Как правильно удержать отпускные при увольнении: ограничения и правильные расчеты — СКБ Контур

Заместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.

Заместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.

Заместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.

Удержание НДФЛ

Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ из сумм, которые начислены работникам.Удержание кредитов или алиментов по исполнительному листу.

Дебет 70 кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

— удержаны деньги по исполнительному документу из заработной платы работника.

Удержание алиментов по соглашению

Дебет 70 кредит 76 — удержаны алименты из заработной платы работника.

Удержание подотчетных сумм.

Дебет 94 кредит 71 — отражены подотчетные деньги, не возвращенные в срок.

Дебет 70 кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты.

Удержание переплаты по отпускным при увольнении

СТОРНО Дебет 20 (26, 44) кредит 70 — сторнирована сумма отпускных за неотработанные дни отпуска.

Дебет 70 кредит 51 (50) — выплачены суммы при увольнении за вычетом неотработанных отпускных.

Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на сумму переплаты по отпускным.

Например, излишне начислены отпускные — 19 000 Р. НДФЛ с них:19 000 Р × 13% = 2470 Р.При увольнении работнику начислили 130 000 Р. Нужно удержать НДФЛ:(130 000 Р − 19 000 Р) × 13% = 14 430 Р.

Удержание НДФЛ отражается в общем порядке:

Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Удержание возмещения ущерба

Дебет 70 кредит 73 — стоимость ущерба удержана из зарплаты сотрудника по приказу руководителя.

Удержание по заявлению работника

Дебет 70 кредит 76 — удержаны платежи из зарплаты по инициативе сотрудника.

Что нужно знать про удержания из зарплаты

1. Работодатель обязан удерживать из зарплаты НДФЛ и задолженность по исполнительным документам. Согласие сотрудника при этом не требуется.
2. Работодатель вправе удержать с работника компенсацию ущерба. Его согласие не нужно, если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок.
3. Работодатель может удержать подотчетные суммы и переплату из-за счетной ошибки — но только с письменного согласия работника.
4. Удержать неотработанные отпускные можно при увольнении сотрудника, даже если он возражает.
5. Размер удержаний по инициативе работодателя ограничен: не более 20% от зарплаты сотрудника.
6. По исполнительным документам удерживают до 50% от зарплаты в общем случае, а по некоторым видам долгов, например алиментам, — до 70%.
7. Работник вправе пожаловаться на незаконные удержания по инициативе работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или оспорить их в суде.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Право на труд работающего человека закреплено на законодательном уровне. Оно появляется после того, как работник определенное время отработал в компании. Сотрудникам компании, за исключением новеньких, предоставляется период отдыха по графику, поэтому может возникнуть ситуация, когда необходимо будет выполнить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Содержание статьи

В каком случае появляются неотработанные дни отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику  полагается впервые после того, как он проработал шесть месяцев. При этом он может воспользоваться им полностью.

Выйдя из отпуска сотрудник может подать заявление на увольнение, в результате возникнет ситуация, когда работнику надо будет вернуть деньги за необработанное время отдыха.

Нормы права предусматривают обязанность каждого работодателя составлять и утверждать график отпусков его сотрудников, который нужно соблюдать всем. По этому плану работники могут идти в отпуск начале года, при этом очень часто в подобной ситуации получается, что они берут период отдыха авансом.

Кадровые специалисты определяют перед уходом в отпуск по какую дату эти люди используют свои отпуска, из правила каждый отработанный месяц работы, дает сотруднику отдохнуть 2,33 дня отдыха.

В каком случае можно удержать, в каком нет?

ТК РФ закрепляет право работодателя на удержание сумм, которые были выплачены сотруднику за отпуск авансом. Однако, из данного правила существует исключение.

Администрация не может производить удержания сумм сверх перечисленных отпускных в следующих ситуациях:

• При проведении на предприятии сокращения.
• Когда увольнения производятся в связи с ликвидацией предприятия.
• При расторжении трудового контракта, вызванного отказом сотрудника от перевода или отсутствием вакансии, медицинское заключение, требует легкого труда.
• Увольнения директора или главного бухгалтера по причине изменения владельца компании.
• Когда работник увольняется, так как его призвали в армию.
• Прекращения контракта в связи со смертью работника.
• В случае, когда сотрудник не может дальше осуществлять трудовые обязанности по медицинскому заключению.
• Расторжение действия трудового контракта по причине наступления чрезвычайных ситуаций (войны, катастрофы, аварий, эпидемий).

Удерживать за неотработанные дни или нет?

Даже если компания имеет право удерживать отпускные, руководство фирмы может принять решение, в соответствии с которым данные удержания могут не производиться.

Можно просто на словах сказать, что работнику не надо возвращать данные суммы. Но желательно такую ситуацию закрепить документально. Решение необходимо оформить путем подписания с работником соглашения о прощении долга по предоставленным авансом отпускным.

В этом случае в данном документе обязательно надо отразить сумму, которую работник не будет возвращать, а также количество дней неотработаного отпуска. Соглашение должно содержать реквизиты и подписи сторон.

Внимание! Работник может самостоятельно вернуть суммы отпускных, за дни предоставленные авансом. Тогда удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не придется производить.

В каком размере можно удержать за неотработанный отпуск?

ТК устанавливает, что компания обладает правом сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении из заработка работника сумму излишне выданных ему отпускных.

Важно!  Работодатель обладает правом удержать весь долг целиком, но с каждой выплаты можно удержать не более 20% от полной выплаты.

Если работнику положена единственная выплата (например, расчет при увольнении), и разрешенного размера удержания не хватает для полного погашения долга, работник может добровольно по своему желанию внести оставшуюся часть в кассу, либо путем перечисления на расчетный счет.

Если согласия достигнуть не удалось, то взыскать сумму можно только путем судебного разбирательства. Но судебные решения по таким разбирательствам противоречивы — в схожих ситуациях судья принимал то одну, то другую сторону.

Как удержать отпускные за неотработанные дни

Шаг 1. Определить сумму, которую необходимо удержать

При определении суммы отпускных использовался расчет среднего дневного заработка сотрудника. Эту же информацию необходимо использовать и при определении излишне выданной суммы.

При этом пересчитывать средний дневной заработок на день увольнения не нужно. Чтобы узнать его, необходимо найти расчет отпускных — к примеру, получить из архива записку-расчет Т-60.

Еще один показатель, который нужно знать для расчета — это количество дней отпуска, предоставленные авансом.

Чтобы рассчитать сумму отпускных к возврату, нужно умножить количество лишних дней на средний дневной заработок.

Если количество излишне предоставленных дней больше, чем продолжительность последнего времени отдыха, то часть задолженность определяется из расчета среднего заработка последнего отпуска, а часть — который был перед ним.

Шаг 2. Оформление и удержание излишне выплаченной суммы отпускных

Сумма долга, по закону, удерживается после того, как с основной суммы заработка были удержаны все необходимые налоги и сборы.

Для того, чтобы произвести удержание, необходимо издать приказ. Для него не существует особой формы, поэтому такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке. В приказе обязательно указываются Ф.И.О. работника, количество излишне предоставленных дней отпуска, источник удержания и размер удержания.

Внимание! С документом нужно работника ознакомить под роспись. При этом желательно в нем предусмотреть графу не только для ознакомительной подписи, но и для поставления согласия с удержанием.

Налоговые нюансы

Если компания приняла решение простить работнику сверх выданные отпускные, которые ему были ранее выплачены при предоставлении отпуска авансом, то пересчитывать НДФЛ и страховые взносы с данных начислений ей не надо. Они все равно считаются выплатами в пользу работника, которые подлежат обложению налогом и отчислениями по страхованию.

Однако, здесь встает вопрос по налогообложению прибыли компании, так как прощенный долг фирме следует исключить из расходов, применяемых в целях налогообложения.

Важно! Корректировки страховых взносов и НДФЛ, производимые в связи с пересчетом отпускных при увольнении производятся только в момент увольнения, исправления в день их выдачи делать не надо.

Сумма сверх выданных отпускных уменьшает в месяце их удержания базу по страховым взносам, поэтому отчисления будут рассчитываться по уменьшенной зарплате.

Может возникнуть ситуация, когда сумма отпускных, удерживаемая в месяце увольнения будет меньше, то корректировать нужно будет период, когда был предоставлен отпуск.

При заполнении справок 2-НДФЛ, сумма дохода в месяц увольнения уменьшается на сумму сверх начисленных отпускных, а НДФЛ к уплате – на сумму НДФЛ при пересчете.

Внимание! У работодателя закрепляется обязанность  уведомить работника о возникших суммах переплаты по НДФЛ в десятидневный срок, чтобы тот в свою очередь подал на его имя заявление о возврате НДФЛ. При этом администрация после поступления такого заявления может уменьшить сумму НДФЛ к уплате в бюджет на суммы заявленные работником в качестве возврата.

Удержание за неотработанные дни отпуска: проводки

Вопрос о том, как бухгалтеру оформлять удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, рассмотрел Минфин в своем письме в 2003 году. При этом в нем рассматривается ситуация, если работник вносит в кассу излишнюю сумму добровольно.

Минфин в этой ситуации рекомендует для корректировки сумм начислений и налогов использовать метод сторно:

Сторнированы суммы отпускных за неиспользованный период отпуска: Д 20,23,25,26,44 — К70.

Счет затрат применяется тот, на котором учитываются отпускные этой категории работников.

Сторнированы сумму отпускных, начисленные за счет резерва: Д96 — К70.

Такая проводка используется в том случае, если отпускные выплачиваются из резерва на оплату отпусков, а не сразу относятся на счета затрат.

Внесена в кассу излишняя сумма: Д50 — К 70

Основанием для составления корректировочных записей должна быть бухгалтерская справка.

Сторнированы сумма налогов и взносов на размер возврата: Д 70 — К68, Д 20,23,25,26,44 — К69

Излишне удержанный налог и начисленные взносы также необходимо корректировать при помощи метода сторно.

Как пересчитать НДФЛ при удержании отпускных за неотработанные дни при увольнении?

При выплате отпускных у работника возникает доход, с которого работодатель обязан исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п.1 ст.210, п.2 ст.226 НК РФ). Если работник уволился до окончания рабочего года, то работодатель может удержать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (ст.137 ТК РФ).
Пересчитывать доход в периоде, когда работнику были выплачены отпускные авансом не нужно. Ведь при получении им дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения дохода признается последний день месяца, за который доход был начислен (п.2 ст.223 НК). Поэтому в момент выплаты отпускных организация правильно удержала и перечислила в бюджет НДФЛ со всей суммы начисленных и полученных сотрудником в данном отчетном периоде отпускных.
Скорректировать облагаемый доход нужно в месяце увольнения. На сумму НДФЛ, ранее удержанного с неотработанных отпускных, компании нужно уменьшить НДФЛ, исчисленный с выплат при увольнении. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, исчисленным с последней зарплаты сотрудника, и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.
Если вычеты (стандартные, имущественный) работнику не предоставлялись, то сумма НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска рассчитывается по формуле:

Если же сотруднику вычеты предоставлялись, то формула будет немного сложнее:

Если выплат при увольнении оказалось недостаточно для удержания долга и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ.
На заметку: после того как работодатель принял решение об удержании отпускных (ст.137 ТК РФ), он должен не позднее 10 рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан НДФЛ. А работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п.1 ст.231, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

виды, основания, сумма, процент удержания

С зарплаты работника можно удерживать часть денег и отправлять их обратно работодателю, перечислять алиментополучателю или кредитору.

Делать это все нужно строго по трудовому законодательству, иначе работодателя могут оштрафовать. 

Расскажем, как правильно производить удержания.

Какие бывают основания для удержаний с зарплаты

Чтобы удержать с работника часть зарплаты, должно быть законное основание. Например:

1. Ст. 137 Трудового кодекса: возмещение неизрасходованного в командировке аванса, счетная ошибка, неотработанные отпускные.

2. Ст. 226 Налогового кодекса РФ — перечисление НДФЛ налоговым агентом.

3. Ст. 109 Семейного кодекса РФ — удержание алиментов с работника.

4. Ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ — обращение взыскания на доходы должника судебным приставом-исполнителем.

Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть подтверждены документально.

Виды удержаний

Все удержания можно сгруппировать на обязательные в силу закона, необязательные по инициативе работодателя или добровольные по желанию работника.

Первая группа удержаний — обязательные — удержание 13% налога на доходы физических лиц, суммы, указанные в решении суда, исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя. 

Для их произведения согласие работника или разрешение работодателя не требуется. 

Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях.

1. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Некоторые работодатели платят фиксированный аванс — 50% от оклада. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много.

Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. 

2. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Например, Иванову дали 10 000 ₽ авансом на расходы по оплате номера гостиницы. Но Иванов закончил дела раньше, вернулся домой, от 10 000 ₽ у него остались непотраченные 1 500 ₽.

Работодатель может удержать 1 500 ₽ со следующей зарплаты.

3. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки». Есть мнение Роструда, что счетная ошибка — это арифметическая. 

Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное (см. определение Свердловского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-7642/2016, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).

В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату.

4. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. Например, работник должен изготавливать 50 изделий в неделю, за это ему начисляют 5 000 ₽. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. 

Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий.

5. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск. После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете..

6. Работник нанес материальный ущерб работодателю. Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты.

Третья группа удержаний — это по желанию работника. Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту. Минтруд считает, что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет.

Сколько можно удержать из зарплаты?

Зарплату можно удерживать только частично. В ст. 138 Трудового кодекса РФ написано, сколько можно удерживать с каждой выплаты:

до 20% — во всех случаях,

до 50% — по нескольким исполнительным документам,

до 70% — если удерживаются алименты, возмещение вреда, причиненное здоровью, выплаты по потере кормильца.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Когда удержание из зарплаты невозможно

Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст. 138 ТК РФ.

Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия:

1. Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности (ч.3 ст. 137 ТК РФ).

2. Работник дал письменное согласие на удержания.

Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд. 

На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно. Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет.

Как удержать деньги с работника

Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава.

Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации. Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание. Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника. 

Как составить согласие об удержании денежных средств

Установленной формы согласия работника на удержание с зарплаты нет, но оно должно быть составлено в письменном виде.

В согласии нужно указать должность и ФИО работника, причину и размер возникшего долга перед работодателем, согласие на удержание с зарплаты до тех пор, пока не погасится долг.

Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты

Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. 

Это касается не только оформления согласия работника и приказа работодателя об удержании, — нужно правильно оформить документы-основания этих удержаний.

Если работодатель неправильно оформит документы-основания, высока вероятность, что работник оспорит все «вычеты».

Например, нужно доказать, что именно этот работник виноват в поломке именно этой вещи, или, что была недостача, и она произошла именно из-за этого работника. По каждому случаю работодателю следует провести ряд мероприятий и оформить нужные документы. Иначе удержания незаконны.

Как делать удержания из зарплаты

1. НДФЛ и списания по исполнительным документам бухгалтер удерживает автоматически, распоряжение работодателя и заявление работника не нужно.

2. Если работодатель посчитал, что работник должен вернуть деньги организации, нужно подготовить документы-основания удержаний, получить согласие с работника, издать приказ об удержаниях не более 20% от суммы зарплаты.

3. Если работник не согласен с удержаниями, работодателю следует обратиться в суд.

Статья актуальна на 09.02.2021

Законы о выплатах PTO по штату

Должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск по ставке заработной платы работника, фактически заработанной этим отпуском, или по текущей ставке оплаты труда работника?

Работодатели, как правило, не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, в отсутствие каких-либо обязательных отпускных пособий в соответствии с трудовым договором, законодательством штата или коллективным договором.Таким образом, размер выплаты отпуска часто регулируется работодателем. Для упрощения администрирования многие работодатели обычно предпочитают выплачивать накопленный отпуск по текущей ставке заработной платы работника. Тем не менее, для работодателей важно проверить требования законодательства штата, чтобы убедиться в отсутствии дополнительных юридических обязательств. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели оплачивали отпуск по текущей ставке оплаты труда работника.

Некоторые работодатели могут решить оплачивать отпуск по установленной ставке заработной платы, а не по текущей ставке.Например, работник мог получить отпуск в прошлом году, когда его или ее заработная плата составляла 10 долларов в час, но его текущая заработная плата составляет 12 долларов в час. Работодатель может оплатить отпуск по ставке 10 долларов в час. В этом случае работодателю следует учесть несколько моментов. Во-первых, у работодателя должна быть установленная политика, информирующая сотрудников обо всех правилах, касающихся оплачиваемого отпуска, включая размер оплаты. Во-вторых, работодателю необходимо разработать подробный процесс для отслеживания накопленного времени отпуска каждого сотрудника и скорости его заработка.Это может привести к сложной системе, требующей тщательного контроля при расчете и отслеживании различных ставок оплаты. Наконец, работодатель должен будет обеспечить, чтобы политика выплат применялась единообразно для всех сотрудников.

Работодатели также могут налагать ограничения и другие условия в отношении выплаты отпусков, и об этих ограничениях следует сообщать сотрудникам в момент их начала работы (в ряде штатов это требуется). Растет число законов, статутов и судебных решений штата, регулирующих порядок использования работодателями отпуска, включая выплату при увольнении за накопленный, но неиспользованный отпуск.Работодатели должны внимательно изучить законы своего штата, чтобы разработать комплексную политику, охватывающую право на отпуск, начисление, переход, конфискацию, выплату при прекращении и интеграцию политики отпусков с другими законами штата.

HRDef: Работодателям Колорадо может потребоваться выплатить накопленный отпуск при увольнении

Работодатели штата Колорадо должны тщательно пересмотреть политику в отношении отпуска и оплачиваемого свободного времени в соответствии с недавним решением Верховного суда штата Колорадо. 14 июня 2021 года Верховный суд Колорадо принял решение по делу Nieto v.Clark’s Market , что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпускные, если работодатель все же решит предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены сотрудникам при увольнении. Это постановление противоречит прецеденту, установленному Апелляционным судом штата Колорадо.

В деле Nieto Суд рассмотрел следующий вопрос: «Позволяет ли раздел 8-4-101 (14) (a) (III) [CWCA] трудового договора лишать работника начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении. занятости.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо ответил на вопрос утвердительно, постановив, что работодатель может разработать политику, которая будет более строгой, чем CWCA. Это привело к тому, что работодатели Колорадо создали политику отпусков, в которой устанавливались условия, определяющие, как и когда сотрудник фактически «накапливает» или «получает» отпускные или иным образом должен получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск.

После решения Апелляционного суда Департамент труда штата Колорадо (CDOL) внес поправки в Правила CWCA в ноябре 2019 года, указав, что после начисления или, в терминах CDOL, «заработанных и определяемых» отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине, в том числе, если они основаны на критериях в рамках правильно реализованной письменной политики PTO.Чрезвычайное правило вызвало большую путаницу среди работодателей Колорадо, поскольку оно противоречило постановлению Nieto Апелляционного суда.

Верховный суд Колорадо разрешил конфликт и отменил решение Апелляционного суда. Он подтвердил, что, хотя закон Колорадо не требует, чтобы работодатель предоставлял отпуск, «когда работодатель решает предоставить его, такая заработная плата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка.Ключ к анализу Суда заключается в том, является ли накопленный отпуск / заработная плата эквивалентом начисленной заработной платы в соответствии с CWCA и, следовательно, не подлежит ли конфискации. Суд применил широкое толкование термина «начисленные», который, основываясь на фактах дела Nieto , включает время отпуска с учетом формулы временного перехода, которое зависит от будущего события (способ прекращения). По мнению Суда, любое условие соглашения или политики работодателя, которое, возможно, приводит к конфискации иным образом начисленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства, будет считаться недействительным, включая попытки определить термин «начисленные» таким образом, чтобы «работало». конфискация »времени, которое, возможно, было заработано.Согласно Суду, когда работодатель увольняет сотрудника с начисленным отпуском, он должен выплатить ему такой отпуск в том же порядке и в том же порядке, что и при выплате заработной платы в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо.

Исходя из этого нового дела, работодатели должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву, чтобы убедиться, что их политика в отношении PTO соответствует новому толкованию закона штата Колорадо. За помощью по этим или другим вопросам на рабочем месте обращайтесь к своему адвокату в Акермане.

Законодательство об отпусках в Колорадо и анализ соответствия кадровым требованиям

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления доходят до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска.

Выплата отпуска при расторжении.

14 июня 2021 г. в деле Nieto v. Clark’s Market , 2021 CO 48, 2021 Colo. LEXIS 423, 2021 WL 2414327 ( Nieto ) Верховный суд Колорадо рассмотрел вопрос о том, согласно ли В соответствии с Законом штата Колорадо о защите заработной платы ( CWPA ) работодатели должны выплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск при увольнении с работы, когда политика работодателя в отношении отпусков гласит, что в этом нет необходимости. Суд постановил, что «все заработанные и определяемые отпускные должны быть выплачены при увольнении, и что любое соглашение об аннулировании заработанного отпуска является недействительным.

Таким образом, работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск работнику, должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями соглашения между работодателем и работником.

Обратите внимание, что в законе Колорадо говорится, что заработная плата включает отпускные, полученные по любому соглашению с работодателем. Если работодатель предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск, работодатель должен оплатить ему весь накопленный и неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется или увольняется ( CO Rev.Стат. П. 8-4-101 ).

Наконец-то! Верховный суд Миннесоты говорит об оплате за неиспользованный отпуск при прекращении трудовой деятельности

Работодатели Миннесоты получили долгожданное решение верховного суда штата по вопросу об отпускных, которое вызвало большую путаницу и разделило работодателей и сотрудников. В деле Ли против Fresenius Medical Care Inc. от 15 ноября 2007 года Верховный суд Миннесоты постановил, что обязанность работодателя по выплате неиспользованных остатков отпуска при увольнении регулируется его политикой и контрактами.В деле Lee , в котором Литтлер Мендельсон представлял работодателя, суд постановил, что политика работодателя на законных основаниях отклоняет требование работника о неиспользованных отпускных, когда работник был уволен за проступок, тем самым отменив решение Апелляционного суда Миннесоты от 2006 года. по этому вопросу. Суд также приложил все усилия, чтобы утвердить политику отпусков, которая требует от сотрудников либо использовать отведенное время отпуска, либо терять потенциальную выгоду, а также правила, устанавливающие ограничения на начисление отпусков.

Факты

Сьюзан Ли была техником по диализу, работавшей в диализной клинике Fresenius с 2000 по 2002 год. Г-жа Ли работала по желанию и подчинялась политике Fresenius, изложенной в ее Справочнике для сотрудников и Руководстве по политике в отношении человеческих ресурсов. В «Справочнике сотрудников» Fresenius указано, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имели права на оплату за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), ¹ , если это не требуется по закону штата. Вскоре после того, как Фрезениус нанял ее, г-жаЛи подписала подтверждение получения Справочника сотрудника. В Руководстве по кадровой политике Fresenius, которое также было доступно г-же Ли, также говорилось, что сотрудники, уволенные из-за плохой работы, не имели права на оплату вместо неиспользованных PTO. В результате серьезных опасений по поводу служебной деятельности и ненадлежащего поведения г-жа Ли была уволена в августе 2002 года. После увольнения Фрезениус выплатил г-же Ли накопленную заработную плату, но, поскольку ее увольнение было связано с ненадлежащим поведением, Фрезениус не выплачивал ей компенсацию.Ли за неиспользованный ВОМ.

Примерно через два года после увольнения г-жа Ли подала иск против Фрезениус в согласительный суд, требуя взыскать заработную плату вместо накопленного неиспользованного отпуска. Примирительный суд присудил г-же Ли 5 053,80 долларов, что эквивалентно 181,86 часам отпускных. Fresenius подал апелляцию в окружной суд и вынес решение по искам г-жи Ли в упрощенном порядке. Окружной суд удовлетворил ходатайство Fresenius, постановив, что ответственность работодателя по оплате отпусков полностью предусмотрена договором, и что «Справочник сотрудников Fresenius», в который включена его политика в отношении оплаты отпусков, удовлетворяет требованиям Миннесоты по составлению имеющего обязательную силу контракта.Согласно условиям этого контракта, г-жа Ли, согласно окружному суду, не имела права на компенсацию за неиспользованные отпускные или оплачиваемый отпуск.

Г-жа Ли подала апелляцию в Апелляционный суд Миннесоты. В деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc ., 719 N.W.2d 222 (Minn. App. 2006) апелляционный суд вынес решение в пользу г-жи Ли. При этом апелляционный суд обратился к разделу 181.13 (a) Статута Миннесоты, который гласит, что при увольнении «заработная плата или комиссионные, фактически заработанные и невыплаченные на момент увольнения» должны выплачиваться немедленно по требованию работника, или не позднее, чем через 24 часа после запроса.Закон не определяет заработную плату и не определяет термин , фактически заработанный человека. При применении закона суды Миннесоты и федеральные суды, заседающие в Миннесоте, исторически рассматривали раздел 181.13 как регулирующий только , когда причитается заработной платы. Отдельный вопрос , причитается ли заработная плата, ранее решался с учетом условий трудового договора.

Тем не менее, апелляционный суд определил, что термин заработная плата в разделе 181.13 (a) включает компенсацию за время отпуска, накопленное в соответствии с условиями трудового договора, и что в соответствии с разделом 181.13 (a) компенсация за накопленное время отпуска, фактически заработанное и неоплаченное на момент увольнения, должна выплачиваться таким же образом, как и прочие заработные платы и комиссии. Хотя апелляционный суд признал, что ответственность работодателя за отпускные работника «в целом» полностью договорная, он, тем не менее, отошел от прецедента и пришел к выводу, что политика Fresenius противоречит принципу, согласно которому «[сторона] не может предоставить по контракту то, что запрещено по статуту.» ² Применив эту аргументацию к делу г-жи Ли, апелляционный суд отказался придать юридическую силу формулировке в справочнике Fresenius, при условии, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имеют права на получение оплаты за неиспользованный PTO и удерживаются что районный суд допустил ошибку, полагаясь на этот язык.

Fresenius запросил и получил рассмотрение в Верховном суде Миннесоты.

Может ли трудовой договор регулировать право на оплачиваемый отпуск?

Верховный суд Миннесоты сначала рассмотрел вопрос о том, может ли право на получение внебюджетного отпуска или отпуска регулироваться трудовым договором.Ссылаясь на установленный прецедент Миннесоты, суд пришел к выводу, что, поскольку отпуск является льготой, а не правом, требуемым статутами Миннесоты, трудовой договор может устанавливать условия, при которых работник имеет право на получение отгула или отпуска.

Затем суд обратился к вопросу о наличии трудового договора между г-жой Ли и Фрезениус. Суды Миннесоты установили, что условия, указанные в справочнике для сотрудников, будут представлять собой договорное предложение, если эти условия имеют определенную форму и будут доведены до сведения сотрудника посредством распространения справочника.Сохранение работником работы после получения им справочника означает принятие предложения. Наконец, оставаясь на работе, сотрудник учитывает предложение. В этом случае г-жа Ли получила руководство, подтвердила, что сделала это, и после этого продолжала работать в Fresenius. Соответственно, справочник представляет собой подлежащий исполнению трудовой договор между Фрезениус и г-жой Ли. ³

Выплачивается заработная плата в нерабочее время для целей статьи 181.13 (а)?

Несмотря на то, что раздел 181.13 (a) не определяет термин заработная плата , г-жа Ли утверждала, что формулировка справочника, лишающая ее права на получение оплаты за неиспользованный PTO, недействительна, поскольку PTO представляет собой заработную плату для целей раздела 181.13 (a). В качестве порогового вопроса суд согласился с тем, что ВОМ составляет заработную плату для целей раздела 181.13 (а). Однако более важным был проведенный судом анализ неопределенной фразы , фактически получившей в разделе 181.13 (а).

Г-жа Ли утверждала, что фраза фактически заработала в разделе 181.13 (a), создает материальное право на компенсацию, так что ей должно быть разрешено использовать закон в качестве основания для требования заработной платы, даже если в ее трудовом договоре прямо отказано. право на оплату неиспользованного ВОМ. Фрезениус утверждал, что раздел 181.13 (а) касается только сроков выплаты заработной платы, когда работодатель увольняет работника, а не того, что должно быть выплачено при увольнении.

Делая вывод о том, что в законе говорится только о сроках выплаты заработной платы и что он не предоставляет существенного права на выплаты, суд опирался на правило, согласно которому статуты, предусматривающие штрафы, должны строго толковаться. Суд пояснил, что закон Миннесоты поддерживает строгое толкование статута, поскольку он не предусматривает отпускных для сотрудников или выплаты по праву, а вместо этого дает работодателям право выбора, будут ли и при каких обстоятельствах сотрудникам предоставляться отпускные. .Сужая статут, суд пришел к выводу, что раздел 181.13 (a) не запрещает конкретное положение в трудовом договоре Fresenius с г-жой Ли, которое предусматривает, что «в случае увольнения с работы за проступок вы не имеете права на получение заработной платы взамен. уведомления или выплаты заработанной, но неиспользованной PTO, если это не требуется по закону штата «. Вместо этого раздел 181.13 (a) разрешает трудовому договору определять, когда заработная плата составляет , фактически заработанную для целей закона, и, поскольку статут не создает существенного права на отпускные, он не запрещает договорное определение отпускных. в соответствии с условиями, изложенными в контракте.

Г-жа Ли безуспешно утверждала, что Fresenius пыталась обеспечить выполнение условия после выплаты заработанных и законных пособий. Суд отклонил этот аргумент, объяснив, что право г-жи Ли на получение оплаты за неиспользованный PTO после увольнения подчинялось прецедентному условию о том, что она уведомит об увольнении до своего ухода и не будет уволена за проступок.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что в Миннесоте работодатели могут предложить, а работники могут принять положение контракта, в котором закреплены условия права на начисление отпускных.Это может быть в форме фактического ВОМ или оплаты вместо ВОМ. В той степени, в которой PTO считается заработной платой, условия, указанные в контракте, определяют эту заработную плату. Точно так же, если заработная плата в виде PTO (или выплаты вместо PT) была получена, условия, указанные в контракте, точно определяют то, что было заработано.

Суд также выразил озабоченность по поводу противоположного постановления. Суд признал, что если он истолкует раздел 181.13 (а) как означающий, что работник получает абсолютное право на компенсацию за оплачиваемый отпуск, как только он наберет эти часы, результатом будет, в лучшем случае, неопределенность, а в худшем — потенциально серьезные последствия. для политики многих работодателей в отношении отпускных.Более того, любой другой вывод по фактам дела поставит под сомнение законность политики «используй или потеряй» и ограничений на политику начисления отпусков, которые широко распространены среди работодателей в их попытках управлять своим персоналом. Суд определенно назвал такую ​​политику законной.

Что это значит для работодателей?

В течение пятнадцати месяцев, прошедших в ожидании решения Верховного суда Миннесоты по делу Lee , многие работодатели, обеспокоенные возможностью возникновения проблем, изменили свою политику, а другие подумывали сделать это.Опираясь на решение Lee и в отсутствие законодательных действий, работодатели Миннесоты имеют право и возможность налагать условия на выплаты за неиспользованный PTO или отпуск после увольнения, когда эти условия включены в четкую политику. Работодатели Миннесоты должны пересмотреть свою политику в отношении отпуска и свободного времени и принять во внимание следующие практические советы:

• Убедитесь, что политика отпусков и PTO, содержащаяся в справочниках для сотрудников, должным образом отмечена, чтобы они составляли обязательный договор.
• Составьте четкий и недвусмысленный проект политики в отношении отпусков и PTO, прямо указав, что, если есть, причитается на момент расторжения и при каких обстоятельствах. Будьте особенно осторожны с формулировкой отказа от ответственности, чтобы сохранить статус трудоустройства по желанию, при этом четко определяя правила, касающиеся выплаты отпускных при увольнении.
• Хотя работодатели могут на законных основаниях создавать политики, которые не выплачивают неиспользованный отпуск или льготы на отпуск во время увольнения («используй или потеряй»), такие правила необходимо составлять с осторожностью.В идеале используемый язык должен четко выражать намерение работодателя, что отпуск будет преимуществом, используемым во время работы, а не источником дополнительной «заработной платы», которая, возможно, будет выплачиваться при увольнении. Во избежание недоразумений политика, которая создает льготы для отпуска / PTO, также должна определять их пределы. Например, указав количество отпускных дней, предоставленных в год, в том же документе, работодатель должен указать, что происходит с любым остатком на балансе после увольнения.
• Работодатели, работающие в нескольких штатах, должны признать, что в других штатах действуют другие правила, и что Ли является решением Миннесоты, основанным на законе Миннесоты.При разработке политики имейте в виду, что другие штаты могут менее уважительно относиться к формулировкам политики, приемлемым в Миннесоте.
• Хотя Lee дает работодателям большую гибкость в разработке и реализации политики отпусков / PTO, работодатели не обязаны предлагать сотрудникам льготы в связи с отпуском. Решение также не препятствует работодателям выплачивать неиспользованные отпускные при увольнении. Вопрос остается на усмотрение работодателя и работника.
• Если работодатель намеревается выплатить какое-то отпускное пособие во время увольнения, но обеспокоен размером его подверженности, подумайте о введении политики, в которой отпуск или оплачиваемый отпуск начисляются с течением времени, а не единовременно в начале. года. Это может помочь работодателю ограничить количество неиспользованного отпуска, доступного сотруднику при увольнении.
• Чтобы контролировать остатки отпусков, работодатель также может запретить или ограничить перенос неиспользованных отпусков или дополнительных отпусков с одного года на другой.

¹ Хотя в Справочнике Фрезениуса упоминается «оплачиваемый отпуск», Фрезениус использовал термины «отпуск» и «отпуск» как синонимы, и Верховный суд сделал то же самое в своем заключении.

² Формулируя этот принцип, суд сослался на дело Winnetka Partners Ltd. соглашение о минимальной оценке с местным органом власти по жилищному строительству и перепланировке в обмен на финансирование для увеличения налогов.Столкнувшись с интерпретацией соглашения несколько лет спустя, Верховный суд Миннесоты высказал мнение, что, если конкретное положение вступит в силу, это будет прямым нарушением закона штата, регулирующего соглашения об оценке. Соответственно, Верховный суд пришел к выводу, что данное положение не может иметь юридической силы.

³ Условия найма г-жи Ли, описанные в справочнике, не повлияли на ее статус сотрудника, увольняемого «по желанию». В справочнике изложены условия, которые применялись во время ее работы, но, поскольку у нее не было согласия относительно продолжительности ее работы, г-жаЛи оставался наемным работником в соответствии с законодательством Миннесоты. См. Cederstrand v. Lutheran Bhd. , 117 N.W.2d 213, 221 (Миннесота, 1962).

Марко Мрконич — маленький акционер, который представлял Fresenius Medical Care в этом вопросе. Джейси Рубин Грейс — поверенный по управлению знаниями в офисе Литтлера Мендельсона в Миннеаполисе. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со своим адвокатом Литтлера по телефону 1.888.Littler, [email protected] или г-ном Мрконичем по адресу [email protected], и г-жой М.Grais по адресу [email protected].

Правила Колорадо работодатели должны предоставлять сотрудникам неиспользованный отпуск

В долгожданном решении Верховный суд штата Колорадо пришел к выводу, что в соответствии с Законом штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) работодатели Колорадо должны оплачивать работникам весь заработанный и накопленный отпуск при увольнении, даже если политика компании прямо предусматривает конфискацию неиспользованного время. Nieto v. Clark’s Mkt., Inc. , 2021 CO 48, 2021 Colo. LEXIS 423 (Colo.14 июня 2021 г.).

Это решение имеет разветвления для многих работодателей с сотрудниками Колорадо и разрешает конфликт между Апелляционным судом Колорадо, который пришел к выводу, что такие положения о конфискации отпуска допустимы, и Департаментом труда и занятости штата Колорадо (CDLE), чьи неофициальные правила прямо запрещают соглашения о конфискации, уменьшающие продолжительность отпуска, заработанного сотрудником.

Фон

CWCA предусматривает, что после увольнения сотрудника «заработная плата или компенсация за труд или услуги, полученные, закрепленные, определяемые и неоплачиваемые на момент увольнения, подлежат выплате немедленно.С 2003 года в законе частично определены «заработная плата» или «компенсация», включая «заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником». C.R.S. § 8-4-101 (14) (а).

Когда Кармен Ньето была уволена с Clark’s Market в 2017 году после восьми лет работы, у нее накопилось не менее 136 часов оплачиваемого отпуска на сумму более 2200 долларов в соответствии с политикой компании. Однако политика гласила, что если сотрудник был уволен принудительно или если сотрудник не уведомил за две недели до увольнения, сотрудник «теряет все заработанные отпускные.Таким образом, Clark’s Market исключила любую оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск Ньето из ее последней зарплаты. Когда компания отказалась от ее последующего требования о такой оплате, она подала в суд. Окружной суд удовлетворил ходатайство компании об отклонении заявления, и Ньето подал апелляцию.

В 2019 году Апелляционный суд Колорадо оставил без удовлетворения иск Ньето, отметив: «Право Ньето на компенсацию начисленных, но неиспользованных отпускных зависит от трудового соглашения сторон. И в этом соглашении недвусмысленно говорится, что на отпускные, которые она добивается, не было права, учитывая обстоятельства, при которых она уволилась с работы [в компании].Апелляционный суд добавил, что CWCA «создает [не] существенное право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска». Скорее, он «просто« устанавливает минимальные требования в отношении того, когда и как согласился, что компенсация должна быть выплачена »».

Решение Верховного суда Колорадо

Верховный суд Колорадо согласился рассмотреть вопрос о том, допустимо ли требование о конфискации заработанных, неиспользованных отпускных после увольнения в соответствии с CWCA. При повторном обращении и возвращении дела Верховный суд постановил:

Хотя CWCA не дает работнику право на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка.Соответственно, в соответствии с CWCA, все заработанные отпускные, которые могут быть определены, должны быть выплачены в конце трудовых отношений … и любое условие соглашения, которое имеет целью потерять заработанные отпускные, является недействительным [.]

Суд отклонил позицию, принятую судом низшей инстанции, согласно которой, поскольку сотрудники компании должны зарабатывать свой отпуск в соответствии с трудовым договором, положение договора о конфискации должным образом ограничивает продолжительность отпуска, заработанного сотрудником в соответствии с CWCA.Напротив, объяснил Верховный суд, формулировка CWCA «в соответствии с условиями соглашения» направлена ​​на защиту времени отпуска, полученного по трудовому договору. Поскольку сотрудники не имеют автоматического права на оплачиваемый отпуск в соответствии с CWCA, если работодатель предлагает это пособие, он не может лишить сотрудников этого пособия посредством какого-либо договорного соглашения. В поддержку своего решения Верховный суд отметил, что при обсуждении одной из предложенных версий положений о выплате отпускных в законе законодательный орган Колорадо рассмотрел, но отказался принять поправку, прямо разрешающую конфискацию заработанных отпускных.

The Takeaway

В решении Верховного суда Колорадо четко указано, что работодатель не обязан предлагать своим работникам оплачиваемый отпуск, но если он это делает, он не может применять политику, требующую конфискации любого накопленного неиспользованного отпуска, будь то по соглашению или иным образом.

Хотя это решение прямо отменяет только положения, требующие удержания отпускных при увольнении с работы, постановление Суда потенциально может распространиться на любую политику «используй или потеряй», которая имеет целью привести к лишению работника заработной платы в течение трудовые отношения, такие как политика отказа от оплачиваемого рабочего времени или политика, требующая от работника отказываться от неиспользованных часов отпуска в конце каждого года.Примечательно, что правила CDLE позволяют работодателям ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

Джексон Льюис П.С. © 2021 National Law Review, Том XI, номер 180

Прекращение трудовых отношений | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат с занятостью «по желанию». Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата причитающейся заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудника о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения.Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие.Пособия подлежат выплате в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в примирительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Устав Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения сотрудника по письменному запросу сотрудника в течение 15 рабочих дней после увольнения. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно обосновать причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.