Статья 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья
1. Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.
2. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
3. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.
3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества.
4. Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.
5. Заседание правления товарищества собственников жилья созывается председателем в сроки, установленные уставом товарищества.
6. Правление товарищества собственников жилья правомочно принимать решения, если на заседании правления товарищества присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления товарищества. Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом товарищества.
Протокол заседания правления тсж \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол заседания правления тсж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Протокол заседания правления тсжСудебная практика: Протокол заседания правления тсж Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.07.2020 N 88-12621/2020
Категория спора: Управление многоквартирными домами.
Требования правообладателя жилого помещения: 1) О признании недействительным решения общего собрания; 2) О признании недействительным договора управления многоквартирным домом.
Обстоятельства: Истцы указали, что собрание фактически не проводилось, члены правления заключать договор управления никому не поручали, протокол сфальсифицирован председателем правления, в него включены вопросы, которые выходят за пределы компетенции правления ТСЖ, предусмотренные действующим законодательством и уставом ТСЖ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы жалобы, что протокол заседания правления ТСЖ в нарушение положений закона подписан всеми членами правления, а не только председателем правления, не свидетельствует о незаконности решение, поскольку содержит необходимые подписи, подписание протокола всеми члена правления не свидетельствует о его недействительности. Указанный довод был предметом рассмотрения суда апелляционной инстанции, ему дана надлежащая оценка.Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Протокол заседания правления тсж Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Нотариальные действия по принятию, фиксации, выдаче, передаче сведений и документов, а также их предоставлению в иные органы и организации
(Измайлова Е.В.)
(«Нотариус», 2020, N 2)Таким образом, следует резюмировать, что данное нотариальное действие никак не может рассматриваться в контексте обеспечения достоверности сведений, передаваемых на государственную регистрацию. В определенной степени эту функцию выполняет другое нотариальное действие — удостоверение подлинности подписи на заявлении, передаваемом в регистрирующий орган, в рамках которого нотариус убеждается, что обратившееся лицо реально существует, подписывает в его присутствии соответствующий документ и обладает для этого необходимыми полномочиями. В судебной практике по делам об оспаривании действий органа по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей неоднократно отмечалось, что если нотариус удостоверил подпись лица на документе, проверив тем самым его личность и полномочия на подписание, и данное нотариальное действие в установленном законом порядке не оспорено, то действия налоговых инспекций признаются обоснованными . Кроме того, при проверке полномочий нотариусам следует соблюдать законодательство, иначе их отказ в совершении нотариального действия будет признан незаконным. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 января 2016 года N 33-261/2016, в соответствии с которым отказ нотариуса удостоверить подпись председателя ТСЖ в форме Р14001 был признан незаконным. Нотариус отказал в удостоверении подписи по той причине, что заявитель не представил подлинный документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица. Однако суд посчитал, что предоставление протокола заседания правления ТСЖ и протокола внеочередного общего собрания членов ТСЖ является достаточным для подтверждения соответствующих полномочий .
Протоколы заседаний правления ТСЖ «Ударник»
06.07.2020
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя
06.07.2020
Протокол общего собрания членов ТСЖ. Результаты голосования
09.03.2016
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя
09.03.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования
15.01.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования
20.05.2015
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования
22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя
22.03.2014
19.02.2014
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33
02.09.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.
19.08.2013
Протокол заседания правления ТСЖ
27.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия
01.06.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.
01.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.
29.03.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия
28.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.
15.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье «Отопление», о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.
01.02.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.
10.12.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье «отопление», о договоре аренды помещения компьютерного клуба.
01.09.2012 дополнение
Методика расчета платежей с сентября 2012 года
01.09.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей
17.03.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.
27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями
19.03.2012 (1)
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления
19.03.2012
Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности
30.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги
22.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ
30.07.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО «Пороховые»
30.06.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ
27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ
16.04.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии
04.02.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки
01.07.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ «Ударник», проведенного в форме письменного опроса.
01.02.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления
16.03.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ «Ударник» по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.
20.03.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ «Ударник», определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.
06.05.2010
Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.
10.06.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.
22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления
Перейти на форум→
←Вернуться на главную страницу
Протокол собрания правления ТСЖ 2021 года: особенности и нюансы
Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.
Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.
Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.
Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.
Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.
Что должно быть в протоколе
Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:
- Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
- Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
- Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
- Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
- Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
- Перечисляются принятые решения.
- В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.
Требования
На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:
- При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
- На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
- После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.
На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.
Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ
Необходимость
К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.
Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:
- Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
- Становится подтверждением законности заседания.
- По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.
Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.
ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.
Виды
В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.
Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.
Документы
Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:
- Это может быть выписка из протокола.
- Бланки для голосования.
- Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.
Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.
Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.
ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.
На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.
Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.
Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:
- Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
- Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
- Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
- Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
- Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.
В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.
К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.
Когда проводятся общие собрания
ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.
Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.
ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.
По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.
Обжалование
Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.
Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.
Положение о правлении ТСЖ
Утверждено
На общем собрании №3
« 15 » сентября 2011г.
Положение
о Правлении Товарищества собственников жилья «Алмаз-09»
1. Общие положения
Настоящее Положение регулирует в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации статус, порядок избрания и компетенцию Правления Товарищества собственников жилья «Аамаз- 09»» (далее по тексту ТСЖ), вопросы полномочий и ответственности членов Правления, устанавливает сроки и порядок созыва и проведения заседаний Правления, а также порядок принятия решений.
Правление является коллегиальным исполнительным органом Общества, осуществляющим руководство текущей деятельностью общества и подотчетным общему собранию членов ТСЖ.
Правление избирается из членов ТСЖ Общим собранием членов ТСЖ, Количественный состав членов Правления определяется Общим собранием членов ТСЖ — 7 человек.
Срок полномочий членов Правления установлен ТСЖ и составляет 2 года.
Члены Правления не могут входить в состав Ревизионной комиссии ТСЖ.
Члены Правления могут избираться неограниченное число раз.
Правление и каждый член Правления в отдельности при осуществлении своих полномочий руководствуется законодательством, Уставом ТСЖ и настоящим Положением.
С Председателем Правления и иными членами Правления, состоящими с ТСЖ в трудовых отношениях, ТСЖ заключает трудовой договор в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством, Трудовой договор с Председателем Правления ТСЖ от имени ТСЖ подписывает Зам. Председателя Правления, уполномоченный Правлением на заседании. ТСЖ гарантирует оплату членов Правления, состоящих в трудовых отношениях с ТСЖ.
Общим собранием членов ТСЖ может быть принято решение о выплате вознаграждения членам Правления.
Полномочия члена Правления могут быть прекращены досрочно по следующим основаниям:
— собственное желание
— по требованию не менее 50% общего числа членов Правления.
В случае досрочного прекращения полномочий более 2/3 членов Правления, Правлением созывается Общее собрание членов ТСЖ, на котором избирается Правление в новом составе.
1.11. Деятельностью Правления руководит Председатель Правления.
2. Компенсация Правления.
К компетенции Правления относятся вопросы, определенные действующим законодательством и Уставом ТСЖ. Правление осуществляет руководство текущей деятельность. ТСЖ, за исключением вопросов, отнесенных к компенсации Общего собрания членов ТСЖ и Председателя.
Заседание Правления созывается и проводится Председателем или его заместителем в сроки не реже 1 раза в 3 месяца, установленные Уставом ТСЖ.
Заседание Правления признается правомочным, если в нем принимает участие большинство от избранного состава членов Правления.
В обязанности Правления входит:
1) обеспечение соблюдения ТСЖ и Правлением действующего законодательства и требований Устава;
2) осуществление контроля за своевременным внесением членами ТСЖ установленных обязательных платежей и взносов;
3) рассмотрение смет доходов и расходов на соответствующий год ТСЖ и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их Общему собранию членов ТСЖ для утверждения;
4) Утверждение Положения об оплате труда работников Товарищества.
6) Утверждение штатного расписания Товарищества.
7) Организация ведения списка членов Товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Товарищества.
8) Распределение обязанностей между членами Правления, определение размеров вознаграждений членам Правления в пределах сумм, установленных Общим собранием членов ТСЖ;
9) Созыв и проведение Общего собрания членов ТСЖ;
10) Выполнение иных вытекающих из Устава ТСЖ обязанностей.
3. Заседание Правления.
Правление рассматривает вопросы и принимает решения на своих заседаниях. Заседание Правления созывается и проводится Председателем или его заместителем в сроки не реже 1 раза в 3 месяца, установленные Уставом ТСЖ.
В необходимых случаях или по ходатайству трех членов Правления Председатель незамедлительно созывает заседание Правления. Внеочередное заседание правления может быть созвано также по требованию любого члена Правления, на котором в таком случае лежит обязанность созыва заседания. В любом случае заседания Правления должны созываться, когда этого требуют интересы ТСЖ.
Кворум для проведения заседания Правления составляет 51% от общего числа из бранных членов Правления.
Проведение заседаний Правлений организует Председатель ,который подписывает все документы от имени ТСЖ и протоколы заседаний Правления. Если Председатель не принимает участие в заседании, то председательствует его заместитель, а при отсутствии последнего- старший по возрасту член Правления.
Необходимые материалы по вопросам, включенных в повестку дня, своевременно предоставляются членам Правления Председателем ( управляющим), в случае его отсутствия- заместителем, с тем, чтобы все члены Правления могли подготовиться к обсуждению. Предложения по пунктам повестки дня заседания Правления, по которым должны быть приняты решения, должны поступить к Председателю или его заместителю не позднее 5 рабочих дней до дня заседания.
При голосовании по вопросам повестки дня решение принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Правления.
По вопросам, находящихся в компетенции отсутствующего на заседании члена Правления, обсуждение проводится лишь в случае, когда известно, что вопрос должен быть решен незамедлительно. Решение по этому вопросу безотлагательно должно быть доведено до сведения соответствующего члена Правления.
На всех заседаниях Правления ведутся протоколы, в которых фиксируется принятия решения. Протоколы на заседаниях ведет член Правления, выполняющий обязанности секретаря. Обязанность по оформлению протоколов возлагается на Председателя правления .Срок оформления протокола заседания правления составляет 3 дня. Заверенные копии и выписки из протоколов заседаний Правления должны быть представлены любому члену Правления по его заявлению в срок не более 5 дней.
4. Председатель Правления
Председатель избирается Правлением из всего состава сроком на 2 года.
Председатель и зам. Председателя Правления действует от имени ТСЖ без доверенности. Другие члены Правления могут выступать от имени ТСЖ на основании доверенностей, выданных Председателем.
К компетенции Председателя относится:
— в период между заседаниями Правления осуществляет оперативное руководство деятельностью Товарищества в пределах компетенции;
— без доверенности действует от имени Товарищества, представляет его интересы;
— организует работу Правления, созывает и проводит его заседания;
— координирует решения вопросов, находящихся в рамках компетенции членов правления;
— выполнят функции Председателя на Общих собраниях, отчитывается перед Общим собранием о своей деятельности и деятельности Правления, представляет на утверждения Общего собрания отчеты Правления.
— организует выполнение решений Общего собрания и Правления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей;
— распоряжается имуществом и средствами Правления в пределах своей компетенции, открывает расчетный и иные счета в банках;
— Пописывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, Уставом Товарищества не требует обязательного одобрения Правлением Товарищества или Общим собранием членов Товарищества;
— заключает от имени Товарищества договоры ( в том числе трудовые), выдает доверенности, осуществляет прием и увольнение работников Товарищества, утверждает Правила внутреннего трудового распорядка для работников Товарищества, их должностные инструкции, издает приказы, указания. Распоряжения, обязательные для всех работников ТСЖ;
— совершает любые другие действия, за исключением тех, которые отнесены к компетенции Общего собрания и Правления.
5. Структура Правления. Распределение полномочий.
5.1.Наряду с распределенными обязанностями, все члены Правления должны следить за любой информацией, имеющей важное значение для деятельности всего ТСЖ, чтобы любое время иметь возможность способствовать предотвращению ущерба улучшению или необходимым изменениям деятельности путем созыва заседание Правления, Общего собрания или иным способом.
6. Ответственность членов Правления
Члены правления при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах ТСЖ, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении ТСЖ добросовестно и разумно.
Протокол заседания правления товарищества собственников жилья
Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей
Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.
Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.
Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.
Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению
Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.
Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.
В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.
Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:
Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.
Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
Взаимодействие с контрагентами.
Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.
Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.
Общение с контролирующими и иными органами.
Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
В сферу ведения ходит также наём работников.
Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.
Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.
Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.
Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.
Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.
Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.
Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.
Права и обязанности
Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).
Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.
К ним относится:
Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
Наём и увольнение работников.
Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
Созыв и проведение Общего собрания.
Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
- Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.
Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.
- Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).
Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.
Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.
К правам мы можем отнести следующее:
Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.
Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 – Москва
8 (812) 309-74-28 – СПб
Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки
Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.
Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.
Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.
Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).
Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.
- Собрание Правления созывается Председателем.
При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.
Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).
Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.
- Заседания можно проводить только в очной форме.
Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.
- Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.
В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.
Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.
Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.
Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.
Полезное видео.
Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:
В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.
Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.
Протокол заседания правления товарищества собственников жилья
Протоколы заседания правления и общих собраний
09.03.2016
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя
09.03.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования
15.01.2016
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования
20.05.2015
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования
22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя
22.03.2014
Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования
19.02.2014
Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34
25.12.13
Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33
02.09.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.
19.08.2013
Протокол заседания правления ТСЖ
27.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия
01.06.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.
01.06.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.
29.03.2013
Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия
28.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.
15.03.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье “Отопление”, о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.
01.02.2013
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.
10.12.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье “отопление”, о договоре аренды помещения компьютерного клуба.
01.09.2012 дополнение
Методика расчета платежей с сентября 2012 года
01.09.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей
17.03.2012
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.
27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями
19.03.2012 (1)
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления
19.03.2012
Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности
30.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги
22.12.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ
30.07.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО “Пороховые”
30.06.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ
27.05.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ
16.04.2011
Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии
04.02.2011
Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки
01.07.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник”, проведенного в форме письменного опроса.
01.02.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления
16.03.2010
Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник” по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.
20.03.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ “Ударник”, определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.
06.05.2010
Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.
10.06.2010
Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.
22.03.2014
Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления
Протокол общего собрания ТСЖ
В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.
В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:
- создание ТСЖ в многоквартирном доме;
- выбор председателя ТСЖ;
- выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
- о регистрации вновь созданного ТСЖ.
Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.
Образец протокола общего собрания ТСЖ:
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,
проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.
г. __________ __.__.__ г.
Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.
В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.
Кворум собрания имеется.
Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.
Повестка дня общего собрания:
15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________
16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».
17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».
18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».
19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».
20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».
21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»
Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования
по каждому вопросу повестки дня общего собрания:
1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».
Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».
Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:
4.1. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4.2. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
4.3. ________________________________ __ кв.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»
________________________________ __ кв.
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято
6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________
Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)
«за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов
Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?
Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.
Понятие и назначение протоколов ТСЖ
Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
- Регионы: +7 (800) 600-36-17 .
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Целями составления протокола являются:
- фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
- обеспечение легитимности собрания;
- получение основания для осуществления юридически значимых действий.
Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.
На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.
Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.
Сопутствующие документы
Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:
- выписка из протокола собрания;
- бюллетень для голосования;
- доверенность на представление интересов члена ТСЖ.
Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.
Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.
Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.
Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.
После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.
Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.
В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.
Правила заполнения и образцы
Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:
- адрес, реквизиты и наименование товарищества;
- общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
- количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
- дата и место проведения собрания;
- перечень вопросов повестки дня;
- предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
- количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
- перечень принятых решений;
- подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.
Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).
Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.
Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:
- наименование и реквизиты ТСЖ;
- ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
- ФИО и паспортные данные поверенного;
- перечень делегируемых полномочий;
- сведения о праве передоверия;
- срок действия доверенности.
В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.
Выписка из протокола собрания должна содержать:
- наименование и адрес ТСЖ;
- номер составленного протокола;
- дату и адрес проведения собрания;
- сведения о наличии кворума;
- список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.
Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.
Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:
- наименование и адрес ТСЖ;
- дата проведения заочного голосования;
- ФИО и адрес собственника;
- паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
- количество квадратных метров, находящихся в собственности;
- перечень вопросов повестки собрания;
- данные поверенного (при необходимости).
Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.
Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК
Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).
Составить документы на этапе подготовки к собранию членов
Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.
Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).
После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр.
Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.
Правильно сформулировать вопросы повестки дня
Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:
- Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
- Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
- Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
- Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
- Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.
Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.
Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:
1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.
2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.
3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».
Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..
Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.
Внести в бюллетень для голосования три блока информации
Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.
Бюллетень можно условно разбить на три блока:
- О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.
Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.
- О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.
Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.
- Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».
На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.
Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр
Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр.
Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:
- его наименование, дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения ОСЧ,
- заголовок и основная часть протокола,
- место хранения протоколов,
- перечень приложений,
- подписи с расшифровкой.
Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.
В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.
Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей
В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.
Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.
Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:
1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.
2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.
3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.
4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.
5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.
Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц
В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:
- реестр членов товарищества;
- уведомление о проведении ОСЧ;
- реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
- список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
- доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
- документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
- решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
- другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.
Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.
Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.
Запомнить
Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.
В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.
В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.
В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.
{SOURCE}
голос
Рейтинг статьи
Протокол заседания правления тсж о выборе председателя недвижимость работа имущество
Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?
Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Понятие и назначение протоколов ТСЖ
Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.
Целями составления протокола являются:
- фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
- обеспечение легитимности собрания;
- получение основания для осуществления юридически значимых действий.
Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.
На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.
Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.
Сопутствующие документы
Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:
- выписка из протокола собрания;
- бюллетень для голосования;
- доверенность на представление интересов члена ТСЖ.
Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.
Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.
Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.
Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.
После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.
Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.
В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.
Правила заполнения и образцы
Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:
- адрес, реквизиты и наименование товарищества;
- общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
- количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
- дата и место проведения собрания;
- перечень вопросов повестки дня;
- предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
- количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
- перечень принятых решений;
- подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.
Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).
Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.
Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:
- наименование и реквизиты ТСЖ;
- ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
- ФИО и паспортные данные поверенного;
- перечень делегируемых полномочий;
- сведения о праве передоверия;
- срок действия доверенности.
В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.
Выписка из протокола собрания должна содержать:
- наименование и адрес ТСЖ;
- номер составленного протокола;
- дату и адрес проведения собрания;
- сведения о наличии кворума;
- список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.
Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.
Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:
- наименование и адрес ТСЖ;
- дата проведения заочного голосования;
- ФИО и адрес собственника;
- паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
- количество квадратных метров, находящихся в собственности;
- перечень вопросов повестки собрания;
- данные поверенного (при необходимости).
Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.
Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.
Процедура избрания председателя ТСЖ и протокол заседания правления
ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию, создаваемую в целях обеспечения рационального домоуправления.
Для согласования деятельности товарищества предусмотрена выборная должность руководителя организации – председателя.
Основания для проведения выборов председателя ТСЖ
В ст. 147 Жилищного кодекса РФ определены условия, согласно которым руководитель товарищества собственников жилья баллотируется на должность на основании Устава товарищества, как правило, из состава членов правления товарищества, в ходе общего заседания собственников.
Проголосовать за кандидата на пост председателя должны не менее 50% членов правления. Положениями Устава могут быть предусмотрены и иные условия – выбор председателя согласуется половиной участников общего собрания из числа владельцев жилья многоквартирного дома.
В свою очередь, правление ТСЖ утверждается на общем собрании долевых владельцев жилых помещений и может осуществлять руководство в течение 2-х лет, не более.
Только собственник жилого помещения может стать председателем правления ТСЖ многоквартирного дома.
Следует учесть, что оба супруга являются полноценными собственником жилья и, соответственно, членами ТСЖ, даже при отсутствии юридической фиксации права собственности одного из них на квартиру, если в брачном контракте не предусмотрены иные положения.
Важным условием возникновения подобного права является приобретение жилья одним из супругов в период действия зарегистрированного брака.
С чего начать?
Все организационные моменты по формированию структуры товарищества решаются, как правило, на общем собрании владельцев квартир, одновременно с принятием решения о создании товарищества собственников жилья.
Поскольку председатель является полномочным представителем товарищества, то за ним закреплены все права и обязанности жилищно-управленческой структуры, утвержденные Жилищным кодексом РФ:
- организация взаимодействия с ресурсоснабжающими предприятиями;
- обеспечение сохранности и исправного состояния коммуникационных систем и иного имущества многоквартирного дома;
- взаимодействие с собственниками жилья, отказавшимися принимать участие в деятельности ТСЖ;
- оформление технической документации на производство ремонтных работ и на само здание;
- финансовый контроль деятельности товарищества и т. д.
Подробная пошаговая инструкция
Чаще всего выборы председателя проходят в 2 этапа:
- очное голосование, когда удается собрать необходимый для принятия решений кворум;
- собрание в форме заочного голосования – в случае отсутствия возможности зафиксировать принятые решения из-за недобора необходимого количества голосов.
Согласно ст. 48 Жилищного кодекса РФ, голоса собственников учитываются пропорционально размерам доли собственности (площади помещения) в многоквартирном доме участника голосования.
Этапы выбора председателя правления товарищества собственников жилья на очном голосовании
- объединение инициативных собственников жилья МКД в организационную группу.
- определение круга вопросов, требующих решения в ходе собрания, в том числе выборы председателя правления;
- оповещение членам ТСЖ о предстоящем собрании лично либо в письменном виде;
- проведение собрания собственников жилых помещений и, в случае достаточного количества голосов, оформление протоколом закрытых вопросов по организации деятельности ТСЖ, включая формирование правления и выбор председателя.
Единственным отличием подобного вида волеизъявления от голосования очного является оформление результатов в виде анкетирования, с указанием паспортных данных собственника, реквизитов правоустанавливающего документа на жилое помещение и письменного ответа на вопросы повестки собрания. Ответ может быть представлен только в трех вариантах: за, против и воздержался.
Протокол и приказ о вступлении в должность
Поскольку ТСЖ имеет статус юридического лица, то и назначение руководителя организации должно сопровождаться соблюдением предусмотренных законодательством процедур:
- оформление и подписание протокола собрания правления либо членов товарищества собственников жилья, в котором отображено решение большинства о выборе председателя ТСЖ;
- на основании протокола правления ТСЖ об избрании председателя, выбранный председатель издает и подписывает приказ о вступлении в должность руководителя ТСЖ.
Примерная формулировка приказа: на основании протокола отчетно-выборного собрания №… от … 2015 г., вступаю в должность председателя правления ТСЖ (название, адрес), сроком на 2 года (или на определенный Уставом ТСЖ срок). Число. Подпись.
Запись в трудовой книжке
На основании ст. 273 Трудового кодекса РФ, председатель правления имеет право быть оформленным в качестве руководителя организации.
Пример заполнения трудовой книжки: «Избран председателем товарищества собственников жилья на основании протокола общего собрания членов ТСЖ от …2001 г. № …».
Эта должность должна быть оплачиваемой (см. о его заплате), как и деятельность правления МКД. Размер денежного содержания определяет общее собрание собственников жилья.
Главным критерием качественной работы председателя является наличие практических знаний в области домоуправления как на уровне внутридомовых систем, так и в области законодательства, регламентирующего деятельность ТСЖ. В случаях некомпетентности председателя можно переизбрать.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей
Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.
Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.
Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.
Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению
Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.
Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.
В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.
Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:
Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.
Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
Взаимодействие с контрагентами.
Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.
Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.
Общение с контролирующими и иными органами.
Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
В сферу ведения ходит также наём работников.
Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.
Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.
Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.
Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.
Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.
Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.
Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.
Права и обязанности
Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).
Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.
К ним относится:
Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
Наём и увольнение работников.
Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
Созыв и проведение Общего собрания.
Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
- Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.
Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.
- Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).
Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.
Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.
К правам мы можем отнести следующее:
Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.
Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки
Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.
Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.
Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.
Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).
Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.
- Собрание Правления созывается Председателем.
При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.
Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).
Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.
- Заседания можно проводить только в очной форме.
Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.
- Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.
В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.
Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.
Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.
Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.
Полезное видео.
Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:
В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.
Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.
Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается
Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.
Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.
Основания для избрания руководителя товарищества
Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.
Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:
- создание организации;
- окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
- отказ руководящего лица от занимаемой должности;
- инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.
О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.
Законодательные акты
Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.
Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.
Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.
Пункты 1-3 статьи 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья
Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.
Правовая реализация избирательного процесса председателя
Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.
Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.
Кто имеет право претендовать на должность?
Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.
Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут). Такие действия предусмотрены в том случае, если право избрания руководителя не передано уставом организации к компетенции жильцов.
Состав и необходимое количество лиц
Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.
В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.
Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.
Зависимость выборов от числа участников
Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.
Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.
Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.
На какой срок назначаются?
Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.
В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.
Пошаговая инструкция
Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:
- очное кворумное голосование;
- заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.
Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:
- Создание инициативной группы из членов товарищества.
- Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
- Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
- Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
- Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.
Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:
- паспортные данные члена товарищества;
- реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
- письменный ответ по результату голосования.
Документальное оформление
Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.
Протокол проведения собрания
Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.
Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.
Приказ о вступлении на пост
Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.
Пункт 3.1 ст.147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья
3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.
Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.
Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Протокол заседаний Совета ТСЖ — Краткий обзор
Несмотря на то, что протоколы заседаний Совета ТСЖ отнюдь не гламурны, они являются важнейшей частью головоломки ТСЖ. Вы захотите освоить каждый их аспект, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего ТСЖ. В этом посте мы узнаем, кто отвечает за протокол; как их приготовить; что включить и (что немаловажно) исключить; что с ними делать, когда они закончатся; и важность сводов правил и исключений для конкретных штатов. Самое главное , каковы требования к протоколу заседаний совета директоров?
Кто несет ответственность?
Правление вашей ТСЖ согласно закону должно вести протокол каждого заседания совета.Секретарь правления ТСЖ, который обычно является председателем правления в небольших ТСЖ, отвечает за ведение протокола. Однако они могут делегировать свои обязанности другому, который затем будет выполнять роль помощника секретаря . В этом случае официальный секретарь все равно должен будет подписать протокол, и в протоколе следует отметить изменение. В некоторых случаях ассоциации домовладельцев могут решить, чтобы управляющая компания ТСЖ вел протокол.
Подготовка
Повестка дня собрания ТСЖ даст вам хорошее представление о движениях, предложениях и других ключевых действиях и мероприятиях, которые должны произойти.Соответственно, вы можете использовать повестку дня как набросок своего протокола, прежде чем конкретизировать точную формулировку каждого пункта действий по ходу встречи.
Чтобы помочь подготовить протокол, в некоторых случаях секретарь может также использовать технологию для записи открытых заседаний (но не исполнительных заседаний).
Что конкретно включать
Абзац первый
В соответствии с новым пересмотренным регламентом Роберта (исчерпывающий ресурс по парламентским процедурам в США).S.), начальный абзац протокола должен включать основную контекстную информацию: дату, время, место, название организации и тип встречи. Он также должен включать список присутствующих известных лиц, а именно директоров и приглашенных гостей, обращаясь к ним как по имени, так и по должности. Также важно отметить, присутствует ли юрист ассоциации, поскольку конфиденциальность адвокатского и клиентского права будет распространяться на определенные сообщения, упомянутые в протоколе. Первый абзац также должен указывать, были ли прочитаны протоколы последнего собрания на собрании и были ли они утверждены.
Средние абзацы
В соответствии с правилами Роберта , последующие параграфы — за исключением последнего — должны охватывать одно движение, действие или решение. Основное содержание часто составляет движений . Здесь решающее значение имеет окончательная согласованная формулировка каждого предложения. В протоколе также следует записывать голоса директоров по каждому предложению. Другие важные действия и действия, которые следует отметить (но не обязательно полностью задокументировать), включают отчет казначея, отчеты комитетов и выступления приглашенных докладчиков.
Последний абзац
Согласно правилам Роберта, гласит, что в последнем параграфе просто нужно указать время, когда правление закрыло собрание.
Вложения
Секретарь может приложить к протоколу различные документы, но только с согласия Совета ТСЖ.
Что не включать
Не только для краткости, но и по юридическим причинам важно придерживаться записи действий и событий, исключая комментарии и мнения (кроме голосов).Не менее важно и по тем же причинам важно исключить письма и любую другую корреспонденцию. Общий совет, данный в Правилах Роберта , заключается в том, что протоколы должны служить записью только окончательной формы ключевых действий.
После встречи
Согласно большинству уставов ассоциация должна распространять или иным образом предоставлять протоколы членам ассоциации в течение 30 дней после открытого собрания. В противном случае совет директоров рискует получить штрафы.Более того, правление должно держать протоколы доступными для членов в будущем и публиковать ежегодное уведомление о праве своих членов просматривать протоколы открытых собраний.
Предупреждения
Для получения более подробной информации всегда обращайтесь к Правилам Роберта . Кроме того, лучше всего всегда сверяться с законами вашего штата, регулирующими протоколы заседаний ТСЖ , поскольку вы можете найти исключение из одного или нескольких общих руководящих принципов, рассмотренных здесь.
Кто подписывает протокол собрания? Секретарь должен подписать протокол любого заседания Совета ассоциации сообщества, чтобы подтвердить, что они были просмотрены и записаны советом.
Можно ли записать заседание совета директоров? Если вы планируете записывать заседания правления ассоциации сообщества, важно проверить законы штата, а также устав сообщества, чтобы убедиться, что вам разрешено делать записи по закону. В Техасе, например, — один, — государство согласия, что означает, что вам нужно только согласие от одного человека на запись разговора, в котором этот человек участвует. Техас Уголовный кодекс 16.02 (с) (4).
Минуты на изготовление
Это очень сложно понять. Но когда дело доходит до протокола собрания ТСЖ, его нельзя просто раскрыть. Так что запомните следующие ключевые моменты: всегда пусть секретарь (часто председатель правления) или назначенный помощник секретаря ведет протокол; используйте повестку дня собрания ТСЖ, а в некоторых случаях и дословную запись, чтобы подготовиться; следуйте Правилам Роберта с начальным абзацем, охватывающим контекст, набором средних абзацев, основанных на действии, и последним абзацем с указанием времени перерыва; исключить комментарии и мнения; сделать протоколы (и связанные с ними права) доступными впоследствии; и проконсультируйтесь с правилами Роберта и правилами вашего штата для получения более подробной информации и важных исключений.Используя этот проверенный временем подход, вы должны хорошо освоить свои минуты.
Руководство по протоколам заседаний совета директоров: что включать и что исключать
Протоколы заседаний являются одним из наиболее важных корпоративных документов. Тем не менее, чаще всего протоколы не отражают должным образом действия Правления или касаются вопросов, наносящих ущерб Ассоциации. Что касается минут, то, если позаимствовать фразу Людвига Мис ван дер Роэ: «Лучше меньше, да лучше»!
Что включать
Протокол должен описывать встречу (e.g., «Протокол заседания Совета управляющих ABC Corporation от 1 апреля 2004 г.»), укажите, какие члены Совета присутствуют / отсутствуют, укажите представителей руководства и / или любых приглашенных докладчиков, которые присутствуют, и укажите, что кворум Доска присутствует. Протокол должен отражать время, когда собрание объявляется и закрывается. Если член Правления опаздывает или уходит раньше, в протоколе должно быть указано это и конкретное время. Протокол должен быть подписан Секретарем и содержать указание на то, что он утвержден Правлением.
Протоколы должны точно отражать рассмотренные вопросы и действия, предпринятые Советом директоров по вопросам повестки дня (т. Е. Результаты голосования по предложениям). Например, «Предложение об утверждении предлагаемого контракта на техническое обслуживание освещения с XYZ Lighting от 4 июля 2004 года, сделанное Джоном Смитом при поддержке Джейн Джонс. Проголосовано: 4 «за», 1 «против», ходатайство принято ». Запись того, как проголосовали отдельные члены Совета, обычно не требуется. Полезно составить протокол, отражающий повестку дня.
Время от времени возникает вопрос, касающийся предложений по таким вопросам, как нарушение правил собственника, которые обсуждались Правлением на исполнительном заседании. Голосование по вопросам, обсуждаемым на исполнительном заседании, должно проходить на заседании Совета, открытом для любого собственника. Вопрос в том, нужно ли в протоколах указывать номер единицы или указывать владельцев в этих ходатайствах?
Закон не совсем ясен. Консервативный подход состоит в том, чтобы перечислить номера единиц / имена владельцев в предложениях, сделанных Советом, когда речь идет о нарушениях правил, установленных владельцем единицы, и при наложении штрафов.Причина в том, что если штраф обжалован в суде, Совет директоров должен иметь четкую, подробную корпоративную запись своих действий, а также информацию о том, какое подразделение и какой владелец были вовлечены. В протоколах увековечена эта запись.
Тем не менее, могут быть «конфиденциальные» или аналогичные причины, по которым члены Правления не хотят указывать номер объекта или идентифицировать владельца по имени. Есть альтернативный подход, который используют многие ассоциации в этой ситуации. То есть многие ассоциации будут вести журнал вопросов, обсуждаемых на исполнительном заседании.Журнал ведется отдельно от протокола. Например, в журнале может быть указано:
«1 марта 2017 г. Пункт 1 исполнительного заседания: подразделение 999 / владелец Смита нарушение правил».
«1 марта 2017 г. Пункт 2 исполнительного заседания: Нарушение правил, установленных владельцем объекта 123 / Джонсом».
Тогда, вместо того, чтобы ссылаться на номер устройства или владельца по имени, протоколы могут ссылаться на номер элемента журнала исполнительного сеанса. Вот пример: «Ходатайство в отношении пункта 1 исполнительного заседания от 1 марта 2017 г. о признании нарушения, указанном в уведомлении о нарушении от 6 января 2017 г., действительно имело место, и о наложении штрафа в размере 100 долларов США.00. »
Журнал должен вестись до тех пор, пока ведется протокол собрания на случай, если на него когда-нибудь понадобится ссылка. Этот подход не был протестирован в апелляционном суде штата Иллинойс.
Что исключать
Не менее важно, что должно быть в минутах, а чего не должно быть в минутах. Протокол не является стенограммой собрания, и он не должен включать комментарии членов Совета или владельцев.Если Правление так склонно, протокол может относиться, как правило, к «форуму владельцев объекта» или к теме, обсуждаемой Правлением, без дальнейших подробностей относительно существа комментариев / обсуждения.
Слишком длинные протоколы могут содержать неверную информацию или заявления неквалифицированных лиц, которые могут быть использованы против Ассоциации в судебном разбирательстве. Например, обычно не рекомендуется включать комментарий владельца о том, что «крышу необходимо заменить» или «Госпожа.Кравиц второй раз за год споткнулся о трещину на тротуаре. Когда будут ремонтировать тротуар? » То есть, если только вы не хотите упростить кому-либо доказательство того, что Правление получило уведомление о состоянии, которое впоследствии приведет к травме.
И протоколы не должны цитировать или резюмировать привилегированный совет адвоката ассоциации; если вы не хотите отказаться от привилегии (плохая идея). При этом мы не предлагаем Совету директоров не информировать владельцев.Это роль информационного бюллетеня.
Если немного подумать, протокол заседаний Правления создаст точный отчет о действиях Правления, не напоминая роман или не подвергая Ассоциацию ответственности.
Если у вашего сообщества есть юридические вопросы относительно протокола собрания, не стесняйтесь обращаться в нашу фирму.
С 1983 года KSN является юридическим ресурсом для ассоциаций кондоминиумов, домовладельцев и городских домовладельцев. Кроме того, мы представляем интересы клиентов в сделках с недвижимым имуществом, сборах, вопросах арендодателя / арендатора и апелляциях по налогу на имущество.У нас есть четыре офиса, которые обслуживают сотни клиентов и тысячи сообществ по всему Иллинойсу, Индиане и Висконсину. Наши поверенные также имеют лицензии в Аризоне, Флориде и Миссури.
Если наша юридическая фирма может вам помочь, позвоните по телефону 855-537-0500 или посетите сайт www.ksnlaw.com.
_
Эта статья предоставлена юристом или издателем юридической фирмы только в образовательных целях, а также для предоставления вам общей информации и общего понимания закона, а не для предоставления конкретных юридических консультаций.Читая эту статью, вы понимаете, что между вами и автором статьи нет отношений поверенного-клиента. Эту статью не следует использовать в качестве замены компетентной юридической консультации лицензированного профессионального поверенного в вашем штате. © 2018 Ковиц Шифрин Несбит, профессиональная корпорация.
Все, что нужно знать о ТСЖ Протокол
За последние 40 лет менеджеры сообщества Associa посетили бесчисленное количество заседаний совета директоров и просмотрели протоколы многих заседаний ассоциации домовладельцев (ТСЖ).В этом блоге мы исследуем, что такое протокол заседаний ТСЖ, их цель и передовые методы ведения и хранения хороших минут ТСЖ.
Какие протоколы собраний ТСЖ?Протокол заседания ТСЖ является официальным документом о действиях, предпринятых членами совета директоров на заседании совета директоров. Протокол собрания должен быть кратким, объективным и отражать действия, предпринятые на собрании, а не полную стенограмму того, что было сказано и высказанных мнений.
Что должно быть включено в протокол собрания ТСЖ?Если секретарь правления не ведет протокол, он или она должны назначить для этого секретаря или помощника секретаря.В протоколе собрания ТСЖ необходимо указать:
- Название ассоциации и тип собрания (ежемесячное, ежегодное, специальное и т. Д.)
- Место и дата встречи
- Время, когда собрание было объявлено по порядку и перенесено
- Присутствующие и отсутствующие члены совета директоров и их должности
- Утверждение предыдущих протоколов
- Отчеты сотрудников и членов комитета
- Обсуждение нового бизнеса и открытое обсуждение
- Все ходатайства (одобрены они или нет) и предпринятые действия
- Имена тех, кто проголосовал за предложение, не согласился и воздержался
- Все финансовые операции (резервные расходы, открытие или закрытие банковского счета и т. Д.))
Обязательно ознакомьтесь с местными законами и законами штата, поскольку в разных штатах могут быть дополнительные правила в отношении ведения и хранения протоколов заседаний ТСЖ.
Нужно ли утверждать протокол собрания?Да. Фактически, утверждение протокола заседания совета директоров — одно из самых важных действий, предпринимаемых на собрании. Во время каждого заседания совета директоров, на котором имеется кворум, все члены совета директоров должны утвердить протокол предыдущего заседания. После утверждения секретарь должен подписать протокол, чтобы сделать его официальным.
Кто может просматривать и просматривать протоколы собрания ТСЖ?Члены правления и резиденты — не единственные люди, которые читают или имеют доступ к протоколам собраний. В последнее время новые резиденты, риэлторы, банкиры и ипотечные компании запрашивают доступ к протоколам для справок по сделкам купли-продажи. Помните, что протоколы являются юридическим документом ассоциации и играют ключевую роль в финансовом бизнесе, поэтому важно убедиться, что они точны и приемлемы для просмотра другими.
Как я могу получить хорошие минуты ТСЖ?Первый шаг к тому, чтобы найти хорошие минуты, — это провести хорошее собрание. Если есть повестка дня и все члены совета директоров твердо понимают, как провести успешное собрание, секретарю, регистратору или помощнику секретаря будет легче сосредоточиться и уделить время. Ниже приведены несколько дополнительных советов, как использовать хорошие минуты:
- Посещаемость
- Будьте краткими и лаконичными
- Ограничьте количество минут примерно двумя страницами
- Будьте объективны
- При необходимости попросите разъяснений
- Используйте шаблон
- Подготовьте протокол как можно скорее после собрания.
Очень важно выделять хорошие минуты, потому что они являются юридическим документом ассоциации и могут быть использованы в суде. Выделив протокол, спросите себя, будет ли вам комфортно читать их в суде, и убедитесь, что они точно объясняют, почему было предпринято какое-либо действие.
Следует ли вести протокол на всех заседаниях правления ТСЖ?Да, по закону протоколы ведутся на всех официальных заседаниях совета директоров.Однако, если собрание не соответствует кворуму, оно не является официальным, и протокол не ведется. Обязательно отмечайте все пропущенные или отмененные встречи в журнале протоколов для будущих записей.
Как долго следует хранить протокол собрания ТСЖ?Поскольку протоколы собраний ТСЖ являются официальным документом ассоциации, они должны храниться бессрочно. Однако официальные законы о ведении протоколов заседаний ТСЖ (как в печатном, так и в электронном виде) различаются в зависимости от ассоциации и штата.
Хотите больше советов по успешному проведению собраний ТСЖ? Ознакомьтесь с нашим сообщением «Готово к обеду: как провести (содержательное) заседание совета директоров менее чем за час» и загрузите свой собственный шаблон протокола собрания.
Протокол заседания ТСЖ
Обязательно . Протоколы являются официальными протоколами заседаний организации (Кодекс корпорации §8320) и очевидным доказательством действий совета директоров. (Кодекс корпорации §7215.) Ассоциации обязаны вести протоколы заседаний правления и членов, а также некоторых заседаний комитетов.
1. Заседания Совета директоров . Корпорации должны вести письменные протоколы заседаний своих советов. (Кодекс корпорации §8320 (а) (2).) Сюда входят:
- Открытые заседания Правления (включая регулярные, специальные и экстренные заседания)
- Исполнительные заседания
2. Членские собрания . Ассоциации должны вести протоколы своих ежегодных и специальных собраний членов. (Кодекс корпорации §8320 (a) (2).)
3. Заседания Комитета . Комитеты, наделенные полномочиями принимать решения, также должны вести протоколы. (Гражданский кодекс §5210 (а) (2).)
Доступно .Протоколы должны храниться в папке в папках с тремя кольцами (или аналогичных папках) с названием ассоциации на папке и датами, указанными в протоколах. Это делает их легко доступными для просмотра и копирования как директорами, так и участниками. Протоколы должны быть постоянно доступны для проверки. Отсутствие проверки может повлечь за собой штрафные санкции против ассоциации. Доступ членов к протоколам комитета должен быть предоставлен в течение 15 календарных дней после утверждения. (Гражданский кодекс §5210 (a) (2).) Составьте протокол открытого заседания в течение 30 дней после собрания.
Собственность . Протоколы являются собственностью корпорации.
Кто принимает минуты . Ведение протоколов заседаний правления и членов — одна из основных обязанностей секретаря. Секретарь может составлять протоколы напрямую или наблюдать за их подготовкой другими, а затем подписывать их после утверждения советом. Правление может уполномочить менеджера, помощника менеджера, сотрудника управляющей компании, секретаря по записи или домовладельца-добровольца оказывать помощь в ведении и подготовке протоколов.Назначение «помощника секретаря» должно быть записано в протоколе, чтобы облегчить страховое покрытие. В небольших комитетах председатель обычно действует как секретарь, но в больших комитетах и постоянных комитетах может быть выбран секретарь для ведения протокола. (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 500.)
Запись открытых собраний . С разрешения правления секретарь может записывать открытые заседания правления, чтобы помочь в составлении протокола. Как только протокол будет утвержден советом, запись должна быть стерта.Секретарь записи может, но не обязан, объявить, что он / она записывает собрание. Несмотря на то, что секретарь может записывать собрания с целью подготовки протоколов, совет может запретить запись другим лицам, будь то члены или другие директора.
Запись исполнительного сеанса . Из-за деликатного характера вопросов, рассматриваемых на исполнительном заседании (вопросы судебных споров, общение между адвокатом и клиентом, дисциплина членов, кадровые вопросы и т. Д.), Заседания исполнительного заседания не должны записываться.
Чего не должно быть в минуты. Протокол не должен содержать комментариев владельца и никогда не должен быть расшифровкой каждого заявления, сделанного директорами и участниками. Запись каждого комментария создает потенциальные иски о клевете. Протоколы должны отражать решения и причины этих решений, а не разговоры. «Протоколы никогда не должны отражать мнение секретаря, благоприятное или иное, о чем-либо сказанном или сделанном». (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 468.) См. Образец протокола.
Что включить . Как правило, протокол должен фиксировать то, что было сделано на собрании, а не то, что было сказано. (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 468.) Даже в этом случае ходатайство должно включать обоснование действий Правления. Ниже приведен список важной информации, которую следует искать в каждом наборе минут:
- Название ассоциации .
- Тип встречи . Очередная, внеочередная, экстренная, исполнительная сессия.
- Дата / время / местоположение .Дата, время и место встречи.
- Участники . Присутствующие и отсутствующие директора, а также их должности (президент, казначей и т. Д.). В протоколе также должны быть указаны гости, которые были приглашены выступить перед советом, например, CPA ассоциации, подрядчики, участвующие в торгах по проектам, поверенный ассоциации и т. Д. Лица, присутствующие на встрече, не должны указываться в протоколе. (Если их имена указаны в протоколе, их могут вызвать в суд для дачи показаний в случае судебного разбирательства, связанного с встречей.) Вместо имен участников в некоторых ассоциациях указывается общее количество участников собрания. Это не обязательно, но необязательно.
- Утверждение протокола . Следует прочитать и утвердить протокол предыдущего собрания. (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 473-474.)
- Отчет казначея . Устного отчета достаточно.
- Отчеты Комитета . Тот факт, что был предоставлен отчет офицера и комитета, если таковой имеется. Когда отчет комитета имеет большое значение, его можно полностью занести в протокол.(Правила Роберта, 11-е изд., С. 471.)
- Приглашенные докладчики . «Можно указать имя и тему приглашенного оратора, но не следует прилагать никаких усилий, чтобы резюмировать его замечания. (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 471.)
- Движение . Движения и как голосовали директора.
- Исполнительная сессия . Общее описание вопросов, рассмотренных на исполнительном заседании.
- Следующая встреча . Дата следующей встречи.
- Отсрочка .Время встречи было перенесено.
ПРИМЕЧАНИЕ : Поскольку Правило делового суждения требует, чтобы правление выполняло свои фидуциарные обязанности при принятии решений, правление должно включать в свои протоколы причины, по которым они предприняли действия, которые они сделали. См. Разрешение образца.
Приложения к протоколу . Предложения по контрактам, рассмотренные советом, обычно не прилагаются к протоколу. Основные документы, подтверждающие решение совета, хранятся в пакете совета, который хранится в файле в офисе управления.Документы могут быть приложены к протоколу и включены в него, но только с одобрения совета директоров. Отдельные директора не имеют права прилагать документы к протоколу без одобрения совета директоров.
Переписка . Ни члены, ни директора не имеют права включать свою корреспонденцию в протокол. Цель протоколов — фиксировать официальные дела правления, а не выступать в качестве источника жалоб. Если письма включены в протокол, некоторая корреспонденция может быть подстрекательской, неточной и дискредитирующей, что может привести к судебному разбирательству.
Черновик протокола . Проект протокола открытых заседаний совета директоров должен быть доступен членам в течение 30 дней. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции против ассоциации. Уведомление о праве участников на протокол должно подаваться ежегодно. Протоколы должны быть легко доступны для ознакомления с членами.
ПОМОЩЬ : Ассоциации, нуждающиеся в юридической помощи, могут связаться с нами. Чтобы быть в курсе проблем, влияющих на общественные ассоциации, подпишитесь на рассылку новостей Дэвиса-Стирлинга.
Протокол заседания Совета директоров | FindHOALaw
Корпорации по закону обязаны вести письменные протоколы заседаний совета директоров. (Кодекс Corp. § 8320 .) Как обсуждается ниже, протоколы заседаний правления ТСЖ должны храниться и предоставляться членам ассоциации в установленные сроки. ( Гражданский кодекс § 4950 (а) .)
Протокол заседания Правления = «Записи ассоциации», подлежащие проверке.
Раздел 5200 Гражданского кодекса определяет различные «записи ассоциации», которые должны храниться и предоставляться для проверки членами ассоциации.( См. «Записи, подлежащие проверке». ) В определение «записей ассоциации» включены:
«… [а] жены и протоколы собраний членов, совета и любых комитетов, назначенных советом в соответствии с разделом 7212 Корпоративного кодекса; исключая, однако, протоколы и другую информацию исполнительных заседаний правления… »( Civ. Code § 5200 (a) (8) .)
Доступность и рассылка протоколов участникам
Доступен для членов в течение 30 дней. члены ассоциации в течение 30 (тридцати) дней после заседания совета директоров.( Гражданский кодекс § 4950 (а) .)
Распространяется среди членов по запросу
Протоколы, предлагаемые протоколы или сводные протоколы также должны «распространяться среди всех участников по запросу и после возмещения затрат ассоциации на такое распространение». ( Civ. Code § 4950 (a) ; См. Также «Сроки для подготовки документации» и «Права на проверку записей участников». )
Право на получение протокола
Ежегодное заявление о политике ассоциации должно информировать членов ассоциации «об их праве на получение копий протоколов заседаний совета директоров, а также о том, как и где это делать.»( Гражданский кодекс § 4950 (b) .)
Протоколы исполнительных заседаний
Хотя нет явного юридического требования к совету директоров вести протоколы заседаний исполнительных заседаний, положения Корпоративного кодекса и Закона Дэвиса-Стирлинга четко указывают на наличие такого требования:
«(a) Каждая корпорация должна хранить:… (2) протоколы заседаний своего… совета директоров…» (Кодекс Corp. § 8320 (a) (2) .)
«… протоколы и другая информация исполнительных заседаний правления…» ( Civ.Кодекс § 5200 (a) (8) .)
«… (D) Протоколы и другая информация исполнительных заседаний правления…» ( Civ. Code § 5215 (a) (5) (D) .)
Отсутствие проверки протоколов исполнительных заседаний
Хотя протоколы заседаний совета директоров являются записями ассоциации, которые могут проверяться членами ассоциации, эти права на проверку не распространяются на «протоколы и другую информацию» исполнительной сессии. ( Civ. Code § 5215 (a) (5) (D) ; См. Также «Записи, не подлежащие проверке.”)
Вопросы исполнительного заседания, занесенные в протокол открытого заседания
Любой вопрос, обсуждаемый на исполнительном заседании, должен быть «в целом отмечен» в протоколе следующего открытого заседания совета директоров. ( Гражданский кодекс § 4935 (e) .)
Связанные темы
Соответствующие законодательные акты
Протоколы собрания кондоминиумов| Goldman & Pease
В этой статье обсуждаются правила и протокол ведения и хранения протоколов заседаний совета директоров.Он объяснит, что необходимо включить, что можно включить, а что не следует указывать в протоколах. Включенная должна быть информация о том, у кого есть доступ к полным минутам, где и как долго записи должны храниться и т. Д.
Вопросы для ответа:
Кто должен вести протокол на заседаниях Совета директоров? Всегда ли так получается, или это делает кто-то другой (например, менеджер)? Почему это ответственность названного человека — в чем причина?
В документах кондоминиума часто неясно, кто отвечает за ведение протокола на заседании Совета.Очевидно, что в кондоминиуме, где попечители занимают такие должности, как президент, вице-президент, секретарь и казначей, вести протокол собрания будет обязанность секретаря. Однако часто советы кондоминиумов, особенно в небольших сообществах кондоминиумов, не требуют, чтобы попечители занимали определенные выборные должности, а попечители, как правило, берут на себя ответственность, исходя из своих личных сильных сторон. Например, Доверительный управляющий, который является бухгалтером, может добровольно вести финансовую отчетность Кондоминиума, а очень организованный Доверительный управляющий может добровольно вести протокол собрания.Если управляющий имуществом присутствует на заседании совета директоров, он может в конечном итоге вести протокол собрания.
Что должно быть включено в минуты? Действия? Обсуждения? Комментарии? Прямые цитаты?
Общие законы Массачусетса не содержат требования о ведении протоколов собраний, а во многих кондоминиумах нет требования вести протоколы собраний. Сохранять ли подробные протоколы собраний — сложное решение, которое должно быть взвешено Condominium Trust. С одной стороны, ведение подробных протоколов заседаний позволяет Трасту записывать, какие вопросы повестки дня обсуждались и как каждый член совета директоров голосовал по тому или иному вопросу.Протоколы заседаний позволяют новым членам совета директоров быстрее разбираться в нерешенных и прошлых проблемах и обеспечивать доступ как членов совета директоров, так и владельцев подразделений к одной и той же информации, которая способствует открытому и постоянному диалогу и может побудить большее количество людей принять участие в управлении кондоминиумом. С другой стороны, все протоколы собраний автоматически становятся частью книг и записей кондоминиума, которые должны предоставляться владельцам квартир по запросу. Эти протоколы собрания могут открыть кондоминиум для судебного разбирательства против него со стороны владельца квартиры, который не согласен с большинством совета директоров.Например, если в кондоминиуме многие владельцы квартир поднимают вопрос о скользкой лестнице из-за недостаточной уборки снега или скользких условиях в холле в дождливый день, и эти жалобы заносятся в протокол, это может открыть кондоминиум для ответственности в будущий иск поскользнулся и упал, потому что это будет доказательством того, что кондоминиум заранее уведомил о небезопасных условиях.
Что происходит после встречи? Какую транскрипцию / отчет нужно составлять и когда? Когда его следует раздать и кому?
Протокол собрания может храниться в любой форме, приемлемой для кондоминиума в Массачусетсе.Если в документах кондоминиума указано, что протоколы должны храниться в определенном формате, то эти правила должны соблюдаться. В противном случае, согласно закону штата Массачусетс, протоколы кондоминиумов могут храниться любым способом и могут быть настолько подробными или простыми, насколько желают составитель записей и Доверительный фонд. Золотым стандартом ведения протоколов собраний является использование правил Робертса, которые являются общепринятым способом облегчения дискуссий и группового принятия решений и содержат рекомендации по ведению протоколов. Распространение протоколов среди всех владельцев квартир — это способ поддерживать участие лиц, не являющихся попечителями, и информировать их об управлении кондоминиумом и ключевых вопросах, связанных с бюджетом, ремонтом, спорами между соседями и т. Д.Прозрачность — это способ поддержать интерес владельцев ячеек и побудить будущих лидеров (то есть попечителей) участвовать в процессе. Даже если протоколы не распространяются, протоколы собраний должны храниться в книгах и записях кондоминиума и должны быть доступны всем владельцам квартир по запросу.
В какой момент протоколы становятся общедоступными документами? Кому разрешено иметь копии протокола или читать их и при каких обстоятельствах? Это вопрос закона или кондоминиума? Имеет ли значение, в каком вы штате (разные законы в разных регионах)? Что произойдет, если люди — например, люди, присутствующие на собрании, но не являющиеся членами правления, — прочитают протокол и решат, что он неточен?
Не существует универсального стандарта для учета протоколов собраний как массовых.закона, хотя многие кондоминиумы предпочитают следовать Правилам Робертса, согласно которым протоколы собрания должны быть подписаны президентом и / или секретарем правления, а затем утверждены голосованием на следующем заседании правления. Если протоколы собрания полностью неточны, это, очевидно, будет проблемой, которая должна быть немедленно решена советом директоров, однако, если у одного владельца подразделения есть проблема с протоколом, в конечном итоге Попечители принимают решение о том, утвердить ли протокол или проголосовать за пересмотреть их.Владелец подразделения будет иметь возможность объяснить, почему он / она считает, что протоколы были неточными на следующем заседании правления, прежде чем Доверие проголосует за их включение в протокол. Протоколы собраний являются частью бухгалтерских книг и записей кондоминиума, и любое лицо, имеющее право проверять бухгалтерские книги и отчеты (т. Е. Все владельцы квартир, возможно, ипотечный кредитор, заинтересованный покупатель) имеет право ознакомиться с протоколом. Хотя большинство собраний совета директоров открыты для всех владельцев паев, бывают случаи, когда трастовый фонд должен перейти на исполнительное заседание, которое является частным и закрытым для владельцев паев.Члены правления должны быть особенно осторожны при ведении протоколов во время этих заседаний, которые часто созываются в ожидании судебных разбирательств и необходимы для защиты кондоминиума.
Кто хранит копии протокола? Хранит ли их управляющая компания? Могут / должны ли они храниться на веб-сайте, чтобы владельцы / жители имели к ним доступ? Как долго следует сохранять минуты… навсегда?
Протоколы должны храниться в бухгалтерских книгах и записях кондоминиума, и обычно рекомендуется хранить протоколы собраний не менее шести лет (срок давности для претензий по контрактам в Массачусетсе).Обычно мы рекомендуем набирать минуты и хранить их в папке на три кольца по годам для удобства. Голосование кондоминиумов и другие записи также должны вестись аналогичным образом. Для более крупных кондоминиумов может быть проще поручить руководству вести протоколы собраний вместе с другими документами кондоминиума, а для небольших кондоминиумов может быть проще назначить человека в качестве секретаря и вести записи в своем подразделении. Организация документов является ключевым моментом и поможет с плавным переходом, когда Доверительный фонд меняет управляющие компании и / или избирает новый совет.
Есть ли у вас какие-нибудь анекдоты о проблемах, которые вы видели с протоколами — например, может быть случай, когда протокол был неполным или неточным и использовался в судебном разбирательстве, или когда член совета директоров хранил протокол на своем персональном компьютере или файлы и после ухода с доски не мог или не мог передать их на доску…?
Самая распространенная проблема с протоколами, с которой мы сталкиваемся, — это владельцы квартир в больших и маленьких зданиях, которые чувствуют себя лишенными прав, потому что попечители не ведут протокол своих собраний, а владельцы квартир не понимают причин, по которым кондоминиум принимает определенные решения.Часто мы видим кондоминиумы, в которых лица, избранные в качестве Доверительных собственников, долгое время действовали в качестве Доверительных собственников при минимальном участии владельцев других единиц. Мы будем поощрять владельцев квартир принимать более активное участие в управлении кондоминиумом, посещая собрания. Еще один способ уравновесить необходимость вовлечения большего числа людей в процесс собрания с желанием Кондоминиума свести к минимуму содержание протоколов собрания, чтобы защитить себя от будущих судебных разбирательств, — это создание определенных комитетов из неуправляемых владельцев единиц, которые несут ответственность за сосредоточение внимания. по определенным областям, которые нуждаются в улучшении, и представить свои выводы попечителям на их собраниях.Этот тип участия открывает процесс управления и позволяет владельцам паев столкнуться с некоторыми проблемами, связанными с работой в доверительном управлении.
Правление ТСЖ отвечает за протоколы заседаний во Флориде
Вопрос: На первом заседании нового совета директоров нашей ассоциации домовладельцев возникла озабоченность по поводу утверждения протокола последнего заседания предыдущего совета. Поскольку новых членов не было в старом правлении, они не решались утверждать протокол.Следует ли утверждать эти протоколы новому правлению? (C.S. по электронной почте)
Ответ: Интересный вопрос, но я считаю, что да. Закон об ассоциации домовладельцев Флориды требует ведения протоколов всех заседаний совета директоров ассоциации. Протокол должен отражать голосование или воздержание каждого директора, присутствующего на собрании. Кроме того, протоколы являются официальными записями ассоциации, которые должны храниться ассоциацией в течение 7 лет и должны быть доступны для ознакомления ее членам.В уставе не рассматривается процесс утверждения протоколов, особенно когда произошла смена некоторых или всех членов совета директоров.
Хотя это и не является необходимым диспозитивом по вопросам ассоциации, одиннадцатое издание Правил порядка Роберта заявляет, что после прочтения, если не предлагается никаких исправлений, представленные проекты протоколов считаются одобренными без официального голосования, даже если было внесено предложение об их утверждении. . Далее Robert’s заявляет, что отсутствие члена на собрании, для которого утверждается протокол, не препятствует этому члену участвовать в исправлении или утверждении протокола.
Утверждение протокола является министерским актом, а не соглашением или мнением о действиях, предпринятых на собрании. Протокол просто фиксирует действия, предпринятые на предметном собрании. Хотя я не сторонник аудиозаписи заседаний совета директоров по разным причинам, связанным с проблемами ответственности, ваш вопрос демонстрирует ситуацию, в которой это было бы полезно. Если «новое правление» действительно было обеспокоено действиями, одобренными «старым правлением», они могли бы прослушать запись.
.