Какие нужны документы при выписки из квартиры: Как выписаться из квартиры по собственному желанию быстро: что нужно, куда обратиться и сколько по времени занимает процедура

Содержание

Какие документы нужны для выписки из квартиры: основные случаи

Юридическая консультация > Гражданское право > Какие документы нужны для выписки из квартиры: основные случаи

Часто человеку требуется выписаться с того места, где он был прописан. Причин может быть множество, да и там особо не будут расспрашивать, почему необходимо осуществить такое действие. Многие полагают, что процесс выписки проходит долго, да и к тому же необходимо собрать множество бумаг. Существует несколько правил, по которым происходит весь процесс.

Содержание:

Выписка из квартиры. Какие документы нужны
Выписка с одновременной пропиской в другое место
Простая выписка, без прописки в другом месте
Выписка с доверенностью и через интернет-сайт
Выписка несовершеннолетнего ребенка из квартиры, находящейся в собственности
Выписка ребенка из муниципальной квартиры

Выписка из квартиры. Какие документы нужны

Для выписки из квартиры придется собрать целый пакет документов

В первую очередь нужно отметить, что для того, чтобы выписаться из квартиры или дома необходимо обратится в жилищно-эксплуатационную контору, в которую и нужно будет предоставить необходимый пакет документов. Чаще всего человек выписывается для того, чтобы прописаться в другом месте. В том случае, если нет никаких сложностей, чтобы посетить контору и человек не состоит на учете в военкомате, то необходимо будет предоставить следующие документы:

Паспорт того человека, который хочет выписаться
Военный билет, если человек служил или ему больше 27 лет
Документы на квартиру в том случае, если она приватизирована, то есть находится в собственности
Документы на квартиросъемщика, если квартира не приватизирована, то есть находится в социальном найме
Домовая книга в том случае, если речь идет о частном доме
Заявление, которое пишется в обязательном порядке и в котором человек изъявляет о своем желании
Листок убытия

Также необходимо взять копию финансового счета, чтобы было подтверждение неимения задолженностей именно на того человека, который собирается выписываться После того, как все документы будут предоставлены, необходимо подождать некоторое время, по истечении которого на руки выдадутся документы, подтверждающие факт выписки.

Выписка с одновременной пропиской в другое место

Обычно люди выписываются из одного места и сразу же приписываются в другое

В большинстве случаев многие люди предпочитают одновременно выписываться с одного жилья и прописываться в другое. Так весь процесс занимает меньше времени, да и к тому же, так надежнее.
Некоторые делают еще проще. Можно просто прописаться в другом месте, тогда и предыдущего жилья человек будет выписан автоматически, то есть не придется никуда ходить.

Но часто случается так, что работники паспортных столов не берутся за то, чтобы самостоятельно выписывать человека с предыдущего места. И поэтому отправляют делать его это самостоятельно. Правда, заставлять людей выписываться самостоятельно они не имеют права, так как нарушают законодательство. Поэтому, если просто пригрозить им судом, то, скорее всего, они это сделают. Не многие люди идут на такой шаг, так как ошибочно предполагают, что все должны делать самостоятельно. Для тех, кто относится к такой категории людей, ниже будет приведена примерная инструкция, как поступить и что нужно сделать. Процесс выписки с пропиской в другое место можно разделить на два случая:

Когда у человека есть военный билет
Когда военный билет отсутствует

Таким образом, схема выписки немного будет различаться. Итак, чтобы выписаться тому, кто не состоит на учете в военкомате, необходимо будет:

Прийти в паспортный стол по новому месту жительства и написать соответствующее заявление. Обычно, бланки выдаются сотрудниками, а на их столах лежат образцы заполнения. Поэтому не нужно поддаваться соблазну и платить определенную сумму самому сотруднику или лицу, сидящему в зале ожидания за то, что он быстро и правильно напишет за вас заявление
Предоставить необходимый пакет документов, в который входит паспорт, документ, подтверждающий право собственности на ту квартиру или дом, в которую человек хочет прописаться, домовая книга, если это частный дом
Отдать паспорт сотруднику, который в свою очередь проверит правильность написанного заявления, все документы и назначит день, когда можно будет прийти и забрать бумаги
В тот день, который был назначен работником паспортного стола, прийти и забрать все свои бумаги

Процесс не сложный, особенно когда попадаются вежливые работники паспортного стола, которые помогут осуществить все намного быстрее. Для того же, чтобы выписаться тому, кто состоит на учете в военкомате, необходимо будет сделать следующее:

Прийти в паспортный стол и написать заявление, в котором будет описано ваше желание
Предоставить работнику паспортного стола документы, в число которых входит паспорт, документ, подтверждающий право собственности на новое жилье, военный билет, домовую книгу в том случае, если нужно выписаться из частного дома
Работник паспортного стола заполнит все необходимые бумаги, а также напишет форму 9
После получения формы 9 на руки, необходимо идти в военкомат для того, чтобы сняться на учете там. Чтобы осуществить эту процедуру, нужно будет написать соответствующее заявление, предоставить все документы, которые подтверждают реальный факт выписки по настоящему месту пребывания. После этого, на руки будет выдан документ, подтверждающий снятие с учета
После того, как все действия в военкомате были осуществлены, нужно снова вернуться в паспортный стол уже с дополненными документами, среди которых будет военный билет с новыми штампами
Затем сотрудник компании проведет все необходимые поверки, и в том случае, если с документами все в порядке, назначит дату получения паспорта с новой пропиской
В назначенный день нужно будет прийти за документами, в которых будут стоять штампы о выписке и прописке

Такой способ подходит для тех, кто одновременно продает и покупает новое жилье, или же по каким-то другим семейным обстоятельством осуществляет этот процесс.

Простая выписка, без прописки в другом месте

Можно выписаться и не приписываясь в другом месте

Иногда человеку нужно выписаться в связи с тем, что он продает собственное жилье, но вот новое еще не приобрел или по каким-то причинам делать это не собирается. В этом случае процесс будет проходить немного по-другому:

Необходимо будет просто прийти в паспортный стол и написать заявление по предоставленной форме о том, что нужно выписаться с текущего места проживания. Бланк заявления дадут сотрудники организации, а вот образец заполнения может висеть на доске объявлений
Предоставить паспорт
Иногда сотрудники паспортного стола могут потребовать предоставить документы, подтверждающие право собственности на это жилье
В тот день, который назначит работник стола, нужно будет прийти и забрать свои документы с поставленными в них отмотками, а также листок убытия

Отдельно нужно сказать о листке убытия. Его ни в коем случае нельзя терять, так как он нужен для того, чтобы прописаться на новом месте. Также, листок убытия действует месяц, то есть 30 календарных дней

Выписка с доверенностью и через интернет-сайт

Сегодня модно выписаться, прибегнув к помощи доверенного лица. В этом случае, все действия будут такими же, как в вышеописанных пунктах, вот только необходимо будет написать доверенность, причем заверить ее у нотариуса. Перед тем, как делать доверенность, нужно позвонить в паспортный стол и убедится в том, что они выпишут вас по доверенности. Также сегодня можно выписаться, прибегнув к услугам интернет сайта. Для этого нужно будет найти на соответствующий интернет-ресурс, выбрать пункт, касающийся выписки и заполнить все необходимые данные. После этого, человеку придет приглашение, в котором будет написано точное время. В назначенный день нужно прийти и принести все оригиналы документов, после чего в паспорт будет поставлен штамп о снятии с учета.

Выписка несовершеннолетнего ребенка из квартиры, находящейся в собственности

Что касается выписки ребенка, то тут все намного сложнее, так как существует ряд ограничений, которые необходимо соблюдать. Ниже будут рассмотрены два случая, когда ребенок является собственником жилья или имеет в нем хотя бы долю, и когда ребенок не имеет никакой доли. Если ребенок собственник, то, прежде всего, необходимо взять разрешение на продажу квартиры или дома в органах опеки. Чтобы получить это разрешение нужно:

Взять в паспортном столе справку о составе семьи, то есть ту бумагу, которая будет подтверждать факт прописки ребенка
Обратится в отделы опеки, и предоставить следующие документы:
Взятую справку в паспортном столе о составе семьи
Документы, подтверждающие право собственности
Технические документы на бывшее и новое жилье
Документы на ребенка
Документы родителей
Написать заявление о продаже старой квартиры или дома
После этого, сотрудники органов опеки будут проверять новое жилье на тот факт, чтобы ребенок не был ущемлен в своих правах. По закону, ему должно принадлежать не меньше квадратных метров в новом жилье, чем было в старом
После получения всех необходимых документов из органов опеки, можно оформлять сделку и приступать к непосредственной выписке ребенка.

Чтобы выписать необходимо пойти в паспортный стол и предоставить:

Паспорт родителя
Документы на ребенка
Документы, подтверждающие право собственности в новом месте
Разрешение органов опеки на выписку
После этого нужно будет подождать неделю, а затем получить все бумаги и листок убытия, который нельзя терять.

В том случае, если ребенок просто прописан в приватизированной квартире и не имеет там никакой доли, то никакого разрешения с органов опеки не нужно.

Выписать несовершеннолетнего ребенка, имеющего долю в квартире намного сложнее, чем сделать то в том случае, если он просто прописан. Поэтому, прежде чем начать этот процесс, лучше проконсультироваться с юристом, чтобы узнать точности.

Выписка ребенка из муниципальной квартиры

Выписаться из квартиры можно и с помощью интернета

Выписать несовершеннолетнего ребенка из муниципальной квартиры также трудно, как и в том случае, если он собственник жилья. Чтобы это сделать, необходимо в первую очередь взять справку о том, кто прописан в квартире, а также номер лицевого счета. После этого, нужно обоим родителям (даже если они разведены, и при этом ни один из них не лишен родительских прав) прийти в органы опеки для того, чтобы получить разрешение на выписку. При этом необходимо предоставить:

Справку с прежнего места жительства
Договор социального найма
Документы на ребенка
Документы обоих родителей
Номер лицевого счета
Документы с нового места жительства

Когда будет получено разрешение органов опеки, нужно будет пойти непосредственно в сам паспортный стол и уже заняться выпиской. Документы потребуются те же самые, что и в случае, если ребенок собственник. Пакет документов, который требуется для того чтобы выписаться из квартиры стандартный, вот только есть несколько случаев, касающихся обычно несовершеннолетних детей, когда потребуется получать разрешения в других органах. Тем самым процесс может затянуться намного дольше, чем предполагалось ранее.

О выписке из квартиры и прописке в ней вы можете узнать подробнее из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

Как выписаться из квартиры: правила, сроки, документы

Причины сменить регистрацию могут быть разными. Многих пугают предстоящие хлопоты и длительные походы по инстанциям. Эта статья поможет сделать все быстро и правильно. Разбираемся, как выписаться из квартиры в разных жизненных ситуациях.

Все о том, как выписаться из квартиры

Как и где выписаться из квартиры
— Обратитесь в МФЦ или ФМС
— Запишитесь через госуслуги
Частные случаи
— Если вы военнообязанный
— Если вы находитесь в другой стране или городе
— Если у вас долги по ЖКХ и ипотеке
— Если у вас нет регистрации по новому адресу
— Если нужно выписать ребенка
Частые вопросы

Понятие «прописка» сейчас определяется как постановка и снятие с регистрационного учета. В тексте будут встречаться оба определения. Речь идет об одном и том же процессе.

Вариантов, куда обращаться, чтобы выписаться из квартиры несколько. Это можно сделать через МФЦ, паспортный стол, местный отдел ФМС. Многофункциональные центры часто оказываются более удобным вариантом по трем причинам.

График работы. Во многих ведомствах бывает короткий рабочий день или сокращенная неделя. Попасть в них при загруженном графике бывает трудно. МФЦ обычно открыты ежедневно.

Возможность обращения в другом городе.
Быстрое оформление всех бумаг.

Если вы планируете зарегистрироваться по другому адресу, предварительно можно ничего не делать. Прежняя регистрация снимается автоматически, как только появится нынешняя. Для этого вы просто напишете заявление на новом месте. В пределах одного населенного пункта на это уйдет от 14 до 30 дней. При проживании в другом городе — два или три месяца. Иногда все получается быстрее.

Обратитесь в МФЦ или ФМС

В этом случае все просто. Обратитесь в удобное для вас ведомство и заполните форму № 6 с отрывным талоном.

Возьмите с собой оригиналы и ксерокопии паспорта РФ, права собственности на квартиру, в которую вы заселяетесь или домовую книгу — при переезде в частный дом.

Если вы выписываетесь автоматически, уже будучи прописанным в другом городе или районе, принесите подтверждение права собственности или приведите собственника, чтобы он дал письменное согласие. Когда заявка будет оформлена, сотрудник сверит все данные и сообщит дату готовности документов.

Запишитесь через портал госуслуг

Можно выписаться из квартиры дистанционно, через сервис «Госуслуги». В интернете подают заявку, но это не значит, что не придется никуда идти. После того как вы отправите форму на сайте, вам придет оповещение о времени посещения ГУВМ МВД. На «Госуслугах» у вас должна быть подтвержденная учетная запись.

Если регистрация у вас уже есть

Перейдите в раздел «Регистрация по месту жительства и пребывания».
Нажмите кнопку «Получить услугу»
Нажмите кнопку «Начать».
Выберите, что вы хотите сделать: зарегистрироваться или сняться с учета.
Выберите, кого вы хотите снять с учета.
Внесите личные данные, адрес.

Сотрудники МВД сверят информацию и поставят штамп о снятии с учета. На все уйдет три дня. При снятии с учета детей может быть сложнее. Об этом расскажем ниже.

Unsplash

Рассмотрим несколько частных случаев, связанных с выпиской.

Если вы военнообязанный

Военнообязанным прописываться и выписываться бывает сложнее. В некоторых ведомствах от вас могут потребовать сначала сняться с учета в прежнем комиссариате и зарегистрироваться в новом. По закону этого делать не нужно. Но если работники организации настаивают, а спорить нет времени или желания, действуйте следующим образом.

Посетите отделение ФМС по новому месту жительства и напишите заявление №6. В верхней части укажите новый адрес, в нижней — старый.
Предъявите оригиналы и ксерокопии российского паспорта, выписки из ЕГРН или домовой книги, военного билета или приписного свидетельства.

Сотрудник заполнит карточку №9 и отдаст ее вам вместе с заявкой и другими документами. Принесите все это в старый военкомат и напишите заявление, которое вам выдадут. Затем повторите процедуру в новом военкомате. Когда работник ведомства поставит штампы, вернитесь с этим же пакетом документов в отделение ФМС, чтобы сдать их на оформление прописки. Через 14-30 дней все будет готово.

Постарайтесь собрать все необходимые бумаги сразу. Если чего-то будет не хватать — не страшно, в ведомстве сделают запрос самостоятельно. Но это затянет получение листка убытия.

Если вы находитесь в другой стране или городе

Итак, что нужно, чтобы выписаться без личного присутствия? Сразу уточним — работники паспортных столов не любят заниматься такими вопросами, так как есть вероятность мошенничества. Поэтому предварительно позвоните туда и узнайте, выпишут ли вас. Обычно на это требуются веские причины. Например, лишение свободы, тяжелое заболевание, нахождение в другом городе или стране, служба в армии.

Инструкции для тех, кто находится в России

У нотариуса составьте и заверьте простую (не генеральную!) доверенность. В ней обязательно указывают ваши данные, данные представителя, его полномочия и срок их окончания.
Напишите заявление №6. Бланк выдают в ФМС.
Передайте своему представителю оба документа.

В некоторых случаях сотрудники ведомства требуют предоставить ваш паспорт, военный билет (если состоите на воинском учете), домовую книгу или подтверждение права собственности на новую квартиру.

Для тех, кто находится за границей

Можно выписываться удаленно не только из другого города, но и страны. Порядок действий следующий&

В Российском консульстве заверьте заявление на снятие с регистрационного учета и простую доверенность.
Через почтовую компанию отправьте оба документа вместе с копией паспорта и визы своему представителю.

Доверенное лицо действует по той же схеме, что и в предыдущем случае.

Если у вас долги по ЖКХ и ипотеке

Долги не являются препятствием для оформления выписки. Это надо знать тем, кто сомневается, можно ли выписаться из квартиры с долгами. При снятии с регистрационного учета не нужна справка из ЖКХ об их отсутствии. Однако в зависимости от вида задолженности есть некоторые нюансы. Разберем их подробнее.

Задолженность по ипотеке

Покупка ипотечного жилья предполагает его передачу в залог банку-кредитору. Пока ипотека не погашена, оно находится в обременении. Обмен, дарение или продажа могут производиться только с разрешения кредитора. Выписаться из такой жилплощади без разрешения банка можно в следующих ситуациях.

Есть ипотечный долг, идет процедура изъятия недвижимости в счет его погашения.

Есть долг по ипотеке, изъятие недвижимости пока не инициировано.
Долг по ипотеке погашен не полностью, ежемесячные платежи своевременно погашаются.

Перед выпиской надо изучить ипотечный договор. В большинстве из них есть пункт об обязательном уведомлении кредитора о смене места жительства заемщика и указаны сроки, в которые необходимо это сделать.

Долги по ЖКУ

Задолженность за коммунальные услуги начисляется на лицевой счет, оформленный на собственника или арендатора жилого помещения. При снятии с учета выписка из него не требуется. Однако долги гражданина остаются за ним и после выписки. Поэтому если должник выписывается для продажи, дарения или обмена своей недвижимости, на сумму долга по квартплате это никак не повлияет.

Банкротство

Процедура банкротства может включать в себя изъятие недвижимости гражданина по месту его регистрации с целью последующего погашения его задолженностей. В этом случае выписываться можно в любое время, но обычно должник делает это после оценки имущества перед выставлением его на торги. Если гражданин отказывается это делать, его выпишут и выселят принудительно на основании судебного решения.

Pixabay

Если у вас нет регистрации по новому адресу

Давайте узнаем, можно ли выписаться «в никуда», и как это сделать. На самом деле процесс мало чем отличается от обычного снятия с регистрационного учета. Обратитесь в ГУ МВД с удостоверением личности и заполните форму №6, которую вам выдадут. Помимо основных данных в ней указывают причину, по которой человек выписывается из жилья и новый адрес. Впишите любой — эта информация не проверяется.

Также вы можете записаться к инспектору на «Госуслугах» и дождаться оповещения со временем приема. Далее действуйте по описанной выше схеме. Обычно на все уходит семь дней. Спустя неделю вы получите листок убытия. Он нужен, чтобы оформить прописку на новом месте. Срок его действия — 30 дней.

Проблемы могут возникнуть с выпиской военнослужащих и несовершеннолетних.

Порядок действий для военнослужащих

Обратиться в отделение ФМС с паспортом и военным билетом.
Заполнить заявление №6.
Дождаться снятия/постановки регистрации.

Или же

Заполнить форму №6, предъявить оригиналы и копии вышеназванных документов.
Получить от сотрудника заполненную карточку №9.
Сняться с учета в старом военкомате и зарегистрироваться в новом. Нужно принести форму №6, №9 и удостоверения личности.
Вернуться в отделение ФМС и зарегистрироваться по новому адресу.

Если нужно выписать ребенка

Ребенка нельзя выписывать «в никуда» — должна быть аналогичная по характеристикам жилплощадь. Снимать с регистрации его можно только с родителями и по их согласию. Процедура может различаться в зависимости от наличия доли у несовершеннолетнего. Если ее нет, согласие органов опеки не требуется. Достаточно принести в ведомство удостоверения личности родителей, свидетельство о рождении, технический паспорт новой квартиры и заполнить заявления, которые вам выдадут.

Для выписки ребенка-собственника понадобится разрешение от органов опеки. Какие документы нужны, чтобы выписаться из квартиры?

Техпаспорта на оба объекта недвижимости.
Свидетельство о рождении.
Российские паспорта родителей.
Подтверждение права собственности или домовая книга.
Заявление.

Заявка рассматривается 14 дней. Если она одобрена, нужно явиться в ФМС с тем же набором документов и разрешением от опеки. Родители или сам несовершеннолетний (если он старше 14 лет), заполняют все справки. По истечении трех рабочих дней можно будет забрать лист убытия. С ним осуществляется регистрация по новому месту жительства.

Pixabay

Ответим на вопросы, которые задают чаще всего.

1. Можно ли выписаться из квартиры без собственника?

Для подачи заявления, оформления всех документов и посещения ФМС не нужен владелец недвижимости. Присутствие и согласие собственника требуется только при оформлении временного или постоянного пребывания на его территории.

2. Насколько быстро выписывают из квартиры?

Точные сроки не установлены законодательством, но есть примерные. Обычно процесс занимает от 1 до 9 рабочих дней, если вы находитесь в этом же городе и нет никаких нюансов. Принудительная выписка может длиться несколько месяцев. По доверенности — от 3 до 7 дней.

3. Можно ли сняться с регистрации временно?

Это возможно в двух случаях.

Если человек находится в армии. Нужно предъявить паспорт и справку о призыве из военкомата.
Если он сидит в тюрьме. Если осужденный зарегистрирован в муниципальном жилье, его разрешение не требуется. В случае с приватизированной недвижимостью потребуется его письменное согласие, копия постановления суда и удостоверение личности.

И в том, и в другом случае после возвращения можно без проблем восстановить прописку. Для этого снова обращаются в то же ведомство.

4. Забирают ли паспорт?

Он остается у представителей ФМС до проставления штампа о выписке по заявленному адресу. Остается у заявителя, если он находится в другой стране или городе. Можно попросить в ведомстве временную справку — удостоверение личности.

5. Есть ли госпошлина?

Снятие с регистрационного учета для граждан РФ осуществляется бесплатно. Оплачиваются только дополнительные услуги. Например, оформление доверенности.

6. Как узнать, выписался ли человек из квартиры?

Такая информация предоставляется только собственнику, ответственному съемщику или прописанному на этой жилплощади человеку. Для ее получения надо обратиться в одно из учреждений: ЕГРН, МФЦ, ЖЭК, паспортный стол. Понадобится паспорт, домовая книга и документ, подтверждающий право собственности. Можно получить сведения на портале «Госуслуги» через стандартную форму обращения.

7. Как быстро сняться с учета?

Чтобы снять себя с регистрации за один или два дня, лично обратитесь в нужное ведомство. Предварительно соберите весь необходимый пакет документов и предупредите работников организации о том, что хотите ускорить процесс. Если есть обоснование срочности — предъявите его. Например, авиабилеты.

Потребуется паспорт, заявление №6, подтверждение права собственности на недвижимость (необязательно), военный билет, если состоите на учете в военкомате.

Вам могут отказать в быстрой выписке, даже если вы предъявите обоснование. Но, как правило, сотрудники идут навстречу.

Материал подготовила

Нэлли Киргинцева

Важные документы, необходимые для переезда

0 мин. чтение

Обновлено 23 сентября 2021 г.

Опубликовано 20 мая 2016 г.

Когда дело доходит до переезда, потеря важных документов может сделать и без того напряженный переезд особенно неприятным. Обязательно держите эти важные документы под рукой, прежде чем собирать грузовик, так как они понадобятся вам для выполнения многих (многих!) других задач, связанных с вашим переездом.

Шаг 1. Соберите важные вещи

Водительское удостоверение

Даже если в день переезда вас возьмет на себя профессиональный грузчик, вы все равно захотите сохранить при себе водительское удостоверение. Скорее всего, вам потребуется указать номер вашего водительского удостоверения, чтобы настроить новую коммунальную или кабельную службу на новом месте.

Ваш паспорт

Излишне говорить, что паспорта стоят дорого, и их переоформление занимает довольно много времени. Если вы переезжаете по причинам, связанным с трудоустройством, вам может потребоваться предъявить паспорт новому работодателю в качестве доказательства вашего права на работу и статуса гражданства.

Ваше свидетельство о рождении/Карта социального обеспечения

Если переезд где-либо на горизонте, обязательно держите при себе свидетельство о рождении и карту социального обеспечения. Многие штаты требуют, чтобы вы предоставили подтверждение своего официального имени или дату рождения, чтобы обновить свои водительские права или регистрационные записи транспортного средства.

Право собственности на ваш автомобиль

Вы переезжаете через границы штатов? Если это так, не забудьте сохранить название вашего автомобиля под рукой, так как оно понадобится вам для изменения регистрации вашего автомобиля из одного штата в другой. Вам также понадобится право собственности на автомобиль, чтобы передать право собственности новому владельцу, если вы планируете продать свой автомобиль после переезда.

Медицинские карты ваших детей

Если вы переезжаете в новый школьный округ, держите под рукой медицинские карты и карты вакцинации ваших детей, так как их новая школа потребует от вас предоставить их медицинские карты. Кроме того, это гарантирует, что вы не задержите зачисление вашего ребенка в школу и что он сможет начать школу как можно скорее.

П.С. Говоря о медицинских записях, также рекомендуется держать свои собственные медицинские записи под рукой в день переезда. Переезд создает большую нагрузку (умственную и физическую!), и всегда лучше перестраховаться, чем потом сожалеть!

Ветеринарная карта для вашего питомца

В промежутке между адаптацией к новому двору и переездом в конуру переезд вызывает стресс у любого животного. Если Спарки заболеет в машине, вам понадобится обновленная копия его или ее записей. Если записи вашего питомца не обновлены, договоритесь о встрече с ветеринаром перед переездом, чтобы получить текущие записи вашего питомца.

Чеки

Когда дело доходит до переезда, иногда может показаться, что все соревнуются за вашу чековую книжку — сантехник, электрик, маляр и т. д. оплата чеком или наличными, перед переездом обязательно закажите новые чеки с новым адресом проживания – скорее всего, они вам понадобятся!

Регистрационные записи вашего транспортного средства

В зависимости от того, куда вы переезжаете, вам может потребоваться обновить водительские права и/или регистрационные записи транспортного средства, указав новый адрес проживания. Правила и процедуры различаются в зависимости от штата, поэтому ознакомьтесь с этим подробным руководством по штатам, чтобы узнать, какие документы вам нужно взять с собой в DMV.

Копии договора аренды/страхования домовладельцев

Помните, что вам нужно будет продемонстрировать подтверждение места жительства, чтобы настроить различные «вещи» на новом месте. Например, вам часто нужно будет предъявить подтверждение места жительства, чтобы включить новые коммунальные услуги или зарегистрировать своего питомца в мэрии. Чтобы продемонстрировать подтверждение места жительства, убедитесь, что у вас есть дополнительные копии договора аренды или страхового полиса домовладельца, в котором будет указан ваш новый адрес проживания. Другие документы, подтверждающие место жительства, включают, среди прочего, банковские выписки и чеки о зарплате.

Шаг 2. Сократите то, что вам не нужно

Когда вы начнете собирать вышеперечисленные предметы, вы, вероятно, наткнетесь на старые документы, которые годами накапливались в вашем доме – квитанции начала 2000-х, старые налоговые декларации, банковские выписки — мы могли бы продолжать. Итак, как узнать, что упаковать, а что очистить?

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, в котором перечислены важные документы, которые следует выбросить, и когда. Для начала вот несколько документов, которые вам нужно знать, упаковать или очистить сразу.

Платежные квитанции : Сохраняйте свои платежные квитанции до конца года и выбросьте их после сверки с W-2.
Квитанции: Немедленно выбросьте квитанции, если только вы не планируете перечислять что-либо в своей налоговой декларации, и в этом случае вы должны хранить квитанции в течение 3 лет.
Выписки по кредитным картам: Держите свои выписки до тех пор, пока вы не подтвердите все списания и не получите доказательство оплаты всех незавершенных списаний. Если вы планируете претендовать на налоговый вычет, вы должны хранить заявление в течение 3 лет.
Старые счета за коммунальные услуги: Через 1 год вы можете отказаться от своих старых счетов за коммунальные услуги (при условии, что вы не ожидаете погашения ожидающих платежей). Однако, если вы планируете получить налоговый вычет из предстоящей налоговой декларации, вам следует хранить счета за коммунальные услуги в течение 3 лет.
Кредитные записи: Держите свои кредитные записи под рукой! Вы должны держаться за них в течение 7 лет.

Шаг 3. Организуйте, пометьте и заархивируйте!

Теперь, когда вы выполнили приятное упражнение «упаковать или очистить», сделайте себе одолжение и держите все свои файлы в порядке в следующем месте!

Для начала разложите все свои документы по отдельным папкам и купите наклейки или этикетки, чтобы четко обозначить все, что внутри. Например, храните все необходимые налоговые документы за 2016 год в папке «Налоги 2016».

Затем купите банковские коробки, предназначенные для бумаги формата Letter или Legal, и сгруппируйте папки внутри каждой коробки. Например, может быть, у вас есть «Налоговая декларация: 2009 г.-2016». Таким образом, вы сможете легко расшифровать, что находится в каждой коробке, особенно если вы планируете складывать их в шкафу.

Вот так, ребята! Используйте это руководство, чтобы начать собирать все важные документы, которые вам понадобятся для переезда, и вы будете в гораздо лучшем месте.

приложение для переезда
контрольные списки
контрольный список переезда
движущиеся советы
советы по упаковке
утилиты передачи
программа обновления

10 форм арендодателя и документов об аренде, которые необходимо хранить в файле

April 14, 2022By SmartMove TeamResources, Case Study, Landlords

In the great feast of life, landlords have plenty on their plate. Есть сложная задача по поиску хороших арендаторов и тяжелая помощь по ремонту протекающих кранов. Добавьте к этому пугающую сторону предотвращения выселения, и это почти больше, чем может переварить независимый домовладелец.

Что еще хуже, арендодатели должны положить огромную стопку документов по аренде поверх уже переполненной тарелки: залог, арендная плата, квитанции за текущий ремонт — список можно продолжать и продолжать. Если вы хотите детализировать свою налоговую декларацию или обеспечить соблюдение закона, скорее всего, вам понадобится форма для документирования транзакции.

Хранение документов в порядке является ключом к бесперебойной работе вашего бизнеса. Непредоставление даже одного документа в критический момент может означать потерю тысяч из-за длительных исков арендаторов или федеральных исков.

Используйте этот исчерпывающий список, чтобы следить за тем, что у вас есть (и чего вам не хватает), когда дело доходит до документов по аренде:

При создании системы учета аренды убедитесь, что вы не тратите драгоценное время, деньги и усилия с неподходящими арендаторами. Помогите защитить себя от супа до орехов с помощью тщательной проверки арендаторов с помощью авторитетного сервиса, такого как SmartMove.

Зачем арендодателям вести учет

Организованность и ведение стратегических файлов могут помочь арендодателям:

Лучшая защита от потенциально разрушительных судебных процессов
Борьба с налоговыми обязательствами
Содействие прозрачности с арендаторами

Защита от судебного разбирательства

Даже если ваш процесс отбора жильцов пройдет гладко, вы можете оказаться в споре с жильцом, который показался вам идеально подходящим. Наиболее распространенные причины, по которым арендаторы подают в суд на своего арендодателя, включают:

Установка политик, дискриминирующих семьи : Дискриминация арендаторов на основании семейного положения является незаконной. Как правило, вы не можете отказать заявителю на основании того, что у него есть
Задавать неуместные проверочные вопросы : Придерживайтесь объективных, беспристрастных подсказок относительно уровня дохода и истории аренды. Избегайте вопросов заявления или проверки, которые могут быть восприняты как субъективные или дискриминационные (например, в отношении возраста, сексуальной ориентации и т. д.).
Использование общих или устаревших договоров аренды : Если вы не обновляете договор аренды регулярно, он может содержать устаревшие условия, которые с тех пор объявлены вне закона. Общий договор аренды, используемый в качестве зонтичного соглашения, может не иметь силы в суде, и им можно манипулировать или неверно истолковать в интересах вашего арендатора.
Взимание чрезмерных штрафов за просрочку платежа : Существуют законы, регулирующие лимиты пени за просрочку платежа, которые различаются в зависимости от штата. Убедитесь, что в договоре аренды указано, когда будет начисляться плата (как правило, после трех дней неуплаты) и сколько именно будет платить ваш арендатор.
Нарушение права арендатора на неприкосновенность частной жизни: Когда вы арендуете свою собственность, вы не можете войти в квартиру, когда захотите. За исключением экстренных случаев, вы, как правило, должны предоставить предварительное уведомление, прежде чем появиться. Ситуации срочного въезда и сроки уведомления должны быть четко указаны в договоре аренды. Обратите внимание, что эти жилищные законы часто различаются в зависимости от штата.
Неправомерное использование или удержание залога: Если жилец съезжает, сфотографируйте все повреждения, которые вы заметите, помимо нормального износа. Лишь небольшая часть арендодателей сообщает о возврате залога в полном объеме, поэтому, вероятно, вам придется оставить часть залога для покрытия расходов на ремонт.

Если требуется ремонт, вам может потребоваться предоставить вашему бывшему арендатору квитанцию о расходах, включая оплачиваемый труд и использованное сырье, и вернуть оставшуюся сумму в течение определенного периода времени, иначе вы рискуете подать в суд.

Игнорирование опасных условий в помещении или вокруг него : Арендаторы имеют право на жилое помещение. Вы обязаны обеспечить некоторые предметы первой необходимости, такие как тепло, вода, крепкие полы, структурно неповрежденные стены, прочная крыша или отсутствие значительной опасности (например, от свинца, асбеста, плесени и т. д.). В договоре аренды укажите, за какое обслуживание вы несете ответственность, а какой ремонт ложится на арендатора.

Важное примечание: Все приведенные выше соображения могут различаться в зависимости от того, где вы живете. Ознакомьтесь с законами, применимыми в вашем регионе, и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

Документация для судебного иска

Формы арендодателя и документы об аренде также могут служить доказательством, если вам когда-либо понадобится принять меры против арендатора. Вот несколько распространенных ситуаций, в которых арендодатели могут подать на арендаторов в суд:

Невыплаченная арендная плата : 84% арендодателей согласны с тем, что неуплата арендатором их беспокоит больше всего. Если вы боретесь с арендатором, который не заплатил, вам, возможно, придется отправить форму, уведомляющую арендатора о необходимости платить арендную плату или расторгнуть договор аренды. Если это не сработает, вы можете подать в суд на выселение и подать в суд на причитающуюся арендную плату.
Ущерб имуществу: В вашем документе об аренде должно быть указано, что вы имеете право вычесть расходы из залога для возмещения ущерба имуществу. Если депозита недостаточно для покрытия всех расходов, вы можете взыскать остаток через суд.
Возврат денег в связи с досрочным выездом : Текучка арендаторов и свободные места в аренде могут нанести серьезный удар по вашему доходу, особенно если арендатор внезапно съезжает или нарушает договор аренды. В некоторых случаях утерянную арендную плату можно взыскать в судебном порядке.

Профессиональный совет: Индивидуальные обстоятельства значительно различаются. В любой ситуации, которая может привести к судебному иску, рекомендуется проконсультироваться со своим юристом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Упростите свои обязанности по подаче налоговых деклараций

Во время налогового сезона надлежащая документация обеспечивает беспрепятственный процесс подачи налоговых деклараций. Помимо личных налоговых обязательств, арендодатели несут дополнительные обязанности. Если вы владеете недвижимостью и занимаетесь арендным бизнесом, вам, вероятно, придется сообщать обо всех связанных с этим доходах в годовом отчете.

К счастью, арендодатели могут претендовать на налоговые вычеты для экономии денег. Однако, чтобы претендовать на эти вычеты, у вас должны быть точные записи и, возможно, потребуется консультация со специалистом по налогам.

Повышение прозрачности

Создание и поддержание уважительных отношений с арендаторами является приоритетом для арендодателей. Предоставление вашим арендаторам подробной документации на протяжении всего срока их аренды способствует взаимовыгодным отношениям.

Документацию можно использовать для приветствия арендаторов, предварительного разъяснения ожиданий и упрощения коммуникации. Содействуя прозрачности, арендодатели начинают отношения с арендаторами с правильной ноги.

Понятно, что хранение и систематизация документов арендодателя может помочь защитить от судебных разбирательств, упростить подачу налоговых деклараций и улучшить общение с арендаторами. Далее, давайте посмотрим на конкретные документы, которые вы должны иметь под рукой.

Какие формы и документы должен хранить арендодатель в файле

Хотя этот список важных документов арендодателя не является исчерпывающим, он является отличной отправной точкой. Правила зависят от местоположения, поэтому всегда проверяйте законы, применимые к вашему региону.

1. Заявление об аренде

В заявлениях об аренде сообщается подробная информация о потенциальном арендаторе, и часто это первый шаг к квалификации или отклонению заявителя. Требование подачи заявки на аренду может снизить вероятность размещения рискованного арендатора в вашей квартире.

Типичная заявка на аренду включает:

Контактная информация
Ссылки
Информация о текущем и предыдущем месте жительства
Трудовой стаж
Подтверждение дохода
Разрешение на получение кредитного отчета и судимости

Сохраняйте все материалы заявки, включая документы от отклоненных заявителей. Срок хранения документов зависит от федеральных законов и законов штата.

Как создать заявку на аренду:

Существует несколько различных способов составить заявку на аренду и убедиться, что вы задаете правильные вопросы.

Обратитесь в местную ассоциацию недвижимости
Создайте свой собственный, следуя проверенным рекомендациям
Найдите и адаптируйте заявку на аренду из Интернета

Какой бы метод вы ни выбрали, перед тем, как представить его потенциальным арендаторам, рекомендуется проверить ваше заявление у юриста, специализирующегося на арендном праве.

2. Документы проверки арендаторов

После сбора заявок вам необходимо проверить потенциальных арендаторов. Согласно данным SmartMove, более 95% арендодателей считают, что проверка арендаторов полезна и помогает им подписывать контракты с более качественными арендаторами.

Общие принципы политики проверки арендаторов:

Разработайте критерии аренды (например, требуемый доход), задокументируйте эти стандарты и применяйте их повсеместно ко всем заявителям.
Составьте список вопросов для предварительной проверки и задайте один и тот же набор каждому кандидату.
Позвоните указанным арендодателям и работодателям арендатора, указанным в их заявлении на аренду, и подготовьте список справочных вопросов.
Проведите официальную проверку биографических данных через хорошо зарекомендовавшую себя службу. Включите отчеты о судимости и онлайн-проверку кредитоспособности.

3. Документы по соглашению об аренде или аренде

Удостоверяет, что арендатор может занимать недвижимость в течение определенного периода времени. Он также определяет права и обязанности как арендодателя, так и арендатора. Как отмечалось ранее, аренда может стать вашим союзником в будущих спорах.

Условия аренды могут различаться, но обычно должны включать следующее:

Ваша роль, обязанности и права как арендодателя
Обязанности и права арендатора
Сроки и условия аренды
Защита имущества и ответственность арендаторов
Условия оплаты, в том числе сроки выплаты арендной платы и способы оплаты
Схема процесса выселения

Согласно опросу пользователей SmartMove, домовладельцев больше всего беспокоят: 1) проблемы с оплатой арендодателя и 2) история выселения арендатора. Написание подробного договора аренды имеет важное значение, так как это доказательство подписанного соглашения, которое вы заключили с арендатором, и будет полезно, если вам когда-либо придется выселиться.

Совет профессионала : Сохраняйте договор аренды даже после выезда арендатора. Юридические обязательства арендодателя не всегда заканчиваются с окончанием срока аренды. IRS может проверить арендодателя еще долго после прекращения действия соглашения. Если позже возникнут юридические споры, эта документация может стать важным элементом для победы в вашем деле.

4. Соглашение о правилах содержания домашних животных

Если в вашем арендованном жилье разрешено размещение с домашними животными, приготовьте документально оформленное соглашение о домашних животных. Арендаторы должны подписать этот документ арендодателя, который может включать необходимость внесения дополнительного депозита за домашнее животное, арендной платы за домашнее животное, уборки или ожидаемых обязанностей владельца домашнего животного.

5. Приветственное письмо

Приветственное письмо — это дружеское приветствие для вашего арендатора, которое также содержит полезную информацию. В нем могут объясняться такие детали, как:

Как настроить утилиты
Как получить страховку арендатора
Как подобрать ключи
Как пользоваться прачечной/комнатой

Они могут быть простыми, но приветственные письма облегчают переход для вашего арендатора и улучшают ваши отношения между арендодателем и арендатором. Как и с любыми документами арендодателя, важно учитывать правила аренды в вашем районе, чтобы убедиться, что письмо подходит.

Вот образец приветственного письма:

Совет: Объедините формы арендодателя, объединив приветственное письмо арендатора с контрольным списком для въезда.

6. Контрольные списки при въезде

Контрольный список при въезде поможет вам следить за состоянием вашей собственности и возлагает на арендаторов ответственность за любой ущерб, причиненный во время проживания в ней. Без контрольного списка это будет ваше слово против их после переезда.

Этот документ об аренде также обеспечивает спокойствие арендаторам, поскольку гарантирует, что вы не будете взимать плату за ранее существовавший ущерб. Просмотрите контрольный список со своими жильцами при въезде и еще раз при выезде. Это поможет определить, не повредил ли арендатор вашей собственности сверх нормального износа.

7. Документы для продления аренды

Продление аренды может помочь арендодателям сэкономить время и деньги и предложить множество преимуществ, в том числе:

Устранение затрат на поиск новых арендаторов
Снижение риска вакансии
Снижение риска переезда несовместимого арендатора в
Удержание арендатора, который уже знаком с условиями аренды

Проявляйте инициативу при продлении аренды и за 90 дней до начала узнайте у арендатора, желает ли он продлить договор аренды. В Интернете доступно множество образцов заявлений на продление, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

8. Письмо о выезде

Если ваш арендатор планирует освободить помещение, вы должны отправить письмо о выезде примерно за месяц до окончания срока аренды. Этот документ арендодателя устанавливает ожидания, такие как обязанности арендатора перед освобождением собственности и то, как вы будете возвращать залог.

В среднем один месяц незанятости обходится арендодателю в 1750 долларов, но время, потраченное впустую из-за уборки, задержек или отсутствия ключей, может привести к еще большим убыткам. Ведение хорошей документации может помочь уменьшить количество вакансий и облегчить текучесть кадров.

Создайте письмо о выезде, включающее как минимум следующее:

Требования и ожидания в отношении уборки
Дата и объем вашей окончательной проверки
Вычеты из залога
Важные напоминания
Запрос адреса переадресации

9. Контрольный список при выезде

Контрольный список при выезде арендатора разъясняет ответственность арендатора при освобождении арендуемой недвижимости. Попробуйте приложить этот контрольный список к договору аренды, чтобы ваш арендатор понимал свои обязанности с самого начала.

Контрольный список при выезде является взаимовыгодным. Для арендодателей арендуемая площадь остается в лучшем состоянии. Для арендаторов больше шансов вернуть залог в полном объеме.

10. Общение с арендаторами

В папке с документами по аренде отслеживайте всю переписку с арендаторами с момента подачи ими заявления до момента их выезда. Это может включать:

Цепочки электронной почты
Текстовые сообщения
Датированные заметки из телефонных/личных разговоров

Если вам когда-нибудь понадобится оспорить разговор, наличие подробных записей поможет вам защитить себя.

Как арендодатели должны хранить важные документы

Один из самых важных советов для новых арендодателей — вести цифровые записи обо всем . Отсканируйте все документы по аренде и сохраните файлы в облачном хранилище, чтобы ваши формы оставались организованными. Целесообразно также хранить печатные копии в чем-то вроде огнестойкой банковской ячейки.

Как качественная документация и SmartMove могут защитить ваши инвестиции в аренду

Это не приукрашивание. Быть независимым арендодателем — это не всегда пикник. Если вы не защитите свои инвестиции надлежащей документацией и всесторонней проверкой арендаторов, вы можете остаться ни с чем, кроме крох.

TransUnion SmartMove предоставляет почти мгновенные онлайн-отчеты о проверке арендаторов, которые предоставляют арендодателям важные исходные данные о потенциальных арендаторах. Проверяя кредитные чеки, криминальное прошлое и истории выселения, вы можете более уверенно выбирать арендаторов. Простая онлайн-проверка в соответствии с требованиями FCRA означает, что документация по проверке биографических данных арендодателя всегда доступна и удобно хранится для будущего использования.

Благодаря запатентованным функциям, таким как ResidentScore и Income Insights, вы будете иметь доступ к надежным данным TransUnion, которые помогут лучше прогнозировать риски, связанные с невыплатой или выселением арендатора.

Предпочти пир голоду. Экран с SmartMove и защитить себя с самого начала.

Доля
Электронная почта
Нравится
Твитнуть
Плюс
LinkedIn

Этот контент, если иное не указано или не указано на этом сайте, является собственностью TransUnion Rental Screening Solutions, Inc. Этот контент предназначен только для образовательных целей и для удобства. Информация, представленная в этом содержании, предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий и, в частности, не является полной и не представляет собой юридическую консультацию и может быть изменена без предварительного уведомления. Вам рекомендуется время от времени проверять эти условия на наличие изменений, и, заходя на этот сайт, вы соглашаетесь с этими условиями и всеми перечисленными условиями. Законы и правила могут различаться в зависимости от штата и местности. Проконсультируйтесь со своим собственным адвокатом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей практикой и процессами аренды недвижимости.