Кто может быть инициатором собрания собственников жилья: протокол, голосование, решение и порядок проведения общего собрания

Любой ли житель многоквартирного дома имеет право получить реестр собственников этого же МКД

Вопрос:

Всякий ли житель многоквартирного дома (МКД) имеет право затребовать и получить реестр собственников этого же МКД? Если да, то:
— какие документы он должен приложить к соответствующему запросу?
— в течение какого времени управляющая организация должна ответить?
— кем и каким образом в данном случае должны выполняться требования законодательства в сфере защиты персональных данных?
Если заявитель не обосновал запрос реестра намерением созвать общее собрание либо не сообщил собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ), то может ли быть отказано ему в предоставлении сведений? Каким образом можно противостоять действиям лиц, которые, воспользовавшись обязанностью управляющей организации, собирают сведения о собственниках помещений (квартир)?

Ответ:

Согласно части 3.1 ст. 45 ЖК РФ затребовать реестр может любой собственник или иное лицо, указанное в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (таким лицом в данной статье, кроме собственников, является только управляющая организация (п. 7 ст. 45 ЖК РФ)).

Форма заявления и перечень прилагаемых к нему документов не предусмотрены законом, его можно составить в произвольном порядке. Ответ должен поступить в течение 5 дней с момента обращения (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).

По части 3.1 ст. 45 ЖК РФ не требуется согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Цель проведения общего собрания можно подтвердить тем, что были разосланы сообщения собственникам о проведении общего собрания (такая обязанность следует из п. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Одним из способов недопущения сбора сведений о собственниках помещений (квартир) не для целей проведения общего собрания мог бы стать обязательное получения согласия собственников жилья в случае, если в заявлении о предоставлении реестра не будет указана и подтверждена данная цель. Управляющая организации в таком случае должна была бы запросить согласие всех лиц, которые находятся в реестре для предоставления своих данных. Если не все собственники согласятся, то управляющей организации следовало бы направить неполную выписку из реестра. Но законодатель такой обязанности для управляющих организаций не предусмотрел.

Судебная практика на данный момент также сложилась не в пользу иных собственников МКД. Так, в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2020 № 17АП-2347/2020-АК суд сделал следующий вывод: «Доводы заявителя жалобы о том, что в запросе не указано, что собственник является инициатором созыва общего собрания собственников помещений в МКД, отклонены, поскольку в силу норм действующего законодательства лицо, запрашивающее информацию, предусмотренную ст. 45 ЖК РФ, не обязано подтверждать намерение быть инициатором общего собрания собственников.
В отношении доводов, что запрашивая информацию о собственниках и пользователях машино-мест не позволяет установить цели получения информации, отклоняются судом апелляционной инстанции, поскольку в силу норм действующего законодательства собственники машино-мест являются полноправными участниками общего собрания собственников помещений МКД».

Таким образом, затребовать реестр собственников МКД может любой собственник. Управляющая организация обязана предоставить этот реестр по заявлению в течение 5 рабочих дней, при этом заявитель может ни подтверждать, ни указывать цель сбора персональных данных.

Полагаем, что в случае злоупотребления правом такими лицами иным собственникам необходимо обращаться в суд с иском о защите персональных данных к лицу, которое эти данные затребовал и не провел собрание собственников, а использовал в нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Ответ подготовлен Королевым Сергеем,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

Порядок проведения собрания собственников дома: помощь юриста

Услуги адвоката по жилищным делам

   Собственники помещений в многоквартирных домах управляют домом с помощью общего собрания, которое является органом управления МКД. Что представляет собой такое собрание, как организуется и проводится, Вы узнаете из настоящего материала.

Содержание статьи:

1. Кто может быть инициатором общего собрания собственников?
2. Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД
3. Порядок организации очного собрания собственников жилья
4. Как провести заочное голосование в многоквартирном доме?
5. Как рассчитать кворум общего собрания собственников?
6. Сроки проведения заочного голосования собственников
7. Хранение материалов проведенного собрания в МКД

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по жилищным спорам в Екатеринбурге поможет в проведении общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД): профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Кто может быть инициатором общего собрания собственников?

• Инициировать собрание может любой из собственников помещений в конкретном доме
• Помимо собственников с инициативой провести собрание может выступить управляющая организация, с которой заключен договор управления и которая соответственно осуществляет управление данным многоквартирником
• Также инициатором может выступить правление ТСЖ, если оно создано
• Кроме указанных инициаторов, созвать внеочередное собрание может ТСЖ, управляющая компания, ЖСК, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, если к ним письменно обратятся собственники, которые имеют минимум 10% голосов от общего количества.
• Инициировать проведение собрания может и орган местного самоуправления, если собственники не смогли выбрать управляющую компанию.

ВАЖНО: инициатор собрания, несет все расходы по его проведению.

Порядок уведомления жильцов о проведении собрания собственников МКД

   По общему правилу каждому собственнику в обязательном порядке подлежит направлению уведомление о проведении собрания. При этом уведомление направляется заказным письмом.

ВНИМАНИЕ: о том, что будет проводиться собрание, должны сообщить не позднее чем за 10 дней до той даты, когда должно состояться собрание.

   На собрании может быть избран другой способ сообщения о проведении собрания, например, вручение под роспись или размещение сообщения в определенном общедоступном месте.

   Примерную форму сообщения о проведении собрания можно посмотреть в методических рекомендациях, которые утверждены Минстроем России (приказ от 31.07.2014 № 411/пр).

Порядок организации очного собрания собственников жилья

   Очное собрание подразумевает под собой непосредственное присутствие собственников жилья на собрании. Порядок организации такого собрания выглядит следующим образом.

   По общему правилу, собрание будет правомерно, если на нем присутствуют собственники, которые имеют более 50% голосов от общего числа голосов. В отдельных случаях необходимо 2/3 голосов. Пошаговая инструкция для проведения собрания жильцов должна состоять из следующих этапов:

1. Инициатор собрания, прежде всего, должен сформулировать повестку дня. Для проведения собрания может быть создана инициативная группа для подготовки документов и выполнения иных действий.
2. После того, как сформулирована повестка дня, инициатор обязан уведомить в установленные сроки каждого собственника помещений о проведении очного собрания с указанием места, даты и времени проведения собрания. Также информация о собрании может быть размещена в доступном для жильцов МКД месте.
3. В день собрания все присутствующие собственники должны быть зарегистрированы.
4. После регистрации устанавливается наличие или отсутствие кворума для проведения собрания.
5. При наличии кворума, прежде чем перейти к голосованию, необходимо выбрать председателя собрания, а также секретаря и членов счетной комиссии.
6. После этого проводится обсуждение вопросов, указанных в повестке дня и присутствующие собственники голосуют. По общему правилу, решение принимается большинством голосов от числа присутствующих собственников.
7. После голосования подводятся итоги такого голосования.
8. Решение оформляется протоколом общего собрания.

   Важным моментом в принятии решения является то, что решение может быть принято только по вопросам, указанным в повестке дня. Изменять вопросы, подлежащие рассмотрению, непосредственно на собрании нельзя. Логика в данном случае простая, должна быть соблюдена процедура по уведомлению о вопросах, подлежащих рассмотрению, а также на собрании редко приходит 100% собственников, поэтому, если будут приниматься решения по вопросам, о рассмотрении которых не уведомляли, то будут нарушены права лиц, не явившихся на собрание.

 

Как провести заочное голосование в многоквартирном доме?

   Если было организовано проведение очного собрания, но отсутствовал кворум, тогда собрание может быть проведено в заочной форме.

   Процедура заочного голосования в МКД говорит сама за себя, а именно, что собственники не присутствуют на собрании, а мнение выясняется у каждого собственника заочно.

   Для проведения в такой форме голосования потребуется также сформировать повестку дня, уведомить собственников о месте, дате и времени проведения собрания, а также сообщить о повестке дня, о том, каким образом можно ознакомиться с информацией и материалами собрания. Поскольку собрание проводиться заочно, то в уведомлении помимо приведенной к указанию информации, также необходимо указать дату, когда завершается прием решений собственников, а также место и адрес предъявления решений. 

   Собственники оформляют при заочном голосовании письменно свои решения по поставленным вопросам. Решение собственника должно содержать:

• сведения о собственнике;
• информацию о документе, который подтверждает право собственности голосующего лица;
• решения по вопросам, указанным в повестке дня, которые могут быть выражены в форме «за», «против» или «воздержался».

   Итоги голосования подводятся членами счетной комиссии, избранными на общем собрании.

   Решение оформляется в форме протокола и доводится до собственников помещений.

Как рассчитать кворум общего собрания собственников?

   Как мы уже знаем кворум собрания определяется количеством голосов. А как же определяются голоса?

   Все очень просто: каждый собственник обладает определенным количеством голосов. Количество голосов зависит от того, какая у собственника доля в праве общей собственности на общее имуществом в доме, и определяется пропорционально соответствующей доле. При этом доля в праве на общее имущество пропорциональна размеру общей площади помещения собственника в конкретном доме.  

   При голосовании количество голосов собственника учитывается полностью, т.е. собственник не может голосовать частью принадлежащих ему голосов. Иными словами, при голосовании собственник отдает свой голос за то или иное решение, а этот голос содержит в себе несколько голосов с учетом доли в праве на общее имущество в МКД.

Сроки проведения заочного голосования собственников

   По общему правилу собственники должны быть уведомлены о сроке проведения собрания не позднее чем за 10 дней.

   Если будет принято решение о проведении собрания с использованием системы, то в этом случае администратору системы должно быть передано сообщение не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения собрания. В свою очередь администратор размещает в системе сообщение о проведении собрания не позднее чем за 10 дней.

   С использованием системы голосование может длиться не менее 3-х и не более 5-ти дней. Решение по итогам голосования сформируется автоматически и должно быть размещено в системе в течение часа после того как закончится голосование.

   Если же голосование проводилось без системы, то решение должно быть доведено в течение 10 дней и не позднее.

Извещение о решении общего собрания

    По итогам общего собрания принимается решение, которое в обязательном порядке не позднее 10 дней вместе с итогами голосования инициатором собрания должно быть доведено до всех собственников конкретного МКД. Сделано это может быть путем размещения сообщения в определенном решением собрания помещении конкретного дома, к которому имеют доступ все собственники.

Хранение материалов проведенного собрания в МКД

   Где будут храниться материалы и информация по проведенному собранию определяется на собрании.

   Копии протоколов собрания, а также решений хранятся в том месте или по тому адресу, которые определены на собрании. А что же с оригиналами протоколов собраний и решений?

   Подлинники протоколов собраний и решений направляются в уполномоченные органы в порядке, определенном Минстроем России (приказ от 28.01.2019 № 44/пр).

   Инициатор собрания предоставляет подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, ЖСК, правление ТСЖ, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, которые после получения обязаны в течение 5 рабочих дней направить соответствующие документы в орган госжилнадзора для хранения в течение 3-х лет. При способе управления МКД непосредственно собственниками протокол и решения предоставляются в орган жилищного надзора. При необходимости копии протокола и решений предоставляются в ресурсоснабжающую компанию, а также рег. оператору по обращению с ТКО. Документы должны быть представлены со дня принятия не позднее 10 дней.

   Адвокаты и юристы нашего бюро, специализирующиеся на вопросах жилищного законодательства, всегда готовы помочь в юридических вопросах, касающихся организации проведения общих собраний, а также в решении иных спорных вопросов, связанных с управлением Вашего многоквартирного дома.

Отзыв о нашем юристе по жилищным спорам

Поделиться

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

Метки: Споры с соседями многоквартирного дома

Дополнительная информация по теме:

Узнайте, как наказать курящих соседей, а также, как избежать штрафа за курение в подъезде. Наш адвокат по административным делам готов Вас проконсультировать и защитить в вопросе курения в общественных местах: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

Читать далее →

Помощь адвоката по вопросу как законно установить шлагбаум во дворе дома, жаловаться в случае нарушения прав собственников: профессионально, выгодно, в срок.

Читать далее →

Адвокат по жилищным вопросам поможет составить жалобу на перепланировку квартиры или проведет узаконение перепланировки: профессионально, на выгодных условиях и в срок

Читать далее →

Консультация адвоката по жилищным вопросам поможет понять права и обязанности собственника квартиры в многоквартирном доме, найти выход из проблемы наиболее оптимальным путем: профессионально и в срок.

Читать далее →

Наш адвокат по гражданским делам поможет составить акт о заливе квартире: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!

Читать далее →

 

Отзывы о нас

Отзыв по уголовным делам

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

Как до нас добраться?

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Кто может созывать собрания ТСЖ? Что делать, если возникла чрезвычайная ситуация (и является ли это чрезвычайной ситуацией?)

• Домашний
• Избранные статьи
• Кто может созывать собрания ТСЖ? Что, если Т. . .

май 2017 г.

Теги:  Отзывы, Кворум, Парламентская процедура

специализируется на управлении ассоциациями. Если у вас есть вопрос, на который вы хотите получить ответ, задайте его на доске объявлений.

Читатель HOAleader.com пишет: «Может ли казначей созвать экстренное собрание правления? Если да, можем ли мы провести собрание, если президент не явится, но у нас есть кворум? президент появляется, но отказывается принимать или признавать ходатайства? внести поправки в устав, чтобы они могли добавить больше директоров в совет, узурпировав процесс, изложенный в действующем уставе, для увеличения количества директоров».0011

(Вы можете прочитать исходное сообщение на дискуссионном форуме HOAleader.com здесь.)

Это сбивает с толку и имеет много движущихся частей. Но мы попытались предоставить ответы от наших экспертов.

Кто пытается перехитрить кого?

Начнем с того, что у нас недостаточно информации из вопроса нашего читателя, чтобы полностью понять, что происходит.

«Это было сумасшествие», — сокрушается Джо Винклер, вице-президент по маркетингу компании Keystone Pacific Property Management в Ирвине, Калифорния, которая управляет ассоциациями, насчитывающими от 2 до 4000 квартир — всего около 65 000 квартир в Южной Калифорнии. «Я прочитал его четыре раза и до сих пор не понял, что именно происходит».

Что кажется очевидным, так это то, что кто-то пытается перехитрить кого-то другого. Просто неясно, кто стоит на моральном возвышении.

«Вопрос связан с множеством махинаций, и меня беспокоит очевидная попытка человека, которого в этом вопросе называют президентом, якобы подтасовать систему», — заявляет Мэтью А. Древес, акционер DeWitt Mackall Crounse. & Moore SC в Миннеаполисе. «Предположительно, это делается для консолидации большей власти путем, как я предполагаю, добавления должностей в правление.

Таким образом, президент надеется назначить дополнительных членов правления, которые благосклонны к президенту».

Также возможно, что противники президента потенциально «фальсифицируют» систему. «Глядя на это в целом, создается впечатление, что у вас есть президент, который хочет провести встречу, чтобы внести поправки в документы или допустить больше директоров», — говорит Боб Кмицик, партнер Kaman & Cusimano LLC, которая представляет ассоциации по всему Огайо. «Но есть люди, которые хотят сместить его с поста президента, чтобы они могли контролировать это или предотвратить это. Это игра власти. Президент говорит: «Я уезжаю из города до встречи, поэтому вы не можете этого сделать».

Видите проблему? Неясно, кто может пытаться вытащить быстрый.

Также кажется, что читатель смешивает некоторые понятия, которые не могут быть объединены. «Я считаю, что это звучит так, будто это две части», — говорит Винклер. «Во-первых, как вы созываете собрание правления? Кто имеет полномочия? Или какие полномочия эти офисы дают этим людям? собрание для членов. Я думаю, что человек, который задал вопрос, смущен тем, какие полномочия у людей есть в ассоциации, чтобы делать разные вещи».

Ответы на вопросы

Начнем с первого вопроса: кто может созывать собрание правления?

«Документы диктуют, когда можно созвать собрание», — объясняет Кмиецик. «Часто это президент, а часто и другие должностные лица. Нет волшебной кнопки, которая говорила бы, что казначей может созвать собрание.

и у вас больше семи дней до того, когда вы хотите встретиться, созовите собрание. Если это чрезвычайная ситуация, вы должны приложить разумные усилия, чтобы уведомить об этом, провести собрание, а затем утвердить уведомление после того, как вы действительно встретитесь».0011

Но это только на крайний случай. «Здание рушится», — говорит Кмичик. «Крыльцо обрушилось, и нам нужно прямо сейчас нанять подрядчика за 10 000 долларов, а президента и секретаря нет в стране. В таких ситуациях я бы сказал им созвать экстренное совещание. вам нужна эта экстренная встреча, потому что собрание владельцев запланировано на следующий вторник, и вы хотите иметь возможность делать эти политические шаги, это не чрезвычайная ситуация».

Во Флориде обычно только президент или две трети совета могут созывать собрания, говорит Джошуа Крут, партнер Kopelowitz Ostrow Ferguson Weiselberg Gilbert в Форт-Лодердейле, штат Флорида. Один казначей не может этого сделать.

Разрешают ли законы Флориды считать это чрезвычайной ситуацией, требующей другой процедуры? «Чрезвычайная ситуация обычно означает угрозу для здоровья, например, надвигающийся ураган», — говорит Крут. «Созывать собрание, чтобы перехитрить кого-то, — это неправильное использование экстренного собрания. Во Флориде уведомление как о собраниях в квартирах, так и о собраниях ТСЖ требуется минимум за 48 часов».

В Миннесоте действуют несколько иные правила: «Любой чиновник или член правления может созвать собрание», — говорит Древес. «Как только это произойдет, президент должен созвать встречу для решения цели, изложенной в призыве к встрече, в течение определенного периода времени».

Неявки и признание ходатайств

Если собрание правильно созвано и замечено, может ли оно состояться, если председатель не явится? «Если есть кворум, даже если президент не появляется, собрание продолжается», — говорит Древес.

Крут соглашается. «Если президент не приходит и у вас есть кворум, вице-президент берет на себя роль президента», — говорит он.

Он также отмечает, что президент должен признать собственные предложения или просмотреть подготовленную повестку дня. «В ТСЖ президент должен был бы признать ходатайства», — говорит Крут. «В кондоминиуме у вас должна быть повестка дня, поэтому президенту придется просмотреть повестку дня».

Если только… всегда есть исключения, верно? Президенту не нужно было бы признавать предложения, если ассоциация находится в состоянии, требующем, чтобы повестка дня была подготовлена ​​заранее, а правление следило за повесткой дня. «Возможно, при созыве собрания не были должным образом учтены темы, поднятые в предложении», — говорит Древес. «В этом случае президент имел бы право сказать: «Я не собираюсь признавать тему, потому что она выходит за рамки того, что было указано в уведомлении о собрании»» 9.0011

Смещение президента — от чего?

Читатель также упоминает удаление президента. Имеет ли читатель в виду лишение президента ее роли офицера? Если это так, правление может сделать это, как правило, большинством голосов. «После того, как вы созываете это собрание, офицеры могут быть уволены по любой причине или без нее», — говорит Кмичик. «Поэтому правление может сказать: «Вы больше не президент».

Если читатель имеет в виду полное исключение президента из правления, правление не имеет таких полномочий. «Снятие президента [с его или ее офицерской должности] может быть произведено большинством голосов членов совета директоров», — объясняет Крут. «Но правление не могло полностью лишить президента членства в совете».

То же самое и в Калифорнии. «Если они говорят об отзыве члена правления, это отличается от увольнения офицеров», — говорит Винклер. «Если члены хотят отозвать члена правления, они могут провести собрание членов. Это не имеет ничего общего с должностными лицами. Правление имеет право занимать любую должность, которую они имеют. устав. Правление не может вносить поправки в устав, это должны сделать члены, по крайней мере, в Калифорнии».

Миннесота тоже. «Читатель как бы спрашивает: как мы можем действовать быстро и исподтишка под покровом темноты?» отмечает Древес. «Читатель, кажется, не хочет, чтобы члены участвовали в принятии решения об отстранении президента.

«Но вы не можете удалить члена правления, который был избран членами из правления без голосования членов», — заключает Древес. «Похоже, они хотят сделать это на основе голосования совета директоров, а это обычно не так. Люди могут быть сбиты с толку, потому что в уставе может быть сказано, что офицер может быть отстранен от должности голосованием совета директоров. Это означает только то, что правление может лишить президента титула».

Кто может посещать собрания ТСЖ?

Кто может посещать собрания ТСЖ? Когда дело доходит до ежегодных собраний и заседаний совета директоров, всем ли домовладельцам разрешено присутствовать на них? Давай выясним.

 

Информация о том, кто может посещать собрания ТСЖ

Собрания товарищества собственников жилья являются важной частью жизни ТСЖ. Они позволяют участникам оставаться в курсе важнейших вопросов сообщества. Но открыты ли эти встречи для всех людей?

[wpadcenter_adgroup adgroup_ids=218 align=’none’ num_ads=10 num_columns=1]

Как правило, ассоциации домовладельцев считаются некоммерческими частными организациями. Следовательно, лица, не входящие в ассоциацию, т. е. широкая общественность, не имеют законных прав на посещение заседаний правления ТСЖ или ежегодных собраний. Вопросы, обсуждаемые на этих встречах, относятся к ассоциации, поэтому имеет смысл держать их закрытыми для общественности.

В таком случае, кто может посещать заседания правления ТСЖ и ежегодные собрания? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, вы должны обратить внимание на две вещи: законы штата и ваши руководящие документы.

Большинство штатов хранят молчание по этому вопросу или передают решение отдельным ассоциациям посредством своих руководящих документов. В Калифорнии раздел 4925 Гражданского кодекса предписывает, что любой член может присутствовать на неисполнительной части заседаний совета директоров. В ваших руководящих документах обычно указывается, кто имеет право на членство.

Для большинства ТСЖ членами являются те, кто владеет участками или единицами в ассоциации. Это означает, что присутствовать могут только те, чьи имена указаны в названии объекта или собственности.

 

Супругам, арендаторам и поверенным

Поскольку требования к совещанию ТСЖ, предусмотренные в большинстве руководящих документов, допускают только членов, чьи имена указаны в заголовке, это обычно означает, что супруги, арендаторы и поверенные членов не могут присутствовать . Конечно, не все ассоциации строго соблюдают это положение.

Многие ассоциации разрешают своим членам приводить своих супругов на собрания ТСЖ. Но, если супруг начинает плохо себя вести, его могут удалить и запретить посещать будущие встречи.

Что касается арендаторов, адвокатов и агентов по недвижимости, то согласно отраслевой практике им не разрешается присутствовать на собрании. Некоторые советы ТСЖ разрешают арендаторам посещать собрания, но они не должны вести себя неподобающим образом. Однако по закону жильцы не имеют права посещать такие собрания.

С другой стороны, адвокату может быть разрешено присутствовать на собрании, если он уже является членом ТСЖ. Однако отраслевая практика запрещает посещение, если адвокат не является членом и хотел бы присутствовать на собрании в качестве представителя члена.

То же самое относится и к агентам по недвижимости. Эти агенты не имеют законного права посещать собрания ТСЖ, но правление может дать им разрешение по своему усмотрению.

 

Открытые собрания и исполнительные заседания

Должны ли собрания правления ТСЖ быть открытыми? Есть два типа заседаний совета директоров: один открыт для всех членов, а другой — нет. Первый известен как открытая встреча или открытая сессия, а второй известен как исполнительная сессия. Исполнительная сессия обычно проходит непосредственно перед открытым собранием или после него.

Могут ли домовладельцы посещать заседания правления? Хотя домовладельцы имеют право посещать заседания совета директоров, это относится только к открытым заседаниям совета директоров. Когда совет переносится на исполнительное заседание, домовладельцы больше не могут присутствовать.

Во время исполнительного заседания члены правления обсуждают конфиденциальные или более деликатные темы. Это может включать юридические вопросы, дисциплинарные слушания, кадровые вопросы и обращения взыскания. Одним из наиболее важных требований к члену правления ТСЖ, когда дело доходит до исполнительных собраний, является конфиденциальность. Члены Правления должны сохранять конфиденциальность всех обсуждений, проводимых на исполнительном заседании.

 

Ограничение присутствия на собраниях ТСЖ

Если правление ТСЖ намеревается наложить ограничения на то, кто может посещать собрания ТСЖ, помимо членов, вы должны соблюдать соответствующие процедуры. Не вводите внезапно ограничение, чтобы решить проблему с посетителями. Обязательно вводите правила в соответствии с протоколами, изложенными в ваших уставах и CC&R. Вы также должны следить за тем, чтобы все члены сообщества знали об этом новом правиле или изменении правила.

Более того, вы всегда должны применять ограничение последовательно и беспристрастно. Избирательное правоприменение может привести к неприятным последствиям для правления и ассоциации.

Если у участника запланировано дисциплинарное слушание, вы также можете разрешить присутствие его адвоката. Это, конечно, частный случай. Отраслевая практика заключается в том, чтобы запретить адвокатам посещать собрания ТСЖ.

Ваше правление также решает, разрешать ли продавцам присутствовать на собраниях ТСЖ. В некоторых случаях поставщики могут предложить ценную информацию и представить, какие услуги они предлагают для ассоциации. В других случаях они могут отвлекать. Хитрость заключается в том, чтобы найти правильный баланс. Пусть посещают собрания, но не всегда.

 

Могут ли домовладельцы выступать на собраниях совета ТСЖ?

Большинство государственных законов и нормативных документов дают домовладельцам время, чтобы высказать свои опасения и мнения на открытых собраниях совета директоров. Это известно как открытый форум.

Открытые форумы, как правило, выходят из-под контроля, когда нет правил, ограничивающих их. Поэтому у многих советов ТСЖ есть правила проведения собраний ТСЖ, которые применяются к этой части сессии. Например, правление может предоставить только ограниченное количество времени для открытого форума. Вы также можете предоставить каждому участнику разумные ограничения по времени для высказывания своего мнения. Также принято запрещать агрессивное или неподобающее поведение.

Заседания правления строго следуют повестке дня, но это не означает, что домовладельцы могут обращаться к совету только по вопросам, относящимся к этой повестке дня. Домовладельцы, как правило, могут поднимать другие вопросы, не входящие в повестку дня собрания. Но членам правления не нужно решать вопрос на месте. На самом деле, если он не включен в повестку дня и не является срочным вопросом, лучше всего записать проблему и обсудить ее на следующем заседании совета директоров.

 

О «рабочих» собраниях ТСЖ

Могут ли члены правления ТСЖ встречаться наедине? Члены правления встречаются наедине, когда они идут на исполнительное заседание до или после открытого собрания. В исполнительном заседании обычно участвуют все члены правления, а иногда и управляющий ТСЖ.

Что делать, если собрание не является исполнительным? Могут ли два члена правления ТСЖ встречаться наедине? Некоторые ассоциации начали проводить так называемые «рабочие» собрания. Это собрания, проводимые помимо обычных собраний, которые не требуют уведомления или присутствия со стороны домовладельцев.

Хоть желание работать даже вне официальных заседаний совета директоров похвально, обычно это делать не рекомендуется. Члены правления не должны исключать домовладельцев при принятии решений, что обычно происходит на официальных заседаниях правления. Проведение рабочих совещаний и участие в них может подвергнуть правление и ТСЖ риску потенциальной ответственности.

Рабочие собрания также могут нарушать законы штата. Например, в Законе об открытых собраниях в Калифорнии четко указано, что члены совета директоров не должны предпринимать никаких действий в отношении каких-либо дел ассоциации вне заседания совета директоров. Таким образом, если есть кворум членов правления и по какому-либо вопросу будут приняты меры, то это считается собранием правления и должно следовать протоколу собрания правления ТСЖ.

 

Отслеживание вопросов ТСЖ помимо участия в собраниях

Тот факт, что имя жителя не указано в заголовке, не означает, что у него нет возможности узнать, что происходило на собраниях ТСЖ. Многие штаты и руководящие документы требуют, чтобы ТСЖ вело протоколы на собраниях. Эти протоколы должны сообщить вам все, что вам нужно знать о принятых решениях и обсуждениях.

Являются ли протоколы заседаний ТСЖ общедоступными? Законы штатов и руководящие документы большинства ТСЖ требуют, чтобы протоколы были в свободном доступе для всех членов.