Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно: The length of the URL for this request exceeds the configured maxUrlLength value.

Содержание

Правила компенсации расходов на проезд для для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

19.06.2008 23:00

Постановление Правительства РФ об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Дата подписания: 12.06.2008Опубликован: 19.06.2008

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств Российской Федерации, связанных с реализацией Правил, утвержденных настоящим постановлением, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год на обеспечение выполнения функций федеральными государственными органами, в том числе федеральными органами исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и обеспечение деятельности соответствующих федеральных бюджетных учреждений.

3. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель Правительства Российской Федерации

В. Путин

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

1. Настоящие Правила устанавливают порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее — работники организаций), и членов их семей.

2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее — компенсация расходов).

3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске.

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы — начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

6. В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее — транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.

8. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

9. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

10. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

11. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

12. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

13. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

14. Настоящие Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета.

Российская газета — Федеральный выпуск:

Изменения и поправки

Изменения в актах Правительства РФ касательно обязательного страхования пассажиров на транспортеИзменения в Правила компенсации расходов на проезд для для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера

Комментарии Российской Газеты

Бюджетникам Крайнего Севера компенсируют затраты на проезд

Приказ Федеральной службы судебных приставов от 24.03.2023 № 334 «О внесении изменений в Порядок принятия Федеральной службой судебных приставов и ее территориальными органами решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, утвержденный приказом ФССП России от 10.11.2020 № 766»
Приказ Министра обороны Российской Федерации от 12.04.2023 № 210 «Об определении Порядка погребения погибших (умерших) военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, граждан, пребывавших в добровольческих формированиях, граждан, уволенных с военной службы, ветеранов военной службы, участников и инвалидов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий, оплаты услуг по погребению, а также изготовления и установки намогильных сооружений (надгробий)»

Прокурор разъясняет — Дальневосточная транспортная прокуратура

Прокурор разъясняет

12 ноября 2019, 15:55

О размерах компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в организациях, не относящихся к бюджетной сфере

Текст

Организациям, не относящимся к бюджетной сфере, допустимо устанавливать размер компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно с учетом своего финансового положения и баланса интересов работников – через согласование данных условий с профсоюзом.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что размер, условия и порядок такой компенсации устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Таким образом, коллективным договором может быть предусмотрена оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно по правилам ст. 325 ТК РФ при предоставлении проездных документов не более конкретно установленной суммы при условии, что коллективный договор принят без нарушений закона (то есть с учетом мнения профсоюза и зарегистрирован в соответствующем органе по труду).

О размерах компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в организациях, не относящихся к бюджетной сфере

752.7002 Поездки и перевозки. | Acquisition.GOV

Для использования в контрактах на возмещение затрат, полностью или частично заключенных за границей.

Путешествия и транспорт (ЯНВАРЬ 1990 г.)

(a) Общие. Подрядчику будут возмещены разумные, распределяемые и допустимые командировочные и транспортные расходы, понесенные в связи с выполнением настоящего контракта. Определение разумности, распределения и допустимости будет производиться сотрудником по контрактам на основе применимых принципов расчета стоимости, установленных политик и процедур Подрядчика, установленных политик и процедур USAID для сотрудников, нанятых напрямую USAID, а также конкретных потребностей проекта, реализуемого этот контракт. В следующих параграфах приведены конкретные рекомендации и ограничения по отдельным статьям расходов.

(b) Международные поездки. В отношении проезда к месту назначения и обратно Подрядчику возмещаются дорожные расходы и командировочные командировочных из места жительства в Соединенных Штатах (или из другого места при условии, что стоимость такого проезда не превышает стоимость проезда из место жительства работника в США) к месту службы в Сотрудничающей стране и возвращение к месту жительства в США (или иное место при условии, что стоимость такого проезда не превышает стоимость проезда с места службы в Сотрудничающей стране до места жительства работника) после завершения услуг физическим лицом. Возмещение расходов на проезд будет осуществляться в соответствии с применимыми принципами затрат и положениями настоящего договора и будет ограничено стоимостью проезда по наиболее прямому и быстрому маршруту. Если штатный работник не отработал один полный год на рабочем месте (за исключением причин, не зависящих от него), расходы на проезд к месту службы и обратно для этого работника и его иждивенцев не подлежат возмещению по настоящему Соглашению. Если работник прослужит более одного года, но меньше требуемого стажа в Стране-сотруднице (за исключением причин, не зависящих от него), расходы на прибытие на место службы подлежат возмещению в соответствии с настоящим Соглашением, а расходы на прибытие постоянное законное место жительства работника на момент его найма на работу по настоящему контракту или другое место, утвержденное должностным лицом по контракту, не подлежат возмещению по настоящему контракту для работника и его/ее иждивенцев. При проезде в салонах эконом-класса Подрядчику возмещаются расходы на перевозку до 10 кг/22 фунтов сопровождаемого личного багажа на одного пассажира в дополнение к обычно разрешенному тарифу эконом-класса при условии, что общее количество кг/фунтов багажа не превышает стандартно разрешенного для пассажиров первого класса. Командировочные расходы для путешественников не должны превышать ставки, утвержденные Стандартизированными правилами Департамента штата (далее именуемые Стандартизированными правилами) с периодически вносимыми поправками, но не более чем на время в пути, требуемое регулярным коммерческим авиаперевозчиком с использованием самый оперативный маршрут. Одна промежуточная остановка в пути на период, не превышающий 24 часов, допускается, если путешественник использует жилье эконом-класса для поездки продолжительностью 14 часов и более запланированной продолжительности. Такая промежуточная остановка не разрешается, если поездка осуществляется непрямым маршрутом или задерживается для удобства путешественника. Суточные во время такой остановки выплачиваются в соответствии с установленной практикой Подрядчика, но не более сумм, указанных в Стандартизированных правилах.

(c) Местные поездки. Возмещение расходов на поездки в связи с выполнением обязанностей, непосредственно связанных с контрактом, не должно превышать ставок, установленных Директором миссии для расходов на поездки командированных в Сотрудничающей стране. При отсутствии таких установленных ставок Подрядчику возмещаются фактические расходы на проезд путешествующих по Сотрудничающей стране, если они не предусмотрены Сотрудничающим правительством или Миссией, в том числе командировочные по ставкам, не превышающим установленные Стандартными правилами.

(d) Поездки для консультации. Подрядчику возмещаются расходы на поездку туда и обратно Руководителя группы Подрядчика в Сотрудничающей Стране или другого назначенного сотрудника или консультанта Подрядчика в Сотрудничающей Стране, выполняющего услуги, требуемые по настоящему Контракту, для поездки из Сотрудничающей Страны в офис Подрядчика в США или в USAID/Вашингтон для консультации и возврата в случаях, когда Подрядчик сочтет это необходимым и заранее утвердил в письменной форме ответственного за заключение контракта или директора миссии.

(e) Специальные международные поездки и поездки в третьи страны. Для специальной поездки, которая способствует достижению цели контракта, которая не предусмотрена иным образом Сотрудничающим правительством, и с предварительного письменного одобрения должностного лица по контракту или директора миссии Подрядчику возмещается —

(i) транспортные расходы путешественников, совершающих поездки за пределами Соединенных Штатов и Сотрудничающей страны, а также для местных поездок в пределах других стран, и

(ii) Пособие на проезд для путешествующих во время поездки и при оказании услуг по настоящему Соглашению в таких других странах по ставкам, не превышающим те, которые предусмотрены Стандартными правилами.

(f) Непрямой проезд для личного удобства. Когда путешествие осуществляется непрямым маршрутом для личного удобства путешественника, допустимые расходы на такое путешествие будут рассчитываться на основе стоимости допустимого авиатарифа по обычному прямому маршруту. Если такие расходы включают в себя стоимость проезда по воздуху или по морю перевозчиками под иностранным флагом, разрешение на непрямой перелет такими перевозчиками под флагом иностранного государства должно быть получено от сотрудника по контракту или директора миссии до совершения такого путешествия, в противном случае только та часть путешествия, которую совершает United Airlines. Перевозчикам под государственным флагом будут возмещаться расходы в пределах вышеуказанного ограничения допустимых расходов.

(g) Ограничение на поездки иждивенцев. Путевые расходы и пособия будут разрешены только для иждивенцев штатных сотрудников, и такие расходы должны возмещаться в связи с проездом от места жительства до назначенной станции в Сотрудничающей стране и обратно, только если иждивенец остается в стране не менее 9 месяцев или одного года. -половина необходимого срока службы штатного сотрудника, ответственного за такого иждивенца, в зависимости от того, что больше. Если иждивенец имеет право на образовательную поездку в соответствии с пунктом «Разница и надбавки» настоящего контракта, время, проведенное вдали от места работы в результате учебной поездки, будет засчитываться как время пребывания на месте.

(h) Задержки в пути. Подрядчик может предоставлять путешественникам по настоящему контракту разумные задержки в пути, когда они находятся в статусе путешествия, если такие задержки вызваны событиями, не зависящими от такого путешественника или Подрядчика. Понятно, что если задержка вызвана физической нетрудоспособностью, персонал имеет право на такой отпуск по болезни, как это предусмотрено в пункте «Отпуск и праздники» настоящего контракта.

(i) Поездки на личном автомобиле. Подрядчику возмещаются расходы на проезд штатного сотрудника на его/ее частном автомобиле по ставке, не превышающей разрешенной в Федеральных правилах поездок, плюс разрешенные суточные для работника и для каждого из уполномоченных иждивенцев путешествующих на автомобиле, если автомобиль направляется в Сотрудничающую страну или из нее в соответствии с договором, при условии, что общая стоимость пробега и суточных, выплачиваемых всем уполномоченным путешественникам, не должна превышать общую фактическую стоимость проезда и нормальные суточные для всех уполномоченных путешественников наземным перевозчиком или разрешенным авиатарифом, в зависимости от того, что меньше.

(j) Экстренные и нерегулярные поездки и перевозки. Экстренные транспортные расходы и командировочные в пути, как указано в этом разделе, также будут возмещены в размере, не превышающем сумму, разрешенную Правилами командировок дипломатической службы для сотрудников, нанятых USAID по прямому найму в аналогичных обстоятельствах, при следующих условиях:

(1) Расходы на перемещение с места службы в Стране-сотруднице к постоянному законному месту жительства работника в то время, когда он или она были наняты для работы по настоящему контракту, или в другое место для сотрудников Подрядчика и их иждивенцев и возвращение на место службы, когда Руководитель группы Подрядчика с согласия Сотрудника по контрактам или Директора миссии принимает письменное решение о том, что такая поездка необходима по одной из причин, указанных в подпунктах (j)(1)

(i) и (ii) настоящего раздела. Копия письменного определения должна быть передана должностному лицу, заключившему договор.

(i) Потребность в медицинской помощи, выходящей за рамки той, которая доступна в районе, на который назначен работник, или серьезные последствия для физического или психического здоровья, если проживание продолжается на назначенном рабочем месте, в любом случае с учетом ограничений, указанных в пункт этого контракта под названием «Персонал — физическая пригодность работника и иждивенцев». Директор миссии может уполномочить медицинского работника сопровождать работника за счет контракта, если, на основании медицинского заключения, такой сопровождающий необходим.

(ii) Смерть, серьезное заболевание или травма члена семьи работника или семьи супруга работника.

(2) Если по какой-либо причине Директор Миссии решит, что необходимо эвакуировать всю команду Подрядчика (сотрудников и иждивенцев) или только иждивенцев Подрядчика, Подрядчику будут возмещены дорожные и транспортные расходы, а также командировочные в пути. , на расходы физических лиц, перемещающихся со службы в Стране-сотруднице на постоянное законное место жительства работника в то время, когда он или она были наняты для работы по настоящему контракту, или в другое утвержденное место. Возвращение таких сотрудников и иждивенцев также может быть санкционировано директором миссии, когда, по его/ее усмотрению, он/она сочтет это благоразумным.

(3) Директор Миссии может также разрешить экстренные или нерегулярные поездки и перевозки в других ситуациях, когда, по его/ее мнению, обстоятельства требуют таких действий. Разрешение должно включать вид используемого отпуска и соответствующие ограничения в отношении времени отсутствия на почте, перевозки личных и/или домашних вещей и т. д. Запросы на такие экстренные поездки должны подаваться через начальника отдела Подрядчика.

(k) Поездки в отпуск на родину. В той степени, в которой отпуск на родину был разрешен в соответствии с пунктом «Отпуск и праздники» настоящего контракта, стоимость проезда в связи с отпуском на родину возмещается в размере путевых расходов и командировочных командировочных с места службы в Сотрудничающей стране. к месту жительства в США (или иному месту при условии, что стоимость такой поездки не превышает стоимости проезда до места жительства работника в США) и возвращению на место службы в Стране-сотруднице. Возмещение расходов на проезд будет осуществляться в соответствии с применимыми принципами затрат и положениями настоящего договора и будет ограничено стоимостью проезда по наиболее прямому и быстрому маршруту. При проезде в салонах эконом-класса Подрядчику возмещаются расходы на перевозку до 10 кг/22 фунтов сопровождаемого личного багажа на одного пассажира в дополнение к обычно разрешенному тарифу эконом-класса при условии, что общее количество кг/фунтов багажа не превышает стандартно разрешенного для пассажиров первого класса. Командировочные расходы для путешественников не должны превышать ставки, разрешенные в Стандартизированных правилах с внесенными время от времени поправками, но не более, чем время в пути, требуемое регулярным коммерческим авиаперевозчиком, использующим наиболее быстрый маршрут. Одна промежуточная остановка в пути на период, не превышающий 24 часов, допускается, если путешественник использует жилье эконом-класса для поездки продолжительностью 14 часов и более запланированной продолжительности. Такая промежуточная остановка не разрешается, если поездка осуществляется непрямым маршрутом или задерживается для удобства путешественника. Суточные во время такой остановки выплачиваются в соответствии с установленной практикой Подрядчика, но не более сумм, указанных в Стандартизированных правилах.

(л) Поездки для отдыха и восстановления сил. Подрядчику возмещаются расходы на проезд штатных сотрудников и их иждивенцев с целью отдыха и восстановления сил при условии, что такое возмещение не превышает сумму, разрешенную для сотрудников, нанятых USAID по прямому найму, и при условии, что никакое возмещение не будет производиться, если не будет одобрено предоставляется начальником отдела Подрядчика.

(м) Перевозка автомобилей, личных вещей и предметов домашнего обихода.

(1) Транспортировка, включая расходы на упаковку и упаковку, будет оплачена при отправке из пункта отправления в США (или другого места, утвержденного должностным лицом по контракту) до места службы в Сотрудничающей стране и обратно в пункт отправления в Соединенных Штатах (или другое место, одобренное должностным лицом по контрактам) одного частного транспортного средства для каждого штатного сотрудника, личных вещей путешественников и предметов домашнего обихода каждого штатного сотрудника, не превышающих ограничений, действующих для таких поставок для сотрудников USAID, нанятых по прямому найму, в соответствии с Правилами командировок дипломатической службы, действующими на момент отправки.

(2) Если штатный работник не отработал один полный год на рабочем месте (за исключением причин, не зависящих от него), расходы на транспортировку транспортных средств, имущества и товаров к месту службы и обратно не возмещаются. по настоящему В случае выслуги работником более одного года, но менее требуемого стажа в Стране-сотруднице (за исключением причин, не зависящих от него), расходы на транспортировку транспортных средств, вещей и товаров к месту службы подлежат возмещению в соответствии с настоящим Соглашением, а расходы на транспортировка транспортных средств, имущества и товаров с места службы к постоянному законному месту жительства работника на момент его найма на работу по настоящему контракту или в другое место, утвержденное должностным лицом по контракту, не подлежит возмещению по настоящему контракту.

(3) Стоимость перевозки автотранспортных средств и предметов домашнего обихода не может превышать стоимость упаковки, обрешетки и перевозки наземным транспортом. В случае, если перевозчик не требует боксирования или обрешетки автотранспортных средств для отправки в Сотрудничающую страну, стоимость боксирования или обрешетки не возмещается. Перевозка личного автотранспортного средства для штатного сотрудника может быть разрешена Подрядчиком в качестве замены последнего такого автотранспортного средства, отгруженного по настоящему контракту для сотрудника, если Директор миссии или его/ее назначенное лицо определяет заранее и уведомляет об этом Подрядчик в письменной форме о том, что замена необходима по причинам, не связанным с небрежностью или должностными преступлениями штатного сотрудника. Решение принимается в соответствии с теми же правилами и положениями, которые применяются к сотрудникам Миссии.

(n) Несопровождаемый багаж. Несопровождаемым багажом считаются те личные вещи, которые необходимы путешественнику сразу по прибытии в пункт назначения. Чтобы прибытие вещей совпадало с прибытием штатных сотрудников и иждивенцев, следует рассмотреть вопрос о заблаговременной отправке несопровождаемого багажа. Подрядчику будут возмещены расходы на перевозку несопровождаемого багажа (в дополнение к норме веса для домашних вещей), не превышающие ограничения, действующие для сотрудников USAID, нанятых по прямому найму в соответствии с Правилами командировок дипломатической службы, действующими на момент отправки. .

Этот несопровождаемый багаж может перевозиться как авиаперевозка по наиболее прямому маршруту между разрешенными пунктами отправления и назначения, независимо от используемых видов транспорта. Это положение применимо к поездкам в отпуск на родину и к краткосрочным работникам, когда это разрешено условиями настоящего контракта.

(о) Хранение бытовых вещей. Расходы на хранение (включая расходы на упаковку, укладку в ящики и перевозку) в США предметов домашнего обихода штатных сотрудников будут разрешены вместо перевозки всех или любой части таких товаров в Сотрудничающую страну в соответствии с пунктом (m) выше. при условии, что общая сумма вещей, отправленных в Сотрудничающую страну или хранящихся в США, не должна превышать сумму, разрешенную для сотрудников USAID, нанятых по прямому найму в соответствии с Едиными правилами поездок для дипломатической службы.

(p) Международные морские перевозки.

(1) Требования к приемлемости флага для морской перевозки регулируются пунктом «Требования к источнику и национальности» настоящего контракта.

(i) Перевозка грузов. Если суда под флагом США недоступны или их использование приведет к значительной задержке, Подрядчик должен связаться с Агентством США по международному развитию (USAID), Бюро по управлению, Управлением закупок и помощи, Отделом транспорта (M/OAA/T). ) для получения необходимых указаний и может получить освобождение от этого требования от M/OAA/T. Контактный адрес электронной почты по этим вопросам: [email protected].

(ii) Перевозка людей. Если суда под флагом США недоступны или их использование приведет к значительной задержке, Подрядчик может получить освобождение от этого требования от сотрудника по контрактам или директора миссии, в зависимости от ситуации.

(2) Перевозка автомобилей иностранного производства. Возмещение расходов на перевозку автотранспортного средства иностранного производства производится в соответствии с положениями Положений о командировках дипломатической службы.

(3) Сниженные ставки для перевозчиков под флагом США. Для перевозчиков под флагом США действуют сниженные тарифы на перевозки товаров для дома и личных вещей контрактного персонала USAID. Эти сниженные ставки доступны при условии, что грузоотправитель указывает в коносаменте, что груз является «личной собственностью — не для перепродажи — оплата фрахта производится за счет правительства США (USAID) и применимы любые специальные или дипломатические скидки, предоставляемые этому типу груза. ». Подрядчику не будут возмещены расходы на доставку бытовых товаров или личных вещей на сумму, превышающую сниженные ставки, доступные в соответствии с вышеизложенным.

(Конец пункта)

Определение командировочных расходов и категории налоговых вычетов

Оглавление

Содержание

Что такое командировочные расходы?
Понимание командировочных расходов
Виды командировочных расходов
Часто задаваемые вопросы
Суть

Мишель П. Скотт

Полная биография

Мишель П. Скотт — юрист из Нью-Йорка с большим опытом работы в области налогового, корпоративного, финансового и некоммерческого права, а также государственной политики. В качестве главного юрисконсульта, частного практикующего врача и советника Конгресса она консультировала финансовые учреждения, предприятия, благотворительные организации, частных лиц и государственных служащих, а также много писала и читала лекции.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 05 марта 2023 г.

Рассмотрено

Джанет Берри-Джонсон

Рассмотрено Джанет Берри-Джонсон

Полная биография

Джанет Берри-Джонсон — дипломированный бухгалтер с 10-летним опытом работы в сфере государственного бухгалтерского учета. Она пишет о подоходном налоге и бухгалтерском учете малого бизнеса.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Что такое командировочные расходы?

Для целей налогообложения командировочные расходы представляют собой расходы, связанные с поездками в целях осуществления деятельности, связанной с предпринимательской деятельностью. Разумные командировочные расходы, как правило, могут быть вычтены из налогооблагаемого дохода предприятия, когда его сотрудники несут расходы, путешествуя вне дома специально для деловых целей. Эти деловые цели могут включать конференции или встречи.

Индивидуальные наемные работники больше не могут вычитать невозмещенные деловые расходы. Этот вычет был одним из многих, отмененных Законом о сокращении налогов и занятости от 2017 года.

Хотя многие командировочные расходы могут быть вычтены предприятиями, те, которые считаются необоснованными, чрезмерными или экстравагантными, или расходы на личные цели, могут быть исключены.

Служба внутренних доходов (IRS) считает, что сотрудники уезжают из дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» (района, где находится их основное место работы) значительно дольше, чем обычный рабочий день, и им нужно поспать или отдохнуть, чтобы выполнить требования своей работы, находясь вдали от дома.

Key Takeaways

Командировочные расходы не подлежат налогообложению только в том случае, если они понесены в целях ведения коммерческой деятельности.
Вычету подлежат только обычные и необходимые командировочные расходы. Расходы, которые считаются необоснованными, щедрыми или экстравагантными, не подлежат вычету
IRS считает, что сотрудники путешествуют вне дома, если их деловые обязанности требуют, чтобы они находились вдали от своего «налогового дома» значительно дольше, чем обычный рабочий день.

Примеры вычитаемых командировочных расходов включают стоимость авиабилетов и проживания, транспортные услуги, стоимость питания и чаевых, а также использование средств связи.
Командировочные расходы, понесенные во время командировки на неопределенный срок, которая длится более одного года, не подлежат вычету для целей налогообложения.

Понимание командировочных расходов

Хорошо организованные записи, такие как квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие вычет, могут помочь людям получить компенсацию от своего работодателя и помочь их работодателям подготовить налоговые декларации. Примеры командировочных расходов могут включать:

Авиабилеты и проживание для ведения бизнеса вдали от дома

Транспортные услуги, такие как такси, автобусы или поезда до аэропорта или до места назначения и вокруг него
Стоимость питания и чаевых, услуги химчистки на одежду, а также стоимость деловых звонков во время командировки вдали от дома
Стоимость аренды компьютера и других средств связи во время командировки

Командировочные расходы не включают оплату регулярных поездок на работу и обратно.

Виды командировочных расходов

Использование личного автомобиля в связи с командировкой, включая фактический пробег, дорожные сборы и плату за парковку, может быть включено в состав командировочных расходов. Стоимость использования арендованных транспортных средств также может учитываться в качестве командировочных расходов, хотя и только в отношении деловой части поездки. Например, если во время деловой поездки путешественник навестил члена семьи или знакомого, стоимость поездки из отеля для их посещения не будет подлежать вычету командировочных расходов.

Командировочные расходы, понесенные во время командировки на неопределенный срок, которая длится более одного года, не подлежат вычету для целей налогообложения.

IRS позволяет рассматривать другие виды обычных и необходимых расходов как связанные с деловыми поездками для целей вычета. Такие расходы могут включать транспорт до места проведения делового обеда и обратно, наем общественной стенографистки, оплату аренды компьютеров, связанных с поездкой, а также доставку багажа и демонстрационных материалов, используемых для деловых презентаций.

Командировочные расходы также могут включать эксплуатацию и техническое обслуживание прицепа в рамках командировки.

Могу ли я вычесть расходы на деловые поездки?

Командировочные расходы больше не могут вычитаться физическими лицами.

Если вы работаете не по найму или ведете собственный бизнес, вы можете вычесть эти «обычные и необходимые» деловые расходы из своей декларации.

Если вы работаете в компании и вам возмещаются расходы на командировку, ваш работодатель вычитает эти расходы во время налогообложения.

Нужны ли мне квитанции о командировочных расходах?

Да. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, требующим возмещения от работодателя, или владельцем бизнеса, требующим налогового вычета, вам необходимо подготовить доказательства своих расходов. Ведите журнал своих расходов и храните квитанции в качестве резервной копии.

Что такое разумные командировочные расходы?

Разумные командировочные расходы, с точки зрения работодателя или Налогового управления США, включают транспорт до места работы и обратно, расходы на проживание и питание. Конечно, деловые принадлежности и оборудование, необходимые для работы вдали от дома, разумны. Такси или Ubers, взятые во время деловой поездки, разумны.

Неразумно — это суждение. Босс или налоговая вполне могут не одобрить счет за гостиничный номер вместо комнаты или аренду спортивного автомобиля вместо седана.

Практический результат

Индивидуальным налогоплательщикам больше не нужно беспокоиться о ведении учета невозмещенных командировочных расходов.