Как восстановить документы на собственность: Я потерял документы на право собственности квартиры. Можно ли их восстановить? Как?

Как восстановить документы на недвижимость?

Документы на дом определяют право собственности и необходимы при операциях с недвижимостью или в случаях имущественных разбирательств.

Если готовите дом к продаже, у вас на руках обязательно должны быть следующие бумаги:

• Во-первых, документы, подтверждающие факт покупки, дарения, приватизации вами жилья;
• Во-вторых, свидетельство о государственной регистрации права;
• В-третьих, Технический и кадастровый паспорта, технический план.

Если какой-то из документов вдруг утерян, не стоит отчаиваться, почти всё можно восстановить. Возвращение документов тем проще, чем меньше времени прошло с момента приобретения жилья.

В случае же кражи бумаг, необходимо как можно скорее заявить о пропаже в ЕГРП – единый государственный реестр прав, пока злоумышленники не предприняли никаких действий с вашей собственностью.

1. Как снова получить на руки договор купли-продажи?

Если жильё было приобретено до 2008-го, то копию договора нужно искать в заверявшей документ нотариальной конторе.

Также возможно связаться с продавцом, скопировать хранящийся у него экземпляр и заверить у нотариуса.

Копию договора, заключённого позже, запрашивайте в Росреестре. Потребуется ваш паспорт, заполнить форму заявления, оплатить пошлину и подождать 5 рабочих дней.

2. Как воссоздать свидетельство о праве собственности?

Полученное ранее вами свидетельство является распечаткой данных, хранящихся в Росреестре. Поэтому для восстановления свидетельства следует обратиться с паспортом в эту организацию или МФЦ (с недавнего времени «мои документы»). Как и в первом случае потребуется написать заявление, оплатить пошлину и выждать 10 рабочих дней.

3. Как восстановить техническую документацию?

В региональном представительстве Кадастровой палаты или «мои документы» вы наверняка отыщете копию кадастрового паспорта. Другие 2 документа: технические паспорт и план могут не найтись там и, вам останется изготовить их заново. Сделать это можно в Кадастровой палате или БТИ.

Если все необходимые документы собраны, пора приступать к продаже дома. А сделать это разумно — не потерять в деньгах и во времени поможет агентство недвижимости Герц. Мы проверим актуальность ваших документов, найдём подходящего покупателя и поможем грамотно завершить сделку.

Обращайтесь по телефону:
+7 (3462) 24-31-31.

Вашим друзьям будет полезно знать, какие документы нужны для продажи жилья и, как их можно восстановить. Поделитесь с ними этой статьёй.

Как восстановить утерянные документы на жилье

Мы живем в очень сложное время, когда никто и никому, как говорится, не верит «на слово». Поэтому каждый гражданин обязательно должен иметь на руках все необходимые документы, в том числе и документы, подтверждающие его право собственности на недвижимость.

Однако иногда бывает так, что какая – либо из бумаг при необходимости так и не нашлась. Как быть и что делать в этой ситуации, расскажем в данной статье.

Существуют две категории документов о собственности на жилое помещение:

— правоустанавливающие, то есть такие, которые буквально устанавливают право собственности на жилье. К ним относятся, например, договора купли-продажи, дарения и мены, договор о приватизации, свидетельство о наследстве, решение суда и прочее).

— правоподтверждающие, то есть документы, подтверждающие регистрацию права собственности. Это могут быть свидетельство о регистрации права собственности на недвижимость или выписка из ЕГРН на объект.

Среди организаций, в которые следует обращаться, можно выделить четыре наиболее часто встречающихся. Это:

— БТИ — бюро технической инвентаризации. Данное предприятие занимается техническим учетом всей недвижимости в России. Отметим, что до 1999 года БТИ также осуществляло регистрацию прав собственности на жилье.

— Росреестр — федеральная служба, осуществляющая государственную регистрацию права.

— Роскадастр — федеральная служба, занимающаяся кадастровым учетом недвижимости.

Последние две организации представляют собой единое целое, а именно Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

— МФЦ — многофункциональный центр предоставления услуг, где принимаются документы для постановки на кадастровый учет объекта недвижимости, для регистрации прав на него, а также выдаются сведения из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости).

Для восстановления утраченных бумаг при обращении в организации при себе необходимо иметь паспорт и желательно ксерокопию потерянного документа. Кроме того, отметим, что, как правило, дубликаты выдаются не бесплатно. Это тоже необходимо учесть и взять с собой некоторую сумму денег.

Процедуры восстановления указанных документов отличаются друг от друга, поэтому ниже рассмотрим обе категории подробнее.

Восстановление свидетельства о регистрации права собственности

Свидетельство – это один из видов документов, которые подтверждают Ваше право на владение и распоряжение собственностью. Ранее оно выдавалось Федеральной регистрационной службой, а позднее – Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Однако с середины июля 2016 года, в связи с изменениями в законодательстве, выдача свидетельств о праве собственности прекращена. В настоящее время в качестве правоподтверждающего документа выдается только выписка из ЕГРН.

Что касается получения дубликата такого свидетельства – его теперь добыть невозможно, поскольку право собственности сейчас подтверждается только указанной выпиской, содержащей технические характеристики объекта, а также сведения о зарегистрированном праве и непосредственно о самих правообладателях недвижимости.

Получить этот документ собственник может двумя способами: путем обращения в МФЦ или оставив электронный запрос на официальном сайте Росреестра.

Восстановление документов по купле-продаже, дарении, мене недвижимости

Прежде всего, необходимо выяснить, когда и кем составлялся акт о передаче недвижимости. От этого напрямую зависит процедура восстановления бумаг.

С принятием в России Закона «О государственной регистрации недвижимости» в нашей стране отменили обязательное нотариальное удостоверение договоров, то есть их стало можно заключать в простой письменной форме. Если именно такой договор подтверждал Ваше право на жилье, за получением дубликата следует обращаться в отдел, где этот документ был зарегистрирован. Написав соответствующее заявление, заверенную надлежащим образом копию документа можно получить в архиве организации.

В случае, если собственник при совершении сделки воспользовался услугами нотариуса, с заявлением об утрате обращаться нужно в ту же нотариальную контору или к нотариусу, у которого находится нотариальный архив (когда необходимый нотариус прекратил свою деятельность).

Бывают ситуации, когда граждане заключили между собой договор о передаче имущества в простой письменной форме до 1998 года. Скорее всего, восстановить такой документ или получить его дубликат будет невозможно никаким образом, кроме как попросить у другой стороны его копию, и то только в том случае, когда собственник обладает сведениями о местонахождении продавца. В такой ситуации необходимо обратиться в БТИ, где можно попросить справку о том, что гражданин является собственником недвижимости.

Также можно обратиться и в налоговую, так как там фиксируется смена владельцев, обязанных уплачивать имущественный налог. Эта организация имеет сведения о том кто и когда стал собственником жилья.

Восстановление документов на приватизацию квартиры

Бумаги, подтверждающие приватизацию жилья, можно получить в двух организациях. Одной из них является БТИ, вторая – МКУ «Управление жилищной политики администрации округа Муром Владимирской области» (адрес: г. муром, ул. Ленина, 17). Куда обращаться – зависит от периода времени, когда муниципальное жилье было передано в собственность гражданину. Так, в Муроме гражданам, получившим безвозмездно жилье в собственность в 2001 году и позже, следует обращаться в отдел приватизации в МКУ. В свою очередь, тем, кто приобрел квартиру до этого времени, нужно идти в БТИ.

Восстановление договора найма жилого помещения

С целью получения на руки документа, подтверждающего право пользования жильем, в нашем городе обращаться нужно также в МКУ «Управление жилищной политики администрации округа Муром Владимирской области». Именно здесь хранится вся информация о неприватизированном жилье, находящемся на территории округа Муром.

Восстановление свидетельства о праве на наследство

В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, который выдавал оригинальное свидетельство. Если же эта контора прекратила свою деятельность, дубликат Вам предоставит нотариус, у которого хранится соответствующий архив.

Восстановление решения суда

Если правоустанавливающим документом является решение суда, идти нужно в тот суд, который выносил данный судебный акт. Собственник напишет заявление и через несколько дней получит на руки новый экземпляр с синими печатями.

Восстановление документов наследодателя

Процедуры восстановления необходимых документов для наследников те же самые, что описаны выше. Однако, поскольку наследник не является собственником имущества, при обращении в организации, ему, кроме паспорта, необходимо будет также предоставить справку о том, что именно он является наследником. Такая справка, либо заменяющий ее нотариальный запрос, выдаются нотариусом, открывшим наследственное дело.

Отметим один очень важный нюанс – если собственников у жилого помещения несколько (долевая собственность), для получения дубликата при обращении в некоторые организации необходимо присутствие сразу всех владельцев имущества, либо из законных представителей.

Чтобы четко понимать, куда следует бежать за восстановлением потерянных документов, лучше всего заранее предусмотреть возможность такой неприятной ситуации и подготовить копии бумаг на собственность. Хранить их лучше отдельно от оригиналов. Кроме того, юридически неподготовленные граждане довольно часто путаются при объяснении, какой именно документ им нужен. А ведь от этого напрямую зависит так называемый «план действий». Поэтому для получения грамотной в достоверной консультации юриста или адвоката, а также при обращении в вышеуказанные организации, лучше иметь при себе копии документов на жилье.

Обратим внимание на крайне важный момент! Мошенники знают и используют невероятное количество схем, с помощью которых можно продать чужое имущество. Поэтому если документы не просто утеряны – их украли, рекомендуем немедленно обратиться в полицию. Кроме того, нелишним будет и поход в органы регистрации права с заявлением о наложении ареста на недвижимость. В противном случае Вы рискуете оказаться в ситуации, когда прав окажется злоумышленник, а не истинный владелец жилья.

Как восстановить документы на квартиру, если они утеряны

Оглавление:

1. Куда обращаться
2. Порядок восстановления документов в Москве
3. Восстановление свидетельства о праве собственности
4. Восстановление договора купли-продажи
5. Восстановление иных документов
6. Восстановление документов после смерти собственника
7. Возможные проблемы

Право пользования, владения и распоряжения объектом недвижимости возможно при наличии определенных документов. Если хотя бы один из них утерян, то его следует восстановить. В противном случае такое жилье нельзя будет сдать в аренду, продать или подарить. Разберемся, как восстановить документы на квартиру и что для этого потребуется.

Куда обращаться

Восстановление документов производится в тех компетентных органах, в которых они изначально были выданы. Сам процесс может занять до 1,5 месяцев. Он зависит от даты приобретения прав на квартиру: до 1 февраля 1988 г. или позже.

Для получения дубликатов необходимо написать заявление. К нему следует приложить такие документы:

• паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины за услуги уполномоченного органа;
• копии утраченных документов (если имеются).

Квартира — дорогостоящий объект недвижимости. Именно ее в качестве цели выбирают большинство темных риелторов. Поэтому при потере правоустанавливающих документов необходимо в первую очередь обратиться в полицию. Следующим шагом является подача заявления в суд для полного запрета осуществления сделок с квартирой, на которую утрачены документы. Эти мероприятия помогут снизить риски использования вашей собственности злоумышленниками.

Порядок восстановления документов в Москве

Порядок получения дубликатов в столице и регионах немного различается. Первым делом лицам, задающимся вопросом, как восстановить документы в Москве, необходимо обратиться в Московскую регистрационную палату. Здесь можно получить дубликат договора передачи объекта недвижимости. Процедура займет около двух недель. Для его получения потребуется заявление собственника и его паспорт. За такую услугу взимается плата.

Свидетельство о государственной регистрации выдается Управлением Федеральной регистрационной службы. Для его получения потребуется дубликат договора передачи объекта недвижимости, заявление, паспорт и квитанция об уплате госпошлины. Процедура может затянуться до одного месяца.

Восстановление свидетельства о праве собственности

Документ выдается в Федеральной регистрационной палате. Для его получения необходимо обратиться в уполномоченную структуру и написать заявление. Обязательным реквизитом в нем является причина восстановления документа: порчу, утерю и т.д. К заявлению прикладывается паспорт, квитанция об оплате госпошлины и любой другой документ, свидетельствующие о праве собственности заявителя на квартиру. Это может быть и акт передачи недвижимости, и договор купли-продажи, и дарственная.

Дубликат заявитель получает в течение 30 дней. Автоматически в ЕГРП делается запись о выдаче дубликата.

Восстановленный документ полностью передает содержание утраченного. В его правом верхнем углу делается запись «Взамен утраченного». Дата и причина выдачи документа указывается в самом низу.

Если потеряны документы на общую долевую собственность, то в уполномоченный орган должны явиться все собственники. Процедура получения дубликата аналогична.

Восстановление договора купли-продажи

Прежде чем ответить, как восстановить документы на квартиру при утере, следует разобраться, как был оформлен договор купли-продажи. На практике встречается два варианта:

1. Соглашение в письменной форме без заверения нотариусом. Его заключение возможно с 2006 года. Выдается в регистрационном органе, где осуществлялась регистрация квартиры. Услуга по восстановлению документации будет платной.
2. Соглашение, заключенное в нотариальной контроле. Такой договор можно получить у нотариуса, оплатив при этом его услуги.

Получить копию договора купли-продажи можно у продавца, так как у него есть два экземпляр. В некоторых случаях это единственный выход. Например: при заключении соглашения в период с 1996 по 1998 год нотариальное удостоверение не требовалось, а ФЗ о регистрации объектов недвижимости еще не вступил в силу. Для сделок, совершенных в этот период, восстановить договор купли-продажи можно только через вторую сторону сделки. Если продавец тоже потерял свой экземпляр, то необходимо обратиться в БТИ. Здесь, конечно, дубликат соглашения вам не выдадут, но вы сможете получить справку о владельце квартиры.

Последней инстанцией, куда можно обратиться, является налоговая инспекция. Она может выдать справку о налогоплательщике и периоде уплаты налогов.

Восстановление иных документов

При утере свидетельства о праве на наследство или дарственной необходимо обратиться в регистрационную палату. За услуги придется оплатить пошлину.

Кадастровый паспорт и другие технические документы восстанавливаются в БТИ. Если срок выдачи данных документов превышает пяти лет, то собственник обязан вызвать специалистов БТИ для осмотра объекта недвижимости и оплатить его услуги.

Восстановление документов после смерти собственника

Бывают жизненные ситуации, когда документы на объект недвижимости были потеряны еще при жизни его владельца. Каждого наследника застает врасплох вопрос, как восстановить документы на квартиру после смерти собственника.

Самый простой вариант — обратиться к нотариусу или в центр юридической помощи. За определенную плату он самостоятельно сделает запросы в БТИ, ЕГРП и государственную регистрационную палату. К тому же вы можете обратиться в последнюю самостоятельно, если получите справку у нотариуса о том, что являетесь наследником умершего лица.

Возможные проблемы

Если собственник жилья не собирается его сдавать в аренду, продавать или дарить, то вполне можно жить без правоустанавливающих документов.

Тем, кто собирается совершать операции с объектом недвижимости, без них не обойтись. К тому же они потребуются для получения кредита, если в качестве залога выступает квартира, или кредитной карты. Получение жилищных льгот и их оформление не возможно без соответствующего пакета документации на жилье.

Восстановление документации займет много времени и сил. При наличии финансовой возможности лучше доверить это профессиональным юристам.

Как Восстановить Документы на Квартиру?

Восстановление документов на квартиру

Не стоит переживать, что вместе с пропавшими правоустанавливающими документами теряется и право собственности. Согласно Гражданскому кодексу Украины, потеря владельцем документа о праве собственности никак не ограничит его в правах и он все равно сможет свободно распоряжаться своим имуществом.

Право собственности на квартиру должно быть зарегистрировано у нотариуса (об этом мы писали в отдельном материале). Собственно оно и возникает именно в момент проведения регистрации. Поэтому в дальнейшем речь пойдет о восстановлении документов, а не возвращение себе права собственности на недвижимость.

Нотариусы вносят записи о заключенных договорах в Государственный реестр вещественных прав на недвижимое имущество. Выписка из Государственного реестра выдается владельцу в качестве приложения к его экземпляру договора о купле-продаже (или другого документа, подтверждающего проведенную операцию с недвижимостью).

Чтобы восстановить документы на квартиру, собственник должен обратиться к нотариусу за выпиской из Государственного реестра на недвижимое имущество, которая и станет заменой утраченного документа.

Порядок восстановления документов на недвижимость содержится в п.50 «Порядка государственной регистрации вещественных прав на недвижимое имущество и их отягощений».

Чтобы восстановить бумажный документ о праве собственности на квартиру, зарегистрированный до 1 января 2013 года, необходимо сделать следующее:

1. Подайте в отделение полиции заявление о пропаже документа. Не забудьте взять справку, подтверждающую этот факт.
2. Дайте объявление о пропаже документа в местную газету. Обязательно укажите его реквизиты (номер, дату выдачи, имя владельца и название государственного органа, который выдал и зарегистрировал документ), а также сделайте примечание о его недействительности.
3. Подайте заявление нотариусу о том, что вы потеряли документ и хотите получить его дубликат.

Нотариусу подаются такие документы:

1. Заявление
2. Копия документа
3. Экземпляр газеты, в которой вы дали объявление о потери документа

В результате вам выдадут дубликат свидетельства, созданный на основе образца, хранящегося в Государственном нотариальном архиве.

После того, как вы получили дубликат документа, подтверждающего право собственности, нужно внести его в Государственный реестр, обратившись к государственному регистратору.

Что делать, если утерян техпаспорт на квартиру

Технический паспорт квартиры выдается в БТИ по месту регистрации объекта недвижимости и нужен для того, чтобы проводить любые операции с недвижимостью. Без него нельзя, продать, подарить или обменять квартиру.

Техпаспорт – это по сути план квартиры, в котором указаны все ее технические характеристики:

• Информация о владельце
• Адрес квартиры
• Год постройки объекта, его этажность
• Число комнат и их параметры
• Номера регистрации объекта, например, кадастровый.
• Описание таких дополнительных помещений, как балкон

Восстановить технический паспорт квартиры можно, обратившись в БТИ. Кроме заявления с прошением о получении техпаспорта понадобятся такие документы:

• Ксерокопия паспорта гражданина Украины
• Копия справки о присвоении идентификационного номера
• Свидетельство о собственности на недвижимость

Техник БТИ осмотрит квартиру и составит ее план.

Восстановление дарственной

Дарственная на недвижимость (о ней мы тоже писали целый материал) обязательно оформляется в письменной форме и заверяется нотариально. Поэтому если утерян договор дарения квартиры, следует обратиться напрямую к нотариусу, который удостоверял договор.

При себе необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт
• Справку о присвоении идентификационного номера
• Копию утерянного документа (желательно)

Как и в случае с утратой документов на квартиру, нотариус выдаст дубликат договора дарения.

Электронный документооборот был введен с 1 января 2013 года.

До этого времени государственные и частные нотариусы выдавали клиентам на руки заверенные свидетельства на специальных бланках. Заверенные копии документов оставались на хранении у нотариусов, а впоследствии передавались на хранение в Государственный нотариальный архив.

Чтобы получить копию документа, выданного после 1 января 2013 года, следует обращаться в местное подразделение Министерства юстиции. Если решить вопрос таким образом не получилось, подавайте заявление в суд.Решение суда приравнивается к правоустанавливающему документу.

Если документы на недвижимость были украдены, не лишним будет проявить осторожность и периодически проверять информацию о вашей собственности в электронном реестре прав.

Также следует подать исковое заявление о наложении запрета на отчуждения вашей собственности.

порядок восстановления утерянных документов на квартиру или дом

Утеря документов на недвижимость всегда доставляет владельцу множество неприятных хлопот. Но потеря бумаг вовсе не означает, что человек утратил возможность распоряжаться своей собственностью. Действующее законодательство Украины защищает права собственника, а утерянную или испорченную документацию всегда можно восстановить. Главное, выяснить, как это можно сделать и какие документы потребуются для восстановления.

Как восстановить бумажную версию документов о праве собственности?

С такой проблемой сталкиваются люди, получившие недвижимый объект во владение до 01.01.2013 года. До того, как нотариусов и уполномоченных лиц регистрационных органов обязали пользоваться электронным документооборотом, владельцам выдавались специальные нотариально засвидетельствованные бланки. У самих же юристов сохранялись копии оформленной документации.

Проблема восстановления документов решилась программой Госсреестра имущественных прав, действующей с 01.01.2013, а также обязательным внесением информации о сделках с объектами недвижимости в электронную базу данных. Права собственности, зарегистрированные ранее, также остались действительными, что закреплено ст. 3 Закона Украины №1952-15.

Если владелец намерен проводить сделки с имуществом, полученным во владение до 01.01.2013, нотариусу необходимо сделать запрос в госорганы, проводившие регистрацию.

После утери документов собственнику необходимо действовать по инструкции, установленной пунктом 50 статьи 3 Закона Украины №1952-15. Утвержденный перечень бумаг, необходимых нотариальной конторе для восстановления документов на квартиру или иное недвижимое имущество, перешедшее во владение собственника до 01.01.2013 г., включает:

• заявление;
• копию оригинала поврежденного госакта.

При утере или краже бумаг собственнику нужно опубликовать информацию в местных СМИ с указанным номером свидетельства, датой выдачи, именем собственника и названием зарегистрировавшего объект государственного органа. Прошение о восстановлении утраченных бумаг нотариусу стоит подавать вместе с экземпляром СМИ, в котором размещено объявление.

Оригинальная документация при её порче или утере не подлежит восстановлению – собственнику выдается дубликат. Полученный документ нужно зарегистрировать, предоставив регистрационному органу пакет бумаг. В него должны входить:

• документ о праве собственности и его нотариально заверенная копия;
• копия паспорта и идентификационного кода владельца;
• Техпаспорт квартиры или дома;
• чек об уплате госпошлины.

Восстановление утерянных бумажных документов завершается после регистрации дубликата, и собственник может свободно распоряжаться своей недвижимостью.

Что делать, если недвижимость внесена в государственный реестр прав собственности?

Утраченные документы на недвижимость, перешедшую во владение собственника после 01.01.2013 года, может заменить выписка из Государственного реестра. Внесение записей в единую регистрационную базу дает собственнику право совершать любые законные действия с имуществом (отчуждать, отдавать в залог и др. ) со дня регистрации без потребности в восстановлении документации.

При приобретении жилья или земельного участка на договорных условиях полномочия нового владельца должен зарегистрировать нотариус. Статьей 27 закона №1952-15 нормируется перечень официальных бумаг или их юридически заверенных дубликатов, необходимых для передачи имущественных прав. Пакет документации, подающийся нотариусу для внесения в реестр, представлен:

• договором об операциях с имуществом;
• свидетельством о праве на долю общей супружеской собственности (при смерти супруга) или на наследство;
• юридически заверенным свидетельством о покупке недвижимости на аукционе;
• документом о переходе в частное владение приватизированной недвижимости;
• действующим судовым постановлением о получении недвижимости в частную собственность.

Результатом процедуры становится выдача заявителю информационной справки из Государственного реестра (с 01.01.2016 г.) в электронном или бумажном виде. Независимо от формы, документ имеет законную силу и может использоваться для совершения юридических операций с имуществом.

Восстановление бумажной справки из Госреестра при её утере или порче возможно при подаче заявления нотариусу по месту прохождения регистрации.

Если информация о недвижимости внесена в единый реестр, владельцу не обязательно проходить процедуру восстановления бумажных документов для распоряжения своим имуществом.

Утеряно свидетельство на право собственности: что делать

Порча или потеря правоустанавливающих документов — довольно распространенное явление, но это еще не конец света, так что не спешите расстраиваться, не все еще потеряно. Такая неприятная ситуация может случиться как по вашей невнимательности (потеря документа или его порча), так и по причинам, не зависящим от вас (кража, пожар, наводнение и другие аномалии). Хоть в первом, хоть во втором случае вы имеете возможность восстановления документов на квартиру.

Оглавление:

Для чего это необходимо? Право на недвижимое имущество должно подтверждаться соответствующими документами. Но потеря документа не равно потере соответствующего права, поэтому вы можете их и не восстанавливать. Но сами понимаете, что если вы этого не сделаете, то рано или поздно это вам аукнется при судебном споре и вам придется доказывать, что квартира именно ваша, или когда вы не сможете заключить договор, где предметом будет ваша недвижимость, или когда не сможете прописать кого-то (например, родственников) в вашей квартире. Как бы не хотелось заморачиваться, но это сделать нужно!

Согласно Гражданского кодекса имущественные права на недвижимое имущество подлежат обязательной регистрации, что должно подтверждаться соответствующими документами. Если же утеряно свидетельство о собственности на квартиру, вы будете практически лишены возможности распоряжаться своей недвижимостью (продать, подарить и т. д.). Поэтому сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы поделимся полезными советами о том, как восстановить свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, как восстановить свидетельство о приватизации квартиры и другие документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость.

Пользуйтесь консультацией: Как собственнику выписать человека из своей квартиры?

Виды правоустанавливающих документов на недвижимость

Правоустанавливающим документам на право собственности является не только свидетельство о государственной регистрации такого права, а и ряд следующих документов.

• Регистрационное свидетельство. Это правоустанавливающий документ старого образца на кооперативную квартиру.
• Свидетельство о приватизации объектов недвижимости, которые раньше пребывали в государственной власти.
• Свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов (к примеру, приобретение арестованного имущества с аукциона (СЕТАМа) или приобретение заставленного имущества).
• Свидетельство на право собственности на долю в общем имуществе супругов. Такое свидетельство оформляется как в браке, так и после его расторжения.
• Свидетельство о праве на наследство. При вступлении в наследство по закону или завещанию обязательно оформляется данный документ как юридическое оформление вашего права на унаследованное имущество.
• Договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, ипотеки, о выделении доли в натуре и т.д.
• решение суда, которое вступило в законную силу. К примеру, признание права собственности на бесхозяйное имущество. В таком случае решение суда будет основанием для регистрации права собственности.

Украли документы на квартиру: что делать? Как восстановить документы на квартиру Украина.

Как мы уже упоминали выше, вы не возвращаете себе право собственности (так как оно от вас никуда и не делось), а лишь восстанавливаете документы, подтверждающие ваши права.

Итак, если украли документы на квартиру, необходимо:

1. Подать заявление в полицию. Узнать регистрационный номер вашего Журнале единого учета (ЖЕО), получить талон-уведомление о принятии заявления.
2. Дать объявления в местные информационные площадки (местная газета) и с просьбой считать такой документ недействительным.
3. Вместе с доказательствами того, что вы сделали вышеперечисленные действия направиться к нотариусу (если утерянный документ выдан именно им) или в тот орган, кем выдан документ для написания заявление о выдаче дубликата документа.

Пользуйтесь консультацией: Как получить право собственности на дом в селе

Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру Украина

Тут надо запомнить главное правило: мы восстанавливаем документы на объект недвижимости в том органе, который его изначально выдал. Помня об этом, вы не усложните себе жизнь и вам не придется носиться по всем органам с заявлениями.

Вам также необходимо выполнить следующие действия чтобы инициировать процедуру восстановления документов.

1. Необходимо написать заявление на восстановление правоустанавливающих документов на квартиру. Обязательно укажите причину, по которой вы обращаетесь, по возможности прикрепите соответствующие доказательства (пример перечня доказательств был указан выше). С заявлением должен обращаться именно СОБСТВЕННИК недвижимости.
2. Далее нужно собрать перечень необходимых приложений к заявлению. Сюда входит ваша копия паспорта, копия ИПН, квитанция об уплате госпошлины, копия поврежденного или утерянного документа, выданного до 2013 года, если такой сохранился. Госпошлина оплачивается обязательно, так как без этого ваше заявление попросту не рассмотрят.
3. К кому обращаемся? Тут все зависит от вида правоустанавливающего документа, который необходимо восстановить.

• Если дело касается восстановления документа подтверждающего переход права собственности (договор), то в таком случае вам необходимо обратиться к нотариусу, а если с момента выдачи оригинала прошло более трех лет, то собственнику следует обратиться в нотариальный архив.
• Восстановить кадастровую или техническую документацию можно только через БТИ.
• Если ваша недвижимость не приватизирована или же приватизирована, но до 1998 года, то необходимо обратиться в отдел, который занимается жилищными делами по месту прописки.

В силу разных причин может сложиться ситуация, когда выдать дубликат правоустанавливающего документа будет невозможно в силу объективных причин. В этом случае единственным вариантом будет обращение в суд с исковыми требованиями о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта. Когда решение суда вступит в законную силу, оно будет подтверждать ваше право на недвижимость.

Признаем право через суд: куда и к кому подавать иск

Стоит отметить, что бежать сломя голову в суд без попыток предварительного досудебного урегулирования вопроса нельзя. Это же утверждение подтверждается позицией Большой Палаты Верховного суда № 522/1029/18: условием для использования такого способа защиты как признание права собственности через суд является доказательство того, что кроме как судебным путем восстановить свое право не получается.

Я бы обратила внимание на две самые распространенные ситуации: когда невозможно вступить в наследство из-за отсутствия документов на домовладения и когда орган отказал в выдаче дубликата.

В первой ситуации вам необходимо предъявлять иск в местный совет с требованием признать право собственности на наследственное имущество. Основным доказательство о том, что в досудебном порядке решить этот вопрос вы не можете, будет постановление нотариуса об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство.

Пользуйтесь консультацией: Некачественный ремонт в помещении, квартире — образец претензии

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/89710317

Но такая схема действует, если нет также спора между наследниками. В противном случае надо привлекать ответчиком другого наследника или совладельца недвижимого имущества.

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/88942854

В случае же отказа государственного органа выдавать вам дубликат вы подаете иск к этому органу и прилагаете письменный отказ.

Пример позитивного решения: http://reyestr.court.gov.ua/Review/80947979

Как восстановить документы на приватизацию квартиры

Раньше вопросами восстановления правоустанавливающих документов на квартиру, а также регистрацией и выдачей дубликатов таких документов занималась Укргосреестр (Государственная регистрационная служба), по привычке во многих юридических консультациях его до сих пор упоминают. Но данная служба была ликвидирована ещё в 2015 году, а все её функции были возложены на Министерство юстиции.

Сейчас же получить дубликат свидетельства о приватизации можно в отделе приватизации через ЦНАП.

К заявлению о получении дубликата необходимо собрать еще солидный пакет документов.

1. Заявление с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, которые принимали участие в приватизации (такое заявление заполняется при администраторе).
2. Копии паспортов всех совладельцев.
3. Доказательства утраты, кражи, утери документа.

В зависимости от ситуации данный перечень может быть дополнен и другими документами.

Результатом обращения в ЦНАП будет или восстановление свидетельства на право собственности или отказ. Отказать в оказании такой административной услуги могут в двух случаях:

1. Подано неполный пакет документов.
2. Поданные документы не соответствуют требованиям закона.

Подводя итог консультации можно сказать, что процесс получения дубликата/восстановления документов на квартиру абсолютно понятен и доступен любому рядовому гражданину без финансовых затрат на специалистов.

Если же вы не располагаете лишним запасом времени и железных нервов и хотите скинуть с себя бремя личного участия в этой занудной процедуре, то вы можете обратиться практически в любую юридическую фирму, где за адекватные деньги вам помогут восстановить необходимые документы.

Пользуйтесь консультацией: Чем отличается прописка от регистрации в Украине?!

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна юрист АдО “Донец и Партнеры”

Источник: Юридический ресурс Протокол

Как восстановить документы собственности на квартиру при утере?

Для восстановления документов на квартиру в новостройке, необходимо обратиться с соответствующей просьбой по месту выдачи утраченной документации. Просьба выражается в форме письменного заявления о восстановлении утерянного.

При этом лицо, которое обращается с заявлением, при себе должно иметь документ, удостоверяющий личность. Если наличествуют, копии утраченных оригинальных документов, а также квитанции об оплате услуг конкретной компании.

Не стоит ставить на последний план обстоятельства, которые сопровождали утрату. Так, при краже документов рекомендуется обратиться в правоохранительные органы. Не стоит этим пренебрегать, так как мошенники в своем техническом обеспечении ушли достаточно далеко и могут использовать украденное против вас снова. А не добропорядочные граждане и нотариусы смогут поспособствовать этому, воспользовавшись ухищрениями и лазейками в законодательстве.

Первоначально можно обратиться в Росреестр, содержащий в себе большинство актов, который в ряде случае сможет вам их выдать снова. Одними из первых необходимо восстановить правоустанавливающие документы на недвижимость. Важность этих документов состоит в том, что из их содержания следует принадлежность недвижимости вам. Конкретные же действия зависят от специфики документов, подлежащих восстановлению.

Кроме Росреестра существует ряд органов и организаций, которые помогут в случае утраты документации. Одно из подразделений Росреестра – роскадастр. Это ответвление занимается оформлением технической документации, которая также может быть утрачена.

Бюро технической инвентаризации осуществляет технический учет недвижимости. Эта организация имеет свои подразделения в каждом городе на территории России, Республики Белоруссии и Украины. Бюро, будучи достаточно долго функционирующим, располагает обширным архивом сведений о недвижимом имуществе.

Обратиться за помощью, а точнее подать заявление об оказании услуг в виде получения каких-либо необходимых документов, можно в многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ).

 

Восстановление документов | Восстановление документов

После пожара или наводнения некоторые из наиболее ценных и незаменимых материалов включают важные документы, книги и фотографии. Здания можно перестроить, а мебель заменить, но останутся ли когда-нибудь бумажные документы или драгоценные фотографии прежними? Благодаря многолетнему опыту восстановления бумажных документов и экспертной разработке патентованных процессов восстановления бумажных документов, Национальное подразделение технических служб BELFOR может помочь вам сохранить эти конфиденциальные и ценные документы.

Какие типы документов и носителей можно восстановить?

Являясь мировым лидером в области восстановления собственности и аварийного восстановления, наши специалисты BELFOR также обучены и имеют опыт в восстановлении документов и восстановлении бумажных документов. Благодаря достижениям в области технологий и оборудования наша команда экспертов может восстановить и восстановить практически любой тип документа, от восстановления стандартного бумажного документа до восстановления поврежденных фотографий и восстановления документов на других носителях. Это включает (но не ограничивается):

• Книга реставрация
• Реставрация файлов, журналов и рукописей
• Реставрация архивов, специальных коллекций и библиотечных материалов
• Восстановление аудиокассет и видеозаписей
• Восстановление чертежа, карты, плана, белой и светокопийной печати
• Восстановление компакт-дисков, дискет, лазерных дисков и магнитных носителей
• Восстановление файлов данных и жизненно важных записей
• Реставрация фотографий, включая пленку, негативы и слайды
• Реставрация микрофиш и микрофильмов
• Реставрация пергамента

Как выполняется восстановление бумажных документов и фотографий?

Жизненно важно, чтобы восстановление поврежденного документа или поврежденной фотографии было выполнено как можно скорее для достижения наилучших результатов восстановления.Наши специалисты используют ряд научных процессов в сочетании с ведущим в отрасли оборудованием для эффективного восстановления ваших документов.

Восстановление документов, поврежденных наводнением

Фотографии и документы, поврежденные водой, могут показаться не подлежащими ремонту, но наша профессиональная команда в BELFOR полностью оснащена всем необходимым для безопасного восстановления документов, пока не стало слишком поздно. Если важные бумажные документы или фотографии подвергаются воздействию воды, специалисты BELFOR по реставрации документов используют адсорбционную сушку, вакуумные сублимационные сушилки, термовакуумные сублимационные сушилки и молекулярные сита, специально разработанные для восстановления книг, документов, фотографических и бумажных материалов.Часто после того, как высыхание завершено, дальнейшая реставрация не требуется.

Специалисты отдела технической поддержки BELFOR с гордостью провели инвентаризацию, упаковку, транспортировку, обработку, переупаковку и восстановление одной из крупнейших в мире коллекций гербариев престижного Гарвардского университета.

Восстановление документов, поврежденных пожаром

В случае пожара или остатков дыма процесс восстановления и восстановления бумажных документов BELFOR включает в себя современные методы очистки, такие как губки для удаления твердых частиц, промывка ионизированным воздухом и различные методы дезодорации.

Восстановление документов, поврежденных плесенью

Если жизненно важные документы заражены плесенью, грибком или бактериями, процесс восстановления документов может включать стерилизацию предметов с помощью гамма-излучения или излучения электронного пучка. Отдельные листы бумаги или целую библиотеку можно спасти от дальнейшего загрязнения и разложения.

BELFOR также является одной из немногих реставрационных компаний, которые могут выполнять удаление асбеста и свинца с документов.

Другие услуги по восстановлению документов, предлагаемые BELFOR, включают:

• Правка, выравнивание, обрезка, повторная обработка — удаление или ремонт частей с необратимыми повреждениями
• Рематтинг и рефрейминг
• Переплет и ремонт кожи
• Замена оболочки — замена поврежденных папок или оболочек на жизненно важном содержимом
• Копирование и отображение документов — замена поврежденных записей
• Обезкисление

Лаборатории реставрации документов и фотографий и передвижное оборудование БЕЛФОР

BELFOR имеет самый большой в отрасли инвентарь стационарных и мобильных морозильно-сушильных камер.Хотя у нас есть оборудование для замораживания большинства документов на месте, большинство проектов документов замораживаются, инвентаризируются, упаковываются и отправляются в лабораторию BELFOR Document Lab для дальнейшего восстановления. У нас есть проверенные процедуры и методики для быстрой и безопасной упаковки ценных материалов, обеспечивающие создание точного и значимого инвентаря и перемещение материалов в безопасное место без дальнейшего повреждения.

Имея наибольшее количество обученных сотрудников по восстановлению документов в отрасли, почти все функции восстановления документов выполняются внутри компании с использованием проприетарных протоколов BELFOR.Наши специалисты по документам проходят специальную подготовку, в том числе ознакомительную с HIPAA.

На всех объектах восстановления документов BELFOR приняты меры безопасности, включая безопасный доступ и видеонаблюдение. Здания огорожены, и для входа на территорию требуется пароль. Поскольку мы выполняем большой объем государственных работ, при необходимости могут быть добавлены специальные меры безопасности.

Лаборатории реставрации документов BELFOR стратегически расположены по всему миру.В Северной Америке у нас есть лаборатории документации в Форт-Уэрте, штат Техас; Экстон, Пенсильвания; Хейворд, Калифорния; Суррей, Британская Колумбия, и Торонто, Онтарио.

Как и в случае любого ущерба, вызванного чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием, очень важно как можно скорее начать процедуры восстановления и восстановления документов. В случае инцидента или чрезвычайной ситуации позвоните на нашу круглосуточную горячую линию по телефону 800-856-3333 и позвольте нашей команде помочь вам.

Спросите куратора: как сохранить и архивировать старые семейные документы

Я унаследовал свидетельство о браке бабушки и дедушки / документ о собственности предков / документы о демобилизации дяди в армию.Как мне сохранить документы по семейной истории, чтобы поделиться ими и использовать их в своих генеалогических исследованиях?

Что общего между свидетельствами о рождении и браке, письмами и земельными документами? Если вы сказали «чернила и бумага», вы были бы правы. Большинство старых семейных документов напечатаны или написаны от руки на бумаге разного качества. Старая бумага, сделанная с высоким содержанием хлопкового волокна, на самом деле может быть в лучшем состоянии, чем новая бумага с высоким содержанием древесной массы. Основные шаги по сохранению и архивированию любого типа бумаги аналогичны, но вы можете помочь своим старым семейным документам продержаться дольше, зная, какой тип бумаги использовался.

Документы, касающиеся родства (свидетельства о рождении и браке) или собственности (завещания, земельные документы), часто были напечатаны или написаны на более качественной хлопковой бумаге (тряпичная бумага). Этот тип бумаги довольно прочен и способен выдерживать складывание, сгибание и скручивание.

Напротив, документы, предназначенные для временного использования, такие как квитанции или ежедневные новости, или документы, подготовленные во время дефицита во время войны, часто изготавливались из низкокачественной бумаги из высококачественной древесной массы, которая быстро портится из-за высокого содержания кислоты.

Большинство семейных коллекций включают смесь обоих видов бумаги, но, к сожалению, бумага с высоким содержанием кислоты настолько токсична, что ускоряет порчу всего, к чему прикасается. Возможно, вы видели свидетельство миграции кислоты на коричневой странице Библии из газетных вырезок, используемых в качестве закладок. Защитите семейные документы, изолировав газетную бумагу от других предметов и соблюдая следующие правила хранения:

Как сохранить старые семейные документы

1. Вымойте руки, чтобы масло не попало на бумагу, и работайте на чистой ровной поверхности.
2. Осторожно разверните документ и удалите все скобы, булавки и застежки. Если бумага кажется хрупкой, позвольте ей слегка расслабиться, поскольку она впитывает влагу из комнаты. Не давите и не сдавливайте. Используйте микрошпатель , чтобы аккуратно загнуть все загнутые углы.
3. Поместите каждый предмет в папку , не содержащую кислоты и лигнина, или архивный пластиковый корпус. Мне нравится использовать кристально чистые рукава из полиэстера , чтобы я мог просматривать предметы и делиться ими с членами семьи.Архивные папки и тяжелые архивные пластиковые футляры помогают хранить хрупкие документы. Бескислотные протекторы подходят, но они не слишком хрупкие, чтобы поддерживать их. Все материалы должны быть из бумаги архивного качества, не содержащей кислоты и лигнина, или из пластика, прошедшего испытание на фотографическую активность.
4. Храните папки или рукава в бескислотной архивной коробке, такой как Gaylord Document Case или плоская передняя коробка . В моем домашнем архиве я использовал стандартные коробки с плоскими коробками 10 x 12 дюймов и вертикальными коробками для документов шириной 5 дюймов.Это позволяет легко складывать и хранить коробки. Вертикальный футляр для документов подобен мини-шкафу для хранения документов и предохраняет предметы от расплющивания под весом сложенных предметов, а также обеспечивает защиту от света и пыли.
5. Храните коробки в домашнем архиве. Выберите место, защищенное от света, пыли и вредителей, с постоянной умеренной температурой и влажностью. Внутренний шкаф с полками на высоте не менее 12 дюймов от пола часто является хорошим местом для создания домашнего архива.Избегайте хранения семейных бумаг или артефактов на чердаке, в гараже, подвале или в других местах, где отсутствует контроль температуры.

Когда вы будете готовы работать со старыми семейными документами для генеалогического исследования, осторожно извлеките предметы из вложения, чтобы отсканировать или сфотографировать. Воспользуйтесь цифровым изображением для расшифровки и извлечения информации из семейной истории, чтобы свести к минимуму необходимость в использовании оригинала семейной реликвии.

Gaylord Archival предлагает экономичный комплект для сохранения документов Family Archives , в который входят бескислотные папки, перчатки (для работы со старыми семейными фотографиями), конверт для вырезок для изоляции газетных статей и ящик для документов формата Letter.Это хороший способ начать работу с архивными материалами музейного качества. Комплект можно приобрести по телефону Amazon.com или напрямую по адресу Gaylord.com .

Спасибо за поддержку The Family Curator, используя партнерские ссылки в этом посте для ваших покупок.

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Решения для восстановления документов

— Polygon Group

Наши услуги по восстановлению документов

Вакуумная сублимационная сушка

Процесс вакуумной сублимационной сушки является наиболее эффективным и действенным методом сушки влажной бумаги и других документов.Используя этот метод, технические специалисты Polygon могут быстро и эффективно восстановить поврежденные водой материалы, сократив время обратной обработки на 20–30 процентов. Во время этого процесса материалы помещаются в герметичную камеру, в которой создается отрицательное вакуумное давление. В результате документы переходят из замороженного состояния в сухое без повторного сжижения. Этот метод особенно полезен в случаях, когда документы могут деформироваться или искажаться.

Адсорбционная сушка на воздухе

При этом замороженные документы извлекаются из упаковочных ящиков и помещаются на стеллажи и полки.При осушении влагопоглотителем в помещении поддерживается температура около 68 ° F и влажность 12%. Адсорбционные осушители используют изменяющееся давление пара для непрерывной сушки воздуха в повторяющемся цикле. При этом создаваемый в комнате сухой воздух удаляет влагу с документов. В зависимости от количества влаги и высушиваемых документов процесс может занять от одного до семи дней.

Очистка и стерилизация

Очистка удаляет любую грязь, сажу или споры грибка.Обученный персонал Polygon очищает каждый документ с помощью таких материалов, как губки и чистящие салфетки, избегая при этом использования жидких растворов, которые могут повторно активировать влагу в материалах. В случае со спорами плесени люди следуют стандартным процедурам удаления спор, включая использование высокоэффективных систем вакуумирования твердых частиц (HEPA). Если материалы подверглись воздействию опасных отходов или черной воды, их можно обработать гамма-излучением. Документы, подвергшиеся воздействию гамма-излучения, не будут иметь химических остатков и считаются стерильными.

Цифровое изображение
Некоторые клиенты могут выбрать цифровое изображение своих записей после восстановления или вместо него. Хранение цифровых копий важных файлов дает множество преимуществ и может быть гарантией защиты этих записей от будущих проблем, связанных с окружающей средой. Polygon может предоставлять услуги цифровой обработки изображений в настраиваемом формате, соответствующем
каждому набору потребностей клиентов.

Мошенничество с недвижимостью — Deeds.com

I. Проблема

Как собственники недвижимости и промышленность профессионалов, мы понимаем важность регулярное техническое обслуживание, страхование имущества и другие рутинные задачи, предназначенные для сохранения ценность того, что для многих из нас является нашим самым значительный актив — наша недвижимость.Одна вещь что часто ускользает от нашего внимания, это обычная проверка публичных архивов.

Недавние истории в Техасе, Иллинойсе, Пенсильвании, Огайо и Флорида рассказывают нам о людях из все слои общества, которые были шокированы, обнаружив что они больше не владеют недвижимостью, они мысль была их. Будь то семейный дом, бизнес, недвижимость для отдыха или что-то еще иначе мы ожидаем, что наша земля останется под нашим контролем пока мы не решим его передать.На поверхности, нелогично думать, что человек может просто записать дело и украсть нашу собственность, но подобные мошенничества происходят с увеличением регулярность по стране.

Как может случиться такая кража? Покупка недвижимость вовлекает работу с многочисленными правила и формы для подписи, требующие подтверждения идентичности. Этот процесс предназначен для обеспечения действительные переводы и сохранить четкие цепочки заглавие.Для честных покупателей требования может казаться ненужными обручи, через которые нужно прыгать; преступникам они дают возможность обманывают неосторожных владельцев недвижимости.

II. Основы дела

Минимальные требования для всех сделок с недвижимостью: Прежде чем приступить к изучению этого сложного вопроса, давайте обсудить некоторые фундаментальные детали. Все пятьдесят штаты и округ Колумбия требуют письменные документы (в первую очередь акты) для передачи владение недвижимостью.Краткий устав обзор показывает, что эти документы должны содержать, как минимум, следующая информация в порядке эффективно передать интерес к собственности:

• Заголовок, четко указывающий характер документ (гарантийный акт, акт о выдаче, акт и т. д.)
• Имя зарегистрированного владельца собственности ( праводатель)
• Оговорка о предоставлении права, в которой указывается намерение передать имущество получателю гранта
• Имя покупателя (получателя)
• Подробное формальное описание собственности
• Подпись и напечатанное наименование лица, предоставившего право, или официальный представитель
• Подтверждение нотариуса

Для действительных транспортных средств необходимо, чтобы оформленный акт быть доставлен и принят получателем гранта.Поскольку фактическая (из рук в руки) доставка не осуществляется всегда возможно, в большинстве штатов также разрешено конструктивная доставка, при этом признанный и зарегистрированный акт предполагает наличие доказательств prima facie своевременной доставки. Требование доставки существует чтобы грантополучатель знал о передача права собственности, а также связанных обязанности, такие как налоги и обслуживание.

Запись акта без явной необходимости по закону в каждом штате, является важным фактором обеспечение интересов в сфере недвижимости.Вход изменения прав собственности в публичные записи служат как конструктивное уведомление для будущих покупателей, которые следует исследовать цепочку титулов до покупка недвижимости.

III. Подделка

Юридический словарь Блэка определяет подлог как «акт обманного изготовления фальшивого документа или переделать настоящий, чтобы использовать его как подлинный «. Это уголовное преступление в США, обозначенное как тяжкое преступление или мисдиминор высокой степени.В некоторых штатах сборы зависят от подробности преступления, включая доллар сумма и / или характер документа; подделка сделок с недвижимостью обычно приводит к преступление более высокого уровня.

Многие мошеннические действия содержат один или несколько поддельных подробности. Праводатель или уполномоченный представитель должен подписать всю недвижимость дела, поэтому «фальшивый документ» может быть новым перевод с неподлинной подписью.А подписывающее лицо может выдать себя за собственника и подписать акт перед нотариусом. Другие могут использовать полностью выдуманное имя или идентифицируйте себя в качестве личного представителя собственника.

Казалось бы, законные дела становятся другим видом фальшивого документа, если фальсификатор сначала выполняет и подает акт, в котором он / она подписывает фактический собственник или личный представитель и передает титул себе.Однажды записи изменены, мошеннический праводатель продает недвижимость невиновной третьей стороне. Эти транзакции часто связаны с требованием о прекращении документы, которые не предоставляют никаких гарантий правового титула.

Изменение оригинального действующего документа — еще одно вид подделки. Преступник может получить доступ к фактический акт собственника собственности, часто запугивание, дезинформация или прямое воровство. В зависимости от правил конкретного штата исправляя записанные документы, это может быть можно изменить некоторые нематериальные детали на оригинал акта и заново запишите его с обновленная (но мошенническая) информация.

IV. Общественные записи

Подделка порождает и другие проблемы. Когда дела содержащие поддельные или иным образом мошеннические информация попадает в публичный реестр, они увековечить эти ненужные данные. Это вызывает дополнительные проблемы, потому что многие люди и предприятия получают доступ к этой информации каждый день в течение покупка недвижимости, ипотека, титул исследования, проверки кредитоспособности и т. д.

Роль государственных отчетов о недвижимости Среди другие вещи, государственные земельные записи подтверждают реальные владения недвижимостью.Они подтверждают существование притязания на владение путем определения границ, локации и цепочка титулов. Они также предоставить доказательства залогов, сервитутов или других претензии, связанные с имуществом.

Количество и тип данных, содержащихся в эти записи менялись с годами, в основном в ответ на озабоченность по поводу идентичности кража. Соблюдать требования, разработанные для защищать личную информацию, такую номера социального страхования и даты рождения, эти детали часто можно отредактировать из ранее зарегистрированные документы и не включены о новых формах, представленных для записи.

Офисы звукозаписи по всей стране сталкиваются с проблема сохранения конфиденциальных деталей при по-прежнему разрешает открытый доступ к важным данным. До появления современных технологий хранения обыски по делу потребовали личного посещения агентство, ответственное за их обслуживание; это все еще реальный вариант. Этот метод был автоматически более безопасен, потому что не было другой способ просмотра информации. просмотр через транзакции также представляли проблему — эффективный поиск требует предварительных знаний деталей индексирования, содержащихся в записанном

Внедрение электронных документов и электронная запись, а также цифровое сохранение и хранилище, являются дальнейшими попытками нанести удар баланс между конфиденциальностью и доступностью.В сети доступ к записанным документам и их изображениям широко варьируется. Некоторые юрисдикции требуют регистрация или подписка на любой удаленный просмотр. Другие предоставляют только имена и собственность адреса для каждой транзакции, а некоторые регистраторы предпочитают делать полный репозиторий с возможностью поиска.

Даже при наличии защиты публичные записи преступники в первую очередь смотрят, когда они готовят фальсифицированные документы.Плюс основная информация, используемая для подделки документов, вероятно оставаться доступными: имена сторон и адрес собственности, а часто и налоговый номер посылки и юридическое описание.

Доступные публичные записи — необходимая часть нашего правового ландшафта; мы зависим от их безопасность и точность. Потому что дела и прочее инструменты, связанные с переводом реальных недвижимость требует нотариального заверения до записи имеет смысл посмотреть нотариусов и регистраторы в качестве привратников — нотариусы могут отказать признать документ, если они считают его подпись является поддельной или иным образом недостоверной, и регистраторы могут отказаться принимать документы без надлежащего подтверждения.Эти отказы должен предотвратить хотя бы некоторые преступные действия, защищать законные права собственности и помогать поддерживать общую целостность записей.

V. Факторы риска

Кто угодно может стать жертвой преступлений, связанных с подделка документов — даже профессионалы в области финансов как казначей города Чикаго. Мы все в риск, но определенные факторы делают некоторые виды недвижимость и / или группы людей более привлекательные преступникам.

Нежилые, заброшенные или неблагополучные дома, участки, или предприятия — легкие цели для мошенники. Если у вас несколько объектов недвижимости холдингов, возьмите за привычку посещать каждую регулярно, в непредсказуемое время. Сохранить все недвижимость в лучшем состоянии.

Обратите внимание на дома умерших друзей или родственники. Преступники смотрят уведомления о смерти и может быстро украсть собственность подделка имени умершего на деле, затем запись документа в попытке обезопасить заглавие.

Пенсионеры, иммигранты и лица, сталкивающиеся с потеря права выкупа или другие финансовые трудности тоже в опасности. Эти группы часто воспринимаются уязвимы для мошенников, которые пытаются запугать или запутать их, чтобы они отказались от своих прав. В в частности, преступники признаны виновными в мошенничестве пожилые люди из своего дома также часто осужден за жестокое обращение с пожилыми людьми, что добавляет дополнительные штрафы.

Понять, кому и чему грозит высшая степень риска совершения деяний.Уменьшить очевидное признаки пренебрежения и найдите время, чтобы проверить те, кто с большей вероятностью станет жертвой мошенничество. Эта повышенная осведомленность может поставить участников целевых групп в уведомлении, и поощрять больше агрессивные профилактические действия.

VI. Жертвы

Консультации для пострадавших Если вы стали жертвой подлог или связанные с ним преступления, все не потеряно. Возьмите ситуацию под контроль зная свои права, предъявляя обвинения и активное отслеживание любых возникающих изучение.

Сообщить о краже в местные правоохранительные органы. НЕМЕДЛЕННО. В зависимости от местоположения полиция может не желать расследовать преступление, поэтому будьте готовы позвонить представителям округа или штата, тоже. Если недвижимость находится в другом муниципалитет, чем ваше основное место жительства или место деятельности, свяжитесь с местным власти тоже. Помните, подлог — это уголовное преступление в США, так что как бы то ни было работает, обратитесь в ФБР.

Соберите все необходимые документы (документы, ипотеки, страховые полисы и т. д.), чтобы обеспечить стартовую точка. Собственно, зачем ждать ЧП? Организуйте эту информацию сегодня и храните ее в одно доступное место. Таким образом, если полиция нужна дополнительная документация по вашему делу, вы сможет предоставить это быстро.

Предупредить рекордер для округа, где недвижимость находится. Могут быть процедуры на месте, чтобы помочь вам.В некоторых округах создали подразделения по борьбе с мошенничеством с недвижимостью, чтобы сосредоточиться на Эта проблема. Быстрая женщина из Чикаго ответ спас ее собственность, когда она поймала вор посреди меняет замки на ней передняя дверь! Она связалась с мошенничеством диктофона единица, которая проверила цепочку название, увидел потенциальное преступление и ввел полиция. Даже если офис диктофона не в состоянии помочь вам напрямую, совершив преступление их вниманию может помешать мошеннику от преследование других.

Обратитесь к юристу, специализирующемуся на реальных имущественное право. Если вы не можете позволить себе адвоката, позвонить в государственную или местную коллегию адвокатов для имена поверенных, которые могут помочь вам в сниженная комиссия. Юрист должен быть в состоянии помочь определить характер мошенничества (недействительность или оспоримым) и инициировать действия по защите или вернуть свой интерес к собственности.

VII. Мошенничество и вторичные жертвы

Мошенничество и их большее влияние Подделка документов одна из многих афер с недвижимостью с потенциалом причинить вред нескольким жертвам.При защите от любой из них, быстрый ответ — самый важная вещь. Шанс первоначального владельца успешное восстановление названия также зависит от вид преступного деяния и закон о регистрации на месте для юрисдикции. Вот некоторые из наиболее распространенные уловки с использованием поддельных документов:

Переброска домов — законный инвестиционный план в котором проблемная недвижимость приобретается за невысокая цена, быстро ремонтируется, перепродается.Многие из этих транзакций являются законными, но они использовать быстрые обороты, которые не оставляют много времени на поиски заголовков. Таким образом, это привлекательная схема для мошенников.

Недвижимость, используемая в мошенничестве с переворотом домов, может быть продается по ценам, которые либо необычно высоки, либо необычно низкий для местного рынка; преступник участие в перевороте дома, как правило, вовлекает мошеннические оценки и целевые неиспользованные или заброшенные дома.В актах также могут содержаться поддельные подписи с целью продажи имущества третьему лицу.

Кража дома включает в себя многое из того же характеристики переворота дома. ФБР обсуждает несколько сценариев кражи дома, все это включает в себя подделку документов и удостоверение личности кража. После определения вероятной собственности, (чаще всего заброшенные или незанятые, но иногда жители все еще живут внутри!) мошенники, выдавая себя за владельцев, подписывают дела передать право собственности на свои имена (или их вымышленные имена).Или преступники могут потребовать быть личными представителями сословия умершего владельца, или сослаться на несуществующий доверенности. Тогда, по крайней мере, на бумаге, они имеют права на собственность и могут продавать, сдавать в аренду или иным образом злоупотреблять им по своему желанию. Эти транзакции часто используют акты о прекращении прав и могут не требуют ипотеки, поэтому они вряд ли включают страхование титула.

Помимо подделки документов и кражи личных данных, переворот и кража дома также могут включать другие преступления, в том числе жестокое обращение с пожилыми людьми, кража собственности, налоговое мошенничество и мошенничество с ипотекой.

Подделанные документы также могут быть составной частью ипотечное мошенничество. Как и в случае с кражей дома, ФБР активно работает над просвещением уязвимых домовладельцев об этом виде преступлений с недвижимостью. Они определяют мошенничество с ипотекой как «материальный искажение, искажение или упущение на которую полагается андеррайтер или кредитор для финансирования, приобрести или застраховать ссуду. Есть два типа мошенничества с ипотекой: мошенничество с целью получения имущества и мошенничество ради прибыли.Мошенничество с собственностью, также известное как Жилищное мошенничество, как правило, связано с заемщиком как преступник по единовременной ссуде … Мошенничество с целью Прибыль привлекает профессионалов отрасли. Там обычно представляют собой множественные кредитные операции с задействованы несколько финансовых институтов ».

Если еще есть непогашенная ипотека на недвижимость, запись перевода может вызвать оговорка о продаже, если / когда кредитор получает уведомление.Поочередно мошеннические владельцы могли подать заявку на новый первый или второй Ипотека на недвижимость, деньги забираю, и никогда не производите оплату.

Помимо подделки, мошенничество с ипотекой может включать другие преступные действия, такие как идентификация кража, кража имущества, налоговое мошенничество, мошенничество с использованием почты, телеграфное мошенничество и жестокое обращение с пожилыми людьми.

Помимо преступлений, совершенных против первичные домовладельцы, другие несут убытки от мошенничества тоже.Что происходит с добросовестным покупатели недвижимости, которая оказывается украденный? В зависимости от типа акта и характер мошенничества, они могут закончиться ничего, кроме дорогого урока.

VIII. Вывод

Подделка документов становится все более распространенной проблемой. Методы могут отличаться, но конечный результат — это то же: утрата имущества. У нас есть три основных линии защиты от этого: нотариусы, рекордеры и владельцы.Каждая из этих групп играет роль в защите наших прав собственности, но наиболее важными инструментами для всех являются трудолюбие и отзывчивость.

TERS — Восстановление поврежденных документов и книг

Специалисты по реставрации TERS занимаются восстановлением более 30 лет, с более чем 100-летним совместным опытом. Мы восстановили миллионы документов, юридических файлов и книг, а также получили признание по всей стране за успешное завершение самых сложных проектов по восстановлению книг и документов.

Имея собственные помещения площадью более 100 000 квадратных футов, TERS может обрабатывать и восстанавливать несколько миллионов документов ежемесячно. Специалисты по реставрации TERS используют уникальный подход к восстановлению документов. Компания затмевает конкурентов своим уникальным методом сублимационной сушки, специально разработанным для реставрации документов. Опытные специалисты по восстановлению документов TERS хорошо обучены в области восстановления книг и документов, сушки, сублимационной сушки и обеззараживания. Они знают все особенности службы экстренной помощи и знают, как наилучшим образом удовлетворить ваши потребности — своевременно, рентабельно и эффективно.

Наше аварийное восстановление не имеет себе равных для ситуаций, связанных с повреждением документов водой, поскольку мы успешно завершили множество проектов восстановления. Наше техническое превосходство было признано в ходе многочисленных недавних проектов восстановления и восстановления документов. В случае пожара или наводнения одна из самых важных забот — сохранить ваши незаменимые документы, книги и фотографии. Недвижимость можно отремонтировать и заменить мебель, но документы, произведения искусства и драгоценные фотографии — единственные в своем роде.Наш многолетний опыт восстановления и реставрации поможет вам спасти ваши конфиденциальные документы, книги и произведения искусства.

Какие типы документов и носителей можно восстановить с помощью TERS?

Специалисты TERS обучены и имеют опыт в восстановлении документов и восстановлении бумажных документов. Используя наши собственные передовые технологии и оборудование, наша команда экспертов может восстановить и восстановить все типы документов, от юридических документов до поврежденных фотографий. После восстановления документов наша команда может преобразовать их в электронный носитель и загрузить в вашу компанию или личное облако.

Служба поддержки восстановления TERS:

• Круглосуточная круглосуточная горячая линия: 877-777-3117
• Экспертная помощь и консультации по реставрации на месте
• Оценка восстановления на месте и экологические испытания
• Помощь с упаковкой на месте
• Переставка на стеллажи и складирование на месте
• Система климат-контроля
• ЗЕЛЕНЫЙ дезактивация и дезодорация для удаления запаха дыма
• Услуги вакуумной сублимационной сушки
• Самовывоз и рефрижераторные перевозки
• Морозильно-климатические помещения
• Системы отслеживания штрих-кода для крупных проектов

Услуги по восстановлению документов и книг

TERS предлагаются как нашим частным, так и коммерческим клиентам.В случае очень больших бедствий наше мобильное сушильное оборудование может быть установлено и установлено на месте. Это лечение включает в себя применение нашего процесса восстановления и спасения, который включает:

• Криогенная сублимационная сушка документов и книг
• Удаление поверхностных загрязнений, плесени и копоти
• Обеззараживание и дезодорация для удаления запаха дыма
• Восстановление чертежей и карт
• Фотокопирование поврежденных или неповрежденных материалов
• Изменение ярлыков, индексация и изменение порядка файлов
• Сушка и восстановление микрофильмов
• Реставрация и консервация книг
• Сублимационная и контрольная сушка книг и документов
• Восстановление юридических, медицинских и исторических документов
• Реставрация архивов, библиотечных материалов и специальных коллекций
• Восстановление магнитных носителей
• Реставрация фотографий, включая пленку, негативы и старые слайды
• Оцифровка документов и обработка изображений
• Раскисление и сокращение выбросов ЛОС

Повреждение архивов, книг, файлов и документов требует особой осторожности.Попытка смахнуть сажу может привести к дальнейшим повреждениям, как и разворачивание мокрой бумаги. Специалисты по восстановлению и реставрации документов TERS используют самое современное оборудование для удаления сажи, плесени и других остатков. TERS специализируется на услугах по восстановлению и оцифровке поврежденных документов.

Как специалисты TERS реставрируют бумажные документы и фотографии?

Время является ключевым фактором при восстановлении, и для получения наилучших результатов необходимо как можно скорее восстановить любой поврежденный документ или поврежденную фотографию.Эксперты TERS используют несколько научных процессов с нашим уникальным и передовым индивидуальным оборудованием для эффективного восстановления ваших документов.

Восстановление документов, поврежденных наводнением и водой

Фотографии, поврежденные водой и наводнением, могут восстановить только профессионалы. Специалисты TERS имеют все необходимое, чтобы восстановить документы, пока не стало слишком поздно. Когда важные бумажные документы или книги подвергаются воздействию воды, специалисты TERS по реставрации документов используют комнаты контроля микроклимата, специально разработанные молекулярные сита, а также термические и вакуумные сушилки для заморозки, чтобы восстановить книги, документы, произведения искусства и другие бумажные материалы.После завершения сушки наши клиенты часто будут использовать наши услуги по оцифровке своих архивов.

Наши специалисты недавно провели оценку, инвентаризацию, упаковку, транспортировку, сушку, восстановление и оцифровку одного из крупнейших в мире юридических архивов, содержащего более 62 миллионов документов. Этот уникальный проект был успешно завершен TERS после урагана «Сэнди».

Восстановление документов, поврежденных плесенью

Когда жизненно важный документ заражен плесенью, бактериями или другими микроорганизмами, процесс восстановления документа TERS включает расширенную стерилизацию документа с использованием излучения электронного луча или гамма-излучения.Наши услуги по восстановлению документов могут спасти целые библиотеки от дальнейшего разрушения и биологического заражения.

TERS — единственная компания, которая выполняет химическое удаление свинца и асбеста по документам.

Восстановление документов, поврежденных пожаром

В случае пожара или повреждения дымом, процесс восстановления и восстановления бумажных документов TERS включает в себя современные методы обеззараживания и очистки, такие как удаление твердых частиц, промывка ионизированным воздухом и дезодорация GREEN.

TERS — единственная компания, которая выполняет восстановление, реставрацию и оцифровку ЗЕЛЕНЫХ документов собственными силами.

Мобильные лаборатории по восстановлению документов TERS

TERS располагает обширным внутренним запасом мобильных морозильно-сушильных камер и оборудования для замораживания всех типов документов на месте. В течение нескольких часов после нашего прибытия поврежденные документы будут инвентаризированы, упакованы, заморожены и отправлены в наш центр восстановления документов. Мы используем только проверенные методологии и процедуры для экономичного и безопасного обеспечения успешного проекта восстановления документов.

Мы обслуживаем США и Канаду и можем прибыть на место в течение 24 часов. В случае возникновения чрезвычайной ситуации жизненно важно как можно скорее начать процедуры восстановления и восстановления документов. Свяжитесь с TERS, круглосуточно, без выходных, по телефону 877-777-3117, и позвольте нашей команде помочь вам сохранить ваши ценные документы и книги.

Специалисты по реставрации документов

TERS проходят внутреннее обучение, которое включает в себя лучшие отраслевые знания. Все услуги выполняются внутри компании в соответствии с нашими проверенными протоколами. Как поставщик, одобренный правительством и полицией, все наши средства восстановления документов имеют высокие меры безопасности, безопасный доступ и круглосуточный мониторинг.

Руководство управляющего недвижимостью по ведению надлежащих записей

Надлежащее управление файлами для арендодателей и управляющих недвижимостью может сэкономить вам массу времени, если вы когда-нибудь столкнетесь с аудитом, судебным спором, иском о справедливом жилищном обеспечении или если вам просто нужно найти конкретные условия аренды.

Как и большинство предприятий, государственные и федеральные нормы определяют, какие файлы должны хранить профессионалы в сфере аренды и в течение какого времени в отношении арендаторов, владельцев, собственности, финансов и других важных деловых документов.

В целом, продолжительность хранения документа зависит от соответствующего срока давности для любого типа дела, которое может быть возбуждено в связи с потенциальной причиной иска. Надлежащее хранение и управление файлами сводится к управлению рисками, чтобы защитить себя и свой бизнес, если это необходимо.

Приведенная ниже информация предлагает общую информацию о важных файлах, связанных с управлением недвижимостью. Хотя это уже может показаться исчерпывающим списком, все же могут быть вещи, которые вы сочтете важными или необходимыми для обеспечения соблюдения государственных требований и защиты вашего арендного бизнеса.

Файлы арендатора

Арендодатели и владельцы недвижимости несут ответственность за ведение записей, касающихся нынешних и прошлых арендаторов. Важные файлы клиента могут включать:

• Заявление арендатора об аренде и отчеты о проверке
• Переписка об одобрении или отклонении заявки на аренду
• Подписанный договор аренды или аренды, а также любые изменения или обновления, добавленные во время аренды
• Гарантийный залог, возврат залога и подробный список любых удержаний
• Оформление документов для проверки при заселении, заполненных вами и вашим арендатором
• Оформление документов для проверки выезда, особенно в части залога арендатора
• Записи об арендной плате
• Учет арендной платы (штрафы за просрочку платежа, уборку, домашние животные и т. Д.))
• Договор страхования домашних животных и записи о залоге домашних животных
• Письменная заявка на въезд
• Извещения о повышении арендной платы
• Извещения об обслуживании недвижимости
• Запросы на выполнение работ или техобслуживания, а также подробные сведения о том, как и когда они были обработаны
• Нарушения аренды и соответствующие записи о действиях
• Оформление документов и записи о выселении
• Юридические уведомления и соответствующие действия
• Вся электронная почта и переписка с арендатором

Вы также должны хранить записи заявок, проверки арендаторов и всю переписку относительно утверждения или отклонения заявок на аренду от всех заявителей на аренду, даже если они никогда не проживали в одной из ваших арендных площадей — сохранение данных заявителя на аренду поможет защитить вас, если заявитель подаст заявку на аренду. иск о дискриминации.

Файлы владельца

Если вы предоставляете владельцам услуги по управлению имуществом, вам необходимо будет вести записи ваших соглашений об управлении, любых файлов собственности, перечисленных ниже, и записей о платежах, связанных с доходом от аренды, сборами за управление или обслуживанием собственности. Файлы владельца могут включать:

• Соглашение между владельцем и управляющим
• Все файлы собственности собственника (см. Ниже)
• Запросы и разрешения на техническое обслуживание собственности, а также подробные сведения о том, как и когда они были обработаны
• Учетная запись об оплате управленческого сбора
• Арендные платежи собственника и выплаты за счет собственных средств
• Все письма и переписка с владельцами

Владельцы могут быть известны тем, что оспаривают расходы, связанные с обслуживанием собственности, поэтому убедитесь, что в подписанном соглашении об управлении указано, как вы будете обрабатывать запросы на выполнение работ и каков процесс использования средств собственника для утвержденного обслуживания собственности.Управляющие недвижимостью должны вести точный учет всей корреспонденции, предложений, счетов-фактур и платежных документов, связанных с обслуживанием собственности, на случай, если владелец оспорит это позже.

Файлы свойств

В зависимости от того, владеете ли вы арендуемым имуществом или просто управляете арендуемым имуществом для других владельцев, ваши требования к хранению данных о файлах собственности могут отличаться. Важные файлы об аренде собственности могут включать:

• Оформление документов для проверки при заселении в начале каждой аренды
• Оформление документов для осмотра при выезде, особенно в том, что касается повреждений, износа и необходимого технического обслуживания
• Запросы на ремонт нарядов на работы и подробности того, как и когда они были обработаны
• Документы о собственности и информация об ипотеке, если применимо
• Записи по налогу на имущество, если применимо
• Записи о проверках и обновлениях по техобслуживанию
• Страховые полисы
• Маркетинговая информация и фотографии недвижимости
• Фотографии, относящиеся к содержанию имущества и повреждению имущества
• Счета-фактуры и квитанции по содержанию имущества

Файлы поставщиков

Управляющие недвижимостью и арендодатели работают со всевозможными продавцами, связанными с их недвижимостью и бизнесом.Правильная организация и хранение файлов поставщиков поможет вам уйти от уплаты налогов при подаче документов 1099-MISC и в случае возникновения спора. Файлы поставщика могут включать:

• Файлы проверки поставщиков
• Контракты с поставщиками
• Запросы на заказы, заявки и подробные сведения о том, как и когда они были обработаны
• Электронная почта и корреспонденция
• Счета-фактуры и квитанции
• Платежные документы
• 1099-MISC документы

Финансовая отчетность

Независимо от того, управляете ли вы своей собственной арендуемой недвижимостью или предоставляете услуги по управлению недвижимостью для своих владельцев, ведение надлежащей финансовой отчетности важно для надлежащего ежегодного уплаты налогов, обеспечения надлежащего соответствия доверительного учета и выживания в ходе аудита.Вы должны быть знакомы с требованиями вашего штата в отношении того, как долго вы должны хранить финансовую отчетность для своего арендного бизнеса, которая может включать:

• Банковские выписки
• Подтверждение вкладов / квитанции о банковских депозитах
• Главная книга / Контрольный регистр
• Копии чеков
• Бухгалтерские книги владельцев
• Бухгалтерские книги арендаторов
• Книга личных средств
• Счета-фактуры и квитанции (как входящие, так и исходящие)
• Заказы на закупку
• Записи о возврате и удержании гарантийного депозита

Деловые документы

Ведение файлов, относящихся конкретно к структуре вашего бизнеса по управлению недвижимостью, имеет важное значение для обеспечения соблюдения правовых норм, привлечения новых клиентов или выживания в ходе аудита.Важные бизнес-файлы могут включать:

Это лишь некоторые из важных файлов и документов, связанных с управлением недвижимостью, которые необходимо сохранить, чтобы соответствовать требованиям законодательства и защитить себя, если когда-либо столкнется с судебными обвинениями. Вы всегда должны сверяться с законами своего штата и местными законами, чтобы узнать о наших конкретных требованиях в отношении хранения записей, продолжительности хранения файлов и надлежащих способов уничтожения конфиденциальных данных.

Большинство этих файлов содержат конфиденциальную и личную информацию.Надлежащее безопасное хранение жизненно важно для защиты человека или бизнеса, к которому относится информация, а также для соблюдения закона. Убедитесь, что в вашей системе хранения предусмотрены меры повышенной безопасности.

Системы безопасного хранения файлов

Наилучший способ безопасного хранения нескольких файлов в течение нескольких лет, которые можно легко организовать, на которые можно ссылаться и к которым можно получить доступ, — это использование облачных хранилищ. Бумажные файлы занимают слишком много места, их можно потерять, потерять или навсегда повредить в случае аварии.Компьютер, сервер или запоминающее устройство могут выйти из строя, подвергнуться взлому, заразиться вирусом или машина может просто перестать работать. Риски, связанные с физическим управлением файлами или хранением данных на жестком диске, слишком велики при работе с таким большим количеством важной информации.

Хранение данных в Интернете теперь признано самым надежным и простым способом хранения важных файлов. Ваше программное обеспечение для управления недвижимостью обеспечивает пользователям дополнительную безопасность и избыточность для безопасного хранения неограниченного количества файлов в Интернете.

Rentec Direct предлагает клиентам неограниченный объем безопасного онлайн-хранилища для всех их важных деловых документов, а также интегрированные функции бухгалтерского учета, собственности, собственности, арендатора и поставщика, которые обеспечивают четкую документацию важных данных, связанных с этими аспектами вашего бизнеса по управлению арендой. Документы могут быть загружены в программу для хранения в основной файловой библиотеке или назначены непосредственно соответствующему арендатору или собственности.

Чтобы узнать больше о том, как начать использовать безопасное файловое хранилище Rentec Direct, посетите — Статью базы знаний — Файловую библиотеку (файловое хранилище).

Хотите узнать больше о том, насколько серьезно Rentec Direct относится к защите данных? Ознакомьтесь с этими статьями:

Еще не пользуетесь Rentec Direct? Вы можете получить доступ ко всем мощным функциям простого в использовании программного обеспечения для управления недвижимостью, воспользовавшись бесплатной двухнедельной пробной версией — узнайте больше!

---

Дополнительная литература для вас:

Какие документы следует хранить после закрытия дома?

При закрытии дома покупатели подписывают огромную, устрашающую стопку документов. Одни только кредитные документы могут составлять сотни и более страниц.Многие из этих документов предназначены для кредитора. Они хотят избежать потенциальных судебных исков в будущем.

После закрытия у вас может не хватить места для хранения всех этих документов, но вам действительно следует сохранить готовый файл. Это означает сбор копий всех документов, подписанных во время транзакции с продавцом, от начала до конца.

Рассмотрите возможность хранения этих документов в течение как минимум нескольких лет после того, как вы в конечном итоге продадите купленный дом.

Вы захотите сохранить эти документы для дальнейшего использования — для вашего собственного просмотра или в случае, если вам придется подать судебный иск против продавца, вашей профессиональной группы представителей или подрядчиков.

Вам не обязательно иметь оригиналы, но у вас должны быть как минимум копии полностью оформленных документов с подписями всех сторон.

Где взять копии?

Ваш агент по недвижимости должен иметь возможность предоставить вам копии документов по сделке, потому что брокеры обязаны вести файл на каждого покупателя и продавца.

Но заключительные документы обычно хранятся у заключительного агента или ответственного за депонирование. Эти документы отделены от документов, связанных с переговорами по контракту, и включают финансовые и юридические документы.Взаимодействие с другими людьми

Акты и ипотечные документы подаются в регистратор округа, и они становятся общедоступными. Вы всегда можете получить их копии в офисе регистратора или в титульной компании.

Большинство документов в той или иной форме оцифрованы, особенно те, которые связаны с транзакцией. Ваш риэлтор или координатор транзакций, вероятно, может предложить вам безопасную загрузку для безопасного хранения многих из этих документов на вашем компьютере или на накопителе.

Предварительные документы

В вашем агентском соглашении с покупателем указаны все условия ваших отношений с брокерской фирмой вашего агента по недвижимости, в том числе, как долго соглашение остается в силе, а также как и когда вы или агент можете его расторгнуть.

Это юридический договор, и его может быть важно держать под рукой, чтобы у вас было подтверждение условий, на которые вы согласились … даже спустя долгое время после закрытия продажи. Некоторые проблемы могут возникнуть позже.

Договор купли-продажи — это ваш договор на покупку дома, в котором излагаются все условия, необходимые для закрытия. Это документ, который вы и продавец подписали, когда согласились купить недвижимость, и обе стороны юридически обязаны соблюдать его условия.

Документы на пути к закрытию

Дополнения, поправки или предложения включают все, что изменяет или дополняет условия вашего первоначального договора купли-продажи.Эти типы документов могут уточнить имена в названии или написание имени продавца или покупателя. Они могут исправить почтовый адрес.

Запросы на ремонт регистрируют любые денежные соглашения или контракты на ремонт предметов, и их можно рассматривать как дополнения к договору купли-продажи. В приложении по ремонту указывается конкретный вид работ, которые необходимо выполнить. В нем может быть указано, потребуется ли для работы разрешение или она должна выполняться лицензированным подрядчиком.

Раскрытие информации продавцом включает существенные факты о таких вещах, как краска на основе свинца. Они могут включать заявление о раскрытии информации о передаче и другие письменные гарантии или раскрытие информации, предоставляемые продавцом. Эти документы часто являются основанием для будущих судебных исков против продавцов, если они не раскрывают проблему, которая становится очевидной позже.

Заключительные документы

Инструкции условного депонирования часто заменяют договор купли-продажи и излагают финансовые условия соглашения между покупателями и продавцами.Они уполномочивают агента условного депонирования выполнять определенные действия от имени вовлеченных сторон.

Сводка результатов домашнего инспектора будет указать, какие предметы находятся в хорошем состоянии, а какие нуждаются в ремонте или замене. Он должен включать фотографии. Это может быть инструмент переговоров во время продажи, а позже может предоставить контрольный список необходимого ремонта.

Сертификат проверки и завершения проверки на вредные организмы — это отчет инспекционной компании, подтверждающий, что работа была завершена.Не каждый штат требует инспекции на вредителей, но другие, например Калифорния, требуют, чтобы они хранились в архиве в течение двух лет.

Прочие инспекции и рабочие документы могут включать счета-фактуры и разрешения подрядчиков.

Завершающее раскрытие включает в себя все окончательные расходы по ипотеке, изложенные в манере, которую вы, возможно, не понимаете, даже если правительство пытается упростить ее для вас. Задавайте вопросы о любых сборах, в отношении которых вы не уверены, и держите раскрытие информации под рукой на время уплаты налогов.Некоторые из этих предметов не подлежат налогообложению.

Заключительный отчет — это окончательная оценка всех расходов и кредитов на покупку дома. Этот документ включает в себя продажную цену, ваши наличные для закрытия условного депонирования, сумму вашего кредита и все другие расходы, уплаченные через условное депонирование для расчета продажи, включая кредиты и пропорциональные выплаты. Этот документ также известен как Заявление об урегулировании HUD 1. Бюро финансовой защиты потребителей заменило его последним раскрытием в 2015 году.

Вексель и закладная не всегда записываются, и вы не получите оригинал векселя, пока он не будет оплачен полностью.Ипотека покажет ваш основной баланс и условия вашего кредита в соответствии с требованиями кредитора.

Страховые документы

Планы домашней гарантии будут включать номер полиса и контактную информацию для звонков по ремонту. Они расскажут, что покрывается гарантией, и типы вещей, на которые она не распространяется.

Страховой полис должен охватывать условия, уведомление о страховых взносах и номер полиса для страхования вашего домовладельца.Кредитор выплатит вашу премию при продлении, если ваш кредит будет конфискован. В противном случае вы должны платить его ежегодно, но это может быть включено в ваш платеж по ипотеке.

В полисе страхования титула указывается ваше наделение правами, сумма в долларах вашей страховки титула и любые исключения из покрытия. Он включает название титульной компании, дату выдачи и номер полиса. Это может быть использовано в качестве защиты, если кто-либо предъявит предыдущее право удержания в отношении вашей собственности.Взаимодействие с другими людьми

Документы в качестве оригиналов

Вы можете получить заверенную копию этих документов у агента по закрытию или у своего агента по недвижимости, если вы потеряете оригиналы.

Заключительное раскрытие содержит все официальные сборы и кредиты на покупку дома. Он понадобится вам для подачи личных налоговых деклараций за этот календарный год, потому что некоторые элементы могут также подлежать вычету из налогооблагаемой базы. Передайте этот документ своему составителю налоговой декларации.Ваше заключительное заявление, вероятно, также будет подтверждено доводчиком.

Акт — это документ о передаче правового титула, возвращаемый регистратором округа после того, как он был внесен в публичные записи. Это доказательство того, что вы действительно являетесь владельцем собственности. В нем указывается, как вы владеете титулом, имя продавцов, давших вам право собственности, и юридическое описание собственности.

Документ будет отправлен вам по почте после записи, и он вполне может быть единственной копией. Никто другой не обязан хранить это в своих записях.

На момент написания этой истории Элизабет Вайнтрауб, CalBRE № 00697006, была брокером-партнером в Lyon Real Estate в Сакраменто, Калифорния.

.