидно, что работа в подобном негуманном режиме — командировка на 1—2 месяца в Якутию, 2 дня в Питере, потом снова командировка на месяц на Ямал — может подкосить даже самого крепкого работника.

Для начала я бы советовала вам мирно озвучить проблему руководству. Объяснить, что такие частые и длительные северные командировки не лучшим образом сказываются на вашем как физическом, так и моральном состоянии. Возможно, работодатель даже не подозревает, что вам уже невмоготу. Раз человек безропотно ездит в бесконечные командировки, значит, его все устраивает. Нередко честный и открытый разговор помогает сторонам прийти к консенсусу.

/ezda/

Как экономить на разъездной работе и в командировках

Также можно указать руководству, что командировки нон-стоп — это фактически разъездная работа. Условие о ней должно быть прописано в трудовом договоре. Там же оговаривается территория, по которой работнику придется перемещаться. Если в договоре нет «разъездного» условия, получается, что бесконечные командировки выходят за пределы трудовой функции сотрудника.

ст. 168.1 ТК РФ

Тут напрашивается аналогия с ненормированным рабочим днем — НРД. Сотрудники, в чьих трудовых договорах прописано условие о НРД, не превращаются автоматически в рабов, которых можно постоянно заставлять трудиться во внеурочное время. К переработкам их должны привлекать эпизодически — так считает Минтруд. А Роструд уточняет: не более трех раз в неделю.

ст. 101 ТК РФ

Так и с командировками. Когда одна тут же сменяется другой, это, на мой взгляд, какой-то перегиб. Но никакой судебной практики конкретно по вашей ситуации нет, поэтому мне нечем вас обнадежить. К тому же понятно, что если начать качать права, то это почти всегда прямой путь к конфликту. А он запросто может закончиться нехорошим увольнением.

Что делать? 12.08.20

Меня заставляют перерабатывать под угрозой увольнения

Так что решайте сами, переводить беседу с начальством в правовую плоскость или нет. А если разговор никакого положительного эффекта не даст, то полагаю, надо начинать искать другую работу.

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Задать свой вопрос

Отказ в командировке — Айруу

Отказ в командировке: возможен ли? Могу ли я отказаться от командировки? Это те вопросы, которые вы сейчас задаете себе. Действительно, отказ от командировки вызывает много вопросов. Именно поэтому мы ответим на эти вопросы.

Как отказаться от командировки? Когда можно отказаться от командировки?

Что такое командировка?

Командировка — это когда едешь на деловые цели , для профессиональной деятельности за пределами основных помещений компании . Итак, вы уже догадались: командировки также называют командировками .

Командировка может быть национальной или международной. На самом деле командировки можно использовать для нескольких типов миссий. Ведь командировка может включать в себя простое участие в семинаре или встречу с клиентами.

Иногда непредвиденное событие мешает нам совершить деловую поездку. Но в каких случаях может быть отказано в командировке?

Могу ли я отказаться от командировки?

Знаете ли вы, что если работа в компании требует нескольких переездов, то не обязательно прописывать это в трудовом договоре? Тем не менее, компания всегда может добавить в контракт пункт о мобильности, чтобы иметь возможность легче его модифицировать.

Однако независимо от того, включен ли в трудовой договор пункт о мобильности или работа работника не связана с поездками, отказ в командировке невозможен . Это связано с тем, что командировка не изменяет трудовой договор.

4 случая отказа в командировке

Можно ли отказаться от командировки?

Как указано в предыдущем разделе, сотрудник, как правило, не может отказаться от командировки. Но не бойтесь, есть несколько случаев, когда работник вправе отказаться от командировки.

Действительно, случаи, которые мы увидим очень быстро, дают возможность сотруднику отказаться от командировки. И это, даже если в трудовом договоре есть пункт о мобильности. Давайте теперь посмотрим, в каких 4 случаях возможен отказ от поездки:

1. Проблемы со здоровьем
2. Вынуждающие семейные обстоятельства
3. Для покрытия расходов
4. Вопросы безопасности

Как отказаться от командировки?

1. Проблемы со здоровьем

Затем работник должен представить медицинскую справку для обоснования отказа. Теоретически, если работник может прямо или косвенно рисковать своим здоровьем ради командировки и тем самым создать медицинскую проблему, то он может отказаться от командировки.

2. Веские семейные обстоятельства

Что касается проблем со здоровьем, работник должен быть в состоянии доказать своему работодателю свои веские причины с действительными подтверждающими документами. Вот два примера неотложных семейных обстоятельств: уход за больным родственником, уход за детьми и т. д.

3. Покрытие расходов

В некоторых деловых поездках возможно, что командировочные расходы оплачиваются заранее. Затем сотрудник должен авансировать и требовать возмещения, как правило, через отчеты о расходах. Узнайте, как автоматизировать отчеты о расходах. Однако такая система может не удовлетворить работника. В этом случае у работника есть возможность отказаться от командировки.

4. Вопросы безопасности

Существует риск для безопасности сотрудников, когда существует физический и/или моральный риск. Например, если поездка предстоит в зону повышенной погодной опасности, то можно не участвовать в поездке.

Обратите внимание: Когда сотрудник отправляется в командировку, всегда существует риск несчастного случая. Поэтому для компании важно и даже юридически обязано обеспечить безопасность своих сотрудников в командировках.

В конечном счете, Duty of Care касается безопасности ваших сотрудников во время командировок. Наши 5 советов по долгу заботы для деловых поездок.

Каковы обязанности работодателя?

Как мы уже видели, работодатель обязан обеспечивать безопасность своих сотрудников. Это Обязанность заботы . Реализуйте обязанность проявлять осторожность в своей политике путешествий. Во-вторых, компания обязана возместить все расходы, понесенные сотрудником во время командировки. Вообще говоря, эти расходы относятся к питанию, транспорту и проживанию.

Какие санкции могут быть применены к сотруднику?

Если компания выполняет свои обязательства и работник отказывается от поездки, то возможны санкции. В зависимости от причины, санкции различаются. Но если отказ обоснован одной из вышеуказанных причин, то эти санкции недействительны. Однако, если обоснование не приводится, работник может быть подвергнут санкциям, например, в виде выплаты компенсации или уменьшения его заработной платы.

Информационный бюллетень Abonnez-vous à notre

Vous souhaitez être tenu au courant de nos dernières Actualités et information ? Entrez Votre электронная почта ci-dessous залить être ajouté à Notre Liste де распространения.

Facebook

Twitter

Имеет ли сотрудник право сказать «нет»?

Опубликовано Мариэтт Феррейра на ноябрь 2017 г.

Сотрудникам нередко приходится путешествовать по работе. Но что, если они не хотят? Поездка по работе может помешать семейной жизни и общему простою, поэтому может ли сотрудник обоснованно отказаться?

Все упирается в контракт.

Когда работодатель предлагает кому-то работу, связанную с поездками, это должно быть указано в контракте. В нем необходимо указать, будет ли компания оплачивать сотруднику сверхурочную работу в связи с поездками, будет ли предоставлен отгул вместо дополнительных часов, потраченных на поездку, и каковы ожидаемые рабочие часы в неделю.

Подписывая контракт, в котором упоминаются любые ожидаемые командировки, сотрудник соглашается с этими условиями и несет профессиональные обязательства по их соблюдению, и если сотрудник не выскажет опасений до подписания, ему потребуется реальная причина для уклоняться.

Джо Стаббс из XpertHR Group поясняет: «Сотрудник должен сообщить своему работодателю о любой серьезной проблеме, которая может помешать ему путешествовать, например, о известном заболевании».

Важность путешествий

Том Шервилл, управляющий директор агентства цифрового маркетинга Distinctly, говорит, что часто это бывает непросто, особенно там, где личные встречи жизненно важны для построения прочных отношений.

«Если поездка выпадает на неудобную дату для наших сотрудников из-за личных обстоятельств, мы стараемся перенести поездку, где это возможно, или отправить кого-то другого.»

Но иногда все не так просто. «Если путешествие будет важно для их профессионального развития или бизнеса, ожидается, что они будут представлять нас».

Когда путешествия вызывают проблемы

Питер Штейнс работал подрядчиком и закупщиком отелей, прежде чем он основал свою собственную туристическую компанию ATO-TOURS.

«Мой бывший работодатель подчеркивал, насколько важно для меня часто ездить в командировки, начиная с этапа собеседования. Я совершал около 12–15 поездок в год, каждая из которых в среднем длилась пять дней», — вспоминает он.

Вскоре Питер понял, что сотруднику в его прежней ситуации трудно успешно отказаться от поездки, не повлияв при этом на свою профессиональную репутацию. Это особенно раздражало его, когда дело доходило до поездок по выходным или по причинам, которые казались не очень важными.

«Я думаю, что сотрудники должны иметь право сказать «нет», когда дело доходит до того, что командировки совершаются исключительно из соображений бюджета. Не раз мне говорили отправляться в поездки только для того, чтобы доски объявлений были довольны.

«Отказ от поездки вообще не приветствуется, но я твердо верю в то, что ответственный сотрудник может решить, когда нужно ехать, а когда нет.»

Итак, может ли работник сказать «нет»?

Он говорит: «Отказываясь выполнять договорные обязанности, работник технически нарушает трудовой договор, [и] работодатель может утверждать, что отказ работника представляет собой нарушение подразумеваемого договорного условия взаимного доверия. и уверенность. Опять же, это может дать работодателю повод для принятия дисциплинарных мер против соответствующего работника с увольнением, являющимся потенциальным результатом».

Что следует помнить

Опыт сотрудников и работодателей в организации деловых поездок различается в разных компаниях, но есть несколько важных моментов, о которых следует помнить всем сторонам.

• Работодатели имеют право попросить кого-либо отправиться в командировку, если это указано в качестве обязанности в трудовом договоре или других выданных им официальных документах
• Сотрудники имеют право отказаться от поездки, если у них есть уважительная причина, которая может подвергнуть их или компанию риску, например, состояние здоровья
• Как и в большинстве деловых переговоров, общение, честность и понимание имеют большое значение в борьбе с официальными делами

 

Избавьтесь от хлопот при оплате через Facebook с помощью корпоративных карт FairFX

Подробнее

Теги: деловая поездка, Путешествие по делам

Связанные статьи

Почти каждый шестой британец боится летать из-за чего угодно, от боязни высоты до.