Рекомендации ипотечным заёмщикам при обслуживании кредита — Ипотека — Частным лицам
Для погашения кредита необходимо обеспечить наличие суммы платежа на карточном/текущем счёте в указанную дату. Сумму, номер счёта и дату погашения вы можете посмотреть в вашем экземпляре кредитного договора, графика платежей или воспользоваться ВТБ Онлайн.
Вы можете осуществить полное или частичное досрочное погашение кредита, которое может быть произведено в любой рабочий день, с соблюдением условия о предварительном уведомлении. По кредитным договорам, по которым Банк ВТБ (ПАО) является первичным кредитором, возможна подача распоряжения на досрочное погашение в ВТБ Онлайн.
После осуществления досрочного погашения по кредиту банк производит перерасчёт ежемесячного аннуитетного платежа или окончательного срока возврата кредита (в соответствии с выбранным вами вариантом). Получить график платежей (включая последний платёж), учитывающий новый остаток ссудной задолженности и новый срок кредита, можно в ВТБ Онлайн или обратившись в любой офис банка.
Калькулятор досрочного погашения
(171 КB)
Банк России с 1 января 2016 года приравнял значение ставки рефинансирования к значению ключевой ставки Банка России (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У «О ставке рефинансирования Банка России и ключевой ставке Банка России»). С 1 января 2016 года Банк России также прекращает самостоятельное котирование ставки рефинансирования. Последующее изменение Банком России ключевой ставки будет приравниваться к аналогичному изменению ставки рефинансирования.
В соответствии с условиями кредитного договора, по ипотечным кредитам в рублях с переменными и комбинированными процентными ставками ставка рефинансирования Банка России является базовым значением для определения уровня процентной ставки по договору.
Таким образом, по кредитным договорам, по которым срок моратория на периодический пересмотр процентной ставки истёк, пересчёт процентной ставки будет производиться в соответствии с действующими условиями. В связи с этим просим вас заблаговременно планировать необходимость погашения кредита в соответствии с новым размером платежа.
Для получения информации о размере нового платежа, вы можете пользоваться интернет-банком.
Для получения нового графика платежей после его пересмотра вам необходимо обратиться в ипотечный центр ВТБ.
Обращаем ваше внимание, что Банк ВТБ (ПАО) предлагает желающим произвести рефинансирование кредитов с переменными и комбинированными процентными ставками.
Подробную информацию вы сможете получить в отделении банка или по телефону 8 (800) 100-24-24.
Как снять обременение с квартиры и для чего это нужно
Вы полностью погасили свои долги за квартиру? Не забывайте снимать обременение от кредитора, чтобы не иметь проблем с переоформлением, продажей и завещанием жилья, получить возможность выполнять перепланировку.
Когда квадратные метры покупаются в кредит, на них накладывается обременение – дополнительная защита финансового учреждения от возможных потерь. Данная мера не позволяет собственнику квартиры выполнять различные операции без разрешения банка. Практика такова, что когда все обязательства погашены, обременение никуда не делось – от него нужно избавляться самостоятельно. Наложение ограничения может быть произведено в случае покупки в ипотеку, при аресте жилья, когда оформляется управление доверительного формата или договор ренты.
Сценарии избавления от обременения
- Посредством решения суда. Когда в результате спора судебные инстанции вынесли постановление о снятии всех ограничений.
- На основании обращения собственника квартиры. Для этого он должен предоставить закладную или другие подтверждающие документы, что долги отсутствуют.
- По обращению заемщика, который предоставит подтверждение кредитора, в качестве которого может выступать банковская организация, финансовая компания или другой человек.
В случае наиболее распространенного варианта (ипотеки), для снятия всех возможных ограничений нужно будет направить документы в Регистрационную палату.
Необходимая документация
- Закладная финансового учреждения или частного лица, которые являются кредиторами. В документе должны быть сделаны пометки, что все долги погашены, указана сумма.
- Паспорт и кредитный договор.
- Документы на недвижимость. К таковым могут относиться договора купли-продажи, долевого участия, свидетельство, подтверждающее право собственности и т. д.
Нюансы снятия ограничений в случае ипотеки
Данная процедура не является быстрой – на нее потребуется определенное время. После того, как вы погасили долг по ипотеке, финансовое учреждение начинает готовить документацию, на что может уйти от нескольких недель до месяца. Когда документы уже находятся у вас на руках, вы подаете их в Регистрационную палату, и по истечении 5 суток получаете свидетельство о снятии обременения.
Когда на недвижимость наложено обременение, это является препятствием для совершения большинства операций. Вы не сможете реализовать жилье, оформить на него договор аренды и даже сделать перепланировку комнат. Это большие неудобства, от которых нужно избавляться. Тем не менее, несмотря на все эти нюансы, ипотечный кредит является наиболее простым и эффективным способом покупки нового жилья.
Снятие обременения по ипотеке – отзыв о Росбанке от «it37683»
Уважаемый банк, прошу мне предоставить информацию о том, как я могу снять обременение с квартиры: куда обратиться/какие документы необходимы/кто это будет делать и т.д. Я посетила 3 отделения и сделала 3 звонка в ваш колл-центр, к сожалению, ни один сотрудник не обладает нужной мне информацией, более того их информация разная, очень грустно видеть некомпетентных сотрудников(С 2012 года являюсь клиентом Росбанка, из продуктов только ипотека и, соответственно, счёт для погашения ее. В июле я сделала полное досрочное погашение и в связи с этим хотела снять обременение с квартиры, обратившись в отделение мне выдали справку о том, что ипотека погашена и отправили в МФЦ. Придя в МФЦ мне сообщили, что справки недостаточно и необходимо обратиться к ним с представителем банка или с доверенностью. В этот же день звоню в колл-центр и задаю вопрос как мне снять обременение с квартиры, а именно какие документы необходимы и куда обратиться, ответ прозвучал, что нужны все документы и далее обратиться в любое отделение и они сами снимут с обременения, срок около 2-х недель.
Иду в ближайшее отделение, там мне сообщают, что они такие вопросы не решают и куда мне идти не подскажут, в письменном моем обращении отказались, сказав, что проще это сделать через колл-центр. Звоню в колл-центр ещё раз, там мне опять сообщают, что любое отделение и нужен только паспорт. Еду в другое отделение-все аналогично, управляющего на месте нет, а сотрудник 100 процентов утверждает, что они похожих услуг в данном отделении не оказывают.
Звоню в колл-центр в очередной раз, прошу соединить меня хоть с каким-нибудь специалистом, который будет компетентен в этом вопросе, в ответ мне сообщают, что у них нет прав соединить меня с кем то и далее все видимо по скрипту: обращайтесь в любое отделение и вам там помогут.
Далее все было по сценарию — в третьем отделении мне тоже ничего не могли сказать. Письменно писать не стала, т.к. на моё предыдущее обращение (которое было более месяца назад) я ещё не получила ответ.
Буду благодарна за скорейший и квалифицированный ответ…..
Где снять обременение с дома?
Как снять обременение в Мфц?
Документы для снятия обременения в МФЦ:
- закладная с отметкой банка об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства в полном объеме;
- заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке;
- паспорт заемщика (одного из созаемщиков, если кредит оформляли, например, супруги).
6.10.2020
Что нужно что бы снять обременение с дома?
Оформляется заявление с просьбой снять с квартиры обременение. Подготавливается пакет документов, в который входит паспорт владельца, договор об аренде или доверительном управлении, акт о приеме/передаче недвижимости, документы о правах собственности и квитанция об оплате пошлины.
Кто должен снимать обременение?
Чтобы снять обременение, заявления должны подать и покупатели, и продавцы – п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке.
Как снять обременение?
Существует 2 способа снять обременение: в МФЦ или онлайн на сайте Росреестра (но только если у вас есть квалифицированная электронная подпись). Если нет, то получится снять только через МФЦ. После внесения последнего платежа нужно позвонить в банк и проконсультироваться на счет процедуры снятия обременения.
Какие документы нужны для снятия обременения?
Документы для снятия обременения
- Основные документы: заявление от собственника; его паспорт; правоустанавливающий документ на квартиру; квитанция, свидетельствующая о внесении государственной пошлины.
- Дополнительные документы (в зависимости от формы обременения, наложенного на недвижимое имущество).
11.12.2019
Как снять обременение в Сбербанке?
Обременение снимается автоматически — писать заявление, приходить в банк, Росреестр или МФЦ не нужно. Если вы оформили ипотеку в Сбербанке, то в течение двух дней после внесения последнего платежа вы получите смс о запуске процесса снятия обременения.
Можно ли снять обременение через нотариуса?
Порядок снятия обремениния
Самый простой способ — обратиться к нотариусу, подав заявление о снятии обременения с недвижимости и пакет документов. Какие именно документы потребуются, нужно узнать у нотариуса. Обычно это: правоустанавливающие документы на недвижимость (договор купли-продажи, дарения и т.
Кто снимает обременение с квартиры продавец или покупатель?
Как только право собственности на квартиру переходит на покупателя, он передает продавцу всю сумму в оплату за квартиру. Из этих средств продавец гасит остаток долга по кредиту, после чего сам или вместе с представителем банка (в зависимости от условий конкретного банка) снимает обременение с квартиры в Росреестре.
Как получить справку о снятии обременения?
Получить выписку можно несколькими способами
- Лично обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ. При личном обращении понадобится паспорт, заявление и квитанция об уплате пошлины. …
- Отправить запрос по почте. …
- Оставить онлайн-запрос на сайте Росреестра. …
- Оставить онлайн-запрос в сервисе ЕГРН.
На каком этапе оформляется закладная?
Оформление закладной происходит после окончания процесса постановки объекта недвижимости на кадастровый учет и оформления акта приема-передачи.
Как снять обременение с квартиры после полной оплаты?
Снять обременение с квартиры после оплаты легко. Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением об этом. Заявление так же можно подать через МФЦ. Срок снятия обременения — 3 рабочих дня.
Нужно ли забирать закладную после погашения ипотеки?
Закладная после погашения ипотеки
Как только долг будет погашен держатель закладной без промедления должен вернуть закладную, поставив отметку о погашении на основании акта приема-передачи. Процедура носит заявительный характер и не может затянуться на срок более месяца.
Как снять обременение через госуслуги?
Непосредственно на сайте Госуслуг нет услуги снятия обременения с квартиры после погашения ипотеки. Единственный способ снять обременение с квартиры через интернет — зарегистрироваться в личном кабинете официального сайта Росреестра.
Что такое обременение?
Обременение означает, что владелец не может распоряжаться своим имуществом в полной мере, например продать, завещать или подарить без согласия третьих лиц. Это ограничение прав собственника.
Что делать после полного погашения ипотеки в Сбербанке?
После полного погашения ипотечного кредита банк снимает обременение с объекта недвижимости, чтобы вы могли свободно распоряжаться своей собственностью. Обременение снимается автоматически — писать заявление, приходить в банк, Росреестр или МФЦ не нужно.
Снятие залога обременения в Москве
Снятие залога (обременения) необходимо при полном погашении ипотечного кредита за недвижимость. Это позволит распоряжаться данным объектом по собственному усмотрению.
Порядок снятия залога (обременения)
- юридическая консультация по вопросу государственной регистрации права собственности;
- анализ предоставленной документации и правовая экспертиза;
- заполнение заявления на подачу документов на регистрацию;
- подача документов на регистрацию в Росреестр;
- получение зарегистрированных документов.
Какие документы необходимы для снятия залога (обременения)?
- паспорта собственников недвижимого имущества, которое обременено ипотекой;
- заявление;
- правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, мены и т.д.), чтобы провести снятие залога;
- закладная, где есть отметка владельца, подтверждающая полное исполнение обязательств, или договор ипотеки;
- доверенность банка на заемщика или его представителя касаемо представления интересов банковского учреждения в регистрирующем органе;
- письмо из банка об исполнении обязательств по Кредитному договору;
- снятие залога также иногда нуждается в уставных документах, выписке из ЕГРЮЛ банка.
Снятие залога,
Срок снятия залога (обременения) – 6 рабочих дня.
Стоимость регистрации
Для получения более подробной информации и бесплатной консультации по вопросу снятия залога (обременения) звоните по телефонам:+7 968-435-47-62,+7 903-976-46-89
Как снять обременение с квартиры или земельного участка — компания «Maxard»
На недвижимое имущество, права на которое подлежат обязательной регистрации, могут быть наложены обременения, запрещающие совершать с недвижимостью сделки. Это продлится до тех пор, пока не исполнено обязательство, обеспеченное стоимостью квартиры, дома или земли. Недвижимость нельзя продать, подарить, обменять без согласия залогодержателя: эти права переданы ему. И если собственник вовремя не вернет деньги или не совершит определенные действия, банк или кредитор недвижимость заберут. При этом собственник может пользоваться квартирой с обременением на свое усмотрение, в том числе оформлять здесь подписку.В каких случаях проблематично снять обременение?
Обременение легко снимается только при согласии на это залогодержателя, но не во всех случаях получение согласия связано с фактическим исполнением договора: его можно получить раньше или же так и не дождаться.Например, случай из практики: покупатели земельных участков в области Москвы попали в сложную ситуацию: они приобретали землю поэтапно, и договор купли-продажи предусматривал, что до полной оплаты земля находится в залоге у продавца, но и после внесения всей суммы продавец залог не снял. Более того, оказалось, что в отношении продавца возбуждено дело о признании банкротом, и купленные земельные участки попали в список имущества, которое кредиторы продавца могли забрать в счет погашения его долгов перед ними. Покупатели могли остаться без денег, без земли и с бесполезным бумажным правом требовать возврата денег.
Когда бывший владелец недвижимости оказывается на грани банкротства, ему уже невыгодно снимать обременение, даже если он обязан это сделать: лучше погасить старые денежные обязательства формальной передачей залога, а там пусть кредиторы сами разбираются с покупателями.
Встречаются и иные причины сохранения обременения в государственном реестре, не зависящие от залогодержателя. Например, его болезнь, не позволяющая доехать до росреестра или МФЦ, или даже смерть, когда в течение полугода до принятия наследства обременение некому снимать.
Каким образом происходит снятие обременения?
Если тот, в чью пользу зарегистрировано обременение, не хочет снимать его, право собственности необходимо защищать в суде. На основании положительного решения суда Росреестр вносит в ЕГРП информацию о снятии обременения с квартиры или дома, и в дальнейшем собственник вправе распоряжаться имуществом по своему усмотрению.
2.1. Обременение от банка
Ипотечный кредит — самый популярный источник банковских обременений на недвижимость, в отдельных случаях выдается потребительский кредит под залог ранее приобретенного имущества. Некоторые банки не снимают обременения при досрочном погашении кредита и требуют оплатить больше процентов за пользование деньгами.
Для подтверждения позиции в суде нужен следующий пакет документов:
- кредитный договор с указанием условий, при которых обременение накладывается и снимается;
- график платежей — по нему обычно видно сумму для полного погашения задолженности на конкретную дату;
- выписка по счету, из которой видно, в какой день и в каком размере вносились платежи.
Все эти документы являются обоснованием для математических вычислений соответствия размеров установленных и исполненных обязательств.
Также собственник имеет право представить иные документы в обоснование своей позиции:
- копия заявления о снятии обременения с подписью сотрудника банка и датой получения;
- квитанции о внесении денежных средств на расчетный счет;
- вариант расчета процентов по кредиту, подтверждающий фактическое исполнение обязательств собственником квартиры или участка.
Заранее подготовленный расчет позволит быстрее рассмотреть дело, а значит и месяц на вступление решения суда в законную силу закончится раньше.
2.2. Обременение от продавца
Если ограничение на сделки вытекает из договора купли-продажи или аренды недвижимости с последующим выкупом, возникает вопрос — залогодержатель не хочет или не может снять обременение с квартиры или земельного участка.
В первом случае в суд (арбитражный или районный — в зависимости от статуса прежнего владельца земли или дома) направляется исковое заявление о снятии обременения с недвижимости. Ответчиком по делу является продавец, а Росреестр, которому потом вносить изменения в ЕГРП, привлекается третьим лицом. К иску прикладываются:
- копия договора купли-продажи с условием о регистрации залога на период полного внесения оплаты;
- расписки о передаче денежных средств или банковские квитанции о внесении денег на расчетный счет продавца;
- расчет, в котором суммируются все передачи денег и сравниваются с ценой недвижимости.
Иск рассматривается в соответствии с нормами гражданского или арбитражного процессуального законодательства.
Во втором случае у самого продавца квартиры нет права снимать обременение и тем самым ухудшать свое финансовое положение и уменьшать вероятность реального возврата долгов его кредиторам. У залогодержателя, находящегося в стадии банкротства, имеется управляющий, который запретит ему отменять залог.
В арбитражный суд необходимо представлять те же документы:
- договор о переходе права собственности с регистрацией залога,
- доказательства полного исполнения обязательств об оплате квартиры или земли — расписки, выписки по счету,
но документы прикладываются уже к ходатайству в арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве, об исключении законно приобретенного и надлежащим образом оплаченного имущества из конкурсной массы.
Результатом рассмотрения ходатайства будет определение об исключении из конкурсной массы или отказ об исключении из конкурсной массы, в связи с отсутствием в ней этого имущества. Отказ — тоже хорошо, он гарантирует, что продавец по-прежнему не лишен возможности обратиться в Росреестр и снять залог добровольно.
Снять обременение самостоятельно или найти юриста?
На самом деле почти любой юридический вопрос можно решить самостоятельно: интернет задуман, чтобы давать ответы и даже пошагово инструктировать. Но выбор такого пути, во-первых, увеличивает риск неблагоприятного исхода судебного процесса, а во-вторых, 100% приводит к большим затратам времени на изучение вопроса и присутствие в судебных заседаниях, а также может затянуть рассмотрение дела во времени из-за отсутствия опыта в подготовке документов. На одной чаше весов деньги, на другой — время и нервы.
С другой стороны, даже при обращении к юристу для снятия обременения с квартиры или земельного участка есть риск проиграть дело. Такое случается, если клиент скрывает от юриста важную информацию и не предоставляет вовремя документы. Поэтому важно дать юристу все «кирпичи» для возведения надежной «стены» в суде.
Cкачать Определение суда
Примерные положения об освобождении от обременений
Снятие обременений . Незамедлительно после подписания настоящего ———————— Соглашения, по запросу Покупателя, Продавец должен сотрудничать с Покупателем в усилиях Покупателя по обеспечению Исследования ALTA всех Помещений, датированные датой, следующей за датой настоящего Соглашения, которые должны быть заверены землемером, имеющим лицензию в штате, в котором расположены данные Помещения («Изыскания»). Незамедлительно после заключения настоящего Соглашения Покупатель ——- может по своему выбору заказать у страховщика, приемлемого для Покупателя («Название —— Страховая компания») Предварительные отчеты о праве собственности Владельца ALTA (или местный —————— эквивалент), включая подтверждения зонирования, охватывающие приобретенную недвижимость, вместе с копиями всех документов, относящихся к исключениям в отношении правового титула или прав аренды, упомянутых в нем (в совокупности, «Отчеты о заголовках») и ————- может по своему усмотрению заказывать отчеты о поиске UCC из всех применимых юрисдикций («Поиски UCC»).Покупатель должен уведомить Продавца о ———— неодобрении Покупателем каких-либо исключений или вопросов, упомянутых в отчетах о праве собственности, поисках или опросах UCC или обнаруженных Покупателем в результате физический осмотр или другой осмотр Помещений, который имеет значение или исключения: (i) представляют собой любые Налоги и начисления, кроме адвалорных Налогов и начислений на недвижимое имущество за текущий год, которые еще не подлежат уплате; (ii) представляют ипотечные кредиты, доверительные отношения, финансовые отчеты, залоговые требования механиков или аналогичные инструменты обременения; или (iii) вмешиваться в право Покупателя на владение или использование в настоящее время любого из Помещений или отрицательно повлиять на продолжение Покупателем такого использования в настоящее время или на стоимость любого из таких Помещений, когда они используются в существенной степени в соответствии с таким использованием в настоящее время ( такие вопросы или исключения далее вместе именуются «Дефекты»).Любое такое уведомление об отклонении должно включать ——- достаточно подробное описание Дефектов. Продавец должен исправить и устранить все Дефекты в максимально короткие сроки. Если Продавец не может вылечить и устранить все такие Дефекты до Даты закрытия (это исправление или устранение должно, с согласия Покупателя, включать в себя обязательство страховщика, приемлемого для Покупателя, за счет единоличных затрат и средств Продавца (что-либо для вопреки положениям Раздела 2.4, несмотря на), для подтверждения любых таких Дефектов, относящихся к праву собственности), Покупатель может прекратить действие настоящего Соглашения…Обременение
Обременения ограничивают использование образцов или данных образцов и часто используются для маскировки такой информации, как сборщики, препараты, номера полей, атрибуты и примечания.
Список действующих обременений Arctos
Обременения применяются к каталогизированным элементам. Атрибуты обременения включают обременяющего агента, имя обременения, дату истечения срока и действие обременения.
Обременения следует использовать для:
- Отметить ошибочные записи для удаления.(Записи, для которых образец больше не существует, НЕ должен быть удален, а должен иметь расположение обновлено.)
- Ограничить использование условно помещенных в публичные коллекции, которые должны оставаться общедоступными.
- Ограничить данные координат для образцов из конфиденциального сбора событиях или там, где это требуется по закону. Удаление координатных данных устраняет большую часть «обнаруживаемости» образцов и исключает эти образцы из многих поисков.Используйте это обременение с большая осторожность. СОВЕТ Для уязвимых мест Arctos предлагает альтернативный метод с большей гибкостью. Для получения информации прочтите «Загромождающая местность».
Обременения НЕ должны использоваться для:
- Замаскировать весь список образцов, находящихся в активном исследовании. Ограничение использования достаточно, чтобы защитить любые существующие интересы в образце, и образец остается доступным, после одобрения обременяющего агента, для других неконфликтных исследований.
- Маскировка незаконной деятельности, в том числе отсутствия разрешительной документации.
- Маскируйте «чувствительные» записи, такие как записи в списках СИТЕС или записи, проверенные на наличие болезней.
- Скрыть «беспорядочные» данные любого вида.
- Скрыть действительно конфиденциальные данные. Несмотря на то, что мы стремимся эффективно внедрять Обременения, в Arctos нет сотрудников службы безопасности, и его не следует рассматривать как безопасную систему. Не используйте обременения для защиты конфиденциальной информации.
Агент по заполнению
Обременение.Encumbering_Agent_ID НОМЕР (22) не ноль
Обременяющий агент) — лицо или организация, требующие ограничения. Этот агент может выступать в роли консультанта; Окончательное решение по снятию обременений остается за коллекцией.
Имя обременения
Обременение. Обременение VARCHAR2 (60) не null
Обременения описываются именем. Это название должно быть как можно более общим, чтобы избежать отдельных обременений, когда обременяющий агент и обременяющее действие одно и то же.(Если возможно, к существующим обременениям следует добавить дополнительные образцы.) Сделайте , а не , просто скопируйте и вставьте сюда действие обременения.
Срок годности
Обременение. Expiration_Date DATE (7) не ноль
Все обременения являются временными, и обременения необходимо периодически пересматривать. Следует рассмотреть отказ от присоединения для постоянно обремененных образцов. Ежегодные уведомления по электронной почте рассылаются сотрудникам по сбору платежей, а обременения могут быть продлены (с шагом 5 лет) на неопределенный срок.Дата истечения срока является инициирующим событием — обязательства автоматически снимаются по достижении даты истечения срока.
Обилие образцов
См. Как создать препятствие
Неограничивающие образцы
- Найдите образцы, из которых вы хотите удалить препятствия, используя SpecimenSearch.
- В инструменте «Управление» выберите «Обременения». Теперь вы должны увидеть сводку ваших образцов внизу страницы и средство поиска препятствий вверху.
- Найдите подходящее обременение, введя критерии поиска и нажав «Найти обременение». Под соответствующим обременением нажмите кнопку «Удалить перечисленные элементы из этого обременения».
Когда экран обновляется, образцы больше не находятся в выбранном обременении.
Существует обременение или договор в отношении вашей собственности в пользу компании, снятой с регистрации | ASIC
Вы здесь:
- Дом
- Для бизнеса
- Закрытие вашей компании
- Последствия отмены регистрации
- Подача заявки на ASIC для работы с собственностью компании, снятой с регистрации
- Существует обременение или договор в отношении вашей собственности в пользу компании, снятой с регистрации.
ASIC может — но не обязан — предоставлять согласие в рамках условий обременения или снимать с себя обязательства с истекшим сроком действия , зарегистрированные на имя компании, снятой с регистрации.
Что такое обременение?
Обременение (иногда называемое соглашением или ограничительным соглашением) может быть зарегистрировано в отношении земли, налагая ограничения и условия на то, как собственник может обращаться с собственностью. Ограничения могут включать в себя такие вещи, как ограничение по высоте зданий (для защиты взглядов окружающих в этом районе), тип ограждения, которое можно построить (для сохранения стиля в этом районе) и т. Д. Обременения часто регистрируются застройщик по собственности до продажи собственности в рамках более широкого развития.
Что будет делать / не делать ASIC в отношении обременения?
Обычно ASIC может утверждать заявки на:
1. Согласие на предоставление плана участка
ASIC может рассмотреть вопрос о согласии на предоставление плана подразделения, чтобы владелец собственности мог разделить имущество, на которое распространяется обременение. Однако кандидатам следует отметить следующее:
- ASIC не всегда может по своему усмотрению предоставить согласие.
- Если обременение строго запрещает подразделение, ASIC не может изменить условия обременения и не даст согласия на подразделение (см. Ниже альтернативные средства правовой защиты, которые вы должны попробовать, прежде чем обращаться в ASIC, в частности, заявление в суд).
- Если обременение распространяется на собственность в Южной Австралии и не включает конкретный пункт о том, что подразделение разрешено с согласия обремененного, тогда вы можете иметь право на освобождение от ответственности от Генерального регистратора, и согласие ASIC может не потребоваться (см. Альтернативные средства правовой защиты вам необходимо попробовать, прежде чем подавать заявку на ASIC, указанную ниже, в частности, запрос в офис по праву собственности на землю, чтобы обойтись без согласия).
- При рассмотрении вопроса о том, давать ли согласие на подачу заявки о подразделении, ASIC не оценивает городское планирование или основания для застройки, которые являются ответственностью соответствующих органов власти в процессе подачи заявки на застройку.
- Если ASIC соглашается на подразделение, то обременение распространяется на вновь созданный титул.
2. Согласие в условиях обременения
ASIC может рассмотреть вопрос о согласии на предлагаемые работы, проводимые на участке, если это разрешено по обременению.В некоторых случаях, даже если предлагаемая работа не будет нарушать ограничения обременения, для нее все же может потребоваться письменное согласие ASIC как правопреемника снятой с регистрации компании. Например, обременение может разрешить возведение забора определенной конструкции, но по-прежнему требует согласия обремененного до начала строительства.
ASIC рассматривает такие вопросы в индивидуальном порядке, и ASIC не может по своему усмотрению предоставить согласие.В этих случаях вам следует связаться с группой по праву собственности ASIC по адресу [email protected] (предоставив данные о недавнем поиске прав собственности на землю и копию обременения) и описать, на что вы хотели бы получить согласие ASIC, прежде чем подавать заявку. с ASIC.
3. Освобождение от обязательств
с истекшим сроком действияУсловия обременения больше не могут применяться по истечении срока, указанного в обременении. Владельцы собственности могут пожелать снять обременения с истекшим сроком, чтобы свидетельство о праве собственности на собственность было ясно для потенциальных покупателей во время процесса продажи (см. Альтернативные средства правовой защиты, которые вы должны попробовать, прежде чем подавать заявку в ASIC, ниже, в частности, запрос непосредственно в офис по праву собственности на землю для удаления просроченное обременение).
Кандидатам следует учитывать, что дата истечения срока обременения должна быть четкой и однозначной.
ASIC не принимает заявки на:
- снять обременения, срок действия которых не истек, или
- различаются условиями обременений.
В таких случаях вам необходимо рассмотреть возможность обращения в суд за помощью. Дополнительную информацию о ваших возможностях можно получить у своего юрисконсульта.
Альтернативные средства защиты, которые вы должны попробовать, прежде чем подавать заявку на ASIC
ASIC использует свои дискреционные полномочия в соответствии с Законом в крайнем случае.Прежде чем подавать заявку на использование ASIC, вам необходимо убедиться в том, что следующие альтернативные средства правовой защиты вам недоступны.
Обращение в орган по праву собственности на землю об отказе от согласия
ASIC понимает, что в некоторых случаях Генеральный регистратор земельных служб Южной Австралии может быть готов отказаться от требования согласия от ASIC от имени лиц, лишенных регистрации. Такое разрешение вряд ли будет предоставлено, если обременение конкретно включает пункт, требующий согласия обремененного на подразделение.Прежде чем продолжить, вы должны проверить конкретную формулировку обременения вашей собственности.
ASIC отсылает вас к Уведомлению для сторон, предоставляющих жилье, 171 (в котором излагаются инструкции Генерального регистратора по предоставлению разрешения) и Уведомлению для сторон, предоставляющих жилье, 162 (в котором описывается, как подать заявку на разрешение). Вам следует напрямую связаться с Land Services, если у вас есть какие-либо вопросы относительно получения разрешения.
Если вы получите разрешение от генерального регистратора, вам не нужно будет подавать заявку в ASIC.Однако, если вы не имеете права на разрешение Генерального регистратора, вам необходимо будет подать заявку на ASIC для выполнения соответствующего согласия от имени компании. См. Как подать заявку в ASIC для получения согласия / увольнения.
Запрос непосредственно в земельную кассу о снятии
истекшего обремененияЕсли срок обременения истек, вам необходимо связаться с соответствующим офисом земельных титулов штата / территории, чтобы узнать, можете ли вы обратиться к ним напрямую для снятия обременения.
Как обратиться в ASIC за согласием / выпиской?
Требования к заявлению будут зависеть от того, подаете ли вы заявление о согласии или об освобождении от должности.
Если вам требуется, чтобы ASIC предоставил согласие в связи с обременением, поскольку вы не можете получить разрешение от управления земельных прав, используйте этот контрольный список для подготовки, а затем отправьте свое заявление в ASIC: Загрузите контрольный список в формате PDF — согласие при обременении (PDF 740 КБ )
Вам также необходимо будет заполнить это возмещение: Согласие под обременением.
Если вам требуется, чтобы ASIC выполнил разгрузку просроченного обременения, так как управление земельных титулов не удалит истекшее обременение без выполнения ASIC разряда, используйте этот контрольный список для подготовки, а затем отправьте ваше приложение в ASIC: Загрузите контрольный список в формате PDF. — Обременение с истекшим сроком выписки (PDF 305 КБ)
Вам также необходимо будет заполнить это возмещение: Освобождение от обязательств с истекшим сроком действия
Инструкции по подаче заявки содержатся в соответствующем Контрольном списке.
Сколько времени потребуется для оценки вашей заявки
ASIC обычно принимает решение в течение 60 дней с момента получения всех запрошенных материалов. Вам необходимо принять во внимание этот временной интервал и, при необходимости, перенастроить любые транзакции (например, даты расчетов), чтобы включить этот 60-дневный период. Задержки возникают при подаче неполных заявок.
Пожалуйста, подождите не менее 30 дней, прежде чем спрашивать о ходе рассмотрения вашей заявки.
Срочные заявки
В определенных ситуациях ASIC может рассматривать заявки в срочном порядке (т.е. в конкретные и короткие сроки). Однако ASIC будет делать это только в исключительных случаях, потому что это даст приоритет срочному заявлению над другими заявками, поданными более своевременно.
Таким образом, кандидаты должны четко продемонстрировать, что срочность вызвана факторами, находящимися вне их разумного контроля, которые они не могли разумно предвидеть. Заключение договора купли-продажи не является достаточным основанием для срочного рассмотрения.
Требуется юридическое представительство
Хотя ASIC получает множество удовлетворительных заявок напрямую от кандидатов, вы можете рассмотреть возможность обращения за независимой юридической консультацией.ASIC может дать вам только рекомендации по созданию приложения.
Подробнее о последствиях снятия с учета
Подробнее о приложениях к ASIC для работы с собственностью компании, снятой с регистрации
Это только общее руководство относительно подхода ASIC к собственности и правам, которые переходят к ASIC и Содружеству на отмену регистрации компании. Этот документ не является юридической консультацией и не должен толковаться как таковой. Каждое заявление или запрос будет рассматриваться по фактам, и решение будет принято по существу на основе всей информации, доступной ASIC на тот момент.Мы рекомендуем вам обратиться за собственным профессиональным советом, чтобы узнать, как закон, применяемый к компаниям, снятым с регистрации, влияет на ваши индивидуальные обстоятельства.
Обременение на имущество: Ранкин Эллисон
Один из первых вопросов, который может задать вам ваш адвокат или перевозчик, когда вы решите продать свою собственность, — это «где ваш документ, подтверждающий право собственности?»
Часто продавцы не знают.
1. На ваш титул оформлена ипотека
Простой поиск по титулу на землю в Титуле покажет, есть ли ипотека, зарегистрированная в Титуле.Если есть, тогда банк или другое финансовое учреждение, зарегистрировавшее ипотеку, будет владеть Титулом. Титул будет храниться у них в качестве обеспечения их ссуды до тех пор, пока ссуда или ипотека не будут погашены.
В некоторых случаях продавцы недвижимости сообщают нам, что их ссуда была погашена много лет назад. Так почему же это все еще отображается в Титуле?
Для того, чтобы ипотека была снята с Титула, Банком или Финансовым учреждением должна быть подготовлена форма выдачи ипотеки и предъявлена в Управлении Право собственности на землю вместе с оригиналом Титула для регистрации.Только тогда это больше не будет отображаться в Документе.
Банк или финансовые учреждения не регистрируют выдачу ипотеки в стандартном порядке после погашения кредита. Довольно часто они пишут своим клиентам и сообщают им, что ссуда была завершена, и могут предложить своим клиентам принять меры для получения своего титульного документа и формы выплаты ипотечного кредита, но обычно они автоматически не занимаются регистрацией сами эти документы.
Пока ипотека все еще отображается в Титуле, независимо от того, была ли ссуда выплачена или нет, Титул считается обремененным этой закладной.
2. Обременения вашей собственности в виде оговорки
Другой формой финансового обременения Титула может быть Предостережение. Предостережение — это предупреждение о том, что у другой стороны есть интерес в собственности, обычно потому, что владелец недвижимости должен ей деньги, но формально не зарегистрировал свою долю в виде ипотеки.Одним из примеров этого может быть личный заем между друзьями.
Хотя предупреждение не отображается в титульном документе так же, как ипотека, оно отображается в поиске по титулу, и, безусловно, не может быть никакой регистрации от одной стороны к другой, если предупреждение не было официально отозвано или до поселения. Как и в случае с формой Выписки по ипотеке, для того, чтобы очистить Правовой титул, обремененный Предупреждением, владельцу Титула потребуется получить Отзыв Предостережения от Обещателя (лица, подавшего Предостережение).
В компании Rankin Ellison мы уделяем некоторое время тому, чтобы выяснить у наших клиентов-поставщиков, где находится их титул на право собственности, когда мы готовим контракт на продажу. Мы проведем «поиск» Титула, и если в Титуле зарегистрированы Ипотека, Предостережение или и то, и другое, мы сделаем все необходимое для получения правильных документов для снятия обременений.
Если ипотека уже была погашена, мы свяжемся с финансовым учреждением, которое зарегистрировало ипотеку, и попросим их подготовить выписку по этой ипотеке и отправить нам документы для подачи на регистрацию.
Если, однако, ипотека является действующей и все еще погашается, мы договариваемся о взаиморасчетах с финансовым учреждением и предоставляем им средства, необходимые для освобождения ипотеки при погашении.
То же самое относится к предупреждению. Мы связываемся с Caveator от имени нашего клиента и выясняем, каковы будут его требования, чтобы освободить Caveat, предоставив нам отзыв Caveat.
Легко понять, почему люди думают, что в их праве собственности нет ипотеки или оговорок, когда они погасили свои ссуды, но факт в том, что до тех пор, пока документы, которые создали ипотечные кредиты или оговорки, не будут официально выписаны и зарегистрированы в Управлении по земельным титулам. они будут отображаться как обременения в Титулах.
Обременения
Казначейство от имени Короны может снять обременение, удерживаемое от имени удаленной компании.
Для подачи заявки укажите:
- Законодательное заявление директора удаленной компании («Компания») (или другого лица, связанного с Компанией) на момент удаления Компании, которое включает:
1.1 подробные сведения об обстоятельствах, связанных с предоставлением обременения и исполнение обязательств, обеспеченных обременением;
1.2 подробные сведения об обстоятельствах удаления Компании без предварительного снятия обременения;
1.3 заявление о том, что Компания имеет обременение по собственному праву, а не по доверительному управлению в пользу какого-либо другого юридического лица или любого другого лица;
1.4 заявление о том, что все обязательства, обеспеченные обременением, выполнены.
Если вы не можете найти кого-либо, связанного с Компанией на момент удаления, мы можем принять официальное заявление от кого-то другого, осведомленного в этом вопросе.Тем не менее, их официальная декларация также должна будет включать подробную информацию о шагах, предпринятых для связи с бывшим директором (ами) Компании.
- Форма заявления с просьбой, чтобы Корона решила этот вопрос согласно соответствующему разделу Закона о компаниях 1993 года или Закона о компаниях 1955 года, вместе с возмещением от заявителя в пользу Короны в отношении всех или любых обязательств, которые могут быть понесены Корона в отношении действий, предпринятых для освобождения от обременения.
- Копия обременения, поданного в Земельном управлении, и копия свидетельства о праве собственности, к которому относится обременение.
- Доказательства исполнения обязательств, обеспеченных обременением (где это возможно).
- Выписки из офиса компаний компании, показывающие, когда она была зарегистрирована и когда была удалена.
- Ваше обязательство оплатить наш сбор (400 долларов США, включая налог на товары и услуги) и возместить любые рекламные расходы и другие выплаты, которые нам необходимо понести в связи с этим вопросом.Мы имеем право на возмещение наших затрат в соответствии с разделом 75 (2) Закона о государственных финансах 1989 года.
При условии, что мы сочтем вышеуказанные документы удовлетворительными, мы подадим заявление в районный земельный регистратор о регистрации Короны в качестве обременения вместе с снятием обременения. Эти документы будут отправлены вам, и их необходимо будет зарегистрировать в электронном виде. Мы предоставим регистрационной юридической фирме форму разрешения и инструкции, чтобы это произошло.
В качестве альтернативы требованию Короны об освобождении от обременения вы также можете рассмотреть заявление о восстановлении Компании в реестре. В некоторых случаях это может быть более быстрый и дешевый процесс, чем обращение за выпиской. Дополнительные сведения см. В разделе «Как поступить с имуществом компании, исключенной из реестра компаний».
Образцы форм уставной декларации, заявления и возмещения доступны ниже.
Шаблоны
Законодательная декларация — Обременение (Word, 28 КБ)
Заявление и возмещение — Обременение (Word, 28KB)
151 — Документы об обременении; выдача и распоряжение; исключение
35-151 — Обременяющие документы; выдача и распоряжение; исключение35-151. Обременяющие документы; выдача и распоряжение; исключение
A. Документ обременения должен обрабатываться в системе бухгалтерского учета этого штата до того, как бюджетная единица выдаст заказ на закупку или документ обременения в отношении ассигнований для покрытия обязательства, фактического или ожидаемого, за исключением того, что документы обременения не требуются для:
1. Компенсация сотрудникам командировочных или других понесенных расходов.
2. Валовая заработная плата и связанные с ней расходы на сотрудников бюджетной единицы.
3. Правовые выплаты.
4. Обязательные платежи, которые не являются дискреционными.
5. В соответствии с процедурами, установленными в руководстве по государственному бухгалтерскому учету департамента администрации, расходы не превышают 5000 долларов США.
B. Копии документов обременения должны быть немедленно представлены или внесены в систему государственного учета административного отдела. Бюджетная единица должна подтвердить, что предлагаемые расходы санкционированы ассигнованиями и ассигнованиями и что соответствующая сумма не превышает неизрасходованный и неизрасходованный остаток ассигнований, зарегистрированный в системе бухгалтерского учета штата.Если будет обнаружено, что какие-либо предлагаемые сертифицированные расходы превышают неизрасходованный и неизрасходованный остаток или противоречат положениям настоящей главы или любому другому закону, глава бюджетного подразделения или назначенное им лицо отклоняет предлагаемые расходы. Если установлено, что обременение находится в порядке, оно должно быть немедленно представлено или передано в электронном виде в центральную систему бухгалтерского учета административного отдела, которая не должна принимать обременение сверх ассигнований. Сумма обременения должна быть зарезервирована для использования исключительно для оплаты требования при предъявлении.Если адекватный баланс ассигнований недоступен, система бухгалтерского учета отклоняет операцию.
C. Департамент администрации может потребовать обременения для всех фондов этого штата, за исключением инвестирования государственных денег или постоянных пожертвований, которые не присваиваются, но находятся на хранении у государственного казначея.
D. Документ обременения не может быть утвержден какой-либо бюджетной единицей или для какой-либо бюджетной единицы, которая будет включать в себя расходы на любую сумму, превышающую неизрасходованный и неизрасходованный остаток ассигнований или источника средств, на которые будут отнесены итоговые расходы.
E. За исключением расходов, которые не облагаются налогом согласно подразделу A этого раздела, расходы по разделу 35-191 должны быть обременены независимо от суммы расходов в долларах.
R⋆STARS Training — Ch # 10
R⋆STARS Training — Ch # 10R⋆STARS Учебное пособие
Глава 10
Расходы
Цикл расходов
Предварительные обременения
Обременения
Кредиторская задолженность
Выплаты
ГАРАНТИИ
Переводы расходов
Профили, влияющие на цикл расходов
25 ПРОФИЛЬ КОНТРОЛЯ АГЕНТСТВА
20 ПРОФИЛЬ АППАРАТА
28A КОД ОПЕРАЦИИ ПРОФИЛЬ РЕШЕНИЯ
97 ПРОФИЛЬ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ
ПРОФИЛЬ ТИПА ПЛАТЕЖНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ D50
52 ПРОФИЛЬ ПРОДАВЦА ПО ВСЕЙ СИСТЕМЕ
51 ПРОФИЛЬ ПОЧТОВОГО КОДА ПОСТАВЩИКА
Ввод расходных операций
ТИП РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ (PDT)
ИНДИКАТОР МЕТОДА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ (DMI)
41 Экран обслуживания выплат
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
ОБЫЧНО ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ КОДЫ ОПЕРАЦИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ПРЕПЯТСТВИЙ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
28A КОД ОПЕРАЦИИ ПРОФИЛЬ РЕШЕНИЯ
Поле модификатора на экране ввода транзакции
Допустимые коды модификаторов
ВЫЯВЛЕНИЕ ПРЕДЫДУЩЕГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Запрос о расходах
64 ЗАПРОС ЗАПИСИ ДОКУМЕНТОВ
59 ЗАПРОС ДОКУМЕНТА ПРОДАВЦА
85 ЗАПРОС ПО СДЕЛКЕ ПОСТАВЩИКА
86 ЗАПРОС НА ОПЕРАЦИЮ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
61 ФИНАНСОВЫЙ ЗАПРОС ПО БЮДЖЕТУ АГЕНТСТВА
62 ФИНАНСОВЫЙ ЗАПРОС ПРИЕМЛЕМОСТИ
63 КРАТКИЙ ОБЗОР НАЛИЧНОГО КОНТРОЛЯ
44 ОТМЕНА РАЗОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
47 ОБСЛУЖИВАНИЕ СОСТОЯНИЯ ТАБЛИЦЫ КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖЕЙ
Отчеты
Цикл расходов может быть разделены на пять категорий сделок.В их числе:
◾ Предварительные обременения
◾ Обременения
◾ Кредиторская задолженность
◾ Выплаты
◾ Расходные переводы
Предварительные обременения необязательный первый шаг в цикле закупок.
◾ Они отражают намерение приобрести товары или услуги и являются авизо только в учет ассигнований.
◾ Они обычно регистрируются для более крупных покупок, которые останутся невыплаченными в течение относительно длительный период времени.
R⋆STARS имеет возможность соответствовать требованиям бухгалтерского учета и отчетности органов государственного управления, а также также дают агентствам контроль над тем, как Pre Encumbrances влияет на их агентство бюджеты.
◾ Агентства не требуются предварительные обременения.
◾ Предварительные обременения считаются памятными записями и, таким образом, не влияют на ассигнования остатки и не отражаются в финансовой отчетности.
◾ Агентства может избрать , чтобы предварительные обременения повлияли на бюджеты их агентств.
◾ А Предварительное обременение создается в R⋆STARS при разноске заявки в ADPICS.
◾ Пользователи может создавать предварительные обременения в R⋆STARS с помощью пакетного процесса.
◾ А Документ предварительного обременения ликвидируется документом обременения. которая ссылается на Предварительное обременение.
Обременения шт. второй этап расходного цикла.
◾ Они являются более формальными обязательствами по покупке товаров и услуг и более легальными обязательная, чем предварительная обременение.
◾ Обременения требуется для покупок на сумму более 2500 долларов, и действительно влияют на агентских присвоение.
◾ Агентства может избрать , чтобы Обременения повлияли на бюджеты их агентств.
◾ Ан Обременение создается в R⋆STARS при разноске заказа на поставку в ADPICS.
◾ Как с предварительными обременениями пользователи могут создавать обременения прямо в R⋆STARS через пакетный процесс.
◾ Если документ обременения ссылается на предварительное обременение, система автоматически ликвидирует соответствующий документ предварительного обременения, когда обременение учредил.
◾ Ан Документ обременения ликвидируется документом к оплате, который ссылается на Обременение.
Кредиторская задолженность соток учитываются для признания затрат и отражения соответствующего обязательства, которое требуется по методу полного начисления.Они обычно вводится, когда есть обязательство оплатить товары или услуги, которые были полученный.
R⋆STARS имеет множество полезных функций по кредиторской задолженности:
◾ Трассы индивидуальная кредиторская задолженность на самом низком уровне классификационной структуры
◾ Трассы документы по поставщику и по номеру документа для последующего запроса
◾ Имеет различные функции безопасности, которые ограничивают доступ для обработки платежей к уполномоченных сотрудников
◾ Создает коды отслеживания для отражения полных и частичных платежей
◾ Обновления исходная подлежащая оплате транзакция с номером платежа
◾ Автоматически генерирует платеж в срок оплаты документа
◾ А Ваучер или прямой ваучер в ADPICS генерирует ваучер, подлежащий оплате в R⋆STARS.
◾ А Пользователь может установить платежную систему в R⋆STARS в пакетном режиме.
◾ Ваучер к оплате ликвидирует существующее обременение.
◾ платеж ликвидирует задолженность по ваучеру.
Выплаты май производиться через варранты, прямые депозиты или телеграфные переводы. Они представляют собой фактический платеж поставщику за полученные товары или услуги.
R⋆STARS имеет несколько возможности для производства и отслеживания платежей:
◾ Расписания платежи в срок
◾ Автоматически генерирует ордера с прикрепленным уведомлением о переводе на введенную дату платежа по транзакции Voucher Payable
◾ Разрешает транзакции должны быть объединены для платежей, что ограничивает количество варрантов которые распечатаны и отправлены по почте
◾ Вмещает прямые депозиты
◾ Будет не генерировать платеж для отрицательных или нулевых сумм
◾ Будет не генерировать платеж без достаточных денежных средств
◾ Обеспечивает он-лайн запрос информации об оплате поставщика
◾ Принимает прекратить платежную информацию из казначейства
◾ Принимает on-line заявки на аннулирование ордеров
◾ Создает транзакции для учета бухгалтерского влияния истекших варрантов
Ордер
В настоящее время Орегон только использование варрантов для обработки платежей.
Ордер шт. юридически требование платежа держателем варранта.
◾ Нравится чек, они представляют собой действительное и законное требование, но подлежащий оплате не подлежит оплате по запросу как чек.
◾ А ордер подлежит оплате при наличии средств для оплаты. Если средств нет в наличии, ордер подлежит оплате из следующих свободных денежных средств.
Система распечатывает перевод совет с ордером.В уведомлении о переводе указан номер агентства, номер счета-фактуры и описание счета, введенные при вводе транзакции экран.
Ордер печатается на Государственная типография каждое утро буднего дня.
◾ Все ордера с типом распределения платежей (PDT), в котором указывается возврат в агентство будут доставлены в отдел выплат штата, SFMS. Агентства могут забрать ордера или выплаты отправят их агентству по почте.
◾ Государственный печатный завод отправляет оставшиеся варранты напрямую получателю варранта.
выплат по всему штату также печатает и выпускает ускоренных ордеров до 12:00 для каждой компании день.
◾ Агентства может забрать любые ускоренные ордера после 15:30 того же дня.
◾ Кому получить ускоренный ордер, партия должна иметь режим пакетного редактирования 2 , Индикатор метода выплаты (DMI) E и должен быть выпущен до 12:00. ВЕЧЕРА.Только некоторые сотрудники в каждом агентстве будут иметь безопасность для входа и выдать ускоренные ордера.
SFMS по выплатам в масштабах штата несет ответственность за отмену или замену утерянных ордеров.
◾ Агентства желая отменить ордер, необходимо заполнить форму отмены ордера и пересылка SFMS Disbursements
◾ Для замененные ордера, исходный ордер будет иметь статус R (заменен) на экран 47 (см. запрос далее в этой главе).Номера ордеров будут указаны перекрестные ссылки. Дополнительную информацию см. В Руководстве по SFMS Desk. Информация.
Перенос расходов регистрируется, когда одно государственное агентство предоставляет товары или услуги другому государству агентство.
◾ закупочная организация несет расходы.
◾ агентство по продаже может кредитовать возмещение доходов или расходов.
◾ Агентство по закупкам вводит и публикует сбалансированную транзакцию на сайте R⋆STARS. Агентство по продаже должно предоставить блок кодирования. Это можно сделать создание и привязка Дебиторской задолженности R⋆STARS.
Дополнительно расходы переводы используются, когда исходная проводка расходов проводится в неверный аккаунт.
См. Главу 6, Ввод Транзакции — Дополнительные темы для получения дополнительной информации.
Следующие профили влияют на Расходный цикл:
25 | — | Профиль контроля агентства |
20 | — | Номер ассигнования Профиль |
28A | — | Профиль решения кода транзакции |
97 | — | Профиль управления системой |
D50 | — | Профиль типа распределения платежей |
52 | — | Профиль поставщика в масштабе всей системы |
51 | — | Профиль почтового кода поставщика |
25 Профиль контроля агентства
S025 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 18.11.13 13:35 |
ССЫЛКА К: АГЕНТСТВО КОНТРОЛЯ ПРОФИЛЬ ПРОД |
АГЕНТСТВО: 101 ФИНАНСОВЫЙ ГОД: 14 |
СТОИМОСТЬ РАБОТЫ: N ТИП ЗАПУСКА: R БЕЗ ШАГОВ: 02 ПОСЛЕДНИЙ ШАГ: 02 |
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ — CA BY IDX: 2 CA BY PROJ: 1 CA ПО ГРАНТУ: 1 CA POST: Y |
CA ДИАПАЗОН ОТ: 11 ДО: 11 CA ТИПЫ: C |
BILLING DEF- IDX: PCA: EXP COMP / AGY OBJ: |
ПО УМОЛЧАНИЮ- IDX: PCA: REV COMP / AGY OBJ: |
ОТЧЕТНЫЕ ИНДЫ - НЕДЕЛЯ: N МЕСЯЦ: N КВАРТАЛ: N ГОД: N |
ИНДИКАТОРЫ УРОВНЯ СООТВЕТСТВИЯ ДОКУМЕНТОВ — ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ENC: 1 ENC: 1 НЕ-ENC: 2 |
УМЕНЬШЕНИЕ АГЕНТСТВА БЮДЖЕТА — ИНДИКАТОР ПО УМЕНЬШЕНИЮ : Y (Y OR N) |
COMP OBJ REQD ON D11: Y |
FIXED АКТИВ — IND: N ПОРОГОВ — ШАПКА: ИНВ: ЗАХВАТ: |
АГЕНТСТВО ИНДИКАТОР ОБЪЕКТА: B (R = REV, E = EXP, B = BOTH, N = NONE) |
ПОСЛЕДНИЙ ЗАКРЫТО МЕСЯЦ: 13 AGY BUD BY ORG IND: Y (Y OR N) |
AE ПОСЛЕДНИЙ МЕСЯЦ / ГОД ОЧИЩЕННЫЙ: AGY BUD BY PGM IND: Д (ДА ИЛИ НЕТ) |
ОТЧЕТНОСТЬ МЕСЯЦ / ГОД: 12 01 ТРУДОВЫЙ ПРОБЕЛ: НЕТ (ДА, НЕТ ИЛИ A) |
ПРОЦЕНТНЫЙ РАСЧЕТ ПРОБЕГА / МЕСЯЦ: N ПЕРЕДАЧА СБОРА: N (ДА ИЛИ N) |
ГРАНТ / ПРОЕКТ РАБОТА СЧЕТА: N SGL ORG LVL IND: 1 КОД СОСТОЯНИЯ: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 06262003 КОНЕЦ EFF ДАТА: ПОСЛЕДНИЙ ДАТА ПРОЦЕДУРЫ: 0 05 |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТСЯ |
F1-HELP F3-DEL F5-NEXT-SAV-SAV-SAV-F9-ЗАПИСЬ F9- ENTER-INQ CLEAR-EXIT |
Индикаторы профиля 25 контролируют влияние предварительных обременений и обременений агентства .
Индикаторы уровня соответствия документов
Документ об обременении Индикатор уровня соответствия (ENC) определяет элементы кодирования платежной транзакции. ликвидация обременения, которое должно соответствовать элементам кодирования, размещенным на оригинальное обременение. Допустимые коды:
0 | – | Нет — соответствие не требуется |
1 | – | Ассигнования — Ассигнования Только номер должен совпадать как в платежном документе, так и в документе об обременении |
2 | – | Все — совпадение кода платежного документа ко всем входным элементам кодирования на обременении |
Предварительное обременение Индикатор уровня соответствия документа (PRE ENC) определяет элементы кодирования на платеж или сделка по обременению, ликвидирующая предварительное обременение, которое должно сопоставить элементы кодирования в исходном предварительном обременении.Действующие коды: следующим образом:
0 | – | Нет — соответствие не требуется |
1 | – | Ассигнования — должен совпадать только номер ассигнования как в документе об оплате или обременении, так и в документе о предварительном обременении |
2 | – | Все — совпадение платежа или обременения кодирование документа для всех входных элементов кодирования на предварительном обременении |
без обременения Индикатор уровня соответствия документа (НЕ ENC) определяет, какие элементы на необремененном документ должен соответствовать таковым в проводке ссылочного документа на таком документы как дебиторская задолженность и депозитные обязательства, которые проводятся на Документ финансовой таблицы.Допустимые значения:
1 | – | Все, кроме продавца — сопоставить платеж или кодирование ликвидационного документа для всех входных элементов кодирования транзакции создание документа, за исключением номера поставщика и почтового индекса. |
2 | – | Все — совпадение кодирование платежного или ликвидационного документа ко всем входным элементам кодирования на транзакция, создающая документ. |
Уменьшить показатели бюджета агентства
Показатель Бюджет агентства по сокращению нагрузки Показатель (ENC) определяет, сокращается ли бюджет агентства на сделка обременения.
( Y = Да, N = Нет).
Предварительное обременение Показатель сокращения бюджета агентства (PRE ENC) определяет, соответствует ли бюджет агентства уменьшена сделкой до обременения.
( Y = Да, N = Нет).
20 Профиль ассигнований
S020 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 18.11.13 14:55 |
ССЫЛКА К: НОМЕР ПРИНЯТИЯ ПРОФИЛЬ ПРОД |
AGY: 101 APPN ГОД: 15 APPN NO: 84017 GF НАИМЕНОВАНИЕ |
ПРИЛОЖЕНИЕ — ТИП: 9 ГРУППА: 01 LEG SESS: 76 SESS CALL #: 0 ACT BL #: 000025 |
BL LN #: 0001 RIDER #: 0000 PROG КОД: КОМП SRC / GRP: REL APPN: 84017 |
I / E (I = ВКЛЮЧИТЬ, E = ИСКЛЮЧИТЬ) |
ВВЕДИТЕ ОДИН ФОНД ДО 10 ОБЪЕКТЫ COMP, РАЗДЕЛЕННЫЕ «-» ИЛИ «,». |
APPD FUND I 8000, |
REV OBJ E 0000 — 2999, |
EXP OBJ I 3000 — 8999, |
DEP INT IND: N УРОВЕНЬ APPN — ОРГАНИЗАЦИЯ: 0 ПРОГ: 2 OBJ: 0 |
ALLOT INDS- SEL: Q CTL TYP: 1 QTR: N PERC: 00 PROG / OBJ BUD OBJ LEV IND: 0 |
AGY BDG INDS- ТИП CTL: 2 УРОВНЯ ОБЪЕКТА: 0 ВЫБОР ВСЕГО: N ALLOT CTL: |
КОД СТАТУСА: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 07012013 ДАТА КОНЕЦ ДЕЙСТВИЯ: 12132015 ДАТА ПОСЛЕДНЕЙ ПРОЦЕДУРЫ: 11182013 |
Z09 ЗАПИСЬ НЕ НАЙДЕНА — КОНЕЦ ФАЙЛ ДЛЯ АГЕНТСТВА |
F1-HELP F3-DEL F5-NEXT F9-INT F10-SAVE F11-SAVE / CLEAR ENTER-INQ CLEAR-EXIT |
Контроль присвоения Индикаторы типа обременений определяет тип контроля над оставшимся бесплатным бюджетом и Денежные средства Доступны под залог.Допустимые значения:
0 | – | Нет контроля — транзакция может превышать ассигнования |
1 | – | Absolute / Fatal — транзакция не будет процесс в случае превышения ассигнований |
2 | – | Информационное сообщение / предупреждение — Система предоставит предупреждающее сообщение при превышении ассигнований |
В Орегоне этот индикатор установлен на 2 — Рекомендации / предупреждения для кварталов с первого по седьмой двухлетнего периода. 2 выдает предупреждение, когда обременение превышает бюджет. доступный. В течение восьмого квартала БАМ изменяет этот показатель на 1 — Абсолютный / Фатальный (кроме внебюджетного и капитального строительства ассигнования). 1 гарантирует, что агентства не могут перерасходовать свои ограниченные ассигнования. Агентствам не разрешается превышать ассигнования.
28A Профиль решения кода транзакции
S28A UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 18.11.13 15:19 |
ССЫЛКА К: РЕШЕНИЕ КОДА СДЕЛКИ ПРОФИЛЬ ПРОД |
КОД ПЕРЕДАЧИ: 225 НАЗВАНИЕ: ВАУЧЕР КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ — ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ DR-1: 3501 CR-1: 1211 DR-2: CR-2: |
РАЗМЕЩЕНИЕ DR-3: CR-3: DR-4: 3011 CR-4: 2735 |
ТРАНС DOCD DUDT I SVDT CDOC I RDOC I MOD I AGCY R IDX PCA COBJ R |
РЕДАКТИРОВАТЬ AOBJ RVRS N PDT R CI N 1099 R WARR INVC VNUM R VNAM R VADD R |
INDS: DMETH R APN # R FUND R GLA N AGL N GRNT SUBG PROJ MULT G38 # N |
POST SEQ: 3 REG NO: 2 WW IND: 1 D / I: D WAR CANCL TC: 385 PYTC: FUTMY: Y |
GEN- TC: DT: ACCR TC: TR TC: INTERFACE IND: |
PAY LIQ TC: 380 PAY RED TC: 390 CUM POST IND: Y BAL TC: A / S DOC AMT: + |
A / S BT MATCH GLA DOC A / S BT МАТЧ GLA DOC |
ДФ: + 03 M 8 2 + 04 M 8 2 |
ФАЙЛ AP: — 18 + 17 |
РАЗМЕЩЕНИЕ AB: — 18 + 17 |
INDS: CC: |
ГП: — 18 + 17 |
PJ: — 18 + 17 |
AGY GL: КОД СТАТУСА: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 06011990 EFF END ДАТА: ПОСЛЕДНИЙ ДАТА ПРОЦЕССА: 0 03 |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТ |
F1-HELP F3-DEL F5-NEXT F6-28 F9-INT F10-SAVE F11-SAVE / CLEAR ENT-INQ CLEAR-EXIT |
В дополнение к определению необходимого поля на экране ввода транзакции, решение кода транзакции 28A Профиль влияет на процесс оплаты в R⋆STARS.
The Написание ордера Индикатор (WW IND) сообщает R⋆STARS, будет ли ордер ( 1 ) или будет не ( 2 ) записываться из транзакции.
Три дополнительных поля, Ордер Код транзакции отмены (WAR CANCL TC) , Ликвидация платежа Код транзакции (PAY LIQ TC) и погашение платежа Код транзакции (PAY RED TC) определяет Т-коды, которые могут использоваться для автоматически генерируемых транзакций из подсистемы обработки платежей.
97 Профиль управления системой
S097 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 18.11.13 16:01 |
ССЫЛКА К: УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ ПРОФИЛЬ ПРОД |
ИНДИКАТОРЫ КОНТРОЛЯ — СЛЕДУЮЩИЙ ДИРЕКТОР SEQ NO: 1357 |
ТЕКУЩИЙ ПОКАЗАТЕЛИ- СЛЕДУЮЩИЙ НОМЕР ДОСТУПНОЙ ГАРАНТИИ: 024681012 |
ФИНАНСОВЫЙ ГОД: 14 МЕСЯЦ: 05 АВ: 15 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ТРУДА ЗАПУСК: N |
ДАТА ЭФФЕКТА: 11182013 ДАТА ОПЛАТЫ ПРИ РАСПРЕДЕЛЕНИИ ТРУДА: |
ДАТА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ВНЕДРЕНИЯ: 11152013 ЗАКРЫТИЕ ГОДА: N |
ВРЕМЯ: 1200 НОВЫЙ ГОД ИНИЦИАЛИЗАЦИИ: N |
ПОСЛЕДНИЙ ЗАКРЫТО- РАСЧЕТ РАСХОДОВ: N |
FISCAL ГОД: 13 МЕСЯЦ: 05 ВЫПОЛНЕНИЕ ГРАНТА / ПРОЕКТА: N |
ОТЧЕТНОСТЬ ПОКАЗАТЕЛИ- ПОВТОРЯЮЩИЙСЯ ТРАНС-ЗАПУСК: Г |
НЕДЕЛЯ: N ГОД: N INAE: N НАБОР ОСНОВНЫХ АКТИВОВ: N |
МЕСЯЦ: N КВАРТАЛ: N RPTS: N ПРИОСТАНОВКА ОСНОВНЫХ АКТИВОВ RECONC: N |
ADVANCE ОПЛАТА ДНЕЙ- СТОИМОСТЬ ПРИОСТАНОВКИ ОСНОВНЫХ АКТИВОВ: N |
WARR / CHK: 00 DIR DEP: 00 НАЛОГ СМЕЩЕННЫЙ ЗАПУСК: N |
РЕЗЕРВНОЕ УДЕРЖАНИЕ PCT: 28.00: 30.00 MAX CHG TRANS: 01000 |
СЛЕДУЮЩИЕ В НАЛИЧИИ АРКА REF NO (XMITL) CURR: 14 000001 PRIOR: 13 000001 |
СЛЕДУЮЩИЕ ДОСТУПНЫЕ ARCH REF NO (НЕ XMITL) CURR: 14 A00001 PRIOR: 13 A00001 |
——— ЦИКЛ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИЯ ———— ПАКЕТНОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ |
ТЕКУЩЕЕ: ДАТА: 11182013 ВРЕМЯ: 19:57 ЦИКЛ: 7619 ИНДИКАТОР (Д / Н): N |
ПРЕДЫДУЩИЙ: ДАТА: 11162009 ВРЕМЯ: 20:01 ЦИКЛ: 7618 В СЕТИ ДОСТУПНО: Г |
F1-HELP F9-ПРЕРЫВАНИЕ F10-СОХРАНИТЬ F11-СОХРАНИТЬ / ОЧИСТИТЬ CLEAR-EXIT |
The 97 Управление системой Профиль содержит индикаторы управления и следующие доступные номера для ордера.
◾ Далее Доступный номер ордера определяет следующий номер, для которого система будет использовать ордер.
◾ Далее Порядковый номер прямого депозита определяет следующий номер, который система будет использовать для прямого депоста.
◾ Аванс Платежные дни — это количество дней до 97 Текущих Дата вступления в силу, когда транзакция выбрана для оплаты. Орегон имеет установите значение 0 как для выплат по варрантам, так и для прямых депозитов.Система произведет оплату в установленный срок.
◾ Резервное копирование Процент удержания определяет процент платежа, который будет удерживается, если поставщик подлежит резервному удержанию. 99.99 — это максимальный процент, который можно ввести. Первое поле предназначено для поставщиков из США, которые не предоставили идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Второе поле предназначено для иностранные поставщики, которым подлежат удержания.
Профиль типа распределения платежей D50
SD50 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 18.11.13 16:23 |
ССЫЛКА НА: ПРОФИЛЬ ВИДА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ПРОД |
ТИП ПЛАТЕЖНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ: MA |
НАЗВАНИЕ: ПРЯМАЯ ПОЧТА-КОМБАЙН ВСЕ-БАТАГИ, ДОК, ФОНДЫ |
КОД СПОСОБА ОПЛАТЫ: W (D = ПРЯМОЙ ДЕПОЗИТ) |
(W = ГАРАНТИЯ / ПРОВЕРКА) |
(X = ПРОВОДКА) |
ПРЯМАЯ ПОЧТА: Y (Y = ПОЧТА, N = НЕ ПОЧТА) |
ОТМЕНА ПЕРЕДАЧИ: N (Y = ПЕРЕДАЧА ПЕЧАТИ УДАЛЕНИЯ) |
(N = ПЕЧАТЬ СТРОК ОТПРАВЛЕНИЯ) |
КНОПКИ КОНСОЛИДАЦИИ ПЛАТЕЖЕЙ — ПАКЕТНОЕ АГЕНТСТВО: Y ДОКУМЕНТ: Y ФОНД: Y (Д = ДА Н = НЕТ) |
ФЛАГ НАЛОГОВОГО СМЕЩЕНИЯ: N (Y = ПОДЛЕЖИТ НАЛОГОВОМУ СМЕЩЕНИЮ) |
(N = ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАЛОГОВОГО СЧЕТА) |
ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ КОД: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 03301994 EFF END ДАТА: ПОСЛЕДНИЙ ДАТА ПРОЦЕССА: 01231995 |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТСЯ |
F1-HELP F3-DEL F5-NEXT F9-NEXT F10-SAVE F11-SAVE / CLEAR ENTER-INQ CLEAR-EXIT |
Профиль D50 :
◾ Идентифицирует как будут сочетаться транзакции (по документам, фондам или пакетным агентствам)
◾ Идентифицирует будет ли напечатано авизо о переводе с платежом
◾ Идентифицирует будет ли оплата по варранту или прямым переводом
◾ По умолчанию из 52 Общесистемный профиль поставщика .Можно ввести на 500 Экран ввода заголовка пакета или экран ввода транзакции.
Вот некоторые распространенные PDT:
R | – | Не совмещать платежи, возврат в агентство |
MA | – | Объединение платежей в рамках пакетного агентства, документа и присвоенного пополнение и отправка по почте напрямую поставщику |
52 Профиль поставщика в масштабе всей системы
S052 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 18.11.13 16:45 |
ССЫЛКА К: ВЕНДОР В СИСТЕМЕ ПРОФИЛЬ ПРОД |
ВЕНДОР НОМЕР: ########## ИМЯ КОНТРОЛЬ: MOTO |
НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА: MOTOROLA INC |
ПОИСК ИМЕНОВ: MOTOROLA INC ДВИГАТЕЛЬ 75373 |
ALT ПОСТАВЩИК / FID: 1099 IND: N FEI / SSN IND: F КОД ПРИЧИНЫ: CONV |
ТИП ПРОДАВЦА: 5 OWNRSHP CD: O TIN MATCH: |
АДРЕС: 13108 ПРИЕМНЫЙ ЦЕНТР DR |
ГОРОД: ЧИКАГО ST: IL ZIP: 60693 CNTRY: |
КОНТАКТ ПОСТАВЩИКА: АДРЕС CHG НАЛОГОВЫЙ СЧЕТ EXMPT: N |
ТЕЛЕФОН: EXT: ФАКС: УДЕРЖАТЬ RSN: |
PDT: MA ЭЛ. АДРЕС: PNI: |
AGY: 415 КОНТАКТЫ: ДЖЕКИ ХАРРИС ТЕЛЕФОН: 503‑373‑7827 |
DIR DEP DATE: |
W9 ДАТА ЗАПРОСА: 050 BU / WH ДАТА ЭФФЕКТА: КОД СТАТУСА: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 04141994 ДАТА ОКОНЧАНИЯ EFF: ДАТА ПОСЛЕДНЕЙ ПРОЦЕДУРЫ: 08272004 |
Z07 СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ УСПЕШНО ПРОЧИТАТЬ |
F1-HELP F3-DEL F5-NXT F6-51 F9-INT F10-SAVE F11-SAVE / CLR ENTER-INQ CLEAR-EXT |
Профиль 52 и профиль 51 почтового кода поставщика работают вместе, чтобы предоставить поставщика информация для клиентов.
Помимо адреса, профили указывают
◾ Тип распределения платежей для поставщика
◾ Если поставщик подлежит резервному удержанию
◾ Если поставщик предоставляет продукт, для которого потребуется 1099
Когда люди сталкиваются с Налоговая служба штата обязана удерживать 31% платежей в пользу этот продавец. Налоговая служба выявляет поставщиков, которые в соответствии с Резервное удержание .SFMS Operations, DAS, будет управлять дополнительным удержанием. Любой поставщик, на которого распространяется данное удержание будет уведомлен об извещении о переводе вместе с ордером.
сотрудников агентства входят продавцы по профилю 52 . SFMS Operations, DAS, активирует записи ежедневно. Поставщик должен иметь код состояния A , прежде чем система обработает платеж для этого поставщика.
У отечественных продавцов есть номер начиная с 1 , за которым следует идентификационный номер налогоплательщика.Иностранные продавцы имеют номер, начинающийся с 2 . Разовые продавцы имеют номер, начинающийся с 9 .
Запрос 3A Vendor Alpha и 3N Vendor Number Inquiry предоставляет список поставщиков по номеру 51 и 52 профилей.
51 Профиль почтового кода поставщика
S051 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 17.11.09 04:48 PM |
ССЫЛКА НА: ПРОФИЛЬ ПОЧТОВОГО КОДА ПРОДАВЦА ПРОД |
НОМЕР ПРОДАВЦА: ######### MOTOROLA INC |
ПОЧТОВЫЙ КОД: 000 ИМЯ: MOTOROLA INC |
ПОИСК ИМЯ МОТОРОЛА ИНК ДВИГАТЕЛЬ 75373 |
АДРЕС: 13108 КОЛЛЕКЦИЯ ЦЕНТР DR |
ГОРОД: ЧИКАГО ST: IL ZIP: 60693 |
СТРАНА: ОБЛАСТЬ: НАЛОГОВАЯ СТАВКА: |
ПРИЧИНА ОБНОВЛЕНИЯ: CONV КОД ВЛАДЕНИЯ: O ЛИЦЕНЗИЯ: |
КОНТАКТ ПОСТАВЩИКА: ADDR CHG ФАКС: |
ТЕЛЕФОН: EXT: ALT VEND ИМЯ: V LTR ДАТА: |
PDT: MA EMAIL: PNI: |
AGY: 415 КОНТАКТ: ДЖЕКИ ХАРРИС ТЕЛЕФОН: 503‑373‑7827 |
ДАТА НАПРАВЛЕНИЯ: |
КОД ПРИЧИНЫ УДЕРЖАНИЯ: КОД СОСТОЯНИЯ: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 04141994 EFF КОНЕЧНАЯ ДАТА: ПОСЛЕДНЯЯ ПРОЦЕДУРА ДАТА: 08272004 |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТ |
F1-HELP F3-DEL F5-NXT F6-52 F9 F11-SAVE / CLR ENTER-INQ CLEAR-EXT |
В профиле 51 перечислены все адреса, введенные в систему. для конкретного производителя.
Система создает почтовый код 000, когда поставщик добавлен в систему в профиле 52 . Любые дополнительные адреса вводятся непосредственно на 51 профиль.
Ввод персонала агентства адреса. Они могут ввести их прямо в R⋆STARS или связать их из ADPICS. Почтовые коды ADPICS начинаются с 500.
SFMS Операционный персонал в DAS активировать новые адреса ежедневно.
Система требует как Номер поставщика и почтовый код при вводе транзакции для этого поставщика.
Как и в случае с другими типами проводки, проводки по расходам проводятся в бухгалтерские записи через пакетный процесс. По сути, это шаги, которые вы будете следить. Некоторые из этих областей будут рассмотрены более подробно ниже.
Шаг 01: Создайте заголовок пакета на экране 500 .
◾ Используйте следующие типы пакетов:
◽ Тип партии 3 для предварительных обременений и обременений
◽ Тип партии 4 для платежей
◽ Тип партии 4 или G для межучрежденческих переводов
◾ Вы можете выбрать экран быстрого ввода.
◾ Для транзакций, оплачиваемых по ваучерам, вы можете изменить Платеж Тип распределения или индикатор метода выплаты. См. Разделы ниже.
S500 UC: 17 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 11:41 |
ССЫЛКА К: ЗАГОЛОВОК ВХОД ПРОД |
ПАКЕТНОЕ АГЕНТСТВО: 101 (ПОДПИСАТЬСЯ НА АГЕНТСТВО) |
ДАТА ПАРТИИ: 121613 (ММДДГГ, НЕОБХОДИМО НА СЕГОДНЯЮ ДАТУ) |
ТИП ПАРТИИ: 4 |
НОМЕР ПАРТИИ: 001 |
КОЛИЧЕСТВО ПАРТИИ: 00010 ПАРТИЯ СУММА: 00000001250.00 |
РЕЖИМ ПАКЕТНОГО РЕДАКТИРОВАНИЯ: 2 (0 = NO EDIT / POST, 1 = EDIT, 2 = EDIT / POST) |
ОПЛАТА ТИП РАССТОЯНИЯ: (ДОЛЖЕН БЫТЬ В ПРОФИЛЕ PDT D50) |
DISB METH IND: (H, M, R, E ИЛИ ПРОБЕЛ) |
ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ: 121613 (ММДДГГ, НЕОБХОДИМО НА СЕГОДНЯЮ ДАТУ) |
БЫСТРО ВХОД: (M / S / I / P /) |
ИД ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: АГЮСЕР ДЖОН П.DOE |
КЛАСС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ: 17 |
КОД ДЕЙСТВИЯ АГЕНТСТВО: |
КОД ДЕЙСТВИЯ: |
ИНВ |
06 |
06 | # B14 ТИП ПАРТИИ НЕ ДЕЙСТВУЕТ
F1-HELP F9-ПРЕРЫВАНИЕ F10 / F11-СОХРАНИТЬ ОЧИСТИТЬ-ВЫХОД |
Шаг 02: При сохранении заголовка пакета система отобразит 505 Экран Pre-Enc / Enc / Expend Transaction Entry , если вы не выбрали быстрый ввод вариант.
◾ Определите соответствующий код транзакции
◾ Определить обязательные поля для кода транзакции
◾ Определить номер справочного документа и соответствующий модификатор, если транзакция будет ликвидировать предварительное обременение или обременение (см. раздел ниже).
◾ Определить типы документов, разрешенные для T-кода
◾ Определить номер поставщика и почтовый код
◾ Ввод применимый код счета
◾ Ввод Номер счета-фактуры Продавца на оплату.Он будет напечатан на Консультации по денежным переводам.
◾ Ввод описание в поле DESC. Это будет напечатано на денежном переводе. Совет.
◾ Для платеж, введите дату платежа. R⋆STARS напечатает ордер на срок . Убедитесь, что есть время, чтобы ордер достиг продавец по почте.
S505 UC: 17 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 11:51 |
ССЫЛКА К: ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ENC / ENC / EXPEND ЗАПИСЬ ТРАНЗАКЦИИ: N ПРОД |
ПАРИЯ: АГЕНТСТВО 101 ДАТА 121613 ТИП 4 № 002 ПОСЛ. № 00001 РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ |
DOC ДАТА: ДАТА ЭФФЕКТА: 121613 СРОЧНАЯ ДАТА: 123113 ДАТА ОБСЛУЖИВАНИЯ: |
CUR DOC / SFX: VP004534 001 REF DOC / SFX: МОД: АГЕНТСТВО: 101 |
КОД ТРАНС: 222 ВАУЧЕР ВЫПЛАТАЕТСЯ — НЕ ОБЯЗАНО |
ИНДЕКС: 70002 УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАТОМ МОЕГО АГЕНТСТВА |
PCA: 71002 АДМИНИСТРАТОР МОЕГО АГЕНТСТВА УПРАВЛЕНИЕ AY: 15 |
COMP / AGY OBJ: 4200 4200 ОФИСНЫЕ ТОВАРЫ |
СУММА: 00000001250.00 РВС: ДИСК: 1099: FO: PDT: MA |
СЧЕТ ДОКУМЕНТА: 00000 AMT ДОКУМЕНТА: 0000001250.00 DOC AGY: 101 CI: PROP #: |
INV #: DT: DESC: БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА |
VEND / MC: 1416537335 008 NM: OFFICE STOP |
CONT NO: ADDR 1: DEPT 82-01240124 |
НОМЕР ПРИЛОЖЕНИЯ: 31501 АДРЕС 3: |
ФОНД: 1100 АДРЕС 4: |
GL AC / AGY: ГОРОД: ЧИКАГО ST: IL ZIP: 60673 0164 |
GRANT НЕТ / PH: ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: ПРОЕКТ НОМЕР / PH: |
MPCD: AGY CD-1: 2: 3: G38: RTI: |
F1-HELP F3-RTI F4-EDIT F6-BALANCING F7-DETAILS F9-INTERRUPT F10-SAVE |
F11-SAVE / CLEAR F12-HEADERS CLEAR-EXIT |
Press Step 03: /ЧИСТО после ввода каждой транзакции.
Шаг 04: После ввода и сохранения всех транзакций нажмите F6 -БАЛАНСИРОВКА.
Шаг 05: Если пакет уравновешен и у вас есть полномочия, нажмите F6 снова, чтобы выпустить партию.
Тип распределения платежей (PDT)
PDT определяет, как транзакции будут объединены, а варранты будут направлены. Он обслуживает несколько целей:
◾ Кому идентифицировать платеж как ордер, прямой депозит или банковский перевод
◾ Кому определить, как транзакции должны быть объединены
◾ Кому определить, как следует направлять варранты
◾ Кому уменьшить количество платежей для одного продавца
◾ Кому определить платежи, подлежащие налоговому зачету (штат Орегон не использует)
PDT по умолчанию использует экран 500 и экраны ввода транзакции из 52 профиль.Можно изменить значение на ввод PDT в заголовке пакета или на экране ввода транзакции.
Профиль D50 определяет допустимые значения PDT. В их числе:
M | – | Прямая почтовая рассылка — без объединения |
MA | – | Прямая почтовая рассылка — объединить все |
МБ | – | Прямая почтовая рассылка — групповое агенство, документы |
MC | – | Прямая почтовая рассылка — объединение документов |
MD | – | Прямая почтовая рассылка — объединить документы, фонд |
R | – | Возврат в агентство — без объединения |
RA | – | Вернуться в агентство — объединить все |
РБ | – | Возврат в агентство — агентство по производству комбайнов, документы |
RC | – | Вернуться в агентство — объединить документы |
RD | – | Возврат в агентство — объедините документы, фонд |
RG | – | Удержать, вернуться в агентство — без объединения |
RH | – | Удерживать, Вернуться в агентство — комбайн все |
Индикатор метода распределения (DMI)
Индикатор метода распределения (DMI) определяет, как будут обрабатываться транзакции по выплатам.Самый Для кодов транзакций, используемых при обработке платежей, требуется DMI. Введено на экране 500 , а не на экране ввода транзакции.
◾ Потому что DMI вводится на экране 500 , пакет не может содержат более одного метода распределения. Это означает транзакции должны быть сгруппированы по методу распределения.
◾ Один раз введена операция по выплате, DMI можно только изменить с помощью экрана обслуживания выплат 41.
Действительный метод распределения Показатели:
E | – | Ускоренная выплата, платеж будет распечатан в течение дня |
H | – | Задержать, платеж не будет обработан |
R | – | Передать в автоматизированную обработку, платеж будет распечатан в ночном цикле |
M | – | Ручная, оплата оформляется собственноручным чеком, банковский перевод, или другая автоматизированная система |
пустой | – | Разрешить автоматизированной обработке |
Обычно система печатает варранты как часть ночного пакетного цикла. Ускоренная выплата предоставляет возможность, когда невозможно дождаться следующего дня для оплата. Распечатки SFMS о выплатах Ускоренные ордера каждый день во второй половине дня до закрытия банков. Их можно забрать после 15:30.
41 Экран обслуживания выплат
Назначение этого экрана: чтобы пользователи могли изменять DMI для транзакций после того, как заголовок пакета был был спасен.
Две причины изменить DMI:
◾ Кому ускорить платеж
◾ Кому отсрочить платеж
Если DMI изменен на уровень документа, транзакции в документе будут содержать новый DMI. Если DMI изменяется на уровне документа и поставщика, только те транзакции с этим поставщиком в документе будет новый DMI.
Вы не можете изменить DMI на предоплата.
S041 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 11:34 |
ССЫЛКА К: ВЫПЛАТА ПОДДЕРЖАНИЕ ПРОД |
АГЕНТСТВО: 101 DOC NO: VP111111 FY: 14 VEN NO / MAIL CODE: |
DMI: р СУММА: 1213.00 НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА: |
ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ: 12.12.13 |
SEQ SFX AGY TC ИНДЕКС PCA AP NO APFND FUND AY COBJ СУММА R |
DOC DT SERV DT НОМЕР ПОСТАВЩИКА / MC НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА |
00012 001 107 222 22350 31501 3400 4184 15 4365 1213,00 |
1143 6 000 SUPER GEEK КОМПЬЮТЕРНАЯ КОМПАНИЯ |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТ |
F1-HELP F2-ОТСЛЕЖИВАНИЕ ДОКУМЕНТА F8-СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА F9-ПРЕРЫВАНИЕ |
F10-СОХРАНИТЬ F11-СОХРАНИТЬ / ОЧИСТИТЬ ВВОД-ЗАПРОС ОТКРЫТЬ-ВЫХОД |
Типы документов
Напоминаем, что в R⋆STARS, Документ Типы состоят из двухзначного буквенного кода.Они используются как первые два символа Номер документа . Модель 33 Профиль управления документами определяет допустимые типы документов. Модель 28B Trans Code Description Profile определяет, какие типы документов могут быть используется с определенным кодом транзакции.
Ниже приводится список документов Типы, часто используемые в цикле расходов:
BT | – | Сбалансированная передача |
EE | – | Обременение (без ADPICS) |
PE | – | Предварительное обременение (без ADPICS) |
TA | – | Travel Advance |
VP | – | Ваучер к оплате |
WC | – | Аннулирование ордера |
ZE | – | Ликвидация платежа (сгенерирована системой) |
ZW | – | Погашение платежа (сгенерировано системой) |
Часто используемые коды транзакций
Предварительные обременения
200 | – | Установить предварительную блокировку (без ADPICS) |
201 | – | Регулировка предварительного обременения (без ADPICS) |
202 | – | Отмена предварительного обременения (без ADPICS) |
Обременения
203 | – | Установление обременения без предварительного обременения |
204 | – | Установление обременения, ранее обремененного |
205 | – | Регулировка обременения |
206 | – | Отмена обременения |
212 | – | Обременение — для добавления суффикса к документу |
Ваучеры к оплате
220 | – | К уплате выручки |
221 | – | Ваучер к оплате — необремененный, только RTI |
222 | – | Ваучер к оплате — необремененный |
223 | – | Аванс без возмещения — не обременен |
224 | – | Невозмещенный аванс — Обремененный |
225 | – | Ваучеры к оплате — обремененные |
226 | – | Ваучеры к оплате — с предоплатой |
229 | – | Ликвидация невозмещенного аванса |
230 | – | Расходы на невозмещенный аванс |
235 | – | Вернуть неопознанную квитанцию вкладчику |
287 | – | Обязательство по возврату депозита вкладчику, без документального подтверждения |
290 | – | Возврат депозита вкладчику |
Переводы расходов
706 | – | Расходы Передача / обременение, A / R (между агентством) |
708 | – | Расходы переводятся (между агентством) |
714 | – | Платеж с приостановкой для полученного счета (между агентством) |
718 | – | Квазивнешние расходы / обремененные, нет A / R |
722 | – | Квазивнешние расходы — нет A / R |
724 | – | Квазивнешние расходы / обремененные, нет A / R |
730 | – | Квазивнешние расходы — A / R |
736 | – | Квазивнешние расходы — нет A / R |
738 | – | Квазивнешние расходы — нет A / R |
740 | – | Квазивнешние расходы — нет A / R |
742 | – | Квазивнешние расходы — A / R |
744 | – | Квазивнешние расходы / исходящие переводы — кросс-система |
748 | – | Перенос расходов / обремененных — кросс-система |
Ликвидация предварительных обременений и обременений
Если предварительное обременение создан для потенциальной покупки, а затем оформляется путем создания Обременение, необходимо ликвидировать Предварительное обременение.Когда товары или услуги получены и установлен Ваучер к оплате, это необходимо для ликвидации Обременения.
Также могут быть случаи, когда покупка не завершена и необходимо ликвидировать (отменить) предварительное обременение или обременение без создания кредиторской задолженности.
◾ Кому отменить предварительное обременение без создания обременения или отменить предварительное обременение обременения без создания кредиторской задолженности, мы обрабатываем другую транзакцию с Код транзакции, специально разработанный для отмены обременения, оставляющего нулевой баланс.Этот метод может использоваться, например, когда покупка отменяется из-за повышения цены.
◽ Код транзакции 202 аннулирует Предварительное обязательство
◽ Код транзакции 206 с модификатором C снимает Обременение
◾ R⋆STARS имеет возможность обрабатывать одну транзакцию, которая обе устанавливает следующую стадия цикла расходов, например, создает обременение, и ликвидирует предыдущую сделку, в этом случае ликвидирует предварительное обременение.Для этого мы используем код транзакции, который может делать и то, и другое. и введите номер документа предыдущей транзакции в СПРАВОЧНИК поле новой транзакции.
◽ Т-код 204 ликвидирует Предварительное обременение и устанавливает Обременение
◽ T-Code 225 ликвидирует обременения и устанавливает ваучер К оплате
28A Профиль решения кода транзакции
Разноска в Главной книге Индикаторы и индикаторы размещения файлов в профиле 28A обеспечивают возможность для системы ликвидировать одну транзакцию и провести другую с той же транзакцией:
◾ первый набор дебетований и кредитов по показателям разноски Главной книги (DR-1, CR-1) новая транзакция
◾ четвертый набор дебетов и кредитов (DR ‑ 4, CR ‑ 4) ликвидирует предыдущую транзакцию
◾ Индикаторы разноски файлов удаляют предыдущую транзакцию из одного типа баланса и разместите в новом типе баланса
Помимо индикаторов разноски, профиль 28A также влияет на фактическая запись сделки.
◾ Индикаторы разноски файлов для финансовой таблицы документа требуют, чтобы ликвидирующая транзакция находит совпадение в финансовой таблице документа.
◾ Уведомление что Справочный документ должен быть введен для этой транзакции (RDOC = I). новая сделка.
◾ Когда система создает ордер для этого ваучера к оплате, она генерирует Ликвидация платежа (PAY LIQ TC) транзакция с T-кодом 380.Это ликвидирует ваучер, подлежащий оплате таким же образом, как T-Code 225, ликвидирует обременение.
◾ Уведомление также, что для этого кода транзакции требуется модификатор (MOD = I).
S28A UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 11:49 |
ССЫЛКА К: РЕШЕНИЕ КОДА СДЕЛКИ ПРОФИЛЬ ПРОД |
КОД ПЕРЕДАЧИ: 225 НАЗВАНИЕ: ВАУЧЕР КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ — ОБЯЗАНО |
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ DR-1: 3501 CR-1: 1211 DR-2: CR-2: |
РАЗМЕЩЕНИЕ DR-3: CR-3: DR-4: 3011 CR-4: 2735 |
ТРАНС DOCD DUDT I SVDT CDOC I RDOC I MOD I AGCY R IDX PCA COBJ R |
РЕДАКТИРОВАТЬ AOBJ RVRS N PDT R CI N 1099 R WARR INVC VNUM R VNAM R VADD R |
INDS: DMETH R APN # R FUND R GLA N AGL N GRNT SUBG PROJ MULT G38 # N |
POST SEQ: 3 REG NO: 2 WW IND: 1 D / I: D WAR CANCL TC: 385 PYTC: FUTMY: Y |
GEN- TC: DT: ACCR TC: TR TC: ИНТЕРФЕЙС IND: |
PAY LIQ TC: 380 PAY RED TC: 390 КОНЧИРОВАТЬ ИНД .: Y BAL TC: A / S DOC AMT: + |
A / S BT MATCH GLA DOC A / S BT MATCH GLA DOC |
ДФ: + 03 M 8 2 + 04 M 8 2 |
ФАЙЛ AP: — 18 + 17 |
РАЗМЕЩЕНИЕ АБ: — 18 + 17 |
INDS: CC: |
ГП: — 18 + 17 |
PJ: — 18 + 17 |
AGY GL: КОД СТАТУСА: A |
ДАТА НАЧАЛА EFF: 06011990 EFF END ДАТА: ПОСЛЕДНИЙ ДАТА ПРОЦЕССА: 0 03 |
Z06 ЗАПИСАТЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТСЯ |
F1-HELP F3-DEL F5-NEXT F6-28B F9-INT F10-SAVE F11-SAVE / CLEAR ENT-INQ CLEAR-EXIT |
Давайте теперь более внимательно рассмотрим модификатор.
Поле модификатора на экране ввода транзакции
При ликвидации предыдущей транзакция Поле модификатора в транзакции 505 Pre Enc / Enc / Expend Запись Экран важен. Модификатор определяет, как документ должен быть проведен и обычно требуется для операций по обременению ссылки на предварительные обременения и ссылки на транзакции к оплате по ваучерам Обременения.
S505 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 13:36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ССЫЛКА К: ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ENC / ENC / EXPEND ЗАПИСЬ ТРАНЗАКЦИИ: N ПРОД | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ПАРИЯ: АГЕНТСТВО 101 ДАТА 121513 ТИП 4 № 302 ПОСЛ. № 00007 РЕДАКТИРОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DOC ДАТА: ДАТА ЭФФЕКТА: 121513 ДАТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ: 121513 ДАТА ОБСЛУЖИВАНИЯ: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CUR DOC / SFX: VP300409009 REF DOC / SFX: EE068828 005 MOD: P АГЕНТСТВО: 101 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КОД ТРАНС: 225 ВЫПЛАТА ПО ВАУЧЕРУ — ОБЯЗАНО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИНДЕКС: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PCA: 11340 ОБЪЕКТОВ — O&M — ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ AY: 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COMP / AGY OBJ: 4701 5209 КОНТРАКТНЫЕ УСЛУГИ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СУММА: 00000000161.27 РВС: ДИСК: 1099: 7 FO: PDT: MA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
СЧЕТ ДОКУМЕНТОВ: 00022 AMT ДОКУМЕНТА: 0000015751.44 DOC AGY: 101 CI: PROP #: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INV #: SP 05142B111 DT: DESC: SPS 5042 JAN14 ELEVATOR SVCS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
VEND / MC: 1234567890 001 NM: BUMSTEAD ELEVATOR COMPANY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КОНТ. АДРЕС 1: ПОЗИЦИОННЫЙ ЯЩИК 232323 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
НОМЕР ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ: АДРЕС 2: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
НОМЕР ПРИЛОЖЕНИЯ: 31501 АДРЕС 3: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ФОНД: 4630 АДРЕС 6: | 3 AC / AGY: ГОРОД: ЧИКАГО ST: IL ZIP: 60673 7579 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
GRANT НЕТ / PH: SUB ГРАНТ: ПРОЕКТ НОМЕР / PH: 110302 00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MPCD: AGY CD-1: 2: 3: 15000 G38: RTI: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ИЗМЕНЕНИЕ НЕ РАЗРЕШЕНО ДЛЯ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО УТВЕРЖДЕНИЯ DOC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F1-HELP F3-RTI F4-EDIT F5-NEXT RTI TRANS F6-BALANCING F7-DETAILS F9-INTERRUPT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
F10-SAVE F11-SAVE / CLEAR F12-HEADERS CLEAR 9407 9407 EXIT Допустимые коды модификаторов
Поиск предыдущего препятствия или препятствияКоды транзакций для для ликвидации предварительного обременения или обременения требуется справочный документ. Вы можете узнать номер справочного документа, прервав звонок по телефону 59. Запрос документа поставщика с экрана ввода транзакции. ◾ Ввод Номер поставщика, почтовый код и ТИП DOC PE (предварительное обременение) или EE (Обременение) ◾ Выбрать соответствующий документ и нажмите F9 -INTERRUPT ◾ Пресса F4 -EDIT для получения информации о кодировании из Справочный документ Когда ликвидационная сделка не равна исходной операцииКогда окончательный платеж отличается от оставшуюся сумму непогашенного обязательства R⋆STARS создает два бухгалтерские записи.Одна запись отображает количество фактических оплата. Вторая запись показывает ликвидацию, сгенерированную системой. транзакция на остаток от первоначального обременения. The 64 Запрос записи документов резюмирует эти транзакции. Обратите внимание, что в этом примере DOC БАЛАНС равен нулю, хотя Платеж / Сборы меньше исходного количество. На экранах финансового запроса, вы можете развернуть , чтобы найти вторую транзакцию, созданную системой.См. Главы, посвященные запросам в Интернете и SFMS Desk Manual для получения дополнительной информации по запросам и детализации.
R⋆STARS содержит ряд экраны онлайн-запросов для помощи в управлении кредиторской задолженностью по ваучерам. 64 Запрос записи документа (показано выше)◾ Обеспечивает сводка действий по конкретному документу, включая исходную сумму, выплаты и корректировки ◾ Обеспечивает он-лайн документ сальдо ◾ Обеспечивает сводка деятельности по месяцам 59 Запрос документации поставщика◾ Обеспечивает список всех документов по типу документа и номеру поставщика ◾ Дисплеи кредиторская задолженность по дате с самой ранней из первых ◾ Банка использоваться для определения соответствующего справочного документа для ликвидации Предварительное обременение или обременение. На экране ввода транзакции вы можете Перейдите к экрану 59 , выберите соответствующий документ и нажмите F9 -INT, чтобы вернуть значения. на экран ввода транзакции. ◾ Обеспечивает он-лайн обременение или баланс до обременения
|
85 Запрос транзакции поставщика
◾ Списки документы поставщика
◾ Идентифицирует все транзакции, происходящие в рамках типа документа, включая сторнирование.
S085 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 15.12.13 14:22 |
ССЫЛКА К: ЗАПРОС СДЕЛКИ ПОСТАВЩИКА ПРОД |
СТРАНИЦА 0001 |
VEND NO / MC: 15664 000 AGY: 101 DOC TYPE: VP INV #: |
НАЗВАНИЕ ПРОДАЖА: PULPMAN FOREST BY-PRODUCTS INC |
REC TYPE: A APPR ФОНД: ФОНД: ДАТА ЭФФЕКТА ДИАПАЗОН: ДО 121513 |
DOC NO / SFX REF DOC / SFX INVOICE # TC PDT PMT- # DATE APPR DT |
AP FUND FUND INDEX PCA AY COBJ AOBJ TRANS AMT R S |
VP008978001 EE062108001 501675 225 MA 012511 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 2546.00 |
VP008008001 EE062338001 501605 225 MA 012511 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 463,69 |
VP007173 001 EE062338001 500237 225 MA 122054399 011011 122110 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 463.69 |
VP006404001 EE062338001 498598 225 MA 122018633 121010 112210 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 463,69 |
VP005743 001 EE062338001 496375 225 MA 121977387 111010 102910 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 463.69 |
VP004819 001 EE062338001 4 225 MA 1214 100810 0 |
3400 4630 11360 11 4701 5209 463,69 |
F1-HELP F2-84 F7-PRIOR PG F8-NEXT PG F9-INTERRUPT ENTER-INQ CLEAR-EXIT |
86 Запрос операции с документом
◾ Обеспечивает размещение информации о каждой транзакции в документе.
S086 UC: 10 ГОСУДАРСТВО ОРЕГОН 15.12.13 14:27 |
ССЫЛКА К: ДОКУМЕНТНАЯ ОПЕРАЦИЯ РАССЛЕДОВАНИЕ ПРОД |
СТРАНИЦА 0001 |
AGY: 101 НОМЕР ДОКУМЕНТА / СУФФИКС: EE062338 ТИП ЗАПИСИ: A |
ДИАПАЗОН ДАТЫ ЭФФЕКТА: ДО 121513 |
——— Идентификатор трансфера ——— TC D DT ПЛАТЕЖ № REF DOC / SFX СУММА ОПЕРАЦИИ R |
CUR DOC / SFX M INDEX PCA AY COBJ AOBJ VENDOR NO / MC AP ФОНД ФОНД S |
101 25.01.11 4425 00009 225 02/11 EE062338 001 463.69 |
VP008008001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 21.12.10 4 457 00021 225 01/11 122054399 EE062338 001 463,69 |
VP007173 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 22.11.10 4 333 00011 225 12/10 122018633 EE062338 001 463.69 |
VP006404 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 28.10.10 4 401 00014 225 11/10 121977387 EE062338 001 463,69 |
VP005473 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 27.09.10 4428 00008 225 10/10 1214 EE062338 001 463.69 |
VP004819 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 09.09.10 4 428 00013 225 09/10 1218 | EE062338
001 463,69
VP002724 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
101 05.08.10 4 358 00012 225 08/10 121840535 EE062338 001 463.69 |
VP000915 001 П 11360 11 4701 5209 1930 6 000 3400 4630 |
F1-HELP F2-84 F7-PRIOR PG F8-NEXT PG F9-INTERRUPT ENTER-INQ ОЧИСТКА ВЫХОДА |
61 Финансовый запрос по бюджету агентства
◾ Подводит итоги Непогашенные предварительные обременения и обременения, начисленные расходы, денежные средства Расходы и переводы по кодам организаций, программ, фондов и объектов
◾ Обеспечивает возможность развернуть транзакций, составляющих итоговую сумму
S061 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 14:36 | |
ССЫЛКА К: АГЕНТСТВО БЮДЖЕТ ФИНАНСОВЫЙ РАССЛЕДОВАНИЕ ПРОД | |
АГЕНТСТВО: 101 AY: 15 ORG CDE: PGM CDE: 4310 FUNC CDE: PCA: 11360 | |
AP ФОНД: ФОНД: 4630 ГРАНТ / PH: ПРОЕКТ / PH: 110121 00 | |
КОМП SRC / GRP: OBJ / COBJ / AGY OBJ: 3111 AGY OBJ GROUP: | |
УРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИИ: | |
УРОВЕНЬ PGM: 06 ОПЕРАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ FAC -L6 | |
УРОВЕНЬ FUNC: 34 | 3 906 MC (MA, YA, MY, YY, MC, YC) ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ / СВОДКА: D |
INQ ГОД: 11 INQ МЕСЯЦ: 07 ADJ БУТОН: .00 | |
AGENCY BUD ДОСТУПНЫЙ: 3,539.00- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ АГЕНТСТВА: .00 | |
РАСХОДЫ НА BUD %: 0,00 ВСЕГО В BUD%: 0,00 | |
BT НАЗВАНИЕ СУММА BT TITLE СУММА | |
15 ДЕНЕЖНЫЕ РАСХОДЫ 3,539,00 | |
F1-HELP F2-DOC INQ F5-NEXT F9-ПРЕРЫВАНИЕ ВВОД-ЗАПРОС ОЧИСТКА-ВЫХОД |
62 Финансовый запрос об ассигнованиях
◾ Подводит итоги Непогашенные предварительные обременения и обременения, начисленные расходы, денежные средства Расходы и трансферты по ассигнованиям
◾ Обеспечивает возможность развернуть транзакций, составляющих итоговую сумму
S062 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 14:49 |
ССЫЛКА К: АППАРАТ ФИНАНСОВЫЙ РАССЛЕДОВАНИЕ PROD |
AGY: 101 APPN ГОД: 15 APPN #: 35101 ОПЕРАЦИОННЫЙ БЮДЖЕТ AGY — ОГРАНИЧЕННЫЙ |
ОСНОВНОЙ ФОНД: 3400 ФОНД: КОМП SRCE / GRP: OBJ / COMP OBJ: |
PRG CD: 0100 LVL: 02 AGY OPERATING BUDG ORG CD: LVL: |
INQ TYPE: MC INQ ГОД: 14 INQ МЕСЯЦ / 06 ДЕНЬ СВОДКА: D |
ДЕНЕЖНЫЙ БАЗОВЫЙ БАЗОР: 91 319 895.17 ADJ BUD: 267 676 971,00 |
ACCR BASIS BUD: 91 207 245,24 REM APPN ALLOT: 59 558 225,96 |
ENC BASIS BUD: 88 276 270,96 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В BUD%: 89,20 |
EXP TO BUD%: 65,90 НЕ ПЛАНИРУЕТСЯ В BUD%: 0,00 |
BT ЗАГЛАВИЕ СУММА BT ЗАГЛАВИЕ СУММА |
01 ИСХОДНЫЙ БЮДЖТ 262,595,304.00 30 ЕДИНИЦЫ Accum 2,080,645.47 |
02 35 REVISIONS- 5,081,667.00 Красной EXPE 58,797.86 |
12 ДЕНЕЖНЫХ REVEN 255,553,266.85 |
14 ACCRD rêve 4,916,047.95 |
15 CASH EXPEN 176,357,075.83 |
17 ACCRD EXPE 112 649,93 |
18 ВЫХОДОВ ENCUM 2 930 974.28 |
20 TRAN IN-CA 52,245,330,10 |
21 TRAN OUT-C 100,329,921,98 |
23 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ- 238,958,9268 000 |
F1-HELP F2-DOC INQ F5-NEXT F9-ПРЕРЫВАНИЕ ВХОД-ЗАПРОС ОТКРЫТЬ-ВЫХОД |
63 Сводный запрос кассового контроля
◾ Прочитано информация в финансовой таблице контроля наличности.
◾ Подводит итоги Агентством, Агентством и Фондом или Собственным фондом
◾ Обеспечивает остаток денежных средств на счете
Главной книгиS063 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 14:51 |
ССЫЛКА К: НАЛИЧНЫЙ КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВЫЙ РАССЛЕДОВАНИЕ ПРОД |
АГЕНТСТВО: 101 ОК ФОНД: ДЕНЕЖНЫЙ ФОНД: 10050 ФОНД: НОМЕР ГРАНТА / PH: |
INQ TYPE: MC (MA, YA, MY, YY, MC, YC) ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: D |
INQ ГОД: 14 INQ МЕСЯЦ: 06 ДЕНЕЖНЫЙ БАЛАНС: 70 062 274.73 |
BT ЗАГЛАВИЕ СУММА BT ЗАГЛАВИЕ СУММА |
12 ДЕНЕЖНЫЕ ДОХОДЫ 2,449,454,883,40 |
13 ВЫХОДОВ PYMTS 1,397,685,81 |
15 РАЗРАБОТКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ,285,16712 |
21 TRAN OUT-C 1,060,377,296,33 |
22 ДРУГИЕ INCR 324,639,614,55 |
23 ДРУГИЕ DECR 303,658,3126 ДЕПО UNREC 89 379,43 |
F1-HELP F2-DOC INQ F5-NEXT F9-INTERRUPT ENTER-INQUIRE CLEAR-EXIT |
Перечисленные выше запросы являются более подробно рассматривается в главах, посвященных онлайн-запросу.Есть два дополнительные запросы, не входящие в меню запросов и отчетов, которые может быть полезным при обработке расходов.
44 Отмена единовременного платежа
◾ Выставки Поставщик, сумма и статус для конкретного ордера
◾ Списки все транзакции включены в платеж
◾ Указывает причина аннулирования ордера
S044 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 14:54 |
ССЫЛКА К: ЕДИНЫЙ ПЛАТЕЖ ОТМЕНА ПРОД |
АКТИВНЫЙ |
НОМЕР ПЛАТЕЖА: 1357 КОД ПРИЧИНЫ ОТМЕНА: НОМЕР ДОКУМЕНТА: |
НОМЕР ПОСТАВЩИКА / MC: 11 398001 |
НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА: CASCADIA POWER PRODUCTS |
СЧЕТ: 00001 СУММА ПЛАТЕЖА: 1038.50 ДОКУМЕНТОВ: 1038.50 |
DOC NO SFX AGY TC INDEX PCA APP FND AY COBJ AOBJ PDT W R AMT |
VP305733 001 107 222 11340 31501 4630 15 4701 5209 MA 1 1038,50 |
600066 |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТ |
F9-ПРЕРЫВАНИЕ F10-СОХРАНИТЬ F11-СОХРАНИТЬ / ОЧИСТИТЬ ENTER-INQ ОЧИСТКА ВЫХОДА |
47 Обслуживание статуса таблицы контроля платежей
◾ Списки даты выдачи, погашения и истечения срока действия ордера
◾ Обеспечивает информация о статусе конкретного ордера.Значения включают:
D | – | Двойной платеж |
I | – | Выдано |
P | – | Платный |
R | – | Перепишите |
S | – | Остановлен |
E | – | Сумма платежа переведена на непогашенный чековый фонд |
T | – | Сумма перечислена генералу фонд |
U | – | Не представлено / не доставлено |
◾ Предоставляет номер перекрестной ссылки, если ордер был дублирован или переписан
S047 UC: 10 СОСТОЯНИЕ ОРЕГОН 15.12.13 15:00 |
ССЫЛКА Кому: ОПЛАТА СОСТОЯНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ ТАБЛИЦЫ ПОДДЕРЖАНИЕ ПРОД |
АКТИВНЫЙ |
ИНФОРМАЦИЯ О ГАРАНТИИ: |
НОМЕР ГАРАНТИИ: 1357 СОСТОЯНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ: |
ДАТА РАЗРЕШЕНИЯ: (ММДДГГГГ) |
ЗАПРОС ФИСКА: |
ТЕКУЩИЙ СОСТОЯНИЕ: I |
СРОК ГАРАНТИИ: 11272015 |
ПРОДАВЕЦ / MC: 11 398001 |
НАИМЕНОВАНИЕ ПОСТАВЩИКА: CASCADIA POWER PRODUCTS |
ФИНАНСОВЫЙ ГОД: 14 |
КОЛИЧЕСТВО: 1038.50 |
ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА КОЛИЧЕСТВО: СТАТУС: ПЕРЕПИСАТЬ / ДУБЛИРОВАТЬ IND: |
НОМЕР БАНКОВСКОЙ МИКРОФИЛЬМЫ: НОМЕР БАНКОВСКОЙ ЛЕНТЫ: |
Z06 ЗАПИСЬ УСПЕШНО ОТЗЫВАЕТСЯ |
F1-HELP-NEXT F9-INT COLOR F10-SAV ENTER |
R⋆STARS предоставляет множество отчеты, связанные с обработкой платежей.В их числе:
Контрольные отчеты
В составе ближней партии цикла, R⋆STARS предоставляет контрольные отчеты, которые описывают пакетную деятельность. Некоторые из них включают:
DAFR3252 | Ежедневный отчет об отмене платежей агентства |
DAFR3521 | Контрольный отчет о сравнении ошибок платежей |
DAFR3581 | Отчет о контроле за средствами |
DAFR3601 | Транзакции, отмененные из-за отрицательного сальдо |
DAFR3651 | Реестр варрантов по отчету агентства |
DAFR3701 | Реестр варрантов по номеру варранта Отчет |
Запрашиваемые отчеты
R⋆STARS предоставляет несколько запрашиваемые отчеты по циклу расходов.В их числе:
DAFR6050 | Доходы и расходы по фондам, программам, организациям и объектам |
DAFR6510 | Регистр расходов и доходов |
DAFR6540 | кассовый чек и кассовый регистр |
DAFR7600 | Расходы Контролера Объект, Собственный фонд и Агентство |
DAFR7810 | Отчет об отказе от нагрузки |
DAFR7820 | Отчет о состоянии нагрузки |
DAFR7830 | Отчет об устаревании платежного ваучера |
DAFR7910 | История транзакций поставщика |
DAFR7990 | Кредитовые остатки поставщика |
DAFR8120 | Потеряны скидки поставщика |
DAFR8140 | Состояние денежных средств к получению / к оплате |
DAFR8150 | Сопоставление кредиторской задолженности и дебиторской задолженности |
DAFR9200 | Доходы и расходы по фондам, организациям, программам и объектам |
DAFR9210 | Доходы и расходы по фондам, программам и объектам |
DAFR9220 | Доходы и расходы по фондам, организациям и объектам |
DAFR9230 | Доходы и расходы по программам, организациям, фондам и объектам |
DAFR9240 | Доходы и расходы по организациям, программам, фондам и объектам |
DAFR9250 | Доходы и расходы по программам, организациям, фондам и объектам |
DAFR9670 | Анализ операционных доходов и расходов по источникам — начисленные |
DAFR9680 | Анализ операционных доходов и расходов по государственным источникам — денежные средства |
См.