Как выглядит форма 9: Форма 9, справка о регистрации по месту жительства

Справка формы 9 о регистрации: образец заполнения бланка

Прописка

Образец справки форма 9 – это небольшой документ, которым подтверждается состав семьи, а также кем и кому она выдана. Ее необходимость оправдывалась в разных ситуациях – от получения льгот по коммунальным услугам до сделок с недвижимостью. Но впоследствии документ был упразднен, хотя его по инерции продолжают требовать разные организации и учреждения.

Содержание статьи

Как выглядит справка формы 9?

Так выглядит справка формы 9.

Чтобы подтвердить состав семьи, от заявителя требовалось предоставить выписку из домовой книги или справку по форме №9 о составе семьи. Ее можно было получить у управляющей компании (УК), товарищества собственников жилья (ТСЖ) или жилищного кооператива (ЖК) в течение 30-40 минут. Также документ выдавался по требованию граждан в паспортных столах, которые впоследствии реорганизованы в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ).

Образец справки (форма 9) из паспортного стола представляет бланк, в который нужно вписать следующие сведения:

1. Фамилия, имя и отчество лица, которому выдается;
2. Вид регистрации, с какой даты оформлена;
3. Адрес регистрации;
4. Сведения на лиц, которые проживают вместе с заявителем: фамилия, имя и отчество, дата рождения, в каких родственных отношениях состоят, дата, вид регистрации;
5. Документ-основание для проживания: договор аренды, ордер, свидетельство о собственности и другие;
6. Характеристика жилья: количество комнат, метраж;
7. Фамилия, имя и отчество лица, выдавшего справку;
8. Причина выдачи справки – указывается, в какой орган предоставляется;
9. Дата выдачи документа, фамилия, инициалы, рабочий телефон инспектора.

Документ заполнялся от руки сотрудником квартирно-эксплуатационной службы или ГУВМ, МФЦ. То есть, получить его можно было не только в УК, ТСЖ, ЖК и ГУВМ, но и заказать в МФЦ.

Нередко образец справки о регистрации (форма 9) сотрудниками жилищно-эксплуатационных служб мог упрощаться. Например, они оставляли только сведения о том, кто выдал и кому выдан документ, таблицу с данными о составе семьи. В нем убирались ссылки, что это формализованный документ. Но названия, что это справка о составе семьи, было достаточно для тех, кто запрашивал документ.

Для справки! В таком неформализованном виде жилищно-эксплуатационные службы в некоторых регионах продолжают выдавать рассматриваемую справку.

Но с 2018 года этот документ упразднился и выведен официально из бумажного оборота. Портал услуг или МФЦ, а также территориальные органы ГУВМ откажут в его предоставлении, и это не случайно.

Изменения в законодательстве, которые коснулись формы №9

В начале 2018 года Верховным Судом РФ было принято решение № АКПИ 17–1007. В соответствии с ним положение п.84 Регламента №288 признано недействительным. Именно этот регламент обязывал жилищно-эксплуатационные организации:

1. Оформлять поквартирные карточки, вести учет зарегистрированных жильцов, сберегать эти сведения;
2. Направлять оформленную информацию в миграционные органы;
3. По требованию граждан, если у них есть на это право, выдавать выписки из домовой книги.

На выполнение указанного решения МВД РФ выдало Приказ от 31.12.2017 №98, которым:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ наделяются полномочиями только по приему и направлению документов в регистрационные органы;
2. С них снимается функция по организации учета и выдаче справок о составе семьи;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР.

Для справки! Этим приказом выведены из бумажного обращения формы №9, №10 и №11. Они признаны устаревшими, за их выдачу на жилищно-эксплуатационные организации накладывается штраф в 60-160 т.р.

Также были внесены изменения в соответствующие правительственные постановления (от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221). Положениями этих нормативно-правовых актов предусматривалось, что при оформлении субсидий на коммунальные услуги заявителю требовалось представить справку о составе семьи.

После внесения изменений, эту информацию заявитель указываем в самом обращении. Ее достоверность проверяет сотрудник органа, который принял это заявление.

Что делать, если требуют выписку о составе семьи?

Вариантов несколько. Во-первых, можно найти альтернативный вариант подтверждения состава семьи. Сделать это можно, если представить:

1. Паспорта всех членов семьи, свидетельства о браке, рождении (детей), временной регистрации. Также могут понадобиться решения суда об опекунстве, усыновлении и т.п.;
2. Расширенную выписку из ЕГРН, в которой указаны все зарегистрированные на момент выдачи документа лица;
3. Заключение органов опеки, в которых указаны все зарегистрированные по адресу проживания заявителя лица.

Если со сбором документов возникают трудности, можно обратить внимание органа, в который подается заявление, что проверка информации о составе семьи входит в его компетенцию. Отказ в приеме обращения на основании отсутствия справки по форме №9 – это повод подать жалобу. Ее можно направить вышестоящему руководству органа, в прокуратуру или суд.

Действовать можно разными вариантами. Но первый позволяет разрешить вопрос быстрее и эффективнее. Остальные могут потребовать много времени и негативно отразятся на душевном спокойствии заявителя.

Статьи по теме

Формы учетной документации

Размер:

A

A

A

Цвет: CCC

Изображения Вкл.Выкл.

Обычная версия сайта

Инта, ул. Горького, 16
[email protected]
Наш адрес

• Главная
• Город
  • Общая информация
  • История
  • Экономика
  • Фотогалерея
  • Управляющие компании
  • Жилищно-коммунальное хозяйство
  • Общественная безопасность
  • Контрольно-счетная палата
  • Социальная сфера
  • Развитие предпринимательства
  • Потребительский рынок
  • Территориальная избирательная комиссия
  • Национальные проекты в действии
  • Социальное партнерство
  • Сельское хозяйство
  • Общественный совет
  • Инициативное бюджетирование
• Совет
  • Состав
  • Президиум
  • Комиссии
  • Документы
  • Регламент работы
  • Публичные слушания
  • График приема избирателей
  • Контакты
  • Противодействие коррупции
  • Устав
• Администрация
  • Структура администрации города
  • Информационные системы
  • Муниципальное имущество
  • Кадровое обеспечение
  • Награды
  • Архивное дело
  • Градостроительство
  • Противодействие коррупции
  • Жилищный вопрос
  • Муниципальный контроль
  • Мобилизационная подготовка
  • Финансы
  • Охрана труда
  • Закупки
  • Административные регламенты
  • Арктический гектар
  • Муниципальные услуги
• Документы
• Обращения
  • Создать обращение
  • Порядок и время приема
  • Обзоры обращений граждан
  • Ответы на обращения
  • Порядок рассмотрения обращений граждан
• Инвесторам
  • Нормативные документы
  • База инвестиционных площадок
  • Канал прямой связи
  • Полезные ссылки
  • ТОСЭР
  • Моногород
  • Промышленные площадки
  • Государственная поддержка
  • Инвестиционный паспорт
  • Инвестиционные проекты и предложения
  • Арктика
• Контакты

Авторизация

Что такое форма W-9? Кто может подавать документы и как их заполнять

Что такое форма W-9?

Форма W-9 — это налоговая форма Службы внутренних доходов (IRS), которая используется для подтверждения имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) для трудоустройства или других целей получения дохода. Подтверждение может быть запрошено либо для лица, определенного как гражданин США, либо для лица, определенного как иностранец-резидент.

Форма W-9 также известна как форма запроса на получение идентификационного номера налогоплательщика и формы подтверждения.

Key Takeaways

• W-9 — это официальная форма, предоставляемая IRS для работодателей или других организаций для проверки имени, адреса и идентификационного налогового номера лица, получающего доход.
• Информация, взятая из формы W-9, часто используется для создания налоговой формы 1099, которая требуется для подачи налоговой декларации.
• Информация, собранная юридическим лицом в форме W-9, не может быть раскрыта для каких-либо других целей в соответствии со строгими правилами конфиденциальности.
• Независимые подрядчики, работающие с компаниями, в которых они не работают, часто должны предоставлять этой компании форму W-9.
• Если вы не предоставите форму W-9 в соответствии с запросом, ваш клиент должен удержать налоги из ваших доходов по налоговой ставке 24%.

Кто может подавать форму W-9?

Форма W-9 представляет собой только официальный письменный запрос информации и используется исключительно для подтверждения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Работодатель или другое лицо, которое обязано подать информационный документ в IRS, например форму 109.9, должны получить ваш правильный ИНН, чтобы сообщать о любых доходах или убытках, которые могут повлиять на вашу федеральную налоговую декларацию или ваш налогооблагаемый доход. Для большинства людей ИНН будет их номером социального страхования (SSN).

Форма W-9 отличается от формы W-4, которая чаще предоставляется работниками непосредственным работодателям, тем, что форма W-9 по своей сути не предусматривает удержание каких-либо причитающихся налогов.

Ответственность за любые требуемые налоги, основанные на прибыли, связанной с предоставленной формой W-9, несет владелец ИНН, указанный в документе, за исключением случаев, когда налогоплательщик подлежит дополнительному удержанию. Если требуется дополнительное удержание, это необходимо указать в форме W-9., чтобы должным образом проинформировать лицо, получающее информацию, о необходимости соответствующего отказа.

Для чего используется форма W-9?

Информация, полученная в форме W-9, чаще всего используется для создания версии формы 1099. Форма 1099 содержит информацию о любом доходе, который мог быть получен владельцем ИНН, который обычно не указан в форме W-2.

Однако форма W-2 выдается только сотрудникам компании, а не независимым подрядчикам или несвязанным поставщикам. Это включает, помимо прочего, доход, выплачиваемый лицу в рамках контракта, определенные сделки с недвижимостью, дивиденды, выплачиваемые в счет инвестиций, и различные другие финансовые операции.

IRS требует, чтобы лица, не являющиеся гражданами США или иностранцами-резидентами, использовали соответствующую форму W-8 вместо формы W-9.

Форму 1099 требуется выдавать только после достижения минимального порога дохода, который для большинства разных доходов установлен на уровне 600 долларов.

Суммы ниже этого порога должны указываться держателем ИНН в качестве дохода, но форма 1099 не требуется.

Несмотря на то, что по закону сотрудники обязаны предоставлять определенную личную информацию своим работодателям, неприкосновенность частной жизни сотрудников защищена законом. Работодатель, раскрывающий личную информацию работника любым несанкционированным способом, может быть подвергнут гражданскому и уголовному преследованию.

Как заполнить форму W-9

Форма W-9 — одна из самых простых для заполнения форм IRS, но если налоговые формы вас нервируют, не волнуйтесь. Мы расскажем вам, как правильно это сделать.

Форма W-9.

Все страницы формы W-9 доступны на веб-сайте IRS. Кроме того, форма может включать определенный набор инструкций, предоставленных IRS.

Шаг 1: W-9, строка 1

Введите свое имя, как указано в налоговой декларации.

Шаг 2: W-9, Строка 2

Введите название вашей компании или название «неучитываемой организации», если оно отличается от имени, которое вы ввели на шаге 1.

Например, вы можете быть индивидуальным предпринимателем, но в маркетинговых целях вы не используете свое личное имя в качестве названия компании; вместо этого вы «ведете бизнес под другим именем». Вы должны ввести это имя здесь.

Обычно игнорируемым типом юридического лица является компания с ограниченной ответственностью, состоящая из одного участника. Индивидуальные предприниматели и корпорации S никогда не классифицируются как неучитываемые юридические лица.

Шаг 3: W-9, строка 3

Выберите тип юридического лица для федеральной налоговой классификации: индивидуальное предприятие, партнерство, корпорация C, корпорация S, траст/имущество, компания с ограниченной ответственностью или «другое». Установите соответствующий флажок, и следует выбрать только одну классификацию.

Если вы не уверены, какой тип юридического лица вам следует выбрать, IRS предоставила сводную таблицу для справки как часть инструкций по форме W-9.

Шаг 4: W-9, строка 4

Исключения. Скорее всего, вы оставите эти поля пустыми. Вот пара исключений:

1. Получателям, освобожденным от дополнительного удержания, например корпорациям (в большинстве случаев), может потребоваться ввести код в поле «Код освобожденного получателя». В инструкциях по форме W-9 перечислены освобожденные получатели платежей и их коды, а также типы платежей, для которых следует использовать эти коды. Например, корпорации, заполняющие форму W-9 для получения процентов или дивидендов, должны ввести код «5».
2. Получателям платежей, которые освобождены от отчетности в соответствии с Законом о соблюдении налогового законодательства для иностранных счетов (FATCA), возможно, потребуется ввести код в поле «Код освобождения от отчетности FATCA». Ни одно из этих полей не применимо к типичному независимому подрядчику или фрилансеру.

Шаг 5: W-9, строки 5-6

Укажите свой почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Используйте адрес, который вы будете указывать в налоговой декларации. Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, который арендует офисное помещение, но вы подаете налоговую декларацию, используя свой домашний адрес, введите свой домашний адрес в форму W-9.поэтому у Налогового управления США не возникнет проблем с сопоставлением ваших 1099 с вашей формой 1040.

Кроме того, W-9 может быть основным средством компании для получения вашей личной информации. Поскольку эта информация может быть зарегистрирована в их системе бухгалтерского учета, когда вы станете поставщиком в их записях, этот адрес может быть использован для предоставления вашей формы 1099 или отправки вам других важных налоговых документов.

Шаг 6: W-9, строка 7

На этом необязательном шаге вы можете указать имя и адрес запрашивающей стороны. Возможно, вы захотите заполнить это поле, чтобы вести учет того, кому вы предоставили свой идентификационный номер налогоплательщика.

Кроме того, у вас есть возможность указать соответствующие номера счетов в конце этого верхнего раздела формы W-9. Этот раздел номера счета может использоваться для уникальной идентификации кого-либо на основе номера в системе клиента. Например, кто-то может попросить вас заполнить форму W-9. Поскольку в их записях вы оказались поставщиком № 45, они могут попросить вас указать номер вашего поставщика в этой строке.

Этап 7: W-9, Часть I

Налоговое управление США называет следующий раздел Часть I. Здесь вы должны указать идентификационный номер налогоплательщика вашей компании, который будет либо вашим индивидуальным номером социального страхования, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, либо вашим идентификационным номером работодателя (EIN), если вы являетесь другим предпринимателем. тип бизнеса.

Теперь у некоторых индивидуальных предпринимателей также есть EIN, но IRS предпочитает, чтобы индивидуальные предприниматели использовали свои SSN в форме W-9. Опять же, это облегчит сопоставление любых полученных вами форм 1099 с налоговой декларацией, которую вы подадите под своим SSN.

Что делать, если ваш бизнес является новым и не имеет EIN? Вы по-прежнему можете заполнить форму W-9. IRS говорит, что вы должны подать заявку на свой номер и написать «подана заявка на» в месте для TIN. Вы хотите получить этот номер как можно быстрее, потому что до тех пор, пока вы этого не сделаете, вы будете подвергаться дополнительному удержанию. Вы можете подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. См. приведенные ниже инструкции для шага 8, часть II, для получения дополнительной информации о резервном удержании.

Этап 8: W-9, часть II

В части II вы должны подтвердить достоверность всей вашей информации, прежде чем вы сможете подписать форму W-9. Намеренная ложь в налоговой декларации может означать, что вам придется заплатить штраф или отправиться в тюрьму; IRS не бездельничает. Перед тем, как подписать форму W-9, вот утверждения, которые вы должны удостоверить в правдивости под страхом наказания за лжесвидетельство:

1. Номер, указанный в этой форме, является моим правильным идентификационным номером налогоплательщика (или я жду, когда мне его присвоят).

• Налогоплательщики должны использовать действительные налоговые идентификационные номера. Использование «заимствованного», украденного или выдуманного идентификационного номера налогоплательщика приравнивается к лжи под присягой и повлечет за собой серьезные последствия.

2. На меня не распространяется дополнительное удержание, поскольку: (а) я освобожден от дополнительного удержания или (б) я не был уведомлен налоговой службой (IRS) о том, что на меня распространяется дополнительное удержание в результате неспособность сообщить обо всех процентах или дивидендах, или (c) IRS уведомила меня, что я больше не подпадаю под дополнительное удержание.

• Большинство налогоплательщиков освобождены от дополнительного удержания. Если вы понятия не имеете, о чем здесь говорит IRS, вы, вероятно, освобождены. Если вы не освобождены от налогов, IRS уведомит вас, и компания, которая платит вам, должна знать об этом, поскольку она обязана удерживать подоходный налог из вашей заработной платы по фиксированной ставке 24 % (по состоянию на 2020 год) и отправлять его в IRS. Между прочим, теперь вы знаете еще одну вескую причину не обманывать свою налоговую декларацию: вам, возможно, придется рассказать об этом будущему клиенту, и это может заставить компанию дважды подумать о вас. Пункт (c) в основном говорит о том, что если вы когда-то подвергались удержанию резервных копий, но больше не являетесь таковыми, никому не нужно об этом знать.

3. Я гражданин США или другое лицо США.

• Если вы иностранец-резидент, вы в безопасности. IRS также считает «лицом США» следующее: товарищество, корпорация, компания или ассоциация, созданная или организованная в Соединенных Штатах или в соответствии с законодательством Соединенных Штатов; домашнее поместье; и внутренний траст. Если ваш бизнес является партнерством с иностранным партнером, применяются особые правила; читайте о них в инструкции к форме W-9. Если вы не являетесь гражданином США, вам может потребоваться вместо этого заполнить форму W-8 или форму 8233.

4. Код(ы) FATCA, введенные в эту форму (если есть), указывающие на то, что я освобожден от отчетности FATCA, верны.

• Вам, вероятно, не нужно беспокоиться об этом, поскольку это связано с Законом о соблюдении налогового законодательства в отношении иностранных счетов.

Кто должен заполнять форму W-9?

Форма W-9 должна быть заполнена одной стороной и передана второй стороне, если вторая сторона собирается осуществлять определенные виды платежей в будущем. В общем, форма W-9должны быть заполнены независимыми подрядчиками, которые выполняют работу для другой стороны, с которой они не работают. Сюда входят внештатные работники или работники, работающие по контракту, в структурах, не связанных с трудоустройством.

W-9 также требуется от людей в определенных обстоятельствах. Банк или кредитное учреждение могут запросить форму W-9 в процессе открытия нового счета, поскольку выплаты процентов и дивидендов осуществляются через форму 1099-INT. Участникам конкурса, который может выиграть призы, также может потребоваться заполнить форму W-9., так как стоимость приза может быть облагаемым налогом доходом и требовать отчетности IRS.

Форма 1099 также используется для выплаты процентов по ипотечным кредитам, платежей по студенческим кредитам, поступлений от сделок с недвижимостью и погашения определенных видов долгов. Для этих форм противная сторона может запросить форму W-9, чтобы убедиться, что у них есть соответствующая информация в файле.

Заполнение формы W-9 требуется независимо от того, подлежат ли вы удержанию или нет. Если вы освобождены, эта форма является вашим способом сообщить об этом исключении плательщику.

Особые соображения при подаче формы W-9

Подписание формы W-9

В форме W-9 вам предлагается вычеркнуть пункт 2 выше, если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не указали все проценты и дивиденды в своей налоговой декларации.

Вы можете вычеркнуть пункт 2, если вы заполняете форму W-9 в связи со сделкой с недвижимостью. Пункт 2 в данном случае не применяется, поэтому не имеет значения, подлежите ли вы дополнительному удержанию.

Теперь, если вы внимательно прочитаете мелкий шрифт в инструкциях W-9, кажется, что большинство людей вообще не обязаны подписывать эту форму. Как правило, вы должны подписать его только в том случае, если IRS уведомила вас о том, что вы ранее предоставили неправильный TIN. Однако если оставить в стороне технические детали, человек, который попросил вас заполнить форму W-9, вероятно, сочтет ее неполной или недействительной, если вы ее не подписали.

Форма возврата W-9

Верните заполненную форму W-9компании, которая попросила вас заполнить ее. В идеале вы должны доставить его лично, чтобы ограничить риск кражи личных данных, но этот метод часто нецелесообразен. Почта считается относительно безопасной.

Если вы должны отправить форму по электронной почте, вы должны зашифровать как документ, так и свое сообщение электронной почты и трижды проверить, что у вас есть правильный адрес электронной почты получателя, прежде чем отправлять свое сообщение. Бесплатные онлайн-сервисы помогут вам в этом, но проверьте их репутацию, прежде чем доверять им свои документы. Как правило, компания, которая должна подать форму W-9в IRS даст вам один для заполнения.

Непредоставление формы W-9

Если кто-то просит заполненную форму W-9, обычно это делается по уважительной причине. Скептически относитесь к запросам, в которых вы не уверены, зачем нужна ваша информация или кто делает запрос. Ожидается, что запросы в рамках обычной деловой деятельности будут выполняться.

Если вы не отправите форму W-9, возможны некоторые последствия. Во-первых, плательщик обязан начать удерживать налоги с будущих платежей. По состоянию на 2022 год текущая ставка удержания составляет 24%.

Кроме того, за несоблюдение предусмотрены следующие санкции:

• Штраф в размере 50 долларов США за каждое непредоставление верного ИНН запрашивающей стороне, за исключением случаев, когда вы можете указать ошибки, не являющиеся результатом преднамеренной небрежности.
• Штраф в размере 500 долларов США, если вы сделаете ложное заявление без разумных оснований, что не приведет к дополнительному удержанию.
• Другие штрафы и/или тюремное заключение за умышленную фальсификацию сертификатов или подтверждений.
• Гражданская и/или уголовная ответственность за разглашение или неправомерное использование формы W-9 другой сторонысведения в нарушение федерального законодательства.

Для чего используется форма W-9?

Форма W-9 используется для передачи налоговой информации от одной стороны другой. Это способ формального сбора личной информации, имеющий стандартный метод передачи информации и требующий от поставщика подтверждения правильности информации, которую он предоставляет. Затем форма W-9 используется для выдачи конкретных налоговых деклараций лицам, не являющимся сотрудниками, которые получали определенные виды выплат в течение года.

Кто должен заполнять форму W-9?

Вообще говоря, любой, кто будет получать компенсацию в качестве неработающего, должен заполнить форму W-9. Есть много ситуаций, которые могут возникнуть, когда требуется форма W-9. Например, налогоплательщик, который должен взимать проценты, получать выручку от сделки с недвижимостью, выплачивать проценты по ипотеке, выплачивать проценты по студенческому кредиту или списывать долг, также должен получить определенные типы формы 1099. Чтобы точно предоставить налоговой формы, противная сторона может запросить вашу налоговую информацию с помощью формы W-9..

Используется ли форма W-9 для самозанятых лиц?

Да, форма W-9 чаще всего используется для индивидуальных предпринимателей. Если работник является независимым подрядчиком, фрилансером или самозанятым, форма W-9 должна быть предоставлена ​​тем, от кого вы заработали более 600 долларов, не будучи нанятым в качестве официального сотрудника.

Что произойдет, если я не предоставлю форму W-9?

Если вы решите не предоставлять форму W-9 или если предоставленная информация неверна, с будущих платежей, которые вы получите от своего клиента, будет удерживаться 24% удерживаемый налог. Кроме того, предусмотрены штрафы и сборы за умышленное непредоставление верной информации или неправомерное использование ИНН.

Итог

Форма W-9 — это налоговая форма IRS, в которой запрашивается информация о физическом лице, определяемом как гражданин США или лицо, определяемое как иностранец-резидент. Информация используется для заполнения формы 1099 и используется для независимых подрядчиков, фрилансеров или несвязанных поставщиков; не сотрудники. Незаполнение формы может привести к штрафным санкциям.

Форма W-9: что это такое и как ее заполнять?

Когда вы начинаете новую работу, вам нужно заполнить множество документов, от документов о прямом депозите и регистрации льгот до вашей формы W-4. Но когда вы работаете по контракту или работаете не по найму, подоходный налог работает немного по-другому. Вам по-прежнему придется сообщать о своих доходах в IRS, и компании, которые пользуются вашими услугами, также должны будут сообщать об этих доходах. Вот где W-9приходит форма.

Планирование налогов — это лишь один из аспектов вашего финансового плана. Поговорите с финансовым консультантом в вашем районе сегодня.

Определение формы W-9

Форма W-9 официально называется «Запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика и подтверждения». Работодатели используют эту форму, чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) от подрядчиков, фрилансеров и поставщиков. В форме также содержится другая идентифицирующая личность информация, такая как ваше имя и адрес.

Форма действует как соглашение о том, что вы, как подрядчик или фрилансер, несете ответственность за удержание налогов из вашего дохода. Когда вы работаете полный рабочий день, ваш работодатель удерживает часть вашего дохода для покрытия федерального подоходного налога и налогов FICA (включая налоги Medicare и Social Security). Работодатели не делают этого удержания для подрядчиков.

В конце налогового года компания, в которой вы работали, будет использовать информацию в вашей форме W-9 для заполнения 1099-MISC. В этой форме перечислены все платежи, сделанные вам. Финансовое учреждение может также потребовать, чтобы вы сообщали о процентах, дивидендах и приросте капитала, полученных их клиентами.

В большинстве случаев компания или финансовое учреждение отправляют вам пустую форму W-9, которую необходимо заполнить, прежде чем вы начнете с ними сотрудничать. Если вам нужно оформить форму, вы можете скачать форму W-9 с веб-сайта IRS.

Форма W-9: кто должен ее заполнять?

Формы W-9 предназначены для самозанятых работников, таких как фрилансеры, независимые подрядчики и консультанты. Вам нужно использовать его, если вы заработали более 600 долларов США в этом году, не будучи нанятым в качестве сотрудника. Если ваш работодатель присылает вам форму W-9вместо W-4 компания, вероятно, классифицировала вас как независимого подрядчика. Вы должны подтвердить с компанией, что это так. Знание своего статуса может помочь вам спланировать налоговую декларацию.

Форма W-9 позволяет предприятиям отслеживать свою внешнюю рабочую силу. Это означает, что вы не отправляете форму W-9 в IRS. Вместо этого вы отправляете его своему руководителю или в отдел кадров компании. Если вы выполняли несколько заданий в нескольких компаниях, вы можете заполнить несколько форм W-9.формы в том же году. Вам также придется подавать новые формы W-9 каждый раз, когда вы меняете свое имя, название компании, адрес или идентификационный номер налогоплательщика.

Инструкции по форме W-9

Заполнить форму W-9 довольно просто. Сама форма не занимает даже целую страницу, за исключением инструкций. Компания, которая вас нанимает, должна указать свое название и идентификационный номер работодателя (EIN). Затем вы будете заполнять форму построчно.

Строка 1 – Имя

Это должно быть ваше полное имя. Оно должно совпадать с именем в вашей индивидуальной налоговой декларации.

Строка 2 —  Название компании

Если у вас есть название компании, торговое название, имя администратора базы данных или неучитываемое имя организации, введите его здесь. Если у вас нет бизнеса, вы можете оставить эту строку пустой.

Строка 3 – Классификация федеральных налогов

В этом разделе определяется, как вы, независимый подрядчик, классифицируетесь, когда речь идет о федеральных налогах. Установите первый флажок, если вы подаете заявку как физическое лицо, индивидуальный предприниматель или компания с ограниченной ответственностью (LLC) с одним участником, принадлежащая физическому лицу и не учитываемая для целей федерального налогообложения США. Индивидуальный предприниматель работает под номером социального страхования владельца и не зарегистрирован как другой вид бизнеса. Аналогичным образом налоги применяются к ООО с одним участником.

Другие поля соответствуют корпорации C, корпорации S, партнерству и доверительному управлению/государственному бизнесу.

Ящик компании с ограниченной ответственностью предназначен для товариществ или компаний с ограниченной ответственностью с несколькими участниками. Вы можете поставить отметку в этом поле, если вы являетесь владельцем ООО, рассматриваемого как товарищество для уплаты федеральных налогов (впишите «Р» в соседнем поле), ООО, подавшего форму 8832 или 2553 и облагаемого налогом как корпорация (введите «С» или «S» в соседнем поле в зависимости от типа) или ООО, собственником которого является другое ООО, не учитываемое для целей федерального налогообложения (вставьте соответствующую букву в соседнее поле). Если ваше ООО не подавало заявку на налогообложение как корпорация C или S, оно облагается налогом как партнерство. «Примечание» к форме разъясняет правила для ООО. Вы всегда можете обратиться за помощью к своему адвокату или налоговому консультанту, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили форму(ы).

Строка 4 – Исключения

Вам не нужно заполнять этот раздел как физическому лицу. Только определенные предприятия или организации с какой-либо причиной для исключения должны заполнять эти поля. Если это относится к вам, вам необходимо указать числовой или буквенный код, указывающий на эту причину.

Если ваша организация освобождена от дополнительного удержания, вы должны заполнить первую строку своим кодом. Это должно относиться к большинству сущностей. Однако, если ваш бизнес не является таковым, компания, которая наняла вас для ваших услуг, должна будет удержать подоходный налог из вашей заработной платы по фиксированной ставке 24% и отправить его в IRS. Это известно как резервное удержание.

Если вы освобождены от отчетности, требуемой Законом о соблюдении налогового законодательства для иностранных счетов (FACTA), вы должны заполнить вторую строку. Последнее применимо только в том случае, если вы держите свои учетные записи за пределами США. Если вы ведете свою учетную запись в США, вы можете оставить вторую строку пустой или написать «N/A». Если вы не уверены в своих исключениях, на странице 3 формы описаны ситуации, в которых вы можете быть освобождены.

Строки 5 и 6 – Адрес, город, штат и почтовый индекс

В строке 5 требуется адрес (номер, улица и номер квартиры или квартиры), по которому ваш работодатель будет отправлять ваши информационные отчеты по почте. Следующая строка, строка 6, оставляет место для ввода города, штата и почтового индекса этого адреса.

Строка 7 – Номер(а) счета

Это необязательная строка, в которой вы можете указать любые номера счетов, которые могут понадобиться вашему работодателю. Большинство людей могут оставить это поле пустым.

Часть I – ИНН

В этом разделе есть два варианта. Вы можете ввести либо свой номер социального страхования (SSN), либо идентификационный номер работодателя (EIN). Как правило, вы предоставляете свой SSN, если подаете заявление как физическое лицо или ООО с одним участником. Используйте свой EIN, если вы подаете заявку как ООО с несколькими участниками, классифицируемое как корпорация или товарищество. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать любой номер, но предпочтительнее использовать SSN.

Если вы являетесь иностранцем-резидентом и не имеете права на SSN, вам следует использовать свой индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика IRS (ITIN).

Опять же, вы можете обратиться к своему налоговому консультанту или напрямую в IRS, чтобы перепроверить вашу информацию. Предоставление неверного ИНН может вызвать проблемы с вашими платежами или налоговой декларацией. Это также может привести к отказу в резервном копировании в будущем.

Часть II – Сертификация

Здесь вы подписываете форму и ставите дату, указывая на то, что вы предоставили точную информацию. Это юридический документ, поэтому важно внимательно прочитать и следовать всем инструкциям.

Опять же, помните о своей безопасности при заполнении и отправке формы W-9. Прежде чем вы даже заполните его, убедитесь, что запрос на вашу форму является законным. Также не забудьте правильно отправить заполненную форму. Используйте безопасный способ доставки, например, ручную доставку, почту или зашифрованное вложение файла. Вы хотите убедиться, что случайно не отправляете свою личную информацию не тем людям.

Чем отличаются формы W-4 и W-9?

Вам нужно будет заполнить форму W-4, если вы только что начали новую работу в качестве штатного сотрудника или ваше финансовое положение изменилось (оставаясь при этом штатным сотрудником). Для формы W-4 требуется та же информация, что и для формы W-9. , например, ваше имя, адрес и номер социального страхования. В этих формах также запрашивается информация об освобождении от налогов. Работодатели используют заполненную форму W-4, чтобы определить, сколько удерживать из вашей зарплаты в качестве федерального подоходного налога. Поскольку работодатель не удерживает подоходный налог с контрактных и внештатных сотрудников, формы W-9 не запрашивают эту информацию.

В чем разница между 1099 и W-9?

Формы 1099 и W-9 идут рука об руку. Независимые подрядчики заполняют W-9подтвердить свои налоговые обязательства и предоставить информацию своему работодателю (работодателям). В свою очередь, работодатели используют форму W-9 подрядчика для заполнения формы 1099 с подробным описанием дохода работника.

Существует 18 различных форм 1099, каждая из которых связана с характером дохода. Это включает в себя внештатный доход или доход от контракта, а также доходы от продажи недвижимости, списание долгов, пенсионные взносы и многое другое. Сумма, которую вы должны сообщить, зависит от типа дохода, начиная с 10 долларов США для прироста процентов и до 20 000 долларов США для специальных транзакций по кредитным картам.

Как независимый подрядчик или фрилансер, вы получите форму W-9, когда начнете работать в компании, пользующейся вашими услугами. Затем в январе вы получите форму 1099-MISC, в которой задокументирован ваш годовой заработок. Когда вы подаете федеральные налоги, прикрепите каждую из 1099 полученных вами форм. Компания также подаст форму 1099-MISC в IRS.

Bottom Line

Форма W-9 имеет решающее значение для подачи налоговой декларации, если вы работаете по контракту, фрилансеру или работаете не по найму. Компании, с которыми вы работаете, не обязаны удерживать за вас налоги с зарплаты, а форма W-9служит соглашением о том, что вы несете ответственность за уплату этих налогов самостоятельно.

Обратите внимание, что вы не отправляете эту форму в IRS. Вы отправляете его работодателям, которые запросили его у вас. Хотя заполнить форму W-9 относительно просто, всегда проверяйте ее правильность и полноту. Если вы не знаете, как что-то заполнять, подумайте о том, чтобы найти налогового бухгалтера , который поможет вам разобраться в ваших налогах.

Советы по прохождению налогового сезона

• Для людей, которым нужна помощь в организации, финансовый консультант — отличный ресурс. Бесплатный инструмент SmartAsset подберет вам до трех проверенных финансовых консультантов, которые обслуживают ваш регион, и вы можете бесплатно взять интервью у своих консультантов, чтобы решить, какой из них подходит именно вам. Если вы готовы найти консультанта, который поможет вам достичь ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
• Если вы работаете не по найму и работали у нескольких поставщиков, вам придется заполнить несколько форм W-9.формы. Каждый поставщик, который заплатил вам более 600 долларов в данном году, отправит вам 1099 в следующем году, до 31 января. Если вам не хватает 1099, свяжитесь с компанией.
• Использование правильного программного обеспечения для подачи налоговых деклараций поможет вам обеспечить правильность всех ваших налоговых форм. Если вы не уверены, что использовать, рассмотрите два самых популярных сервиса: H&R Block и TurboTax. Они оба предлагают четкие объяснения процесса и беспрепятственный процесс подачи. Вот подробнее о том, стоит ли вам выбирать H&R Block или TurboTax.

Фото: ©iStock.com/alfexe, ©iStock.com/asiseeit, IRS.gov, ©iStock.com/mediaphotos

Лиз Смит Лиз Смит — выпускница Нью-Йоркского университета. Еще со времен учебы в колледже она помогает людям принимать более взвешенные финансовые решения. Лиз пишет для SmartAsset уже более четырех лет. Ее области знаний включают выход на пенсию, кредитные карты и сбережения. Она также занимается всеми денежными вопросами для миллениалов. Статьи Лиз публиковались в Интернете, в том числе на AOL Finance, Business Insider и WNBC.