Отправка документов и сообщений электронной почты — Business Central
Изменить
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 4 мин
Вы можете легко обмениваться информацией и документами, такими как заказы на продажу и покупку и счета-фактуры, по электронной почте прямо из Business Central, не открывая приложение электронной почты.
Вы можете отправлять почти все типы документов в виде вложений PDF. Кроме того, вы можете настроить макет отчета, который включает информацию из документа в текст электронного письма вместе с текстом, который делает электронное письмо более дружелюбным, например, стандартное приветствие. Дополнительные сведения см. в разделе Управление макетами отчетов и документов.
Отправляя счета-фактуры, вы можете упростить клиентам выполнение платежей через платежную службу, например PayPal, путем автоматического добавления информации и ссылки на службу в электронное письмо. Дополнительные сведения см. в разделе Включение платежей клиентов через службу платежей.
Чтобы включить сообщения электронной почты в Business Central, запустите мастер настройки Настройка электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка электронной почты.
Примечание
Business Central поддерживает только исходящую электронную почту. Вы не можете также получать ответы в приложении.
Эта процедура описывает, как прикрепить учтенный счет-фактуру к электронному письму в виде файла PDF с текстом электронного письма для конкретного документа.
Выберите значок введите Учтенные счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.
Укажите счет, затем выберите действие Печатать/Отправить и выберите Отправить.
В поле
Если в поле Эл. почта страницы Кому отправить документ установлено значение Да (запросить настройки), то откроется страница Отправить сообщение эл. почты с заполненным полем Кому: и документом, приложенным в виде PDF-файла. В поле Содержание вы можете либо ввести текст вручную или заполнить его настроенным текстом, связанным с типом документа.
Нажмите кнопку ОК.
В поле Кому: введите допустимый адрес электронной почты. Значение по умолчанию — адрес электронной почты клиента.
В поле Тема введите описательный текст темы. Значение по умолчанию — имя и номер счета клиента.
В поле Вложение созданный счет по умолчанию прикрепляется как PDF-файл.
В поле Содержание введите краткое сообщение получателю.
Если на странице Выбор отчета — продажи настроен текст сообщения электронной почты, связанный с документом, поле Содержание заполняется автоматически. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка повторно используемых текстов и макетов сообщений электронной почты.
Нажмите кнопку ОК для отправки сообщения электронной почты.
Примечание
Если вам не нужно указывать параметры электронной почты при каждой отправке документа, вы можете выбрать вариант Да (использовать настройки по умолчанию) в поле Эл.
Вы можете быстро составлять электронные письма для контактов, клиентов, поставщиков, продавцов/покупателей и банковских счетов прямо со страниц этих объектов. Просто выберите Процесс, а затем Отправить электронное письмо, чтобы открыть редактор электронной почты. Для банковских счетов действие Отправить электронное письмо находится в Действия.
Совет
Если вы часто отправляете сообщения электронной почты, которые похожи по своей природе, или хотите отправить массовую рассылку, например, для рекламной кампании продаж, использование шаблонов Word с электронной почтой может ускорить процесс. Вы можете создать шаблон для таких объектов, как клиенты, поставщики и контакты, который будет генерировать содержимое электронного сообщения для вас и даже персонализировать содержимое для получателя на основе данных в Business Central.
Если вам назначен сценарий электронной почты, связанный с сущностью, которой вы отправляете электронное письмо, или документом, который вы отправляете, вложение может быть автоматически добавлено к вашему сообщению. Это связано с тем, что для сценария электронной почты было назначено вложение по умолчанию. Вы можете удалить вложение, если не хотите отправлять его вместе с сообщением. Для получения дополнительной информации см. раздел Назначение сценариев электронной почты учетным записям электронной почты.
Документы, помеченные как распечатанные при отправке
Некоторые документы в Business Central имеют поле, которое указывает, сколько раз этот документ был напечатан. Число в этом поле также обновляется, если вы отправляете документ по электронной почте, потому что для него создается файл PDF. Число обновляется, даже если вы не отправляете электронное письмо.
Business Central хранит сообщения электронной почты, которые вы отправляете, на странице Отправленные.
Это позволяет вам повторно отправлять сообщения электронной почты или пересылать их кому-то другому. Если вы не можете найти сообщение электронной почты среди отправленных, поищите его на странице Исходящая электронная почта.
Примечание
В зависимости от расширения, которое ваша компания использует для электронной почты, администраторы могут видеть список сообщений, отправленных всеми, но не содержимое сообщений
В пункте Исходящая электронная почта вы найдете сообщения электронной почты, которые вы сохранили как черновики, и сообщения электронной почты, которые не удалось отправить, например, если адрес электронной почты был недействительным. Для сообщений, которые не удалось отправить, вы можете выбрать Показать ошибку или Исследовать ошибку для устранения проблемы.
См. также
Управление макетами отчетов и документов
Выставление счетов продажи
Работа с Business Central
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв по
Этот продукт Эта страница
Просмотреть все отзывы по странице
Как отправить файл по электронной почте
В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
- Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail. ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
- Нажимаем на «Написать письмо».
- Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
- Нажимаем на «Отправить».
ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
3.
Далее заполнить форму:
- Напечатать адрес получателя.
- Указать тему письма.
- Набрать сообщение (если нужно).
4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.
| Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
И открываю «Договоры».
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
в Mail.ru:
в Gmail.
com:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».
Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Отправить папку по интернету нельзя.
Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2.
Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Задание
- Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
- Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
- Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.
Автор: Илья Кривошеев
Как лучше отправить документы?
Нужно отправить контракт, требующий подписи? Такие компании, как DocuSign, упростили процесс подписания и выполнения юридических документов через Интернет. Во времена COVID-19 сервис DocuSign стал очень популярным и получил распространение во всем мире (об этом свидетельствует рост курса акций на 184% с января 2020 года).
Тем не менее, всегда будет необходимость физически отправлять документы для реальных подписей… и USPS поможет вам. Если вы когда-нибудь окажетесь в такой ситуации, вот несколько способов отправки документов через Почтовую службу США.
Используйте сертифицированную почту для абсолютно дешевого способа отправки нескольких документов
Если вы хотите сэкономить больше всего денег при отправке документов, лучше всего использовать сертифицированную почту . Сертифицированная почта начинается всего с 4,10 доллара в почтовом отделении (3,55 доллара плюс стоимость штампа «навсегда» в 0,55 доллара). Когда вы покупаете эту услугу, USPS присваивает вам номер для отслеживания, когда они принимают его на стойке. Таким образом, сертифицированная почта позволяет вам отслеживать ваш конверт до тех пор, пока его не доставит USPS, а обычная почта первого класса — нет.
Как и почта первого класса, документы, отправленные сертифицированной почтой, доставляются в конечный пункт назначения в течение 2-3 рабочих дней.
Однако имейте в виду, что стоимость будет выше, если вес ваших документов превышает максимальный предел в 3 унции для почты .
Используйте конверт с фиксированной ставкой Priority Mail Legal для отправки стопки более тяжелых документов
Если вы отправляете более нескольких документов, вес конверта которых превышает 3 унции, вам лучше использовать конверт Priority Mail Legal Flat Оцените конверт. За этот конверт взимается фиксированная плата в размере $8,05 в почтовом отделении, независимо от того, сколько весят ваши документы и насколько они толстые. Как всегда говорит USPS: «Если это подходит, оно отправляется!»
Как и все службы Priority Mail, доставка осуществляется в течение 1–3 рабочих дней, и служба полностью отслеживается. Вы можете бесплатно заказать эти конверты на веб-сайте USPS или зайти в местное почтовое отделение, чтобы найти их.
Pro Tip : Конверт Priority Mail Legal с фиксированной ставкой будет стоить всего $7,45 , когда вы используете программное обеспечение для доставки, чтобы покупать почтовые услуги со скидкой в Интернете… к чему мы вернемся через минуту.
Для максимально быстрого обслуживания используйте конверт Priority Mail Express Legal с фиксированной ставкой
Конверт Priority Mail Express Legal с фиксированной ставкой — это самый быстрый сервис USPS, доступный для отправки документов. Это делает его идеальным сервисом для доставки срочных юридических документов. Однако, поскольку это самый быстрый сервис USPS, он также и самый дорогой. Priority Mail Express предлагает доставку в течение ночи в большинство городских районов и двухдневную доставку в сельские районы. Кроме того, USPS полностью возместит стоимость почтовых расходов, если конверт прибудет позже гарантированного времени доставки… так что в целом это очень выгодная сделка!
Совет профессионала : Независимо от того, какую услугу USPS вы решите использовать, вы всегда сэкономите больше всего денег на почтовых расходах, используя программное обеспечение для онлайн-доставки. Программное обеспечение для онлайн-доставки позволяет вам получить доступ к самому высокому уровню скидок, которые предлагает USPS, известному как Коммерческое ценообразование.
Вы также можете купить и распечатать почтовые отправления прямо из дома, так что вам больше никогда не придется идти на почту! Чтобы узнать больше о том, как сэкономить деньги на этикетках для доставки, ознакомьтесь с нашим руководством: Выбор лучшего программного обеспечения для доставки.
Безопасность пересылки важных документов | Inkit
Сегодня большинство компаний доверяют своим поставщикам услуг электронной почты отправку важных документов самым простым способом — по электронной почте. Однако наибольшей угрозой, угрожающей безопасности конфиденциальных документов, отправляемых по электронной почте, стало увеличение числа кибератак.
Безопасная отправка документов внутри страны или за границу — это больше, чем просто доставка материалов вашему почтальону и их отправка получателю.
Статистика показывает, что в 2021 году конфиденциальные данные более 155 миллионов человек были случайно раскрыты.
В этой статье мы рассмотрели:
- Какой самый безопасный способ отправки почты?
- Почему важно безопасно отправлять документы?
- Самый безопасный способ отправки важных документов по почте
- Как использовать Inkit для отправки почты
Почему важно безопасно отправлять документы?
Несмотря на то, что Интернет изменил то, как мы отправляем и получаем информацию, одним из столпов эффективного общения является конфиденциальность конфиденциальной информации.
Отправка конфиденциальной информации по электронной почте невероятно опасна. Если эта информация попадет в руки не тому человеку, вы можете потерять работу, ваша репутация может быть подорвана или вы можете подвергнуть свою компанию риску.
Электронными документами легко поделиться, но их также легко потерять. Вот тут и приходит на помощь отправка документов по почте. Отправка конфиденциальных документов по почте — это простой, но распространенный способ общения с людьми, которые наиболее важны для вашего бизнеса.
Конфиденциальные документы, такие как письма, медицинские записи, завещания, финансовые отчеты и т. д., можно отправлять через USPS, как и обычные письма. Каждое письмо защищено множеством федеральных законов, поэтому вы можете быть уверены, что риск нарушений сведен к минимуму.
Как безопасно отправлять важные документы
Ни для кого не секрет, что предприятия сталкиваются с растущими проблемами по мере расширения и диверсификации сферы своей деятельности.
В наши дни предприятия должны работать гораздо быстрее, чем когда-либо прежде. И, как следствие, существует повышенный риск утечки данных и кражи личных данных.
К счастью, нет правильного или неправильного начала, когда дело касается безопасности. Все, что вам нужно сделать, это научиться отправлять юридические документы по почте, финансовые документы и все виды конфиденциальных документов с помощью службы доставки почты USPS.
Вот как безопасно отправлять документы по почте:
Использовать зарегистрированную почту USPS
Служба зарегистрированной почты USPS обеспечивает дополнительную безопасность конфиденциальных документов и посылок. Отправляя документы заказным письмом, вы получаете преимущество открытого доступа к отслеживанию всего процесса доставки вашего отправления с момента сдачи до момента его доставки.
Отправка почты заказным письмом включает плату, размер которой зависит от стоимости посылки. Доставка почты может занять от одной до двух недель.
Посылки, отправленные заказной почтой, могут быть отправлены почтой первого класса, приоритетной почтой, получением при доставке и другими классами почты.
Отгрузочные документы заказным письмом также обеспечивают страховое покрытие до 25 000 долларов США в случае кражи или повреждения.
Отправка важных документов сертифицированной почтой
Как и заказная почта, сертифицированная почта обеспечивает безопасность и возможность доставки почты. Единственная большая разница в том, что сертифицированная почта дешевле и отправляется вместе с обычной почтой, в отличие от заказной почты.
Почтовый сертификат USPS служит подтверждением отправки по почте и доставки. Он включает временную метку, которая отслеживает весь процесс рассылки, предоставляя подробную информацию о каждой остановке и пункте выдачи, пока документ не достигнет своего предполагаемого получателя.
При сдаче документа на стойку USPS выдает вам уникальный номер для отслеживания, который позволяет вам отслеживать посылку до момента ее доставки.
Для дополнительной безопасности вы можете выбрать подтверждение доставки, которое может быть представлено в виде добавления требования подписи. Таким образом, вы будете точно знать, что документ доставлен нужному человеку.
Хотя сертифицированную рассылку нельзя использовать с другими почтовыми службами и классами, при необходимости их можно приобрести отдельно в качестве надстройки. Ваши документы будут доставлены в течение 2-3 рабочих дней, в зависимости от выбранного вами класса почты.
Хотя сертифицированная почта и заказная почта являются лучшими вариантами для отправки секретных документов, у них есть свои недостатки. Заказная почта застрахована, но вам, возможно, придется заплатить за дополнительное покрытие заказной почтой. Между тем, сертифицированная почта предлагает более быструю доставку, чем заказная почта.
Priority Mail Express
USPS Priority Mail Express обеспечивает доставку в течение суток или 2 дней 7 дней в неделю. Это быстрый и безопасный способ отправки важных документов.
Отправка важных документов таким образом означает быструю доставку, что может означать более высокую цену, чем у других почтовых служб USPS.
Благодаря непревзойденной скорости стоимость пересылки конвертов и небольших коробок начинается примерно с 22 долларов США. Priority Mail Express отправляет документы весом до 70 фунтов со следующими вариантами упаковки: Мягкий конверт с фиксированной ставкой
Хотя стоимость доставки этих конвертов различается, начальная цена составляет 26,95 долларов США.
Кроме того, дополнительная страховка на 100 долларов США, но при необходимости вы можете приобрести дополнительную страховку для своего груза.
Приоритетная почта
Приоритетная почта считается народной почтовой службой. USPS подтверждает, что приоритетная почта является их самой продаваемой почтовой службой. Доставка через Priority Mail обычно занимает 1-3 рабочих дня, в зависимости от местонахождения получателя.
Приоритетная почта позволяет вам свободно отправлять документы и посылки в зависимости от веса и размера.
Это означает, что цены на приоритетную почту зависят от веса и конечного пункта назначения отправления. Однако максимальный вес приоритетных посылок составляет 70 фунтов. И вы, скорее всего, переплатите деньги за отправку посылки нестандартного размера. Стартовая цена составляет около 8,70 долларов.
В отличие от Priority Mail Express, Priority Mail не взимает дополнительную плату за доставку в выходные дни. Частью их пакета является страховое покрытие в размере 50 долларов США для большинства отправлений (розничные клиенты) и страховое покрытие в размере 100 долларов США в зависимости от используемого метода оплаты (почтовые манифесты).
Однако есть дополнительные службы, которые можно добавить для защиты ваших документов. Дополнительные услуги, такие как подтверждение подписи и ограниченная доставка, обеспечат вам душевное спокойствие, потому что вы уверены, что посылка дойдет до нужного человека.
Почта первого класса
Эта почтовая служба Почтовой службы США доставляет небольшие посылки, открытки, письма и большие конверты весом до 13 унций.
Доставка почты первого класса обычно занимает 2-3 дня и 4-5 дней для доставки местных и общенациональных почтовых отправлений соответственно.
Это самая дешевая внутренняя почтовая служба Почтовой службы США, стоимость которой начинается от 4,50 долларов США. Однако на эту цену может влиять вес отправления, вид почтового отправления и другие факторы.
Готовы очаровать своих клиентов?
Автоматически отправлять персонализированную прямую почтовую рассылку на основе действий клиента.
Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .
Спасибо! Ваша заявка принята!
Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.
Международная почтовая отправка важных документов
Задержки при оформлении, человеческие ошибки, стоимость доставки документов и многие другие проблемы присутствуют в международной почтовой рассылке. Возможно, это может сделать использование международных почтовых услуг обескураживающим и рискованным.
И, скорее всего, вы думаете о следующем лучшем способе отправки важных документов по почте.
С другой стороны, отправка конфиденциальных документов по электронной почте на иностранные IP-адреса более опасна. Поскольку страны имеют разные стандарты онлайн-безопасности, существует высокий риск взлома электронной почты.
Вы думаете о том, как отправить важные документы по почте за границу?
Использование международных почтовых услуг USPS остается лучшим способом отправки важных документов по почте. Международные почтовые услуги Почтовой службы США распространяются более чем на 180 стран мира. Вот некоторые из его международных услуг:
Global Express Guaranteed (GXG)
Global Express Guaranteed, также известная как USPS Express Post, является самой быстрой международной службой USPS. Эта международная почтовая служба является результатом сотрудничества между Почтовой службой США и корпорацией FedEx для предоставления услуг доставки в определенное время в международные пункты.
Где USPS получает товары GXG, а FedEx Express занимается международной транспортировкой посылок.
Доставка документов в международные направления занимает 1-3 рабочих дня. С гарантией возврата денег за посылки, которые не были доставлены в целости и сохранности вовремя.
Если вы ищете, как быстро отправить юридические документы по почте иностранным получателям, рассмотрите гарантированную службу Global Express вместе со службой отслеживания USPS, которые помогут вам отслеживать ваши посылки.
Стоит отметить, что существуют условия в отношении посылок, отправляемых через этот сервис. Например, вес груза не должен превышать 70 фунтов, а общая длина и вес не должны превышать 108 дюймов.
За такую хорошую и быструю услугу приходится платить. Стоимость доставки GXG начинается от 67,80 долларов США.
Priority Mail Express International
Priority Mail Express International обеспечивает быструю доставку посылок в более чем 180 стран в течение 3-5 рабочих дней.
Помимо того, что это быстро, это также доступно и безопасно для отправки важных документов.
Цены Priority Mail Express International зависят от страны, в которую вы отправляете документы. Но цены начинаются от $44,95. Включено страховое покрытие на 100 и 200 долларов (для документов и товаров соответственно), гарантия возврата денег и отслеживание в реальном времени.
Как и при доставке внутри страны, вес посылки определяет стоимость.
Priority Mail International
Что касается международных почтовых отправлений, Priority Mail International является самым дешевым, но и самым медленным вариантом. Доставка документа по назначению занимает 6-10 рабочих дней. Это может быть не лучшим вариантом, если вы отправляете срочный документ.
Однако, как и другие международные почтовые службы, Priority Mail International имеет страховку в размере 100 долларов США на реконструкцию документов и отслеживание в реальном времени, включенную в услугу. Стоимость доставки начинается от $37,47.
Как использовать Inkit для отправки почты
Доставка почты вручную может показаться неактуальной в наши дни. Электронная почта по-прежнему представляет собой риск для конфиденциальности, однако использование программного обеспечения для автоматизации прямой почтовой рассылки делает рассылку документов проще и удобнее.
Inkit — это программное обеспечение для автоматизации прямой почтовой рассылки, в котором используются передовые решения, помогающие создавать и отправлять важные документы безопасно, легко и быстро. Inkit позволяет безопасно создавать, печатать и отправлять важные документы в любую точку мира, не опасаясь утечки данных.
Вот как отправлять документы с помощью Inkit.
1. Зарегистрироваться с помощью Inkit
Как отправить документы по почте? Чтобы использовать Inkit для прямой почтовой рассылки, вы должны быть зарегистрированным и проверенным пользователем. Inkit предлагает 1-месячную бесплатную пробную версию для новых пользователей.
Интеграция Inkit с CRM дает вам доступ к прямому и автоматическому хранилищу, уведомлениям о документах в режиме реального времени и повышенной безопасности — и все это под одной крышей.
2. Создайте свою почту
Inkit предлагает готовые шаблоны, которые упрощают, ускоряют и упрощают создание почтовых отправлений. Если вы интегрировали Inkit со своей платформой CRM, это избавляет от необходимости вводить данные вручную.
Например, если вы хотите отправить выписку по счету клиента по запросу, вы можете автоматически извлечь выписку по счету клиента, введя ключевое слово, вместо того, чтобы тратить часы на ввод записей транзакций. То же самое касается и других форм конфиденциальных документов.
3. Добавить адрес получателя
После создания документа следующим шагом будет добавление адреса получателя. Чтобы избежать ошибок почтового адреса, Inkit Send использует проверку адреса в реальном времени из базы данных USPS. Таким образом, вы уверены, что адрес вашего получателя проверен, и вы не отправляете конфиденциальные документы не тому человеку.
4. Включить отслеживание
Функция отслеживания Inkit добавляет дополнительный уровень безопасности, автоматически уведомляя вас о статусе посылки, когда она была отправлена и доставлена.
5. Отправьте документ
После завершения процесса создания. Пришло время отправить документ. Это может быть автоматизировано или сделано вручную. Но по большей части вам не нужно посещать почтовое отделение, чтобы отправить документы по почте.
После нажатия кнопки отправки Inkit распечатает ваш документ на защищенном удаленном принтере и подготовит его для отправки через надежную курьерскую службу, обычно Почтовую службу США.
Благодаря повышенным стандартам безопасности ваши конфиденциальные документы защищены от атак киберпреступников. Inkit автоматизирует процесс отправки документов по почте, от печати до отслеживания и доставки, и высвобождает больше времени, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.
Готовы узнать больше? Вы должны попробовать Inkit бесплатно и изучить возможности автоматизации.