Образец жалобы на начальника вышестоящему руководству
5/5 (26)
Содержание
- Правила составления жалобы на начальника
- Коллективная жалоба
- Можно ли подать жалобу анонимно
- Как обратиться к вышестоящему руководству
- Сроки для обращения и рассмотрения документа
- Основания для составления претензии
- Законодательная база org/ListItem»> Последствия рассмотрения заявления
- Оцените статью
Правила составления жалобы на начальника
Работодатели нередко нарушают права работников и не выполняют свои прямые обязанности. Такие поступки встречаются часто, особенно среди начальников департаментов и подразделений.
Самые распространенные проблемы – неформальные просьбы и оскорбления нижестоящих сотрудников. В этой ситуации у работника есть полное право жаловаться на руководителя отдела регуляторам. Так называют органы государственного надзора, которые проверяют деятельность предприятий.
Прежде чем обращаться в государственные инстанции, надо пойти к руководителю компании напрямую. Эффективнее всего срабатывают коллективные жалобы. Выступать от имени отдела или компании должен один представитель, но в тексте документа должно содержаться уточнение, что именно он уполномочен это делать.
Для составления жалобы стоит учесть п. 1 ст. 11 ФЗ 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Если документ будет оформлен неверно, инспекторы с полным правом могут его проигнорировать.
Правила составления жалобы
Составление шапки.
В правом верхнем углу указаны лица и структуры, к которым пишется обращение, авторы прошения:
- название компании работодателя полностью;
- фамилия, имя, отчество и должность начальника фирмы. На имя этого человека и надо писать жалобу;
- отметка о том, что обращение составлено от имени коллектива.
В середине листа пишется слово «жалоба».
В основном тексте важно изложить ряд фактов:
- повод для составления претензии. Тут указываются подробности того, как руководитель отдела или подразделения нарушает права сотрудников. Стоит перечислить ФИО сотрудников, уже пострадавших от ненадлежащего обращения;
- даты нарушений.
Далее указываются требования по поводу мер воздействия. Они должны быть высказаны в соответствии с требованиями закона. Обычно коллектив требует увольнения человека с должности руководителя.
Приложите копии документов, подтверждающих факты, изложенные в обращении.
Завершить жалобу нужно датой и подписями составителей. Если количество подписавшихся велико, можно использовать отдельные страницы для списка.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на начальника вышестоящему руководству:
Коллективная жалоба
Коллективной жалобой принято называть документ, составленный группой сотрудников, а не одним человеком, работающим под руководством конкретного начальника. На него и оформляется жалоба.
Групповая заявка имеет больше веса в глазах руководства предприятия. Выше шанс, что начальство не обвинит работника в беспочвенных претензиях, поверит в его правоту.
Учтите! В ситуации подачи жалобы на сотрудника государственной структуры в регулирующие органы инспекторы проявляют повышенную внимательность. Такие документы рассматриваются в первую очередь.
Орган, ответственный за контроль указанного типа нарушений, обязан провести проверку, изучить причины недовольства сотрудников. Если обвинения не являются беспочвенными, скорее всего, во время этих мероприятий будут обнаружены нарушения, описанные в заявлении.
Когда большой коллектив недоволен действиями одного конкретного руководителя, это серьезный показатель наличия проблем.
Стоит уточнить, что коллективные жалобы встречаются относительно редко. Причины просты: в каждом коллективе есть люди, которые опасаются санкций или увольнения после подписания обращения. Тут важно правильно настроить сотрудников.
Чем больше людей подпишется под жалобой, тем больше шансов на то, что их интересы и права будут соблюдены.
Существуют четкие требования к оформлению жалоб коллективного типа.
Структура документа должна быть следующей:
- реквизиты регулирующего органа (например, Трудовой инспекции) — полное наименование организации, точный адрес;
- данные группы заявителей.
Нужно перечислить ФИО всех сотрудников, указать занимаемые должности;
- заголовок документа: «Коллективная жалоба на менеджера/начальника»;
- основной текст. Тут описываются причины, основания для жалоб, перечень нарушений со ссылками на статьи закона, которые они затрагивают;
- требования к регуляторам;
- перечень прилагаемых документов;
- дата составления жалобы, подписи работников, которые поддержали ее создание.
Для увеличения шанса на рассмотрение жалобы важно указать контакты и личные данные сотрудника, который вызвался быть представителем интересов отдела.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец коллективной жалобы на начальника вышестоящему руководству:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда не оплачивается больничный лист работнику?
Можно ли подать жалобу анонимно
Личные сведения заявителей должны быть указаны в жалобе, таковы правила деловой переписки. Если отсутствуют персональные данные или подписи инициаторов обращения, комиссия имеет право отказать в рассмотрении.
При составлении документа сотрудники могут отметить, что не желают, чтобы руководство фирмы узнало о том, кто был инициатором составления претензии.
Посмотрите видео. Жалоба в Трудовую инспекцию:
Как обратиться к вышестоящему руководству
Нет никаких ограничений относительно методов передачи претензии.
Это можно осуществить несколькими способами:
- передать лично в руки;
- отправить по почте письмом с уведомлением о вручении;
- через форму обращения на сайте компании, если она имеется;
- иными способами, предусмотренными внутренними правилами компании.
Иногда на предприятиях устанавливают ящики для жалоб и предложений, отделы кадров готовы принимать и рассматривать их или передавать руководителям.
Важно! Пишите жалобу в двух экземплярах. При личной передаче запишите ее номер в журнале входящих сообщений, где должна быть отмечена дата получения, должность и фамилия принимающего лица. При отправке по почте надо сохранить уведомление о вручении письма.
Сроки для обращения и рассмотрения документа
В пылу конфликта сотрудники предприятия, которые образуют инициативную группу, стремятся срочно отправить претензию в прокуратуру или полицию. Они считают, что это поможет достучаться до руководства намного быстрее. На самом деле, эти действия не являются результативными.
Более эффективным инструментом считается жалоба на начальника в организацию, которая является головной структурой для предприятия. Руководство вышестоящей структуры способно просчитать возможные потери, которые несут компании в момент конфликтов внутри отделов.
Ему выгодно принять меры в адрес руководителя, нарушающего нормы и правила работы. И ответ на подобное обращение обычно можно ждать в течение 7 дней с момента подачи.
Если требуется отправлять претензию в домоуправление или органы власти (региональные или центральные), сроки реагирования будут дольше. По закону они составляют 30 дней, начиная со дня поступления жалобы коллективного или индивидуального типа.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?
Основания для составления претензии
Не все неудобства и недопонимания в отделе или подразделении могут быть основой для жалобы. Причины для нее нужны весомые. Например, к ним относится ущемление прав человека, трудовых прав работника.
Трудовые права сотрудника – права человека, который находится в трудовых отношениях с компанией или другим человеком, они касаются только этих отношений. Если трудовые права человека нарушаются, это означает, что работодатель нарушает обязанности перед ним.
Права работника отражены в трудовом договоре, они также зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Нарушение этого закона или условий трудового договора – это повод пожаловаться, который не вызовет сомнений ни у кого.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Чаще всего сотрудники высказывают претензии к следующим видам нарушений трудовых прав:
- отмена выплаты заслуженных премий;
- отказ от проведения официального оформления сотрудника;
- непредоставление отпуска;
- требование сверхурочной работы, которая не оплачивается. Сверхурочными считаются часы, превышающие время работы по трудовому договору;
- нежелание оплачивать больничный, когда ситуация соответствует условиям договора, сотрудник имеет право на выплаты;
- отказ от продвижения по карьерной лестнице, от повышения, когда есть вакантные места, нет доводов против конкретного сотрудника;
- увеличение объема работ при отказе в повышении уровня оплаты труда;
- увольнение по причинам, которые не отражены в договоре или Трудовом кодексе РФ, а также из-за действий, которые работник не осуществлял.
Часть этих оснований являются прямыми обязанностями работодателя, часть можно отнести к спорным моментам. Например, вопрос о повышении уровня оплаты труда или о продвижении на более высокую должность может быть оспорен руководством фирмы.
Запомните! При подаче коллективной претензии по любому из пунктов стоит тщательно продумать аргументацию. Нужны доказательства того, что руководство преуменьшает профессиональные качества работника, что оно не право в отношении конкретных сотрудников. Жалобы уместны тогда, когда человек или группа сотрудников объективно заслуживают привилегий.
Должна быть стопроцентная уверенность в том, что совершаемые действия руководства несправедливы. Иначе это будет пустой тратой времени: требования удовлетворены не будут. А репутация у «бунтаря» появится соответствующая. И она помешает дальнейшему продвижению по службе, ухудшит отношения в коллективе.
Нарушения прав человека – еще одна группа проблем, которая может стать поводом писать претензии на действия руководства. Обычно к этому классу относят неподобающее отношение работодателя к сотрудникам.
Это:
- проявление неуважения;
- грубое и хамское обращение;
- использование нецензурных высказываний в адрес сотрудника;
- угрозы и оскорбления работника, его друзей или родственников;
- физическая агрессия и рукоприкладство;
- сексуальные преследования.
Такого рода жалобы значительно отличаются от претензий по поводу нарушения трудовых прав.
Есть два главных аргумента, которые влияют на принятие решений руководством:
- ухудшение микроклимата на предприятии. Это снижает производительность труда, отрицательно сказывается на результатах деятельности. Начальство заинтересовано в том, чтобы получать максимальную выгоду от деятельности компании, оно тщательно рассматривает подобные инциденты;
- возможность судебного иска. При игнорировании претензии сотрудник имеет право подать иск в суд на непосредственного нарушителя и вышестоящих руководителей.
Это дело затронет компанию в целом, что негативно скажется на репутации. Обычно в этой ситуации руководству проще убрать нарушителя с должности, чем судиться.
Во втором случае важно правильно составить документ. В нем надо отразить твердое намерение передать дело в суд или регулирующие организации. Если не забыть написать об этом, шансов на то, что руководство встанет на сторону обиженного работника, будет больше.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Должен ли работодатель оплачивать медосмотр?
Законодательная база
В процессе написания претензии надо учесть ряд документов:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;
- Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26 декабря 2008 № 294-ФЗ;
- ПП РФ «О Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» от 30 июля 2004 № 401;
- Распоряжение Правительства «Об утверждении перечня организаций и перечня территорий, подлежащих обслуживанию ФМБА России» от 21 августа 2006 г.
№ 1156-р;
- ПП РФ «О вопросах государственного контроля (надзора) и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» от 05 июня 2013 № 476;
- Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 № 59-ФЗ.
Последствия рассмотрения заявления
Тип принятых мер зависит от типа нарушения и от инстанции, куда направлена претензия. Руководители высшего звена могут привлечь нарушающего права работника к дисциплинарной ответственности.
Трудовая инспекция проводит проверку, выписывает штраф и начальнику, и предприятию. Она также выдает предписание о решении проблемы, которая способствовала нарушениям. Прокуратура способна возбудить уголовное дело, если есть для этого основания.
Важно защищать свои права, определенные законами Российской Федерации. Делать это можно разными способами, жалобы являются одним из инструментов такой активности.
Нельзя отказываться от претензий, потому что в ситуации, когда нарушения остаются безнаказанными, проблемы усугубляются.
Самое главное – тщательно подойти к сбору доказательств и фактов по поводу нарушений, которые описываются в обращении. Необоснованные жалобы остаются не результативными, подавать их бессмысленно, это ведет к потере времени и ухудшению психологического климата внутри организации.
Посмотрите видео. Как правильно писать жалобу:
Оцените статью
Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!
Автор статьи:
Евгения Долгая
Как правильно написать образец коллективной жалобы на начальника или руководителя в вышестоящую организацию?
Когда стоит составлять жалобу на руководителя?
Причиной жаловаться на начальство может быть какое-либо ущемление трудовых прав или прав человека. Трудовые права работника – это права человека, состоящего в трудовых отношений, которые касаются именно этих отношений.
Соответственно, ущемление работника в его правах – это нарушение трудовых обязанностей начальника перед сотрудником. Права работника фиксируются трудовым договором, а в глобальном плане – Трудовым кодексом Российской Федерации. И, если руководитель нарушает эти права, то он и нарушает договор, что однозначно является поводом жаловаться на него.
Самыми частыми причинами жалоб из-за нарушения трудовых прав работника являются следующие причины:
- отказ в выплате премии сотруднику, когда последний, на самом деле, её заслуживает;
- отказ в официальном оформлении;
- отказ в предоставлении отпуска работнику;
- руководитель заставляет работника проводить за работой больше времени, чем указано в трудовом договоре, но не оплачивает сверхурочные часы;
- отказ в оплате больничного, если сотрудник по договору имеет право на оплачиваемый больничный и рассматриваемый случай соответствует условиям договора;
- отказ в повышении в должности когда возможность на то имеется, а весомых доводов против – нет;
- отказ в повышении заработной платы в связи с увеличением объема обязанностей работника;
- увольнение, мотивируемое действиями, которых работник не совершал, или причинами, которые не указаны в трудовом договоре и Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 81).
Таким образом, написать коллективную жалобу на руководителя можно в принципе не только на невыполнение прямых обязанностей перед сотрудником, но и на спорные вопросы (о повышениях в должности или повышениях зарплаты).
Но стоит хорошо взвесить все за и против перед подачей заявления такого характера.
Действительно ли начальник не прав и преуменьшает Ваши профессиональные качества, выставляя вас работником, не заслуживающим определенных привилегий?
Писать заявление нужно только тогда, когда Вы уверены на 100%, что вы правы и заслуживаете большего. Иначе, после рассмотрения её руководством, Ваши просьбы не будут удовлетворены. Кроме того, вы, скорее всего, заработаете плохую репутацию, что может существенно сказаться на дальнейшем отношении руководства к Вам.
Кроме нарушения трудовых прав, причиной жаловаться на руководителя может быть и нарушение прав человека. Другими словами, неподобающее отношение начальства к работнику как к человеку. Такими причинами может быть:
- хамство, грубость;
- неуважительное отношение;
- применение матерных выражений в отношении сотрудника;
- угрозы работнику;
- оскорбление работника или его родственников, друзей и т. д.;
- рукоприкладство по отношению к сотруднику;
- сексуальные домогательства по отношению к работнику.
Тут есть свои особенности. Во-первых, такое поведение начальника способствует ухудшению микроклимата в рабочем коллективе, что, в свою очередь, влечет за собой снижение эффективности работы. А руководство всегда заинтересовано в получении максимальной выгоды.
Во-вторых, если жалоба не будет удовлетворена, работник может подать исковое заявление в суд на руководителя. И, так как это последствие определенных моментов трудовых отношений между истцом и ответчиком, высока вероятность того, что компанию затронет это дело.
Это может серьёзно сыграть на репутации организации, так что руководству только на руку убрать такого начальника с должности. Однако, тут играет роль и то, как будет написано заявление. Если из текста будут видны вышеуказанные моменты и готовность сотрудника передать дело в суд или соответствующие органы, вероятность того, что руководство станет на сторону работника, очень ощутимо вырастет.
Особенности такого документа
В тех случаях, когда высшим руководством организации является собственник (а это почти во всех случаях когда речь не идет о государственной организации или службе), изначально жалоба пишется к нему.
Соответственно, рассматривать её будет кто-то из руководителей организации или ответственные лица за такие операции. Кто именно – зависит от иерархии в самой компании и от того, насколько высокое положение занимает работник, насколько высокое начальник, сколько слоёв руководства находится «над ним».
Так или иначе, при рассмотрении заявления человек, занимающийся этим, может отталкиваться и от своего субъективного мнения. Другими словами, то, будут ли просьбы сотрудника удовлетворены, зависит только от его решения и неизвестно чем оно будет мотивировано.
Но на это решение в некоторых случаях можно повлиять. Как упоминалось выше, руководство всегда заинтересовано в выгоде. Напишите текст жалобы на шефа таким образом, чтобы из неё напрашивался вывод, что при смене начальника выгода вырастет. К примеру, если руководитель морально давит на сотрудников.
Если Вы сумеете объяснить, что это пагубно влияет на эффективность труда относительно затраченного времени, то Вы увеличите шансы на успешный исход дела. Или в случае, если начальник не мотивирует материально работников, не поощряет их стремлений и не награждает за заслуги, когда имеет на то возможность.
В теории эти знания не так важны, но не на практике. К сожалению, мы часто сталкиваемся в наших реалиях с теми ситуациями, когда между руководителем и вышестоящим лицом складываются такие отношения, что первому всё прощается. Но приведение фактов о потере выгоды из-за действий начальника или об угрозе суда заставит руководителя задуматься – стоит ли этих потерь его отношения с Вашим начальником?
Когда же речь идет о государственной структуре, в таком ключе можно особо не думать – выгода идет государству, а не органу, который принимает такие заявления. Однако и решение тогда должно приниматься более объективно – во многих случаях возможно провести комиссии и подобные расследования для доказательства вины руководителя.
Государственные инспекции проверяют бюджетные организации с особой тщательностью.
Подавать жалобу на руководителя в вышестоящую организацию стоит, приняв взвешенное решение и имея на то действительно веские причины. Нужно, так или иначе, быть готовым к тому, что рассмотрят, а просьбы не удовлетворят и к последствиям этого. Грубо говоря, необходимо быть готовым к тому, что ситуация станет ещё хуже, давление со стороны начальства увеличится. Но это не повод не отстаивать свои права.
Коллективная бумага
Коллективная жалоба пишется не одним сотрудником, а всей группой людей, работающих под началом определенного лица. На это лицо обычно заявление и пишется. Перед руководством такое заявление будет иметь гораздо больший вес. Это, очень вероятно, устранит сомнения в том, что сотрудник на самом деле не прав и обвиняет начальника беспочвенно.
Когда коллективная жалоба на руководителя отдела подается работниками государственной структуры в соответствующий орган, такие обращения подлежат особому рассмотрению. Ответственный орган обязан уделить внимание недовольству рабочих и провести необходимые проверки. В ходе этих проверок, скорее всего (если претензии к начальнику оправданны), будут выявлены заявленные нарушения.
Недовольство всем коллективом одним руководителем – очень большой показатель в любом случае. Однако это не такое частое явление.
Это обусловлено тем, что в группе рабочих очень многие боятся, что их уволят из-за того, что они её написали.
Очень важно настроить коллектив, ведь вероятность успеха действительно высока и чем больше людей подпишутся под заявлением, тем выше эта вероятность.
Коллективная жалоба на начальника — образец.
Коллективная жалоба на руководителя — образец для подачи в гос.органы.
Еще один образец жалобы на начальника самодура для отправки в Инспекцию Труда.
Какие пункты должны включаться в документ?
Заявление должно составляться максимально точно и не вызывать неоднозначного отношения к поступкам руководителя.
Вот как написать жалобу на начальника (образец ниже) или какие пункты включить в документ:
- Кому она направлена. Тут или ф. и. о. и должность вышестоящего руководителя или названия органа.
- От кого она направлена. Ф. и. о. и занимаемая должность, в случае, если она пишется коллективно – перечисление этих данных.
- Информация о нарушении. Необходимо обязательно указать, кем конкретно нарушаются права, его ф. и. о. и должность. Полная информация о нарушениях.
- Дата составления заявления.
- Подписи работников, которые участвовали в составлении.
Смотрите общие правила составления любого документа подобного рода в видео:
Жалоба на начальника судебного пристава
Такое заявление на начальника приставов обычно подается по следующей причине. Судебный пристав совершает определенное действие в процессе работы, которое кажется человеку незаконным и которое нарушает его права.
Однако начальник судебного пристава этой точки зрения не разделяет и солидарен со своим подчиненным. В таком случае, составляется жалоба на руководителя, который, по мнению лица, чьи права были нарушены, неправильно оценил работу подчиненного или не пожелал разбираться в проблеме.
Заявление составляется практически также. Желательно приложить документ, в котором засвидетельствованы незаконные действия или решения пристава. Подается документ главному судебному приставу в регионе.
Как правильно составить жалобу на руководителя? Приглашаем скачать образец.
Мы предлагаем вам ознакомиться с правилами написания и подачи и других жалоб, например, на детский сад, дороги, магазин, страховую компанию, больницу, а также на полицейского, врача, учителя и воспитателя.
Куда подается документ?
Жалоба должна подаваться лицам, в подчинении у которых стоит начальство. При неудовлетворительном исходе её можно подать выше – добавив, что непосредственное руководство начальника заявление проигнорировало. Так оно может дойти и до владельца предприятия. В случаях, когда это не помогает, можно подать заявление в следующие органы:
- Государственная инспекция труда.
- Прокуратура.
Данные органы уполномочены решать подобные проблемы, но это достаточно серьёзный шаг, к которому стоит прибегать лишь в тех случаях, когда Вы находитесь в непосредственном подчинении высшего руководства организации и внутри неё выше пожаловаться некому или когда всем вышестоящим руководством жалоба была проигнорирована.
Перед подачей жалобы ещё раз взвесьте – были ли нарушены Ваши права? Действительно ли начальник не прав? Если да – смело пишите заявление. С одной стороны, если правда на Вашей стороне то какие могут возникать сомнения? С другой – если заявление проигнорируют, это продемонстрирует плохие стороны организации. И это даст вам повод задуматься – стоит ли сотрудничать с такими людьми?
Настройте себя правильно, не бойтесь и не думайте о том, что поступаете плохо. Вы боретесь исключительно за свои права. По возможности убедите в этом сотрудников и напишите заявление коллективно. Помните, никто не должен нарушать ваши права будь они трудовыми или какими-либо ещё.
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Жалоба на проблему на работе – контрольный список писем с жалобами
Меню Поиск
Этот совет относится к Англия
То, как вы представите свое письмо с жалобой, поможет быстрее решить проблему.
На этой странице приведены некоторые основные правила написания письма с жалобой и контрольный список, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит всю необходимую информацию.
Основные правила
- по существу. Вы должны предоставить достаточно подробностей, чтобы ваш работодатель мог должным образом расследовать вашу жалобу. Отклонение от сути может сбить с толку и не поможет вашему делу
- придерживайтесь фактов. Не выдвигайте утверждений или обвинений, которые вы не можете доказать
- никогда не используйте оскорбительные выражения. У вас гораздо меньше шансов достичь своей цели, если вы раздражаете или злите человека, читающего ваше письмо
- объясните, как вы относитесь к поведению, на которое жалуетесь, но не используйте эмоциональные выражения.
Что указать в письме с жалобой
- ваше имя, адрес и контактный номер
- имя и адрес вашего работодателя
- убедитесь, что письмо адресовано нужному человеку.
В процедуре рассмотрения жалоб вашего работодателя должно быть указано лицо, которое рассматривает жалобы. Если нет, отправьте его вашему менеджеру. Если жалоба касается вашего менеджера, отправьте ее его менеджеру. Если у вашего работодателя есть отдел кадров, возможно, стоит отправить им копию вашего письма
. - четко изложили основные факты вашей жалобы. Расскажите, что произошло, и постарайтесь включить следующие детали:
- дата и время происшествия
- где они проходили
- имена участников
- имена любых свидетелей.
- если вы жалуетесь на то, что вам не заплатили или заплатили недостаточно, укажите, сколько, по вашему мнению, ваш работодатель должен вам
- если ваша жалоба касается ряда событий, постарайтесь изложить их в том порядке, в котором они произошли
- , если вы не можете вспомнить точную дату, но знаете, что это произошло до определенного события, так и скажите. Например, можно сказать: «За несколько дней до того, как я ушел в отпуск 14 февраля…» или «Как раз перед рождественской вечеринкой…»
- если вы работаете в крупной организации и лицо, имеющее дело с вашей жалобой, не знает вовлеченных людей, попытайтесь назвать их должности или объяснить их роль
- изложите любые доказательства, которые у вас есть в поддержку вашей жалобы.
Если у вас есть какая-либо информация в поддержку вашей жалобы, включите ее в свое письмо или скажите, что она у вас есть и вы можете предоставить ее при необходимости. Например, у вас могут быть документы, свидетельствующие о том, сколько вам должны платить, или заявление человека, который был в той же ситуации, что и вы, но с ним обращались по-другому
- , если у вас есть разумное решение по вашей жалобе, включите его в свое письмо для рассмотрения вашим работодателем. Например, вы можете захотеть пройти обучение, перевестись в другой офис или место, или чтобы ваш работодатель предоставил определенное оборудование для приспособления к инвалидности. Однако будьте благоразумны: у вашего работодателя может не хватить ресурсов, чтобы согласиться на то, о чем вы просите, или он не сможет отправить вас на обучение в период занятости. Помните, что вы пытаетесь работать вместе со своим работодателем, чтобы решить проблему
- , если вы пытались сначала решить вопрос неформально, например, поговорив со своим руководителем, изложите, что произошло.
Если что-то было согласовано тогда, но не решило ситуацию, скажите, почему это не сработало
- подпишите письмо и поставьте дату.
Если вы не можете самостоятельно написать письмо с жалобой, вы можете обратиться за помощью к консультанту CAB или в свой профсоюз, если вы являетесь его членом.
Дальнейшие действия
- Письмо с жалобой
Дополнительный отзыв
Помогите нам улучшить наш веб-сайт
Уделите 3 минуты, чтобы сообщить нам, нашли ли вы то, что вам нужно на нашем веб-сайте. Ваш отзыв поможет нам предоставить миллионам людей необходимую им информацию.
Помог ли этот совет?Оставьте это поле имени пустым Оставьте это поле адреса пустым
Почему этот совет не помог?это не относится к моей ситуации
Не хватает деталей
Я не могу понять, что мне делать дальше
Я не понимаю
Расскажите, пожалуйста, подробнее, почему наш совет не помог.
Помог ли этот совет?
Спасибо, ваш отзыв отправлен.Последняя проверка страницы: 11 октября 2019 г.
Дополнительный отзыв
Уделите 3 минуты, чтобы сообщить нам, если вы нашли то, что вам нужно на нашем сайте. Ваш отзыв поможет нам предоставить миллионам людей необходимую им информацию.
Как пожаловаться начальнику в письменной форме | Work
Рут Мэйхью Обновлено 1 октября 2022 г.
Пожаловаться начальнику может быть непросто. Вне зависимости от ваших отношений, письменная жалоба начальнику создает постоянную запись вашего недовольства. Если у вас обычно хорошие рабочие отношения с вашим руководителем, письменная жалоба может навредить этим отношениям.
Когда вы жалуетесь начальнику своего босса, это говорит о том, что вы не чувствуете себя комфортно, делясь своими проблемами при личной встрече. Однако, если отношения с вашим руководителем уже натянуты и у вас есть нерешенные вопросы по поводу условий труда, письменная жалоба может заставить руководство решить ваши проблемы.
Ознакомьтесь с политиками компании
Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя на рабочем месте, чтобы узнать, как выражать озабоченность по поводу условий труда и отношений с руководителем. Если он есть, следуйте протоколу в справочнике для сотрудников, в котором описано, как сообщить о несправедливом обращении с вашим начальником. Если вы являетесь членом группы коллективных переговоров, спросите у профсоюзного управляющего, что происходит, когда вы жалуетесь в отдел кадров на своего начальника.
Проверьте, могут ли сотрудники говорить с отделом кадров конфиденциально. Ваш офис-коуч предупреждает, что отдел кадров может поделиться всем, что содержится в вашей жалобе, с вашим начальником, в зависимости от политики и процедур компании. Если отдел кадров попросит вас объяснить, что вас беспокоит, решите, удобно ли вам это делать. Если вы решите продолжить, запланируйте конфиденциальную встречу с HR.
Если вы решите не сообщать о своих опасениях в отдел кадров и направить письменную жалобу, скажите сотруднику отдела кадров, что вы предпочитаете излагать свои опасения в письменном меморандуме, адресованном вашему начальнику, и что вы предоставите руководству компании копию вашей письменной жалобы.
Следуйте процедурам подачи жалоб
Составьте официальный меморандум, содержащий полное имя вашего начальника, должность, отдел и текущую дату. Также укажите свое имя и соответствующую информацию. Определите, кого вы хотите скопировать в меморандуме. Всегда разумно предоставить руководству компании копию любой письменной жалобы, адресованной руководителю или менеджеру. Предоставление копий вашей письменной жалобы гарантирует, что другая сторона знает о ваших проблемах; в некоторых случаях это единственный способ решить проблемы сотрудников.
Опишите серьезные проблемы
Опишите серьезную проблему, на которую вы жалуетесь, включая такие детали, как даты, местонахождение, присутствие сотрудников во время любых обсуждений и событий, приведших к проблеме, являющейся предметом вашей жалобы. Помните о языке, который вы используете в своей письменной жалобе.
Не используйте свою жалобу для подстрекательских или обвинительных замечаний о начальнике, его лидерских качествах или компании. Обычно хорошей идеей является набросок меморандума и откладывание его на один день, прежде чем пересматривать его снова, чтобы убедиться, что ваше письмо не эмоционально заряжено.
Подать письменную жалобу
Подтвердите свои претензии конкретными и поддающимися проверке фактами. Если у вас есть документы, подтверждающие вашу жалобу, приложите копии к меморандуму и сохраните оригиналы до подачи жалобы. Пока вопрос находится на рассмотрении, воздержитесь от обсуждения вашей жалобы с коллегами.
Эффективно написанные жалобы включают в себя предложения по улучшению или разрешению проблемы, потому что в противном случае это просто меморандум, в котором жалуются на ваше недовольство без каких-либо решений проблемы. При необходимости добавьте предложения по решению ваших проблем.
Если ваша жалоба связана с несправедливой практикой найма, например издевательствами на рабочем месте, сообщите об этом в отдел кадров. Работодатели, на которых распространяется федеральное и государственное законодательство о труде и занятости, обязаны расследовать заявления сотрудников о домогательствах и дискриминации, как пояснила Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве.
Рекомендации
- Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве: домогательства
- Ваш офисный тренер: стоит ли жаловаться на начальника?
Чаевые
- Воздержитесь от обсуждения вашей жалобы с коллегами.
Направьте их в отдел кадров, если они потребуют от вас информации по вашей письменной жалобе.
- Эффективно написанные жалобы включают в себя предложения по улучшению или разрешению, потому что в противном случае это просто меморандум, в котором жалуется на ваше недовольство без каких-либо решений проблемы. При необходимости добавьте предложения по решению ваших проблем.
Предупреждения
- Если ваша жалоба связана с несправедливой практикой при приеме на работу, например, домогательствами на рабочем месте, сообщите об этом в отдел кадров. Работодатели, на которых распространяется федеральное и государственное законодательство о труде и занятости, обязаны расследовать заявления сотрудников о домогательствах и дискриминации.
Биография писателя
Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х годов, а с 1995 года она является экспертом в области управления персоналом. цитируется во многих публикациях, в том числе в журналах и учебниках, посвященных практике управления человеческими ресурсами.