Какие документы нужны для оформления договора дарения земельного участка: Как оформить дарственную на земельный участок: нюансы процедуры

Содержание

Дарение земельного участка родственнику или ребенку

Подарить земельный участок можно любому человеку, в том числе членам семьи. При этом даритель теряет все права на него, они переходят к новому владельцу. Порядок оформления такой сделки отличается некоторыми особенностями.

Дарение земельного участка — такая же серьезная сделка, как и продажа. Подарить его можно только, если он прошел кадастровый учет, на него оформлено право собственности. Если впоследствии между соседями возникнет спор о границах, или возникнут другие проблемы — их будет решать за свой счет новый хозяин.

Кто и кому может подарить землю

Закон ничем не ограничивает права законного собственника: дарить можно посторонним или близким людям. Для этого оформляется договор, в котором выражается согласие обеих сторон. Одна — безвозмездно передает, а другая принимает дар. Существенная разница между чужими людьми и родственникам заключается только в том, что в первом случае придется заплатить налог, а во втором — нет. Об этом расскажем ниже.

Договор должен быть письменным, заверять его у нотариуса не требуется по закону. Можно сделать это добровольно, чтобы обезопасить себя от житейских неожиданностей. Например, это имеет существенное значение для суда: вдруг объявится кто-то третий, представит письменный договор от имени дарителя, написанный более ранней датой и потребует вернуть имущество?

Дарение земельного участка ребенку

Часто возникает вопрос: возможно ли дарение земельного участка ребенку? Например, бабушка хочет сделать подарок внучке. Формально, это не запрещено. Но если ей нет 14 лет, договор от ее имени могут подписать только родители (другие законные представители). Если они не желают принимать подарок,  повлиять на это невозможно. А вот подарить от имени детей ничего нельзя — это прямо запрещено законом.

Порядок оформления и нужные документы

В нем нужно обязательно:

В документе требуется отразить, имеются ли на земле другие объекты недвижимости: дом, хозяйственные постройки, гараж; указать из собственника.

1. Составляется договор дарения.

  • указать личные данные всех участников: номер паспорта, место прописки, проживания;
  • описать подробно предмет дарения: кадастровый номер, адрес, категорию земель, разрешенное назначение;
  • перечислить документы, подтверждающие право дарителя на участок: решение государственных органов о выделении земли, договор купли, свидетельство о наследстве;
  • приложить выписку об отсутствии ареста, обременения, залога на участок.

2. Совместно подаются заявления в органы Россреестра.

Одно от дарителя — о переходе права собственности, другое от принимающего подарок — о регистрации права. К ним прилагаются:

  • квитанция об оплате госпошлины;
  • личные документы и их копии;
  • 3 экземпляра договора дарения;
  • документы дарителя на землю.

Потребуется письменное согласие супруга дарителя, если земля приобретена в браке. Документы рассматриваются 10 дней, и если все нормально — новый владелец получает свидетельство о собственности.

 

Как подарить землю с домом

Земельный участок и дом — это два разных объекта недвижимости. У них могут быть отдельные собственники. Кроме того, каждый из них может находиться в долевой собственности нескольких человек. Это распространенная ситуация, поскольку имущество может принадлежать нескольким наследниками.

Согласно действующему закону, судьба земли и построек, возведенных на ней — связана неразрывно. Для этого установлены два правила.

  1. Запрещены раздельная продажа или дарение дома и земельного участка, если они принадлежат одному собственнику. Причем это условие должно выполняться независимо от того, на сколько человек оформлен участок. Так, дарение доли земельного участка без такой же доли в праве собственности на дом — недействительно. Такую сделку не зарегистрирует Россреестр.
  2. Собственник дома имеет преимущественное право на приобретение земли под ним в собственность или аренду. Если же их несколько — земля оформляется, как и дом, в долевую собственность. Таким образом, дарение доли дома и земельного участка — также должны проводиться совместно.

Для проведения любой сделки с общей собственностью — требуется согласие всех остальных долевых участников. Если это условие не соблюдается — договор дарения может быть оспорен и признан недействительным по суду.

Когда речь идет о земле, нужно хорошо понимать, что участок не может быть продан или подарен по частям. Для этого требуется его поделить на несколько отдельных — что не всегда возможно. Речь идет только о доле в праве общей собственности.

В компании «ОблЗемСтрой» можно оформить в подарок родственнику или ребенку землю в Раменском районе.

Можно ли вернуть «подарок» обратно

Закон предусматривает всего несколько ситуаций, когда дарение можно отменить. Сделать это непросто. Так, до момента регистрации права за новым собственником, разрешается расторгнуть договор:

  1. по взаимному согласию обеих сторон;
  2. если одаряемый откажется от дара;
  3. когда договор предусматривал передачу дара в будущем, но материальное положение или здоровье дарителя сильно ухудшилось.

В любом случае нужно подать в Россреестр заявление и договор о расторжении, чтобы приостановить регистрацию. Если же новый владелец уже получил свидетельство о собственности, то это возможно только когда:

  1. тот, кому сделали подарок, совершил преступление против дарителя или членов его семьи;
  2. халатное обращение ведет к уничтожению полученного имущества;
  3.  одаряемый умер раньше дарителя – если такое условие было прописано в договоре.

Из приведенного списка понятно, что основания должны быть очень серьезными. Все их нужно будет доказать в суде.

Подоходный налог с подаренного имущества

При дарении жилого дома и земельного участка уплачивается налог с дохода физических лиц — НДФЛ. Его ставка — 13 % для российских граждан, и 30% — для иностранцев. Доход определяется в размере кадастровой стоимости земли, строения.

В налоговую инспекцию нужно представить декларацию о полученном доходе до 30 апреля следующего года после того, в котором был получен подарок. Заплатить деньги — до 15 июля. Сделать это должен тот, кто получил подарок. Иногда более выгодно оформить договор купли-продажи, чем дарения. Рассмотрим, чем отличаются оба случая. 

  1. При продаже — налог должен уплатить продавец, независимо от того, кто покупает: чужие люди или родственники. Если это дачный, садовый участок или домик, или доля в праве собственности на эти объекты — НДФЛ не уплачивается, если они находились в собственности больше 3-х лет.
  2. При дарении — налог уплачивает одаряемый, то есть тот, кто получил доход. Если происходит дарение земельного участка родственнику — НДФЛ с подарка не нужно платить. К родственникам относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные), бабушки, дедушки и внуки, сестры и братья — даже, если у них только один общий родитель.

Выводы. Сделки с землей часто осложнены нюансами, которые знакомы только специалистам. Поэтому всегда лучше получить консультацию. Опытные юристы «ОблЗемСтрой» помогут правильно оформить документы, подскажут, что сделать, чтобы уменьшить налог, обратят внимание на важные детали, которые могут не заметить участники сделки.

Смотрите также:

Подбор земельного участка по параметрам

2016-02-28

Как составить договор дарения земельного участка?

Нужно понимать, что благодаря договору дарения можно осуществить передачу права собственности от владельца в пользу одариваемого гражданина на земельный участок.

При этом учтите, что договор дарения вступает в силу достаточно быстро и все права владельца на земельный участок будут переданы новому собственнику. Изучите подробно все особенности составления договора дарения в отношении земельного надела.

Содержание

  • Как составить договор дарения земельного участка в письменной форме
  • Документы для оформления договора дарения земельного участка
  • Договор дарения земельного участка и дома
  • На кого можно составить договор дарения земельного участка
  • Как составить договор дарения земельного участка несовершеннолетнему

Как составить договор дарения земельного участка в письменной форме

Так как земельный надел является объектом недвижимости, значит, договор дарения составляется в отношении недвижимого имущества, поэтому составляется такой документ на общих правилах.

Единственным отличием в составлении договора дарения на землю может стать разница в пакете документов.

Изучите форму составления договора дарения на землю, учтите все важные и дополнительные пункты.

Первоначально изучаются существенные обстоятельства и условия заключения договора дарения, без которых такой вид гражданско-правового документа будет недействителен:

  • Предмет заключаемой сделки. В данном пункте указывается земельный участок с описанием определенных его характеристик для идентификации:
    • Местоположение участка земли, его реквизиты;
    • Кадастровый номер;
    • Размер общей площади участка земельного массива;
    • Список целей, для достижения которых его используют;
    • Доказательства появления прав собственности в отношении данного участка. Для этого необходимо представить оригиналы свидетельств, договоров купли-продажи, свидетельства получения наследства или иных бумаг, на основании которых осуществляется владение собственностью дарителем. Заранее подготовьте копию этих документов и заверьте ее у нотариуса;
  • Неотъемлемое условие безвозмездности совершаемой сделки фиксируется записью в договоре дарения о том, что при передаче собственности отсутствуют любые виды оплаты.

После детального изучения основных условий совершения сделки дарения, обратите внимание на дополнительные обстоятельства, которые могут быть прописаны в тексте документа.

Юридически считается, что при наличии обязательных условий в документе, договор дарения может быть признан действительным, но существуют дополнительные условия, которые должны присутствовать в договоре. В противном случае документ может не иметь законной силы.

Внимательно изучите форму договора дарения земельного участка:

  • Вверху документа пишется место и время составления документа;
  • Данные об обеих сторонах заключаемого договора дарения:
    • Личные и паспортные данные каждого участника без сокращений;
    • Полностью переписанные из паспорта данные о самом документе и об органе, выдавшем его;
    • Дата и место рождения каждого участника;
    • Адрес прописки и постоянного фактического проживания;
    • Если с одной стороны выступает юридическое лицо, то необходимо внести следующие данные:
      • Полное наименование без сокращений;
      • ИНН;
      • Место и время государственной регистрации юридического лица;
      • Номер выписки из ЕГРЮЛ;
    • Предмет договора. Кроме указания участка и его места положения, необходимо вписать все подробности относительно возведенных сооружений на участке земли, указать необходимые основные характеристики высоких растений;
    • Наличие или отсутствие любых обременений в отношении участка земли. Если долгов и обременений нет, то эта информация вписывается одним предложением в дарственную. Если обременения есть, то подробно опишите их в данном пункте: причины появления, срок и так далее;
    • Установленные ограничения в отношении участка земельного массива. Если есть ограничения, принятые судом или иным уполномоченным органом, то необходимо изложить суть этих санкций и ограничений. Если ограничений нет, то этот пункт можно не указывать;
    • Права и обязанности участников договора. Все прекрасно знают, что права и обязанности регламентируются в гражданском законодательстве в отношении сделок. Обязательно перепишите из закона все возможные права и условия их реализации, то же самое в отношении обязанностей. Чем детальнее заполните этот пункт, тем лучше;
    • Ответственность сторон при нарушении условий договора каждым участником. Многие не обращают должного внимания на данный пункт, а его нужно максимально детально расписать, чтобы учесть все варианты. Отдельно обратите внимание на указание обстоятельств непреодолимой силы, при которых обе стороны освобождаются от ответственности за несоблюдение условий договора;
    • Заключение. В данном пункте указывается необходимость заверить нотариально документ. Указывается необходимость обязательной государственной регистрации участка земли в реестре. В этом пункте указывается, кто из участников договора оплачивает сделку и в каком размере относительно общей суммы расходов.

Скачать образец договора дарения земельного участка можно здесь

После того как документ составлен и стороны согласны с его содержанием, оба участника сделки ставят дату и подпись в конце документа. Ниже прилагается список бумаг, документов, справок, какие были упомянуты в договоре.

Документ дарения допустимо составлять собственноручно в свободной форме с соблюдением обязательной структуры документа на листе бумаги без особых бланков.

Скачать образец заполненного договора дарения земельного участка можно здесь

Заверять документ у нотариуса не нужно, это можно сделать по желанию обеих сторон. Для того чтобы удобнее было составлять документ, можно воспользоваться образцом или бланком.

Описанная выше форма документа дарения является условной, так как в гражданском законодательстве России нет строгой формы для составления договоров дарения. Важно понимать, что в договор дарения можно включать различные пункты, которые индивидуально отражают обязательные или дополнительные условия осуществления сделки.

Документы для оформления договора дарения земельного участка

Составить документ по образцу или самостоятельно несложно. Основной проблемой в процедуре дарения является обязанность сторон подготовить большое количество необходимых документов.

Изучите основные документы и бумаги для осуществления дарения:

  • Документы, которые позволяют дарителю управлять и распоряжаться земельным участком;
  • Кадастровый план земельного надела;
  • Выписки из ФНС о своевременной уплате земельного ежегодного налога;
  • Технические документы в отношении всех возведенных конструкций на участке. Если таких сооружений нет, то нужна справка, подтверждающая этот факт;
  • Подтверждение факта наличия прав сторонних граждан, не участвующих в сделке дарения, на указанный участок земли;
  • Для освобождения одариваемого гражданина от лишних выплат и налогов, необходимо представить документы, определяющие степень родства дарители и одариваемого. Родственниками признаются дети, супруги, родители, братья и сестры, родители родителей.

Учтите, если обе стороны приняли решение отправиться к нотариусу за подписью, возьмите с собой следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ для каждого участника сделки по дарению земельного участка;
  • Кадастровый паспорт на земельный участок;
  • Правоустанавливающую документацию в отношении дарителя на земельный участок;
  • Если дарение происходит между близкими родственниками, то свидетельство о браке или свидетельство о рождении каждого участника сделки.

Нотариус заверяет тот, кто располагается на территории, к которой относится участок земли. После осуществления всех перечисленных выше мероприятий, получивший землю гражданин обязан зарегистрировать участок в органе государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Договор дарения земельного участка и дома

Отдельно изучите вопрос передачи в дар земельного участка с домом, расположенным в пределах его границ. В этой процедуре есть некоторые особенности, учтите их при совершении процедуру дарения.

Скачать образец договора дарения земельного участка с домом можно здесь

По нормам российского законодательства нельзя подарить только участок земли, если на нем есть дом; нельзя подарить дом, без дарения земельного надела.

При дарении участка с расположенными на нем строениями, уделите время и детально опишите капитальное строение для индивидуального проживания.

Чем больше характеристик будет указано в описании в отношении дома, тем лучше.  Если даритель в договоре указывает в качестве предмета договора не участок земли, а только его долю, обязательно проверьте, указан ли размер доли дарителя в договоре.

В договоре дарения владелец земельного участка обязан детально расписать каждую долю в собственности, которую он передает безвозмездно другому участнику сделки. Характеристики земельных участков, соответствующих доле в собственности должны содержать максимум информации.

На кого можно составить договор дарения земельного участка

Каждый владелец имущества имеет возможность подарить собственность любому физическому или юридическому лицу. Это правило действует и в отношении земельного надела. Составлять акт дарения может только совершеннолетний дееспособный гражданин в отношении имущества, на которое имеет право собственности.

Несовершеннолетние граждане России могут принимать непосредственное участие в сделках по дарению земельного участка, но только как получатель дара. До момента наступления совершеннолетия одариваемые несовершеннолетние уступают право распоряжения собственность своим родителям или законным опекунам.

Совершать дарение любой собственности от имени детей запрещается законом.

Не могут стать дарителями следующие лица:

  • Граждане, не обладающие дееспособностью на момент дарения;
  • Граждане, которые в момент дарения не достигли 18 лет;
  • Владельцы доли в собственности не могут дарить всю собственность без согласия совладельцев.

Однако, не стоит забывать о том, что существуют законные ограничения в отношении граждан, получающих дар:

  • Юридические лица не могут принимать в дар собственность;
  • Несовершеннолетние граждане, не получив письменного согласия опекунов;
  • Недееспособные граждане без разрешения опекунов;
  • Должностные лица, которые могут повлиять на дарителя посредством должностного положения;
  • Представитель несовершеннолетнего, в пользу которого совершает дарение опекун от имени несовершеннолетнего;
  • Представители специальных учреждений, которые оказывают медицинскую помощь или иные услуги дарителю.

Как составить договор дарения земельного участка несовершеннолетнему

Скачать образец договора дарения земельного участка несовершеннолетнему можно здесь

Чтобы передать дар в пользу несовершеннолетнего, необходимо оформить сделку на его родителей, опекунов или попечителей. А в дополнительных условиях указать, что именно необходимо совершать с даром на момент, пока несовершеннолетний не достигнет 18 лет.

Предусмотрено такое обстоятельство для того, чтобы избежать получения подарков несовершеннолетним, которые могут нанести ущерб его жизни.

Земельный участок, например, может быть обременен долговыми обязательствами, а несовершеннолетний гражданин не сможет навести об этом справки. А принимая в дар землю, окажется должником.

Делая вывод, имейте в виду, что в случае составления договора дарения в отношении участка земли с домом сформулируйте предмет договора иначе. Укажите, что передаете в дар не землю с домом, а капитальное строение с прилегающей территорией. Это позволит быстрее зарегистрировать права на собственность в отношении земли и жилого строения.

Была ли Запись полезна? Да Нет 0 из 0 читателей считают Запись полезной.

A Primer — Aspetuck Land Trust

Процесс передачи земли в дар: A Primer

Пожертвование земли для природоохранных целей в Aspetuck Land Trust — это простой процесс, состоящий из ряда последовательных шагов. Эти шаги обеспечивают четкую связь между потенциальным донором и Aspetuck Land Trust. Мы разработали этот учебник, чтобы познакомить вас с процессом и ответить на вопросы о сроках и стоимости.

Первый шаг: Свяжитесь с нами
Если вы планируете пожертвовать землю для природоохранных целей, первым делом свяжитесь с нашим специалистом по охране земель Адамом Гудманом по телефону: 845-249.-9956 или по электронной почте: [email protected]. Если вы хотите отправить письмо, наш адрес: Aspetuck Land Trust, P.O. Box 444, Westport, CT 06881. Эта первоначальная беседа поможет выработать общее понимание ваших целей и желаний и создаст основу для изучения различных методов дарения земли, наиболее подходящих для вашей ситуации.

Размышляя о подарке земли Aspetuck Land Trust, потенциальные жертвователи должны поговорить со своим юрисконсультом, налоговым консультантом и семьями о своих личных обстоятельствах. Aspetuck Land Trust не консультирует по вопросам налогообложения.

Первоначальный обзор собственности
Как Aspetuck Land Trust, так и потенциальный донор могут встретиться на территории и пройтись по ней, чтобы определить общие цели в отношении земли. В Aspetuck Land Trust есть специалисты по экологии, которые могут помочь оценить природоохранную ценность и другие уникальные особенности объекта. Если предполагаемый донор недоступен, представители Aspetuck Land Trust с разрешения владельца посетят собственность, чтобы провести первоначальную оценку.

Комитет по приобретению земли Aspetuck Land Trust и проверка Совета директоров
Если есть первоначальное соглашение о продолжении, Комитет по приобретению земли Совета директоров и управляющий персонал вместе посетят объект, чтобы определить, соответствует ли он стратегически Aspetuck Land Цели фонда по сохранению. Например, Aspetuck Land Trust будет принимать во внимание: близость к другим охраняемым участкам открытого пространства или коридорам, размер участка и природоохранные ценности. Затем Комитет по приобретению земли вынесет рекомендацию Совету в полном составе.

Для принятия окончательного решения о передаче земли в дар требуется официальное голосование и одобрение совета директоров Aspetuck Land Trust.

Комплексная проверка
Следующим шагом для сотрудников Aspetuck Land Trust является начало работы по комплексной проверке и получению подробной информации об объекте, включая обеспечение четкого права собственности на объект, проведение соответствующих экологических оценок и определение четкого описания границ собственности посредством существующих или новых изыскательских работ.

Для природоохранных сервитутов Aspetuck Land Trust готовит отчет об исходной документации (BDR) для объекта, в котором фиксируется состояние земли на момент сервитута, ее природоохранные ценности и общественные блага с помощью карт, фотографий и другие письменные отчеты. Копии документов хранятся как донором сервитута, так и Aspetuck Land Trust в их постоянных записях для дальнейшего использования.

Для прямого дарения земли Aspetuck Land Trust готовит план управления имуществом, который будет использоваться для управления землей в будущем.

Проекты договорных соглашений
Aspetuck Land Trust затем работает с донором земли и консультантами, чтобы определить условия дарения земли или природоохранного сервитута, создавая проекты документов для рассмотрения всеми сторонами.

Закрытие
Когда все условия будут удовлетворительно согласованы и окончательный акт будет готов для регистрации, Aspetuck Land Trust назначит закрытие с донором, после чего акт (и отчет об исходной документации, если сервитут) подписывается, нотариально заверяется и надлежащим образом регистрируется у городского клерка.

Сроки
Сроки зависят от наличия ключевых документов и информации, а также от сложности операции. Минимальный срок для завершения этого процесса – три месяца.

Затраты
Существуют некоторые расходы, связанные с передачей земли в дар или получением сервитута в пользу Aspetuck Land Trust. Как правило, ожидается, что землевладелец будет нести ответственность за предметы, необходимые для перевозки, включая расходы на обследование, юридические и регистрационные сборы, сборы за проверку благонадежности, такие как проверка опасных отходов и поиск правового титула.

Когда Aspetuck Land Trust принимает собственность в собственность, она также берет на себя ответственность за постоянное управление и обслуживание собственности на неограниченный срок. Поэтому Aspetuck Land Trust просит донора внести свой вклад в его попечительский фонд, чтобы помочь организации выполнить свои обязательства по содержанию земли. Такой вклад может не облагаться налогом для дарителя.

Дополнительные ресурсы
Дополнительные ресурсы для землевладельцев, рассматривающих возможность пожертвования или продажи своей земли земельному фонду, можно найти ЗДЕСЬ у наших друзей из Совета по охране земель Коннектикута, который оказывает техническую помощь и поддержку земельным фондам по всему штату Коннектикут.

Подарки деньгами или имуществом

Версия для печати

Содержание

  • Определение
  • Подарок против дара
  • Подарки для сотрудников
  • Депозиты от UO Foundation
  • Собственность
  • Ограничения
  • Пожертвования
  • Доходы и взносы на подарки
  • Классификация
  • Порядок денежных подарков
  • Процедуры дарения в натуре (имущество)

Форма отчета UO о дарении в натуральной форме

Форма отчета UO о подарке наличными

Определение

Подарок – это получение Университетом чего-либо ценного, например денег или другого экономического поддержка университетских программ. Взамен университет не получает никакой экономической выгоды. Дарителем подарка может быть физическое лицо, корпорация или некоммерческая организация. Подарок может быть передан непосредственно Университету или Фонду U of O для использования Университетом.

Подарок против гранта

Подарок может быть предназначен для общих операций или ограничен конкретной целью, такой как исследования в определенной области или поддержка профессорской должности или программы. Даритель может выделить подарок для определенных целей, но не может контролировать расходы или выполненную работу. Как правило, подарок не основан на эффективности, не имеет конкретных сроков, не предоставляет финансовых отчетов и не дает взамен никаких продуктов или предметов. Дарителю может быть предоставлена ​​благодарность или налоговая декларация.

Грант, напротив, возвращает дарителю что-то ценное. Как правило, существует официальное соглашение и ограничения на то, как деньги могут быть потрачены. Могут быть установлены даты вступления результатов в силу или требования о предоставлении финансовых или технических отчетов донору, или права на интеллектуальную собственность должны быть сохранены за донором, или доступ к ресурсам или услугам Университета должен быть предоставлен донору.

Когда Университет получает награду, Университет определяет, является ли она подарком, исходя из условий, изложенных в награде, независимо от характеристики дарителя или спонсора. Если вы сомневаетесь, обратитесь в службу по связям с общественностью (BA) или в Службу поддержки спонсируемых проектов (SPS).

Подарки сотрудникам

Сотрудники Университета штата Орегон могут делать необлагаемые налогом взносы в университет или в фонд UO. Если подарок сделан непосредственно университету, даритель может не контролировать его.

Никакие подарки не должны подвергаться неправомерным ограничениям или предназначаться для дарителя. Средства в неограниченном фонде подарков должны распределяться в соответствии с обычным процессом распределения для отдела и должны контролироваться, как минимум, руководителем отдела. Процесс распределения по отделам должен учитывать потенциальные конфликты интересов. Любой подарок, полученный таким образом, должен соответствовать обычным университетским протоколам, если он предназначен для конкретной цели или бюджета.

Депозиты от Фонда UO

Суммы, переданные Фонду UO донорами, являются дарами и должны сохранять эту идентичность при переводе в Университет Орегона. Когда чеки запрашиваются у Фонда для внесения на счет Университета, они должны быть внесены в соответствующий подарочный фонд, как описано ниже.

Дары Фонда без ограничений на использование, наложенных дарителем, считаются «неограниченными». Чеки с неограниченного счета Фонда переводятся в университетский фонд неограниченных подарков (060XXX).

Подарки Фонда с ограничениями на использование, установленными жертвователем, считаются «ограниченными». Чеки со счета Фонда с ограниченным доступом вносятся на счет Фондов, аффилированных с университетами (435XXX ), или Фондов, имеющих право на участие в государственных фондах (438XXX).

Подарки Фонда, предоставленные с намерением поддержать капитальные проекты, депонируются в Фонд контрактов на гранты на подарки, аффилированные с университетом (8095XX).

Все чеки Фонда депонируются в вышеуказанные фонды в качестве доходов и учитываются на счете с кодом 03651.

Если район запрашивает или получает чек от Фонда и не имеет в своем распоряжении надлежащего фонда, он должен обратиться к своему аналитику по бюджету в Управлении бюджета и планирования ресурсов за помощью в создании соответствующего фонда.

Собственность

Определенный отдел или район может быть получателем подарка, или он может считаться доступным для общего пользования. Если это не указано дарителем, полномочия на использование подарка обычно предоставляются канцелярии президента.

Ограничения

Подарок может быть ограниченным или неограниченным. Подарок считается ограниченным, если он доступен для операций, но ограничен дарителем для конкретных целей, программ или отделов. Он считается неограниченным, если даритель не указывает, как его использовать.

Пожертвования

Подарок может быть структурирован таким образом, что только доход может быть потрачен, а основная сумма удерживается на неопределенный срок (пожертвование). Пожертвования могут быть как ограниченными, так и неограниченными, в зависимости от того, существуют ли целевые ограничения на использование дохода от пожертвований. Все пожертвования находятся в ведении UO Foundation. Дополнительную информацию можно найти в Политике управления подарками, грантами и контрактами.

Доходы и взносы на подарки

Если иное не указано в договоре дарения, подарочные средства, как правило, не приносят проценты после перевода из Фонда UO в UO. Для получения дополнительной информации о распределении процентов см. Процедуры управления казначейством.

Классификация

Подарочные средства классифицируются в Плане счетов по наличию или отсутствию ограничений.

Неограниченные подарки (060xxx) сгруппированы в соответствии с организационной структурой U of O.

Неограниченные подарочные фонды созданы для большинства факультетов кампуса. Как правило, все подарки без ограничений доноров на расходы должны быть внесены в объединенный неограниченный фонд департамента, если только сумма не достаточна для обоснования отдельного фонда. Для получения дополнительной информации свяжитесь с деловым отделом по телефону 6-1115.

Ограниченные подарочные фонды сгруппированы следующим образом:

  • Индивидуальные подарки — с 405xxx по 406xxx
  • Коммерческие подарки — 415xxx
  • Другие подарки некоммерческим организациям — с 425xxx по 427xxx
  • Подарки аффилированных фондов — 435xxx
  • Другие подарки фондам — ​​445xxx

В прошлом некоторые пожертвования имели право на участие штата в выплате процентов. Эти доходные фонды классифицируются как фонды 008xxx (неограниченные) и 438xxx (ограниченные).

Процедура денежных подарков

Если нет чрезвычайных обстоятельств, денежные подарки должны быть направлены и депонированы в UO Foundation. Пожалуйста, работайте напрямую с сотрудником по развитию вашего подразделения или свяжитесь с Марселлой Шарп в отделе развития университетов (541-346-5146 или [email protected] для получения дополнительной информации.

Доноры также могут быть перенаправлены на веб-страницу Фонда UO для онлайн-подарков.

  • Кассир получает подарочный чек с соответствующей документацией и уведомляет (БА) — Бухгалтерию. Процедуры см. на странице «Кассиры».
  • Бухгалтерия совещается с сотрудником по контрактам, юрисконсультом или исследовательской службой, если есть вопросы или опасения по поводу подарка.
  • Бухгалтерия при необходимости связывается с отделом и определяет тип фонда и соответствующие коды организации и программы. Бухгалтерия устанавливает фонд и индекс по мере необходимости и уведомляет кассира. Подарки без ограничений по цели, как правило, помещаются в Фонд неограниченных подарков Департамента (060xxx).
  • Кассир вносит подарок в соответствии с указаниями. Если произойдет задержка с депонированием подарка, чек зачисляется в фонд ответственного хранения.
  • Деловые вопросы хранят документацию по подарку в центральном файле и отмечают подробности/ограничения и управляющего фондом в текстовом поле таблицы фонда.
  • Бухгалтерия раз в месяц направляет в Фонд список подарочных квитанций для подтверждения жертвователям.

Порядок дарения в натуре (имущество)

Определение
Неденежные подарки в виде материального или нематериального имущества обычно называются дарами в натуральной форме. Материальную собственность можно разделить на две отдельные категории, и ее стоимость определяется ее физическим существованием: (1) объекты, такие как оборудование, программное обеспечение, автомобили, печатные материалы и т. д.; (2) услуги, такие как предоставление фотоуслуг. Нематериальное движимое имущество – это имущество, стоимость которого складывается из нематериальных элементов. Примеры включают патенты и авторские права.

Цель
Гарантировать, что дарители получают надлежащий кредит, признание и управление, а также гарантировать, что подаренное имущество внесено в реестр основных средств университета, когда это необходимо. Обо всех подарках в натуральной форме необходимо сообщать в Фонд UO и в отдел по делам бизнеса.

Принятие
Представитель университета, принимающий подарок в натуральной форме, обязан обсудить политику университета в отношении подарков в натуральной форме до принятия подарка. Поэтому важно, чтобы представитель, отдел, программа или офис учитывали ценность подарка университету. Перед тем, как принять подарок в натуральной форме, обратите внимание на следующее:

  1. Имеет ли это отношение к работе университета? Как правило, принимайте только те подарки, которые способствуют работе кафедр и программ в университете.
  2. Не поставит ли под угрозу репутацию дарителя или университета принятие подарка? Соответствуют ли намерения донора интересам университета?
  3. Будет ли подарок в будущем стоить университету денег, таких как затраты на техническое обслуживание, ремонт или сохранение?
  4. Есть ли риски, связанные с принятием подарка?
  5. Потребуется ли для подарка специальное помещение для его размещения?
  6. Есть ли какие-то особые условия, которые может поставить донор?
  7. Если имущество нельзя использовать в университетских программах, разрешит ли даритель его продать? Если даритель ставит условие о том, что подарок не подлежит продаже, университет не должен принимать подарок.
  8. Потребуется ли для подарка кредитное соглашение с UO Foundation? То есть фонд будет владеть имуществом, а затем ссудит его университету для конкретного использования? Если это так, свяжитесь с отделом недвижимости UO Foundation, прежде чем принять подарок.

Если могут потребоваться дополнительные расходы, которые обычно не входят в операционный бюджет отдела, лицо, получающее подарок, должно перед принятием подарка проконсультироваться со своим руководителем, заведующим отделом, академическим деканом или вице-президентом.

Оценка и отчетность
Под оценкой понимается стоимость, присвоенная даруемой собственности для зачета подарков университета и целей управления собственностью. Следует отметить, что оценка университета может отличаться от того, что донор заявляет в качестве налогового вычета. Даритель несет ответственность за то, чтобы иметь возможность обосновать для IRS стоимость подарка, указанную в его / ее налоговой форме.

Дары личного имущества, которые квалифицируются как благотворительный вычет для дарителя, будут оцениваться и отражаться по справедливой рыночной стоимости. Справедливая рыночная стоимость может быть определена:

  • Письменной оценкой или
  • Документация, полученная от квалифицированного эксперта из числа преподавателей или сотрудников, если считается, что он или она обладает специальными знаниями или опытом в отношении передаваемого в дар имущества, или
  • Документация, полученная из квалифицированного внешнего источника, такого как «голубая книга» или знающего дилера, или
  • Полученная документация, определяющая, во что обойдется университету, если бы он купил подарок напрямую у продавца, или оригинал чека на новое оборудование.

Свяжитесь с отделом управления рисками для получения информации об оценке и страховании «исключительных предметов», таких как редкие или исторические предметы или произведения искусства. Дополнительную информацию см. в разделе Управление рисками .

Когда жертвователи оплачивают расходы на мероприятие, стоимость подарка должна быть подтверждена как квитанциями о мероприятии (например, счетом отеля), так и платежными документами (например, квитанцией кредитной карты), чтобы доказать, что жертвователь действительно заплатил за подарок. затраты.

Документация, подтверждающая оценку дарителя, должна быть представлена ​​во время бронирования подарка принимающей организацией. Обратите внимание, что Фонд UO не будет брать на себя расходы на оценку, а также не существует «центрального» университетского фонда для покрытия таких расходов. Отделениям университетов рекомендуется оплачивать оценки, если они сочтут это необходимым и целесообразным для надлежащего страхования и инвентаризации. Обратите внимание, что университет никогда не должен платить за оценку донора.

P Roberty Control
Департамент, принимающий подарок, обязан убедиться, что материальное имущество внесено в реестр основных средств университета и соответствующим образом помечено. Это относится к собственности, принятой Фондом UO, а также отделами и программами Орегонского университета. Политика университета заключается в том, чтобы вносить предметы в инвентарь, если их стоимость превышает 5000 долларов.

Получение подарка в натуральной форме:

G ift Обработка:

Описание подарка
Все доноры в натуральной форме получат квитанцию ​​от Фонда, в которой не указана долларовая стоимость полученного подарка. Вместо этого квитанция будет содержать описание подарка (например, марка, номер модели, год и т. д.). Фонд UO сформирует квитанцию, когда бухгалтерия получит все материалы, описывающие и подтверждающие стоимость подарка.

Сумма, предоставленная Университетом в качестве подарка в натуральной форме, будет записана в истории дарения дарителя и будет использоваться Управлением попечителей только в целях признания.

Подтверждение подарка
Все подарки в натуральной форме должны быть подтверждены Университетом штата Орегон. Руководителям кафедр, преподавателям и академическим деканам рекомендуется благодарить доноров, как только дар будет занесен в бухгалтерские книги университета и зарегистрирован в послужном списке донора.

Подтверждение университета будет отправлено жертвователям, чьи пожертвования в натуральной форме оцениваются в 500 долларов США и выше.

2 500–24 999 долл. США Созданное системой благодарственное письмо, подписанное директором по ответственному управлению

$25,000-$249,999 Личное благодарственное письмо, подписанное вице-президентом по развитию

$250,000++ Личное благодарственное письмо, подписанное президентом

P rocedures
, или представитель программы намерен принять подарок в натуральной форме:

  1. Определите цель подарка.
  2. Определите стоимость подарка.
    1. Если стоимость подарка может превышать 500 долларов США, жертвователи, желающие получить благотворительный вычет, должны заполнить форму IRS 8283 Безналичные благотворительные взносы . Для безналичных подарков на сумму более 5000 долларов требуется квалифицированная письменная оценка. Если проводится оценка, отправьте копию документа с формой отчета UO о дарении.
  3. Заполните форму Отчет о даре UO , расположенную на веб-сайте по деловым вопросам, или получите копию в любом из следующих офисов: Отдел управления подарками и документацией Фонда UO, Отдел развития UO или Отдел по связям с донорами UO.
  4. Если подарок будет ликвидирован, свяжитесь с отделом недвижимости UO Foundation, телефон 541-302-0337.
  5. Соберите необходимые подписи университета на бланке дарения в натуральной форме и отправьте заполненный документ в отдел бухгалтерского учета по деловым вопросам.
  6. Business Affairs будет ежемесячно отчитываться перед Фондом UO обо всех подарках в натуральной форме, о которых сообщается в бухгалтерию.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *