Какие сделки обязательному нотариальному удостоверению подлежат: В каких случаях нужно нотариальное удостоверение сделок

Содержание

Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

Главная / Новости / Какие сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению?

Межмуниципальный отдел по Краснокамскому, Нытвенскому районам Управления Росреестра по Пермскому краю и нотариус Нытвенского городского округа, информируют о сделках подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.

Лариса Кускова, нотариус Нытвенского городского округа поясняет.

«Если есть желание и вторая сторона сделки согласна, то можно удостоверить у нотариуса абсолютно любую сделку. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку нотариусом ее законности, в том числе, наличия у каждой из сторон права на ее совершение.

Но есть такие сделки с недвижимостью, которые по закону, подлежат ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ нотариальному удостоверению, а именно:

— Сделка по продаже недвижимости, принадлежащей несовершеннолетним лицам, а также недееспособным лицам и лицам, ограниченным в дееспособности — такие сделки контролируют органы опеки и попечительства.

— Договор ренты и пожизненного содержания с иждивением, независимо от его разновидности и состава его участников.

— Соглашение о разделе имущества супругов и брачный договор.

— Договор приобретения имущества в долевую собственность супругов. Если же супруги выберут оформление покупку в общую совместную собственность, то такой договор можно будет заключить и в простой письменной форме.

— Уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной в нотариальной форме.

— Соглашение о расторжение или изменение нотариально удостоверенного договора;

— Продажа, дарение или ипотека долей в праве общей долевой собственности. Это означает, что реализовать свои доли отдельным участникам долевой собственности в разное время без нотариуса не получится. Но из этой нормы есть ИСКЛЮЧЕНИЕ, где не требуется обязательное нотариальное удостоверение договоров, если:

все участники общей долевой собственности реализуют свои доли по одной сделке одновременно;
единоличный собственник выделяет и дарит первую долю в своей собственности другому лицу;
договора об ипотеки долей на недвижимое имущество, заключены с кредитными организациями».

Яна Шейн, заместитель начальника Межмуниципального отдела по Краснокамскому, Нытвенскому районам Управления Росреестра по Пермскому краю:

«Те сделки, которые нотариус перечислил выше, подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Если данные требования не соблюсти, Росреестр откажет в регистрации по причине ничтожности сделок.

Документы на государственную регистрацию нотариально удостоверенного договора вправе представить, как сам нотариус, удостоверивший договор, так и любая из его сторон.

При этом, если документы, будут представлены в бумажном виде, то срок регистрации составит 5 рабочих дней. Если в электронном виде – 1 рабочий день».

Архив новостей

Показать все за месяц | Показать все за год

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Какие сделки с недвижимостью требуют удостоверения нотариуса

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

03. 12.2017 06:00

Рубрика:

Экономика

Требуют ли сделки с недвижимостью обязательного удостоверения у нотариуса?

Наталья Козлова

В каких случаях при купле-продаже недвижимости надо дойти до нотариуса, чтобы все было по закону. Ответ на этот вопрос знают далеко не все граждане.

В главном ведомстве, которое занимается регистрацией недвижимости — Росреестре, корреспонденту «РГ» разъяснили, что нотариальное удостоверение обязательно не для любой сделки, как выражаются специалисты — «влекущей возникновение, изменение или прекращение прав на имущество». Нотариус требуется только в случаях, установленных законом. Но мало кто знает, что обязательное удостоверение сделки может быть установлено соглашением сторон, даже если по закону ее нотариальное удостоверение не требовалось.

В Росреестре заявляют, что сейчас по закону обязательного нотариального удостоверения требуют несколько видов сделок с недвижимостью.

1 Сделки по отчуждению (продаже, дарению и т. д.) долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. В том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. В переводе на обывательский язык, если, например, совершается сделка по купле-продаже квартиры, которая находится в долевой собственности. В этом случае договор купли-продажи подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

2 Закон требует обязательного нотариального удостоверения сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом при опеке или если речь идет о доверительном управлении.

3 Не обойтись без нотариуса, если отчуждается недвижимость, принадлежащая несовершеннолетнему или взрослому гражданину, но признанному ограниченно дееспособным.

4 Кроме этого, если заявление и документы на регистрацию сделки или на регистрацию права, ограничения или обременения права на ее основании представляются почтовым отправлением, то такая сделка требует нотариального удостоверения.

Какие доверенности обязательно должны пройти через руки нотариуса?

В Росреестре напомнили, что нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Один из супругов может оспорить сделку, совершенную без нотариуса

А еще нотариального удостоверения требуют договоры уступки прав требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке, а также соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

Чтобы было понятно, почему такое серьезное внимание уделяется нотариальному удостоверению, разъясним: нотариальное удостоверение — это механизм для проверки законности сделок и договоров.

Именно нотариус должен проверить, соблюдены ли при совершении сделки интересы всех заинтересованных сторон — проинформированы ли они о проведении сделки и согласны ли на нее. Нотариус также должен установить личность участников сделки, проверить их дееспособность и правоспособность, удостовериться в получении продавцом денег. И вот еще что важно — нотариус несет полную имущественную ответственность за ущерб, причиненный по его вине.

В Росреестре напоминают — проверка, которую проводит нотариус при нотариальном удостоверении, позволила на законодательном уровне сократить срок для государственной регистрации нотариально удостоверенных сделок. Регистрация прав и кадастровый учет недвижимости на основании нотариально удостоверенных документов проводятся в течение трех рабочих дней, в случае поступления документов в электронном виде — в течение одного рабочего дня.

Преимущество нотариального удостоверения — прямое общение нотариуса с гражданами, участвующими в сделке. При этом государственный регистратор прав в свою очередь работает с такими документами, получая документы для проведения учетно-регистрационных процедур, он проводит их правовую экспертизу на предмет соответствия содержащихся в документах сведений сведениям ЕГРН. В том числе проверит данные о собственниках недвижимости, об ограничениях и обременениях объекта недвижимости, проверяет наличие или отсутствие оснований для приостановления государственной регистрации.

Законность нотариально удостоверенной сделки государственным регистратором не проверяется. Это сказано в Законе от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

В каких случаях требуется нотариальное согласие супруга (супруги) при оформлении прав на недвижимость?

По Семейному кодексу нотариальное согласие супруга необходимо получить в следующих случаях:

заключение одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации;
заключение сделок, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма или подлежащих обязательной государственной регистрации.

В таких случаях супруг, чье нотариально удостоверенное согласие на совершение сделки не было получено, имеет право требовать признания ее недействительной в судебном порядке.

При совершении сделки с объектом недвижимости регистратор проверяет наличие нотариального согласия супруга, если в соответствии с законом требуется такое согласие. При этом отсутствие согласия супруга на совершение сделки, подлежащей государственной регистрации или являющейся основанием для ее проведения, не является причиной для приостановления и отказа в проведении кадастрового учета или регистрации прав. Это объясняется тем, что такие сделки могут быть оспорены в суде или, говоря юридическим языком, являются оспоримыми.

По Закону «О государственной регистрации недвижимости», если регистрируется сделка или права на ее основании без необходимого согласия супруга, запись об этом вносится в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

Такая информация может быть интересна потенциальным покупателям недвижимости, в отношении которой внесена такая запись в ЕГРН. Дело в том, что супруг или супруга имеют право в течение года оспорить сделку, если она совершена без нотариального согласия одного из них.

Российская газета — Неделя — Федеральный выпуск: №272(7438)

НедвижимостьЖилищное правоНедвижимость. Итоги года

Главное сегодня

Путин поздравил российских женщин с 8 Марта
Глава Энергодара Сеновоз: ВСУ нанесли удар зажигательными снарядами по набережной города
Омбудсмен Москалькова опубликовала список военнопленных, которых отказался забирать Киев
РИА Новости: Германия подтвердила данные об обыске судна в рамках дела о диверсии на «Северных потоках»
Economist: Поток западного оружия на Украину за три месяца превратился «из ручья в реку»
Reuters: Нефтяные сделки РФ и Индии подрывают многолетнее господство доллара в торговле

Доступность

Допустимые документы

Какие документы можно нотариально заверить онлайн?

Почти каждый документ, который может быть нотариально заверен в бумажном мире, может быть нотариально заверен онлайн на платформе Notarize. Тем не менее, некоторые документы ограничены. Всегда консультируйтесь со своими консультантами и получателями документов, если у вас есть какие-либо вопросы о том, могут ли ваши документы быть нотариально заверены онлайн.

Дополнительные сведения о документах с уникальными ограничениями см. в этой статье.

Могут ли документы, которые традиционно подписывались мокрыми чернилами, быть подписаны электронным способом и/или нотариально заверены онлайн?

Да. При онлайн-нотариальном заверении документы подписываются в электронном виде как подписывающей стороной, так и нотариусом. В соответствии с федеральным ( Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле — «E-SIGN» ) и законодательством штата ( Единый закон об электронных транзакциях — «UETA» ) электронные записи и подписи имеют такую же юридическую силу и обязательную силу, как и бумажные документы. документы и подписи мокрыми чернилами. Кроме того, организации, которым требуются «оригинальные» подписанные документы, могут принимать электронные версии этих документов. UETA был принят во всех штатах и территориях США, за исключением Нью-Йорка, где действует аналогичный (и последовательный) независимый закон об электронной подписи9.0007

Эти законы устанавливают действительность электронных подписей для большинства документов. Однако некоторые документы исключены. Часто эти документы все еще могут быть подписаны электронной подписью, но могут подпадать под дополнительные юридические требования для обеспечения их принудительного исполнения.

Обратите внимание, что электронные подписи действительны только до тех пор, пока стороны сделки соглашаются принимать электронные записи и подписи. Это позволяет получателю нотариально заверенного документа отказаться от принятия или наложить дополнительные ограничения на его прием, поскольку он подписан электронной подписью.

Можно ли нотариально заверить материальные документы на платформе Notarize?

Нет. Документы должны быть в электронном виде и загружены в формате PDF.

Следует ли использовать платформу Notarize для документов, которые будут использоваться в другой стране?

Нет. Требования к онлайн-нотариальному заверению документов, которые должны использоваться в другой стране, различаются в зависимости от штата и не применяются автоматически платформой Notarize. Кроме того, апостиль, выдаваемый государством, уполномоченным нотариусом, обычно необходим для удостоверения подлинности этих документов для использования в иностранном государстве, и в большинстве государств не разработан процесс выдачи апостилей для электронных нотариально заверенных документов. Наконец, использование платформы для этих документов может подразумевать различные законы, которые платформа не настроена соблюдать, например, законы о конфиденциальности данных другой страны.

Поскольку мы не можем гарантировать, что подписывающее лицо будет связано с нотариусом из государства, которое проставляет апостиль на эти документы, или что нотариальное заверение будет соответствовать необходимым правовым требованиям, мы рекомендуем человеку принести свой документ в традиционный нотариус для их нотариального удостоверения.

Следует ли использовать платформу Notarize для документов, которые будут использоваться в иностранном посольстве?

Нет. Хотя посольство может физически находиться в США, на самом деле оно является иностранной территорией. Следовательно, так же, как платформа Notarize не должна использоваться для документов, которые будут использоваться в иностранном государстве, она не должна использоваться для документов, которые будут использоваться в иностранном посольстве.

Могут ли нотариусы осуществлять нотариальное заверение онлайн документов, которые будут использоваться в других государствах?

Да. Межгосударственное признание применяется ежедневно, чтобы нотариальное заверение за пределами штата было юридически признано во всех 50 штатах.

Законы о нотариате устанавливаются на уровне штатов, при этом каждый штат устанавливает правила, регулирующие деятельность нотариусов. Как государственные должностные лица, уполномоченные своим государством, нотариусы должны выполнять нотариальные заверения в соответствии с законами своего штата и могут выполнять их в Интернете с разрешения своего штата.

В то же время каждый штат признает полномочия нотариусов других штатов и признает действительными нотариальные заверения, совершенные в соответствии с законодательством другого штата. Таким образом, онлайн-нотариальное заверение, выполненное нотариусом другого государства, является действительным и приемлемым, если оно выполнено в соответствии с законодательством государства, в котором нотариус нанял нотариуса.

Подписавшиеся

Могут ли два или более подписывающих лица заверить свои подписи нотариально на одном собрании?

Да. Транзакции можно настроить таким образом, чтобы две или более подписывающих стороны могли заверить свои подписи нотариально на одном собрании. Подписывающие могут присоединиться к собранию вместе с одного общего устройства или по отдельности с разных устройств в разных местах. Подписанты, пропустившие первоначальную встречу, все равно могут заверить свои подписи на следующей нотариальной встрече.

Может ли лицо, подписывающее нотариальное заверение в режиме онлайн, находиться в другом штате или стране?

Да. Нотариусы, как правило, должны находиться в состоянии ввода в эксплуатацию при выполнении нотариальных заверений. Однако подписывающие лица не обязательно должны находиться в том же штате или стране, что и нотариус во время нотариального заверения.

Нужна ли подписантам нотариально заверенная учетная запись?

Подписавшим сторонам не требуется контракт с Notarize для использования платформы Notarize. Вместо этого, когда они начнут процесс нотариального заверения, им будет предложено создать бесплатную учетную запись нотариуса и согласиться со стандартными условиями использования и политикой конфиденциальности нотариуса. Эта учетная запись позволяет им вернуться на платформу Notarize для завершения нотариального заверения или получения нотариально заверенных документов по мере необходимости.

Должны ли подписанты платить за нотариальное заверение?

Предприятия могут либо оплачивать нотариальное заверение самостоятельно, либо переложить расходы на подписывающего(их). Они могут выбирать любой из этих вариантов системно или настраивать их в каждом конкретном случае.

Нотариусы

Как нотариусы получают разрешение на выполнение RON?

Процесс ввода в эксплуатацию или утверждения RON зависит от штата. Для получения дополнительной информации зарегистрируйте учетную запись нотариуса и просмотрите раздел «Нотариусы сотрудников организации» в этой статье.

Как нотариально заверить ветеринарных нотариусов, прежде чем разрешить им выполнять нотариальные заверения на платформе Notarize?

Следующие процессы и процедуры используются для обеспечения того, чтобы сетевые нотариусы были допущены на платформу Notarize только после выполнения следующих действий: —

Во время регистрации все нотариусы должны предоставить определенную информацию о соответствии, гарантирующую, что они уполномочены выполнять RON. Эта информация о соответствии затем вручную проверяется группой нотариусов на предмет точности, прежде чем допустить нотариуса на платформу. Последующие изменения этой информации вызывают повторную проверку, прежде чем нотариуса можно будет снова допустить на платформу.

Кроме того, нотариусы обязаны поддерживать страхование ошибок и упущений с достаточным покрытием всякий раз, когда они выполняют нотариальное заверение на платформе.

Наконец, нотариусы в нотариальной сети нотариусов также должны пройти проверку биографических данных и пройти курс обучения нотариуса, подписывающего документы, который предлагается Национальной нотариальной ассоциацией.

Обратите внимание, что нотариусы также должны загрузить свой цифровой сертификат для нотариального заверения на платформе Notarize. Цифровые сертификаты выдаются нотариусам только после того, как они успешно завершат проверку личности, что дополнительно гарантирует личность всех нотариусов, выполняющих нотариальное заверение на платформе Notarize.

Как Notarize обеспечивает соблюдение нотариусами требований после их регистрации на платформе Notarize?

Платформа Notarize гарантирует, что нотариусы будут соблюдать требования, автоматически блокируя нотариусов с просроченной информацией от завершения нотариальных заверений на платформе и требуя повторного утверждения нотариусов, которые изменяют даты истечения срока действия или информацию о соответствии в своем профиле нотариуса.

Могу ли я использовать своих нотариусов на платформе Notarize?

Да. Предприятия, в штате которых есть нотариусы, могут использовать платформу Notarize для направления своих нотариальных заверений своим нотариусам. Пожалуйста, свяжитесь с вашим торговым представителем, чтобы узнать больше.

Как компания может добавить своих нотариусов на платформу Notarize?

Вы можете пригласить нотариуса, который является сотрудником вашей компании по форме W-2, присоединиться к вашей учетной записи. Нотариус должен будет пройти проверку соответствия, прежде чем ему будет разрешено совершать реальные транзакции на платформе. Для получения дополнительной информации о процессе регистрации зарегистрируйте учетную запись Notarize и просмотрите эту статью.

Привязаны ли нотариусы к платформе Notarize?

Облигация — это установленное законом поручительство, которое требуется только в некоторых штатах. Поэтому он поддерживается только нотариусами в этих штатах. Однако страхование от ошибок и упущений (E&O) является отраслевым требованием и поддерживается каждым нотариусом на платформе Notarize.

В чем разница между нотариальным залогом и страхованием от ошибок и упущений (E&O)?

Облигация представляет собой юридически обязательное поручительство, которое защищает общественность от небрежности нотариуса или умышленного неправомерного поведения при выполнении нотариальных заверений. Страхование от ошибок и упущений (E&O) является обязательным страхованием в отрасли, которое защищает нотариуса от ответственности за ложные заявления или непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения.

Как создаются и настраиваются учетные записи для штатных нотариусов?

После подписания контракта на BYON и создания учетной записи на платформе Notarize клиенты могут начать приглашать своих штатных нотариусов на платформу Notarize.

Все нотариусы должны быть сотрудниками W-2 клиента и должны выполнить следующие шаги, чтобы подключиться к платформе Notarize.

Согласие с Условиями использования платформы Notarize и Правилами поведения
Предоставить копию своего традиционного нотариального поручения
Приобретите и загрузите цифровой сертификат от IdenTrust
Получить и предоставить подтверждение страхового полиса E&O на сумму 25 000 долларов США
Создание электронной подписи и нотариальной печати на платформе Notarize
Получить разрешение от их отдела ввода в эксплуатацию для выполнения онлайн-нотариальных заверений

После выполнения этих шагов группа нотариуса по адаптации нотариуса должна проверить профиль нотариуса, чтобы убедиться, что он точен и соответствует требованиям, прежде чем нотариус сможет начать нотариальное заверение в реальном времени на платформе Notarize.

Как узнать больше о возможностях внутреннего нотариуса?

Дополнительная информация о функциях внутреннего нотариуса доступна в этом обучающем видео. По дополнительным вопросам и документации обращайтесь к представителю Adobe Acrobat Sign, чтобы получить доступ к учетной записи нотариуса.

Как штатным нотариусам войти на платформу Notarize?

Внутренние нотариусы могут войти через https://notary.noarize.com/login, https://app.notarize.com или через свой бизнес-аккаунт на https://business.notarize.com/login.

Каким образом штатные нотариусы уведомляются о необходимости?

Штатные нотариусы, назначенные для транзакций администратором их аккаунта, уведомляются по SMS, когда подписывающее лицо просматривает документ. Это SMS отправляется на номер телефона, сохраненный в личном кабинете нотариуса.

Могут ли предприятия поручать отдельные сделки конкретным штатным нотариусам?

Да. Предприятия, использующие нотариальное заверение, могут назначать отдельные транзакции конкретным штатным нотариусам. Затем встреча будет показана нотариусу на вкладке назначенных встреч на платформе Notarize.

Могут ли предприятия направлять свои транзакции в нотариальную сеть Notarize, если их штатные нотариусы заняты или недоступны?

Да. Предприятия, использующие Notarize, по-прежнему могут поддерживать гибкость услуг нотариального заверения по запросу, автоматически направляя подписантов, ожидавших в течение определенного периода времени, в нотариальную сеть Notarize или вручную отправляя отдельные транзакции непосредственно в нотариальную сеть.

Как идентифицируются подписавшие на платформе Notarize?

Подписавшиеся лица на платформе Notarize могут быть идентифицированы одним из следующих способов:

Многофакторная аутентификация : личность подписывающего лица подтверждается путем успешного завершения проверки подлинности на основе знаний (KBA) и анализа учетных данных. Нажмите здесь для получения дополнительной информации об этом процессе
Личные знания : Подписавшийся лично известен нотариусу.

Примечание. Идентификация надежного свидетеля доступна только для транзакций на платформе Notarize Real Estate.

Должны ли подписанты, лично известные нотариусу, проходить многофакторную аутентификацию?

Нет. Подписывающие, которые лично известны нотариусу, должны загрузить фотографию удостоверения личности государственного образца в качестве дополнительной гарантии своей личности, но не заполнять ни KBA, ни анализ учетных данных.

Какие формы удостоверения личности приемлемы для онлайн-нотариального заверения?

Каждый штат предоставляет своим нотариусам список допустимых форм удостоверения личности для онлайн-нотариального заверения. Обычно приемлемые формы удостоверения личности включают следующее:

Водительское удостоверение, выданное штатом США
Удостоверение личности с фотографией, выданное штатом США
Паспортная книжка США
Паспортная карта США
Свидетельство о гражданстве США

Свидетельство о натурализации
Заграничный паспорт
Регистрационная карточка иностранца с фотографией
Военный билет

Должны ли лица, подписывающие документы, подтверждать свою личность каждый раз, когда они запрашивают нотариальное заверение?

Да. Согласно нотариальному закону, подписывающие лица должны повторно подтверждать свою личность перед каждой встречей с нотариусом.

Нужен ли подписантам номер социального страхования?

Подписывающие, которые лично не известны нотариусу, должны пройти проверку подлинности на основе знаний (KBA) и анализ учетных данных. Вопросы KBA составляются из записей данных США, соответствующих личности подписывающей стороны, и для определения местонахождения подписывающей стороны в этих записях необходим номер социального страхования.

Могут ли подписавшие лица использовать ITIN (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика) вместо номера социального страхования?

Нет. ИНН (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика) не будет работать вместо номера социального страхования.

Нужен ли подписантам текущий или прежний адрес в США?

Подписывающие, которые лично не известны нотариусу, должны пройти проверку подлинности на основе знаний (KBA) и анализ учетных данных. Вопросы KBA составляются из записей данных США, соответствующих личности подписывающего лица, и обычно требуется текущий или прежний адрес в США, чтобы разрешить местонахождение подписывающего лица в этих записях. Однако возможно (но редко) создание вопросов для подписывающей стороны, которая предоставляет иностранный адрес.

Полагается ли Notarize на внешних поставщиков для проверки подлинности на основе знаний (KBA) и анализа учетных данных?

Да. Notarize опирается на сочетание внутренних процессов и внешних поставщиков. Однако мы не можем разглашать информацию о конкретных поставщиках, поскольку это конфиденциальная информация.

Нотариальное заверение

Каким образом на документе ставится печать и подпись нотариуса?

Печать и подпись нотариуса прилагаются в электронном виде с X.509цифровой сертификат, указанный в утвержденном Adobe списке доверия (AATL), который поддерживается и контролируется отдельным нотариусом. На документе также появляются физические изображения подписи и печати.

Где онлайн-нотариальные заверения действительны и подлежат исполнению?

Нотариальные заверения онлайн действительны и подлежат исполнению в любом штате.

Как государственные должностные лица, уполномоченные своим штатом, нотариусы должны осуществлять нотариальные заверения в соответствии с законами своего штата. При этом каждое государство признает нотариальные действия, надлежащим образом совершенные нотариусами других государств.

Таким образом, несмотря на то, что 39 штатов приняли законы, разрешающие их нотариусам осуществлять нотариальное заверение в режиме онлайн, эти нотариальные заверения будут действительными и подлежащими исполнению в каждом штате, а их действительность будет определяться применением закона штата, назначившего нотариуса.

Ведение документации

Где хранятся видеоролики RON и можно ли их экспортировать?

Документы и видео хранятся на платформе Notarize и могут быть экспортированы либо вручную, либо через API.

Могут ли нотариусы вывозить копии своих журналов и видеозаписи?

Да. Нотариусы могут экспортировать либо весь свой журнал, либо отдельные записи, а также любые видеозаписи своих нотариальных заверений. Они также могут удостоверить этот экспорт как подлинные и правильные копии своего журнала, если это разрешено их штатом.

Сохраняют ли штатные нотариусы доступ к своему журналу и видеозаписям после ухода из организации?

Да. Нотариальные журналы и видеозаписи хранятся от имени нотариуса и могут быть доступны через учетную запись нотариуса на платформе Notarize даже после того, как нотариус покинул организацию.

Могут ли нотариусы редактировать информацию в своем нотариальном журнале?

Информация в журнале нотариуса неизменна и не может быть изменена. Однако нотариусы могут исправить неточности в своем журнале, добавив примечания к соответствующим записям. После добавления эти примечания включаются в журнал нотариуса и не могут быть удалены или изменены.

Например, если нотариус произвел подтверждение, но выбрал на собрании тип печати судебной инстанции, нотариус может исправить эту ошибку, добавив запись в соответствующую запись в журнале с правильным нотариальным актом.

Безопасность

Соответствует ли нотариальное заверение HIPAA?

Да. Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) устанавливает стандарты защиты конфиденциальной информации о пациентах в электронных транзакциях в области здравоохранения. Notarize может поддерживать соответствие требованиям HIPAA для любой организации, которая соответствует определению застрахованного лица и подписывает соглашение о деловом партнерстве (BAA) с Notarize, в котором определяются роли и обязанности каждой стороны.

Каким образом Notarize обеспечивает безопасность и конфиденциальность личной информации в нотариально заверенных документах?

Notarize применяет различные меры безопасности для обеспечения безопасности и конфиденциальности личной информации на платформе Notarize, включая шифрование и защиту всех данных в пути и в состоянии покоя с использованием шифрования AES-256 бит и отслеживание доступа ко всем приложениям. Платформа Notarize также подвергалась различным комплексным проверкам информационной безопасности и тестированию на проникновение. Для получения дополнительной информации о правилах конфиденциальности Notarize см. Политику конфиденциальности Notarize.

Как Notarize защищает от нотариусов, занимающихся мошенничеством или кражей в связи с нотариальным заверением?

Нотариусы Нотариальной сети нотариусов должны проходить ежегодную проверку биографических данных, проводимую Национальной нотариальной ассоциацией (ННА). Нотариусы также не могут получить доступ к фотографии, удостоверяющей личность, или нотариально заверенным документам после нотариального заверения.

Прошел ли Notarize аудит SOC 2 типа 1?

Да, Notarize имеет аттестацию SOC 2 Type 1.

Подтверждение подлинности подписи в сюрреалистическом мире: проблемы нотариального заверения в условиях пандемии

Информацию о дополнительных и расширенных распоряжениях государственных органов и законодательных актах, принятых в период с 31 марта 2020 г.

по 10 апреля 2020 г., см. в нашем оповещении от 15 апреля.

Хотя большинство губернаторов штатов издали распоряжения, требующие закрытия всех второстепенных предприятий, жизнь продолжается, и для многих это означает ведение бизнеса и решение важных вопросов личного планирования. Однако большинство документов, оформленных в связи с деловыми операциями и планированием личного имущества, должны быть нотариально заверены. Нотариальное заверение необходимо для предотвращения мошенничества и защиты как лица, оформляющего документ, так и третьих лиц, полагающихся на заявления и информацию, содержащуюся в представленном документе. Трасты, соглашения кредиторов, ссуды, договоры с недвижимостью, ипотечные кредиты, купчие, купчие и письменные показания — это лишь несколько примеров документов, которые часто требуют нотариального заверения.

Корни нотариусов можно проследить до Римской империи, и, к сожалению, некоторые государственные законы, регулирующие требования нотариального заверения, с тех пор не претерпели значительных изменений.

В то время как мир становится все более цифровым и электронным, нотариусы, как правило, должны физически присутствовать, чтобы засвидетельствовать подпись лица, чью подпись их просят заверить. Во многих обстоятельствах это требование доставляет неудобства, но в разгар глобальной пандемии оно может быть опасным для жизни.

Государства, законы которых регулируют полномочия нотариусов и требования к совершению нотариальных действий, и адвокаты пытались определить, как решить этот важнейший вопрос. Некоторые прибегают к творческим, но экстремальным решениям, таким как подписание документа в защитном снаряжении (перчатках и маске), в то время как нотариус стоит на рекомендуемом расстоянии в шесть футов, а затем покидает это место, чтобы нотариус мог забрать документ для прикрепления. печать нотариуса и заверение. В контексте планирования наследства для штатов, которые признают голографические завещания, не требующие свидетелей или нотариального заверения, адвокаты дали клиентам рекомендации по написанию завещания от руки.

Но эти решения доступны или реалистичны не во всех ситуациях.

В этом предупреждении обычно обобщается несколько ответов штатов в это критическое время, включая изменения в законодательстве и соответствующие распоряжения, изданные по состоянию на 31 марта 2020 г., относящиеся исключительно к процедурам нотариального заверения, и не касаются каких-либо конкретных законодательных или исполнительных распоряжений, связанных с формальностями исполнения. каких-либо конкретных документов (таких как акты, завещания и т. д.).

A. Законы штатов

Хотя исторически нотариус должен был лично засвидетельствовать лицо, оформляющее документ, чтобы нотариально заверить надлежащее исполнение документа, многие штаты адаптировались к более широкому использованию технологий и разрешили удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON ). Кроме того, в ответ на пандемию несколько штатов приостановили требования к личному нотариусу, чтобы решить проблемы, связанные с передачей COVID-19.

. Однако, к сожалению, не все штаты отреагировали на проблемы со здоровьем, требуя личного наблюдения у нотариуса. Хотя человек в государстве, которое не смягчило свои законы или требования, может воспользоваться услугами удаленного нотариуса, это имеет свои проблемы — для этого требуются интернет-технологии, в том числе возможность загрузить документ в общая платформа и цена (от 25 долларов США за стандартные документы до 130 долларов США за кредитные документы в зависимости от штата). Таким образом, это не жизнеспособное решение для каждой ситуации или человека.

Кроме того, смягчение требований о личном присутствии для нотариального заверения может быть удобным, но может быть связано с затратами. Третьи лица могут не захотеть принять документ, заверенный через RON. Документы по планированию недвижимости, нотариально заверенные через RON, могут подвергаться повышенному риску оспаривания или судебного разбирательства, поскольку нотариус может не иметь возможности заверить всех, кто присутствовал при оформлении документа доверителем. Это лишь некоторые из вопросов, которые следует учитывать при выборе наилучшей альтернативы.

и. Удаленное нотариальное заверение

В некоторых штатах с уставами RON уполномоченный нотариус может совершать нотариальные действия , если нотариус физически находится в таком штате во время оказания услуг, как правило, независимо от того, где находится подписывающее лицо. Это означает, что лицо, которому необходимо оформить документ перед нотариусом, но физически находится в штате, который не разрешает RON, может обратиться за услугами нотариуса в юрисдикции RON для нотариального заверения оформленного документа. . Например, уставы RON как в Техасе (упомянутые ниже), так и в Висконсине (которые должны вступить в силу 1 мая 2020 г., но тем временем фактически доступны в соответствии с исполнительным указом, обсуждаемым ниже) не требуют, чтобы подписавшая сторона присутствовала в одном и том же месте. штата в качестве нотариуса, чтобы документ был нотариально заверен нотариусом Техаса или Висконсина. Аналогичным образом, штат Нью-Гэмпшир разрешает удаленному подписавшемуся лицу находиться за пределами границ своего штата, если запись относится к делу, сделке или имуществу, существенно связанным с Нью-Гэмпширом. Кроме того, многие штаты продвигаются вперед по внедрению законодательства RON, и ожидается, что в большинстве штатов вскоре будут приняты законы RON.

Следующие штаты приняли и разрешили уполномоченным нотариусам оказывать услуги RON: Флорида, Айдахо, Мичиган, Миннесота, Монтана, Невада, Огайо, Оклахома, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта и Вирджиния, многие из которых сделали это годами. Вермонт, Индиана и Северная Дакота имеют действующие законы RON, но RON не может применяться в этих штатах, поскольку необходимые правила не были обнародованы. Аналогичным образом в штате Кентукки действует закон RON, но в настоящее время ни один поставщик технологий не завершил требуемый процесс регистрации. Подробнее см. это объяснение Национальной нотариальной ассоциации. Аризона, Мэриленд, Айова, Небраска и Висконсин приняли постоянные законы RON, хотя они еще не вступили в силу, и некоторые из этих штатов тем временем действуют под временным руководством.

Северная Дакота, Вайоминг (Руководство по Вайомингу), Айова (Руководство по Айове), Мэриленд (Руководство по временному отказу) и Висконсин (Руководство по Висконсину) предложили рекомендации по вариантам RON во время COVID-19. Недавно и в качестве прямого ответа на COVID-19, Алабама (Распоряжение исполнительной власти AL), Арканзас (УП 20-12), Колорадо (Распоряжение исполнительной власти D 2020 019), Коннектикут (Распоряжение исполнительной власти № 7k), Иллинойс (Распоряжение исполнительной власти 2020- 14), Нью-Йорк (Исполнительный указ № 202.7), Нью-Гэмпшир (Исполнительный указ 2020-04), Нью-Мексико (Исполнительный указ № 2020-015), Вашингтон (20-27) и Вайоминг (Исполнительный указ Верховного суда штата Вайоминг). ) внедрили исполнительные указы или законы, разрешающие RON. Следует отметить, что каждый из этих исполнительных указов имеет требования штата, такие как проверка личности и ограничения на проживание, и должен быть тщательно рассмотрен для обеспечения их соблюдения. Например, закон штата Висконсин, который скоро вступит в силу, не позволяет использовать RON для создания и исполнения завещаний, трастов или доверенностей, не связанных с коммерческой деятельностью. См. Стат. Висконсин. Раздел 140.145(10). Кроме того, указ Алабамы, разрешающий RON, применяется только к нотариусам-адвокатам или нотариусам, работающим под надзором адвоката. Распоряжение Колорадо не разрешает нотариально заверять документы, связанные с выборами, с использованием RON. (См. Принятые поправки к правилам 8 CCR 15015-11.) Законодатели в Нью-Джерси, Пенсильвании и Массачусетсе быстро работают над принятием закона, разрешающего дистанционное нотариальное заверение в их соответствующих юрисдикциях в связи с COVID-19.прогрессирует. Предлагаемый закон Нью-Джерси и Пенсильвании потребует от нотариуса сделать видеозапись нотариальной записи и хранить ее в течение 10 лет.

ii. Возможные проблемы и соображения

RON — это новая разработка в области нотариального заверения, и по мере развития использования RON, вероятно, возникнет несколько проблем, особенно в разгар COVID-19. Например, нотариальное заверение через Интернет разрешено в Техасе с 2017 года (Глава 406: Государственный нотариус). Как написано, закон Техаса позволяет онлайн-нотариусу удаленно подтверждать подпись «доверителя», который определяется как «лицо, чье электронная подпись нотариально заверяется в онлайн нотариальном заверении». Соответственно, статут Техаса может не разрешать нотариусу дистанционно подтверждать «влажную» или «начертанную» подпись доверителя. Подобные нюансы существуют в законодательных схемах RON многих штатов, и использование этого процесса, особенно для документа, регулируемого законами штата, не разрешающего RON, может быть неприемлемо.

Кроме того, многие полисы страхования гражданской ответственности, в частности, продукты от ошибок и упущений (E&O), могут не распространяться на нотариальные действия, совершаемые в соответствии с RON. Многие полисы E&O исключают претензии, возмещение ущерба, расходы на претензии, дисциплинарное разбирательство или расходы на повестку в суд, когда нотариальное заверение или подпись выполняются без физического присутствия лица, чья подпись нотариально заверена.

B. Возможное общенациональное решение

18 марта 2020 г. сенаторы Кевин Крамер (R-N.D.) и Марк Уорнер (D-Va.) представили закон, который позволит немедленно использовать RON по всей стране в ответ на COVID-19 вспышка. Закон о защите и обеспечении коммерческой деятельности с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 года (SECURE) уполномочивает каждого нотариуса в Соединенных Штатах выполнять RON, требовать технологии защиты от несанкционированного доступа при электронном нотариальном заверении и обеспечивать предотвращение мошенничества за счет использования многофакторной аутентификации. Согласно правилам Сената, законопроект, скорее всего, будет передан в Банковский комитет Сената, который должен одобрить законопроект, прежде чем отправить его в зал Сената. По состоянию на 23 марта 2020 г. член палаты представителей США Гай Решенталер (республиканец от штата Пенсильвания) внес в Палату представителей новый законопроект HR 6364, разрешающий и устанавливающий минимальные стандарты электронного и удаленного нотариального заверения.