Где взять копию доверенности, заверенной в нотариальной конторе?
Подскажите пожалуйста, нужна срочно копия доверенности, заверенная у натариуса, 2016 г. Нотариус , который выдавал, говорит что не хранятся у них копии. Но у них же должна быть общая база архива. На сколько я знаю что у них вся документация должна хранится 3 года. Где мне её взять? И могу ли я с претензией на них , обратиться вышестоящим инстанциям, в связи с отказом?Минемтерство Юстиции например?
, Ольга, г. Москва
Татьяна Гусева
Юрист, г. Калининград
Здравствуйте, Ольга. Хранятся копии в архиве. Однако выдана она может быть только доверителю. Если доверенность выдавали вы, спорную ситуацию вы можете разрешить, обратившись в Нотариальную палату. Если вы представитель, то не вправе требовать выдачу копии доверенности.
Похожие вопросы
Гражданское право
Являюсь пенсионеров ФСИН нужна справка о доходах для усыновления где можно её взять
Являюсь пенсионеров ФСИН нужна справка о доходах для усыновления где можно её взять
, вопрос №3470487, Елена, г.
Москва
Заключение и расторжение брака
Гражданский муж в тюрьме, бывшая жена не даёт свидетельство о расторжении брака, где его взять?
Гражданский муж в тюрьме,бывшая жена не даёт свидетельство о расторжении брака,где его взять ?
, вопрос №3470342, Тамара, г. Москва
586 ₽
Нотариат
Вопрос: можно ли составить нотариальный документ, согласно которому доверенное лицо обязуется в случае успешной сделки перечислить средства доверителя его супруге?
Добрый день!
Представляю интересы по генеральной доверенности человека, который находится в тюрьме. По этой доверенности будет осуществляться продажа квартиры (его собственность, приобретённая в браке).
Они с супругой договорились после сделки разделить доход от продажи и учитывать его личными средствами, которые не подлежат разделу в случае развода.
Так как 100% средств после сделки окажутся на его счёте, супруга переживает, что я ей не перечислю половину.
, вопрос №3470285, Ольга, г. Торжок
Доверенности нотариуса
Можно ли прописать моего сына и его детей по нотариально заверенной копии свидетельств о рождении
Можно ли прописать моего сына и его детей по нотариально заверенной копии свидетельств о рождении. Свидетельства о рождении иностранные, мать иностранка. У детей российское гражданство.
, вопрос №3469805, Татьяна, г. Москва
Банкротство
После развода подала на банкротство, недавно вышла замуж, помела фамилию(взяла фамилию 2 мужа), доверенность у меня на др фамилии, нужно ли заново заверить доверенность на новую фамилию?
После развода подала на банкротство,недавно вышла замуж,помела фамилию(взяла фамилию 2 мужа),доверенность у меня на др фамилии,нужно ли заново заверить доверенность на новую фамилию??
, вопрос №3469561, Инзира, г.
Москва
Как восстановить нотариальную доверенность, если доверитель за границей?
Как восстановить утерянную нотариальную доверенность? Если доверитель находится заграницей, а без этой доверенности я не могу выполнить поручение. Доверенность действующая.
, Дмитрий, г. Владивосток
нотариальная доверенностьАннулирование доверенности
Эльмира Куликова
Юрист
Дмитрий, доброго дня! Закон предусматривает выдачу дубликатов нотариально заверенных документов. Для этого лицо, поручившее выполнить то или иное действие (либо его представитель), письменно обращается к нотариусу. Дубликат выдаётся на основании реестра регистрации нотариальных действий. В вашем случае доверитель может поручить обратиться кого-либо с заявлением за него (по доверенности) либо направить заявление по почте.
Основание — ст. 52 основ законодательств РФ о нотариате:
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.
Игорь Артамонов
Юрист, г. Карачев
Правилами нотариального делопроизводства не предусмотрено хранение копий доверенности. Поэтому нотариусы могут их не хранить. Доверенность — это документ не нотариуса, а доверителя..
Тогда дубликат Вы не получите.
За границей ваш доверитель может обратиться в консульский отдел Посольства, где удостоверят новую доверенность.
Консульское удостоверение является видом нотариального удостоверения доверенности
К примеру на сайте одного из Посольств объявление
Доверенности
В консульском отделе Посольства производится удостоверение доверенностей для граждан России и иностранных граждан, если доверяемые действия планируются к осуществлению на территории Российской Федерации и стран-участниц Минской Конвенции 22 января 1993 года о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
Похожие вопросы
586 ₽
Нотариат
Вопрос: можно ли составить нотариальный документ, согласно которому доверенное лицо обязуется в случае успешной сделки перечислить средства доверителя его супруге?
Добрый день! Представляю интересы по генеральной доверенности человека, который находится в тюрьме. По этой доверенности будет осуществляться продажа квартиры (его собственность, приобретённая в браке). Они с супругой договорились после сделки разделить доход от продажи и учитывать его личными средствами, которые не подлежат разделу в случае развода. Так как 100% средств после сделки окажутся на его счёте, супруга переживает, что я ей не перечислю половину. Вопрос: можно ли составить нотариальный документ, согласно которому доверенное лицо обязуется в случае успешной сделки перечислить средства доверителя его супруге?
, вопрос №3470285, Ольга, г.
Торжок
Доверенности нотариуса
Если муж составит на меня доверенность в Турции у турецкого нотариуса, на то что я могу от его лица
Добрый день. Если муж составит на меня доверенность в Турции у турецкого нотариуса, на то что я могу от его лица подписывать медицинские документы и распоряжаться его биоматериалом для проведения ЭКО, будет ли эта доверенность действительна на территории России? Образец доверенности прикрепила.
, вопрос №3469686, Елена, г. Иркутск
900 ₽
Нотариат
Если он же выпишет доверенность ещё кому-то позже, первая потеряют свою силу или это доверенности могут действовать одновременно
выписана доверенность от пожилого человека. Если он же выпишет доверенность ещё кому-то позже, первая потеряют свою силу или это доверенности могут действовать одновременно.
, вопрос №3469524, Наталь, г.
Москва
Недвижимость
Могу ли я выступать от его имени, если он оформит на меня доверенность?
Здравствуйте! Мне нужно выписать человека из квартиры. Прописанный — молодой человек 27 лет, трудоспособный, ни под какие льготы не подходит. Своего жилья у него нет. Раньше был прописан в доме у своих родителей в другом городе. В браке мы не состояли, но жили вместе, поэтому его прописали. Собственник квартиры — мой отец.
Выписываться добровольно отказывается, так как своего жилья нет, а прописываться обратно к родителям не хочет (сами они согласны его прописать). Мы хотим выписать его через суд, основываясь на том, что он не является родственником и не имеет особых прав, которые бы не давали его выписать.
Меня интересуют юридические услуги, которыми можно воспользоваться, чтобы мой отец принимал как можно меньше участия в процессе. Могу ли я выступать от его имени, если он оформит на меня доверенность? Возможно ли воспользоваться какой-то услугой юриста, чтобы моему отцу не пришлось ходить по судам и т.
, вопрос №3469364, Дарья, г. Санкт-Петербург
Доверенности нотариуса
Здравствуйте, можно ли в Грузии оформить нотариальное согласие супруга на продажу нежилого помещения, если оно находится в РФ
Здравствуйте, можно ли в Грузии оформить нотариальное согласие супруга на продажу нежилого помещения, если оно находится в РФ. Собственником являюсь я. Документы супруг отправит по почте.
, вопрос №3469258, Анна, г. Москва
Завершение оформления долгосрочной доверенности на финансы
После того, как вы проделали тяжелую работу по составлению долгосрочной доверенности, вы должны выполнить несколько простых задач, чтобы убедиться, что документ имеет юридическую силу и будет принят людьми. с кем вашему поверенному, возможно, придется иметь дело. В этом разделе объясняется, что делать.
- Прежде чем подписать
- Подписание и нотариальное заверение
- Свидетельство
- Получение подписи доверенного лица
- Заявление о подготовке
- Запись
Прежде чем подписать
Прежде чем оформить доверенность, вы можете предъявить ее банкам, брокерам, страховым компаниям и другим финансовым учреждениям, с которыми ваш поверенный будет вести дела от вашего имени.
Обсудив свои планы с сотрудниками этих учреждений до того, как они станут окончательными, и, при желании, предоставив им копию доверенности с постоянным сроком действия после того, как вы ее подпишете, вы облегчите работу своего доверенного лица. Учреждение может потребовать, чтобы вы включили определенные формулировки в свою долгосрочную доверенность, уполномочивая доверенного лица совершать определенные действия от вашего имени. Возможно, вам придется согласиться, если вы захотите сотрудничать позже. Если вы не хотите менять свою долгосрочную доверенность, найдите другой банк, который примет документ как есть.
Подписание и нотариальное заверение
Долгосрочная доверенность является серьезным документом, и для того, чтобы сделать ее действительной, при подписании документа необходимо соблюдать определенные формальности.
Почти во всех штатах вы должны подписать долгосрочную доверенность в присутствии нотариуса. (Только в нескольких штатах вы можете засвидетельствовать свой документ или заверить его у нотариуса.
См. «Засвидетельствование» ниже.) Во многих штатах нотариальное заверение требуется по закону, чтобы сделать доверенность с постоянным сроком действия действительной. Но даже там, где этого не требует закон, обычно требует обычай. Долгосрочная доверенность, не заверенная нотариусом, может быть не принята людьми, с которыми пытается вести дела ваш поверенный.
Нотариус наблюдает, как вы подписываете долговременную доверенность, а затем подписывает ее и ставит печать. Нотариусу потребуется подтверждение вашей личности, например, водительское удостоверение с вашей фотографией и подписью. Плата за услуги нотариуса обычно невелика — в большинстве мест менее 20 долларов.
Найти нотариуса не должно быть проблемой; многие рекламируют в Интернете или на желтых страницах. Или уточните в своем банке, который может предоставить нотариальное заверение в качестве услуги для клиентов. Магазины почтовых ящиков, агентства недвижимости и титульные компании также могут иметь нотариусов.
При необходимости вы можете найти нотариуса, который приедет к вам домой или в больничную палату.
Чтобы устроить это, обзвоните нотариусов, перечисленных в желтых страницах. Будьте готовы заплатить разумную дополнительную плату за услуги мобильного нотариуса.
Свидетельские показания
В большинстве штатов не требуется, чтобы долговременная доверенность была подписана в присутствии свидетелей. Тем не менее, не помешает присутствие одного или двух свидетелей, наблюдающих за тем, как вы подписываете документ, и их самих. Подписи свидетелей могут сделать доверенность более приемлемой для юристов, банков, страховых компаний и других организаций, с которыми может иметь дело поверенный. Отчасти причина, вероятно, заключается в том, что некоторые другие юридические документы, с которыми люди более знакомы, включая завещания и медицинские директивы, должны быть засвидетельствованы, чтобы иметь юридическую силу.
Свидетели могут выполнять и другую функцию. Если вы беспокоитесь о том, что кто-то может оспорить вашу способность оформить действующую доверенность позже, благоразумно иметь свидетелей.
При необходимости они могут засвидетельствовать, что, по их мнению, вы знали, что делали, когда подписывали документ. Свидетели должны присутствовать при подписании документа перед нотариусом. Свидетели должны быть психически дееспособными взрослыми, предпочтительно теми, кто живет поблизости и будет легко доступен в случае необходимости. Лицо, которое будет выступать в качестве доверенного лица, не должно быть свидетелем. В некоторых штатах поверенный должен подписать долговременную доверенность.
Ваш нотариус не должен также быть свидетелем . Если вы также должны засвидетельствовать свою доверенность, нотариус не должен выступать в качестве свидетеля, даже если ваш штат прямо не запрещает это. Найдите отдельных лиц для засвидетельствования и нотариального заверения вашего документа.
Если вы живете в Калифорнии, Мичигане, Южной Дакоте или Вашингтоне, ваша долговременная доверенность действительна, если она нотариально заверена или вы подписали ее в присутствии двух свидетелей.
Некоторые люди чувствуют себя наиболее комфортно, используя оба метода вместе, но по закону вы должны выбрать только один. В этих состояниях вам будет предложено указать, как вы хотите завершить свой документ.
При выборе метода следует помнить об одном важном соображении. Если ваша доверенность наделяет вашего доверенного лица полномочиями в отношении вашей недвижимости, вы обязательно должны заверить свой документ у нотариуса. Это связано с тем, что вам придется поместить копию вашего документа в файл в офисе окружного регистратора (см. «Запись» ниже), а для регистрации вашего документа он должен быть нотариально заверен.
(Cal. Prob. Code § 4121, M.C.L.A. 700.5501, SDCL § 59-7-2.1, RCW 11.125.050.)
Получение подписи действующего поверенного
В подавляющем большинстве штатов фактический поверенный не обязан давать письменное согласие на выполнение работы по управлению вашими финансами. Исключениями из этого правила являются Калифорния, Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гемпшир, Нью-Йорк, Пенсильвания и Вермонт.
В этих штатах фактические поверенные (и их заместители) не должны подписывать документ до тех пор, пока им не понадобится его использовать.
Калифорния
В Калифорнии ваш поверенный должен поставить дату и подписать долгосрочную доверенность, прежде чем предпринимать какие-либо действия в соответствии с документом. Попросите действующего поверенного прочитать Уведомление для лица, принимающего назначение фактическим поверенным в начале формы. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, он или она должны поставить дату и подписать соответствующие бланки в конце уведомления. Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сейчас нет необходимости получать подпись. Ваш поверенный может подписать позже, если это когда-либо будет необходимо. (Cal. Prob. Code § 4128.)
Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гэмпшир и Пенсильвания
В Делавэре, Мичигане, Миннесоте, Нью-Гэмпшире и Пенсильвании ваш фактический поверенный должен заполнить и подписать форму подтверждения.
(Делавэр называет это свидетельством.) Эта простая форма гарантирует, что ваш поверенный понимает юридические обязанности, связанные с действиями от вашего имени. Когда вы распечатываете свою постоянную доверенность, к ней будет приложена форма подтверждения, которую должен подписать ваш поверенный.
Если ваш поверенный начнет пользоваться доверенностью сразу же, передайте ему или ей форму подтверждения вместе с окончательным оригиналом доверенности. Ваш поверенный должен заполнить форму и приложить ее к доверенности, прежде чем предпринимать действия в соответствии с документом.
Если вы попросили своего доверенного лица не использовать доверенность до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сохраните форму подтверждения вместе с оригиналом доверенности. Ваш доверенный может заполнить его позже, если возникнет необходимость в использовании доверенности. (Дел. Кодекс Анн. тит. 12, § 49A-105, Мичиган Комп. Законы Энн. § 700.5501, Миннесота. Анна. § 523.23, NH Laws § 564-E:113, 20 Pa.
Cons. Стат. Анна. § 5601.)
Нью-Йорк и Вермонт
Если вы проживаете в Нью-Йорке или Вермонте, ваш фактический поверенный должен подписать доверенность, прежде чем предпринимать какие-либо действия в соответствии с документом. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, попросите его или ее распечатать, а затем подписать свое полное имя в специально отведенных для этого полях в конце формы. (В Нью-Йорке агент также должен нотариально заверить эту подпись.) Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, нет необходимости получать подпись доверенного лица сейчас. . Он или она может подписать документ позже, если в этом возникнет необходимость. (Общеобязательный закон штата Нью-Йорк, § 5-1513, Vt. Stat. Ann. tit. 14, § 3503.)
Заявление о подготовке
В конце собеседования по доверенности вас попросят ввести имя и адрес лица, которое готовит доверенность. Эта информация используется для добавления «заявления о подготовке» в конец вашей доверенности.
В некоторых штатах или округах требуется заявление о подготовке для записи документа. Но даже там, где это не требуется по закону, традиция (или привычка регистратора округа) часто требует этого, поэтому Доверенность Nolo в отношении финансов включает заявление о подготовке к каждой долгосрочной доверенности в отношении финансов.
Заявление о подготовке представляет собой простое перечисление имени и адреса лица, подготовившего документ. В большинстве случаев имя доверителя и имя лица, составившего документ, будут одинаковыми: ваше собственное. Однако иногда кто-то может подготовить форму для другого человека, например, для больного родственника. В этом случае используйте имя и адрес человека, который вмешался, чтобы помочь.
Запись
Возможно, вам потребуется приложить копию вашей долговременной доверенности в отдел земельных записей округов, где вы владеете недвижимостью, который в большинстве штатов называется окружным регистратором или отделом земельного кадастра.
В некоторых штатах это называется «записью» или «регистрацией».
Только Южная Каролина требует, чтобы вы зарегистрировали доверенность, чтобы она была долговечной, то есть чтобы она оставалась в силе, если вы станете недееспособным. (SC Code Ann. § 62-8-109.)
В других штатах вы должны зарегистрировать доверенность только в том случае, если она дает вашему доверенному лицу полномочия в отношении вашей недвижимости. По сути, это означает, что вы должны записать документ, если вы предоставили право собственности на недвижимость. Если документ не зарегистрирован, ваш поверенный не сможет продать, заложить или передать вашу недвижимость.
Запись дает понять всем заинтересованным сторонам, что поверенный имеет право распоряжаться имуществом. Земельные записи округа проверяются всякий раз, когда недвижимость переходит из рук в руки или закладывается; если ваш поверенный пытается продать или заложить вашу недвижимость, в записях должно быть что-то, доказывающее, что он или она имеет на это полномочия.
Время, в течение которого вы должны зарегистрировать доверенность на длительный срок, не ограничено. Поэтому, если вы создали документ, который не будет использоваться до тех пор, пока вы не станете недееспособным, вы можете не захотеть записывать его немедленно. Ваш поверенный всегда может записать документ позже, если ему или ей когда-нибудь понадобится его использовать.
Даже если запись не требуется по закону, вы все равно можете это сделать; чиновники в некоторых финансовых учреждениях могут успокоиться позже, увидев, что вы предприняли этот шаг.
Куда записывать
В большинстве штатов в каждом округе есть собственный офис регистратора или реестра сделок. Если вы записываете, чтобы дать доверенному лицу полномочия в отношении недвижимости, возьмите доверенность с длительным сроком действия в офис в округе, где находится недвижимость. Если вы хотите, чтобы ваш поверенный имел право распоряжаться более чем одним участком недвижимости, зарегистрируйте доверенность в каждом округе, где вы владеете недвижимостью.
Если вы делаете запись по какой-либо другой причине, отнесите документ в офис округа, в котором вы живете.
Как записывать
Запись документа не должна быть сложной, хотя некоторые округа могут быть весьма требовательны к своим правилам. (См. ниже.) Возможно, вы даже сможете записать свой документ по почте, но безопаснее прийти лично. Как правило, клерк делает копию вашего документа для публичных записей и присваивает ему ссылочный номер. В большинстве мест запись документа стоит менее 10 долларов за страницу.
Проверьте требования вашего округа
Проверьте процедуры регистрации вашего округа, прежде чем завершить оформление документа. Некоторые округа потребуют от вас соблюдения очень строгих требований, прежде чем они приложат вашу доверенность к делу. Или, если вы не будете соблюдать их правила, они возьмут с вас дополнительную плату за подачу документа.
Например, в некоторых округах от вас могут потребовать подать оригинал документа, а не фотокопию, в отдел земельных книг.
В этом случае вам нужно будет сделать второй оригинал, обязательно подписав его, заверив нотариально и засвидетельствовав (при необходимости), так же, как и первый.
В некоторых округах требуется наличие поля в определенное количество дюймов в верхней части первой страницы доверенности. Именно здесь ставят штамп о регистрации при регистрации документа. Местные обычаи здесь сильно различаются; некоторые округа принимают стандартное поле в один дюйм, в то время как другие требуют поля в два, три или даже четыре дюйма.
Во избежание хлопот и дополнительных расходов вам следует позвонить в отдел земельных книг до того, как вы завершите свою доверенность, чтобы убедиться, что вы готовы выполнить любые особые требования для подачи ее в дело.
Государственный секретарь штата Миннесота. Часто задаваемые вопросы о нотариусе
Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»
Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать сертификат комиссии онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрированы.
Как исправить мой адрес, указанный в базе данных нотариуса?
В случае неправильного адреса, номера телефона или округа изменение может быть сделано онлайн, войдя в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, нажав на ссылку печати комиссии.
В случае неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, обращайтесь в этот офис по телефону [email protected] или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.
Какие сборы я беру за совершение нотариальных действий?
Сборы указаны в Статуте Миннесоты 357.17
Максимальные сборы, взимаемые нотариусом, должны быть следующими:
(1) за протест против неуплаты векселя или переводного векселя или неакцепта такого векселя ; если протест необходим по закону, и его копия — 5 долларов;
(2) за каждый второй протест и копию — 5 долларов США;
(3) за составление и вручение каждого уведомления о неоплате векселя или неакцепте векселя и его копии, 5 долларов США;
(4) за любые аффидевиты или документы, не предусмотренные настоящим документом, 5 долларов США за лист и 1 доллар США за лист за копии;
(5) за каждую приведенную к присяге 5 долларов США;
(6) для подтверждения сделок и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги;
(7) для записи каждого документа, который по закону должен быть зарегистрирован нотариусом, 5 долларов США за лист.
Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.
Заявителю должно быть не менее 18 лет. Заявитель должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в штатах Айова, Северная Дакота, Южная Дакота или Висконсин и указать округ Миннесота, который он или она будет подавать после получения комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря в качестве своего агента для обслуживания процесса.
Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за нотариальную комиссию составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается сбор в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.
Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплатить кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.
Все документы, представленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом, подлежащим оплате в ОФИС ГОССЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.
Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является обязательной информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса штата Миннесота.
Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.
Можно ли использовать абонентский ящик в качестве почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем только в том случае, если: он включает сельский маршрут или почтовый адрес ИЛИ городское население составляет менее 1500 человек.
Что потребуется для документации, если я отвечу ДА на заявление?
Как минимум представить документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и/или испытательного срока.
Нужно ли мне получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Уставом штата Миннесота 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, subd. 3, с помощью которого можно удостоверить официальные акты. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «государственный нотариус» [или нотариус» в случае ex officio notary] и слова «моя комиссия истекает [(или, где это применимо) мой срок не определен] с указанием даты истечения срока действия, которая должна быть воспроизведена любым разборчиво воспроизводимым образом. Нотариус может подписывать документы, используя свои нормальная подпись, если она отличается от той, что указана в акте комиссии Нотариус, который не поставил свою печать, не заверил документ должным образом.0003
Я сменил имя, нужно ли мне менять его у нотариуса?
Да, вы должны представить изменения государственному секретарю в течение 30 дней.
Для изменения имени в нотариальной комиссии необходимо предпринять следующие шаги:
• Заполнить заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить галочку в поле смены имени.
• Подпишите приложение своим новым именем.
• Вы должны приложить документы, подтверждающие ваше официальное имя (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Вернуть все документы по почте.
Какие юридические документы необходимы, чтобы подтвердить смену имени?
Копия вашего свидетельства о браке, решение о разводе, водительские права штата Миннесота с новым именем, постановление суда и т. д.
После того как я изменю имя у государственного секретаря, нужно ли мне делать что-то еще?
Да, вам следует связаться с округом вашего проживания, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, а также вам необходимо получить новую печать.
Я изменил свой адрес. Нужно ли мне связаться с государственным секретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, внеся изменения в свой адрес, адрес электронной почты и/или номер телефона. Или это может быть в письменной форме к госсекретарю, скачать и распечатать PDF-версию нотариального приложения . Плата за эту услугу не взимается.
Когда продлевать?
Нотариус, назначенный в соответствии со статьей Устава Миннесоты 359.02 , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, в котором было выдано поручение, если только он не будет отозван губернатором или окружным судом или по решению комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока действия комиссии. Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.
Как продлить?
Время продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку через Интернет или по почте. Пожалуйста, посетите этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.
Какова плата за продление?
Плата за продление нотариальной комиссии составляет 120 долларов США (не подлежит возмещению) и подлежит уплате государственному секретарю. Кроме того, на уровне округа взимается плата в размере 20 долларов США за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом округа по месту жительства для получения информации о требованиях к подаче документов и оплате.
Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе должна быть указана дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать продление на пять лет.
После того, как я обновлю свою комиссию, когда я перестану использовать свою старую нотариальную печать и начну использовать печать с новым сроком действия?
Печать нотариуса может продолжать использоваться до истечения срока действия, даже если нотариус успешно продлил ее на дополнительный пятилетний срок.
Я хочу уйти в отставку, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от своей комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотели бы отказаться от своей комиссии нотариуса. Укажите в своем заявлении:
Номер вашей нотариальной комиссии
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки
Заявление об отставке можно отправить по электронной почте [email protected] или по почте:
Minnesota State Secret
First National Bank Building
332 Minnesota Street, Suite N201
St.
Paul, MN 55101
Официальная печать нотариуса и официальный журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и освобождаются от исполнения. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или по телефону 651-296-2803 или по бесплатному номеру 1-877-551-6767 и выберите вариант № 3 для получения помощи.
Какова правильная процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, составленном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, тогда нотариус может нотариально заверить свою подпись на документе. Документ может быть на любом языке, если подписывающая сторона понимает этот язык и соответствует Уставу штата Миннесота 358.65.
Что требуется для надлежащего заверения документов?
Для подтверждения канцелярии государственного секретаря требуется оригинал нотариально заверенного документа или оригинал заверенной копии из округа.
Государственный нотариус штата Миннесота, должностное лицо штата или должностное лицо округа должны предоставить полную подпись, заявление о подтверждении и дату нотариального заверения или заверения документа. Примечание. Имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любой судебной палате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем в нотариальной комиссии. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и наименование должности нотариуса, а также официальную нотариальную печать в соответствии со статьей 9.0198 Статуты Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Minnesota Statutes 358.66 для получения примеров кратких свидетельств о нотариальных действиях.
Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный секретарем штата, который подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством подлинности нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка аутентификационных сертификатов.
Требуется ли журнал?
Хотя закон штата Миннесота не требует ведения журнала, нотариусу следует вести его. В журнале фиксируются все совершенные нотариальные действия, в которых могут быть указаны дата и время совершения действия, вид действия, описание документа, подпись каждого доверителя и обстоятельства несовершения нотариального действия. Штамп нотариуса и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.
Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке. Вместо этого обратитесь в Департамент здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти. Для получения иностранных свидетельств о рождении обратитесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, обратитесь в офис округа, где был заключен брак. В соответствии с Уставом штата Миннесота 359 при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.
Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
В соответствии с Устава Миннесоты 359.085 говорится, что при удостоверении или удостоверении копии документа или другого предмета нотариус должен установить, что предложенная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.
Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или перечеркнуто лицом, подписывающим документ. Если документ просто не имеет даты, допустимо заверить его нотариально и сделать запись в журнале, что документ не имеет даты.
Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я указан?
Устав штата Миннесота 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v Hove, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающееся акта на лошадь, заявил, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание делалось стороной в акте .
..» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус названный.
Могу ли я нотариально заверить документ, в котором у меня есть финансовая доля?
Как упоминалось выше, Minnesota Statutes 358.70 запрещает нечестное и недобросовестное выполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной сделки или тем, кто проявляет интерес по ней». (выделение добавлено). Наличие финансовой заинтересованности в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, влечет за собой еще более строгий запрет.
Могу ли я нотариально заверить факс или ксерокопию?
Фотокопия или факс могут быть нотариально заверены, но только если на них стоит оригинальная подпись. То есть копия должна быть подписана пером и чернилами.
Фотокопированная или отправленная по факсу подпись никогда не может быть заверена нотариусом. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не будут принимать нотариально заверенные подписи на фотокопиях или факсах, потому что они не будут адекватно воспроизведены каким-либо разборчивым образом. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой факсимильной бумаге, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия должна быть подписана и нотариально заверена официальной печатью нотариуса, поскольку текст на глянцевой факсимильной бумаге часто выцветает.
Могу ли я нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному удостоверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале адвокатом. Завещания являются настолько конфиденциальными и важными документами, что связанные с ними нотариусы представляют определенную опасность. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения.
А нотариусы, которые совершают ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к ответственности потенциальными или недовольными наследниками. Часто заблудшие люди готовят свои собственные завещания и приносят их нотариусам для «легализации». Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой нотариальный акт подходит. Конечно, нотариусы не имеют права давать такие советы. И независимо от того, заверены они нотариально или нет, эти предполагаемые «завещания» могут быть бесполезны. Во многих штатах нотариальное заверение завещания проводится редко и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельских показаний. В других штатах завещания вообще не нужно нотариально заверять. Часто не подпись наследодателя или завещателя (составителя завещания) должна быть нотариально заверена, а подписи свидетелей на письменных показаниях, приложенных к завещанию.
Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты.
Даже если это не указано в законе, предусмотрительный нотариус должен просмотреть документ на наличие пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если они предназначены для того, чтобы оставить их пустыми, то подписывающий может прочеркнуть их или написать N/A.
Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом государстве?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, графство _________», называется местом проведения и отражает место нотариального заверения независимо от происхождения документа. Укажите свой штат и округ, где вы совершаете нотариальное действие.
В нотариальном удостоверении нет места для оттиска моей печати. Что я делаю?
Требуется печать, поэтому приложите отдельное нотариальное свидетельство.
Могу ли я перевести свою нотариальную комиссию из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от своей комиссии в штате, из которого вы уезжаете, и подать заявление на новую комиссию в новом штате проживания.
У меня есть документ, который подпишут два человека, а присутствует только один человек. Могу ли я продолжить?
Вы можете сделать нотариальное заверение для присутствующего лица. Укажите в нотариальном удостоверении, какой именно подписавшийся присутствовал, т. е. «Только Джон Доу» в графе, отведенной для имени подписывающего.
Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает суть сделки или к ней принуждают, если невозможно удовлетворительно идентифицировать подписывающую сторону, если документ датирован позже нотариального заверения, если документ неполный, если подписывающая сторона не подарок. Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.
Могу ли я нотариально заверить за незнакомца без удостоверения личности?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085 Subd.6 нотариус имеет достаточные доказательства того, что лицо является лицом, чья настоящая подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) идентифицировано под присягой или заявлением заслуживающего доверия свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицировано на основании документов, удостоверяющих личность.
Проводятся ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, щелкните пункт меню «Обучение и поставки нотариусов», расположенный на странице веб-сайта нотариуса и апостиля министра штата Миннесота.
Что делать, если я испачкаю документ нотариальной печатью?
Если есть место, прикрепите рядом второй штамп. Не нужно зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина второго штампа будет очевидна. Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивой печатью. Перечеркните исходную нотариальную формулировку и проведите черту конкретно через вашу печать и подпись. Рядом с формулировкой старого сертификата напишите «См. прикрепленный сертификат».
Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Статуты Миннесоты 358.
54 , Subd. 2 гласит, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямой интерес. Нотариальное действие, совершенное с нарушением настоящего подпункта, оспоримо. Нотариусы, которые делают это, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямые выгодные интересы. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на кредитном документе на покупку дома, в котором они будут жить, она получит непосредственную выгоду от сделки и должна быть дисквалифицирована. Вероятность прямого бенефициарного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у непрямых, таких как родственники, двоюродные братья, племянницы, племянники, тети и дяди. . Интерес к наследованию чаще касается прямых потомков (детей, внуков и т. д.) и предков (родителей, бабушек и дедушек и т. д.), чем нелинейных родственников. Нотариус, который не будет иметь выгодных интересов в нотариальном заверении для родственника, и закон не будет этому препятствовать.